教务部工作人员工作流程（精选14篇）
教务部工作人员工作流程 第1篇
教务部工作人员工作流程
一、接单
咨询师与家长协商，达成辅导协议，交费（包括交部分辅导费和定金）后，第一时间将《学生基本信息表》转交教务。教务接到《学生基本信息表》后，检查表格填写是否完整，如有缺项，请咨询师补齐，并向咨询师详细了解学生情况、择师要求、可安排课程时间、已交课时费金额、课时费标准、合同签定的课时数等。
二、选派教师
对于非当天接单当天上课的学生，教务应在学生要求的上课时间之前一天按学生的择师标准为学生选定合适的教师。
对于非试听学生（已经签署辅导协议并交清辅导费的学生），教务人员应向任课教师讲明学生已交费课时数，要求教师必须保证学生的上课时间。
对于当天接单要求当天上课的学生，视具体情况尽量安排教师在学生要求的时间上课，如确实时间紧迫，可和咨询师、家长协商，调整首次上课时间，以便有时间为学生联系适合的老师。
学生首次上课，教务人员应明确通知教师、学生具体上课时间，告知切勿迟到。
三、信息转接
教务人员在完成教师的选派工作后，应在学生上课前一天将学生排课信息及《学生基本信息表》转交学习管理师，包括学生姓名、年级、补习科目，各科教师姓名、可以安排课时间，首次各科上课时间，如属试听，应言明此学生为试听学生，下次学生交费后再排以后课程。
四、上课
学生、教师的首次上课时间由教务协调，从第二次开始，学生、教师的上课时间学习管理师通知。辅导期间家长与教师需要沟通应经过教务、学管安排，教师不得越过学管直接与家长联系，如相互留对方电话号码。
五、课时统计
教师的当月课时统计由教务老师统计，并汇同学习管理师对统计结果进行复核，学生课时统计由学习管理师统计。如有教师课时费统计发生错误，将按《事故界定及处罚办法》处
理。
教师课时统计表必须当天交上课校区学管，当天统计，如属上门辅导，亦必须在当月最后一天将本月课时统计表交派课校区学管统计。已上课时统计表未按时上交，则不予支付课时费。
六、请假、调课
除首次课外，学生、教师如有请假、调课，应提前一天和学习管理师联系，学习管理师应在第一时间通知任课教师、学生。教师或学生当天请假、调课或请假、调课未经允许即私自改变上课时间的，扣除教师或学生当次课时费。
七、教学监控
教学过程中，学习管理师应对学生各科上课情况实时监控，定期了解学生学习进度，师生配合情况，及时传递学生、家长与教师之间的信息，促进学习成绩提高，学校组织的无论大小考试结束后，学习管理师应及时了解学生考试成绩、疏漏所在，并将相关信息转交任课教师，以便教师调整授课内容。如有学生对教师不满，要求更换教师，学习管理师应提前三天告知教务，为选派教师赢得时间。对学生家长提出表扬的老师，学习管理师应在接到家长意见后三天内将信息转达至负责选派老师的教务人员。
学生上完第一次课后一周内，教务人员应向学习管理师了解学生对教师教学的反映，收集教师授课信息，加深对使用教师的认知。
八、教师管理
收集各校区专职教师个人课程表，教务人员应收取本校区教师课程表一份备案，教师在各校区任课如有增减，应第一时间通知教务老师进行修改。
校区间师资共用，如有有矛盾，在可调整时尽量调整，做到不同校区不同学生使用同一教师，如确实不能调整，则新生做出让步，优先保证老生上课时间。坚决杜绝两种事情：
1、新生占用老生时间，造成退单倾向；
2、学习管理师未与家长做工作即表示学生时间不可调整，造成新生无法上课。如出现以上情况，将追究相关人员责任。
对新教师的使用应谨慎，要求特殊、拔高类的学生尽量不派给首次上课的教师。
九、师资储备
专兼职教师招聘是教务人员工作的重要内容，教务人员在工作中应时刻注意从教师处搜集优秀教师信息，充实师资库。
附件：
关于《课时统计表》填写的规定
我中心以教务排定《课程表》及教师、学生共同填写的《课时统计表》对教师上课课时进行统计，现对《课时统计表》的领取、填写、上交做如下规定：
1、领取：在我中心任课的专兼职教师每次到中心开始上课前应在教务老师处领取《课时统计表》一张，该表分大小两联，填写完整后教师留小联作为已完成课时依据，大联教务留存。
2、填写：教师下课时在《课时统计表》日期栏按规定填写上课日期；在“科目”栏填写所任学科名称；“节次”栏以小时计算，上课2小时的即填“2”，以此类推；“上课时间”栏填上课的具体时间，如“10：00—12：00”；学生确认教师填写上课时间正确在“上课学生”栏签字确认（非学生本人签字教务不计教师已完成课时）。
注：教师在填写上课时间时应实事求是，严禁虚加上课时间，如有违犯，教务老师将给予教师扣除本次课酬金的处罚。如有家长因此与中心、学管老师发生矛盾，中心将追究该教师的连带责任。
3、上交：上交前教师检查统计表，填写完整，于当天离开中心前交于教务老师，及时进行课时核对统计。
教务部工作人员工作流程 第2篇
——贝尔教务部
本期教务部在李校长的正确领导，耐心指导下，在全体老师的紧密配合下和大力支持下，取得了点滴成绩，但同时也存在着一些问题，为发展征集，明了问题，以利做好下年工作，现对本学年工作回顾简结如下：
成绩方面
一、老师候课已基本养成习惯：本期从抓老师候课入手，以此为突破口，注重教务常规管理，教务部注重工作实效，此项工作做到了有布置，有检查，各部门通力配合，齐抓共管，由于各位领导经常性的抽查、巡查、检查落实到位，故老师候课已基本养成习惯。
二、老师备课基本规范：针对本期第一次检查情况，校务会决定规范教师备课，教务部拿出了规范教案的具体要求，召开了全体老师专题会议，由董红波老师主讲了规范教案的具体要求，从第二次教案检查评比来看，形式上教案统一 整齐，内容上，格式正确，层次清楚，详略得当，比较适用，有的老师还做到了节节有反思，有的老师在内容上还体现出创意。
三、领导深入课堂已成常规工作：
本期教务部为努力做对贝尔各科教学及每位老师的教务情况了如指掌，以便有的放矢，因地制宜地安排，布置工作，在平时工作中努力做到三个深入，即，第一，深入各分校，第二，深入各科教务，第三，深入每位老师的课堂。
四、优质课大赛效果良好：
为给老师提供展示自我，相互交流，学习机会，本期举办了教师优质课评比活动，为增强活动效果，做到了活动之前精心布置，活动过程认真组织，活动过后认真讲评，并组织教师以教研组为单位进行评议。此活动对骨干教师起到了一定的提升作用，对参加工作不久的青年教师起到了很好的培训作用。
五、全面性家长会即将展开
面对升续，为加强师生沟通，家校沟通，增进师生，家校之间的情感，提升贝尔的影响和形象，获得家长的支持，促进工作顺利而富有成效。本期要求所有升续班级开好家长会，教学部制定了家长会流程，并由王珂和张佩进行了家长会模拟示范，由王珂老师率先召开了家长会，在她的带动下，本周及下周内升续班级将陆续召开。
六、与贝尔同甘苦 共患难。真心为贝尔的教育思想常抓不懈
民办学校的特有性质培养锻炼了一批能吃苦，讲奉献，能征善战的教师队伍，但这种净胜需要时间发扬光大，教务部在平时的工作中经常注重对教师加强思想教育教育教师与贝尔同甘苦，共患难。真正心系贝尔。
七、常规性工作井然有序
教务部工作诸多，诸如教师分工，分课，课时清算，公开课的安排，备课，批辅检查指导等教学教务工作，但由于董红波能力强，业务精，但教务工作多而不乱，基本保持了井然有序的状态。
存在的问题
一、教师基本功需加强
二、教师的政治思想工作需加强
今后打算
一、实务抓好教师思想工作。
浅谈系部教务员的档案意识 第3篇
关键词：系部教务员,档案意识,增强,建议
0引言
