保管员工作计划（精选14篇）
保管员工作计划 第1篇
2014年度工作计划
新的一年开始了，在紫竹苑项目开工之际，我作为一名管理员，由于工作需要，给自己做一下工作计划。
首先我认真回想了在去年的工作中出现的问题及不足。
在2013年这一年中，对于工地所需物品的入库、出库情况与项目部的规定做的还有一定差距，没有把有些材料的性能了解清楚就入库并出库给施工队（例如保温板），给项目部造成不必要的损失，我深感惭愧。还有在其他方面也有一些问题，比如没有及时上报材料，使施工队造成误工等。
其次，主要是认真思考一下在2014年度怎样干好自己本职工作，使在本年度不会出现同去年一样的问题，做到以下几点：
1、目前要做的是1#—4#楼砌体工程，在其所需要的加气块、红砖、黄沙、石子、水泥等要及时给入库、出库，做到账目清楚。要认真检查其质量和数量。
2、在水电安装这块，今年可能需要用一些去年没有接触的东西，所以在这方面要认真学习一些专业知识，要严格按照项目部的规定来检查它的规格、价格、数量。
3、再过一段时间5#楼要开工，要把5#楼所需要的材料多多考虑，做好一切思想准备。
最后，就是在新的一年里，要认真学习，不断提高自己的业务水平，认真工作，争取做一名合格、负责任的保管员，请大家监督。
保管员工作计划 第2篇
新的一年要有新的计划，新的要求，新的进步。仓库管理虽然不是很重要的工作，但是中心的培训工作离不开后勤服务和支持。敬业是干好本职工作，只要敬业才能爱岗。作为仓库保管员要的就是那份责任心，责任心是一种工作心态，也是一种工作作风。工作上万不能粗心大意，过去的一年我们中心取得了可喜的成绩，这些成绩里有我的一份努力。但是我相信，在新的一年2011年，我定会一如既往的把工作做得更好更细。以下是我2011年工作计划：
1、加强学习，更新观念，提高各方面工作能力和业务水平
2、沉着冷静的办理各项事务，力求周全，准确。避免疏漏和差错。
3、对入库货物要认真细心的清点，不得马虎。及时打入库单。
4、坚持原则，对出库货物，必须有领导签字方可出库，才能下账。
5、账本与出库单，库存实物相照，每半年及时盘库。
6、对于库内所需的各类书籍和办公用品，如有缺少，及时提出采购计划，不得影响工作。
7、认真做好档案整理和图书光盘借阅工作。
8、时刻遵循领导的教诲，做人要踏踏实实，做事要认认真真。
9、要用一颗感恩的心对待同志，对待工作。力求把自己的本职工作做得更细更好。
种子储藏保管工作的实践经验 第3篇
1 种子入库前的准备工作
1.1 认真细致地做好仓房清理、清洁工作
种子入库前的空仓必须打扫干净, 清除残存害虫。对于易嵌藏残存种子与仓虫的墙角及地面、墙壁的大小缝隙, 用器具剔刮干净, 并用纸筋石灰嵌好, 壁灰脱落处用纸筋石灰修补好, 仓墙一般每年用石灰粉刷一次, 创造不利于害虫生存的生态环境。此外, 要做好空仓的消毒。空仓清毒时, 用80%敌敌畏乳油100~200 mg/m3, 一般1~2 g敌敌畏对水1 kg喷雾。刚用石灰粉刷的墙壁, 未干之前不宜用敌敌畏喷雾。
1.2 认真做好器材的准备工作
麻袋、编织袋、箩筐、风车等器具用剔、刮、敲打、曝晒等方法清理, 彻底清除其内嵌藏的残存种粒或潜匿的害虫。必要时用80%敌敌畏乳油200~300 mg/m3进行消毒、杀虫, 或用磷化铝密闭熏蒸, 剂量 (粉剂) 为3~5 g/m3, 密闭时间3~15d。注意用敌敌畏或磷化铝消毒、杀虫时, 要将铜质、铁质器具迁移, 或采用涂黄油、塑料薄膜封闭等方法保护器具, 以免被腐蚀。对于种子收购时必用的器具还要进行清点, 必要时修补或添置。
1.3 仓库存放种子布局要合理
根据种子的储藏特性、仓房的储藏性能及品种的收购计划数量, 对仓房作系统安排。仓房密闭防潮性能较差的, 存贮短期周转的品种或者不易吸潮的种子;仓房密闭防潮性能好的, 存贮能长期存放的品种或较易吸潮的种子[1,2]。如油菜、大豆等易吸潮的种子必须存放在储藏性能较好的仓库内。不同种类的种子应存放在不同的仓库里;对同一种类而不同的品种合理布局, 一个仓库内尽量存放尽可能少的品种个数;这样既便于管理, 又有利于提高仓容的利用率。
2 种子入库工作
2.1 分品种、分级存放
种子入库时, 同一品种按不同等级分开存放;原种、一级种、二级种不能混堆。从外地调入的种子不仅要认真查看标签, 进行抽磅, 还要仔细查看虫害情况。对于运输途中受潮的种子及时进行翻晒或摊晾, 以免种子发热、霉变、结块甚至发芽, 丧失种用价值。
2.2 种子的堆包
