办公场所日常管理制度

办公场所日常管理制度（精选12篇）

办公场所日常管理制度 第1篇

办公室日常管理制度

办公室是处理公司业务、接待客商的公共场所，每一位工作人员都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。为规范管理，特制定日常管理制度如下：

第 一 条员工应严格遵守指纹考勤打卡制度，准时上班按时下班，时间按8：30-18：00执行；不得迟到、早退。

第 二 条 上班后不得外出吃早点或办私事，确有需要须征得部门领导允许，午休后应准时上班；上班时，保持办公室门敞开。

第 三 条 不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。

第 四 条 员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

第 五 条 办公时间因私会客需向部门领导报备，私会客时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第 六 条 上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩电脑游戏、私聊QQ、看视频电影、浏览与工作无关网站；不得无事串岗、吃零食；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第 七 条 个人所属的桌椅、设备等由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

第 八 条 办公室环境要求整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑。

第 九 条 工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒意状态上班（接待公司客人的除外）。

第 十 条 下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯、电扇、空调等耗电设备，午餐期间关闭电脑显示器和电灯。

第十一条 遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十二条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十三条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时报修，无法修复的应申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

办公场所日常管理制度 第2篇

一.总则

为了树立和保持良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定： 二.仪容风纪

（一）凡在办公场所工作之员工，均须衣着整洁，保持良好的仪容仪表。

（二）按照公司规定着装：

1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装；正装不做色彩要求。

2.公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。三.卫生管理

（一）管理原则

基本原则：谁使用，谁清扫的原则。由厂方代表/业务总经理负责督导工作

工作区卫生——包括公共办公场所。由区域主管安排值日表，在上午9：00之前清扫完毕，每日晨会和其他会议召开完毕之后，全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕；

个人卫生——由直接上级负责监督，如业务员由主管监督，主管由区域经理监督，行政内勤由区域经理监督，凡发现不符合形象标准的，将对当事人进行处罚。

（二）卫生标准

1.窗明几净，墙面清洁； 2.死角无积尘、蛛网； 3.办公桌整洁；

4.物品堆放整齐，通道畅通； 5.室内无杂物、无晾晒衣物； 6.地面无痰迹、纸屑、烟头； 7.个人仪表整洁、干净。

（三）员工卫生行为规范

1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。

2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语，不准堆放或悬挂物品。3.办公室装饰美观、整洁，办公用品摆放整齐。4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。5.不随地吐痰，不在办公室吸烟。6.员工自身整洁干净。7.积极完成卫生值日工作。

（四）日常规范

1.早上9：00以后办公室内严禁吃早餐。

2.办公室内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。3.爱护办公设施，如电脑、办公桌椅等。

4.为了维护整体环境的整洁，办公室内的墙面不可乱写、乱贴。

5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备（如电脑、灯、空调、风扇等）、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。

6.行政专用的电脑必须设置密码保护，以妥善保管公司机密。7.工作区内严禁吸烟。8.不允许坐到桌子上。9.不允许相互争吵、甚至打骂；

办公场所日常管理制度 第3篇

1 当前私企办公计算机存在的主要问题

1.1 缺乏专职管理人员, 以至维护效率受限;

1.2 缺乏规范的管理办法;

1.3 私企办公计算机更新滞后, 设备陈旧, 导致问题机器数量逐年剧增;

1.4 私企办公计算机数量虽不大, 但组装机不少, 增加了维护方面的难度;

1.5 大多数办公人员只停留在简单操作的层面上, 对出现的异常故障束手无策;

1.6 病毒防范不力, 使得计算机频繁遭到病毒侵袭等。

2 私人企业办公计算机管理策略

2.1 配备专兼职计算机管理员

计算机管理员, 即专门从事计算机管理与维护工作的人员。也可根据公司规模设置一名兼职计算机管理维护人员。随着计算机的普及与应用, 目前各私企一般都能拥有五台以上办公用机。数量虽小但管理与维护工作不可忽视, 单纯的依靠快速重装系统无法保证系统的安全运行。为此, 建议各私企一名专兼职计算机管理员。这样, 公司的计算机管理与维护工作就能井然有序地进行, 且能在最短时间内进行有效排障, 保障了高效办公的需要。作为私企的办公计算机管理员, 不但需要掌握较高的排障技术, 而且还需要具有严肃认真的工作态度。一定要时刻严格要求自己, 认真负责, 竭诚服务。保证在第一时间排障, 绝不延误工作。

2.2 规范办公计算机使用原则

所谓办公计算机, 一个是独立性的, 一个是公共性的, 二者有着本质的区别。在公共性的用机场所会有清晰明确的计算机管理制度, 比如学校机房会在每台机器上安装硬盘恢复卡, 无论学生在上机时怎么“调皮捣蛋”, 都会在关机后自动还原到最初状态, 不会影响机器的正常运行。但在私企办公区内的计算机却被忽视成为“自由操作”的对象, 且不具备每台都安装恢复设备的条件, 这样就特别需要办公人员自行遵守用机原则。为此, 建议私企办公区工作人员能够遵守如下原则:

(1) 加强安全防御意识, 保障计算机安全运行;

(2) 提高认识, 正确对待办公计算机的配设目的;

