客服前台年终工作总结

2024-08-13

客服前台年终工作总结(精选8篇)

客服前台年终工作总结 第1篇

不知不觉间我已经在物业前台岗位上又工作了一年,这一年前台工作的完成对我的职业发展而言有着重要的作用,而我也能够履行好作为前台人员的职责并为了物业的发展而努力,回顾这一年在前台工作中取得的进展也让我对此进行了总结。

维持好前台区域的整洁从而体现出自身的良好形象,为了给前来拜访的人员留下良好的印象自然要定期做好清洁整理工作,主要是将前台区域堆积的文件进行分门别类的整理,对于签收的快递也会将其存放在指定的区域,当有人前来拜访的时候则会做好登记并询问对方来访的缘由,根据事情的轻重缓急再来思考是否需要打扰领导,对这些事情进行准确的判断也是前台人员需要具备的能力,所以我能够认真接待前来拜访的人员并通过工作的完成体现良好的服务水平。由于有时我也负责接听前台区域电话的工作,因此我会认真记录好电话的内容并在下班前反馈给领导。

负责部分公司费用的交纳工作并安排人员修理设备,对我来说公司的日常维护也是自己的主要职责之一,因此每当有设备出现故障的时候都会联络物业人员进行处理,由于公司是租赁写字楼办公的缘故导致有些设备是物业提供的,所以平时我会负责这部分费用的交纳工作并在出现故障的时候要求物业进行处理,在公司的垃圾没人清理的时候也会联络保洁人员,由于负责的事项较多的缘故导致前台工作的完成是很重要的,而我也能够认清自身的定位并积极完成领导安排的各项工作。

做好文件打印以及档案整理方面的工作,由于前台区域有打印机的缘故导致有时也会负责帮助一些部门打印文件,因此我会负责打印机的检修工作并在发现故障以后安排人员急性修理,在整理档案的时候也会按照领导的需求从而将其处理好,在完成当天的前台工作以后会对自身的表现进行反思,对我来说前台工作中的举措也是为了让自己有着更好的表现,因此我会积极做好前台岗位上的各项工作并致力于综合素质的提升,在职场竞争中应该多重视自身工作的完成才不会出现落后于人的状况。

对我来说这一年前台工作的结束还是很短暂的,当自己将精力都倾注在工作之中的时候能够感受到时间流逝得很快,但我也会严谨地对待每项工作并认真将其做好,以后我也会继续履行好前台人员的职责并努力获得领导的认可。

客服前台年终工作总结 第2篇

在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。

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年终总结六要点:

一、要充分认识到总结的要义。总结是最好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己的成绩与教训、长处与不足、困难与机遇进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥优点,弥补不足,不断提高。为此,必须认识到总结的重要意义。当然各级领导也要重视总结的重要性,要让下属广开言道,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观认真地总结。

二、工作的回顾,对工作的完成情况进行总结,全面总结成绩:各项计划完成了多少、销售指标(销量、销售额、回款、利润)完成情况、与同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素质是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满意度和忠诚度是否得到提升、竞争对手衰退了没有、如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。

三、分析取得成绩的原因。没有人会随随便便成功,每一个成功的后面都是付出的艰辛努力。认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。成绩固然要全面总结,原因更要认真客观分析:

1、 成绩的取得客观因素分析:行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。

2、 成绩取得的主观因素分析:自己对年度目标任务的认识和分解、自己对市场的前瞻性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对市场变化的反应能力。

四、分析导致工作目标没有达成的失误和问题。人贵有自知之明,年度总结并不是要总结得形势一片大好,必须认真客观地分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题,查找原因,认识不足,不断改进和提高,实现工作质量的持续提高。来反思自己为什么没有进步。

一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题:

1、 主观认识不足,思路不够高度重视。

2、 自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任。

3、 计划制订得不合理,脱离客观实际。

4、 对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。

5、 对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反应速度滞后。

6、 产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划不合理、执行不到位。

7、 团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求。

8、 来自于竞争对手的强大压力,使自身的优势不能突显。

五、对当前形势的展望与分析。总结不仅要回顾过去,还要展望未来。要对当前的形势现状与未来的发展进行客观深入的分析:

1、 外界宏观与微观环境分析:行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总体评价。

2、 内部环境分析。企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。

3、 自身现状分析。自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距。

通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机遇的各项准备。

六、下一年度工作计划与安排。总结上年工作当然是年度总结的重点,但更好的筹划和安排下年工作才是总结的目的,所以下一年度工作计划和安排同等重要。

1、 明确工作的主要思路。战略决定命运,思路决定出路,良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇,偏离了方向和轨道,就会越走越远。