种子一般采用麻袋或编织袋定量包装的方式。包装种子的堆桩方法较多, 有实垛平桩、工字型、半非字型、非字型等。数量少或储藏时间较短的种子通常采用实垛平桩;数量大或储藏时间长的种子常采用工字型、半非字型和非字型的堆垛方法。工字型、半非字型和非字型的堆垛方法, 种子堆孔隙大, 便于散温散湿, 通常称通风垛。采用通风垛堆垛种子, 堆垛与堆垛之间、堆垛与墙壁之间一般要保留50~60cm的距离, 这样既利于种子堆的通风, 又便于日常管理。若遇到仓房紧张、受仓房条件限制的情况, 堆垛与墙壁之间的距离可酌情减少, 但不宜靠到墙壁。若种子堆垛靠到墙壁上, 不仅会增加墙壁的压力而危及仓房的安全, 而且近墙壁的种子容易吸潮而发霉变质。堆包时还要注意把袋口朝里, 以免种子撒落混杂。一般堆高8~10个, 至多不超过12个。另外, 种子堆好后, 在每一堆垛前插上明显标牌, 标明品种名称、等级、数量、产地、入库日期。
3 种子入库后的管理工作
种子入库后的管理工作是种子储藏保管工作的关键, 将直接影响种子质量。具体有以下措施。
3.1 保持库内外清洁卫生
勤打扫, 及时清理落地种, 经常清除仓外的杂草与垃圾, 疏通仓库周围的排水沟, 排除污水, 做到垃圾、污水、杂草三不留, 创造不利于害虫生存的生态环境。
3.2 勤查、细查种储情况, 发现问题及时采取有效措施
3.2.1 检查时间及内容。一般于9:00—10:00检查, 主要检查温度、湿度、虫鼠害情况, 水分、发芽势或发芽率。
3.2.2 检查步骤。
先仓外, 后仓内。先测记气温、相对湿度和当时的天气情况, 再测记仓温、仓湿, 然后查看有无鼠迹、雀害等情况。再将测温计扦入种子堆, 利用查温的空隙查虫。
3.2.3 检查期限。
定期检查与不定期检查相结合。温度、湿度、虫、鼠害情况一般每周查2次, 但对于刚入库的种子, 每天都要作认真细致地检查。水分、发芽势或发芽率一般每月查1次, 但种子用药剂处理前后, 或每次进行整理后、种子供应前, 相应增加1次检查。另外, 雨天随时查漏情况, 开关门窗的时候, 细查防鼠雀用具是否完好无损。
3.2.4 分析检查结果, 及时处理问题。
一是高温种子的处理。对因受外界高温影响, 入库后温度仍较高或下降较慢的种子, 必须抓住有利时机, 进行自然通风或机械通风降温, 使种温与气温保持平衡。如南方地区早稻种子、春制种子入库时间是夏末秋初, 气温虽已开始下降, 但种温仍相当高。若不及时采取通风的办法进行降温, 很可能出现种子堆上层结露、中下层发热的现象[3,4]。二是发热种子的处理。种子入库时, 若水分在国标以下, 种子净度指标达到国标, 一般来说种子储藏过程中不会出现发热现象。但若入库种子水分偏高或因种子仓库漏雨、运输途中受潮等原因, 就可能使种子发热, 对于这种情况, 应尽可能在第一时间倒包摊晾、翻晒或烘干, 以免种子霉变。三是有虫种子的处理。对于虫口密度较大、危险性害虫数达到2头/kg以上的种子, 要用磷化铝进行密闭熏蒸。用药量 (粉剂) 一般按仓库空间2~4 g/m3、种子堆4~6 g/m3进行计算。密闭时间视温度高低而定, 温度高, 密闭3~5 d即可开仓[5];温度低, 密闭时间可适当延长, 大致1~2周。熏蒸时要求种子平均气温在10~28℃, 温度过高、过低都不宜熏蒸, 下雨天不宜熏蒸。四是鼠害的处理。仓库门内设置高度为60 cm的防鼠板。出入仓库时, 随时关好门。发现库内有鼠害现象, 及时用2%甘氟诱杀剂灭鼠。
3.3 做好安全保卫工作
建立仓库管理制度, 严格按仓库管理制度办事。库区内防止闲人进入, 在仓库大门口设置“仓库重地、闲人免进”的标牌;库区内设置禁止烟火的警示牌, 严禁库区内吸烟[6,7];对仓库消防设备进行定期检查, 确保消防器具有效。每天下班之前, 检查仓库门窗是否关严, 确保仓库种子安全。
4 种子出库工作
种子出库时, 细看种子出库单, 认真点件计斤, 保证品种准确、数量正确无误。对于零头包及时填写内外标签, 注明品种、数量, 然后放回原处。
5 种子出入库保管账目的管理
5.1 建立种子出入库分品种账目
种子收购入库, 凭入库单做好分品种帐;种子出库时, 凭出库单做好分品种账, 每周或每月核对账、物1次, 查看账物是否相符。若有溢或损及时填报溢损报告单, 确保账物相符。
5.2 建立种子结算情况登记账
凭种子提货单做好种子分品种账目, 正确掌握种子结算情况。每月底做好月报并上报有关人员。
摘要：介绍种子储藏保管工作的实践经验, 包括种子入库前的准备工作、入库工作、入库后的管理工作、出库工作、出入库保管账目的管理等方面内容, 以为种子储藏保管工作提供参考。
关键词：种子,储藏,保管
参考文献
[1]种子储藏保管注意事项[J].黑龙江粮食, 2006 (5) :43.