系部教务员是学院教学管理队伍的重要组成部分,教务员既是教务管理的具体实施者、执行者,又是各项教学活动的安排者、组织者,教务员在遵循教务管理原则、方法和程序的基础上,并在教务处和系部领导的调控下,通过采用多种管理手段组织和协调各项教学活动,为成教学任务的顺利完成及教学目标的实现提供了有力保障。教务员作为各项教学活动的安排者、组织者及教务管理的具体实施者、执行者,是教务处和师生之间、系部教师之间的纽带和桥梁,其管理水平直接影响到教学秩序和教学质量。本文在论述教务员具备档案意识重要性的基础上,分析了系部教务员所应具备的档案职责,并提出了增强教务员档案意识的一系列建议。
1 教务员具备档案意识的必要性
1.1 教务员具备档案意识,是由其工作性质和特点决定的
教务员的工作就是协助系领导和教务部门和完成对教学的组织与协调、控制与监督、目标与计划等一系列管理任务。教务员是学院教学管理队伍的重要组成部分,是教务处和师生之间、系部教师之间的纽带和桥梁。教务员在面对众多事物时只有理清事情的头绪,准确划分事情的轻重缓急,熟悉掌握学院的各项规章制度(尤其是教学管理方面的规定),树立强烈的档案意识,了解教师、学生的情况、动向及实际需求,将信息的沟通、统计、反馈工作落实到位,并将这些动态信息及时反映给系领导,将各种问题处理好,化解各种矛盾,才能将一个系管理好,使教务员的桥梁纽带作用得到充分发挥,为自身树立良好的岗位形象,当好领导的参谋助手。只有这样,才能保证教学工作的正常运转,使服务质量和效率得到进一步的提高,提高服务对象满意度。
1.2 教务员具备档案意识,是迎接教学工作水平评估的需要
对一个学院而言,进行教学工作水平评估,既是压力,又是机遇。如果学校评估获得优秀,那将是一笔非常宝贵的无形资产。教学工作水平评估不仅属于全校师生员工的工作范畴,也是系部教务员所应负责的主要工作职责之一。在日常工作中,系部教务员应该树立较强的档案意识和工作责任意识,将这些原始材料及时整理归档,能够随时接受专家对照评估指标,越是原始的材料,往往越真实,越有说服力。只有系部的基础工作做好了,整个学院的评估工作才有牢固的根基。
1.3 教务员具备档案意识,是顺应学分制改革的需要
为了贯彻落实《中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》和第三次全国教学工作会议精神,遵循教育教学规律,适应社会主义市场经济体制对高素质人才的需求。注重培养学生的实践能力和创新意识,坚持知识、能力、素质协调发展和综合提高,全面推行学分制教学。
打破传统的教务管理模块,在教学中实行学分制教学,在此环境下,整个教学管理工作将会更加多样化、复杂化,这也就向教务工作者提出了新的要求,更需要系部教务员具有档案意识,平时要及时将各种数据整理好,根据学生取得学分的情况,确定可以提前毕业及不能授予学位的学生名单等等。
2 系部教务员的档案职责
系部的文件材料,主要来源于以下三个方面 :一是系里正常开展教学活动形成的大量教学文件资料、完成院校布置的任务形成的文件材料及为解决问题所作的请示报告,我把以上这些文件资料称为“帐内文件”,因为这是每个系都会具有的文件资料。对待这类文件,主要是做好收集和整理工作 ;二是院校下发的一些管理性、指导性文件 ;三是“帐外文件”,这类文件是一个系所特有的文件,需要教务员具备较强的档案意识和责任心,才会形成和具备。这类文件首先要做好其形成积累工作,然后才是整理归档工作。
2.1 做好文件材料的收集和形成积累工作,是档案管理的基础和前提
首先,对院校下发的文件和帐内文件材料的收集要采取多种多样的收集方式,建立收发文登记制度,做好相关材料的收集工作,充分发扬“盯”字精神。其次,帐外文件材料的形成和积累工作,则要建立部门会议记录、大事记记录制度 ;要重视图片资料的形成工作 ;注重加强对系部的宣传报道 , 并做好相关材料的收集工作 ;做好校外专家学者来校讲座材料的收集工作 ;做好有关信息数据的统计分析工作 ;注重其他院校专业建设文件资料的收集工作 ;建立健全教师业务档案。
2.2 规范档案管理办法,做好文件材料的整理归档
根据档案内容和档案载体可将系部的文件材料分成以下四种类型 :学生档案、教学档案、教师业务档案、声像档案。
学生档案主要包括入学登记表、学生名册、学生成绩单、学生奖惩材料、学籍材料、学生考卷等。在整理学生档案时 , 基本上以班级为单位进行组卷,如学生考卷、入学登记表、学生成绩单等 , 同一个班级的相关材料组成一卷。
在以上四种类型档案中,教学档案所占份量最多,其重要性可见一斑。教学档案主要包括以下几方面内容 :本专业教学大纲、教学计划及执行细则 ;上级有关教学的管理办法、规定 ;教学任务分配表、教学进程表、教学日历等 ;专业试题库 ;使用教材 ;考场记录、考试安排表、试卷分析表 ;学生实验实习的系列材料 ;教材 ;听课记录 ;学生毕业论文及答辩材料 ;学术活动材料等等。
教师业务档案按人头来,同一个人的档案材料放在一起,每人一个档案盒 , 只要谁有新材料,便往相应档案盒中充实。
图片资料可以单独存放,同一主题或同一次活动的图片集中在一起。
做好以上档案的及时整理和归档工作,才能完善系部档案的方法和步骤,提高相关档案的使用效率。
2.3 充分挖掘档案信息资源 , 为领导决策提供帮助
系部档案是系部各项活动的真实记录,其中蕴含了大量的信息和经验和教训,是一项重要的信息资源。教务员在做好档案材料收集整理的同时,要做好对档案信息资源的开发和挖掘工作,充分发挥所存档案资料的价值,从而搞活为教学工作服务,提高服务质量和效率,便于领导科学决策。如借助于教师业务档案,既可以了解到每一位教师的专业特长和研究方向,又可以了解到整个师资队伍的状况。教务员可以对每位教师情况和整体师资队伍状况进行统计分析,这对于领导在确定引进师资和选派教师进修时,都很有指导意义。
3 教务员需要增强档案意识
3.1 提高系部教务员档案业务的学习意识
高校系部的档案工作是一项非常具有专业性的工作,只有通过不断的补充学习相关理论知识才能很好的胜任。现实中的高校系部教务员往往学历层次不一,管理经验不足,缺乏相应的专业知识和技能,这就要求他们具备强烈的学习意识。尽管系部教务员日常工作琐碎,教务档案更是凌乱繁杂,但笔者认为,教务员应了解学习和工作这一辩证统一关系,根据教务工作的日常性和周期性,合理安排学习时间,抓紧一切可利用的时间,在日常工作中不断学习,丰富自身经验,努力提高教务档案的管理水平。
3.2 培养系部教务员的档案责任意识和管理意识
系部教务员是学校人才培养计划的具体执行着,教务员的管理好坏直接影响所培养人才的的质量。学校的教学管理水平要想上台阶,离不开系部教务员的高效工作,更离不开系部管理员对档案工作的扎实管理。因此,系部教务员不仅要认识到自身工作的重要价值,增强档案工作的责任感,而且要提高管好、用好系部档案的水平,用好的管理促进系部工作的全面开展。
3.3 重点强化系部教务员的档案服务意识
浅谈教务人员如何做好教务工作 第4篇
关键词：教务工作；教务人员
随着我国高等教育的迅速发展，展和深化改革，高等教育已由“精英”教育阶段转向了“大众化”教育阶段，高校办学规模日益扩大、专业方向逐步分化以及学分制的进一步推行和完善，使得高校教学管理日趋复杂化。而教务工作作为教学管理工作中的一个重要环节，是高校教学管理工作的核心和基础，也是学校、教师、学生之间沟通的桥梁。高校教育在教育结构体系的优化、高等教育大众化、高技能人才的培养等方面起到了重要的作用。任何一所学校教务管理都是学校管理的重中之重，怎样提高高等院校教务管理的工作效率与质量，确保教学工作的顺利进行，成为教务管理中急需解决的问题。
