图书管理员、档案管理员岗位职责

图书管理员、档案管理员岗位职责（精选18篇）

图书管理员、档案管理员岗位职责 第1篇

图书管理员岗位职责

1、全面负责图书室的日常管理工作，认真履行岗位职责，遵守图书借阅管理制度。

2、建立建全图书账册，新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放，并定期清点核对，做到账物相符。

3、管理好各类报刊、杂志及分类上架，严格借还手续，并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。

4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光，同时做好阅览室的防火安全工作。

5、做好领导交办的其它工作任务。

档案管理员岗位职责

一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续，签定用户供气合同，办理用户手册。

二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息，确保档案资料的详尽、完整、有效。

三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量，按月、季、年做好统计报表，报表要真实、准确。

四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度，提高工作效率和服务标准，维护公司良好的社会形象。

五、做好领导交办的其它工作任务。

图书管理员、档案管理员岗位职责 第2篇

一、接受学校现代教育领导小组领导，在教科室指导下开展现代教育电子档案图书馆管理工作。

二、加强电子档案图书管理学习, 提高管理水平，严格按照《国家公文处理办法》及时、准确地做好文件图书的积累、保管、整理、归档、立卷、移交工作。

三、钻研业务，熟悉资源内容，根据学校课程安排，编录电子档案图书和参考资源检索目录，保证学科教师教学使用。

四、依据师生教学要求，提出图书资源购买需求，负责新入图书资源编录存档立卷，向学校师生公示、开放，有效提供图书资源参考。

五、指导学科教师和学生正确使用电子图书资源，注重图书资源的良好保养与维护，养成良好的使用习惯，用后归架还卷。

六、建立学校电子档案图书借阅制度，科学完善档案图书资源借阅手续，落实归还时间，按时归还入档。

七、电子档案图书管理人员工作调动，要严格办理交接手续，交清电子档案图书资源，保证资料不得流失。

八、负责电子档案图书资源防火、防盗、防潮、防鼠等日常保洁工作，做到图书、资源、地面、墙壁、门窗无尘光洁，保证档案图书资源良好使用。

图书档案一体化管理策略 第3篇

关键词：图书档案,一体化管理

随着信息数字化技术的不断发展,一体化趋势的不断深入,传统的图书档案系统已难以适应信息社会的需求。如:文献资料的重复购置问题,亟待通过网络共建、资源共享等多种方式来实现协调与互补,从而不断提高人力资源和物资资源的使用效率。当前阶段,我们应当建立综合性信息网络,充分利用既有科研档案的信息,对图书档案进行科学的分类和有效管理,从而提高文献的吸收能力。新形势下,我国图书情报档案实施一体化管理具有现实的客观需求和,必须从图书、档案一体化角度出发,从而构建图书档案的一体化的管理模式。

一、实现图书档案一体化管理的重要性

1.一体化管理是经济和社会发展的需要。实施图书档案一体化管理的重要目标就是实现文献工作技术的现代化,传统的文本文献的收藏和查阅方式已经难以满足公众对公共信息的需求,因而迫切的需要将多媒体技术应用已经在图书档案的管理系统中,,档案的载体已经转变为磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面,随着光盘技术的广泛利用,不断增加了档案信息的选择性、易操作性。档案载体的网络化使得档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来,有助于为读者提供高效、优质的服务。图书与档案具有同宗同源的历史渊源,且二者渗透及转化,档案馆提供的信息以纵向信息为主,图书馆提供的信息以横向信息为主,但它们的最终目的都是为了实现信息的价值。随着信息社会的迅速发展,单一的文献信息服务已不能完全适应综合性的需求。将图书档案集为一体,有利于为社会提供多维的、综合的、一体化的信息服务。

2.一体化管理是信息技术发展的必然。高速发展的信息网络打破了传统技术条件下地域、时间和行业限制,使得全方位的信息共享成为最理想的模式。网络资源和馆藏建设最终属于某一个档案机构。在网络信息获取方面,图书馆更多的是组织网络中已有的信息资源。而档案机构必须完全依靠本机构自身来建设,档案机构的信息资源为网络加载信息,由此可见档案具有唯一性。在网络资源建设方面,图书馆的馆藏越来越注重对网络资源的分类、指引,并逐渐充分发挥出档案管理的职能服务。在实践中要实现全部的一体化,把图书和档案相互交叉地保管在一个部门,实行部分的一体化。

3.一体化管理是提高读者服务水平的需要。在传统图书档案分立的模式下,信息读者往往难以从某个单一的系统内获取所需的信息,而是必须通过不同的审批程序才能够获取足够的信息或情报,给读者带来诸多不便。因此,图书档案一体化的管理,有利于满足读者在信息或文献检索过程中的业务需求,使得各系统对文件利用的需求能重新考虑,通过对文献的收集、整理和归档,采取横向和纵向的分析,从而不断提高文献和档案的利用率。

二、图书档案一体化管理策略

1.改变传统思维,统一思想认识。从思想上明确方向,树立相互合作、互相依存、互利互惠的管理理念。图书档案一体化是不以人的意志为转移,必将被新的形式和功能所取代,向着数字化、网络化的一体化方向发展。其次是改变原来的各自为政的独立体系,建立纵横交错、高效益的立体型开放性管理体系,合理配置图书、档案部门进行的文献信息系统,使三者呈现出更高程度的整体性、统一性。

2.建立一体化信息服务平台。计算机技术、通讯网络技术是图书档案一体化管理的首要前提。建立一体化的信息服务平台可以使信息利用达到高效、高速、集中的最佳效能,一个以计算机、缩微机和通讯设备技术为核心的图书情报档案一体化信息服务平台,为共享信息资源创造一定的物质条件,确保图书情报档案一体化管理提供了有效的途径。

3.加强宏观管理,实现标准统一。(1)统一的制度标准。档案管理要适应现代发展,就必须实现制度的创新。档案管理工作必须深化计算机网络系统管理,从而增加档案制度的自主性。创新的关键是高效,档案工作管理机制要在明确规定目标的前提下,用制度来规范档案工作。(2)统一的技术标准。网络环境下的图书档案共享与发展是互相关联的,只有二者横向联系,才能实现图书、档案管理的相互交叉,使两个具有相同的工作系统在全面规划下互相协调、探寻两者互换性和交融性的结合点,从而制定出适用更广的技术标准,不断推动一体化的进程。目前,因特网的出现极大地推动了一体化的发展,为图书档案的相互联系提供了技术支持。只有进行信息共享中发挥整体合力,才能利用先进技术实现一体化管理。借助计算机网络技术与网络相连的综合信息检索查询所需信息,实施网络化的模式可以加强档案信息资源网络共享建设。

4.加强队伍建设,提高工作人员的综合素质。图书档案的一体化管理,需要一支具有新型知识结构的通用型人才队伍,他们既能精通信息管理技术,同时也要有一定的组织协调能力和档案管理技能,从而为图书档案的一体化工作提供坚强的技术支持。

参考文献

[1]韩玺.图书情报一体化的回顾与新思[J].情报杂志,2009,5:36-37.

[2]刘雁.基于图书、情报、档案一体化的信息资源共建共享[J].科技情报开发与经济,2009,12:21-25.

[3]孙伟江,付杰.档案、图书、情报工作一体化管理的思考[J].兰台世界,2004.4:11--12.

[4]袁素娟.图书情报档案一体化管理的几点思考[J].西部大开发,2011,5:9--10.

