银行办公场所管理制度

银行办公场所管理制度（精选14篇）

银行办公场所管理制度 第1篇

办公场所管理制度

一.总则

为了树立和保持良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定： 二.仪容风纪

（一）凡在办公场所工作之员工，均须衣着整洁，保持良好的仪容仪表。

（二）按照公司规定着装：

1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装；正装不做色彩要求。

2.公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。三.卫生管理

（一）管理原则

基本原则：谁使用，谁清扫的原则。由厂方代表/业务总经理负责督导工作

工作区卫生——包括公共办公场所。由区域主管安排值日表，在上午9：00之前清扫完毕，每日晨会和其他会议召开完毕之后，全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕；

个人卫生——由直接上级负责监督，如业务员由主管监督，主管由区域经理监督，行政内勤由区域经理监督，凡发现不符合形象标准的，将对当事人进行处罚。

（二）卫生标准

1.窗明几净，墙面清洁； 2.死角无积尘、蛛网； 3.办公桌整洁；

4.物品堆放整齐，通道畅通； 5.室内无杂物、无晾晒衣物； 6.地面无痰迹、纸屑、烟头； 7.个人仪表整洁、干净。

（三）员工卫生行为规范

1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。

2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语，不准堆放或悬挂物品。3.办公室装饰美观、整洁，办公用品摆放整齐。4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。5.不随地吐痰，不在办公室吸烟。6.员工自身整洁干净。7.积极完成卫生值日工作。

（四）日常规范

1.早上9：00以后办公室内严禁吃早餐。

2.办公室内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。3.爱护办公设施，如电脑、办公桌椅等。

4.为了维护整体环境的整洁，办公室内的墙面不可乱写、乱贴。

5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备（如电脑、灯、空调、风扇等）、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。

6.行政专用的电脑必须设置密码保护，以妥善保管公司机密。7.工作区内严禁吸烟。8.不允许坐到桌子上。9.不允许相互争吵、甚至打骂；

以上行为发现一次罚款10元；严重者罚款50－300元/次；损害公物者照原价赔偿； 维持良好的办公秩序、环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。

银行办公场所管理制度 第2篇

一、总则

第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

二、细则

第二条 工作规范

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。

2.微笑：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答。

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：客人来访一律安排在公共接待区域，遇有客人进入办公区域应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条 办公秩序

1． 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2． 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3． 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4． 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由企管部负责定期的清洁保养工作。

5． 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向企管部报修，以便及时解决问题。

第四条 安全

离开办公室前应将所有电器设备关闭，门窗关闭，最后离开办公室的人员要检查电源、门窗，并锁好大门。

三、责任

第五条本制度的检查、监督部门为公司企管部，本制度的最终解释权在企管部。

四、附则

银行办公场所管理制度 第3篇

香烟带来的危害毋庸赘言,世界卫生组织在2008年2月7日发布了《世界卫生组织全球烟草流行问题报告》。报告警告说,如果各国政府和社会不加强对烟草销售的控制,本世纪内全球可能会有10亿人因烟草危害而死亡。报告指出,全球近2/3的烟民集中在中国、印度、印尼、俄罗斯、美国、日本、巴西、孟加拉、德国、土耳其等10个国家。众所周知,香烟烟雾中已经鉴定出的化学成分达5068种。烟草主要由碳水化合物羧酸、色素、萜烯类物质、类脂物质等组成,仅烟雾中就分离出3000多种有害成分,如尼古丁、烟焦油、一氧化碳、氢氰酸等一系列有毒物质,以及苯并芘、二苯恩、氯乙烯等致癌、促癌物质,香烟带来的危害可见一斑。

日常生活中,我们把不吸,烟但每日被动吸烟15分钟以上者定为被动吸烟,又称“强迫吸烟”或“间接吸烟”,绝大多数的人不可能完全避免接触烟雾,只有无可奈何地成为被动吸烟者。据统计,长期吸烟可使寿命缩短5至8年,而且吸烟者患口腔癌、喉癌、咽癌和食管癌的发病风险为非吸烟者的6倍。被动吸烟不仅同样有致癌性,而且对婴幼儿、青少年及妇女的危害尤为严重。被动吸烟可以引发少年儿童呼吸道疾病,并且影响他们正常的生长发育;孕妇被动吸烟,则会导致死胎、流产和婴儿体重超低;成人被动吸烟亦会增加呼吸道疾病、肺癌和心血管疾病的发病危险。