教务工作是纷繁复杂、实实在在的事务性工作，涉及面广，一切工作都必须围绕教学活动这个中心进行，同时要协调其他各项活动。教务工作时间性较强，很多事物必须在规定时间内完成，如考试成绩的录入，考试结束后要在一到两天内完成卷面成绩的录入工作。作为教务人员，必须加班加点将成绩准确的录入，否则会延迟放假，缩短寒暑假的时间。教务人员在工作中，可能会受到社会上不良风气的影响，但是作为教务人员，要在亲情与友情面前，敢于坚持原则，同社会上的各种不良风气作斗争，保证工作的准确性、公正性和原则性，同时还要将学校教师及学生的利益放在第一位，维护他们的权益。教务人员在教学管理中具有不可替代的作用，它是学校、院系与教师、学生之间联系、沟通的桥梁与纽带，是上级教育思想、教育计划的执行者、实施者与管理者。如何做好教务工作，是每位教务人员经常讨论的话题，本人有以下几点想法：
一、加强学习、努力提高自身泰质
博学多才，有丰厚的业务知识和文化功底，做起教务工作才能井井有条、游刃有余。作为教务人员，要不断充实自己，拓宽知识加强政治理论学习，通过拓展能力培训、业务研究培训、在职研究生教育等，提高教务工作的知识、能力和水平，使自己有丰厚的业务和知识文化功底。其次，可以通过对教务管理软件及办公自动化软件的学习与应用，来提高工作的时间与效率。
二、在工作中要提高服务意识
服务意识是指服务人员在工作中所体现出的发自内心的为他人提供热情、周到、主动服务的欲望和意识。教务人员的工作实际上就是服务性工作，在为学校的教学服务，同时又为所有的任课教师及学生服务，如果说离开服务，那教务管理也就失去了存在的意义与价值。所以说，作为教务人员，要树立以教师、学生为本的工作思想和理念，树立全心全意为全校师生服务的意识。从原来的管理者的角色逐步转变为服务者的角色，把自己的全部热情和精力投入到服务活动中去，并认真、虚心的听取各方面的意见和建议，主动帮助教师和学生解决实际工作和学习中遇到的困难，努力使自己成为广大师生的服务员。
三、努力提升职业道德
师德是教师最重要的素质，是教师的灵魂。高尚的师德对学生的影响是潜移默化的，甚至有可能是終身受益的。教师职业道德建设作为教师队伍建设的重要内容，是教师职业达到专业化水平的基本素质要求。正如马克思所说：“作为确定的人，现实的人，你就有规定，就有任务”，一名教务人员，他的责任无处不在，如果没有责任意识，就不会明白自己的职守，不会明确自己肩负的历史使命，也就办不好教育。因此，教务人员更要时刻注意自己的形象与品德，要热爱自己的岗位，勤于职守，要对自己的工作尽职尽责并遵守法纪，同时还要团结同志，友好协作。
四、踏实工作、以身作则
教务工作枯燥、繁琐，作为教务人员在工作中要有耐心。在工作中要吃苦耐劳，无私奉献，做教师的楷模。要不断进取，使学校的各项教学工作在原有的基础上不断提高。同时，每项工作任务都要认真做好记录，这样可以尽可能的减少差错。作为教务人员在工作中更要严格要求自己，保证工作的原则性、准确性和公正性，只有在工作中不断创新，不断改进，才能使教务工作做得既轻松又完美。
五、提高责任心
俗话说：“世上无难事，只怕自有心人”，话虽简单却蕴含了人对待事物的积极态度和其必然的结果，即对待事物要有责任心，做事情时要能够细心，这样无论什么事都定能做好。教务人员作为教务管理众多要素，最重要的是具有主观能动性的要素，即其工作中是否具有责任心将直接影响到教务管理工作的效率和质量，甚至会影响到学校的整体形象。因此提高责任心至关重要。
教学管理工作责任重大，作为教务人员要时刻提高自身素质，加强学习，在学习和工作实践中总结经验，探索规律，努力提高自身的水平与能力，尽心尽责为师生服务，才能在平凡的工作中为学校、社会做出贡献。
参考文献
[1]昊艳.高校教务员队伍建设的思考[J].当代教育论坛，2008，（12）.
[2]洪璋.高校教务管理队伍建设的探讨[J].福建农林大学学报（哲学社会科学版），2002，（5）.
中专部教务科工作总结 第5篇
本学年中专部教务科以学院教学计划为依据，以提高教学质量为中心，围绕学院工作总体目标，本着“敬业、精业、务实、高效”的精神与工作态度，坚持以往求真务实的作风，全体科室人员上下同心，励精图治，着力抓好各项工作的落实，规范教育，教学工作，顺利完成了学期初制定的每阶段的各项任务以及领导交代的各项工作。现将主要工作情况做如下总结：
1.组织编排课表，保证教学秩序正常进行。
教务科全体人员在学院正式开学前一个周就正常上班，做着开学前的各项教学准备工作，合理安排各上课班级的课表、任课老师的选聘、学期教学进程表等相关工作。为确保本部门教学秩序正常运行打下了坚实的基础。
2.加强教学常规管理，从日常教学各个环节入手，提高教学质量。
在日常教学过程中，中专部教务科为了进一步加强教学常规管理, 在学期初就制定了日常教学检查表，并编排了教务科工作人员值班表，每天由一位带班领导和工作人员全天候值班,进行日常教学检查，检查内容包括任课老师是否按时上下课；上课效果如何；发现问题及时上报，及时处理。杜绝了教师迟到、早退现象，保证了每一节课都有老师上。大大提高了课堂教学效率，有力的提高了教育教学质量。
中专部教务科为了进一步加强教学常规管理，还坚持指导和督促各教研组通过检查教案、作业反馈本、听课笔记等教学资料，听实践课、随堂课，开学生座谈会等渠道，及时了解课堂教学的实际情况，及时反馈，及时处理，保证了教学内容和要求的落实，使学校教学秩序正常。教学质量得到了有效的提高。在学院其中教学检查中，中专部教师李科众、巴云中被学院教务处领导表扬，称赞他们写的教案为我院教师教案的楷模。
3.指导各教研室加强学习，转变观念，并积极开展教研活动。中专部教务科主抓教学的在王芳副主任的带领下，指导各教研组加强学习，转变观念，与时俱进，逐步形成“服务为先”、“质量为本”的理念。同时抓好基础学科和专业学科的教学、教研、学习等活动，会同各教研组，学习一些兄弟中等职业学校教学管理规程，使理念的转变，教学行为的规范落到实处，使教学质量的提高得到保证。教学效果较高，各类社会考核和技术技能鉴定成绩喜人。“实践课”等校本培训认真落实。切实做好了“教学法改革交流评选活动”的有关工作。两周一次教研组活动，从研究教材、学生、教法着手，做真做实。
中专部教务科还积极开展教研活动，或分教研组活动，或集体活动。开展教研活动数次，有教师乒乓球比赛，教师说课比赛，教室听课、评课比赛等教研活动。通过这些活动，极大地丰富了教师的生活，也是教师门能积极进行业务自修，勤记业务笔记。
4.抓好教师培训，提高教师素质。
为了加快教育改革的步伐，为了全面推进素质教育，为了学生不毕业就面临失业，为了中转部的明天更加美好，建立一支高水平的教师队伍已经刻不容缓。为此，在2013年11月11日---15日中专部主抓教学的副主人带领本部的两位老师参加了有河南省教育厅组织的“计算机硬件检测维修”教练员培训，通过培训教师们的水平有了很大的提高。对一些新型计算机硬件检测维修有了更深的认识。同时也让老师认识到，要想成为一个合格的老师，也必须不断学习，与时俱进。
5.积极鼓励教师参与各类课题和项目的研究和论文的撰写。
一年来，我部教师在省级刊物发表论文数十篇，主持和参与各类课题和项目若干项。并取得了可喜的成绩。有魏老师主持的《》 获得是二等奖，何老师以第二名参与的《河南省农村劳动力转移问题探究》课题获得一等奖。6.精心组织各类考试。
组织我部学生参加2013年的单招和对口升学考试，共为我院大专输送学生300多人，取得了可喜的成绩。存在的问题: 1.由于学生的基础水平低，学习习惯差，学习目标不够明确，学习动力欠缺，学习氛围不够浓厚。加之我们的教学设备陈旧，教学条件差，特别是一些专业课。致使教学改革的步子迈不开，教学效果不是很明显。
学院教务部工作职责 第6篇