(3) 严格管理, 避免办公计算机陷入公共无序使用的状态;

(4) 办公人员应自行约束, 杜绝办公时间做无关操作 (如打游戏、浏览危险网站、下载恶意文件、传输病毒等) ;

(5) 在不能独立解决安全隐患时, 应及时与管理员取得联系, 切勿擅自操作。如果办公区的工作人员都能很好的做到以上五点用机原则, 就会大大减少办公计算机故障发生。

2.3 集中管理

因此, 应采取集中管理办法, 很多资源可以实现共享。这样既能提供方便, 又能节省开支。比如在文件传输方面, 完全可以通过局域网传输软件收发文件, 十分便捷;在文件打印方面, 就可以多人共享一台打印机, 这样就会节省一部分预算等等。

3 私企办公计算机维护策略

做好维护工作, 以保障计算机安全、稳定地运行, 才能为快捷办公创造条件。

3.1 保障设备及时更新

目前, 各私企办公计算机由于故障率高, 维护的费用也相当可观。随着更新滞后, 便导致设备陈旧, 也为用机安全埋下了隐患, 经常会出现这样那样的故障, 干扰着正常办公。为此, 日常维护过程中, 要时刻重视硬件方面的及时检测, 发现不安全因素, 及时做好更新工作, 以保持设备的使用寿命, 从而更好地辅助办公。

3.2 提高办公人员的操作水平

办公人员每天直接面对计算机的时间是最长的, 如果办公人员本身的计算机操作水平很高, 就会有 (下转第248页) (上接第234页) 效地减少一些不必要的维护工作。因此, 建议计算机管理员在每次维护的过程中, 可以适当地把故障产生的原因和维护办法以及注意事项向办公人员做以讲解。随着维护工作不断地进行, 时间长了, 再遇到类似的故障办公人员便可轻松独立处理, 而不只是束手无策。这样, 既能提高工作效率, 又能降低故障, 还能避免重复维护。

3.3 加强病毒防御工作

计算机感染病毒的途径有两种, 一是外用的存储介质传染;一种是网络传染。对于私企办公计算机而言, 每天都要在办公区高频地收发处理文件, 特别是使用U盘作为传输载体, 传播病毒的几率更是居高不下, 破坏力极强。对此, 可通过批处理程序在开机时把驱动加进去, 然后关机时恢复原来设置;或通过组策略设置不自动打开U盘, 然后启用杀毒软件扫描。建议局域网内采用QQ群、e-mail、飞鸽传书等工具完成文件收发, 既快捷又相对安全。由于网络的互联性和开放性, 使之成为传播病毒的主要途径。可通过病毒预防软件, 防止病毒进一步入侵。

3.4 遵循正确的维护步骤

维修时, 需要按照一定的步骤进行, 一般遵循是“先软后硬, 先外后内”原则。比如, 系统能够启动, 应先检查系统设置是否正确, 再检查是否遭受病毒攻击等;若系统无法启动, 可先考虑重新安装系统, 然后检查硬件有无连接、损坏等问题;再比如, 系统无法启动, 应先检查外设的电源线、数据线连接是否正确、紧实;然后再看外设供电后是否工作正常, 再打开机箱检查内部线路、板卡等连接是否有误或者有无烧焦的味道等。

4 结语

办公场所的禁忌话题 第4篇

不谈家庭财产问题

无论是你的家庭财产或者是他人的家庭财产，都不是你应当谈论的话题。我发现，很多人喜欢拿自己家庭的财产和别的同事比较，他们只是为了满足自己的好奇心和虚荣心。还有很多人喜欢在办公室里和同事提起自己最近去了一趟欧洲，或买了一套房子，并且表现出很自豪的样子。此时，他们的心情确实很好，但是这样却伤害了其他的同事。这样做有什么意义吗？除了满足你那脆弱的虚荣心外，你失去的将会更多。所以，不要谈论关于自己家里的财产问题，这种问题除了给自己带来满足或者使别人伤心之外，不会有更多的作用。

不谈薪水问题

人们往往会把薪水问题当做个人隐私，因此，千万不要问别人的薪水是多少，也不要讨论公司的薪酬水平如何，因为在办公室讨论这种问题对你没有任何好处。

每个人都会有这么一种喜好，他们都喜欢知道别人的隐私，却不喜欢让别人知道自己的隐私。因此，如果你不打算自讨没趣，最好不要问别人薪水多少。另一方面，很多公司都运用不平衡的工资制度，使员工有不同的薪水，这是一件十分机密的事情。公司不希望引起员工和自己的矛盾，因此反对那些在公司里讨论薪水问题的行为，老板和领导也十分讨厌这些在办公室谈论薪水的员工。所以，如果你还不想招人讨厌的话就避免谈论这些。当然，也许别人并不会这么做，但是你只要知道就好了。当别人问及你的薪水的时候，你必须拒绝他，不要因为不好意思拒绝而去回答。

