档案工作半年总结计划

档案工作半年总结计划（精选8篇）

档案工作半年总结计划 第1篇

赭麓街道档案工作2011年上半年总结

及下半年工作安排

一、上半年工作总结

2011年以来，我街道严格按照档案局要求，保质保量完成了档案收集整理、信息化管理、档案利用、库藏保护等各项工作，现将半年来的档案工作总结如下：

（一）档案日常管理工作

1、档案收集整理：2011年上半年，我街道收集整理了2010年的全部纸质档案，共1226份，并对其进行了归类整理。

2、档案信息化管理：对收集整理的纸质档案，逐条录入了计算机中的文书档案管理系统，并定期对电子数据进行维护。

3、档案利用工作：上半年，借查阅街道档案共21人。

4、严格按照 “八防”要求，定期检查维护灭火器、防盗器材，确保库房档案的安全，定期整理打扫库房，确保库房环境整洁。

5、根据国家档案局“8号令”、《安徽省档案条例》等档案法规，制定了《赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表》。

（二）档案检查指导工作

2011年5月，街道分管领导和档案员分别至6个社区进行档案检查摸底工作，了解社区档案工作的现状和存在的问题，并就存在的问题进行现场指导，要求社区档案员严格按照区档案局的要求进行档案收集整理和电子数据录入。

二、下半年工作安排

（一）加强档案规范化管理工作

1、加强街道档案规范化管理工作，特别是声像、科技档案的归档工作，确保在10月之前完成2010各类档案的归档整理工作。街道档案工作领导小组将于9月下旬对此进行专项检查。

2、进一步完善《赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表》，并于10月底前报送区档案局。

（二）加强对社区档案的督查指导工作

加强对6个社区档案工作的督查指导，初定于8月下旬召开街道和各社区档案员座谈会，向街道档案工作领导小组汇报档案工作开展情况，档案员交流讨论档案工作经验，对档案工作中存在的问题进行进一步整改，确保全街道档案工作的顺利进行。

（三）积极开发利用档案资源

继续做好我街道的档案编研利用工作，紧紧围绕区委、区政府的中心工作，做好民生、拆迁等档案的归档、整理和利用，确保部门和民众对档案的利用需求。

（四）加强档案馆库安全管理工作

严格按照“八防”要求，继续做好档案室的日常管理工作，确保室藏档案的安全。

2011年8月2日

档案工作半年总结计划 第2篇

今年上半年，我们紧紧围绕**市委、市政府确立的“经济强市、生态靓市、文化名市、和谐新市”的战略目标，结合**市档案事业发展规划，认真学习贯彻党的十七大精神，全面落实科学发展观，坚持以服务和谐社会建设为目标，以服务民生为根本，以档案资源建设为核心，以档案信息化建设为重点，以

档案法制建设为保障，加强自身建设，规范基础业务，强化服务职能，促进了档案事业与**市经济和社会事业的协调发展。

一、上半年工作情况

（一）坚持依法制档，档案法制建设成效显著。

档案法制建设是档案事业发展和档案各项业务工作开展的根本保障。我们把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来，大力开展了《档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》等档案法律法规的宣传和学习，采取多种有效措施，将档案法制宣传教育引向深入，不断提高全社会的档案法制意识，增强了档案工作者依法治档观念。强化档案执法检查，督促**市各单位健全档案工作体制，建立完善规章制度，规范业务基础、增强服务功能、提高管理水平，确保了档案法规在各项具体工作中得到认真贯彻落实。针对执法检查和平时监督指导发现的个别单位对档案工作重视不够，体制、人员不落实，归档不及时等问题，采取召开专门会议督促、现场监督整改、通报批评等方式加以纠正。今年我们把深入贯彻国家档案局8号令作为档案法规建设的一项重要内容来抓，在**市范围内形成了学习贯彻的热潮。

（二）夯实档案基础业务建设，档案管理水平有了较大提升。

1、加强档案馆基础建设，提升了现代化水平。

加强档案馆的基础设施建设是实现档案资源科学管理、安全保护和有效开发的物质基础。今年上半年，我们投入10余万元，采购了电脑、刻录机、空调、去湿机、吸尘器等仪器设备。调整优化档案库、资料库、特藏库等库房，对部分库房进行了整修，升级了档案库房防盗报警系统，档案馆的管理条件进一步完善，提升了档案馆服务功能，最大限度地实现信息资源共享。健全了档案馆安全责任体系，建立了《档案馆工作细则》、《档案馆库房管理制度》、《档案馆保密保卫制度》等规章制度，实现了管理工作制度化、规范化。

