金蝶软件实验报告

2024-07-05

金蝶软件实验报告(精选7篇)

金蝶软件实验报告 第1篇

实验目的:了解会计软件的功能,利用会计软件进行会计处理的模式、方法、技术、技巧。

实验内容:

1.系统初始化:在这个实验中首先我们进行了金蝶系统帐套的建立,创建了公司名称、成立时间等基本信息,以及对公司会计架构的设定。其次添加公司会计系统的操作人员,并赋予其相应的职责权限,以便后期进行账务的处理。接下来是最重要的系统初始化程序,对财务系统帐套的设定,并录入所需要的初期数据资料,包括职员、部门、期初余额等。同时还学习了如何进行帐套的恢复与备份。

2.账务处理:实验二中我们主要是进行凭证的编制和审核,同时还学习了如何查询总账和明细账。

3.出纳管理:这次实验我们学习了与出纳相关的各类现金和银行存款业务以及支票的处理。现金模块主要有以下功能点:现金日记账、现金盘点单、现金对账和现金日报,我们主要学习了前三个内容。银行存款的学习集中在银行日记账的编制和银行对账单的填写与审核。最后学习了支票业务的相应知识。

4.固定资产:固定资产是公司非常重要的实物资产,所以固定资产的管理也是我们金蝶软件实习中非常重要的一个模块。我们学习了固定资产的新增和减少处理,以及计提折旧和查看固定资产相关明细账的方法。

5.工资核算:这个模块中我们首先进行了工资项目的新增,然后对需要计算的工资项目进行公式的设定,并在老师的要求下理解并记忆了比较重要的几个工资项目核算的公式。接下来就是录入员工的工资数据,并分配员工本月的工资生成本月工资表。

6.往来管理:在现实中公司会与其他公司有各种各样复杂的往来业务,所以在金蝶软件中往来业务的管理也是一个重要的模块。这个模块中我们学习了往来业务的确认与核销,以及往来对账单的查询与输出。

7.报表处理:最后的实验阶段就是进行公司这个月报表的输出。我们先是学习了自定义报表的编制和输出,然后用系统中自带的模板进行了资产负债表、利润表和现金流量表的编制以及输出。

遇到困难以及解决办法:

1.第一节课进行系统的初始化并没有遇到太大困难,直到进行到固定资产业务的处理时,结转相应的损益账户,许多同学都发现数目不对以及不能计提折旧。原因就在于先前初始化时固定资产的初期数据录入错误,并且初期数据录入完毕便不可更改了。针对这一困难,我们只能选择重新录入期初数据,然后开启帐套进行再一次的业务处理。

2.在进行账务处理时,总是会发生各种因为马虎造成的错误。比如编制凭证时对记账凭证“收付转”性质的选择,会计科目的选定以及相应数据的计算。对于这个困难的解决方法,一方面提高了编制记账凭证的仔细程度,另一方面在审核时让同桌同学处理,进行第二次的检查。若进行账务处理之后的项目时仍发现错误,可以进行反过账对错误的凭证进行修改。

3.在进行报表管理时,发现输出后仍有些项目与其他同学不尽相同,查明原因发现是在编制记账凭证时,没有将相应的支出记录到正确的费用类账户里。同时现金流量表的编制相对其他两个报表来说是相对复杂的,所以在听从老师的建议后,自己单独进行了第二次的报表编制,以加深记忆。

总结:

1.新建立账套的时候,就要在账套的属性里把会计期间的时间设置好。否则账套启用后,账套的启用时间将无法再修改

2.做好数据备份。每做完一次实验都要进行完全备份,并注明相关信息。这可以使你在后面的实验出现问题后得到最好的补救——把数据恢复到最近的一次正确的状态。

3.加强理论学习,打好基础知识。如果基础只是不过关,则直接关系到金蝶的操作,所以在这个过程中,课后的学习至关重要。

4.经验交流,相互帮助成长。通过这次实验,是我真正体会到了同学之间互相帮助的重要性。当你卡在一个问题上动不了的时候,这时候同学的一个提点或知道是很有用的。

5.遇到难题要及时解决。在实验操作中遇到的哪怕一个最小的问题都要及时的解决,否则可能它会直接影响到你后面的操作,以至于你停滞不前。

6.。全方位地了解了企业会计的工作程序及会计体系将过去所学习的理论知识和社会实践进行了有机地结合对我们所学的课本知识有了更深的理解。把会计的理论知识与实操联系到了一起也体会到了会计电脑化给我们带来的许多便利。

实验结果(见表)对会计软件应用的评价:

优点:

1.金蝶软件功能基本齐全,除一些公司特殊需求外能满足公司大部分业务,性能稳定。安装实施、维护方便;对公司业务处理的分类明确且简洁,让人一目了然。

2.在基本功能上包括:组织结构、人员信息、薪酬、培训、考勤、绩效、招聘、福利、制度文档管理等; 在系统功能上包括:用户登录、语种选择、功能和权限设置、流程制订等。

3.操作相对简单。对于系统操作人员容易上手,账务处理流程安排得当。

缺点:

1.在相应功能上的设置并不完善,比如:外币方面,每种外币只能设置一个汇率还不能按月、按日设置汇率、新增凭证与修改凭证分开在两个模块中,不太方便等等。

2.所有模块集成与各功能模块独立选配最大

区别在于集成化软件只能单机使用。集成化产品使客户投资浪费。无法适应客户的个性化使用。

金蝶软件实验报告 第2篇

在金蝶软件实训的过程中也有不少认识:

1、做会计需要理清思路,像在建账的时候,要对整个建账有较清晰地了解,这样具体工作起来有方向,效率比较高,否则很容易在一个问题上卡住。而理清思路后就是具体的一些工作,这些工作或许会重复,比较枯燥,很需要耐心。

2.最好在开始项目之前,完成前期数据准备。对于一些基础数据,例如各种基本资料的编码。我们有必要提前完成,免得拉长项目实施周期。使用前,必须设置好基础资料,基础资料是运行系统的基石,有点像做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。这个顺序没有什么特别的,怎么着都行,你在需要时自动提示你需要先处理哪一些。最好是:币别、凭证字、计量单位、结算方式、部门、职员、科目、客户、供应商。一些项目是有必录项与非必录项的,在前期我们可以只录入必录项,以后在需要时再录入非必录信息。在客户、供应商、部门、职员等中,其代码可以随时更改,在更改代码后,其原有信息自动过到新代码之中。二是同一核算项目的明细项尽可能的在级次和长度上保持一致。

