浅谈人事档案整理工作的心得体会

2024-07-29

浅谈人事档案整理工作的心得体会（精选12篇）

浅谈人事档案整理工作的心得体会第1篇

浅谈人事档案整理工作的心得体会

人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成。而每一大类中的每一份人事档案材料又是构成干部人事档案的内容的构成成分，只有在收集人事档案材料的基础上才能建立人事档案。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我室所有人感觉无比光荣与自豪。

一、思想端正，态度积极

档案整理是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。按“件”收集整理材料，核查后逐页打码并组卷，按要求将材料装订、盖章、编码，将材料信息录入档案管理数据库，接着将材料按要求分类装盒，打印当年归档目录，这些环节每项都缺一不可，并且只要有一个地方疏忽大意，不小心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。

整理过程其实是很枯燥乏味，但是组织工作无小事，我室全体人员从思想上高度重视，专心细致，本着实事求是、严谨求实的原则，坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想，把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，正确认定档案工作的地位和作用，只有这样，我们的工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。

二、心系工作，任劳任怨

我们应严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列、排序，逐份手写目录，做到材料与目录无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天还要办理几十份档案，核对大量的资料，并且天天与表格等相关的资料打交道，难免会出现眼花手乱，心烦气躁的现象，但是，工作人员们始终保持旺盛的工作热情，在平凡岗位作奉献，在平凡的工作中创造了不平凡业绩。

三、热情服务，真诚奉献

时代在变、环境在变，每天都有新的东西出现、新的情况发生，这都需要我们跟紧形势努力改变自己，更好地规划自己的职业生涯，学习新的知识，掌握新的技巧，适应周围环境的变化。

在档案整理工作中，需要经常与档案相关人员打交道，工作人员们深知自己的一言一行、一举一动代表着政府的形象，要时刻牢固树立服务的思想，把服务对象满意不满意作为衡量自己工作的最高标准，从感情上贴近办理人，从工作上方便办理人。学会在工作中比较和分析，发现不足，找出差距，不断思索，提高个人的综合能力，逐渐增强宏观调控，把握全局的意识，对事物的认识逐渐深刻，对处理事物的方法逐渐领会，真正达到了受教育、长才干的目的。

浅谈人事档案整理工作的心得体会第2篇

一、审核档案材料是否齐全、完整，手续是否完备，填写是否规范，档案内容是否客观、真实。对干部档案材料短缺的，及时补充完善。

二、对聘干身份进行认定。审核是否签订聘干合同取得聘干身份，未取得聘干身份或档案内没有聘干合同的不得作为聘干人事档案进行移交。股级聘干的须有职务任免材料并且已在组织部备案，按要求填写好职务变动登记表。

三、对聘干人事档案进行一次规范化整理。按照组织人社部门相关要求整理档案，组织人社部门审核合格后再进行移交，否则不予接收。

四、按干部管理权限进行移交。股级聘干人事档案移交县委组织部，办事员聘干人事档案移交县人社局。

浅谈干部人事档案的整理第3篇

一、干部人事档案整理的范围和基本要求

人事档案整理的范围包括两个方面:一是新建档案的整理, 二是因增减材料而重新整理。

根据《干部档案整理工作细则》的要求, 整理工作必须做到:认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理, 使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。

在个人材料归档中, 一定不能张冠李戴, 把材料放错, 这一点很重要, 档案检查验收中, 材料放错是一票否决的;材料的书写一定规范, 杜绝用铅笔和圆珠笔书写, 其内容要真实, 同样的材料只要一到档案中, 重复的材料可以拿出来放在单位统一保管;个人或管理档案的同志一定要把材料保管好, 丢失后补办非常麻烦;要保证档案的真实和完整。

二、干部人事档案整理的准备工作

在整理干部人事档案之前, 要做好准备工作对保证整理工作顺利地进行有十分重要的意义, 具体包括:

(一) 材料的准备

即在整理之前对所管理的档案进行材料的全面收集。

(二) 人员的准备

管档卷数多, 人员配备少的单位, 在整理任务较重时需要抽调人员集中整理, 要挑选政治和业务素质较好的党员干部, 并具有一定的干部人事工作业务知识的人员参加。整理前要进行严格的业务培训, 学习文件、熟悉业务、掌握有关的政策规定, 明确工作要求和整理工作的各道工序、步骤及实际操作技术。可采取先试行整理达到标准后再正常开展整理工作。

(三) 物质准备

首先, 整理干部人事档案需专门的工作室, 以便安全保密工作。其次, 工具、用品要齐全, 即整理档案材料要备齐必需的物品和设备, 如档案盒、装订机、修补胶、修补纸、碎纸机等。

三、干部人事档案整理步骤

(一) 查核材料

对现有的档案材料进行认真查核, 不齐全的要查找补齐。

(二) 分类排序

按照《干部人事档案工作条例》, 对干部人事档案可以分为以下几类:

一是干部履历材料。履历表和属于履历性质的登记表;党委委员、人大常委委员、政协委员简历等。二是自传材料。自传和属于自传性质的材料;领导干部报告本人婚姻变化, 家庭主要成员增减、配偶子女出国 (境) 留学;加入外国国籍、子女涉外婚姻等情况材料。三是鉴定、考核、考察材料。各年度、阶段、时期或参加临时性工作、学习、劳动以及工作调动对干部个人的优缺点和德能勤绩表现情况进行考察了解形成的评价性材料。四是学历和评聘专业技术职务材料。凡是反应干部学历、学位、培训结业成绩的材料和评聘专业技术职务 (职称) 、考核、审批材料均应归入本类。五是政治历史情况的审查材料。组织上对干部本人政治历史和经历、出身、成分、家庭成员、社会关系 (包括党籍、参加工作时间) 等问题审查形成的材料。六是党团材料。入团志愿书;入党志愿书、申请书、转正申请书;党员登记表;整党中民主评议党员的组织意见;不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名材料;取消预备党员资格材料;退党、脱党材料;恢复党籍或组织生活材料;加入或退出民主党派的材料等。七是奖励表彰材料。县处级以上机关团体予以表彰、嘉奖、记功或授予荣誉称号的审批 (呈报) 表;先进人物登记 (审批表) 表;先进事迹材料;享受政府津贴材料;撤销奖励的有关材料。八是处分材料。处分决定、免予处分意见;上级批复、调查报告及主要证明材料;本人对处分的意见, 检查、交待及情况说明;解除 (撤销) 处分材料;检察院不予起诉决定;法院判决 (撤销) 书、裁定书;公安机关作出拘留、没收、收缴违法所得的处理决定等材料。九是录用、任免、聘用、工资、待遇、退 (离) 休等材料。各种代表会的审批表、呈报表、登记表等。组织上填写呈报审批干部的招录、聘用、公开选拔、竞争上岗、转正、定级、调资、晋级、调动、任免、选举、授衔、军官转业、退 (离) 休、出国审查等事项。形成的手续完备的表格材料。十是其他材料。录用体检表, 有严重疾病或残疾的体检表;工伤致残诊断书、确定残疾等级材料;生平、非正常死亡调查报告;毕业生就业派遣证、报到证;人事争议仲裁书、公务员申诉处理决定;再生育子女申请审批表;干部人事档案报送单及档案有关情况说明材料;其他可供组织参考的材料。

