公文字体格式排版要求

公文字体格式排版要求（精选12篇）

公文字体格式排版要求 第1篇

公文格式排版规范要求

公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版

（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。

二、标题

（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。

（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。

（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。

（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。字体：仿宋；字号：三号。

－1－

（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。字体：仿宋；字号：三号。

三、阿拉伯数字排版

点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置

（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。

（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。

（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置

在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1.空格键+内容

2.空格键+内容

……

六、落款设置

（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。

（二）如需该电子公章，不需写明单位名称，盖章位置在日期的正中偏上，避免把整个日期覆盖。

（三）日期用中文汉字，如：“二〇一二年七月十八日”，不 －2－ 能用阿拉伯数字，如：“2012年7月18日”。

七、行距格式：

点击“格式”菜单栏下的“段落”，在行距选项框中选择，一般用“单倍行距”或“固定值”的25-28磅。

－3－

公文字体格式排版要求 第2篇

标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字

行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求

一、细则：

（一）标题的字体：字体一般宋体、黑体（紧急文件），字号要大于正文的字号。

（二）正文的字体：常用3号或4号仿宋体

（三）附件的字体：常用3号或4号仿宋体

（四）作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

（五）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

（六）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

（七）主题词的字体：常用3号或4号黑体

（八）主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

（九）二级标题为三号黑体

（十）三级标题为三号仿宋加粗。

（十一）正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

（十二）大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“

（一）（二）

（三）……”用三号仿宋体字

（十三）附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

二、成文日期

以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，成文时间标识时，右边要空4字。例如：二〇一一年十月十七日

三、排版规格与印制装订要求

（一）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

（二）印刷要求。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

（三）装订要求。1.公文应左侧装订（两个钉子），不掉页；2.包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空；3.建议订制公文的底面；4.两页页码之间误差不超过4mm。

四、编号系统

编号采用“一、二、三”“

（一）、（二）、（三）”“1、2、3”“（1）（2）（3）”“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”“A、B、C”“a、b、c”的层次对应的符号系统。

若为了方便内容上的区分，可以自行对不同文书格式进行一定程度上的调整。

共青团 琼州学院委员会

公文Word排版的基本要求分析 第3篇

1 公文内容与板式分析

公文是社会团体、党政机关以及政府部门的事务性文书材料,应用于多种公务活动中,其内容多为文字,含有很少的表格。公文的的排版相对简单快捷,但是公文所要求的格式非常严格。通常情况下,公文没有封面,首页上的文头替代了封面的作用。公文板式的特有特征就是文头与文尾。由于各种文件都有相对固定的格式,因此同类文件中的格式是固定的。公文的板式一般分为三个部分,文头、正文以及文尾。文头中包括了版头、文件的保密等级、文头线、发文字号;正文主要有标题、行文日期、发文机关、附件及正文内容、主送机关范围和名称等;文尾有印数、日期、引发机构、抄送机关、发送范围、主题词等。

2 公文Word排版的基本要求分析

公文的排版要求非常严格,在国家行政机关公文格式文件中有明确且详细的规定。公文的纸张、规格、装订要求、印制要求、要素顺序、页码、标识规则、表格以及特定格式均有严格的固定。各级行政机关必须按照国家公文标准来执行,排版人员需要熟悉计算机排版的相关技术,避免公文排版中出现任何细小问题。公文Word排版中,文头线、版头是根据固定的格式进行印制,其余内容还有一定要求。

2.1 字号、字距要求

发文字号采用四号仿宋;保密等级采用三号黑体;签发人的名字使用四号楷体;公文文件的标题一般用二号宋体,若字数比较多可以使用小二宋体;公文正文中采用三号仿宋字体。一级标题用黑体;二级标题使用加粗楷体;三级标题用加粗仿宋。“主题词”这三个字使用三号黑体字;主题词内容使用三号加粗宋体,;印发日期和机关名称使用四号仿宋体;“共印#份”使用放五号仿宋体。此外,公文文件通常采用单倍行距,必要时也可以按照内容进行调整,最低是26磅。

2.2 数字的使用要求

公文Word排版中的数字的使用要求:惯用语、词组、词语、部分序数、缩略语、词素数字等使用汉字,其他通常运用阿拉伯数字。成文的日期一般使用阿拉伯数字;公文正文结构序数中,第一层应使用“一”;第二层应使用“(一)”;第三层数字应使用“1.”;第四层数字应使用“(1)”。公文中的数字应该前后相一致,其中序号最好不用自动序号,而应手动输入,防止影响删改。