科目代码的更改有自身的特点,其他项目的代码随时都可以更改,科目的代码的更改就不一样了。在科目使用后,其一级代码可以改动,除此外都不能改动。设置科目要了解哪些属性是用后可以更改的,哪些是不能更改的。如上述代码除一级外都不能更改,同样不能更改的有科目类别、数量金额核算、是否为现金科目和银行存款科目、是否出日记帐、余额方向、计量单位和所挂的核算项目。

“纸上学得终觉浅,绝知此事要躬行”。学到了不少东西,了解了不少东西,看到了自己的对会计的专业知识掌握得很少。所谓会计行业越老越值钱,以前总认为会计最重要还是经验,但是这次的实习改变了我的想法,理论是否扎实也是很关键的,毕竟会计的专业比较强,而且有一些比较死的东西是必须掌握的。如果没打好理论基础,真正到了工作会没有头绪的!

金蝶软件在会计中的应用 第3篇

金蝶财务软件平台集成了所有单位都必需用到的财务报表分析、往来帐处理、出纳管理、工资核算处理、固定资产处理及财务分析处理等功效模块。

金蝶软件为用户提供了强大的查询系统, 可根据总帐查询自己所包括的分类明细帐, 也可根据各类明细帐查询所拥有的凭证。它为用户提供的报表系统可制定“资产负债报表”、“现金流量报表”、“财务状况变动报表”等。金蝶平台的财务状况分析系统可把用户分析的结果以数字或图形比率的形式显示。金蝶平台还有电子邮件发收功能, 对各行业的会计科目、统计报表等做了预设, 使用户很快就可以上手进入电算化实物。另外金蝶平台提供了完善的数据交换功能, 可以适应十几种文件的导入导出。

金蝶帐务软件的安全性、可靠性、通用性、自动检错性被使用者广泛认可, 且界面友好, 使用简单、操作方便, 故倍受用户青睐。

1 环境要求

金蝶财务软件标准版硬件要求内存8M以上, 硬盘20M以上的空间, 显示器SVGA以上, 显示卡为真彩卜卡, 各种打印和鼠标均可。

金蝶财务软件标准版软件要求Windows 9x、Windows server 2000、Windows XP、Windows server 2003都可运行。

2 金蝶财务软件日常处理

新建帐套帐套存放着帐务的全部信息, 包括:各种凭证、各种报表、各种总帐明细帐等。但是一个孤立核算单位的全部帐务信息只能存放在一个帐套中。首次使用金蝶平台时用户名为manager, 口令为空, manager是平台默认的系统管理员。一个帐套至少要有一个系统管理员, 要及时更改manager的密码。系统管理员的职责等同于会计主管和财务经理, 具有无上的权限。

可以在金蝶财务软件登录时点击“新建”按钮直接新建一个帐套;或先登录金蝶财务软件, 点击金蝶软件界面上的“新建”按键, 然后输入帐套名称、选择公司所属的行业 (如工业企业) 、输入记帐本位币 (如RMB, 人民币) 、定义会计科目结构 (会计科目级数及每级科目代码长度) 、定义会计期间的界定方式。全部信息设置完后按“完成”按钮, 完成帐套建立。

只要点击“完成”按钮, 所建立的帐套数据信息除帐套名就不能再修改。

初始化设置建立好帐套后还要对之进行初始化, 否则不能进行日常处理。需要进行手工会计资料和计算机会计资料的互换;另外帐务日常工作所需的数据也要重新设置, 包括固定资产信息的初始化、会计科目的初始化、核算项目的初始化、币种的初始化。帐套初始化时还要注意初始数据的试算平衡和勾稽平衡问题。

金蝶财务软件自带了很多会计科目, 当然如果使用者不满意, 也可以建立自己需要的会计科目。核算项目可以设置往来单位、部门、职员。在帐套选项中可以进行帐套参数、会计科目、凭证 (如新增凭证字) 、帐簿、税务和银行、合并报表设置。全部初始化设置完毕后启用帐套, 只要点击“启用帐套”按钮, 然后按提示操作即可。

在设置货币时注意有直接汇率折算方法和间接汇率折算方法, 我国采用直接汇率折算法, 美国或其它本位为美元的使用间接汇率折算法。什么时候要修改期初汇率在“货币设置”处修改即可。

用户权限设置也可以在初始化时就设置好, 也可在日常处理中再重新设置。包括新增用户、删除用户、设置用户权限与授权, 当然这些工作应该由系统管理员来操作。用户权限适用范围有所有用户、本组用户和本人。在增加新用户时用户名应该使用会计本人的真实姓名。增加用户时还需要设置安全码, 注意安全码不是口令, 口令是用户自己登录帐套时所用的通行证;安全码是在系统受到破坏时用来恢复用户原始操作权限的。

会计相关重要信息及政策在帐套选项里面设置, 设置好后不应该再经常修改。

帐套启用、关闭初始化后就不能直接返回初始化设置了, 但可在本平台提供的引入数据项模块中进行返回的间接处理。

帐套启用好了就可进行正常的处理工作了。可处理的模块包括凭证、帐簿、报表、期末处理、工资、固定资产、财务分析、出纳、往来、维护。其中凭证模块包括:凭证输入、凭证审核、凭证过帐、凭证查询、凭证汇总、凭证检查、模式凭证几个项目。

利用金蝶财务软件输入记帐凭证只要在凭证模块中点击“凭证输入”按钮即可打开记帐凭证对话框。

在凭证字左边的选择框中选择记帐凭证的类型;凭证号是根据输入的同类记帐凭证每次自动增1;凭证有几张单据就在附单据栏中输入几;凭证是什么时候登记的就在日期文本框中选择输入日期;在摘要栏下面的文本框中点击一下即可输入摘要信息, 也可按F7键弹出“摘要”对话框选择之前设置好的摘要信息, 也可在“摘要”对话框中现场新增所需要的摘要信息;输入完摘要信息后在科目代码下面的文本框中点击一下或直接按回车键都可进入科目代码输入项, 在科目代码文本框中输入科目代码信息或按F7键打开“会计科目”对话框, 在“会计科目”对话框中选择所需的会计科目选项;在借方金额、贷方金额中分别输入借贷方金额;在结算方式中选择输入结算方式;在结算号内输入结算号;在结算日期中输入结算日期, 凭证全部输入完毕按菜单栏下面的保存按钮保存此凭证。如果是手工填写凭证只能通过人工查算借贷是否平衡;而用金蝶财务软件能自动检测借贷是否平衡问题, 如果借贷不平衡, 当保存凭证时会自动弹出提示对话框提示做帐者“记帐凭证借贷不平衡”。

