常用办公软件的应用

常用办公软件的应用（精选6篇）

常用办公软件的应用 第1篇

第3章

常用办公软件的应用

第9讲 常用办公软件的应用

（一）教学目标及基本要求：

１、了解常用办公软件的种类及其功能。

２、熟练掌握Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。３、能独立使用Word 2003来创建与编辑文档，排版文档。教学重点：

Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。教学难点：

Word 2003表格的创建与编辑。教学内容：

１、办公软件及其种类 ２、常用办公软件的功能 ３、Word 2003的基本操作

４、Word 2003文档的创建与编辑 ５、Word 2003文档的排版 教学时间：

1学时 主要内容：

3.1 常用办公软件简介

3.1.1 办公软件及其种类 1．办公软件概述

办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格、小型的数据库管理系统（比如Access等）、网页制作软件（如FrontPage等）及电子邮件收发软件（比如Outlook等）等。

2．办公软件的种类

目前国内主流的办公软件有微软公司开发的Microsoft Office、金山公司开发的WPS Office、永中科技开发的EI Office红旗公司开发的Red Office、上海中标开发的NeoShine Office及共创开源公司开发的Co-Create Office等。3.1.2 常用办公软件的功能 1．文字处理软件的主要功能

 文字处理软件的发展

（1）最早较有影响的是MicroPro公司在于1979年研发的WordStar（文字之星，简称WS），风行于20世纪80年代。

（2）1989年，中国香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的。优点：字体格式丰富，控制灵活，表格制作方便，下拉菜单直观，模拟显示实用有效。

（3）1983年，MS Word正式推出，1989年Microsoft的文字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的文字处理软件是以文字为主，现代的文字处理软件则集文字、表格、图形、图像、声音于一体。 文字处理软件的主要功能（1）文档编辑、设置功能

可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销、查找、替换等基本编辑操作；对页面的大小、页边距、页眉、页脚、页码等进行设置；对文本的字体、字形、字号和颜色等进行设置；还可以对选择的文本进行空心、阴文、阳文、加粗、加下画线等效果设置。

（2）自动检查、更正功能和自动输入功能

可以在输入的同时，自动检查、更正语法和拼写错误。可以自动创建编号和项目符号。提供了自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户可以轻松地完成文档的输入工作。

（3）表格处理功能

可以插入指定行、列数的表格或手工绘制表格，能够对表格进行适当的调整。可以对单元格进行编辑，包括单元格的拆分与合并，设置边框和底纹，插入文字和图形等。还可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序以及自动套用表格格式等。

（4）图形处理功能

可以插入多种格式的图形文件，并能够进行简单的编辑，而且提供了绘图工具，可由用户自行绘图。另外，还可以实现对象的嵌入或链接操作，对图形进行三维效果、增加阴影、填充底色、显示线条、插入艺术字等操作。

（5）支持因特网功能

文字处理软件具有丰富的Web功能，可以制作Web页。利用网页模板可以方便地制作出精美的网页，在Internet上发布。2．演示文稿制作软件的主要功能

演示文稿制作软件（也称为多媒体简报制作工具）是专门制作幻灯片和演示文稿的优秀软件，它可以通过计算机播放文字、图形、图像、声音等多媒体信息，广泛用于产品介绍、会议演讲、学术报告和课堂教学。

目前的演示文稿制作软件包括的具体功能特点如下：（1）可制作出结构组织简洁明快的演示文稿（2）可制作模式灵活多样的演示文稿（3）具有强大的多媒体教学信息处理功能

（4）具有灵活的演示文稿播放方式：主要包括切换控制、自定义动画和播放方式控制三大方面。

（5）具有较强的演示文稿资源共享能力

最新演示文稿制作软件作为办公软件的一部分，与其他部分息息相关，彼此可以互相支持和互相调用。在演示文稿中可以通过超链接跳到另一份演示文稿、Word文档或因特网的某个地址，从而实现对其他程序的调用或网上信息共享。3．电子表格软件的主要功能

 是一个由若干行、列组成的表格，行列的交叉为单元格，能根据单元格中的数据、公式自动计算，并自动修改计算结果。



对数据处理排序、检索、汇总，并以各类图表形式显示。

 可以快速完成许多重复烦琐的计算问题。

4．数据库软件的主要功能

主要进行专业的数据库编程和对大量数据进行管理。其应用功能体现如下： 

教学管理应用。一套完善的学生信息管理系统显得尤为必要。

 企业人事管理应用。使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理效率。5．网页制作软件FrontPage的主要功能

FrontPage是Office家族的一员，它的工作环境与Word很相似，是一款比较成熟的网页制作软件，可以轻松地创建、编辑网页，并将其发布到指定的站点上。还可以对网页的更新情况进行监控，并及时更新站点内容。6．信息管理软件Outlook的主要功能

Outlook是一款办公信息管理软件，用它可以记录通信录、电子邮件等。电子邮件的写信、收信、发信都在计算机上完成，从发信到收信的时间以秒计算，而且电子邮件几乎是免费的。同时，用户在世界上只要可以上网的地方，都可以收到别人寄给自己的邮件。

3.2 Word 2003文字处理软件的应用

3.2.1 Word 2003的基本操作 1．Word 2003的启动与退出

 启动：最常用的有以下几种。

① 选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office Word 2003”命令。② 在桌面上双击Word 2003的快捷方式。

③ 在Windows XP的“资源管理器”中双击Word 2003文档。 退出：最常用的方法有以下几种。① 选择“文件”|“退出”命令。

② 单击Word 2003工作窗口右上角的“关闭”

按钮。③ 使用快捷键【Alt+F4】。2．Word 2003的工作界面

Word 2003的工作界面是进行文档编辑和排版的平台，如图3-1所示。

系统菜单 标题栏 菜单栏 格式工具栏 “最小化”按钮 “最大化/还原”按钮 “关闭”按钮 常用工具栏 插入点 垂直标尺 选定框 段落标记 水平标尺 垂直滚动条 文本区 水平滚动条 “绘图”工具栏 3-1 Word 2003的工作界面 图