2.3 标点的使用要求

根据标点符号用法,标点符号一般不应用于文件标题当中。公文正文中的标题,若独段存在,在段尾也不使用冒号和句号等。附件的标题中也尽量不使用标点。

2.4 页码也页边距

公文中的页码应该使用四号阿拉伯数字,标注在页脚外侧或者页脚中间。同时,页边距也有严格要求。上下页边距分别是37mm±1 mm和35 mm±1 mm;左右白边订口分别为28 mm±1 mm和26 mm±1 mm。

2.5 公文排印与装订要求

公文中的汉字采用的是横排方式,从左至右排列。公文用纸使用的是规格为长297 mm、宽为210 mm的国际标准A4纸,左侧装订。

3 公文Word排版中的其他要求

公文与一般性文字材料一样,在每段的首行应该空出两格,特殊板式除外。行首不应该排列标点符号,如分号、句号、逗号等,避免出现顶头点。公文中也不能排用后半个括号、引号或者书名号等;同时在行末页不应该排前半个括号、引号和书名号。年份、数字转行时、连点、整个数字均不能采用分开拆排的方式。

若公文正文中含有表格,表格规格与风格都应该和公文相匹配。表格通常采用居中排的方式进行,若表格太长可以在停顿的地方转行。转行的文字居中,不加标点;换页接排的时候,应该重新加标题,还应标出“续表”字样。

4 结语

随着办公自动化的深入应用,公文Word排版更加方便快捷,文字以及表格能够按照用户要求进行自由排列、变窄、缩小、加宽、放大、倾斜等处理,排版效率得到很大提高,也增加了排版的灵活性。不同文件有不同的排版要求,一般性文件的排版要求相对宽松,而公文排版比较严格,排版人员应该熟悉并掌握公文的排版要求,避免公文出现排版问题。

参考文献

[1]黄慧娟.浅谈公文Word排版的基本要求[J].高校后勤研究,2013(3).

[2]王华菊,陈竹,金丹,李洁.应用Word排版的经验技巧[J].编辑学报,2011(z1).

公文行文字体格式要求 第4篇

大标题：方正小标宋简体 20 居中

个人信息（姓名、单位等）：方正楷体简体 三号

居中 一级标题：方正黑体简体 三号（不加粗）二级标题：方正楷体简体 三号（不加粗）正文：

方正仿宋简体 三号 段落格式：首行缩进2个字符

行距：固定值28磅

公文字体格式排版要求 第5篇

（红色部分是根据最新《党政机关公文格式》修正）从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发„2012‟14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

一、党政机关公文的构成要素及排版形式

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。1．公文用纸幅面尺寸：

采用国际标准A4型纸，210mm×297mm。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸156 mm×225mm（不含页码）。

－ 1 － 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm，上下行文格式一致。

2．字体字号

发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；份号用6位3号阿拉伯数字，密级和保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、“签发人”、主送机关、正文、附注用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；标题用2号小标宋体字，正文一般每面排22行，每行排28字，正文中有小标题，结构层次依次为“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层、第四层用3号仿宋体字；如有附件，附件应当另面编排，并在版记之前，“附件”二字及顺序号用3号黑体字，附件内容格式同正文。

3．页码

用４号半角宋体阿拉伯数字，臵于版心下边缘之下，数字左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。版记页前有空白页的，空白页与版 记页均不标页码。表格横排时，页码位臵与其他页码保持一致。

4．信函式公文

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用红色小标宋体字；发文机关全称下４mm 处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条红色双线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。版记不加印 － 2 －

发机关和印发日期。

（三）公文各要素及排版形式

公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。1．眉首

臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）密级和保密期限：密级分为 “绝密”“机密”“秘密”；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。臵于版心左上角第二行，保密期限用阿拉伯数字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心左上角。公文同时标识份号、密级和保密期限、紧急程度，则按份号、密级和保密期限、紧急程度顺序自上而下排列。

（4）发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联

－ 3 － 合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。

（5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。臵于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“„ ‟”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。

发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色反线。（6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；“签发人”三字用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第１ 行，其他签发人姓名从第２ 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４mm。

2．公文主体部分

臵于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色反线下空两行，用２ － 4 －

号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关过多导致首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，格式与抄送一致，并将主送机关臵于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

（3）公文正文：公文正文表述公文的具体内容。在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。如有小标题，第一层用3号黑体，第二层用3号楷体，第三、四层用3号仿宋体字。

