大学外联部2010年终学期工作总结(精选13篇)
大学外联部2010年终学期工作总结 第1篇
我们五系学生分会外联部这一学期的工作即将接近尾声,我们部这学期虽经历了部长的调动,但在部门工作方面我们却毫不懈怠,工作业绩良好。我们在工作中一直都牢记为五系的各项活动和业绩宣传的使命,工作认真负责,争取创新,并且我们也一直为引导正确的校园文化而不断创新和努力着。
在这学期中,我们外联部经历了从招新到组建的过程。我们在召开部门例会时向干事们说明了部门的工作职能和作用。首先,做好五系内部的协助工作为本部的常规工作.协助五系的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。其次,扩大影响。1.展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.最后是要加强联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,但是外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步:大学是我们走向社会的桥梁,在这里我们不但要学会书本上的知识,更重要的是要学会把书本与实际有机的结合起来,在学中用,在用中学。外联部是一个联系学校内部,各大高校,社会团体的部门。扩大学生会影响,沟通学生会各部门是他的职责。但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。
本学期,外联部工作圆满完成。在今后的工作中,外联部将继续保持优秀的传统,积极配合主席团和各个部门的工作,努力更正不足的地方,更有效的进行各项工作。希望各位能多多批评指导。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。
大学外联部2010年终学期工作总结 第2篇
半年时间转瞬即逝,到了年终,是我们总结过去、展望未来的时刻。这一学期来,我们文艺外联部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着,真的是有所进步、有所收获。我们回顾过去,既是为了更好地汲取经验和教训,更是为下届的工作奠定更好的基础。这一学期文艺外联部所做的工作,总体说来还是比较成功的。学校举办的各种活动中,我们文艺外联部的所有人都认真积极地参与了院里的各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从学生会的安排。有过成功的喜悦,也有过失败的经历。
文艺部招新人员的选择。文艺部招收新成员时考虑了众多因素以求吸纳最大办事效率的部员,有很多经验,特别是要平衡考虑参与社团活动的人员,过多者不吸纳,最多社团不要超过一个,原因如下:
1、有社团工作经验的人在人脉上和活动经验上有着优势,特别是在深白色剧团和大学生艺术团的成员,可以为今后的文艺活动掌握着一定的资源,以便于日后工作的自觉性和预见性,提高工作效率,也为我院在日后工作上与其他组织建立良好的工作关系。
2、社团活动过多者不吸纳,此部分人员不能固定在一处,导致在系内承办活动时精力分散,大大降低了工作效率以及部门的战斗力。
3、始终强调责任心、进取心问题,一个人能力不是问题,有责任心、进取心才是关键。
总的来说本学期,我们的工作还是比较成功的,我们的所有活动都按计划完成,并取得预期效果。在文艺部的一年多时间里,我深切地体会到了做一个学生干部的重要和不易,也深深地感受到了文艺工作的重要,文艺是现代生活极其重要的一部分,是积极健康和高雅的精神追求,是精神文明的主要部分,文艺工作的成效直接关系到我院同学们的思想境界和精神追求,我们应该更加重视文艺工作。然而对于本次半年的工作,不得不承认的一个问题就在于本部门的外联工作开展的非常少,局限在几次学校学生会的联谊工作,而且最终还由于种种原因没有实施。
一、“新生杯辩论赛”。此次活动旨在培养学生口才以及思辨能力,思辨能力以及一定的口才是大学人际交往、为人处事的必备能力。此次活动为我院辩论队也输送了大量人才,成功组建了辩论队,为下学期的院系杯辩论赛打下了基础。
二、校园十佳歌手大赛。本次活动是校团委主办,各个学院承办的校级大型活动。我院也是积极参与此次活动,尽管后来成绩并不理想,只有一个第六名。此次活动给予了我院对于歌唱又兴趣的学生一个非常大的展现自己的舞台。
三、女生节服装设计大赛。本次活动也是校团委主办的活动。旨在培养学生动手能力以及思维的创意性。本次活动我们学院代表队是获得了三等奖的成绩。无论是从模特还是设计师角度讲,本次活动中都涌现出了一大批有能力、办事效率高、积极的人,为今后开展工作提供了很大的帮助。
四、运动会趣味运动鸳鸯戏水。本次活动旨在为身体条件不是那么突出的学生提供一个好的平台去展示自己,参与到这次运动会中。对于这个活动,我们必须要从机械学院实际出发,充分发动、控制好女生资源,对于男生需要精挑细选,选出体格强壮,责任心强的人。此次活动最终我们以全校第一名的好成绩回报了大家的付出。
五、“沁水青山,欢乐同行”元旦晚会。本次活动旨在为全院同学营造一种大家一起共度新年的欢乐氛围。在筹备过程中提出办一场“参与型”晚会而不是“欣赏型”晚会,要降低上台的台阶,扩大参与面,这样才有大家过年的氛围不至于冷场。此外,鉴于学院的情况,文艺方面人才不多,要办一场高水平的晚会难度比较大,就转而提出办一场搞笑雷人型晚会。
此外,克服考试压力,为晚会筹备工作积极准备也是一个需要重视的问题。
活动经验及教训
一.不仅依靠自己,更要寻求多方努力。鉴于我们部门的实际情况,一个活动能否成功,就看有多少个人或者组织能够为你伸出援手。一个大型活动项目的举办单独依靠自己的力量来成功的完成是困难并且单调的,多方的努力能够使活动更加流光溢彩大放光芒。元旦晚会的举办就是一个较好的例子,我们部门不仅靠自身的力量,更重要的是靠着其他个人和组织的帮忙一同努力来使元旦晚会的质量得以提高,过年的气氛更是不用说。
