办公用品仓库管理制度

办公用品仓库管理制度（精选8篇）

办公用品仓库管理制度 第1篇

办公用品仓库管理制度

一.目的及适用范围厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；

二.管理组织

办公用品仓库管理制度 第2篇

第一章 总 则

一、为加强对仓库办公用品的管理，控制费用支出，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，结合公司实际，制定本制度。

二、办公用品范围

1、低值易耗品：笔、笔记本、打印纸、胶水、胶带、钉书订、回形针、修正液、档案袋、标签、纸杯、电池、垃圾袋等。

2、耐用品：文件夹、文件盒、钉书机、印泥、计算器、拖布、工具等。

3、固定资产：传真机、电脑、打印机、碎纸机等。

三、行政部负责办公用品的采购、发放、日常管理工作。

第二章 采购入库管理

一、日常办公使用的物品由行政部根据部门使用情况及库存情况进行采购，特殊物品由使用部门(人)提出申购，将批准后的《申购单》交行政部进行采购。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

二、办公仓库用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。外出采购至少两人同行，货比三家，务求质优价廉。

三、经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠，不得受贿，不得索取钱物，如有发现视情节严重程度进行处罚。

四、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续。保管人对所购买办公仓库用品按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后方可入库。

第三章 领用出库管理

一、办公仓库用品由行政部统一保管，并指定保管人，按公司核定的标准向使用人发放。

二、各部门应指定专人领取办公仓库用品。

三、各部门及各使用人应按办公仓库用品使用标准领取物品，并如实地进行登记。

四、低值易耗品的领用原则是“以旧换新”。

五、办公仓库用品领取后发现不适用或未用完部分，应及时进行调换或交回仓库。

六、各部门要控制和合理使用办公仓库用品，杜绝浪费现象，发现一次罚款10元并取消其领用资格。

七、办公用品领用必须填写物品领用登记表，特殊物品领用还应填写出库单，未按规定程序领用出库，事后未及时更正的罚款10元/次。

第四章 仓库日常管理

一、办公用品由仓库管理人员集中保管，所有物品出入库必须登记造册。

二、办公用品仓库应定期清点。清点要求做到账物一致，如有差异必须说明原因并及时更正。每月月底对办公仓库彻底盘查，并制作盘点明细表、出入库明细表进行存档。凡是账物不清，无特殊原因的罚款10元/次，并对缺失物品负有赔偿责任。

三、由于办公用品在使用过程中的自然损耗，导致零配件磨损失去部分使用功能的，应对其进行维护，各部门不能自己修复的，交行政部；行政部将需要维修的办公用品集中后，找专业维修人员进行修理，对无

维修价值的办公用品，进行报废处置。

四、仓库管理人员须每周对办公仓库进行清洁整理工作，物品摆放应整齐有序，保持环境干净卫生，达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求，经检查不符合规定的罚款10元/次。

五、仓库内严禁吸烟，禁止一切明火及存放其他易燃、易爆、有毒等危险品，发现一例立即处理，发现后未及时整改的罚款10元/次。

六、每天下班后必须检查仓库门锁是否关好，做好办公用品的安全保护工作，做好“防火、防盗、防害”三防工作，由于保管不善造成的损失视严重程度对保管员进行处罚。

第五章 附 则

一、本制度结合企业员工处罚条例进行实施。

二、本制度所有条例制定、执行、修改和解释统一归行政部负责。

药品仓库管理体会 第3篇

1药品的采购

1.1药品的采购计划是根据需求分析和储备空间要求来确定的, 并由相关领导审批后实施采购。市场经济活力的刺激下, 新药品种类繁殖速度飞快, 而新药中的大部分只是复方形式、改变剂量形式和合资企业对过保期药品的再加工, 造成药品市场的混乱。甚至有一些企业无视药品的安全, 利用医药人员做临床试验, 将未经审批的药品投入临床, 给患者造成不必要的安全隐患。这都需要药品管理机构、药械科室主管及药事采购人员做好药理和经济学研究。当前国外早已对新药特药使用成本进行了考虑, 大多采用单病种的成本核算方法。

1.2药品采用要依计划实行, 采购流程要符合法律规定和纪律要求, 秉承清政廉洁的原则。对于一些急需的药品及部队专用药物供给不足的情况, 要就近取材, 从本地药品公司采购, 在采购中与部队和地方医药公司, 要明确扣率, 如有个别差价大的品种依协议小幅调整。

1.3药品种类约定, 原则上不建议购置国产药品充足的国外药种, 疗效相仿的药品可以采用已通过GSP药品认证的本地区药品, 防止以药养医的现象发生, 单方面的以价格论高低, 来评判医院的利润是不切实际的。市场竞争环境下, 医疗技术、药品研发和流通顺畅的结合才能为人民的健康保驾护航。

2药品入库

2.1严格把好点验关:保管员收货时应根据送货单仔细核对药品的名称、规格、产地、质量、生产日期、数量、供货商、物品的分类、存储库房、货位、包装、效期, 有效期的药品应记录有效期限, 以便录入计算机, 进口药品应检查口岸药检所的检验报告书或盖有供货方的报告书复印件。然后全部录入以便统计, 立卡, 最好进行货位编号“四号定位” (库房号、货架号、货层号、货位号) 。便于库检、盘点、对账。它的优点是见账知货、见物知账, 它能提高收、发效率, 避免差错, 便于物品的查找和管理, 同时也利于盘点、对账, 更有助于利用计算机管理。使入、出库更加完善。验证无误后, 采购员和保管员在发票上签字, 转交计账员入库, 采购员和保管员再次在入库单上签字, 此时物品方可正式进入库房。

2.2责任归属要明确:点验过程中如遇到问题, 要查清原因, 找出责任人, 及时处理问题, 保障产品质量为先, 再对责任人进行必要的问责。

2.3账目核算要仔细:首先要看清发票信息, 如供货商的印章、产品名称、规格、型号、数量、单价、单位等, 再进行系统录入工作。其次录入工作要将物品的有效期、生产日期、生产属地和规格等信息写清楚。最后, 药品验收合格后, 验收人员要在验收单上签字, 并对后续手工帐进行汇编, 做好药品微机系统更新工作。

3药品的保管

3.1药品的保管过程不容忽视, 不仅要定期检查, 还要定期抽查送检。各药品的库管规定不同, 有的要求每月检查一次, 有的要求季度检, 库存药品物帐要相符, 收支有登记或票据, 当天账目要当天录完。

3.2物品分类整理:为了便于库存和出库查询, 需要对物品进行分类, 以便实施科学的管理方法。根据药品的存放环境差别进行分类, 如可以将麻醉类药品、精神类药品和冷藏类药物放置特殊环境保管。药品管理系统中存储着各类药品的货藏位置号, 存放位置比较固定, 如有特殊情况需位置变迁, 要及时更新信息库。