（4）附件说明：公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称.如有多个附件，附件顺序号用阿拉伯数字（如“附件：１.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

（5）发文机关署名（从2012年7月1日起）：署发文机关全称或者规范化简称，单一机关行文时，以成文日期为准居中排列，联合行文时，最后一个发言机关以成文日期为准居中排列。

（6）成文日期：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发

－ 5 － 的日期。标识在正文之下右空4字。用阿拉伯数字将年、月、日标全。

（7）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章不得超过版心，首排印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。

（8）附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应 － 6 －

与公文正文一起装订，并在附件左上角第１行用3号黑体字顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第１行用3号黑体字顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

（9）附注：如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文日期下一行。

3．公文版记部分

臵于抄送机关以下的各要素统称为版记。包括：抄送机关、印发机关和印发日期。

（1）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，左空１字用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关臵于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

（3）印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占１行位臵；用4号仿宋体字。印发机关左空１字，印发时间右空１字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

－ 7 －（4）版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。精线推荐高度0.35mm, 细线推荐高度0.25mm。末条分隔线与版心下连缘重合。

二、新旧公文处理区别

1．党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。

2．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15个文种。

3．在“格式”方面，取消了主题词；行政公文也要署发文机关名称。

4．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。5．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”。上行文除发文字号标注位臵和需标注签发人外，其他格式与平行文、下行文一致。

