办公室搬迁计划表

2024-07-21

办公室搬迁计划表（精选6篇）

办公室搬迁计划表第1篇

办公室搬迁计划

为了确保公司**搬迁工作的有序进行，搬迁工作要遵循“统一领导，分工协作”的原则，确保搬迁工作的顺利完成。

搬迁的步骤包括：搬迁前的相关准备工作；搬迁中的过程控制；搬迁后的的整理工作。

一、搬迁前的准备工作

（一）成立搬迁工作领导小组

1、领导小组架构组长：** 副组长：** 小组成员：** 领导小组下设办公室，办公室主任由**兼任，具体工作由综合管理部负责。

2、领导小组及办公室职责

（1）组长和副组长负责全面指导和组织搬迁工作，讨论和确定搬迁方案，协调搬迁过程中可能出现的问题和矛盾。

（2）小组成员负责认真执行公司的搬迁方案，对本分厂或部门区域内的搬迁工作进行组织与监督，协调解决搬迁过程中可能出现的问题和矛盾。

（3）领导小组办公室是搬迁工作的综合协调部门，负责组织相关部门对办公室搬迁、设备搬迁、新厂房布局、各项设施配置等各项搬迁方案的拟定和讨论。负责监控搬迁整个过程，了解掌握搬迁方案的执行情况，对于出现阻碍搬迁工作的困难和阻碍，及时上报领导小组进行解决和疏通，确保搬迁工作的顺利进行。

（二）办公室搬迁准备工作

1、组织召开领导小组会议，对**办公室布局方案进行讨论，方案确定后，各小组成员要对本区域的位置和布局做到心中有数，确定每名员工的办公位置、文件柜摆放位置等内部布局，并召开会议进行通报，落实搬迁时的人员分工，原则上搬出/搬入地要各安排一名人员在现场指挥监控，以便搬迁时，不遗漏物品，一步摆放到位。人员名单及联系方式按要求报送到搬迁办公室（表格附后）。

2、搬迁办公室负责统计标签和打包的包装（纸箱、吹塑、胶带、记号笔等）所需数量，交由采购部采购回来后，发放给各分厂或部门。

办公室的桌椅和文件柜等（办公桌或文件柜要锁好，拔出钥匙自行保管，办公桌要求腾空不放置任何物品）由本部门负责贴上标签，务必注明部门及姓名或编号。其他办公用品、设施、易耗品（如水壶、插线板、文件袋、打印纸张等）、私人物品（贵重物品需自行保管）均要装箱后用胶带进行封口，贴上标签。

公司办公设备如电脑、打印机、传真机、复印机、投影仪、电风扇、饮水机、电话及连接线、窗帘等，按照目前的归属分别由各部门负责包装，包装要求是显示器、打印机、传真机、主机等容易破损的设备或容易污损的物品要用吹塑纸进行缠绕保护包装，并贴上标签，易碎品要在包装显眼处注明。与之相配套的连接线、键盘、鼠标等要与主机或显示器配套捆绑在一起，笔记本电脑由员工自行携带。其他设备的连接线要清点后配套包装，以便于下一步的安装连接。

凡属本部门已贴标签的物品都要进行编号登记造册，以便搬迁全过程的清点核对。

3、各部门要认真对自身的物资进行清理。对于废旧物资处理要慎重，凡涉及公司机密的文件资料要做粉碎处理，闲置、无使用价值的设备、物品要报搬迁办公室审核后进行处理，其他可处理废旧物资要在指定地点（待定）堆放，由搬迁办公室统一处理。

4、各部门要安排人员，负责搬迁后原办公区域的卫生清洁，做到整洁美观。新办公区域的卫生清洁在搬迁前进行，由搬迁办公室负责组织各部门人员统一进行。

5、搬迁办公室负责适时将办公室钥匙分发给各搬迁小组成员，由小组成员按需配发给本部门员工，并做好记录。

（三）网络及通讯准备工作

1、综合管理部负责联系电信相关部门，及时报停旧址网络，确保新址宽带及座机的网络使用。

2、信息中心负责在搬迁前对公司的网络线路进行清理，由维修组协助对网络及电话线等进行拆卸打包，贴上标签。

3、信息中心负责拟定新址内部网络配置方案，提交公司确认。搬至新址后，负责公司电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，各小组要做好配合工作，确保电话线、网络及每台电脑的正常运行。

