管理企业工作标准

2024-09-22

管理企业工作标准(精选9篇)

管理企业工作标准 第1篇

企业管理中心岗位分工与工作标准

企业管理中心副经理营造企业外部经营环境。研究公司所处的政策环境,尽可能争取和利用各种外部资源,营造公司的外部经营环境。行政管理。根据公司运行需要,加强企业行政事务管理,沟通协调其他部门,抓好公司决议、任务的督办,推行公司规章制度,增强企业文化建设,创造内部生产经营环境。部门内部管理。配合企业管理中心经理,合理安排岗位人员工作职责,制定考评标准,激发员工的工作积极性。

4.体系管理。根据9000质量体系和14000环境体系的要求,组织建立健全企业的质量环境体系,并监督其运行。

5.会务组织安排与其他。负责公司级的各种会务组织、安排工作;负责公司来访客人接待工作,负责公司报纸的组稿与编辑工作。

6.后勤管理。组织后勤保障工作,完善后勤服务,保证职工的就餐、住宿,企业的安全卫生。

7.客户投诉管理。根据客户有关产品、服务质量的投诉,开展调查取证工作,形成书面材料上报公司。

8.车辆调度安排。合理安排,科学调度公司用车,保证生产、销售、其它业务用车。

9.完成公司领导交办的其他工作。

体系主管

1.体系建设。根据公司发展的需要,负责公司管理体系的策划和实施工作,编写和修订“环境管理手册”/“质量手册”,竟管理者代表审核、总经理批准后发布实施。

2.体系管理。根据体系运行的要求,负责公司管理标准的综合管理工作,合理规定文件的发放范围,确保管理标准合理、有效、统一的指导工作。负 1

责全公司体系记录的综合管理工作,保证各部门按文件规定控制记录,发挥记录的追溯作用。严格执行体系文件、标准借阅制度,防止文件散失。管理公司记录的样单和总目录,确保记录总目录完整、正确。

3.体系运行与改进。根据企业发展和体系运作的需求,做好体系文件的打印、更改、审批工作,规定合理的会签范围,保证文件的统一性、完整性。负责质量信息反馈、质量事故的调查处理工作、确保公正、及时。使体系得到持续改进。

4.体系审核。根据体系标准的要求,开展内部审核工作,按计划组织审核,保证计划的完成率达100%,对相关部门的工作按ISO14001/ISO9000标准予以指导、监督,深入生产现场,检查文件的指导情况、记录的使用情况,对不适用的项目及时提出修改意见,确保体系外审的通过。

5.事故及质量信息反馈调查。负责各类事故、质量反馈的调查并提出处理意见,分析原因,保证纠正预防措施得到落实。

6.完成公司领导交办的其它工作。

工会干事

1.工会工作。负责公司工会常务工作及对外联系工作,合理制定工会工作计划,并根据计划组织职工开展劳动竞赛和各种文体娱乐活动,维护职工的合法权益。

2、食堂管理。根据《食堂管理规定》,负责监督管理食堂工作,组织炊事人员搞好食堂卫生,提高职工生活质量。

3、职工培训。编制公司职工、季度和临时、转项培训计划,并组织实施、检查和总结,按规定做好公司新招收员工、下岗换岗人员的培训工作和特殊工作人员的上岗资格评审及资格证书的发放、审核工作,做好公司职工培训档案(包括外出培训)的建立。

4.劳动纪律。负责公司劳动纪律的检查、督促工作,保证工作有序运行。

5.完成公司领导交办的其它工作。

商务行政主管

1.物资外购与出口业务。根据生产准备计划,对需要国外采购的物资,及时对外询价,经确认后,准确起草、签订采购合同,办理银行购汇、付汇或申请开立信用证等手续。负责办理进口货物许可证,完成到货后的通关、报检工作。根据市场拓展的需要,负责办理出口货物许可证和出口手续。

2.组织货物运输和保险。根据货物买卖合同,负责货物启运前的租船订舱,及时办理投保手续,保证货物安全快捷到达。

3.外汇管理。根据国家外汇业务管理规定,负责办理进出口物资的外汇核销工作,确保外汇渠道的畅通。

4.资料翻译。负责公司相关国外商务函电、技术资料等的撰写、翻译工作。

5.行政事务。根据公司运行需要,负责日常行政事务的办理,做到准确、及时、到位。负责公司票务工作,制定接待方案,负责公司报纸的组稿与编辑工作。

6.投资业务。负责公司的投资论证,日常的证券业务,以期获得投资收益。

7.档案管理与维护。根据国家和上级主管部门以及公司《档案管理制度》的有关规定,做好各类档案资料的归档、整理、立卷、保管、借阅工作,保证档案资料的完整、正确。

8.完成公司领导交办的其它工作。

人事劳资员

1.人事管理。根据各部门要求和领导安排,按公司规章制度办理公司员工的聘用、解聘、续聘、辞职、辞退等有关手续,员工的内部调整,负责公司员工的试用鉴定,劳动合同的签订及管理、员工转正、定级手续的办理。

2.薪资管理。根据公司工资分配方案,做好公司当月工资、半年及全年奖金的核算、分发,工资表的审核、传递工作,做好职工养老保险、公积金的核算、交纳和转移手续及职工养老保险证的管理,保证工资发放准确无误。

3.建立健全人事档案。负责公司员工的人事档案管理,建立和完善职工个人档案,负责各类专业技术职务/职称的申报工作,及时将人事变动情况报表报公司领导,确保人事资料的完整性。

4.文秘工作。负责公司一般行政管理文件的拟稿、公司级会议记录;做好

文件的会签、复制、发放及归档工作。各类公函、外来文件、函电等资料的登记、传阅、处理和归档工作,负责会务工作,保证工作不脱节。

5.完成部门领导交办的其它工作。

办公自动化管理员

1.软件开发。根据公司各部门实际工作需要,开发出严密、实用、高效的计算机应用程序,并根据各岗位职能、公司现有工作流程,利用企业网整合成有机的软件系统。

2.计算机软硬件维护管理。购进计算机设备,定期检查所有计算机,指导各部门操作员进行计算机的维护工作,对公司领导的计算机进行维护工作,对公司内计算机进行适当调配,使计算机达到最佳应用。学习、引进新的计算机技术,并对各部门操作员进行计算机知识的培训。