状态栏

（1）标题栏

标题栏位于窗口的顶部，用于显示当前所使用的程序名称和正在编辑的文档名，以及“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮。

（2）菜单栏

菜单栏位于标题栏的下方，几乎包括所有的操作命令。菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个主菜单项组成。

（3）工具栏

工具栏位于菜单栏的下方，由一些常用的图标按钮组成，是菜单命令的一部分，每个小图标代表一种命令。

（4）标尺

工具栏的下方是水平标尺，可以调整左右页边距，设置段落缩进，改变栏宽等。在页面视图下，编辑区的左侧会出现垂直标尺，可以调整上下页边距，设置表格的行高等。（5）文本编辑区

位于标尺的下方，是输入、编辑文本的区域。文本区中的“|”形光标称为“插入点”，用于指示插入或确定字符的位置；“回车符”为文本段落标记，表示一个段落结束。

（6）状态栏

位于窗口的底部，显示当前编辑的状态，如页号、节号等，并显示插入点的当前位置。（7）滚动条

分为垂直滚动条和水平滚动条。可以通过滚动条来滚动文档，将未出现在编辑区中的内容显示出来。

（8）选定框

是文本区中位于窗口左部不可见的标识栏，可以用它来对文本进行大范围的选定，当鼠标指针处于这个区域时，指针形状由“I”形变成左箭头形。3．Word 2003的视图方式

在Word 2003中，允许用不同的视图方式来查看文档，包括普通视图、Web版式视图、页面视图及大纲视图。

3.2.2 Word 2003文档的创建与编辑 1．文档的创建

（1）每次启动Word 2003时，会自动创建一个空文档，文件名为“文档1”，如图3-2所示。

（2）单击“常用”工具栏中的“新建空白文档” 按钮，即可建立一个新的空白文档。（3）选择“文件”|“新建”命令，将弹出如图3-2（a）所示的“新建文档”任务窗格。如果要创建新的空白文档，则单击“本机上的模板”选项即可进入新模板选项对话框，再单击“常用”选项卡，则出现“空白文档”图标，如图3-2（b）所示。

（a）新建Word 2003文档窗口

（b）Word 2003常用文档模板对话框

图3-2 新建Word 2003文档

2．文本的输入

可以直接在空文档中输入文本。当输入到行尾时，不要按【Enter】键，系统会自动换行输入；到段落结尾时，应按【Enter】键，表示段落结束。在输入标题和段落首行时，可利用段落格式化功能来自动实现。

（1）插入和改写

插入和改写是Word 2003的两种编辑方式。插入是指将输入的文本添加到插入点所在位置，插入点以后的文本依次向后移动；改写是指输入的文本将替换插入点所在位置右边的文本。根据需要可以按【Insert】键来实现插入和改写编辑方式的转换。

（2）插入符号或特殊字符

如果要插入一般符号，可以单击任务栏右侧的“软键盘”按钮，打开软键盘，用鼠标单击软键盘上的符号，就可以把相应的符号插入到插入点所在位置。如果要插入特殊字符，可以选择“插入”|“符号”命令，弹出“符号”对话框，如图3-3所示。单击“符号”或“特殊字符”选项卡，在对话框内单击需要的符号或特殊字符。

图3-3 “符号”对话框

3．文档的保存与打开

（1）保存新文档

单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”|“保存”命令，则可打开如图3-4所示的“另存为”对话框，选择保存的位置和类型，以及文件名，单击“保存”按钮即可。

图3-4 “另存为”对话框

（2）保存已有文档 为了防止停电、死机等意外事件导致文档信息的丢失，应在文档的编辑过程中经常保存文档。选择“文件”|“保存”命令或者直接单击“常用”工具栏中的“保存” 按钮，也可以按快捷键【Ctrl+S】，即可保存当前的活动文档。

（3）打开文档

① 打开最近保存文档

在Word 2003中，最近编辑过的文档会被保留在“文件”菜单中，如图3-5（a）所示。如果要打开最近编辑过的文档，可直接在“文件”菜单中选定并打开。

② 打开

如果要打开已经保存过的文档，可以单击“常用”工具栏中的“打开” 按钮，或者选择“文件”|“打开”命令，弹出如图3-5（b）所示的“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中找到文件存在的位置，选中要打开的文件，单击“打开”按钮即可。

（a）最近保存的文档

（b）“打开”对话框

图3-5 打开文档

4．文档的编辑

（1）选定文本 ① 用鼠标选定文本

 选定任意数量的文本：

 选定一句：按住【Ctrl】键，然后在句子中的任何地方单击。

 选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时单击。 选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。

 选定全文：按下【Ctrl】键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。 选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按住【Shift】键，并单击鼠标左键。

 选定竖块文本：按住【Alt】键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。② 用键盘选定文本 先将光标移到要选定的文本之前，然后利用组合键进行选择。（2）修改文本 ① 复制文本 ② 移动文本 ③ 删除文本

    按【Back Space】键删除插入点左边的字符。按【Delete】键删除插入点右边的字符。

选定要删除的文本，按【Delete】键，删除选定的文本。选定要删除的文本，选择“剪切”命令，删除选定的文本。

④ 撤销与恢复 a．单击“撤销”⑤ 查找和替换文本

Word 2003可以准确地进行查找和替换文本。3.2.3 Word 2003文档的排版 1．字符格式排版

（1）字体设置（2）字号设置（3）字形设置（4）文字颜色设置 2．段落格式排版

（1）设置段落对齐方式：包括两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。

（2）设置段落缩进：是指改变文本与页面边界的距离。段落缩进包括4种：首行缩进，悬挂缩进，左缩进和右缩进。

常用的段落缩进方法有两种：标尺设置缩进和菜单设置缩进。（3）设置段落间距：是指段落与它前后相邻段落之间的距离。（4）设置行间距：是指段落内部行与行之间的距离。

小

结

办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。目前国内主流的办公软件有Microsoft Office、WPS Office、EI Office、Red Office、NeoShine Office及Co-Create Office。