4、在网络迁移前，员工个人电脑数据，要求自行整理并存储至U盘或移动硬盘，确保电脑中的重要资料都有备份，以免因搬迁造成的数据资料丢失。信息中心负责ERP系统的数据备份，确保生产、销售、财务、供应、人事等数据的安全性。

办公室搬迁计划表第2篇

一.提前一周联系好搬家车辆等

二.在搬家前，处理不要的物品

三.搬家费用估算

四.打包用品的准备

1.纸箱子

2.干净的塑料袋若干

3.封箱用胶带

4.结实的打包绳子

5.塑料绳子

6.塑料泡沫

7.废报纸

8.纸巾

9.剪子，钳子，裁纸刀，螺丝刀等

10.小记事本

五.打包任务

1.搬家物品分类及打包顺序列表

2.把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好，装入特制的盒内。

3.把下列物品装在一起，搬家时随身携带，以备临时使用。

①电源插座

②钳子，剪子，螺丝刀，裁纸刀等小工具。

③起子，杯子

④通讯录

⑤一定量的现金

⑥毛巾，纸巾等

⑦手电筒

⑧多用途小刀

⑨创可贴，急救药品

⑩身份证等重要证件

六.编制财产清单，在所有的箱子写上编号，易碎品的箱子要注明“易碎”字样。

七.卸下货物后，核对财产清单，检查有否遗失;贵重物品有否损坏

搬迁时所需注意事项:

一、公司搬迁工作内容

1、协调确定公司各部门的搬迁排序及时间安排。

2、确定公司各部门的搬迁协调人。

3、搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。

4、督促指导及检查搬迁各部门的.搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。

5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。

6、搬迁完成后，收取搬迁签收单据，与搬家人员核对单据。

二、各部门搬迁协调人需作的工作

1、掌握本部门的搬迁时间及计划。

2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如办公桌，复印机等)提前看好新址现场，提前确定摆放位置。避免搬家人员二次搬运。

3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报于搬迁指定负责人，以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。

4、确认本部门搬迁工作量，如公共资料、文件需搬家人员协助包装，提前告知搬迁负责人认可。

5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印，字体要大)。

6、确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名，对需搬运的物品一定要掌握)，确定搬入的员工(1-2名，对本部门员工位置一定掌握)。

7、搬迁前对员工进行一次培训，对本部门搬家时人员进行分工。

8、与搬家人员核对本部门的搬运车次、包装等数量，并在搬家人员搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。

三、各部门员工搬家注意事项

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无误.

3、易碎怕压碎类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本单位大件物品的摆放位置.

4、现场出现的协调问题由搬家人员现场负责人和部门搬迁协调人商定后实施，双方职工只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给双方的负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

6、液晶显示器电脑由搬家公司进行包装装箱(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线).电脑拆线接线由使用员工完成.笔记本电脑由客户自带.

搬迁具体安排

各部门:

为了能顺利搬迁，经领导决定，做出以下计划，请知会，并请执行。

一、搬迁时间:X月X日-X月X日搬迁地点:XXX

X部门搬迁时间及地点、安排搬迁的车辆及人员名单。

二、电话迁移作何安排。

三、发现问题要及时反应。

四、各部门自行整理打包各人的用品，作好登记。如有丢失，将按公司的有关规定处理。

五、各部门自行做好搬迁交接工作，并订出部门计划，于X月X日前交X办公室。如不能按计划搬迁，请及时与总经理反应。

浅议办公室工作计划的制订原则第3篇

统筹原则。在制定计划时，要全面考虑到计划对象这个系统内所有的各个构成部分及其相互关系，同时还要考虑到计划对象和相关系统的关系，按照系统内外的必然联系，进行统一筹划。这是因为：计划的目的是要通过系统整体的最优化实现决策目标，而系统整体的最优化的关键在于系统内部结构的有序和合理，在于系统内部关系与系统外部关系的协调。在制订计划时，要留有充分余地，各种因素尤其是正向作用的因素不能估计太高，否则，环境稍有变化就可能前功尽弃。因此，工作计划的统筹原则是基本原则。