6．在公文管理方面，增加发文立户的规定。

关于对照检查材料字体排版要求 第6篇

时按照此要求对文稿进行排版）

（空一行）

党的群众路线教育实践活动

专题民主生活会个人对照检查材料

（方正小标宋二号加粗，居中）

（2014年5月）（方正楷体三号加粗，居中）

署名（方正楷体三号加粗，居中）

（空一行）

导语。（方正仿宋三号加粗，行距28磅）

一、遵守党的政治纪律和贯彻中央八项规定、省委省政府十项规定及市委市政府十项规定精神、转变作风方面的情况（方正黑体三号加粗）

（一）二级标题方正楷体三号加粗

数字、字母Times New Roman

二、“四风”方面存在的突出问题（方正黑体三号加粗）

同上。

三、产生问题的原因分析（方正黑体三号加粗）

同上。

四、今后的努力方向和改进措施。（方正黑体三号加粗）

结语。（方正仿宋三号加粗）

页面设置要求：

纸张：A4；

页边距：上3.7cm下3.5cm左2.7cm右2.7cm

页码：Times New Roman小四号加粗居中

（空一行）

xxx领导班子党的群众路线教育实践活动

专题民主生活会对照检查材料

（方正小标宋二号加粗，居中）

（2014年 月）（方正楷体三号加粗，居中）

（空一行）

导语。（方正仿宋简体三号加粗，行距28磅）

一、查找出的主要问题（方正黑体三号加粗）

（一）遵守党的政治纪律方面存在的问题（二级标题方正楷体简体三号加粗）

1.贯彻执行中央八项规定及省委省政府十项规定，转变作风方面存在的问题（三级标题方正仿宋简体加粗）；

二、产生问题的原因分析（方正黑体三号加粗）

三、今后的努力方向和改进措施。（方正黑体三号加粗）

结语。（方正仿宋三号加粗）

页面设置要求：

纸张：A4；

页边距：上3.7cm下3.5cm左2.7cm右2.7cm

科研课题报告的排版字体要求 第7篇

1．排版格式

科研课题报告的排版，没有固定的排版模式，在这里，仅按通常的报告格式、参照国家公文排版格式的要求进行设计，排版软件以通用的Word文字处理软件为例。

（1）页面设置

纸张：A4

页边距：上3cm、下3cm、左2.8cm、右2.6cm

版式：页眉和页脚：√□奇偶页不同，距边界——页眉2.2cm、页脚2.2cm，页脚码：—X—（小4号，字体Times New Roman，前后为破折号的一半。）

（2）字体字号及段落格式

主标题：（课题名），2号大标宋，行距：29磅，行居中，主标题前空1行。副标题：3号黑体，行距：29磅，行居中，无副标题者不设置。

研究单位：“×××××课题组”，4号楷体，行距中，行距26磅。（课题组人员及报告执笔人用脚注标示）。

内容提要：【内容提要】，5号黑体加实心方括号，“内容提要正文”，5号楷体，行距15磅；段落：首行缩进2字符。内容提要前空1行

关键词：【关键词】，5号楷体，行距15磅；段落：首行缩进2字符。正文：正文前与关键词之间空1—2行。

正文段落：首行缩进2字符。行距22磅。

一级标题：[

一、××ׄ„]，用数字一、二、三、„„加“、”号标注，4号黑体。行距25磅，段前后空0.5行。

二级标题：[

（一）××ׄ„]，用数字

（一）、（二）、（三）„„标注，不加“、”号。4号楷体加粗。

三级标题：[1．××ׄ„]，用数字“1、2、3„„”加全角脚点“．”标注，4号仿宋加粗。

四级标题：[（1）××ׄ„]，用数字“（1）、（2）、（3）„„”不加脚点，小号宋加粗。

正文：小4号宋体，数字及英文字母用西文字体：Times New Roman 文中引用：

案例：标题：小4号黑体居中，正文5号仿宋或楷体，行距15磅，段落左右各缩进2字符。与正文前后空0.5—1行。

表格：标题：小4号黑体居中，正文5号仿宋或楷体，行距15磅，表格左右各缩进2字符。与正文前后空0.5—1行。

脚注：5号宋体，行距15磅。

常见公文格式和排版 第8篇

一、常见文件写作格式

（一）请示

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。

2.正文：（1）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。（2）请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。(二)申请

申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。

1.标题

有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。

2.称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。3.正文

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

4.结尾

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

5.署名、日期

个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注日期。

（三）报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。2.正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3.结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

（四）通知 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

标题：制发机关＋事由＋通知。

正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

结尾：三种写法：

1.意尽言止，不单写结束语。

2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

3.再次明确主题的段落描写。

（五）决议、决定

对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。

1.决议的写法

决议由首部和正文两部分组成。首部。包括标题和成文时间两个项目。

标题：决议的标题有两种形式：一种是由发文机关（或会议名称）、事由和文种构成；另一种是事由和文种构成。

成文时间：即决议正式通过的日期。一般放在标题下，在小括号内注明会议名称及通过时间，也可只写年月日。

正文。由决议根据、决议事项和结语三部分组成。决议缘由：一般简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况，陈述做出决议的原因、根据、背景、目的或意义。

决议事项：写明会议通过的决议事项，或会议对有关文件、事项做出的评价、决定，或对有关工作做出的部署安排和要求、措施。

结语：一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。有的决议可不单列这部分。

2.决定

根据具体用途和内容分类

根据具体用途和内容的不同，决定一般有以下两类：（1）知照性的决定。如表彰决定、处分决定、机构设置决定、人事安排决定、发布法规性事项或对某一具体事项做出安排的决定等，如《全国人民代表大会常务委员会关于老师节的决定》。

（2）指挥性决定。常见的有规定性决定、规范性决定、指导性决定、指示性决定、具有有关法令性质的决定、处理重大问题的决定和安排重要行动的决定等。

决定的格式内容

（1）标题。《××××关于××××的决定》（2）决定的原因和目的。如：目前……，（事实依据）。根据……，（理论依据），为了……（目的主旨），现决定……（意图主旨）。具体……如下：

（3）决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。

（4）希望与要求。

（5）加盖公章，注明日期。

决定的写作要求内容严肃，事实准确，行文周密。

（六）函

与其它企事业单位之间互相商洽工作，向有关政府部门询问和答复问题，用“函”。

函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

1.首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

2.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头。主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

3.结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

（七）会议纪要

传达会议议定事项和主要精神、与外来单位或个人洽谈事项要求共同遵守执行的，用“会议纪要”。

1.适用范围

会议纪要适合于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要反映的内容比较复杂，可以是会议情况，议定事项，有时议而未决的事项也可以反映，以起到一定的参考作用。

2.分类

根据会议性质的不同，会议纪要可以分为两类：办公会议纪要和其他会议纪要。

根据写法的不同，会议纪要可分为条项式（决议式）纪要、综合式（概述式）纪要和摘要式纪要三种类型。

3.会议纪要的结构和写法（1）标题:通常由会议民成和文种构成，例如：“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。

正标题和副标题构成，正标题反应会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种，例如：“讨论新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要”。

（2）正文:由导言、主题和结尾三部分组成。

导言。导言即会议纪要的开头部分，一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。导言不能写的过长，要简明扼要，让人们读后对会议有个总体的了解。

主题是会议纪要的核心部分。它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价、对问题的分析、会议一定的事项、提出的要求等等。主题写法一般有三种：条项式，综合式，摘要式

结尾。结尾一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾用语，不用主送单位和落款，成文时间多写在标题下方。不盖公章。