Word 2003是Microsoft Office 2003的的重要组成部分。它的启动与退出常用的有三种不同方式。它的界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区、状态栏、滚动条和选定框等8个部分。允许用不同的视图方式来查看文档，包括普通视图、Web版式视图、页面视图及大纲视图。文件的创建、文本的输入和编辑简单，Word 2003文档的排版包括字符格式排版和段落格式排版等。

作

业

1．什么是办公软件？文字处理软件的功能有哪些？ 2．Word有几种视图？

3．在Word窗口如何增加、取消“绘图工具栏”？ 4．如何设置文本的格式？

按钮旁边的下拉箭头，查看最近的可撤销的操作列表。

b．单击要撤销的操作。5．怎样设置首行缩进？

常用办公软件的应用 第2篇

课题实验阶段报告

内蒙古包头市电化教育馆

张晓春

《中小学常用教学软件的应用研究》是包头市电教馆承担的中央电教馆“十五”教育技术研究立项课题项目。本课题于2001年5月开始启动，经过两年的实践与研究，初步取得一些成果，现将前阶段实验工作进行总结。

一、课题的提出

21世纪是信息化的时代，以电脑多媒体和网络通讯技术为基础的现代化信息技术已开始在教学过程中广泛的应用，它必然对教育的改革和发展产生重大影响。内蒙古包头市地处祖国西北疆，是经济欠发达地区，其教育信息化程度和其他地区有较大差距，各校之间也参差不齐，有的学校已经进入网络时代，有的学校才刚刚达到“两机一幕”。在现有的现代信息技术环境下，如何能利用学校有限的软件资源，使其发挥最大的作用，是一个值得我们深思的问题。

正因如此，包头市电教馆承担了中央电教馆“十五”教育技术研究立项课题，并确定了子课题《中小学常用教学软件的应用研究》，主要研究在不同的现代信息环境下，各种常用的教学软件在不同阶段的使用方法、使用频率和使用效果，力求探索各种软件的最佳教学模式，建立不同的教学软件资源使用体系，提高学校现有教学软件资源的利用率，以实现用有限的教育资源完成教学效益的最大化。

二、实验目标

1、通过对包头市中小学校常用软件资源的研究和实践，提高学校现有的教学资源的利用率;调动教师运用现代信息技术的积极性;探求在不同的信息技术环境下合理使用不同级别媒体的模式；建立不同的教学软件使用体系；用于指导我们的教学实践，以实现服务于学校教学的目标。

2、通过对本项课题的研究，培养一支素质较高、有较强科研意识、具有创新精神的科研队伍。

三、实施与条件保障

包头市教育局领导以及包头市电教馆领导对该项课题的实验研究非常重视，并把其作为包头市教育教学改革的重要组成部分之一。为确保课题的顺利实施，成立了以市教育局局长和电教馆领导亲自挂帅的课题领导小组。每学期由专人负责组织研究小组人员进行理论学习，馆里的学年和学期工作计划中本课题的研究工作是作为重要工作项目进行计划和安排。慎重选择了具有一定教学经验、责任心强、热心实验研究的教师担任课题实验的实施工作，多次派出教师外出学习、开会，交流。尽最大可能创造良好的学习、科研环境。建立了课题研究的责任制度，使得每一步研究都有专人负责其项目的落实。抽调专门人员进行专项攻关研究。

课题立项以来馆里在研究经费方面给予了很大的支持，并积极向包头市科委申请软科学研究经费，以弥补实验研究经费的不足。

四、实验设计及研究过程

本研究从2001年5月开始实施，到现在已进行两年，主要有以下几个阶段：

（一）准备阶段（2001年7月-2001年9月）

建立课题组。成立由电教馆馆长金荆奎为组长的课题组。并在馆内选择了一批业务能力较强，有意于从事科研的年轻同志组成了课题组的成员。课题组制定了详细的课题研究计划和有关的规章制度，明确了各自的职责。

学习提高。课题组的教师加强学习有关课题研究的方法及有关教育教学理论，并且选派年轻同志外出学习培训。开题论证。选定好课题后，课题组多次开会讨论，确定研究方向和实验方法，最后确定了课题实验方案。

确定实验对象。原定选取包头市小学、初中、高中各两所学校为实验对象，但在实验的过程中发现，原来所确定的实验对象范围太小，所得出的结论轮不具有普遍性，后经研究，决定选取包头市所有参加现代信息技术实验研究的学校，包括承担国家级和自治区级课题研究的37所中小学作为本课题的实验对象。

实验方法：本课题主要以调研法为主进行研究，辅之以测试法和文献法。调查各阶段教学中，学生学习使用的媒体项目，调查各阶段的使用媒体的方法及频率。得出教学目标和现代信息技术环境关系图，指导教学资源应用过程。

（二）实验研究阶段

自实验以来，主要经历了以下阶段

2001年10月—2002年3月：研究实验方案，学习教科研知识，提高

理论水平

2002年3月—2002年7月：对所有的实验学校进行大规模的问卷调

查和实地访谈

2002年9月—2003年7月：继续进行调查、分析、研究工作，并对

调查结果进行整理、分析得出阶段性的研究结论

2003年9月—2003年12月：组织全市范围内的软件展示、交流、评

比活动。

具体研究过程如下：

从本实验立项以来，按照实验方案，一步一步的进行实验研究。

1、对实验学校进行问卷调查和实地访谈

我们先后到青山区、昆区的几所不同级别的学校进行了实地考察，并观察了教师的实际教学情况，同时本课题组成员还深入部分学校对实验教师和课题负责人进行了实地访谈，取得了第一手资料。在此基础上，对37所实验学校进行了大规模的问卷调查。首先对实验学校的实验教师进行了前测调查。实验教师的素质是试验成功与否的关键。为了了解实验教师的整体素质，我们设计了实验教师的前测问卷调查表，其主要包括实验教师的年龄、学历、任教年限等个人情况；实验教师的信息技术水平等内容。调查人数为168人。通过这次前测调查，摸清了目前包头市参加信息技术课题实验的教师的整体情况，为确保实验的准确打下了良好的基础。

