店长的角色定位与职责(精选6篇)
店长的角色定位与职责 第1篇
店长职业化素养与角色认知
1、店长的角色认知与定位
◆如果你现在是店长,在你日常经营管理当中你会经常被一些问题困扰着吗?都有那些想不通的问题?
◆为什么我们种下龙的种子,收获的却是一只跳蚤?
◆为什么伟大的愿望和实际成果之间总有很大的距离?
◆为何有的店长做得很出色,他们都有哪些地方,值得我们注意或学习的地方? ◆为何有的店长只美名为店长,并不能真正发挥店长的功效?
◆店长是什么?店长是店铺的灵魂从何谈起?
◆认识管理?
◆店长定位:观念驱动、能力落差、服务带动、法令执行、店员训练、奖罚激励
2、店员与企业老板所期待的店长
3、店长应具备的胜任素质
◆品德操守:诚信、责任、主动
◆情商培养:
中山大学的入学考试题目
笨头笨脑的科学巨人阿尔伯特•爱因斯坦;
香港歌星邝美云的故事;
高IQ,低EQ的一般现象
案例1:刚毕业的大学生(逢人低不下头,见人弯不下腰)
案例2:唐太宗李世民与魏征
案例3 :一代女皇武则天与薛怀义
案例4 :桃园三结义、关公放曹操(美名其曰:忠义天下)
案例5 :康熙皇帝杀螯拜(9岁的时候在院子发脾气)
案例6 :德川加康杀丰臣秀吉变成明治天皇德川幕府大将军
案例7:诸葛亮的太太——阿丑送羽扇
◆素质能力:
学习与自我提升、问题分析与解决、下属的培养、危机处理……
◆专业素养
优良的销售技能、专业的深度与广度
◆团队领导:团队的建设、团队目标管理、工作教导与部属培养、如何调动员工的工作积极性、工作委派技巧、领导力
……
4、店长的工作职责
5、店长与导购的根本性区别
6、优秀店长的扮演
店长的角色定位与职责 第2篇
一、店长的概念?
概念一:店长是店铺的灵魂,对店内经营管理质量的好坏直接影响到整个店铺的盈利水平。因此,店长要协调和激励全体员工做好店内营业工作,赋予店铺生命力,以团队精神塑造店铺特色,提高店铺经营业绩。
概念二:店长是店铺的最高管理者,也称店经理,其工作内容类似于交响乐团的总指挥,既要按照乐谱正确指挥各部分,还要协调全体成员的演奏。
概念三:一个店就像是一个家,店长就像是这个家的家长。家长要操心这个家所有问题,人员、货品、卫生、陈列……方方面面都要照顾到,任何一个小的细节考虑不到,就有可能给工作带来不良的影响。
概念四:更多的企业则希望店长是一名优秀的导演。店面是一个表演的舞台,店堂内的硬件设施就是布景和道具,而公司一年四季不断变化的货品构成了故事的素材。店长要把这些素材组织成吸引人的故事,讲给每一位光顾的顾客。故事讲得好不好,客人爱不爱听,全凭店长的组织、策划、安排和带动。
无论哪种说法,都表明了一个观点,那就是店长是一个店的领导者,是店铺的核心。
二、店长日常工作中的误区?
1.抱着“给老板打工而已”的心态,做一天和尚敲一天钟。(门店的主人,要心系门店的兴衰。敲钟是小和尚的必修课,工作是企业员工的必修课,我们更应该深刻地反思:我们为什么而工作?究竟是为了薪酬、、理想和抱负,还是为了自己和企业的未来而工作呢?其实我们每个人不仅仅是为了自己的薪酬回报而努力,同时也是为了实现自己的理想,为了创造未来而努力。既然我们身臵其中,那么就应该全力投入,就应该做好每一件事情。而绝对不应该以旁观者角色或是指指点点,或者是牢骚满腹。尽自己最大的努力,用自己的智慧和创造力,力求把本职工作做到完美。
一滴水可以折射出太阳的光辉,一件小事可以体现出一个人品质和修为。一件小事都不能做好的人我们还能够奢望他去做好每一件大事吗?中国古代就是一屋不扫何以扫天下的故事,其实也正是在警示世人:不要眼高手低而好高骛远。当每一天面对自己的工作,我们是否以一种虔诚的态度做好每一件小事,我们是否能够百分之百的投入其中。其实我们在企业当中不要总是奢望每一天都是在做惊天动地的大事业,都在改变着企业的历史与未来。聚沙成塔、集腋成裘,成功的收获是要靠每一滴辛勤的汗水灌溉。只有我们以职业化的态度投入其中,每一天都会撞好自己的钟,做好自己的工作,只有这样我们才能够实现自我的理想与价值。)
2.只考虑公司的要求,注重员工的销售业绩,忽视员工其他方面的需求。(我
们对外倡导优质服务理念,执行标准化服务流程,同时对内我们的同事也是我们的服务对象,店长应该多关注员工的心态变化、工资待遇的发放、家庭的状况等等,多与店员沟通,店员只有每天工作心情好状态好才能全身心的投入到工作中去,创造更大的价值。)
3.多数时候凭个人主观感觉来评定员工的优秀与否,偏袒和自己要好的人。(作为新上任的店长,和店员最开始的关系似乎是相当微妙的,很多店长刚刚上任的时候,多少会对自己喜欢的店员或者比较听话的店员特别的关心和照顾;而不怎么关注,或者不喜欢那些有个性的、原来和自己关系不好的店员。这样一来,直接会导致店内团队成员之间的隔阂,更严重者会导致小小的店里会产生小团体,既影响了团结合作,也会影响店里的业绩表现,所以作为店长一定要做到公私分明,一视同仁,建立起一个公正、公平的环境,做事的时候对事不对人,才能确保计划能执行下去,才能确保店内有个良好的团队氛围。)
4.一副高高在上的“老板”的心态,对员工颐使气指。(店长与店员都是平等的基层工作人员,店长作为店里的组织者、管理者和协调者,想要得到店员的尊敬和拥护,就得首先学会尊重和照顾自己的下属。)
5.店长凡事都亲力亲为,店长一不在,店铺乱了套。(咱们门店有些店长的确特别负责任,打着减肥的口号,例如梦翔的穆姐,做得很好,什么事都亲力亲为,但使得店里的员工对自己的工作责职不够明确,店长再门店里应该把工作划分到每一个人,每个人对自己的工作有一个明确的认识,每天做好自己的工作,店长能有更多的时间做好自己的组织管理协调监督工作。)【店长不能有的品质:
1、越级汇报,自作主张(指突发性的问题,任何事情都要有一个流程,不能自作主张,严格按照流程来解决)
2、推卸责任,逃避责任(对于新上任的店长来说,很多地方都不是很成熟,做事的过程中,通常会有判断失误的时候,也不可避免会犯一些错误。在这个时候,作为店长要懂得就事论事,是错的就要承认错误,并且勇于承担责任,千万不要不认错而且推卸责任。一个敢于认错和负责任的店长是会赢得店员认可的,而一个敢于承担责任的店长,才能真正承担起店长的任务和使命,才是一个名符其实的店长。而且这还有个示范作用,也许有一天店员有错的时候,也会能学着承认错误,并且承担责任。这样不仅使问题更容易解决,而且会使整个团队朝良性方向发展。因此,店长要经常自我反省,发现缺点并设法改进。)
3、私下批评公司,抱怨公司现状(店长是员工的主心骨,店员的思想都跟着店长的思想,店长应该站在为公司着想的角度去管理员工的思想,店长要以身作则。)
4、不设立目标,不相信自己和手下员工可以创造营业奇迹(不要在员工面前露出软弱的一面,要坚强,乐观,成为员工的主心骨。
一般新上任的店长在刚刚做上店长的时候,都有一段难熬的时光,业绩的压力、工作中的问题同事的误会等等,这些都可以让一个负责任的店长觉得很累,很难受很压抑,而且很多新上任的店长本身也是未经太多世事的小女孩,面对这一系列的打击和挫折的时候,很多已经撑不住了,不知不觉就在店员面前露出了脆弱的一面。这样不但解决不了问题,反而会让店员觉得你没有能力。作为店长,在员工面前应该始终表现出坚强,只有这样,才能在困难时稳住人心,才能让店员觉得你的勇敢和成熟,才会觉得你是一个店的主心骨,当然也才会更加尊敬你。)
5、有功劳时,独自享受(业绩、荣誉)
6、不擅长运用店员的长处,只看到店员的短处(赞美的好处,赏识教育)
7、不愿训练手下,不愿手下员工超越自己(三人行,必有我师)
8、对上级或公司,报喜不报忧专挑好听的讲(好不好业绩说了算、员工反馈的算、顾客的监督算)
9、不愿严格管理店面,只想做老好人(零售服务行业无小事,事事都得重视,严格执行公司的规章管理制度,严格要求员工才能把服务工作做好,店铺业绩才能上去,店长作为管理者,就应该充分行使自己的权利,把门店当成自己的家一样去管理,一屋不扫何以扫天下。)】
店长要严格要求自己,以身作则,正己正人。
在对管理者的要求中,以身作则,正己正人是最基本的。对于新上任的店长来说,这一点尤为重要,只有对自己更严格一些,做到身先士卒,做好模范带头作用,才能让下属店员服从你,跟随你。而我们经常可以看到很多的店长,当上店长以后,就真以为自己是官了,开始不停地指挥店员做这做那,自己却什么都不做。甚至有些店长对店员万般要求,非常苛刻,而对自己则极为宽容,要求店员遵守制度,可是自己却常常违反制度……如此种种,只会导致一个结果,那就是店长的威信丧失,更别说让店员尊敬你,甚至店员可能在背后批评你、骂你。要知道店长的行为很多时候会被店员不知不觉中复制下去,还会扩大好几倍。店长的一个小小毛病,在店员身上就有可能变成大的问题。比如说,店长经常非公事外出超过规定的时间,店员将来就可能上班中途外出更加长时间;店长经常有一两次不化妆,店员则会慢慢地懒得化妆……所以店长一定要在乎自己的一言一行,只有自己做好了,才能要求店员做好,做到位,店员也才会听你的。
三、店长的工作职责与范围?
店长,是爱麦便利的经营者,是门店的灵魂人物,无论在连锁店还是单体店,门店店长都必须将店铺的各项资源有效地加以运用,完成各项经营指标。店长还要服从公司总部运营部的高度集中统一指挥,积极配合总部的各项营销策略的实施。其主要作用与职责如下:
(1)人员培训管理
①爱麦便利店树立一切为了顾客、便利顾客的服务理念,店长要随时教育全体员工“站在顾客的立场上考虑一切”,方便服务于顾客,这是爱麦便利店工作的立足点。
②循序渐进培养员工的执行力,做到没有任何借口。③培养员工的职业操守及对公司的忠诚度。④企业文化的传承
企业文化内涵:企业文化是一个企业形成的并得到其成员认同的一系列价值观念、精神准则、行为准则乃至思维模式、风格作风等。
企业文化作为在经营管理中一种“团队精神”是企业赖以成长的丰厚土壤。企业文化由领导向基层员工的层层传递,靠的就是店长的不断培养。(2)商品管理
商品管理的好坏是考核店长管理能力的重要标准。
① 监督商品的点货、到货、上货、补货,做好进货验收、商品质量和服务质量管理等有关作业。
②监督本门店所有商品的卫生、价签、商品陈列、商品临期、商品缺货等基本功,执行总部下达的商品价格变动。
③监督门店商品损耗管理,把握商品损耗尺度。损耗要责任到人。
(3)销售管理
①执行运营部下达的、月度销售计划。店长应结合本店的实际,落实并完成自己店铺销售计划以及分月销售计划的销售,以保证业绩、毛利额的完成。落实各大分类部门的各项经济指标,将计划落实到各部门,与经济效益挂钩,调动全体员工的工作积极性。
②执行总部下达的促销计划和促销活动,制定本店的具体实施方案。
③掌握门店的销售动态,向总部建议新商品的引进和滞销品的淘汰。
(4)组织管理
店长要具备组织管理的能力,有效的汇集各部门的能量,从而充分发挥整体效能。
①做好门店各个部门的分工管理工作。
②对店员的管理
负责对员工考勤、仪容、仪表和服务规范执行情况的管理;
负责对员工的培训教育;
负责团队建设及团队氛围的营造;
负责对员工人事考核、员工提升、降级和调动的建议。
③对店员的业务操作进行监督和指导
监督和审查门店收银和报表制作、备用金处理等作业;
(5)管理报表分析
店长要对公司POS机、系统信息资料进行分析研究,熟稔并了解本门店每日、每周、每月最基本的销售数据,最基本主要数据:销售业绩、毛利额、库存金额、来客数、客单价、部门占比、促销占比、滞销品、临期品、并进行有效的数字分析和整改。还应涉及门店每周顾客意见表等。
(6)公共管理
①向属地顾客做好门店的自我宣传。
②妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾。
店长要站在顾客投诉的角度耐心听取顾客意见,对顾客表示感谢和道歉,并提出妥善解决的方法。店长要经常教育全体员工认真对待顾客的投诉意见,因为这些问题直接关系到企业的信誉和门店的形象。
③做好与门店周围社区的各项协调工作。
积极参加所在社区的各项公益活动,与周围的部门、单位、学校、团体保持经常性的交流和和睦的关系。
④公司政策的发布与传达 ⑤同行竞争对手的表现 ⑥建立店铺文件档案管理
(7)门店设备及环境清洁、卫生的管理
①掌握门店各种设备的维护保养知识。
②监督门店内外的清洁卫生,负责保卫、防火、失盗等作业管理。卫生标准:整洁干净、明亮无尘;
打扫时间:营业前后/交接班/盘点结束/周四的巡店 进行方式:分区进行/监督、检查
四、优秀店长扮演的主要角色?