(三) 技术加工

为了便于装订、保管和利用、延长档案材料的寿命, 对一些纸张不规格、破损、卷角、褶皱或字迹不符合归档要求的材料, 应进行技术加工。

(四) 编类序号

材料分类排序后, 对每份材料都需要编上类号、顺序号和页码, 以固定材料的位置。

(五) 登记目录

登记目录是在于干部人事档案材料经过排序和加工之后, 按固定的栏目和要求, 逐份记载在目录表上工作。编写档案材料目录是整理干部人事档案的重要环节, 档案材料目录, 集中在每卷之首, 它是档案材料的纲目和进行查阅的索引。

(六) 装订成册

把经过鉴别、分类、排序、技术加工和登记目录后的档案材料装订成卷, 即成为一份档案。

(七) 编写类序号

类序号写在每份材料首页的右上角, 页码写在每份材料的右下角。

(八) 复查验收

浅谈整理干部人事档案工作经验第4篇

关键词:整理干部档案经验

中图分类号:G275文献标识码:Ａ文章编号:1674-098X(2011)05(a)-0205-01

干部档案是组织人事等有关部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中,形成的记载干部个人经历、政治思想品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史的、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。干部人事档案又是干部个人经历、活动、表现等的记载,是历史、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础,是做好干部工作必备条件之一,直接影响到干部工作的效率和质量。干部人事档案设计到个人利益,作为干部人事档案的管理者,应该担负起责任,认真履行好岗位职责。

1 整理干部人事档案的主要措施和效果

为切实搞好人事档案审核整理工作,适应新形势下组织工作和人事人才工作对干部档案的更高需求,全面提升干部人事檔案工作水平,干部人事管理部门应强化各项落实措施,确保各项审核整理工作任务的完成。

1.1 强化组织领导,落实工作措施

单位领导高度重视,成立人事档案审核整理工作领导小组和办公室,从人、财、物等各个方面,全力支持做好人事档案审核整理工作,对档案审核整理工作的人员组成、工作场所、工作职责、工作分工、审核范围、工作进度、工作方法、工作步骤、质量要求、组织领导等进行明确规定,及时配备整理档案所需要的各项材料工具等。

1.2 加强培训指导,责任落实到人

按照人事档案整理审核工作方案安排,要求各单位确定档案工作联络员,该同志不仅作为本次档案审核工作办公室的工作成员,负责本单位的档案工作事宜,还要在今后负责本单位人事档案材料的收集工作。

1.3 抓住审核重点,保证工作质量

人事档案审核整理工作,任务重、涉及问题复杂,对人事档案工作存在的具体问题进行认真梳理,找出审核整理工作重点,根据工作人员特点及其所擅长的方面,进行明确分工,对不同的工作重点提出不同的工作方法和要求,通过采取一系列不同措施,确保了工作质量。

2 干部人事档案整理过程中存在的主要问题

通过干部档案审核整理工作,能够较好地解决干部档案材料不齐、信息不准、整理不规范等问题,有效地提高了干部档案质量,为了进一步提高今后干部档案管理工作水平,我们对以前干部档案管理工作中出现的一些问题进行了总结归纳,主要表现在以下几个方面:

(1)部分归档材料收集、整理不及时,个别材料不完善。如近几年函授学习材料、党团组织材料等收集不及时。

(2)个别历史遗留问题难以完善、解决,主要体现在文革期间高中学历材料缺少,系统外调入人员在调入之前材料短缺等。

(3)由于各高校归档材料要求不一致,无法完全按照中组部下发的“获得各类学历学位人员档案中应有学历学位材料一览表”中的要求完善学历材料。

(4)“三龄一历”确认时难度较大,干部的实际工作时间或出生日期与档案材料中出现的日期不一致,证明材料少,对个别人员的“三龄一历”确认把握不准。

3 做好干部人事档案整理工作采取的措施

3.1 落实人员责任,加强培训指导

在确定人事档案工作联络员的基础上,依据干部档案管理工作的新要求、新规定,加强对档案管理联络人员的培训和指导,不断提高档案管理员和联络员的业务能力。为更快、更好地将新精神、新要求贯彻到实际工作中去,除采取常规培训、指导外,可充分发挥网络作用,以单位内外网站为平台,在网站上刊登档案审核整理工作的有关要求、注意事项、档案管理的经验和做法等,促进有关单位相互交流,为推进人事干部档案管理上台阶、上水平打下良好的基础。

3.2 加大材料收集力度

人事干部档案材料的收集一直是干部档案工作的重点和难点问题。档案材料是否完整标志着档案质量的好坏。采取做好常规工作和创新工作方式相结合的方法,努力做好人事干部档案材料收集工作。一是采取与有关工作同步进行的方法,统一布置、统一收集,做好阶段性材料的收集;二是采取经常收集与定期收集、重点收集与普遍收集相结合的方法,做好常规材料的收集;三是通过定期、不定期地与各单位的档案管理员联系,做好缺漏材料的收集,如年度考核表、职称评聘材料、党团材料、奖惩材料、工资审批表、任免考察材料等。

3.3 严把干部档案进出关

一是档案管理工作人员坚持工作标准,严格工作纪律,严格按制度办事。对档案传(借)阅、转出等严格把关,履行好一系列手续。二是严把材料归档入口关。对档案材料收集、鉴别归档、检查核对、保管保密等工作严格把关,对材料项目不齐的退回重新补办。三是严把档案接收关,并将责任落实到人,确保档案交接无失误。