3.企业网维护管理。定期检查企业内部网络线路、设备和软件的运行情况,并负责维护工作、定期作数据备份和杀毒等安全防护工作。

4.广域网应用与维护管理。负责公司网站的建设、维护工作,负责上网设备和相关软件的维护工作,负责公司领导上网帐号申请、维护等工作。

5.通讯与监控设施维护。负责公司电话、手机、传呼机的维护管理,负责公司监控系统线路、设施的检查、维护、维修,保证通讯与监控设施正常工作。

6.消防安全。根据《消防法》和公司的安全规定,负责公司消防设施、器材的检修、保养、更换,保证按要求配备消防设施器材,并根据培训主管人员对各部门人员进行消防知识培训,确保安全生产。

7.日常事务。负责多功能厅音响、灯光的调整工作,及时完成公司报纸的排版。

8.完成部门领导交办的其它工作。

体系管理员

1.体系管理。协助体系主管,做好体系管理工作。

2.体系运行与改进。负责体系文件的复制、会签、审批、发放、更改、归档管理工作以及各种作废文件的回收和销毁工作。严格执行体系文件、标

准借阅制度,防止文件散失。负责公司各部门新增/更改记录的审批工作,保证现行记录有效、适用,保存好样单目录。

3.体系审核。协助开展内部审核工作。深入生产现场,检查文件的指导情况、记录的使用情况,对不适用的项目及时提出修改意见。

4.事故及质量信息反馈调查。协助进行各类事故、质量反馈的调查。

5.完成部门领导交办的其它工作。

企管干事

1.日常行政事务。负责公司文件的复印、发放。

2.客户投诉处理。根据客户有关产品、服务质量的投诉,开展调查取证工作,以书面形式上报公司。

3.完成部门领导交办的其它工作。

车辆管理员

1.车辆维护管理。负责车辆证件,随车备用工具管理,及时投保,按时完成车辆年审工作。根据车辆状况,定期对车辆进行维护保养工作,协助部门经理提出车辆维修计划,并联系购买质量符合要求的配件,确保出车需要。

2.出车任务。根据领导安排或下达的出车计划,完成出车任务,准时做好来宾接送工作,严格遵守交通法规,树立良好驾驶作风和职业道德,杜绝违章驾驶,保证行车安全。

3.费用管理。根据国家有关规定和公司要求,按时办理养路费、保险缴纳手续,严格控制车辆维护保养费用。

4.完成部门领导交办的其它工作。

保健医师

1.计划生育管理。根据国家有关规定,负责公司计划生育管理工作。

2.员工体检。做好卫生宣传教育工作,定期进行职工查体和已婚育龄女职工体检工作,确保职工疾病预防。

3.考勤管理。根据公司考勤制度,负责考勤管理工作,准确及时核实公布员工出勤、缺勤情况。

4.劳动纪律检查、卫生检查。每周通报一次。

炊事员

1.餐饮管理。根据公司规定,保质、保量做好各种花样的主、副食,搞好饭菜票的收集、日清周结,保证职工按时就餐。

2.餐具卫生。根据国家食品卫生法和公司规定,对厨房设施及餐具定期进行消毒,保证餐具物品整洁,摆放有序,保证就餐卫生。

3.安全管理。根据公司消防安全要求,增强安全意识,搞好防火、防毒工作,避免出现人身及饭菜质量事故。

4.物品管理。做好物资管理工作。

警卫

1.门卫工作。根据公司安全保卫制度,负责车辆、人员的通行管理工作,做好记录,负责信函收发工作,保证工作秩序。

2.安全工作。负责厂区的防火、防盗,夜班加强对厂区巡视,发现问题及时反馈,保障公司的财产安全。

3.考勤工作。协助考勤管理人员,负责职工考勤登记管理工作。

4.劳动纪律检查。夜班对生产车间劳动纪律进行检查,做好记录。

清洁工

1.公寓管理。根据公寓管理制度,建立健全公寓用品发放登记制度,定期检查公寓宿舍卫生。负责夜间公寓的管理工作及职工住宿、退宿的登记工作,对非住宿人员进出予以控制,保证公寓的安全。

2.卫生清洁。做好厂区、公寓的卫生清洁工作,负责固体废弃物的处置及清运垃圾,保持生产、办公、生活区文明卫生。

3.工衣清洗。负责清洗职工的工衣、行李物品。

管理企业工作标准 第2篇

1主题内容与适用范围

本标准规定了经营计划处企业管理科科员的职责、权限、工作内容、要求及检查考核办法。

本标准适用于经营计划处企业管理科科员。

2引用标准

QB/LM·Z03.02—06 管理人员通用工作标准。

3职责与权限

3.1负责本科档案资料管理。

3.2负责本科日常事务。

3.3协助科长做好内部经济责任制的制定与考核、基础管理工作达标、标准化管理工作。

3.4对本科工作有建议改进权。

4工作内容与要求

4.1通用部分

执行QB/LM·Z03.02标准

4.2专用部分

4.2.1档案资料管理。

4.2.1.1 收集保管本科所形成和所需要的资料,进行分类整理,妥善保管,按有关规定及时归档。

4.2.1.2 对本科工作进行总结,年终写出本年工作总结,草拟下年工作计划。

4.2.2日常事务

4.2.2.1 协助科长做好经济责任制的制定与考核工作。

4.2.2.2 协助科长做好集团公司标准化管理工作。

4.2.2.3 经常收集有关数据资料,并建立台帐,每季进行一次分析,写出分析报告。

4.2.2.4 协助科长工作,做好科长交办的临时工作。

5检查与考核

5.1企管科科员的工作由科长负责检查。

5.2对其考核结合本标准内容及经济责任制进行。

附加说明:

企业标准编制工作的质量管理 第3篇

如何有效的开展企业标准编制工作是企业标准编制与实施的重要组成部分。本文通过介绍特种飞行起研究所所标准编制质量控制的主要内容, 为其它单位的有效编制企业标准提供了借鉴。