2、强化档案资源建设，进一步丰富了馆藏。

档案资源建设是档案事业发展的关键环节。今年以来，我们不断加强档案资源建设，改善馆藏结构，丰富馆藏内容，把广泛开展档案征集、接收工作，作为档案资源建设的重要内容来抓。不断加大档案工作的社会宣传力度和档案资料征集力度，拓宽收集、征集范围和渠道，逐步建立了档案资料的征集管理机制，明确了档案资料的收集、征集范围和时限，使档案资源建设在常抓不懈中得到持续的加强和深入。通过加强对市委市政府重大活动、重要会议、重要事件的跟踪拍摄和档案资料的跟踪收集，保证重要档案资料的完整性和连续性。广泛收集历史、名人、文物资料，以孟子文化为重点，加大对有关孟子的文字资料、声像资料的收集力度，购置并整理孟子文化书籍38种122册。修订完善了《档案寄存管理办法》，加大对民间特色档案寄存服务，极大丰富了特色馆藏内容。目前，**市档案馆馆藏档案已达到122个全宗、15个门类，57522卷，资料14312卷。

3、加快档案信息数字化进程，推进档案信息化建设步伐。

按照档案信息化建设的总体规划，不断加大档案资料数字化建设力度，丰富“四库”建设内容。建立了馆藏全部档案案卷级和文件级目录数据库，照片档案全文数据库。进一步充实了建国前革命历史档案、现行法规性文件等珍贵易损档案的全文数据库。完成了馆藏图书分类、图书财产、图书期刊目录进行录入，共录入案卷级目录755条，文件级目录18843条，对2006、2007年现行文件进行了扫描，共录入机读目录478299条、原文13968页，对馆藏珍贵历史档案进行了原文扫描，整理装订副本21卷。整理归档2007年《**新闻联播》电子文件2257件，刻录光盘25张，采集2008年《**新闻联播》近1000件刻录光盘10张。针对档案保管期限的变更，完成了全市17个镇街及20余个部门档案管理软件的升级工作。进一步丰富**市档案信息网的内容，开通了政务公开、馆藏介绍、开发利用、法律法规展厅等栏目，并做到及时更新。

4.搞好开发利用，发挥档案馆的服务功能

不断创新机制，拓宽服务范围，丰富服务方式，开辟服务途径，大力提升档案资源的开发利用水平。一是加强现行文件收集、提供利用工作。根据社会需求，紧扣民生、促进和谐、推进发展等主题，补充完善了文件服务中心现行法规性文件，并将现行公开性文件目录公布在网站上，供群众提供查询利用；二是加大档案资源的开放范围和利用力度。成立了开放档案鉴定小组，完善了鉴定制度、标准和

办法，加大对馆藏档案的鉴定力度，使符合开放要求的馆藏档案全部开放至1978年。上半年，**市档案馆共接待查档人员1118人次，提供档案4143卷次；三是强化档案资源的编研和理论研讨工作。立足馆藏档案资源，围绕中心工作，加强档案编研工作，组织编写了《**市大事记》、《**市委关于农业工业档案汇集》、《**市政府关于城市经济专题汇编》

等17种专题汇编，对于领导决策、经济建设、科学研究以及城镇建设等事业均有重要的参考价值和现实意义。

（三）加强档案馆规范化管理，顺利通过国家二级档案馆的验收。

今年年初我们把创建国家二级档案馆作为全局工作的重中之重，成立了晋升国家二级馆工作领导小组，制定了具体的实施方案，多次召开专题工作会议，研究部署国家二级档案馆的晋升工作。根据国家档案局《市、县级档案馆测评细则》和《测评标准》要求，把任务分解到各个科室，结合测评标准逐项进行了自查，找出了存在的问题和薄弱环节。通过认真分析原因，制定了切实可行的整改措施，细化了任务目标。经过全体人员的共同努力，**市档案馆达到了国家二级档案馆标准。5月28日，受国家档案局委托，省档案局组成考核组对市档案馆创建国家二级档案馆工作进行了全面测评考核，通过认真细致的评定，**市档案馆以86.36分，通过了国家二级档案馆测评考核验收，晋升为国家二级档案馆。

（四）强化业务指导，推动了基层档案工作的开展。

1、加强机关、企事业单位的监督和指导。紧紧围绕**市的中心工作和经济社会发展的需要，不断强化对各单位、各领域档案工作的监督和指导，完善各单位的档案收集管理机制，逐步建立现代化的档案管理机制，引导机关、企事业单位积极开展争创国家级、省级档案室活动。进一步完善了档案目标考核机制，把登记和年检纳入目标管理考核体系中，促进各单位档案工作的法制化、规范化建设，提升档案管理和服务水平。上半年，我们派出专人对市直机关、企事业单位靠上进行技术性指导。按照8号令的规定，修订了**市《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，完成了110多个进馆单位的《文书档案归档范围和保管期限表》的编制和审批工作。