3.4 建立电子档案,实现数字化管理

建立干部人事档案数据库系统,实施干部人事档案动态管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将干部档案资料整理输入计算机,通过相应的技术处理,将文字图片甚至声像资料转变成数据资料,使干部档案数据化、信息化,在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。同时干部基本情况发生变化时,可以随时准确地将最新信息录入微机,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。

3.5 健全规章制度,做到有章可循

进一步建立健全干部人事档案管理工作制度,规范人事档案工作程序,完善审批手续,严格按规章制度办事,实现干部档案规范化管理。

4 结语

干部档案工作是干部管理工作的重要组成部分,管好干部档案是直接关系到管好干部的重要环节。只要按照科学的依据为指导,坚持科学的、先进的方法,加之过硬的物质条件作后盾,利用现代管理方法和手段,借助现代科学技术进行计算机管理,相信在数字化时代,加强和改进干部档案管理工作,干部人事档案管理就更加的科学化、合理化、有序化,继而就能更好地为干部管理工作和经济建设服务,促进经济和社会的发展。[1]

参考文献

干部人事档案工作整理分类明细第5篇

第一类履历材料

应归档材料：

1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表；

2、属简历表性质的各种登记表；

3、更改姓名的材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第二类自传材料

应归档材料：

1、干部本人历次所写的自传；

2、干部革命历史活动简历材料；

3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料；

4、有关自传内容的其它材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料

应归档材料：3-1鉴定 3-2考察 3-3考核

1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表；

2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；

3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料；

4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料；

5、公务员年度考核登记表；

6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料

（包括工作、劳动的鉴定材料）；

7、党团员鉴定表；

8、本人历次所写的属鉴定性质的材料；

9、后备干部登记表；

10、参加公务员考试登记表；

11、干部任职后公示期间的材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料应归档材料：

1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表；

2、中央党校培训班学习小结材料；

3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；

4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）；

5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”；

6、认定干部文化程度呈报（审批）表。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第五类政审材料

应归档材料：

1、对干部的政治历史关节问题审查结论、调查报告、上级批复、本人对结论的意见、与结论有关的主要证明及本人的检查交代材料；

2、因政治历史问题而受到处分的决定及有关主要证明、本人检查交代等材料；

3、凡已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料；

4、有组织意见的“政审表”、“调查表”、“干部情况登记表”等表格；

5、有关确定、更改干部参加革命工作时间的组织意见、批复、调查证明材料及本人申请；

6、党籍问题的有关审查材料；

7、“文革”前的冤假错案、经复查后所作的复查结论或原处分的复查结论、报告及与结论有关的主要证明，本人申诉材料及原结论、原处分决定材料；

8、确定或更改干部的民族、出生日期、国籍的组织审查意见，上级批复以及依据的证明材料。

材料排序：每一类材料按其主次，如批复、结论、报告、主要证明材料（按问题集中排列）、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料，对“文革”前的冤假错案经复查改正后，原结论放在复查结论后面。不同类材料按时间先后排列。

第六类加入团党的材料

应归档材料：

1、中国共产党入党志愿书，入党申请书（凡有多份的可归

入1--2份全面系统的）和转正申请书（一般只放1份，可选择内容比较完整、离转正时间较近的1份；

2、中国共产党党员登记表，中国共产党党员重新登记表，党员重新登记申请书，不予登记的决定，组织审批意见及所依据的材料；

3、民主语言党员形成的组织意见或党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见，支部关于取消党员资格或清除出党的处理报告，上级党组织的决定和批复，本人检查材料；（有关调查材料、综合报告归入文书档案）

4、保留中国共产党党员党籍的批复及报告；

5、中国共产主义青年团志愿书、申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表、红卫兵转团材料；

6、民主党派有关材料，指加入该党派人员的通知材料。材料排序：应将入团入党、入民主党派材料分别排列，志愿书放在各自材料前面，先团后党，然后按时间顺序排列。如入团志愿书、申请书、团员登记表、超龄离团登记表、入党志愿书、申请书、转正报告、党员登记表、党员重新登记申请书、民主评议党员材料、入民主党派材料。

第七类奖励

内容包括在校及在职期间的奖学金、荣誉证书、获奖证书等。按照类别和时间的先后顺序。

第八类处分

内容包括在校及在职期间的处分材料。按照给予处分的机构层次顺序排列。

第九类审批、定级、工资调整材料

9-1 任免（部队中班、排、连）9-2工资 9-3其他

应归档材料：

1、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门审批表

2、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门定级表

3、历次本单位、劳动、人事、组织部工资待遇政策落实调整表

材料排序：审批表、定级表、历次增资表

第十类其他参考资料

干部人事档案审核整理工作总结第6篇

根据中共中央组织部办公厅关于干部人事档案审核整理工作的安排部署，在市局党组和市局相关科室领导的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报如下。

一、基本情况

我局共有干部人事档案审核人数52人，其中，正科级干部6人，副科级干部21人，一般干部25人。

二、做法和特点

我局领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。在干部身份认定上突出“准”字，对收集上来的归档材料都要严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止，审核登记人数52人，无问题的8人，需要调查核实的干部人数44人，已经核实完毕的干部人数44人。

三、存在问题和今后打算尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。

浅谈人事档案整理工作的心得体会第7篇

摘要：干部人事档案的整理工作，是档案管理中的一个重要组成部分。以干部人事档案改版升级为契机，分析干部人事档案整理工作存在的问题，并指出解决的方法。

关键词：干部人事档案；改版；档案整理

中图分类号：G272 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）10-0145-02

为进一步提高干部人事档案工作制度化、规范化水平，更好地服务经济社会发展和组织人事工作，根据中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求，福州第一技师学院制定了干部人事档案改版升级工作方案，合理安排进度，完成了人事档案改版升级整理工作，并以此次干部人事档案改版升级为契机，对干部人事档案做一次全面的规范整理。

一、干部人事档案整理工作存在的问题

1.对档案管理工作认识不足、重视不够。例如还存在“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”的观念，多数档案工作人员兼职过多，形成以“干其它工作为主，管人事档案工作为辅”的工作现状。在日常管理中，制度落实不到位，管理欠规范，平常没有及时进行档案整理，只是到了要检查时才集中整理，整理工作经常处于被动应付的状态。