不要进行公司之间的比较

每家公司都有自己的运营方式和特点，也都有自己的不足，所以，不要拿自己的公司和别的公司比较。

难道自己的公司一定就比别的公司差？如果你的确这么认为的话，另谋高就应该是你正确的选择；如果你不打算这样做，而只是抱怨别的公司比你的公司好，这正说明一点，你现在正在这个不好的公司，那是因为你无能。不要拿自己过去的公司说事儿。不要说“我过去的公司资本雄厚、工作环境好”。如果真是这样，你为什么不回原来的公司呢？老板不会喜欢你这样的话，同事也不会喜欢。

不要口无遮拦

你现在只是一个职员，而不是老板。所以，不要对你的同事发表演讲，说你以后打算怎么样，同事也没有义务去听你那无聊的话题。那些“我以后一定要自己当老板”之类的话，还是去跟你的朋友、家人说吧！

在办公室里最常见的一个问题就是一个同事背后说另一个同事或领导的坏话，甚至是公司的坏话。那些人事关系的变动、职务的升迁都有自己的原委，并不是你想象得那样。搬弄是非对你没有什么好处，只是使你多了一种危险。你无法保证你的同事不说出去，即使他们看上去都十分可信。要知道，世上没有不透风的墙。即使你说的是一些非常中肯也没有什么恶意的话，人们传来传去，总会使你的话变了形。到时候，你会发现你已经无能为力了。如此一来，这个谣言所造成的后果最终会找到你头上。

不谈私人问题

不知道你有没有看到过一个人在办公室里向同事哭诉自己失恋了，但是我却看到过。那位下属并没有得到我的同情，而是受到了我的批评。我给她的建议是，不管她是失恋或者热恋都不要把她的情绪带到办公室来，并且不要在办公室里和同事分享自己的故事。因为办公室只是你工作的地方，不是你处理私人感情的地方。你不应该把你的私人事情或者私人情绪带到工作中来，这对于他人来说的确是很不公平的一件事。

还有一些人喜欢把自己生活中的事情在办公室里和同事分享，比如，自己的宠物是多么的可爱、多么的招人喜欢。这的确是令说话者高兴的事情，但是对同事来说却很无聊。这些无聊的话题只会分散工作时的注意力，而不会有助于工作。对于领导者来说，他们也会因此來评断你是一位对工作很不负责的人，并会因此炒你的鱿鱼。

（摘自中国华侨出版社《卡耐基沟通的艺术与处世智慧》 ）

办公场所管理制度 第5篇

一、总则

第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

二、细则

第二条 工作规范

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。

2.微笑：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答。

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：客人来访一律安排在公共接待区域，遇有客人进入办公区域应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条 办公秩序

1． 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2． 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3． 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4． 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由企管部负责定期的清洁保养工作。

5． 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向企管部报修，以便及时解决问题。

第四条 安全

离开办公室前应将所有电器设备关闭，门窗关闭，最后离开办公室的人员要检查电源、门窗，并锁好大门。

三、责任

第五条本制度的检查、监督部门为公司企管部，本制度的最终解释权在企管部。

四、附则

办公场所安全管理制度 第6篇

(一)总则

为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

(三)管理职责

各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。

(四)管理内容与要求

1.办公场所工作环境要求：

1.1室内通风良好，照明充足；

1.2在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等；

1.3保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；

1.4室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；

1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料；

1.6禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。

2.人员防护要求：

2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法；

2.2未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；

2.3在电脑显示器前工作，应尽量降低显示器的光亮度，并调整屏幕角度，使其稍低于视平线，视距保持在45cm-60cm，并调整座椅使身体舒适；

2.4在搬运重物时，应注意保护自己，免受伤害，必要时请人协助或使用搬运工具；

2.5办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求：

3.1文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；

3.2文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害；

3.3办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。

4.物品的保管和存放：

4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道；

4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；

4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生；

4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理：

5.1办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由办公室根据有关规定配置；

5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效；

6.用电管理要求：

6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置；

6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒（板）的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；

6.3办公室内配置的电器，如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；

6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象；

6.5复印机应放置在通风良好的场所；

6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所；

6.7安装或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；

6.8每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；

6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

7.吸烟管理要求：

7.1项目部办公室、施工现场等场所内不准吸烟。

8.其它相关要求：

8.1对与业务无关而进入办公场所的人员，如推销产品、收购废品等，应谢绝入内；

8.2财会室等重要部位，必须安装报警设备，并保持良好状态；

8.3档案室应配备灭火器材、温度计和湿度计，并经常检查和通风。

8.4登楼顶平台天梯口，平时盖板要锁定，作业需要打开时下部爬梯处应悬挂标

识；

8.5雨雪天气，在大厅或楼梯口等处，应设立“防滑提示”，提醒相关人员注意；

8.6办公场所范围内的道路地井盖因丢失或损坏等原因，应及时配备或修复，在配备或修复之前，应设立警示标志。

9.检查与监督：

9.1办公场所主管部门，每月应对分管场所进行安全健康检查，并做好记录；

9.2生产运行部每季度应对办公场所的安全健康管理工作进行监督检查，并做好记录。

9.3对员工反映强烈的办公环境问题，如噪声、照明、高低温等问题，需要改善的应及时进行整改。

10.应急演练：

小学办公场所安全管理制度 第7篇

1、各办公室工作人员都必须提高警惕，防止不法分子撞入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放在办公桌上，严防泄密。