[2]孜比布拉.塞地.小麦种子储藏要点[J].农村科技, 2010 (8) :87.
[3]黄淑霞.霉菌对储藏期玉米种子发芽率的影响[J].中国种业, 2010 (6) :46-48.
[4]李新彦, 温海霞.玉米种子储藏应注意的问题[J].农村经济与科技, 2010 (4) :121, 119.
[5]蒋淮明.小包装种子储藏技术[J].现代种业, 2009 (2) :59-60.
[6]孙田.种子储藏期主要虫害及防治方法[J].农村百事通, 2008 (22) :37-38.
仓库保管员的日常工作流程讲义 第4篇
仓库管理人员要拥有强烈的责任感，日常工作要严格履行仓库的保管员岗位职责，仓库保管员的日常工作流程有哪些呢？为了更好地发挥仓库对物资的调配功能，在这里总结了一些老的保管经验结合实际工作流程简单为您整理如下：
做好仓库保管工作的前期条件
要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德和较强的责任心和使命感；保证仓库库区的安全、整洁，消防通道的畅通和消防设施的完好；保证库区内所有保管设备、物资完好，摆放整齐利于收、发货和盘库；严格执行入库、出库管理流程，随时掌握物资数量、动态；熟练掌握物资台账、簿的建账和明细汇总的方法，利用信息技术，实现仓库管理的信息化；定期对各类物资分类、整理、检查和盘点，控制相关物资的库存量。
入库管理流程
检查入库手续。物资入库时，保管员必须凭送货单、合格证及相关的技术资料核对准确无误后方可入库，针对不合格物资或相关手续不全的物资，不能办理入库手续，禁止入库。
物资验收要求。对直接入库的物资要保证数量准确、质量完好的重要环节，坚持“按实验收”的原则，认真、细致、准确、及时做好物资验收工作。
物资验收方法主要分为数量检验和质量检验：数量检验方法有：点件查数法、过磅验收、理论重量检尺换算等；质量检验主要分为外观质量检验和内在质量检验。外观质量检验含几何尺寸的检验、形状缺陷和表面质量缺陷检查，内在质量检验是对物资的化学性能和物理性能进行检验，内在质量检验依据《采购物资必检目录》，外委有资质的专业技术检验部门检验。验收合格后填写器材到货验收记录，物资到货通知单及物资现场验收记录，做到日清月结。ERP系统收货入库流程如图1所示。
物资保管保养。物资进库要分区、分类存储，物资摆放应实行“四号定位、五五摆放”，标牌要齐全，对于不具备上述摆放条件的，要以有利于物资质量和方便盘点的原则规范摆放。
库存物资维护保养要注意以下几点：对易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，危险品、剧毒品要设专库双人双锁保管和收发。对精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放，严禁碰撞、倒置、要防潮、防尘，要设专库专柜保管。对有存储期限的物资，要标明生产、入库日期，分期存放，先收先发，临近期限要主动向主管业务部门反映以便及时处理。对怕冻、怕潮、怕晒物资要采取保温、防潮和防晒措施，要入库保管，不得露天存放。
物资出库流程
物资出库保管员要遵循先进先出的原则，严格审查《发货通知单》是否内容齐全、清晰，印章、签字、财务手续是否齐全，确认无误后方可发料。对突发事件、节假日、夜间等特殊情况急需用料，凭部门主管领导或仓库主任书面通知单发料，并及时补办发料手续。无正式发料手续或书面通知单的，一律不准发料。保管员必须严格按照《发货通知单》所列名称、规格、数量发货，领料人要求变更数量、规格时，必须经业务人员办理变更手续，保管员无权予以变更。
物资出库，保管员必须做到“三个坚持、四不出库’的原则：三个坚持是指，坚持现场发料；坚持查库存、动料签、取料、五五点交、复核，保证准确无误；坚持先到物资先出库的原则，保证库存物资质量完好。四不出库是指，手续不全、不清不出库；数量未交接清楚不出库；质量不合格、设备附件、备件不全，严重锈蚀、变质不出库；技术资料不全不出库。
物资退库的流程：凡需要退库的物资，退料单位要填写申请退料明细表，经供应计划部门审核同意后方可办理相关手续，退料单位要保证退货物资的完好无损，否则仓库有权拒收。接收退料仓库，必须认真仔细核对实物保质保量点清后互相签字确认。
物资出库后的账务处理：账务处理必须有正式凭证，保管员要按照有关规定和管理系统业务流程，将物资收、发、存信息及时登录管理系统，使用手工帐建立器材收、发、存明细账，每月分类汇总，按月结出，与稽核对口。未经办理手续和有关部门批准，不得擅自进行账务处理。
公司仓库保管员工作计划 第5篇
一、保证业务、工作流程的顺利开展
1.对于客户的退货产品回仓，以对应的采购退货单为收据收货，仓库核对货单无误后开具标准的退货单，注明原采购单号，并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货，保持客户能在第一时间里收到新的产品。
2.仓库会根据产品性质和仓储条件，对储存的产品安排适宜的场所，合理堆码，妥善苫垫，易碎品轻拿轻放。注意操作安全，保证产品在仓库全年无事故，对客户提供一流的服务。
3.产品入库会把好验收关，对产品的数量、质量、包装进行验收，如发现本次入库产品不符，仓库人员会迅速反映给总部，采取相应措施。