2.档案材料不齐全、不完整。如有的材料滞留在处室或个人手中，有的学历材料、入党材料不全，有的《干部履历表》缺少单位盖章或填写不规范，有的年度考核表缺少本人签字，有的奖励人员登记表、工资审批表、干部任免审批表等材料不齐全、不完整。

3.分类不准确。分类就是将干部档案材料，按照材料的主要内容或用途确定类别，档案材料有的是按材料内容的主次关系来进行分类，有的是按形成时间来进行分类。分类是否准确，直接影响到干部档案查阅和利用。在整理材料时也发现分类不准确、分类不得当的状况。

二、做好干部人事档案整理工作的对策

1.以干部人事档案改版升级为契机，认真做好档案整理工作。领导重视是做好档案管理工作的关键，在此次干部人事档案改版升级工作中，院领导高度重视，加大了对档案管理工作的支持保障力度，指定了分管档案工作的领导，配齐了专职档案工作人员，明确岗位职责，并要求以此次干部人事档案改版升级工作为契机，认真对照《干部档案整理工作细则》的规定要求，对干部人事档案做一次全面的规范整理。

2.强化管理，提高档案整理质量。一是认真组织档案工作人员学习档案整理工作的有关规定，学习整理工作的基本方法和技能，以及如何分类、如何鉴别材料等相关知识，强化档案工作人员的岗位职责意识，提高了对档案整理工作重要性的认识，把好档案整理质量关。二是对材料不齐全、不完整的进行逐份清理，严格审查鉴别，只有经过鉴别且符合归档要求的档案材料，才能整理归档，做到手续完备。三是在分类整理过程中，针对人事档案分类的调整，按照新的分类顺序对部分档案中第四类“学历学位材料、专业技术职务材料、科研学术材料、培训材料”和第九类“工资待遇材料、任免材料、出国材料”重新进行调整。对分类不准确的状况，严格按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》重新进行分类，做到分类准确。

3.强化培训，提高档案人员的素质。首先，要强化岗位培训，加大对档案人员的知识更新和继续教育培训力度，有针对性地参加培训，系统地学习档案专业理论知识，熟练掌握档案工作的基本方法和操作技能，提高综合素质。其次，要强化专题培训，加大计算机知识的学习，重视网络知识、文字处理技术和常用档案管理软件的应用的学习，通过专题培训和实际操作，使其能适应档案管理信息化的需要，利用计算机网络来管理档案，培养一支业务过硬、作风扎实，乐于奉献的综合型档案管理队伍，加快档案信息化步伐，将传统经验与现代科技手段结合起来，促进档案信息资源建共享，提升档案工作能力和服务水平。

参考文献：

干部人事档案整理工作的理解第8篇

一、收集范围

(一) 在干部人事工作中形成的履历表, 简历表, 各类人员登记表等材料。

(二) 自传和属于自传性质的材料。

(三) 考察、考核干部工作中形成的有关材料。

(四) 国民教育、成人教育 (大中专) 、党校、军队院校学生

(学员) 登记表、考生登记表、学习成绩表、鉴定表、授予学位的材料, 学历证明书;培训结业成绩登记表, 学习鉴定、学员思想小结 (结业) , 博士后研究人员工作期满登记表材料。评审 (考试) 专业技术职称 (资格) 和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料;专业技术职务任职资格评审表, 专业技术资格考试成绩合格登记表, 评审高级专业技术职务人员情况简表, 业务自传、评审专业技术职务任职资格申请表。聘任专业技术职务审批表, 套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

(五) 政审工作中形成的材料:

调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料;甄别、复查结论 (意见决定) 、调查报告、批复及有关的主要依据材料。更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

(六) 党、团组织建设工作中形成的有关材料:

中国共产党入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;党员登记表, 民主评议党员组织意见、登记表、整党工作中不予登记的决定、组织意见;民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见;退党材料;中国共产主义青年团入团志愿书、申请书, 团员登记表、优秀团员事迹材料, 退团材料;加入民主党派的有关材料。

(七) 表彰奖励活动中形成的有关材料:

劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖、青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党 (团) 员等审批表, 先进事迹材料、先进事迹登记表、立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

(八) 纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料:

处分决定、免予处分的意见, 上级批复, 核实 (调查) 报告, 本人检查、交代、对处分决定的意见, 撤销处分的有关材料, 通报批评材料;法院判决书;复查甄别报告、决定 (结论) , 上级批复, 离婚材料等。

(九) 干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料:

干部任免审批表, 干部调动鉴定、组织审定的表现情

况材料、考察材料;公务员过渡登记表, 军队转业干部审批表、授予军衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料, 退 (离) 休审批表等材料。办理工资、工作中形成的材料:转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料:报考登记表和录用审批表, 考察材料, 聘用审批表和合同书, 政审结论和有关证明材料, 考核考察材料, 续聘、解聘和辞退材料, 辞职审批材料等。

(十) 办理出国审批工作中形成的有关材料:

因公出国审批表、备案表, 在国外表现情况材料或鉴定材料, 因私出国审批表等材料。党代会、人代会等会议工作中形成的有关材料。健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料。办理丧事形成的有关材料。形成干部人事档案材料的部门, 在形成材料后的一个月内, 按要求将材料送交主管干部人事档案的部门归档。干部人事档案管理部门, 应掌握形成干部人事档案材料的信息, 建立联系制度, 不失时机的向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。发现有关部门送交归档的材料不符合归档要求时, 应及时通知形成材料的部门补送或补办手续, 形成干部人事档案材料的部门, 有责任按规定认真办理。

二、归档要求

(一) 归档的材料必须是办理完毕的正式材料。

材料应完整、齐全、真实, 文字清楚对象明确, 有承办单位或个人署名, 有形成材料的日期。

(二) 归档的材料, 凡规定由组织审查盖章的, 须有组织盖

章, 规定要同本人见面的材料 (如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等) , 一般应有本人的签字。特殊情况下, 本人见面后未签字的, 可由组织注明。

(三) 干部人事档案材料的载体一般应使用16开规格的办

公用纸, 对档案材料载体不符合的要进行裱糊, 并使材料左边留出2—2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水, 黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外, 一般不得用复印件代替原件存档。