2、 新一年度工作的具体目标:销量目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区域市场发展目标、团队建设目标、学习培训目标。

客服前台年终工作总结 第3篇

笔者在峄城客服中心党总支工作期间创新开展了“‘四轮驱动’激发党建活力”主题实践活动, 在各项工作实践中注重发挥“制度驱动, 载体推动, 典型带动, 党群互动”的作用, 引领党建工作充分融入中心、服务大局, 以党建活力激发企业活力, 大大增强基层党建工作的“执行力、创造力、感召力和凝聚力”, 将广大党员和群众凝聚到推进党组织运行机制的整体合力上来, 为推动企业科学发展提供了坚强政治保证。

一、活动背景

开展“‘四轮驱动’激发党建活力”主题实践活动, 是基于三方面的考虑。一是全面推进企业和谐发展的需要。党组织是推动企业和谐发展的核心力量, 企业和谐发展离不开党组织的统揽协调、支部成员的影响带动和优秀党员的榜样示范, 尤其是基层组织的凝聚力和广大党员的执行力、创造力, 是推动发展、推进和谐的关键。二是全面加强基层组织建设的需要。认真落实上级公司党委关于开展“基层组织建设年”的活动部署, 要求以创先争优为机遇, 突出破解基层组织建设中的党建活力难题, 不断提升基层组织建设水平, 有力地引导基层党组织和党员积极投身企业建设中。三是全面提升企业发展质量和员工服务水平的需要。随着社会发展和时代进步, 广大电力客户对供电服务的标准和要求日益提高, 只有充分发挥组织优势和党员作用, 将组织活力转化为发展活力, 将党员服务的典型效应转化为强大感召力, 才能以服务客户、改善民生的实际成效来满足人民群众的现实要求和迫切愿望, 实现被动服务到主动服务的转变、浅层次规范服务到深层次个性化、人性化服务的转变, 真正提升服务品质。

二、特色实践

1. 制度驱动, 增强党建工作执行力

制度决定长远, 机制焕发活力。中心党总支着眼于长效机制建设, 逐步建立完善了内容完备、层次清晰、功能健全、科学民主的党建工作制度。一是在思想建设方面。严格基层班子学习制度, 落实学习内容和学习时间, 做到有学习计划、有学习笔记、有工作调研、有体会文章。同时, 坚持每月下发政治理论学习计划, 依托党员干部党课巡讲、党员“大讲台”等形式进行政策宣讲, 让科学理论和员工面对面、心连心。二是在组织建设方面。全面落实党建工作责任制, 扎实开展“基层组织建设年”活动, 选派“第一书记”到农村对口帮扶, 建立《党建工作责任制考核评价细则》, 在党小组之间开展党建工作对标, 查摆不足, 对标提升。制定重大事项请示报告制度, 完善“三重一大”决策程序, 用制度来保证党组织参与企业重大问题决策的规范运作。三是在纪律建设方面。严格落实党风廉政建设责任制, 建立监督信息通报联席会、隐名密码举报制度。同时, 制定完善了《基层党组织工作一本通》、《基层党组织党务公开实施办法》、《发展党员公示制试行办法》等10余种党建制度, 实现了党建工作办事有依据、考评有标准、运转更科学。

2. 先锋带动, 增强党建工作感召力

创先争优, 先锋引领。中心党总支高度重视发挥党组织和党员示范引领作用, 带动广大干部员工全面创先争优。一是组织“三亮三比三评”活动。在9个营业窗口、24名党员队伍中推行“亮身份、亮职责、亮承诺”, 促进党员、窗口服务人员自觉履行职责。坚持“党员互评、领导点评、群众评议”, 班子成员结合联系点分工, 深入基层点评指导;职工群众结合民主评议党员, 对身边党员进行测评;电力客户结合行风评议, 对服务质量进行满意度评价, 以评促改, 以评树优。二是建设“国家电网彩虹共产党员服务队”。严格按照集团公司要求, 规范服务队队伍管理, 统一车辆、统一着装、统一标识, 在全区响亮喊出“用电有难、找我就管”服务口号, 设立党员服务岗, 发放党员服务卡, 深入开展用电故障抢修、社区供电服务以及帮扶救助等工作, 全面履行社会责任。至目前, 服务队共受理客户救助信息1200余次, 服务满意率实现100%。三是开展“创先争优、先锋献礼”系列活动。围绕“庆七一”, 组织开展“学习、责任、创新、文化”主题教育、“学党章、强党性、做表率”党员重温入党誓词、“强作风、创一流、当先锋”主题党日等“七个一”活动, 激励员工履职尽责、岗位奉献, 以优秀业绩向党的十八大献礼。