专业排行：图书情报与档案管理 第4篇

图书情报与档案管理为一级学科，许多高校采用大类培养的方式，在大二或者大三时进行专业分流，分为图书馆学、情报学和档案学。

图书馆学是研究和开发文献信息资源的，主要为各类图书馆、科研单位和情报机构培养具有图书馆学和情报学的基本理论，掌握图书资料与情报信息的收集、分类、编目、流通、参考咨询、文献检索、情报服务等方面知识与技能的专门人才。

情报学是研究情报的产生、传递、利用规律和用现代化信息技术与手段，使情报流通过程、情报系统保持最佳效能状态的一门科学。

档案学是研究档案、档案工作和档案事业的发展规律以及档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。

行业前景

现在是信息技术的时代，信息成为必不可少的资源，图书情报与档案管理专业也跟随着时代进步。图书馆学、情报学和档案学这几个专业所学各有侧重，图书馆学和档案学理论性较强，情报学技术性要强一些，需要有较好的计算机技术基础。

该学科主要为各类型图书馆、企事业情报（信息）部门和各级档案馆（局）培养综合性专业人才，取得该学科硕士学位的专业人才就业前景光明，基本上供不应求。

榜单解读

武汉大学图书情报与档案管理为国家级重点学科，属于信息管理学院，是我国历史最悠久、规模最大的信息管理教育与研究机构，不论师资还是基础设施都非常优秀。该院拥有国内该专业领域一流的实验中心，中心设有图书馆、情报、档案与出版技术集成基础实验室。还拥有国内藏书最丰富的中外文图书资料室暨实验图书馆，内容涉及图书馆学、情报学、档案学、信息资源管理等学科领域。武大的名气以及该学科的实力对莘莘学子有着强大的吸引力。

南京大学的图书情报与档案管理在2013年教育部公布的学科整体水平评估结果中排名第二。其信息管理学院建有“国家信息资源管理南京研究基地”“南京大学中国人文社会科学评价创新基地”“新闻出版总署南京大学出版人才培养基地”“国家保密培训基地南京分基地”四个国家级基地，不论教育还是科研实力都不容置疑。

报考须知

图书馆学专业的毕业生可以成为信息咨询员、图书出版编辑、图书馆员、档案管理员、信息主管等。情报学属于信息管理学科，其就业面较广，专业中既包括“信息”又涉及“管理”，都是近年来就业市场上的热门，就业前景不错。

图书管理员、档案管理员岗位职责 第5篇

一、图书情报与档案管理简介

图书馆学是研究和开发文献信息资源的，主要为各类图书馆、科研单位和情报机构培养具有图书馆学和情报学的基本理论，掌握图书资料与情报信息的收集、分类、编目、流通、参考咨询、文献检索、情报服务等方面知识与技能的专门人才。

二、图书情报与档案管理类相关专业介绍及就业前景分析

(一)档案学专业介绍及就业前景分析

档案学的研究内容主要有档案基础理论、档案史、档案管理、档案资源开发、档案应用五个方面。

档案学专业的就业前景广泛，毕业生主要在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作及研究工作。

图书情报与档案管理类专业

(二)图书馆学专业介绍及就业前景分析

图书馆学是一个比较冷门的专业。其课程设置以文科为主，主要分理论图书馆学和应用图书馆学两个方面。

图书馆学专业的就业前景其实非常广阔。毕业生可在大企事业单位、IT 行业、新闻出版部门、大专院校、医院及有关研究机构、图书馆、档案馆、博物馆等从事信息管理和开发工作。

(三)信息资源管理专业介绍及就业前景分析

信息资源管理专业是图书情报与档案管理类的一门骨干专业课程，该课程涵盖了信息资源管理的基本概念、基本理论、方法、技术、标准以及信息资源的组织与过程管理、信息资源的安全管理等。

信息资源管理专业的就业前景广泛，毕业生主要在在国家机关、企业、事业单位及其他社会组织从事信息组织、信息资源的开发、利用、管理与咨询服务等工作.

三、图书情报与档案管理类相关学科及研究方向

(一)图书情报与档案管理类专业相关学科

一级学科 ：1205图书馆、情报与档案管理

二级学科：120501图书馆学

二级学科：120502情报学

二级学科：120503档案学

(二)图书情报与档案管理类专业研究方向

01. 信息资源管理;

02. 信息组织与检索;

03. 信息系统与信息技术;

04. 信息安全与防护;

05. 军队档案管理;

06. 电子军务。

图书档案管理简历 第6篇

身 高： 158 CM 婚姻状况： 已婚

户 口： 广东佛山禅城区 现居住地： 广东佛山禅城区

学 历： 中专 工作经验： 1年

毕业院校： 佛山财经学校 主 修：会计电算化

计算机能力： 精通 英语水平：CET2

海外工作/学习经历： 年以上  证件类型：身份证4

政治面貌： 团员

求职意向

希望工作地点： 佛山禅城区, 佛山南海区  月薪要求： 1500-元  求职类型: 全职

希望工作岗位： 统计 文员 图书情报/档案管理 电脑操作员/打字员

技能专长

对于每份工作我都能好快就会适应

工作经历

3月至10月 南海新亚铝业不锈钢有限公司 统计

自我评价

图书管理员岗位职责 第7篇

一、图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。

二、积极主动为教育教学和学生成长提供服务，掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行图书室的管理工作。

三、具有完善的出版物进出登记台账，做好图书出借和阅读工作，不断改进工作方法，简化借阅手续，提高图书流通率。

四、按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编、上架，投入使用，不无故积压。

五、定期做好报纸、杂志的装订和保管工作，及时修补损坏的书籍杂志。

六、爱护图书财产，定期查库账物要清，经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风，做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。

七、负责图书排架、整做好各类统计、清点与记录工作，图书书标、卡片、登陆号、账目等要清楚，做到书账相符。

如何优化图书档案管理水平 第8篇

一、图书档案管理工作存在的问题

(一) 管理制度不完善。

目前, 不管是省级、市级还是县级, 各图书馆内都有一套相应的规章制度来规范图书档案管理工作。但是, 在实际操作中还是存在不少问题。一方面, 个别图书馆体制内部党政不分, 唯党委书记为尊, 然而大部分党委书记就其个人能力看, 实在无法胜任管理工作, 业务馆长对此虽有意见, 却也不敢出面反对。另一方面, 图书馆相关领导不重视对档案管理人员的基础知识与专业技能的培训, 也缺乏对相关人员进行考核与管理的配套制度。

(二) 对图书档案重视程度不够, 缺乏安全意识。

由于相关领导对于档案管理的理解仅停留在简单的分类、登记方面, 对于档案的重要性缺乏正确的认识, 这就容易导致一些重要档案的流失;而有一些档案即使有存档记录, 但由于对其内容缺乏相应了解, 从而造成档案资源得不到合理地开发利用, 这都是对这些宝贵资源的一种变相的巨大的浪费。

(三) 图书档案管理人员的整体水平较低。

图书档案管理人员是整个档案管理工作的灵魂所在, 要想做好图书档案管理工作, 必然要求一批高素质、高水平的管理人员的存在。然而, 我国目前从事该行业人员的业务能力、素质等参差不齐, 对于这一工作性质的认识也大相径庭。一部分管理人员从事这一工作只是为寻求一份“铁饭碗”, 对其所工作的内容敷衍了事, 责任心不强;也有个别人员将还未登记的图书擅自借出, 不尊重相关的规章制度。

二、优化图书档案管理水平的具体措施

(一) 建立健全相关规章制度, 完善管理体系。

健全的规章制度是图书档案管理工作有序、有效、高水平运作的前提。针对目前各级图书馆内部体系、制度上存在的问题, 首先应完善相关法律法规, 确保党政分开, 使各级领导在其位谋其政, 确保在大方向的制定与规划过程中, 有更多专业的管理人员参与决策。同时, 应制定并完善相关管理体系, 以督促档案管理人员有法可依。