1、店长是汉堡中的夹心层——门店的代表者
店长起到承上启下的作用。正面传递信息,组织内外沟通的桥梁。对于店员,店长是店铺老板的代表,应处处维护着老板的利益,更不能与店
员一起讨论店铺老板的不好,这样不但店铺工作管不好,更使自己失去了管理的权威;
对于上级,店长是所有店员的代表,应能够承担起所有店员的责任,不能遇到问题就处处推托。应该明确,店员的工作没有做好就是店长自己的责任。
店长是门店的代表者,店长是代表公司与顾客、社会有关部门的公共关系;就员工而言,店长是员工利益的代表者,是门店员工需要的代言人。
门店内不论有多少导购人员,他们在不同的班别上下班,他们的服务表现有好有坏。但整体门店的经营绩效及店铺形象都必须由店长负起全责。所以店长对门店的营运必须了如指掌,才能在实际工作中做好安排与管理,发挥最大实效。
2、店长是军队的指挥官——门店的指挥者
店长必须负起总指挥的责任,安排好各班次人员的服务工作,指示店铺服务人员,严格执行营运计划,将最好的商品和服务,运用合适的销售技巧,在门店以最佳的面貌展现出来,以刺激顾客的购买欲望,提升销售业绩,实现销售目标。
3、店长是店铺的兴奋剂——店员士气的激励者
关于工作欲望方面,有句话说:欲望是一股无形的巨大力量。因此,下属工作欲望的高低是一件不可忽视的事,它将直接影响到员工工作的质量。所以,店长应时时激励全店员工,保持高昂的工作热情,形成良好的工作状态,让全店员工人人都具有强烈的使命感、责任心和进取心。
应用心理学之父——卡尔。罗杰斯认为,人有两种最基本的、也往往是无意识的心理需求,这两种心理需求必须得到满足:
第一种是来自他人的肯定评价;
第二种是自我实现,也就是通过发展使自己的能力和潜力变为现实的需要; 如果人的第一种需要没有得到满足,那么这个人就会花费时间和精力去寻求赞同,并因此影响他们自我实现的倾向,而自我实现的倾向对员工的业绩表现是最有价值的。
A、员工工作做得好,要告诉他们
人从孩童时期始,就强烈的存在被认可的需要;员工对此看的非常重要!员工判断经理明白还是糊涂的一个重要标准就是看经理是否知道谁真正做出了努力,而谁又在糊弄他!因此,经理心里有数没有价值,你一定要让员工知道“你知道谁干得好”
B、表扬要及时
表扬,只有在员工的行为还新鲜的存留在员工的脑海里时才有效。过期的表扬容易使人产生虚假感和不安。C、在表扬的时候,把你观察到的说出来
表扬的是行为,是具体的举动,而不应对人进行空泛的表扬。泛泛的表扬使人感觉虚伪、别有用心把你观察到的行为告诉对方,你实际上是帮员工把“偶一为之”的好行为上升到一个更高的水平来认识,从而使其会有意识的重复类似的行为。
D、表扬要真诚、有新意
4、店长是店铺的调和剂——各种问题的协调者
店长应具备有处理各种矛盾和问题的耐心与技巧,如与顾客沟通、与员工沟通、与公司的沟通等方面,是店长万万不可忽视的。店长在上情下达、下情上达、内外沟通过程中,应尽量注意运用技巧和方法,以协调好各种关系。
店铺员工大部分都是年轻的小姑娘,在长期的工作和生活相处中难免出现一些小矛盾,这些小矛盾都是正常的,但作为店长应起到调和作用,不能让员工之间产生敌对情绪,使店铺工作得以顺畅。
5、店长是导购的协助者——经营目标的执行者
在中国,大部分店铺还都是中小型店铺,员工人数不是很多,在顾客繁忙时,店长应该主动协助导购,以提升店铺销售业绩。
门店既要能满足顾客的需求,同时又必须创造一定的经营利润。对于公司的一系列政策、经营标准、管理规范、经营目标,店长必须忠实执行。因此,店长必须懂得善于运用所有资源,以达成兼顾顾客需求及公司需要的经营目标。即使店长对公司的某些决策尚存异议或有建设性意见,也应当通过正常的渠道向公司相关部门领导提出,切不可在下属员工面前表现对公司决策的不满情绪或无能为力的态度。所以,店长在门店中必须成为重要的中间管理者,才能强化门店的营运与管理,确保门店的经营目标的实现。
6、店长是店铺的培训者
店长应首先加强自我学习意识,并把自己所学到的知识不断的传授给店员,提升员工整体素质。培育下属,就是提高工作效率,也是间接促成企业顺利发展的保证。
员工的业务水平高低与否,关系到店面经营的好坏。所以店长不仅仅要时时充实自己的实物经验及相关技能,更要不断地对所属员工进行岗位培训。
能拓展下级的视野,使人尽其才,提高业绩的指导能力;用已有的规范管理培育下级,传授可行的方法、步骤和技能,使其在其职尽其责、胜其任。同时要查漏补缺,帮助下级尽快改正错误并培训他们迅速成长。
7、店长是店面营运与管理业务的控制者
为了保证门店的实际作业与公司的规范标准、营运计划和外部环境相统一,店长必须对门店日常营运与管理业务进行有力的、实质性的控制。
其控制的重点是:人员控制、商品控制、现金控制、信息控制以及地域环境的控制等。
8、店长是店面工作成果的分析者
店长应具有计算与理解门店所统计的数值的能力,以便及时掌握门店的业绩,进行合理的目标管理。同时,店长应始终保持着理性,善于观察和收集与门店营运管理有关的情报,并进行有效分析以及对可能发生的情况的预见。
五、优秀店长应具备的基本素质? 1.身体方面:
店长最好是年轻力壮者,必须身体健康、强壮,能承受长期的工作疲劳及满负荷的紧张工作带来的压力。
2.品格方面:
一个好的管理者其品质主要包括德,品行,人格作风等,优秀的品格会给领导者带来巨大的影响力。俗话说“榜样的力量是无穷的”,好的品格可以成为模范,能使下属对领导者产生敬重感,从而吸引下属模仿。因此,品格是门店店长最基本的素质要求,是能力的基础,店长必须注意品格与修养。
作为门店基层管理工作最重要也是最基本的一点就是要讲诚信,说到做到。店长作为门店里的主心骨,你所说的每一句话店员都听在耳朵里,记在心里,而且你所说的话也将对店员带来较大的影响。比如说,你承诺过店员达到目标的奖励,你宣布的纪律和规定,你交代给新店员的要求等等。所以作为店长首先是要对自己所说的话负责,一定要说到做到,讲信用,只有这样才会让店员信服。在这方面,还有一个效应,那就是“100-1=0”的效应,就是说,你在店员面前说的100句话都做到了,可是就因为一件事或者一句话没有做到,店员可能就会把你之前做到的那些全部忘记,只记得你没有做到的那一点。曾经有个店长为了业绩的突破,告诉店员如果当天业绩达到5000元就请大家吃水果,结果后来业绩真的突破了5000元,但这位店长却因为各种事情把请店员吃水果的事给忘了,导致所有店员们的积极性下降,后来对于店长说的话,也不会再怎么相信了。店长的信用受损,威信自然就降低,哪怕以前做得再好也没有用。
3.态度方面 :
有归属感,忠于公司(员工归属感是指员工经过一段时期的工作,在思想上、心理上、感情上对企业产生了认同感、公平感、安全感、价值感、工作使命感和成就感,这些感觉最终内化为员工的归属感。归属感的形成是一个非常复杂的过程,但一旦形成后,将会使员工产生内心自我约束力和强烈的责任感,调动员工自身的内部驱动力而形成自我激励,最终产生投
桃报李的效应。)
主动、力求上进(上进心,即进取心,奋发向上、积极进取之心,其实是对人的发展需求,只要始终保持一种发展的意愿和努力,就是有上进心。上进心是人们要求进步、不甘落后的心里意愿,是人们勇于开拓、不断前进的内在动力,是人们坚持理想、追求作为的思想信念,是引领人们不断谋求发展的精神导向与动力源泉。)
具备强烈的责任心(对自己负责、对公司负责、对员工负责)
富有团队精神(定义:指个人愿意作为群体中的一个成员,与群体中的其他人一起协作,乐意帮助他人,服从大局,愿意与他人分享知识和经验,而不是单独地或采取竞争的方式从事工作,激发团队成员热情,在工作中最好地发挥个人及集体的作用,从而成功地领导一个集体以取得最佳成果。门店是一个小团队,店里的业绩靠的是大伙儿的共同努力) 尊重及照顾下属(“说服力”可以说是领导统御的原动力。如果部属遇到任何困难时,主管者都能及时帮忙化解,这将是建立部属对主管者能力肯定的一种最好的说服力量。所以,即使部属在犯错误时遭到店长训斥,仍然会口服心服。)
果断、命令不忘教育(能发现员工的不足,并帮助员工提高能力和素质,每个人都有失败和犯错误的时候,店长要包容下属的过错,真心关怀和激励店员,陪伴其一起成长。凡事都能秉公处理,不偏袒、不徇私、让部属觉得口服心服。)
4.技能方面:
沟通能力(沟通是人与人之间传达思想、交流情报信息的过程。管理沟通的主要目标是如何说服别人来接受你的想法。作为一个管理者,掌握沟通的技巧并不意味着讲话内容如何吸引别人,而是要别人能接受自己的观点,这就达到了企业管理的目标。沟通是管理者必须具备的技能,沟通的作用主要体现在四个方面:
1、沟通就是管理:管理的过程实际上就是一个指挥的过程,沟通就是其中的连接。
2、沟通就是凝聚力:一个组织是否具有战斗力,其中凝聚力就体现在能达到的度上面,有效的沟通会激发团队的凝聚力。
3、沟通就是效率:
沟通得好,管理的路线顺畅,阻力小,自然效率高
4、沟通就是控制:激励员工在有效的沟通情况下效果最大化,就自然提高了管理的控制力。) 人际关系能力(与公司、与员工,有良好的处理人际关系的能力,一个门店的人文氛围的重要作用)
零售业商品知识(1.具有洞察市场消费动向的能力和知识。2.具有关于
零售企业经营技术及管理技术的知识。3.具有关于零售企业的变化及今后发展的知识。4.具有关于销售管理等方面的知识。5.具有关于教育方法和技术的知识。6.具有关于零售行业的有关法律知识。)
推销技巧(良好的商品销售技能)
自我成长的能力(这点主要告诉各位新店长要努力学习,提升自己。因为店长相对于店员而言,角色不一样,工作职责不一样,要求也高了很多。做店员的时候,只要做好销售和店务就可以了;而做了店长就不同了,更多是在做管理。管理就有管事和管人,而且不论是管理事,还是管人,都要求店长更多与公司、店员、顾客进行各种沟通和协调,工作内容远远比做店员丰富,而且难度也大。这就要求店长迅速学习,提升自己,使自身的能力和职位相匹配。而这些需要提升的能力中,管理能力最为重要,也是核心因素;当这些得到提升的时候,员工会觉得你懂得比她多,觉得你比她厉害,然后就开始佩服你,尊敬也油然而生。) 拥有教导下属的能力()
5.心态方面
积极乐观的心态 主动热情的心态 专业务实的心态 空杯心态 老板心态
著名的心理学家马斯洛—— ◆ 心若改变,你的态度跟着改变; ◆ 态度改变,你的习惯跟着改变; ◆习惯改变,你的性格跟着改变; ◆ 性格改变,你的人生跟着改变。
1.)积极乐观的心态
[是成功者最基本的品质] 如果一个人他能够乐观的面对人生,乐观的接受挑战,那他就成功了一半. 案例:两位推销员都去非洲某地推销鞋子,眼见当地土著人都赤脚,一位立即发回电报:“这里没人穿鞋子,根本不存在市场!” 而另外一位推销员却说:“好极了!这里的人全没鞋子穿,有极大的市场!” 心态决定认知,认知决定行动。没有看到机会的推销员选择放弃,另一位推销员无疑会留下来,通过努力,开发属于他的市场。
任何事情都积极主动地去面对,无论何时都主动迎接挑战,积极解决问题。乐观开朗的笑容总会像阳光一样照亮自己也照亮别人,店长良好的情绪会像
春的微风,使整个店铺的气氛焕然一新。
一般新上任的店长在刚刚做上店长的时候,都有一段难熬的时光,业绩的压力、工作中的问题同事的误会等等,这些都可以让一个负责任的店长觉得很累,很难受很压抑,而且很多新上任的店长本身也是未经太多世事的小女孩,面对这一系列的打击和挫折的时候,很多已经撑不住了,不知不觉就在店员面前露出了脆弱的一面。这样不但解决不了问题,反而会让店员觉得你没有能力。作为店长,在员工面前应该始终表现出坚强,只有这样,才能在困难时稳住人心,才能让店员觉得你的勇敢和成熟,才会觉得你是一个店的主心骨,当然也才会更加尊敬你。
2.)主动热情的心态
主动就是[没有人告诉你, 而你正做着恰当的事情] 在竞争异常激烈的时代,主动可以占据优势地位.好的业绩不会从天而降,而是靠店长带领店员主动热情的无创造.3.)专业务实的心态
专业务实就是
[用专业知识切实做好销售管理工作,建立一支优秀的店员队伍和忠实的客户群,为店铺创造稳定的销售业绩.] 4.)空杯的心态
[清楚的知道自己的优缺点,在日常的工作中能不断的学习和改进] “三人行,必有我师.”