3. 载体推动, 增强党建工作向心力

中心党总支借助实践载体来承载和推动工作, 促进全面创先争优出亮点、出经验、出成果。一是开展“比质量、比进度、比贡献”活动。围绕全面创先争优和“四大攻坚战”工作部署, 结合中心重点工作, 分解二级创争项目, 成立党员突击队, 确立项目带头人。同时, 设立月度排行榜, 依托项目化竞赛、指标化比拼、模式化管控, 搭建同一竞争平台, 激发全员比学赶超、创先争优热情。二是开展班组“七项业务大比拼”。以“大讲台、大比拼、争标杆”为载体, 推广“人人上讲台、个个当专家”培训模式, 在班组之间开展QC小组活动、科技攻关、典型经验等七项业务“擂台赛”, 激励员工学业务、学技术, 推进班组管理创新。三是开展“夺旗争星”竞赛。围绕为民服务创先争优, 在生产和经营班组中开展“流动红旗”竞赛, 在窗口服务人员中开展“服务之星”评选, 激励员工立足岗位、创先争优, 争做服务标兵、争当服务典范。四是开展“四德修身”主题教育。通过举办“道德讲坛”, 组织“好人好事”、“道德模范”评选等活动, 激扬精神, 弘扬正气, 在中心形成风清气正、干事创业、奋力争先的工作氛围。

4. 党群互动, 增强党建工作凝聚力

坚持通过党群互动, 思想渗透, 全面激活员工的主观能动性, 增强队伍凝聚力。一是注重加强党组织与员工之间的沟通融合。通过形势任务教育、主题教育、制度教育强化员工思想引导;通过“我是党员向我看齐”、党员“一助一”等载体强化员工行为融入;通过建设工作创意创新发布室、创先争优理念墙、企业文化展室强化员工理念引领;通过实施EAP员工帮助计划引导员工压力释放, 有效激活了思想政治工作。二是注重发挥群工工作作用。坚持“党建带工建”、“党建带团建”, 通过开展“工人先锋号”、“青年文明号”、“青年志愿者”等群众性创建活动, 不断增强党组织和群团组织的凝聚力。积极搭建领导干部与员工的沟通平台, 在中心网站开通征求意见箱, 对涉及职工利益的重大决策和事项, 广泛征求意见和建议, 做到科学决策、民主决策。三是注重加强文化阵地建设。以“供电家园”为重点, 建设“党员活动室”、“职工之家”、“职工书屋”, 组织员工健康体检, 修缮健康食堂, 组建共同兴趣学习小组, 成立书画、摄影、文艺、体育、文学创作、读书学习等协会, 组织读书演讲、读书沙龙、主题征文等活动, 大力营造“团结、互助、民主、和谐”的浓厚氛围。

三、几点启示

一是融入中心是检验党建作用的有力手段。国有企业党建的生命力在于实效性。能否取得实效, 关键在于能否围绕企业生产经营来开展党建工作, 能否解决企业党建工作与生产经营‘两张皮’现象, 使企业党建工作与中心工作有机结合、良性互动。实施“四轮驱动”, 就是围绕中心工作和全局工作开展党建工作, 把企业党建工作有机融入核心业务, 把促进发展和党的先进性建设较好地结合起来, 使党员先进性在服务全局和促进业务工作中展现出来, 确保党员模范作用和党支部战斗堡垒作用得有充分发挥。

二是创新载体是激发党建活力的有效途径。创新是永恒的主题, 是企业发展的灵魂。基层党建工作必须以改革创新精神来谋划, 坚持继承和创新结合, 不断丰富已有载体的内容和形式, 不断完善和延伸, 使其不断趋于合理和科学, 才能使国有企业党建工作永葆生机和活力, 使党建工作产生新的作为, 取得新的实效。唯有不断创新载体、不断改进和完善, 才能始终保持基层党建工作的先进性, 才能引领企业向更高领域跨进。