3.3做好物品贮存期间科学管理、合理规划, 创造良好的条件, 以适应各类物品的贮存。在药品保管过程中, 注意空气、光线、温度、湿度、微生物、时间对药品的影响, 在贮存中常注意药品的颜色变化、出厂时间的长短、包装的好坏、药品的剂型。在室外温度较高时要注意通风降温, 室外温度较低时密闭门窗。湿度上主要是通过去湿机、通风降湿和密闭防潮。

4药品的出库

4.1药品的出库审核尤为重要, 通常需要凭借请出单和科室的当班领导批文才可解锁药品出库, 出库过程中要双人审核, 避免违禁出库情况发生。

4.2药品出库要遵循“发陈贮新”原则, 以确保产品的活性。出库过程中要点验仔细, 确保数量和质量均符合标准, 最重要的是要确定产品的保质期在可控范围内, 对过期产品要严格回收处理。当然发现有可能积压药品要及时向领导汇报, 并与需求方沟通, 及时提货。遇到药品滞留期过长, 无法处理的情况, 要与医药公司联系调货。

4.3进出快:入、出库凭证和手续, 必须符合要求, 经过仔细核对, 合理发放, 避免差错:a.发放物品必须将物品连同出库单向提货人当面交清。b.复核:为了防止差错, 出库凭证与物品的名称、规格、数量、质量是否相符。c.清理:发货完毕当日注销账, 整理单据, 清理现场, 保持现场整洁和腾出空余货位。每次发出的药品详细点交, 双方在请领单上签字, 按凭证及时入帐。

5微机的管理

药品入库时需要使用微机管理系统进行信息录入, 如药品价格和有效期。药品采购前要根据相关计划打印采购单, 经仓库管理人员整理后, 再与药品需求方沟通修订采购量, 以保障药品库存的有效性。药品库存管理的微机化可以实现联网信息查询, 资源共享, 当药品库存量为零时要及时对此类药品的微机信息加锁, 等到货时再解锁。以免缺药时门诊微机收费和科室输入后需退药, 有药时临床又不知道情况。每月进行一次盘点, 按货位号打印药品。定期进行数据备份和数据整理, 特别是每年入库药品流水帐、药品出库流水帐、损耗、和药品基本信息库应按年存放。使用微机后, 药品的出入库及采购单的整理达到了高效率, 随时能统计所需的某一阶段内的出入库量和发放量, 特别是年终转帐和新药增加变得十分方便。

6药品管理对保管的素质要求

“坚持一个中心, 两个基本工作方针、政策、体制和法规, 树立为人民服务的观念, 爱护国家财产, 热爱本职工作树立高度责任感。严格执行“仓库管理工作条例”及时做好物品的验收, 保管、养护和出库工作, 严格执行手续制度, 做到收有据, 发有凭、手续完备, 账货相符, 正确使用分区、分类、编号、管理方法。

结束语

随着医药事业的发展, 医药企业纷纷建立起了自己的数据库系统, 由计算机管理代替手工操作。根据药品的入库、出库过程的综合, 得到各种药品的余额信息, 方便进行后续工作, 这样更有利于药品的库存管理。

参考文献

[1]王芳, 宁佳佳.药品仓库管理的体会分析[J].管理科学, 2014:133.

办公用品仓库管理制度 第4篇

关键词：仓库管理；物料管理；物流课程

前言：

对于物流管理的核心而言，仓储作业的管理模式和物料管理都占有非常重要的地位，尤其是在教学的过程中，这一块是讲授的重点内容。针对当前的教育模式而言，培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才，是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。

非常显然，面对我国当前的物流行业的高速发展，我国目前所设置的物料管理和仓库管理的教学内容和目标都跟不上社会发展的步伐，因此以基于现实案例来对原有的教学模型和方法来进行改革和更新，是社会必然的发展趋势。同时也是企业和物流市场对于当前物料和仓库管理人才培养的要求。

一、仓库管理的设备和环境需求

如果考虑到实际的教学需求，仓库和物料管理的教学场地，应该包括有仿真的实验室和相对独立的空间来进行安置设备。而仿真的实验空间里面，应该设置有最新的当代企业的仓库布局，管理区域、办公区域、普通货物区域一目了然。在有条件的情况下，还可以相应设置立体仓库以及特种货物仓库及其相应的功能区域。

二、一般性仓库管理的流程

一般的仓库管理流程是从仓库库位和资料的划分开始的，在完成这部分的内容之后，就需要对仓库管理员进行指责和工作内容的安排，随后是针对货架的基本资料信息进行处理，物料的资料信息进行处理。再然后是对物料的信息进行分类和登记。最后就是对用于物料装载的仓库托盘信息编辑。这个就是一个大概的完整的一般性仓库管理的流程。

三、仓库管理系统各个流程的操作方式简介

（一）仓库库位和资料的划分

对商品和企业的货物进行储存，是仓库的主要作用和职能，对这些商品和企业的货物的信息采取仓库库位和资料的划分，可有利于仓库管理者快速管理和分配货物的存取速率。

首先，基于操作系统，可以在表头添加新增的按钮，在弹出来的界面中将需要填入的信息加到要求的仓库编号和名称中，并要求货物的商品类型、位置、功能、存储面积等要和仓库名称相一致。填写完毕之后要及时保存并更新。

然后，双击已经编写好的仓库编号，进入到仓库储存的维护程序界面当中，并在新弹出的界面中将储物料的规格和信息再次填写详细和清楚，之后保存，对于已经取出或者过期的存储信息应该给予及时的删除和整理。

最后，点击程序上的删除或者增添按钮，再次检查所填写的信息的完整性和正确性，如果没有错漏则可以点确定，推出编辑页面，保存商品仓库信息。

（二）仓库管理员的信息资料安排

仓库管理员的主要工作内容是，对仓库的物料的出库安排和入库整理进行管理和安排，在物料在库的期间，对其进行日常的养护和盘点工作。在对仓库管理员进行安排的时候，需要根据仓库的重要性和操作技术性的难易来对管理员的级别进行综合性的考虑。管理员的信息安排包括：

（1）管路员资料在信息系统中的录入，包含有联系方式、工号、身份证、民族、年龄、性别和姓名等基本信息。

（2）根据不同仓库的重要性的不同，分配不同的管理员对其进行管理绑定，设置的步骤可以在仓库管理系统中进行设定和变更。在实践教学的过程中，可以模拟这一过程。

（三）仓库货架的基本资料的信息设置

在这一阶段中，可以针对仓库货架的基本信息进行设置。首先进入登记的界面，对于货架的编号和分类选取既定的编号来表示一种类型。好比说按照货架的种类，我们可以划分不同的代码，电子标签的分拣货架，用E表示；托盘货架，可以用P表示；中型货架，可以用M表示。然后，选取新增的货架的种类，新建一个新的货架信息单位，并将货架总数量、商品类型，当前状态等信息一一录入，完成之后再次检查并保存，退出系统。