“任何停止学习的人都已经进入老年,无论在20岁还是80岁;坚持学习则永葆青春。”----亨利.福特
做事的前提是先要有好心态。如果想学到更多学问,先要把自己想象成“一个空着的杯子”,而不是骄傲自满。
空杯心态就是忘却过去,特别是忘却成功。受到批评要警惕、警醒,得到赞扬更要警惕、警醒。在鲜花和掌声面前,看到差距;在困难和挫折面前,不失信心;这便是成熟和进步,这便是空杯心态。
5.)老板的心态
[像老板一样思考,像老板一样行动,你可以取得同老板一样的成就.]
店长具备了老板的心态,才会尽心尽力去工作,才会考虑店铺的成长、店铺的成本,才会意识到店铺的事情是自己的事情。
总 结:
首先,店长应当是一个热爱生活,极富生活情趣的人。连锁店一方面是满足目标顾客群的日常消费,同时还要引导顾客的消费观念。门店的店长只有具备丰富的生活经验,才会了解顾客需要什么,顾客在什么情况下购买什么东西,并且可能会如何使用它。
其次,店长应当有敏锐的商业眼光,并具有一定的分析问题的能力,能够在众多的销售数据中,分析出门店的工作重点。
第三,店长必须诚实,具备爱心和同情心。诚实是一切能力的基础,而关心职工则是激发门店职工的工作热情、维护店长权威最有效的手段。
第四,店长必须具备一定的组织领导能力,这样才能负起管理门店日常营运的职责,团结所有门店员工共同完成总部下达的各项经济指标。
第五,必须具备很强的自学能力和沟通能力。连锁超市的发展速度越来越快,有很多新兴事物和设备需要了解和学习。提高沟通能力,则是为了妥善地处理好对内对外和对上对下的种种关系,同时还要将自己的超市的管理知识和经验,毫无保留地传授给门店的其他职员,以提高门店员工的整体素质水平。
第六,店长应当有一定的学历,最好有一定的经济学知识素养。
店长的角色定位与职责 第3篇
关键词:科研秘书,岗位职责,角色定位
1 科研秘书岗位职责
科研管理工作工作内容繁多:涉及项目、成果、经费、学术交流、考核、奖励等。科研项目根据归口不同,分为横向项目管理和纵向项目管理。根据项目进展的不同阶段,分为项目申报管理、在研项目管理、项目进展管理、项目变更管理、项目结题管理。不同类型的项目、项目的不同阶段管理终点和管理方法不尽相同。科研考核和奖励指标多元、过程复杂、工作量计算任务繁重。以上这些都决定了科研工作的复杂性。
1.1 协助学院领导做好科研管理工作
协助主管院领导完成学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作,以及在研项目的过程管理与结项管理;根据学院党政会议决定,协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作,协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;协助学院领导进行“产、学、研”的纵、横向联系;按学院的要求,协助主管院领导,组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理;协助主管院领导实施科研计划,协调并及时解决科研过程中出现的问题。协助学院领导和各点负责人,做好重点建设的日常管理工作。
1.2 协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理
在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织,卓有成效地开展各项工作;完成研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;完成研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
1.3 协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作
按学院党政会议的要求,协助主管领导和各负责人组织本院学位点的申报,各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;协助学院领导和各学位点领导,按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
1.4 其它日常科研管理工作
定期收集、整理本单位的科研成果数据,按科研处和学院有关规定,做好本院科研成果的录入存档、对外汇报材料和总结的起草工作;及时落实科技处等部门下发的各类通知、文件,负责项目申报、学科建设、课题开发等资料整理工作,负责科研资料的建档、归档工作,负责草拟科研工作相关的计划、总结、办法和制度,负责学位点的申报工作,负责各类学术活动的组织安排和服务工作,完成年终科研工作量的统计、计算工作,负责社会科研合作工作,等等。协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
2 高校科研秘书的角色定位
2.1 服务管理者
作为科研管理人员,其核心任务就是为一线科研人员提供科研保障,其最终价值也是通过一线科研人员的科研成果体现出来的。服务性是科研秘书的本质属性之一,因此服务者是科研秘书所扮演的首要角色。科研秘书应强化服务意识,履行科研管理服务职能。科研秘书要把各级科研领导机构工作的需做为自己工作的中心,以各级科研领导机构工作的对象做为自己工作涉及的领域,以各级科研领导机构工作的权限做为自己工作的范围,做到全心全意为各级科研领导机构提供优质服务,同时还要鼓励老师热心从事科研活动,尽可能提供周到详尽的服务和支持。科研秘书服务的好坏不仅会影响科研项目的数量和质量,也会关系到科研管理机构的效率和形象。
在管理工作中遵循以人为本的管理理念,热情服务,平等待人,主动与科研人员交流,听取其意见和建(下转第193页)(上接第157页)议。管理工作者应该树立“以师生为本”的管理思想,以师生为本,考虑师生的感受、师生的利益。对上要直接为相关职能部门和院系领导负责,对下要为在教学与科研第一线的教师以及广大的学生服务。想科研人员所想,急科研人员所急,尽量解决他们在科研工作中遇到的困难,使他们能够一心一意投入到科研工作中去。科研秘书要统筹全局、精心组织完成各级科研管理机构交予的日常科研任务,同时要按照按相关机构的有关制度对工作进行科学化管理。在科研管理的过程中,不仅要遵循规章程序,确定合理标准来指导、规范自身的行为,同时还要善于发现科研管理中存在的问题,能够提出合理的建议和解决方案,以此来推进科研管理系统的完善。
2.2 沟通协调者
科层组织的效率取决于各个科层之间有效的沟通、协调。因此,科研秘书要扮演好有效地沟通和协调者的角色。科研秘书需要协调学院领导处理日常科研管理工作,协助学校科研管理部门完成各项科研管理工作,承上启下、协调左右,是各种科研情况上通下达的枢纽。学校科研管理部门与学院领导时间和精力有限,因此不能在对于科研工作及科研人员的管理上做到事必躬亲,这就需要科研秘书发挥桥梁作用,做到上情下达,通过公布信息等形式,使科研人员及时、准确的了解学院的科研信息以及领导的科研管理意图,如果老师对执行某一科研决定不理解或遇到困难,科研秘书应该耐心解释,想办法为老师解决各种问题和困难;当各职能部门、各院系老师因认识和处理问题的角度不一致引起矛盾时,科研秘书要充分发挥其协调职责,化解矛盾,理顺关系,解决问题,使其能够消除疑虑,建立和谐的科研氛围,而且要做到下情上达,确保政令畅通,使学校科研管理部门与学院领导能够准确把握科研人员的情况变化。科研秘书是老师和各级科研管理部门之间的桥梁和信息传递者,是具体科研问题的发现者和初步解决者。
2.3 实施监督者
科研秘书起着对具体科研事务提出建议与进行监督的职责。作为高校科研力量的基石,高校科研人员是高校科研力量发展壮大的重要保证。但科研人员对科研管理过程中得业务知识了解并不够透彻,在项目申报、结题验收等科研活动过程中,往往会患得患失、顾此失彼,这就需要科研秘书发挥其在科研管理业务方面的优势,尽可能地解决科研人员在实际工作中遇到的困难,使科研人员可以从繁琐的事务中解放出来,从而能够全身心地投入到科学研究中,创造更多宝贵的科研财富。
科研秘书的监督应通过日常的秘书工作来实现。不是对项目内容进行干预,而是在程序上对科学项目进行监督。不仅要协助各级科研领导解脱具体科研事务的纠缠,集中精力开展领导行动与决策,而且要积极为各级科研领导出谋划策。不仅如此,科研秘书要认真贯彻实施各种科研项目、督促检查执行情况,实事求是地向各级科研领导反馈信息和提出批评建议,以促进各级领导工作的进一步完善。
3 小结
重新思考CEO的职责与角色定位 第4篇
作为一个拥有上百亿美元资产的上市公司的董事长兼CEO,卫亮的价值导向和言行表现正好符合“现代管理学之父”彼得·德鲁克所言最不称职CEO的标准,凯行集团的这个最重要的“扣子”必须解开重扣,哪怕付出沉重的代价。
德鲁克曾经精辟地阐述过21世纪CEO的职责,这也是他留给人类的最后智慧,归纳起来主要是以下主要五点:
1.CEO需要做且必须做的第一点就是整合组织内外部的信息以洞察全局。德鲁克的观点是,要想获得好的业绩,CEO必须具有宽广的视野,不仅要洞察全局,而且要洞察理论是如何运用于解决企业问题的。洞察全局,是企业有所为有所不为的先决条件。凯行集团现任CEO卫亮在这一点上的作为——既不喜欢拜访客户,同时也不喜欢过问公司的事情,将使得他对客户的理解、对企业自身的理解、乃至对行业发展趋势和竞争格局演变的理解都很肤浅和表面化。
2.CEO需要做出平衡的决策,在目前的需求和是否投资于高度不确定的未来之间取得平衡。对企业的CEO来说,既需要决定“我们的事业是什么,我们的事业应当是什么”,更需要决定“我们的事业不应当是什么”,而这样的方向性决策将成为企业日常决策的标准和价值准则。现任CEO卫亮对组织内外部信息的肤浅和表面化理解,决定了支撑其决策的信息基础相当薄弱,经不起推敲。同时凯行集团现任的董事会成员都是卫亮的朋友,他们看待问题的方式和角度也与卫亮很是相似,这种思维方式同质化的团队构成表面上将使得卫亮的价值判断标准和决策很容易获得大家的赞同,但同时也决定了决策层里难以出现不同的声音,这往往使得企业的重大决策陷入危险境地。
3.CEO的第三条重要职责就是有效配置公司的资源,如关键人员的配置和CEO本人的精力、时间等等。卫亮不喜欢过问公司的事情,在公司露面的时间也越来越少的行为方式表明其并没有意识到CEO这条职责的重要性,即使意识到了,由于其组织内外部信息了解的片面性和肤浅性,其资源配置结果的合理性也值得推敲。
4.德鲁克关于CEO职责和角色定位的第四个重要观点就是CEO需要通过身体力行去树立组织的价值观和标准,要对组织的使命和行动以及价值观和结果负责,其中最重要的就是结果。凯行集团股票交易价格非外部因素的不断下滑,尖酸刻薄、尔虞我诈、帮派斗争文化的盛行以及等级制度对员工创新精神的压抑等现象的客观存在,充分说明了现任CEO卫亮对业绩、文化培育、团队培养方面的不称职,更为可怕的是卫亮面对媒体质询时的答复“我不认为凯行存在什么问题,也不需要改变。如果你们非要说凯行存在问题,那只能是你们捏造出来的,与我无关”,这种答复意味着的漠视和不作为,将使得凯行集团在卫亮的领导下看不到转变的曙光。
店长角色定位 第5篇
通过学习本课程,你将能够:
● 了解店面管理的意义、内涵及作用; ● 了解店长正确的角色定位; ● 掌握店长应当做到的三件事;
● 提高自身素质,提升工作效率和效果。
店长角色定位
一、优秀店长的四种角色定位
对于店铺而言,提升店面管理效果、提高团队战斗力、实现业绩增长至关重要。然而许多店面管理者对自己的定位是什么、该做什么、如何把店面做好等问题感到非常困惑,科学的认识和方法显得尤为重要。因此,店长首先要进行正确的角色定位,即确定店长是做什么的。
1.店长错误的角色定位
目前许多店长对自己的定位并不准确。以下是几种比较常见的错误认知:
管家
有些店长把自己定位为管家,认为店里从销售到团队,事无巨细都要自己亲力亲为。他们每天从早到晚都忙碌于各种琐碎的小事,因此感觉非常劳累。
保姆
有些店长把自己定位为保姆,除了管理销售、团队和店铺中的事务之外,还要为不够成熟的销售人员进行工作甚至生活上的辅导和引导。为了避免他们由于生活上的琐事导致情绪波动,店长要哄他们高兴,因此沟通时的措辞要拿捏得非常小心。
掌柜
有些店长把自己定位为掌柜的,即老板不在时,店长要负责管理整个店面,使店员各司其职。
其他
除了以上相对传统的自我评价之外,还有店长认为自己是“二大爷”,大事小事忙里忙外,自己很累,却还常常里外不是人;有店长认为自己是马大姐,忙得像个陀螺,凡事都要亲力亲为;有些店长觉得自己是个“碎催”,店里的一切事务都要自己盯着、催促着,否则就会出问题。
拥着以上几类错误定位的店长往往非常痛苦,他们既要考虑销售业绩,又要注意团队的士气和精神状态,还要解决店面内各种复杂的事项。在人际关系方面,既要向上级领导进行汇报,又到应付难缠顾客的异议,兼顾店面结账、统计甚至处理物流送货等问题,因此店长的状态就是“忙”、“茫”、“盲”。从开店到闭店都很忙,忙忙碌碌、非常辛苦,但由于没有明确的目标,忙碌往往会演变为茫然。上级对店面销售业绩和服务情况的要求和下级员工的琐事带给店长双重压力,使店长看不到店面未来的发展和出路,因此感到很盲目。