2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

3、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。

4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

5、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

办公室日常事务管理系统方案设计 第8篇

特检院, 全称为特种设备监督检验院。四川省特种设备检验研究院成立于1982 年, 是我国的公益性事业单位, 并且是一所被我国质检总局所核准的特种设备甲类综合性检验检测机构。其主要职责是压力容器 (含气瓶) 、压力管道、起重机械、电梯、客运索道、全省锅炉、场 (厂) 内专用机动车辆八大类特种设备和危险化学品包装物的检验检测、大型游乐设施、检测技术研究开发、事故调查处理、安全评定、技术交流等, 是全省特种设备安全监督的技术支撑部, 并且也为特种设备安全监督提供技术保障。然而, 随着我国社会、经济的不断发展, 及我国改革开放的不断深入, 特种设备的数量在不断的增多, 当然特种设备监督检察院肩上的任务也越来越大。随着计算机技术和信息技术的不断发展, 对低效落后的办公室手段提出了很大的挑战, 怎样应用构建化办公室日常事务的手段来提高管理水平以及工作效率, 来适应社会发展的需求, 是一项摆在当前的迫切的任务。

2010年四川省特种设备检验院进行了一系列的整合管理。就当前与过去比较, 我们特检院必须要转变观念, 抓住一切机遇, 充分应用现代化的管理方式和工具, 并且还要依据科学的管理方式来确保我省特检院的安全运行, 还要全身心投入工作中, 使工作流程标准化、数据流通网络化, 管理决策科学化, 来响应新形势的号召。

1.2设计办公室日常事务管理系统的意义

特检院的信息化建设是现代化信息时代发展的必然趋向。目前四川省特检院内设机构数量也日益增加, 综合部门11 个:其中包括财务管理部、办公室、基建办、人力资源管理部、质量监督管理部、业务发展部、保障部、业务服务部、督察室 ( 特种设备安全监察支队) 、科研技术管理部、信息宣传中心; 检验业务部门10 个:承压设备检验一部、承压设备检验二部、承压设备检验三部、承压设备检验四部、承压设备检验五部、机电设备检验一部、机电设备检验二部、机电设备检验三部、机电设备检验四部、机电设备检验五部。这些部门之间相互联系, 有些信息会交互使用, 而且大部分信息都是人工管理, 另外许多信息、经验、材料不能及时的存进文档, 还会出现漏档的情况, 导致许多工作无法运作。所以设计办公室日常事务管理系统的意义就在于此。

2.1 系统需求分析

随着特检院事业的发展, 职工人员不断增加, 我们经常使用的文件信息都是通过人工记录管理的, 导致文件记录不能满足我们现代化办公室的工作要求, 查询也很不方便, 查询信息也不精准, 因此为了使特检院的工作人员可以方便快捷的查询到工作所需的各种文件信息, 创建一项办公室日常事务管理系统是程序工作员必不可少的任务。这个系统的主要任务就是管理办公室日常事务的文件信息内容, 并且可以方便输入与查询信息。

2.2业务流程分析

在办公室日常事务管理系统中, 主要有三个用户, 分别是领导干部、普通职员以及系统管理员。这三个用户中系统管理员是唯一的, 他主要负责一切职员的工作信息。其他人员通过登录所使用的权限来操作。

2.3 系统功能分析

办公室日常事务管理系统有以下几个功能:

1、 日常事务管理:根据不同对象, 所设置的权限也不同。可以查询登记人, 以及事务和其时间;

2、 考勤管理:对职工每天的出勤情况进行查询登记;

3、 会议记录:会议的时间以及内容都有详细的记载, 可以查询相应的时间、地点、参会人;

4、 文件管理:主要文件信息都在系统中存储, 能够查询不同文件的名称、编号、记录员、登记员等信息;

5、对于一般职员, 只能对出勤, 文件, 电话号码进行查询;

6、对于管理员, 其管理范围比较广, 他的工作就是管理信息的输入, 并且可以查询一切信息。

2.4 系统性能分析

(1) 数据正确性

必须能够保障所有用户和系统中的信息相同, 并且所有信息不能有误, 只有这样才能确保此系统的安全性。

(2) 系统安全性

系统安全性包括三个方面的内容:物理安全、逻辑安全和安全管理。物理安全是指系统设备及相关设施受到物理保护, 使之免遭破坏或者丢失;安全管理包括各种安全管理的政策和机制;而逻辑安全则是指系统信息资源的安全, 它又包括以下三个方面:保密性、可用性及完整性。三个安全性能相辅相成, 不可分离。

在这个系统运行及停止运行的时期内, 所有用户的个人信息都能保证不会泄漏。并且登录系统前都会对用户的信息进行辨认, 只有通过验证才可以登录系统, 所有用户都不可越权。

