办公场所环境管理办法

办公场所环境管理办法（精选16篇）

办公场所环境管理办法 第1篇

第四条办公环境是员工进行日常工作的区域，办公区内应持续安静，不得喧哗，办公区域内不得堆放杂物。

第五条办公桌上办公用具和办公文件在未使用时应放置整齐。

第六条办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和管理工作。其他公共区域由办公室卫生值日人员负责清洁。

第七条原则上办公桌椅每一天清洁一次，墙面每周清洁一次。

第八条卫生值日工作每周轮值一次，各办公室安排好卫生值日名单并报综合办公室备案，人事综合部负责检查监督卫生工作。

第三章附则

第九条人事综合部负责组织相关人员，定期对办公区域及员工宿舍的卫生和安全进行检查，并公布检查结果，检查结果将作为部门或个人绩效考核的参考因素之一。

第十条本制度的修改和解释权归综合管理部。

办公场所环境管理办法 第2篇

ZY-103-01

一、经常检查电源插座、用电器具等各类电气设施与商品的使用状态与保护情况，严禁超负荷工作。避免使用不符合国家标准的电线、插座和接线排，避免一个插座（接线排）上杂乱联接过多的用电器，避免使用不合格或已有安全隐患的电器。

二、办公场所吸烟必须自律和控制，要特别关注未熄灭的烟头、火柴等火种，注意烟灰缸远离纸张、窗帘等易燃品。

三、下班时最后离开的人员应逐一关闭空调、电脑、饮水机、电热壶、照明灯等各类电器。重要办公场所应有每日人员离开时的安全检查记录。

四、长假期间，应拉下办公室用电总闸。

五、办公室内电路、照明等设施不得自行改造。确需改造，应得到生产管理部的同意，并由专业电工操作。

六、安全、有序地摆放办公用品，熟悉灭火器具的存放位置和使用方法，熟悉逃生通道的方位，熟悉火灾等恶性事件发生时救生、逃生的基本方法。

七、夏季空调设定温度应在26℃以上，冬季空调设定温度应在20℃以下。空调开启时应该关闭门窗，减少冷（热）空气散失，但也要注意定时通风换气。

八、废旧电池、废旧墨盒、废旧硒鼓等危险废物定置收集，定期交生产管理部统一依法处理，不要投入垃圾箱。

九、注意节约纸张，养成两面用纸的良好习惯。充分利用电脑、网络，积极推广无纸化办公。

办公场所环境管理办法 第3篇

随着社会经济的快速发展, 人们生活水平不断提升, 对公共卫生的关注度也不断提高。当前, 人们大约有90%以上的时间在进行各种形式的室内活动, 近几年的空气质量监测结果显示, 室内公共场所的环境污染超过室外环境的2~5倍, 尤其是在火车站候车室、室内体育馆等人群较多的场所, 有时甚至超过100倍。公共环境空气的不流通, 给各种疾病的传播提供有利条件, 使人们的健康受到危害。因此做好公共场所空气质量监督监测至关重要。

1 公共场所空气污染的种类及污染来源

1.1 室内活动以及室内装饰

公共环境中, 民众个人活动会造成很大的污染, 比如在冬季人们取暖时煤炭燃烧不完全产生的烟气、一氧化碳;人们烹调时产生的油烟、一氧化碳以及未完全氧化的烃类, 这些化学物质都会对空气造成污染[1]。此外, 很多人喜欢在公共场所抽烟, 而烟气中携有大量的焦油、烟气以及尼古丁等, 对空气会造成巨大的污染。

室内装饰也是另一大污染源。当前, 随着人们生活水平的不断提升, 对精神文明的追求越来越高, 人们通过装饰居住环境与公共场所使自己的心情变得愉悦。然而建筑装饰材料很多都会对空气造成巨大的污染, 尤其是以喷雾形式的室内装饰工具, 在使用时对空气的污染更大, 喷雾的材料挥发速度比常规的装饰材料快。室内装饰中, 酚醛树脂等材料挥发出来的甲醛释放周期长, 毒性大, 是室内空气的首要污染物。此外, 室内装饰中的除污斑以及旧油漆也存在很多容易挥发的二氯乙烷、四氯乙烷以及二氯甲烷等, 这些化学材料使用后会提高空气中的污染物浓度。

1.2 中央空调系统

为了帮助室内空气更好的流通, 很多公共场所都设有中央空掉系统, 一般而言, 中央空掉吸收的污染物包括集尘、纤维物、石棉、花粉等[2]。空调在运行一段时间后, 往往会集聚一大批的污染物, 之后会随着进气系统再次进入到室内, 造成室内空气污染。在2004年卫生部进行的公共场所中央空调卫生质量的抽查报告中, 发现污染超标的中央空调系统达到93.4%, 合格的仅占6.6%, 这说明全国基本上各个公共场所的中央空调都会对公共空气环境造成一定的污染。在城市中, 中央空调常用于企业办公区域以及宾馆, 在这些场所, 中央空调使环境中的一氧化碳、甲醛、细菌的总数明显提升。

2 公共环境空气质量检测与改善管理措施

2.1 对监测全过程进行质量控制

在监测部门的建立上:

(1) 要建立相应的室内空气质量监测实验室, 通过收集本城市公共环境的空气污染情况, 分析污染的程度, 并通过相应的实验, 制定空气质量改善措施[3]。为了保证实验的顺利完成, 还要配置合理的监测仪器, 以室内空气质量标准为参考, 通过下级公共场所环境质量监测工作进行认证, 确保公共场所空气质量监测落实到位。

(2) 要不断补充与完善现有的监督监测管理条例, 监测规范的制定对操作人员进行公共环境现场监测有重要作用, 考虑到实际中出现的各种状况, 有必要对管理规范进行不断的补充与完善, 尤其是对监测点的数量、时间、频率等影响监测结果的内容进行详细的规定, 使现场监测趋于规范化, 提高检测数据与分析结果的准确性。

(3) 要确保经费投入合理, 人员配置完善。公共环境空气质量监测工作是一项系统复杂的工作, 牵涉的监测与分析内容较多, 为了保证监测质量, 政府应加大投入, 确保监测仪器购买、实验等经费充足。而且在现实中对很多公共场所的空气质量监测往往集中在夜间, 比如文化娱乐、宾馆等, 所以必须给予监测人员一定的补助[4]。此外, 为了保证监测质量, 还要加强对监测工作人员的培训, 比如每年或者每季度可以对第三方空气环境监测机构的工作人员采取定期培训的方式, 不断提高空气环境监测人员的监测卫生知识水平与实际操作技能水平。

2.2 制定公共场所中央空调正确使用方法

在公共场所中, 设立中央空调的目的是保证室内温度的舒适, 并使室内空气得以流通, 满足人们室内活动的需求。现在常用的中央空调系统因为具有制冷热快、使用方便、使用过程噪音小等优点, 因此在公共场所非常常见。为了正确使用中央空调, 应进一步制定公共场所中央空调的使用手册, 内容包括中央空调的设计以及使用, 并且还要赋予该手册相关的法律效应, 使更多的公共场所管理部门在使用中央空调时操作更加规范, 以减少中央空调系统在运行过程中对室内空气质量造成的影响以及对人体健康的危害。