2、大力开展归档月活动。4至5月份在**市开展了归档月活动，各机关严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》的规定，认真开展了当年度档案资料的收集和整理工作。5月中旬**市委办公室、市政府办公室、档案局组成了联合检查组，对全市110余个市直机关、镇街的档案管理工作进行了全面检查，并以市委办公室、政府办公室文件下发了检查通报，对存在的问题提出了整改意见，大大提升了**市档案基础工作的水平。

3、推进新农村建设档案工作。围绕解决“三农”问题，深化农村改革，促进农村经济发展这个中心，着力加强了新农村建设档案工作力度。不断强化镇街综合档案室和村级档案室的规范化建设。指导镇街、村居加强“三农”档案的收集整理，使农业农村档案工作跟上了新农村建设的步伐。对部分镇街的综合档案室进行了资源整合。

4、拓宽社区档案工作领域。增加了社区档案的门类，提高社区服务功能，大力发挥档案在促进社区经济发展，推进民主管理，树立文明新风方面的作用。把家庭档案建设纳入到社区档案建设的重点工作中去，今年我们选定了千泉街道华龙社区、唐王湖社区，作为家庭档案的示范社区。5月份我们在这两个社区召开了家庭档案工作座谈会，并发放了《家庭档案建档指南》，指导群众建立家庭档案。目前，在这两个社区的带领下，**市的家庭建档工作正全面开展。

（五）加强政治业务学习，提高档案干部队伍的整体素质。

1、强化政治理论和业务理论学习。建立了档案干部队伍理论学习机制，引导广大档案工作者强化政治理论和业务理论的学习，全面提高自身的政治理论水平和业务素质，大力提升业务能力，增强为人民服务的本领，促进档案工作规范化、法制化和现代化建设，全力打造一支学习型、创新型、服务型干部队伍。上半年，我们组织在全市档案干部队伍中，开展以学习十七大精神为主要内容的政治理论学习和以贯彻落实8号令为主要内容的业务知识学习，通过学习增强了档案工作者对档案工作重要性的认识，加深对档案法律法规的理解，增强广大档案工作者的政治意识、大局意识和责任意识。

2、加大**市档案工作队伍的培训力度。把专业理论培训作为提升全市档案工作人员理论水平和业务素质的重要措施来抓，制定了全年培训计划，明确了培训内容和方式。今年3月我们举办了业务培训班，来自全市机关、企事业、社区等单位280余名档案工作者参加了培训班，重点学习了国家档案局8号令、科技档案、声像档案。

3、积极开展理论研究和探讨。制定了档案理论研究和探讨规划，明确了理论研究和探讨方向，鼓励档案工作者结合工作实际，开展理论研究和探讨。今年以来，全市档案人员积极撰写理论研究文章29篇，已有4篇论文参加了济宁市级以上的学术交流，2篇论文在国家、省级档案理论刊物上发表。

（六）深化“三学三创”活动，干部作风有了很大转变。

1、把转变干部作风、优化发展环境作为事关全局发展的重大任务，摆在突出位置。进一步深化“三学三创”活动，成立了由局党组书记、局长任组长的活动领导小组，建立了班子成员联系科室制度，全面加强对活动的组织领导。研究制定了《深化“三学三创”加强干部作风建设活动实施方案》，印发了集中学习材料汇编，对活动进行了全面安排部署。结合在全市开展的机关纪律作风突出问题集中整治活动，通过深入细致的专题调研，将群众反映最强烈的公款大吃大喝、超标准接待问题，超编制、超标准配备公车问题，公款旅游问题，机关效能低下、纪律松弛等六个方面的热点、难点问题，确定为此次集中整治活动的重点，坚持“一手抓清理，一手抓规范”，注重从源头上整治，把集中整治突出问题与完善工作制度结合起来，进一步完善了责任追究制度，取得了明显成效，推进干部作风转变，强化了干部队伍的宗旨意识，打造了一支作风扎实、奋发有为、廉洁高效的档案干部队伍。

2、大力开展“学苏北精神，促跨越发展”活动，迅速掀起“学苏北精神、促跨越发展”的热潮，组织全体干部职工认真学习苏北地区“不比基础比精神、不比条件比干劲”，“只为成功想办法、不为落后找理由”的实干精神，把“新思路、新理念、高起点、高效率”作为各项工作的总要求，全面推进机关工作理念、思路、内容、载体、机制和制度创新，逐步形成了全员快节奏、高效率的工作局面。

二、下半年工作打算

下半年工作中，我们将以“三个代表”重要思想和十七大精神为指导，全面落实科学发展观，紧紧围绕**市的发展战略目标，充分发挥档案部门的行政管理职能和档案保管利用职能，以服务经济发展和服务民生为重点，进一步加强档案法制建设、档案资源建设、档案信息化建设档案新领域建设以及民生档案的规范化建设，为更好的服务全市经济的又好又快发展，服务于和谐社会建设，推进**市档案事业的健康快速发展。