（四）物料信息的分类和登记

在物料信息的登记上，采取的是和货架登记一样的模式，首先根据所需储存的物料的性质进行划分，录入F可以表示为电气产品，E可以表示为一般性食品，D可以表示为皮革制品，C可以表示为丝绸制品，B可以表示金属制品，A可以表示为纸制品等等。选择对应的种类对物料进行分类，并保存。然后，需要对物料的基本信息进行录入登记，具体包括有商品的编号、规格、单位、科目、安全存量、单重、单价、卖出价格等所有的单项信息进行完整的编辑，并在检查遗漏没有问题之后，保存。

（五）用于物料装载的仓库托盘信息编辑

进入物料装载的仓库信息登录界面之后，可以对仓库的物料进行托盘资料的登记，好比说，某种物料的托盘编码为TP000002，托盘的名称为成品托盘，物料的编码为ASW987434，数量为20个，这样的标示含义是，表示为TP000002的托盘的实际承载物料内容是编码为ASW987434的物料，有20台。对应所有的物料都采取这样的形式进行托盘的编码和输入。检查无误之后，点击保存并退出编辑的界面。整个流程就完成了。

四、结束语

仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。面对当前快速发展的物流行业，仓库的管理需求越发迫切，如何在维持高强度的物料流通的过程中，做好仓库的管理工作，是当前仓库管理教学中的重点内容。

针对当前的教育模式而言，培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才，是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。物料管理是在日常的企业营销活动过程中，将管理的仓储功能融入到实际的运作中，期望以有效的经济管理形式来对内部的各种活性进行有效的配置。

最早的物料管理的概念和行为出现在第二次世界大战的航空工业中，当时由于飞机的零部件非常的多，而且复杂，而且执行的标准有多，在仓库的管理上急需一种有效的细致的零部件管理形式，既做到有条不紊的管理，同时也能够满足精准的部件定位，无论是数量，产地，规格等信息做到随时的清晰和可供查询，因此物料管理的仓储模式应运而生。本文根据一般性的仓库作为示范的案例对基本的物料管理和仓库管理模式的现代管理模式进行了演示。旨在说明和阐述物料管理和仓库管理在物流课程中的实际运用。（作者单位：山西西山煤电集团万隆支护器材股份有限公司）

参考文献：

[1]喜崇彬.需求预测、快速响应与库存管理[J].物流技术与应用，2011年07期

[2]武凤枝.浅析加强商业企业存货管理的措施[J].商场现代化，2011年13期

[3]任璐.成品油销售企业W公司合理库存研究[J].旅游纵览（行业版），2011年06期

办公用品仓库管理制度 第5篇

零 星 维 修 施 工 合 同

NO：18040003-2008-15

N0：BL／GJ GCHT 003—2008

巴陵石化有限公司工程建设部制定

中国石化集团巴陵石油化工有限责任公司 物装办公楼、仓库等外墙维修施工承包合同

发包人(全称)中国石化集团巴陵石油化工有限责任公司 承包人(全称)岳阳市鑫益建筑工程有限公司

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，巴陵石化有限公司元月24日组织的工程招标，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本维修工程施工事项办商一致，订立本合同。

一、项目概况

项目名称：巴陵石化有限公司物装办公楼、仓库等处外墙、空调架、幕墙玻璃、落水管等维修。

项目地点：巴陵石化有限公司原电信楼、云溪片仓库。

二、项目承包范围

承包范围：约6700平方米外墙涂料等维修内容，具体的以发包人现场签证为准。

三、合同工期

1、开工日期：本项目于2007年3月15日开工。

2、竣工日期：本项目于2007年6月20日竣工。

3、承包人签署合同后十天内将施工总体统筹网络控制计划报发包人现场代表及监理工程师批准后实施。总体统筹控制计划如有重大调整承包人需提前两天报甲方现场总代表批准。

4、承包人接到中标通知书后，应着手做好施工进场的准备。接到发包人的开工通知后，两天内组织施工队伍进场施工。如因承包人原因造成工期推后，由承包人承担工期滞后的违约责任。

5、因以下原因造成工期延误，经发包人现场现场项目代表和监理工程师共同确认，工期相应顺延(1)发包人未能按专用条款的约定提供图纸及开工条件；

(2)工程师未接合同约定提供所需指令、批准等，致使施工不能正常进行；

(3)设计变更和工程量增加；

(4)一周内非承包人原因停水、停电、停气造成停工累计超过8小时；(5)不可抗力：

6、承包人在上款情况发生后l4天内，就延误的工期以书面形式向发包人现场代表和监理工程师提出报告。发包人现场代表和监理工程师在收到报告后l4天内予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延工期。承包人发生工期延误事项但未在14天内向发包人提出视为放弃延长工期主张。

四、质量

1、本项目质量双方约定为合格。因承包人原因质量达不到约定的质量标准，承包人承担违约责任。

2、质量验收依据：本工程依据国家(GB／T-9755-2001、JGT／T29-2003)、中国石化集团公司、湖南省施工期间执行的施工验收标准、规范和设计图纸(SHJ22-90、GBJ126-89等)等技术资料要求进行验收。

3、本维修项目由中国石化质监总站巴陵石化分站负责本工程质量监督和进行工程质量评定。

4、双方对工程质量有争议，由双方同意的工程质量检测机构鉴定，所需费用及因此造成的损失，由责任方承担。双方均有责任，由双方根据其责任分别承担。

5、检查和返工

(1)承包人应认真按照标准、规范和设计图纸要求以及发包人现场项目代表和监理工程师依据合同发出的指令施工，随时接受工程师的检查检验，为检查检验提供便利条件。

(2)项目质量达不到约定标准的部分，发包人现场项目代表和监理工程师要求拆除和重新施工，直到符合约定标准。因承包人原因达不到约定标准，由承包人承担拆除和重新施工的费用，工期不予顺延。

6、隐蔽工程和中间验收

(1)工程具备隐蔽条件或达到合同约定的中间验收部位，承包人进行自检，并在隐蔽或中间验收前48小时以书面形式通知发包人现场项目代表和监理工程师验收。通知包括隐蔽和中间验收的内容、验收时间和地点。承包人准备验收记录，验收合格，发包人现场代表在验收记录上签字后，承包人可进行隐蔽和继续施工。验收不合格，承包人在发包人现场代表限定的时间内修改后重新验收。