一、标准编制的质量管理及存在问题

质量管理的目标是顾客满意, 而“过程方法”是质量管理的精髓之一, 其强调对影响质量的每项作业都应建立明确规范的作业流程, 明确各环节的职责权限和接口。也就是清晰地了解从计划下达到标准完成的所有过程活动。对标准编制活动和相关资源实施控制, 确保每个过程的质量, 已达到预期的结果。下面详细地介绍特种飞行器研究所标准编制的质量管理主要内容。

1. 制定企业标准编制程序

完善的管理制度是科研生产的保障。在企业标准编制工作过程, 605所严格执行企业标准编制程序, 明确标准的技术要求和监督管理要求, 并给予必要的经费和保障条件支持。如把标准编制成果与职工绩效考核、职称评定、岗位任命挂钩, 调动广大技术人员编制标准的积极性。

2. 加大编制标准知识宣传

对于当前的标准编制工作, 技术人员中仍有一些人不太理解, 认为:编制标准是额外工作, 是“没事找事”。这种认识已经成为影响企业标准工作进一步发展的重要思想障碍, 有必要加强对技术人员的教育, 使大家认识编制标准的重要性。组织开展标准编制知识培训, 宣贯标准化战略背景意义和企业设计、试验、工艺的标准编制难点, 使标准编制人员对标准的编制要点做到心中有数。如:试验规范立项要点要有研制过程中需要的模拟 (仿真) 试验, 特殊产品、特殊结构、特殊参数、特殊性能的验证方法等关键内容。

3. 实施目标管理和过程管理相结合

年度计划的制定是保证完成企业标准的首要环节, 是规范过程管理和质量控制的主要依据。按照年度计划, 结合605所型号研制的实际情况, 标准化职能部门编制各类通知, 明确各阶段的具体工作内容, 如标准征求意见稿、送审稿等意见征求, 并定期检查每阶段标准修改情况, 每月标准编制情况等内容。

4. 制作标准编制模板

在系列标准的编制过程中, 出现了标准编制内容和编制格式的错误。如企业标准的前言内容五花八门;标准中第2章规范性引用文件不规范:参考文献列入规范性引用文件, 遗漏正文的规范性引用文件, 同一文件中引用文件是否注日期前后不一致等等;试验标准中缺少试验设备、试验条件允差;修订的标准前言中缺少与前一版标准相比的重大技术变化…….针对上述问题, 标准化职能部门制作各种模板来统一标准编制格式, 应用反映良好。

二、关于标准编制的几点建议

1. 顶层设计是首要环节

企业标准的编制需要各级领导重视, 605所从编制标准的选择、编制人员的分配、时间节点的控制等方面进行了精心的策划。编制标准的选择紧密结合集团公司“十二五”标准化发展规划和605所产品型号研制需要, 按照轻重缓急, 并结合605所构建的标准体系, 挑选比较成熟的标准进行编制。

2. 组织机构是保证

为了有效开展企业标准编写工作, 专门成立了企业标准编制领导小组、技术领导小组、领导小组办公室和专家组, 为企业标准编制提供组织保障和技术支持。在技术领导小组的统一领导下, 成立工作组来组织开展工作。工作组是由编写人员和相关专业的专家组成。领导小组办公室 (标准化职能部门) 负责企业标准的编制计划和具体实施工作, 专家组负责各阶段标准的技术审查和把关。

3. 队伍建设是关键

为了保障企业标准能够很好地反映企业最高设计水平和技术核心内容, 一方面企业标准的编制人员都是科研生产上的骨干, 校对审核人员更是专业上面的专家。企业标准编制团队由老中青结合, 老专家带动青年骨干组成。青年人思想敏锐、活跃, 在“实践-认识-再实践”的工作过程中, 专业技术人员用自己编制的标准指导自己的型号设计、制造和试验, 编制标准和实践的能力得到了提升。老专家专业性强, 经验丰富, 由他们负责把关企业标准中实实在在含有技术诀窍, 含有解决技术问题采用的关键设计方法、关键加工经验等。另一方面组织开展各类标准编制知识培训, 使标准编制人员对标准的编制要点做到心中有数, 提升企业标准编制水平。

三、结束语

如何保障企业标准的科学性, 实用性和可操作性是企业标准的编制工作长期关注的一项重要内容。经过有计划的组织、认真总结经验及大量的研究试验, 相信企业标准一定能够达到把好产品质量关, 减本增效的目标。

参考文献

[1]白殿一, 逄征虎, 刘慎斋等.标准的编写[M].北京:中国标准出版社, 2009.

[2]白殿一, 陈元桥, 邓瑞德等.标准编写指南[M].北京:中国标准出版社, 2002.

[3]李春田.标准化概论[M].中国人民大学出版社, 2010.

浅谈石油企业标准化工作管理 第4篇

【关键词】石油企业;标准化;管理理念

自2001年我国加入世贸组织后,引入了大量先进的思想和管理理念,我国的经济市场更为开放化、国际化,企业发展也更为健康长久。同时,加入WTO也意味着要与时俱进,抛弃以往陈旧的、落伍的管理思想,努力使企业经营体系更为完善,产业结构进一步优化。我国的石油企业由于历史的因素,一直沿用的是计划经济时期的管理体制,而不是国际化的企业管理标准。这无疑会造成我国的石油企业落后于其他国家的同类企业,所以,为了适应越来越激烈的市场竞争,石油企业应当接受和学习新兴理念,将标准化管理方式应用于企业运营过程之中。

一、我国石油企业标准化的现状

改革开放以来,中国从计划经济转向为市场经济体制,我国的众多企业也在制度和思想上都经历着翻天覆地的变革。而石油企业经过多年的改革与学习,虽然取得了一定的成效,但是仍处于不成熟的阶段,在技术方面尚未建成能够与国际领先水平匹敌的标准体系,甚至相差甚远。生产的石油产品大多无法达到国外石油产品进口的检验标准,进而无法有效地打开国际市场。[1]目前,我国的石油企业存在的问题主要由以下几点:

1.1标准良莠不齐

据统计,在我国,石油领域的ISO标准大约有1600个,而且用基础的标准和实验方法通过的占绝大多数,以产品标准作为评判标准的极少。同时,在现存的标准体系中,等效采用的非常少,绝大多数都是非等效采用。这在如今日益激烈的国际竞争中,显然无法具备成为行业佼佼者的资质。

1.2管理理念落后

我国石油企业现在履行的管理标准仍延续着计划经济时期的思维,将生产作为首要考虑因素,存在着过于严苛、过于繁琐、过于古板等问题,这种标准与国际通用的标准严重不符,既不能满足国内的市场需求,也会对国际贸易造成阻碍。

1.3对标准化理念重视度低

在我国,许多石油企业、石油企业的领导对于工作的标准化管理理念不够重视,认为它可有可无,仍奉行着传统的“人治”的管理思维,对于标准化的经费投入不足。这造成从事标准化工作的工作人员流动率很大,积极性不高,无法实现及时有效的信息反馈。

1.4行业标准制定的水平不足,周期较长

石油行业的标准制定因为各方面因素的考量,本就需要较长的时间。而我国的石油企业在制定讨论过程中不仅需要考虑我国石油设备和工作人员的情况,还会出现反馈意见的相关人员敷衍了事、不认真思考的情况,最终导致审核后确立的标准有所降低,无法满足正常的生产需求的结果。所以,我国石油企业标准的落后局面已经愈来愈成为一个不可忽视的问题。

二、石油企业工作标准化的作用

随着市场经济的进一步发展,人们开始逐渐意识到,工作标准化在石油企业的日常管理过程中起到越来越重要的作用,具体来说,有以下几方面:

2.1有效提高企业的经济效益

工作的标准化是一种系统性、综合性较强的技术基础,它可以有效地保障产品质量,建立合理的管理体系,加速企业的技术进步,进而促进企业更加快速有序的发展。[2]所以,努力学习工作标准化管理理念,积极开展工作的标准化,可以有效地提高效率,提升工作积极性,从而有效地提高企业的经济效益。

2.2有助于企业的日常管理与协调

事实上,在石油企业的日常管理工作中,工作的标准化占据着十分重要的地位。无规矩不成方圆,只有让每个个人的工作、每个部门、每个生产环节都实现规范化,标准化,企业的生产活动才能井然有序,从而有效地规避可能出现的问题或减少已经出现的损失,保障企业的正常运行。

2.3责任归属更为清晰

在企业生产过程中发生问题时,如果不了解每个员工的职责范围,就会出现相互推诿、逃避问题的情况。所以明确工作责任范围十分重要。工作标准化的开展可以让每个企业更能清楚地了解每个环节的责任归属,这样在出现问题时,就可以有效地确定是谁的责任,并进行针对性的改进与完善,有效地提高企业的工作效率。

2.4让企业管理更具科学性

在石油企业中实行标准化管理,可以让人,即操作者、监督者、管理者;物,即产品、机器、设备;轨道,即职责范围、规章制度、管理机构、工作分工、生产流程三个方面进行有机结合,形成一个标准化的科学有序的管理系统,实现各个部门的正常运转。

三、提升石油企业标准化的有效途径

为了加强标准化工作在石油企业运行中的应用,提升石油企业的工作标准化,可以从以下几点来完善和提升。

3.1重点关注API,提高石油产品标准

API指的是符合美国政府机构程序需求的标准化发展组织。如今,API标准已成为世界范围内石油领域的具有权威性的公认标准。[3]经过API标准认证的设备、石油项目、石油产品等都会被广泛应用于世界石油企业。所以,充分了解和关注API标准,以其作为石油企业标准来激励自己,提升自己,严格要求自己,才能让我国的石油企业被世界认可,顺利打入国际市场。

3.2加强企业专业人才的队伍建设

要想让工作标准化在石油企业中全面运行,就需要有一支专业性的、对标准化十分了解的强有力的人才队伍。企业除了可以对工作人员定期考核、培训之外,还可以聘请标准化领域里的专家给员工普及与标准化相关的基础知识,并在企业招聘时重点关注有着全面专业知识、英语水平较高的人才,将其吸纳进来。通过这些方法,才能让石油企业更好的实现技术和工作的标准化。

3.3提高企业对标准化的认知

我国石油企业经过多年的发展,大部分还沿用着计划经济时期的管理体制,这种粗放型的管理方式使得很多员工和企业领导缺乏标准化的意识,仍凭借自己的旧有习惯和经验去做,罔顾企业提倡的标准化的相关标准和管理规定。这无疑会对企业的正常运转和发展造成很大阻碍。要想改善现状,上至管理层,下至普通员工,都要加强标准化相关知识的教育和普及,从观念上进行转变。

企业思想政治工作管理标准 第5篇

10.2 职工思想、道德水平是否有较大提高。

10.3 是否树立了团结协作、文明礼貌的良好风气。

水电企业标准化管理工作总结 第6篇

随着公司确定的“标准化管理”为契机,按照开展“标准化管理”活动的具体要求和总体部署,在已经建立、实施和保持的 “三体系”管理成果的基础上,按照公司提出的全面落实 “规范企业管理行为,促进企业各项管理工作和业务系统标准化、制度化、科学化、规范化”的管理要求和落实“高标准、讲科学、不懈怠”的要求,围绕中心任务,认真组织学习、领会标准化管理各项文件精神,明确机关各部门各负其责,完善和推行统一的管理标准,制定先进性、系统性、统一性、文化性的标准化管理体系,进一步树立标准化管理新理念,深化、细化项目标准化管理工作,大力推动项目工作再上新台阶。

一、标准化管理工作推进情况

(一)、认清形势,提高认识,把加强标准化管理工作放到重要位置。

近年来,随着公司经营规模的扩大,企业安全、质量、工期、成本等管理工作困难增多。就其原因主要是公司的管理粗放,缺乏行之有效的、科学的、标准化的管理。、于是,项目部借机把巩固、深化和发展标准化管理工作作为重要举措,以此强化管理、规范工作、提高效能的重要途径。