审核凭证时, 只要点击“凭证审核按钮”就会提示做帐者是单张审核还是成批审核, 选择相应的选项即可进入单张审核流程或成批审核流程。确定要审核的内容准确无误后按F3键或点击工具栏中的“审核”按钮, 谁审核谁的姓名立即在审核签章处出现。按提示很轻松的就可进行凭证的审核。

已经审核过的凭证前面会有一个“*”标志。

当然也可以取消过帐审核过程, 方法很简单在维护模块里点击“帐套选项”即弹出“帐套选项”窗口, 然后点击“凭证处理”选项, 在“凭证处理”选项中把“凭证过帐前须经过审核”前面的标志取消便可。

把本期已经录入的记帐凭证中的所有分录都登记在相对应的帐簿中就是凭证过帐操作。凭证过财时只要点击“凭证过帐”按钮, 然后按金蝶财务软件提示即能自动完成凭证的过帐。

过帐后的凭证不能再修改, 只有通过冲销进行更正。

查询凭证点击“凭证查询”按钮打开“凭证过滤”对话框, 可按内容、比较关系、比较值、未过帐、已过帐、全部、未审核、已审核条件查询凭证。

金蝶财务软件的其它模块应用方法与凭证应用方法相似。

3 结束语

金蝶财务软件是会计人员的好帮手, 它具有良好的接口、绑定了帐套和使用者的权限管理、大大提高了体系的工作效率、用户界面友好、高度集成化, 能使财务工作者工作效率达到最大化。

参考文献

[1]石松.会计软件的内部控制设计[J].财经视点, 2007 (10) .

[2]陈刚.金蝶KIS《账套初始化》项目教学初探[J].教育教学研究, 2011 (59) .

[3]胡科武.如何快速掌握金蝶2000标准版系列的操作[J].中国会计电算化, 2003 (9) .

金蝶软件实验报告 第4篇

摘要:基于波特五力模型,从现实竞争者、潜在竞争者、供方议价能力、买方议价能力及替代品威胁五方面论述金蝶在ERP软件行业竞争情报的研究分析,一定程度上为金蝶今后的发展策略提供参考。

关键词:五力分析 ERP 金蝶 软件

企业竞争情报研究对于企业的发展战略具有重要作用。根据波特五力模型,从现实竞争者、潜在竞争者、供方议价能力、买方议价能力及替代品威胁五方面对金蝶在ERP软件行业竞争情报进行研究,对金蝶的发展策略有一定参考价值。

1 现实竞争者

企业中现实的竞争模式是运用价格战、促销战及提升服务质量等方式,竞争行动开始对竞争对手产生显著影响时,就可能招致还击,若是这些竞争行为越发激烈甚至采取若干极端措施,产业会陷入长期的低迷,同业竞争强度受到下列因素影响:

1.1 国内企业瓜分市场 国内ERP软件市场在经过多年的发展后已经逐步稳定下来,目前国内以用友和金蝶为第一梯队代表,并且在长期的竞争过程中,用友最终占据国内市场老大的位置[1],据有关数据显示,至2012年度,用友ERP软件的市场占有率已达30.7%。除此之外,国内还有浪潮、东秋、久其、金算盘等近十家厂商对ERP软件市场虎视眈眈,虽然中国市场的需求量较大,但市场总归有限,如何在众多对手的竞争下“保二争一”将是金蝶今后发展的重要目标。

1.2 国外企业挤占市场 相对于国内厂商,国外厂商在ERP软件的起步上较早。以SAP为例,这些国外厂商主要是针对中高端市场,他们的优势在于拥有更为先进的技术、更为优质的产品服务、更为科学的管理体系,在中国市场瞄准利润较高,且实施难度相对较大的项目,发挥自身优势,以质胜量,往往都是几千万甚至上亿的单子。如果说国内的用友、金蝶是专注中小型企业,那么SAP及Oracle牢牢抓住了大型、国际型企业,通过为数不多的肥单来占据一定市场席位。

1.3 企业自身创新能力 ERP软件厂商的创新能力[2]主要体现在产品研发上,如表1所示。金蝶与用友相比,在产品基本功能方面差异化不大,不过在用户体验界面方面,不少用户觉得金蝶还是略胜一筹。但仍不得不承认,金蝶在研发方面的确没有用友投入的多,拿研究成果来说,用友在2008年完成了全球首款完全基于SOA框架的新一代企业管理软件U9,而金蝶在近几年却还没有重大的技术创新。

2 潜在竞争者

新进入产业的厂商会带来一些新产能,不仅获取既有市场,而且会压低市场的价格,导致产业整体获利下降,避免这种情况的方法大致有以下几种:

2.1 产品差异化 面对竞争激烈的软件市场,如何使自己的产品与众不同是提高竞争力的重要因素。在实现基本功能的前提下,金蝶更应针对客户具体需求进行相应的调整,灵活进行二次开发,来更好满足客户需求,为客户提供更满意的贴身服务。

2.2 引进高端人才 2010年开始,金蝶升级人才招募“S计划”,目标直指高端人才,面向全球招募首席科学家,行业领军人才,首席行业专家以及首席架构师等精英人才。由于金蝶大力投入人才引进计划,仅在2010年上半年,金蝶就吸纳了2000名高端人才,截止到2013年,金蝶员工总数已达1.8万人,这无疑对金蝶未来的良好发展起到了促进作用。

2.3 品牌知名度 在品牌推广方面,用友无疑更胜一筹。用友旗下的“用友新道”每年都会在全国高校举办ERP沙盘模拟赛事,通过承办比赛能够潜移默化地做品牌宣传,而金蝶在此并没有太多的投入。但是金蝶在微推广方面也下了一定的功夫。在时下比较火的新媒体——微信公众平台中,金蝶在公众平台的建设上,做到每天一篇有实用价值的信息推送,保持用户粘性,同时打造品牌效应,这一点确实要优于用友。

3 供方议价能力

供应者可调高售价或降低质量对产业成员施展议价能力,造成供应商力量强大的条件,与购买者的力量互成消长,其特性如下:

3.1 买方无适当替代品 在如今高速发展的信息时代,企业想要提高工作效率,必须适当解放劳动力,将部分工作交给ERP软件处理,更科学化、更标准化地管理企业。因此,只要上了一定规模的企业,要想为今后长远发展考虑,就必须融入ERP软件进行管理[3]。

3.2 供方提供服务保障 ERP软件的销售是全方位的服务结构。在售前,销售人员根据客户需要进行专业的推荐及指导,让客户明确自身所需;在实施及售后的过程中,ERP实施顾问提供相应操作指导,解决非专业人员在软件操作及技术上的难题,保证客户能够在短时间内掌握软件,并投入到实际运营中,展现ERP给企业带来的效益。

4 买方议价能力

购买者对抗产业竞争的方式,是设法压低价格,争取更高质量与更多的服务,购买者若能有下列特性,则相对卖方而言有较强的议价能力。

4.1 掌握充足的信息资源 在如今信息高速发展的时代,掌握一手有价值的信息资源,就如同掌握了制胜的法宝。企业在选择ERP软件时,要根据企业自身特点及需求进行定制,并不是一套通用的系统就适合自身企业。同时,在选择时要充分了解各大软件厂商的产品特色及服务情况,在软件的适用性及性价比方面,企业自身要有比较准确的判断,千万不能盲目地跟风,因为在某些情况下,有些企业并不适合配置ERP软件系统。

4.2 转换成本相对较低 转换成本是指不买本企业的产品转而买其他企业的产品所付出的成本。这一成本包括人力、物力、财力等各个方面。例如,企业在面临A厂商提供的产品时,该产品能较好符合企业需要,在价格方面与市场价持平,但是在后期维护时,未提供专业维护人员,因此企业必须培训专人进行维护;而B厂商同样给提供了相应的产品,系统功能也与企业本身所匹配,虽然价格上高于A厂商,但是B厂商在售后方面提供专业的维护人员,企业省去了因培训专人而投入的人力、物力及财力,因此在选择B厂商放弃A厂商的问题上,企业的转换成本是较低的。

4.3 买方数量较少 目前ERP软件的应用主要在金融、制造、销售等大规模的行业,ERP厂商对这些行业的研究相对成熟,在开发软件时可以有一套通用的研发模式。但如果在某些行业ERP的应用相对不广泛,配置ERP系统的企业也较少,这时如果作为买方的企业有对ERP软件的需求,那么企业的选择面就较大,容易形成买方市场,厂商如果不以相对较低的价格接下单子,企业仍可以有其他选择。

5 替代品威胁

替代品的存在限制了一个企业的可能获利,当替代品在性能、价格上所提供的替代方案愈有利时,对企业利润的威胁就愈大。

5.1 替代品有较强的产品功能 SAP作为世界顶级的ERP厂商,也是整体解决方案的ERP软件,其产品较金蝶相比具有更强的功能,在产品功能分析与匹配上,更加体现出SAP的优势。如表2所示。

5.2 替代品有较低的相对价格 在低端市场领域,金蝶与其他规模较小的ERP厂商在产品价格上存在着一定差距。在财务管理ERP方面,同样一款产品,在功能基本实现的前提下,金蝶产品的价格水平在2500~25000元,而国内另一家ERP厂商-任我行的价格水平在2200~

23000元,前后差价在300~2000元。如果就价格因素考虑,企业在选择财务软件时,肯定优先考虑任我行厂商的产品。金蝶很可能因此错失很多产品销售的机会。

参考文献:

[1]佚名.金蝶与用友:巅峰之战十年祭[J].科学咨询,2003(4):30-31.

[2]张兆国.企业管理创新与ERP的实施[J].改革与开放,2011(10):85.

金蝶软件实训报告范例4 第5篇

2009 年 12 月 21 日,我们开始了 ERP 沙盘模拟实训。我们是第一次接触 ERP 沙盘这个企业经营的模拟软件,从刚开始的迷茫,到实训时 的不断努力,再到最后的了解与回味,两周的 ERP 沙盘模拟实训让我学到了很多,懂得 了很多。不管是在实训过程中还是实训结束,我都深深的体会到,要经营企业并不是想像中 的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,每 一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的 后果只会使企业陷入困境甚至破产。在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细 的分析与计算,任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。对于我们这些还没 有走出校园的人来说,的确是一件充满挑战和困难的事情。开始的时候,每个人都在担 心究竟该怎样经营下去,才不会让企业破产,正式上机操作的时候又是困难重重,由于 经营规则理解的不透彻,很多时候会出现错误,到后来,每一步的操作都要确认好几遍 才放心。实践和理论相差还是很大的,我们这些习惯啃书本的学生要想适应社会还需要 更多的磨练与实践。在经营过程中,我们遇到了资金不足、生产能力不足或过剩、如何进行市场开发和 产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。这些问题已经让我们手忙脚乱,焦头烂额了,但是还有很多情况是我们在现实生活中没有接触过的问题,在操作的过程 中就发现自己做了很多的不合理的决定,例如未能及早开发新产品、投资生产线的建设、市场的开发不及时、广告投放不是太多造成浪费就是太少拿不到想要的订单等等。来回 味一下实习的过程,有很多的事情需要我们用心的理解和记忆,这些是书本上无法学到 的,也是以后走向社会很需要的东西。上机的第一天,老师很明智的让我们进行了练习,我们可以根据自己的想法任意操 作,如果遭遇破产就请老师帮我们回复最初的状态。这是一种很好的练习方法,因为在 实际的操作过程中才能发现平时不会注意却又是非常重要的操作,只有经过失败才能找 到最佳的投资方案,才能牢牢记住该做的事情。虽然在前一天我们小组经过了一番讨论,自以为没有什么大的问题,谁知一上机就手忙脚乱。因为不熟悉操作,一上来就错过了 年初的长期贷款,建造生产线的时候不知道每一个季度都要投资,结果导致生产线都只 是建造了一季度就停滞在那,浪费了宝贵的时间,而已经建成的生产线又没有进行生产,有是一大损失,最后一季度,我们竟然忘记了开发市场,结果可想而知,即使投放了大 笔的广告费都无济于事,没有开发市场就不可能拿到订单。总的来说,第一次的上机是 惨不忍睹的结局,但是我们从中明白了很多步骤的操作规定,这也为我们接下来的训练 带来了不小的帮助,在以后的几天中有的组出现了我们第一天的情况,可是正式经营已 经开始了,他们只能自认倒霉了。在第二次上机前,我们有一天的时间讨论策略,由于有了第一天上机时的经验,我 们对接下来的经营制定了详细的计划。我们小组的成员聚在一起,商讨贷款的额度,生 产线的建设,产品的开发与市场的开拓,每一项的工作被我们具体的分析到位,并列出 了前两年的经营表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上机的时候,由于 我们的事先准备,我们很快就完成了第一年的经营,沾沾自喜的我们马上被一个残酷的 事实击倒了,由于我们的权益只剩下 29M,我们在第二年中将无法得到长期贷款和短期 贷款。我们开始精打细算,试图从每一个步骤省下钱来,在第二年的经营中,我们拼尽 全力,不惜放弃一些产品的开发,放弃更多的利益实施应收账款的贴现。在这个时候,很多的组都出现了更为严重的事情,权益为 0,面临破产,在不得已的情况下,老师给 每一个小组追加了资金,才使很多组不至于破产。在我们战战兢兢的经营完第二年的时 候,我们惊奇的发现,即使老师不给我们追加资金,我们还是能继续经营的,而且第三 年我们还有更多的应收账款可以到帐,这师我们着实高兴了一回。在接下来的经营中,我们同样遇到了很多的情况,但总的来说,我们小组的情况还 算不错,虽然老师一再追加资金才使我们生存下来,但是我们小组还是以 200 多分的成 绩位列第一。其实我们觉得,最后的成绩并不主要,重要的是我们在实习的过