三、监督检查

(一) 加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检

查, 及时研究解决收集归档工作中的问题, 支持档案管理人员的工作, 保证收集归档工作的顺利进行。

(二) 干部人事档案工作人员, 要忠于职守、熟悉业务、掌握

政策、认真鉴别、严格把关、保守机密、积极主动、认真负责地做好干部人事档案材料的收集归档工作。

(三) 对违反规定, 涂改、伪造干部、人事档案材料的要追究责任, 严肃查处。

浅谈人事档案材料的收集与整理第9篇

1 人事档案材料收集中存在的突出问题

1.1 人档分离。随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，弃档不用的人员越来越多。一些单位对档案管理不够重视，人档分离情况愈加严重。

1.2 材料在内容和形式上雷同。一些鉴定、考核和评价材料大多是套话，给人以“千篇一律”、“同出一辙”的感觉，不能准确反映每个人的真实情况，严重影响了档案的质量，降低了档案的利用率。

2 人事档案材料收集

2.1 主动收集。作为档案员，应密切注意单位人事档案材料产生的信息，主动争得各部门（单位）的工作配合，对应收集归档的材料要做到应收尽收、及时归档。建立一定的上交制度，避免材料形成时间过长，未及时收集或经办人员岗位变动造成档案材料丢失。

2.2 重点收集。新时期人事档案材料收集的重点主要有：廉政材料、业绩材料、诚信材料，反映管理水平、工作能力、个性特征、道德操守、生活作风、心理素质、身体状况等方面的材料。人事档案材料收集归档工作，要本着实事求是的原则，另外在干部人事档案里还应增加个人信用方面的内容，使干部人事档案不再“千人一面”，实际工作中，要着重收集反映干部思想政治、工作实绩、品德作风、业务能力、学识水平等材料充实档案，成为用人单位广纳贤才的依据。

2.3 追踪收集与经常收集。档案管理人员工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。要经常关注单位个人基本信息，经常对档案进行清查，随时掌握所有人员的变化情况。对新进入单位人员，要认真审查档案材料，将缺少的材料进行认真登记，并下发《催交材料通知书》，限定时间，要求相关单位将所缺材料按工作制度及时补交，避免时间过长或人员流动造成档案材料无法收集归档。

3 整理档案材料

3.1 材料鉴定。材料形成要规范准确，真实有效。凡需组织审查盖章或个人签字的，一定要盖章或签字后方可归档。内容不实，字迹不清，不能反映干部历史面貌、德才情况和现实表现的材料，不能归入档案;如收集时发现未盖章或签字的，应及时与归档单位或个人取得联系完善手续。

3.2 技术加工，分类准确，编排有序。高标准对档案材料进行技术加工，严把技术质量关。对小于档案规格的干部人事档案材料，要进行加边或包边，切实做到整齐划一，归档材料左边应留出2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。加边后的档案材料上、下、左、右边沿要和本卷其他材料相等。特别情况，例如对折皱、破损的材料进行裱糊。如内容太多可折叠后贴在备用纸上，做到裁剪仔细，装订整齐。通过以上整理，使每卷档案达到完整、精练、真实、条理、方便利用，对应归档的材料，要进行逐份登记归档。对不属于归档的材料，应分别情况予以处理。属于销毁的材料，必须登记造册，由主管负责人审查批准签字，统一进行销毁，任何单位和个人不得擅自销毁干部人事档案材料。

3.3 及时、准确做好目录，录入计算机。要随时有效地保存有效档案。对于常规产生的档案材料，做好编排有序、分类准确、目录清楚、装订整齐。通过规范有效整理，每卷档案应达到完整、真实、实用。

4 档案员的职业素养

4.1 人事档案工作政策性强，档案人员要有较高的思想政治素养、用科学发展观来指引自己的工作，要作风正派、脚踏实地、责任心强。

4.2 档案管理工作人员要不断学习人事工作方面的新政策、新知识，熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理等知识和技能。要经常与档案材料形成部门联系，开展好档案材料收集工作。要有较好的协调能力、沟通能力，具有极强的工作责任心，保证工作顺利开展。必须掌握现代化管理技术，能熟练操作计算机并合理运用于实际工作中。

4.3 人事档案工作的保密性强，档案管理人员要切实加强自身职业道德的修养。遵守干部人事档案工作有关法律规定，在整理工作中，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。要切实做好防火和安全保密工作，加强对档案材料的管理。不得擅自处理或销毁档案材料。对按规定剔除的档案材料，须进行登记，经主管领导审查批准后区别情况予以处理。做好人事档案借阅、借出、接转记录和整理档案记录。认真恪守职责及人事档案管理相关规定。

关于整理人事档案的请示第10篇

尊敬的学校领导：

人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。更是单位选拔、任用、考核的主要依据。

近年来，集团公司将人事档案管理纳入各单位党群工作重要的考核内容，已几次对我校档案管理工作提出检查意见。经实际核实，我校档案管理主要存在以下几方面的问题，一、档案已近十六年未整理。

我校最后一次整理人事档案在1998年7月，至今已有16年，期间包括职务、职称、学历、工资调整、组织关系等重要的档案材料都未及时的整理归档，如不及时整理，造成遗失，将影响教职工个人和学校的切身利益。

二、档案存储条件较差。

目前，学校人事档案在办公楼三楼，与党群部及学校网络交换机共用一室。

1、人事档案室与学校办公楼的网络交换机同室，电线、网线密集极，易造成火灾隐患，在近几年的党群工作检查中，集团公司人力资源部也就学校人事档案室的安全管理漏洞提出了此项意见，建议立即整改。