4.产品出库会把好复核关，对于出库产品，仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货，对客户要所发货逐项复核，做到数量准确，质量定好，标志清楚，并向送货员移清交货，以免造成客户
收到货物不相符的损害。
5.2009年仓库会根据当地市场的情况，合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划，保证客户第一时间里拿到货物，有个满意的服务发货工作。
6.仓库会按照安全、方便、节约的原则，合理利用仓容、库房，货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出，有效期在前的先出的原则办理。
二、发货和努力提高自身的管理
1．努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识，争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。
2.提点小意见：希望公司能在包装上有所改装，比如：cj12-400/
5、hs13-1500/39.还有公司生产比较大的产品，把纸箱包装改成木箱包装，好对产品没有损害。
3．协调好客户定货所发货的时间控制，与柳市仓库协调好所发货物的周期。
4.仓库严格管理火种、火源、电源、水源，工作计划《公司仓库保管员工作计划》。安全工作实行分区管理，分级负责的制度，明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全，严格执行各项安全规章制度，掌握各种安全知识和技能。
5．加强对产品的进出库验收及清洁，安全工作，确保准确无误，加深对公司所生产产品的了解，对客户所咨询的问题所提必答。
．往后加大对仓库
每周、月的清洁力度，保持库容整洁、，美观、防潮。
“三百六十行，行行出状元”这是一直以来我们所信奉的，作为公司中一个普通的职员，我不要求什么，我只要求自己做的更好，不断的在进步就好了，我知道自己的能力有限，但是能力是以方面，态度是另一方面。只要我认真的工作，我相信我是会做的更好的，这些我都会认识到，我相信我能够做好！
公司仓库保管员工作计划的延伸阅读：如何写好你的工作计划
一、为什么要写工作计划：
1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式：
一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）
二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动）
二、怎样写好工作计划：如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：(1)工作内容（做什么：WHAT）(2)工作方法（怎么做：HOW）(3)工作分工（谁来做：WHO）(4)工作进度（什么做完：WHEN）
仓库保管员工作总结计划 第6篇
时间过的真快，转眼*年就要过去，我们即将迎来新的一年。回想这一年的工作来，在公司领导的正确指挥和同事们的并肩努力下，我们仓库管理员的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、热情服务高质量的目标开展工作。现将*年的不足和缺陷总结出来，以望在今后的工作中加以提高和改善。
一、仓库保管工作
第一：出入库管理，见单作业，凭什么能够收发，凭什么进行收发，单据，认真核实，细心清点，当面交接，当面签章；认真按严密的程序办事。
第二：5s管理，各项现场管理工作的基础，对仓库管理一样重要，仓库的定点定位定量原则，就是要做好整顿工作，仓库的物品分仓分类分管，整理好了才能分，仓库的物品多，在接收搬运储存交付的各类活动中，都需要一个有序整洁的工作环境，仅有做好整理整顿清扫工作，才能保证这些工作的效率与质量。仓库管理是一件长期的重复性工作，所以必须养成一个好习惯，天天坚持做好，日清日洁，5s的素养对此有十分大的帮忙。
第三：订购管理，仓管担当部份物控职能，理解安全库存，周转库存，最高存量，采购批量，严密跟进每一款物品的进销存，及时提请欠料申购；一方面要保证能持续供应产线，一方面保证能降低库存，一方面要兼顾采购周期及采购成本，找平衡，统计每款物料的各月领用规律，理解采购的经济批量与周期，综合分析好，连续关注。
第四：先进先出管理，是仓库管理的三大原则之一，不执行先进先出易造成超期库存，易产生物品变质，易产生工程变更的报废风险。执行先进先出的办法有色标法，双区库品移位法，重力法，最严密批次记录台账追索法等。
二、存在问题及计划
在过去的工作中，在公司领导和同事的帮忙下，经过自我的努力，顺利完成了岗位规定的工作，也使客户对自我有了较高地评价。但仅仅限制于目前工作岗位，对公司其他业务和流程几乎一片空白，公司系统也没有较深入地了解和认识，对物流专业知识也有很大的不足。
为了适应新形势、谋划新发展，我决心在今后的工作中，发扬成绩、克服不足、加强学习、努力工作，为新的一年做好准备工作，决心做好以下几方面：
1、力争在提高自身专业素质上取得新突破，经过制定学习计划，做到与时俱进，当然不仅仅要学习书上的东西，并且要学习做人的道理，处世的方法，不断增强服务客户的本事，增强与客户沟通的本事，增强解决客户问题的本事，使自我成为一个综合素质比较好的员工。加强思想认识，做到学以致用。