二.活动前策划做好,具体怎么做、怎么办要确定好。比如我们在鸳鸯戏水活动中考虑到了失误率高,而且失误后果严重,就提出了“稳中求胜”的口号。在元旦晚会中为扩大参与面提出了办“参与型”晚会的口号,为降低门槛制定了办“搞笑雷人型”晚会的基调。
三、一活动一总结。在总结中以前活动的经验以及教训中来提高自己以及部门的战斗力。要学会在自我纠正中谋求发展。金无足赤,人无完人,我们需要在学习、总结中去让部门可以得到较大的发展。
四、思想统一,分工明确,放手去做,大胆创新,实时汇报。活动之前有问题都要提,消除每个人心中的顾虑达到统一思想的作用。然后参照每个人的性格特点,明确的分工,各自做好自己的本分工作的同时大胆运用自己的创意,放手去做,我们部门只要求结果不要求过程,然而各个活动不是随心所欲,要做到实时汇报,然大家知道你在做什么,避免出现错误定位等情况。
五、细节决定成败。一个活动的成功或者失败是由于一连串的细节所决定的。所以对于每次活动都要在心里将整个活动流程过一遍,然后体会其中有哪些细节需要注意的,在活动实施阶段我们需要重点注意。
半年来,文艺外联部成长着、成熟着。一路上,我们走过了艰辛;一路上,我们越过了坎坷;一路上,我们欢歌笑语,一路上我们轻舞飞扬。一路上,充满了坎坷与艰辛,但一路上我们走得坚定、昂然。我们用欢歌笑语使大学校园更加活跃,我们用爱心与微笑使大学校园更加和谐。相信我们以后会做的更好。
机械自动化学院
大学外联部2010年终学期工作总结 第3篇
一、大学生社团外联工作的现状
(一) 社团外联工作兴起
目前, 通过外联工作筹集社团经费已经成为包括学校拨款和社团会费在内的大学生社团三大主要经费来源之一, 许多社团已经建立起以外联部、商务部、市场公关部等命名的专门负责外联工作的部门。主要负责寻求与企业公司的合作, 获取赞助, 筹集资金用于社团活动。合作模式趋向于商业化。单次收益一般在几百至一千元, 有时也可达到近万元。
各社团外联活动的形式也基本一致, 主要包括:提供场地, 即由社团负责帮助商家向学校申请使用校内场地进行路演、宣传或销售活动, 商家向社团支付一定的费用;赞助活动, 即社团在举办活动的过程中以活动冠名、横幅、视频、传单等方式帮助商家进行现场宣传, 由商家提供一定的经费或物资支持;通过社团成员帮助宣传, 即通过社团成员以发放宣传单、扫描二维码关注平台或下载APP等方式帮助商家提高其在校园内的知名度, 由商家支付相应的费用。
(二) 法律意识的增强和适用性较弱的矛盾
随着大学生社团外联工作的开展, 各高校的外联工作者们开始具备一定的法律意识, 有相当一部分社团在与商家合作的过程中会签订书面合同, 以便在之后的履行过程中有章可循。另外也有一部分社团会在遭遇困境时向校内专业的法律人士咨询, 希望通过法律规定寻求解决办法, 摆脱困境。但同时, 由于大学生社团法律地位尚有争议、大学生法律知识不足等问题的存在, 合同的签订往往流于形式, 履行随意, 未能发挥其应有的约束作用, 大学生社团在外联活动中的正当利益依旧缺乏保障, 不利于大学生社团的进一步发展。
(三) 大学生社团活动无法可依
对于大学生社团的法律地位, 理论界争论已久, 目前存在个人合伙、法人社团和非法人社团三种意见。
大学生社团不以经营为目的, 并且仅在学校内部登记注册, 未在相关部门进行登记, 因此不能构成个人合伙。
根据《社会团体登记管理条例》第二条“本条例所称社会团体, 是指中国公民自愿组成, 为实现会员共同意愿, 按照其章程开展活动的非营利性社会组织”, 大学生社团应属社会团体, 但《社会团体登记管理条例》第三条又规定:社会团体应当具备法人条件。下列团体不属于本条例规定登记的范围:机关、团体、企业事业单位内部经本单位批准成立、在本单位内部活动的团体。就意味着大学生社团不在登记范围之内, 不具备法人资格。因此大学生社团应该属于非法人类社会团体。
而我国目前的法律对于非法人类社会团体并无具体规定, 导致大学生社团活动无法可依, 陷入社团维权无门的困境。
二、外联工作中的法律风险
(一) 被侵权后维权难
不少社团在与对方签订合同时会选择以社团的名义签订, 有时还加盖社团印章, 看似形式完备, 却由于社团本身不具有民事行为能力, 不能成为合同的主体, 最终使合同归于无效。在这种情况下若想要求对方赔偿, 只能以返还不当得利或赔偿损失为由, 但在外联工作中社团的付出通常为抽象活动, 己方损失与对方得利均难以计算, 更无法证明, 因此其正当利益依然难以实现。
另外, 社团也不具有民事诉讼能力, 无法成为诉讼主体, 发生纠纷后不能诉诸诉讼、仲裁等有效的法律手段维护权益, 协商就成为了唯一的解决途径。加之大学生的处世经验和商业思维与对方相比处于弱势, 最终往往以社团利益损失告终。例如, 在社团对合同的履行并未完全符合对方要求甚至已经符合对方要求的情况下, 对方却克扣或拒不支付费用, 而社团又没有途径解决, 只能不了了之。也有社团成员会为讨回公道选择极端的方式, 这对社团和大学生的健康发展都会产生不良的影响。
(二) 不利后果须自己承担
由于大学生尚未真正进入社会, 理性判断和执行能力不强, 有时会为了获取社团活动经费, 忽略社团实力、学校规定等因素, 盲目接受赞助, 最终由于各方面的原因未能完成自己的合作义务, 构成违约, 这也是目前社团外联工作存在的较大困难之一。
另外, 社团在选择合作对象时, 经常会选择规模小但是容易合作的小店铺, 有时甚至会和行踪不定的流动商贩合作, 其提供的产品或服务质量往往无法保证, 从而易对校园内的其它大学生消费者造成损害。
为此, 学校也会出于管理的角度对社团外联活动进行一定的限制, 如要求提供商家经营许可证、产品合格证等合法证件, 限制食品、电子产品等易造成损害的商品进入学校, 并制订了一系列严格的审批程序。有学者据此提出学校应对社团的对外活动承担连带责任。
但现实中, 学校对社团外联的审批程序中并未提到对其授予代理权限, 而社团在与对方签订合同时也不是以学校的名义, 商家也认为是在与该社团而非该学校合作, 因此社团在外联工作中签订合同并不具有代理的性质, 学校与社团之间、社团与商家之间建立的是两个完全独立的协议, 学校对于社团的合作商家及其行为不承担任何责任。这也就意味着, 外联工作中的不利后果包括赔偿责任须由社团及其成员自己承担。