2.店长的作用
店长处于非常关键的位置,主要有以下三种作用:
承上启下
店长在将上级领导的计划付诸为可执行计划的同时,还要带领团队合理而有步骤地实现这一目标,同时要对员工的工作状态和最终销售业绩负责。由此可见,店长起着承上启下的作用。
所谓承上,是指接受上级主管布置的工作任务;所谓启下,是指带领和启发团队成员,保证店面销售目标的实现、店面日常的运作和运营的合理化,以及应对顾客或上下级的突发事件。除了协调和处理上下游合作部门的关系之外,有些代理商或分销商还要兼任业务员的职位,因此更加要注重一步一个脚印地完成销售工作,使店面井然有序。
承前启后
店长既要承接以往的工作,吸取相关的历史经验教训,又要考虑店面未来的发展,根据环境、市场和顾客需求的变化调整具体的工作方法。对于既是老板又是店长的人而言,还要考虑渠道的开拓问题,如工程、小区、家装、团购等。
承点启面
第一,让店铺“承点启面”。“点”是指店长所在的店面,在小范围之内的影响力只是一个点。店长应当设法把自己的店面做成形象店或旗舰店,立足于点,着重发力,力图扩大到更大的范围,影响周围的区域。
第二,让员工“承点启面”。“点”是指店面的每一个员工。店长要将员工身上的优势发挥出来,让其他员工学习;将员工身上的缺陷总结出来,让其他员工规避。
第三,让工作“承点启面”。店长要总结工作中的每一件小事、每一个细节上的成败,通过分析整理形成一套规律性的工具和方法,取其精华、去其糟粕。
总而言之,店长的工作就是两件事——“管人”、“做事”,既要带好团队,又要保证自己和整个店面销售计划的完成。
3.店长正确的自我定位 优秀的店长通常扮演以下四种角色:
高飞鹰
店长要像一只高飞鹰——目标明确,树立、宣传品牌和文化及价值观。
普通销售人员关心的是自己的业绩和销售工作,店长除了关心自己的销售工作之外,更要关注整个团队的销售业绩和整个店面的运作情况。因此,店长只有站在比普通员工更高的位置上,才能拥有看得更远的能力。这种能力包含如下三个方面:
第一,统筹管理店铺的能力。店长要对如何管理店面做到心里有数,包括店面管理应该注重哪些事情、如何分解落实上级制定的销售目标、如何与团队沟通、如何合理制定每一位下属的销售目标、如何安排每日的店铺工作等,在日常运作之余还要统筹特殊的活动,如促销、争取目标客户等。如果店长本身就是老板,还要考虑更多要素,如当年的规划、营销的渠道情况和展开的方法等,这要求店长具备组织计划和策划方面的能力。
第二,宣传企业品牌和传播企业文化的能力。作为店面团队的领导者,店长必须比店员更加了解企业文化和团队信念,只有这样,才能带领出一支有战斗的、属于自己企业的精英团队。因此,店长还担负着塑造企业文化、培养下属员工凝聚力、培训和教育新成员的任务,只有比普通员工水平更高、眼界更开阔、格局更宽广,才能达到这个目的。
第三,预见店面业绩未来发展的能力。这种洞察力是拘泥于当下的人所不能具备的,因此店长必须走一步看三步,在脑海中形成店面当月、当季、当年销售目标的清晰规划。毫无章法的店长会让员工变成无头苍蝇,不知何去何从,而优秀的店长则能有效合理地分配资源,使员工各司其职,让他们清晰地看到自己的发展方向。
现实中,盲目的店长分为三种类型:一是头脑混乱、疏于计划、目标模糊的店长。他们往往没有规划,也不能针对每个员工提出指导性的销售建议和意见,以致下属没有明确的目标,也没有衡量自己行为价值的标准。二是朝令夕改的店长。他们往往缺乏整体的经营规划、没有常性和统一的步骤,时刻改变想法,无法步步为营地达到最终目的,导致下属往往惰于执行,生怕店长改变方针后浪费了自己之前的努力。三是不能带领部属前进的店长。他们往往不能对员工进行培训、教导和激励,无法让员工感觉到自己的重要性和进步情况,日积月累就会缺乏士气,主动离职率显著上升。这些都是失败的店长。
坐山虎
店长要像一只坐山虎——坐镇中庭,执行“家法”,带领出合格的团队。
店长就是店铺的核心人物,通过整合团队完成业绩,在店面中起到中流砥柱的作用。想要达到这一程度,店长必须具备以下两种影响力:
第一,权力的影响力。权力的影响力是指店长职位赋予的权力,包括管辖权、命令权、惩罚和激励权。所谓“国有国法、家有家规”,作为团队的领导者,店长要像坐山虎一样赏罚分明,按照规章制度处罚做出不当行为的店员,激励做出良好举动的店员。权力的影响力的优势在于结果迅速,执行速度快。例如一旦员工迟到,就立刻进行处罚,这样才能训练出一支服从命令的团队。缺点在于带有一定的强制性,作用时间比较有限,也未必能让员工心服口服。因此,店长在具备权力影响力的同时,必须兼顾非权力的影响力。
第二,非权力的影响力。非权力的影响力来自店长的知识技能和人格魅力。要使员工真正心服,店长就要懂得与团队成员沟通的技巧,在适当时候采取关怀、鼓励、培训和教导等手段,为员工排忧解难、指明发展的道路。非权力的影响力更多来自于交流,是一个心悦诚服的过程。
非权力的影响力的优势在于持续时间较长,能让员工发自内心地完成店长布置的任务,更能让店长一劳永逸,不必事事叮嘱。缺点在于见效的速度较慢,过程比较漫长和复杂,需要一定的耐心。
要点提示
店长要具备的两种影响力:
①权力的影响力:管辖权、命令权、惩罚和激励权;速度快、持续时间短。②非权力的影响力:人格魅力;见效慢、持续时间长、员工心服口服。
叼肉狼
店长要像一只叼肉狼——身先士卒,带领团队完成销售任务。
叼肉狼是一种能够打江山的将军式的角色。店长本身并非纯粹的管理者,除了承担店面管理责任、带领团队之外,也承担着完成一定销售业绩的任务。因此,店长更要身先士卒、以身作则,为店员做好表率,更有效地鼓舞其他成员。
首先,店长要具备销售实力。只有自己的销售实力足够强大,能够同客户进行很好的沟通,并把业绩做大做强,才能在店内起到榜样的作用。
其次,店长要带领好团队。在自己进行销售的同时,店长也要带领和培训团队成员完成销售业绩,帮助、鼓励和教导下属,让他们也成为商场上冲锋杀敌的强者。事实上,销售人员往往是需要培训的,即使拥有销售天赋的人也需要后天培训才能成为优秀的销售人员。因此店长必须对员工进行一定的培训和教导。
【案例】
孤军奋战的叼肉狼 有一个人是天生的销售人员,极具销售天赋,以销售成功为自己生活最大的乐趣——只要能拿下单子,他就觉得非常有成就感,甚至连周六周日也不休息。随着时间流逝,他不断成长,销售能力越来越强,绝大多数客户都能一举拿下,甚至包括一些非常难缠的客户。
不久后,有人请他出马,把一批新人交给他,期望他能带出一支优秀的销售队伍。这五六个新人事前都经过一定的考核,具备一定的素质。初次组成团队时个个满怀斗志、非常刻苦,无论是训练、开会还是情景模拟,都能踏踏实实地完成。这位销售天才接手后两个月,这些新人中就有几个状态变得低迷起来,甚至向上级诉苦:“我觉得我们不适合干销售。”一问原因才知道,原来那位销售天才自己的销售能力确实很强,但他忽略了整体团队的销售情况,缺乏培训部属的能力。
比如有一天,他决定带成员小李去见客户,让小李听自己如何跟客户交流。小李很高兴,觉得自己跟着领导一定能学到很多东西。谁知去了才发现,这位销售天才与客户侃侃而谈,说的内容都是经过多年沉淀的知识,新人小李理解每句话的用意都非常困难,更谈不上掌握这些技巧了。回来后,销售天才问:“小李,今天有没有收获?”小李连忙提出了自己的疑问。销售天才不但不解释,还非常生气:“你怎么这么笨?难得的机会你却什么都没学会,下次不带你去了。”于是再也没有人敢提出自己的问题了。
天长日久,这些小伙子都没有学到多少真正有用的东西,即使学到了也不够条理化和系统化。同时,他们看到了自己和销售天才之间的差距,自信心收到了打击,觉得非常痛苦,丧失了斗志。最可怕的是,他们养成了依赖心理,一旦出现难缠的客户,就让销售天才去谈,而销售天才以征服客户为乐趣,因此非常欣然地帮助下属去搞定客户。久而久之,团队水平非但没有丝毫提高,士气也跌到了谷底。一群雏鹰非但没有成为翱翔天际的大鹰,反而变成了一窝小鸡。
看门狗
店长要像一只看门狗——忠于职守,打理店面内部杂务,保证店面的日常运营。店长要将店面运营的各项杂务处理到位,如开店之前的准备、营业中的行为和闭店后的检查、组织打扫等。店长无需亲自承担这些工作,但要组织调配人手和资源来进行工作。除此之外,店长还需要上报计划、总结数据和财务性的内容、管理表单表格、协调和沟通好上下游部门和同事的关系。
二、称职的店面管理者有“三做”
老子曾说“治大国如烹小鲜”,意思是:治理一个大的国家如同烧一道小菜,要注意各种细节,注重流程、讲究方法,每一个环节都要做到精准到位。其实店面管理也是如此,每一个细小的环节都不能出现差错。
店面管理需要一定的规章制度流程,因此优秀的店长应当做到以下三点:
1.做明确的事情
店长首先应当明确自己该干什么,即什么是该自己做的,什么是该假手他人做的。只有分清事情的主次及必要性,才能拿出针对性的合理计划和目标,从而将时间用于处理更重要的事情。
2.做正确的事情
店长要把合理的力量放在合理的位置上,进行适当的资源调配,“好钢用到刀刃上”。切忌花费大量的时间精力处理意义不大的事情或应该由下属完成的事情。
要点提示
称职的店面管理者有“三做”: ①做明确:分清事情的主次以及必要性; ②做正确:做自己应当做的事情; ③做有效:有效率,有效果。
3.做有效的事情
店长在做正确的事情时,要做得有效率、出效果。有效率是指在最短的时间内,运用最合理的资源完成任务。做效果是指能够拿出最终成果。店长必须在头脑中形成一个概念——店面经营不是做秀,也不是做过程,关键是要拿出最终的成果。无论采用何种方式完成既定指标,具体的结果才是最重要的。当然,结果重要不代表不需要关注过程。企业高层可以“只要结果,不看过程”,因为他们只对目标和战略负责,只考虑未来整体的发展方向和路线、考虑达成目标需要的时间以及下一步的发展预估,而无需对具体的执行负责。但对于店长而言,绝对不能存有这个观念,因为店面管理者起到的作用是将目标化为具体的落地策略、保证结果实现,这就要求店长必须监控过程,对执行负责。
第1讲 高效沟通的基本原则(上)
所谓有效沟通,就是传递和交流的信息可靠性和准确性高的信息或思想的传递或交换的过程。它表明了组织对内外噪音的抵抗能力,因而和组织的智能是连在一起的。沟通的有效性越明显,说明组织智能越高。有效沟通是组织管理活动中最重要的组成部分。领导与沟通密不可分,有效的沟通意味着良好的管理,成功的领导则要通过有效的沟通来实现,领导者与被领导者之间的有效沟通是领导艺术的精髓。著名管理学大师彼得•德鲁克就明确把有效沟通作为管理的一项基本职能,无论是决策前的调研与论证,还是计划的制定、工作的组织、人事的管理、部门间的协调、与外界的交流都离不开沟通。无数事实证明,优秀的组织必然存在着有效的沟通。
一、沟通的重要性
(一)人类社会的存在需要沟通
如果人类社会是网,那每个人就是网的结点,人们之间必须有线。如果人和人之间没有线的连接,那么社会就不再是网,而是一堆的点,社会也就不能成为组织,不能成为社会。人和人之间的连接,就是靠沟通。
与动物相比,人类在两个方面绝对要高等得多。第一个是人的思维,因为人可以直立行走以后,人脑的发展发生了很大的变化;第二个是人直立行走以后,人的口腔的发音结构发生了变化。人的沟通能力随着大脑的发达,随着肌肉的不同,生理结构的不同,沟通的信息传递也越来越复杂,越来越准确。
现代人出现以后,只过了一万年左右,全世界的陆地动物,百分之八十都被人类给灭绝了。不管这类动物有多么凶猛,在人类的面前都显得很无力。因为人类有两大优势:一个是大脑的思维,一个是沟通得更完善的这个结构。
例如,有一帮人要去猎狩一群野牛,如果人像动物不会思考和沟通,可能就一只对一只地咬。但人和动物不一样:第一,人会思考。所以人在野牛的旁边,如果发现一个悬崖的话,这帮人组织好,在开始之前先沟通好,这个猎怎么打,打完猎以后怎么分,怎么样合作,怎么样分工,然后就开始有人采取各种方式来吓牛,于是那个牛慢慢的,开始缓缓地移动。当整个牛群开始移动后,是没有人可以让它停下来的。牛跑得越来越快,越来越快,一直到那个悬崖的地方,刹不住脚,就“呼”的一下子全部都掉下去。然后人们就到悬崖底下去,开始分配。
就是这样,人类出现了一万年,横扫全球的陆地,百分之八十的动物全部被人消灭掉了。
(二)沟通的存在创造很大价值
今天,在中国的互联网行业里,有三家企业市值是最高的。第一家阿里巴巴,阿里巴巴的市值达到400亿美元左右,它已经进入了全球前五大互联网公司;第二家是百度;第三家是腾讯公司。这三家公司之所以成功是因为它们解决了沟通的问题。