(2)发包人现场项目代表和监理工程师不能按时进行验收，应在验收前24小时以书面形式向承包人提出延期要求，延期不能超过48小时。发包人现场项目代表和监理工程师未能按以上时间提出延期要求，不进行验收，承包人可自行组织验收，发包人现场项目代表和监理工程师应承认验收记录。

(3)经发包人现场代表验收，工程质量符合标准、规范和设计图纸等要求，验收24小时后，发包人现场代表不在验收记录上签字，视为工程师已经认可验收记录，承包人可进行隐蔽或继续施工。

(4)重新检验：无论工程师是否进行验收，当其要求对已经隐蔽的工程重新检验时，承包人应按要求进行剥离或开孔，并在检验后重新覆盖或修复。检验合格，发包人承担由此发生的全部追加合同价款，赔偿承包人损失，并相应顺延工期。检验不合格，承包人承担发生的全部费用，工期不予顺延。

五、合同价款

承包方式：本工程外墙涂料采用Rsi-806弹性外墙漆，每平方米包干单价为91.00元(此价舍所有工程施工费、材料费，即叁道腻子，两道底漆，两道面漆及基层整块面积小于0.5平方米的修补，含税金，含施工安全文明施工等技术措施费，劳保费不再计取，也不由发包人代扣代缴)，包干单价在结算时不作任何调整，其他项目按建筑五类工程，税前降造8％，定额套用l999年《湖南省建筑工程单位估价衰》(湘建[1999]价字第172号文)，取费执行《湖南省建设工程计价暂行办法》(湘建价(2002)字第578号文)，定额人工工资按34.00元／工日，其日工资取费价均按22元计算，超过22元部分按价差计算。土建、安装计时工均按42元／工日，只计取税金、劳保。本项目预算估价约48万元(大写：肆拾捌万元整)，结算价以发包人审计的终审造价为准。

1、工程结算须经发包人两级审核，即：发包人的工程建设部一审；审计部二审为终审。如乙方刑甲方的终审结论有凝义，须在甲方结算审核完之后三天内书面提出：如逾期未提出；则视作乙方认可此工程结算审核结果。

2、现场签证实行叁方联检，即：发包人现场项目代表、发包人项目预算员、监理工程师双方施工现场共同签证方为有效，且工程项日签证工程量以发包人工程建设部、审计部预算核实的工程量为准，如乙方对核实的工程量有疑义，须在一周内提出：逾期未提出视为乙方默认。如双方对现场签证未能达成一致，以公证第三方及发包人、承包人三方施工现场实际复核确认的工程量为最终证据资料。

3、本维修项目待全部腻子完工且验收合格付一次进度款至总价的50％，余款待竣工验收合格及结算完留5％质保金后一次付清。

六、设备材料供应方式

1、本项目的所有设备材料由承包人采购供应。

2、材料供应质量的把关：凡用于工程的所有材料必须有相应的材质证或合格证。承包人采购的利制进场后，必须按规范在规定的时间内报验，材料末经验收严禁用于工程。如违反造成的损失由承包人承担。

七、发包人、承包人双方权利与义务 发包人：

1、发包人现场代表：易佳兵 申正华；预算；陈静

2、发包人按以下条款履行权利与义务：

1)落实施工所需水、电、电讯线路从施工场地外部接至约定地点，保证承包人施工期间的需要；

2)落实施工场平、道路及生产、生活临设安排布置问题，保证施工的顺利进行； 3)提供施工场地的工程地质和地下管线资料，井向承包人交底或移交有关资料；

4)组织承包人进行图纸会审和设计变底； 5)组织土建交底及工程验收；

6)定期组织施工协调会，协调解决施工中发包人职责范围内遇到的各种问题，7)组织确认承包人的施工组织设计。8)提供施工图l套给承包人。

9)按月审核承包人工程量完成情况，并按进度支付工程款项。承包人：

1、承包人项目经理：黄志光；技术负责人：马木喜。

2、承包人按条款约定的内容和时间完成以下工作；

1)编制施工组织设计报发包人，向发包人提供年、季、月度工程进度计划及相应进度统计报表，每一道工序完工须报验收，验收合格方能进入下道工序施工。

2)根据工程需要，提供和维修非夜间施工使用的照明、围栏设施，并负责安全保卫：

3)遵守政府有关主管部门对施工场地交通、施工噪音以及环境保护和安全生产等的管理规定，按规定办理有关手续。

4)已竣工工程未交付发包人之前，承包人负责已完工程的保护工作，保护期间发生损坏，乙方自费予以修复；

5)做好施工场地地下管线和邻近建筑物、构筑物(包括文物 保护建筑)、古树名术的保护工作

6)保证施工场地清洁符合环境卫生管理的有关规定，交工前清理现场达到规定的要求，承担因自身原因违反有关规定造成的损失和罚款；

八、安全事项

承包人在施工过程中应严格遵守国家及中国石化集团以及施工地政府有关HSE(健康、安全、环境)的法律、法规，做好各项防范工作，按HSE要求进行风险识别、风险评估和风险防范，建立HSE责任保证体系，严格按规定办理动火、动土证及射线探伤证。因承包人原因造成人身与财产损失，概由承包人承担一切责任。双方另签安全协议。

九、质量保修

承包人应按法律、行政法规或国家关于工程质量保修的有关规定，对交付发包人使用的工程在质量保修期内承担质量保修责任。本工程质量保证期为八年，质保金为结算价的5%，质保期满一年无质量问题退还质保金给承包人，在保修期内因工程质量问题发生的维修费用由承包人负责。

十、违约与索赔

1、违约

1.1发包人违约。当发生下列情况时：

(1)发包人无正当理由不按合同约定支付工程款．导致施工无法进行；(2)承包人不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况。发包人承担违约责任，赔偿因其违约给承包人造成的经济损失，顺延延误的工期。双方约定如发包人发生第一款所述违约，按拖欠款额的银行同期存款利息的两倍支付承包人违约金；发生第二款所述违约，按双方协商一致的数额支付承包人违约金。

1.2承包人违约。当发生下列情况时

(1)因承包人原因不能按照协议书约定的竣工日期或经发包人及监理工程师同意顺延的工期竣工；承包人每拖延一天按工程总价的1‰向发包人支付违约金，但工期违约金支付额度不超过工程总价的3％。

(2)因承包人原因工程质量达不到协议书约定的质量标准，承包人按工程总价的l％向发包人支付违约金，(3)承包人不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况。承包人承担违约责任，赔偿因其违约约发包人造成的损失。