1、拟订应用技术学院本、专科教学计划，落实教学任务，检查教学质量，总结教学及教学改革方面的各种经验；制定教学方面有关规章制度；研究并提出有关本、专科教育事业发展规划、教学体制方面的意见，并组织实施。
2、组织各系编制教学计划、教学大纲及各种教学文件；组织院级优秀教学质量奖、优秀教学成果奖、优秀教材奖评审及省部级优秀教学成果奖申报工作；组织教学检查工作。
3、负责审查应用技术学院本、专科开课计划，下达教学任务书，制定学生课程表，组织考试、学生生产实习、教学实习、毕业设计和教学资金预算、分配及检查。负责课程调度、任课教师管理及其它有关教学行政方面工作。
4、负责应用技术学院本、专科教学的专业建设、课程建设、教材建设的规划和组织工作。负责全院教材的对内供应和对外交流工作。
5、配合师资部门落实和检查应用技术学院教师工作量执行情况。
6、负责电化教学计划及其管理工作。
2011年教务部工作总结 第7篇
在学院领导的强有力指导下，在相关部门的大力支持下，伴随着学院准备审定、接受审定、开训运营的步伐，教务部全体同仁积极探索、密切协同，迎接了一个又一个挑战，克服了一个又一个困难，做了大量卓有成效的工作。
一、积极参与，积极配合，全力准备和迎接局方组织的运行合格审定
（一）审校了经营许可审定资料和5月份送审的《运行手册》及每一本课程大纲；
（二）7月份恢复审定时，在时间紧迫的情况下，负责按CCAR-91修订《运行手册》；
（三）订制了学院各类手册、大纲、资料专用孔夹，并设计了统一标识模板；
（四）完成了“两次审定”中所有手册、大纲的送审样本制作；
（五）完成了每次审批后飞行类和维修工程类所有手册、大纲的批量印刷、打孔和装订；
（六）参与了学院飞行训练组织工作程序图的讨论，并负责定稿后的制作；
（七）拷贝、转换了友邻单位训练中飞行人员、签派人员工作用表；
（八）全面设计了飞行训练工作中计划、登记、统计及学籍管理等工作用表；
（九）采集照片、论证尺寸、选定材质，及时完成了教室、讲评室挂图制作。
二、全面筹划，全面论证，依据领导精神制订和修订训练计划
（一）7月份恢复审定后，针对变化了情况和形势，及时制订了下半年训练计划；
（二）进入10月份，为便于明年运营谋划，及早着手制订了2012年训练计划；
（三）在制订学院整体训练计划时进行了一些探索：
一是结合法规要求和学院实际情况，对学院飞行训练的控制参数进行了认真筛选； 二是为便于施训部门明确任务，对训练工作进行了分阶段安排、分班次计算； 三是为便于学院总体控制和各单位自行控制，将训练时间指标分别按单位和机型进行了逐月分解；
四是为充分利用学院现有资源，对各班次训练内容、时机和使用机场进行了色彩标识。
三、针对特点，借鉴经验，推行并不断改进学院的登记统计工作
（一）根据对民航法规的理解，5月审定前即完成了训练整套月报表和日报表的设计；
（二）到友邻单位走访见学后，对学院训练中所用登记统计报表进行了丰富和改进；
（三）7月份恢复审定后，对资料统计员进行了各种表格、簿本使用前的针对性培训；
（四）现场验证前和验证过程中，对签派人员给予了具体细致的指导；
（五）开飞运行初期，重点关注了相关人员的登记统计情况，发现问题，及时指正；
（六）每日及时分类统计日报数据，每月按要求时限完成月报数据的统计和传递；
（七）每月对学院为在训学员所垫付费用依据训练记录进行核查，然后双方签字确认；
（八）严格按学院规定每月为在训学员核对、申报生活补贴；
（九）对学院登记统计工作不断研究，完成了统计制度的修定，明年将大力推行。
四、重视管理，研制手册，着力进行学员管理工作规范化探索
（一）为解决学员管理工作中有法可依的问题，经过广泛搜集资料，反复比较论证，充分讨论修改，在首批养成教员班学员开训前完成了本院《学员手册》的编写和印刷，本手册在我院学员管理规范化建设上将起到重要作用；
（二）知法是守法和执法的重要前提。首先，我们在1101期、1102期学员开训的当天均进行了《学员手册》宣讲，重点强调了手册中的“日常管理规定”，着意让学员从入校第一天就清楚学院提倡什么、反对什么、禁止什么，为安全顺利完成培训任务奠定基础；其次，为教务部和地培中心人员下发了手册，方便学习，对照监管；
（三）严格学籍管理，坚持按章办事，坚持依法办事。一是认真进行学籍登记，严格课
程注册和备案制度，严密监控没注册即训练的问题；二是全力协助、大力支持地培中心严把90分测试推荐关口，为学院的长远发展负责；
（四）多面进行管控，促进学员整体素质的提高。民航法规对学员培训档案的要求，只涉及理论、飞行的考试成绩和训练记录，而我院在《学员手册》中把体育考核、思想品德与作风纪律考核也纳入了学员成绩档案。1102期7名学员开训以来进行了多次体育测试，每天安排1个小时的体育锻炼，下基地前将对其在理论学习阶段的作风养成综合评定。
五、服务一线，注重质量，努力满足教学训练保障需求
（一）春节刚过，即根据当时形势判断，在教务部仅自己一人的情况下，在地培中心人员的帮助下，克服呛、脏、累等困难，完成了先期整理出50套理论教材的任务；
（二）多方联系，多家比价，及时顺利地完成了理论考试复习题集及其图册的翻印和三册IACO英语资料的翻印；
（三）西航专工作区启用后，在库存教材堆放仓库租期临近的情况下，炎炎8月天，在行政部帮助和维修工程部鼎力支持下，较快、较好地完成了教材的搬迁和整理入库，既避免了在走廊里杂乱堆积，也为后期发放提供了便利；
（四）在基本毫无头绪的情况下，通过努力查询和求援，完成了计算尺、向量尺、《飞行经历记录本》和《飞行记录簿》采购，保证了8月份开飞所需，保证了9月初理论开班所需；
（五）根据领导安排，在较短的时限内完成了教员、机务维修人员和飞行学员的服装订购发放任务，满足了一线需要；在极短的时限内完成了冬季防寒服装的应急采购发放任务，在固原首场雪比去年又提前的情况下，下雪当日防寒服送到基地；
（六）根据领导指示进行了飞行包、飞行徽章的采样和设计论证，制订了服装配发计划，初步拟定了服装管理制度（拟于明年下发执行）；
（七）开训后，为方便航图的领取使用，从行政部接管了航务部购买的所有地图，并对部份地图进行了翻印或扫瞄，保证了理论培训中领航教学需要；
（八）运营展开以后，根据学院安排，教务部担负起了西航专工作区的行政保障任务，完成了教务部和地培中心两个部门办公用品的补充、有关费用的交纳和有关物品的采购。
六、接受挑战，团结拚搏，在艰难中积极推进市场部工作
（一）验证飞行前，市场部的情况是“人员已散，招飞搁浅，资料不全”。面对如此困境，面对急需开训的需求，在接受学院关于“教务部、市场部暂时合并”的安排时，没有退缩，没有回避，没有讲价钱；
（二）在事急、人少、工作头绪杂、工作基础差的情况下，采取了“快速补充人员，快速交接工作，边交接、边培训、边工作，联系、确认、录取与政策、协议、物品准备同步进行”的工作思路，及快地清理了预录取生源档案，较好地建立了学院培训政策体系，保证了8月22日和9月1日两个批次学员相继顺利开班；
（三）完成前两个批次学员的开训后，工作重点及时转移，为迎接141部运行合格证颁发后的招生进行着全方位的准备。一是多方搜集了不同培训机构的培训报价；二是拟定了适应不同需要的招飞简章；三是建立了学院招飞工作管理制度；四是制订了学员档案移交和体检资料保管制度；五是修订完善了招飞工作中体检、面试系列资料；六是起草了2012年招生计划和宣传推广方案；七是组织内部人员进行了培训政策、招飞制度、招飞简章、沟通语言等内容培训；八是增设了一条电话线路并配套安装了二进八出的电话分配器；九是申请了学院招飞专用QQ号并开设了招飞QQ空间；