好在人们对在公共场所吸烟、破坏公共环境的行为早有警觉,并且进行了不懈的努力和斗争。在加拿大,如果有人在联邦政府大楼、电梯、学校及多数公共场所吸烟,最高可处以5000加元的罚款;西班牙的《禁烟法》则规定,凡在办公室等室内工作场所吸烟者,将给予30欧元至60万欧元的处罚;泰国规定,一旦在公交车、飞机、电梯等公共地方发现吸烟者,即可处以2000泰铢的罚款。

如今,新《规定》的出台不仅是迎接奥运盛会、树立中华形象的需要,更是落实“以人为本的科学发展观”的具体体现。《规定》所维护的对象,既不是抽象的人,也不是某个人、某些人,而是需要捍卫自己健康权益的广大人民群众。所以说,在办公场所禁烟是真正的利国利民之举,可以达到以下三种效果:其一,主动拒烟,有“法”可依。中国有句古话,叫做“名不正则言不顺,言不顺则事不成”。往日办公室等公共场所有人“吞云吐雾”,我们往往碍于情面,羞于制止,甚至不吸烟者也要装模作样地备上一盒香烟,仿佛见人不递上一根,就是不会“来事儿”、不懂“规矩”,从客观上鼓励、纵容了吸烟者。新《规定》的出台,从制度上解决了“面子和人情”的问题,不吸烟者不仅可以不主动让烟,而且能够理直气壮地拒烟、要求吸烟者禁烟。其二,有益健康,惠己利人。对于吸烟者而言,面对香烟的诱惑,仍置慢性自杀的危害于不顾,一步一步滑向死亡的边缘。有了新《规定》,就有了阻止“瘾君子”的“警戒线”,使他们首先有禁烟意识,继而产生禁烟行动,实现禁烟目的,达到禁烟效果,从而为他人的健康和社会环境做出贡献。其三,移风易俗,塑造形象。大到一个国家,小到一个部门,都需要创造良好的外部环境,对吸烟这样危害公共利益的坏风气、坏习惯必须加以坚决的制止。在举国上下共迎奥运的关键时刻,更需要大力营造“迎奥运、讲文明、树新风”的氛围。

办公场所的禁忌话题 第4篇

不谈家庭财产问题

无论是你的家庭财产或者是他人的家庭财产，都不是你应当谈论的话题。我发现，很多人喜欢拿自己家庭的财产和别的同事比较，他们只是为了满足自己的好奇心和虚荣心。还有很多人喜欢在办公室里和同事提起自己最近去了一趟欧洲，或买了一套房子，并且表现出很自豪的样子。此时，他们的心情确实很好，但是这样却伤害了其他的同事。这样做有什么意义吗？除了满足你那脆弱的虚荣心外，你失去的将会更多。所以，不要谈论关于自己家里的财产问题，这种问题除了给自己带来满足或者使别人伤心之外，不会有更多的作用。

不谈薪水问题

人们往往会把薪水问题当做个人隐私，因此，千万不要问别人的薪水是多少，也不要讨论公司的薪酬水平如何，因为在办公室讨论这种问题对你没有任何好处。

每个人都会有这么一种喜好，他们都喜欢知道别人的隐私，却不喜欢让别人知道自己的隐私。因此，如果你不打算自讨没趣，最好不要问别人薪水多少。另一方面，很多公司都运用不平衡的工资制度，使员工有不同的薪水，这是一件十分机密的事情。公司不希望引起员工和自己的矛盾，因此反对那些在公司里讨论薪水问题的行为，老板和领导也十分讨厌这些在办公室谈论薪水的员工。所以，如果你还不想招人讨厌的话就避免谈论这些。当然，也许别人并不会这么做，但是你只要知道就好了。当别人问及你的薪水的时候，你必须拒绝他，不要因为不好意思拒绝而去回答。

不要进行公司之间的比较

每家公司都有自己的运营方式和特点，也都有自己的不足，所以，不要拿自己的公司和别的公司比较。

难道自己的公司一定就比别的公司差？如果你的确这么认为的话，另谋高就应该是你正确的选择；如果你不打算这样做，而只是抱怨别的公司比你的公司好，这正说明一点，你现在正在这个不好的公司，那是因为你无能。不要拿自己过去的公司说事儿。不要说“我过去的公司资本雄厚、工作环境好”。如果真是这样，你为什么不回原来的公司呢？老板不会喜欢你这样的话，同事也不会喜欢。