(二) 强化各级人员的认知水平。

图书档案管理工作在收集、掌握、开发、利用图书档案资源方面具有深远意义, 是图书馆管理工作中一项非常复杂但又非常重要的任务。心态是一项工作能否顺利完成的重要指标;重视是优化图书档案管理水平的一个重要前提。对于图书档案管理工作, 上至各级领导, 下至各管理人员, 必须正确认识这一工作的重要性。

(三) 提升图书档案管理人员的业务水平。

随着时代的不断发展, 对于档案管理水平的要求也不断提高。图书馆在提升档案管理人员业务水平的基础上, 也要努力加强对其道德品行的规范, 促使其在工作过程中做到严格自律。针对工作过程中的一些具体问题, 图书馆也可制定适当的奖惩措施, 从而有效提升管理人员的工作积极性。这些措施对优化图书管理水平起着不可或缺的作用。从图书档案管理人员自身的角度讲, 管理员自身的道德素养、政治觉悟、专业水准等关系着其工作质量与水平的高低。因此, 各管理员一方面应积极学习社会主义核心价值观, 树立正确的道德观念;另一方面也应端正工作态度, 积极学习新的管理技能, 多与其他管理员交流、互补, 充分发挥主观能动性, 不断提升自己的业务水平, 从而为读者提供更优质的服务。

(四) 加强技术创新, 提升安全机制。

科学技术是一把双刃剑, 它在给社会发展带来诸多利益的同时, 也带来了许多风险。档案库内保存了大量图书档案信息, 在图书档案管理工作中占据着不可取代的位置, 确保档案库的安全无疑是一项艰巨的任务。图书馆应实时更新档案库, 定期对其进行病毒查杀, 确保其安全无误。针对一些网络黑客对档案库的侵扰, 相关部门应安排专业人员, 从事对科技的研发, 积极抵制不法分子对档案库侵扰的同时, 也要不断提升科技水平, 完善档案库内各级保护系统, 保证其内部资源的安全性能, 保障档案管理工作的正常开展。

三、结语

图书档案管理水平的提升, 能促使图书资源更加有效地为人类社会发展作出贡献。随着时代的发展, 科技的进步, 图书在人类社会发展进程中会起到越来越重要的作用, 而图书档案管理工作势必也会因此而遭遇更大的挑战, 只有找出问题的根源所在, 才能在解决问题、优化管理水平的过程中做到有条不紊、游刃有余。

摘要：图书档案管理工作关系着图书馆一系列工作的正常运行, 是图书馆一切工作正常开展的首要前提。因此, 正确、有效地管理图书档案则成为一项相当重要的工作。然而, 在实践过程中, 图书档案管理工作却存在诸多漏洞, 这不仅给图书馆本身带来不利影响, 甚至会造成大量社会资源的浪费。为此, 本文通过对当今图书档案管理工作中存在问题的分析, 来阐释优化图书档案管理水平的具体方法。

关键词：管理体系,安全意识,管理水平

参考文献

[1]吕晶.浅析图书档案管理中存在的问题及解决方法[J].图书馆论坛, 2014, 7 (386) :112.

[2]阎婷.信息时代下如何做好图书档案管理[J].金田, 2014, 6 (317) :452.

电子图书档案管理策略解析 第9篇

【关键词】电子图书档案管理     策略     特点

电子图书档案管理指的是通过应用先进的电子信息技术对图书文件进行档案管理。电子图书档案的主要载体为磁盘、磁带、光盘，这些载体对外界不利因素的抵抗能力较差，易受到保存不善因素影响导致发生变形、破碎或者化学、物理等损坏。因此，为充分将电子图书档案管理的作用发挥出来，需要越来越注重电子图书档案的管理工作。

1 电子图书档案管理的特点

电子图书档案主要具有操作方便、东西不易丢失、传递快捷以及表现形式多样化等特点，详细特点介绍如下：

1.1 操作方便

电子图书档案管理主要具备操作方便的特点。一方面，管理电子图书时，无论增加内容或者删除内容，都比较容易，且将信息删除后不会留下痕迹;另一方面，电子信息具有较高的准确性，因此，电子图书档案管理的检索、操作较简单。

1.2 东西不易丢失

和传统的纸质档案管理相比，电子档案管理复制后，不仅能够保持较高的清晰度，而且还不会发生信息丢失的情况，通过应用数字化信息处理，对文件进行复制后，依然能够有效保持其原本特性。

1.3 传递快捷

电子图书档案管理通过运用各种先进的网络技术，传递速度不受到地域、时间限制，仅仅通过网络传播就能够快速将所需要的信息传输到需求人员手中。另外，电子图书档案管理还能够实现由一个终端传输到多个终端的传播，最后实现资源共享。

1.4 表现形式多样化

和传统的纸质档案相比，电子档案管理形式具有多样化的特点。文字、图形、影像以及声音等形式，均可成为电子档案管理内容，且无论这些信息是单独存在的方式还是互相搭配的方式，均能够发展为档案管理模式。

2 电子图书档案载体的特点

电子图书档案载体主要将电子技术作为生产手段，主要以电子形式存在，通过应用计算机技术准确记录代码信息，并通过电子计算机，随机检索，将其显示出来。电子图书档案载体主要具备以下几个特点：

2.1 运用机读数据形式表示

机读形式数据，能够被计算机进行识别、理解以及处理;其主要应用二进制码（也就是数字代码）进行表示。电影片、录音带以及录像带等能够将声频视、频模拟信息进行记录，主要将磁带、胶片作为载体。

2.2 信息载体为光学或者磁性信息存储介质

载体不同，物体所存贮信息的密度也不同。随着科学技术水平的不断进步，载体信息自身的存贮密度也在不断增大。

2.3 信息具有结构性

信息具有结构性，需要经过一系列的格式化处理后最终形成信息集合。换个角度分析，电子图书档案载体需要具备数据库结构，否则，如信息较凌乱，则不会被计算机程序有效处理。

2.4 需要借助应用电子计算机设备

对信息进行检索或者浏览时，要应用电子计算机设备。电子出版物离不开计算机，一方面由于文本为机读数据，这些数据只能通过计算机进行识别;另一方面需要借助软件进行浏览和检索，运行软件需要应用到计算机。

3 加强电子图书档案管理的有效策略

目前，我国电子图书档案管理工作已经取得了较大进步，但在实际的应用、操作过程中还存在着较多问题，如随着经济的快速发展，电子图书档案对存储要求也在不断提高;受到各种因素影响，电子档案的可靠性较低;随着社会的不断发展，电子档案的安全性、工作人员的能力也在不断提高。为有效促进电子图书档案管理越来越快地发展，需要针对其管理过程中存在的问题进行分析，并根据问题制定有效的管理措施。具体措施如下：

3.1 加强环境保护，提高存放空间的安全性

为保障电子图书档案信息的安全性和可靠性，要建立一个较好的电子图书档案存放环境。加强电子图书档案管理，首先要注重保护电子图书档案管理环境。电子图书档案环境主要指的是工作人员的办公场所、存储工具等，工作人员的办公环境在保持温度适中、卫生清洁的同时，还要安装抗电击、抗雷、抗磁场力等设备。另外，为提高存放空间的安全可靠性，要备份电子图书档案，在多个位置放置储存。此外，对存储工具定时检查，一旦发现问题，及时采取应对措施处理。

3.2 完善管理制度

为提高数据储藏的安全性，要严格根据电子图书管理的实际情况，完善管理制度，加强制度设计。对电子图书档案进行编制时，要安排业务能力水平较高的工作人员，这样能够有效保证数据的真实性和可靠性。另外，工作人员要定时整理电子档案，对档案进行分类管理;在对电子档案进行归类管理时，可将档案级别作为主要归档依据，保证各个级别信息准确无误后，对其进行归档处理;编制好电子档案后，上交领导，经领导检查核实，保证信息准确无误后存储。