由于现阶段中央空调系统已经基本建成, 因此可以将使用手册的编制重心放在如何正确使用中央空调上, 相关的技术要求可以参照以下内容进行设计: (1) 编制空调通风系统的相关预案, 并且制定控制空气传播疾病的预案; (2) 要加强新风系统, 以加强室内外空气流通; (3) 空调的进风口的周围环境一定要清洁, 定期对周围环境质量进行监控, 对引入的新风要进行检测, 符合卫生要求后方可进入室内; (4) 中央空调要定期进行清洗与消毒, 尤其是对空调中粉尘大量聚集的地方要重点清理, 在系统运行前需对过滤器进行检查, 及时进行清理以及更换; (5) 中央空调系统中要在内部安装空气消毒装置, 已除去空气中的粉尘; (6) 空调箱、风机盘管与房间空调器凝结水盘等空调系统的关键部位应定期进行消毒。

2.3 制定违反规定的处罚措施

为了使监测工作人员以及公共环境管理人员更加重视空气质量监督监测工作, 应制定相应的处罚措施, 负责进行公共场所空气环境监测或者公共场所自动监测的单位, 如果出现以下违规操作, 由有关部门责令限期改正, 依法给予单位相应的处罚: (1) 监测单位拒报或者谎报空气监测数据; (2) 使用非正常工作的自动监测装置; (3) 自动监测装置出现故障未能及时上报, 未经批准暂停使用自动监测装置; (4) 妨碍监督监测工作人员的操作, 或者在监测中出现弄虚作假的行为; (5) 其它违反公共场所空气质量监督监测的行为。

3 结语

总之, 公共场所作为人们娱乐、互动、工作的重要场所, 提升公共场所空气质量, 对民众的身心健康有重要作用。实际监督监测上上, 必须从源头抓起, 找出各种可能影响空气质量的因素, 采取合理的控制措施, 减少污染的来源, 为人们提供一个美好清洁的公共生活空间。

摘要：公共场所是人们进行娱乐、互动的重要场所, 也是市政管理的重要区域, 提升公共场所的空气质量对广大群众的身心健康有重要意义。本文对公共场所污染环境的种类以及污染来源进行分析, 探讨公共场所空气质量监督监测管理的有效措施。

关键词：公共场所,空气质量监督,监测管理

参考文献

[1]徐悦, 桐贾光.室内空气质量在线动态监测在奥运保障中的应用[J].中国煤炭工业医学杂志, 2010 (12) :1851~1853.

[2]王耀晖, 戴悦, 邱申伟, 刘聚矩.2012年度铜陵市公共场所环境卫生调查[J].职业与健康, 2014 (08) :1096~1098.

[3]秦萌, 易可华, 袁建华, 王春红.2014年上海市奉贤区公共场所卫生监测结果分析[J].现代预防医学, 2015 (21) :4002~4004.

办公场所的禁忌话题 第4篇

不谈家庭财产问题

无论是你的家庭财产或者是他人的家庭财产，都不是你应当谈论的话题。我发现，很多人喜欢拿自己家庭的财产和别的同事比较，他们只是为了满足自己的好奇心和虚荣心。还有很多人喜欢在办公室里和同事提起自己最近去了一趟欧洲，或买了一套房子，并且表现出很自豪的样子。此时，他们的心情确实很好，但是这样却伤害了其他的同事。这样做有什么意义吗？除了满足你那脆弱的虚荣心外，你失去的将会更多。所以，不要谈论关于自己家里的财产问题，这种问题除了给自己带来满足或者使别人伤心之外，不会有更多的作用。

不谈薪水问题

人们往往会把薪水问题当做个人隐私，因此，千万不要问别人的薪水是多少，也不要讨论公司的薪酬水平如何，因为在办公室讨论这种问题对你没有任何好处。

每个人都会有这么一种喜好，他们都喜欢知道别人的隐私，却不喜欢让别人知道自己的隐私。因此，如果你不打算自讨没趣，最好不要问别人薪水多少。另一方面，很多公司都运用不平衡的工资制度，使员工有不同的薪水，这是一件十分机密的事情。公司不希望引起员工和自己的矛盾，因此反对那些在公司里讨论薪水问题的行为，老板和领导也十分讨厌这些在办公室谈论薪水的员工。所以，如果你还不想招人讨厌的话就避免谈论这些。当然，也许别人并不会这么做，但是你只要知道就好了。当别人问及你的薪水的时候，你必须拒绝他，不要因为不好意思拒绝而去回答。

不要进行公司之间的比较

每家公司都有自己的运营方式和特点，也都有自己的不足，所以，不要拿自己的公司和别的公司比较。

难道自己的公司一定就比别的公司差？如果你的确这么认为的话，另谋高就应该是你正确的选择；如果你不打算这样做，而只是抱怨别的公司比你的公司好，这正说明一点，你现在正在这个不好的公司，那是因为你无能。不要拿自己过去的公司说事儿。不要说“我过去的公司资本雄厚、工作环境好”。如果真是这样，你为什么不回原来的公司呢？老板不会喜欢你这样的话，同事也不会喜欢。

不要口无遮拦

你现在只是一个职员，而不是老板。所以，不要对你的同事发表演讲，说你以后打算怎么样，同事也没有义务去听你那无聊的话题。那些“我以后一定要自己当老板”之类的话，还是去跟你的朋友、家人说吧！

在办公室里最常见的一个问题就是一个同事背后说另一个同事或领导的坏话，甚至是公司的坏话。那些人事关系的变动、职务的升迁都有自己的原委，并不是你想象得那样。搬弄是非对你没有什么好处，只是使你多了一种危险。你无法保证你的同事不说出去，即使他们看上去都十分可信。要知道，世上没有不透风的墙。即使你说的是一些非常中肯也没有什么恶意的话，人们传来传去，总会使你的话变了形。到时候，你会发现你已经无能为力了。如此一来，这个谣言所造成的后果最终会找到你头上。

不谈私人问题

不知道你有没有看到过一个人在办公室里向同事哭诉自己失恋了，但是我却看到过。那位下属并没有得到我的同情，而是受到了我的批评。我给她的建议是，不管她是失恋或者热恋都不要把她的情绪带到办公室来，并且不要在办公室里和同事分享自己的故事。因为办公室只是你工作的地方，不是你处理私人感情的地方。你不应该把你的私人事情或者私人情绪带到工作中来，这对于他人来说的确是很不公平的一件事。

还有一些人喜欢把自己生活中的事情在办公室里和同事分享，比如，自己的宠物是多么的可爱、多么的招人喜欢。这的确是令说话者高兴的事情，但是对同事来说却很无聊。这些无聊的话题只会分散工作时的注意力，而不会有助于工作。对于领导者来说，他们也会因此來评断你是一位对工作很不负责的人，并会因此炒你的鱿鱼。