为此,项目部设立了“标准化管理督导领导小组”,项目主要领导担任组长,按照统一领导、分工负责的原则,认真制定工作方案。推进项目标准化管理:一是坚持与日常监管工作相结合,把标准化理念贯穿于各项工作之中,培养全体干部职工共同的行为规范和办事流程;二是坚持解放思想,与时俱进,转变作风,开拓创新,大胆吸纳、融合一切先进的、适合工作特点的标准化管理新理念;三是坚持全员参与,上下同心协力,树立人人是机关形象的管理要求;四是坚持以人为本,着力营造关心人、尊重人、理解人、培养人的氛围;五是常抓不懈,把标准化管理贯穿于内部工作目标考核和日常管理的各个环节之中,同时,标准化管理工作与规范工作程序、严格工作作风、强化内部管理工作,同部署、同落实、同考核。把标准化管理的绩效挂钩、权责分明、职责量化等先进管理理念引入,把服务对象的满意度作为衡量工作成效的根本标准。使人人有责任、个个有压力,促使标准化管理工作分步分层展开,逐步渗透到机关管理工作的各个方面,落实到每一位工作人员的平时工作中,营造出全员参与的工作氛围,真正起到了推动标准化管理工作上水平、上台阶。

(二)明确目标,精心组织,强力推进公司标准化建设。标准化管理强调的是工作程序的标准化、规范化和制度化,制定和严格执行标准是标准化管理的核心内容,也是确保标准化管理取得成效的根本保证。为此,项目部从以下几方面开展了“标准化管理”推进工作:

一是明确目标,制定推进计划。为更好的推进公司标准化管理,实现企业管理质量持续提升,制定了“学习动员、对标自查、检查整改三个阶段”的推进计划。计划详细的明确了每个阶段的目标任务,措施方案,组织保障。二是增强意识,培训学习文件。在去年11月份组织进行“标准化管理手册” 学习。参加学习的包括领导班子成员及机关各部门、厂队负责人等45名。通过学习,不仅让全体学员对什么是标准化管理,如何实现标准化管理有了较为全面的了解及更深层次的交流学习,更是在标准化管理意识及知识上有了极大提高,顺利完成了阶段学习目标。三是完善制度,制定标准化手册。大家结合实际工作和对照《标准化工作流程》中与自身相抵触的规章制度,从“突出指导性、操作性和特色性”出发,将管理性文件、办法及日常用的各类表格、报表等进行了重新完善、修订,努力做到将标准化管理推行到每个部门、每个职工。

(三)、上下联动,扎实推进,大力提高项目标准化管理水平公司把标准化管理当做一项系统工程,是一项长期的、艰巨的任务,调动全员参与,上下联动,以现场管理、过程控制薄弱环节为核心,进一步提高公司标准化管理水平,提高企业的持续盈利能力。

1、强化项目施工组织管理。一是落实领导负责制,加强对重点部位建设的组织协调工作,强化指挥,施工中出现的突出问题得以及时解决,满足了业主的各项工作要求。二是加强工期目标管理和目标考核,强化生产工作的计划与控制。三是加强施工技术管理,抓好施工组织设计和技术方案的编制与审核。

2、控制项目成本管理。坚持“标准明确、程序清楚、现场文明”12字方针,实施精细化管理。一是加强项目的工程策划,科学核定项目成本,细化项目成本分解,完善成本管理约束和激励机制,完善项目经营绩效评价体系,实施及时严格的考核奖惩。二是加强合同管理,认真研究合同,做到相关管理人员人人心中有数,严格履行合同不走样。三是优化技术方案,合理配置生产要素,挖潜提效,降低成本,切实做到既要开源又要节流。四是抓好物资设备管理,严把八大关口。五是加强经济活动分析,使实际成本始终处于受控状态。

3、规范项目安全质量管理。一是抓好安全管理制度的执行,重视细节管理。二是全面规范管理行为,推动安全管理精细化、标准化。三是认真查找薄弱环节,切实制定整改措施。四是加大安全工作考核力度,严格执行安全责任追究制度。五是加强安全培训教育,员工自我防护意识和操作技能得到提高。六是加强工程质量过程监控,质量通病有效整治。

(四)、科学统筹,务求实效,以标准化管理促进项目发展。推进标准化管理的重要目标,是保证项目通过规范科学的管理创造企业效益、健康持续发展。在推行标准化管理过程中,项目进行了精简机构、因需设岗,干部队伍进一步向知识化、年轻化、科学化方向发展;让员工看到了希望,信心倍增,极大地调动责任感和积极性,大家以工程为中心,群策群力,项目管理水平不断提高,管理成效初步显现。

二、推行标准化管理工作的收获及启示 通过的标准化管理工作的开展,深知标准化体系是企业的基础性管理工作,事关企业的持续、健康发展。广大职工树立了“为事之要,贵在落实;落实之要,贵在执行”的理念,接受任务不讲条件,执行任务不找借口,服务意识明显增强,工作作风明显转变,工作效率明显提高。我们深刻体会到:

1、领导重视,各职能部门联动配合是推进标准化管理的基本前提。

实践证明,要贯彻、落实、达到公司标准化管理要求。只有党政主要领导亲自抓,标准化管理工作才能得到推行保证;只有牵头部门和各职能部门在各项具体工作中密切配合、协调联动、形成工作合力,对出现的新情况、新问题,及时主动调查研究,不断总结经验,提出对策措施,才能把标准化管理工作落到实处;只有改革和创新标准化管理工作,才能进一步整合内部资源,增强企业竞争力。

2、加强学习,完善制度与规范工作流程齐头并进是提升标准化管理水平的基础。

在推行标准化管理以来,一是公司通过多次组织对《标准化管理》系列文件及相应文件精神的系统培训学习,让全体干部职工深刻认识到推进标准化管理的重要意义,明确了标准化管理工作的目标任务,增强了标准化管理意识,为推进标准化管理打下了坚实的基础。二是通过《标准化管理手册》的制定,各项管理工作有了准确而快速地查找问题、改进工作的标准。三是通过贯彻实施《标准化管理手册》要求,标准化管理工作水平得到有效提升。