腾讯是一家非常强势的公司。人总要沟通的,腾讯能很好地把互联网的用户附着在它的网上,正是因为它很好地解决了沟通的问题。现如今,对于广大消费者来说,用手机就用中国移动,上网聊天就用QQ。阿里巴巴解决了销售平台的问题,这也属于信息沟通的问题,因为人们可以通过这个平台进行交易。同时,阿里巴巴还解决了沟通中的信任问题。信任是沟通的基础,如果没有一个好的信任的人际关系,沟通技巧一点用都没有。阿里巴巴正是通过“诚信通”这个工具,来解决沟通中信任的问题。
相互信任是有效沟通的前提。只有组织内部建立了相互信任,成员之间信任度提高了,成员之间才更愿意交流合作、信息共享,才能互相给予更多的支持,促进团队绩效的提高。组织中的领导者与被领导者无论以什么样的方式交流,都应该本着信任的态度,只有这样才能实现思想和感情的有效沟通,才能采取恰当的措施,共同面对组织中的所有问题。在组织中的沟通和管理中,信任的作用是无法估量的。但是,信任也是脆弱的,它需要很长时间才能建立起来,却很容易被破坏。因此,要注意信任的维护。
(三)沟通的质量直接影响到工作的质量 美国的普林斯顿大学做了一个调查,调查显示在所有对工作表现的影响因素当中,沟通占了75%的比例,这主要是因为沟通的质量直接影响到工作的质量。
(四)沟通直接影响公司的执行力
美国有家公司对11000名人员进行了执行力检测,该报告表明,如果一个公司的执行力不好,原因有五条:
第一:组织缺乏明确的目标,不到15%的受测者可以说出组织的目标。第二:成员不认同组织的目标,只有10%的受测者表示认同
第三:目标和成员之间缺乏联系,只有10%受测者了解目前的工作和组织目标的关系 第四:缺少坦率的沟通,只有1/3人认为自己可以明确与人坦率沟通
第五:成员不能够认识到自己的责任,低于1/3的人清楚自己应承担的责任
在沟通的过程中,以下几个词需要理解并掌握。第一个叫说出,第二个叫认同,第三个叫了解,第四个叫认为,第五个叫做清楚,这几个词都和沟通有关。在管理界有一个说法,管理的核心是沟通,领导力的核心是沟通,销售的核心是沟通。因为,毕竟这些都是由人来做的。你既然需要人来做事,那么人只是点,点和点之间的连接是什么,是人际关系与沟通,这个连接断掉的话,点就没有意义,就不会形成网了。
在沟通的过程中要注意情绪与沟通的关系,因为情绪在很大程度上影响着沟通的效果。在人力资源管理中,有一个冰山模型,这个模型指出人的外在的行为表现是有基础的,那就是来自于内在的情绪。内在的情绪包括人的价值观、对事物的观点以及情绪等都与人格特质有关,而人格特质是最难改变的一个部分。
图 1-1
【案例】
三国时有一个人叫袁绍,袁绍有一个非常杰出的谋士叫田丰。田丰这个人在历史上的评价很高,因为这个人的谋略的水平很高。当时袁绍要跟曹操打仗,田丰就不太同意,说:“你要打,但你不要冒进。你在战场上,把时间拖得长一点,战争的时间拖长一点,我们就会更有把握。”他进谏了两次,而且是直谏。对于田丰这个人,历史上给他的评价,就是四个字“刚而犯上”。田丰直谏了两次,跟袁绍说不要去打。袁绍不高兴,不听他的,也不爱听他说话。后来田丰跪在袁绍跟前磕头,对袁绍说:“你要不听我的话,出师不利。”袁绍这个人心胸很狭窄,说我在大军要行动之前,已经下命令要动了,你说我出师不利,给我关起来,就把田丰关了起来。
结果袁绍打了败仗,消息传回,看监狱的人就和田丰说:“田先生,我告诉您一个好消息,这个大将军失败了,和曹操打输了,这个人都快输光了,正往回跑呢,您马上就能出来了,您说对了呀。”田丰说:“如果他打胜仗我还能活,他打了败仗就羞于见我,他一定会把我杀了,我命休已。”
通过这个案例我们可以看出:袁绍的这种沟通或者说他的这种行为是非理性的,受情绪的支配。他的情绪在左右他的行为,从而导致了战败,导致了田丰的死亡。一般来说,情绪只要一上来,智商马上下降,在这个案例中袁绍是个典型。由此可见:在企业中的沟通,在组织中的沟通,一定要注意,不能被情绪左右,而应该去控制或者引导自己的情绪,这是至关重要的一点。所以在那冰山里面,大部分人的行为和沟通,会被情绪所左右。
此外,在这个案例中,田丰也存在一个问题,那就是田丰对袁绍这个人把握得特别准确,他甚至连自己的死都想得很明白,但田丰这个人他就不拐弯,他不会以对方能够接受的方式来提意见。田丰可以选择别的沟通方式,能够让袁绍既不生气杀他,也能听他的意见,但是他却没有那样做。他的情绪和观点,以及认知都有很大的问题。
换句话说也就是,人们可以讲沟通的技巧,讲沟通的方法。但是有一点,你要是控制不住冰山底下的地方,你就无法改变上面的部分。
二、沟通的基本原则
(一)沟通从废话开始
正如移动的广告中所说的:沟通从心开始。而在现实生活中,人类内心的交流是从废话开始的。例如在现实生活中,北方人早晨见了面通常会问:“早吃了吗?”这句话从内容和信息上来看都是句废话,但是从情感上说是有沟通和交流,表示我尊重你,我重视你,我体贴你,我关心你。这是一个很重要的沟通,这个沟通是不能够被废弃的。所以我们说,沟通从废话开始。
在日常生活中还有这样的一个标准,两个人关系好的时候,在一块说的全是废话,但是它能沟通增进感情。两个人只要在一块不说废话了,那么这两个人的关系一定不是很融洽。因此,管理者一般应在两周之内,最多两周,一定要坐下来与其重要部门的下属进行一次单独的沟通。第2讲 高效沟通的基本原则(下)
(二)所有沟通不良都是人际关系不良的表象 人际关系和沟通的内容是相辅相成的,就好比一个盘子和一份菜,多大的盘子盛多少菜,这个菜是不能独立在盘子之外的。
【案例】
2005年底美国女子排球队请郎平做主教练,郎平接受了美国女排的邀请。开记者招待会的时候,有名记者问郎平说:“郎平教练,我问您一个问题,一直以来您都说,您前进的不竭动力是为国争光,现在你当了美国队的主教练,如果有一天,你带领美国队打败了中国队,让中国队得不到世界冠军,到那时,您的前进的不竭动力是为国争光,还是为你自己争光?”这个问题很尖锐,就如同这名记者挖了个坑,看郎平能不能跳过去。
郎平的第一句话说:“今天关死门儿都是自己人,咱们用中国话来讲。在我眼中,美国队和中国队相比较,她们是一只业余队,她们不是职业运动员。”你听了什么感觉?至于是真的假的,记者并不知道,但是感觉挺舒坦。郎平接着讲:“就算是美国队,想要阻碍中国队夺冠的步伐,那也是很久以后的事情了。”郎平接着又讲:“退一步讲,就算是由一个中国人带领美国队夺得了世界冠军,那不也是我们中国人的光荣吗?”你听了后什么感觉?
2006年初,郎平带领美国队打败了中国队,让中国队在世锦赛上进不了前四名。可是从05年底到07年,体育记者从来没有写过她的一篇负面报道。
有一次比赛之前,有个记者问郎平:“中美马上就要进行女排的对抗赛,请问您希望是中国队赢呢,还是美国队赢?”这个问题也够尖锐。如果你希望中国队赢,那么你不够职业,你是美国队主教练;如果你希望美国队赢,那么你不爱国,你是中国人。这问题挺难回答的。郎平回答说:“咱们都是一家人,你问我这个问题有什么意义呀?”那个记者于是就说:“那我就不问你了。”这段采访就这么登在报纸上。这样的采访没有真正的信息上的交流,但对方就接受了,好像就听明白了。
这个案例体现了很重要的一点:良好的人际关系是沟通的前提。人际关系不好的话,沟通将变得非常复杂。反之,人际关系好,沟通将变得非常简单,甚至莫名其妙的简单。
(三)重要的不是你说了什么,而是人们听到了什么 人们在沟通当中很多时候会遇到这样的问题,即发言者讲了一句话,自以为已经讲明白了,但对方居然没听明白或者没听清楚。在沟通上,问题有没有讲明白,是由接收者说了算的。成功的沟通有赖于讲演者使自己的思想成为听众的一部分,并使听众与自己真正地融为一体。在这里提到一个词“引发”,就是发言者,说话的人要想明白一个问题,就是在其说完这句话以后,对方会怎么看这句话,会引发别人怎么去想这个问题,这是发言者的责任。
雨果曾经说:“语言就是力量。”不过力量有强弱和正反之分,是强是弱,是正是反,取决于说话的技巧。会说话的人善用技巧,懂得从听话者的角度出发,把道理说得清楚明了,让别人乐于接受。不会说话的人,轻则说得不明不白,导致沟通失败,重则措辞不当,惹祸上身。
(四)重要的不是你说了什么,而是人们看到了什么
在领导力当中有这样一个观点,如果你是个领导人的话,你带这个团队带了三年,这个团队所有的问题,都是你的问题,因为他们模仿你。沟通的关键不在于你说什么,而在于你做了什么,在于你说的和做的是否一致。一致性的言行在人的沟通当中具有很大的力量。
【案例】
有位妇女把她的儿子拉来见甘地,说:“我儿子最佩服您了,谁的话都不听,你跟他说让他不要吃糖果。”甘地说:“哦!那你半个月以后领他来。”妇女说:“啊!半个月呀,那好吧,就半个月吧。”过了半个月她又把孩子领来说:“您跟他说,他最佩服您,您跟他说他肯定听。”甘地说:“宝贝!过来我跟你讲啊,你不要吃糖了,吃糖对身体不好。”那个妈妈说:“你半个月以前怎么不讲啊,你还让我跑两回,你这半个月以前讲这么句话,不就得了吗?”
甘地说:“因为半个月以前我也在吃糖,这半个月以来,我没有吃糖,所以我才能跟他讲,你不要吃糖。”他说的和他做的是一样的,这个人格力量是很难得的,是非常崇高的人格。这个事他说一句话,你就百分之百信就行了,即使付出生命,他也会把这句话实现,那就没有什么好怀疑的了,这时候沟通就变得异常的简单。
总之,如果一个人的言行是完全一致的,那么这个人的沟通就变得非常地简单,他的影响也会非常地大。所以说,在沟通中做比说的作用要大得多。
(五)重要的不是你说了什么,而是你听到了什么
倾听是一种礼貌,是尊重说话者的一种表现,也是对说话者最好的恭维。沟通上最好的方法是听,倾听能让你了解你的沟通对象想要什么,什么能够让他们感到满足,什么会伤害或激怒他们。有时,即使你不能及时提供对方所需要的,只要乐于倾听,不伤害或激怒他们,也能实现无障碍地沟通、创造性地解决问题。
三、沟通的五大神话
(一)我们想沟通时才在沟通
沟通无处不在,在很多情况下没有语言的交流,但是沟通依旧存在。例如你朝一个下属发火,另一个下属在旁边看着,你并没有与这个下属有沟通,但他接到这样的信息:这个领导脾气不好,有点不体谅人,不太尊重人。所以,不是说你想沟通你才在沟通。在某些情况下,主观上并没有打算沟通,但是信息已经完成了一个传递,它同样是在沟通。
(二)词汇对说话者和听话者意思是一样的 如果词汇对说话者和听话者的意思是一样的,那沟通就真的变得很简单了,就没有所谓的对牛弹琴了。
(三)我们的沟通主要靠词汇 在沟通中有一个定律,首先是肢体语言,占到55%的沟通信息,然后是语音语调,占38%的沟通信息,文字仅占7%。
洞察肢体语言,可以让我们更好地理解他人的情绪、态度和观点。反过来,为了更好地传情达意,获得更多的理解与支持,我们也该善于运用肢体语言。管理大师德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。”在各种社交场合,肢体语言的正确使用,都会助口头语言一臂之力,帮助对方理解你所表达的意思,让对方做出你希望的反应。例如在面试中,你若能简单自信地陈述自己的特长、热情洋溢地表达自己的观点,同时又面带微笑、仔细聆听,与主考官保持目光接触,势必使你的面试锦上添花、事半功倍!
(四)怎么说比说什么更重要
说什么重要,怎么说更重要。一个意思,不同的说法,产生的效力也就大不一样。语言的沟通是所有沟通方式中最便捷、最传神,也是最直接的一种。尤其在今天,信息化的今天,语言表达能力已成为关系成败的重要因素。在欧美等发达国家,“舌头、金钱、电脑”并列为成功的三大法宝。口才还被公认为现代领导人必备的素质之一。
(五)沟通是信息从讲话人到听话人的单向流动 沟通不是单向的过程,而是一个双向的过程。发送者把他想要表达的信息、思想和情感,通过语言发送给接收者。当接收者接收到信息、思想和感情之后,会以各种方式给对方一个反馈,这就形成一个完整的双向沟通过程。只有信息的发送,没有信息的接收,沟通不完整。同样,只有信息的发送,没有信息的反馈,也无法实现有效的沟通。
反馈是沟通过程中最后的步骤,也是至关重要的一个步骤。反馈可以加强信息提供者和接收者之间的心理沟通,提高团队士气,提高员工参与管理的积极性。同时也可以提高针对性,减少信息提供者的盲目性。
重视反馈引领一个企业走向成功。与之相反,无视反馈、拒绝倾听意见会导致企业经营失败甚至走向灭亡。很多时候,领导者们花费大量时间精心制作信息,而不能停下来听一听人们对其有什么议论。他们没有意识到:反馈对交流过程是至关重要的。
四、沟通的基本模型
沟通的起点是信息的发送者,终点是信息的接收者。当终点上的接收者反馈其想法、意见时,他又转变为信息的发送者,最初起点上的发送者就成为了信息的接收者。沟通就是这样一个轮回反复的过程,而且任何复杂的沟通均遵循一个基本的沟通过程模型,见下图。
图 1-2
如图所示,一个完整的沟通过程包括六个环节,即:信息源/发送者、编码、渠道、接收者、解码、反馈和一个干扰源(即噪音)。
在沟通的过程中,噪音是一种干扰源,它可能有意或无意地交织,会影响编码或解码的正确性,并会导致信息在传递与接收的过程中变得模糊和失真,从而影响正常的交流与沟通。为了确保有效的沟通,通常要有意识地避开或弱化噪音源,或者重复传递信息以增加信息强度。
【自检1-1】
简要回答沟通的五个基本原则是什么?