1.3一方违约后，另一方要求违约方继续履行台同时，违约方承 担上述违约责任后仍应继续履行合同。

2、索赔

2.1当一方向另一方提出索赔时，要有正当索赔理由，且有索赔事件发生时的有效证据。

2.2发包人未能按台同约定履行自己的各项义务或发生错误以及应由发包人承担责任的其他情况，造成工期延误和(或)承包人不能及时得到合同价款及承包人的其他经济损失，承包人可按下列程序以书面形式向发包人索赔：

(1)索赔事件发生后28天内，向发包人现场代表发出索赔意向通知；(2)发出索赔意向通知后28天内，向发包人现场代表提出延长工期和(或)补偿经济损失的索赔报告及有关资料；

(3)发包人现场代表在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后，于28天内给予答复，或要求承包人进步补充索赔理由和证据；

(4)发包人现场代表在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后28天内未予答复或未对承包人作进一步要求，视为该项索赔已经认可；

(5)当该索赔事件持续进行时，承包人应当阶段性向工程师发出索赔意向，在索赔事件终了后28天内，向工程师进交索赔的有关资料和最终索赔报告。索赔答复程序与(3)、(4)规定相同。

2.3、承包人未能按台同约定履行自己的各项义务或发生错误，给发包人造成经济损失，发包人在索赔事件发生后28无内向承包人提出索赔。

3、双方约定如方发生违约，另一方未按合同约定时限提出索赔通知，视为放弃追究对方违约责任的权利主张。

十一、组成合同的文件 组成本合同的文件包括：

1、本合同协议书

2、中标通知书

3、投标文件

4、标准、规范及有关技术文件

双方有关洽商、变更、现场签证等书面协议或文件视为本合同的组成部分。

十二、合同如发生纠纷，双方通过友好协商解决，双方协商不成，任何一方可上诉至合同履约地云溪区人民法院。

十三、合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效，保修期满无质量问题起失效，合同订立时间：2007年2月28日，合同订立地点：巴陵石化有限公司。

甲 方：(公章)乙 方：(公章)住 所：法定代表人：委托代理人：电 话：传 真：开 户 银行：账 号：

住 所： 法定代表人： 委托代理人：

办公用品仓库管理制度 第6篇

一、目的

统一有效管理五金件、化工料、泥砂料等，控制物耗，精益生产，减少资金占用，杜绝浪费，降低生产制造成本。

二、适用范围

五金仓库、化工仓库、原料仓库

三、职责

1．生产车间根据需要设定专用配件的安全库存，并随生产状况不定期进行调整。2．五金仓库负责通用物资的申购计划。

3．五金仓库负责五金件申购计划的汇集、审核、单据传递、进出仓管理、储存防护以及定期的盘点。

4．采购部根据申购计划进行物资申购。

5．五金仓库与使用部门共同负责申购五金专用配件的验收。6．财务部监督本制度的执行。

四、内容

1．专用件与专用件的分类管理。

1．1专用件原则上存放在五金仓，并按生产车间各工序分类摆放，对于一些大型、笨重的专用件可存放在使用部门，须建立账册，并定期盘点。1．2通用件

1．2．1车间使用频率高的低值易损件可适当存放一些在车间。

1．2．2使用频率低，不影响正常连续生产的通用件统一存放在五金仓库。

2、安全库存的设定

2．1通用件和采购周期长,制约正常生产的物资要设定安全库存，安全库存由设备科确定，仓库进行备仓。

2．2常用的螺丝、水件、轴承、等低值易损件的安全库存由五金仓库设定并监控。2．3安全库存的监督检查及修订

2．4．1五金仓定期对各种物资的库存数量进行监督检查，低于安全库存的常用、低值、易损件由五金仓做计划申购，补充库存，低于安全库存的专用件，由五金仓库必须通知车间及时申购。

五、物料申购

5．1车间主管不定期跟据安全库存数及生产需要填写申购单，交五金仓核对签名，再交生产经理或生产总经理确定，在填写采购计划时要求对所有物件名称按标准全称规范填写，避免出现采购误差。

5．2五金仓库根据仓库已有库存，审核车间申购计划数量、规格的合理性，如仓库已有旧料，必须要求车间优先使用旧料。对不合理的申购计划进行删减。（删减前必须电话通知申购部门主管）

5．3生产部经理或生产总经理对申购单的合理性进行审核，对不合理的申购计划进行删减。5．4审核后的申购单由五金仓转交采购部。

5.5请购与申请外加工的物资入库后，进仓或寄仓，一个月未用按物资的总价值80%计算扣罚当 月申请人，《除仓库规定安全库存外》。

5.6停产与年终检修需要的配件，有关部门必须提前做好预算计划请购，而请购物资未用完,立即通知采购部按原供应商退货。

六、物料验收入库

6．1五金件、化工料送到仓库后，仓管员对照送货单，对物料名称、规格、数量、包装方式和送货单、发票进行清点校对，确认无误后签名并打印进仓单。

6．2对送货单与实物名称、数量不符或者单价、金额错误时，仓管员不得随意在送货单上涂改，应要求对方重新开具送货单，若不能重新开具的，要求供应商或送货司机签名确认修改内容，同时通知采购员具体事由。

6．3仓管员发现实物与送货单上的规格型号不一致时，应立即通知采购部，使用部门主管，在这种情况下原则上不能接收，经使用部门同意确认以后方可签收。

6．4如果来货数量超过申购单上的数量时，超出部分原则上要退回供应商，如来货数量不足申购计划的数量时，不得涂改送货单及发票，客户不得打欠条，仓管员必须在送货单上写明实收数量，签名，一切打欠条的现象都将视为仓管员的营私舞弊行为。

6．5五金件验收合格后，仓管员要及时把物料按规定区域存放好，并做好存卡记录。6．6专用件及专门物品必须通知使用部门及设备科作品质判定。

七、物料退货

7．1车间领用物资在使用过剩时，可以办理退仓手续，具体由使用车间填写领料单，用红色中性笔填写，并注明退回原因，仓库凭红字单做为进仓凭据。

7．2材料由于质量不达标，达不到使用要求需要退货的，由采购部通知供应商，仓库打印红字进仓单，同时要求对方签名确认，并注明原因。退供应商的单据必须有供应部负责人，仓库主管共同签名方可办理，该退货单处理一笔马上将单据传递至财务部，以防止遗漏。

八、物料发放

8．1各车间领用物资的，必须填写领料单，并注明用途，领料人员必须是车间班长级以上人员才有领料权限，员工可手执经车间主管签名的领料单到仓库领料。仓管员发料时要认真核实手续是否齐全，是否为规定人员来领取（一律要求出示厂牌）确保物资安全。如仓管员对手续不齐全或不符合条件的人员发料，视情节处以30元以上的处罚。