其次对37所实验学校的教师和学生进行了大规模的问卷调查。在本次调查中，共发放问卷575份，回收问卷512份。其中有效问卷504份，回收率89%，有效问卷率98%；所调查学校有中学20所，小学14所，其中重点学校4所，非重点学校30所。针对不同的调查对象，分析其所在地区、城乡之间的差异以及学校的经济状况对其教学经费投入的影响，重点中小学与普通中小学的各方面条件的不同，教师信息技术能力的影响，我们分别设计了五种问卷。

（1）信息技术实验学校教师问卷调查表（2）多媒体公开课任课教师问卷调查表（3）课题研究“示范课”听课教师问卷调查表（4）在多媒体教室上课的中、小学生问卷调查表（5）在普通教室上课的中、小学生问卷调查表

其内容主要包括现代教育设备及其使用情况、学科软件资源建设情况、师资水平、现代教育技术开展情况这四个方面的内容。重点调查在不同的信息技术环境下，教学软件的使用方法、利用率及使用效果等情况。

2、对实验学校进行公开课的展示交流活动

通过问卷调查，课题组掌握了大量的资料，但仅有问卷调查是不能全面了解各种教学软件资源在现代信息技术环境下的应用，研究教学软件的应用最终目的是为了提高教学质量，只有在实际教学中才能真正体现教学软件的应用效果。为此，课题组共组织了37所实验学校的44节公开课活动，其中，小学18节；中学 26节，文科 12

节，理科14节。包括语文、数学、音乐、美术、思品、地理、历史、生物、物理、化学、英语共11门学科，基本涵盖了中小学校的各门学科。听课教师达234人，通过本次公开课活动，课题组掌握了在学校课堂教学中软件应用的实际情况，了解了教师操作学媒体的能力，为实验学校提供了互相学习交流的机会，调动了教师运用现代信息技术的积极性。

3、对实验数据进行整理、分析，初步得出研究结论，并确定重点实验学校继续进行调查研究

在对实验学校进行问卷调查、实地访谈，听公开课的调查研究后，课题组掌握了大量的资料，包括问卷调查的数据、访谈、听课后的心得体会以及评课资料等，在随后的实验中，课题组成员分别对五种类型的调查问卷进行统计、整理、计算，最后形成统计结果，并根据调查的内容，写出了具有指导性的调查报告一篇。

经过细致的调查分析,我们将37所调查学校分成三个类型：

1）单项媒体（投影或录音等）教学模式的软件应用。2）基于多媒体环境下教师操纵式,线性教学模式的软件应用。3）基于网络环境下师生互动式教学的软件应用。

主要研究在这三种教学模式下常用教学软件的应用。因前两种教学模式在包头市应用比较广，研究的学校很多，取得的经验也比较丰富，所以我们把研究的重点放到基于网络环境下师生互动式教学的软件应用研究上来。在此基础上，又确定了几所学校为本课题的重点研究对象。并根据这些学校的实际情况，重新设计了调查问卷，调查了在网络教学环境下常用的软件资源在各个教学环节的使用效果、教师常用的软件的类型及在教学中使用软件的频率等内容，调查人数122人。并根据研究结果写出实验阶段总结。另外，还对这些重点实验学校进行了多次听课、交流、辅导活动，经课题组辅导，包头三十五中的一节网络教学环境下的实验课获得了全国的奖项。

4、组织实验学校的交流研讨、课件展示评比活动

根据实验学校的类型，我们将实验学校分为小学文科组、小学理科组、小学综合组、中学文科组、中学理科组、共五个小组，并分组进行了七次交流研讨活动。在交流活动中，各实验学校交流了听课评课意见，并提出了一些常用教学软件在教学应用、制作等方面存在的问题，课题组对此给予了答复。根据交流研讨会的实际情况，课题组选出了四节具有典型意义的实验课进行重点讨论，并反复修改，录制了四节能够反映在不同现代教育环境下教学软件应用情况的典型课例。在交流活动中，还讨论了教师自制软件的意义、必要性以及相关培训的重点内容。展示了一些较为成功的教师的自制软件和课题组精心挑选的现成的软件资源，并作了现场演示，取得了较好的效果。

针对交流研讨活动所取得的良好效应，课题组及时组织了包头市教师自制软件评选活动，收到自制软件67件，其中，44所实验学校的自制软件有49件，占总数的73%，而且，这些软件的质量较高，切合实际。甚至有的软件在全国获奖，这是以前从未有过的好现象。

六、存在的问题

在进行课题研究的过程中，我们发现了许多没有预料到的困难。

1、时间问题。由于包头电教馆是一个教辅单位，来自方方面面的工作往往会挤占我们的研究时间，既不能干不好本职工作，实验研究又不能耽误。经过从上到下研究人员的共同努力，我们首先明确了要把课题研究工作放在重要的位置上，尽量给课题研究人员少安排一些其它的工作。使其能够静下心来搞课题。

2、论水平问题。由于单位人事调动，原来主要研究人员调离本馆，现任研究人员理论水平还不够高，实践经验也很欠缺，尽管付出了很大的努力，但还须加强教育教学理论等方面的学习。

3、实验对象调整所带来的问题。最初的想法是完全按照实验方案来进行，后来在实验开始时，发觉在实验方案中制定的实验对象所覆盖的范围太小，缺乏普遍性。仅仅是高中、初中、小学共六所学校是不能代表整个包头市中小学目前常用教学软件的应用，经研究，调整为现在的试验对象。即参加中央电教馆“十五”科研立项的学校和承担内蒙古自治区课题实验的共四十四所学校为新的实验对象（具体名单见附件1）

七、研究成果

在实验过程中主要取得了以下的成果

1、对在网络环境下师生互动式教学模式进行了总结，归纳了在这种大模式下包头市现阶段存在的两种不同类型的教学模式，并对在其模式下的软件应用做出了相应的研究。

2、包头市37所实验学校的500多名教师和学生进行了学校教育信息化建设情况的调查，取得了大量的第一手资料，经整理分析，写出了调查报告一篇。

3、通过开展实验学校现场观摩会、软件展示会和听课学习活动，向教师推荐优秀软件并展示自制软件，培训并鼓励教师自制教学软件，并有 26自制软件在全国、内蒙获奖。提高了学校共有教学资源的利用率。