重点原则。在制定计划时，不仅要坚持统筹原则，全面考虑问题，认清它们的地位和作用，同时还要分清主次轻重，抓住主要矛盾。还要根据时间、地点和条件的不同具体应用。重点原则并不是说只顾重点，不及其他，而是要主攻重点，兼顾一般，协调发展，整体推进。只是在工作计划中把重点工作放在计划的中心位置，重点工作的解决有可能推动整个工作的前进，从整体上获取最大的效益。确定重点一定要十分慎重，要充分调查、研究和论证。办公室负责人要根据领导意图，化大力气研究自己工作的重点，明确办公室的主要目标。确定重点必须有科学的态度。做到以下几点：

1.对办公室工作有透彻了解。如自身的基础条件，人员实力等，确定重点工作实现的可行性等。

2.对环境要有透彻了解。现代办公室不可能脱离环境独立存在与发展。对有关环境因素彻底了解，才能准确确定重点工作。

3.对未来发展趋势彻底了解。未来充满着许多可变的因素，不可能有固定的答案，这就需要在对现有因素的分析上尽可能做出准确的预测。预测既不能过于稳妥，失去发展机会，也不能冒进，过于承担风险。对重点工作确定的准确与否，取决于对未来因素判断分析的透彻程度。

连锁原则。制定计划要充分考虑对象系统中内部结构各个因素间以及其他相关系统之间的相互作用、相互反馈的因果连锁关系。因为在系统内，一种因素的变化必然引起其他因素的连锁反应，相关系统的变化也一定会影响本系统的变化。而且，这种连锁反应一般是复杂的、多向的、多变量的。在制定规划或计划时，如果不充分注意到这一点，计划的内容就难以实现。譬如，办公室与其他职能部门的关系，办公室人员之间的相互配合和相互作用等。另外，系统外部因素的变化也会对系统目标的实现产生连锁反应。

稳定原则。政策在制定后在相当一段时间内是稳定的、持续的，在政策的指导下，所制定的工作计划也呈现出一定的稳定性，不能朝令夕改，失去信用。工作计划中的某些执行步骤、操作流程及某些细节表现出重复和持续的特点。但计划从制定到最终执行也不可能一成不变，在某些数量和质量上可稍加改变，但这种变化不能在短时间内表现剧烈。

为非重复性问题定的计划，既一次性计划规定出适合某一具体情况的行动方案，当目标达到后即可废弃，如办公室对某一突发事件的处理方案。这是与持续性计划相反的，而持续性计划具有持续的用途。一次性计划有一个等级次序，可以分为主要规划、项目条件、特殊任务、细节计划。在企业中，主要规划如一个快速运输系统的设计、试制和建造等。先进的工艺技术要求对大规模规划进行长期计划。一个主要规划的成功取决于对总系统内的特殊项目所制定的更加详细的一次性计划。这些一次性计划应全部纳入总的计划等级体系。为重复行动定的计划常常称为持续性计划。它们包括为了解决企业经常面临的各种各样的重复问题的方法、标准的作业程序。这些计划对任何已建立的企业来说都是重要的，甚至那些非正式的群体也都要制定计划。而对比较正式的群体来说，持续性计划是把各个分系统连接起来的主要内聚力。政策是最广泛的持续性计划，在办公室工作计划中是人们行为的一般指南。在战略层，政策通常为今后的计划活动确定出大量前提和限制条件。政策是在进行办公室的作业活动中指导其成员的总的行动计划。每个大型组织、集团都有大量不同形式的指导政策，这些政策通常都形成了书面文字。即使在政策未形成书面文字的情况下，办公室也应有为其成员所知晓并理解的政策。这些非正式政策都是既定的，因为在办公室工作遇到一系列类似问题时会产生决策的惯用模式。