三是载体只有立足实际突出自身特点, 才能赢得员工认可。业务有不同, 党建无壁垒, 开展基层党建工作必须紧贴群众需求, 着眼于服务基层, 从实际情况出发, 突出自己的特色。立足实际, 一方面要求对企业此前各个时期有效开展的党建工作进行系统总结, 找出企业党建自身已经形成的亮点和特色;另一方面要求抓出特色、做出品牌, 形成基层党建工作创新开展的长效机制, 充分发挥党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。

摘要:基层党组织是保证党的各项方针政策在供电企业全面贯彻落实的组织者、实施者。开展基层供电企业党建工作创新实践, 是全面推进企业和谐发展的需要, 是全面加强基层组织建设的需要, 也是全面提升企业发展质量和员工服务水平的需要。如何开展党建工作创新实践, 为基层供电企业改革和发展提供可靠保证, 值得我们深入思考。

客服前台年终工作总结 第4篇

【关键词】供电企业;客户服务;管理质量;服务效果

一、前言

我国改革开放以来,电力企业的发展也随着市场经济的深入而走向市场化,市场竞争也日趋激烈,市场营销是企业发展所必须要重视的头等问题,优质的客户服务是提高企业形象和营销手段的重要方式,所以加强电力企业客户服务的管理和实施全面的管控有着非常重要的意义。电力企业是建立在对电力的输送中的一项公益事业,按照我国的相关规定,电力企业保证稳定的电力供应为基础前提,而后实行市场化发展,营销工作是电力企业市场化的一个重要步骤,也是重要的经营手段,对于提升企业自身价值有着非常好的作用。以优质的客户服务为前提,建立稳定的供用关系,是电力企业普遍的发展方向。而这个稳定的供用关系,就是在提升服务质量和提高客户对企业的满意度为基础的,因此,企业在自身的管理方面,要遵循以服务客户为基本原则来打造一支良好的客服团队,同时还要注重对客户服务的管控工作,从这两方面入手,以保证能够达到电力用户满意的服务效果。

二、客服管理所需要注意的几方面内容

客户服务的管理通常有两方面,一方面是对企业中客户服务人员的管理,另一方面是对客户需要的方方面面来进行管理,主要是通过科学的管理手段来加强管理措施。现如今,对于不同用电规模的企业或个人应建立起相应的管理渠道,按照不同的用户需求来对用户进行划分,从而实行统一管理。在管理的过程中,建立相应的用户资料档案,对于同类的电力用户采用相应的管理措施,进行有针对性的服务。同时,根据不同需求用户的相关问题建立相应的工作机制和工作流程,从而保证更好的解决用户所需的问题。其中对客户服务人员的管理也要有一定的要求,必须要保证以服务客户为基本宗旨来达到预期的效果。另外,在用户出现用电故障或者有技术方面问题时,要及时的进行维修和处理,通常客户服务人员要及时与用户进行沟通交流,以保证第一时间为用户解决问题。而工作人员平时也应该与用户建立起良好的服务渠道,一方面能够更好的为客户提供供电信息,另一方面,在出现问题时,也能够更快的进行沟通解决,对客户服务工作的发展也有着一定的积极作用。

为了更好的提高客户服务的质量,电力企业一方面要加强客户服务管理,同时还要建立起有效的、操作性强的工作流程,这对于提高客户的体验度有着非常好的效果。由于目前市场竞争较为激烈,客户对企业的要求也相对较高,以往的单一服务形式已经不能满足用户的需求,因此,电力企业要提高服务质量,增加服务内容,就要建立起明确的工作流程,其中具体方案如下所示:

电力客户服务项目需要有一定的针对性,并且做出明确的规定。主要包括对业务、特定客户、群体客户的服务。

新装增容。严格按照国家规定执行新增容量的规定和收费标准,按规定办理各项新增容量工作流程,工作的各项进度符合规定的要求,并按照相关的规定进行安装计量装置、接火和竣工验收。供电方式安全可靠、合理经济,计量方式正确可靠;供电方案符合现场实际条件和供用双方的要求。

合同管理。依法按规定签订供用电合同,确保合同内容的合法性、公正性、正确性和完整性;按照规定完成供用电合同的变更和续签工作,不发生供用电合同法律纠纷和经济损失。

电费结算。严格执行国家颁布的电价政策,电量信息完整、正确,在规定的抄表日准确抄取用户电能表计费数据,按照规定时限处理电量抄录工作中的差错及异常现象,不发生向用户多算和电费流失事件。