8．2车间偶尔需求的物资可以到仓库借用，并填写借条，借条由领料人签名，由仓库保管，物

料没在规定日期退还或者损坏的，借用人员照价赔偿。物资借用同样要求班长级以上人员方可借用

8．3劳保用品的发放必须由车间主管以上管理人员到仓库办理领用手续，劳保的定量由行政部统筹，生产总经理审核。月底由五金仓库统一做申购计划，每月月初的一号至号为劳保发放时间。

8．4发放物资时要坚持做到一盘底、二核对、三发料、四减数，同时做到单货不符不出仓，残损变形不出仓的原则。

8．5禁止非仓管人员进入货架内领取物资（大件物资需要车间人员协助时除外）严禁闲杂人等进入仓库聊天或休息。

九、物资盘点

9．1单件价值在500元以上的物资，每月盘点两次，其余每月盘点一次，时间为月底最后两天，盘点报表一式三份，留底一份，财务一份，部门主管一份。

9．2盘点时发现物资盈余、短缺、残损情况，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议并呈报财务部门，未经批准不得擅自调帐，违者视情节对班长、责任仓管员处以100元以上罚款。

十、以旧换新制度

10．1领用轴承、铜、电热偶类配件、工具等，不论大小一律要求以坏换新，否则仓库不办理发货手续，并投诉至车间部门。

10．2仓库的坏件按有无维修价值而定，定期通知设备主任检查，确认无维修价值的物料通知采购部联系外卖。有维修价值的物资修好后作为盘点入仓，并单独注明，发料时优先发放，车间不得拒绝使用，否则不办理发货手续。

十一、工器具的管理

11．1五金仓必须建立工、器具领物料部门明细账，区分好个人用工具和公用工具。

11．2车间每季度对工器具进行盘点清查，定期进行抽查，发现非正常损坏或遗失的工器具，按价值扣罚相关责任人，并及时购回工器具进行补充。

11．3工器具的正常使用周期限是一年，未到使用时期损坏，分两种情况对待： 11．3．1由于使用不当，导致工器具损耗坏的，照价赔偿。

11．3．2因工器具质量不合格，损坏的工器具，要第一时间由使用部门主管上报五金仓库进行处理，未及时上报，检查时发现坏的工器具照价赔偿。

11．4人员或岗位变更时，五金仓库须根据工器具台账（清单）进行盘点，遗失或损坏按原价扣罚，退回的工器具，其使用性能不受影响的，由五金仓库统一按一定时间周期作盘盈入仓循环使用。

十二、物料的防护与存储

12．1分区存放：依照工厂实际情况，将仓库货架分成若干储存区域，如原料配件、压机配件、窑炉配件、电器配件、标准配件、其他配件等。仓管员每人负责指定的责任片区，对所在片区的数据、物品摆放日查日清。

12．2每一物料实行挂卡管理，物料卡应标明物料数量、名称、编码、规格、物料的出入库及结存记录等。

12．3统一工厂五金件的名称和编号，同一种物料不得有两种名称和编号，必须放置在一起，不准分开放置。所有进仓单和出仓单上面的五金件名称必须保持唯一性，有新料进仓而系统没有该物料信息时，必须第一时间通知仓库班长，由其负责审核编码。12．4物料堆放原则是大件或较重的物资放在最外面货架的底层。

12．5物料不得直接放置于地上，必要时加垫或置于料篮内，予以保护存放。12．6货仓通道上不得放置任何机物料。12．7物料存放要整齐、清洁、平稳。

12．8物料要防锈、防尘，每月要对所有五金物料进行二次除尘工作，由仓库主管不定期对物料防护的情况进行抽查，如检查发现物料因仓管员防护不当造成生锈或其它损失的，按损失金额的30%对责任人赔偿。

12．9液压管、密封件等物资要密封保管，防止橡胶老化变质。

12．10对车间送回五金寄存代管的物料，由五金仓写收条，一式两份，五金仓、车间经手人各一份，车间再领用该物资时拿收条去领；仓库凭收条办理进仓库手续，五金仓库内设定专门的车间寄仓物资货架，并设立专门的系统仓位

12．11对车间退回五金仓库的旧物品，由车间负责在退回到五金仓库之前，搞好表面清洁，除锈和关键部门涂好机油，否则五金仓库拒收该物品，并上报生产部。

12．12对新进物料，供应商须做好防护措施，标准件必须保证包装完好，机加件必须涂好防锈油并用塑料薄膜包装好，否则，仓管员拒绝收货。

12．13对于细小且数量较多的物料，仓库要用封口袋分装，分装的数量要保持固定，方便数据的监控。

十三、物品放行

12．01放行条要写清楚物料名称、型号/规格、数量要大写。

12．02放行条要写明放行原因、携出单位、车牌号码、携出人签名。

12.03放行条经手人由仓管员签名，五金仓班长审核，并加盖五金仓专用章，如是是夜间，五金仓班长必须第二天到保安室补签放行条，放行条书写有误时，不能丢弃但可以作废。

十四、闲置及报废物资的处理

14．01闲置物资的管理

固定资产：

可以维修使用类物资: 对于可以维修使用的物资由使用部门负责维修好,并重新使用,若自己无力维修,可退回五金仓库或发外维修,修好后交使用部门使用.可以技术改造类的物资: 对于可以技术改造类的物资,由机电车间或使用部门,根据需要对设备进行必要技改,使其符合生产使用要求。

可公司内调拨物资处理流程：五金仓库填写物资调拨单→调出部门主管签名确认→调入部门主管签名确认→财务经理签名确认→公司生产厂长签名确认→物资调拨完成。

须淘汰设备：工厂内部无法使用的设备，且公司其他基地工厂亦不能使用的设备，或失去调拨价值的设备，由供应部寻找厂家变卖，变卖后到财务销帐。

非固定资产：

可厂内使用物资，由五金仓库结合闲置物资台帐合理调拨闲置物资。

可在公司各厂范围内调拨的物资，由五金仓库及采购部依照调拨流程，对闲置物资进行调拨使用。可改选使用的物资，由五金仓库、机修车间或发外对设备进行符合需要的改造，改造好后交给使用部门，但改造使用物资前须先判定是否有改造价值。

须淘汰、报废设备的变卖：采供应部寻找合格购买商、确定好单价→五金仓库、行政部监督

→厂长审核→到财务交费并盖单→五金仓库开放行条→物资出厂。

14.02已报废物资的管理

可直接变卖物资的分区摆放，按材料分类，因各种材料价格不尽相同，所以要进行分类，可分为，塑料类、铁类、铜类、铝类、不锈钢类、纸类物资。

有可利用价值物资的分区摆放，对于仍有部分零件有使用价值的，须将能使用的部份拆除，并分类摆放备用。

为便于对废旧物资的管理，每月的月末对废旧物资中的可变卖物资进行变卖处理。

办公用品仓库管理制度 第7篇

1..1按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;1.2认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;1.3检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;1.4负责公司物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;1.5验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;1.6仓管员负责物资验收监督,严格把好质量、数量关,对不合格的物资一定不能验收,要起到监督作用;1.7发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;1.8物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商做到当日单据当日清理;