2、由于多人都备有该房间钥匙，都能随意进入该房间，不利于档案的保密和存放。

3、由于更换的档案盒尺寸比原先档案袋尺寸大，原档案橱以无法放置更换后的档案盒。

针对以上存在的问题，对人事档案管理工作，提出以下工作请示：

一、尽快集中人事整理档案。为做好人事档案管理这一基础工作，避免因人事档案管理工作影响集团公司对学校党群工作考核这一重要内容，所以，应尽快对人事档案进行整理。

因档案已近十六年未整理，涉及整理归档的材料时间跨度大、范围广，需要收集、鉴别、归档、整理的步骤多、难度及工作量大。整理人事档案需要抽调专门人员，集中时间来完成。

二、对档案存储条件进行改善。

1、为了人事档案存储的安全，安排一间专门人事档案室。

3、调剂档案橱，为节支降耗，建议学校调剂出空闲的档案橱放置档案盒。

三、建议在档案整理期间，对工作人员进行补助。

因档案整理步骤多、难度及工作量大，需抽调专门人员集中时间精力来完成，应安排在暑假集中进行，为更好的完成此项工作，建议对工作人员进行补助。

妥否请学校领导批示！

经营管理部

2014年5月31日

莱芜校区干部人事档案整理方案

一、人员配备及要求

1、我办干部人事档案多年未进行系统整理装订，个别档案存在有关资料缺失遗漏等情况。按照人事档案审核、加工、分类、排序编目、装订五个工作步骤及相关要求，工作量较大，需6人进行专职整理。

2、工作人员须为中共党员，熟悉掌握了档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管、保护知识和技能。能够自觉坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。

二、档案整理步骤要求

1、档案材料审核

（1）不属于归档范围或重复多余的材料，应进行清理。

（2）没有表明出处的材料，在没有查清注明之前不能归档。对于不能进入个人档案的材料，有保存价值的，可转有关部门保存；组织不需要保存的，退还本人；不宜退还本人的，可在经主管领导批准后，登记并进行销毁。

（3）归档的材料必须收集齐全，头尾完整，没有缺页。

（4）材料信息必须真实准确。因笔误或者经组织批准需对档案内容进行更改时，要在更改处加盖“审批确认章”或者附上说明材料。

（5）材料必须填写规范、手续完备。不能遗漏应有的盖章和签字。（6）复印件不能放入干部档案。确需复印件存档时，要注明复印件出处和复印时间，并加盖材料出具单位或者人事部门的印章。

2、档案材料加工（1）拆除材料上的订书针、曲别针、大头针等金属装订物。材料不能以缝纫等方式粘连在一起。

（2）通过剪裁、折叠、粘贴加边、托裱等方法把纸张的加工到合适的尺寸（26cm×19cm）。

（3）打孔时左下对齐，并使用标准打孔机。

3、档案材料分类共分为十大类：

第一类：履历材料。如：干部履历表、军人履历表等。第二类：自传材料。如：自传、个人有关事项报告等。

第三类：鉴定、考核、考察材料。如：考核登记表、挂职工作鉴定、专项工作工作鉴定等。

第四类：学历和评聘专业技术职务材料。此大类又分为四小类：一是学历学位材料，如：报考登记表、学生登记表、成绩单、成绩表、毕业登记表、学年或毕业鉴定表、毕业论文或学位论文评定评价材料、学位证明、读在职研究生时的委托培养协议、报考博士研究生时的专家推荐信等。二是职业任职资格和专业技术职务职称材料。三是反映个人科研学术水平的材料。四是培训材料，为时三个月以上的培训，必须有相关材料入档。

第五类：政治历史情况审查材料。如：政审材料，更改或认定姓名、民族、籍贯、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。

第六类：党团建设材料。如：入党入团志愿书、申请书、转正申请书、思想汇报、党员登记表、参加民主党派的材料。

第七类：表彰奖励材料。如：奖励审批表、呈报表、先进人物推荐表、先进材料、荣誉证书原件或经审核盖章的复印件等。第八类：处分材料。如：处分决定、处理意见、免予处分的意见、上级批复、调查核实报告及主要依据与证明材料、本人对处分决定的意见、检查交代及说明材料。

第九类：工资、任免、出国材料。此类可分为四小类：一是工资情况的材料。如：各种工资变动审批表、工资转移单等。二是任免材料。如：干部任免表及其所附的考察材料、公务员登记表、挂职锻炼登记表、退休审批表。三是出国、出境材料。如：出国出境审批表、登记表、备案表，在国外表现情况或鉴定，外国护照、永久居留证等的复印件。四是参加会议的代表登记表材料，包括参加党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议的当选通知和代表登记表等。

第十类：其他可供参考的材料。常见的有体检表、档案报送单、毕业生就业报到证、派遣证，以及关于计划生育工作的材料等。

对于内容交叉的材料，应根据材料的主要内容或用途确定类别。常见的有：自传为主的履历或简历表归第二类；学生登记表、学习培训鉴定表、学习培训考核表归第四类；晋升职务时形成的考察材料或表现材料归入第九类第二小类，并且附在对应的任免审批表后面，和任免表共同构成一份材料。

4、档案材料排序编目（1）档案材料排序

根据类别的不同，采用按材料形成时间或按内容的主次关系两种方式进行排序。按材料形成时间排序的有：第一、二、三、七、十大类，以及第四大类中的四个小类和第九大类中的四个小类。

按主次关系排序的：第五、六、八类。第五、八类材料的排序一般为上级批复、结论或处分决定、本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料。第六类材料在排序时，把入党材料放在入团材料之后，把入党志愿书和入团志愿书分别放在其他材料之前，志愿书以外的材料按时间排序。

（2）档案材料编目

对于每份材料，用铅笔在首页的右上角根据类别编序号，在其右下角逐页编写页数。序号由类别号和此类中排序号组成。

凡有图文的页面，每面计算为一页，有封面的材料从封面开始计算。档案材料应该按照排列顺序，逐份逐项进行编目。目录项目有序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注，每大类目录之前应注明材料的类号和类别名称。

每大类或小类目录之后应留出适量空格，供补充档案材料时使用。

5、档案材料的装订

正确排序，左下对齐，利用打好的三个小孔固定成卷。要随时搜集档案资料，定期整理个人档案，使干部档案内容不断充实。

三、实施安排

1、基础准备阶段（6月下旬，完成所需人员、材料及办公室的准备工作）根据集团公司组织部、人力资源部要求，人事档案需按照统一印制的人事档案盒进行整理保管。档案盒、角签、封皮、标准打孔机1台，等已购置。

2、审核整理阶段（7月上旬-8月上旬，集中人力进行档案整理）7月上旬暑假开始后将集中精力来进行。三人负责加工、分类现有人事档案，查漏补缺，收集甄别欠缺的人事资料；三人对现有档案资料进行排序编目，完成电子档案录入工作，对缺失资料及其原因进行整理电子建档。