3.3 加强系统管理

为保障数据信息读取的安全性，要加强系统管理设计。大多数情况下，电子图书档案信息的安全性较低，主要存在着系统管理体系不健全、管理系统被破坏的情况。为有效增强管理系统的安全性，完善系统管理体系，可对电子图书资料加密设计，注意设置的密码不能过于简单，要定期更换密码。另外，可根据需求，设置电子信息的访问权限，有效防止发生其他人获取信息的情况;网站可能受到多种因素影响出现系统漏洞，因此，要加强防火墙设置，加强系统的维修、保护，有效增强信息安全性。

3.4 避免外来磁场入侵

软磁盘、磁带以及硬磁盘等均属于磁性载体，对磁场具有较高的敏感性。如磁性载体受到外来磁场干扰，那么将会导致出现丢失信息、破坏信息的情况。因此，保存、使用磁性载体时，要远离磁场，保证磁场不会给载体带来损坏。也可应用特殊材料，如应用软磁物质，如镍铁合金、软铁，将其制成存放磁性载体的柜子，能够有效屏蔽磁场;对于较重要的档案、电子图书存放区，通过设置测磁设备，能够有效监测隐蔽磁场，确保万无一失。此外，有效保证磁性载体质量，尽量避开磁场，准备好测磁、防磁设备，确保储存、使用的磁性载体不会受到磁场干扰影响。

3.5 提高工作人员自身的工作能力

为有效保障操作安全性，还要注重培养工作人员的自身能力。根据市场需求，并和工作人员的自身情况相结合，对工作人员的自身业务能力进行培训。其中，业务能力主要包括网络基础知识能力、计算机操作能力。如条件许可，可安排专业扎实、功底强的人担任图书管理工作，更好地保障电子图书档案的安全管理。

4 结语

总之，电子图书档案为经济发展产物，为加强电子图书档案管理工作，需要保障电子图书档案的完整性、准确性以及可靠性。针对电子图书档案管理工作中存在的问题，实施相应的处理措施，最终促进我国电子图书档案又好又快发展。

【参考文献】

[1]丁红，王竟之.加强电子图书档案管理的思考[J].无线互联科技，2014（07）：112-114.

[2]马华.论国土资源图书档案管理的信息化建设[J].中国国土资源经济，2010，10（31）：56-58.

[3]张如.论中职学校电子档案管理策略[J].青年文学家，2013，14（03）：32-33.

[4]丁虹.浅析如何提升图书档案管理水平[J].现代商业，2014，01（11）：12-14.

[5]邓君，贾晓青，马晓君，等.图书档案数字化融合服务保障机制研究[J].图书情报工作，2013，10（31）：103-104.

图书管理员岗位职责 第10篇

一、认真履行岗位职责，严格执行有关图书管理规章制度，坚守日常工作岗位，全心全意为学校、师生服务。

2、努力学习和熟练掌握图书管理业务，按照图书管理的相关要求，对图书妥善保管。

3、负责图书排架、整架，做好各类统计、清点与记录工作，图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚、做到书账相符。

4、积极主动为教育教学和学生成长提供服务，严格履行借阅手续，借阅登记等档案管理规范，保存完好。

5、做好图书室的清洁卫生与防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。

清丰县第三实验小学

图书室管理制度

为规范学校图书室管理工作，发挥学校图书的最大效益，特制定如下制度：

一．保持室内卫生，做到图书没有灰尘，整洁，禁止吸烟，要加强防盗、防火、防潮、防蛀等安全工作。

二．新购进的图书要及时登帐、入册、编目、上架、借阅，末登记的新书决不外借，及时向老师推荐和宣传新书，加快图书流通，提高图书利用率。

三．图书排列摆放要整齐，按上帐、分类、索引摆放，前后有序，帐物相符。

四．加强图书的管理，严禁在图书上涂抹乱画，对损坏的图书及时修理，对丢失和破损的书查明原因，根据情况注销或赔偿。

五．认真履行规章制度，每学期末清理一次图书，并收回外借的图书，严格执行借阅制度和赔偿制度。

清丰县第三实验小学

教师借阅制度

一、图书室的书籍，只限本校教职工借阅。外单位如需查阅资料，必须持介绍信经领导批准后，方可查阅资料。

二、对本校教职工开架借书。每人限借10册教学参考书，文艺类书籍限借5册。工具类图书只准查阅，不得外借。三、一般图书借期为一个月，必要时可以续借一个月。不得长期占用图书，影响图书流通。

四、损坏、丢失图书的按赔偿制度执行赔偿。

五、调离人员必须先清还图书，方可办理离校手续。

清丰县第三实验小学

学生借阅制度

一、图书室只对本校学生开放，非本校学生谢绝借阅图书。

二、每次借书只限一本，借阅时间为一周，逾期不还书者给予批评教育，性质较重者停止借阅。

3三、学生转学、休学或毕业时，必须办理清还手续，然后离校。

四、爱护图书，人人有责。禁止拆卷、撕页、剪裁、涂抹。违者批评、罚款、停借。严重损坏或丢失图书，如有发现，按现价１～５倍赔款。

五、学生借书按级段、班级分配的时间，在每周一至周五下午课外活动时间办理。由班主任负责办理借阅手续，归还时应清查图书数量，按图书类别放回原处。

清丰县第三实验小学

图书损坏、丢失赔偿制度

为了提高图书使用率，使图书不受损失，师生借阅书刊一律不得涂改、折叠、裁剪、污损或遗失，违者按如下办法处理：

一、轻度损坏的书刊按原价百分之三十赔偿，损坏书刊的封面、封底或破坏装帧者赔偿装订费用。

二、严重破损的书刊，影响书刊内容阅读，须赔偿原书，无法赔偿原书时，须按原书价两倍赔偿。

三、读者借书时，如发现书刊有破损缺页情况，应当场向图书管理员报告，管理员加盖检查印章，否则概由借书人负责。

四、书刊遗失，应买原书刊赔偿，无法赔偿原书刊时，按书刊价格两倍赔偿。古籍图书按现价２～３倍赔偿，孤本或绝版图书酌情按５～10倍罚款。

五、对故意破坏、盗窃书刊或谎报遗失书刊者除收回原书外，并视情节轻重，按原书价的三到五倍赔偿。

图书管理员岗位职责 第11篇

二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息，确保档案资料的详尽、完整、有效。

三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量，按月、季、年做好统计报表，报表要真实、准确。

四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度，提高工作效率和服务标准，维护公司良好的社会形象。

图书管理员岗位职责 第12篇

1、严格执行图书室的各项规章制度。

2、根据学校资金状况，积极添购相关书籍。

3、新购书籍，及时进行分类编目，并在 2 一 3 周内上架出借。

4、负责每月一期的新书内容介绍刊物的宣传工作，提高图书的流通量。

5、随时注意对师生进行爱护书籍的教育，及时修补破损书籍，并做好图书的防霉、防蛀工作。

6、做好教师阅览室、学生阅览室的报刊装订工作。

7、负责安排好值周学生对图书室的管理工作，教育学生做到有序、安静地借还书。

8、做好图书室、书库的消防、防盗等安全工作，并保持整洁、通风。

9、每学期对图书室内图卞的库存量、流通量、报损量做一次统计（一式三份一份留存，一纷交综合档案室，一份报教务处、总务处主管领导）。

10、配合学校教学需要，做好学生的读书活动。

11、严格执行教师资料室的各项规章制度。

12、负责做好全校师生的报刊、杂志的收发及订阅工作。

13、负责每月一期的期刊内容介绍的宣传工作，提高教学期刊的利用率。

14、每天按时开放教师资料室，并做好教学资料的积累工作。

15、做好新期刊的及时上架工作，一学年内的期刊原则上不外借，确因教学需要，经教导处主管领导批准后方可外借。

16、每年一次做好期刊的汇总、装订和保管工作。

17、做好教师资料室的安全卫生及报刊杂志的防霉、防蛀工作。

18、每学期对教师资料室内的期刊的流通量、报损量做一次统计（一式三份一份留存，一份交综合档案室，一份报教务处、总务处主管领导），并根据教师需要适当调整教学杂志的种类。