电能计量。严格执行电能计量法律法规和技术标准有,按照规定完成电能计量装置的校验和轮换,按规定程序和时限处理电能计量装置的故障或缺陷。电能计量装置配置与用电容量相匹配且符合国家技术标准,电能计量装置资产及运行档案完整、正确。

用电检查。按照规定制定并完成用电检查计划,用电检查档案、资料完整、正确,按法定程序开展查处窃电及违约用电工作,并做好调查取证。对客户自发电和双电源装置加强管理,制定并落实防止电能倒送措施的有效执行,不发生因为措施不到位而使客户端电气设备发生电气性事故及延伸引起系统事故;做好对客户功率因数的调整和整改工作的落实,对谐波超标的客户提出并落实改进措施。

三、客户服务工作人员素质的提高

客户服务质量的提高与企业自身内在的管理有着必然的联系,在与客户进行沟通交流的过程中,需要保证沟通的效果和沟通的质量,那么就要求客户服务人员加强自身素质的培养,提高业务水平,通过培训和纠正等方式来加强客户满意度。同时,客户服务品牌是以客户的满意度为基本前提的,客户的满意程度决定了客户服务质量的好坏。因此,在对客户服务人员进行培训学习的过程中,首先要让他们明确电力企业所代表的社会价值和企业发展所需要的核心价值等。其次要明确企业树立服务品牌的思想观念,在实际的工作中要保证达到让客户得到满意服务的同时又能为企业做出相应的口碑宣传效果,不仅是让客户满意,同时还要让客户群体满意。最后,客户服务人员自身要有一定的心里耐受、分析能力,能够解答客户对于服务的要求的同时,还要保证有一定的耐心,还要必要的提高与客户之间的沟通能力。而进行培训的目的,也就是为了更好的让客户对服务进行认可,从而加强对企业的认可。对于企业的客服人员来说,客户的认可度即是服务人员的工作成果,所以必须要不断的完善自我,提高自身的业务水平和沟通交流的能力,这样才能够更好的为客户创造出满意的服务。

四、结束语

客户服务质量的管理要比有形产品较为复杂,从发展的战略性的角度来讲,客户服务管理已经成为供电企业营销工作的重要一部分,有序的客户服务管理体系不仅能够保证服务效果与质量,还会通过客户的口口相传树立良好的企业形象;从管理的角度来讲,管理人员不仅要从工作开展情况、服务效果上不仅从严格管理方面入手,还要经常关心客服人员的思想动态,及时给予正确的疏导和做好政治思想工作,解开思想方面的问题,放下思想包袱,以良好的工作精神状态开展工作;客户服务管理上,针对出现的各种问题,进行归类和分析,以创新式地正常有序开展工作,才能更良好的适应当今的社会形勢的发展。

参考文献

[1]陆竑.客户关系管理在供电企业中的应用研究[D].浙江大学,2005

[2]曲辰.北京电力公司差异化服务研究[D].华北电力大学(北京),20

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商场前台客服个人年终工作总结 第5篇

对于自己的工作方面我更是有时时刻刻都非常的投入,更是非常的.期待自己能够在每天的生活中有点滴我的成长,并且我也有渐渐的适应目前的这份工作,让自己更是能在工作期间变得更加的优秀。在我应该完成的工作上我基本是都已经完成了每项任务,同时我也是渐渐的找寻到自己奋斗的目标,不断地丰富自我,让我可以在现在的前台客服岗位上完成好自己的应该完成的工作。

二、工作中的失误

就算自己是在工作中非常的谨慎小心,也是存在着非常多的问题,我也是有想过很多的东西,也是希望自己能够在每天的生活中都可以变得更加的优秀,但是却还是会出现一些疏漏得地方。对于自己的这份工作我在处理一些问题上面还是需要好好的构思设想一番,也是应该要将自己面对一些紧急问题的技能提升上来,在面对突发事件不要慌张,更是要好好的对待每一份工作。还有就是自己性格还是略显急躁,没有做到合理的把控,让我的生活变得有些慌张,无法将顾客的需求都处理好。