4、两年的实践，参与课题实验的教师、领导，端正了教育思想，更新了教育观念，科研意识大大增强，为包头市各中小学的课题研究工作带了好头。通过课题研究，教育科研基本功更加扎实，理论水平明显提高。课题组共写出论文 10 篇，录制了一系列共 4节优质课，这4节优质课全部在内蒙获奖。

八、课题的进展预测 1、2004年课题组将继续进行研究，并将各个阶段的合理运用现代信息技术的成果向其他学校推广。

1）对单项媒体（投影或录音等）教学模式软件应用的学校，开展相互学习教学经验的活动，将使用软件好的课例在同类学校中交流。努力在现有条件下达到最理想的教学效果。

2）对基于多媒体环境下教师操纵式,线性教学模式的软件应用，开展教育教学软件推广活动，把包头市可以在多媒体教室上课的学校教师组织起来,不但培训多媒体的使用技术，在会使用的基础上更多的是将每学科的现成CAI课件展示给他们。3）对基于网络环境下师生互动式教学的软件应用,包头市很快就要实现教育城域网的全市覆盖，网站资源的增加、网站建设的需求矛盾会得到及时的解决。

2、根据三种模式下的不同教学方法，录制出至少每种模式两节共六节的典型课例。

常用的化工软件及其应用 第3篇

关键词：化工软件,期刊论文,数据处理,流程模拟

近年来随着科技的发展、计算机的普及,越来越多的人学会运用软件处理问题来提高效率,逐渐形成了不同类别的软件有针对性地处理事务,例如办公类、统计类、分析类、处理类、绘图类和模拟类等。其中关于数理化类的软件种类最多,而数理化类中化学化工软件数第一。按软件功能的不同可以分为化学办公类,化学结构式绘图类,实验数据处理类,化工流程模拟类等。分类的方法不一样结果也就不一样,加大了学习化学化工软件的难度,要想在纷繁的计算机软件中找到适合的软件,也就成了一件难事。

虽然现在好多人都已经意识到这个问题,但还没有资料系统的说明。通过多年的学习、亲身经历,总结了一些学习经验和大家分享,可以供广大爱好学者参考,也可以为教学科研工作中提供选择的方法。

1 常用的化工软件分类

纷繁的计算机软件中,要想把每个软件都学会再运用是不太现实的,所以我们应该掌握每一种类型软件的代表,能用典型的软件处理一类问题,则就成功了。那应该如何选择呢,选择之前必须先来了解软件的分类。

写期刊论文( 实验报告) 时所用到的化工软件,按照软件功能的不同大致可以分为五类,详见表1。

2 常用的化工软件介绍

2. 1 化学办公软件

ChemO ffice系列软件是由剑桥化学软件公司开发的集成化学软件桌面系统,集成了ChemD raw、Chem3D和ChemF inder等软件,具有强大的高端开发功能[2]。

ChemO ffice Ultra 2004版软件包括ChemD raw Ultra 8. 0化学结构绘图和装置图的绘制,Chem3D Ultra 8. 0分子3D模型及仿真,ChemF inder Pro 8. 0化学信息 搜寻整合 系统,和E Notebook Ultra 8. 0整理化学信息、文件和数据,并从中取得所要的结果。其中前三者是化工工作者常用软件。

绘制化学结构式、反映方程式、实验装置图、查询物理化学信息、空间结构形状等是一个不错的选择。

2. 2 化学绘图软件

Visio是一个可以将构思迅速转换成图形的流程视觉化应用软件,是众多软件中将易用性和专业性结合得最好的一款软件。在2000年被微软公司以巨资收购于旗下,现在Visio成为Office的一个组成部分。它可以和Office系列软件以及大多数软件完全兼容,实现数据共享,极大的提高了绘图效率。这也和它具有的丰富的绘图类型和直观的绘图方式分不开的。它还拥有动态生成的数据图表和强大的Web发布功能等都为用户提供了有利的平台。

绘制化工反应过程的流程示意图是个不错的选择。

2. 3 数据处理软件

现代科技不断的进步,化学工作中处理的数据也越来不多,要求也越多,对数据进行筛选、平滑、滤波、微分、积分、线性回归、非线性拟合等处理,这也就对工作者提出了更高的要求,而Origin软件的使用,则很快地解决这一系列问题,它功能强大又相当易学,是易用的科学数据处理软件。

Origin主要拥有两大功能,数据分析和绘图。例如对数据进行排序、调整、统计分析、傅里叶变换、t - 实验、线性及分线性拟合等。在绘图方便则是提供了几十种二维和三维绘图模板,如散点图、条形图、折线图、饼图、面积图、曲面图、等高线图等。

实验数据分析和绘图是个不错的选择。

2. 4 化工工艺流程模拟软件

在化工工艺流程模拟中,分为动态模拟和稳态化工模拟两大类。AspenT ech公司开发 的Aspen工程套件 ( AspenEngineering Suite,简称AES) 则涵盖了这两大类,其中内容有项目费用的估算,协同工程,物理性质和化学性质,概念工程,流程模拟与优化,以及设备设计与校核等,这些也就满足了化工企业在内的各过程企业的计算需求[3]。

其中Aspen Plus是基于稳态化工模拟、优化、灵敏度分析和经济评价的大型化工流程模拟软件。它拥有齐备的单元操作模块,工业上最适用和完备的物性系统,快速可靠的流程模拟技术,实用的经济评价功能,方便灵活的用户操作环境等诸多优点; 足与同时和大多数化工软件媲美。

基于稳态化工模拟、优化、灵敏度分析是个不错的选择。

3 常用的化工软件选择

当然化工软件种类极其的丰富,不可能一一叙述,那么如何从这纷繁的化学化工软件中,选择应该掌握的软件代表来处理典型问题呢?