3、更新观念,提高项目管理水平是公司推进标准化管理的根本。要全面提高项目部标准化管理水平,首要的是转变思想观念。以业主满意为焦点;以推进标准化管理为手段;以提高项目管理水平和企业增效为目的。做到“有标准对照、照标准学习,按标准作业”。不能停留在理论和口号上,减少随意,务求实效,必须贯穿整个工作,使各项工作措施一件一件的付诸实践。

通过推进标准化管理工作,我们虽然取得了一定的成绩和经验,但仍有三个方面的问题和不足需要改进:一是标准化管理与项目实际相结合。二是提高为项目服务的水平。三是文件的持续改进,使其更具指导性和可操作性。

XXX工程项目部

管理企业工作标准 第7篇

1范围

本标准规定了公司机关经理(党委)办公室计划生育管理的职责、岗位人员基本要求,工作内容与要求、检查与考核等内容。

本标准适用于经理(党委)办公室计划生育管理岗位的工作。2职责

2.1 在上级计划生育部门和公司总经理的领导下,负责公司范围内的计划生育工作的宣传教育、计划管理、基础管理和药具管理工作。

2.2 宣传贯彻党中央、国务院有关计划生育方针、政策及省、市、吉化集团公司有关规定,对执行政策的正确性负责。

2.3负责进行全体员工的人口理论,人均意识,节育知识和优生优育知识的宣传教育,对宣传效果负责。

2.4负责组织计划生育工作人员的业务培训及考核,提高工作人员管理素质。

2.5负责组织办理计划生育的各种手续和各种费用的发放,对其工作质量负责。

2.6负责组织进行计划生育药具发放和措施落实,对超计划生育、措施不当负责。

2.7负责检查各基层单位执行计划生育政策和落实年度计划情况。

2.8负责对不符合《计划生育管理办法》中各项规定的手续及费用,不予办理和发放。

2.9负责制止和处罚计划外怀孕和计划外生育。

3岗位人员基本要求

3.1具有本科以上学历(或同等级别的教育经历),工作8年以上,并具有从事企业管理工作3年以上经历,取得中级以上著称,具备计算机基本操作技能。

3.2熟悉中央、国务院有关计划生育方针、政策。

3.3掌握省、市、吉化集团公司计划生育条例和有关规定。

3.4有一定的管理工作经验,有较强的组织能力和较高的政策水平。

3.5具有较强的语言表达能力和处理问题的能力。本岗位有关的标准

4.1与本岗位有关的主要标准包括:《中华人民共和国人口与计划生育法》、《吉林省人口与计划生育条例》、《吉林市人口与计划生育条例》、《流动人口与计划生育法》、《吉化集团公司计划生育管理规定》等。

5工作内容与要求

5.1根据党中央国务院及省、吉化集团公司有关规定,每年一季度制定出年度计划。

5.2每年一季度按计划生育经济责任制提出具体内容,下发到基层,并和基层签定计划生育经济责任承包合同,年终兑现奖罚。

5.3对全体员工进行计划生育人口、理论、人口政策、人均意识、晚婚晚育和优生优育教育,受教育面达90%以上。

5.4对计划生育工作人员进行业务培训和考核。

5..5按规定组织办理结婚登记、晚婚晚育假、入托证明、生育指标等手续。

5.6按规定组织发放独生子女父母光荣费、托儿补贴费、计划生育手术补助费、独生子女学杂费等。

5.7组织审核人口报表、药具报表、财经报表、人口报表和临时报表。

5.8按药具报表,组织对员工进行药具的请领和发放及节育措施的落实工作。

5.9每年对计划生育有贡献的人进行奖励,对违反计划生育的人进行处罚。

5.10对重点人做到底数清、情况明、定期走访。

5.11深入基层调查、检查、指导计划生育的宣传教育,基础管理、计划管理及药具管理等工作。

6检查与考核

6.1本标准执行情况,由系统主管领导、系统主管部门考评组检查与考核。

6..2考核内容为本标准规定的职责、工作内容与要求部分。

6..3考核结果与公司《员工绩效评价管理规定》挂钩。

7附录

管理企业工作标准 第8篇

(1) 计划管理。计划管理是以计划形式为施工企业经营管理提供明确目标, 这一目标既是企业其他管理活动的依据, 也是领导者、管理者衡量经营管理效果的依据。领导和管理者要以计划目标为依据, 安排施工企业和下达生产经营任务是对目标的分解和落实, 企业的经营活动是围绕企业经营计划目标的实现而展开。施工企业加强计划管理可减少风险损失、充分利用资源和提高经济效益, 并使各部门之间更好地协调配合, 体现综合效应。施工过程中, 建筑产品具有耗资大、生产时间长、工作面大等特点, 施工企业对进度、投资的控制难度较大。施工计划、产值、物资需求等计划管理工作通过数量上的正确对应、空间时间上的合理安排和施工生产活动优化, 使生产经营效益最大化。

(2) 统计分析。施工企业统计工作是对企业实行科学管理、监督企业活动的重要手段, 是企业制定政策和计划的主要依据。通过对施工企业生产经营状态各种指标的统计、分析, 为企业管理层提供统计资料和咨询建议, 加强企业施工管理。通过统计, 反映企业经营生产情况, 为制定计划、决定政策、科学管理提供资料。统计分析结果可反映企业生产成果, 是考核企业各级领导班子的重要依据。

(3) 计划管理与统计分析缺一不可。编制年度、季度施工生产计划, 确定切合实际的施工生产规模和水平, 科学制定计划目标, 施工企业利用每月统计分析报表检查各项指标的实际完成数值, 并与计划指标比较, 分析计划完成程度, 如有差距, 提出解决问题的具体措施。计划管理与统计分析应是一个完整的管理过程, 具有很强的一体性。计划规定了各项管理实现的目标, 统计分析围绕这些目标及其完成情况展开和进行统计分析。统计有助于计划更好地执行和分析, 是计划管理必不可少的手段, 围绕计划指标完成情况进行全面深入统计分析, 可让管理者了解各项管理目标实现的情况和发现问题, 提出措施不断改进管理, 提高计划的执行效率与效果。