期限原则。计划是以过去历史、当前情况和对未来的估计为基础。人们对长期计划给予很大关注，因其与战略层的管理部门制定目标的职责密切相关。企业战略计划决定了企业在相当长一段时间内的竞争能力、技术创新、人力和物力等资源的分配。办公室工作中的长期计划就必须与之相适应，因此，战略性计划的规范性更显得重要。短期和中期作业计划是以战略计划为基础并被纳入战略计划中。办公室工作的战略或长期计划不是单独类型的计划，而是总计划中的一个组成部分，在这个范围内，可以建立起更详细的行动步骤和作业计划。长期和中期计划为主要涉及当前工作的短期计划规定了范围，规定了具体工作完成的时间段，使计划设想有了大致明确的空间与时间范围。办公室工作计划应该通过长期、中期和短期计划的有机结合，形成既包括明确的战略指向，又含有若干数字化计划的比较合理计划体系。

发展原则。计划的时间有长有短，但无论长短都是对未来做出的安排。发展原则有两层含义：一是办公室工作计划要有远见，注重自身的发展。制定计划时要依据自身现状，本着不断进步、不断发展的思路。既不能好高骛远，不顾领导工作实际状况，不顾自身条件盲目提高目标，又不能不思进取、踏步不前；二是计划要与社会相适应，同步发展。

摘要：办公室工作计划是进行管理的第一步, 为组织、指挥、协调和控制的前提, 是为了更好地贯彻和落实领导的决策和指示, 确立办公人员与整个环境之间的持续协调。制定办公室工作计划要贯彻统筹、重点、连锁、稳定和发展等原则。

关键词：办公室,计划,原则

参考文献

[1]郭建庆.秘书 (中级) (第二版) [M].北京:中国劳动社会保障出版社, 2011.

[2]郎一轮.秘书协调工作的艺术性[J].秘书, 2004, (2) .

办公室搬迁计划表第4篇

一、统一思想，提高认识

自中央、省政府召开地质灾害避灾移民搬迁工作会议后，我县及时召开了有关乡镇、部门主要领导干部会议，及时传达省政府办公厅《关于在全省开展地质灾害移民搬迁工作的通知精神》及江西省扶贫和移民办赣扶移字[2011]32号通知要求，让全县广大干部、职工掌握上级文件精神。通过广泛学习宣传，全县干部在思想认识上得到最高。为地质灾害避灾移民搬迁工作提供了良好的思想基础。

二、领导重视，高位推动

我县地质灾害范围广任务重，县领导对此十分重视。县政府召开了县长办公会议，成立了以分管副县长为组长，相关单位为成员的领导机构。要求全县各有关单位也要成立相应的组织机构，形成单位主要领导亲自抓，分管领导具体抓，一级抓一级，层层抓落实的工作机制，并制定避灾移民搬迁实施方案。

三、咬定目标，狠抓落实

据调查统计，我县地质灾害隐患涉及7个乡(镇)，156户、654人，重点在浒坑镇、横龙镇、章庄乡、山庄乡、枫田镇、金田乡等乡(镇)。县政府于3月20日抽调县国土局，县扶贫办、山庄乡政府组成三个工作组，深入山庄乡、浒坑镇等地，对地陷、房屋墙体开裂等问题开展调查。并在所在的乡镇召开村民动员大会，宣传政策，征求意见。“开好三个会、落实四到位”的工作模式，使大部分群众愿意搬迁，确保了今年地质灾害避灾移民任务的完成，并落实避灾移民集中安置点4个(即浒坑镇九会淡家冲、横龙镇路口村周安、山庄乡新背村、枫田镇街道避灾移民集中安置点)。