________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 见参考答案1-1
第3讲 人格特质与沟通(上)
有句俗话:“性格决定命运。”其实,在现实生活中有很多因素都会对命运产生影响,例如:性别、学历等都会对命运产生影响。例如:一位35岁的女士,公司说你可以外派到外地,去工作三年,回来可以破格提拔,而这位女士今年刚好要生baby,或者打算要怀baby,面对同样的机会,男性和女性的选择会不同。可见,性别对命运是有影响的。诸多因素对命运有影响,为什么人们要讲性格决定命运?因为性格对人的命运的影响更加的深刻,无论你是男是女,生在哪里,父母是谁,学识高低,都有人活得很开心很幸福,有人活得很郁闷。但一个人的性格如果定了的话,这个人的生命状态基本就决定了。
一、性格的定义
性格是一个人经常的行为特征,以及因适应环境而产生的惯性行为倾向,包括显性行为特征和隐性心理倾向。
二、人格特质的分类
人格特质在很深层次上影响着人们的行为方式,我们把人格特质从四个纬度来分,如下图:
图 2-1
这四个维度分别是人际和情感、事情和结果、主动和外向以及被动和内向。有的人特别关注人际和情感,有的人特别关注事情和结果,他们比较要求独立。另外两种人,一种比较主动,速度比较快,另外一种比较被动,做事的速度比较慢。
【案例】
一家公司,有A和B两个销售员,其中一个人比另外一个收入高八倍以上,B是有车的,A没有车,他们两个到领导那里汇报工作。A汇报完以后就对B说:“你开车了吗?” B说:“我开车了。” A说:“那你开车送我到国贸吧,今天中午我请你吃饭,今天下午你再陪我一块来拜访一个客户。”抓着B的手就走,B居然就被那个A拉着就站了起来,然后就往外走,当然B是很不情愿的,就这样 B开车从望京送A到国贸,然后中午他们俩一块吃饭。
在工作中A跟B的业绩一点关系都没有,就是A不管拿了多少单子,B是一分钱也赚不到的。我们可以很明显地看出A在上面B在下面,B如果不能发展出上面那种性格的话,他要做销售的压力会很大。B属于被动型的,被动型的人要做销售很难出门的。做销售的话,上面的比底下的相对来说要容易一些。
三、人格特质的分类及特点
(一)力量型
这类型性格的人做事又快又注重结果,其性格主要特点:在表象和社交方面表现为自信、坚定、权威、快捷、天生领导、忽视人际、与工作无关的社交是浪费时间、实际、控制、直率、好争论、坚持己见、不道歉、好斗、义气;在情感和身心方面表现为工作型、生活在目标中、难放松、一病便是大病、注重方向、烦躁、性急、强调价值观、轻细节、有主见、行动力强、主动创造、执着、愈挫愈勇、艺术性差、情感弱。
这类性格的人一般认为要么按我说的干,要么就别干了,所以一般的造反派都是力量型性格,要调动力量型的人的工作积极性可以用激将法。
【案例】
在一次国际的人力资源大会,一名美国的领导专家对另外一名参会者说:“我们俩做个练习,假设我是你的下属,你是上级,你让我去做一个公司的并购。并购的工作一般都是比较烦的,两个公司合并了,他去管,比较烦,干了一段时间,回来跟我发牢骚:“我不干了,太累、太烦了,你让别人去干吧。”遇到这样的问题,我们该如何处理?该怎么说?我们可以看出他是一个力量型的人。
鉴于这种情况,第一句话应该这样说:“如果人人都能干的话,我找你干什么呀。”这句话对于力量型的人来讲是个莫大的荣耀。这样他就会认为原来这事别人都干不了,还是得找我呀!这就叫激将法,这种方法对于力量型来讲非常适用。从以上案例可以得出这样的结论:如果你带领力量型,或者你跟力量型沟通的话,一定不要跟他较劲,而是要让他自己跟自己较劲,“我就不信我拿不下这个市场来,我就不信我拿不下这个业绩来,拿不下这个目标来”,他跟他自己较劲,你别跟他较劲,这是很重要的。
(二)活泼型
用一句俗话来说活泼型就是,没肝没肺,吃了就睡。活泼型的特点:在表象与社交方面表现为快乐、引人注意、大声、表面、马虎、无条理、好动、迟到、数字不敏感、多朋友、健忘、需要认同、先张嘴后思考、喜道歉、热情、插嘴、好赞美、夸张、新鲜感、故事大王、舞台高手。在情感与身心方面表现为生活在今天、心宽体胖、天真、长不大的孩子、沾火就着、不生气、不记愁、积极、感染力、活力、感性、艺术爱好者、外向情感、享乐型。
(三)第三种是和平型
和平型和力量型相对。和平型用一句话来形容那就是随便,这种类型的人最爱说随便。和平型的特点:和平、休闲、缓慢、不愿引人注意、安静、稳定、善良、无侵害、朋友多、聆听者、机智、幽默、能不开口尽量不开口、旁观、调节矛盾、避免冲突、刻意和谐、难以决定、面面俱到、和事佬、好领导
(四)完美型
完美型是这个世界上活得最累的一类人,这类人什么都放不下,如果这个人不但完美而且力量,那么不但他累,周围的人都会跟着累。
在沟通中,这四种不同人格特质的人的相互评价 ① 完美型看活泼型有什么缺点 在沟通当中,在人际关系中,完美型看活泼型的缺点,比方说丢三落四,做事毛毛躁躁,没计划,分析问题不够深刻,有时候爱夸海口,爱说大话,能忽悠,有点轻浮。
② 活泼型看完美型有什么缺点 死板,小心眼,钻牛角尖,不会拐弯,比较慢,固执,假清高,一般的人看不到眼里去。当然完美型也存在很多优点,如严谨,踏实,细心,计划做得好,会考虑风险。
【举例】
某通讯公司的区域的经理,属于活泼型,他女朋友是完美型。女的总问男的一个问题:“你到底爱我什么?”人一般都会把自己喜欢的东西送给别人。因此,男的把自己需要的夸奖的词送给完美型,如你漂亮,你聪明,你有魅力,女的听了这些话一点感觉都没有,她说:“比我美的人多的是,你不是真的爱我。”那么这个活泼型的应该怎样回答女友的问题呢?于是男的说:“你是我见过的最有内涵的女孩子,这一点深深地吸引了我。”他的女友听后说:“只有你最懂我。”
对于完美型来说,她要的东西与你给的是不是刚好能够合拍,这个很重要。每个人需要的东西不一样,活泼型的人,他喜欢做肢体接触,你拍拍他的肩膀,搂搂他,你推他一把,他觉得很亲热。而完美型的人,要的是陪伴,你要陪着他。也就是说不同性格的人,要的东西是不一样的,听的话也不一样的。
③力量活泼型与力量完美型的不同
【举例】
来判断以下这个人是什么性格,有一次董生和爱人在一个私人会所吃饭,旁边有一名女士,带着一帮小伙子在那吃饭,她穿着很一般。董生就跟他老婆说:“这个女的呀,我一看就是个做大买卖的。”他老婆说:“你怎么知道?”他说:“你等着。”董生过去说:“大姐,打扰您一下,我一看就知道您就是个做大事的,我想跟您认识一下,您不介意吧?”然后把名片递给她。她没带名片,于是把姓名与电话号码写下来交给他。董生说:“我在那边吃饭,如果您不介意呢,过会您吃完了呀,您到这边来,我们聊聊天,我跟您多请教多学习,我不打扰您了。”过了一会她就跑到董生对面坐下,并问“你住哪栋楼啊?”董生说:“我住C座。”她说:“这楼盘是我开发的。”
请问她是什么性格?她是力量活泼型。因为你说我一看您就是个做大事的,她心里舒坦。如果她是一个力量完美型的,你过来说“我一看您就是做大事的,我想跟您认识一下”,她是什么感觉?她的第一反应是起一身鸡皮疙瘩,第二个反应是你做传销的吧?这是力量完美型的人,与力量活活型的人截然不同。
如果你做的是客户服务这个工作的话,那么,什么样的客户投诉最好处理,什么性格的客户投诉最好处理?和平型的客户投诉最好处理,和平型的人一般会说:“请问我能投诉吗?”你说你不能投诉,那我就不投诉了。什么人投诉最麻烦?力量加完美型的人投诉最麻烦,力量完美型的客户,过来不苟言笑,说话尖锐刻薄。力量完美型的投诉有两大特点,第一个直奔结果,只要结果,因为他是目标导向的,第二个条分缕析,有根有据,说得你哑口无言,而且不达目的誓不罢休,力量完美型投诉是最难对付的。
四、与不同人格特质的人的沟通技巧
不同人的沟通风格是不一样。性格,首先是指一个人经常的行为特征,以及适应环境而产生的惯性的行为景象,他在一个环境里面,表现出一种性格,他对上级是一个性格,对下级是另一种性格,工作是一个性格,回家又是一个性格,这叫做因环境而产生的一个惯性行为。再次性格还包括显性的行为特征,它表现隐性的心理倾向,他不做但他心里琢磨,这也是性格。大致可以将性格分为四种,即活泼型、完美型、力量型和和平型。
(一)活泼型性格的特点及沟通技巧
1.活泼型性格的特点
① 活泼型的典型特征是快乐,脸像含苞待放的花一样,随时准备绽放,而且引人注意,喜欢引人注意,俗话讲有点人来疯。活泼型的人的能量是到处散发着的,往外张扬着某种力量。
② 活泼型的人做事情比较乱。活泼型的人的办公室,不管多大的桌子,都铺得满满的,只要她一走别人什么东西都找不着。而完美型却截然不同,椅子往那一推,转身走人,这个桌子干干净净,跟没人用过一样,这是完美型,不用训练他就这样的。他这是内在的人格特质的一种需要,他不这样收拾好,他的心里难受,他自己放不过自己。
③ 活泼型的人比较好动。举例来讲,听课的时候啊,有的人坐在椅子上很静,很定,他周围的空气都是静的。但是活泼型的人往那一坐,腿就开始晃,或者把腿搬起来,再或者手在桌子上敲,这种人不是活泼型就是力量型。
人成年了以后,他很稳重,怎么判断他是不是活泼型?有一个地方,这辈子他也藏不住,那就是眼神,活泼型的人眼神总是左顾右盼,活泼型的人周围的整个氛围是跳动的,活跃的。如果你夸奖一个人,你夸奖活泼型,你是最棒的,活泼型心里的反应是“英雄识英雄啊”,这样的人是绝对的活泼型。
第5讲 高效沟通的技巧(上)
沟通是一个把我的想法放到你的脑中的过程,这个过程可能要用说,可能不用说,可能只要问,甚至不用问,可能要听,可能要看文字,可能要去体验等等的,有很多种方法,它不只是靠说来完成这个想法转移的过程。
有人说,这个世界上有两件事最难,第一件是把你的想法装到别人的脑袋里,第二件是把别人的钱装到自己兜里。这两件事中最难的是第一个,第二个不是最难的。你的想法是如何装到别人的脑袋里去的?很多人会以为自己说完了,他人听明白了,就该认同我。但事实不是这样的,只要想法没有完成传递,这个沟通就是一个低效率的过程。
在沟通中有这样一个词,叫洗脑,它就是一个典型的将想法转移的过程。
【案例】
几乎所有的人都喝过可口可乐,而且大家都知道可口可乐喝了有害身体健康。可口可乐的酸性很强,据说把小动物骨头,如鸡骨头,扔到可口可乐溶液里面去,两天时间重量将减轻一半,一星期的时间会完全溶解掉,一晃倒出来连渣子都没有,而且里面含有大量的磷,磷会带走体内的很多钙剂,所以说女性和小孩子,应该不喝这个东西的,因为她们特别容易缺钙。尽管世界上大部分人都知道可口可乐喝了有害身体健康,但是为什么还是有人要喝可口可乐呢?人们会说:“应该没有那么危险吧?喝可口可乐才觉得像现代人嘛。”因为人们被可口可乐洗了脑。尽管大家都知道危害很大,但还是会喝,可见可口可乐的沟通水平之高。
如果你有孩子的话,或者你现在没孩子,你未来有孩子的话,你也许会说以后我绝对不能让我的孩子喝可口可乐。可见管别人比管自己容易,反正我是要喝,我孩子可以不喝但我要喝。可口可乐的沟通,就是洗脑,就是你会找理由帮助说服自己以及他人,去喝这个对你身体没有健康、没有好处的东西,这就叫沟通,是一个过程,是一个想法传递的过程,这才是真正的沟通。
一、发送者常见的问题
沟通的第一个角色叫做发送者,就是把信息发出去的,通过一个渠道有一个接收者,中间有一些噪音有个回路,这是整个的沟通模型。作为发送者,可能存在几个问题如下:
(一)听众错位
【案例】
在一个公司里,A管着B和C,B管着D,C管着E。现在的问题是,假设C出差,E在工作当中遇到问题,打电话问C,结果打不通电话,再问A,A没有时间管E的事情,手里有事忙。请问,在这个情况下,E可不可以向B做咨询,这是第一个问题;第二个问题,假如不管可不可以向B咨询,E敲了B的门,他推门进来了。请问,如果你是B的话,你应不应该回答E的问题。
思考一下,这两个途径可不可行?或者哪个可行哪个不可行?也许您认为:可以请示不能回答,也就是说B跟那个E说,您有事吗?有事您来问我,但是问了我不告诉你,可能吗?不可能,因为问和答一定是对等的,你允许我问,那你就得答。因此,在正常情况下,这两个都不可行,因为它违反了责权利对等和平衡的原则。
再假如B给E支了招,E一使用,把这事办砸了,那么C不高兴,A也不高兴。当然E自己也不高兴。E会想,如果我是D的话你不会给我胡支招的。C在出差走之前,跟B沟通一下,说:“我出去一星期,我那点事交给你帮我管管,反正咱俩挺熟的,两个部门也挺熟,咱俩关系这么好,这事就拜托你了,回来我请你吃饭。”这样可行吗?