（四）在141部运行合格审定工作恢复启动后，根据学院领导指示精神，迅速开展了批量性招飞工作。一是将招飞简章在恢复后的我院官方网站、智联招聘网站和西安市部分高校网站上分别发布；二是在民航资料网上的我院员工招聘信息下增挂了招飞信息；三是与武汉
“友和道通航空公司”关于合作培训事宜进行了初步接触；四是为北京“大白熊商务航空公司”量身定做了委托招生和培训的方案；五是每日收集、整理、分析应招人员简历并接受大量招飞咨询；六是筹划并联系确定了1201期飞行学员体检、面试日程，同时抓住广汉在西安招飞机会协调安排了1102期5名学员身体复检。
七、服从领导，听从安排，认真对待领导交办的具体事宜
（一）为解决招飞面试场地问题和首批学员理论培训场所问题，协同市场部、地培中心进行考察洽谈，最终确定与西安航技术高等专科学校合作方案，并参与了部分设备的询价和采购；
（二）在市场部人员较少的情况下，5月底，协助其组织了招飞测试和面试；
（三）协助有关部门拟定了员工培训协议，参与了军转民飞行人员招聘制度和飞行教员培训协议的制订；
（四）一季度，与地面培训、飞行培训、航务保障、机务维修等人员合作进行了学院薪酬体系的研究制订，并在后期按涂总指示进行了相应修订；
（五）为减少学院差旅开支，利用所租西航专学员宿舍，在添置相应物品后开设了“员工招待所”，于9月份开始起用，已安排了近的20人次住宿；
（六）在大批员工入住固原基地前，担负了实施CCAR-91部和CCAR-141部法规的培训任务；
（六）协调进行了飞行教员、飞行学员体检资料的转入和身体复检；
（七）对在训学员“学生驾驶员执照”的办理，给予了大力协助；
（八）较好地完成了公司员工姓名牌制作，并设计了统一的姓名、职务打印模板；
（九）迅速、稳妥地完成了学院中文域名----“凤凰飞院.中国”的注册；
（十）协调完成了学院网站的恢复开通，对部分内容进行了修订，对拟增设的内网制作方案进行了谋划。
感谢的话----
首先，感谢投资人为我们提供了施展拳脚的平台，感谢学院领导对我们的信任、关怀和大力支持。一年来，做了大量的工作，丰富了人生经历，品尝了工作所带给我们的充实和快乐。
其次，感谢各部门的鼎力相助、友好配合和对我们工作的理解。“有什么事需要帮忙，尽管讲！”地培中心孙主任常常这样说，也地确是这样做的。“老朱，需要几个人帮忙我们派几个！”----没有维修工程部杨总这句话，教材的整理入库工作是不可能完成的。在我们开展工作中，当遇到手册、大纲方面的问题时，唐铁山总是热情解答；当我们协调人员、行李、物资下基地时，周总绝对是全力保障；当我们每次去固原时，吃、住、行和接站、送站，徐淑岩总是安排得非常周到；……我们深深地感受到，没有你们的相助、配合和理解，我们的工作不会取得如此进展，我们也不可能顶住那么大的压力。
教务部工作人员工作流程 第8篇
摘要：高职院校系(部)教务秘书队伍是高校教学管理团队的生力军，是学院管理工作的基层人员，在日常教学工作中发挥着独特的重要作用，重视高职院校系(部)教务管理秘书队伍对提高工作效率、稳定教学秩序、提升教学管理水平具有十分重要的意义。本文从高职院校系(部)教务秘书的角色定位出发，阐述了教务秘书的工作职责和作用，分析了教务秘书需要具备的素质要求和能力结构。
关键词：高校教务秘书教学管理
0引言
高职院校系(部)教务秘书处在高职院校教务管理工作的第一线，是学院教务管理中的基层管理人员。从其工作性质来看，教务秘书是一个中介者，是联系学院教学管理部门与教学单位之间、教学科与各科室之间、系(部)与教学班级之间、教师与学生之间的桥梁和纽带；是上级决定的坚决执行者，又是本系教务工作的基层组织者。所以，教务秘书在高职院校日常教学工作中起着独特而重要的作用。
1教务秘书的角色定位
目前，在很多学校，人们对教务秘书的工作缺乏正确的认识，甚至包括少数院校领导都将其评价为一项琐碎、繁杂、不足挂齿的简单劳动，教务秘书就是“勤杂工”。这样的错误认识导致部分师生对教务秘书工作不够尊重，甚至某些部门的某些领导也对教务秘书工作不予理解和支持。这种局面大大挫伤了教务秘书的热情和积极性，制约了教务秘书在教学管理上的作用，使得教务教学管理工作苍白无力、秩序混乱，从而影响了教育教学管理质量的提高。
然而，教务秘书的工作性质是由其充当的角色所决定的，高职院校的教务秘书队伍是保证各教学单位正常运转和教务管理得以完善的一支重要力量。首先，教务秘书是系部教学工作的基层管理者，他们协助系部领导管理教学方面的常规事务，保障教学工作的正常运转。其次，教务秘书是辅助者，将教师的教学工作和学生的成绩统计等教学信息归纳后向系部领导汇报，为领导决策提供信息。第三，教务秘书是协调员和联络员，为学校职能部门、系部领导、教师和学生之间沟通和传递信息，承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系。第四，教务秘书是服务者，为教学运行进行安排，为教师授课和学生学习提供支持和帮助。
所以，从一定意义上讲，教学秘书应该是系部教学系统的“枢纽”，受系部领导和学院教学部门双重领导，直接参与教学活动的组织，管理本系部教学行政事务，保证系部教学活动的顺利开展，围绕教学活动为教师和学生做好管理、协调和服务工作，为领导提供准确详实的信息来源，辅助领导做好全局工作，在角色上具有管理性、服务性、协调性和从属性的特点。
2教务秘书在教学管理中的工作职责和作用
2.1协助系部领导做好日常教学的管理
教务秘书要根据上级精神，结合本系部实际情况，积极协助系部领导处理好日常教学管理工作。具体包括(1)制定各专业的教学工作安排，检查、落实教师教学情况，保证教学计划的正常执行；(2)制定课程安排，组织各教研室征订每学期教材，确定任课教师；(3)落实日常教学运行工作、实习实训安排工作、教师调课工作、教学考核工作；(4)协助院系领导检查、落实、总结学期教学情况，组织各教研室进行期中教学检查，组织各专业班级召开学生座谈会，收集整理学生对教学情况的反应；(5)制定各教师听课及教学观摩的时间、次数、地点等；(6)完成年初、学期初工作计划报告和期中、期末教学工作总结报告的撰写工作，示范性建设计划及总结报告的撰写工作；(7)掌握毕业生顶岗实习的落实情况和毕业论文答辩的进展情况；(8)协助系部领导做好教师工作量核算工作和教师津贴发放工作；(9)落实学生课堂考勤工作、期末考试安排工作、试卷及各种相关纸质档案的检查、整理、存档工作；⑩做好学生学籍、成绩档案、毕业证、技能鉴定证等的整理和管理工作，期末考试成绩上传教务管理系统工作；⑾组织各种等级考试的报名、校对及准考证和证书的发放工作：⑿及时保存有价值的材料，按内容和时间分门别类的整理和保存；⒀完成教务处、系部领导布置的其他各项工作。
2.2沟通协调的桥梁作用
教务秘书由于本身的工作性质的原因，是上下、平级之间沟通和教学情况反馈的主要枢纽，必须做好上情下达、下情上报的沟通协调作用。作为教务秘书，要向师生宣传学校和系部的各种规章制度，把教学管理文件传达给师生，要主动与学校教务处、人事处、学生处等学校职能部门联系，完成上级布置的各项工作任务；作为教务秘书，要主动和其他系部联系，相互学习，相互了解，相互合作；作为教务秘书，要主动征求和虚心听取师生对学校、系部的教学管理工作的意见和建议，并及时反馈给系部领导和学校主管部门。
2.3解决问题和矛盾的作用
教学工作中常出现一些矛盾，如学生反映某些老师的教学方法、教学态度有问题，有些教师反映学生上课不遵守纪律、缺勤旷课严重的问题。作为教务秘书，要善于分析、善于发现，及时向领导反映并协助领导解决好这些问题，做好多方协调工作，为改进教学努力。
3教务秘书需要具备的素质要求和能力结构
3.1素质要求
3.1.1思想素质