不要口无遮拦

你现在只是一个职员，而不是老板。所以，不要对你的同事发表演讲，说你以后打算怎么样，同事也没有义务去听你那无聊的话题。那些“我以后一定要自己当老板”之类的话，还是去跟你的朋友、家人说吧！

在办公室里最常见的一个问题就是一个同事背后说另一个同事或领导的坏话，甚至是公司的坏话。那些人事关系的变动、职务的升迁都有自己的原委，并不是你想象得那样。搬弄是非对你没有什么好处，只是使你多了一种危险。你无法保证你的同事不说出去，即使他们看上去都十分可信。要知道，世上没有不透风的墙。即使你说的是一些非常中肯也没有什么恶意的话，人们传来传去，总会使你的话变了形。到时候，你会发现你已经无能为力了。如此一来，这个谣言所造成的后果最终会找到你头上。

不谈私人问题

不知道你有没有看到过一个人在办公室里向同事哭诉自己失恋了，但是我却看到过。那位下属并没有得到我的同情，而是受到了我的批评。我给她的建议是，不管她是失恋或者热恋都不要把她的情绪带到办公室来，并且不要在办公室里和同事分享自己的故事。因为办公室只是你工作的地方，不是你处理私人感情的地方。你不应该把你的私人事情或者私人情绪带到工作中来，这对于他人来说的确是很不公平的一件事。

还有一些人喜欢把自己生活中的事情在办公室里和同事分享，比如，自己的宠物是多么的可爱、多么的招人喜欢。这的确是令说话者高兴的事情，但是对同事来说却很无聊。这些无聊的话题只会分散工作时的注意力，而不会有助于工作。对于领导者来说，他们也会因此來评断你是一位对工作很不负责的人，并会因此炒你的鱿鱼。

（摘自中国华侨出版社《卡耐基沟通的艺术与处世智慧》 ）

办公场所安全管理制度 第5篇

(一)总则

为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

(三)管理职责

各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。

(四)管理内容与要求

1.办公场所工作环境要求：

1.1室内通风良好，照明充足；

1.2在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等；

1.3保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；

1.4室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；

1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料；

1.6禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。

2.人员防护要求：

2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法；

2.2未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；

2.3在电脑显示器前工作，应尽量降低显示器的光亮度，并调整屏幕角度，使其稍低于视平线，视距保持在45cm-60cm，并调整座椅使身体舒适；

2.4在搬运重物时，应注意保护自己，免受伤害，必要时请人协助或使用搬运工具；

2.5办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求：

3.1文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；

3.2文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害；

3.3办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。

4.物品的保管和存放：

4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道；

4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；

4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生；

4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理：

5.1办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由办公室根据有关规定配置；

5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效；

6.用电管理要求：

6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置；

6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒（板）的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；

6.3办公室内配置的电器，如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；

6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象；

6.5复印机应放置在通风良好的场所；

6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所；

6.7安装或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；

6.8每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；

6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

7.吸烟管理要求：

7.1项目部办公室、施工现场等场所内不准吸烟。

8.其它相关要求：

8.1对与业务无关而进入办公场所的人员，如推销产品、收购废品等，应谢绝入内；

8.2财会室等重要部位，必须安装报警设备，并保持良好状态；

8.3档案室应配备灭火器材、温度计和湿度计，并经常检查和通风。

8.4登楼顶平台天梯口，平时盖板要锁定，作业需要打开时下部爬梯处应悬挂标

识；

8.5雨雪天气，在大厅或楼梯口等处，应设立“防滑提示”，提醒相关人员注意；

8.6办公场所范围内的道路地井盖因丢失或损坏等原因，应及时配备或修复，在配备或修复之前，应设立警示标志。

9.检查与监督：

9.1办公场所主管部门，每月应对分管场所进行安全健康检查，并做好记录；

9.2生产运行部每季度应对办公场所的安全健康管理工作进行监督检查，并做好记录。

9.3对员工反映强烈的办公环境问题，如噪声、照明、高低温等问题，需要改善的应及时进行整改。

10.应急演练：

办公场所日常管理制度0 第6篇

办公室是处理公司业务、接待客商的公共场所，每一位工作人员都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。为规范管理，特制定日常管理制度如下：