（一）继续加强档案法制建设。加大档案法规宣传力度，结合“五五普法”和《档案法》颁布21周年之际，组织各有关部门开展多种形式的普法宣传活动，适时请**市人大开展一次对档案工作的视察活动。年底组织一次对**市直部门、镇街执法检查活动，推进依法治档进程。

（二）继续深入开展档案资源建设。不断完善档案资源体系、安全防护体系，进一步拓展档案资源征集范围，加大档案接收力度，丰富馆藏，推进档案资源向纵深发展。继续开展地方特色档案资料的征集、代存工作，进一步突出馆藏地方特色。

（三）大力构建民生档案体系。把民生档案作为档案馆馆藏资源的重要组成部分，以民生需求为导向，结合贯彻《政府公开信息条例》，加大政府已公开现行文件的收集力度，把与群众利益息息相关的档案以及相关数据纳入接收范围，建设面向民生的多元化馆藏体系。

（四）进一步加强民生档案工作。建立适应民生需要的档案管理体系，重点加强对劳动保障、婚姻登记、安置、抚恤、救济、房产、城建、公证等涉及民生档案的监督指导。

（五）强化新农村建设档案工作。组织一次对新农村建设示范村的档案管理培训，使示范村的档案达到规范化标准。

（六）积极开展社区档案工作，并把社区档案工作延伸到家庭。培养典型，以点带面，召开一次家庭建档经验交流会，推进**市社区、家庭建档工作的全面开展。

（七）加强新经济领域的档案工作。主要对经济开发区、工业园区、林业园区等新经济领域的档案工作监督和指导。

（八）进一步提升档案信息数字化水平。继续做好馆藏档案、现行文件、照片的目录录入，及电子文件的采集、刻录、归档工作。完善微机检索系统，做好档案信息网的信息发布、文件公布工作，并及时更新。

档案工作半年总结计划 第3篇

一、认识到人口和计划生育档案工作的重要性

档案是对人类各项活动的真实、客观的记录, 是人们了解历史、把握现在、规划未来的重要依据, 为了使各类档案得到有效保护和利用, 并能够被保留和传承下去, 做好档案管理工作是极其重要的。人口和计划生育是关系到我国人口素质提升, 以及经济发展、社会进步的一项重要工作, 人口和计划生育档案管理又是这项工作中的重要一环。作为人口和计划生育档案管理工作人员, 我们要认识到档案管理工作的重要性, 改变落后的工作理念, 转变自由懒散的工作态度, 从档案保管人员转变为档案管理者。首先, 人口和计划生育档案管理工作人员要积极主动地学习档案专业知识、档案法律法规、现代管理知识等, 不断提高自己的专业素养和管理能力, 进而促进档案管理工作效率的提升。其次, 档案工作人员要跟上时代发展的步伐, 学习计算机与网络等技术, 将先进的管理技术和手段运用到自己的工作中, 提高档案检索和提取的效率, 同时使档案管理工作更加规范、系统。此外, 负责人口和计划生育档案管理工作的相关领导, 也要对这项工作有足够的重视, 不仅要在工作上给予档案管理人员更多的支持, 也要多为基层档案管理工作人员提供参加学习和培训活动的机会。

二、要规范和强化人口和计划生育档案管理规章制度

虽然近年来我国的人口和计划生育档案管理工作有了很大的进步, 但是我们在对这项工作进行检查和考核的过程中发现一些不尽如人意的地方, 比如, 有的不把人口和计划生育材料交给档案室统一整理保管;有的档案工作人员不按档案整理的要求整理归档;有的档案工作人员随意拆卷、任意抽取档案信息等。如果档案管理工作处于这种无序的、不规范的状态, 势必会导致一些重要的信息得不到完好的保存, 也会影响到计划生育工作的顺利稳步进行。因此, 要使档案管理工作更好地服务人口和计划生育部门的各项工作中, 就必须有一套完整的、系统的规章制度。一是严格规范档案信息的收集、上报、整理、存档工作, 人口和计划生育各部门应当定期向本单位的档案机构或档案管理工作人员移交需要归档的材料, 实行集中统一管理, 对于已经组卷的档案不能拆卷, 已经编排好的档案不可抽出另放。二是对于利用频率比较高的档案应由专门部门负责借阅工作, 并做好登记手续, 利用结束应及时归还归位。只有严格贯彻和落实人口和计划生育档案保存、利用等规章制度, 才能确保档案信息的准确、完成, 才能充分发挥档案的作用和价值。

三、加强人口和计划生育档案管理工作的网络化建设

网络技术的普及和发展, 给人们的学习、生活、工作提供了很多的便利, 人们搜集资料、查询信息的效率大大提高。将网络技术应用到人口和计划生育档案管理工作中, 既能够提高档案管理工作的效率, 也能够节省更多的人力和财力, 使各种资源得到优化配置。人口和计划生育档案管理的网络化, 不仅可以在减少工作人员及其劳动量的同时保证该项工作顺利运转, 也可提高效率, 让档案资料高效交流和共享使用。网络化建设把计划生育工作和计生档案收集管理整合在一起, 通过这个平台可以使信息搜集和资源共享更好的实现和结合, 同时计生档案工作也可以得到更好的分配和部署, 让计生档案管理网络成为档案管理的依据, 从而是计生档案管理工作更加有效。