四、阳光操作，补助到位

避灾移民搬迁工作时间紧、任务重、要求高、政策性强，我县坚持“政府主导、群众自愿，阳光操作”，以“整体搬得出、长期稳得住、逐步富得起”为目标，严格规范操作。切实将此民生工程建设成为民心工程，确保移民安居乐业和农村社会和谐发展。一是严把移民对象的认定关。对象的认定行“阳光操作”，确保“公开、公平、公正”，避灾移民搬迁的对象必须是居住在国土部门认定的地质灾害频发区、治理难度大的农户，在操作过程中。坚持“户申请、村推荐、乡审查、县审批”的程序。二是严把安置方式盼选择关。安置方式由移民自主选择决定，通常采用两种方式，(1)集中安置。选择条件较好，就医，就读方便的地点，建设移民集中安置点。(2)分散安置。选择县城、集镇和条件相对较好的村庄进行分散安置。三是严把补助资金的管理关。移民个人建房补助款按照移民人口每人补助4000元实行专户储存、专款专用、封闭运行。人均3500元用“一卡通”视建房进度直接发放到移民户手中，基础设施建设资金根据资金来源，实行项目管理和报账制管理，确保资金多安全。

[作者简介]

刘勃如，江西省安福县扶贫办。

办公室搬迁计划方案第5篇

一、指导思想

严格按照中央和省市关于机关办公人员用房标准和人防办围绕 “一个主题”开展“三项活动”要求，切实为加强机关作风建设和准军事化建设服务，确保机关办公秩序和办事效率的科学、正规、严谨和高效，为实现人防科学稳步发展提供坚实的保障。

二、组织领导

这次机关办公室调整，因牵涉面广，难度较大，任务重时间紧，特成立岳阳市人防办机关办公室调整工作领导小组。

组长：范安珲

副组长：刘绍斌

成员：贾建中徐光华李佳军李永红

汪玉松张宏利潘丽君常世明周正良

徐文生张志祥蒋胜凯汪励维鲁殿群

石凌洲蔡卫东杜耀光李方兴陈振

沈为初

领导小组下设办公室，办公室主任由周正良兼任，负责人防办机关办公室调整具体事宜。

三、方法步骤

这次办公室调整，必须在本月底之前调整完成。

(一)摸底和征求意见(10月10日—24日)

1、由机关办公室调整领导小组办公室起草《机关人员办公室调整方案明细表》。

2、根据明细表征询分管领导意见，形成共识。

3、形成正式方案明细表。

(二)调整搬迁(10月26日—27日)

严格按照《机关人员办公室调整方案明细表》(见附件)以科室为单位进行自行调整，办公室做好督促和协调工作。

(三)完善补充办公用品(10月28日—30日)

1、根据搬迁调整后各办公室需要，以科室为单位集中统计，并上报人防办机关办公室调整领导小组办公室。

2、集中政府采购，逐步补充。

3、力求各办公室规范、整洁、统一。

四、原则要求

(一)加强思想认识。全办所有人员要将这次办公室调整工作作为机关正规化建设的一项重要工作来抓。所有人员坚决服从，严格按照方案要求认真落实。各分管领导要召集所属工作人员集中学习方案，提出要求，严明纪律，确保这次办公室调整方案得到落实和执行。

(二)有序进行人员调整。这次办公室人员调整，原则以科室为单位进行。各科长在分管领导的直接领导下，负责本科室人员和器具的搬迁调整，在搬迁过程中严禁有故意损坏公共财物的行为。

(三)严格办公用品的.规范。办公桌使用标准为：1、办领导：110×200(cm)。2、科室主要负责人：90×180(cm)。3、其他人员：80×165(cm)。所有人员严格按照标准执行，原用超标办公桌的一律调整过来。各办公室(除科室主要负责人外)内办公桌原则要求大小一致，摆放统一有序。办公电脑的使用，每一个科室至少有一台电脑重点保障其正常性能，与科室担负工作任务、性质进行匹配调整(配置)。其余人员按照业务分工与工作量大小原则严格实行调整管控。

(四)其他事项说明。

1、《机关人员办公室调整方案明细表》统计参数和电脑技术指标，只作为领导小组办公室对所有人员办公器具在宏观上的调整参考，不能确定为具体实际操作。

2、所有空出的办公室暂由综合科统一管理，任何科室不得私自占用留作它用。三楼工程科302室为该科资料物质备用房，留一名工作人员管理;根据工程管理工作需要另可在一楼空置房调整一室作为备储室。501室空置暂由综合科管理，根据信保中心工作需要，再适时调整。监察室在一楼另增选一间作为廉政谈话室(信访室)。所有办公室由综合科统一调整。