3. 1 提出问题

在化工行业中,当发明者申报专利时,当技术工作者发表期刊时,当学者做学术论文时,当准毕业生写毕业论文时; 若还是手动和人工处理,则已经落伍,应该使用到一个或多款软件来协助完成任务。那如何高效的利用化工软件来提高效率则成了一个非常重要的问题。在教学和科研过程中做实验时,应该充分利用化工软件来写实验报告。

例如: 如何用软件绘制实验反应方程式?

3. 2 分析问题

传统的思路: 准备做实验时必备的实验器材和药品,将实验原始数据记录在记录纸上,再按照相应的计算方法用计算器算出结果,并分析和总结,最后一并写入报告册中,签上署名就完成。

我们来分析,购买做实验用实验器材和药品,需要花费时间和金钱; 做实验又得花费时间,若是选择化学实验中的有机合成实验,则时间更长; 再做平行组实验花费时间更是无法计算。大部分的时间都用于做实验,当然对于累积经验或是搞研发这是必不可少的; 但是对于教育学者来说,传授方法或是做同类型拓展实验则不需要,而且还有更多的任务要做,所以时间尤为宝贵。若中途因为药品安全或是设备使用过程中造成学生伤害,更得不偿失。

例如: 模拟甲醇精馏全过程? 模拟合成氨成熟生产工艺?

3. 3 解决问题

因此化工模拟软件就可以高效、节约成本的完成做实验的过程。化工模拟软件中,以化工流程模拟软件Aspen Plus尤为突出。它拥有齐备的单元操作模块,工业上最适用和完备的物性系统,快速可靠的流程模拟技术,实用的经济评价功能,方便灵活的用户操作环境等。再用数据处理软件代替传统的繁琐计算过程,不但节约时间,而且还可以避免人为操作过程中带来的错误导致结果误差。还可以高效快速的将计算结果绘制成可视化图形,供实验者形象的分析。若是用的模拟软件做的实验,在数据处理中的原始数据还可以直接导入,无需人工输入。即使不用模拟软件,现在的大多数实验器材都是链接计算机有自带的数据记录终端,供之后处理使用。

例如: 用傅里叶变换红外光谱仪( FTIR) 测试物质结构时,如何分析FTIR提供的几千个红外光谱数据( 详见图1) ?

3. 4 最后总结

若在期刊论文( 实验报告) 中添加反应原理和过程的图片,做到图文并茂后无非是一篇优秀的论文,当然可以手工绘制,但是要进行开发和探讨,这个过程需要多次修改,这个工程量非常大。而化工软件则只需要使用很简单的操作( “Ctrl + C”、“Ctrl + V”) 非常快速、有效的完成任务。所以,运用化工软件来处理问题,并且有针对性的使用软件提高工作效率,已经逐渐成为现代化工工作者公开的秘密。

4 常用的化工软件应用

在操作和使用过程中不是一成不变的。如何选择软件更好的解决问题,就需要对比了。例如在数据处理过程中,可以选择Excel软件做常规的处理,如求和、绘图、插入函数等; 也可以选择Origin软件来解决问题,术业有专攻,每个软件都有自身的优点。表2为线性拟合相同数据时,Origin和Excel软件处理结果比较。

从结果可以看出Origin和Excel软件都可以把已知的数据拟合曲线,前者拟合结果中的有效数字多,分析更精确,并且可以二次修改; 后者简单明了,但不能再次修改; 各有优点。如何选择就看实际的情况了。在众多的软件中选择一款最适合的软件尤为重要。

选择时只需记住一点: 没有最好,只有最适合。

参考文献

[1]杜当愚.浅析化工软件在科研工作中的利用[J].甘肃化工,2006(1):41-44.

[2]彭智,陈悦,化学化工常用软件实例教程[M].化学工业出版社,2012(07):1-244.

常用办公软件的应用 第4篇

常用办公软件的应用 第5篇

序号：xx 学号：xx 姓名：xx 班级：xx 本学期，我选择了这门公共选修课课程——计算机常用程序软件应用技巧。通过短短的18次堂课的学习过程使我受益匪浅。不仅计算机基本知识增长了，还认识了不少来自兄弟学院的同学，更懂得了如何更好的为人处事。

我是来自xx学院xx级xx班学生。一直以来，通过对师范专业需求的了解，我认识到，我不仅要学习好本专业的知识和能力，还必须对计算机基本知识有非常程度的了解和掌握。因此，在选择选修课的时候，我毅然在自己的课程选项里勾了这门课程。通过这次选修课的学习个人心得及总结如下几点：

一、在OFFICE一系列办公软件中

通过这次选修课的学习，让我印象最深的OFFICE软件，也就是我们常用的基本办公软件有三个：word、excle、ppt，当代大学生基本上都会用，但真正学会、学好这三个软件的人却不多，还没有选这门课之前我自认为OFFICE学得非常好。张老师让我记忆很深有句话：OFFICE有90%以上的人只学会了它的10%、有10%左右的人只学会了它的90%。如果让我对这三个软件进行一一评价的话，我觉得最考人细心程度的是word、最考人逻辑思维的是excle，最考人整体策划能力的是ppt，所以如果这三个软件学的好的话，那么一个人的整体能力一定不会差的。