(三) 所得收益管理存在风险
社团在完成与对方约定的义务后, 有时根据对方公司的内部规定, 必须通过某一银行———如中国工商银行、北京银行等———的银行卡进行结算。但由于社团本身并未进行登记, 无法在这些银行以社团的名义开立账户, 只能借用社团成员在该行的银行卡, 先将结算金额转入其银行卡内, 再由其转交给社团负责人或财务管理部门。也有负责本次外联工作的经手人会直接使用自己的银行卡进行结算, 这时就会出现所得收益的具体数额除经手人外无其他人知晓的情况, 使得这部分原本应作为社团经费的资金存在隐患。
更有甚者, 有相当一部分社团在组织机构设置上不够严谨, 负责外联工作的部门与负责社团资金及物资管理的部门是同一部门。那么不仅单次外联工作的收益所得会存在隐患, 连社团日常的收支都掌握在少数人手中, 使得这些原本应用作社团活动的资金存在被私吞、挪用的风险。而目前财务管理混乱同时也是社团管理工作中存在的较大问题之一。
三、外联工作中法律风险的应对措施
(一) 利用现行法律制度获得主体资格
针对社团本身无民事行为能力和民事诉讼能力这一根本问题, 虽然在法律增加相关规定之前无法改变, 但社团可以根据现有的法律制度获得利用法律手段维护社团利益的途径。社团成员一般均为完全民事行为能力人, 具有民事行为能力和民事诉讼能力, 社团可以在外联活动中对内外关系进行划分:对外与商家签订合同时, 由社团成员出面, 以自然人的身份订立合同;对内依据社团章程明确收益用作社团经费, 义务及风险由社团承担。以此摆脱合同无效和主体不适格的困境, 在出现纠纷时如果协商不成就可以以社团成员为诉讼主体, 通过诉讼或仲裁等法律手段加以解决, 并制定社团章程明确相关费用由社团经费负担。
另外, 还要了解掌握有关法律规定, 以合法的方式进行外联活动, 尽量签订书面合同, 对于口头协议, 也要尽量录音留证, 以保留证据, 若希望通过仲裁的方式解决纠纷则须在合同中约定明确的仲裁条款。在诉讼或仲裁过程中, 如果想得到专业的法律建议, 可以寻求本校法律专业师生的帮助。或者当事人能提供经济困难证明的, 也可以向法律援助中心申请指派律师代理。
(二) 合理依法承担责任
一方面, 社团在承担外联工作时要量力而行, 综合各方面因素考虑自己是否具备完成对方要求的能力和条件, 负责任地进行外联工作。并注重考查合作方的资质和过往诚信度, 寻求可靠的合作者, 避免对他人的损害。
另一方面, 要明确哪些责任应承担, 哪些责任不必承担。如在对方对于己方违约有过错的情况下, 可以向对方要求不承担或少承担赔偿责任。另外, 社团以各种方式帮助商家进行宣传的过程中, 社团既不担任销售者, 也不构成广告主体, 不具有检查商家产品及服务质量的义务和能力, 因此不应对商家的产品或服务质量问题承担任何责任, 不必牺牲社团利益为不良商家背黑锅。但应明确对方的基本信息, 以便帮助受害者依法维护自己的合法权益。
在必须承担赔偿责任时, 考虑到大学生自身经济尚未完全独立, 建议以社团经费偿付, 不足部分可以由社团负责人暂时垫付, 但之后应予以报销。
(三) 收益管理风险应对
首先, 要完善社团财务管理制度, 合理安排组织结构, 实行收支管理分开, 建立详细的社团经费收支记录体系, 确保社团经费安全高效地应用于社团事务。
其次, 要明确社团财产权在法律上的归属, 由于社团不具有独立的法律人格, 社团的财产应当归全体社团成员集体所有。如果发现某些社团成员确有私自侵吞或挪用社团经费的行为, 可以以其为被告, 以其他社团成员为共同原告提起侵权损害赔偿的集体诉讼, 所得赔偿归于社团经费, 由集体所有。至于解除社团职务, 逐出社团等处罚则由社团章程规定。
四、结语
在当前的法律制度背景下, 大学生社团要在外联工作中有效地规避风险, 维护自己的正当利益, 必须深入了解法律规定, 学会灵活运用法律, 将表面的形式落到实处。同时也需要学校的宽容与支持, 才能帮助大学生通过与社会的交流积累有益的经验, 迈出步入社会的第一步。
摘要:随着大学生社团的兴起与发展, 与之相关的研究也引起了法学界的关注。但对于大学生社团法律问题的研究通常集中于其法律地位及管理中出现的问题, 很少着眼于大学生社团对外获取赞助的外联活动。就内容而言, 社团的外联工作采取了一定的商业模式, 除了商业思维和社会经验的应用, 完全可以甚至有必要以法律手段维护社团在外联活动中的权益。本文以此为出发点, 分析大学生社团在外联工作中面临的法律风险, 并探讨其应对措施。
关键词:大学生社团,外联,法律风险,法律地位,财务管理
参考文献
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大学外联部2010年终学期工作总结 第4篇
在2010--2011第二学期里,电子信息工程学院学生会外联部在部长的带领下,展开了新一轮的工作。在这学期,我们的工作有收获也有失误。在本学期我们部门所做的工作主要有:接待校外来访人员;与商家洽谈校园活动宣传赞助问题;代表我院学生会与其他学院进行交流沟通,节假日相互问候,增进友谊;参加各种庆祝活动以及与其他部门相互配合,做好各活动的分工合作等。这个学期活动相对较多,从“蒙娜丽莎杯”篮球赛、校园十大歌手大赛、各类学术报告会一直到科技活动月,经过一学期的实践,为了下学期更好地展开工作,我总结出以下心得:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。⑴收集信息的方法:①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。⑵分析信息的方法:①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。⑶联系商家的方法:①电话营销。②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献
针对这学期发现的问题和不足,我们会积极的去调整和改正,使外联部真正成为院学生会引以为荣的部门,让外联的口号和精神继续传承和发扬下去!
