库房入库出库流程

2024-05-27

库房入库出库流程(精选10篇)

库房入库出库流程 第1篇

仓库出入库流程规定

各单位:

为了明确采购仓储工作中的权限与责任,便于仓储环节中的所有人员知悉工作过程中的有关手续及审批过程,知道应该走哪几步环节,领导应该批示到哪一个环节,特此制订此流程,请各公司相关人员在工作中洞悉遵守。

一、采购流程:

采购时由使用部门提出《采购申请单》。《采购申请单》上要写明白货物名称、规格型号、数量、单价、金额、用途,经部门主管、公司主管、公司负责人批准,再报集团总经理助理批准后(简称四级批示),交采购员采购。如果需要在采购当时支付货款,且货款大于采购员备用金时,需要在填写采购申请单同时填写《付款审批单》,在签署《采购申请单》同时,一并请四级领导签字后采购时付款。

遇到以下情况时,可以按以下流程办理:

1、特别紧急用品,可以先采购后补填《采购申请单》;

2、单品价格不超过人民币500元,子公司总经理签字即可,不需要集团领导签字,财务就可给予报销;

3、单批采购金额不超过人民币2000元,子公司总经理签字即可,也不需要集团领导签字,财务就可给予报销;

简明流程:使用部门填写《采购申请单》及《付款审批单》(需要时)→部门主管签字→公司负责人签字→集团总经理助理签字→采购员凭批准的《采购申请单》实施采购

二、入库及报销流程

采购员把货物交到仓库时,仓库管理员要认真与《采购申请单》及发票核对品名、规格型号、材质质量、数量等主要指标进行查验,若与《采购申请单》批准内容不符时,要向主管副经理请示是否可以入库。清点无误才能进库。进库的货物如在后来发现有品质问题(质量或规格差异),由库管承担责任。进库当时保管员应把进库数量录入供应链管理软件(财务软件中包含此供应链模块),给采购员开具《采购入库单》入库单上要载明品名、规格型号、数量、金额等基本内容。采购员凭《采购发票》及《采购申请单》、《验收入库单》到财务部报销即可(因采购前已经走了一遍签字流程了,建议报销时不要再签一遍字了,以节省时间,请领导决定。如果同意建议在此处写明确了)需要说明的是:为了加强财务对仓库的监督作用,仓库入库与出库均需要仓库保管员在实物出入库当时录入财务软件中的供应链模块中。对于球团仓库来说,因实物保管员所在仓库处没有网络,保管员没有办法在当时录入供应链软件中,需要把单据交给统计员录入。统计员与仓库又不在一个地点工作,距离有好几公里,造成实物出入库与录单在时间上不能同步。为了不耽误采购员时间,球团仓库可以在进库当时开具手工入库单给采购员,手工入库单上需要有验收保管员与采购员同时签字表示双方认可。事后保管员把手工入库单其中一联转交统计员录入供应链软件中,采购员回到石拐公司报销时,由财务部审核录入软件的内容是否正确,审核无误后打出软件入库单后再进行报销流程。对于机械化仓库来说,因仓库实物保管员与统计录入员是一个人,可以直接录入软件开单。如果刚使用软件时,对软件操作不熟悉而迟滞或网络不方便时可以参照球团仓库做法办理。待熟练时可以直接录入软件出具入库单。

简明流程:货物到库→仓库保管员清点验收无误后→填写手工《采购入库单》交采购员一联(同时保管员把另一联转交统计员录入软件)→采购员到财务部报销时,财务部审核单据并打印软件入库单(采购员持有的手工入库单作为财务审核软件入库单的依据)→会计记帐增加软件中的保管帐数量与金额→制作并生成总帐凭证来记增会计的存货总帐。

三、销售及出库流程

货物销售,一般指护党工贸公司业务。出库一般指仓库的生产领料。其他公司有发生时,也同样适用本流程规定。

销售货物时严格按各公司制定的价格进行销售。销售业务以销售单为载体(有销售单代表有销售业务发生了),有销售业务必须填报销售单。销售单在销售当时填写,必须载明货物名称、规格型号、数量、单价、金额,收款方式是现款还是赊销(赊销必须经主管副经理签字方可赊销)、赊帐期等主要内容。销售单每周五打烊时或次周周一上班后由统计员提交周销售汇总表(也称销售周报表),销售周报表主要是为了了解当周销售的主要品种及总金额。销售周报表应包括当周业绩与月累计业绩两部分。销售公司主管副经理要对销售周报表确认签字。每周报公司负责人与财务部一份。以便于公司负责人掌握情况,以便于财务部核对相关帐目。

生产领用货物时,须经公司主管在领料单上签字同意,仓库保管员方可发出货物,领用人在审阅出库单上载明的品名、规格型号、数量等内容与所收到的实物一致要在出库单上签名认可。财务部根据仓库提交的有上述三名人员签字的出库单进行核算金额,不再需要其他领导在出库单上签字,就可以直接核减库存数量与金额,记入成本费用帐中。

需要说明的是:对于球团领料出库来说,因网络不通,为了不耽误领料时间,球团仓库可以在出库当时开具手工领料出库单让主管副经理与领料人审阅签字,事后保管员把手工领料出库单其中一联转交统计员录入供应链软件中,由统计员把手工领料出库单与软件出库单每周一同交回到石拐公司财务部,由财务部审核录入软件的内容是否正确,审核正确后财务部核减仓库数量与金额,直接列入相关成本费用中。对于机械化仓库来说,因仓库实物保管员与统计录入员是一个人,可以直接录入软件开单。如果刚使用软件时,对软件操作不熟悉而迟滞或网络不方便时可以参照球团仓库做法办理。待熟练时可以直接录入软件出具领料出库单。