19、严格执行学生阅览室的各项规章制度。

20、根据教务处、总务处规定时间开放学生阅览室，并负责安排值周学生对阅览室的管理工作。

21、做到新的报刊杂志及时上架，学生阅览室内的报刊杂志一律不得外借。

22、对学生进行爱护报刊、杂志的教育，并能及时修补破损的报刊、杂志。

23、做好对进阅览室阅读的学生的守纪教育，以保持阅览室内的安静环境。

24、负责做好学生阅览室内的安全卫生工作。

25、每学年对学生阅览室内的报刊杂志的流通量、报损量做一次统计（一式三份：一份留存，一份交综合档案室，一份报教务处、总务处主管领导）。并根据学校及学生的需要，及时调整报刊杂志的种类。

26、做好书籍、报刊杂志的利用率工作，发挥其最大限度的作用。

27、负责运用剪报、图片等开展相郑内宣传教育活动，及形式多样的读书活动，以配合学校工作。

图书馆档案管理探讨 第13篇

一、图书馆档案存在的问题及其原因分析

(一) 图书馆档案存在的问题。上级有关部门根据《关于开展2014年度档案工作行政执法检查的通知》 (黔档 (志) 通[2014]4号) 要求, 于2014年4月至11月对贵州省各高校档案建设情况进行了执法检查。为了迎接这次检查, 笔者所在的遵义师范学院图书馆从2013年11月起对本馆所有档案作了一次彻底的清查和整理。在清查整理过程中发现图书馆档案存在着许多问题, 概括起来主要包括以下几个方面: (1) 没有明确的档案管理制度; (2) 图书馆档案以纸质为主, 没有电子目录电子文档, 唯一电子形式存在的则是金盘系统中存储的一些数据; (3) 档案存放混乱、没有统一管理; (4) 档案材料没有经过整理、筛选和剔除; (5) 归档不及时, 2006年之后的材料只是放入文件盒中、没有分类、标引、缺乏系统性和完整性; (6) 档案里的一些数据不准确; (7) 档案的安全性薄弱, 尤其是金盘系统一些数据原始记录性、安全性存在很大的隐患。

(二) 造成图书馆档案问题的原因分析。长期以来, 由于档案管理意识不够, 图书馆档案管理工作没能当作一项基础性工作来抓, 故在管理过程中存在许多问题。就其原因概括起来主要有以下几个方面:

1、没有规范化的档案管理制度, 科学管理力度低。由于档案管理意识薄弱, 本校图书馆至今都没有建立一套适合自己发展的档案管理制度, 图书馆档案的工作职责、文件材料归档制度、档案鉴定与销毁制度、档案保管与保密制度、档案借阅制度、安全制度等档案管理制度不健全, 图书馆档案的收进、移出、鉴定、整理、保管、利用情况等没有记载, 致使许多信息资料不能及时搜集、整理、完善、入档、甚至丢失, 致使档案的内容、结构不尽完整、合理, 甚至出现档案数据前后不一致的现象。比如图书馆年鉴里的一些内容、数据自相矛盾、相去甚远:如表1、表2两表中同一表格不同的年限所统计的内容也不一样, 表1中1987年、2007年的藏书利用率的计算不准确, 表2中馆藏文献总量一栏中显示的图书总量与表1中显示的馆藏图书总量数值相差非常大。 (表1、表2) 正因没有严格的管理制度、致使管理不到位、不科学, 致使这些珍贵的数据出入较大、无法借鉴, 严重影响档案的利用价值。

2、缺乏系统化的管理模式, 安全隐患突出。由于图书馆档案管理制度不健全, 缺乏统一的管理标准与管理模式, 加上管理上的混乱以及工作人员的疏忽, 致使图书馆档案不能完好地收集、完整地保存, 及时地分类编目、标注等。即使是已收集和保存的档案也全都是纸质档案。诸如各类文件;年鉴、工作计划、总结、各种申请报告;图书、期刊及电子资源的采购合同、服务合同、验收清单等;考勤、物品购买领取登记、勤工助学等材料;评优评先及考核材料;学术讲座、读者调查、读者意见、读书征文、“世界读书日”等活动材料;论著发表、课题结项、继续教育培训等科研学术材料等等都是以纸质形式存在, 甚至这些档案材料的目录也只有纸质的而没有保存电子版, 即使有少量的电子版也是存放在各类统计人员的手中, 没有发给档案管理人员统一保管或编制电子目录, 给查找和利用带来极大的不便 (直到2013年为应对2014年档案工作行政执法检查才起建电子目录) , 而这些档案中文书档案居多, 保存较完整;业务档案相对较少;比如每年的读者咨询、阅读推广、图书漂流等工作是做了不少, 然而却没有记载、总结和存档;唯一以电子形式存在的“档案”为金盘系统里的一些有关典藏、流通等数据, 且这些关于图书及读者的相关数据的保留也极不科学、出入较大, 安全隐患严重。如金盘系统中的休眠读者只有累加数据, 如2007年休眠读者姓名可查到2008~2015年的读者, 换句话说金盘系统中的休眠是混杂的、数据极不准确, 就2014年正常休眠读者账户统计数据为17, 116个, 2015年休眠读者账户统计数据来说有18, 305个, 而2015年底全校所有正常持证读者也只有145, 517个。总之, 本校图书馆档案结构不合理、管理不到位给图书馆档案建设造成一定的安全隐患, 部分档案数据的不可靠性给图书馆档案的查找和利用带来极大的不便。

3、没有专业化的专职管理人员, 管理水平不高。本校图书馆档案大部分存放在图书馆办公室内, 无专业化专职人员管理。所有的纸质档案材料都是由办公室搜集、整理、存放, 而办公室工作人员从来没有经过任何“档案管理”的相关培训, 不具备专业的档案管理知识, 只是简单地针对学校的各种检查来做好搜集、登记、保管等一般性的工作, 对这些档案材料的核对、价值鉴定、期限保管、标引、组卷、编排页号和件号、填写卷内目录、装订入档等工作做得很不到位, 档案的存放也很混乱;也正因如此, 许多存档材料不经过科学的鉴定和筛选, 没有剔除重复内容、内容十分杂乱、不管有无保存价值都一律放进档案盒中, 比如存放十几年的请假条、考勤簿;再如读者调查:每年的上百份问卷统统存入档案之中, 而对问卷调查结果未作任何统计、对存在的问题未看到有任何整改措施。这样的存档不仅使档案本身失去了它的凭证价值和参考价值, 还徙增了后期资料的查找和管理难度。

二、规范图书馆档案管理、提升图书馆服务质量的措施

(一) 建立健全管理制度, 规范档案管理工作。正如瓦洛说:“档案就是人类记忆、文化和文明的金子。”档案这种“金子”是人类社会连续性发展的桥梁, 是人类社会历史的浓缩, 透过档案我们能够触摸到人类社会绵延不断的“脉搏”。图书馆档案浓缩了图书馆发展历史, 透过图书馆档案我们能够看到图书馆发展轨迹。为使高校图书馆发展轨迹得到真实有效的记录, 使图书馆工作人员从事的服务工作及图书馆组织的各项活动中形成的各种珍贵材料得到保存, 图书馆有必要严格按照国家《图书馆档案处理办法》并结合本馆的实际情况建立健全图书馆档案的管理制度, 比如档案管理人员的岗位职责、档案收集制度、鉴定制度、保管制度、保密制度、借阅制度、销毁制度等等一系列的档案管理制度;明确归档范围, 比如业务档案的收集范围、收集内容、鉴别和加工、分类依据、标引规则等;明确归档时间、档案编目标准、保管期限、档案交接程序等等。要搞好图书馆档案工作, 须严格遵守档案统计制度, 认真抓好每个环节, 逐步实现档案管理工作的制度化、规范化。促进图书馆档案工作得以规范且有序进行、确保有保存价值的文件以及其他有关材料不被遗失, 使得图书馆档案在图书馆今后的工作中充分发挥作用, 为图书馆的建设和管理提供重要的参考价值, 为日后图书馆进一步提升读者服务质量提供可靠的保障。