这样不可行,因为平级不可以授权。B帮着管E,管好了是C的功劳,管坏了出事了,则是B的问题,这样就发现责权利不平衡了。这个权力是谁授呢?在这个例子中,应该由A授权,找到他们两个的共同领导人来授权给他,这是一个最正常的渠道。当然,突发的例外性事件、严重的事件例外。假如着火了,E找人扑火,说不能找B,就得我自己干啊,这样是不行,着火的事你可以找第一个,第二个领导人。但是在一种情况下E可以找B汇报,那就是项目制,而B是项目领导人,E借调到B的项目小组当中进行工作,在项目小组里的工作,E当然要向B汇报。但是切记,在团队内部的沟通中,这个时候B有一个非常重要的工作就是在E的面前一定要推崇C。
从上面的例子可以得出:如果你是领导人,你带着别人的下属干活,你一定要记住,你要推崇他的领导人。就如同别人家小孩跑你们家吃饭,虽然你们家的饭好吃,你也得说他妈对他好。也就是说你得维护和维持这种正常的组织关系,你要努力去维持它。
再来思考以下几个问题,假设正常的情况下:第一,请问E可不可以找A来汇报工作?第二个问题,A可不可以指挥E工作?答案是这样的,两个都不可以。第一,E不能找A汇报工作,因为这叫越级汇报;第二个,A也不能指挥E工作,这叫越级指挥。这里面都会有一个人变得很难堪,那就是C,你既然用了C的人,C就没人可用。既然公司设置了这么个职位,那么他就有他的工作内容和工作职责。E工作汇报工作,直接找A是不恰当的。
第三个问题,E找A告C的状可不可以?答案是可以的。这个如果不可以的话,会形成冤狱。任何一个组织当中,都有一个特殊渠道让这个消息能够下能够上来的,在组织沟通中,有一个词叫做“深潜”,深深的潜下去,就是说真实的信息很难直接传达到上面来。
【案例】
在日本幕府时代,有一个家族,他每个月会开三次会,十天一次。开会的时候,他的家将坐在台子上,他的家丁就站在院子里面,家丁可以随时指责家人做了什么错事。如果你携私报复,那么我就收拾你,这是让底下的事情直接反映到上面来。这是韦尔奇经常做的事情,他经常去下面视察,就像A来可以视察E的工作。
当年,毛主席去人民公社视察,他看到的景象非常好,大家有得吃有得住,吃的是面包,就的是土豆炖牛肉,他觉得挺好的。他视察回来之后,他的警卫班的卫士从家回来后,穿着白鞋戴着孝,主席就问他说:“你们家是不是有人走了?”他说:“不是我们家有人去世了,而是全村家家都有人去世了,都是饿死的。”主席很奇怪,说:“不可能啊,我看了人民公社了,挺好的呀。”同时主席跟其他的几个警卫员说:“你们都回家,回家把真实的情况给我拿上来。”其实,在管理当中这叫深潜。今天的组织当中,大量的IT工作是在解决沟通的问题,也就是在解决直线沟通的问题。
1.听众错位的问题主要表现在应该与上司沟通的,却与同事进行沟通,这叫做传递负面信息
假如你对你的上级和公司有看法,你不能对你的同部门同事,你的死党以及你的下属讲。这种负面的信息,是绝对不应该传递的,这个标准其实在组织当中是一个常识,但是这个标准很少在公司的员工手册以书面文字的形式体现出来。只有在肯德基的店长手册里面有一条就是,负面的信息不能向他人传递。那么负面信息应该向谁传递呢?判断一个组织的高效率与否,有一个很重要的标志就是:坏消息向上传的速度。
【案例】
中美朝鲜战争期间,麦克•阿瑟在东京,他居然不在朝鲜间战场指挥战争,他有一个秘书长,就是像幕僚长这样的,或者叫情报长。前线告诉他们说,前线打仗的时候,抓住了中国解放军,也就是志愿军的这个战士,这说明中国已经参战了。然而他的这个幕僚编各种各样的谎言,卡住这个信息让它往上传,造成了非常严重的后果。由此可以看出,第一次惨败的时候,他都不知道是跟谁打仗,他都不知道对方从哪来,而是突然之间面前就站出来三十多万的志愿军战士。
这个典型的事实告诉我们:一个组织是否高效的一个很重要的标志是,底下发生了坏事,上面的人能不能立刻知道。也就是能不能以最快的速度往上传递,传到应该对这个事情做出反应的那个人,以便他能够立刻得知这个坏消息,并及时地做出反映,而不是等,等是沟通组织很差的一个表现。
一个人在组织当中不传递负面信息,很重要的表现是政治素质。在这里,政治素质不是讲的爱党爱国,而是讲的一个领导人的政治素质。哈佛大学领导力的素质当中,有一条要求就是说,这个人的政治素质是不是敏感的,他对人和人之间这种关系是不是敏感的,组织内部也是一样。
2.传递负面信息会造成严重后果,以下是几个案例
第一个案例。清朝有一个人叫瞿鸿机,慈禧非常喜欢他,他是军机处的大臣,相当于今天的国务院副总理。慈禧要把现任的军机处大臣去掉,把瞿鸿机升上来,瞿鸿机听了很高兴,然后回到家里跟他老婆讲了这件事,他老婆听了也高兴,也没跟别人讲,打牌的时候跟她的三个牌友讲了,她三个牌友回家跟他们的老公讲了,这三个女的老公有两个人是办报纸的,有一个是京报的创始人,有一个是泰晤士报驻北京的记者。过了没多久,这报纸就登出来了,结果所有的人都知道了,许多外国使节就跑到慈禧这里说:“听说您要换大臣,我们不同意。”慈禧满腹疑问,这事还在我肚子里呢,就跟瞿鸿机讲过呀,怎么所有的人都知道了。对他们说:“绝对没这么回事,你们回去吧,不可能。”把这些使节打发走后,就把瞿鸿机叫来,结果瞿鸿机被还乡了。这是很典型的例子,这样的负面信息不能说,用一句俗话就是说:“打死我也不讲。”
这在组织沟通是非常重要的一点,负面的消息往上传,不能往旁边和下级传递。
第二案例:寇准是北宋的名将,他有一个政敌,我们就以A来代替这个政敌的名字,他的朋友B想帮着寇准把这个A杀掉,让寇准重新当宰相,这让寇准很高兴,他一直忍着没有对外人讲。可是到头天晚上酒喝多了,跟别人讲了“B要帮我杀A,第二天早晨要动手。”第二天早晨B还没动手,A先动手把B搞掉了,结果寇准一辈子没有再起来。
通过这个例子我们可以得出:在一个团队当中,引发团队混乱的一个重要的源头,就是负面信息随便讲。
第三个案例:在一家企业当中有A、B、C三个人,A是B的上级,B是C的上级,A和B共事八年多了,两人的关系不错,最近有点小误会。B在家里面生闷气,C跑来向B咨询问题,B说:“别问我,烦着呢。”在实际中,领导人是不可以把他的情绪表达给下级的。C就问B说:“您烦什么呀?” B说:“那还不是因为A。”按理讲,作为一个职业人的C,就不要再问了,因为那个事跟他没有关系,但是这个C却问:“A怎么了?”B给A搜集了三大证据罪状,这C一边听就一边点头,又给A加了七条罪状,一共凑了十条。然后C就出门了,C出门以后B心里很高兴,他认为群众的眼睛那是雪亮的。
过了没多久,半夜的时候A打电话给B说:“我听说你在背后给我罗列了十大罪状,有这么回事吗,咱们俩关系这么好,有什么事你不当面跟我讲,你在背地里给我胡说八道。”就这样,A和B八年的交情完了。所以说,B对A有意见应该直接对A讲,而不该对C抱怨。
也就是说:有任何的负面问题,要往上找,不要往下找,这是非常重要的组织原则和关系。
3.除了传递负面信息之外,听众错位还表现在
①应该与同事沟通的,却与上司沟通,这叫告黑状,小的事情双方沟通就可以,不用告黑状了;②应该与自己上司沟通,却与旁部门上司沟通,这样就使对内沟通变了对外沟通③越级汇报;④应该对内的沟通变成对外沟通,也就是所谓的家丑外扬。
(二)准备不充分,是发送者存在的第二个问题
(三)表达不当
例如,态度张狂具有侵略性,在现实种力量型的人沟通容易态度张狂,具有侵略性,有时候说话咄咄逼人。还有一种人过于谦虚无法传递信心,和平型的人容易让人有这种感觉。
(四)发送者没有建立信任直接进入主题,沟通缺乏基础
正确的沟通应该是在时间和重要性分配上,它有一个倒的三角形,我们应该花40%的时间,用来建立相互之间的信任。信任是沟通的基础,没有信任的沟通,沟通技巧根本就无法施展;而30%的时间,用来了解对方的需求。他心里想要什么,他怕什么,他盼着什么,他恐惧什么;再用20%的时间,提供你的建议。你的想法是什么,你的对策是什么,你有什么建议;剩下10%的时间用来讨价还价,这叫议价。在沟通当中,所有的沟通都应该秉持这个过程。
在这个沟通的过程中,第一个信任,信任是沟通的前提。北京有一个地方叫国医堂,就是老中医坐诊看病的地方,国医堂的主要收入来源是卖药而不是门诊费。中医里面有句话叫“劫道的不如卖药的”。就是中草药的成本很低,但药价是很高的。
从一个企业的角度来看的话,这些中医专家就是销售员,顾问销售就是这种情况。当然,他有不一样的地方,因为他有很好的水平,患者对他有很深的信任。望闻问切之后给你开副方子,说到门口去拿药,拿了药还能煎药,即使这方子里的药再贵患者都不会讲价,因为信任。
再假如说一个人背着麻袋卖草药,整个方子的草药打五折卖给你,也许即使这样也没有人会买,因为你会想这药材肯定假的。
由此可见,信任是沟通的前提,信任的建立是非常重要的。没有信任,就不可能了解对方的需求,你根本提不出任何的建议,你的建议都是废话,对别人来讲没有任何的意义。
以上就是我们所讲的发问者常见的问题。
第6讲 高效沟通的技巧(下)
一、沟通的四个层次
我们把沟通分成四个不同的阶段,四个层次。第一个叫说,第二个叫问,第三个叫空,第四个叫镇。下面我们分别来解释一下:
(一)第一个是说
很多人认为沟通是从说开始的,其实这是错误的。如果单纯去跟别人说,在两种情况下,你的说是非常有效的。一种情况是,对方不是力量型,而你是大力量型,你就说非常绝对,对方不是被你说服了,而是被你吓着了,对方觉得实在说不过你;第二种情况是,对方对你非常的信任,你随便怎么说,他都认为是对的。那这种情况下,单纯的说就可以解决沟通的问题。但是如果对方的心门封闭了,这种情况下无法沟通,单纯的说就没有用了。
在心理学上有一句话说,每个人的内心都守着一扇只能由内开启的改变之门,无论你动之以情还是晓之以理,你只能从内打开这扇门,除非他自己愿意打开这扇门,要不然你是推不开这扇门的。
(二)如果碰到对方心门关闭的情况下,应该用问
如果对方的心门是封闭的,你在那苦口婆心地说,对方就是不领情。你如果想了解对方的内心世界,传播观念,拓展话题,鼓励对方作答,就应该多提一些开放式的问题。以这样的方式开头,问题本身就会鼓励提问对象进一步说明自己的观点并提高他的自我认识。也许提问对象对开放式问题的回答非常简单,但是即便如此,问题还可以继续深入下去,使你能够了解到关于提问对象的一些信息。
举个例子,你老公从来不做饭,你用问话的方法,让他答应给你做饭,哪怕不是天天做,先做一顿吃了再说。你孩子从来不帮你做家务,你用问的方法来引导他做家务。同样,你可以尝试一下,你找一个朋友,你朋友原先不欠你一顿饭,你用问话的方法,让他心甘情愿请你吃一顿饭。记住,不是威胁,用问话的方法让他很自然的答应,这个不是劝。
大部分的沟通最常见的几个误区,第一个叫批评指责,批评指责是沟通当中最致命的问题之一;第二个叫苦口婆心,就是费了九牛二虎之力跟他说,但对方还是不听。这两个都是最典型的问题,解决这种问题的关键就是,一定要学会问话。
怎么样改变批评跟指责?不是用批评指责的方式来要求对方,而是用引而不发。沟通的最好境界,就是把这个观点放在他的兜里,他自己掏出来以为是自己的观点,很自然地接受,这是沟通当中的问话最期望能够达到的境界。
什么叫引而不发?陶行知当初做过一个演讲,他抓了只鸡,抓了把米,到台子上来,把米放在桌子上,把鸡放在这地方,按着头让鸡吃米,这只鸡就是不吃,这就叫强行沟通。然后他拔起鸡头来,捏开鸡嘴往里面塞米,这个鸡还是摆头不吃,陶行知把鸡放在那个地方,他退后了两步,那只鸡就开始啄米了,陶行知说教育就像喂鸡,你强行灌进去,他会给你吐出来。沟通也是一样,批评和指责就是强行塞进去,把你那个米强行塞进去,他还是会吐出来的,这就叫引而不发。
【案例】
李世民在要进行玄武门兵变之前,是否已经下定决心进行兵变?答案是,他早已下定了兵变的决心,但是他不能直接说出自己的决定。他有两种沟通方法,第一种就是跟大家讲,我们马上要起兵占据玄武门,要杀死李元吉和李建成。如果他这样说,有两个风险。第一个风险是,可能有人不答应,他下面可能有人不跟着干,例如徐懋功和李靖就不跟着干。历史上就是这样的,徐懋功人就不不跟着他干,在这样的情况下,他是很没面子的。第二个风险就是,你鼓动大家去杀你的哥哥和兄弟,这样也不行,这个为道德所不容,不能让人接受。所以,他不这么做,他把长孙无忌,尉迟敬德,黄学林等人叫来,把这个事一说,这些人说:“那赶紧动手吧。”他说:“不可,不可,这事不妥,我再想想,再想想。”这帮人出去之后,叫了好多秦府幕僚来,大家一致说:“动手吧!”秦王还是说:“不妥,还是不妥,我再想想,我再想想。”这样大家都开始劝秦王,每个人都劝秦王,你应该动手。其实,劝秦王的过程是在劝自己,是在劝旁边的人。秦王还用劝吗,秦王根本不用劝的。最后秦王说,占卜一下,拿个龟壳来,“啪”往地上一摔,看看是凶是吉,若是吉便动手,若是凶大家便各自散去吧。他拿起来就要晃,这张公锦“蹭”的一脚把这个门踹开,进来拿起来龟壳“啪”就摔在地上,说:“若是凶便果真不动了吗,动手吧!”到这个地步了,秦王才说,那好吧,那就动手。秦王是用占卜这个东西破除掉人内心的最后一个决定,这句话由张公锦说出来,不管占卜的结果是凶是吉都要动手。李建成是谁射死的,是李世民自己一剑射死的。李元吉呢?是跟李世民滚在一起,尉迟敬德过来帮忙,把李元吉打死的。所以说,李世民早就想动手了。
在以上的案例中,李世民的沟通方式是引而不发,不是命令或者指责或者批评或者劝,不是苦口婆心,而是先塑造一个氛围与环境,即让下属觉得是下属自己想干。在沟通当中激励也是一样的,要想让下属有一个热情,有个动力去干活,不是我劝你应该怎么干。而是我塑造了一个氛围,让下属觉得自己应该去好好干活。
年终的奖励大会,有三种人,第一种获奖者,即业绩突出者,第二种领导人或颁奖者,第三个是观众。在这三种人当中最重要的主角是观众,最不重要的是领导。当然了,要尊重领导,但是其实作用最不重要的就是领导,他是这个会议当中的配角。授奖者也不是主角,因为授奖者毕竟是少数。你搞了这么大的场面,把大家都聚了来,通过奖励五个人来刺激五百人,让大多数人不信你能上得了我就上不了,这叫沟通。
所以,一定要想明白,你的目的是什么,你的对象是什么,这是沟通当中很重要的一点。
(三)第三个叫空
什么叫空?空就是太极,太极的关键是借力打力,但是沟通当中怎么样借力打力?