总而言之, 人口和计划生育档案管理在计划生育工作中有不可替代的作用, 而且这项工作涉及的部门比较多, 因此, 我们更加细化、更加科学、更加规范地做好档案管理工作, 促进计划生育工作的顺利开展。

摘要：计划生育自20世纪70年代推行以来, 一直是我国的一项基本国策, 其在控制人口增长, 提高人口素质等方面发挥了不可替代的作用。当前, 随着我国人口老龄化速度的加快, 计划生育政策也有了相应的变化, 为了更好地开展新时期的人口和计划生育工作, 我们应当不断探索人口和计划生育档案管理工作新思路和新方法, 提升档案管理水平, 进而促进我国综合国力的持续发展。

关键词：人口和计划生育,档案管理,方法

参考文献

[1]杜绍敏.浅谈如何加强人口和计划生育档案管理[J].科技视界, 2015 (36) .

[2]彭莲花.新时期我国人口和计划生育的档案管理工作[J].河南科技, 2014 (3) .

档案工作半年总结计划 第4篇

一、坚持改革，以党的十八届三中全会精神统领档案工作

1.进一步将十八届三中全会及习近平总书记重要讲话精神的学习引向深入，进一步解放思想，转变观念，开拓创新，切实用全会精神和习总书记讲话精神统一思想、指导实践、推动工作。

二、锲而不舍，扎实推进市和区县档案馆馆舍建设

2.针对市档案馆开工建设阶段的特点，健全施工现场指挥管理机制，推进新馆建设。

3.继续推进区县档案馆建设，整体推动工作进度，指导科学化建设，落实资金补助。

三、以数字档案馆建设为重点，全面推进信息化建设

4.抓好数字档案馆建设。注重顶层设计，制订工作方案，扎实推进实施。

5.抓好“存量数字化”。继续推进“十二五”期间数字化工作任务的完成，完善市档案馆数字化工作流程，指导市属单位和区县档案馆按标准做好数字化工作。

6.抓好“增量电子化”。制发《北京市电子文件归档与电子档案管理工作规定》、《北京市电子文件归档范围和电子档案保管期限表编制指南》、《北京市档案馆电子档案移交与接收办法》，开展电子档案接收试点和市档案馆电子档案异质备份试点工作。

四、完善档案鉴定开放工作，更好地服务人民群众

7.建立健全档案开放鉴定和解密工作制度，指导区县、市属单位档案部门做好档案解密、划控、鉴定等工作。

五、积极探索档案资源布局管理，提高档案工作科学化水平

8.开展档案资源合理布局研究，优化档案资源建设体系，研究提出科学的档案资源布局管理方案。

六、开展档案社会化服务组织规范管理研究，促进档案服务多样化

9.研究档案社会化服务的范围和条件，规范社会化服务组织的管理，提出档案社会化服务的实现方式。

七、加大档案宣传力度，增强全社会档案意识

10.以“国际档案日”暨北京市第六届“档案馆日”活动为契机，加大档案宣传力度。

11.研究制定加强档案宣传工作的办法，深入研究档案宣传工作的特点，采取多种形式、利用多种方法进行宣传，整合宣传资源，形成宣传合力，增强宣传的整体性、实效性，提高全民的档案意识。

八、开展全市档案系统干部队伍状况调研，提出加强干部队伍建设意见

档案半年工作总结 第5篇

在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入，档案管理工作不断完善。现将2013年上半年档案工作情况汇报如下：

一、加强管理，高度重视 公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障档案工作顺利进行。

二、完善业务流程

档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。及时登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份，并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情况，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

一、继续强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展 工作的基础上，积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的同志多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步，力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。篇二：档案室11年上半年工作总结

房管中心档案室

二0一一年上半年工作总结

转眼间2011年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下，以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点，按照年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女“半边天”的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半工作的顺利开展打下了基础。

一、依法管理，健全档案管理制度

档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化；通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的保护工作；通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化了档案安全意识；通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增强了档案管理人员的档案意识，也使档案的保护环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作 在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案2596起，其中转移登记957起，抵押391起，初始登记73起,变更登记20起,按揭抵押登记1029起,商品房预售124起，租赁登记1起，开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案58起。接收整理拆迁办转交2008潍高路拆迁档案346起。办理房屋抵押注销登记420起，产权注销登记59起，修改产权档案65起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案1566件，拍摄图象31320张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作65户。