2.5 系统的开发环境

办公室日常事务管理系统的开发环境为Windows XP, 所使用的数据库选择的微软My SQL, My SQL属于一个关系型数据库管理系统, My SQL是一种关联数据库管理系统, 关联数据库将数据保存在不同的表中, 而不是将所有数据放在一个大仓库内, 这样就增加了速度并提高了灵活性。My SQL是当下最流行的关系型数据库管理系统, 尤其是在WEB应用方面, My SQL是性能最好的应用软件之一。My SQL所使用的SQL语言是用于访问数据库的最常用标准化语言。其优点是体积小、速度快、总体拥有成本低, 尤其是开放源码这一特点, 一般中小型网站的开发都选择My SQL作为网站数据库。发布时通过应用My Eclipse工具。在管理系统方面所应用的是HTML语言来对静态页面进行精细加工。另外将JSP作为服务器端脚本环境, 脚步语言是根据Javascript编辑的, Java Script是一种弱类型、动态类型、基于原型的语言, 一种直译式脚本语言。它的解释器被称为Java Script引擎, 为浏览器的一部分, 广泛用于客户端的脚本语言, 最早是在HTML网页上使用, 用来给HTML网页增加动态功能。用户通过点击Java Script的网页, 浏览器就会对其进行处理操作。

3.1 逻辑模型设计

办公室日常事务管理系统是由六个实体, 两个联系以及若干个属性所构成。关系模型为以下内容:

1、文件 (文件编号, 文件名称, 文件种类, 存放位置, 登记员)

以上是文件实体对应的关系模式。其中文件编码为候选码。

2、职员 (职员号, 姓名, 年龄, 性别, 联系电话, 职位, 工作部门)

以上是职员实体对应的关系模式。其中职员号为候选码。

3、考勤 (职员号, 管理号, 迟到, 早退, 日期)

以上是考勤实体对应的关系模式。其中职员号, 管理号为候选码。

4、管理员 (管理员, 登录密码, 联系电话)

以上是管理员实体对应的关系模式。其中管理员为候选码。

5、事务管理 (编号, 事件, 日期, 记录员)

以上是事务管理实体对应的关系模式。其中编号为候选码。

6、会议 (会议编码, 参会人, 会议名称, 会议内容, 会议事件, 会议地点记录员)

以上是会议实体对应的关系模式。其中会议编码为候选码。

1、管理 (管理号, 编号, 职员号, 会议编号, 文件编号)

以上为管理对应的关系模式。其中管理号为候选码。

2、查询 (职员号, 会议编号)

以上是查询对应的关系模式。其中职员号为候选码。

综上所述, 数据库中还有八个表, 分别为文件、职员、考勤、管理员、事务管理、会议、管理、查询等。

3.2数据库结构的设计

数据库, 顾名思义, 是存放数据的仓库, 人们收集并抽取出一个应用所需要的大量数据后, 应将其保存起来, 以供进一步加工处理, 进一步抽取有用信息。在科学科技飞速发展的今天, 人们的视野越来越广, 数据量急剧增加。通过设计办公室日常事务管理系统, 我们借助计算机和数据库技术科学地保存和管理大量的复杂的数据, 以便方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。

严格地讲, 数据库是长期储存在计算机内、有组织的、可共享的大量数据的集合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和储存, 具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性, 并可为各种用户共享。办公室日常事务管理系统运用的是My SQL数据库。在网站建设方面数据库占很大的比重, 和普通网站比较, 运用数据库的网页被我们叫做动态页面, 页面上的内容是动态的, 它不是一成不变的。它可以通过数据库的数据进行相应调整, 来使我们的页面网站更加新颖, 更新更加快捷, 维护更加方便。

3.3 系统测试

系统测试是针对整个产品系统进行的测试, 它将已经确认的外设、计算机硬件、网络等因素结合在一起, 来对信息系统的进行各种确认测试, 测试的目的是验证系统能不能满足了需求规格的定义, 并且找出与需求规格不符或与之矛盾的地方, 从而提出更加完善的方案。系统测试通常是在整个周期的末尾才进行, 因此系统测试是时间通常分配过少。我们不可忽略系统测试这一环节, 并且要将系统测试设计的尽量高效, 及时发现错误, 及时纠正错误。让用户更好的操作此系统。

摘要：办公室日常事务管理系统主要应用了My SQL、JSP、等计算机专业的内容。在设计方案中, 首先应该根据HTML语言将静态页面精细加工。其次利用My Eclipse软件来解决增加企业的可控性、日常管理规范化等基本问题。本文主要阐述了四川省特检院办公室日常管理系统方案, 结合特检院目前绩效管理的现状, 提出并构建今后办公室日常事务管理系统方案, 期望为日常事务管理系统其他同类单位提供参考价值。

关键词：特检院,办公室,管理系统

参考文献

[1]张莉.《SQL SEVER数据库原理及应用[J]2009 (03)

[2]卫红春.信息系统分析与设计[M]北京清华大学出版社2009

办公场所管理规定 第9篇

2办公场所管理规定范围

本规则规定了保持办公场所安静和高效率的工作气氛的特征、公司办公场所个人礼仪、爱护公共设施及保持办公区域整洁的方法。

本规则适用于公司及各子公司。保持良好的礼仪

2.12.2 个人仪容在工作时间、工作场所应规范穿着公司规定的服装，佩带本人的胸卡。穿着的服装应保持整洁，无污渍，鞋子无尘土。坐、立、行应注意姿势的端正、稳重。文明礼貌

