机关公文写作常用词语

机关公文写作常用词语（精选6篇）

机关公文写作常用词语 第1篇

机关公文常用词语总结

一、常用排比

1、常用两字词语：心

热心、耐心、诚心、决心、核心、内心、外心、中心、甘心、攻心，进取心、责任心、上进心、公仆心;

2、常用三字词语：可概括为感、性、多、点，不、化、新、力。（1）XX感：责任感、紧迫感、危机感、认同感、荣誉感、成就感。

（2）XX性：重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、複杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性;

（3）多XX：多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。

（4）XX点：出发点、切入点、突破点、落脚点、著眼点、结合点、关键点、著重点、著力点、根本点、支撑点。

（5）不XX：不松劲、不懈怠、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协。

（6）XX化：法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化;

（7）新XX：新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。

（8）XX力：活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感染力、亲活力;

3、常用四字词语：意识、认同

政治意识、组织意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识;

政治认同、理论认同、感情认同

4、常用动宾搭配：

找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握著重点、找准切入点、把握著力点、抓好落脚点;

激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内部管理要有新突破。

历史的必然、现实的选择、未来的方向。

二、常用短语

全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入其中，贯穿始终，切实抓好，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，狠抓落实，从严控制，严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范程序，改进作风，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、全面实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备，逐步完善，明显提高，逐渐好转，逐步形成，不断加强，持续增效，巩固深化，大幅提高，显著改善，不断增强，日趋完善，比较圆满。

三、常用动词

推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，完善，加快，振兴，掘起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，彙集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，彙集，筑牢，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就，给力，聚焦，支撑，展现，体现……

四、常用名词

关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标淮，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，淮则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。

五、文稿提纲(示例)：

立足当前，著眼长远，自觉按规律办事 抓住机遇，应对挑战，勇敢顺潮流而为 突出重点，分步实施，找准切入点实施 以求真务实的态度，积极推进XXXXX制度化。以优化服务为目的，积极推进xx工作正常化。以提质加速为责任，积极推进xx工作程序化。以畅通安全为保障，积极推进xx工作智能化。以立此存照为借鉴，积极推进xx工作规范化。以解决问题为重点，积极推进xx工作有序化。以服务机关为宗旨，积极推进xx服务优质化 以统筹兼顾为重点，积极推进xx工作常态化。

一、求真务实，积极推进xx工作制度化

二、建立体系，积极推进xx工作正常化。

三、规范办文，积极推进xx工作程序化。

四、强化责任，积极推进xx工作有序化。

五、注重质量，积极推进xx服务规范化。

六、统筹兼顾，积极推进xx工作正常化。

一是求真务实，抓好调研工作。二是提高质量，做好信息工作。三是紧跟进度，抓好督查工作。四是高效规范，抓好文秘工作。五是高度负责，做好保密工作。六是协调推进，做好档案工作。七是积极稳妥，做好信访工作。八是严格要求，做好服务工作。

一、理思路，订製度，不断提高服务新水平

二、抓业务，重实效，努力开创工作新局面

三、重协调，强进度，尽快展现工作新成果

四、抓学习，重廉洁，促进队伍素质新提高

1.著眼全局，做好XXXX工作。2.高效规范，做好XXXX工作。3.紧跟进度，做好XXXX工作。4.提高质量，做好XXXX工作。5.周密细緻，做好XXXX工作。6.协调推进，做好XXXX工作。

一是建章立制，积极推进xx管理制度化。二是规范办文，积极推进xx工作程序化。三是建立体系，积极推进xx督查正常化。四是注重质量，积极推进xx工作规范化。五是各司其职，积极推进xx工作有序化。

附：机关公文常用词语集锦

动词(一字)：

抓，搞，上，下，出，想，谋，订，定，给，出…… 动词(二字)：

分析，研究，瞭解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导 名词(二字)：

体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案 形容词(一字)：

多，宽，高，大，好，快，省，新 形容词(二字)：

持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代，新潮，落后，滞后。副词(一字)：

狠，早，细，实，好，很，较，再，更 副词(二字)：

加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效 副词(三字部)：

进一步XXXX(可用排比三至五条)后缀(2+1字)：

XX化，XX型，XX性，XX感，XX型，XX力(性：必要性、重要性、长期性、艰巨性、複杂性。感：使命感、责任感、危机感、紧迫感、荣誉感。)词组：

统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野。

机关公文写作常用词语 第2篇

结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。公文常用特定用语的解释

1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。2.承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。3.届期：就是到时候的意思。4.谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。6.以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。8.顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。9.业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

类别 用语名称 作用

常用特定用语 1 开端用语

主要用于文章开头，表 示发语、引据

为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。2 称谓用语

用于表示人称或对 单位的称谓

第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝 单位。

第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。3 递送用语

用于表示文、物递

送方向 上行：报、呈。平行：送。

下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。7 过渡用语 用于承上启下

鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。

平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。

下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9 结尾用语 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请

批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明； 尚望函复。

下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为„„而努力；„„现予公布。谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11 批转用语

用于上级对下级 来文的批转处理 批转、转发。12 征询用语

用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。常见公文批示用语（全文）

一、审批公文用语的一般规则。

（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。

（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签

字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

（三）批示应该注明年月日。

（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。

（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。

3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语。

（一）署领导、办公厅主任签发文件 1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大

[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。

[濒于]临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。[并经]并且经过。[不啻]不止；如同。

[不法]不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。[不日]要不了几日；几天之内。

[不失为]还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。[不时]随时。如“不时之需”。[不宜]不适宜。如“不宜操之过急”。[不予]不准许；不给。

[布置]对工作、活动做出具体的安排。[部署]安排、布置(工作或活动)。C [参见]同“参看”。

[参看]读一篇文件时参考另一篇。[参与]参加进去共同进行。[参阅]同“参看”。

[参照]参考并仿照。如“参照执行”。

[参酌]参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。[草拟]起草和撰拟。如“草拟文件”。[查]清点；了解；调查；清查。

[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。[查对]清查核对。如“业经查对，正确无误”。[查复]核查后做出答复。[查禁]检查并禁止。

[查究]调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。[查收]检查后收下。[查询]调查询问。

[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。

[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。

[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。[成例]现成的例子和办法。如“援引成例”。[成文]用文字固定下来的；成为书面的。

[呈报]用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。[呈请]用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。

[承蒙]受到(客套话)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。

[纯系]纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。[此]这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。[此布]在这里宣布。多用于布告的结尾。[此复]就这样答复。用于批复或函复的结尾处。[此令]就这样命令。用于命令的结尾处。

[此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。[此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。[存案]在有关机关登记备案。

[存查]保存起来以备查考。如“交财务处存查”。[存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。

[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。D [大]超过一般的；十分；很。

[大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。[大有]很有。如“大有余地”、“大有„„之势”。[待]等待。

[当即]当时；立即；马上就。[当否]是不是恰当合适。

[电悉]通过电报(电话)了解到。[定]规定的；不可移动和变更的。[定案]案件、方案等做最后的决定。

[定夺]对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。[定于]决定在。[定予]一定给以的。

[动]行动；动作；行为。也做“往往”解释。[动议]会议中临时的建议。如“紧急动议”。[动辄]动不动就。[度](量词)次。[敦]诚恳。

[敦促]诚恳地催促。[敦聘]诚恳地聘请。

[敦请]诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。E [讹误](文字、记载)错误。

[而]有三种用法，—是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。F [发布]宣布(命令、指示等)。[凡]凡是。[反之]与此相反。[非经]除非经过。