电子信息工程学院学生会外联部
大学外联部2010年终学期工作总结 第5篇
外联部2009-2010学年第二学期工作计划
一、工作背景
外联部是学生会的重要职能部门之一,外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生一定影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作运转得更加有效。在新一学期到来之际,先拟定这学期的工作计划。
二、人员编制
(一)部长:1名
负责整个部门工作的协调、管理和开展。
(二)副部长:1名(礼仪部部长)协助部长工作并主要负责礼仪方面的工作。
(三)干事:6名 主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持。
(四)礼仪部:4名。
三、赞助工作流程
(一)活动策划。
(二)人员安排。
(三)外出工作。
(四)活动组织、开展。
(五)工作总结、金费结算并备案。
四、部门管理
通过内部工作章程和条例的制订和完善,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
(一)奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。赞助费的20%作为拉到者奖金。
(二)工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
(三)竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
(四)持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
五、工作计划
(一)争对学校、学院活动的相关拉赞助的计划:
这个学期的任务算来还是比较繁重的。需要我们部门下大力气、花功夫去做才能做好。所以,针对各个不同活动的性质,我们都会有不同的针对性来争取获得更多的赞助,和更大的企业合作,扩大学院的影响。以下是针对不同活动的一些粗略策划:
1.首先完成内部人员的组建问题、对本部有关人员进行外联方面的培训。
2.文艺活动类:诸如:周末文化广场、红五月合唱比赛。此类文艺类的活动,我们主要对一些艺术类的企业来进行赞助策划,例如影楼、服饰店、化妆品店等。
3.体育活动类:诸如 篮球比赛,足球比赛。体育类的活动,我们的主要对象集中在饮品和体育用品上,争取在最大程度上减轻学院的相关开销。
4.外联部可以牵头搞一些活动,与一些商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。(比如在策划电脑知识竞赛,与电脑商家达成协议。)
(二)礼仪方面 1.完成礼仪的培训
2.对于学院、学校的一些活动确保礼仪的到位
六、总结
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让兄弟系院系更好地了解我们电子电气工程学院。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
重庆文理学院
电子电气工程学学生联合会(外联部)
大学外联部2010年终学期工作总结 第6篇
一、指导思想工 作 计 划信息工程学院 外联部2010年9月18日
2010年9月初,兰州商学院信息工程学院团总支学生会迎新工作火热进行,学生会外联部在2010-2011学年的工作也由此拉开了序幕。
在2010-2011学年,外联部的主导思想是紧紧围绕团总支学生会的工作安排,最大限度的发挥外联部外交公关的作用,尽职尽责,服务全校学生,为团总支学生会做出更多的贡献;同时,配合其他各部出色完成团总支学生会安排部署的各项活动,充分发挥余热,与个兄弟部门同心协力推动我学院学生活动的高效进行。
在2010-2011学年,我外联部的工作主要分为三方面:
1、做好外联部的本职工作,与外界联系,提高我学院的知名度;
引进社会知名企业与我院学生会的沟通联系;使我学院学生
尽早接触社会,了解社会,为今后毕业走向社会奠定基础。
2、帮助其他各部出色完成学院团总支学生会对团学工作的安排
部署,发挥余热,丰富我院的校园活动。
3、对我部新招干事提供更多学习锻炼机会,使其迅速成长,完
善其自身的发展;同时,在下一能够更好的为团学工作
作出贡献提供新鲜充实的血液。
二、人员编制
本届外联部下设正部长一名,副部长两名,共招收新干事12名。按工作内容进行分工,力求使部门和谐融洽,每个人都有工作,都得到锻炼和展现的机会。
三、部门管理
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
2、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
3、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
4、培养成员参加校园活动的积极性,使外联部成员得意在学院的各种活动中展现自我。
四、关于部内的自身建设:
1、优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好;
2、部门内部在活动中的分工要明确,细致,各行其事;
3、外联部平时应有一定的本市商家的资料,如联系电话、地址以及商家负责人联系方式等以备不时之需;平时手中应有多种成型的策划方案及合同,可作不同活动和厂商合作方案使用;
4、部门成员要定期召开小型会议,明确分工。
5、确认本学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
6、集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会、十月活动月等,力争把信工学院品牌活动推到全院活动的最前端。