教务秘书要具备较高的政治素养。党的教育方针如何落实，教学思想和教学计划能否执行到位，很大程度上取决于教务秘书的个人素质和工作水平，所以要求教务秘书必须具备坚定的信仰和较高的政治理论水平。首先，要有坚定的政治素质。能正确理解党的路线、方针、政策，正确认识教务秘书岗位的工作意义：第二，要具有高尚的职业道德。教务秘书从事的多是一些日常的、具体的、繁琐的事务，但这些事务必须具有强烈的责任感和敬业精神。所谓“教务无小事”，工作中的任何微小疏忽都可能带来严重后果，成为学生的“灭顶之灾”，这些都要求教务秘书增强工作的主动性和预见性，恪尽职守、尽职尽责。第三，要具有乐于奉献的职业素养。繁杂而琐碎的工作难免碰到这样那样的困难和麻烦，工作的辛苦也难免不被理解，有时还要加班加点并且牺牲休息时间，甚至出力不讨好，所有这些都需要教务秘书有一种强烈的敬业心、责任感和奉献精神，用一种平常心态去面对，不怕苦、不怕累、不计得失、乐于奉献，树立“替学生着想，为教学服务”的坚定信念和高尚情操。
3.1.2专业素质
教务秘书要做好管理工作，首先要熟悉系部各专业的情况。任何一个系部都有其独特的学科和专业特色，教务秘书对本系部所开设的各专业的知识結构应该有一个从宏观到微观的把握和了解，这样才能在进行教学管理工作时心中有数。只有熟悉各专业的课程体系、结构特点、课程设置和各教学环节的安排，才能严格执行教学计划，落实人才培养方案，保证人才培养质量。其次，教务秘书应不断学习有关管理的科学理论知识，具备现代化的管理概念，不但要了解、熟悉和掌握高等教育和高等教育管理的基本知识，还要掌握一些公共关系学、心理学和秘书学等方面的知识，并以此指导自己的工作实践。
3.2能力结构
3.2.1组织能力
教务秘书经常要组织一些教学辅助活动，比如召开期中教学质量检查座谈会、实习实训动员会以及组织期末考试、补考、清考等活动，这就要求教务秘书善于把握时机，组织搞好形式多样、内容丰富的教育、教学活动。
3.2.2预测能力
教务部的工作内容 第9篇
一、学生：
1.学员档案管理
2.各班级学生名单、暂定学生名单和退学学生名单（书面、电子版本各一份）
3.每周统计学生所剩课时的情况，及时交给咨询部门，以便及时催款；
4.学生课时记录电子版本须留档，以便查阅；
5.教务必须在上课后五到十分钟内对未来上课的学生打电话咨询问家长孩子未来的原因，并与老师交接；
6.注意家长的行为，提醒不要影响到学生；
7.注意和家长的沟通，搜索家长的意见及建议；
8.课前、课中、课后的纪律和安全管理；
二、教师：
1.每周一核对教师的考勤是否正确，包括未打、打错或不清楚的地方，及时提醒老师修改或更正；
2.每期学完后要提醒老师提前一周交考试试卷，电子版留档，以便以后引用；
3.提醒老师让学生填写相关表格，包括家长反馈表、学期统计等；
4.新一期开始前督促个专业老师进行本期教学大纲的制定，统一存档，并于新的学期监督个专业老师的执行及完成情况；
5.试讲
6.教学：课前必须备课，准备好相关的教具，教案等。
7.相关的教务工作：如协助教务打考勤，记录好学生的课时，以备教务检查；
8.搜集相关的教学资料，提出好的教学思路和教学方法；搜集相关学校的一些资料，了解同行业的操作方式，并结合学校的实际情况提出相关的建议；
三、课程管理
1.排课表
2.安排补课时间、补课教师以及补课内容；
3.通知家长补课时间；
四、教师和教具管理
1、教室的管理
A、教室的设施（包括椅子、桌子、黑板擦、电灯、时钟等）；
B、有损坏的及时调整和通知维修；
2、教材和教具的管理
A、注意教具的清理、维护和补足；
B、根据教材安排制作与教学相关的教具；
教务部主任工作岗位职责 第10篇
2、工作中善于决策，敢抓敢管，勇于负责，积极进取，保质保量的完成各项工作任务，实现工作目标。
3、坚持民主集中制原则，注重抓好队伍建设，讲团结、讲民主，积极开展调查研究，密切联系群众，关心群众生活，深入细致的做好群众的思想政治工作。
4、提高自身的政治理论素养，增强政治敏锐性和明辨是非的能力，树立全局观念，审时度势，及时解决工作中遇到的实际问题。
5、严格按学院的各项规章制度办事，按组织原则办事，公道正派，工作作风严谨务实，实事求是。
6、负责教务部的行政业务和思想政治工作，协调各方面工作，使教务部工作高效、有序。
7、负责组织教务部的政治学习和业务学习，了解掌握同志们的思想动态和工作情况。
学院教务部2018年工作计划 第11篇
一、日常工作
1.教务部(直属科室)：做好教学运行(两个校区)、考务管理、实践教学、学籍学历学位管理、教学质量监控、讲课竞赛、教统高基等数据统计、质量工程评选、培养方案修订、教学系统系统维护更新、教材征订、宣传、档案、会议等日常工作。
2.图书馆：做好日常采编、流通、期刊、典藏、统计、数字资源的建设等日常工作、非书资料管理系统的建设工作，持续推进读书交流活动(联合团委共同主办);读者座谈会及义务辅助馆员招募、培训、任用、考核、表彰;配合有关部门做好转设、十周年校庆活动及毕业生离校等工作;适时举办推介讲座等。
3.实验中心：做好日常教学管理、制度规范、师资培养等日常工作。
4.信息中心：做好日常网络与系统的维护管理工作。
二、教学保障条件建设
1.教务部(直属科室)：确保两校区教室、教材、班车、多媒体等满足正常教学运行需要，完成实验实训室建设计划、维修管理，实习基地维护。
2.图书馆：新增图书(采访、预订、验收加工、送交流通)约3.8万册;新馆建设推进;汇文系统升级维护。
3.信息中心：与工商银行合作，升级一卡通系统，使银行与校园卡合二为一，拟启动校园无线网一期工程。
三、重点工作
1.完善教学管理。制定学院教学工作计划、校历，做好学生各类课程、考试安排，并检查贯彻执行;做好教学日常调度工作，严格控制教师调课率，增加外聘教师、本科上课资格复查程序。
2.加强教师工作量核算审核工作，确保数据准确。
3.加大新修订的教学管理制度的宣传力度，规范专升本学生学籍注册工作;18年新增6个专升本专业(共8个)，做好专升本学生前置学历审核工作、学籍注册工作。
4.根据学院新制定的处分解除条例，配合学工部做好作弊学生处分下发、解除工作。
5.做好教材征订工作，加强教材质量的审核，修订教材选用制度，规范自编教材选用标准与流程，完善样本书库的品种。
6.筹划专业实验室开放工作。
7.完成新专业学士学位授予权评审工作。
8.做好校、省质量工程、振兴计划的申报、建设与检查验收工作。
9.完成2018新专业申报工作及建设规划编制工作。
10.完成2018级培养方案修订。
11.组织召开2018教学工作会议。
12.做好2018学科竞赛的管理工作，修订学科竞赛管理办法。
13.教学管理队伍建设工作，实施教师教学质量综合评价;制定教师任课资格管理办法草案。
14.继续推进课程改革
(MOOC、SPOC、翻转课堂等)。
15.做好**省应用型高校联盟的各项工作。
16.抓好经费的日常管理与执行登记。
17.转设工作、专业评建工作。
如何抓好高校教务工作 第12篇
关键词高校教务拓宽探索
中图分类号:G428文献标识码:A
1 坚持“以教学稳定促学院稳定”的目标,从教学管理环节的点滴抓起,保持教学秩序的稳定
认真贯彻学院教务管理规章制度,在思想上形成了“保持稳定,逐步推进”的工作认识,从整体上把握教务管理的大方向,保持教学稳定,重点抓好以下三件事情:
(1)突出日常教学检查。教务工作没有捷径可走,惟有循序渐进,把工作日常化、制度化。一方面将在每学期开学初邀请院领导到教学第一线了解教学执行情况,期中参加“教学评估座谈会”了解学生对教学的评价,让学院领导了解教学实际情况,同时也为教师修正教学内容、进度和教学方法提供了依据;另一方面督促教学科、师资科坚持每天听课、查课,深入了解每个课堂的教学情况和学生到课情况,及时反馈,形成各部系齐抓共管,共同提高教学质量,促进教学稳定的局面。
