企管部责任制范文（精选8篇）
企管部责任制 第1篇
企管部安全生产责任制
1、负责企管部全面工作，是安全第一负责人。
2、将上级部门下达的有关安全生产、劳动保护等有关安全生产的文件资料及时转送有关领导和部门阅办。
3、及时安排安全生产工作急需的交通工具。
4、负责组织公司外来人员的接待工作，并负责安全告知、职业危害告知。
5、负责公司自有小车辆的调配、维护与保养。
6、负责公司级规章制度的制定、审核工作。负责部门管理制度的审核与备案工作。
7、有权对生产经营管理中出现的问题和违章违纪现象进行调查落实，提出处理意见。
8、督促检查各单位对现场和劳动纪律的管理情况。
9、参与各类管理制度、考核标准的修订工作，逐月汇总统计考核情况。
10、协助总经理参加各类事故分析会及对各类管理制度执行情况检查落实。
11、参加有关事故的调查和工伤鉴定，负责工伤办理。
12、负责全公司的治安保卫工作，认真贯彻执行上级有关治安保卫工作政策、法令、规章制度，并监督执行。
13、负责维持场内治安、车辆秩序，严格控制外来人员的登记。
14、严格执行制定的禁火、禁烟规定。
15、负责厂内各种交通事故的调查分析和处理
威海新元化工有限公司
2013.01.01
企管部责任制 第2篇
第一条认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及上级有关安全生产指示和规定，在企管部主任领导下，进行公司安全生产宣传教育，保证采购物资、设备及产品质量，保证办公场所、仓库防火、防盗，保证安全用电等工作，实现安全工作目标。
第二条明确各岗位职责与分工，做好安全生产经营计划下达与落实，经营绩效考核，设备、物资安全采购与管理，合同与法律事务，证件资质安全管理等工作。
第三条严格遵守保密制度，各种文件、资料、公章、证件、资质证书等妥善保管，丢失、损毁、私自外借造成损失或不良后果，由责任人承担相关责任。
第四条监控公司经济运行状况，保持整个公司经营安全、正常、稳定运行。一旦发现经济运行异常或出现不良状况等不安全因素，及时反馈领导并采取有力措施，确保整个公司安全运营。
第五条发挥联动机制，密切配合公司安检部等职能部门，认真进行公司安全检查，并提出整改意见与安全措施。
第六条积极学习，认真细致工作，不断提升安全意识，不断增强部室人员自身责任，把安全意识与责任融入到日常工作中。
企管部主任安全生产责任制度
第一条认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及上级有关安全生产指示和规定，在公司主管经理领导下，进行公司安全生产宣传教育，保证采购物资、设备及产品质量，保证办公场所、仓库防火、防盗，保证安全用电等工作，实现安全工作目标。
第二条负责企管部安全生产责任制的制定、健全，并督促落实。
第三条负责制定下达各单位、季度、月度安全生产经营计划，采取绩效考核等手段督促落实。
第四条正确引导职工，加强安全思想教育，提升安全意识与责任，并融合到日常实际工作中。
第五条确保采购（销售）合同、物资、设备与产品质量安全。严格规范合同、物资、设备采购审批程序，督促各单位建立健全各项安全生产规章制度，实现安全生产。
第六条负责库存安全，加强对各单位仓库防火、防盗工作，进行库存储备检查，加速资金流转，使其控制在合理范围内。
第七条负责办公场所安全。做好办公室的防火、防盗、安全用电工作。
第八条监控公司经济运行状况，保持公司经营安全稳定运营。一旦发现经济运行异常或出现不良状况等不安全因素，及时反馈领导并采取有力措施，确保整个公司安全运营。
企管部副主任安全生产责任制度
第一条认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及上级有关安全生产指示和规定，在主任领导下，进行公司安全
生产宣传教育，保证采购物资、设备及产品质量，保证办公场所、仓库防火、防盗，保证安全用电等工作，实现安全工作目标。
第二条协助主任负责落实负责企管部安全生产责任制的制定、健全，并督促落实。
第三条负责落实公司物资供应，负责落实办公耗材、油料安全采购与发放，并保证采购质量。
第四条积极主动向主任提出安全合理化建议，发现隐患及时纠正，堵塞安全管理漏洞。
第五条落实物资储备检查，对报废、积压、损毁损失等不良库存及时上报处理，切实加强仓库防火防盗，消除一切不安全因素。
企管部工作人员安全生产责任制度
第一条认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及上级有关安全生产指示和规定，在企管部主任领导下，进行公司安全生产宣传，计划与统计、绩效考核、专项资金计划，保证办公场所防火、防盗，保证安全用电等工作，实现安全工作目标。
第二条不断加强自身业务学习，加强肩负责任，提升安全工作意识，把安全意识与责任融入到日常管理工作中。
第三条确保上报统计数据真实完整准确性，及时下达安全生产经营计划，确保公司各单位按计划执行。
第四条落实专项资金计划，确保采购设备质量安全。按规定做好工商年检、资质变更等工作，为公司安全运营提供保障。
第五条落实绩效考核工作，按相关规定进行薪酬考核，保证考核工作顺利进行。
第六条做好保密工作，妥善保管各项印章、文件资料、公司资质证件，不得私自外借，造成丢失、损毁等不良后果将追究相关人员责任。
第七条加强办公室防火、防盗工作，消除引发火源的一切不安全因素，发现可疑人员及时报告公司保卫科。
企管部责任制 第3篇
改革开放三十年来,我国高等教育事业取得令世人瞩目的成就。民办高等教育是一支重要的办学力量,实现跨越式的发展,为我国高等教育事业发展做出了重要贡献。《国家中长期教育改革和发展规划纲要》:“把改革创新作为教育发展的强大动力。教育要发展,根本靠改革。要以体制机制改革为重点,鼓励地方和学校大胆探索和试验,加快重要领域和关键环节改革步伐。”为此,必须深化“办什么样的大学”和“怎样办好大学”这个根本问题认识,遵循国际化高等教育发展规律,进一步提升办学理念,科学办学定位,明确办学方向,理清改革思路,鲜明办学特色,创新管理模式,提高管理效益,激发系部自主办学活力,凝练核心竞争力,激发民办高校应有的高效灵活机制,建立充满生机活力的民办高等教育体系。
随着民办本科院校办学层次的提高,办学规模的扩大,国家经济方式转变与产业结构的调整,教育从“精英化”向“大众化”转变,对应用型本科院校理念、特色、特点、定位、人才培养模式的崭新诠释,使得传统的办学模式和管理模式捉襟见肘,民办高校应有的勃勃生机没有充分体现,教育资源投入不足,管理体制僵化,软硬件建设相对滞后矛盾凸显,尤其是思维方式、师资、教学、管理模式、学科建设、人才培养等内涵建设与现代化本科院校的标准、社会的需求、政府的要求出现巨大差距和不适应,热点、难点、疑点问题接踵而至,突出表现为官本位、体制僵化、机构臃肿、人浮于事,系部基层管理力量薄弱,形成了教学管理的倒三角,导致管理职责不明,任务难以落实和执行。政出多门,无所适从,工作扯皮,缺乏激励机制,效率低下,缺乏自我发展动力。
发展是硬道理,面对新形势、新情况、新机遇、新挑战,必须以科学发展观为统领,解放思想,突破束缚,大胆创新,拓展思路,找准问题症结,研究对策,迎难而上,顺应时代要求,创新管理模式,克服传统“金字塔”式层级管理的弊端和旧有官本位思想,本着“高效,务实”的原则,简政放权,管理重心下移,积极推进系部扁平化管理体制创新,赋予系级教学单位在人事、财务、教学、科研、学科(专业)建设、学生工作等方面部分独立自主的权力,使其具有更大的活动空间和工作自由度。才能真正贯彻以教学为中心的办学理念,激发办学活力和实力,焕发系部教学一线主动性、积极性和创造性。