7、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
10、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
11、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
12、跟学院学生组织的其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
五、外联部2010-2011学年第一学期工作活动安排
讲座
针对信工学院学生专业,我部每学期会邀请兰州市知名教育机构来我校进行讲座,希冀拓宽同学们的专业知识,以及对计算机领域的了解。
本学期我们计划邀请IBM、北大青鸟等教育机构为本院学生开展
讲座。讲座的内容加强整个信息工程学院学生对IT产业的了解与认识,帮助了大四学生在即将面临的就业面前能正确的选择与IT有关的职业。
同时我们邀请方正培训公司针对计算机等级考试的讲座,增加同学们对计算机等级考试的了解。同时我们计划邀请新东方等英语教育机构为热爱英语学习并竭力提高英语水平的同学,提供一个新的途径。
院运动会
院运动会的举行,旨在让大家通过体育竞技来锻炼身体。我部全体干事将会为了让院运动会高效、成功的举行,去联系一些关于饮品的商家,为校运动会争取一些比赛饮品。我们将通过这种方式为运动员们加油!与此同时,我们将通过这一次的活动锻炼我部干事的公关能力。
营销大赛
营销大赛打破了目前已经存在的绝大多数大学生课外活动重理论轻实践的现象,将活动置于真实的社会环境中,带领学生走出校园,走出书本,走进现实,走进社会。锻炼在校学生为学为用的综合能力,强调学有所得,学以致用。开辟“第二课堂”,同时为企业发掘人才,为社会培养人才,为大学生就业提供一种新途径。
本次大赛我们将其定位于以专业营销知识为基础,以实际销售为手段,从基础工作做起,强调社会经验的积累,最终达到使参赛学生
整体综合素质得到锻炼提高这一目的。
六、结语
外联部创新,活泼,团结,积极。外联部人秉承着低调做人,高调做事的原则,锐意进取,同舟共济,勇于创新。本届外联部全体成员洋溢着热诚与激情,团结一致,希冀在这一学年中不仅高水平地完成计划内的工作,还能不断充实我们的外联文化,对外提升我学院的知名度,将我部的公关作用发挥到最大。
信息工程学院 外联部
大学外联部2010年终学期工作总结 第7篇
实践与外联部是一个在系团总支领导下的以实践、外联工作为主的部门,是系团总支中的重量级部门,工作存在着自主性强,常规工作比较少的特点。在新的一个学年里,我部将结合系团总支的实际,继续以服务同学为宗旨,本着求真务实的态度,不断增强团队凝聚力,根据系团总支的要求,扎实开展各项活动。
2010拂袖而去,随着年夜爆竹声的渐行渐远,我们在虎年的工作也善始善终。它带走了我们刚接触团生活的青涩与陌生,也带走了我们对团总支这片领土的迷茫与唯唯诺诺。留下的,是对新学期的期待、向往,也是对接踵而至的新工作更加坚定的信念与锋芒。
第一学期的工作在大家的兢兢业业下划下圆满句号,第二学期我们当然更不会懈怠。显然的前两季度的工作要比后两季度的更加繁忙个复杂,所以我们必须要以十二万分的力量才能让它尽善尽美。
本学期实践与外联部的计划如下:
一、第二届“电信风采 我爱表演”话剧大赛赞助的落实
众所周知。“电信风采 我爱表演”话剧大赛是我们电信系的招牌活动,去年的初次尝试便取得了不错的成绩,今年当然只能超越、不可欠缺。去年大赛美中不足的是资金不是很充分,所以拉赞助便成了我们实践与外联部肩负的头等大事,必须由我们去拉得赞助来为本次大赛提供更充分的资金。我相信我们可以取得成功,也许是我们必 须成功吧,因为只有这样,才能让“电信风采、话剧大赛”更加完美,更加脍炙人口。
实践与外联部的工作应该是长期性,持续性的,而赞助也不是一天两天的事情。所以,我们会尽我们所能保障供应,不过这学期的重点会放在第二届“电信风采 我爱表演”话剧大赛的赞助上。因此对本部的委员,我们就会要求他们密切注意一些与同学们生活相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察赞助商的合作意向,及时收集信息并与他们联系。争取在最短的时间内为本次话剧大赛拉取赞助,以配合其他各部顺利完成本次话剧大赛。虽然这其中,赞助会很少甚至没有,可这是锻炼部员的一种有效方法,不仅会提高他们自身的综合能力,也算是为电信系下届系团总支培养优才,因为后生的力量才是不断发展的关键。具体要求如下:
1)纪律上:认真履行我系团总支制定的各项规章制度,充分了解本次活动的重要性。
2)态度上:要有认真负责、吃苦耐劳的实干精神,工作上要积极主动,要有创新、与时俱进的构想。
3)技能上:每位委员要认真进行文案写作,一定要注意社交礼仪,口才表达,组织策划等。
4)活动结束后要对活动进行总结,吸取经验教训,学有所成!
二、继续完善和规范内部组织制度
明确部门委员的分工,建立责任负责制。增进团队合作精神,更重要是培养委员的责任心,继续提高各位委员的综合能力。因为本 部结合实践与外联两部分,所以在这两方面要让委员们有更多不同的实践,加强对本部的运作了解,锻炼他们的独立处理问题,如何与人合作等多个方面的能力。除了建立责任负责制,还要有明确的奖罚制度。全面调动部门成员的工作积极性,同时有利于成员之间发现问题,解决问题,形成一种良性的竞争,为下届团总支培养合格人才。
三、日常活动
1、积极的与其他各部沟通,交流工作经验,并如期的完成所分配的工作,做好与各部的配合。
2、严格遵守系团总支章程,绝不容许本部的每一位成员不遵守系团总支章程!严格遵守团队纪律!
3、按照章程进行我们的例会,保证例会质量,使大家更团结!