简明流程:领料人申请填写领料单→主管副经理签字批准→保管员发出货物→财务会计审核→审核无误后记减软件仓库保管帐→制作并生成总帐凭证来减少会计的存货总帐→按出库单上记录的使用车辆或部门来精准分配材料费用→结转封闭当月供应链总帐。

四、盘点流程

原则上每月到日历月末对仓库实物需要进行盘点,但鉴于目前公司规模较小,且货物品种较少,从现在开始至2017年底暂定每一个季度进行一次盘点。盘点时,以季度最后一月25日下班后的帐面数据为基准数据,在次日上午开始盘点。盘点在场人员主要包括仓库保管员、财务部材料会计与公司主管副经理参与。盘点后由仓库保管员据实填报《盘点表》,盘点表内容主要包括盘点时点、盘点帐面数量、帐面金额、实际数量、实际金额等。参与三方共同在盘点表上签字确认:先由仓库保管核对帐面数据与实际数据,算出盘盈盘亏差异,注明差异原因,并对差异金额给出赔偿或核销的初步建议;财务人员对保管员填写的盘点表进行审核,并对处理赔偿给出一般性建议,并对审核无误结果签字确认;主管副经理对差异及处理办法给出明确批示。主管副经理明确批示出处理或赔偿办法后,再报子公司负责人批示,公司负责人批示处理意见后,再报集团领导批示后,交子公司财务部按集团领导批示的办法处理盘点差异。

简明流程:保管员盘点→财务部会计同步在现场监督盘点→子公司主管副经理组织主持并监督前两位的盘点工作→实物盘点后保管填写盘点表→监督会计对盘点表进行审核批示→主管副经理给出领导批示→公司负责人批示→集团领导批示→财务部在软件中按批示处理库存差异→结转封闭当月供应链总帐→核对总帐无误后封闭总帐。

五、名词解释

(一)职位解释:

1、集团领导:主要指总经理及助理、副总经理等高级管理人员:出入库单流程签字截止到总经理助理温怀昌。

2、公司负责人:指子公司负责人。为子公司第一责任人。从集团管理层来论,为二级子公司负责人。公司目前为岳国富;工贸公司为岳国富;好力工程公司为温怀昌;劳务派遣公司目前为朱力。

3、公司主管副经理:指子公司副经理。对子公司负责人负责。公司球团主管副经理目前为王建国;公司机械化主管副经理目前为于砚斌。

4、保管员:即实物保管员。目前球团仓库为冯斌;机械化仓库为周兆迎。

5、采购员:目前为温在眼。

(二)、签字层级解释:

入库单:各级签字均在事前的《采购申请单》上,事后流程均不签字。如果采购价格高于领导批准过的《采购申请单》上价格,需要采购员持发票与入库单就高出《采购申请单》部分重新走一遍流程。一般情况下不允许高出《采购申请单》上标明的价格。

出库单:公司主管副经理签字后不需要以上层级的领导再签字。即签字最高级为子公司主管副经理,即副经理。

此流程暂定试行至本年底,若在试行中发现与公司管理不相符,请各公司及时提及,以便修改的更符合公司管理需要。

好力集团有限公司财务部 二0一五年十一月十七日

库房入库出库流程 第2篇

1、由生产线直接生产的完工产品先交予热成型工序进行修补。

2、修补完工后交给生产部质检人员进行检验。

3、检验合格后由品控部人员按比例进行抽检。

4、品控部抽检合格后,办理产成品入库手续。

(1)由品控部人员根据《热成型工序完工产品日检验统计表》进行电子版的录入,再将电子版的《产品入库明细》发给库管。

(2)品控部录入完毕后,将原始的《热成型工序完工产品日检验统计表》转至包装工序,包装工序的人员根据原始的《热成型工序完工产品日检验统计表》进行单据与实物的复核,复核无误后进行包装,然后将单据交给品控部,实物交予库管。

(3)库管进行实物与单据的复核办理入库手续。

备注:电子版的《产品入库明细》内容包括:产品名称、生产编号、幅宽、长度、毛重、净重、筒心重量、面密度、质检人员、问题综述、入库时间。

5、根据相关规定,产品入库时间为每周一次。

二、产品出库:

1、当产品出库量较大时(例如:土耳其),在生产部质检人员检验的同时,品控部同时进行产品的抽检和跟机检,发货时办理一入一出的出入库手续。

库房入库出库流程 第3篇

关键词:汽车零部件,配送中心,入库流程,合理规划

在新形势下, 汽车制造企业和经销企业更加重视汽车零部件供应链管理, 旨在通过减少生产成本来提升供应链效率, 进而提高企业总体效益。现阶段来说传统的汽车制造企业成本意识和市场意识逐渐提高, 同时, 汽车行业的迅速发展也推动着供应链管理的快速发展。通常情况下每辆汽车部件零件大约为2-3万个, 数量极其庞大, 种类多种多样, 各个部件零件的运输技术和保管方式以及包装方法都有着很大的差异。就汽车制造企业来说, 零配件是企业经济效益和管控汽车经销企业的重要内容, 就汽车经销企业来说, 汽车零配件是经济效益主要来源, 汽车零配件对汽车企业发展与客户售后满意度有着直接的影响, 零部件物流是供应链稳定运行的重要环节。因此汽车企业想要提高市场竞争力就需要不断更新供应链理念, 使用创新和科学的方法来加强供应链的管理。随着汽车市场竞争力的不断增长, 汽车企业就需要不断改善配送产品方式和运行制度, 全面提高供应链运行效率。不断探索生产管理新方法和先进的管理理念, 促使仓储配送中心库存管理和控制制度更加完善, 随着汽车零部件产品不断增多, 仓管配送中心面临着巨大竞争压力。同时信息技术的不断进步也助推着物流业仓储配送事业的发展, 使众多生产企业和物流企业可以通过信息平台进行业务沟通等。

一、汽车零部件配送中心的基本功能分析

汽车供应链中汽车部件配送中心的基本功能如图1所示。

汽车零部件配送中心的基本功能为: (1) 汽车配送中心具有运输集散功能。各个供应商将汽车零部件集合送到配送中心, 然后仓管配送中心再运行至主机厂。通过专业技术操作和专业设施将所有零部件供应商产品集合起来, 并将所有产品进行分拣和包装, 然后再向主机厂运送。 (2) 汽车配送中心具有分拣和配货的功能。汽车零部件分拣与配货是供应链的关键环节, 而配送中心必须要按照主机厂生产计划和要求拣选汽车零部件产品, 然后再根据配送计划对所有货物配件进分装与配货。因为汽车零部件的品种、规格型号、数量以及时间地点等有着较大的差异, 所以必须要严格按照中主机厂的要求来分拣与配送货物。汽车零部件配送中心分拣和配货功能和传统仓储企业有着很大的差别。 (3) 零部件储存中心。配送中心具有储存功能, 可以有效组织和管理汽车零部件, 并根据生产计划来调整汽车零部件配送和生产以及消费等。 (4) 配送中心具有装卸搬运功能, 极大加快汽车零部件的流通速度。汽车零部件配送中心具备着功能完善的操作设备, 具有输送、起重和装卸以及堆垛等基本功能。有效减少汽车零部件运输损坏和积压现象, 从而全面提升供应链物流运输质量与效率。 (5) 配送中心具有流通加工功能, 在汽车供应链流程中, 大部分作业可以直接在配送中心开展, 有效提高主机厂的生产质量和效率。配送中心流通加工功能体现在产品条形码制作和粘贴上, 此外配送中心在未来发展方向上将会向零部件深加工方向发展。 (6) 配送中心具有包装功能, 配送中心包装作业并不是要改变所有零部件的销售包装, 实际上是通过标准化分装与组合零部件, 便于汽车零部件物流管理。 (7) 配送中心具有信息处理功能。配送中心各个环节都会产生各种信息流, 通过信息系统能够及时发现供应链物流运输中存在的各种问题。

二、汽车零部件配送中心的基本特点

汽车零部件配送中心具有多种功能, 其中包含有储存、加工、分拣以及配送等功能, 汽车配送中心供应链位置如下图:

汽车零部件配送中心的主要特点为: (1) 汽车零部件配送中心具有反应快速化的特点, 当上下游物流配送存在需求时, 汽车零部件配送中心能够快速产生反应。随着信息技术的快速发展, 只有速度不断加快才能提高市场竞争力。物流企业反应快速化才能够全面提高主机厂生产效率和质量, 从而有效降低产品生产成本。 (2) 汽车零部件配送中心具有服务一体化的特点, 汽车零部件配送中心不仅具有传统配送服务, 而且还具有物流订单处理、物流配送方案优化、市场调研和预测、零部件库存控制策略、物流配送咨询、物流教育培训等多种配送服务。 (3) 汽车配送中心目标系统化, 通常情况下零部件配送中心是站在系统角度来策划物流配送活动, 不仅要求货物物流最优化, 而且还要确保活动达到最优化。 (4) 汽车配送中心手段和方式现代化, 随着现代化先进技术的快速发展, 物流配送技术也得到不断更新, 物流先进设备与信息技术的发展推动汽车企业的发展, 目前来说汽车零部件配送中心常用数据库系统管理技术和条形码应用等先进技术。 (5) 汽车配送中心作业规范化和秩序化, 汽车零部件配送中心具有规范化和标准化的流程和秩序, 促使配送中心作业更加简单和规范, 有效提升供应链物流作业质量和效率。 (6) 汽车零部件配送中心具备完善的网络配送系统, 信息技术的快速发展促使网络配送系统不断完善, 物流组织网络使得配送中心运送效率达到最优, 极大满足中现代企业生产和产品流通的基本要求。

三、汽车零部件在进入配送中心的流程

1. 汽车零部件配送中心进入库房的基本概念

作为零部件出入的重要枢纽, 入库是通过随机和无序的货物检验, 准确记录验收货物的实际情况, 并将其转移到库房中的相应位置, 最终完成信息的录入。验收的主要内容是对货物的质量和数量以及完整性进行检验, 在此过程中验收的重要依据是合同条款和相关质量的标准, 在验收完成之后应当按照所有货物预设的位置将其按要求完成分类和存放。