2、积极参与公司各类新知识的培训，及时更新自我的知识，提高自我的工作和专业本事，虚心向同事学习，取他人之长，补自我之短。
3、要坚持个人自学，经过阅读物流专业知识书刊，利用自我的业余时间加强学习。
4、确立目标，不折扣行动，大胆思考，细心求证，力求做得更好。
5、加强物流管理、供应链管理知识方面的学习，并在工作中不断应用这些知识，做到理论实际相结合，不断发现工作的问题，使自我和公司能够共同提高。
保管员工作计划 第7篇
2、 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，编号填写分明;
3、 随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率;
4、 定期检查所保管区域内的器材品种、数量、质量等状况，并做好定期盘点工作;
5、 器材日常维护，以及返厂维修沟通与处理;
6、 员工的纪检与记录反馈;
如何做好科技档案保管和利用工作 第8篇
关键词：科技档案,档案管理,开发利用
作为科研成果转化和生产实践过程中形成的具有一定保存价值的科技文件, 科技档案反映着科研、生产时过程中的最真实的情况。加强对科技档案内容和作用的了解, 充分地开发和利用科技档案的宝贵资源, 使其经济效益和社会效益得到最大限度的发挥, 成为科技档案管理者在现阶段面临的新课题和新任务。对于如何做好科技档案的保管和利用工作, 本人觉得应该从以下几个方面入手:
一、加强对科技档案的重要性的认识
进入二十一世纪以来, 随着科学研究的加强和科研成果转化率的不断提高, 科技档案在发展生产方面的作用和地位越来越重要。科技档案的重要性主要表现在以下几个方面:1.科技档案可以作为确定科技成果所有权、管理科研成果的基本依据;2.科技档案可作为科研成果的转化转让、判定其权属问题等活动的基本凭证;3.科技档案是十分重要的科学技术资源。科技档案汇集了不同时期的科技资料, 真实地记录了各个时期的科学实践过程和科技成果, 具有十分珍贵的科研参考价值。因此, 应该加强对档案管理者的教育工作, 使他们充分的认识到科技档案管理工作的重要性。
二、努力做好科技档案的收集、归档、优化工作
科技档案的管理和利用的起点和基础是做好档案的收集工作, 档案的收集工作为档案管理工作提供了范围和对象。做好档案的收集工作, 要注重科技文件和材料的保存和积累, 将档案的收集工作纳入生产实践、科研工作、基本建设的工作计划, 通过制定相关的管理办法来健全和完善归档制度, 在进行收集工作的时候, 必须按照所建立的归档制度的相关规定, 按照划定好的归档范围来进行档案的收集。要在实践过程中不断地完善归档范围, 结合上级部门的相关标准和规定, 根据具体情况适时适当的加以修正。对于收集工作的的途径和方法, 相关的档案管理人员必须十分熟悉的掌握, 进而使档案形成的各个环节得以协调进行。与此同时, 应该不断提高管理人员的档案意识, 以便于实现全方位的立体式管理。
三、加强科技档案的整理工作和管理工作
所谓科技档案的整理, 就是将收集过来的相关文件和资料进行系统的治理和编目, 使其更有条理便于查阅。档案的整理工作是科技档案管理的中心环节, 是科技档案开发利用的前提。因此要制定科技档案的管理需制定标准化的规定, 使得档案管理的每个环节都有章可循。建立科学全面、高效实用的档案检索系统, 进而提高科技档案的利用率, 使使用者的工作效率得到提升。
四、加强对科技档案的保护工作
为了使科技档案能够更加长久的保存和继承下去, 应该尽可能地改善档案的保存条件, 这是科技档案能够传承和发挥作用的基础保障。为了使档案得到更好地保存, 应该尽量减少对档案原件的使用频率。近几年来, 随着科研工作的不断加强, 科技档案的使用率也在不断的升高, 因为很多科技档案都是独份的, 部分档案损坏已经比较严重。所以, 加强对档案的编研工作是做好档案保护工作的一项重要举措。为延长档案的的保存时间和寿命, 要做好档案的防尘、防潮、防腐工作, 同时也要做好对受损档案的修复工作。
五、提高档案管理工作人员的素质
科技档案管理的能动主体是档案管理的工作人员。他们的首要任务就是保证档案的完整性以及保密性, 这同样也是档案管理的核心所在。因此, 科技档案管理工作人员的自身素质决定了档案管理工作的效率, 若是工作人员的素质较高, 则会产生高效率, 档案管理工作更加到位。档案管理的管理工作必须在高素质的员工下进行, 并且工作人员应该紧跟时代的步伐, 学习先进的管理知识, 不断更新技能, 提高自己的工作水平。同时, 工作人员自身也应该具备吃苦耐劳、爱岗敬业、脚踏实地、从实际出发的品格。
六、开发科技档案新功能, 促进社会发展
管理档案仅仅是一种手段, 利用档案, 使档案为国民经济的发展做出贡献才是科技档案管理的根本性宗旨。在当今社会的严峻形势下, 人们已经转移了对科技档案的重心工作, 由传统的对科技档案的保管工作转向为开发科技档案的新功能上, 加强对档案管理的开发, 利用其新功能, 服务于社会, 促进经济发展。不仅如此, 档案管理工作也可以促进科技成果的产生, 并为之提供法律保障。所以说, 以我国现行的法律为前提, 充分开发科技档案的新功能并运用到现实生活中去, 是展现科技档案价值的最佳渠道。
参考文献
[1]王红.科技档案的价值和作用[J].东煤炭科技, 2001, (2) :82~83.