(二) 构建纸质档案与电子档案共存互补的档案管理体系。随着信息技术飞速发展和互联网广泛应用, 传统的实体档案已经不能适应当前社会发展的需求, 要做好图书馆档案的管理工作, 必须构建一个全面的规范化的档案管理体系。严格按照《普通高等学校图书馆评估体系》的要求并结合本校图书馆的实际, 设计一套较为符合本馆实际的电子档案与纸质档案、文书档案与业务档案结构合理的档案管理分类体系。比如一些比较重要的业务档案资料, 可以建立一套与之对应的电子档案, 而电子系统中的一些重要数据经过整理后都存一份纸质档案确保数据的万无一失, 做到纸质档案与电子档案双重备份, 并在档案目录的“备注”栏中标明相应的电子档案存址, 同样在电子档案目录“备注”栏中标明纸质档案的档案号。而对于一些一般性材料只需保留纸质的就无需保留电子版, 只需保留电子版的就无需保留纸质版;逐步实现纸质档案和电子档案共存互补, 适应档案管理多元化方式的要求, 同时建立一个完整的电子目录数据库, 这样既有利于图书馆档案内容信息的保护, 也方便档案的查询与利用。

(三) 提高图书馆档案管理人员的素质, 提升档案管理水平。图书馆档案管理的好坏与图书馆档案管理人员的素质水平有很大的关系, 本校图书馆没有专业的专职的管理人员, 所有档案都是交由办公室工作人员搜集、整理和保管, 由于缺乏管理意识和管理知识, 一些珍贵的业务资料直到工作中需要时才发现随着领导班子或工作人员的更换已经遗失, 这时只好要求各部门再次上报材料, 给工作带来极大的不便, 影响了图书馆档案所应有的价值。要提高图书馆档案的管理水平, 必须加强档案管理人员的专业培训和继续教育, 或引进高素质的档案专业管理人才, 以达到提高图书馆档案管理人员的管理意识、知识水平和管理能力, 从而达到提高图书馆档案管理水平的目的。

(四) 部门搜集与集中管理相结合, 提高档案管理质量。由于图书馆档案没有专业化专职人员管理, 很多档案材料都未经过鉴定和整理, 办公室工作人员为应付各种检查, 今天从这个科室把材料拿过来放入文件盒A中, 完事之后还回去, 或者就放在办公室里文件盒B里以应付另一项检查, 也就是说图书馆档案是根据各种检查需要将它们临时保存起来, 资料这样没有整理和装订, 长期积压, 亦或是在频繁的转移过程中, 造成档案材料的遗失、造成档案资料不齐全、不完整。长此下去, 非常不利于开发文献资料, 档案工作就不能保证质量。

要提高图书馆档案管理质量, 仅靠一个人独立完成档案的收集、整理、入档是有困难的, 需要各部门的通力协作, 图书馆各部门应将本部门档案相关材料认真搜集整理, 并确保各种材料、各种数据的准确无误, 然后交由档案专职管理人员进行科学鉴定、筛选、归类、编目、最后归档, 继而做好档案的保管、档案的统计、档案的检索等工作, 即“化零散为系统”, 这样使得档案由无序状态转化为有序状态, 更便于保管和利用。

参考文献

[1]桑媛媛.高校图书馆档案管理工作浅析[J].机电兵船档案, 2014.3.

[2]姜翠娥.高校图书馆档案管理机制研究[J].企业改革与管理, 2014.5.

[3]朱玉媛.档案学基础[M].武汉:武汉大学出版社, 2008.16.

[4]张小慧.高校图书馆档案优化管理探究[J].办公室业务, 2014.2.

[5]蒋群蓉, 贡维才.浅析高职院校图书馆档案管理[J].科技情报开发与经济, 2011.21.15.

浅谈基层医院图书档案管理 第14篇

现代医疗设备的迅猛发展，促进了医学的进步和医学技术、临床医学新老学科的建设，顺应了社会进步和健康需求，推进了医学科学的进步，加速了医院现代化的进程，是医院现代化主要标志之一。为了提高诊疗质量，各医院积极引进医学高新技术及其设备，使之成为医疗服务的重要手段，但目前有的医院只注重引进和使用，却忽略了对高新技术和其设备本身技术资料的科学管理。因而适时调整、加强医院技术档案管理，有利于实现医院管理的现代化、科学化，有利于医疗质量和服务水平的提高，有利于医教研的顺利开展和医学科技的推广应用，有利于医患双方合法权益的维护。

1医疗技术档案的作用

医疗技术档案真实地记载了人们的医疗技术思想、医疗技术方法和医疗技术经验，是广大医务人员劳动的结晶，它能为科研管理机构和医疗技术人员在进行科研管理、医疗技术决策、科学研究、技术交流、经验总结等方面提供信息和依据，起到凭证和参考作用。

2科技档案管理的现状

2.1分解管理及其弊端

目前医院的病案管理是由医务科所辖的病案室管理。这种管理是建国以来的传统管理办法，目前已积累了经验，管理得比较好。

发表在各级杂志上的论文，不同级别的科研项目、科研成果、获奖成果、证书编著的各种医学著作均归医院科研科管理。

医院为提高医疗水平和学术水平所订阅的各种杂志和医学书籍归医院图书馆管理。

由于医院的制度不完善，机构不健全，有的同志担心各种论文或证书存放在职能科室会丢失，因而自行保管。

人事档案的管理及人才的管理在医院人事科。

此类分解管理产生的弊端为：

病案及图书馆现行的管理办法是可行的，但值得提出的是人事档案和科技档案的分解管理却存在很多弊端。不管是人事档案还是科技档案，就其性质归属而言同属个人档案，因而对同属一个人的档案分别存放是没有必要的，它对档案的管理和使用都是不利的。

对档案的提供利用不利。由于人事档案和科技档案的分别存放，所存放的位置、索引的方式都会有所不同，因此，为档案的提供和利用带来很大的不便。例如，组织要全面了解某个人的政历和业务技术情况，或者晋升职务，晋升职称，往往需要周旋奔跑于各职能科室之间，需要二次、三次或多次阅档程序，这样对利用者和提供者都存在着不同程度的重复劳动现象，更重要的是降低了档案的利用率，同时也降低了工作效率。有时还要向拥有者本人索取材料，更显得烦琐、复杂，不利于组织上的考核，不能及时、迅速、有效地反映出被考核者的全貌。

对档案的存放保管不利。人事档案和科技档案分别存放不符合档案集中统一管理的原则，同时浪费了大量的存贮空间，从人力和物力上都是一种浪费。两种档案要有两套贮存设备（档案箱、档案袋、档案硬皮）；要建两套索引;有关材料要重复制作双份;档案工作的重复劳动;档案管理需要两套人马，造成人员的浪费。

容易造成科技档案的丢失。由于人事档案和科技档案的分别存贮与管理，在调出人员的转递过程中，容易出现两种档案不能同时转出的现象，往往使科技档案长久滞留在原单位，易造成丢失。