程中学到 的东西。虽然只是模拟的实习,我们已经从中深切的感受到,市场就是一个没有硝烟的 战场,它是非常残酷的,也明白了“团队精神”的重要性,也许你很聪明,也许你很有 能力,但是在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要团队的智慧 和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业经营好。我们是初出茅庐的一代,需要学习的还很多,通过这次的实训,相信每个人得到的 不仅仅是实训的学分而已,在模拟的世界,老师可以让你重新开始,可以无条件的支持 你,可是在现实中呢,我们没有重来的机会,也没有免费的午餐,我们要扎扎实实的走 好每一步。实训结束了,我们的路刚刚开始。

在做过金蝶 K3 实训之后,才对 K3 的生产流程有了一定的了解,在做实验的过程中发现了一些 问题并通过摸索以及与同学的讨论,这些问题都逐一得到了解决。经过实际操作后,对 K3 的生产管 理流程才有了更深刻的理解,有了很好的动手能力,从开始遇到的操作性问题,到后来出现一些应 用上的问题,这说明对 K3 的应用又上了一个台阶。解决了种种问题后觉得获益匪浅。以下是我实训 结束所做的总结希望能和大家分享一下。

一、生产管理流程介绍

(一)生产数据管理:通过 BOM 的有效期管理、工程变更管理、工艺路线管理、结合工序替代 处理、成本模拟、物料替代和 PDM 接口功能,帮助企业建立完整生产基础数据管理规范。

(二)主生产计划管理:提供支持多种生产方式的主生产计划和物料需求计划,结合粗细能力 计划、生产预测管理、可按计划人员及物料范围设定的计划策略,以及替代物料策略,制定合理的 生产计划,使企业生产安排更高效合理。

(三)物料需求计划管理:首先进行物料需求计划设置、MRP 计算、MRP 查询与验算、MRP 维 护与投放。

(四)生产任务管理:提供从生产任务、投料与领料、生产检验与汇报,到产品入库、任务单 结案等业务的全过程监督与控制,结合模拟发料、领料和入库数量控制等,协助企业有效掌握各项 制造活动信息。

(五)粗能力计划管理:提供粗能力计划、粗能力查询和调整等业务管理功能,帮助企业从能 力方面有效地评估主生产计划和物料需求计划的可行性,保障企业的产能均衡。

(六)车间作业管理:提供车间工序排产及产品加工任务的确定、分派、执行和流转等功能,结合计件工资,配置产品、联副产品与等级品的处理,帮助企业减少车间在制品,提升管理效益。

(七)委外加工管理:进行委外生产任务处理、生产投料、模拟发料处理。

(八)重复生产计划管理:首先建立重复生产计划,分解重复生产计划、生产线排程、生产投 料。

(九)设备管理:提供设备档案、设备运行、设备事故、保养、润滑、维修等业务管理功能,帮助企业有效地对设备进行预防性保养和维修,提高设备的使用寿命,从而降低成本,提高企业的 经济效益。

二、实验过程中遇到的问题及解决方法

问题一:在生产投料单序时簿中用 shift 组合键选择某一产品的生产任务单,选择 后单击关闭按钮,返回领料单后,系统不会自动显示需要领料的物料和申请数量。

解决方法:只需将生产任务单选择后双击右键,或者按退出按钮即可将需要领料的物料和申请 数量显示在领料单中。问题二:K3 不能同时打开多个界面。解决方法:左上角系统--设置--主控台编辑器--允许打开多个界面,以后不用设置都可打开多个 界面可以通过窗口来切换。

问题三:核销方式为按加工单位汇总核销,在委外加工入库核算的界面,想查询出与某张委外 加工入库单有对应关系的材料发出单据。解决方法:因为其核销方式为按加工单位汇总核销,.所以查询出的与委外加工入库单有对应关 系的材料发出单据有很多,包括同一加工单位其他材料发出单据,所以只能在委外加工核销明细表 中查看,或是核销方式修改为按加工单位逐条核销。问题四:描述委外加工核销时找不到录入的入库单? 解决方法:

1、可能是入库单未审核;

2、可能是入库单处于未核销状态;