1 组织扁平化改革目标和指导思想
以科学发展观为统领,进一步解放思想,确立以教学为中心,以教育质量为抓手,深化教育改革,创新体制机制,扁平化通过减少管理层次,压缩职能机构,裁减管理人员,使组织最大可能将决策权延伸至最远的底层,从而提高管理效率,建立起紧凑而富有弹性的新型团体组织结构。民办高校应按照精简、效能的原则,抢抓发展机遇,创新发展思路,突破管理瓶颈,破解发展难题,创新体制机制,扩大系部的自主权,把一定的资源分配权、机构设置权以及一定的人事权等适度下放,实现权力中心的适当下移与分散。从而提高基层员工的积极性和创造性,增强适应市场的能力和自主需求发展的动力。
2 组织扁平化改革思路与理论依据
以体制创新为抓手,突破体制弊端,重新焕发民办高校的体制优势,实现高效管理。扁平化管理是针对传统组织结构“金字塔”式层级管理体制而言,是指通过减少管理层次、压缩职能部门和机构,使决策层和操作层之间的中间管理层级尽可能减少,以便决策权快速延至管理最前线,从而为提高信息传递和工作效率建立起富有弹性的新型管理模式。当管理层次减少而管理幅度增加时,“金字塔”式的组织形式就被“压缩”成“扁平状”的组织形式,它摒弃了传统的“金字塔”式的管理模式的诸多难以解决的问题和矛盾,是当今快速应对市场变化的管理高效的新型管理模式。
3 系部目标管理责任制是实现扁平化改革成功的重要举措
彼得·德鲁克在其著作《管理的实践》中强调:目标管理最大的好处或许在于,管理者因此能控制自己的绩效。能让个人充分发挥特长,凝聚共同的愿景和一致的努力方向,建立团队合作,调和个人目标和共同福祉的原则。系部目标管理责任制的建立必须遵循高等教育发展规律,本着“充分授权,自主管理,有效监管”的原则,以制度创新为抓手,着力扩大系部办学自主权,控制管理盲点,铲除制度弊端,充分调动系部主动性、积极性、创造性,使系部拥有与学科建设、人才培养、科研引领、文化创新、服务社会的职能相适应的财权、人事权和物权,真正做到权、责、利相结合。高校领导的职责应主要是制定学校发展的方针政策和发展规划,而应将大部分学术权利、一部分行政权力和一部分经济运行权力下放给各系部,让各系部成为独立运行的准实体。他们该享有的运行权应包括:经费总额包干,在包干范围内自主理财;人员总体定编,在定编范围内自主聘任;事权范围界定,在界定范围内自主决策。
目标管理责任制:突破传统的管理理念和文化束缚,形成系统思考和系统管理理念,减少管理环节,减少管理流程,优化组合,资源整合,减少重叠交叉和推诿扯皮,快速反映客观需求,事半功倍。高层领导有充分的时间和精力致力于战略性决策,系部可以发挥教学育人的主动性、积极性和创造性,人人负责,执行到位。同时,为了实现目标管理责任制,选拔那些懂教学规律、有专业、有责任心、有执行力、有管理及团队协作精神的人进入决策和管理岗位并对他们充分授权,任人唯贤,有利于优秀人才培养和脱颖而出。
推行系部扁平化管理的目标管理责任制是民办高校脱胎换骨,翻天覆地的变革,对于破除传统思想束缚,突破旧的观念和体制,精简组织机构,对于转变职能,转变观念,提升服务水平,充分体现和挖掘民办高校的灵活高效的机制,促进民办本科院校内涵建设和科学发展上水平具有深远而重大意义。
4 如何建立系部目标管理责任制
系部目标管理责任制,是人力资源管理的重要方法。必须以教学为中心,“以师为本”、“以生为本”,突出教学主体地位,严格管理,开源节流,向管理要效益。以系部规划和工作目标为中心,以目标管理责任制为抓手,有计划、有组织、有步骤、分阶段地实施:包括制订系部发展规划,明确系部发展方向和目标,制订系部总体发展及教学体制改革规划;整体发展思路、发展定位和发展目标;学科和特色专业建设规划;师资队伍配备和建设规划;应用型人才的培养方案;科研工作改革规划,服务社会、合作发展规划;实习实训和就业工作规划;党团建设和学生社团建设规划;系部扁平化管理目标、实现标准和资源支配等。
明确主要工作责任和考核目标指标(KPI):
4.1 组织建设目标
建立与扁平化管理模式要求相适应的组织架构和领导班子,成立管理团队,负责系部行政、人事、财务和教学管理工作,强化执行力。优秀的组织建设和领导团队是扁平化管理得以实现的重要组织保证和人才保障。
4.2 学科建设目标
随着市场经济的不断发展以及产业结构和技术结构出现的多元化趋势,高校专业人才培养与社会需求之间的不相适应问题再次显现出来。主要表现在:专业层次和专业结构不能适应技术结构和产业结构发展变化的需要。有些专业的业务范围过窄,毕业生不能适应用人部门的需要。专业布局不合理,重复建设资源浪费现象严重。
系部为学科建设的主要责任单位,系部主任是学科建设的第一责任人。在学院发展战略规划的框架内提出明确可行的学科建设规划,并将学科建设指标纳入系部行政负责人的考核指标体系,由学院相关部门对其任期内学科建设规划目标的落实情况进行监督考核。
研究分析人才社会需求,根据需求规划学科专业,积极申报新专业,培育系部重点学科和特色专业,培养学科带头人。积极申报建设示范专业,大力建设精品课程,培育核心课程和拳头优势课程,加强课程现代化体系建设,满足学生和社会需求。
负责学科(专业)及学科(专业)带头人队伍建设。面向市场和教育改革主流,根据社会需求适时调整专业,增设新专业,打造精品课程,专业总体布局与结构合理,确保学科(专业)特色和优势,符合学院定位,突出核心优势,以优秀学科带头人队伍建设促进学科建设和专业群建设。
4.3 教学质量管理目标
找准定位,深化学科和专业设置,课程设置,培育特色,以职业为导向,以社会经济发展的人才需求为目标,探寻应用型人才教育培养模式,努力建设教学成果和教学质量综合评价体系。系部对本单位教师的教学质量和学生培养质量负责,积极成立教学委员会,有责任帮助教师丰富教学内容、改进教学方法、提高教学质量。
4.4 师资队伍建设目标
人才资源是第一资源,推进“人才强校”战略。崇尚重师兴教,以教学为中心,提升教学质量,教师是关键。按照教育部本科水平评估要求标准,着力建设师资队伍,注重专业结构、年龄结构和职称结构,培养学科带头人。重视高级教师引进和培养,鼓励参加进修、深造、学术会议等培训,抓住人才吸引、培训和使用三个环节,完善用人体制机制。
4.5 学生管理目标
牢固树立“一切为了师生、为了师生的一切”的核心价值观,全权负责学生管理工作。每学年学生校内非正常死亡事故为零,群体性恶性事件及政治性事件为零。
4.6 辅导员管理目标
配备一支政治可靠、高素质的辅导员队伍,建立学生管理战斗堡垒组织,着力开展学生思政、心理咨询、资助、班级管理、社团、缴费、自习、宿管、实训、奖惩、学籍、环境卫生、维稳及应急处置工作等,切实关心辅导员职业生涯规划,做好评优评比工作。
4.7 科研工作目标
组织教师、科研及教学管理人员开展教学及科学研究,积极申报院级、省级及以上各类项目。以科研促教学,积极服务地方经济。积极创造条件支持专职教师申报科研课题、开展科学研究、发表学术论文、出版专著译著、主编或编写教材等。
4.8 安全稳定目标
签订校园安全稳定责任状,全面负责本系的安全稳定工作,实行“一把手负责制”。并且实行安全稳定一票否决制。
4.9 就业工作目标
全权负责系部就业工作。牢固树立就业工作“一把手工程”,实现上下联动,左右互动的竞争格局,确保系部毕业生一次性就业率达到标准要求。
4.1 0 服务社会目标