（摘自中国华侨出版社《卡耐基沟通的艺术与处世智慧》 ）

物业公司办公场所环境卫生标准 第5篇

一、基本准则

整治整齐美观美化干净

二、卫生标准

（一）各部门办公室、会议室（环卫科）卫生

1、“三无”即无烟蒂、无纸屑、无其它废弃物；

2、“三齐”即桌椅柜物摆放整齐、办公用品摆放整齐、工装鞋帽摆放整齐；

3、“三净”即玻璃干净、桌（地）面干净、室内物品干净；

4、“三不”即不乱堆放物品、不乱贴乱画、不乱吐乱倒。

（二）办公场地门前卫生

1、门前环境卫生干净整洁，确保无垃圾；

2、门前严禁停放一切车辆；

3、门前严禁摆放垃圾桶。

（三）走廊、卫生间卫生

1、地面清洁，天花板干净，无蛛网，无卫生死角；

2、垃圾桶干净整洁，桶内垃圾及时清理；

3、门窗玻璃、墙壁干净；

办公场所管理标准 第6篇

为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，特制定本管理制度。

1、每位员工上班前打扫自己办公区域卫生，整理好文件，保持办公桌整洁，下班后重要文件必须收入抽屉，并整理办公桌上的物品，要求摆放整齐，清理当天的垃圾。

2、办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品放在抽屉里，不用的物品要及时清理掉。

3、经常擦洗自己使用的电脑主机及键盘，爱护电脑。

4、上班时间内办公室内不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站等。

5、注意个人卫生，保持室内整洁卫生，不准随地吐痰，不准随地乱扔纸屑，物品不要随处摆放等。

6、工作人员离开办公桌30分钟以上需关闭显示器，离开一小时以上需关闭电脑电源。离开座位时办公椅要摆放整齐。

7、下班后最后一人离开时需关闭窗户、照明、饮水机及打印机电源。

8、每天由值日人员清理办公区卫生，保持地面干净清洁，无污物、污水、浮土、无死角，并负责每天的照明开关及饮水机水桶及时更换。

9、有空调的办公场所按照已下发的《包头化工空调管理制度》执行，保持门窗关闭。

生产技术部将按照以上标准对各单位进行不定期抽查。

生产技术部

办公场所管理制度 第7篇

为完善公司行政管理制度，建立规范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企业文化层次，使公司各项工作有序开展，特制订本制度。本制度适用于公司全体员工

一、办公管理

1、工作人员要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动：（1）严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏；

（2）严禁使用办公电话闲谈，严格执行矿用电话管理规定；（3）严禁在办公场所内进行赌博活动；（4）严禁使用非正常配置的高功率电器；（5）严禁私拉乱接电线；（6）严禁在办公室烹煮或用餐；（7）公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求：

— —（1）爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子；

（2）保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣；

（3）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐；

（4）自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；

6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工司手册》。

二、卫生管理

1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是：

（1）门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；

（2）地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象；（3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；（4）照明灯、电风扇、空调上无浮尘；

（5）书橱、镜子上无浮尘、污垢，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；

（6）桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；（7）电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘；

— —（8）严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；

3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象，室内无卫生死角。

三、消防管理

1、各部门负责人为防火安全负责人，其主要职责是：落实执行有关消防安全的规章制度；检查本办公室的消防安全情况；纠正违章行为，及时发现消除消防安全隐患。

2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃物品。

3、未经矿保卫部门批准，未做好安全可靠的防护措施，办公室内严禁明火作业。

4、办公室内的各用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。

6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各部门都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。

四、检查与考核

1、每天由公司领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

— —

2、每周由对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。

3、在办公室大声喧哗者罚款20元/次。

4、在公共区域吸烟者罚款20元/次。

办公场所环境管理办法 第8篇

香烟带来的危害毋庸赘言,世界卫生组织在2008年2月7日发布了《世界卫生组织全球烟草流行问题报告》。报告警告说,如果各国政府和社会不加强对烟草销售的控制,本世纪内全球可能会有10亿人因烟草危害而死亡。报告指出,全球近2/3的烟民集中在中国、印度、印尼、俄罗斯、美国、日本、巴西、孟加拉、德国、土耳其等10个国家。众所周知,香烟烟雾中已经鉴定出的化学成分达5068种。烟草主要由碳水化合物羧酸、色素、萜烯类物质、类脂物质等组成,仅烟雾中就分离出3000多种有害成分,如尼古丁、烟焦油、一氧化碳、氢氰酸等一系列有毒物质,以及苯并芘、二苯恩、氯乙烯等致癌、促癌物质,香烟带来的危害可见一斑。

日常生活中,我们把不吸,烟但每日被动吸烟15分钟以上者定为被动吸烟,又称“强迫吸烟”或“间接吸烟”,绝大多数的人不可能完全避免接触烟雾,只有无可奈何地成为被动吸烟者。据统计,长期吸烟可使寿命缩短5至8年,而且吸烟者患口腔癌、喉癌、咽癌和食管癌的发病风险为非吸烟者的6倍。被动吸烟不仅同样有致癌性,而且对婴幼儿、青少年及妇女的危害尤为严重。被动吸烟可以引发少年儿童呼吸道疾病,并且影响他们正常的生长发育;孕妇被动吸烟,则会导致死胎、流产和婴儿体重超低;成人被动吸烟亦会增加呼吸道疾病、肺癌和心血管疾病的发病危险。

好在人们对在公共场所吸烟、破坏公共环境的行为早有警觉,并且进行了不懈的努力和斗争。在加拿大,如果有人在联邦政府大楼、电梯、学校及多数公共场所吸烟,最高可处以5000加元的罚款;西班牙的《禁烟法》则规定,凡在办公室等室内工作场所吸烟者,将给予30欧元至60万欧元的处罚;泰国规定,一旦在公交车、飞机、电梯等公共地方发现吸烟者,即可处以2000泰铢的罚款。

如今,新《规定》的出台不仅是迎接奥运盛会、树立中华形象的需要,更是落实“以人为本的科学发展观”的具体体现。《规定》所维护的对象,既不是抽象的人,也不是某个人、某些人,而是需要捍卫自己健康权益的广大人民群众。所以说,在办公场所禁烟是真正的利国利民之举,可以达到以下三种效果:其一,主动拒烟,有“法”可依。中国有句古话,叫做“名不正则言不顺,言不顺则事不成”。往日办公室等公共场所有人“吞云吐雾”,我们往往碍于情面,羞于制止,甚至不吸烟者也要装模作样地备上一盒香烟,仿佛见人不递上一根,就是不会“来事儿”、不懂“规矩”,从客观上鼓励、纵容了吸烟者。新《规定》的出台,从制度上解决了“面子和人情”的问题,不吸烟者不仅可以不主动让烟,而且能够理直气壮地拒烟、要求吸烟者禁烟。其二,有益健康,惠己利人。对于吸烟者而言,面对香烟的诱惑,仍置慢性自杀的危害于不顾,一步一步滑向死亡的边缘。有了新《规定》,就有了阻止“瘾君子”的“警戒线”,使他们首先有禁烟意识,继而产生禁烟行动,实现禁烟目的,达到禁烟效果,从而为他人的健康和社会环境做出贡献。其三,移风易俗,塑造形象。大到一个国家,小到一个部门,都需要创造良好的外部环境,对吸烟这样危害公共利益的坏风气、坏习惯必须加以坚决的制止。在举国上下共迎奥运的关键时刻,更需要大力营造“迎奥运、讲文明、树新风”的氛围。