第 一 条员工应严格遵守指纹考勤打卡制度，准时上班按时下班，时间按8：30-18：00执行；不得迟到、早退。

第 二 条 上班后不得外出吃早点或办私事，确有需要须征得部门领导允许，午休后应准时上班；上班时，保持办公室门敞开。

第 三 条 不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。

第 四 条 员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

第 五 条 办公时间因私会客需向部门领导报备，私会客时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第 六 条 上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩电脑游戏、私聊QQ、看视频电影、浏览与工作无关网站；不得无事串岗、吃零食；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第 七 条 个人所属的桌椅、设备等由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

第 八 条 办公室环境要求整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑。

第 九 条 工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒意状态上班（接待公司客人的除外）。

第 十 条 下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯、电扇、空调等耗电设备，午餐期间关闭电脑显示器和电灯。

第十一条 遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十二条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

办公场所管理规定 第7篇

为加强公司办公环境的管理，确保公司正常的办公秩序，创造一个良好的办公环境，现结合公司实际，特制定本管理规定。

一、办公纪律管理规定

1.不得在办公场所吃早餐、抽烟、嚼槟榔；

2.举止文明，微笑待人，不得在办公场所大声喧哗；

3.工作时间员工着工作装，佩戴胸牌，挂绳式胸牌应正面向上挂于胸前，公司外事活动着工作装。男士不蓄长发、留胡须，不穿背心、短裤、拖鞋上班；女士不浓妆艳抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班时间不佩带夸张的首饰及饰物，身上饰物不超过三件。