积极发挥高校服务社会作用,加强与高等院校、学术团体、企事业单位、政府等社会组织的合作和交流,努力开展产学研合作,扩大学院品牌知名度,扩大社会办学资源。
5 系部目标管理责任制的责、权、利
5.1 按照系部扁平化管理责任状,系部有权制订发展目标和工作标准,有权组织和支配资源,充分发挥潜力和活力,努力建设新型系部管理体系和人才培养模式。
5.2 分权管理,充分自治拥有充分的自主用人权、财务管理权、绩效考核权和物品配置权等。
5.3 人事管理权限以人为本,科学管理,灵活用人机制。有权设置和调整本单位内部的教学、科研、实验及行政等机构,有权聘任内部机构负责人;有权设置内部具体工作岗位,制定相应的岗位职责及任职条件,在岗位编制内,自主聘任专业技术人员;有权根据工作需要聘任和调整管理人员岗位;有权制定本单位年度考核细则,自主核定教师的教学和科研工作量标准,建立工作量化绩效考核机制,完善人事奖惩激励机制。
5.4 建立职代会和教代会,实现民主管理,建立健全监督保障机制,完善人事审察、财务审计、督导委保障和述职考核评议制度,对系部扁平化管理责任状完成情况进行监督。
5.5 建立科学的考评制度考评体系的建立以促进系部的科学发展为目标。把评价当作是一种激励手段,设立奖励基金,奖励系部优秀管理责任人。
6 系部目标管理责任制的执行
实施民办高校组织扁平化和系部目标管理责任制,必须立足大局,高瞻远瞩,肩负使命,履行责任,抢抓机遇,运筹帷幄,锐意改革。遵循教育发展总体规划,按照总体布局,制订系部发展规划,组织强有力的领导班子,理清工作思路,积极、稳步、扎实地推进扁平化管理方案实施与执行,必须做到“九到位”:即规划到位、政策到位、领导到位、措施到位、思想到位、宣传到位、配合到位、管理到位、执行到位。一手抓内涵建设,一手抓创新发展,以教学为中心,完成系部目标管理责任制,夯实基础,求真务实,真抓实干,促进科学发展上台阶、上水平、上层次。
推行系部扁平化管理的目标管理责任制是民办高校一次管理革命,是体制的创新,必须统一思想,统一认识,认清形势,认识改革的必要性、紧迫性、艰巨性和重要性,转变观念、转变态度、转变职能,树立管理就是服务的理念,推行责任追究制和绩效考核机制,一切以教学为中心,积极支持、服务和推进系部改革方案的实施和执行,促进民办高校又好又快的可持续发展。
参考文献
[1]教育部.国家中长期教育改革和发展规划纲要,2010-2020年征求意见稿).
[2]刘伟主编.企业管理者必读38本经典管理名著.北京:中国言实出版社,2004,(8):第2版.
[3]石龙岩.临沂师范学院以扁平化管理为核心的体制创新案例分析.国家教育行政学院学报,2008,(11).
本刊即将推出三部社会责任新书 第4篇
《责任竞争力——解码企业可持续发展》一书收录了作者、本刊副社长殷格非过去十年公开发表的部分文章，以责任竞争力理念为指导，探讨关于企业可持续发展的世界观和方法论。十年前，在企业社会责任未被普遍认同以及企业社会责任认识尚存重大误区的情况下，作者提出并倡导“责任竞争力”理念。十年间，这一理念不断深化，价值不断放大。从企业责任竞争力到产业责任竞争力，再到区域/国家责任竞争力，形成了完整的体系，其精髓在于，将困扰企业和社会在发展过程中的“效率”和“公平”两大看似冲突的问题协调起来。
随着经济全球化的深入，中国企业在参与全球资源配置、加入世界经济分工、加快经济发展的过程中，逐步走上承担社会责任之路。
2006年，是中国企业社会责任元年。《中国企业社会责任发展报告》以2006年为起始点，以“政府引导、行业推动、企业实践、社会参与、国际合作”的五位一体、多元共促的社会责任推进格局作为全书的主体和主线，在回顾近年来企业社会责任在中国发展的历史基础上，尝试总结中国企业社会责任的阶段性特征，分析具有中国特色的企业社会责任对于全球社会责任发展的贡献。本报告由中德贸易可持续发展与企业行为规范项目中方主任苗燕民、德方主任鲁德福（Rolf Dietmar）以及《WTO经济导刊》副社长殷格非、主编于志宏等共同编著而成，是一次深度国际合作的结晶。
据估计，现有110多个国家性和国际性企业主导型企业责任联盟。随着这些联盟的重要性和发展范围日益扩大，如今迫切需要可靠、均衡地分析它们所获取的成就、所取得的进展和具有的潜力。《企业责任联盟》是第一本有关此类联盟的图书，作者大卫·格雷森和简·尼尔森在书中探究了这些联盟的过去、现在和未来。殷格非、于志宏应邀承担了本书编译工作。大卫·格雷森一直秉持企业社会责任研究的国际视角，关注中国企业社会责任的现状和趋势。在即将举办的第九届中国企业社会责任国际论坛上，他将首次在华就“中欧企业社会责任合作”发表主旨演讲。
企管部企管员岗位职责 第5篇
2.负责宣传报道和公司会议资料整理。
3.负责应聘人员的登记和新员工培训。
4.负责办理养老保险和意外工伤保险手续。
2011总结企管部 第6篇
一年来，在公司领导的正确领导、大力支持，其它各部门的积极配合下，企管部所有人员扎扎实实、勤勤恳恳完成了以下主要工作。
1、绩效考核：对部门实行月度考核、分公司考核实行季度目标责任状考核、对项目经理进行诚信评价、组织中层干部述职工作、经理办会议落实情况核实，展开部门满意度调查，处理考核投诉事项等工作，初步实现了公司绩效管理的目标，对如期完成既定工作计划，起到了良好的推动作用。
2．制度建设：开展问卷调查，座谈会与个别沟通等形式征集意见、建议，提出各部门制度建设需求，组织制度初稿会审，发布后培训，使公司的各项制度更加规范和实用。本年制定了《分公司管理办法》、《工伤管理制度》、《物业公司薪酬绩效管理制度》、《员工岗位考核定级制度（试行）》，修订了《项目管理法》、《绩效管理制度》、《公司章程》等制度。
3、在网站建设方面，形成按不同栏目以不同周期进行更新的机制整理编辑通讯员稿件50余篇，及时将公司的最新动态发布到公司网站上。
4、在培训管理方面，发放培训需求调查表，编制全年培训计划，采取内培和外培相结合、集中学习与分散学习相结合等多种方式，建立全员个人培训档案，修改和完善安全认证培训资料，共组织各类培训班10期，参加人数达200多人次，实现培训计划执行率90%、员工参培率80%、各部门需求的培训计划完成率基本达到了要求。具体完成的培训有：消防安全知识普及教育培训、员工拓展训练、质量安
全相关知识培训、紧急救护、健康知识培训、九大员培训、“质量、环境、职业健康安全和GB/T50430内审”培训、专业技术管理人员岗位资格继续教育培训、技能比武大赛培训、新员工培训（由于培训工作移交人力资源部，所以有部分未完成）。
5、在企业文化建设方面，坚持知识性、娱乐性、趣味性相结合，策划组织公司第二届企业文化节等一系列活动：举办企业文化节之趣味运动会及新年联谊会活动、组织公司首届“市政杯”篮球比赛、组织了纪念“五四运动92周年”骑行株洲环保活动、举办“五四”图片展和签名活动、组织了庆祝建党90周年红歌比赛、组织公司员工与株洲晚报义工一起到仙庾敬老院进行爱心公益活动、制作风光带建设图片展、板报等各类活动达 20余次，使这些文化载体形成了优秀的精神环境，不仅对外宣传了公司形象而且还增强员工热爱公司、建设公司的信念，员工的凝聚力得到加强。
6、积极完成领导交办的各项工作，完成创环模企业和厂务公开
检查，出具公司上半年经营情况报告、智慧小区方案调研报告、路达公司员工访谈报告。特别是在中央领导来风光带视察的时候我部担任现场的围挡美化和制作宣传展板工作、在时间紧任务重的情况下我部门克服一切苦难。通宵加班按时完成任务，得到了领导的一致好评。
7、完成党建帮扶相关工作。