办公场所管理规定 第9篇

为加强公司办公环境的管理，确保公司正常的办公秩序，创造一个良好的办公环境，现结合公司实际，特制定本管理规定。

一、办公纪律管理规定

1.不得在办公场所吃早餐、抽烟、嚼槟榔；

2.举止文明，微笑待人，不得在办公场所大声喧哗；

3.工作时间员工着工作装，佩戴胸牌，挂绳式胸牌应正面向上挂于胸前，公司外事活动着工作装。男士不蓄长发、留胡须，不穿背心、短裤、拖鞋上班；女士不浓妆艳抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班时间不佩带夸张的首饰及饰物，身上饰物不超过三件。

4.使用服务用语，规范礼仪礼节，礼貌、亲切、谦和、得体，体现职业风貌。

5.坐姿端正，不得坐在或趴在办公桌上或仰躺在椅子上。

6.电话铃响三声之内接起电话，并主动报单位名称和姓名，电话机旁准备好纸和笔进行记录。邻座无人时，应主动接听邻座来电。

7.不得因私事长时间占用办公电话，不得因私事用办公电话拨打长途电话。

8.不得在公司电脑上发送私人邮件或在网上聊天，不得用公司电

脑随意上网。

9.未经允许员工之间不得私自使用其他员工的电脑。

10.所有对外以公司名义发出的电子邮件必须经部门经理或总经

理批准。

11.未经公司批准和部门经理授权，不得索取、打印、复印其他部

门的资料。

12.公司全体员工必须按公司管理规定按时上班，不得迟到早退，否则按公司相关规定给予处罚。

13.请假须经部门经理、分管副总或总经理书面批准，综合管理部

备案；未按公司规定办理请假手续并备案假条的，公司将以旷

工论处，按公司规定扣减工资。

14.因工作原因无法按时打卡考勤的，请部门经理登记确认，每周报综合管理部备案，否则作缺勤处理。

15.无工作需要任何人不得任意串岗。

二、办公场所卫生管理规定

1.各部门负责人为本部门办公环境卫生的责任人，综合管理部为

卫生检查及考评的管理部门。

2.公司公有部分的环境卫生由公司聘请卫生人员打扫。

3.各部门办公室内卫生清洁应在每日8：30分之前打扫干净，部

门经理办公室内卫生由各部门卫生值班人员打扫清洁。

4.员工桌面办公用品须摆放整齐，一切与办公无关的用品不得摆

放办公桌上。

5.工作区域卫生要做到八无(无积尘、无蛛网、无灰垢、无污痕、无纸屑、无烟蒂、无杂物、无垃圾)五净（墙面净、台面净、门窗净、地板净、设备净）。

6.部门室内卫生要做到每周一次小扫除，每月一次大扫除。

7.部门员工在工作时间内要有良好的保洁习惯，时刻保持室内卫

生干净。

8.每周五为公司卫生清洁日，各部门应积极组织工作人员对所辖

室内卫生进行彻底清扫，做到整洁有序，无卫生死角。

三、办公设备管理规定

1.公司综合管理部为公司财产的管理部门，员工从公司领用的设

备与物品，都属公司公共财产，任何人不得据为已有。所有办

公设备都由公司统一调配使用，任何人不得以任何理由阻扰或

变相阻扰。

2.从公司领用的设备与物品，由使用人负责保管并为责任人。

3.电子设备使用人必须精心爱护、科学使用，注意防尘、防水、防磁场、防病毒侵蚀、防黑客攻击。

4.办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全，任何

人不得随意更换、删改电脑的系统软件，不准安装一些非正常

软件，不准上非正规网站。

5.办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件，插入光盘、U盘等

存储设备应确保没有病毒，由此造成电脑病毒感染或病毒在网

络中传播，员工个人需承担后果。

6.公司行政用数码相机、影像设备、录摄像机及手提电脑等贵重

用品，统一由公司综合管理部负责管理。各部门因工作需要需

要使用以上设备，应填写设备借用表，说明设备的使用用途及

归还时间，经部门经理与综合管理部审批同意后领用。

7.对超过正常使用期限，需更换的电子设备等，应坚持以旧换新的原则。

8.复印机由综合管理部负责管理，确保设备始终处在良好的运转

状态。复印、传真业务文件和公司资料要办理登记审批手续，任何人不得擅自复印或传真公司文件并向外传递。向公司以外

传递的业务文件，根据保密等级分别由部门经理或总经理室审

批。

9.如发现办公设备因使用人不负责任违规操作，造成丢失、损坏，应照价赔偿，要维修的由责任人承担一切维修费用。

10.员工每天下班前应检查所使用的电子设备所处状态，同时检查

办公场所空调状态，做到及时关机，切断电源。

四、考核办法

1.未按公司规定着工作装的员工，每次扣10元；一个月内超过三次

从第四次开始加倍处罚，每次扣20元。

2.公司办公环境卫生管理工作由综合管理部负责检查实施，并将每周的考评结果进行公布，作为各部门考核的依据。

3.办公场地发现烟头、槟榔渣，每个扣10元，如找不到责任人，该

部门所有人员每人扣10元；发现员工在办公场所抽烟、嚼槟榔，每次扣10元，躲洗手间抽烟的双倍处罚。

4.每周对办公场地环境卫生进行一次评比，对评比优秀的部门挂流

动红旗（另附奖金100元），对卫生差的部门口头批评，连续三周评为最差卫生的部门，对其部门经理予以通报批评。

5.部门最后离开办公室的负责检查本部门电子设备的关闭情况，不

关空调、不关电脑的，每次扣10元，由综合管理部负责检查。

办公场所管理规定 第10篇

为营造干净、整洁、舒适的办公环境，提高全体员工整体素质和工作效率，特制订本规定。

一、公司员工应自觉维护办公场所的卫生，爱护办公设备；

二、在工作时间内应着装整齐，不得穿奇装异服、拖鞋上班，不得在工作时间内浏览与工作无关的网页、玩网络游戏等；

三、接人待物要礼貌、热情，保持个人良好形象；

四、禁止在办公区域内吸烟和大声喧哗，吸烟应到指定区域内（公司后门）；

五、公司员工在办公场所内应佩戴工牌，进入公司时自觉刷卡；

六、员工下班时，须将办公椅推回工位，关闭电脑（主机及显示屏），将办公桌面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件，不得将文件随意摆放；

七、最后离开办公室的人员应负责关好门窗、关闭电源、电灯、空调、打印机、复印机等；

八、外来人员需要进入办公区的，应在前台登记，由前台通知相关人员带领进入办公区。

办公场所管理制度 第11篇

一、目 的为营造舒适优美的工作环境，创造良好的工作氛围和工作心态，现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。