2. 汽车零部件在配送中心进行入库作业时承担的重要任务

一是以商品入库的基本凭证为基础, 完成商品数量的清查, 仔细检查商品的包装质量, 其主要包括商品的名称、规格、技术标准要求、产地以及牌号等, 确保其与凭证上所列举的项目相符合, 监督和检查运输部门是否履行自身应尽的义务。

二是在实际检查过程中一旦发现商品存在破损和短缺等多种质量问题时, 应当如实进行记录, 并在规定时间内向主管领导汇报和与产品生产商沟通。

三是根据入库规章制度完成进仓手续和凭证的办理, 确保不会因为进仓手续和凭证办理不妥而影响仓库业务的正常开展。在进仓业务开展过程中应当确保手续的简便, 操作敏捷, 认真把关, 进而确保商品的质量。

3. 对于入库物流技术应用的基本概念

人们在物流活动过程中所使用的多种物质手段和作业程序以及劳动经验等便称之为物流技术, 其具体可以划分为两种, 即硬技术和软技术, 其中硬技术主要包括运输、装卸、存储和运输加工等多种在物流活动中使用到的工具和多种物质设备;而软技术则是指通过科学知识和实践经验发展形成的多种管理方式和劳动经验以及作业流程等。在本文中主要说明配送中心的入库物流管理技术, 也就是对于软技术的使用。

4. 在入库过程中对于物流管理技术的应用

当前入库过程中主要是通过条形码扫描等方式, 通过人工操作完成对零件标识的识别, 之后通过对照仓储系统中已存物料信息的方式完成零件入库的确认。通过无线扫描设备能够获取每个所有零件上指定的条形码, 系统更会自动生成一一对应的条形码, 将生成的条形码粘贴在零件外包装上, 如图3所示。借助条形码能够准确显示出其在库房中的具体位置和入库时间以及扫码人员等多种信息。

对于商品计划入库和实际入库的核对应当通过扫描获得, 在此过程中工作人员应当提前将计划入库的零件导入到信息记录系统中, 并通过扫描设备对计划入库的零件进行一一扫描, 之后系统便会自动显示零件的入库状态。倘若存在非计划内的零件入库, 零件条码则不会被识别, 系统将会自动提示。同样, 对于计划内入库的零件如果存在漏扫的现象, 系统同样会提示。

在零件扫面结束之后, 应当由扫码人员将零件按照标识的存储信息将相同的零件放在托盘车上, 之后将其放置于制定区域, 并和货区的管理员完成交接工作, 在确保所有货物都不存在问题之后, 才能完成入库, 而如果存在问题, 则应当由入库班负责解决。

5. 入库的基本流程

(1) 入库的基本流程

在货物达到仓库之后应当提供相应的送货清单, 此时仓库人员应当安排相关卸货人员将货物转移到验货区域, 在实际验收过程中验收人员应当根据送货单查看商品的数量和质量, 并对所有检查结果进行如实记录。对于正常的货物应当转移到预定的区域, 而对于异常货物则应当将其转移到索赔区域, 工作人员待其上架之后应当上缴货物清单, 并将所有信息录入到信息库中。

(2) 对于送货入库流程的研究和优化

一是对于流程的研究, 当前某供应商的送货入库作业基本流程为:车辆进入厂区, 进行信息核对, 之后进行货物卸车, 完成货物核对之后将其运送至储存区域, 进行收货单的打印, 核对签字, 开出门证件, 最终完成车辆出库。其全部操作流程如图4所示。根据图示说明可以发现, 其实际作业时间太长, 从卸货到打印收货单的时间极长。在流程开展过程中存在的问题主要体现在以下几个方面, 即验收过程过于复杂, 在车辆到达之后只有卸完货才会由收货员进行货物信息的核对, 最终通过人工记录的方式进行操作。但是该种工作方式效率较低, 错误几率极大。进而使得整个货场的工作缺乏应有的连贯性。因为货场内用地较为紧张, 尚未设立货物新存区域因此所有货物都必须使用车辆送至储存区域, 但是采取该种方式将会引发以下几种问题, 即拖车卸货作业缺乏基本的连贯性;叉车在转运过程中耗时较长;其更会对送货车及时返回造成较大影响。

二是制定优化措施。对所有零部件实行条码化管理, 在负责入库的库管员收货时只需扫描条码即可, 待信息录入到信息系统之后实行共享。通过扫码能够缩短信息和货物核对的时间。形成全新的货物存储区域, 采取该种方式不再需要经过长时间将其运送到储存区域, 进而提升作业的连贯性和工作的基本效率。通过条码化管理, 建立全新的存储区域, 对业务流程进行优化, 从而极大地缩短作业时间。这就要在所有的需入库的汽车供货商也实行条码管理。

6. 进行入库管理

(1) 遵守先进先出管理的基本原则

先进入库房的零件应当优先出库便是先进先出原则。在实际工作过程中受到零件在库房中的存储方式以及员工操作习惯等多种因素的影响, 必须对库房管理制定部分规定和标识指示, 从而有效保证零件的先进先出。

一是大件物品的先进先出。即包装尺寸较大, 进出库房必须使用叉车, 并存放在较高区域的货物称之为大件货物。而区域处置则主要指将多种零件固定在一定区域内, 而这些存储在较高区域的货物因为存储位置较高, 地面操作者难以观察到实际入库时间, 因此难以保证货物的先进先出。而为了保证货物的先进先出, 应当在货物上使用较大字体写上入库时间。