1.9做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;1.10严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资 1.11严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;仓库管理工作流程 申购

2.1对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购专员提出请购;2.2对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;入库验收

3.1仓管员根据采购计划进行验货;3.2对于物资的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行(或由质检部门协同验收

3.3货物如有差错,及时通知财务主管与采购专员,以扣压货款,并积极联系供应商做更正处理;3.4所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查。

3.5对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办

理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;3.6因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。

保管

4.1仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;4.2掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;盘点

5.1仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;5.2管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

出库

6.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或厂长未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

6.2 库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。

6.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经厂长批准后交采购人员及时采购。

6.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

6.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和厂长签字。

退库

7.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续;并报告上级处理。

7.2 废品物资退库(废品堆放专区,库管员根据“废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识;并报告上级知悉。

7.3发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级处理 仓库保管管理规定

一、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

二、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

三、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

四、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。

五、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

六、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报

告。

七、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货 堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

八、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

九、货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的 名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货 堆上的货卡并立即入帐。

十、入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒 收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。

十一、所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。

十二、要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。

十三、所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮 湿的应按规定下垫尺寸增高 50%。

十四、根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措 施。

十五、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员 要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物 出仓库。

十六、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至 遗失。

十七、仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加 封条。

十八、按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

十九、所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。

仓库管理系统 第8篇

随着计算技术和信息管理的飞速发展, 顺应时代的发展要求, 更为了企业的生存, 有必要实现仓库管理的电子化自动化, 本文就仓库管理的的需求分析及功能模块的设计实现进行了系统的阐述。仓库管理系统是一个基于数据库管理的仓库信息管理系统, 其界面直观、友好美观、可靠、安全、稳定。本系统由基础信息、单票中心、检索统计、打印报表、设置维护、帮助几个模块组成。本系统通过C++编程工具及SQL SERVER为后台的数据库管理系统来开发设计的, 实现了仓管的信息化。

2. 仓库管理系统所用开发工具简介

2.1VC++简介:

VC++是微软公司出品的一款开发WINDOWS程序的一款可视化开发工具, 是一款面向对象的编写程序的系统。它具有面向对象编程的封装, 继承, 多态性等基本特征外, 还具有各类控件表单自动生成及简单的类管理等优点。代码设计与界面设计简单方便交互灵活, 与数据库的链接也直观方便。

VC++的数据库链接访问技术有ODBC、DAO、OLE DB、A-DO等等。它们有着编写简单明了, 数据访问快, 扩展性能好的特点。

VC++提供了多种访问数据库的技术, 列举如下

ODBC (Open Data Base Connectivity)

OLE DB (Object Link and Embedding Data Base)

DAO (Data Access Object)

ADO (Active X Data Object)

2.2 异常处理

在程序的开发调试过程中, 为了发现错误, ODBC API通过函数的返回代码与诊断记录来判定函数执行的情况成功或失败。

返回代码:return code

ODBC API函数的返回代码说明了函数是否执行成功。如果函数调用成功, 成功返回SQL_SUCCESS, 失败返回SQL_ER-ROR, 如果返回SQL_SUCCESS_WITH_INFO是返回警告信息。

下面的举一段例子代码说明, 根据函数SQLtest () 执行返回代码, 判断函数是否执行成功, 然后以此进行相对的处理。

程序或执行错误, 返回代码SQL_INVALID_HANDLE, 程序无法继续执行, 其它返回代码带有函数的执行的信息。

3. 需求分析

3.1 开发目的

仓库管理系统的主要目的是对仓库货物的各种信息的管理, 根据平常的仓管业务设计相应的模块功能, 常见的有出库和入库及查询和统计, 用户根据业务需要可对相应模块进行操作, 实现高效简单的仓管业务流程。

3.2 仓管系统的功能及用户的需求分析

3.2.1 根据调研系统必须满足以下功能需求

(a) 整体功能包括有, 货物原材料等产品的出库入库登记, 产品的分门别类, 增删改库存信息, 库存信息的数据上下限警告, 各类数据报表的制作与打印, 操作日志生成等。

(b) 管理员功能包括有增删改用户及分配用户权限及系统事件的查询与配置。

(c) 一般用户功能没有增删改仓库信息的权利只有查询各类信息及修改本用户的个人资料。

3.2.2 用户需求分析

通过对用户的需求分析归纳如下一些功能。

(a) 出入库管理及数据的记录登记。

(b) 提供对各种产品及货物的库存信息的相关查询及统计, 以便及时发现材料及产品的库存信息使得管理人员能及时调整生产和进销存方案。

(c) 各类报表的生成与打印及公司各部门的人员、财政及业务票据信息的管理。

(d) 后台数据库各进程的处理, 包括并发, 冗余, 封锁, 完整性, 一致性, 安全性等进行相关的优化与设计, 保证数据的准确和安全。

(e) 仓管业务的信息化管理的实现能有效, 高速地进行处理原始的各项业务, 提高了公司的生产力, 各部门业绩要得到跨越式地提升。

3.2.3 接下来进行系统结构链接图和E-R图和系统流程图的设计。由于图表占用版面较大这里就不提供, 只对系统流程做一些简单的文字叙述。

系统流程是表达系统各部件的流动情况, 是描绘系统物理模型的传统工具, 简单来说就是客户在使用软件时所要做的工作过程。由于各种用户使用本系统时所做的工作不同, 他们的流程也不同, 所以我们应该从客户登录模块开始时就应该对各种用户进行判别处理, 使得不同用户进入不同用户该进的流程模块。对用户的判别处理我们用身份验证和权限分配处理方案。这样既保证用户的合法性, 又定义了用户权限级别, 从而使不同用户进入了各自的工作流程界面。

4. 数据库设计

4.1 数据库需求分析

根据用户的需求接下来要设计一个最优的数据库模式, 它是仓管管理系统的信息核心和基础, 所以要认真采集各种用户提供的数据完成各项数据字典, 数据项, 数据流, 数据存储的描述, 本系统对数据的需求有检索, 查询, 存储与更新, 进而要合理设计各种数据的输入与输出的接口, 设计各环节的处理流程即数据流图、判定表、数据字典中处理过程的描述。