4.使用服务用语，规范礼仪礼节，礼貌、亲切、谦和、得体，体现职业风貌。

5.坐姿端正，不得坐在或趴在办公桌上或仰躺在椅子上。

6.电话铃响三声之内接起电话，并主动报单位名称和姓名，电话机旁准备好纸和笔进行记录。邻座无人时，应主动接听邻座来电。

7.不得因私事长时间占用办公电话，不得因私事用办公电话拨打长途电话。

8.不得在公司电脑上发送私人邮件或在网上聊天，不得用公司电

脑随意上网。

9.未经允许员工之间不得私自使用其他员工的电脑。

10.所有对外以公司名义发出的电子邮件必须经部门经理或总经

理批准。

11.未经公司批准和部门经理授权，不得索取、打印、复印其他部

门的资料。

12.公司全体员工必须按公司管理规定按时上班，不得迟到早退，否则按公司相关规定给予处罚。

13.请假须经部门经理、分管副总或总经理书面批准，综合管理部

备案；未按公司规定办理请假手续并备案假条的，公司将以旷

工论处，按公司规定扣减工资。

14.因工作原因无法按时打卡考勤的，请部门经理登记确认，每周报综合管理部备案，否则作缺勤处理。

15.无工作需要任何人不得任意串岗。

二、办公场所卫生管理规定

1.各部门负责人为本部门办公环境卫生的责任人，综合管理部为

卫生检查及考评的管理部门。

2.公司公有部分的环境卫生由公司聘请卫生人员打扫。

3.各部门办公室内卫生清洁应在每日8：30分之前打扫干净，部

门经理办公室内卫生由各部门卫生值班人员打扫清洁。

4.员工桌面办公用品须摆放整齐，一切与办公无关的用品不得摆

放办公桌上。

5.工作区域卫生要做到八无(无积尘、无蛛网、无灰垢、无污痕、无纸屑、无烟蒂、无杂物、无垃圾)五净（墙面净、台面净、门窗净、地板净、设备净）。

6.部门室内卫生要做到每周一次小扫除，每月一次大扫除。

7.部门员工在工作时间内要有良好的保洁习惯，时刻保持室内卫

生干净。

8.每周五为公司卫生清洁日，各部门应积极组织工作人员对所辖

室内卫生进行彻底清扫，做到整洁有序，无卫生死角。

三、办公设备管理规定

1.公司综合管理部为公司财产的管理部门，员工从公司领用的设

备与物品，都属公司公共财产，任何人不得据为已有。所有办

公设备都由公司统一调配使用，任何人不得以任何理由阻扰或

变相阻扰。

2.从公司领用的设备与物品，由使用人负责保管并为责任人。

3.电子设备使用人必须精心爱护、科学使用，注意防尘、防水、防磁场、防病毒侵蚀、防黑客攻击。

4.办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全，任何

人不得随意更换、删改电脑的系统软件，不准安装一些非正常

软件，不准上非正规网站。

5.办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件，插入光盘、U盘等

存储设备应确保没有病毒，由此造成电脑病毒感染或病毒在网

络中传播，员工个人需承担后果。

6.公司行政用数码相机、影像设备、录摄像机及手提电脑等贵重

用品，统一由公司综合管理部负责管理。各部门因工作需要需

要使用以上设备，应填写设备借用表，说明设备的使用用途及

归还时间，经部门经理与综合管理部审批同意后领用。

7.对超过正常使用期限，需更换的电子设备等，应坚持以旧换新的原则。

8.复印机由综合管理部负责管理，确保设备始终处在良好的运转

状态。复印、传真业务文件和公司资料要办理登记审批手续，任何人不得擅自复印或传真公司文件并向外传递。向公司以外

传递的业务文件，根据保密等级分别由部门经理或总经理室审

批。

9.如发现办公设备因使用人不负责任违规操作，造成丢失、损坏，应照价赔偿，要维修的由责任人承担一切维修费用。

10.员工每天下班前应检查所使用的电子设备所处状态，同时检查

办公场所空调状态，做到及时关机，切断电源。

四、考核办法

1.未按公司规定着工作装的员工，每次扣10元；一个月内超过三次

从第四次开始加倍处罚，每次扣20元。

2.公司办公环境卫生管理工作由综合管理部负责检查实施，并将每周的考评结果进行公布，作为各部门考核的依据。

3.办公场地发现烟头、槟榔渣，每个扣10元，如找不到责任人，该

部门所有人员每人扣10元；发现员工在办公场所抽烟、嚼槟榔，每次扣10元，躲洗手间抽烟的双倍处罚。

4.每周对办公场地环境卫生进行一次评比，对评比优秀的部门挂流

动红旗（另附奖金100元），对卫生差的部门口头批评，连续三周评为最差卫生的部门，对其部门经理予以通报批评。

5.部门最后离开办公室的负责检查本部门电子设备的关闭情况，不

关空调、不关电脑的，每次扣10元，由综合管理部负责检查。

办公场所管理规定 第8篇

为营造干净、整洁、舒适的办公环境，提高全体员工整体素质和工作效率，特制订本规定。

一、公司员工应自觉维护办公场所的卫生，爱护办公设备；

二、在工作时间内应着装整齐，不得穿奇装异服、拖鞋上班，不得在工作时间内浏览与工作无关的网页、玩网络游戏等；

三、接人待物要礼貌、热情，保持个人良好形象；

四、禁止在办公区域内吸烟和大声喧哗，吸烟应到指定区域内（公司后门）；

五、公司员工在办公场所内应佩戴工牌，进入公司时自觉刷卡；

六、员工下班时，须将办公椅推回工位，关闭电脑（主机及显示屏），将办公桌面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件，不得将文件随意摆放；