三、加强档案利用，提高档案服务水平

1-5月份，档案室在不断加强档案工作自身建设的同时，积极发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近220起相关的档案利用服务，为开展房地产各项活动的奠定了基础。

二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求，我们积极为社会提供了良好档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共1000余卷，出具房产证明910，收取查档费共25848元，占总经济任务的85%,优质服务受到广泛好评。

五、房屋统计工作

档案室对待统计工作切实提高思想认识，全面、认真地做好了各项数据统计工作，确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了2011年1-5份月报及季报，共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起，向市房管局统计数据7起。

六、其他及临时性工作。

1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作，先后参与了潍高路立交桥片区拆迁及广饶街道北高村拆迁工作。

2、抽掉1人参加省和谐城乡建设检查材料准备工作。下半年工作计划：

下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。

1、完成10局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。

2、积极做好各类房屋的统计工作

3、积极配合中心各股室开展好各项工作。

4、做好领导交办的各项临时性工作。篇三：档案管理2011年上半年工作总结 档案工作2011年上半年工作总结及下半年 工作计划

2011年以来，单位档案工作在党工委的领导和上级主管部门的指导下，紧紧围绕区委区政府工作思路，以科学发展观为统领，认真贯彻党的十七届五中全会以及市、区档案工作会议精神，把文明城市创建活动贯穿于各项工作中，在档案管理工作中，我严格要求自己，保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、信息化管理的工作任务。现将2011年上半年的档案工作总结如下：

一、档案日常管理

1.收集归档：2011年1月-6月，共收到2011文 书档案374件。

2.档案利用工作（日常借查阅）：2011年上半年档案借查阅16人，共计35册。

4.按照“七防”要求，定期检查维护灭火器及除湿机，定期整理打扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作；严格按规范和保密要求进行操作，做好档案材料的保密工作； 5.与各部门沟通协调资料归档相关工作；

6.做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；

二、档案工作培训

参加由档案局组织的机关档案业务培训和社区档案业 务培训，通过ppt文稿演示，和老师的详细讲解，全面学习了档案工作的相关业务知识，并且进一步学习如何使用，文书档案管理软件，保证档案工作的信息化、智能化。

三、强化档案管理制度

1.按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。

总结是为了更好的工作，现将2011下半年工作安 排汇报如下：

一、继续做好对2011文书档案日常的录入、收集

工作。在日常的收发文工作中就及时做好对于单位文书档案工作的保管，并及时录入文书档案管理软件，同时保证档案的保密、完整与安全。

二、按时完成对2010全部档案的收集、整理工作。对2010的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案，进行系统化整理，按照档案管理工作相关规定，对单位档案进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，完成卷内备考表，将所有档案按顺序放入单位档案室内进行保管。

三、按照区档案局的要求，协助社区完成社区档案示范点创建、验收工作。

13半年档案工作总结 第6篇

小编精心推荐

档案工作总结 | 档案工作总结 | 档案年终工作总结 | 档案个人工作总结

总结涵盖了一个人在工作中的优秀的一面和不足的一面，可以让人更清楚的认识自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的参与到工作中，发挥自己的优势，展现自己的才能，但是，该怎样做出一个好的工作总结呢?下面是工作总结频道的小编给大家分享的工作总结，其中还有季度工作总结、实习工作总结、人事工作总结等内容，想了解更多详情，请点击工作总结。

XX年，在县劳动和社会保障局和

县档案局的领导和精心指导下，我中心档案管理工作紧紧围绕《社会保险业务档案管理规定》的精神，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，比较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我中心高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。成立了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入中心的长远规划、计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为单位管理的一项重要的内容纳入目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以中心主任挂帅、办公室主任具体负责、各科室协助抓的三级档案管理网络。为进一步加

强对档案工作管理，加大对档案管理经费的投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出一间设立了档案室，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕各项工作需要，积极主动提供利用档案。

在今后的工作中我们要围绕中心

工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高工作人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为医保工作服务。

档案工作小结(2)：

本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是总书记关于理想信念、宗旨观念、“xxxx”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档

健康档案半年工作总结（精选） 第7篇

半年工作总结（1-8月）

为切实做好我镇农村居民健康档案工作，及时了解工作开展情况及工作中存在的问题，我院于2011年9月2日，在院领导带领下，组织院公卫督查小组，对本院农村居民健康档案工作开展情况进行自查，现将自查情况进行总结如下：

完成主要工作：

一、我院指定三名专职人员管理居民健康档案，并制定了本单位居民健康档案管理制度、居民健康档案建档制度、居民健康档案信息管理制度，通过疾病筛查、健康体检、入户等方式组织医院医护人员进行建档。

二、建档情况：截至2011年8月31日，总建档43290份，完成建档率69.5%，其中65岁以上老年人2676份，高血压病988份，糖尿病195份，精神病122份。