四、本部活动
1、上学期,我们实践与外联部开展的各项活动基本都因各种原因以失败告终。后来一直都在协助其它部门,本部门并没有做活动,所以这学期我们会注重这一块。活动计划具体如下:
1)在本学年三月开始到四月底,积极配合其他各部为第二届“电信风采 我爱表演”话剧大赛做准备,并积极为本次大赛拉取赞助。
2)在本学期五月初,负责开展一次团总支全体成会员外出活动,详细情况由本部出策划在作决议。
由于一系列原因及环境的不确定性,故此项实践活动会根据实际情况落实到位。
2、这学期,我们会继续联系一个实践基地,这也是我们实践部 的工作之一。我们会很好的服务于电信系的全体同学,意在加强他们的实践能力,当然了,如果我们有时间和精力来策划,我们还想通过我们的努力来扩大我们电信系乃至学院的影响力。我们想通过加强与校内其他系的联系以及发展其他高校的友好关系,通过与其他系,其他高校的联系交流,把别人的特色活动引入我院,把我院的特色推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强同学们的联系交流,从而展现我们电信系的风采,扩大我们学院的影响力。虽然此项工作做起来会困难重重,但我们会尽自己最大的努力来开展此项工作。
本学期实践与外联部的目标:
希望通过我们的努力,可以赢得一个优秀的团队,并且关键是为电信系的下一届系团总支培养更为优秀的人才,我们致力打造一个更优团队,希望本部各位成员一起努力实现这个目标!相信自己,做好自己!
大学外联部2010年终学期工作总结 第8篇
2009-2010第一学期工作计划
新的学期,新的气象,上学期外联部各项工作在大家的努力下,在老师的帮助下,以及其他各位学生干部协助下各项工作均顺利完成。在这学期,我们要一如既往的坚持做好自己的工作,现做如下计划:
一、迎新:九月九号—十一号。外联部将积极配合学生会其他各部门以及老师的安排做好迎新工作。外联部成员将在不耽误课程的情况下,尽最大程度,最多的时间去帮助即将步入大学的大一新生,让新生们对文理学生会的工作给予最大的肯定。
二、二 纳新:主动做好纳新工作,做好面试及录取工作,通过纳新争取吸取新一届的力量为学生会和老师们服务。这次外联部将招纳干事五名,因此,我们要认真做好各个环节的工作,使纳新工作进行的迅速,顺利三、三 日常值班工作:在上学期,每日均会派学生干事到办公室值班。我外联部一直坚持此项工作,并且多次受到老师表扬。在本学期,我们将继续坚持做好工作,以最大的努力为老师和学生们服务。
四、做好外部交流活动:本学期我外联部将计划组织与兄弟学院之
间的联谊活动,增进同校之间的感情,扩大我校在本部的影响力。同时,在本学期将有的元旦晚会这类需要外联部进行拉赞助的大型活动,我们部门将吸取上学期的一些不足,最到成为
学生会“动最早”的部门。相信等新的血液成功融入外联部后的我们会做得更好,做得更棒!
以上是外联部将在本学期的工作大致内容,我们部门将用热忱的态度面对新学期的工作,请大家积极协助我们的工作!
湖北师范学院文理学院外联部
大学外联部2010年终学期工作总结 第9篇
外联部主要就是协助系学生会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们系学生会更加的一体化。所以应该在平时多和各个社团和兄弟组织密切联系,把各兄弟组织的成功管理经验和优秀的活动引进我们系学生会。不仅要为其他各职能部门提供信息支持,还要为同学们提供参加社会实践的机会,负责系学生会举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。
所以说,外联部的主要工作在于拉取赞助,解决系学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对所有社团会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于系学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个系学生会的工作正常运转起来。
在外联部新组之际,我有幸成为拟订一下新一期的工作计划:
1、明确外联部的日常工作和其在系学生会的主要作用,加强我们各成员对外联部的认识和增强全体成员的责任感,激发我们全体成员的工
作热情,为我部进一步开展工作打下良好的基础。我们外联部不管在任
何情况下,愿意服从系学生会的调配,积极、主动配合、协助其他部门的工作。这不仅是集体的需要,也是我们外联部为自己争取支持与帮助
打下基础做准备。
2、对外联系,包括与校内外各企业单位,与各系或者其他高校的联
系。联系的方式不拘一格,外联部通过自身的优势,在学习与社会之间,架起一座联系的桥梁。外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时
就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞
助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行
双向沟通。在与校外企业等单位合作时,要保持学生的人格和修养,不
做有损学校声誉的事。活动中,要为本部保守活动的秘密,如策划书,计划书,合同等。对于要联系的企业,要积极主动,平时与其保持一定的联系,并平衡处理学生会的利益和企业的宣传效果。
3、配合其他部门,做好各项活动的筹备工作,积极与外系系联谊,相互交流工作经验,并建立我系的良好形象。积极配合兄弟部门的活动
后勤工作,协助其他部门顺利的完成活动比赛。
4、外联部是我系整个系学生会的对外窗口,要确保外联部人员树立
精明能干、诚实守信的良好形象,加强个人素质,提高待人接物能力,确保体现出数理系良好的精神风貌。首先要考虑到的是我系在赞助商面
前的形象。然而我们外联部作为我系的一个载体,代表的不仅仅是个人,更代表的是我物理与电子信息系。这就要求我们外联部成员要有很好的礼仪形象,针对这个问题我们首先从思想上要注意礼仪细节,同时通过
书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系,提高自己的礼仪形
象。
5、做到任务分配责任制,完善体制。将任务分配到个人,进一步完
善我们外联部的体制,为今后的发展奠定基础,认知及时的完成系院老
师及主席交给的各项任务。根据本学期系学生会的主要工作安排,确定
需要赞助的主要活动,包括活动的类型,举行该活动的时间,以及开展
该活动的主要负责部门。以便我部提前做准备,寻找赞助商,为该活动的顺利展开提供支持。同时协调外联部其他活动,避免各活动的展开时
间发生冲突。
6、落实好档案管理制度,分别记录各有关部门主要负责人、赞助商、系院领导老师以及系学生会有关人员的姓名电话,做好工作记录,对工
作进行阶段性总结和汇报,以便为今后的工作积累经验和教训。
7、为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解我物理与电子信息
系。我会在洽谈之前通过各种途径对我系有具体、明确的了解,包括概
况(简历)过去概况和现在的概况、最新信息、未来动向等。此过程可
以当面请教老师、查阅书籍或登录淮南师范学院网站等。
8、做好各项采购工作,做好系学生会活动的物资采购,保障活动
顺利进行。
以上为本学期外联部工作计划,在具体实施过程中,由于各种因
素的影响,也许会有一些变更与调整。相信系团委、系学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情,朴实的行动才
是开在成功之路上的鲜花。理想还有待到实践中检验。我们会为系学
生会外联部做出我们应有的贡献!