七、最后离开办公室的人员应负责关好门窗、关闭电源、电灯、空调、打印机、复印机等；

八、外来人员需要进入办公区的，应在前台登记，由前台通知相关人员带领进入办公区。

办公场所管理办法 第9篇

1.目的为了有一个优美、整洁、安全的办公环境，使本公司员工能顺利开展工作，特制定本管理规定。

2.范围

适用于公司全体员工。

3.工作场所的基本要求

3.1 公司员工均应按照公司规定的时间上下班签到，上班时先到直属上司报道，然后再返回

各自的工作岗位。有事外出须经各自部门负责人批准，不准上班时间办私事。

3.2 工作场所包括办公室、外公共区域等一切进行经营管理活动的场所，无论上下班时间，均严禁喧哗、打闹、嬉戏。

3.3 工作场所内，人员须衣着整洁、大方得体，举止文雅有度，言行谦和有礼，精神饱满，充分展示公司的精神风貌。

3.4 上班时必须佩带工作牌，以便识别、管理，也便于到访客户咨询和监督。

3.5 工作时间内，严禁有睡觉、唱歌、下棋、阅读与工作无关的书籍、利用公司电脑玩游戏

及非工作需要上网等行为。

4.办公室管理

4.1 本部门工作人员因故需离开办公室外出办事时，应告知主管人员去向，并填写外出表。

4.2 树立服务于民的思想，热情接待来访人士及客户，每位员工都有义务做好接待工作。见

到客人要起身问好，与客户交谈时应举止大方得体，热情友善，讲究礼貌，不左顾右盼、低头哈腰或昂首叉腰，说话要有分寸，语气温和，语言文雅，禁止使用肮脏语言。对客户或来访人员提出的询问、要求、意见，要耐心倾听，在不违背保密制度的原则下，有问必答，并做到回答准确。对自己没有把握回答的，应婉转地表示歉意，联系有关人员给予解答，或留下文字记录，限时予以回复。对客人、女士、长者要礼让，主动开门，主动让路。

4.3 在接听电话时，铃声响不得超过3声，语气柔和亲切，语音清晰；拿起电话说“您好，这里是XX公司”，并随时做好记录，电话挂断时应说“再见”，不得用力掷听筒，避免使用免提健。

4.4 办公室区域内应适当调低手机铃声。不得大声喧哗、聚众闲聊；不得做与工作无关的事

情；不得在墙上乱挂、乱粘、乱画等有损墙面卫生与整洁的行为。

4.5 办公室区域为禁烟区，严禁吸烟。

4.6 办公设备、工具、各类物品、文件资料等应摆放整齐有序，不得有杂乱无章的现象，并

搞好自己工作范围内的桌、椅、台、柜的卫生。个人物品、现金等应妥善保管，以免丢失或损坏。

4.7不得擅自打开他人抽屉、文件夹、文件柜并翻阅他人的资料及文件，未经许可不得私自

影印公司文件和资料。

4.8不得使用公司电话打私人电话，上班时间使用个人电话讨论私事时应尽量简短。

5.设备与设施

5.1 工作场所设备、设施要求陈设统一有序，既美观又方便工作。过期或作废的设施要及时

处理。

5.2 工作场所的公用物品不得随意搬动，需动用由指定人员管理的物品须办理借用手续。

5.3 公用资料取用后应立即放回原处，由指定人员管理的资料不得私自取用。

5.4 电脑、电话、传真机、复印机、打印机等设备只限于办公使用，严禁挪作私用。

5.5 工作场所饮水设备是公司为满足全体员工工作时间内之需求而设置，专供饮用，严禁取

作他用。

5.6 严禁偷盗公司管理文件或相关资料，违者开除，并追究其法律责任。

5.7 机器、仪器、具有技术性的工具，未经部门主管或责任人的同意，擅自操作者，记过一

次，罚款50元，如有损坏，照价赔偿。

5.8 爱护公物，勤俭节约。使用复印机、打印机时应时刻记住节约用纸，尽可能采用双面打

印，同时牢记节约办公耗材。离开办公室一小时以上应关闭电脑电源，下班最后离开办公室的员工有责任检查电脑、复印机、打印机、日光灯、饮水机等用电设备电源及门窗是否关闭方可离开。