[废]废止的；不再使用或不再生效的。

[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。[废除]取消、废止(法令、制度、条约等)。[废止]取消、不再行使(法令、制度等)。[废置]认为没有用而搁置一边。

[奉]接受。用于下级接受上级的指示、命令。

[为盼]希望受文者按来文要求去办。多用于函、通知、介绍信末尾处。如“请速予批复为盼”。[为使]为了使得。

[为要]是重要的。多用于下行文，提醒下级单位务按文件规定办理。如“望认真研究，妥善解决为要”。[为宜]是妥当或适当的。[为止]截止；终止。[文稿]文章或公文的草稿。[未经]没有经过。

[务]务必。文件中常用的有“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等。

[务必]必须；一定。主要用于下行文，属指令性用语。[务须]一定；必须。[勿]表示禁止或劝阻。X [希即]希望立即。[希予]希望给予。[悉]①全；都。②知道。

[系]是。如“纯系”、“显系”、“果系”、“确系”。[细则]有关规章制度、措施办法的详细规则。[下达]向下级传达或发布(命令、指示、意见)。

[下不为例]下次不能援例，表示只通融这一次。有提醒警告作用。如“必须严加查处，决不搞下不为例”。[现]现在；此刻。

[限于]限定在；局限在某一范围之内。[详悉]详细地知道。[行]①做或实行。②将要。

[行文]发公文给(某个或某些单位)。如“行文各地”。[须]须要；必须。

[须即]必须立刻。Y [严]严格。[严办]严厉查办。[严防]严格防范。[严加]严格加以。[严谨]严密谨慎。[严禁]严格禁止。[严守]严格遵守。

[严重]程度深，影响大，情势危急。如“问题严重”、“后果严重”、“表示严重关切”。

[业经]已经。如“业经呈报在案”。[业已]已经。如“业已调查属实”。[业于]已经在。

[一并]合在一起。多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用。[一经]只要经过。

[宜]①合适。②应当。多与“不”字结合，用在否定式上。[已悉]已经知道。[以]用；拿。

[以便]用在下半句话的开头，表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就容易实现。

[以此]用这个。如“以此推算”。

[以儆效尤]儆，使人觉悟。效尤，学坏样子。用对一个坏人或一件坏事的严肃处理来警告那些学做坏事的人。

[以利]以便有利于。如“发扬成绩，纠正错误，以利再战”。

[以免]用在下半句话的开头，表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。

[以期]用在下半句话的开头，表示以此希望。如“再接再厉，以期全胜”。[以致]用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。

[以至]表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。[以资]用来作为。如“特发此状，以资鼓励”。[亦须]也必须。如“对„„亦须关注”。[议案]提交会议讨论的建议。[议程]会议进行的程序。[议题]会议讨论的题目。

[引为]引来当作。如“引为骄傲”、“引为教训”。[引以为戒]将过去的事情作为教训和警戒。[印鉴]留供核对的印章底样。[印信]公章。[应]应该。[应即]应该立即。

[应届]本届。如“应届毕业生”。其对应词是“往届”。[应将]应该把。[应邀]接受邀请。[应以]应该用。

[应于]应该在。如“此项工作应于六月底前完成”。[应予]应该给以。如“应予鼓励”。[用]使用。[于]在。

[与会]参加会议。如“与会代表”。[予]给予。

[逾期]超过规定期限。如“逾期未复者，视为同意”。[援引]引用。[援用]引用。

[阅悉]看过并知道。如“来函阅悉”。[越级]越过直属的上级直接到更高的上级。[运作]进行工作或开展活动。如“运作方式” Z

[在案]已经记录在档案中，可以随时查考。如“记录在案”。[暂行]暂时实行。如“暂行规定”、“暂行条例”。

[责成]指定专人或机构负责(办理)。如“责成市公安局迅速破案”。[责令]命令专人或机构负责(办理)。如“责令有关部门查清案情”。[摘由]摘录公文的主要内容以便查阅(因为公文的主要内容叫事由)。[展期]把预定的日期往后推迟。如“报考工作展期至3月底结束”。[章程]书面写定的组织规程或办事条例o [照办]依照办理。如“碍难照办”。

[照此]按这样(去办)。如“同意所拟，望照此办理”。[正本]文件的正式文本。[值]遇到；碰上。

[指令]上级对下级所做的指示和命令。

[指示]上级对下级说明处理某项问题的原则和方法；也指上级指示下级的具体文件。

[指正]指出错误，使之改正。[致]给与。

[制定]定出。如“制定宪法”、“制定工作计划”、“制定学会章程”。[制订]创制拟定。如“制订方案”。

[制度]要求遵守的办事规程或行为准则。如“工作制度”、“学习制度”。[衷心]出自内心。如“表示衷心的感谢”、“衷心拥护”。[专此]专门在这里。用于报告的结尾处。如“专此报告”。[追查]追问调查。如“追查责任”、“追查到底”。[准予]准许。如“准予毕业”。

[兹]现在。如“兹定于6月8日召开国家公务员招考工作新闻发布会”。[兹将]现在将。如“兹将(二OO六年工作计划)送上，请审示”。[兹介绍]现在介绍。如“兹介绍X X X等二同志前往贵局„„”。[兹就]现在对。如“兹就„„问题，提出如下建议”。[兹派]现在委派。[兹因]现在因为。

[兹有]现在有。如“兹有我局副局长X X X等二同志前往贵处联系„„事宜，请接洽”。

[自行]自己进行。如“自行办理”、“自行解决”。

[总结]把一段的工作、学习或思想中的各种经验教训或情况，分析研究之后做出的指导性的结论。如“年终总结”、“工作总结”。[总则]规章条例最前面的概括性条文。

常用党政机关公文结语的写作 第3篇

一、通知

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项, 批转、转发公文。

通知的种类不同, 其结束语也有一些细微的差别。

批转、转发性通知只要在正文说明批转或转发的文件名称和发文机关的意见等基本事项就可以了, 一般不需要再写结语;如果要进一步阐明发文机关的具体指导意见和要求则以“请按通知要求办理”“请认真贯彻执行”“请研究贯彻”等为结束语。

发布性通知主要用于发布有关的行政法规和规章、办法、措施。正文内容写完即结束, 可以不单独写结语。

指示性通知主要用于上级机关要求下级机关办理某些事项, 在通知中要交代任务, 提出工作原则和要求, 让受文单位贯彻执行, 具有强制性与行政约束力。因在内容上已有具体要求, 所以不用单独写结语。

一般事务性通知主要用于告知某一事项或传达某一信息或通知有关单位或人员参加一些重要会议。如需要强调时最常用的结语是“特此通知”“以上通知, 望遵照执行”;结尾处还可以再次明确通知主题或作必要的说明, 如“……的具体办法另行通知”;有的事务性通知在正文事项写完就可结束。

二、通报

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

表彰性通报主要用于表扬先进人物、推介先进经验。表彰性通报要表明行文机关对通报表彰对象的态度, 提出表彰决定, 发出号召或提出要求, 常用“……决定给予……通报表扬, 并号召向……学习”, “要求……”等结尾。

批评性通报用来批评单位或个人影响较大、典型性较强的错误或问题。结尾处要提出告诫, 引申出应当吸取的经验和教训, 加强整改, 以防类似事件再次发生或有的放矢地提出希望和要求, 如“望有关部门引以为戒, 防止……”;也可用“特此通报”作结。