2 全面推行计划统计标准化管理

(1) 存在问题。在实际生产过程中, 有些企业认为计划统计工作只是填表、汇数, 对指导实际施工生产没有多大意义。施工企业重视会计轻视计划统计的现象普遍存在, 企业计划统计人员兼职的多专职的少, 人员变动频繁。有的企业计划统计人员凭经验或运用不正确、不恰当的方法, 进行数据收集、整理、汇总和加工, 很少向企业领导及有关部门适时提供企业经营管理需要的有效资料、分析与预测、统计咨询, 不能实行统计监督, 导致计划统计无法发挥作用。因此, 应对计划统计工作实行标准化管理。

(2) 合理配置人员, 工作职责明确。施工企业要根据工作需要和实际情况设置计划统计工作管理部门, 对企业计划统计工作进行组织、协调、指导和监督, 完成上级、地方政府部门规定的任务。合理配置计划统计人员, 确保计划统计工作顺利开展, 发挥管理效能。保持计划统计人员相对稳定, 计划统计人员调动应制定严格的工作交接制度, 以保证工作的连续性, 严防资料泄密丢失。

计划统计部门及人员应贯彻执行国家及上级主管部门颁布的有关方针、政策和规章制度, 根据市场调研和市场行情, 围绕企业经营战略和目标, 制定年度施工生产和多种经营计划, 并负责组织实施及检查、指导。计划统计人员要做好调研与分析工作, 制定项目施工生产计划目标既要符合实际, 满足企业发展需要, 又要切实可行;应及时、准确、全面完成上级部门及地方政府布置的各项统计任务, 定期对本单位的生产经营情况和计划执行情况进行分析, 为领导决策和企业经营提供可靠的数据资料。计划统计人员要深入现场, 掌握第一手资料, 恪守职业道德, 坚持实事求是, 精通本职工作, 具备概预算知识, 掌握现代信息技术, 熟悉计划统计方法、理论和工具的应用, 了解相关管理知识, 积极参加各种业务知识培训, 提高自身业务素质。

(3) 加强统计资料和统计台账的管理。计划统计资料主要包括综合性资料 (年度报表) 和专业性资料 (月、季度报表及台账) 。综合性资料包括施工、财务、劳资、人事、物资、设备、安全、质量、多种经营、综合效益等方面的指标, 综合反映企业生产经营的最终成果。综合性资料要按上级部门、地方政府规定时间按时上报, 及时归档。反映施工生产的专业性统计资料是检查、考核施工计划完成情况的唯一依据, 是掌握工程项目规模、工期、价值量、实物量、工程进度及质量的统计资料, 是企业施工业绩等历史性资料的基础。应建立健全统计台账, 加强台账的及时更新。统计台账的建立既要适应报表制度的需要, 也要适应企业经营管理的需要。统计台账和原始记录的指标与数值必须一致, 做到账物相符、账表对应。

(4) 加强计划管理和统计分析。施工单位应加强计划对过程的控制作用, 高度重视项目计划管理工作, 要深入施工现场调查研究, 加强对计划执行情况的分析, 及时采取纠偏措施, 根据实际情况适时调整计划指标, 发挥好计划宏观调控作用。建立每月召开一次计划会制度, 年中、年底召开半年和年度计划会。若出现重大变化情况, 及时召开会议分析, 研究对策, 调整部署, 对计划实施动态管理。

施工企业利用统计数据和统计信息, 将企业各种主要指标联系起来作为一个整体, 运用统计分析方法进行综合分析, 进行客观真实评价。统计分析要从企业施工生产出发, 根据一个时间段的统计数据, 找出发展变化规律和发现问题, 并对问题进行剖析, 提出解决措施和建议, 供领导和相关部门参考, 充分发挥统计工作的信息、监督、咨询作用。施工单位月度完成任务情况应每月统计报表一同上报并进行分析, 分析应内容包括计划完成情况、重点工程进度、工期进展情况、存在的问题及解决方法、建议等。应对企业综合性生产情况进行分析, 发现企业生产经营发展变化趋势。加强统计综合分析, 使计划统计工作更好地为企业服务, 让企业管理工作迈上新台阶。

3 结束语

推行施工企业计划统计工作标准化管理需要一个过程, 需要提高业务素质, 完善工作方法, 健全计划统计管理制度, 充分发挥计划统计工作对企业施工生产的指导作用。推行施工企业计划统计工作标准化管理是市场经济条件下施工企业健康发展的必然要求。

参考文献

[1]朱建平.2001—2010经济与统计理论新探索[C].北京:中国统计出版社, 2010

[2]张秀春.标准化与企业未来发展战略[D].北京:对外经济贸易大学, 2003

[3]仵金龙.企业统计工作中存在的问题和对策[J].中国外资, 2008 (3)

管理企业工作标准 第9篇

摘 要 在企业中通过实施效果评价能够促使财务管理工作规范化、标准化、高效化、系统化。对此,本文将针对企业财务管理工作标准化实施效果评价进行详细的研究和探讨。

关键词 财务管理 标准化 效果评价

一、企业财务管理工作标准化

1.企业财务管理工作标准化

在企业中对财务管理工作进行标准的约束,是为了促进财务管理工作整个过程能够规范的、标准的、合理的进行。由于财务部门是组成企业重要的一部分,财务工作质量直接影响企业是否能够持续发展,在一定程度上决定企业的命运。为了保证企业财务工作的真实、准确、合理的进行,在企业中开展财务管理工作非常必要,通过其能够实现对财务工作进行严格的控制和监督。企业财务管理工作之所以进行标准化实施,是最大限度发挥财务管理工作的作用,促使财务管理工作能够深入的、全面的、系统的监督和控制财务工作。标准化的财务管理工作包括对财务人员的行为进行规范、理顺财务流程、规范和细化财务手续、强化内部控制、优化财务环境等,从而提高财务工作的质量和效率,为企业提供具有实用价值的财务报表。