二是对于中小物品和标准件应当保证先进先出。对于中小物品和标准件的存放应当使用多层货架进行分排存储, 根据零件的存储量, 其实际存储位置可能存在差别, 因此对于不同的零件应当使用先进先出的方式进行管理。

(2) 对于入库账实进行相符管理

零件的系统库存数量和实际存储数量相同便是账实相符。确保账实相符不但能够极大地保证日常生产的顺利开展, 更是库房管理的重要指标。

根据仓库零件最终流向汽车生产工序的地点不同, 将相同流向的零件划分到同一个班组进行管理, 确保同一个送货地点的零件的出库和存储等都全部由一个班组负责。通常来说, 应当将仓库划分为入库班组、总装车间配送班、内饰车间配送班以及票据协调班等。

在此过程中, 入库班应当负责整个仓库零件的入库, 其可以划分为系统和实物入库, 通过扫描所有零件, 系统能够自动完成计划到货信息和实物到货信息的核对, 一旦发现两者存在差别, 入库人员应当立刻停止作业, 并将实际情况汇报给班组长, 再上报给计划人员。当入库正常开展时, 应当扫描所有零件, 粘贴存储的条形码, 并根据条码上所指示的零件属性和存储位置, 按照库存位置将不同零件划分开来。待零件划分为完成之后, 应当由相应的运输人员按照工作指示单将零件运送到相应区域, 并与货区保管员进行信息交接。在入库过程中如果发生异常状况, 使得部分零件不能运送到货区, 送货员则必须向保管员说明情况, 并完成保管记录。

四、结束语

在汽车行业发展过程中企业获得强大竞争力的基础便是完成零部件供应观念的更新, 形成全新的管理方式, 并积极迎接挑战。形成区域配送中心能够极大地缓冲多种不确定因素所形成的巨大冲击。激烈的市场竞争使得企业必须不断对产品和配送网络的设计和运作进行改善和升级, 最终确保企业的高效运行。

参考文献

[1]魏小英.基于物联网的超市配送中心业务流程再造 (BPR) 设计[J].新技术新工艺, 2016, (6) :28-31.

[2]张广思, 包喜娥, 刘晓华, 等.B公司配送中心越库作业的整体实施框架[J].物流科技, 2016, (7) :140-143.

[3]魏小英.物联网技术对超市配送中心业务流程的设计与应用[J].自动化与仪器仪表, 2016, (7) :128-130.

[4]许相华.卷烟智能物流配送中心设计[J].物流技术与应用, 2016, (2) :106-110.

货物进出库流程设计 第4篇

项目名称:货物进出库流程设计

教学时间:6课时

二、课例背景介绍

(一)课程目标分析

本课例来源于《仓储管理实务》课程,它是五年制高职物流管理专业一门重要的专业课程,选用高职高专物流管理类课程规划教材,一般在入学后第五个学期开设该门课程。该课程标准由学校自行研发,通过对仓储管理概论、仓库规划与布局、仓库设施与设备、货物入库管理、货物在库管理、货物出库管理、仓储库存管理、仓储成本管理、仓储信息化管理、仓储安全管理、特殊仓储管理等知识与技能的学习,使学生认识到仓储管理在物流系统中起着至关重要的作用,高效合理的仓储可以帮助企业加快物资流动的速度,降低成本,保障生产的顺利进行,并可以实现对资源的有效控制和管理。

1.能力目标

具有从事本专业实际业务如储存保管、包装、流通加工、装卸搬运、信息处理以及物流系统规划与设计等岗位工作能力和适应相邻专业业务工作的能力;熟悉现代仓储运作流程,能处理现代仓储管理的基本业务,具有对仓储作业进行现场组织管理的能力和对物流设备操作的能力;能运用物流专业术语、习惯用语进行基本的商务沟通,具有运用计算机进行信息收集、处理、管理及信息系统维护的能力。

2.知识目标

具有面向物流仓储作业及其管理一线的高素质技能型专门人才必备的文化知识,熟练掌握每个岗位的专业理论知识和科学技能;了解国内外物流发展的新理论、新动向、新成果;掌握必要的计算机应用技能,熟练掌握各种物流业务操作软件,懂得简单的维护常识。

3.素质目标

培养良好的政治思想素质、道德品质和法律意识,具备运用辩证的思维方式指导工作和生活的能力,树立不断学习的意识,树立与时俱进获取各种领先信息的理念;热爱本职岗位,尊重他人,乐于奉献,具有高度的责任感,有团队合作精神;具备吃苦耐劳、勇于挑战、永不言败的精神,有锐意改革、大胆创新精神。

(二)本课例在《仓储管理实务》中的功能定位

货物进出库流程设计在整个课程体系中位于实践应用部分,其讲授与实训的是单证员、仓管员、理货员、配载员的岗位职责、岗位内容实操方案设计以及进出库流程方案设计。既能学习新知、掌握技能,又能为技能大赛、岗位适应、创新发展做好坚实铺垫。

(三)学生能力基础分析

学生在学习本门课程时,已经学完《物流管理基础》、《货物学》、《物流设施与设备》等专业课程,同时也学习了《管理学原理》这一必备的基础理论课,大部分学生正在考取物流师从业资格证书,对一般企业的物流运作流程较为了解,能熟练操作简单物流机械设备。同时每年一度的物流技能大赛对学生的激励和鼓舞作用,促使学生对进出库流程设计的求知欲和参与度非常强烈。