总之，我部门在公司领导的重视、支持下；各部门鼎力配合与本
部门共同努力下较好地完成各项工作任务。但是和其他部门的工作相比，在争先创优上，还存在一定差距。一是考核工作还存在考核指标滞后、量化性指标较少，缺少绩效面谈环节等情况，以至于考核中出现宽厚误差等问题，二是工作的主动性和创新性有待进一步加强，某
些工作还不够细致，（没有把公司的企业精神很好的体现及更新）；三是工作方法和执行力还有待改进。
2012年工作思路。
1、组织编制公司经营计划，建立目标管理体系，建立全员
目标管理机制，充分体现效率意识、责任意识和危机意识、2、进一步完善绩效制度，让员工工资增长机制与公司效益相挂钩。通过考核，优秀的员工能享受薪资提升、评优评先、旅游奖励、并优先考虑职位的晋升，实现公司战略目标和个人收入增长的双赢局面。
3、在制度体系维护建设中，注重制度的合法性、可行性、可操
作性和服务性，充分考虑公司的现状与未来，（重点对与公司招投标相关职业资格证奖励办法作出修改因为以后资质年审对这方面的要求更高）
4、收集、整理与公司有关的法律、法规，为公司决策当好参谋。
5、对内部网站、外网功能优化，贯彻成本问责，推行实现基本
准无纸化办公，并纳入绩效考核中。
6、加强企业文化宣传，树立公司良好形象
一是策划第三届企业文化节，二是从公司一线发掘能反映企业文
企管部个人总结 第7篇
2011年快结束了，回首2011年企管工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时的惆怅。时间过得飞快，不知不觉中，充满梦想和激情的2012年随着新年伊始即将临近，自五月份和县安德利购物中心试营业以来，企管部各位同事，本着对工作的热爱，抱以积极，认真学习的态度，用心做好每件事，干好这个企管工作，充分利用这一平台提升自身的组织协调能力，回顾历程，收获和感触颇多。一年来，在各位领导的关心，同事们的支持配合和员工的通力协作下，企管部较好地履行了自己的工作职责。
企管工作主要分为商场的现场管理、员工的考勤、商场的卫生、广播总台的管理、商场物品陈列、物价、卫生评比及评优评先工作、商场的安保以及商场水电管理。下面企管部将2011年的工作向各位领导做个总结。
一、商场的现场管理。
商场的现场管理主要包括检查督促部门早班会管理、员工的现场纪律管理、员工餐厅和员工就餐管理工作、促销员进场手续的办理、商场室内外现场广告的申请及位置的分配、处理顾客的投诉。
注重规范管理,提高员工整体素质.今年来,专柜的营业员调动频繁,新员工对商场纪律和经营业务不够熟悉的状况。在平时的工作中，企管部加强了监督与执行力度。特别是联营柜组中的促销员，营业员多数是临时招来的，人员调动特别勤。这些新员工纪律意识淡薄，上班窜岗，吃东西，带小孩现象时有发生。从开始的提醒，到警告，最后的罚款来提高员工的纪律意识。使部分新员工较快地进入工作角色，养成良好的职业习惯，维护了商场的良好形象。加强现场巡视，保证良好的经营秩序，给顾客一个舒适的购物环境。现场管理工作内容非常具体，琐碎。这也就要有较强的责任心，保证经营现场对各种具体，琐碎的工作当场进行解决。使营业秩序良好运行，给顾客提供一个方便，舒适的购物空间。商场内外的宣传广告布置，在这一年里，我们不断利用早班会时间进行广告申请制度的宣传，让各大商场部理解其准备活动宣传，广告所用的形式，以及布置这些需要注意哪些东西，再通过在电脑中所做得记录，对各商场部申请的位置进行整合，协调，按活动所申请的期限和活动的主次进行统一分配，责任到人，做到谁申请，谁负责到底。在各商场部和我的共同努力下，商场的广告宣传工作基本上达到了预期的效果。
坚持公正，合理，灵活对待商品投诉事件。商品存在的问题，要做到有章可依。即要维护消费者中良好口碑，同时尽可能做到各商场部的理解与支持。在这一年中，我们处理过多次投诉事件，基本上都能让顾客和各商场部协商解决成功。每次解决成功一次投诉，我们的心里充满成就感，觉得努力没有白费。
员工餐厅和员工就餐管理工作这块工作，企管部定期或不定期对食堂进行检查，特别是进货渠道和食品卫生，发现问题立即让食堂进行整改。如要求食堂工作人员上岗时，必须束发、戴口罩、一次性手套、穿工作服。规范服务，提升形象。另一方面，员工在食堂就餐时，也要讲文明，要尊重食堂工作人员，不要一有点小事就大吵大闹，甩碗掼盆子，或者口出脏话伤人。如有问题或吃到异物可向食堂负责人提出批评和要求，或向有关领导反映。并根据实际情况制定了一些针对性很强的管理规定。
检查督促部门早班会。这项工作各部门都很重视，但重视程度不同。有的只是点个名，晨诵一下结束，有的负责人不能积极主动参加早班会。但有的部门则利用这一机会，进行业务培训，如运动休闲部，负责人出题目，让员工进行解答，通过这一互动形式，提高了员工的学习兴趣，对员工的服务技能有了很大的提高。自从团队复制以来，各部门认真执行了团队复制学习到的知识，有的部门在学习的内容下大胆创新，取得了不错的效果。
二、员工的考勤 员工考勤主要分为员工请休假管理、员工工作正常上下班考勤管理、每月工资发放审核工作。
企管部根据公司的实际情况，从原来的员工签字考勤制度发展到电子打卡考勤制度，打卡作为一种考勤办法．它的积极意义和必要性是显而易见的。国有国法．家有家规。没有规矩，不成方圆。作为一个公司当然应有一系列制度和办法来强化职工的组织纪律观念．维护正常的工作秩序；而从一个普通人的角度来讲．不迟到、不早退乃是对自身的最起码的要求．在任何条件下，都只有出工才谈得上出力，因此．为了考察一个人的工作情况而记录他的出勤情况，无可厚非。况且任何人都会有惰性发作的时候，而这个时候就需要借助他律。我们可以想一想，如果一个单位连作息时间都难以保证．又何谈高层次管理!考勤工作看起来枯燥乏味，但它在公司制度中发挥了极其重要作用。员工的考勤问题会反映出一个员工的基本素质，在出现问题时便于公司对员工进行管理指出问题所在以便他们能够及时的纠正，考勤制度对员工的具有约束作用。任何事物都有两面性，考勤制度虽然很重要，但其重要性也不能无限夸大。因为光有制度的规范是不够的，原因很简单，制度是死的，人是活的，在严格的考情制度也不能没有弹性的部位，没有高度自觉的人，这些部位可能成为一纸空文，在这种情况下，要想真正实现考勤的目的，是需要企业文化的引导。
规范、科学的现代企业管理制度是创造一个高效益、高速发展的优秀企业的必要条件，人事考勤制度是企业管理制度的重要组成部分；企业单位职员准时正常出勤和公平合理的考勤制度影响到企业的形象、员工的士气，进而影响企业员工的工作效率、企业的经济效益、企业投资者的利润收益。
员工的请休假管理。这方面工作我们严格执行了公司的规章制度，对员工的请休假进行严格的监督和管理。并根据轻重缓急进行严格控制。对有特殊状况的员工，及时向公司上级领导汇报进行特殊处理，以达到管理的人性化。对一些事假与病假的界定，我们严格按公司规定来处理，对一些弄虚作假的行为进行严肃处理，并积极利用早班会的时间对公司请休假制度进行宣传，让员工真正了解请休假的手续便于员工正确处理这方面的事情。每月员工工资的发放和其考勤、请休假的时间有很大的联系，因此每月的工资审核这一方面的情况就显得格外的重要。每次审核我们都通过各商场部的部门审核、财务审核、企管部审核、办公室审核，这些过程。每个过程我们都积极参与，认真细致。争取做到不错一笔工资。
三、商场卫生管理
企管保洁工作是公司的门面工程，关系到公司的整体形象，保洁工作做的好与坏直接影响到顾客对商场的印象和购物心情。正因为保洁工作的重要性，我们对商场保洁做了认真细致的部署。