二、文件的基本排版

标题：方正小标宋简体，二号字 副标：楷体，小二号字 正文：仿宋，小三号字

行间距：一般设置“固定值”30磅 标题与正文之间空一行。文件层次结构。用数字表示多层次结构序数，其标识方法为: 第一层用“

一、”“

二、”“

三、”……用三号黑体字。第二层用“

（一）”“

（二）”“

（三）”……无标点符号，用楷体三号字。

第三层用“1.”“2.”“3.”……字体与正文一致。第四层用“（1）”“（2）”“（3）”……字体与正文一致。采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm±1mm”，订口（左白边）为：28mm±1mm，地脚（下白边）为：35mm±1mm”，翻口（右白边）为：25mm±1mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

公文格式及公文字体字号标准 第9篇

一、文排版字体要求以及印制要求

一般每面排22行，每行排28个字。

行间距：一般设置“固定值”28磅。

字间距：一般不作要求。

二、公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

1、密级：用三号黑体字。

2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。

3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。

4、文号：用四号仿宋体字加黑。

5、签发人：用三号楷体字。

6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；

7、大小标题号：一级标题“

一、”用黑体字3号；二级标题“

（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。

8、正文：用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。

9、批转（转发、印发）……通知：通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。

11、印发传达范围：用三号仿宋体字。

12、“主题词”三个字：用三号黑体字；词组用三号宋体字。

13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。

公文字体及格式 第10篇

公文格式及字体、字号要求

党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

（一）版头 全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。

（二）份号 公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。

（三）密级 公文的秘密等级，用三号黑体字标注于份号下方。

（四）紧急程度 “特急”“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明：“特提”“特急”“加急”“平急”。

（五）发文字号 一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方，与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。

（六）签发人 上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人姓名。

（七）标题 由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。

（八）主送机关 主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，用三号仿宋体字顶格排印。

（九）正文 公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。

文中大小题号要按以下顺序使用：

第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。

第二级“

（一）、（二）

（三）等等”用三号仿宋体字。第三级“1。2。3。等” 第四级“（1）（2）（3）等”

文件使用的字体字号，正文用三号仿宋体字，每页19行，每行25个字。批转（转发、印发）的通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。

（十）附件 应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前，注明附件的名称。

附件要另起版，标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。

（十一）发文机关署名 应当有全称或者规范性简称，位于正文的右下方，最后一字与正文空四个字距离。

（十二）成文日期 决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时，应在空页左上角标注“（此页无正文）”，日期第一字向右缩进两个字的距离。

（十三）印章 除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。

（十四）印发传达范围 用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期左下方。

（十五）主题词“主题词”三字用三号黑体字，词组用三号书宋（宋体字）加黑，词组间空一个字。（十六）抄送机关 标注于印制版记上方，主题词下方，用四号仿宋体字。

（十七）印制版记 由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字置于文件末页下端两条间隔线中间，印刷份数用五号仿宋体字加括号置于间隔线右下方。

公文格式及字体、字号要求

党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

（一）版头 全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。

（二）份号 公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。

（三）密级 公文的秘密等级，用三号黑体字标注于份号下方。

（四）紧急程度 “特急”“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明：“特提”“特急”“加急”“平急”。

（五）发文字号

一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方，与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。

（六）签发人 上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人姓名。

（七）标题 由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。

（八）主送机关 主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，用三号仿宋体字顶格排印。

（九）正文

公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。文中大小题号要按以下顺序使用： 第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。第二级“

（一）、（二）

（三）等等”用三号仿宋体字。第三级“1。2。3。等”第四级“（1）（2）（3）等”

文件使用的字体字号，正文用三号仿宋体字，每页19行，每行25个字。批转（转发、印发）的通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。

（十）附件 应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前，注明附件的名称。

附件要另起版，标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。

（十一）发文机关署名 应当有全称或者规范性简称，位于正文的右下方，最后一字与正文空四个字距离。

（十二）成文日期 决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时，应在空页左上角标注“（此页无正文）”，日期第一字向右缩进两个字的距离。

（十三）印章 除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。

（十四）印发传达范围 用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期左下方。

（十五）主题词“主题词”三字用三号黑体字，词组用三号书宋（宋体字）加黑，词组间空一个字。

（十六）抄送机关 标注于印制版记上方，主题词下方，用四号仿宋体字。

学生会公文格式排版 第11篇

1.页面设置

⑴纸型：采用国际标准A4型（210 mm×297 mm）。

⑵页边距：默认，Word格式(上、下2.54厘米，左、右3.17厘米)、Excel格式(上、下2.5厘米，左、右1.9厘米)。

2.材料标识

⑴标题：用2号华文中宋加粗（如有副标题，用小2号楷体）。标题可分一行或多行居中排布,回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值34。