(四)项目实施条件

1.仓储管理系统进出库实操软件、硬件及其他配套设施设备;

2.实训实习指导资料及学习补充资料;

3.课标、项目任务书、考评表、附件1、2等。

三、学习目标设定

(一)知识目标和技能目标

1.能确定岗位职责、工作内容实操设计目标,明确货物进出库流程设计目标,出现作业内外情况能理性判断并及时处理;

2.能根据项目目标确定实施计划、设计流程方案及应急解决方案;

3.能对流程进行横向纵向比较,总结归纳出最优化流程方案。

(二)教学过程、方法与结果

1.设计分项作业方案、货物进出库操作流程方案及应急解决方案,完成团队配合作业;

2.各团队分项作业方案数据结果、比拼流程数据结果,比对数据,评选最佳队员;

3.根据各项数据综合分析设计出最优化流程方案并实施演示。

(三)态度与情感目标

1.培养吃苦耐劳、勇于挑战及良好的团队协作精神;

2.锻炼学生动手实操、职业岗位适应及综合分析能力;

3.树立改革意识、创新意识、责任意识、安全意识及学以致用的理念。

四、学习任务描述

(一)资讯

本课例要求学生能够进行仓储作业过程中的进出库工作流程,具体包括单证员、仓管员、理货员、配载员四个工作岗位,负责入库订单处理、出库订单处理、入库验收作业、入库理货作业、发货作业等,在操作中既体现岗位个性又体现岗位合作。

学生:根据工作任务内容从企业调研、教材和网络、老师的讲解和辅导中,获取仓储作业岗位职责和工作内容以及进出库工作流程的相关内容。

教师:布置工作任务,要求学生搜集信息,在课堂上讲述相应的教学内容和方法,并在任务实施过程中对学生进行辅导。

(二)计划

学生:根据岗位分工和流程要求,进行团队分组,各团队制订计划。

教师:根据岗位分工和流程要求,明确讲授岗位职责与实际运用的关系,引导学生进行团队分组,并在学生制订工作计划的过程中给予辅导。

(三)决策

学生:各团队汇报实施计划(各种方案),各团队进行互评,找出存在问题并完善各种方案。

教师:倾听各团队的方案,对各团队的计划进行点评和提示,提出完善计划的意见和建议,公布作业节点和评价标准。

(四)实施

学生:各团队按照自行设计的单项方案、流程方案模拟操作,根据评价标准完成团队流程设计实操的比拼。

教师:协同其他团队队长对各团队在各作业节点进行分段计时和实施记录,根据评价标准打分。

(五)检查

通过团队比拼、节点计时、错误率统计等一系列数据分析,对各团队实操进行纵向和横向的比较,评选最佳团队,最佳调度员、仓管员、理货员、配载员,发现各团队各作业环节的优缺点和存在问题。学生在教师指导下探究解决操作过程中的问题,集众家所长,设计出最优化流程,并由最佳调度员、仓管员、理货员、配载员实操最优化流程。

(六)评估

本课例通过“学中做”、“做中学”,教师发现学生在操作中理论与实践的掌握程度;通过各团队的设计计划、流程方案、应急方案及最优化流程方案的出台发现学生的综合学习能力。各团队通过每个队员在完成任务中的态度,发现问题、解决问题的能力,协作能力及任务完成质量进行评估。学生通过互查及教师的评价标准进行自我评估。

五、学习内容组织

附件1流程作业实施记录(教师与团队队长用表)(略)

附件2流程作业评价标准(略)

六、教学情境的创设

(一)物流进出库实操实训室

(二)仿真模拟单证员、仓管员、理货员、配载员岗位作业

(三)仿真模拟货物进出库流程作业

七、教学资源的准备

(一)时间资源

1.课前准备时间:1课时

2.教学时间分配

(二)材料资源

1.课前任务书及相关参考资料;

2.模拟货物进出库流程相关方案。

(三)设备资源

1.多媒体设备、投影仪、仓储管理系统软件、手持终端、打印机;

2.手动搬运车、手推车、手动堆高车、打包机、托盘货架、模拟货物等。

(四)信息资源

1.基本信息:客户信息、商品信息、设备信息、单据信息、人员信息、货架储位信息、资源信息等;

2.业务信息:入库流程信息、出库流程信息、手持终端处理信息、堆码方式信息、储位选择信息等。

(五)环境资源

1.仿真物流进出库实操实训室;

2.仿真实训资料。

八、教学过程实践

十、教学后记

1.反思教学目标,实现多维度培养

我在制定该课例的教学目标时,特别注意培养学生的科学素养与职业适应力,从空间、时间、知识、能力、情感态度与价值观等多维度,扩展实验教学过程的外延,搭建面向实验教学全过程的综合能力培养体系。对学生的可持续发展而言,能力、情感态度与价值观,其适用性更广,持久性更长。当今知识更新的速度极快,只要具备获取知识的动手能力、观察能力、创新能力,就可以通过许多渠道获取知识。所以,我将情感态度与价值观有机地融入课程教学内容中去,并有意识地贯穿于教学过程中,使其成为课程教学内容的血肉,成为教学过程的灵魂。

2.反思教学方法,归纳更优化理念

出库入库管理 第5篇

入库

1、原材料进厂后,仓库员必须依“采购单申请单”的内容,核对供应商送来的物料名称、数量、规格和送货单并点清数量无误后,将收货日期及实收数量填记于“入库单”内给予入库。