根据公司的现实情况，公司保洁、人工存包柜，现有28人，人工存包柜2人，保洁26人，各楼层分5人呢，夹层办公室1人。保洁的工作范畴在公司内部的商场公共区域，五个防火通道，楼层卫生间，夹层办公室区域。作为基层工作者普遍存在着年纪偏大，文化水平低，人员流动性大等问题。
企管对保洁人员的工作制度进行交叉培训、培训循环，并进行公司内部的保洁工具实操，清洁技巧知识等培训，确保每个人都能尽快的有所提高。我将每日的员工工作和保洁工作中发现的的问题记录和企管工作日志相结合。也通过与各部门内勤和各个部门的企管监督员的沟通，通过记录和检查表来了解他们的工作和质量情况，做到心中有数，有据可查，并将其整理存档备查以便每日的考核。
在思想上，我们通过每周一次的周例会形式对保洁人员进行思想上的教育与培训。以提高对整个公司的认知程度，以达到从根本上解篇二：企管部2013的工作总结及对2014年的工作展望
企管部2013的工作总结及对2014年的工作展望
回首过去的一年，企管部是公司新设置的部门，肩负着企业管理、环保、安检、人力资源等工作，我作为企管部的一名管理者，内心感慨万千。虽没有轰轰烈烈的战果，但也算是经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。企管部对公司的作用极其重要，既要高瞻远瞩，也要恤民实干；既是管理部门，更是执行部门，起着统筹与承上启下的作用。为了更好的安排工作，现将工作做如下总结：
一、企管部本的主要完成的工作：
1、拟定公司及部门单位的管理制度及考核办法。
2、拟定公司各职能部门（企管、环保、安检）的职责及培训内容。
3、配合参与iso9000质量管理体系认证。
4、在各部门大力配合支持下完成了环保验收、安检部门部分产品经营许可的增加、企业营业执照的增资、地址的变更、专利产品申请，取得了市级“一企一技术”研发中心和国家生态绿色建筑产品证书。
5、本企管部组织了两次对生产人员的学习培训，努力组建一支素质髙、业务技能强的员工队伍。
6、完成了上级及领导安排的临时任务。
二、企管处需要弥补的不足之处：
1、专业知识有待提高，须积极学习有关专业知识，丰富工作经验。
2、日常管理工作没有做到严、细、实，对完成的工作落实不到位。
在新的一年里企管将紧紧围绕公司“稳中求进，实干创新，持续提升”的发展目标定位和要求，在公司主管领导的带领下，按照总目标明确责任，发挥部门管理职能的工作思路，在提升公司整体管理水平中发挥积极作用。
三、着重从以下几个方面开展工作： 1、2014年对企管部来说是一个崭新的一年，更是一个新的起点，结合存在的问题，进一步完善相关制度，制定相应措施，杜绝重复问题的出现。
2、进一步明确各自职能，加强日常工作的考核力度，提高工作效率。
3、积极推广“手指口述”“岗位描述”工作。本项工作的开展一方面增强了建设企业文化的作用，一方面使员工能更透彻的了解本岗位的知识，消除了人为操作事故的发生。
4、制定绩效考核办法，并组织定期对其进行考核（或述职），根据考核结果对其进行奖惩制度。
四、实施的措施：
1、加强培训学习，提升团队整体素质。通过不断组织加强员工的专业知识学习，不断完善部门与个人工作标准，细化各项管理流程、业务流程、操作流程，实施标准化管理的目的，采取工作交叉兼顾等措施和办法，提高综合素质和能力，提升团队整体素质。
2、细化量化，做好目标制订分解落实考核。根据公司发展规划和发展思路，制订新建厂各项工作目标任务，并根据各单位职责情况进行分解落实。同时，根据考核情况，进一步修订完善责任目标指标体系及考核办法，尽可能实现量化考核，为工作业绩评比、工资发放提供真实的依据，实现各部门员工及领导工资收入与目标完成情况挂钩浮动。
在对各单位目标完成情况进行考核时，对其经济运行情况着重进行分析，及时发现存在的问题并提出改进措施，促进各单位责任目标的完成。
3、完善制度，有章可循执行必严规范管理。在工作的基础上，转变管理理念，组织各职能部门对各项制度进一步的修订完善，满足公司发展管理需要，解决制度不连贯、相互矛盾的问题。同时，加大对制度执行情况的考核力度，认真研究分析在制度执行过程中存在的问题，并加以改进。
4、严格细致，加强工作效率质量考核。在考核的基础上，紧紧围绕目标完成情况和工作重点，不断完善和规范考核流程，将考核工作日常化、制度化，通过考核达到提升员工工作积极性、提升工作效率、提升工作质量，促进目标完成，规范公司基础管理的目的。
5、加强监督，控制生产成本。
a、在降低物料成本上下功夫。随着公司不断发展壮大，项目越来越多，人员流动越来越大，各种物料的需求量和消耗量急剧增加。因此，加强物料成本的控制和节约显得尤为重要。建议通过形成物料的采购规模来降低成本，要加强对物料的管理，完善物料的申购、进出登记、统计、验收手续，定期不定期地进行清点，确保账物相对要严格各种物料领取的报批和发放手续。要教育和督促员工自觉养成节约用料的良好习惯，防止大手大脚，铺张浪费，粗放式管理。
b、在降低原材料成本上下功夫。
随着原辅材料价格不断上涨，重点要加大开源力度，特别是技改等方面，要重视提高设施设备的节能效果，选用节能型设备；要科学配备、使用和操作设施设备。改变现在的以救火式的维修，转为保养为主，维修为辅。c、在降低人力资源成本上下功夫。d、在降低行政管理费用上下功夫。
行政管理费用包括行政接待、交通、差旅等方面费用，如何把这些费用控制好，对降低公司经营成本至关重要。要严格控制各项费用，根据公司制定的各种制度，严格执行。接待应既要热情，又要防止铺张浪费；要严格控制办公费用，尽量做到少开会、开短会；办工用具的领取和使用要实行登记统计制度，打印、复印各种文件材料要注意纸张的节约，提高纸张的重复使用率；要严格控制交通费用，公车私用等问题。e、打造一流企业文化。
自公司成立以来，积淀了一定的文化底蕴，但面临新的形势、新的任务、新的机遇、新的挑战，要想在激烈的市场竞争中取胜，把企业做大做强，实现企业的跨越式发展，就必须树立“用文化管企业”、“以文化兴企业”的理念，营造培育先进的企业文化，积极推进“手指口述”“岗位描述”，提高企业的创新力、形象力和核心竞争力，营造“企业有生气、产品有名气、领导有正气、职工有士气”的发展环境和精神面貌。
企管部将在今后的工作中，团结一致，共同努力，为公司的发展奠定良好的基础。篇三：企管工作总结 工作总结
随着2013年的结束，我们在2013年的工作也将步入尾声，从跨入公司，来到企管部，已经有三个月有余，通过这三个多月的学习和工作，我对企管部也有了近一步的认识。企管部是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上传下达，以及规划协调好公司各部门的各项事务。刚来到部门时，我被分配到采购组，我对采购供应管理体系并不熟悉，在部门领导的帮助和自己的努力下，我的业务能力和水平逐渐提高。并且通过对所负责部门的走访，与同事也逐渐熟悉起来，近一步加深了自己对工作的认识。并通过参与各部门流程的修改，我对公司各部门的流程有了初步的认识，通过三个多月来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了企业管理部这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中很多事情有待完善，但应该说这一段时间付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了，现将工作总结如下：