三、下阶段的努力

在经过对自己的分析之后,也渐渐是明白自己内心中还缺失的地方,所以也是时候对自己的生活进行较好的管束,同时我也会尽力让自己在工作上去慢慢提升,我会多多观察同事与领导的工作方式,也慢慢的在工作中去找寻自己在应对工作上的方法,让自己能够更好的去完成自己岗位应该要做好的工作。我相信只要我一直都持有着一颗向上的心,便是一定可以将自己的工作都完成好。在下一年我会更加努力地去改变我自己,让我在这份工作中找寻到真正的自己,更是可以将真工作都做到非常的好,并且我也很是期待自己的成长。

客服前台工作总结 第6篇

俗话说站在巨人的肩膀上能让你站得更高看得更远,工作总结就是工作中的一个巨人,在工作中,你只有及时做好了工作总结,你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利用,从而能将目光放的更远。下面是小编给大家分享的有关工作总结的信息,仅供参考。欢迎关注出国留学网更多相关信息。

忙碌的2014年即将过去。回首客服前台一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好,香溢物业”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

2015年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善香溢物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为香溢物业公司谱写崭新辉煌的一页!

客服前台工作总结 第7篇

一、提升服务质量,规范前台服务。

我部自前提出“首问责任制”的工作方针,20xx年是全面贯彻这一方针的一年。无论在日常工作中遇到什么问题,都能做到不推诿,负责到底。无论是否属于本岗位,都要跟进落实,这样才能保证企业所有工作的连续性,使工作处于良性状态,大大提高我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年以来,前台接待电话达26000余次,接待服务请求10300余次,其中业主日常服务请求7000次,公共服务请求3300次。日均电话接待70次以上,日均接待30次以上,日均回访20次以上。

在实行“首问责任制”政策的同时,我们在7月份对前台进行了培训。培训主要集中在前台服务标准、前台服务标准用语、礼貌礼仪、谈话礼仪、告别礼仪、接待礼仪、行为举止、前台业务标准用语等方面。培训结束后进行笔试和日考,每周在前台提出“微笑、问候、规范”等服务口号。我们根据平时成绩给予奖惩,一直到月底,大大提高了前台的服务,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布实施和其他相关法律法规的完善,人们对物业公司的要求越来越高。物业管理不再满足于边缘的现状,而是走向专业化、程序化、规范化。在公园日常管理中,严格把关,加强巡查,发现公园内违规经营、装修。从管理服务的角度,善意劝导,及时制止,多和企业法律顾问沟通,制定相应的整改措施。比如违规搭建小阁楼,或者加装阳台外盖,我们会立即下发整改通知书,责令其立即整改。

三、转变职能,建立佣金制度。

以前客服部门对收费工作不够重视。没有专职收费人员,楼管员兼职收费,周六周日才收。结果楼管把检查放在第一位,收费放在第二位,让楼管没有压力,多收少收都一样,甚至和不收一样,严重影响了收费率。所以从今年第二季度开始,我们就启动了改革,取消楼管员,设立专职收费员,工资与收费费率直接挂钩,建立激励机制,辞退不适应改革的楼管员。通过改革,招募全职收费员被证明是有效的。一期充电率由55%提高到58%;第二阶段从60%提高到70%。

四、加强培训,提高业务水平。

物业管理行业是一个法制不健全的行业,涉及面广。专业知识对于物业管理人员来说非常重要。然而,物业管理的理论还不成熟,实践缺乏经验。市场正在逐步形成,还需要很长时间才能步入正轨。这些客观条件决定了我们的员工需要不断学习,学习行业的法律法规和趋势,这对我们的工作非常有利。客服部是与业主打交道最直接、最频繁的部门。员工的素质代表着企业的形象,所以我们一直在做好员工培训,提高我们的整体服务水平。我们培训的主要内容是:

(1)做好礼仪培训。

好的形象给人愉快的感觉。物业管理首先是一个服务行业。我们热情周到,微笑服务,和蔼可亲,这样即使主人带着情绪来,我们的周到服务也会减少,这样才能解决主人的问题。在这方面,X经理专门对部门所有员工进行专业培训,完全是酒店式的服务规范来要求员工。如果你在前台接电话,你必须在三声铃响之内拿起电话。第一句是“您好,X为您服务”。前台服务人员必须站立服务。不管是业务领导还是业主经过前台,都要打招呼。这样提升了客服部的形象,在一定程度上也提升了整个物业企业的形象,突出了物业企业的服务性质。