2010年终生活部学期工作总结 第10篇
通过学生会各部门的努力和配合,本学期各项活动得以有序顺利进行,我们完成了本学期我部应尽的职责并且积极配合自管会的工作。下面我对过去的工作做一下回顾和小节:
一部门建设及工作方面:
1.为了使学生会实力更强大,生活部应时宜,在开学初,生活部进行了新一界的学生会成员的换届,经过严格的筛选,最终确定了生活部的新一界的成员。
2.新一界的成员确定下来后,我部开了一个小型会议,旨在让新老成员互相熟悉。并让老成员带领新成员熟悉工作。这为部门完成本学期的工作打下了一个坚实的基础。
3.针对部门工作的需求,部门将成员分成了若干小组,这样有助于分组对东方学院五系的06、07、08级的所有宿舍的检查。每周,各小组都会检查1到2次,有时还会和自管会一起检查。而且各小组不会检查本系的宿舍,以免出现包庇现象。分组既保证了工作的有序的进行,同时也提高可组织的灵活性和效率。在宿舍检查中,我们要保持礼貌待人,将他们的不足提出并要求他们改善。每周定期检查宿舍卫生,不仅加强了宿舍卫生管理制度,同时保证了寝室同学和学生会之间的交流。及时发现问题并解决。
二配合其他部门工作:
1.这学期学校举办了各项活动,学生会起了很重要的作用。在运动会期间,我部配合学生会工作,为运动员服务。
2.在“宿舍卫生大比拼”活动中,我部检查宿舍的力度加大,要求更严格,力求做到公平公正,确保活动的顺利进行。
三工作中的不足:
1.由于成员之间课程的不同,导致有时工作的时间不能妥善处理,有时会打捞别人的休息时间。希望以后能尽量改善这个问题,协调时间,在保证工作进行的同时不打捞别人的休息时间。这些缺点希望在以后的工作中尽量避免。
这个学期即将结束,我部的工作也将告一段落,我在这提几点意见:
1.协调时间,有时我们上午和下午都有课,我们只能中午的时候去检查卫生,这就一定会打捞到别人休息,因为我们是大一新生,所以我们查的必是大
二、大三的学姐,对于她们的恶劣态度,我们也只能当没看见。
2.地点问题,我们主要查的是42栋和58栋,但如果我们在财院上课,去58栋就会远,所以可以让当天在东院上课的成员去查58栋,在财院的去查42栋。
从总体上看,本学期我部工作完成较好,取得一定的效果。学生会工作无小事,事事都不能怠懈。我们要不断提高自身的素质才能把我们的工作做的更好,才能更好的为他人服务。
大学外联部2010年终学期工作总结 第11篇
大仪镇盛棠村村民主任、副书记林 波
2010年是我在农村任职的第二个年头,在这一年中,我参与了村里面的大小事务,更深刻感受到了农村的酸甜苦辣。这一年,在领导的关心支持和村干部积极帮助下,我在工作上不断有新的突破。
2010年,我参与了村自来水安装、土地平整及分田、资金收缴、新农保、人口普查、环境整治等各项工作,村里面年初还给我分工了宰庄、联盟、南徐三个生产小组,让我独立处理这三个组的日常业务。我分工后的第一件事情,就是农村的分田工作。由于我片上三个组去年年度都参与了土地平整,所有农户的田地都面临二次分田,各农户对分田的方案一直争吵不休。为顺利的将田分到各农户,我会同村老书记挨家挨户上门做工作,并一连连续半个月在各生产小组开会讨论如何分田,其间有农户骂我们分田不公、办事不力,但我顶住压力,忙前忙后1个多月,顺利的将田分到了各家各户。在这件事情中,我见识到了农村人的质朴,也见识到了农村工作的复杂,我在忙碌的同时,也收获了群众的信任。
在农村工作,是一个磨炼的过程,而且农村工作极具弹性,记得上半年的资金收缴工作中,最早4点到村里,最晚凌晨1点回到镇上,农户找出各种各样的理由来拒付或延迟交付上缴款项,为此我只有一户户细心解释,并将所涉及的矛盾一一记录,一方面和生产组长核对事情是否属实,另一方面向村干部咨询解决方法。工作到不到位,群众心里最有数。用五个字总结我在农村的第二年:忙碌而充实。虽然从年头忙到年尾,很多的时候是一连几个月都没有休息(五一、十一正常上班),但是我把农村基本上是“翻过来”了,我将农村的所有日常业务全部从头到尾做过,现在很多日常业务都由我负责处理,如新农保、新农合、低保户与五保户审查与救助等。村里面的其他村干部对我适应农村的现状均表示认同,但我个人认为应该说是我已经融入了农村,如今盛棠村是我的第二故乡。
今年的12月18日,承蒙上级领导关心个群主的信任,我当选为盛棠村村民主任,我肩负的责任更大,担子更重,但这正好也是我工作的动力。在接下里的一年中,结合我村实际,我将主要做好以下几方面的事情:
1、对村里主要干道进行维修,方便群众出行;
2、关心弱势群体,对符合五保户条件的村民应保尽保;
3、梳理本村历史遗留问题,排查化解一批疑难矛盾纠纷;
4、下大力气清理本村账务,将该结清的账务全部清理到位,并在此基础上逐渐偿还我村债务;
外联部年终工作总结 第12篇
学生会外联部年终工作总结
在充满激情、充满希望的2010年9月,我们怀着火一样的激情迎来了大一新生。正在军训时,分团委学生会组织开始了今年的纳新活动。
我们外联部在学生会分团委的正确领导下,经重重选拔以及和其他各部门的协调下,选进了三个新助理,崭新的外联部成立了。
作为学生会与外界沟通的桥梁,自然也就成为了学生会的门户。在校内,外联部的言行就代表了药检学院;在校外,外联部的形象就代表着湖北医药学院。我们深感责任重大,纳新刚成功就组织助理学习外联部的规矩和责任,贯彻落实“与所有人交流沟通时,都拿起自己最大的诚意;对商家、老师承诺时,都要考虑到学生的利益”的思想,确保将外联部的优秀传统继承发扬,同时为创新建设打下坚实的基础。