一、工作总结
1、加强学习，努力提高自身素质
初入公司，自己对公司的一切都不太熟悉，首先，通过部门对我进行新员工培训，让我对公司有了初步的了解，通过学习集团简介、公司文化理念，并观看生产工艺的录屏，学习办公软件，以及参观厂区各个设备，让我学习到了许多新的知识，并能够很快适应新的工作，融入到企业管理部这个大家庭中，通过部门的不断培养和自己的努力学习，我对公司也有了近一步的了解，我也相信在以后的工作中，我会不断的加深对公司的认识和了解，更好的为公司服务。
在日常工作中，部门也多次组织培训，开展学习电子信息化平台知识，来不断提高我们自身的素质。企业的eas系统是日常工作中重要的电子信息化平台，也是企业实际业务流程开展的重要工具，通过对eas系统的学习，使我能够掌握企业的采购及销售eas系统的各个业务流程，并通过eas考核，熟练把握eas系统的每一个操作过程，从而加强自身对企业内部业务流程的学习。
2、参与完成企业的制度修订工作积极配合部门修改和完善的企业制度建设。在制度的修订的过程中，在组长的带领下走访所负责的相关单位并听取意见，与所负责的部门沟通工作流程，严格按各部门的具体职责和分工标准来确定各环节的工作岗位职责，使之切合实际，并在李亚东部长和姜瑞凯组长的领导下完成所负责部门的部门职责、岗位职责及工作流程的修订工作，让我大大加深了对企业制度和各部门流程的认识和理解。
在日常的工作中，我也有一些不足之处，例如在一些事情细节方面考虑的不够完善，也不够全面，有些领导安排的工作在理解上也存在一些偏差等，我都会积极的改正，并针对这些不足来加强自身的学习，通过自己的努力能够更加的胜任这份工作，在遇到不懂的地方积极向老员工请教，努力学习，掌握新的知识，做好自己的工作。
在新的一年里，也将是企管部发展的重要的一年，所以我会更加积极的配合部门完成所交给的任务，不断提高自己的工作能力，保证工作的顺利完成，明年的计划如下：
一、全力配合所在小组完成制度修订工作，积极学习相关部门制度，加深对各相关部门制度的理解，并按照规定完成制度的修改，对确定的工作流程及制度进行试运行，并跟踪检查过程及结果，以验证其操作流程的科学与合理性。对工作流程及制度中出现的问题向部门领导反映，进行研究分析，并将措施应用于实践，完善职能。
二、作好对所负责部门工作的监督检查。对所负责部门工作的过程及结果进行有针对性的监督检查，同时作好服务工作，以便提高工作的时效性。对所负责部门在工作中出现的问题及时向上级反映，在检查监督过程中，对发现的工作问题做到奖罚分明，确保公司管理措施的有效性。
三、做好与所负责的部门沟通、协调工作。加强对所负责部门的沟通，了解所负责部门的日常经营活动，确保工作的顺利进行，并做好配合工作，提高工作效率。
四、加强对企业文化知识的学习，加深对企管部工作的认识，在以后的工作中可以更好的完成领导安排的工作。
企管部责任制 第8篇
胡芳, 女, 1963年出生, 1982年毕业于广西交通学校财会专业, 1998年毕业于广西大学数信系计算机财务管理专业, 2002年毕业于华中理工大学会计系, 2004年上海财经大学企业管理研究生结业。1982年7月-1988年8月, 历任广西水文工程地质队桂林分队财务股出纳, 广西水文队计财科会计、主管会计、副科长;1988年8月-1994年元月, 广西区二安公司财务科主管会计;1994年元月-2009年3月, 加盟广西建工集团, 历任计财处财务总监室副主任、计财处副处长兼财务总监室副主任、广西建工集团财务部副部长、财务部部长;2009年3月至今, 担任广西建工集团代总会计师、集团资金管理中心常务副主任、财务资产部部长, 同时担任广西财经学院2011级、2013级MPACC研究生导师。
会计, 一个在冲突与和谐中运筹帷幄的智慧使者, 一个社会进步、经济发展离不开的重要支撑, 在实现中国梦的新征程中, 越来越显现出其不可替代的作用。
中国红豆的故乡、历史悠久的边陲古城, 环北部湾沿岸重要经济中心广西壮族自治区首府南宁市, 孕育着广西最大的建筑施工企业——广西建工集团有限责任公司 (以下简称“广西建工或集团公司”) 。长期以来, 广西建工承担了众多急难险重任务, 出色完成了自治区党委、政府交给的各项建设重任, 创造了享誉世界的“深圳速度”、“钦州速度”, 被誉为能打硬仗的“建筑铁军”。广西建工代总会计师兼财务资产部部长胡芳正是在这样的背景下, 在集团公司的培养下锻炼成长起来的企业财务负责人。
胡芳在1994年元月加盟广西建工后, 历任广西建工计财处财务总监室副主任、计财处副处长兼财务总监室副主任、广西建工集团财务部副部长、财务部部长、代总会计师等职务。进入广西建工财务系统工作20年来, 她以清晰的工作思路, 开拓创新的工作精神, 求真务实的工作作风, 灵活的工作方法, 开创了建工集团财务工作的新局面。她更以她高度的责任感和饱满的工作热情, 带动和感染着周围的同事, 为集团公司的发展做出了不可磨灭的贡献。
如果从广西建工的前身——广西壮族自治区建筑工程局改体为企业之日算起, 它已是一家有着50多年历史的老国有企业。与国内众多省级建筑施工企业一样, 广西建工历经了“大锅饭”时代、“拨改贷”重大改革时期和步入完全竞争的市场经济体制阶段。作为中国经济体制改革进程的全程参与者和见证人, 胡芳对这一过程感触深刻, 经济体制的发展推动着企业自身的变革, 客观上也迫切需要财务管理的转型。近三十年国有大型企业不同财务岗位上的历练和工作实践, 使她积累了丰富的财务、会计、经营、管理等专业理论知识和工作经验, 为构建国有大型施工企业稳健型的财务结构做出了有益的探索, 助推企业步入了发展的快车道。
广西建工作为国有建筑业龙头企业, 是自治区党委、政府列为打造“千亿元企业”重点扶持企业之一, 在广西经济社会发展中的地位极其重要。同时, 该集团也是面向东盟“走出去”战略的先行者, 参与建设了众多中国——东盟自贸区项目, 在东盟市场创造了“中国制造”, 对外具有很高的知名度和美誉度。目前广西建工有全资子公司12家, 其中工程施工总承包特级资质企业1家, 一级资质企业9家, 建筑机械制造企业1家, 国际贸易和工程承包企业1家;另有控股企业5家, 参股企业2家, 甲级设计研究院1家。主业涵盖建筑施工与安装、基础设施投资与建设、房地产开发以及商贸物流与建筑机械制造和租赁等四大支柱业务板块, 拥有对国外经济技术合作业务经营权和进出口贸易权。在“品质源于责任, 诚信创造价值”的企业理念指引下, 广西建工交付的工程质量一次交验合格率始终保持在100%的水平, 先后荣获“鲁班奖”18项, 省部级以上奖项500多项。
2010年成为广西建工跨越发展的历史转折点。时年广西建工新一届领导班子组建后, 新班子针对企业发展质量不高、家底薄的局面, 及时提出制定了“三年目标”和“十二五发展规划”, 2012年, 集团公司实现营业收入438.7亿元, 利税总额18.21亿元, 提供农民工就业岗位17万个;2013年名列中国企业500强第238位, 对广西经济社会发展做出了显著贡献, 提前三年实现“十二五”末跻身中国企业500强前300位的目标。
当胡芳跨进广西建工大门的时候, 就注定要把她最宝贵的年华献给她最热爱的会计事业。胡芳常说:“在自己职业生涯中能担当国有资产有效经营、探索现代财会管理的重任, 我实在太幸运了。因此, 对我来说, 工作的激情与投入已不在于追求自身价值, 而在于能够为我们的财务会计事业、为大型国企的经营改革积累一点有益经验, 如能做到这些, 我此生足矣!”