记得刚接触到办公软件是大一的时侯，感觉OFFICE一系列办公软件是相通的，学会了一个，其它的自然也就拿到熟来，没想到通过这次选修课的学习后，张老师经常把他认为不好解决的问题来考我们，大部分我都是模糊的。其实并非如此，特别EXCEL软件越用越感觉到其中的奥秒实在太多了，要学的东西要知道的技巧还有好多。

word是一款文字处理软件，主要用于稿件的编排，如果想把一份稿件编排的很好应该注意以下几个问题：

1、通过中的格式→中文版式来输入以下文字：张→○张；

2、合理利用页面，应该横向的要横向，应该word竖向的要竖向；

3、如何在word中把文字和图片分开的方法；

4、一些常用的插入、特殊字体（上、jìsuànjīchángyòng下标）、保密设置要熟悉；

5、通过这个来输入文字与拼音，如：计算机常用chéngxùruǎnjiànyìngyòngjìqiǎo程序软件应用技巧；

6、要注意在word文档中分栏、快捷键（如更改大小写字母、上标、下标等）等等。在word文档中以前经常遇到很多困难，张老师告诉我们合理利用计算机自带的记事本来解决一些问题。通过张老师的讲解进步非常大。

excle是一款表格处理软，它的方便之处是让不懂编程的人会用程序，也是最考人逻辑思维的是excel工作表。张老师告诉我们一个技巧（单击、双击和三击）;在电子表格中怎样把表格一横字变多横的快捷键;在电子表格中用键盘中“—”“+”画表格；excel工作表让我以前很多不会（如最常用的在工作表绘曲线图、方框图），现在都能轻轻地解决;还有怎样把ppt的内容打印出来等等。

二、TrueType造字程序、图片的处理和画图工具的高级应用

我们第一节课学的就是TrueType造字程序，TrueType造字程序是Windows系统自带程序，在造写生僻字的时候，要先在此程序中把字合成，再通过“窗口”点击“参照”，将新字注册后方可通过相应的输入法查找使用。

图片的处理这个方向，老师主要给我们讲了“水印”“一寸照片生成器”“光影魔术手”。还没有上这个课时，以前很羡慕别人的有些照片加有水印非常美观，而有些照片有水印很不美观，不知道去解决上面上的水印。老师还通过教学视频和传统的教学方式结合使我们受益匪浅。

画图工具则主要讲了画图的一些基本技法，比如：画流程图。同时老师还提到了橡皮擦与线条的放大与缩小，Ctrl加“+”是无限放大Ctrl加“-”则是无限缩小。还有画图时前、后、大背景色的自然切换，前景色单击鼠标左键，后景色单击鼠标右键，大背景色则是在按住Ctrl键的同时单击鼠标左键。老师还给我们讲了计算机系统自带的画图工具，它可以画出你想要画出的平面图，但可能要花费一些时间。

三、其它的程序软件应用技巧

以前我对于系统删除不掉的文件很烦脑，通过这次选修课的学习，老师帮我们解决掉了，老师给我们介绍了Windos Installer这个软件来解决。还有教我们如何清理IE缓存，在此同时老师介绍了万能清理程序，只要在文本文档里输入这么几样东西，即“DEL _F_A_Q?_%1”换行“RD_S_Q?1”保存之后文本文档，然后把txt格式变才bat格式就可以变成执行文件了。在课堂上张老师教我们利用“文件夹高密高级版”对文件进行加密的方法，老师从最简单的文件伪装到文件加密给我们一一讲得很透彻，让我学习到了很多，回到寝室就把自己的电脑安装了这个软件，并且给我的一些比较重要的文件进行加密。另外，我还学会了使用FileSplit分割文件，并掌握了使用Easycode Boy Plus加密、解密文件，并学会了文件嵌入、伪装目录的功能。还告诉我们C盘里面的文件哪里可以删除，我学习到了很多，让我减少了很多烦恼。

假如有时候自己的电脑在导出视频，这时需要很长时间，如何让自己的电脑自动关机呢？关于这个问题，张老师给我们讲了在电脑上用Dos命令来设置自动关机；在我们师范专业有个软件非常值得学习——放大镜，老师在课堂上演示了电脑系统自带的放大工具，它只能局部放大，如果要移动灵活多变的话，它实现不了，所以老师给我们介绍了一款放大镜工具软件（ToomTt）来解决这个问题，并且老师在讲每一堂课的时候都用到这款软件来对一些我们看不到的内容进行放大。

知道如何把一个硬盘中的内存分到另一个硬盘中去吗？知道怎样把10G的电视剧拷贝到只有2G的内存卡中去吗？知道怎样将同一个文件夹里混合的文字与图片分内吗？要是以前有人问我这些问题，我肯定是皱眉摇头外加惊奇，特别是对于后面一个问题。但是通过对WinRAR的学习后，这些问题我都可以解决了。并且了解了这些技巧以后对我的生活也有所帮助，解决了以前内存不够的困难，减少了整理文件的麻烦。

在这短暂时间内学习了很多知识，一遍不可能全部掌握，课后我对着笔记在自己电脑上多练习以便达到巩固，不能解决就请教同学或老师，这样几次也可以很好的掌握知识点。

通过这次选修课的学习，不仅学到很多计算机常用程序软件应用技巧方面的知识，更重要的是增进了和来自兄弟学院的同学之间的交流。大家坐在一起畅所欲言，互相讨论，交流，把自己不理解，不明白的地方提出来，让老师来帮助解决，这样使得相互之间都得到了学习，巩固知识的机会，提高了学习的效率。

办公电脑软件的常用技巧 第6篇

不论正在处理的Office文档是新建的还是以前保存过的，您都可保存它，还可使用不同文件名或在不同位置保存该文件的副本。

保存文件的位置

我的文档

启动 Microsoft Office 程序后，当打开“打开”和“另存为”对话框时，在默认情况下将出现“我的文档”文件夹。“我的文档”文件夹适合于保存正在处理的文件，例如，文档、工作表或数据库。

网上邻居

“网上邻居”位于“打开”和“另存为”对话框中的“我的位置”栏 (位置栏：此栏位于某些对话框的左侧(如“打开”、“另存为”或“插入图片”)，其中包含了指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网络邻居”之类文件夹的快捷方式。)上，适合于保存要复制或发布 (发布：将一份超文本标记语言 (HTML) 格式文件副本复制到 Web 服务器上。)到网络文件服务器或 Web 服务器上的文件夹中的文件。

将文件保存到服务器 (服务器：在局域网上，控制对部分或全部网络及其资源(如打印机)进行访问的计算机。在万维网上，运行 Web 服务器软件以响应 HTTP 协议请求的计算机，也称为主机。)上将使其他用户可方便地访问它们。