二、范 围

办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等；按区域划分的责任片区，由责任方负责片区内的卫生整洁，并接受监督检查。办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。

三、具体规定

（一）办公室作为经常性的办公场地，必须保持其设备、设施统一摆放，物品井然有序。

（二）办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。每天下班或离开办公室，员工必须把自己的座椅推入办公桌内。

（三）员工在办公室期间，办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观，办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料，办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。

（四）办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理，把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内，办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。

（五）涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管，不得泄密；不允许出现员工不在办公室内，办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。一经发现对当事人每次负激励50元。

（六）严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为，一经发现对当事人每次负激励100元。新入司员工由公司统一安排培训。

（七）办公室必须每日在规定的时间内（上班前10分钟）进行清扫保洁。将办公垃圾放入纸篓，纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中，由公司负责运往垃圾站处理。

（八）在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗，不得说粗话、脏话，不得无故离岗、窜岗。一经发现对当事人每次负激励10元。员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。

（九）公司办公场所严禁吸烟，不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾（员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟），一经发现对当事人每次负激励10元。

（十）工作时间不得上网浏览与工作无关的网页，不得使用聊天工具聊天，严禁打牌、下棋等，一经发现对当事人每次负激励10元。

（十一）办公室电话应及时接听，铃响不得超过三下。拿起电话时说：“您好，金农公司”。员工接听客户电话时用普通话并尽量小声，不得大声喧嚷，对客户讲话要讲究礼貌、热情。如非本人电话，所有电话均问清对方单位、部门、姓名和事由，以免传达有误。

（十二）对待上级要尊重、讲究礼节，要积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，公司领导交待工作时尽量站立起来应对。对待同事要友好，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养，不断增强团队意识。

（十三）节约公司资源，不得浪费水、电、纸张等办公资源。下班后随手关闭各种电器

电源，锁好门窗。如发现不关灯或计算机或空调等各种浪费现象，对当事人每次负激励50元。

（十四）公司综合部不定期对各部门和下属机构卫生情况进行检查，对卫生情况较差的部门和个人进行通报，情节严重者或屡教不改者负激励100元。对于一贯表现优秀的部门和个人给予表扬，并给予正激励100元。

办公场所环境管理办法 第12篇

据了解, 北京市共有正式登记的社会组织7000家, 此外, 以备案制等形式存在着数万家社区社会组织、高校社会组织及各类“草根”组织, 诸多社会组织在发展过程中存在着自身力量薄弱、获取资源难、发展缓慢等突出问题。针对这一现象, 石景山区成立社会组织培育发展中心, 又称石景山共青团社会组织培育服务基地。

石景山区社会组织培育发展中心落户京原路社区青年汇, 拥有两间专有办公区域, 建筑面积百余平方米, 同时与青年汇共同使用培训室、电教室、娱乐室等硬件资源, “目前, 我们拥有30个工位, 可以为10到15家社会组织提供免费活动空间。”基地运营负责人王艳蕊介绍。

办公场所和办公用品管理使用规定 第13篇

（管委办 二〇一二年二月二日）

为加强机关规范管理，保障机关正常有序运转，特制定本规定。

一、集中办公。为方便部门交流沟通，各部门实行集中办公，同部门办公场所尽量安排在同一楼层、同一片区。

二、固定办公。办公场所分配使用由管委办统一安排，任何个人不得私自调换。部门内部因工作需要调换办公场所的，由部门向管委办提出书面申请，批准后方可调整。需跨部门调换办公场所的，由部门书面申请报管委会领导同意，由管委办安排调换。私自调换办公场所的，管委办负责予以督促整改。

三、统一采购。区机关日常办公用品由管委办统一采购、保管、登记和发放。各部门因工作需要购置办公用品的，由部门提出书面申请，1000元以下的由办公室报分管领导批准，1000元以上的报主要领导同意。

关于办公场所使用的管理办法 第14篇

第一条为进一步规范**办公场所的管理，降低非生息资产占用比率，提高办公场所的使用管理效率，促进联社安全、稳健发展，依据国家有关法律法规，结合我单位实际，制定本办法。