浅议档案保管与保密工作 第9篇
【关键词】档案；保密；探讨
1.绝密档案的管理和保密档案的库房管理是档案保密的重点
绝密档案是党和国家的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和经济发展的成败，关系到四化建设的进程。因此，为确保国家核心秘密的安全，必须管理好绝密档案。
（1）绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。
（2）提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。
（3）加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。
2.做好档案的保管期限与保密期限的区分工作
确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露，将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。
3.档案管理人员的职责
档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。
4.做好档案利用中的监督工作
档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。具体说来，档案利用监督可以从以下几个方面实施：
（1）制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。
（2）队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。
（3）监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案；对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。
5.做好档案开放中的保密工作
由于现实的需要，一些档案在特定时间和范围内将实行开放，因此，一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因此，在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。
（1）做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。对这项工作可以分三步进行：一是初审，档案馆工作人员根据标准，对开放期限内的档案逐件进行审查，初步判定开放与控制使用范围。二是中审，由具有较高政策水平和业务能力的同志，重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍。三是终审，由有关领导，根据初审和中审的情况，权衡利弊，进行综合分析、审查，最终决定与批准档案的开放与否。
（2）做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。但是秘密不是一成不变的，一旦秘密保管期限届满，便失去了它的保密价值，为此我们就不能按原有的保密文件管理，而应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性。向社会各界开放的档案，必须是到了一定时限的档案，要开放，必须先进行划密解密，把未解密的列入控制使用的范围。
保管员工作计划 第10篇
2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本;
3、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的使用率;
4、有效配合公司整体业务运作需求;
5、监督执行盘点工作和结果分析，并提出改进方案;
保管员工作计划 第11篇
2、库存盘点整理与统计;
3、积极响应其他业务的需要;
仓库保管员工作流程及工作方法 第12篇
一、服从公司领导，遵守公司各项管理制度。
二、负责仓库物资发放、管理、核算等工作。
三、仓库物资必须按不同材质、属性、性能、规格用途等分类、分项
入库存放；进行登记建账。做到账卡物相符。
四、严格执行收发制度。做到七不入库：物资损坏及数量不符不入库；无采购计划不入库；技术资料不全不入库；规格型号不符不入库；质量等级差不入库；设备短套不入库；剧毒物品无两人以上验收不入库。三不出库：白条领料不出库；领用单位划分不清不出库；没有相关负责人签字不出库。
五、库内、料场物资摆放整齐划
一、干净利落、标志明显、材质不乱、规格不串、部件齐全、资料完整。做到“三条线”，物资堆码一条线、料架摆放一条线、料签悬挂一条线。易燃、易爆、剧毒物品要按规定隔离存放。
六、库存物资实行连续盘点和按月、季、年定期盘点，查明亏盈原因，审批后方可处理。做到“三清”、“三有”、“一保证”，即：三清，库存物资数量清、质量清、帐卡单据清；三有，库存物资盈亏有原因、损坏有报告、调整有依据；一保证，保证帐、卡、物相符。
七、严格落实防火、防盗措施，确保仓库物料、设施的安全。
八、做好物资看管，发生损缺、丢失物资，查明原因酌情赔偿。对已无利用价值的物资结合设备部每月上报公司。
八、保持好清洁卫生，做到“四净”：地面、墙壁、门窗、货架干净；
“五无”：库内、料场无灰尘、无垃圾、无鼠洞、无积水、无污垢。
九、努力钻研义务，做到“三懂”：懂物资名称、规格；懂物资性能、用途；懂业务技术流程。“四会”：会识货换算、会保管保养、会使用衡器和量具、会使用消防器材。账务“五不许”：不许潦草、不许挖补、不许涂改、不许污损、不许丢失。
如何做好基层博物馆藏品保管工作 第13篇