3、装订归档阶段（8月下旬）按照装订要求，对全部档案资料进行装订、编号，归入档案室。

4、验收审核阶段（8月底）

人事档案整理方法第11篇

干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，干部简要情况表，干部信息管理登记表，以“简历”为标题的个人材料（主要介绍不同时间学习，工作的地点、单位、任职情况）,更改姓名、籍贯的证明材料等。干部履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类。

第二类自传及属于自传性质的材料

自传（自己写的个人经历），个人撰写的简历材料（主要内容为：个人简历、家庭情况及社会关系）等。带自传的履历材料或简历表，以自传为主，归第二类。

第三类鉴定(含自我鉴定)，考察、考核材料

1、考核材料：干部考核表，专业技术人员考核表，考察材料，现实表现，领导干部考核量化测评表，参加形势教育干部实绩考核表，领导干部党风廉政建设情况报告表，后备干部登记表，干部挂职锻炼表，干部挂职推荐意见，干部挂职锻炼总结及鉴定表，民主评议综合材料。

2、评语鉴定：高等学校招生政治思想品德考查（核）表，报考研究生思想政治情况表，学生操行评语，所有不带学习成绩、考试成绩的鉴定（包括：学生、培训、工作、出国、团员、党员、军人、“三讲”、蹲点干部、少数民族干部、知青），各类人员评（鉴评表）等，党员民主鉴定表，干部考核表等。

3、审计报告：任期经济责任审计报告、审计意见的材料、，离任审计表等。

第四类学历、学位、成绩、培训和专业技术等综合材料

1、学历材料：学生登记表（初中、高中），学生成绩登记表，考生报名登记表，新学员审批审批登记表，选拔学生登记表，毕业生登记表，毕业生分配登记表，毕业生登记及鉴定表，毕业论文成绩登记表，学员结业论文登记表，学籍登记表，研究生登记表，推荐上学意见书，同意推荐上学的证明，高考志愿书（申请报考书），退学证明，肄业材料，学生学年小结表，证明毕业时间的材料，中央党校学员登记表，中央党校学员党性锻炼思想小结，中央党校学员学习小结，中央党校学员党性思想考评表，毕业（结业）证复印件，学历证明，学位申请书，干部学历学位认定情况登记表，所有带学习成绩、考试成绩的鉴定，出国留学审查登记表，报考（申请）表，同意参加高考的证明，攻读博士学位专家推荐书，定向（合同）培养高校学生合同书等。

2专业技术材料：教师登记表，教师资格过渡申请表，教师任职资格申报表，医务人员登记表，医师资格认定申请审核表，技术（兼职）聘书（如经济师、工程师、教授、会计师、指导教师等），专业技术职务聘任合同书，专业技术职务任职资格评审表，科学技术干部业务考绩档案，专业技术职务评审聘任呈报表，关于申请任职资格的报告，申报条件和任职资格检查表，评审专业技术职务任职资格情况简表，科学技术干部技术职称评定表，技术干部定职、升职呈报表，专业技术职务任命书，专业技术职务复查考核表，思想政治工作人员专业职务申报表，思想政治工作人员职务任职资格申报表，科学技术成果鉴定证书等。

3、科研成果：创造发明、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。

4、培训材料：党校轮训培训班学员考核表，岗位职务培训，培训学员学习考核登记表，学员考核登记表，干部进修登记表，培训证明，预备役培训，干部理论学习档案卡片等。

第五类政审材料个人的说明材料（主要说明家庭情况及社会关系），家庭成员及社会关系登记表，军婚证明，军婚报告及批复，爱人（对象）情况登记表，对其家属、亲友调查情况的证明，招工政治审查表，入伍政治审查表，高等学校考生政治审查表，外出培训人员审查表，学徒审查登记表，公开选拔和竞争上岗任职人员的资格审查表，知识青年上山下乡参加工作期间的表现，知识青年上山下乡证，更改（确认）年龄、工龄（参加工作时间）、民族、国籍、入伍时间的证明，“三龄一历(即年龄、工龄和党龄、学历)”的审核表，干部在制止**、平息反革命**斗争中的表现情况，在文化大革命期间的表现情况，家庭成员旁证材料，关于党内职务情况的说明等。

第六类党团材料

入团志愿书，入团申请书，退团申请书，超龄离团登记表，入党志愿书，入党申请书(如有多份仅保留第一份和最后一份，其他材料归入本人档案的散材料中)，转正申请书，转正的意见，入党积极分子培训考核表，发展党员计划审核登记表，民主评议党员登记表，党员“双学”活动登记表，1985年、1990年制的党员重新登记表及申请，确认团龄、党龄的相关材料，加入其他党派的申请书、登记表及证明，由单位开具的党、团材料丢失的证明（说明）等。

第七类奖励（包括科技和业务奖励）材料

所有奖励文件、奖状的复印件、先进事迹材料，党员民主评议登记表（被评为优秀党员的），得奖的著作登记单，奖学金审批表，通报表扬等。

第八类干部违反党纪、政纪、法律法规等材料

纪检监察、公安、检察院、法院等行政管理部门对个人的处分决定，上级批复，核定（调查）报告，本人的检查，交待，对处分决定的意见，复查报告、决定、结论，免予、解除，撤销处分的决定、意见、通知，通报批评材料，对个人的治安管理处罚决定书，不起诉决定书，刑事判决书，惩罚性民事判决书，计划生育处罚决定等。

第九类工资、任免、身份等方面的材料

1、干部工资、定级、待遇材料：工资档案，工资审批表，晋升工资文件，浮动工资表，带工资的任免表，转正定级登记表（含无工资额的），因受奖励晋升工资相关表格，工资关系转移介绍信，职工考核升级审批表，工作变动登记表，各类津贴呈报审批表，待遇问题的审批表等。

2、干部任免材料：任职任免文，任免表，战士提升职务，级别报告表，干部提升晋级报告表，军官任免晋衔报告表（职务军衔或警衔同时变动的任免表），工资待遇不变晋升职务，干部职务任（免）归档材料，选为与其主要工作相关的各委员会委员的登记表（如：共青团、政协、纪委等），对总会计师，总经济师等的任免表等。考察材料、现实表现也可放在任免表的后面形成一系列的材料。、干部因公出国（境）材料因公出国人员审批表，因公出国人员备案表，初次出国人员审查表等。审查表与备案表只存备案表。