情况通报用于传达重要精神或知照重要情况。一般在正文末尾提出指导性意见, 或针对情况提出希望和要求, 可以不单独写结语。

三、公告、通告

公告与通告都属于周知性公文。公告的作者通常是国家领导机关, 而通告的作者可以是各级政府及其职能部门, 也可以是企事业单位和社会团体, 作者范围比公告广泛。

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

无论是知照性公告还是祈使性公告, 都具有发布的内容重要, 时限比较紧急, 发布机关级别高的要求 (如全国人民代表大会, 国务院、各省市人民政府及人大等, 级别不够的单位只有获得授权后才能发布公告) , 所以在公告的正文之后, 一般都用“现予公告”“特此公告”作为结束语, 除了以此表示发布的是重要重大事项外, 祈使性公告还有要求遵守有关规定的意思。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

规定性通告是向社会有关方面公布应当遵守的事项, 对公众有一定的制约性。常用“特此通告”“此告”作结。

知照性通告是向社会有关方面公布需要周知的事项, 并不提出具有约束性的执行要求, 只在结尾写明执行日期、要求或希望。

禁管性通告公布一些令行禁止类事项, 常以“特此通告”作结语, 以示强调, 引起公众注意的效力。

四、报告

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况, 回复上级机关的询问。

工作报告主要汇报一个单位、一个地区、一个系统的全部工作情况或某一方面的工作情况, 常用用“特此报告”“以上报告, 请审阅”“以上报告如有不妥, 请指示”作结。

情况报告即向上级机关反映情况的报告, 一般用来汇报本地区、本单位发生的重大性、特殊性、突发性事件, 在一定范围内带有倾向性的情况等, 可用“以上报告妥否, 请指示”“特此报告”“有何指示, 请电告”作结。

答复报告用于答复上级机关的询问。这类报告的内容要体现针对性, 上级询问什么, 就答复什么。答复报告结尾一般用“专此报告”。

意见、建议性报告提出建议, 要求上级机关批转给下级机关的工作报告, 常以“以上报告, 如无不妥, 请批转各部门执行”“请予批转”“如无不妥, 请批转”等请求式用语作结。

报送报告是下级机关向上级机关报送物件或有关材料的报告。结尾用“请审阅”“请审阅批准”“请查收”。有时报告结尾也可以省略习惯用语。

五、请示、批复

请示与批复是党政机关公文中为数不多的双向对应文种, 只要下级部门有请示, 上级部门就一定会有批复。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。下级机关在遇到超出自己权利范围、超出自己能力范围、超出自己认识范围的事项时, 都要及时向上级部门请示, 以求获得批准、帮助。下级机关提出请示是为了使请求事项得到答复, 因此在正文之后, 要以期复请求语来结尾, 这是请示必不可少的内容。

请求指示的请示是当下级机关对该不该办、该怎么办某件事没有把握时, 就要请求上级给予指示。常用“以上请示当否, 请指示”, “是否妥当, 请批复”作结。

请求批准的请示, 如项目、方案、规划、审批指标、费用、物品等是下级机关办理公务时在物质上、权限上感到不足无法办理时, 请求上级给予人、财、物方面的帮助。结尾用“特此请示”, “请批复”。

如果是情况紧急的请示, 应在标题上写明“紧急请示”, 在提出请求事项后, 常以“专此请示, 恳请批复”作结, 以表明事情的紧迫性。

请示结束语必须规范、醒目。常用的还有:“妥否 (可否、是否可行) , 请批示”、“如可行, 请批转有关单位执行”、“以上请示, 请批准”、“请予审批”、“请核批”、“特此请示”。

批复适用于答复下级机关请示事项。

只要是有请示, 无论是请求指示的、请求批准的, 上级机关不管是否同意下级机关的请示事项, 都必须在审核后给请示单位一个回复。

批复常用结语为:“此复”、“特此批复”。有时也可省略, 自然收尾。

六、意见

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

意见的使用范围比较广泛, 可用于上行文、平行文和下行文。作为上行文, 主要是对某一主要问题或某一方面的工作提出建议、看法, 呈报上级批准或批转执行;作为下行文主要是对工作作出部署安排, 阐明指导方针, 提出具体意见;作为平行文, 主要是向平行机关和不相隶属机关提出咨询, 阐明主张或征求意见, 提供建议给对方作为参考。因此, 意见的种类不同, 则需要根据不同的内容选用适当的结束语。

如果是指导性意见、实施性意见, 通常采用“以上意见如无不妥, 建议批转各地执行”“以上意见, 请结合实际情况贯彻执行”作结。

呈报性意见、建议性意见结束语一般用“以上意见供领导决策参考”“以上意见供参考”。

商洽性意见通常采用“以上意见, 如无不妥, 请批转各地各部门执行”作结。

鉴定性意见通常写完主体部分的结论即可结束, 不再另写结语。

七、决定

决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

部署性、法规政策性决定由于政策性强, 有明显的规定性和指导性, 事项具体, 要求坚决贯彻执行, 结语常用“本决定自公布之日起生效”。

处置性决定, 就是处理、布置并告知具体事项的决定, 其内容如表彰先进、处理问题、设置机构、安排人事等。有些表彰先进的决定要在正文的末尾发出号召, 提出希望;处理问题的决定则以指出教训作结, 起到警戒作用。

八、函

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

按照函的用途可分为申请函、商洽函、询问函、答复函和告知函。

申请函在告知请求事项后要提出请求, 大多采用“可否, 请复函”“请予支持”“请予批准”“请核准”作结语, 也可用“请大力协助为盼”“望准予……是荷”。

商洽函在提出问题或就某一问题提出协商解决办法后, 常用“请研究函复”“以上意见, 请予函复”“请函复”作结, 以期待得到对方的答复或帮助。

询问、答复函:这是一种上下级之间或同级之间都可以使用的函。询问函一般用“特此函达”“恳请函复为盼”“请复函”“盼复”“请即复函”作结;答复函则用“此复”“专此函复”“特此函复”“谨作答复”作结。

告知函只是让对方了解事情的进展情况, 一般不需要答复, 结尾常用“特此函告”“特此函达”。

九、纪要

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

由于纪要需要准确概括会议内容, 向有关部门如实反映会议精神, 所以在纪要的结尾部分一般要包括纪要上报和下发的单位, 以便相关部门及时了解和掌握会议内容。

纪要的结尾要根据实际情况确定有无。若正文部分文意已尽, 可不再另写结尾。有的结尾常常列出尚未解决的问题, 或指出今后工作的努力方向, 或向有关单位和人员表示谢意等。

由此看来, 党政机关公文的写作比一般的应用文更加严谨、规范, 其语言表达更加庄重、洗练, 在公文的专用词语中, 就有一类是结尾用语。在党政机关公文写作实践中, 大多数的结语与发文机关的行文目的、行文要求有密切关系, 它表明了发文机关的意愿, 如上行文的结语往往是向上级机关表达请求指示批准, 下行文的结语要求下级机关办理执行, 平行文结语更多带有商榷的意思。特别是“请示”这样的呈报性上行文, 结语是正文不可或缺的重要内容。因此, 了解常用党政机关公文结语的写作要求, 是写好党政机关公文的基础。

参考文献

[1]《党政机关公文处理工作条例》 (中办发〔2012〕14号, 2012年4月) .

[2]林培明主编.现代通用应用文写作教程[M].北京:中国出版集团现代教育出版社, 2013.

[3]王粤钦主编.新编应用写作[M].大连:大连理工大学出版社, 2012.

[4]李振辉主编.应用文写作实训教程[M].北京:机械工业出版社, 2006.