2.企业财务管理工作现状

(1)欠缺标准化的认识

企业财务管理工作标准化是促使管理工作过程有计划的、有目的的规范进行。在当下,我国大多数企业对财务管理工作标准化的认识较差,促使企业所开展的财务管理工作效果不佳。具体表现为企业财务管理规章制度不够全面具体,很多条款过于陈旧,毫无实用性可言;财务管理工作人员素质较差,在监督和控制财务工作时只走过场,并未深入的、细致的管理财务工作;财务管理工作提出的各种管理方法并未真正在企业中实施,太过形式化等等。由于企业欠缺财务管理工作标准化认识,促使企业中所开展的财务管理工作效果不佳甚至形同虚设。

(2)财务管理岗位设置与人员配比不合理

在企业中开展的财务管理工作是对财务工作的各个方面进行管理。财务管理工作涉及多个方面,工作量较大,需要设置的多个岗位负责不同方面的工作。但是,在企业财务管理部门中存在的一个不良现象是财务管理工作人员“一人多职”,也就是企业财务管理岗位设置与人员配比不合理。就以某烟草公司为例,企业内财务管理岗位设置15个,但是整个财务管理部门的工作人员一共10人,每个工作人员都要身兼数职,对财务管理工作所涉及到的方面都有所掌握,每天需要处理多种问题。企业中财务管理岗位设置与人员配比不合理的问题在我国很多公司中存在,尤其是一些发展中的企业。

(3)财务管理工作流程不明确

进行每项工作都需要有一个非常清晰的、明确的流程,才能够将工作更好的完成,财务管理工作也不例外,同样需要有清晰明确的工作流程,有计划的、有顺序的安排需要完成的每件事情。制定清晰的工作流程看似是一份非常简单的工作,但是却有着非常重要的作用,能够避免工作失误。在很多企业的财务管理工作中往往忽视这一点。盲目的进行具体的工作,对于轻重缓急的工作处理不得当,往往出现加班加点赶工的现象。所以说,企业财务管理工作没有一个清晰的、明确的工作流程,将会降低工作质量和工作效率。

二、企业财务管理工作标准化实施效果评价研究

在企业中构建标准化体系,对财务管理工作进行规范处理,财务管理工作将有计划的、有序的、有目的的开展,促使财务工作真实、准确。

1.企业财务管理工作标准化体系的构建

企业财务管理工作标准化体系构建主要是通过企业标准体系构建的一般理论与方法的研究、标准化体系建设现状分析、财务管理规章制度的制定、构建财务管理标准化体系。

(1)企业标准化体系构建的一般理论与方法的研究

构建符合企业财务管理工作的标准化体系,需要从企业实际需求出发,依据标准化体系构建的一般理论,应用适合的方法,从而实现企业财务管理工作标准化进行。对此,针对企业标准化体系构建的一般理论与方法的具体研究内容是企业标准化概念、企业基本需求、标准化体系表编制原则、企业标准化管理的理论等等方面。提出合理的、有效的企业标准化体系构建的理论和具体应用方法。

(2)标准化体系建设现状分析

由于我国对财务工作有具体的法律法规对其进行约束。在构建企业财务管理工作标准化体系过程中需要对标准化体系建设现状进行分析。确定当前在企业中实施标准化财务管理工作存在的问题、财务管理规章制度存在的问题、管理工作标准比例情况等相关内容。

(3)财务管理规章制度的制定

提供企业财务管理工作水平不可缺少的一项工作是编制一套适合企业应用的、完成的、有效的规章制度,对企业财务管理工作的各个方面进行约束,促使企业财务管理工作能够正规的、规范的、有序的、合理的进行。一套完成的规章制度对于促使财务管理工作标准化起到积极的促进作用。

(4)构建财务管理标准化体系

构建财务标准化体系将作为企业财务管理工作操作的指南针。在企业财务管理工作标准化体系中,重点阐明了财务管理部门的职能、岗位设置、岗位职责、业务流程、技术与方法、工作要求等内容,使得企业财务管理工作质量和工作效率有很大的提高。

2.企业财务管理工作标准化实施效果

企业财务管理工作标准化实施效果非常好,其主要表现在以下几个方面:

(1)提高财务管人员的行为能力

财务管理工作人员作为财务管理工作的执行者,在按照企业财务管理工作标准化体系进行工作的过程中,不断规范自己的行为,使得财务管理工作高效的完成。财务管理工作人员长期按照标准化体系的要求进行工作,将大大提高自己的行为能力。财务管理工作人员在工作考核上表现的尤为突出。

(2)对财务管理工作流程的优化

由于财务管理工作按照标准化体系执行,将会形成非常清晰、明确的工作流程。财务管理工作有序的进行,有效的避免某项工作任务的遗漏,轻重缓急的工作处理得当、适宜。标准化体系的构建对财务管理工作流程的优化主要体现在工作人员、工作时间、工作程序、工作要求等方面都能够在预期计划内完成。

(3)对财务管理内部控制的强化

实施财务管理工作标准化,既是对财务管理部门业务的标准化过程,也是对财务管理部门的标准化过程。企业财务管理工作标准化实施的过程中,有效的将各个职能组织联系起来,使得企业的整个生产经营中各个接点无缝对接,从而达到固化企业内部控制,强化制度,约束工作执行正规进行。因此,标准化体系的构建能够强哈财务管理内部控制。

三、结束语

企业中开展财务管理工作主要是对财务工作的各个方面进行监督和控制,促使财务部门为企业提供真实的、准确的、合理的、有效的财务报告,促使企业合理的规划资金,促进企业可持续发展。可见,财务管理工作在企业中至关重要。不断优化和完善财务管理工作,促使财务管理工作能够标准化进行是企业需要进行一项非常必要的工作。通过构建标准化体系对财务管理工作控制,促使财务管理有计划的、有序的、有目的的进行,从而推动企业不断的发展和进步的目的。

参考文献:

[1]唐良富,刘妮娟,江渝.周倩.关于标准化经济效果的评述和探讨.机械工业标准化与质量.2009(08).

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