2.2管理人员的现状

知识结构偏低。无论是从事病案还是科研管理的人员、图书馆的工作人员及人事管理干部，他们中的绝大多数是护士或中等专业技术人员。高等医学院校毕业后从事科技档案管理的人员为数甚少，他们的知识结构偏低，知识面狭窄，文化程度、工作能力很难适应医院科学技术飞速发展的需要。

管理队伍不稳定。从事科技档案管理的工作人员，尽管是由从临床第一线抽调来的思想素质好、作风正派，责任心、事业心较强的同志担任，但由于有些政策不落实，在某种程度上造成了管理队伍不稳定，人心思动。如来自护理队伍的某些工作人员由于从事管理工作后没有护龄津贴，奖金也比从事工作时少，她们的自身价值没有得到应有的体现，因而要求归队。来自医疗第一线的高等医院院校毕业生由于晋升职称受到影响，也不安心工作，要求归口。

3加强医院科技档案管理的对策

领导重视，增强档案意识要加强医院科技档案管理，首先要解决认识问题。要深刻地认识到：加强科技档案的管理是医院建设的迫切需要。邓小平同志曾指出：“科学技术是第一生产力”，我们要想使科学技术转化为生产力，首先重视科学技术，要尊重知识、尊重人才、尊重科技成果，各级领导必须增强档案意识。

加强医疗技术档案的收集与归档

医疗技术档案的收集。材料的收集是医疗技术档案工作的起点和基础。档案管理部门要让医疗技术人员充分了解集中统一管理的意义，使医疗技术人员不因图个人工作上的方便而将档案材料据为已有，或因工作的不慎而使材料丢失和泄密。档案管理部门还应根据医疗技术档案管理工作的特殊要求，制定有关的规章制度。具体规定归档范围、归档时间，使医疗技术人员在医疗技术活动过程中自觉地配合做好材料的收集与归档工作。保证医疗技术档案收集质量的关键在于医疗技术材料的完整和准确性。

医疗技术档案的归档范围。医疗技术档案的归档范围要贯穿医学研究、临床医疗和医疗设备维修等医疗技术活动的全过程。

抓好医院技术档案的鉴定医疗技术档案材料经收集与整理后，应根据一定的验收标准，对其科学性、准确性、完整性、历史和现实价值、保管期限等组织认真的鉴定。鉴定委员会由医院领导、有关部门、医疗技术人员、档案人员组成。对已经失去价值的技术档案，经领导批准后销毁。凡是在工作查考、经验总结、科学研究等方面具有永久利用价值的技术档案都应当永久保存。凡是在一定时期内具有利用价值的技术档案，可以确定保存期。

图书管理员岗位职责 第15篇

一、图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。

二、图书管理员要树立为所在地村民服务的思想，钻研业务，掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行书屋的管理工作。

三、具有完善的出版物进出登记台帐，保证出版物的有效使用，防止出现私分、人为毁坏、丢失出版物想象。做好读者的图书出借和阅读工作，经常研究读者的学习借阅情况，不断改进工作方法，简化借阅手续，提高图书流通率，充分发挥图书在陶冶读者思想品德和增强读者学习文化科学知识方面的作用。

四、有计划、有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，保证图书经费的合理使用。

五、按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架，投入流通，不无故积压。

六、经常宣传新书内容，开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊出借和阅览。

七、爱护图书财产，定期查库，帐物要清，经常保持图书馆、阅览室和资料整洁通风，做好防虫、防潮、防火、防盗等安全保护工作。

八、定期做好报纸、杂志的装订和保管工作，及时修补损坏的书籍杂志。

九、对读者做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作，并建立培养一支读者管理图书的服务队伍。

读者阅览制度

一、读者阅览必须统一安排在阅览室借阅书刊，就地阅览。

二、借阅时须检查刊物有否缺损，如发现应及时向工作人员说明，以明其责。

三、要爱护书刊，不得在书上批注划线，更不得挪剪其中图片、资料等，如有损坏，照价赔偿。

四、不得将书刊带出室外，不得将包带进室内。

五、阅览室是公共场所，应注意文明礼貌，室内要保持安静、清洁，不得高声喧哗，不得随地吐痰、乱抛纸屑杂物。

农家书屋借阅制度

一、农家书屋陈列的图书、报纸、期刊、音像制品等出版物全部实行开架借阅，在书屋内读者可自行取阅，每次取阅一册（盘、盒）阅毕放回原处。

二、外借图书、报纸、期刊、音像制品等出版物，须凭本书屋借书证或身份证、学生证等有效证件办理借阅手续。办理外借登记手续后，方可带出室外。未办理外借手续私自带出室外的图书等出版物，一经查实将按有关规定处理。

三、报纸、工具书只供现场阅读及查阅，一般不外借，有特殊需要的，凭借书证办理借阅登记手续，外借时间不超过3天。

四、借阅图书、期刊、音像制品每次限借2册（盘、盒）以内，每次借阅时限不超过15天。

五、借阅图书、报纸、期刊、音像制品要按期归还，如需续借，应按规定重新办理借阅登记手续。

六、自觉爱惜图书、报纸、期刊、音像制品等出版物，不得折页、勾画圈点、撕割，如有遗失、损坏，按定价1至、5倍赔偿。

农家书屋管理制度

一、每日按时开放，满足读者要求。

二、凡读者来阅览或借阅书刊，持借书证办理借阅手续。必须遵守“图书室阅览制度”、“农家书屋借阅规定”和“书刊赔偿制度”

三、借阅者要爱护书刊，不得在书刊上批画、撕剪，不得损坏或丢失，否则按规定赔偿。

四、图书室工作人员按计划购买图书并进行登记、分类、编号、上架排放和整理。

五、每次借书不得超过规定借阅的时间。规定在图书室内阅览的图书、报刊或其他资料，不得拿出室外。

六、建立图书目录索引卡片，以便查阅。

七、图书室须保持清洁、安静和应有的照明度。

图书管理员岗位职责 第16篇

一、忠诚党的教育事业，热爱本职工作，认真履行岗位职责，严格执行有关图书管理规章制度，全心全意为读者服务，坚守岗位。

二、努力学习和熟练掌握图书管理业务，按照规定做好图书的分类、编目，新书要及时上架，投入使用。保管好各类报纸、期刊、杂志，定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损，便于读者查找。

三、积极主动为教育教学和学生成长提供服务，严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写图书室藏书各种书目，积极向师生推荐图书。

四、负责图书排架、整架，做好各类统计、清点与记录工作。

五、帮助和指导学生借阅图书和查找资料，严格借阅手续，教育学生爱护图书，归还时做到不污损，不丢失，不无故延期，努力提高图书的利用率和周转率。

六、每学期组织一至二次学生读书活动，为丰富学生的课余文化生活提供有益场所。

七、认真做好阅读率的统计工作，认真填写各种使用记录登记表册文件。

图书馆档案管理办法 第17篇

一．图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用价值并归档保存起来的材料。我馆归档的材料分文书档案和业务档案两类，材料形式主要有：图纸、图表、文字材料、照片、电子形式等。

二．我馆文书档案和业务档案由馆办公室集中统一管理，以维护它的完整性、真实性。负责档案管理的人员应认真负责，对各方面应归档的材料及时督促、检察、收集、鉴定、整理。本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材料，保障档案工作顺利进行。

三．我馆文书档案按类别归档，归档的内容主要包括，I．上级文件：政府部门、图工委、图书馆学会下发至我馆的文件。

2．校内文件：学校及其职能部门下发至我馆的有关文件，包括决议、规章制度等。

3．本馆文件：馆内的有关决定，规章制度等。4．规划计划：本馆制订的长远规划和工作计划。5．工作总结：各部室、全馆所做的工作总结。

6．报告及批复：本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见。7．来往信函：我馆与外单位有工作关系时产生的信函。