三、积极开展培训

我院积极上送相关人员到上级主管部门接受培训，共上送两次8人次参加培训；在本院积极开展培训，对我院医护人员及乡村医生进行培训，共举办两次，45人参加。

四、存在的问题

1、居民健康档案内容填写不完整，存在漏项、缺项问题；一般人群健康档案无体检表；所有健康档案资料信息尚未导

入新电子系统。

2、由于我镇划归柳州市，居民健康档案编码暂时无法确定，居民健康档案编码未定，居民健康档案信息卡暂未发放。

3、居民健康档案尚不能利用并及时更新，重点人群中0-6岁儿童及孕产妇尚未建立专档。

五、下一步工作打算

档案工作半年总结计划 第8篇

一、高校计划生育档案管理的内容

所谓计划生育档案, 是高校在贯彻落实国家计划生育政策工作中形成的具有保存和查考利用价值的各种文字、图像等真实历史资料。这些档案包括计划生育文书档案, 如:国家、省、市人口和计划生育相关法律法规文件, 人口计划生育目标管理责任书;计划生育财会档案, 如:人口计划生育各类报表, 各年度计划生育奖金发放表;育龄职工档案, 如:职工婚育情况登记表;育龄夫妇实施节育措施、孕情检查、普查普治情况登记表;生育指标、独生子女证审批表及相关资料;调入调出人员计划生育信息表;流动人员计划生育管理资料等。

二、加强高校计划生育档案工作的重要意义

(一) 计划生育档案真实记录了高校计划生育工作发展历程

近年来, 随着社会的转型和计划生育工作思路和工作方式方法的转变, 计划生育档案的管理已成为计生部门的重要工作之一。随着国家、省、市人口和计划生育政策的修订和颁布实施, 许多高校重新制定了《高校人口和计划生育管理暂行规定》和《在校学生婚育管理规定》, 并进一步完善和充实了计划生育政策文件方面的档案内容;新《婚姻法》、《高等学校在校学生计划生育问题的意见》、《劳动合同法》的颁布实施, 使高校计划生育工作经历了前所未有的变革。工作对象从过去的教职工扩大到教职工+在校学生+非事业编制合同工。高校计划生育管理的重要内容——计划生育档案也由原来只有教职工档案扩大到教职工+在校学生+非事业编制合同工的大档案;高校计划生育工作也从原来的批批生育指标、发发避孕套、催女教工上上环, 转变为更加人性化的管理, 转变为严格落实一系列优惠政策和计划生育服务的温馨工程。计划生育档案也再一次记录了新时期计划生育工作思路和工作方式方法在高等学校的转变, 给高校计划生育工作发展提供了重要依据。

(二) 计划生育档案给高校选拔使用干部提供可靠依据

广东省在《关于在干部选拔任用工作中严格审查计划生育情况的暂行规定》中规定, 对违反计划生育政策的共产党员和国家工作人员, 将加大办案和处分力度。高等学校是国家事业单位, 也应把好干部计划生育这一关, 严格执行计划生育“一票否决”制度。近年来, 广东省内许多高校在中层干部和科级干部换届考察工作中, 都将干部是否违反计划生育政策情况列入考察的重要内容。并明文规定:如果发现拟任干部中有政策外生育、非法抱养等情况, 一律取消提拔任用资格。如果有再生育情况, 也要将相关的再生育资料作为资格审查材料。确保任职的各类领导干部无违反国家计划生育政策行为。因此, 计划生育档案也是高校选拔人才、使用人才不可缺少的重要依据。

(三) 计划生育档案是高校实施计划生育各项优惠政策唯一依据

近年来, 为体现党和政府对实行计划生育群众的关心, 广东省陆续出台了一系列计划生育利益导向政策, 建立了“惠一生”利益导向机制, 如:《城镇独生子女父母计划生育奖励办法》和计划生育家庭特别扶助制度。在落实以上计划生育政策的过程中, 不仅需要退休独生子女父母本人提供《独生子女光荣证》等相关材料的原件, 也要单位予以盖章确认。《独生子女光荣证》一般都在职工退休前二十多年领取, 个别教职工因各种因素不慎将独生子女证丢失的情况时有发生。但计划生育档案保存完整, 如:教职工《育龄妇女信息卡》、《申请生育审批表》、《独生子女光荣证审批表》等?计划生育工作形成的档案资料, 就成为落实这些优惠政策的重要凭证。

(四) 计划生育档案为学校各类计划生育对象提供服务

新时期高校计划生育服务对象从过去的教职工扩大到包括教职工、所有在校学生和非事业编制合同工。根据现行国家、省、市计划生育政策, 教职工申请生育一胎、二胎、职工子女生育二胎指标;教职工未婚、初婚未育;子女出生入户;B超查环查孕结果等证明, 学生升学、转户、就业、买房等, 都要求工作单位或学校、父母单位出具计划生育证明材料。利用计划生育档案为教职工和在校学生开具各类婚育证明, 成为高校计划生育的一项重要工作。据对粤西几所高校调研, 学校每年利用计划生育档案为教职工、在校研究生、本科生办理婚育证明多达上万份。