2.2.1待人接客应主动、热情、诚恳、和蔼，养成文明礼貌用语的习惯，不得在工作

场所讲粗话。

2.2.2接、打电话礼貌用语：接电话时一般可用“您好（或请讲）”，然后自报家门；

打电话时一般可用“您好，请问***（要联系的人员或部门）在吗？”。

2.2.3进入上司及经理、总经理等领导办公室应先敲门，得到允许后再行进入。

2.2.4参加公司外部各种礼仪性活动，应着装整齐，仪表端庄，注意修养。保持办公场所安静

工作时间不得大声喧哗，说话（包括接、打电话）、走动、移动各种物品及开关门窗

要轻声。

谈话保持适当距离（包括呼唤他人），两人谈话以不干扰第三人为宜，以免影响他人

工作。保持快节奏、高效率的工作气氛

爱护所有公司财物、设备、设施，出现故障及损坏时及时报修。

各部门的部门主管为本部门“五关”工作负责人，下班时由责任人检查本部门区域内的“五关”工作落实情况，确认无误后，责任人方可离开公司，如部门负责人当天不在公司，由助理负责，依次类推。

公共区域由总务科负责，如有加班，加班人有责任在离开公司前将相关电源、空调等

关闭。

如发生“五关”工作未做好者，由相关责任人负责。

附加说明

本标准由总经理办公室提出。

本标准由总经理办公室负责起草。

办公场所管理规定 第10篇

一、仪表、仪容

1.员工在工作时间须按公司规定和场合要求着装。

2.在办公场所交谈要文雅大方，不得大声喧哗。

二、办公环境

1.办公时间不吃零食、嚼口香糖，不查阅与工作无关的书刊和电脑娱乐。

2.保持办公场所卫生清洁，不随意堆放货品。各部门要把本部门所属物品记账并摆放清楚。各部门电源线、网线及电话线等自行归置齐整，方便通行。扫除工具统一放置在卫生间内，不在办公场所内吸烟和随地吐痰。

3.离开办公场所时，保持桌面整洁。电脑屏幕初始化和使用公司统一的屏保显示。

4.爱护办公设施和设备用品，节约用电，做到人走灯灭。

5.办公室窗明几净，桌面、墙面不准摆放或悬挂与工作无关的私人物品及挂件，文件、办公用品摆放整齐，便于查找。

三、办公场所安全

1.办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险品，不存放个人现金及其他贵重物品。

2.电器设备下班后必须断电，以免发生意外事故。

3.办公场所午休或会议期间要留人或委托其他部门人员看守，无人时要关好门窗，防止物品、文件丢失。下半时要确认断电、锁窗后方可离开。

4.机要部门要根据实际加强防范意识，重要物品设锁柜专人

保管。

四、监督考核

1.实行责任人负责制，办公设备负责人为直接使用人；部门公用设备责任人为本部门负责人。部门负责人有责任安排做好本部门环境卫生工作，随时检查落实情况。

2.办公室不定期检查并监督整改，直至符合要求。

3.对首次违反上述规定的员工处以10元罚款，并对员工和部门经理提出通报批评。

4.对再次违反规定的员工，视情节处以50—500元罚款，对部门负责人处以10-50元罚款，通报批评。超过3次，将对员工给予警告、辞退处理。

新天地制衣有限公司

2010年12月27日

关于办公区域周清洁工作暂行规定

一、目的：为确保办公环境整洁卫生，公司决定在每周六下午进行办公区域的卫生清洁工作。

二、范围：公司总部各部室、各地区总部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30进行办公区域的卫生清洁工作。不允许提前打扫，以免影响正常工作。

2、要求每个区域彻底清扫，无卫生死角。

3、公司总部办公区域由检查小组负责检查。检查小组轮值顺序见附表。

4、各地区总部及配送中心自行组织打扫并自行检查。

5、各部室须经检查合格后方可下班。卫生不合格的，须按要求再次清扫。

6、不按规定要求进行清扫和检查的，对该人员及部门负责人给予通报批评，情节严重的给予10-200元罚款。

办公场所和办公用品管理使用规定 第11篇

（管委办 二〇一二年二月二日）

为加强机关规范管理，保障机关正常有序运转，特制定本规定。

一、集中办公。为方便部门交流沟通，各部门实行集中办公，同部门办公场所尽量安排在同一楼层、同一片区。

二、固定办公。办公场所分配使用由管委办统一安排，任何个人不得私自调换。部门内部因工作需要调换办公场所的，由部门向管委办提出书面申请，批准后方可调整。需跨部门调换办公场所的，由部门书面申请报管委会领导同意，由管委办安排调换。私自调换办公场所的，管委办负责予以督促整改。

三、统一采购。区机关日常办公用品由管委办统一采购、保管、登记和发放。各部门因工作需要购置办公用品的，由部门提出书面申请，1000元以下的由办公室报分管领导批准，1000元以上的报主要领导同意。

办公场所日常管理制度 第12篇

一、高层民用建筑火灾疏散行为

伴随国家经济建设及城镇化快速发展, 现代各类民用建筑也向更高、更新功能化推进, 在形式和设计上日趋多样和复杂, 但出现和造成的安全问题也越来越突出。现在我们就以高层民用建筑火灾发生时的人员疏散为研究对象, 阐述一下高层民用建筑火灾发生时的人员疏散行为。