一、基层博物馆藏品保护面临的主要问题
对于基层博物馆而言, 藏品虽然不是特别的多, 但多数也是非常重要的, 对当地的文化发展和相邻地区的文化交流, 都具有很大的积极意义。可是, 在长久的藏品保管工作中, 多数基层博物馆所采取的保管方法都比较肤浅, 不能在本质上较好的保管藏品, 各类盗窃人员经过蹲点和考察后, 能够轻易的进入盗窃。在此, 本文主要对基层博物馆藏品保护面临的主要问题进行论述。
(一) 基层博物馆藏品管理制度不健全, 致使藏品管理工作不规范
目前, 基层博物馆藏品保管工作已经到了不得不整治的地步, 经过大量的调查和研究, 发现基层博物馆藏品保管工作, 在制度上非常的不健全, 促使藏品管理工作, 仅仅是在表面上进行, 未能达到较高的水准, 很多工作都陷入了一种恶性循环。本文认为, 基层博物馆藏品保管工作, 在制度上突出表现在以下几项问题:第一, 制度与执行存在严重的脱节现象, 很多基层博物馆, 其日常的藏品保管工作, 并未按照制度来执行, 而是采取了很多的“简便方法”, 导致藏品的保管水平持续下降;第二, 很多新上岗的工作人员, 其并未经过针对性的培训, 对保管工作一窍不通, 实际的执行力也较弱, 遇到盗窃事件慌张无措;第三, 部分基层博物馆, 为了能够较好的应对上级的检查, 因此在短时间内完成各种登记工作, 出现了很多的低级错误。
(二) 基层博物馆藏品保护环境不达标, 致使藏品得不到妥善保护
在基层博物馆的藏品保管工作中, 由于保护环境不达标, 因此导致藏品在实际的工作中, 没有得到妥善的保护, 造成了各种盗窃事件。经过大量的总结与分析, 基层博物馆藏品保护环境方面的问题, 主要表现在以下几个方面:第一, 部分基层博物馆的文物库房设备非常的简陋, 在空气湿度上处理非常不好, 致使部分重要的藏品受到了侵蚀, 失去了原有的价值;第二, 在保管藏品的过程中, 很多文物的库房, 并未达到较高的标准, 尤其是陈列的地方和具体的保护库房, 都是选择一些比较老旧的展览和保护设施, 其本质上已经不能满足文物的保护需求;第三, 在展厅的设施方面, 总体上显得比较简陋, 严格来讲, 部分基层博物馆的展厅, 并不具备展览的条件。
二、做好基层博物馆藏品保管工作的措施
目前, 基层博物馆藏品保管工作已经出现了较多的漏洞, 倘若不能在今后采取有效的措施来面对, 势必会造成藏品保管工作的进一步下降, 届时, 很多藏品会被盗窃、会受到侵蚀、会破损, 大量的文物失去了应有的价值, 对文化工作和各个领域的发展, 都将产生极大的负面影响。在此, 本文主要对如何做好基层博物馆藏品保管工作进行论述。
(一) 创建适宜的保护环境
基层博物馆的藏品逐步增多, 为了更好保护藏品, 应积极的创建适宜的保护环境。结合环境方面的问题和现阶段的标准, 积极创建适宜的保护环境, 可从以下几个方面出发:第一, 选择合适的馆藏地址和库房地址, 远离临水的地方, 远离交通要道和闹市地区, 在周边种植一些绿色的植物, 以此来更好的调节空气, 避免文物受到自然因素的影响;第二, 在文物库房的设计工作中, 必须保证温度和湿度的稳定, 通过安装空调和保暖灯等设施, 调节好库房的温度, 促使库房不要受到季节变化的影响;第三, 定期要对库房和展览厅进行清理工作, 保持洁净, 一定要给藏品提供一个优良的环境, 才能避免藏品受到侵蚀。
(二) 妥善保管入库藏品
基层博物馆中的藏品, 虽然相对于大型博物馆而言, 其价值不是特别的高, 但对于文化而言, 任何一件藏品, 都具有其独特的价值。为此, 我们在今后的保管工作中, 必须采取多项手段, 妥善的保管好每一件入库的藏品。第一, 文物入藏时, 一般要以《入库凭证》为有效依据, 同时要核对卡片和实物, 无误时可登入总账。登记时需要先把藏品所应编写的号码与账、卡、凭单上的号码核对一致, 再对器物上书写的号码进行复核, 确认无误时方能送交库房排架。第二, 所有记账凭证都应编页号后装订成册, 它与账簿同样重要, 应妥善保存。必须坚持认真填写库房日记, 严格出入库制度。文物和工作人员特别是非库房工作人员要严格审批和登记, 确保藏品万无一失。第三, 在具体的保管工作中, 必须按照“以防为主、重点保护”的原则来执行, 这样才能充分的减少各种保管漏洞的出现。综上所述, 基层博物馆藏品保管工作, 在近几年的发展中, 虽然出现了很多的问题, 但基本上能够选择合适的方法来进行解决, 告别了过去的反复恶性循环。今后, 我们还应该进一步加强基层博物馆藏品保管水平, 增加现代化的设备, 避免藏品受到任何的损害。
总结
本文对如何做好基层博物馆藏品保管工作进行讨论, 从现有的工作来看, 很多保管上的问题都得到了解决, 硬性问题的威胁性较小。但是, 从大量的调查和分析来看, 基层博物馆的工作人员, 其保管的主观意识并不强烈, 多数人都认为与自己无关, 所以在执行保管工作的时候, 显得有些表面化, 这是日后需要重点改善的方面。今后, 我们应对基层博物馆藏品保管工作进一步的讨论分析, 制定更多的方法, 提高保管水平, 健全保管体系。
参考文献
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保管员工作计划 第14篇
关键词：高校后勤 粮食保管 系统建设 管理措施
中图分类号： 文献标识码：A 文章编号：1672-5336（2013）20-0059-02
1 做好粮食采购，控制后勤成本
高校粮食成本是决定高校食堂成本的关键因素之一，在高校后勤管理工作中，后勤人员要对粮食成本做出有效与合理的控制，针对高校食堂管理工作中的粮食采购问题，我们要加强成本管理理念，提高对传统管理方式的约束，严格控制高校食堂的采购成本和生产成本，优化食堂的服务流程，完善高校食堂的管理制度，从而合理控制采购过程中的贪污和浪费现象，做到维持校园内的饮食管理秩序，构建高校后勤的基础建设，保障学校内外服务的安全高效。