2、如发觉所送来的材料与“采购单申请单”上所核准的内容不符时,应即时通知采购,原则上非“采购单申请单”上所批准的材料不予接受,如采购部门要收下该等材料时仓库人员应告知财务,并于单据上注明实际收货情况,并补上采购申请单。

3、成品材料进厂后,仓库人员依“货运单”及“客户发货单”核对材料名称、数量、规格并清点数量及件数,并将收货日期及实收数量填于“入库单”内。

4、收货时,如发现实物与“货运单”及“客户发货单”所记载的内容不同或破损、变质、受潮……等异常时,应立急通采购进行处理。

5、对于客户确认之后,短缺货物时应按实际收货数量为准入库

6、收货数量比客户发货单上数量少时,不予入库,等货全到齐后方可给客户入库。出库

1、使用部门领用材料时,由领用经办人员开立“领料单”经主管签字后,向仓库办理领料。

2、使用部门对于领用的材料,在使用时遇有材料质量异常或剩余时,在单内应注明“退料”,再把单与材料同时交回仓库,由仓库员处理。

3、对于各使用部门退回的产品,仓库人员应依检验退回的原因,如由于供应商所造成者,应立即通知财务与采购人员协调处理。

4、仓库必须执行“见单发料”的原则,只有在收到领料单之后,仓库方可发料。

发料内容须与“领料单”内容一致,不能出现多发、少发、错发的现象。

5、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须有领料单,禁止先出库后补单。

入库出库管理制度 第6篇

1、学校物品(教育教学生活办公物品及教学用品等)采购,分学期采购计划和临时采购计划。执行先请购、后采购,先入学校财产帐、后财务报销的制度

2、物品采购采用预报申领制度,每学期开学初由各处、室、办、年级组、教研组负责人填写学校物品采购请购单,预报学期采购计划。要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等,由部门负责人或主管领导签字后,报校长办公室。临时采购计划作为学期采购计划的补充。

3、物品请购流程:⑴各处、室、办、年级组、教研组制定学期采购计划或临时采购计划,填写物品请购单。⑵物品请购单统一送交校长办公室汇总。⑶校办送校长室审批。⑷校长室同意后,交总务处采购经办。⑸采购物品验收入库。⑹物品请购人到保管室填写物品领用单或借用单,领取采购的物品。

4、总务处主任收到预报的物品请购单后,会同总务人员和财产保管员,清点库存物品,确定需要采购的物品清单。

5、总务处物品采购原则

⑴一般性的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购,采取就近采购。

⑵凡数量较多、金额在1000元以上50000元以下的一般性教学用品、办公用品、学生生活用品、学习用品,采取定点购买统一结帐的方式,由总务处主任、保管员、财会人员共同选择2-3家交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的较大型的商店作为对口固定性采购单位。

6、专业性较强或选择性较活的物品采购时,请使用部门派出专业管理人员协同采购,以保证采购物品的质量。

7、采购人员必须具备高度责任感,认真负责地做好采购工作,严格遵守财务制度。做到以下几点:

⑴充分了解产品质量、技术性能、规格、厂商信誉、价格等情况,择优择廉选购。

⑵实际价格超过预算价格20%以上的,应先请示后购置。

⑶没有严格的经济合同手续及负责产品质量的不购。

⑷有回扣金不折算冲减价格的不购。

⑸未经批准或批准手续不全的不购。

⑹计划外项目,经费不落实的不购。

8、在特殊情况下,经校长同意,可委托有关人员进行专项采购。

9、非常规性物品,特殊需要的物品,确需购置时需事先申请经费,待校长批准落实经费后,专款采购。

l0、所有采购物品,都必须经过总务处财产保管人员清点验收入库登记入册签名后,报校长签字同意,才能进行财务报销手续。

二、入库

1、所有学校采购的物品,都必须办理验收、入库手续,由总务处财产保管人员登记入册后方能领用。

2、所有入库物品,总务处财产保管人员必须建立完整的财产帐册。按物品的价格分别入固定资产账、易耗用品账等。

3、总务处保管人员要定期清点,做到帐帐相符,帐物相符,学校财产去向清楚,领用、借用手续完备。

三、领取

1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放。

2、一般性常规性物品,由申领人填报“物品领用单”,经总务处主任签名后到校务财产保管人员处领取。申领时,一律签名登记,写明领取时间、用途,必须归还品还需写明计划归还日期。

3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字,报校长批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。

4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用单”统一保存,以备查验。固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。

5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。

6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。

7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕及时归还。

食品入库与出库制度 第7篇

(一)采购的食品及原料在入库前,库管员应对其索证情况进行审核,认真做好包括进货名称、数量、索证情况、对其食品卫生质量情况进行感官检查,并做好验收记录,且妥善保存,以备查考。食品储存库房由专人管理,并定期检查,处理变质或超保质期食品。

1、肉类:审核有无兽医检疫合格证明,查验酮体有无兽医检验印章;

2、定型包装食品:审核生产经营单位的卫生许可证是否在有效期限和许可范围内,检验合格证明或化验单是否为该批次产品的检验结果;核对包装标识是否按规定标明品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成分、保质期限、食用或使用方法等;食品添加剂是否有省级卫生行政部门的卫生许可证,标识是否有“食品添加剂”字样。