传媒常用错词语例析 第4篇

差强人意：辽宁电视台曾有这样一则报道，“小甜甜布兰妮的表演差强人意，获得了最差表演奖”。差强人意的本意是“比较使人满意”。《后汉书》十八吴汉传：“诸将见战陈不利，或多怕惧，失其常度。汉意气自若，方整厉器械，激扬士吏……(光武)乃叹曰：‘吴公差强人意，隐若一敌国矣!’”也简作“差强意”。陆游剑南诗稿三十舟行戏书：“扬帆海浦差强意，卧看秋涛蹴远天。”可见，以上都是用来形容做事或某人的表现“比较使人满意”的。而“获得了最差表演奖”的布兰妮的表演怎能“比较使人满意”呢?这里的“差”读音是chā，而不是chāi、chà。

美轮美奂：常见报刊或电视台报道“xx演员长得美轮美奂，一出场便赢得了观众的阵阵掌声”“他们那美轮美奂的表演……”等等。美轮美奂是形容高大美观。多用于赞美新屋。《礼·檀弓下》：“晋献文子成室，晋大夫发焉。张老曰：‘美哉轮焉，美哉奂焉!”注：“心讥其奢也。轮，言高大。奂，言众多。”错用这一词语的原因主要是使用者见到了“美”字，就望文生义的用来形容人的长相和人物的表演。

屡试不爽：在看体育节目的现场直播时常听道“xx运动员在采用了新的乒乓球规则之后，觉得屡试不爽，成绩一直不好”等语。“爽”有明亮、清朗、爽朗意，也有差错，过失意，在这一成语里，应为后者。《诗·小雅·蓼萧》：“其德不爽，寿考不忘。”今天的“爽约”一词中的“爽”即是此义。而使用者望文生义地认为“不爽”就是不舒服之义，实际上这个词语的意思为“多次试用也没有差错”。

炙手可热：某报报道，“神奇教练米卢蒂诺维奇一到中国，一下子成了炙手可热的人物”。“炙手可热”原意为“火焰灼手”。比喻权势和气焰之盛。杜甫草堂诗笺四《丽人行》：“炙手可热势绝伦，慎莫近前丞相嗔。”这里说的就是权势。使用者想表达的却是“受欢迎或热门(货)”之意，在现实生活中这个词语被用错的频率是较高的。

染指：2001年某青年报体育版报道“大连实德队今年有染指甲A冠军的实力”。这处的染指一词用错了。此词见于《左传》宣公四年：“楚人献鼋于郑灵公。公子宋与子家将见。子公之食指动，以示子家，曰：‘他日我如此，必尝异味。’……及食大夫鼋，召子公而弗与也。子公怒，染指于鼎，尝之而出。”本指以手指蘸鼎内鼋羹。后比喻沾取非所应得的利益。

始作俑者：孔子反对用俑殉葬，他说，“始作俑者，其无后乎!”(《孟子·梁惠王上》)意为开始用俑殉葬的人，大概没有后嗣了吧!比喻恶劣风气的创始者。是贬义词语。在现实生活中这一词语常常被用来形容第一个做某事的人，而不管做的是好事还是坏事，如某报报道“开展冬泳运动是一次偶然机会，始作俑者是xxx……”，开展冬泳是好事，怎么变成坏事了呢?这显然是弄错了这个词的感情色彩。

公文写作常用词语 第5篇

写作常用

行政材料写作必备：日积月累的词语

1、“以...为XX”：为基础（基点）、为核心（中心）、为根本、为重点、为举措（手段）、为载体（平台）、为保障（保证后盾）、为契机、为总揽、为抓手、为目标、为动力、为依托、为突破、为目的、为关键、为先导、为宗旨、为支撑、为指导、为导向、为方向、为驱动、为主体、为补充、为标准、为主线、为主题。

2、三字“为”：为立足点、为出发点、为切入点、突破口、为落脚点、闪光点、结合点、根本点、增长点、着力点、动力点、关键点。

3、三字“于”：立足于、着眼于、贯穿于、4、“渐进类”词语：日益、日趋、日惭、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进、5、“建立类及程度类”词语：探索、实行、建立、健全、构建、打造、争创、创建、规范、完善、创新、强化、加大、加强、加快、加速、加紧、严格、突出。

6、“四导”：宣传倡导、服务指导、示范引导、监管督导。

7、“新XXX”：新机制、新路子、新模式、新环境、新载体、新途径、新突破、新优势、新方向、新跨越、新发 展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新变化、新面貌、新

8、吹响集结号、齐奏交响乐、共谱和谐曲。

9、念好联字经、架起连心桥、铺就致富路、奏响和谐曲。

10、组合类：探索新路子、创新新模式、实现新突破、推动新跨越、促进新发展、

11、建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途径、积聚建设新优势、探索试点新路子。

12、启示类：两字类：是前提、是基础、是关键、是核心、是保证。

四字类：前提条件、基础保证、关键环节、核心所在、有效举措、重要手段、有效载体、

13、时期类：关键时期、重要时期、攻坚时期、

14、重要类：重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶段、重要力量、重点途径

15、战略机遇期、发展加速期、结构转型期、攻坚爬坡期 公文写作常用词句

（一）常用词组

新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度

重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性、系统性、时效性

法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化

热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识

出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点

活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力 不动摇、不放弃、不改变、不妥协 政治认同、理论认同、感情认同 历史的必然、现实的选择、未来的方向 多层次、多方面、多途径

审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破

要健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督

必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力

（二）常用短语

立足当前，着眼长远，自觉按规律办事 抓住机遇，应对挑战，量力而行，尽力而为

有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面, 切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制，严格执行，坚决制止，明确职责

高举旗臶，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化

规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、做好

全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高(好转)，进一步形成，不断加强（增效、深化），大幅提高，显著改善（增强），日趋完善，比较充分。

（三）常用动词

积累，推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，方向，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，篇二：公文写作常用语(妙词集锦)妙

词

集

锦 一、二字动词

注重、狠抓、切实、力争、善于、放眼、突出、注意、讲

求、力求、提高、增强、深入、广泛、及时、搞好、深刻、大力、牵引、拉动、统揽、支撑、带动、紧跟、紧贴、紧随、紧扣、紧紧、紧密、防松、防旧、防单、防偏、防浮、防漂、防假 二、四字短语

（一）主谓短语

政治可靠、立场坚定、实绩突出、德才兼备、脚踏实地、埋头苦干、群众公认，成效卓著、成效显著、起点很高、进展顺利、反响热烈、增势强劲，物华天宝、人杰地灵、文教昌明、人才辈出，人尽其才、才尽其用、用当其时、各得其所，旗帜鲜明、特色鲜明、功能完善、环境友好，多措并举、试点先行、信息共享、政策倾斜，国以才立、政以才治、业以才兴，重任在肩、自我加压、信心百倍，政府引导、企业主导，贵在坚持，重心下移

（二）动词短语 1．动宾短语

解放思想、统一思想、抢抓机遇、突出重点、总结经验、表彰先进、部署任务，尊重民意、尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造，广开城门、招贤纳士，提高认识、提升境界、提高境界，再续辉煌、再创佳绩、再破纪录、再立新功，了解情况、分析形势、发现问题、找准问题、分析问题、深挖根