第二条本办法适用于因业务发展、城市规划或其它原因，需购建、租赁以及正在使用的所有办公场所。

第三条坚持“勤俭办社、厉行节约、量力而行、效益优先”的原则，既要展现农信社的良好社会形象，又要杜绝铺张浪费。

第四条办公楼购建、租赁和使用，应根据自身的人员状况、所处地域、存贷规模、经营效益等确定是否符合购建条件，确定购建规模大小。

第五条分行申请购建、租赁办公场所要符合以下条件：

（一）连续两年经营无亏损；

（二）现有办公楼不能满足业务经营需要；

（三）严格遵守固定资产管理规定，近3年无违规购建记录。

（四）经有权质检部门鉴定为危房的；

（五）因国家重点项目建设需搬迁或纳入城市规划拆迁范围的；

（六）因其它原因确需购建的。

第六条申报先征地后建房的，除应符合以上所述条件外，还应当有依法取得土地使用权属证明。

第七条办公场所面积标准，原则上按以下规定执行：

（一）总行办公用房严格执行《总行关于县级行社办公楼购建暂行办法》

（二）分行按照以下标准执行（以实际使用面积为准，单位：㎡）：

1、营业用房原则上不得超过以下标准：

2、非营业办公用房（含办公室、接待室、值班室、档案室、厨房、餐厅等），原则上人均使用面积不超过10㎡；过渡性非营业办公用房，原则上人均使用面积不超过5㎡。

①原则上不再设立会议室，可根据实际需要，设置接待室，面积不超过40㎡。

②主任、副主任办公室原则上不得超过以下标准：

主任室面积约40㎡，含办公室、休息室和卫生间，办公区域应大于休息区域；副主任室面积约20㎡，原则上不设立休息室和卫生间。

3、营业部营业及办公用房使用面积原则上不得超过500㎡。

第八条非营业办公场所一律作普通装修，装修金额原则上不超房屋价值的10%。

第九条房屋建造价格按当地的建筑工程造价标准执行，房屋价值按当地的房价进行估算。

第十条单位收回的抵债资产转为办公楼的，视同新增固定资产履行相应的报批手续。

第十一条 办公场所使用期间要严格执行相关固资产管理有关规定，杜绝一切违规违纪行为，建立以主任为第一责任人的责任追究制度。

第十二条县级行社不得以融资租赁的方式租出固定资产，也不得以融资租赁方式租入房屋等不动产性质的固定资产。

第十三条其它未尽事宜，按照相关法律、法规执行，与国家法律、法规有抵触的，按国家规定执行。

办公场所管理规定11 第15篇

办公场所管理规定

第一章 总则

第一条 为加强办公场所管理，营造良好的办公环境，树立良好的企业形象，特 制定本规定。

第二条 本规定适用于集团各项目部（公司）和各部门。

第二章 日常办公秩序管理

第三条 公司员工在上班时，应保持良好的办公秩序：

1、保持良好的个人形象，言行举止文明礼貌，营造良好的办公环境。

2、上下班考勤时应依序排队，不可插队或争先恐后。

3、遵守公司考勤制度，坚守工作岗位，上班时间不随意离岗、窜岗。

4、未经本部门领导同意，不得擅自带领外人至办公现场参观。

5、上班时间应注意保持办公场所内安静，不接待无关客人。

6、上班时间不得做与工作无关的事情。

7、未经批准不得私自使用长途电话；不得用电话聊天。

8、在办公场所与同事讨论事情时，应注意小声说话；不得在走廊上大声说话，不 得影响他人的正常工作。

9、在公共场合接打电话时应注意通话内容及信息保密。

10、不得在禁烟区吸烟。

11、下班时应关闭办公室电脑、照明、空调、风扇等，关好门窗；

12、加班结束、最后离开办公室时，应负责关闭大门等。

第三章 日常卫生管理

第四条 公司员工在上班时，应保持办公场所卫生整洁：

1、树立“环境卫生、人人有责”的理念，养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱扔火烟头、纸屑等杂物；保持室内清洁卫生。

2、建立周末卫生清洗制度：每周六下午下班前，各部门可提前半个小时打扫本部门办公室卫生，整理办公桌面及抽屉杂物；擦洗地板、桌椅、门窗等。

属公共办公场所（会议室、通道、卫生间等）由专职保洁员打扫。

3、保持茶水室的清洁卫生，泡过的茶叶应倒入茶水桶或垃圾桶，不得倒进洗手池；

4、一次性纸杯用过后应扔进垃圾桶，不得随意乱放乱丢；茶杯架应放回消毒柜原 颁审机构：总部总裁办公会 管理部门：行政人资部 YHTL-B002-B01-11=01

位；

5、公用的玻璃杯用后应冲洗干净并放回消毒柜原位。

6、保持厕所的清洁卫生，上完厕所后应冲洗干净；不得在卫生间乱丢卫生纸、烟 头等杂物。

7、下雨天应将雨具放置在雨伞架，不得带进办公室内。

8、公司保洁员和每位员工，发现不遵守公共卫生的行为，均有权提出批评并 予以制止；必要时可直接向公司行政人资部反映，由行政人资部进行处理。

第四章 值班管理

第五条

日常值班

1、房产集团本部（六楼）的日常值班由行政人资部负责，值班人员由行政经理负责安排；

2、集团总部（六楼）日常值班由综合管理中心负责；

3、不在六楼办公的房产集团所属的各项目部（公司）、各部门日常值班由各部门行政文员负责。

4、各部门根据实际工作需要，可对值班人员进行适当调整。

第六条

值班时间从每周一至周六上午、下午下班时间开始。上午为12:00-12:15；下午为18：00-18：15（冬季为17：30-17：45）。

遇有会议或重要客人来访，应将值班时间推迟至会议结束或客人走后才能下班。第七条 值班人员的主要职责是：

1、负责关闭进出办公场所的大门、卷帘门，并上好门锁；

2、关闭大门前，应检查并关闭放置于通道、卫生间、会议室等公共场所的照明、风扇、空调等；

3、关闭集中办公场所的复印机、碎纸机、打印机、空调、饮水机等；

4、检查各间办公室门、窗、灯、空调是否关闭等。

遇有员工需加班时，值班人员应对各办公室进行详细检查、并把有关情况向加班 人员进行交待后方可离开，由加班人员负责关闭大门并上锁。

第八条

值班人员因出差或参加会议等特殊情况当天不能值班时，应提前告知行政经理，由行政经理安排本部门其他人员代理。

第九条 值班人员不得提前下班，或将大门钥匙随便交给无关人员；未经部门经理同颁审机构：总部总裁办公会 管理部门：行政人资部 YHTL-B002-B01-11=01

意私自让他人代替值班，所造成的不良后果由值班者负责。

7、五

一、国庆、春节等长假期间的值班工作，由公司安排的节日值班人员负责。第十条 节假日值班

1、五

一、国庆、春节等长假期间的值班，集团本部（六楼）由公司行政人资部负责安排；其它分散办公的各项目部（公司）和各部门，由本部门各自安排值班，并将值班人员名单报备行政人资部。

2、节日值班时间按正常上班时间上下班，公司另有通知的按通知要求执行。

3、值班人员必须保持手机全天24小时处于可接通状态,以便及时联络。

4、值班人员如遇突发事件，应及时、妥善处理；如不能独立处理应及时向有关领导汇报。

5、值班人员在值班时间，如有特殊情况需请人代班或换班，应提前向有关领导提出并经同意后方可替换。

第五章 安全消防管理

第十一条 公司全体员工都必须树立“安全第一”和“预防为主、防消结合”的消防安全意识，加强办公场所防火、防盗等安全消防管理。

1、各部门员工下班时要关好门窗，关闭电脑等电源开关。节日放长假期间，应将电源切断。

2、烟头等应熄灭后丢进烟灰缸，不得丢进塑料袋等易燃的地方，以防火灾。

3、未经公司分管领导同意，任何员工不得在办公场所私自安装插座或其它电器设备，严禁在办公室内使用电炉。

4、办公场所应按规定配置必备的灭火器等消防器材；消防器材应按固定位置放置，未经分管领导同意，任何部门和个人不得随意调换位置或将消防器材作为它用。

5、员工不得将易燃易爆或有毒物品等危险品带到办公场所。

6、发现办公场所有安全隐患时，应及时处理或将情况向有关领导报告。

7、出现火灾、盗窃等等突发安全事件，每位员工都有责任及时进行妥善处理，紧急情况时应及时报警；并及时向有关领导汇报，组织人员处理。

第六章 附则

办公场所环境管理办法 第16篇

一、各宫基本情况和业务开展

( 一) 北京少年宫 ( 北京市学生管理中心, 两套牌子一套人马)

老牌少年宫, 国家四代领导人到过。250年建筑, 宫廷四合院式, 分体育、科技、艺术三个大院, 活动地方多, 可充分展示, 但可利用的场室有限。北京教委主管公益一类, 正处级事业单位, 财政全额拨款事业编制163个, 另兼职人员100多人。

业务三大块:第一块, 全市中小学生活动管理。北京宫专门成立活动策划部, 共有20多个职员, 分艺术、科技、体育3个组, 承担政府职能 ( 主要业务) :承担教委里面的任务, 教委给委托函 ( 任务) , 由宫里承办各种活动, 同时划拨经费 ( 经费根据任务的类别给) 现在每年政府划拨活动经费达1亿。包括各社团管理。每年的组织学生活动超过100项 ( 如大运会、中小学生艺术节) , 其中艺术展示活动40多项, 体育活动竞赛40多项 ( 球赛、运动会等) , 科技活动30项 ( 模型、机器人) 。充分利用社会资源, 有需要时联合区教育局、体育局、科技局、文化局或相关协会一起做活动, 实现双赢。对外与60多个国家、地区交流互访。宫成立了几十个市级艺术团, 这些团体都在30个学校挂牌, 每年通过评估才有资格招生、给付经费, 如果学校通过不了评估就摘牌, 通过教委行政职能及评审权实现对学校控制权和影响力。