外联部在这半年的工作大致可分为两个阶段,以学代会的召开为界,可分为磨合期和探索期。
磨合期
新助理由于刚进大学,对这里的种种事情都充满了好奇,同时也有着很多疑惑,自然对学生会的传统和工作一无所知,于是我们采取了开座谈会、私下聊天的方式进行了一系列沟通,以及一些经验的传输。等待时机快成熟了,曾带各助理出去让他们尝试谈外联的过程,回来尽快总结及对过程进行研究:哪些地方可以去,哪些地方不能去,哪些地方不用去,哪些地方尝试去……
但是由于活动前准备不充分,大型活动除了学代会之外也没什么,这点,外联部的外联工作做的不充分希望大家能够谅解。
探索期
学代会后,学生会体制上上下下发生了一系列变化,这对每个成员都是一个崭新的开始。所以,我们的各项工作都放心大胆的分配给了助理,让大家能够自由大胆的出去探索,每周定期开一次总结会,总结一下上周各自做了些什么,各自交流一下经验和看法,也便于助理有疑问和困惑能够通过讨论及时得到解决,也能够给助理一个增长的空间同时,对下周的工作做一个策划,以及对没完成的任务做一个安排。在这段时间里,各助理得到了很好的锻炼,积累了相应的一些经验。
不过这个时期,有比较多好的活动,其中,在外联部助理的努力下,为学院专业技能大赛拉到了外联,由于多方面因素学院安排活动推迟,没有尽快获得趣味运动会的信息,也没能将外联转移,这是我们的失误。而元旦晚会也在我们努力时因为临近期末而被取消了,实在是遗憾啊!
然而,外联部各成员对于分团委学生会分配的各项工作是毫不含糊的。每周一次的卫生检查我们都准时到场,认真进行;配合社会实践部在志愿者活动中作出相应的努力,取得圆满成功;在趣味运动会中做好本职工作的同时也能协助其他部门做好工作,运动会圆满闭幕……
在明年的工作中,我们要在以下几个方面多做打算:(1)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系,看有没有和我们院继续合作的意向;(2)每个外联部成员在外见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向;
(3)与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作;(4)经常看十堰日报,看是否有商家打出了好广告;(5)通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
同时,敬希望各有关部门遇到用的上外联部的时候,毫不客气的将活动第一时间跟我们分享,以免出现时间仓促而没时间拉外联的情况。我们外联部一定全心全意为学生会服务。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部现在工作职责并未落实到个人,各助理出事较独立,外联部和各社团仍旧没有很好的合作……不过我相信,在团委老师的指导下,通过新一届的部门领导班子的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,学生联合会的天空更晴朗。
化学协会外联部年终总结 第13篇
新的学期,学院迎来了大批的新同学。趁着新同学的积极性和热情,我们在协会的不断努力下招收了许多新人,为我们本学期更好的开展工作奠定了良好的基础。
这学期里,在会长和部长的领导下,我们部员积极投入到工作中,成功举办了几次活动,得到大家的好评和支持。另外,我们积极加强与其他协会联系,促进大家更好的交流,同时在外界树立好的形象。于此同时,我们外联部作为一个对外连接的窗口,我们部门也发挥着自己的长处——为我们协会开展活动区拉赞助(如招新赞助、圣诞晚会赞助)。下面将本学期的具体工作总结如下;
第一;与协会其他各部门一起迎接新生,为他们营造一个好的氛围,让他们感受到化学协会这个大家庭的温暖,感受到学生会同学们的热情。同时我们进行了纳新,在经过部长的面试考验下,我们部最终纳入了6位新成员,为外联部注入了新血液。
第二;为了更好的展现新生们的活力,我们与协会其它部门开展了EDTA的标定实验。当天,新老成员积极参与到实验中,使实验举办的非常成功,得到协会指导老师的赞许。还有就是积极的与其他协会进行交流让大一的新生学点经验,为以后工作打好基础。
第三;我们部门与协会其他部门和建筑的其它两个协会举办了篮球比赛。在这次的比赛中,我们部门的成员积极寻求赞助商家,为比赛购置所需物品(虽然没找到商家,但锻炼还是有的)。
第四;12份我们部门积极为筹办了“圣诞晚会”而去拉赞助,经过我们部门努力,我们找到赞助商家,为我们提供了圣诞的物品,同时也带给大家更多的欢喜与快乐!因为这是11届的自己去拉的赞助,有着很大的成就感,同时也在当中学到了很多东西。现在只等圣诞的到来了!
以上就是笨部门的总结,在外表上看来我们是取得了许多成就但其中也有很多的不足。如有些成员对活动不积极参加,对于交流活动也不去,这或许是部长的责任,但主要的还是那些同学的个人原因!我们在以后的工作中一定会克服这个困难,继续努力!加油!加油!外联部你是做最好的!
化学协会外联部
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