在粮食采购方面，建立成本管理制度，加强采购过程的监督和管理体制，实施采购责任到人的制度，每个操作过程，都必须由特定人员亲自确认并查收。并且需要提高采购人员素质，定期与后勤相关人员进行思想沟通，了解粮食成本的变化情况，对学生食用粮食的价钱方面，进行合理调控。建立专门的采购部门，配置专职成本管理专业人才，提高管理人员素质，运用现代化的成本管理控制方法和理论，在粮食成本方面，强化成本管理和控制，对市场做出准确的分析，根据以往学生食用粮食的情况，做出数据分析，统计出采购计划，并对粮食的真实价格做出合理而有效的市场询问，了解市场行情的动态，根据不同的情况，做出相应而合理的对策。
2 关注粮食卫生，注重食品安全
食品安全问题是现阶段炒的比较火热的一个话题，学生是祖国的花朵，是未来的接班人，对于学生食用粮食的安全问题，高校后勤需要引起特别的重视。提高后勤食品安全意识，加强食堂内部卫生安全管理，健全安全管理体制，落实食品安全的相关法律法规。由于现阶段的高校食堂，大多是承包给业务进行经营，所以导致各类思想层次的人都存在，对于食品安全意识或许没有达到一定的标准，缺乏食品安全的鉴别技能和方法，而加上经济化和社会化意识的深入，食堂业主可能因为利润的需求，而尽量购买低价廉质的粮食材料，这就给学生的食品安全和卫生带来了隐患，所以高校后勤管理人员要定期对这些业主的粮食安全问题进行检测，建立信任体制，确保学生的用粮安全。
高校后勤管理需要落实食品卫生安全的责任岗位，将监督和管理落实到位。将相关法律法规落实到位，确保粮食安全。提高后勤管理人员的素质，稳定高素质管理和服务队伍，将餐饮队伍年轻化、责任化，并且针对性的对他们进行培训，提升餐饮相关人员的专业知识和技能，并且宣传相关的食品安全意识，在粮食的生产以及销售过程中，保证食品的安全问题不被破坏。
关于粮食的卫生问题，高校后勤管理系统应该高度重视，并且健全高校的食品安全卫生责任体制，注意粮食生产和运输的关键环节，在粮食集中采购的过程中，控制采购粮食的质量和卫生问题，并且强化粮食采购过程中的验收制度，在粮食储存和加工过程中，关注粮食管理和加工过程中的质量控制。对于粮食成为食品之后的验收，建立安全管理防范体系，确保学生能够吃的安全，买的放心。
3 加强粮食调控，落实监管措施
在高校后勤的粮食管理中，做好粮食的保管工作，聘请专业的粮食保管员，对相关粮食保管的业务知识和业务技能进行宣传，做好天气变化、场地变化以及季节变化对粮食质量的影响措施，将粮食仓库做好检测和分析，确保达到“四无”粮食标准，确保仓库内外的干净整洁，并达到绿色粮仓，安全粮食的思想理念。粮食管理的技术人员要对后勤相关工作人员普及粮食管理知识，不断学习新知识和新方法，争取做到高校后勤储备粮食的绿色、健康和安全，对于储备量比较大的时候，可以适当选择离心风机和轴流风机进行粮食的安全保存，低温通风作业，可以防止害虫的生长和繁殖。实现科学、绿色储粮。
对粮食除了需要管理，还需要控制浪费。在高校的食堂中，可能很多学生没有节约用粮的意识，觉得购买后，吃不完就可以扔掉，从而导致了极大的浪费，对学生的经济其实也是一种变相的损失。对售饭人员进行岗前培训，确保员工具有一定的业务水平，充分从学生的角度出发，做到合理售卖，而又可以让学生不浪费金钱和粮食。也可以设置梯度粮食售卖方式，学生可以根据自己的食粮，定量的选择购买粮食的多少。对于高校学生食用粮食的管理，可以从管理者、职工、学生这三个角度进行分析，确保管理者的管理对策落实到位，一切以经济节约和食品安全为基底，并且加强对后勤餐饮人员素质和食品安全卫生的培训，确保学生食用粮食的安全。同时，加强对学生节约用粮意识的宣传和教育，从消费者的角度使得学生更加珍惜粮食。
4 加强后勤管理，实现信息化建设
加强高校后勤系统建设，实现信息化服务体系的建立和完善。从高校发展的角度出发，信息化建设的脚步已经逐步逼近，高校现阶段已经被社会化所影响，这就导致加强高校信息化和智能化管理已经很有必要。信息化建设是应对高校后勤社会化的措施，也是为了提高高校后勤管理与服务水平的措施。构建共享资源信息系统服务平台，注重后勤基础设施和设备的调控与管理，将后勤管理工作秩序化，程序化，并且建立高校后勤的服务质量体系建设，使得后勤的管理和服务走在良性轨道上。
对于管理者而言，信息化建设可以实行高校粮食的采购、质量、以及运行的监督和管理，对于学生而言，信息化建设的进程，可以使得学生能够通过网络和信息化平台了解后勤的相关政策的颁布和实施，并且可以发表自己的意见和见解，促进后勤管理在某些政策上得到调整或者提升服务。高校后勤的信息化管理，提升了后勤管理人员的工作效率，并且可以促进学生更加了解学校食堂粮食的质量、食用反应等，是提高学校服务质量的保证。
5 总结与归纳
本文从粮食在高校后勤运行中的四个流程进行了分析，讨论了粮食管理的购买、使用、监督、管理这四个方面的高校后勤粮食管理的相关措施。在高校后勤管理中，粮食的管理工作至关重要，如此，合理控制粮食采购成本，做到节约粮食、爱好粮食的调控管理，并且确保学生食用粮食的整个过程的安全性，再加上建立后勤信息化建设，从而可以做到粮食的妥善保管和管理。随着学校市场化和高校体制的不断改革，在高校后勤的粮食保管中，我们要确立因地制宜，有计划、有目标的对粮食进行管理，减少学校后勤成本，节约资源，合理控制粮食的浪费，避免贪污和腐败等现象，提升高校的竞争力，促进高校后勤的可持续发展。
参考文献
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[4]苗法喜.爱岗敬业铺就新型粮食保管员之路[J].齐鲁粮食，2010（2）.
[5]李辉.简述粮食保管的方法—因地制宜[J].黑龙江科技信息，2007（11）.