(一) 建筑层数多, 垂直距离长, 人员疏散困难

高层建筑本质特点就是建筑楼层高 (超过24米) 、层数多 (10层以上) , 疏散通道蜿蜒向下, 垂直距离长, 这就导致人员疏散到地面或其它安全场所的时间也会比较长。经测算:目前一座10层的普通民用建筑, 在白天通道畅通的情况下, 完全疏散整楼人员平均需要5~7分钟时间;一座20层的楼房, 则至少需要13分钟……, 而现在的高层 (甚至超高层) 建筑往往达到50层以上。

(二) 火势蔓延快, 危害大, 严重影响人员安全和疏散

一是高层建筑的楼梯间、电梯井、管道井、风道、电缆井等竖向通道, 火灾发生时拔气力大, 形成的“烟囱效应”造成火势和烟雾迅速向上蔓延, 极易形成立体式大范围燃烧;二是建筑情况复杂, 内外装修 (装饰) 材料及陈设物品多, 既助长火势, 又易产生大量高温及毒害气体, 给火势控制及被困人员的安全和疏散造成巨大威胁。

(三) 建筑使用功能杂, 人员集中, 安全疏散制约因素多

现代高层民用建筑, 既有居住建筑、公共建筑, 又有多重组合的综合楼, 使用功能复杂、规模大、人员集中, 各项保障要求高, 但往往因安全设计不合理, 保障不到位, 措施制度不落实, 加之个人生理、心理, 以及安全知识、技能缺乏等因素, 导致疏散不力甚至发生重大伤亡意外。

二、大型超市火灾疏散行为

大型超市是日常人员聚集较多的场所, 火灾发生极易造成群死群伤, 为了解火灾情况下人员的疏散行为, 本文分别选取一个大型普通地上超市和地下商场来作为此次研究的对象, 从一个侧面来指导相关人员疏散方式的优化和调整。研究过程和结果表明如下:

(一) 普通地上超市火灾疏散

首先第一步先确定普通地上超市的建筑面积, 调查其客流, 按照工作日、休息日、节假日分别统计客流量, 并按照这两种情况分别再确定客流高峰值与最低值, 确定研究时间段对早上八点至晚上九点。得出结果, 地上超市工作日、休息日、节假日的最大人员密度分别是:0.201人/平方米、0.338人/平方米、0.433人/平方米。其次, 在紧急情况下, 人员倾向拥往光亮及与外界连通的各道口 (包括封闭外窗) 。

(二) 地下商场火灾疏散

首先第一步先确定此地下超市的建筑面积, 调查其客流, 按照工作日、休息日、节假日分别统计客流量, 并按照这两种情况分别再确定客流高峰值与最低值, 确定研究时间段对早上八点至晚上九点。得出结果, 地下超市工作日、休息日、节假日的最大人员密度分别是:0.189人/平方米、0.333人/平方米、0.430人/平方米。其次, 在紧急情况下, 人员容易钻墙角、顺大流。以上调查结果表明:地上超市工作日、休息日、节假日的客流量的是逐渐递增的, 客流量较大;地下商场在工作日、休息日、节假日的客流量也是逐步递增, 但数值略低于地上超市, 且在工作日中客流差异较大, 在节假日则相对持平。因此, 地上超市作为大型公共活动场所, 应科学合理设计间隔布局, 加强疏导, 并将各对外连通口设计为可破拆或开启的救援、疏散通道;对比之下, 地下商场因为环境比较密闭、对外连通不畅, 地下商场应该设置更多的消防通道和出口, 布置更加简单易懂的火灾人员疏散路线标志、应急照明和广播, 并制备完善的人员疏散方案, 定期预演。同时, 在做好消防应急处置准备的基础上, 加强休息日和节假日的值控力度。

三、乘公交车出行火灾疏散行为

乘公交车出行是城市公共交通便捷且主要的载客运输方式, 也是日常人员密集的特殊场所。由于车辆本身结构设计的需要, 导热和易燃材料的使用、可燃座椅、车载空调、电气、燃油动力系统, 以及乘车人员违规携带的危险物品等因素, 容易导致车辆起火 (自然或引燃) , 并极速发展蔓延, 燃烧猛烈, 在较短时间内使车辆彻底焚毁, 而脱逃口道坚固锁闭, 疏散不及, 会造成大量人员伤亡 (近年来发生的几起事故就是血的教训) 。而车辆保养不到位, 安全制度不落实, 救援和处置器材装备缺失, 是事故发生及险情难以掌控的最大根源。驾乘人员安全防范意识不强, 处置不当, 火灾发生的紧急情况下, 人员慌乱拥挤踩踏, 加之缺乏必要的破拆脱身知识和技能, 是造成疏散不力、人员伤亡的直接原因。

四、火灾发生时常见的人员行为失误

从火灾发生时人员疏散的行为规律着手, 我们发现了人员疏散常见的失误行为。人在发生火灾时所做的错误疏散行为, 主要是由“发生火灾前对火灾的预知预防能力”、“火灾发生时对火灾具体信息 (例如火势大小、火情发展蔓延方向和速度) 及线索 (例如火灾起源点) 的了解”、以及对“火灾进行更深层的确认后所获取的信息”等几个重要方面组成。于是, 我们分析火灾发生时常见的人员行为失误, 就从上述几个内涵中重点概括为以下几点:

(一) 常识性错误的行为失误

人员本身安全防范意识不强, 缺少对火灾常识性的认识以及缺乏应急疏散的技能和知识。比如, 思想麻痹大意, 不遵守相关规则, 甚至发现问题还无动于衷;进入建筑或人员密集场所, 不注意观察疏散通道和指示标识;出现险情, 不能果断冷静的分析判断及采取科学正确的疏散和紧急处置措施;对常用灭火和救生器材, 不知摆放位置, 不会操作和使用;逃生时, 火灾蔓延趋势显著, 烟气浓烈, 不知降低身姿及用湿毛巾捂住口鼻, 结果使大量浓烟进入肺部, 导致窒息、中毒死亡;或者在逃生过程中, 选择错误方向, 使用了电梯等在火灾发生时应避免的设备和场所、拥堵在极易发生险情的口道等。

(二) 无应急准备, 不重视疏散预案的行为失误

发生这种失误的行为, 通常是人们 (特别是组织及管理者) 对日常火灾疏散无应急准备, 思想重视不够, 未曾或者很少考虑和参与, 缺乏必要的经验和心理准备, 所以对应急处置和人员疏散本身没有章法和概念, 真正发生火灾时难以冷静对待, 无法迅速开展和组织有效的引导和疏散, 目前出现这种失误具有非常普遍的现象, 是造成重大伤亡的主要元凶。以上问题告诉我们, 火灾是我们日常生活中的隐形杀手, 我们应该互相督促, 对家人和自己负责, 积极考虑、制定和参与应急疏散演练, 端正思想认识态度, 做到警钟长鸣。

(三) 疏散预案本身的缺陷失误

疏散预案本身所存在缺陷也是火灾时人员疏散失误的一大原因。这种情况发生一是因为预案本身疏散方式不明确、对疏散系统考虑不周。二是因为人们对火灾的危险和危害程度没有深刻的认识, 从而对火灾人员疏散预演不够重视, 很少、甚至从未进行火灾人员疏散预演, 也就不能发现预案本身所存在的问题和缺陷, 在真正发生灾难的时候, 即使按照预案本身去实现人员疏散, 但因缺乏预演经验和对预案的改善, 难以真正实现人员的科学疏散和自救, 伤亡和损失同样也是不可避免的。这种情况是很多地方所面临的问题, 血的教训告诫我们, 需要对火灾严阵以待, 认真落实, 针对不同环境、气候、场合和具体条件, 制定完美的火灾人员疏散方案, 并定期实践、不断改善, 对人民、对社会负责。

(四) 具备个体差异的行为失误

在发生火灾时进行人员疏散, 具备个体差异的行为失误首要是心理因素造成的。这种心理一般表现为, 建筑物或人员密集场所发生火灾后, 急于逃离, 不明火灾信息和线索就下判断做决定, 心理脆弱, 难以克制恐慌。这种情况下做出错误行为的概率是非常大的, 常见的行为有从高楼跳下、打开密闭的门窗逃跑后忘记关上导致火势蔓延, 以及盲目从众而钻进“死胡同”等。其次, 与个体体能差异也有一定的关系, 因此我们要对老、弱、病、残倍加关护。

(五) 火灾人员疏散的其他行为失误

发生火灾时人员疏散的其他行为失误, 是人员疏散失误行为中最复杂的一个。这种行为失误包括很多不可预见的因素, 可能性众多。如:逃生通道堵塞、建筑垮塌、夜间事故、爆炸等意外, 以及发生地震等自然灾害事故, 都属于火灾人员疏散的其他行为失误。但这些失误, 也警示人们要加强对事故次生灾害和诱因的预判。火灾疏散调查表明, 能不能够实现科学有效的疏散和自救, 跟被困人员的身份、性别和年龄无明显联系, 而跟平时所接受的消防安全教育和火灾疏散训练有直接且显著的关系, 因此我们要从提高人们思想防范意识、增进火灾处置及紧急疏散的知识和技能, 实现最大限度的减少和避免不必要的伤害和损失。

五、结束语

以上就是本文所研究的日常主要几个场所环境中发生火灾时, 人员疏散的行为规律。火灾情况下人员疏散行为规律的研究, 可以从侧面加快提高建筑物防火性能, 提升人员密集场所紧急疏散的安全设计, 减少火灾所造成的人员伤亡群体事故, 降低经济损失和社会影响。通过研究可以发现, 真正可怕的不是火灾本身, 而是人们对于火灾预防以及火灾时疏散逃生知识的不了解。因此, 我们要重塑对生存安全的重要认识, 加强消防观念, 防火防患, 努力学习自防自救方法, 尤其是积极组织和参加火灾时人员疏散的演练。

参考文献

[1]闫卫东.多层多室建筑火灾人员疏散实验研究[J].西南交通大学出版社, 2010.

[2]刘义祥.火灾调查[J].机械工业出版社, 2012.

[3]霍然, 胡源, 李元洲.建筑火灾安全工程导论[J].中国科学技术大学出版社, 2009.

[4]陈加强.高层建筑火灾与应对措施[J].消防技术与产品信息出版社, 2007.