第二块, 带领全市校外教育教科研, 发挥引领辐射, 指导区宫同步科学发展。加大社会对校外教育发展的重视、支持, 争取政策扶持。制定校外教育办学评价标准, 加大校外教育的社会影响力。

第三块, 兴趣班培训, 因场所所限, 宫培训占全宫较小业务量。现有学生课外活动小组50余个项目, 主要以科体艺为主, 有400个兴趣小组, 每年两期 (1至6月;7至12月) , 9000名学员。重专业团队建设, 教师教学能力提升。

北京教委正在建设建筑面积4万多平方米的北京新少年宫, 2007年动工, 2013年建成启用。

( 二) 丰台区少年宫

一宫三址, 宫总部建筑面积6000多平方米, 区教育局主管, 财政全额拨款事业单位, 共有编制170人, 兼职教师100人。设艺术中心、信息处、教务处、活动部、幼儿部、科体部等。

丰台区宫最大成功是培训量大, 培训项目丰富, 宫内宫外全面开花, 周边学校学生周一至周五4︰00放学后, 由老师接到宫上课, 6点放学后家长来宫接回, 6︰00 ~8︰00还有班, 家长接送。课程有舞蹈、机器人、三模等。宫注重老师的进修提高, 每年一批教师全额经费赴美国、欧洲进行专业深造, 成为留住人才的重要抓手。因老师优秀, 周一至周五, 学校争相邀请老师到学校担任兴趣课, 你去了就是对学校的支持, 学校还感激你。周六周日上午8︰15—11︰45、下午1︰30—8︰30 ( 每天6批) 全部排满, 每周参加活动的中小学生达到15000人次。学位供不应求。其中舞蹈专业最为热门, 3000多学员。丰台区另开设全日制学前幼儿班, 设有中班、大班, 共13个班, 500名小朋友。分艺术专业设班招生, 突出艺术特色, 非常成功, 因人多报名需面试3选1, 学位抢手比江门紫茶过之而无不及。

丰台区宫另一特色是组建各专业艺术团, 排练节目, 坚持组织大活动, 通过举办活动扩大影响, 打造品牌, 带动培训发展。对外交流最具影响, 经常出访宣传, 共出访50多个国家, 单今年暑假安排了12次出访, 足迹遍布5大洲。比赛、活动多, 艺术气氛浓厚。宫策划活动成功, 名声在外, 平时不乏商家找上门来, 主动掏钱, 希望能合办活动。由原来是找活动, 如今活动找上门, 应接不暇, 活动根本不用为费用发愁。

( 三) 华夏未来

赫赫有名的华夏未来是天津文化厅属下事业单位, 主任是区人大专职委主任担任。组建了华夏教育集团。面积4万多平方米。最大特点是集团式经营, 大教育全方位, 形成完整的产业链。主营业务分教育和产业两大块。基本涵盖孩子成长全过程的所有需要, 孩子来到华夏未来, 足不出户, 就可享受到所有需要的高质量的服务项目 ( 包括照相、理发、涂鸦、游泳、甜品屋、生日会等一应俱全) 。体育、音乐表演、舞蹈、美术、科技、文学、外语、早教、拓展等特色艺术教育中心, 教学管理部、教育研究院、品牌中心、师资中心、31个艺术教育基地。所到之处, 留给我们印象最深的是每一幢楼设施完备, 功能彰显;每一层布局合理, 特色分明; 每一间教室充分利用, 创意无限。并能将亲子早教、学前教育、小学教育与校外培训项目有机地整合, 在做到硬件设施整合利用的同时, 更实现了人力资源的和谐共享。接待方面也十分专业规范, 每到一处, 都有相关人员做好充分准备, 热情有礼, 介绍到位, 地面干干净净, 设备设施一尘不染, 让人感觉到很舒服, 很有档次。华夏集团总部400人, 分部1000多人, 干部队伍年轻化、专业化、朝气蓬勃, 敢闯敢干。幼儿园总园700多学生, 分园共有11个, “让更多的孩子享受高质量的幼儿教育”, 华夏未来发挥资金优势、坚持走高端路线, 高投入, 高起点、高服务、高收费。华夏未来年培训学员已达10万人次, 产值两年前已超过一个亿。

( 四) 天津少年宫

天津少年宫坐落市中心, 建于上个世纪50年代, 占地及建筑面积有限, 基本没有活动空间。主要做培训, 每年4期 ( 春秋及寒暑假) , 以书画、艺术为主。培训量不算太大, 但有特色, 培训成果丰硕。天津宫也充分利用地理优势, 开设了全日制学前艺术班。天津宫领导、老师注重理论研究的总结, 编著了《校外教育研究与实践》《未成年人思想道德建设实践与探索》等多本书集, 影响力大增。

二、成功经验和特色做法

( 一) 创设环境

参观4家校外教育先进单位, 不管规模多大设施多齐全, 每个单位都可以感受到环境创设富有特色, 创意无限, 整洁、雅致、又不失个性, 每个走廊, 每一面墙壁包括主题活动图片、学生作品展、特色专栏、专业教室都无不体现浓厚的艺术文化的氛围。丰台宫十分注重宣传展示, 专门成立信息部, 负责宫总体宣传, 开辟年度活动大事宣传专栏, 将宫一年来大活动好成绩都在走廊里展示出来。京工坊既是培训场所, 也是几个美术老师的工作室, 手工制作, 课程很有创意 ( 有的是用中药来设计场景作形的) , 题材都是小朋友熟悉的, 如灰太狼、小猫钓鱼等, 惟妙惟肖栩栩如生, 吸引住大家眼球。宫内环境也很有创意, 教师很用心, 美术室宣传各具特色, 每个老师负责自己的教室, 突出教学理念, 不花钱有特色, 定期进行评比。

而华夏未来活动中心环境布置最突出, 分主题创设, 使用毛毡材料及孩子熟悉的生活用品, 色彩艳丽, 图形简单大方, 符合儿童心理, 进入幼儿园犹如进入童话世界, 而每一层楼围绕一个培训项目进行环境布置, 营造了浓郁的艺术氛围和文化氛围。书画中心更是创意无限, 旧自行车、纸箱、甚至纸条等生活弃置物, 在老师手里都化腐朽为神奇的成了工艺品。