4、招工、军警、代表等材料：

（1）招工材料：招收（新）工人登记表，就业人员审批表，招收新工人审批表，招收工人审查登记表，选调生录用审批表，职工子女申请安排工作登记表，学徒工审查登记表，毕业生选留推荐表、同意推荐招工的证明，转干审批表，“吸收录用”干部审批表（登记表），吸收录用教师表，高、初中毕业生和城镇青年安置表，选拔录用干部审批表，“以工代干”人员转干审批表，组织对组织初具的证明由于其家庭原因请求安排工作的情况说明或证明等。（2）军警材料：入伍登记表，应征公民兵役役登记表，军（警）官文职干部转服预备役报告表，退伍军人登记表，军官转业审批报告表，评定授予军官军衔报告表，法官、检察官、警官等级变动审批（评定）表，转业干部推荐表，军用汽车驾驶执照申请表，车辆驾驶员审验表（军人）等。

（3）代表材料：各类代表大会代表登记表，当选与非主要工作（兼职工作）相关的各类组织委员的登记表（如：书画协会，青年联合会等）等。

（4）其它：公务员过渡审批表，公务员重新登记表（《公务员法》颁布后制定的），参照机关工作人员管理审批表，兼职聘书（职务），调动工作审批表，辞职申请书报告及审批表，任职责任合同书，劳动合同书或协议书等。

第十类其他可供组织参考有保存价值的材料

体检表（有残疾），残疾等级材料，各类通知书，家属随军登记（报告）表，领导干部收入申报表，干部住房情况表，干部挂职锻炼总结或小结，学习小结，自愿生一个孩子申请，独生子女证申请登记表，各类函件（如：调动工作介绍信、报名介绍信），结婚报告（非军人），共同培养协议书，工会入会申请，工会会员登记表，报到证，申请下基层的申请书，合同（协议）书，人事争议仲裁裁决书，伤残，工伤等级诊断书及有关材料，干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。

不能装入干部档案的材料：工作总结，生活小结，思想汇报，接转材料交接单，工作证复印件，档案整理复制责任卡，入党誓词，常住人员登记表（户口本复印件），论文，各类试卷，学生证等。

干部人事档案整理的方法步骤第12篇

整理的第一个环节是审核。收到档案材料后，我们首先要做的是严格审核，整理的第一个环节还是审核。审核不仅贯穿收集整理工作始终，而且还贯穿在编打目录和整改工作的始终。干部档案审核的主要内容有四个方面：一是档案内容是否真实；二是材料是否齐全；三是材料填写是否规范、手续是否完备；四是档案整理是否符合要求。审核后符合归档要求的档案材料，才能归入干部人事档案，并且整理归档工作必须在接收材料之日起一个月内完成。除了审核以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤：第一步，分类

按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。第一类：履历材料。

这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。注意，中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历归入第一类。

第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。

第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。

这一类主要包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行考察和评价的材料。归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”。

第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。

这一类主要包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。注意，过去学生登记表归第一类，学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第三类，此次修订中统一调整到第四类。

第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。这一类主要包括干部审查和干部基本情况更政形成的材料。注意，过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调整到了第五类；“三龄一历”认定材料统一规定归在第五类。

第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。

这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。注意，此类包括民主党派的入党材料。第七类：表彰奖励材料。

这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。注意，享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类，此次统一规定归在第七类。

第八类：涉法违纪材料。问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料。

第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议；民主党派代表会议形成的材料。注意，《公务员登记表》和《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》应归在第九类。

第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。

第十类包括录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；生平、非正常死亡调查报告等。干部档案报送单，干部档案有关情况说明等材料也入此类。

档案材料的分类有两点说明：

（一）第四类、第九类材料的二级分类

第四类、第九类材料内容复杂、数量众多，都处于动态变化中，由低到高、由少到多．为了便于添加材料、方便查找，还需要采用二级分类法，即对这两类中的材料，按照内容的不同再分别分为四小类，具体来说：

第四类材料二级分类分为：1．学历学位材料；2．职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；3．反映科研学术水平的材料；4．培训材料等。

第九类材料二级分类分为：1．工资材料；2．任免材料；3．出国（境）材料；4．参加会议的代表登记表等其它材料。

今后，报送的新任市管干部档案，第四类、第九类材料必须进行二级分类。

（二）内容交叉材料的分类

1．以自传为主的履历或简历表归第二类。

2．学生登记表、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第四类。3．享受政府特殊津贴材料归第七类。

4．干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类。5．中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历归第一类。第二步，排序

排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。具体方法有：按材料形成的时间排序

适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。第四类、第九类材料排序时，在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。2．按材料的内容以及材料之间的内在联系排序

适用于第五、六、八类材料。其中，第五类和第八类材料的排列顺序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为，凡有图文的页面，每面作为一页，有封面的材料从封面开始编写。空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复件和原件应视为一份材料，统一编写页数。第三步，编目

修订后的目录与旧目录的不同：一是“类号”改为“序号”；二是“材料制成时间”改为“材料形成时间”；三是删除“份数”栏。编目的具体要求是：

1．档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观，使用规范的书写材料，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能粘贴涂改。

2．每类目录之前应注明材料类号和类别名称。

3．“序号”填写材料类号和排列顺序号。序号栏的规范填写方法是：材料类号用汉字的“一”至‘十’，二级分类的类号用

（一）至

（四），序号用阿拉伯数字。

4．“材料名称”根据材料题目填写。没有标题或标题不规范的，应另拟标题。材料的题目过长，可适当简化。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。

5．“材料形成时间”填写材料落款时间。有多个时间的材料，一般以最后的时间为准。复制的档案材料，采用原件的形成时间。时间填写要尽量详细、规范，有具体年月日的，必须填写齐全。

6．“页数”填写材料的页数。按编好的页数如实填写。

7．“备注”填写需要说明的情况。归档材料因为内容相关合并为一份材料的，要在备注栏中进行简要说明，如附有考察材料的干部任免审批表，复制件等。

8．每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。特别是第三、四、九类等，不能在同一页中填写其它类别材料的条目。不要求大类空四行，小类空三行。第四步，技术加工

对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料，应进行技术加工。