3、单据日期与会计期间不 一致。

排除以上问题后就能够找到录入的入库单。问题五:在打开局域网中其他计算机上的账套时,提示账套已经损坏,但将账套复制到本机时 打开就一切正常。解决方法:在 Windows XP 操作系统中,系统默认的是使用简单共享,.必须先禁用简单共享才 可以分用户设置共享的不同权限。首先打开一个文件夹,在“工具”菜单中选择“文件夹选项”,把“使 用简单文件共享(推荐)”的选择标志去掉,然后与 Windows2000 一样设置共享权限。问题六:录入供应链单据,在按 F7 搜索物料的时候,希望 F7 查询的默认字段是名称而不是代 码。解决方法:基础资料-公共资料-物料-查看-选项-F7 查询默认字段,选择“名称” 问题七:物料禁用时提示物料不能被禁用,该物料已经被 1 条相关的销售订单关联 解决方法:将与此物料关联的未执行完的订单关闭后,再禁用此物料问题就会解决。问题八:描述录入单据时,按 F7 选择物料、供应商等信息时,看不到“新增”、“修改”等功能按 钮? 解决方法:在基础资料--公共资料--物料下,查看--选项下,勾选“F7 界面显示全部功能按钮”即可。问题九:不能手工录入单据编号。解决方法:系统参数维护,单据设置,修改单据参数设置,选择允许手工录入。问题十:单据保存后得手动去审核,无法自动审核。解决方法:系统参数维护,单据设置,修改单据参数设置,选择单据保存时自动审核。问题十一:在基础资料查看某一物料信息时使用搜索功能而不用每个去找。解决方法:在功能菜单栏点击管理按键,弹到与按 F7 一样搜索界面其他基础资料也可以通过此 方法来实现。

三、实训总结

金蝶软件实训报告范例2 第6篇

1、ERP 原理及概念

我们都知道,按需求的来源不同,企业内部的物料可分为独立需求和相关需 求两种类型。独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定,例如,客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件等;相关需求 是指根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求,例如,半成 品、零部件、原材料等的需求。ERP,Enterprise Resource Planning(企 业 资 源 计 划 系 统)是 美 国,GartnerGroup 公司于 1990 年提出的,其确切定义是:MRPⅡ(企业制造资源计 划)是下一代的制造业系统和资源计划软件。除了 MRPⅡ已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。

2、ERP 管理思想

ERP 的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三 个方面 :

(1)、体现对整个供应链资源进行管理的思想

现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应 链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把 经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的 供应链中,才能在市场上获得竞争优势。ERP 系统正是适应了这一市场竞争的需 要,实现了对整个企业供应链的管理。

(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

ERP 系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:其一 是“精益生产 LP(LeanProduction)”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而 组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求 时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成 “虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

(3)体现事先计划与事中控制的思想ERP 系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计 划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP 系统通 过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理 发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一 致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯 所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。

3、ERP 发展过程

ERP 主要有 5 大阶段发展过程:

(1)MIS 系统阶段(Management Information System)、企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工 作。

(2)、MRP 阶段(Material Require Planning)

企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对 客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构 清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。

(3)MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)、在 MRP 管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能 力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括 进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监 察到产、供、销的全部生产过程。

(4)ERP 阶段(Enterprise Resource Planning)、进入 ERP 阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加 了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现 JIT 管 理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管 理及决策的平台工具。

(5)、电子商务时代的 ERP

Internet 技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共 享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。ERP 系统相应实现这方面的功能,使 决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。由此可见,的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、ERP 科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。

二、我国有效实施 ERP 的关键因素分析

1、ERP 在我国的运用现状

上个世纪九十年代,我国很多企业为了提高管理水平,增强市场竞争力也纷 纷引进了各类 ERP 项目。但是近20 年来,虽然 ERP 在我国获得了迅速的发展,部分企业也通过实施 ERP 收到了良好的成效,提高了企业管理水平,改善了业务 流程,增强了企业竞争力,特别在以机械工业、电子工业为代表的制造业中,ERP 开展的比较好,尤其是一些大型企业,实施 ERP 很有成效,如联想、海尔、华为、中兴等。但是众多企业实施 ERP 的效果并不理想,企业生产模式多采取多品种、小批量生产方式,成功实施 ERP 并取得成效的更是少之又少。很多企业或者实施 失败,项目不了了之,或者实施后没有见到显著的效果,形成了骑虎难下的局面。以致有一句评价国内企业实施 ERP 的话非常流行,那就是“上 ERP 是找死,不上 ERP 是等死”。世界 500 强等知名企业均成功实施 ERP,而且已成熟运用并收到显 著效果,而我国企业在走新型工业化道路上,在管理信息化建设上却步入了进退 维谷的境地。

2、ERP 在我国有效实施的关键因素

(1)、高层管理者的重视与参与

企业信息化工程不是一个简单的任务,而是一个系统工程。ERP 是管理模式 的变革,在 ERP 实施过程中,特别是实施业务流程优化和管理机构重组时,将涉 及到权利的重新分配和人员职责的重新调整,这就需要管理者的支持。主要领导 的重视和大力推动,是保证项目的管理思想及时得到贯彻落实,保证项目实施的 关键。

(2)、优秀的实施团队

实施团队是直接面向项目的,它的好坏直接影响着企业资源计划项目的实施 能否成功。作为整个项目的直接驱动力量,企业必须对项目小组的成员进行了严 格的选拔和培训,既要有技术人员和培训人员,也要有企业各部门业务人员的参 与,使其具备与任务相适应的技术和能力,从而保证实施小组的结构是一个强有 力的组织,快速有效地推动项目的进行。同时管理层还应该保持和实施小组的联 系,赋予其严肃责任和支配相关资源的权利,对实施目标负责、对实施过程负责、对结果负责。

(3)、持续的员工培训

对员工的持续培训是 ERP 成功实施的必不可少的一个环节。ERP 是借用一种 新的管理

模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方 法。实施 ERP 并不仅仅是使用了系统而是意味着管理理念的改变,如果不进行培 训,企业中的广大员工对如何应用 ERP 系统来解决企业问题缺乏全面的认识和了 解,从而缺乏一种主人翁的精神和感情,这必然会影响 ERP 的实施效果,严重的 会使巨大投资的系统无法发挥其大部分甚至是全部作用,造成巨大的浪费。并且,培训不仅仅是单纯的系统操作培训,而是从项目的实施开始到后期,相应的培训 都是贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管理层次分别进行系统的培训。

(4)、软件选择的方法

ERP 的管理思想是固化在 ERP 软件上的,但是企业又是各不相同的,因此符 合企业实际的软件是保证实施成功的重要条件。通常可采取访问同行业用户、观 摩演示、模拟测试、访问软件公司用户和综合考虑预选软件相结合等方法来最终 确定软件。

(5)、基础数据的完善

数据是系统正常运行的保证,为了使系统能够完好运行,数据必须做到完整、准确、一致、及时。“及时”指必须在规定的时间内完成数据的收集和整理; “准 确”指符合实际,数据正确; “完整”指要满足系统对数据的各项要求。