(2)狠抓考务工作,特别是重大考试。考风关系学风,学风关系校风,校风关系稳定。考务工作的核心在于严肃考纪。从狠抓监考人员思想意识入手,在考务动员会上强调考纪的重要性,强化考试期间楼层负责人责任和监考老师的责任,保证考试的正常进行,阻止代考和夹带等舞弊事件发生。严厉打击了考试中的歪风,树立在学生心目中学院认真办考的形象,为我院工作奠定坚实的考风基础。
(3)建立教学质量监控机制。将通过倡导部门内外协作,形成以教学科日常听课、教学信息员定期反馈、部系联席会议充分交流的教学质量控制机制,从多个方面发现教学中存在的问题,将问题控制和消灭在萌芽状态中,从而提升教学质量。在解决问题的过程中,我院将以教学质量为准绳对每学期教学态度轻漫、教学手段单一、教学内容陈旧的教师及时予以调整和更换。
2 双向延伸,拓宽教学管理的沟通渠道
教师和学生作为教学过程中的两大主体,只有两者齐抓,充分发挥老师的主导作用和学生的主体作用,才能取得好的教学效果。在教学管理中我院将倡导“两个延伸”:
一是教学信息向授课教师延伸。将学生对教师课堂教学需要改进的信息汇总成表,由教学科和系主任向教师传达并提出改进意见,督促教师适时适应变化授课方式,改进授课内容,根据学生的特点把握教学进度,让学生学到知识。
二是课堂学习要求向学生延伸。通过期中评教座谈会、教学信息员、学生协会、部系联席会向学生延伸,强化学生学习主体的地位,着重培养学生掌握正确的学习方法,教会学生自己学习,主动学习,促进良好学风的形成。
3 从实际出发,积极探索教师管理新途径
教师是培养高素质、创新型复合人才的重要保证。我院教师队伍兼职教师多,专职教师少。采取什么样的管理思路,才能最大限度发挥教师的工作积极性?在日常教学管理中,通过与教师的交往,提出了三种思路,贯彻于教师管理的措施中,实现了借用外脑助我发展的目标。
一是分类指导。对兼职教师强调按多数学生特点授课,讲究学习实用性;对专职教师强调教师的主导性。
二是区分对待。对年纪偏大的教师从老当益壮,发挥余热,展现师德师风,传授经验的角度进行平常交流。对青年教师多从个人成长,积累教学经验角度沟通信息。
三是做好服务。兼职教师也是学院的宝贵财富。在办理饭卡、保证饮水、中午开放办公室等方面为兼职教师提供可能的便利,让兼职教师感觉到他们不是“外人”,体会到学院的人文关怀,激发他们工作的热情。
4 倡导团队协作,抓好队伍建设
在教务部队伍建设中,始终坚持三个观点:(1)团队协作与教务中心工作的高度统一性,团队协作对教务中心工作的促进作用,从而增强团队协作的自觉性。(2)坚持团队协作与履行职责的互融共进性,把团队协作作为履行职责的基本保证和重要基础,要求教务部员工在履行职责的过程中严于律已,公平待人。(3)坚持团队协作与工作实绩的关联性,加强团队协作教务整体工作的推进。
教务部工作人员工作流程 第13篇
本学期教务处的工作在学校领导班子的正确指导和大力支持下，认真贯彻执行党的各项教育方针政策，认真完成学校领导和上级主管部门布置的各项任务。以抓好教学秩序、提高教学质量为中心，积极地开展各项教学工作，并取得了一定的成绩，具体总结归纳如下：
一、积极开展教学研究和探索工作，为深入贯彻实施新的教改教材
根据清远市教育局新课程改革的有关精神，本学期我校文化课采用了新教改教材，主要有语文、数学、英语、职业道德与法律、计算机运用、体育与健康等六门课程。对新的教材在教学过程中的情况进行跟踪了解，调查学生和任课教师学习与教学情况，并及时把教学过程中的实际情况反馈给清远市教研室，使新的教改教材在我校得到顺利的实施。为了满足社会人才市场的需要，根据市成教中心教学改革的要求，针对学校的实际，我们参考了很多同类学校教学计划，并进行多次反复的认真讨论和研究，对教学计划进行了调整和实施，目的是让学生所学的课程能够满足社会用工单位的实际需要，为了提高授课质量和水平，我们积极支持组织和鼓励教师撰写论文、积极参加示范课、优质课。
二、坚持检查考核制度，加强教师队伍的管理
教务处每天安排值班人员，上课情况进行检查，不定期经常组织教务处人员对学生迟到，教师工作纪律、课堂情况进行全面集中检查，在检查中无故不在岗、迟到、早退的现象基本得到有效控制。教师课堂教学的责任心普遍增强，学生上课说话、睡觉的现象少了，在检查中发现个别教师存在的问题，及时找本人谈话，并进行当面批评，当事人都能承认错误接受批评。在中层干部工作纪律检查中教师无故不 在岗的现象也很少发现，教师基本能做到有事请假，教师的素质不断提高，事业心和责任心表现较强。
三、努力抓好常规教学工作，稳步提高教学质量，坚持教学常规考评制度
1、常规考评小组按照教学常规考核标准和要求，对每一位教师的备课、上课、作业与批改等主要教学环节进行考核，组织了两次教学资料检查，不定期地进行两次抽查，并进行了打分考评。本学期组织了两次评教活动，每次都由教务处主任和教务处工作人员分组进行组织评教，把评教的意义向学生说明白，让学生公平、公正，以认真负责的态度对任课教师进行评价，力争把评教工作做得尽可能客观公正。在常规教学工作中，多次召开教研组长会议，贯彻学校各项工作精神及工作要求，各教研组也多次召开教师会议进行贯彻落实，层层抓落实。教务处的工作人员认真组织学生补考、期末的考试工作，认真检查每份试卷，考试原则是严格监考，认真阅卷，要反映学生的真实成绩。对教师的教学计划，有关资料、学生成绩都进行管理，组织好各种证书，学生鉴定的考务工作。
2、听课：本学期教务处还组织教师进行随堂听课,教师之间互相听课，教务处正副主任8节以上级、一般教师听课6节以上。教师每次听课都能认真做好听课记录而且基本上都有听课评议及反思。在听课过程中借鉴别人的经验，以具体的课例为载体开展教师与教师之间的教研活动。
3、公开课教学：各教研组精心组织好本组学科教师开展公开课活动。课前能集体备课，课后认真分析、总结、反思，以此来促进教师课堂教学水平的提高，推进教师驾驭课堂的能力，使公开课真正起到 示范作用。同时，教研组要做好传帮带工作，本学期教师听了刘成林、伍丽雪老师的公开课后都能认真地参加讨论，做好评课工作，写出听课感受。每次公开课都做好说课、上课、评课工作，并做好教研组活动记录。
四、积极派送教师参加各级各类教研活动，掌握最新的教育信息和动态，促进教学
1、派送谭孝福、潘卫东、李素娟、伍丽雪、骆振贤等六位老师到广东技术师范学院参加清远市骨干教师培训班学习。
2、派送张汉、马雪英、伍丽雪到清远市职业技术学校参加数学、礼仪、主题班会等研讨会。
3、派送唐海峰、张加略、潘岐传、刘石扬等四位教师到清远市田家炳中学参加清远市中职学校职业道德与法律、经济政治与社会新课程教师培训班学习。
三、做好幼师25班上岗前的技能强化训练工作
本学期对幼师25班的教学计划进行了调整，根据以往幼师班上岗证考试存在的情况，学校会同各任课教师进行了分析，加强薄弱科目的教学，加强幼师口语训练的基础课教学的同时着重对技能的强化训练。进行月考，让学生适应考试，创造一种氛围，任课教师对学生在考试中反映的问题要及时解决，多方面搜集资料，为提高学生的成绩而努力。教务处还在本学期还专门召开幼师25班学生座谈会，及时了解学生的需求，了解学生对老师上课的反馈情况，对课务安排作进一步的调整。学期中间召开了任课教师座谈会，进一步了解学生的强化训练情况，针对问题提出对策。
四、本学期存在的问题：
1、个别教师工作的态度不够积极，人浮于事，缺乏较强的工作责任心，主要表现在上课时对学生要求不严，教学不认真，应付了事，有些教师还沉迷于网络游戏当中，同时也得不到学生的尊重，造成课堂秩序混乱。