( 二) 创意活动

几个宫都坚持做活动, 他们都建立了自己许多优秀的艺术团队和俱乐部。比如, 北京宫成立了科技、体育、艺术多个艺术团 ( 金帆艺术团、金鹏科技图、大学生艺术团等) , 每年举办活动100多项; 丰台区每个专业甚至每个老师都带有不同艺术团队, 形成分团梯队。每年节日、寒暑假组织大型竞赛和展演活动, 展示成果。策划活动注重“创意”“载体”“吸引”, 不限于自己的学员, 扩大人员参与面, 搭建平台, 活泼的形式好广泛的参与性产生良好的社会影响。实现活动与培训互为促进。几个大宫都注重对外交流, 凭借大城市的优势, 与很多国家签订友好交流互访协议, 天津华夏未来已经与100个国家的少年儿童进行了艺术交流, 丰台少年宫“小星星”艺术团也先后到日本、美国、英国、匈牙利、澳大利亚、波黑及香港40个国家进行友好访问和文化交流演出活动。对外交流活动结合政府中心工作, 有鲜明时代特征和儿童特点、吸引政府关注和公众眼球, 很多活动都是政府想做的, 所以主要领导都主动参与, 活动所产生看到看不到的积极作用也就不言而喻。

1. 创新管理

一个单位成功与否, 关键在管理。几个宫的管理水平可谓令人叹服。无论是北京宫、丰台宫, 还是华夏未来, 所到之处不使我们领略到井然有序、规范高效、积极向上、勤奋工作的环境和氛围。从管理的角度看, 他们的组织架构和岗位职能的设置、规范要求竞争考验、督促检查和考评激励等方面起到切实有效的作用。如北京宫及丰台宫从上到下都深化了人事制度改革, 每年主管部门组织对班子成员进行考核, 连续两年考核不合格的降职调离。中层任期只有3年 ( 每年还对中层部进行打分考核, 进行排位, 根据各人业绩进行年度奖罚) , 3年后重新竞聘, 能者留庸者下, 真正实现用人为贤, 用人为能, 用人为绩, 这样, 每个部长都要做好全宫、部门协调以及部门内管理工作和业务开展, 每个部长都能独当一面, 主任就能腾出时间和精力抓好大事。

各宫做法高度统一是对教师队伍的管理, 建设和培养。虽然老师的起点不同, 但都要经过严格的入职考核, 培训讲座、示范管理, 明确要求。强化对任课教师基本功的锻炼。通过下死任务, 指定动作, 激发老师努力进取。如北京宫要求45岁以下的老师必须参加一年一度的北京校外老师教学比武, 而且明确要求必须拿一等奖, 拿二等奖就是失败; 而艺术老师更要每年排练节目参加由北京教委主办的艺术节活动, 作为承办单位, 拿不到好成绩, 会很没面子。所在教师自我加压, 自我要求, 自我提升, 力争好成绩。正如北京宫张书记说的, 每年所有的老师掉一层皮上一个台阶地成熟和提高。

丰台宫强调拥有一批好教师的重要性, 他们加强师资队伍建设, 引进了一大批专业人才, 硕士研究生16人, 充分给老师们创建展示平台, 创造机会外出学习, 同时采取更加灵活的激励机制, 打破工资制度, 将工资分为基本工资和岗位工资, 完全的按劳取酬, 工作量不够的岗位工资都拿不齐。所以, 老师都竭力进行自我设计、自我提高, 立体化全方位提高能力水平。领导、部门、老师本人、学生等因素都构成对老师自我提高的动力, 老师想不提高自己都不行, 不努力工作不行, 就是行步路都比别人快。在这样一个完善的制度和积极向上的环境氛围里, 每一个老师都会去想办法提高自身能力。一支强大的师资力量, 推动少年宫的发展起着至关重要的作用。

能力提高的同时, 还要做好学生家长的沟通工作, 严格的课堂管理。坚持第一次课开家长会, 每节课最后五分钟邀请家长进入课堂, 讲解当天所学内容, 争取家长的支持, 做好期末展示, 有效巩固留生率。

2. 创造机会

最令我们敬服的是几个大宫更新观念, 不再枯死在培训一棵树上, 而是结合自己的优势和特点, 扬长避短, 因势利导, 创造机会争取政府和社会资源, 取得成功。如北京宫避开了场地的短板, 将业务重点放在承接教委对学生校外管理和活动开展上, 10年内争取政府活动经费由300万增到1亿, 把握契机向财政争取经费支持在全国走在前列。丰台宫利用自身学生和家长众多的优势, 合并影剧院等四个单位, 整合资源, 成功盘活, 实现多元化滚动式发展, 做大做强。华夏未来用足政策, 用足资源, 大胆开拓幼儿早期教育, 开了十多个分园, 实现集团式发展。反之, 另外一些循规蹈矩、因陈守旧的机构就只能苦等老妈回家, 给口奶吃。

三、活学活用, 借鉴与举措

1. 创设环境

我宫首期因资金问题, 简单装修, 加上二期新建成, 在环境装饰美化上就显得更为重要。接着来, 要本着少花钱, 有效果的原则用心做好环境美化, 营造氛围。各部门各专业老师要充分发挥聪明才智, 让每一个走廊、每一面墙、每一间教室都洋溢着创意和美感, 发挥宣传、展示和教育作用。明年初分部门进行考评, 看那个部分做得更好, 性价比更高, 给予奖励。

2. 创意活动

加强艺术团的建设, 组建专业能力强的分团, 创编和排练较高水平的作品和节目, 举办高水平的专业展演活动和竞赛活动。艺术团要创造条件加强对外交流, 提升档次。此外, 充分利用青少年宫组织活动的能力和优势, 争取联合相关专业协会共同举办单项或综合性科体艺活动, 扩大社会影响。

3. 创新管理

我宫制度改革创新在本地走在前列, 但相对以上单位, 还可再大胆一点、幅度再大一些。要继续创新中层干部管理考核及聘任制度。今年年底对各中层干部进行全方位的年度考核打分制度 ( 按由主任室40%、中层之间相互打分30%、所管部门30%实行匿名打分) , 中层之间公开排名情况, 年度奖励根据评分排位分不同等次。排位后进行谈话, 客观分析排名前后原因。帮助改进。连续两年排位末位淘汰; 明年起试行中层干部竞争上岗, 演说、打分、面试考核, 选用贤能, 强化中层。

老师团队在中青年教师评优课基础上, 强化教师课堂常规化管理目标和评价标准, 引导老师加快成长。每个专业设定一个较具权威赛事, 据以评定教师能力, 要求老师参与竞争, 提升能力。机制上首先在幼儿园施行教师等次评定 ( 骨干教师、优秀教师、普通教师) 给予不同的岗位补助, 在条件成熟再全面铺开, 强化教师的优患意识和竞争意识, 实现教师队伍的整体上台阶。

4. 创造机会

现在我宫地方大了, 社会影响力也不断加强。在全力做好培训的同时, 要想办法争取政府政策支持、争取教育、文化、科技、体育、外侨等行政机关支持, 争取社会资源, 努力拓宽创收渠道, 实现多元化发展分解风险。

如做好相应准备, 争取购买或承担政府公共服务项目; 争取上级团组织支持经费, 组织特困或外来工子女参与我宫实践活动; 争取体育部门支持, 共同组织开展青少年宫体育竞技和全民健身活动; 争取科技部门支持, 共同开展青少年科普活动; 争取外侨支持, 开展对外交流互访活动。由于地域不同及地方财政差异, 这些都有待我们努力创造条件, 争取一件一件地实现, 形成一业为主, 多种经营的发展模式。