三、实习体会

ERP金蝶K3软件实习报告 第7篇

《管理软件实习》 专 业 国际经济与贸易 班 级 09 国贸 3 ___________

姓 名 罗丽媛 _______________

学 号 0900703331 ________

指导教师

_______________

2011 年 12 月 28 日 目 录 一、ERP 概况..................................................................3..1.ERP 原理及概念

........................................................3.2.ERP 管理思想...........................................................3.3.ERP 发展过程...........................................................4.二、ERP 实验结果及分析.........................................................4.1.产品简介................................................................4.2.销售-采购-生产-销售过程实验结果及分析

....................................6 三、我国有效实施 ERP 的关键因素分析...........................................12 1.ERP 在我国的运用现状...................................................12 2.ERP 在我国有效实施的关键因素

.........................................1.2 四、实习体会....................................................................13 本报告所用帐套信息如下: 机 构 号 机 构 名 帐 套 号 帐 套 名 密码: 03 09 国贸 3 03.0900703331 罗丽媛 无、ERP 概况 1.ERP 原理及概念 根据 MPS 寸最终生产产品的需求数量和交货期,推导出构成产品的零部件及 材料的需求数量和需求日期,再导出自制零部件的制造订单下达日期和采购件的 采购订单发放日期,并进行需求资源和可行能力之间的进一步平衡。

ERP 是 Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世 纪 90 年代美国一家 IT 公司根据当时计算机信息、IT 技术发展及企业对供应链 管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变 革,而提出了这个概念。.ERP 管理思想 ERP 的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三 个方面:

(1)体现对整个供应链资源进行管理的思想 现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应 链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把 经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的 供应链中,才能在市场上获得竞争优势。

ERP 系统正是适应了这一市场竞争的需 要,实现了对整个企业供应链的管理。

(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想 ERP 系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:其一 是“精益生产 LP(LeanProduction)”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而 组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造(AgileMa nu facturi ng)”的思想。

当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求 时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成 “虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(S 日”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

(3)体现事先计划与事中控制的思想 ERP 系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计 划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP 系统通 过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理 发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一 致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯 所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。.ERP 发展过程(1)MIS 系统阶段(Man ageme nt In formation System)

企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工 作。

(2)MRP 阶段(Material Require Planning)企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对 客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构 清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。

(3)MRF H 阶段(Manufacture Resource Planning)在 MRP t 理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能 力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括 进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监 察到产、供、销的全部生产过程。

(4)ERP 阶段(En terprise Resource Pla nning)进入 ERP 阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加 了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现 JIT 管 理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管 理及决策的平台工具。

(5)电子商务时代的 ERP In ternet 技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共 享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。

ERP 系统相应实现这方面的功能,使 决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

(6)无产阶级时代的 ERP 将整个国家纳入统筹的 ERP 将形成一门新的社会主义计划经济学。

(7)现时代的 ERP 现时代的 ERP 紧紧抓住企业信息流程这条主线,以生产经营为目的,提供 专业性非常强的针对行业的 ERP 二、ERP 实验结果及分析 1.产品简介 公司名称:杭州宝视康台灯有限公司

产品:台灯 简介:台灯生产构成情况如图 2 — 1, 表 2 — 1 所示 1 打火机(1)

图 2 — 1 电脑生产构成情况

塑料(1)

打火机外壳(1)

---------------------1 If f 气体

“玻璃管

”调火环” 1(1)

J

(1 1)

1(1)

J J

广打火机机头“(1)

按手(1)

______ J 弹簧(1)

开关(1)

代码 名称 物料 属性 计 量 单 位 计 划 价 格 销 售 价 格 存货 科目 计划 策略 订货 策略 安全库存 提、八 刖 期 最 小 订 货 量 最大 订货 量 批 量 增 量 固定 批量 003.01 台灯 自制 台 25 40 137 MPS LFL 20 2 0 10000 1 / 002.01 灯管 自制 个 2

MRP LFL 2 : 0 10000 1 p d 002.02 灯身 自制 个 4

MRP LFL 1 0 3 1 0 10000 1 / 002.03 底座 自制 个 3

MRP FOQ 0 2 0 5000 / 500 001.01 灯丝 外购 个 1

MRP LFL 3 : 0 10000 1 p 十 001.02 灯丝引出脚 外购 个 1

MRP LFL 1 0 2 0 10000 1 / 001.03 玻璃管 外购 个 2

MRP LFL 0 2 0 10000 1 / 001.04 支架 外购 个 1

MRP LFL: 0 10000 1 / 001.05 灯罩 外购 个 2

MRP LFL 0 2 0 10000 1 / 001.06 外壳 外购 个 2

MRP FOQ 0 5 0 10000 / 500 001.07 电源线 外购 根 1

MRP FOQ; 0 10000 / :

200 H 001.08 开关 外购 个 1

MRP FOQ 0 2 0 10000 / 300 表 2 — 1 电脑生产构成情况.销售-采购-生产-销售过程实验结果及分析(1)销售订单 销售部于 2011 年 6 月 27 日与杭州天晨、宁波康洁分别签订订单,订单内容分别为 2011 年 7 月 22 日交货 200 台台灯和 2011 年 7 月 29 日交货 100 台台灯。如图 2 — 2 所示。

图 2 — 2 销售订单

(2)生产任务单 根据安全库存和两张销售订单,可生成相应的计划开工日期。如图 2 — 3 所示 图 2 — 3 生产任务单(3)采购申请单 根据客户需要交货的 200 台台灯和 100 台台灯以及 20 个安全库存,可生成相应的采购 数量以及建议采购日期。库存可以先做出来,由于外壳和电源线的提前期为 5 天,可以在 6 月 27 日就采购,开关的提前期为 2 天,可以在 6 月 30 日采购。而根据销售订单,又需要反 向进行推算,如7 月 22 日台灯做好,就要在 20 日做好灯管,灯身。往上推断出所需材料的 采购时间。外壳,电源线,开关,底座为 FOQ 固定批量采购,其他材料为 LFL 批对批采购。

如图 2 — 4 所示。

图 2 — 4 采购申请单

(4)采购订单 由采购申请单生成相应的采购订单,如图 2 — 5 所示

图 2 — 5 采购订单(5)外购入库 外壳、电源线的提前期为 5 ,因为 7 月 2 日,3 日为双休日所以于 7 月 4 日入库原 材料仓,其它原材料按照相同的方法推算。外购入库情况如图 2 — 5 所示。