源、选准路子、制定措施、严格政策、克服困难、搞好指导、做好调查、搞好调度、加强领导、狠抓落实、落实责任、落实措施、加大投入、强化考核、强化监管、强化措施、持之以恒、发挥优势、应对挑战、抓出成效、落实任务、赢得发展，收拢思想、调整状态、认清形势、肯定成绩、正视困难、正视压力、发扬精神、苦练内功、挑战自我、迎接挑战、凝聚人心、鼓舞斗志、振奋精神、倍感自豪、倾注精力、充实力量、加快节奏、抢抓机遇、严格考核、不甘人后、再鼓干劲、展望未来、充满信心摸清家底、争取主动、膨胀规模、简化程序、消除隐患 2．双动短语

开拓创新、开拓进取、干事创业、真抓实干、敢打必胜、做大做强、统筹规划、攻坚破难、应急处变、克短治弱、凝心聚力、反骄破满、欢欣鼓舞、调查研究、奖优罚懒、规划指导、从善如流、一抓到底、甘于奉献

（三）偏正短语

1．与时俱进、加压奋进、迎难而上、赶超发展、超前谋划、科学发展、科学把握、统筹安排、统一部署、分步实施、稳步推进、分类指导、科学规划、同步跨越、以点带面、聚集拉动、不断提升、整体繁荣 2．高点定位、高效务实、勇于奉献、爱岗敬业、清正廉洁、廉洁勤政、坦诚待人、用心把握、用心领会、深入领会、充分认识、相互协作、认真贯彻、认真解读

3．从严治政、正确领导、科学决策、合理布局、竞争发展、谨慎评估、量力而行、纵深推进、迅速崛起

4．迅速铺开、显著增强、逐步加强、显著扩大、切实增强、日趋完备

5．重点扶持、层层分包、跟踪服务、配合联动、配套联动

6．严格落实、严格检查、严格整顿、严肃处理、严格管理

7．及时沟通、非常之举、宏伟蓝图、指路明灯 8．积极作为、有效作为、大胆作为、千方百计 9．更大力度、更深层次、更高水平、更强力度 10．锐意进取、努力奋斗、奋力争先、努力拼搏 11．超前预防、认真查摆、及时整改、立即行动 12．有序运行、有序推进、逐步推进、对外嫁接 13．骨干企业、主导产业、支柱产业

二、多字熟语

（一）**性

1．战略性、决定性、实质性、重要性、必要性、原则性、基础性、建设性、开放性、必备性、针对性、主导性、两重性、系统性、规律性、计划性、随机性、动态

性、灵活性、求效性、指导性

45-篇三：公文写作常用3 公文写作常用词汇

全面分析 全面贯彻

持续推进 全面落实/实施逐步扭转 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完备(完善)明显提高(好转)进一步形成不断加强(增效,深化)大幅提高

显著改善(增强)日趋完善比较充分 常用短语

立足当前 着眼长远 自觉按规律办事 抓住机遇

应对挑战 量力而行 尽力而为

有重点 分步骤 全面推进 统筹兼顾

综合治理

融入全过程、贯穿各方面 切实抓好/减轻

扎实推进 加快发展 持续增收 积极稳妥落实 从严控制 严格执行 坚决制止明确职责

高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 深入开展

注重强化 规范改进 积极发展 努力建设 依法实行 积极稳妥 良性互动 优势互补 率先发展 互惠互利

做深 做细 做实 不动摇 不放弃 不改变 不妥协

常用动词

积累 推进

推动

健全

统领 协调 统筹 转变 提高 推进 实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩固 保障 方向

取决于 完善 加快 振兴 崛起 分工 扶

持 改善 调整 优化

解决 宣传 教育 发挥 支持 带动 帮助 深化 规范 强化 统筹 指导 服务 健全 确保 维护 优先 贯彻 实施 深化 保证 鼓励 引导 坚持 深化 强化 监督管理 开展 规划 整合 理顺 推行 纠正

严格

满足

推广 遏制 整治 保护 健全 丰富 夯实 树立 尊重 制约 适应 发扬 拓宽 拓展 规范

改进 形成 逐步实现 调整 规范

坚持，调节 取缔 调控 指导 把握 弘扬 借鉴 倡导 培育 打牢 武装 凝聚 激发 说服 感召 尊重 包容 树立 培育 发扬 提倡 营造 促进 唱响 主张 弘扬 通达 引导 疏导 着眼 吸引 塑造 搞好 履行 倾斜 惠及 简化

衔接调处 关切 汇集 分析 排查 协商 化解 动员 联动 激发 增进 汲取 检验 保护 鼓励 完善 宽容 增强融洽 凝聚 汇集

筑牢 考验 进取 凝聚 设置 吸纳 造就

常用名词

关系 力度 速度反映 诉求

形势 任务 重要性 紧迫性 本质属性 重要保证 总体布局 战略任务 内在要求 重要进展 决策部署

集约化 结合点 突出地位 最大限度 指导思想 科学性 协调性 体制

机制

基本方略 理念 意识

基本路线 基本纲领 秩序 基本经验 出发点 落脚点 要务 核心 主体

积极因素

水平

方针 结构 力度 增量 比重

规模 标准 办法 主体作用 特色 差距 渠道 方式

主导 纽带 主体

载体 制度 需求

能力 负担 体系 重点

资源 职能 倾向 秩序 途径 活力 项目 工程 政

策 项目 竞争力

环境 素质 权利 利益 权威 氛围职能作用 事权 需要 规模 能力

基础 比重 长效机制 举措 要素 精神

根本 地位 成果 核心 精神 力量 纽带

思想 理想

活力 信念 信心

风尚 意识 主旋律 正气 热点 情绪内涵

管理格局

准则 网络 稳定 安全 支撑 局面 环境 关键 保证 本领 突出位置 敏锐性 针对性有效性

覆盖面 特点 规律 阵地

政策措施 制度保障 水平紧迫任务 合力

法制化 规范化

制度化 程序化 公文写作中常用同义词辨析

公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。截止与截至

“截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”，“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”（《人民日报》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。

布置与部署

“布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出安排”；“部署”是指“安

排、布置（人力、任务）”。比较起来，“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署”等，如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。其他与其它“其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了”，“其他”用在单音节词前要带“的”，用在双音节词前一般不带“的”；“其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些则是难于取舍造成的，实际上，在典范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。

中心与重心

“中心”是指“跟四周距离相等的位置；事物的主要部分；在某一个方面占主要地位的城市或地区；设备、技术力量等比较完备的机构和单位（多用作单位的名称）”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。启用与起用

“启用”是指“开始使用”，“启”有“开始”的意思，如“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等；“起用”是指重新任用已退职或免

职的官员”，在这里，“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人，而“启用”一般不指人。

公文常用词汇

称谓：我、本、该；你、您、贵；大家

时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如 期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即

发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉

收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请批复，请批示，请核示，请予审批

期请：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈

判断：系，确系，显系，果系，纯系，均系，属

经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办

审核：审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，复议 执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻 征问：当否，妥否，可妥，能否

应答：函告，速告，见告，得悉，悉知，示知

表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸

强调：特，要，应，须，需，须即，需经，无应，应将，应予，严禁，严加，一概，一律，一并，务求，切忌，责成，责令，亟，亟待

综合：纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，有鉴于此，综上所述

动词一字部：抓，搞，上，下，出，想，谋

动词二字部：分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导名词：体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案形容词一字部：多，宽，高，大，好，快，省，新形容词二字部：持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代 副词一字部：狠，早，细，实，好，很，较，再，更副词二字部：加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效