(二)搞好专业知识培训,提高专业技能。

除了礼仪培训,专业知识培训是主要的。我们定期对员工进行这方面的培训。主要以《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法律法规为依据,学习相关法律知识,依法解决实际问题。我们还邀请工程部的师傅给我们讲解关于工程维护的知识。比如业主要求维修,我们要能分清维修要求的位置,基本的处理方法,师傅要带什么工具,工程各部分的保修期。只有知道了这些问题,才能宣传,才能向业主宣传。让业主清楚的知道,物业管理不是永远有保障的,也不是交了物业管理费后我公司就什么都负责。我们会拿一些经典案例,大家一起讨论、分析、学习,万一发生纠纷,物业企业应该承担多大的责任。我们都需要在工作中不断学习和积累经验。

五、组织活动,丰富社区文化。

物业管理需要体现人性化管理,开展丰富多彩、趣味横生的社区文化活动,是物业企业与业主沟通的桥梁。前几年,物业公司还组织了大量的社区文化活动,比如一些晚会、游园活动、短途旅游、各种棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但结合现在物业的实际运营情况,0.3元/m2的标准物业费连日常管理费用都无法保证,更何况组织这些活动还需要一笔可观的费用。在这种情况下,我们要克服困难,拓宽思路,想更多的办法,合理利用园区的资源,开展有偿活动。

根据实际情况,联系了家电城、健身器材中心、英利来蛋糕店、幼教中心等一些单位。参加公园里的活动。这些企业主动提出提供一套完整的方案,园区的业主也参与其中取乐。经销商不仅赠送礼品,物业公司也收取一定费用,弥补物业费的不足。通过反复的活动,体现了小区人性化的物业管理。同时也促进了物业企业和业主之间的沟通和交流,为企业增加了一笔收入。据统计,自20xx年3月以来,该公园以活动形式筹集的现金和实物总额约为13850元。

六、检查二期未安装的水表,追回经济损失。

今年客服部一直在配合工程部调查二期没有安装水表的住户。据统计,有近50户居民没有安装水表,从搬进来到现在从未交过水费。我们必须赶紧安装手表,尽力收回成本。而且,在安装的过程中,我们发现了新的问题。很多卡式水表需要更换新电池。面对这种情况,我部派出专门人员负责这9栋楼的筛查和水费的收取。在工程部的配合下,到目前为止我们已经安装了36个水表并收回了成本。

七、执行新的自来水收费标准,适时调整水价。

今年7月全市自来水价格统一调整,园区有20xx多户。我们必须在6月底前挨家挨户结算水费,以利于7月份水费平稳过度上涨。鉴于这种情况。时间紧,任务重。我们及时调整了班次,把工作人员分成不同的区域,客服部的工作人员全部停工加班收水费。通过大家的共同努力,我们尽了最大努力在不到一个月的时间里完成了这项任务。使7月份的水价从2.0元/吨上调至2.8元/吨。同时,对于那些从未收过水费的住户,我们也基本走了一遍流程,查出了漏收费的住户约50户,共计回收费用约2454。7元。在这个问题上,我们部已经要求水费按月收取,而不是以前的季度收费,以减少工作失误,并详细了解每户。

八、不厌其烦,进行住户满意度调查。

根据计划,满意度调查将于20xx年11月开始。我们会找收费员收费,重新登记车主联系电话。我们会将车主的最新联系电话重新输入到车主的资料中。据统计,至今已发放1610份,回收1600份,回收率62%。

客服前台个人工作总结 第8篇

客服前台个人工作总结范文1

时间总是转瞬即逝,在前台客服工作的一年里,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。从来公司的第一天起,我就把自己融入到我们的这个团队中。现将这一年的工作情况总结如下:

一、日常工作内容

1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率。

2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记。

3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息。

4、签收邮件,送邮件至各级领导。

5、每天早来、晚走10分钟,配合各部门的工作。

6、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员。

在实践中学习,努力适应工作,刚加入公司对公司的一些事情都不了解,通过领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内学到了很多知识。

二、存在的问题

做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

三、对自己的建议

1、作为一名前台客服人员,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡事都要先想到后果。

4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。

5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!