综合分析仓库管理系统的各项数据及各功能之间的联系设计了如下的数据处理流程图。

从企业仓库管理实际出发, 进行各种数据的数据结构和数据表设计, 罗列一些如下。

商品信息数据表 (商品编号、商品名称、类别、规格型号、计量、最高数限、最低数限) 。

仓库信息数据表 (仓库编号、存放名称、货库地点、管里员编号) 。

库存信息数据表 (产品编号、库存量、供应商编号) 。

入库信息数据表 (入库编号、产品编号、经手人编号、入库时间、入库单价、数量、入库金额) 。

出库信息数据表 (出库编号、产品编号、经手人编号、出库时间、出库单价、数量、出库金额) 。

月盘信息数据表 (编号、货库编号、时间、经手人编号、盘点数据等) 。

日志信息数据表 (用户名、时间、操作内容等。)

用户信息数据表 (用户名、密码、权限类型等) 。

其他还有的各种单据如借入借出单据、报废损失单据、调拨单等信息的数据表等, 限于编幅就不一一罗列。

4.2 数据库概念结构设计

数据库的概念结构设计是把用户需求转化为信息结构 (即概念模型) 的过程也就是概念设计。通过上面的需求分析, 我们设计出每种实体结构及各结构之间的联系, 这些实体包括有库存实体, 入库实体, 出库实体, 借进借出实体, 调拨实体和报损实体, 我们略举一个实体E-R图如下:

库存实体E-R图如图4-2 所示。

概念模型是现实到机器的一个中间层次, 做好各实体的属性, 实体型, 实体集等的规划的基础上, 为下面真正能让机器所能识别的逻辑模型的设计做好条件, 简单说下一步就是各种数据库的逻辑表设计即数据库表的设计。

5. 系统程序开发

本章介绍了仓库管理系统的设计过程及控件的设计与实现, 以及系统的页面设计与实现。

5.1 系统界面的设计与实现

5.1.1 系统登录设计

系统登录界面主要作用是让进入库存管理的用户进行安全性, 合法性检查, 以防止不法用户名登录本系统。在登录时, 通过系统的辨别用户是否合法, 只有合法的用户才能进入本系统, 系统还根据登录用户名的级别分配, 给予相应用户的相应操作权限。

5.1.1.1 窗体设计

建立一个Wingdows窗口, 不妨命名为Lon In.CS, 它主要用来实现系统的用户登录功能。这里设置了两个操作权限, 一是管理员, 一是用户, 给不同的管理员分配不同的ID号。

登录的用户名和密码, 将在数据库中查找, 检测没看看有没有匹配的用户名和密码, 如果没有则给出以上警告窗口。

登录成功后, 系统根据不同的用户赋予不同的操作权数, 进而打开不同的操作界面。最主要的有两个操作权限, 一个是管理员操作界面, 一个是普通用户操作界面。

5.1.2 库存管理信息设计

库存管理信息界面包括三个子菜单:库存货物报表、库存货物修改与删除、库存货物查询。下面主要讲解一下:库存货物修改与删除如图5-4

5.1.2.1界面设计

界面设计图略

5.1.2.2 代码设计

修改库存货物代码:

对仓库中的货物信息进行修改, 点击“修改”按钮时产生响应, 如

果六个text Box.Text中有一个为空, 那么就不进行响应的修改。如果不为空则facility Num

表中的设备相应信息。信息即为六个text Box.Text中的内容。

删除库存货物代码:

对仓库中的货物信息进行删除, 点击“删除”按钮时产生响应, 果六个text Box.Text中一个为空, 那么就不进行相应的删除。如果不为空则facility Num表中把设备号等于text Box1.Text的记录删除。代码读者自行完成。

5.1.3 入库管理信息设计

入库管理信息界面包括三个子菜单:入库货物报表、入库货物修改、入库货物查询、入库货物添加。下面主要讲解一下:入库货物报表如图 (略)

5.1.3.1界面设计

图略

5.1.3.2 代码设计:

入库报表即为记录以时间为主键的所有的入库货物, 首先在界面设计时应该添加一个crystal Report Viewer1 控件, 用来显示报表内容。第一打开数据库连接获取报表路径, 获取报表数据源, 把报表数据源放到crystal Report Viewer1 中进行显示。主要代码如下:

5.1.4 出库管理信息设计

出库管理信息界面包括三个子菜单:出库货物报表、出库货物修改、出库货物查询、出库货物添加、部门查询。

.代码设计

主要代码如下:

出库货物主要是对库存中的货物进行出库记录, 首先如果Out Nnm表中如果没有这条记录, 则添加一条此记录, 如果存在此记录的话, 则根据此设备号查询此设备出库的数量, 在Out Nnm表中在对设备的数量进行的增加。接着bumenborrow这条此记录则添加一条此记录, 如果存在此记录的话, 则根据此设备号, 部门号查处此设备的量, 在Out Nnm表中在对应设备号的数量上, 增加此设备的出库数量, 并且在facility表中, 查询该设备的数量, 并作相应减少, 在storage_out表中增加一条此设备的出库记录。

代码略。

.还库管理信息设计

还库管理信息界面包括三个子菜单:还库货物报表、还库货物修改、还库货物查询、出库货物添加。下面主要讲解一下:还库货物查询表如图 (略)

.代码设计

主要代码如下:

还库货物查询, 主要是对的已还的货物进行精确查询, 在text Box1.Text或者text Box2.Text中输入设备号或设备名称进行精确查找。首先在storage_Return表中查询设备号或设备名称等于text Box1.Text或text Box2.Text的内容, 查询结果送data-Grid View1 中显示出来。

5.1.5 系统维护模块

系统维护信息界面包括三个子菜单:数据备份、数据还原、数据压缩。下面主要讲解一下:数据备份表如图5-8 (略)

5.1.6 帮助

帮助信息界面包括四个子菜单:密码设置、变更权限、用户管理、关于仓库系统。下面主要讲解一下:用户管理, 用户管理主要是对登录界面人员的信息进行管理, 可以对个人信息进行修改, 比如说:编号, 性别, 电话, 年龄都可以进行相应的修改。

6. 结束语

利用VC++强大的可视化软件开发环境, 大大缩短了系统的开发周期, 提高了系统的开发质量, 开发出了高效稳定可靠的仓库管理软件。该套仓库管理系统具有良好的应用效果, 具有一定的应用价值, 可取代了传统仓储管理技术, 能够更加快速有效的进行仓库管理, 减少仓储成本, 使仓库管理更加有序, 对仓库管理有很大帮助。

摘要：仓库库存管理系统是一个企业不可缺少的部分, 它在库存管理中起着非常重要的作用, 利用计算机技术及数据库设计和仓储信息控制优化设计出查找方便、检索更快、可靠性好、数据量大、保密性能好、成本低下的仓储管理系统, 实现完善的企业仓储信息管理。

关键词：仓储管理,库存控制,数据库设计

参考文献

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[4]钟垣如.VC++编程技术与技巧研究[J].计算机与网络, 2015, (第11期) .

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