副词三字部：进一步

公文写作常用词语及释义 第6篇

Ａ

［按期］：按照规定的期限。

［按时］：依照规定的时间。

［按语］：发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。

［按照］：依照；据此办理。

［案卷］：分类保存以备查考的文件。

Ｂ

［颁］：发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。

［颁布］：公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。

［颁发］：发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。

［颁行］：颁布施行。

［报呈］：用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。

［报告］：①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。

［报经］：上报并已经得到。如“报经上级同意”。

［报批］：呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。

［报请］：用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。

［报送］：向上级呈报。

［备案］：向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。［备查］：准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。

［本］：自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。

［本拟］：本来打算。

［本应］：本来应该。如“本应从严惩处，但念其……”

［比照］：比较对照（已有的做法或同一范畴的规章制度处理）。

［濒于］：临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。

［并经］：并且经过。

［不啻］：不止；如同。

［不法］：不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。

［不日］：要不了几日；几天之内。

［不失为］：还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。

［不时］：随时。如“不时之需”。

［不宜］：不适宜。如“不宜操之过急”。

［不予］：不准许；不给。

［布臵］：对工作、活动做出具体的安排。

［部署］：安排、布臵（工作或活动）。

［比照］： 按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。

［必需］： 一定要有的，不可缺少的。

［必须］： 表示事理上和情理上的必要，一定要。［不贷］： 不予宽恕。贷：饶恕。

［不尽］： 不完全是；未必。如：不尽如此。

［不胜］： 非常；十分（用于感情方面）。如：不胜感激。/ 24

［不至于］： 表示不会达到某种程度。［不致］： 不会引起某种后果。

Ｃ

［参见］：同“参看”。

［参看］：读一篇文件时参考另一篇。

［参与］：参加进去共同进行。

［参阅］：同“参看”。

［参考］： 利用有关材料帮助了解情况。

［参照］：参考并仿照或依照（方法、经验等）。如“参照执行”。

［参酌］：参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。

［草拟］：起草和撰拟。如“草拟文件”。

［查］：清点；了解；调查；清查。

［查办］： ①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。

［查对］：清查核对。如“业经查对，正确无误”。

［查复］：核查后做出答复。

［查处］： ①调查处理。②检查处罚。［查禁］：检查并禁止。

［查究］：调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。

［查复］： 调查了解后作出答复。［查收］：检查后收下。

［查询］：调查询问。/ 24

［查收］： 检查或清点后收下。

［查照］： 示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。

［抄报］：把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。

［抄发］：把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。

［抄送］：把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。

［成例］：现成的例子和办法。如“援引成例”。

［成文］：用文字固定下来的；成为书面的。

［呈报］：用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。

［呈请］：用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。

［承蒙］：受到（客套话）。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。

［纯系］：纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。

［此］：这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。

［此布］： 就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。

［此复］：就此答复。用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。

［此令］：就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。［此批］：中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。

［此状］：颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。

［此致］： 在此致以（祝愿性的话语）。一般用于信函正文的后面，另起/ 24

一行，不加标点。

［存案］：在有关机关登记备案。

［存查］：保存起来以备查考。如“交财务处存查”。

［存档］：把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。

［存疑］：把疑难问题暂时搁臵起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。

Ｄ

［大］：超过一般的；十分；很。

［大力］：很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。［大有］：很有。如“大有余地”、“大有……之势”。［大概］： 不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。［大体］： 大致；就多数情形或主要方面说。［待］：等待。

［当即］：当时；立即；马上就。［当否］：是不是恰当合适。［电悉］：通过电报（电话）了解到。［定］：规定的；不可移动和变更的。［定案］：案件、方案等做最后的决定。

［定夺］：对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。［定于］：决定在。［定予］：一定给以的。

［动］：行动；动作；行为。也做“往往”解释。［动议］：会议中临时的建议。如“紧急动议”。［动辄］：动不动就。/ 24

［度］：（量词）次。［敦］：诚恳。［敦促］：诚恳地催促。［敦聘］：诚恳地聘请。

［敦请］：诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。

Ｅ

［讹误］：（文字、记载）错误。［额外］： 超出规定的数量或范围。

［而］：有三种用法，—是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起”如果”的作用。

Ｆ

［发布］：宣布（命令、指示、新闻等）。

［凡］：凡是。

［反之］：与此相反。

［反应］： 某种事物所引起的意见、态度或行动。

［反映］： ①反照，比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。

［非经］：除非经过。

［废］：废止的；不再使用或不再生效的。

［废弛］：政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。［废除］：取消、废止（法令、制度、条约等）。［废止］：取消、不再行使（法令、制度等）。/ 24

［废臵］：认为没有用而搁臵一边。

［奉］：接受。用于下级接受上级的指示、命令。

［奉告］： 告诉。奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉告（常用于外交辞令）。

［否］：不；不行。

［付诸］： “把它用在……”或“用它来……”。付：交给；授予。诸：文言词，是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”，“付诸行动”。

［复核］：复查核对。

［附件］：指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。

Ｇ

［该］：指示词，指上文说过的人或事

［概］：大略、大概；一律。

［概用］：一律用。

［稿］：指外发公文的未定稿、草稿。

［稿本］：公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。

［给以］： “给之以……”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。

［根据］：依据。用于公文的开端。

［公布］：公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。/ 24

［共识］：指双方或多方在某一问题上的共同认识。

［关于］：具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。［光临］：敬辞，称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处。如“敬请光临”、“欢迎光临指导”。

［贵］：敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。常见于信函中。

［规程］：对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。［规定］：对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。［规范］：约定俗成或明文规定的标准。

［规格］：指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。［规约］：经相互协议规定下来共同遵守的条款。［规则］：规定出来给大家遵守的制度和章程。

［贵］：敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。［果系］：果然是。如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”。Ｈ

［还须］：还必须。

［函］：信件。如“公函”、“来函”。

［函复］： 通过信件（公函或便函）进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。如“所拟可否，盼速函复”。