8．会议文件：我校图书情报工作委员会会议材料，本馆主办的有关会议材料，我馆人员参加校外会议的材料及递交的论文，本馆各种会议的记录。

9．大事记载：随时对本馆发生事情进行的记录，收集有关报刊对我馆的报道。10．馆舍资料：有关我馆建筑、内部改建的有关资料，以及内部布置的资料。11．设备家具：有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料，以及设备维修记录。

12．机构人员：我校图工委、图书馆机构的情况及人员名单，人员进馆离馆情况。

13．晋升材料：有关我馆人员晋升、评职称的有关资料。

14．统计资料:各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料，以及我馆上报的数据资料。

15．考勤资料：各部的考勤表及有关材料。

16．考核评估：对个人、部室考核的有关材料，上级对我馆进行评估的有关材料。

17．成果记载：我馆人员出版的著作、在报刊发表的论文，以及其它科研成果的记载。

18．奖惩记载：我馆人员获得奖励的材料和受处分的情况。19．建议意见：对改讲我馆工作提出的各种书面建议或意见。

20．业务工作：有关我馆各项业务工作的有关材料，如计算机、检索课、书友会等。

另外，根据归档材料的实际情况，可增设一些其它类别。四．我馆业务档案按个人归档，归档的材料主要包括，1．基本情况：工作人员的姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、参加工作时间、学历、政治面貌等。

2．学历情况: 个人学业情况，包括毕业的学校、专业、学制、学位等。3．工作经历：所工作过的单位及部门，包括本馆的岗位调动。4．任职记载：所担任的党政工职务、专业技术职务。

5．学习进修：在职进修的有关情况，如学习时间、学习内容、成绩 6．讲课报告：在校内外讲课、做报告的有关情况。

7．学术交流：参加业务考察、学术会汉、学术团体的有关情况。8．研究成果：出版著作、发表论文的记载。9．奖惩情况：个人受奖励或处分的有关情况。10．考勤记载：关于个人病事假、出勤情况的记载。11．考评情况：对个人德、能、勤、绩的考核结果。

图书管理员、档案管理员岗位职责 第18篇

一、古田县图书馆档案管理工作现状

(一) 档案管理基础工作情况。古田县图书馆结合本单位的工作性质、特点和业务范围, 依照归档原则、合理设置类目, 对档案以下八大类进行归档。

1.上级文件类:上级主管部门和本地文化主管部门下发或转发的具有保存价值的文件及业务指导性的材料。

2.综合类:上级各主管部门下发的指导性文件, 图书馆向上级报送的文件, 本馆大事记、馆务会议记录、年度工作计划和总结、年终各种统计报表。

3.业务基础类:本馆制定的有关规章制度、业务实施细则、方案和岗位规范、本单位撰写的业务总结及经验材料等。

4.服务工作类:在服务工作中形成的各种经验总结、服务成果、组织读者活动的工作计划、服务工作调查报告、本馆编印的简报、本馆工作人员撰写的学术论文等。

5.组织管理类:组织机构和人员变动情况, 馆舍设施变动情况等。

6.辅导类:对基层图书室的业务辅导的材料, 日常举办业务培训班的情况、本地区协作工作有关资料等。

7.音像制品和照片类:本馆收藏的音像制品照片档案, 我们根据其所揭示的实际内容或专题进行分类, 其所反映的内容非常广。

8.其他类:对一些不能归入有关类别的文件资料入其他类。明确立卷归档的重点.把档案工作化整为零.将未完成的事件随时“对号入座”, 归入有关卷夹内。

二、建立图书馆特色档案管理方式

(一) 建立了地方文献档案管理特藏室。做好地方文献的搜集、整理、归档工作, 是公共图书馆的一项重要任务。古田县图书馆长期以来坚持地方文献的征集工作。通过古田县人民政府办公室发文《古田县人民政府办公室关于开展地方文献资料征集活动的通知》。 (古政办【2011】118号) 向全县征集地方文献。把散布在各地的大量图书、文物史料集中收藏起来分类整理、分编。对于有些资料, 如古籍及一些无法征集到的资料, 采用复印的办法收藏。经过几年的不断努力, 编印了《古田县地方文献资料目录》一书, 使地方文献的收藏归档一目了然, 形成了特色馆藏, 建立了地方文献特藏档案。

(二) 建立了读者借阅管理档案:图书馆读者工作的核心是为读者服务, 读者借阅档案有助于全面了解读者的情况, 古田县图书馆借阅档案含有丰富的读者信息;例如:《古田县图书馆读者借阅登记表》《古田县图书馆读者借阅调查表》《古田县图书馆读者借阅人次统计表》《少儿阅览室上网统计表》等。这些档案资料是图书馆开展资源建设和个性化服务的重要参考依据。

(三) 建立了参考咨询管理档案。参考咨询档案是图书馆参考咨询工作的原始记录材料, 是一点一滴积累起来的具有保存价值的档案资料, 日常工作中, 我们认真收集:做好咨询者的电话咨询、口头咨询、信函、咨询登记、咨询结果、信息反馈表等一系列最直接的原始记录材料。在咨询服务过程中, 会产生大量的活动记录, 它蕴藏着无限的价值。通过这些档案材料, 图书馆工作人员可以及时发现问题、总结经验, 用于指导今后的工作。电子版的档案, 记录了读者完整的信息。如:读者的姓名、身份、书名、索书号、备注等, 尽可能地反映出原始档案的面貌, 通过积累、整理、立卷归档建立参考咨询档案, 集中统一管理, 保证参考咨询档案数据信息的准确性和完整性。虽然取得了一些成就, 但有不足。

三、图书馆档案管理工作的创新与发展

(一) 转变传统观念。树立信息意识。图书馆利用网络提供数字档案服务已属必然。当前, 计算机管理档案已成为必然趋势, 现代化档案工作除了接待查档、档案信息咨询外, 已经开始逐步实现文档一体化、档案数字化。加强档案信息化建设, 是适应时代发展的必然选择。

(二) 加强档案的开发与利用。档案管理的最终目的在于利用, 只有积极主动地开发利用档案信息资源, 档案工作才富有生命力。

1.通过田野调查对重要的专项档案 (如宗祠情况) 等进行收集、整理、归档.

2.为编撰图书馆史志系统提供档案资料。积极主动为政协和宣传部编撰书籍和为人大代表、政协委员撰写议案、提案提供大量资料, 并积极参与政协、宣传部编撰《文史资料》专辑和《古田库区》《朱子与古田》《圆瑛》《古田临水宫志》《古田古民居》《圆瑛大师与佛教文化》《古田库区》《翠屏山人——张以宁》诗文集和连环画等, 充分发挥图书馆档案的优势。

四、结语

展望新世纪的图书馆档案工作, 就是实现档案工作现代化、信息化、网络化的过程。今后, 图书馆档案工作的目标应当是以“积极收集整理, 有效提供利用”为中心, 围绕图书馆工作的总体部署和要求, 充分利用图书馆档案这一信息资源平台, 积极探索档案管理和开发利用的新思路和新方法, 为图书馆事业建设服务。

摘要：党的十八届三中全会指出全面加强和改进新形势下档案工作, 图书馆利用网络提供数字档案服务已属必然。当前, 计算机管理档案已成为必然趋势, 现代化档案工作除了接待查档、档案信息咨询外, 已经开始逐步实现文档一体化、档案数字化。加强档案信息化建设, 是适应时代发展的必然选择。

关键词：图书馆,档案管理,创新与发展

参考文献

[1]国家档案局办公室.中共中央办公厅国务院印发《关于加强和改进新形势下档案工作意见》国家档案局网站, 2014-5-4.

[2]冯子直.积极实现由传统档案工作向信息化档案工作的转变[J].档案学研究, 2002 (3) .