6.工作场所卫生与安全

6.1 工作场所应保持整洁、卫生、定期打扫，全体员工应自觉维护，做到墙壁洁净、窗户明

亮、地面、桌面无灰尘。每天需安排人员做办公室卫生值日。

6.2 各类办公设施、设备须每天由专人或使用者负责清理外观，保持整洁。

6.3 不准随地吐痰，不准乱丢废纸、果皮和其他杂物。

6.4 任何时间内发现有不明意图之非公司员工在工作场所内逗留时，应立即处理。

银行办公场所管理制度 第10篇

为了加强内务规范化管理，特制定本规定：

一、办公室内办公用具要摆放整齐，办公桌上不得摆放文件，文件柜内各类文件夹摆放要有序。

二、办公室内墙上图、文、表等悬挂张贴要规范。

三、办公室内衣物鞋帽要摆放整齐，放在统一的位置。

四、值班室的被褥叠放，洗漱用具摆放应当统一、整洁，工作时间不准在值班室躺卧，逗留。

室内外卫生标准

1、办公室、楼梯、走廊、值班室、宿舍等，做到门窗、墙壁、天花板（含灯具）无积尘，蛛网；

2、地面无垃圾、纸屑、烟头、痰迹；

3、墙壁整洁无乱刻画；

4、办公桌除摆放电话、台历、烟灰缸、电话号码本、茶杯外，其他办公用品、物品不办公时，置于隐蔽位置；

5、办公椅不办公时一律紧靠桌摆放；

6、拖把、扫帚、垃圾斗、纸篓应置于隐蔽处；

7、值班床被褥、单子叠放整齐、干净，床下无杂乱物品。厕所、垃圾箱卫生标准

1、厕所要经常洗刷消毒，做到无积粪，无污垢、无尿迹、无臭、无蚊蝇；

2、地面无污物，墙壁整洁无乱刻、乱贴、乱写、乱画；

办公场所环境卫生管理制度 第11篇

第五条办公桌上办公用具和办公文件在未使用时应放置整齐。

第六条办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和管理工作。其他公共区域由办公室卫生值日人员负责清洁。

第七条原则上办公桌椅每一天清洁一次，墙面每周清洁一次。

第八条卫生值日工作每周轮值一次，各办公室安排好卫生值日名单并报综合办公室备案，人事综合部负责检查监督卫生工作。

第三章附则

第九条人事综合部负责组织相关人员，定期对办公区域及员工宿舍的卫生和安全进行检查，并公布检查结果，检查结果将作为部门或个人绩效考核的参考因素之一。

办公室场所卫生管理制度 第12篇

一、检查时间：每周五下午第三节课开始，具体时间由各组长规定。

二、检查地点：年级组办公室、各功能办公室、教学楼教室、清洁区

三、检查小组

第一组：一楼至三楼各办公室及功能部室、水房、厕所

检查人员：组长：奚校长 成员：秦校长、冯主任、杨主任

第二组： 四楼至五楼各办公室及功能部室、水房、厕所

检查人员：组长：徐校长 成员：郭主任、陈主任、李书记

第三组： 教学楼教室 、水房、厕所 、清洁区

检查人员：组长：郭助理 成员：苏主任、高主任、魏文斌

四、评分细则

1、整体感觉不整洁、不和谐，扣1分;

2、桌椅摆放不整齐，扣1分;

3、桌面有灰尘，扣1分;

4、物品摆放不整齐，扣1分;

5、地面有纸屑，一处有纸屑扣1分，如有多处则扣2分;

6、墙面有手印、脚印等污迹，有一处扣1分，如有多处则扣2分;

7、垃圾桶周围有垃圾扣1分，垃圾过半未倒扣2分，垃圾满桶未倒扣3分;

办公场所管理暂行规定范文 第13篇

1、目的：

塑造良好的企业形象，创造优良的办公场所，规范办公室的管理。

2．范围：

本规定适用于办公区所有部门、人员的办公场所。

3、管理规定：

1、办公室人员须遵守公司各项制度及国家法律法规。

2、须服从行政部（办公室）的统一管理，密切配合办公室的各项工作开展。

3、非办公室人员进入办公室，须先敲门，得到文员或相关部门人员的许可方可能进入，办完事情速离办公室。

4、客人来访统一由文员带至会客室，再通知部门的人员作洽谈（接待）。严禁在办公区、办公桌周边接待客访人员。

5、在办公区做到说话轻、走动轻，取拿物品轻，以免影响他人工作。

6、办公室内严禁吸烟，客人来访吸烟须在会客室。

7、着装整洁，挂胸卡，严禁衣衫不整者进入办公室。

8、禁止在办公室化妆、闲谈，做与工作不相关的事情。

9、办公室的报纸、书刊、杂志阅完速放回原处，禁止阅后随处放置。

10、个人、部门办公桌、资料柜、周边的个人卫生，划分给部门的责任区（门、窗）玻璃要定期清洗，保持清洁、亮丽的环境。

11、废止、废品要投入纸篓中，禁止随意乱扔，废弃保密性资料要用碎纸机处理。

12、各部门区域内专项使用的办公设备、用品由使用部门人员保管、保养与清洁，下班时要负责关闭电源。公用设备（复印机、传真机、空调机、碎纸机、电脑）由文员负责保养、清洁，电源关闭白天由文员负责，晚上由值班人员负责。