［函告］：用信函报告或告诉。如“特此函告”。［核］：仔细地对照和考查。/ 24

［核拨］：审核后拨发。［核定］：审核决定。［核对］：审核查对。

［核减］：审核后决定减少。如严核减行政经费10%。［核实］：审核查实。［核销］：审核后报销。

［核准］：审核后批准。如“该计划业经市政府核准”。［后经］：后来经过。

［互动］：为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。

［会签］：指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。

［会同］：同有关方面会合在一起。

［汇总］：汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。Ｊ

［基于］：根据。如“基于以上理由”。

［即可］：就可以。

［即日］：当天。如“本条例自即日起施行”。

［即席］：在集会或宴会上（当场）。如“即席讲话”、“即席赋诗一首”。

［亟］：急迫。

［鉴］：审察；仔细看。

［鉴别］：辨别。

［鉴戒］：可以使人警惕的事情。如“引为鉴戒”。

［鉴定］：对人或事的优劣做评价。/ 24

［鉴于］：觉察到；考虑到。

［见］：放在动词前用来表示“对我怎么样”。

［见复］：答复（我）。

［见谅］：原谅（我）。如“敬希见谅”。

［校订］：对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。

［接］：接到。

［接办］：接过来继续办下去。

［接管］：接收并管理。

［接洽］：联系洽商。

［届时］：到时候。表示预定时间准时做某事。如“请届时参加”。

［谨］：敬辞，表示敬重、郑重的意思。

［谨电］：恭敬地电告。如“欣闻……，谨电致贺”。

［谨启］：恭敬地陈述，用于信函下款末尾的敬辞。如“ＸＸ公司谨启”。

［谨悉］：恭敬而慎重地了解到。如“来函谨悉”。

［惊悉］：知道了（这个消息）十分震惊。如“惊悉XX同志病逝”。

［经］：经过。

［径］：直接。

［径报］：直接报送。如“有关材料请径报市政府办”。

［径向］：直接向。如“此事宜径向县劳动人事局反映”。

［径与］：直接同。如“请径与市人才中心联系”。

［径自］：自己直接（行动）。如“该公司未经批准，径自开展人才招聘活动”。

［就］：靠近；从事。

［就地］：在原地。如“就地解决”、“就地安臵”。/ 24

［就绪］：已经安排好。如“大会筹备工作已全部就绪”。

［就学］：从事学习。

［就业］：从事某项职业。

［具名］：在文件上签名。

［据］：根据；依据。

［据此］：按照这个。

［决定］：对如何行动做出主张。

［决算］：根据预算执行的结果而编制的会计报告。

［决议］：经过一定会议讨论通过的决定。

［均］：全；都。

［均经］：全部经过。

［均须］：都必须。

［均应］：全都应该。Ｋ

［考察］：实地观察；调查了解。

［考查］：用一定的标准来检查衡量（行为、活动）。［考核］： 考查审核。［可否］：可不可以。

［恳请］：诚恳地邀请或请求。如“恳请拨冗出席”、“恳请原谅”。

Ｌ

［滥用］： 胡乱地、过度地、超过规定范围地使用。如“滥用职权”、“行文不得滥用方言”。/ 24

［累计］：层层相加，累聚计算。［莅临］： 来到；来临（多用于贵宾）。［立案］：在主管机关注册登记、备案。

［立即］：立刻。

［列举］：一个一个地举出来。

［列席］：参加会议有发言权而没有表决权。

［聆听］:多用于下级对上级、晚辈对长辈。如“聆听教诲”。

［另行］：另外进行（某种活动）。如“另行通知”、“另行规定”。

［令行禁止］：有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。

［履行］：实践自己答应做或应该做的事情。如“履行诺言”、“履行手续”。

［屡次］： 多次；一次又一次。

［论处］：判定处分。如“依法论处”、“按违反政纪行为论处”。

Ｍ

［免］：去掉；除掉。如“免去”、“免职”。

［面洽］：当面接洽。如“面洽公事”、“详情请与来人面洽”。

［明文］： 用文字表达出来的；见于文字的（规定），明文规定一般指见于文字，业已公布的法律、规章等。Ｎ

［能否］：是否能够。

［拟定］：起草制定。参见［制定］：。［拟订］：起草制订。参见［制订］：。/ 24

［拟稿］：起草文稿。

［拟经］：打算经过；准备经过。

［拟于］：打算在。

［拟用］： 准备采用；打算使用。

［挪用］：将专项款移作他用。如“挪用公款”。

Ｐ

［批驳］：书面否决下级的意见和要求。

［批复］：对下级来文的批示答复。

［批件］：带有上级批示的文件。

［批示］：上级对下级来文批注意见。

［批阅］：（领导人）阅读文件并加注批语。

［批转］：上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语，即把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。

［批准］：上级对下级的意见表示同意。

［破案］：查清涉及法律的事件。

Ｑ

［期］：①等待；盼望。②日期；预定的时日。如“定期”、“按期”。［期于］：希望达到；目的在于。

［启动］：原指机器、设备开始运转。在社会生活中则指某项工作或活动开始进行。

［启用］：开始使用（印章）。［讫］：完结；截止。/ 24

［迄今］：到现在。

［洽商］：接洽商谈。如“洽商有关事宜”。［签订］：订立协议、合同、条约并签字。

［签发］：主管负责人对公文文稿审核同意后，签署发稿意见并正式发出（公文、证件等）。

［签收］：收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。［签署］：在公文上正式签字。［签章］：在文件上签名盖章。［签注］：在文件上批注意见。［切］：切实；务必。［切记］：牢牢地记住。

［切切］：①千万；务必。如“切切不可忘记”。②用于布告、条令等末尾，表示叮咛。如“切切此布”。③恳切；迫切。如“切切请求”。

［切实］：切合实际，实实在在。如“制定切实可行的措施”。

［切勿］：千万不要。如“切勿等闲视之”。

［清册］：详细登记有关项目的册子。

［清查］：彻底检查。

［清点］：清理查点。

［清稿］： ①把文稿誊清。②誊清了的稿子。

［清样］：最后一次校改后的校样。

［请柬］：邀请书，俗称“请帖”。

［请示］：向上级请求指示。

［请予］：请给予。属请求性用语。如“请予审批”、“请予批示”。

［顷］：不久以前。/ 24

［顷奉］：刚才接到。多用于下级对上级。如“顷奉上级指示”。

［顷接］：刚才接到，多用于平行机关或个人之间。如“顷接来函”。

［顷闻］：刚才听到。如“顷闻XX同志不幸病逝”。

［确系］：确实是。如“经查证，此案确系错判”。

Ｒ

［任］：担负；使用。

［任免］：任命和免职。如“任免名单”。

［任命］：下命令任用。如“任命XXX为公安局副局长”。

［任用］：委派人员担任职务。如“量才任用”。

［任期］：担任职务的规定期限。如“任期五年，连任不得超过两届”。

［日程］：按日排定的行事程序，如“议事日程”、‘‘工作日程”等。

［日内］：最近的几天里。如“大会将于日内举行”。

［日前］：几天前。

［冗］：①多余的。如“裁减冗员”。②繁忙的事。如“希拨冗出席”。

［如期］：按照预定的日期。如“该项任务业已如期完成”。

［如上］：如同上面所叙述或列举的。如“特报告如上”。

［如下］：如同下面所叙述或列举的。如“特提出如下意见”。［如期］： 按照规定的日期或期限。［如实］： 按照客观实际的本来面目。Ｓ

［三令五申］：再三地命令和告诫。多用于批评某种错误倾向的通知、通报等公文中，属强调语气。/ 24

［删］：去掉文中的某些字句。［删除］：删去。

［删改］：删削并改动。如“原稿个别地方做了删改”。［删节］：删去文中可有可无或比较次要的部分。［擅自］：超越权限，自作主张。［缮写］：抄写。

［尚望］：还希望。如“尚望贵局大力支持”。［商］：与……商量。如“ＸＸ问题请商人事局解决”。［商定］：协商确定。［商讨］：商量讨论。［上报］：向上级报告。

［申报］：用书面向上级或有关部门报告。［审定］：审查决定。［审订］：审查修订。［审发］：审查发出。

［审改］：审查修改。如“审改文稿”。［审核］：审查核定。

［审批］：审查批示。如“报请上级审批”。［审修］：对文稿审阅修改。

［审阅］：审查阅读。如“审阅报告”。

［施行］：实施执行。多用于公布法令规章的生效时间。如“本条例自公布之日起施行”。

［实施］：实行。用法同施行。［事］：事情；事项。/ 24

［事宜］：事情的安排和处理。［事由］：本件公文的主要内容。［试行］：试验推行。［收悉］： 收到并已了解。Ｔ

［台鉴］： 即请您审阅。台：旧时对别人的敬称，鉴：审阅的意思。一般见于信函。

［特］：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。如“特做如下决议”、“特决定如下”。

［特此］：特别为此事；专为此事。一般多用于通知、通报、报告等文件的结尾处。如“特此报告”、“特此通知如下”、“特此决定”

［特予］：特地给以。

［提案］：向会议提出的议案；如“截至今天，本次大会收到提案XX件”。

［提请］：提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，做出决定。如“提请上级批准”、“提请大会讨论通过”。