快速保存和完全保存之间的区别

使用快速保存，Microsoft Office 程序只保存对文件的更改。只保存更改所花费的时间比完全保存少，后者保存了完整的修订后文件。不过，完全保存所需要的磁盘空间比快速保存少。当您完成某文件中的工作时，应执行完全保存，完成最后一次保存。“另存为”对话框(“工具”菜单)中的“保存选项”允许您启用或禁用快速保存以及选择其他选项。

Office文档恢复功能的方法

附加文件安全性

您可以进一步帮助保护您的工作，方法是：使用“自动恢复”功能定期保存正在使用的文件的临时副本。若要在停电或发生类似问题后恢复工作，必须在发生问题之前已经打开“自动恢复”功能。可以将“自动恢复”保存时间间隔设为不到 10 分钟保存一次(默认设置为每 10 分钟保存一次)。例如，如果设为每 5 分钟保存一次，与设为每 10 分钟保存一次相比将会恢复更多信息。

在打开“自动恢复”功能的情况下，如果 Office 或 Office 家族程序停止响应，而同时有若干打开的文件，则可使用“Microsoft Office 应用程序恢复”对话框，已恢复的文件将显示在“文档恢复”任务窗格中。文件中的数据反映“自动恢复”最后一次保存文件时的数据。“自动恢复”不应用作手动保存或备份文件的替代方式。

更改自动文件恢复的保存间隔

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“保存”选项卡。

选中“自动保存时间间隔”复选框。

在“分钟”框中，指定希望 Microsoft Office 程序保存文件的频率。

注释 不要使用“自动恢复”来代替通过单击“常用”工具栏 上的“保存” 所进行的常规保存操作。

指定保存自动恢复文件的位置

在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“文件位置”选项卡。

在“文件类型”框中，单击“‘自动恢复’文件”。

单击“修改”。

如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请定位并打开该文件夹。

Office文档时常见的问题及解决

无法打开文件。

文件可能已损坏

试图打开的文件可能已损坏。Microsoft Office 程序可以让您试着从损坏的文件中恢复文字，或者如果恢复的文件无法使用，那么您可以删除损坏的文件，然后打开备份。

一、如果所使用的 Microsoft Office 程序没有响应，请恢复程序。

操作方法

1、在 Microsoft Windows“开始”菜单上，指向“所有程序”， 指向“Microsoft Office”，再指向“Microsoft Office 工具”，然后单击“Microsoft Office 应用程序恢复”。

2、在“应用程序”列表中，单击没有响应的程序或文档。

3、请执行下列操作之一：

·若要试图恢复先前正在使用的文件，请单击“恢复应用程序”或“重新启动应用程序”。

·如果只想关闭程序，并且放弃对文件进行的最新更改，请单击“结束应用程序”。

4、可将导致问题的错误报告给 Microsoft，以用于改进此程序的将来版本。单击“发送错误报告”或“不发送”。

注释 如果没有连接到 Internet，请单击“以后再发送错误报告”，以在下次连接时，提示您发送该报告。

二、打开 Office 程序。

三、查看在“文档恢复”任务窗格 (任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。)中列出的文件，然后决定要保留的文件。

操作方法

·如果文件标题中含有“[已恢复]”，则该文件通常比标题中含有“[原始文件]”的文件包含更多最近所做的更改。

·如果要查看对文件所进行的修复，请指向“文档恢复”任务窗格中的该文件，单击文件名旁的箭头，再单击“显示修复”。

·如果要查看所恢复的版本，请打开所有的版本，然后保存最好的一个版本。

四、对于每个要保留的文件，请指向“文档恢复”任务窗格中的该文件，单击文件名旁的箭头，然后执行下列操作之一：

·若要使用该文件，请单击“打开”。

·若要保存该文件，请单击“另存为”，再输入该文件的名称。默认情况下，文件将保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称，则原文件将被覆盖。当看到一条消息询问您是否要替换已有文件(包含截止上一次保存文件时所做的更改)时，请单击“是”。

五、打开或保存了所有要保留的文件后，单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”。

文件名可能太长

文件名或路径名可能超过 223 个字符。请执行下列操作之一：

·缩短文件名。

·将文件移动到与文件夹层次结构的顶级更加接近的另一个文件夹中。

再次尝试打开文件。

文件所处的磁盘可能太满

请尝试将文件移动到其他磁盘以获得更多可用的空间。

熟练使用办公软件实用的小技巧

可以毫不夸张地说，没有哪个单位现在的工作可以离开电脑，而且大部分单位的部门间电脑已构成网络，但是真正会使用电子信箱的人并不很多，甚至有些人用网络资源发放通知这样的基本技能还没有掌握。这种情况可以很简单地学习一下，在单位任何一台电脑(作为邮件服务器)上建立一个共享文件夹(只读文件)，文件夹可以随便命名为“XX”(拼音信箱的意思)。

然后在其他部门电脑的桌面建立一个快捷键(做好影射网络资源，指向作为邮件服务器的共享文件夹)，这个快捷键可以命名为“公众信箱”。再将所有的Word文件(通知)，放在这个文件夹内。这样用户只要点击这个快捷键，就可以很方便地看到所有的通知了。

办公一族经常会使用OfficeWord，在编辑时会遇到在页面中插入图形或文本框位置不理想的情况，这时候就需要对他们进行微调。调整图片或其他文本框的位置时，可以使用鼠标或方向键将其移动到大致的位置，按住Ctrl键，再用方向键移动，你会发现现在图片每次移动的间距比原来要小得多了，在Word要求的精度下完全可以达到精准要求。

另外，在调整图片或其他文本框文件的大小时，不使用鼠标，图片变化的大小不连续，这时按住Alt键，再调节，其大小就可以任意调节了。有兴趣的朋友不妨尝试一下。

★ 办公软件教学课件

★ 计算机办公软件实习报告

★ 办公软件实训心得

★ 高中英语快速学习技巧

★ 免费签名设计软件帮你快速设计个性化签名

★ office办公软件培训的工作总结

★ 数据分析与办公软件：数据处理

★ 高中化学快速提分技巧

★ 快速阅读的技能和技巧