(五) 计划生育档案为澄清和解决信访问题提供重要佐证材料

随着高校扩招和岗位聘任制度的逐步实施, 高校教职工、学生人数不断增多, 来自不同地方的聘用制人员和流动人员身份越来越复杂。因此经常有群众来信来访反映的计划生育问题。有反映教职工违法生育的, 有反映符合政策没有享受优惠待遇的, 有反映计划生育证件丢失需要补办的等等。通过查阅计划生育档案, 这些问题大都能得到解决, 即使不能解决, 也可以提供一部分有价值的线索和依据使这些信访问题得到尽快解决。但是, 如果没有计划生育档案材料的支撑, 解决这类的信访案件不仅要付出大量的人力物力和财力, 还会在一年一度的计划生育考核中因“一票否决“影响学校全盘工作。因此计划生育档案是做好计划生育工作不可缺少的工具, 是令人信服的原始证据。

三、加强高校计划生育档案管理工作的有效途径

(一) 建立健全档案管理制度是做好计划生育档案管理工作的基础

对于高校计划生育档案, 要贯彻国家《档案法》和《高等学校档案管理办法》有关规定, 执行国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》的有关精神。结合学校实际, 制定计划生育档案管理制度或办法, 明确计划生育档案收集归档要求, 明确计划生育档案归档范围, 明确计划生育档案专兼职管理人员职责, 构建计划生育档案收集管理网络体系, 保证计划生育档案收集及时、齐全、完整, 从而做好计划生育档案的管理利用工作。

(二) 做好日常管理、疏通收集渠道是加强计划生育档案管理工作的前提

高校计划生育档案是在日常工作中形成的, 材料是否准确完整, 关系到学校年度计划生育目标考核的顺利完成, 也关系到每个职工的切身利益。因此应在日常管理中要注重以下几个方面的档案资料收集:一是系统与单位计划生育档案材料;二是职工计划生育档案材料;三是计划生育报表。同时, 专兼职计划生育干部要在全体职工中宣传计划生育档案重要性, 要经常主动到基层去, 主动和服务对象谈话接触, 以获得第一手资料, 取得工作的主动权。还要严格有关规章制度, 确保计划生育档案资料的完整、准确归档, 这样既保证了计划生育档案的质量, 也提高了计划生育档案的可利用性。

(三) 立卷归档科学管理是加强计划生育档案管理工作的保证

计划生育档案作为一种专业档案, 大致可分为两类进行归档。一是文书类:包括国家省市制定的计划生育政策及法律法规、学校制定的针对学生和教职工有关规定、学校计划生育组织机构调整和变更情况、年度计划生育目标责任书、上级计划生育部门检查评估考核验收以及奖励兑现材料。这类档案资料按年度立卷归档可以展现高校计划生育工作发展进程, 从而宏观指导高校计划生育工作, 具有说服力强利用率高的特点。二是专业类:包括学校育龄职工婚姻、生育节育情况登记表、申请第一胎 (或第二胎) 子女审批表、独生子女审批表、避孕节育情况表、“知情选择”审批表、育龄妇女普查普治情况表等。这类档案材料具有专业性, 真实性、原始性和准确性, 只有保存完整、准确, 才会具有重要的利用价值。

(四) 推进档案管理数字化使计划生育档案管理工作再上一个新台阶

建立电子信息平台, 资源共享。随着高校综合档案、人事档案、财会档案等档案资源管理数字化进程逐步展开, 高校计划生育档案管理在新形势下也应加大硬件投入, 引进现代化管理技术, 选择适合计划生育档案管理软件, 充分利用校园网络平台, 能极大地方便档案的整理、检索、利用等多项工作, 从而提高工作效率。同时要将保存价值较高的文件资料通过扫描转化为电子化档案, 方便以后直接利用, 实现资源共享。

总之, 计划生育档案是高校计划生育工作的重要组成部分, 也是高校民生档案的重要组成部分。建立健全高校计划生育档案管理制度, 加强高校计划生育档案管理工作, 依法收集、保管计划生育档案, 并给广大教职工和学生提供计划生育档案的利用服务是新时期高校档案工作重要任务。

摘要：本文详细分析了做好高校人口与计划生育档案工作的意义, 针对计划生育档案工作中存在的一系列问题, 提出了加强高校人口与计划生育档案管理工作的对策和有效途径

关键词：高校,人口与计划生育,档案工作,有效途径

参考文献

[1]徐本英.充分发挥人口与计划生育档案的作用.中国计划生育学杂志[J].2005 (3) :185-186.

[2]侯晓梅.关于加强高校人口与计划生育档案管理的思考.兰台世界[J].2008 (2) :19-20.