［提要］：从全文中提出要点。

［体会］：体验领会。

［体式］：文件的格式。

［条款］：（条目）规章、制度、契约的条目。

［条例］：由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体制度的章程等。

［听取］：听，多用于听意见、听反映、听报告、听汇报等。如“大会先后听取了一府两院的报告”、“认真听取群众的意见和反映”。/ 24

［通报］：①动词，指上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。如“现将情况通报如下”、“特予通报表扬”。②名词，文件的名称之一，即上级机关通告下级机关的文件。如“此事性质恶劣，后果严重，宜发通报予以严肃批评”。

［通病］：指一般都有的缺点。

［通告］：①动词，普遍地通知。②名词，普遍通知的文告，文件的名称之一。

［妥否］：是不是恰当。

［推行］： 普遍实行；推广（经验、办法等）。Ｗ

［完稿］：脱稿。

［玩忽职守］：工作极不负责或严重失职。［望］：希望；盼望。

［望即］：希望立即。多用于下行文，属期望性用语。如“望即着人调查，并报结果”。

［为］：为了。［为此］：为了这个。

［为荷］：感谢受到你们帮助。荷：承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾，不单独使用。如：“请接洽为荷”、“请予大力协助为荷”。

［为盼］：希望受文者按来文要求去办。多用于函、通知、介绍信末尾处。如“请速予批复为盼”。

［为使］：为了使得。

［为要］：是重要的。多用于下行文，提醒下级单位务按文件规定办理。/ 24

如”望认真研究，妥善解决为要”。

［为宜］：是妥当或适当的。［为止］：截止；终止。［文稿］：文章或公文的草稿。［未经］：没有经过。

［务］：务必。文件中常用的有“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等。

［务必］：必须；一定。主要用于下行文，属指令性用语。［务须］：一定；必须。［勿］：表示禁止或劝阻。Ｘ

［希即］：希望立即。

［希予］：希望给予。

［悉］：①全；都。②知道。

［系］：是。如“纯系”、“显系”、“果系”、“确系”。

［细则］：有关规章制度、措施办法的详细规则。

［下达］：向下级传达或发布（命令、指示、意见等）。

［下不为例］：下次不能援例，表示只通融这一次。有提醒警告作用。如“必须严加查处，决不搞下不为例”。

［现］：现在；此刻。

［现行］： 现在正在执行的；现在正在发生效力的。［限于］：限定在；局限在某一范围之内。

［详悉］：详细地知道。/ 24

［行］：①做或实行。②将要。

［行文］：发公文给（某个或某些单位）。如“行文各地”。

［须］：须要；必须。

［须即］：必须立刻。Ｙ

［严］：严格。

［严办］：严厉查办。

［严防］：严格防范。

［严加］：严格加以。

［严谨］：严密谨慎。

［严禁］：严格禁止。

［严守］：严格遵守。

［严重］：程度深，影响大，情势危急。如“问题严重”、“后果严重”、“表示严重关切”。

［业经］：已经。如“业经呈报在案”。

［业已］：已经。如“业已调查属实”。

［业于］：已经在。

［一并］：合在一起。多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用。

［一经］：只要经过。

［宜］：①合适。②应当。多与“不”字结合，用在否定式上。

［已悉］：已经知道。

［以］：用；拿。/ 24

［以便］：用在下半句话的开头，表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就容易实现。

［以此］：用这个。如“以此推算”。

［以儆效尤］：儆，使人觉悟。效尤，学坏样子。用对一个坏人或一件坏事的严肃处理来警告那些学做坏事的人。

［以利］：以便有利于。如“发扬成绩，纠正错误，以利再战”。

［以免］：用在下半句话的开头，表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。

［以期］：用在下半句话的开头，表示以此希望。如“再接再厉，以期全胜”。

［以致］：用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。

［以至］：表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。

［以资］：用来作为。如“特发此状，以资鼓励”。

［亦须］：也必须。如“对……亦须关注”。

［议案］：提交会议讨论的建议。

［议程］：会议进行的程序。

［议题］：会议讨论的题目。

［引为］：引来当作。如“引为骄傲”、“引为教训”。

［引以为戒］：将过去的事情作为教训和警戒。

［印鉴］：留供核对的印章底样。

［印信］：公章。

［应］：应该。

［应即］：应该立即。/ 24

［应届］：本届。如“应届毕业生”。其对应词是“往届”。

［应将］：应该把。

［应邀］：接受邀请。

［应以］：应该用。

［应于］：应该在。如“此项工作应于六月底前完成”。

［应予］：应该给以。如“应予鼓励”。

［用］：使用。

［于］：在。

［与会］：参加会议。如“与会代表”。

［予］：给予。

［预期］： 预先所期望的。

［逾期］：超过规定期限。如“逾期未复者，视为同意”。

［援引］：引用。

［援用］：引用。

［阅悉］：看过并知道。如“来函阅悉”。

［越级］：越过直属的上级直接到更高的上级。

［运作］：进行工作或开展活动。如“运作方式”、Z ［在案］：已经记录在档案中，可以随时查考。如“记录在案”。

［暂行］：暂时实行。如“暂行规定”、“暂行条例”。

［责成］：指定专人或机构负责（办理）。如“责成市公安局迅速破案”。/ 24

［责令］：命令专人或机构负责（办理）。如“责令有关部门查清案情”。

［摘由］：摘录公文的主要内容以便查阅（因为公文的主要内容叫事由）。

［展期］：把预定的日期往后推迟。如“报考工作展期至３月底结束”。

［章程］：书面写定的组织规程或办事条例ｏ

［照办］：依照办理。如“碍难照办”。

［照此］：按这样（去办）。如“同意所拟，望照此办理”。

［正本］：文件的正式文本。

［值］：遇到；碰上。

［指令］：上级对下级所做的指示和命令。

［指示］：上级对下级说明处理某项问题的原则和方法；也指上级指示下级的具体文件。

［指正］：指出错误，使之改正。［致］：给与。

［制定］：定出（法律、章程、计划等）。如“制定宪法”、“制定工作计划”、“制定学会章程”。

［制订］：创制拟定。如“制订方案”。

［制度］：要求遵守的办事规程或行为准则。如“工作制度”、“学习制度”。

［衷心］：出自内心。如“表示衷心的感谢”、“衷心拥护”。

［专此］：专门在这里。用于报告的结尾处。如“专此报告”。

［追查］：追问调查。如“追查责任”、“追查到底”。

［准予］：准许。如“准予毕业”。

［兹］：现在。如“兹定于６月８日召开国家公务员招考工作新闻发布会”。

［兹将］：现在将。如“兹将（二ＯＯ六年工作计划）送上，请审示”。/ 24

［兹介绍］：现在介绍。如“兹介绍XX Ｘ等二同志前往贵局……”。

［兹就］：现在对。如“兹就……问题，提出如下建议”。

［兹派］：现在委派。

［兹因］：现在因为。

［兹有］：现在有。如“兹有我局副局长XX Ｘ等二同志前往贵处联系……事宜，请接洽”。

［自行］：自己进行。如“自行办理”、”自行解决”。

［总结］：把一段的工作、学习或思想中的各种经验教训或情况，分析研究之后做出的指导性的结论。如“年终总结”、“工作总结”。

［总则］：规章条例最前面的概括性条文。

［遵从］：遵照并服从。如“遵从上级指示”、“遵从决议”。［遵行］：遵照实行或执行。如“即请批示，以便遵行”。