⑵正文：用3号仿宋_GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”, 第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用楷体字，第三级标题用仿宋_GB2312（加粗）字，第四级标题用仿宋_GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,…。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。正文行距为单倍行距。

⑶附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体_GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。

⑷落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。

党政机关公文排版格式 第12篇

红

墩

界

九

年

制

中

学

2013年8月27日

党政机关公文排版格式

一、页面设置

1.页边距（纵向排版）：上3.7厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。

2.行距固定值29磅。

二、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成，编排在发文机关标志下空二行位臵，字体为3号仿宋 GB2312。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如：靖边县教育局发„2012‟1号。

1.上行文：字号位于文头红色间隔线上、居左空一字编排，签发人与之同行居右空一字（“签发人”三个字为仿宋 GB2312，三号，签发人姓名为楷体 GB2312，三号）。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。2.下行文：字号位于文头红色间隔线上、居中编排。

3.函、小文头发文：字号位于文头红色间隔线下、居右编排。

三、公文标题

1.公文标题：采用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意

完整，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

2.若是“通知”、“通报”的二字标题，采用小初，方正小标宋简体，不加粗，标题通知或通报之间空两个字。

四、主送机关

主送机关即为主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称。主送机关编排于标题下空一行位臵，居左顶格，用3号仿宋 GB2312，回行时仍顶格。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

五、正文布局

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋 GB2312体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二个字，回行顶格。文中结构层级标题依次用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”“①”“a.”标注。若有两级标题，可采用“

一、”“1.”格式。

1.一级小标题：三号黑体，不加粗。(作为小标题时句尾无标点)

2.二级小标题：三号楷体 GB2312，加粗。(作为小标题时句尾标点可有可无)

3.三、四级、五级、六级小标题：三号仿宋 GB2312，不加粗。(无论是否作为小标题，必须要有标点)

六、附件说明

1.如有附件说明，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，字体字号用三号仿宋 GB2312，后标全角冒号和附件名称。-2-

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

2.附件具体内容应另面编排，并臵于版记之后，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，序号后不再加标点符号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

七、落款及附注

1.成文日期一般为领导签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发机关领导的签发日期。成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312。成文日期一般离正文3行距离，特殊情况可远可近。成文日期采用阿拉伯数字居右空4字编排。

2.用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。

3.单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应下压发文机关署名，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）

一行之内。

4.如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。字体字号用3号仿宋_GB2312，居左排，前空2个字。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。

八、版记格式

1.版记部分应放臵在成文日期之后，位于成文日期同页页面最底端（如遇特殊情况版记可另起一页）。

2.版记部分共有三条分隔线，第一条分隔线下为抄送。“抄送”二字为4号仿宋 GB2312，左空一字，后标全角冒号。抄送单位若是平级使用顿号，出现差级使用逗号，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。第二条分隔线下为印发机关名称和印发日期。印发机关居左空一个字，印发日期居右空一个字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，如：2012年1月1日印发。字体均为4号仿宋GB2312。

3.版记部分段落：版记部分行距统一为固定值20磅。

九、页码格式

1.所有文件都需要标注页码。

2.页码标注一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，采用“-1-”格式。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。另外，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

插入页码的具体步骤：选择“插入”--“页码”--“页面底-4-

端”--“普通数字3”靠右的页码，将页码格式设臵为”-1-,-2-,-3-…”在“奇偶页不同”选项前打“√”。选中奇数页码将其设臵成4号半角宋体字，右空一个字；在偶数页点击页脚，在页面底端插入居左的页码（普通数字1），并选中偶数页页码将其设臵成4号半角宋体字即可。

十、纪要格式

会议纪要需加标题，标题形式为“XXXXX纪要”，如：月度工作会议纪要，工程调度例会纪要，采用二号方正小标宋简体。会议纪要与其它公文的不同之处在于落款处不加盖公章。

1.标注出席人员名单。在正文或附件说明下空三行顶格编排“参会人员”四字，3号黑体字，后标全角冒号。换行标注出席人员姓名，3号仿宋GB2312字，首行缩进两字符。

2.标注记录人员。顶格编排“记录”两字，3号黑体字，记录两字中间空两个字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋 GB2312字，编写记录人员名字。

十、公文装订