客服前台个人工作总结范文2

我想一个人只有经过不断努力,不断奋斗,才能克服自身的缺点,才能不断超越自我,实现理想和人生的价值。

在xx公司xx总经理的领导下,负责接待电话业务,用高标准严格要求自己,不断学习、刻苦追求,加强自身素质和品质的修养,提高自身能力,做好客服工作。虽然工作有很多地方做的不够到位,但是我会在以后的工作中忠实履行职责,不断自查、反省自己,不断开拓进取,把自己全身心地投入到各项工作实践中。我的信念是“只要自己能够胜任本职工作,就是称职的。”现将2019年的主要工作情况述职如下:

一、服务要求

每天上班之前永远记住:

1、客户满意第一。

2、客户永远是对的。

3、如果客户错了,任然记住客户永远是对的。

二、加紧跟踪车辆行驶位置

做到服务客户最优化,让客人无论在何时何地只要查货物位置,我们总能在第一时间准确无误的答复客人,不要感到失望。

三、中转情况

为了货物能够准时的到达客户手中,及时的查看到车货物中转情况,尽力做到不让客户打电话催货物。

四、上报货损

及时上报货损,让发货公司第一时间知道货物的情况。

五、库存清点

上下班时间清点库房的货存。

六、电话记录

每一个电话都关系到我们的业绩,做好电话记录,客户信息记录。

七、不足

回顾以往的工作,我感到有所得也有所失,不足不之主要表现以下几个方面:

1、在工作中,工作方法过去简单,不够全面细致,处事不够冷静。

2、在接待客户电话能力上还有待于进一步提高。这些不足之外,有待于在下步工作中加以克服和改进。

因此,在下一步的工作中,我要虚心向领导和其他同事学习管理和工作经验,借鉴好的工作方法,努力学习,提高自身的素质。要进一步学习相关的理论知识,与实践经验相结合,有效的完成各项任务指标,工作要得心应手,有驾驭全局的能力。强化敬业精神,增强责任意识。关心、爱护同事,我们是一直强大的团体,一定可以做的更好,最好。我一定可以做到业务内勤应该具有最基本的素质:有强烈的事业心与责任感。

以上报告,请领导指正批评,欢迎对我的工作多提宝贵意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我的各位领导表示诚挚的谢意。

客服前台个人工作总结范文3

2019工作已接近尾声,一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁齐心协力,共同努力,客服工作取得了一定的成绩。今年以来,公司经理室继续以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的管理模式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作取得了一定的成绩,客服水平也有了一些根本的提高。

公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,创造客户价值,积极承担社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。

一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度

主要从“内强素质、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素质,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍,今年以来,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素质。

针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应处罚。

通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。2019年x月,总公司举行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员13人参加,合格9人,持证率达70%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业知识的学习,也提升了客户服务部的服务质量。

二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展

为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发展提供坚强保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了认真梳理及汇集,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习计划,按照学习计划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试及检查情况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身出发,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。

三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合我司按照上级公司文件精神,面向所有客户推出xx“1+n”服务计划。旨在通过举办客户服务活动,不断密切公司与客户的关系,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,按照活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增强了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作提供了很好的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。

四、从服务的本身出发,“一切为了客户着想”,不断创新服务内容

1、积极配合分公司做好vip客户工作

为了进一步构建公司vip客户服务体系,为vip客户提供附加值服务工作,分公司开展了面向全区vip客户提供特约商家优惠服务的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。

2、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,积极为学生险业务拓展工作做铺垫,继续加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服务。

客户服务工作是一项长期的工作,如何在激烈的服务竞争中处于不败之地,真正把对客户的服务做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,并非一个人一朝一夕能够完成的,而是公司每一个部门整体的工作,人人都是公司客户服务链的一个关键环节,我们只有把客户服务各项工作及活动的开展与日常业务处理和服务工作结合起来,全员服务,营造良好的服务氛围,xx“1+n”服务需要我们每一个客户服务人员去全面诠释,良好的客户关系需要我们每一个xx员工去共同增进,客户的满意度与xx品牌知名度及形象的提升将是我们每一个xx人的责任与骄傲!

商场紧紧围绕商厦下达的各项任务指标展开工作,在加强管理、强化意识、开展活动等方面取得了显着成绩,为商厦的持续快速发展做了很大的贡献。

客服前台个人工作总结范文4

2019年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到2019年11月28日,共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。

以下是2019年重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、信息发布工作

本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作。

三、入户服务意见调查工作

客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。截止20xx年xx月xx日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

四、建立健全业主档案工作

已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

五、协助政府部门完成的工作

协助xx街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

六、培训学习工作

在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。物业管理圈。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍,成长为对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识空白的队伍,培训成具有一定物业管理知识的团队。

七、工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难

1、由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;

4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高;

5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程。

综上所述,2019年,客服部虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据有关物业管理的法律法规及《物业服务合同》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活氛围,提升物业的服务品质。

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