13、统一上、下班，休息时要关掉一切电器、办公设备电源，晚上下班后，办公室禁止滞留人员。

14、外来电话，接转要及时，并做好记录，待外出人员回岗后速传达。

15、办公室内的贵重物品应注意妥善保管，并时刻加强办公场所内的用电、防火和防盗情况的监控。

16、自觉维护卫生间的清洁卫生，不乱刻、乱写、乱涂、乱

画及乱拿公共物品；便后须冲水，手纸入篓，香皂、洗手液用后摆放在指定位置。洗手后及时关闭水龙头节约用水。

4．职责与权限：

1、部门经理要以身作则，为人师表，有效的推动和执行办公室管

理规定。

2、相关人员须遵照办公室管理规定执行，部门经理监督好下属，对违规者及时申报人事部公告处分。

3、各部门人员应各负其职，各司其位，认真对待、努力工作，发

扬“勤学、创新、诚信、感恩”的企业精神。

4、各部门间做好协调、沟通工作，相互配合，共同完成公司各项

任务，发扬团队精神。

5、考核规定：

办公场所安全管理规定 第14篇

为保证公司财产及员工人身财产安全，保障公司正常工作及秩序，根据公司实际情况，特制订办公大楼安全管理规定。

二、适用范围：

办公大楼安全管理工作。

三、定义：

1、原则

1.1 分类原则即可控可不控分类原则。

1.2 事前预防原则。

1.3 谁使用谁负责。

1.4 检查处理到位。

2、组织架构

3、岗位职责

3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任，有制订机关安全管理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利，对其下属有安全考核权利。

3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任，对办公室安全工作有调查、协调、宣传权利，对其下属人员有直接领导权。

3.3 办公室各部领导对其所属辖区负间接安全责任，对安全制度、安全工作有配合及咨询权，对自身下属有安全培训及安全管理权利。

3.4 机关安全员执行机关安全管理制度，对办公室安全负直接安全责任，有培训、警告、

巡查权利。

3.5 机关人员执行机关安全管理制度，对自属安全负直接责任，有接受安全培训、咨询安全工作的权利。

四、管理办法 1、类别

1.1 可控类别即根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故：电脑操作不当引起的安全事故、电源使用不当引起的安全事故、行走及上下楼梯安全事故、未做好防盗措施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。

1.2 不可控类别即根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故：使用设备的老化、

被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。

2、具体工作

2.1 日检：机关安全员每天晚上十二点进行巡检，并填写巡检表，如遇突发且不能解决的问题，及时向上级安全管理人员回报。机关安全助理当日审核巡检表。

2.2 周检：机关安全管理人员每月对办公室安全不定期进行四次检查，并出检查报告。报告阐述一下内容：检查项目、问题、处理方式、合理性意见。

2.3 月会：机关安全人员及各部领导每月进行一次安全会议，会议阐述以下内容：工作

概述、已解决的问题、未能解决的问题、合理性意见、下月工作。

2.4 监控室安全：监控室由机关安全主任及机关安全助理管理，由机关安全助理对监控室使用人进行操作培训。

2.5 三楼化验室安全：三楼化验室定为危险区，唐总直接负责。

2.6 出现安全事故应保护好现场。 3、考核办法

3.1 损失承担：由于可控类别工作未做到而导致的安全事故，根据损失额度，直接责任人承担60%责任，直属领导负5%责任，安全专员负10%责任，机关安全主任负10%责任、机关安全助理负10%责任，机关安全主管负5%责任。承担不了者法律处办。

3.2 免责条款：不可控事项免除安全责任，但应建立公司是我家意识。

3.3 日检工作未做、日检表不真实均扣除1分/次，月度汇总纳入绩效考核;日检表未审核扣除1分/次，月度汇总纳入绩效考核。

3.4 周检工作工作未做、周检报告不真实均扣除1分/次，月度汇总纳入绩效考核。 3.5 月会未举行扣除机关安全人员5分/次，部门领导未参加或未委派下属参加扣部门月度绩效3分/次。

3.6 监控室安全工作：任何人员未经同意不得擅自使用，否则进行5元至500元罚款。数据丢失、设备非正常损坏，机关安全人员扣除当月考核。

3.7 安全事故发生后，机关安全人员应立即到达现场，未来者应电话通知机关安全主管，否则取消当月考核，现场未保护视具体情况扣除5-20分当月考核。