近年来, 广西建工取得成功的背后, 折射出一个财会界的特殊现象, 那就是财务运行系统与管理体系为企业的健康发展保驾护航的同时, 不断创造与提升企业的价值, 成为财务高管们的共同使命, 这一点在胡芳身上得到了完美的验证。
张弛有度, 管理“风险”出效益
近三年来, 广西建工营收额年均增长率都在30%以上, 呈现出高速增长的态势。作为总会计师, 胡芳看到的不仅仅是越来越快的发展速度, 还有不断积聚的财务和运营风险。在胡芳的积极推动下, 广西建工形成了以资金风险管控为抓手, 将经营风险控制及财务风险把控相结合, 以实现产值高速增长, 财务稳健前行的风险管理体系。胡芳认为“量”和“度”的把握非常重要, 业务拓展方面要把握量, 即要把握产值收入结算量, 形成资金良性循环;合理把握结构方面要把握度, 即要把握好资金结构, 包括承接的工程项目结构等等。
因此, 胡芳认为财务管理的重点就在于通过风险管控为公司的高速发展保驾护航。特别是2013年, 在集团公司高速增长的预期下, 通过风险把控为集团的高速发展保驾护航, 即在产值高速增长的同时, 通过资产结构和资本结构的安排, 寻求经营风险与财务风险之间的动态平衡, 以期通过搭建稳健型的财务结构来稀释业务增长过程中的经营风险。
据胡芳介绍, 目前, 广西建工董事会下设风险管理委员会, 在项目可行性研究的评审过程中, 对项目的综合成本进行逐项的分析讨论, 把风险管控工作前移, 从源头上杜绝没有盈利空间的项目上马。而项目一旦实施, 集团公司财务资产部就转变为监控指导和服务职能, 通过各子公司每季度上报的财务报表进行盈亏综合因素分析并查找原因。胡芳强调, 财务在项目的市场开拓和项目决策上要有所为而有所不为, 对成长型项目, 善于抓住时机果断投入;对于风险较大, 且无法规避的项目, 要勇于否决。与此同时, 为了有效控制资金风险, 广西建工实行了企业资金授权审批制度。在集团公司本部, 实行大额资金支付集体决策、董事长和总经理双签的支付审批制度;在子公司, 对项目所收的工程款项, 无论采取何种经营模式均要通过“总收入户”归集到集团一级中心, 由各子公司按预算支出, 不允许坐支资金。
胡芳进一步指出, 就广西建工的具体做法而言, 主要包括以下三个方面:
一是开展资金链条的战略规划。力求规划的资金链条能够承载企业的规模, 按照集团公司的“十二五”规划目标, “集团公司营业收入在2010年的基础上平均每年增长30%左右, 至2017年末企业的营业收入超1000亿元, 其中建筑业超900亿元, 其它产业100亿元”, 只有在资金链条的良性循环下, 实现从“现金→资产→现金 (增值) ”的资金形态转化过程, 才能更好地为集团公司的快速增长提供资金保障。同时, 保证资金链条的伸缩性, 让资金链条的“进水口”和“出水口”除了要与企业的生产经营相匹配以外, 还要与整个宏观经济大背景相适应, 与国家的信贷资金规模和投放政策相匹配。
二是将流动资产和长期资产的比例保持在一个适中的水平。同时, 通过资金的集中管控, 动态把握流动资产中货币性资产的比重, 以保证货币性资产能够随着经营规模的变化而在全集团公司内灵活调剂, 以保证各下属公司生产经营对资金的需要。
三是在资本结构中要关注短期资本与长期资本的比例, 特别是短期资本中临时筹资的比重, 临时筹资往往是为应付经营高峰而借入的短期信贷资金, 其风险最大, 更要注重长短期资本的比例协调, 债务资本与权益资本的比例协调, 使长短期财务风险比较均衡, 通过较小的财务风险来稀释高速增长的经营风险。
勇于担当, 走在价值创造的第一线
胡芳认为, 现代信息技术的发展和市场竞争的加剧推动了财务部门职能的发展和变化。财务职能应该涵盖会计 (依据会计准则向相关利益者提供企业经营报告) 、财务 (融资、投资) 和管理 (预算、控制) 三方面的职能。在积极应对这种变化和挑战的过程中, 通过事前计划、决策、事中监督到事后稽核等财务管理手段, 全程参与集团公司的经营活动, 并在这个管控过程中直接为企业和股东创造价值。总会计师应通过以下两个方面站在价值创造的第一线, 更好地发挥自身的优势和功能。
第一, 运营层面。财务通过与业务部门的深度融合和互动可以极大地改善企业的绩效。在运营层面的预算制订、税收筹划、财务分析、资金集中管控等环节, 总会计师都可以通过这些财务管理手段使企业形成和保持健康的管理状态, 以便对企业经营的最终财务结果产生积极影响。企业运营的成功, 最重要体现在财务上的成功。因此, 总会计师有责任通过财务管理为企业的运营提供财务上的专业支持。就拿运营层面的资金集中管理来说, 集团公司已从资金的集中管理向资金的增值管理迈进。目前, 国内企业在资金及资金流管理方面取得了卓越的进步, 但焦点主要集中在资金的集中化管理方面, 对企业经营性现金流转过程中形成的短期沉淀资金的增值管理尚处在起步阶段, 但随着技术手段的更新及管理的推进, 企业对闲置现金流增值管理有了更高的期待和要求。
首先是要向管理要效益。即统筹规划日常资金流, 整合闲置资金流, 在资金集中管理的基础上实现资金的增值管理。如何更好地利用资金管理平台 (技术手段等) 配合企业自身经营性资金计划, 设定以日、周、月为周期的多重账户检查机制, 由系统将按照企业预设指令自动监测账户资金余额, 将短期闲置资金自动投向更高收益的通知存款、债券型基金、货币型基金等标准化金融产品或理财产品;当账户余额低于预警值时, 以实现由预设指令自动将部分金融产品进行赎回, 对企业流动性进行有效补充。即在保证资金安全性、流动性的同时, 满足企业提高现金收益性的需求。
其次是要向管理要效率。集团资金管理模式, 从2011年的8月1日起正式由“统收统支”模式转变为“收支两条线”模式, 并运行至今, 所有全资子公司已全部纳入集团公司资金管理平台管理, 每天由资金管理平台归集策略将各二级网点的总收入户上收到集团总收入户。第二天, 各二级网点按周预算申请资金回拨到各网点支出总户上使用, 每周五再将总支出户余额转总收入户清零。这其中, 与资金集中管理最密切的就是财务上的预算、核算及分析等职能, 要更好地实现资金集中管理系统与企业财务系统、预算系统无缝融合, 并与银行金融服务直接连通, 从而将资金计划管理、财务核算管理、结算业务管理、风险控制及财务分析决策等日常业务有效整合, 使资金流通与账务流转一致, 实现资金的高效流转, 并能实时提供资金、账务的各项信息供领导决策参考。