3、散装食品:审核加工单位的卫生许可证是否有效,检查标签是否按规定标明食品名称、配料表、生产者和地址、生产日期、保质期、保存条件、食用方法等;

4、农副产品等非定型包装食品及原料:审核供货合同,检查有无腐烂变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或感观性状异常。

如有上述问题,不准入库。

药品入库验收程序与出库 第8篇

一、1 所有药品必须经过验收合格后方可入库、药品验收工作由保管员、药品会计具体负责,科主任时间许可参加验收.2 购进药品的验收:

2.1验收员应根据“随货同行单”内容和购进记录,对到货药品进行逐批验收。

2.2验收药品应在待验区内进行,在规定的时限内及时验收。一般药品应在到货后半个工作日内验收完毕,需冷藏药品应在到货后2小时内验收完毕。

2.3验收时应根据有关法律、法规规定,对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进行逐一检查;

① 药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址,有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等;

② 验收整件药品包装中应有产品合格证;

③ 验收外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相应警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识“OTC”字样;

④ 验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应注明药品批准文号;⑤ 验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,其最小销售单元应有中文说明书。进口药品应凭《进口药品注册证》及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》验收;进口预防性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件》复印件;进口药材应有《进口药材批件》复印件;

⑥ 验收首营品种,应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书。

2.4 验收药品应按规定进行抽样检查,验收抽取的样品应具有代表性。对验收抽取的整件药品,验收完成后应加贴明显的验收抽样标记,进行复原封箱。

2.5验收药品时应检查有效期,畅销品种的有效期至少在一年以上方可入库,不畅销品种的有效期至少在一年半以或两年以上方可入库.2.6 验收中发现有质量问题的药品,验收员应及时填写《药品拒收报告单》,报质量管理员,并退回供货商。

2.7药品的品名、规格、批号、生产厂家或数量与“随货同行单”不符时,验收人员要在“随货同行单”上注明并记录,并通知供货方。经供货方核实确认后,予以更正。

2.8 验收合格的药品,由仓管员入库并陈列,陈列与储存要求:药品与非药品分开存放、内服药与外用药分开存放,易串味的药品与一般药品分类摆放。

2.9 验收员应做好〈药品购进质量验收记录〉并签名,盖验收合格章,注明验收日期。记录内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目。按月归档,集中存放,按规定保存至超过药品有效期1年,但不得少于2年。

二、药品的出库

电商库房管理及出库细则 第9篇

一. 入库检验:到货商品三天内必须全部检查,如有问题列出明确清单及时与行政对接

二. 库房物品摆放:整齐规则,按照品牌,型号,尺码罗列,张贴标注每款商品图片,数量

三. 库房管理:每半个月对库房进行整理,调整最佳摆放位置。

四. 出库前细则:(1)发放货时必须有出库单--------出库单标准:时间,物品,数量,金额,地址,联系方式,赠品,备注,快递单号;

(2)每天上午11:00整理当天上午及前一天晚上出库单并打印快递单。14:30整理下午出库单并打印快递单,打印快递单后在平台上点击发货。以上工作15:30之前必须完成。

(3)出库分类:电商类(有入账)出库及其他类(无入账)出库,分别打印。(4)出库前5分钟核对订单、出库单、快递单。

(5)出库单打印之后则以此为准,如有特殊情况必须附纸质版说明并经手人签字

五. 出库细则:根据出库单将快递单按顺序摆放,按照快递单分别拿出对应货品并进行质量检查,打包封袋,粘贴。完成后核对包裹数量与出库单核对,在出库单上注明包裹数后电商与财务确认签字

六. 退换货流程:(1)退换货入库需单独打印入库凭证,退换货当天入库。

(2)换货(退货)需收到客户退回商品并检查无误后方可入库并补发(退款)(标准:吊牌齐全,不影响二次销售为前提)

(3)换货出库需填写换货出库表,表单详记日期,姓名,微信号,联系方式,地址,退货物品名称,数量尺码,换货物品名称数量尺码。

七. 出库后整理:出库后,清理现场,保持库房整洁,随手关灯,锁门。八. 库房盘点:每月对库房进行物品盘点。

入库与出库质量问题预防措施 第10篇

1、入库

1.1 叉车叉料时,必须轻叉轻放不得出现撞伤现象,不得沾水。

1.2 转料时,发现板面有“碎边、高硫、高碳、高硅、高磷、低铜”等字样的不能转入冷轧车间,必须重新在选。

1.3 下雨时,尽量不要转料,如需转料必须做好防护措施,确保钢带不会被雨淋湿。

2、2.1 出库

发货员在发货时首先必须检查每辆车辆是否安装橡胶垫子(看垫子上面是否有杂物和水,如有必须叫司机清理干净才能装车)。如无不得装车发货,必须重新换车。2.2 发货员必须监督吊料人员吊料,不能出现有两条钢带互相碰撞、吊钩吊坏料、叉车叉坏料等现象,如发现有此现象必须马上制止,并上报有关部门。2.3 2.4 天气下雨时,不能用叉车转料,如需装车,可把车辆开入车间内装车。有外发加工钢带,须及时外发及时收回,以免时间过长造成质量问题(一般在一个星期以内)。2.5 装好车后必须检查每辆车是否盖好篷布,并且检查篷布是否完好,如有不盖好篷布或篷布有损坏的车辆,必须马上上报有关部门。2.6

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