2、在教学秩序管理工作中，全员管理的程度不够，重点表现在个别班主任和任课教师。有的班主任对班级管理不严格、不深入、不细致、不了解和掌握学生的思想情况和动态，凝聚力不强，有的任课教师只负责上课，在学生的管理上不用心，甚至不过问，不反映上报学生违纪情况，缺乏和学生的交流和亲近感。
3、体育课缺乏系统的管理方案，有的班学生比较乱，到处乱跑，有的学生离开操场，在校园里溜达，在教室聊天。
五、今后努力方向、不断增强教务处的服务意识。、不断提高与各部门工作的沟通协调能力。、进一步提升教研内容的质量，提高教研活动的效率。4、课程改革的落实推进程度不够，还需加强。
教务部工作人员工作流程 第14篇
【论文范文】教学办公室以创建“一流本科教学”为目标，以教育部、教育厅本科教学工程建设为契机，坚持改革与发展，以加强实践教学、专业建设、课程建设为工作抓手，更新管理观念，增强服务意识，立足本职、积极进取、开拓创新、勤奋工作，圆满完成了2012年工作任务，现将一年来的工作总结如下：
一、组织队伍建设
2012年四月份实践教学管理办公室职能并入教学办公室，一直到2012年八月底，实践教学管理办公室的工作职责(包括全校的实验、实习、实训、毕业设计、课程设计等实践教学管理工作和教学条件建设工作)长时间只有办公室主任一人负责(原实践办主管提任宣城校区)，新的教学办公室职能包括原教学办公室和原实践教学管理办公室。在工作任务重且急、人员配备少且新的情况下，教学办公室在确保完成本职工作的情况下，加强组织制度建设，办公室每位成员在原有工作分工不动的情况下，加强团结协作和凝聚力建设工作;办公室规定每位成员要坚持原则、公正民主、顾全大局，办公室的每位成员工作务实，廉洁自律。办公室要求每位成员要加强能力建设，坚持业务学习，向文件学习，向实践学习，相互学习，不断提高单位整体人员素质和工作水平。事实证明，大家做到了。
二、制度作风建设
简单概括教学办公室的主要工作职能包括负责组织本科生教学计划、教学大纲等教学文件的制定和执行;负责本科专业建设规划的制定和实施;组织新增本科专业的申报;负责课程建设规划的制定和实施;组织新的课程资源(含网络课程)的开发与建设。负责现代教育技术的应用与管理，以及各类多媒体课程的评估、评奖、培训、建设与管理等;负责教材建设规划的制订和实施，组织教材的选用和各级规划教材的申报管理;负责制定推荐免试研究生的政策和实施办法，组织免试研究生的推荐与申报工作;负责组织各级各类“本科教学工程”(含本科教学质量工程)项目的申报、评审与管理;负责各级各类教育教学研究项目的申报、评审以及管理;组织各类教学成果的申报、评审、总结推广等;负责各级教学指导委员会的业务管理工作，承担校教学指导委员会秘书处的工作;负责本科生实验室和实践教学基地建设规划并组织实施;负责依据本科生培养教学计划组织编制实验教学大纲、实验教学执行计划等实验教学文件;负责组织制定实验室有关实验教学的规章制度与管理政策;负责实验教学运行的日常管理;负责实验教学示范中心的建设与管理;负责校内外实践(含实习实训)基地建设与管理;负责实验教学工作量核定的相关工作及有关实验室数据的统计分析与上报工作;负责全校工程训练、电子实习、计算机实习、认识实习、生产实习和毕业实习环节的实施计划与管理;负责全校课程设计、毕业设计(论文)环节的实施计划与管理。上述每一条都要求工作人员付出长时间的艰辛的工作，更要求要有完备的制度和明确的工作流程做保障。办公室根据工作需要，进一步建立健全了相应的管理制度和工作制度。办公室每位成员工作求实效，服务意识强，工作效率高。
三、工作任务情况
教学办公室的工作任务繁重而且紧急，很多工作往往是接到教育部或者教育厅的工作任务信息时时间已经相当紧迫。教学办公室加强工作预见性，根据工作规律提前谋划并开展工作。围绕学校中心和重点工作，按照单位工作职责要求，规范、高效地开展日常管理及服务工作。在工作思路、工作举措、工作机制等方面有所创新，并取得较好成效。
四、工作完成情况
1、本科教学改革工程
①.积极参加国家级、省级2012本科教学工程项目的申
报，其中组织报评1项十二五国家级实验教学示范中心并获批，获批省级卓越人才培养计划3项、校企合作项目3项、专业综合改革试点5项、省级精品视频公开课4门、省级精品资源共享课7门，申报一项省级数字图书馆并获批，组织申报省级教学成果奖61项，遴选上报省级教学成果35项，批准22项(特等奖：申报4项，批准2项;一等奖：申报8项，批准8项;二等奖：申报12项，批准7项;三等奖：申报11项，批准7项)，组织申报省级教学研究项目245项，经组织评选后上报省级教学研究项目53项，批准47项(省级重点：申报13项，批准19项;省级一般：申报40项，批准28项)，获批安徽省委托重大项目二项;
②.依据国家级、省级的验收标准、检查内容及检查要求，对“十一五”期间立项的10门省级精品课程进行验收、1门国家级双语示范课程做校级审核(国家尚未启动此项工作)、验收评审5个特色专业、验收评审1个省级教学团队、检查评审3个省级教学团队，人才培养模式创新实验区检查3项，教学名师检查9项，教坛新秀检查20项，高校合作联盟建设和分类管理改革试点检查1项，示范实习实训中心检查1项，应用型教师教学能力发展中心检查1项。完成省级教学研究项目评审42项，省级教学研究项目中期检查16项。
③.依据相关的验收标准、检查内容及检查要求，对“十一
五”期间立项的校级21门精品课程、2门双语示范课程、6个特色专业、23个教学团队、5个人才培养模式创新实验区、45项教研项目进行结题验收，对“十一五”期间立项的校级8门精品课程、2门双语示范课程、10个教学团队、4个人才培养模式创新实验区、17项教研项目进行中期检查。完成评审校级教学成果共50项，其中特等奖4项、一等奖8项、二等奖27项、三等奖11项;评审立项校级教学研究项目61项。
2、专业建设
①.依托2012版专业目录和新版专业设置管理规定及我校学科
发展需求和学科基础，对现有专业进行了整理，并组织了14门新专业报教育部审批;
②.结合我校办学定位、学科特色和服务面向，组织完成了2个“专业综合改革试点”项目的申报并获批;
③.根据学校对宣城校区的规划及建设目标，协助做好宣城校区的前两学年的教学计划编制工作。
3、课程与教学方法
①.开展了国家精品视频公开课申报和建设工作，激励教师积
投入教学和人才培养工作，申报的两门国家级精品视频公开课全部获批;
②.从学校现有的精品课程、双语示范课程或优秀课程中遴选
30门左右课程，按照资源共享的技术标准进行升级改造，更新完善课程内容，初步建立校级网络资源共享课程平台;
③.积极引进了6门国内优质网络教学资源，开设网络公选课，总选课人数10324人次，平均通过率96%，提高我校公选课的教学质量;
④.全面推进公共基础课教学改革。改革大学生思政课、大学英
语、大学体育、军事理论、社会实践等公共基础课程的教学内容及模式，增加课外教学和实践教学内容，开设“大学英语强化训练”实践课程。制定课程教学大纲，落实相应的课外教学实施方案并顺利实施;⑤.根据2011版教学计划的指导思想，与学院协同建设个性化课程、创新教育课程和拓展课程并制定教学方案。增设大学英语强化训练课程，调整社会实践课程并落实到小学期执行;
⑥.通过“精简学时、整合资源”原则组织制定了2011版课程大纲、实验大纲等教学文件，并将于学期末将校级通识平台课程大纲汇编成册;
⑦.组织十二五国家级规划教材的申报和建设，获批四门普通高
等学校本科国家级精品教材，打造一批与行业新知识、新技术、新成果有机融合的精品教材;