图 2 — 6 外购入库情况(6)生产投料单 生产任务单下达后生成生产投料单。生产投料情况如图 2 — 7 所示 图 2 — 7 生产投料单(7)生产领料 生产一部向原材料仓领料外壳、电源线、开关,用来生产底座。生产二部向原材料 仓领取支架,灯罩;向生产一部现场仓领取底座。同理进行其它材料的领取。生产领料 情况如图 2 — 6 所示。

图 2 — 8 生产领料情况(8)产品入库 生产一部生产的底座、主机于 7 月 11 日交于生产一部现场仓,生产二部生产的灯 身交于生产部二现场仓,生产二部生产的灯管交于生产三部现场仓,生产三部生产的 台灯交于产成品仓。入库情况如图 2 — 9 所示。

图 2 — 9 产品入库情况(9)销售出库 生产的 200 台台灯于 7 月 22 日销售出仓,售于杭州天晨; 销售出库,售于宁波康洁,销售方式为赊销。销售出库情况如图 100 台台灯于 7 月 29 日 2 — 10 所示。

图 2 — 10 销售出库情况(10)库存情况 由于外壳、电源线、开关、底座的固定批量分别为 500,500,200,300,所以原材 料仓内仍又电源线

根,开关 100 个;生产一部现场仓内有底座 180 个。另外产成品 内还有 20 个安全库存。具体情况如图2 — 11 所示。

图 2 — 11 库存情况(11)销售出库汇总表 2011 年 6 月 01 日至 7 月 31 日期间,总计销售出库的产成品数量为 300 台。具体情 况如图 2 — 12 所示。

图 2 — 12 销售出库汇总表(12)销售出库明细表 2011 年 6 月 01 日至 7 月 31 日期间,在 7 月 22 日销售出库的台灯数量为 200 台,在 7 月 29 日销售出库的台灯数量为100 台,总计 300 台。具体情况如图 2 — 13 所示。

图 2 — 13 销售出库明细表

三、我国有效实施 ERP 的关键因素分析 1.ERP 在我国的运用现状 我国特大型、大型工业骨干企业有 5000 多家,年营业收入 500 万元人民币 以上的企业有 30 多万个,目前已经实施或准备实施 ERP 的特大型、大型骨干企 业约 1000 家,中小型企业约 3000 家。尽管在机械、冶金、制药、制衣、电子、石油、化工、烟草、出版、商贸等行业都有少量企业应用了 ERP 但成行业的大 面积推广应用还很少,在银行、证券、能源、交通等重要行业的 ERP 应用也才刚 刚开始,从总体上来说我国 ERP 应用还处在起步阶段。.ERP 在我国有效实施的关键因素 有人说:“ ERP 成功与否,三分技术七分实施”,这是非常有道理的。我们 往往会看到同一个牌号的软件应用在不同企业中,由于系统的应用条件和实施力 度的不同会产生明显的差异。因此,在推广应用 ERP 系统的过程中,必须重视实 施工作,强化实施工程项目的管理,只有这样才能使 ERP 系统获得成功。

ERP 系统在我国有效实施的关键因素分析如下:

(1)用户信息满意度 开发者或技术支持人员对现场和用户需求的理解有差距,这样不论在实施的 支持服务中或者对软件剪裁及用户化修改中都不能切中要害,只能生搬硬套,这 样的支持服务必然不能使用户满意,不能保证系统实施的质量。因此,实施和技

术支持人员必须从自身做起,尽可能去多了解现场和用户需求,把 ERF 理论活学 活用,使实施和支持服务工作做得更有针对性,更能贴切地对商品化软件进行剪 裁和解决好现场的实际问题,这是提高实施支持服务水平的关键。

(2)企业领导的支持和参与 企业领导的支持和参与是开发企业 ERP 成功的关键。这一条已被国内外的经 验和教训所证实。美国一电脑软件咨询公司在总结企业应用的经验报告中说:“目 前一些企业实施集成化的电脑管理系统,失败的主要原因之一,是管理部门与其 领导没有参与系统开发的领导工作和缺乏对企业职工进行有关的技术培训”。

(3)ERP 的教育培训必须放在首位 ERP 是一项高技术,它的实施是一项艰巨复杂的工作,涉及到企业各方面的 人。因此要实现这种高技术就必须提高现有人员(包括各级领导、管理人员和职 工)的技术水平和素质。这样他们才能适应新系统,使用新系统。因此,在 ERP 实施过程中要自始至终抓好各层次人员的 ERF 技术培训,使他们掌握应用 ERP 系 统必要的知识和方法。

(4)从基础工作抓起 先进的管理系统是建立在与其相适应的坚实基础上的。

ERP 系统与传统管理 的思想、方法、手段都不相同。因此当企业实施该项目工程的时候,必然需要从 整顿企业原有的管理和工艺过程的基础入手。

(5)强化项目管理在实施 ERP 系统中具有重要作用 ERP 系统的实施是一项巨大而复杂的工程。

因此在实施 ERP 系统中加强项目 管理对实施的成功具有重要作用。

项目管理的要点是建立强有力的组织机构,制 定详尽的项目实施计划,制定各种规章制度和项目进度、质量的评测标准,进行 项目各阶段的考核和评估,只有强化项目管理和执行严格的规章制度才能保证工 程项目实施成功。

四、实习体会 两周的 ERP t 理软件的实习,让我受益颇深。

很早就听说过 ERP 软件对企业 管理的重要性,通过这两周的集中模拟训练,我对 ERP 的简单流程有了一个大概 的了解。从销售一一采购一一生产一一销售的全过程的模拟中,了解了企业在运 用 ERP 软件的大致过程。在实习过程中,进行边练边思考,掌握 ERP 软件的使用 技巧,体验 ERP 在企业中的运行情况,从中也深深体会到现在科学技术为企业生 产带来的强大力量。

另一方面,我也觉得 ERP 实施是一件技能与耐心并存的工作。自己在第一次 进行基础资料输入的时候,由于物料信息的出错,导致后面的过程中出现错误,无奈只能重新开始。这让我更加体会到了细心的重要性。在后来我每一步操作中,我都注意力高度集中,认真仔细的做好每一步。这样子也很快完成了这个全过程,效率也更加高了。

自己也在这次实习中更加坚定了以后往 ERP 方面发展的决心。我觉得 ERP 实 施是一块很广阔的天地。这对于企业的发展具有很好的作用,其市场前景很好,也体现了高科技给企业管理带来的益处。

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