第二, 资本层面。通过创新融资方式, 加大直接债务融资比例, 形成以债务融资为主的多元化融资工作新局面, 为打造千亿元企业集团提供资金保障。一是在融资主体上, 集团公司与子公司均开展对外融资业务, 在融资过程中, 以集团公司融资为主, 子公司融资为辅。二是在融资对象上, 将国有商业银行与股份制商业银行有机结合。三是在融资方式上, 直接债务融资与银行借款相结合, 即形成以债务融资为主的多元化融资, 除传统的银行借贷融资外, 近两年来又推进了融资租赁业务的开展, 还与银行合作发行并使用信托资金及高资理财产品的融资, 并在资本市场上通过银行间市场交易商协会注册发行中期票据、短期融资券及非公开定向债等债券品种融资。四是建立融资成本的监测机制, 引导各子公司的资金投向。
此外, 在集团公司高速发展的过程中, 集团公司与子公司的投资形式呈多样化态势, 其中以BT项目居多, 在集团一级资金管理中心定期监测并适时发布对外融资成本, 引导各子公司在引入BT等投资项目时, 至少要进行三个方面的判断:一是投资回报超过融资成本, 二是项目回款期与融资还款期相匹配, 三是项目的回款有保障。借此以有效保障融资借入的资金实现有序循环和增值循环。
近三年来, 通过融资资金有效支持了集团公司的生产规模扩张, 优化整合资金流, 推进了银企合作跨上新台阶, 提升了集团公司的投资能力和业务承接能力, 为集团公司在高速增长预期下的转型发展提供了资金保障, 为打造营业收入超千亿元的企业集团的整体战略提供了财务支持。
借力发展, 推进精细化管理
胡芳告诉笔者, 目前, 集团公司正在以信息化为手段, 推进财务基础工作的精细化管理, 推动财务人员的转型发展, 提升财务工作的管控能力, 实现财务管理、资金管理工作的事前介入、动态监测、有效分析。具体表现为:
一是以信息化为手段, 全面提升集团公司的财务管控能力。在现有资金管理平台的基础上, 统筹规划, 分步实施, 推进各子公司的财务集中核算系统建设。同时, 在集团层面将财务状况分析、资金情况分析、绩效考核指标完成情况分析等进行整合梳理, 逐渐形成资金流动、财务核算、财务分析、资金监控、绩效评价一体的财务决策支持系统, 不断提高财务基础管理工作水平面, 全面提升集团公司的财务管控能力。
二是以信息化为手段, 通过搭建“集团公司→子公司→ (孙公司) 分公司→项目部”全过程全覆盖的报表管理系统, 并充分发挥财务报表的分析诊断功能, 即通过加强财务报表、财务数据的审核分析, 对集团公司资源的优化配置和有效运营进行深入的分析和研判, 将财务报表与评估经营风险、揭示集团公司管理短板、提出对策建议相结合, 重点关注工程结算、工程回款、投资效果、资金占用、财务风险等方面工作, 力求准确提示集团公司财务数据背后的内涵。
三是以信息化为手段, 全面提高企业会计准则的执行力。立足于二级子公司近三年来执行企业会计准则的丰富实践, 认真和全面总结执行企业会计准则的经验。同时, 以信息化手段, 高起点规划、构建财务信息决策支持系统, 在现有电算化软件的基础上, 统筹规划, 分步实施, 推进各子公司的财务集中核算系统建设, 进一步提高企业会计准则的执行力。
四是以信息化为手段, 不断提升财务人员的综合素质, 更好地服务于集团公司的转型发展。以信息化为手段, 减轻大部分基层财务人员日常记账、汇总、填表等手工劳动, 促进更多的财务人员转型发展。
五是以信息化为手段, 财务管理、资金管理工作更加着力于事前介入、动态监测、有效分析。
广西建工通过加大财务信息化建设的力度, 在管控理念和手段上, 实现了从传统的人财物的直接监管到信息化的全过程管控, 有力地提升了财务工作的精细化管理水平。
华丽转身, 从思维到实践全面转型
如今, 胡芳正带领着1053名财务人员从思维到实践进行全面转型。“当财务信息化的发展将标准化、流程化的工作交给了机器之后, 解放出来的人力可以做更多能增值的事情。”胡芳强调, “财务本身也可以通过资金管理、理财和投资创造价值, 现金到资产, 资产再到现金, 一个可以增值的循环就产生了, 同时财务的功能也就拓展了, 客观上促进了财务管理工作的转型。”
胡芳坦言, 财务管控的转型与助力, 可以显著地提升企业的内部管控能力。她认为, 财务管控体系的转型, 重点是在人才、管控手段、管控思路的转型。具体表现为:
一是人才转型。一方面, 大力引进既专长于管理决策又精于财务管控的财务复合型人才;另一方面, 通过财务信息化建设, 不断提升财务人员的综合素质, 更好地服务于集团公司的转型发展。
二是管控手段的转型。加大财务信息化建设的力度, 以信息化为手段, 实现从传统的人财物的直接监管到信息化的全过程管控。
三是从集权管理到集中管控与分权管控相结合的财务管控思路的转型。随着集团公司规模的扩张、产业的转型, 集团型的财务管控必然面临集权、分权的考虑, 都是C F O必须提前谋划的事情。集团公司作为管理中心、利润中心、培训中心、投融资中心, 在财务管控方面, 在推行资金集中管理的基础上, 集团公司还以财务总监委派作为集中控制、分权管理的推动力, 于2012年在全集团范围内推行财务总监委派制管理, 以进一步加强集团公司对所属子公司的资产、资金、成本等财务管理, 规范所属企业的财务会计工作, 建立健全集团公司财会内部控制机制, 有效防范集团公司的经营风险和财务风险, 保障国有资产安全与完整, 并不断提高经济效益。目前, 这一工作扎实推进, 取得了预期效果。
结束语
凌霜傲雪, 是青松的精神;默默奉献, 是会计工作者的品质。胡芳平凡, 因为多年来她一直在无声无息地奉献着;说她伟大, 她又无愧这一最高评价, 无悔于对企业的忠诚, 无悔于作为一名会计工作者的神圣使命。胡芳在财会领域内辛勤耕耘了三十余载, 取得了累累硕果。然而, 她现在仍然在不停地探索, 不停地思考, 殚精竭虑地推动公司实现所肩负的两大历史责任与使命:推进企业整体上市与集团公司发展壮大, 探索国企改革与富民强国之路。