【案例】
有一个人卖保险,找一个女士卖保险,这个过程当中,这个空表现的非常好。这个女士说:“我老爸很有钱,我不必买保险,即使我出了意外,我老爸可以养我。”如果你是那个销售员的话,你怎么办?就好像有点没招。这个销售员说:“好没问题,我们交个朋友您不介意吧?”“不介意呀,交朋友没问题呀。”“请问您上班吗?”“我当然上班了。”“那上班您挣钱吗?”“当然挣钱了。”“哎那我就有一个问题不明白了,你老爸那么有钱,你干嘛还要自己上班挣钱自己花呢,你干嘛不直接花你老爸的钱啊?”
她说:“那不一样,我自己的钱自己花,我有独立和自尊啊。”这个销售员接着说:“独立跟自尊非常重要吗?”“那当然非常重要了,如果没有是绝对不可以的。”埋伏圈设完了,已经空进来了,看他怎么扎口袋。销售员说:“哦!那非常好,现在我请问您一个问题,假设未来有一天,只是万一,万一您出了意外,坐在轮椅上,不能自己照顾自己,你还要靠你爸过日子,你不能去工作,你还要靠你爸养活你,请问如果这个情形下,你连独立跟自尊都没有了,这样的情形怎么办?”那个女的不吭声,那个销售员说:“如果现在你每个月只要投资一点点,在未来你即使遇到意外,都一样可以保有独立跟自尊,这样的事情我跟您说一下,您不介意吧?”那个女的说,那你说说,我听听。
以上的案例诠释了什么是典型的空,由问话的方式引出对方的需求,然后再对对方的需求进行回应,这是典型的空。
(四)第四个叫镇
很多人旅游的时候,曾经进过大的寺庙去参观。进大的寺庙的时候,有很多人会上香,其实大部分人不信佛,他为什么还要烧香呢?主要是受那个气氛影响。他被镇了,他到了大的寺庙里面,即使不信佛,或者到了烧香的地方,你看着好多人排队烧香,于是你也莫名其妙,你就进去排上队了,然后你就交了钱,买了香,然后你就烧了香。再就是,人在大的寺庙里,是不会讨价还价的。并不是因为人们不会算这香的成本,而是人们被镇住了。镇是需要道场的,是需要工具的,是需要有人推崇的。
三国演义里面有一段,讲的就是镇。曹操率领人到了长坂坡前,张飞喊:“张飞张翼德在此。”他喊完这一嗓子,曹操掉头就跑,带着几十万人跑了好远。为什么曹操那么害怕张飞?原因是关羽推崇张飞,曹操抓着关羽了,说张飞是当代一等一的英雄,关羽说我三弟叫张飞张翼德,来拿袍子写下来燕人张飞张翼德,写在袍子上了,从打那以后这袍子没洗过。这就是曹操当时是被镇住了,他没有经过一个正常情况下的分析和判断,他就完全接受了对方的信息,我们称此为“镇”。人们买可口可乐也是被可口可乐镇了,人们丧失了基本的判断和分析。很多人买车也是被镇了,车等于一种生活方式,他被宣传这种东西给镇住了,他在经济上不考虑,就把车买回来。在经济上,买车其实是是亏损的。但是因为被镇住,所以根本不考虑这个问题。
在人们的生活当中,存在着大量被“镇”的事实,主要表现就是,人们放弃自我思考,只是跟着别人选择。
试想,如果把佛像搬到你们家楼底下,你出了门看到,你还会上香吗?一般不会,因为它离了那个道场就没有法力了。就好比你拜访客户,在谁的道场见面是有区别的。你在客户的办公室见面,还是把客户拉到你办公室见面,还是到第三个地方见面,这个区别相当的大。这叫道场,你进了人家的道场,还是人家进了你的道场,这个完全不一样,人的心理落差是非常大的。
“镇”的存在需要有推崇。李晓华当初去拿章光101日本的代理权,租了一辆那桑塔纳去找赵章光。赵章光一看那个桑塔纳,你来找我要日本的代理权,你怎么去日本,桑塔纳就是工具。而且同时还证明这个人有点资本,这样才能合作谈判,这也叫镇,在沟通当中镇是一个很特别的境界。
二、渠道及常见问题
渠道的主要问题是应该由正式渠道进行的沟通,却通过非正式渠道来进行。再就是正常地向上走,不要向周围乱窜。就如同房间里面,有不同的管子,有的水是向上流的,有的水是向下流的,有的水管流热水,有的水管流凉水,每个管子里流什么水是固定的,这叫渠道。
应该一对一沟通,却选择了会议沟通,或者应该会议沟通,却选择一对一沟通,这些都是渠道当中可能出现的问题,会把简单的问题复杂化。
三、倾听及常见问题
两个人的沟通当中,倾听应该占50%的时间,提问占25%。听非常地重要,但只是听是不可以的。只是听的人,虽然可以获得对方的喜欢,觉得你很尊重他,但是却无法掌握沟通的结果。当我们在沟通的时候,我们是用问话来引导谈话的方向,通过听话来了解对方的目的和需求,通过问话来理清对方的谈话方向,通过说来说服对方,这三个是要做搭配的。
倾听的时候要使身体前倾,侧耳倾听,用笔做记录,积极地进行回应。“是,没错,是这样吗?”用以上简单的话语回应对方,配以适当的肢体语言,如果能记录那就更好。
当你与你的上级沟通的时候,你的上级说完之后,你要跟你的领导人说:“刚才您说了三个问题,第一、第二、第三,是这样吗?”对方说:“是。”那么你再说:“回去以后有两件事要做,第一、第二,这样可以吗?”“可以。”这种包括有记录的倾听和反馈的过程,这也是非常重要。如果你们两个的关系不是很默契,或者是一个新的比较重要的问题的话,应该要求对方复述你说话的内容,看他是否真的听清楚。
在倾听的过程中存在着五种倾听的习惯:
第一种叫做忽视听,忽视听就是完全没有听见对方说什么,两个人吵架,吵了半天,一个主持人过来说:“你们两个先不要吵了,请问A你听到刚才B讲什么内容了吗?”这时A说:“我不管他讲什么内容。”两个人吵架经常这样的,吵完之后,都不知道对方说的是什么,只知道自己说的是什么,这叫忽视听。
第二种是假装听。主持人:“你们两个先不要吵了,A讲完B再讲。” A讲的时候B就不说话,A讲完B说:“该我讲了吧。”刚才A讲完了,B听到A讲什么了吗?B没有听A刚才讲什么,这叫做假装听,我之所以听是为了我能说,而不是真正地听对方说什么。
第三种是选择听,大部分人在倾听的时候只听自己感兴趣的,只听自己喜欢的。第四种是注意听,就是用心地倾听。
第五种是同理心地倾听,叫感同身受。我能和你站在一起,而不是和你对立,我们两个一起把问题解决了,人比差异和问题要重要。在这种情况下,两个人的关系会变得很和谐。
总结:本课程第一个部分讲沟通的原则,切记那五条原则。第一条是沟通从废话开始;第二条是所有的沟通不良,都是人际关系不良的一种表象;第三条,重要的不是你说了什么,而是你听到了什么;第四条,重要的不是你说了什么,而是你做了什么,做到了什么;第五条,重要的不是你说了什么,而是别人听到了什么。
第二讲主要讲了人格特质,四种人格特质;第三讲,讲的是沟通的一般的高效沟通技巧。
【自检3-1】
在沟通过程中,发送者容易出现的问题是什么?
管理者角色定位与职责学习心得 第6篇
本周二、周三参加了公司组织的《管理者角色定位与职责》的学习,听了冯进老师的精彩分享,感触很深。冯老师从管理背景、管理者角色定位、角色决定作为,立场决定行为三个方面详细讲解了管理者在企业发展中的重要性,管理者角色转换、角色定位等内容,老师分析的角色转换与角色定位所涉及的问题及解决的方法,印象深刻。现将此次学习收获简述如下:
在企业的发展中,经营是如何提高企业利润,抓的是效益,管理是如何提高劳动生产率,抓的是效率,两者相辅相成,缺一不可。作为高层管理者,是经营、管理两手抓,而且两手都要硬。良好的公司都有精简的结构和干练的员工,而高效的中层管理者作用尤为重要。但公司选拔中层管理人员一般都是“技而优则仕”、“销而优则仕”,都没有专业的管理知识和经验,进入管理岗位后,常常不能适应角色的转换,不能找准自己的位置,使工作陷入困境。因此,管理者的角色定位要找准。
提升为管理者后,会出现五大角色改变:从自我负责到为他人负责;从经营自我到经营组织;从业务专长到定向用人;从个人业绩到团队业绩;从专业精英到领导者的转变。角色的转变对提升的管理者来说,是比较困难的。主要存在 以下原因:一是定位误区。中层干部常见的角色错位有自认为是“土皇帝”,过分看重自己的级别,用级别看待遇,优越感强烈,官僚作风严重,喜欢搞“一言堂”,不懂得也不重视发挥团队的智慧,认为自己在本部门比上级更有专业权威。二是民意代表,一些中层管理者深得下属信赖和拥戴,于是处处站在下属的立场上义气用事,向上级提出一些不合理的要求,不自觉将自己定位为员工领袖和民意代表。事实上,中层干部是上司任命的,应该对上司负责。而取得下属的支持和拥戴,需要提高领导力,而不是做民意代表。三是把自己当成普通员工,殊不知,中层干部对上级代表下级;对下级代表上级;对同仁代表内部客户;对外部代表公司。代表部门发表的意见一定是部门内部讨论后形成的意见。四是上级领导的传声筒。不知道工作如何进展,问题如何解决,起不到中层干部的应有作用。
中层的管理者通常会出现两种病症:新任的管理者要么急于表现,新官上任三把火;要么过于缓和,害怕得罪人,充当好好先生,认为许多事务与其教员工做,不如自己做来的快,结果是团队疏于管理,缺乏凝聚力。老资格的管理者要么经验主义,要么好好先生,无功无过,得过且过,不敢管理,过于人情化。解决以上病症从以下几方面入手,新管理者,要善于学习管理、掌握技巧、要敢于管理,严格管理、还要有正确面对挫折和痛苦。对老资格的管理者,要不断警 示自己,不能安于现状,要适当的给自己、下属压力,努力创新,提升部门的活力。
管理过程中,还会经常遇到,管理过于严格,员工有可能产生抵触心理,并出现消极怠工现象,人际关系也会紧张。但是一味温情管理,员工又有可能对管理者不够尊重,分派工作时会出现讨价还价的“两难”现象。事实检验证明:员工爱戴严肃而有作为的领导,胜过爱戴懦弱无能的领导千百倍。作为中层干部,在工作中要做有情的领导用绝情的制度做无情的管理,方能摆脱两难困境。
通过学习中层管理者定位认知,清楚认知了中层管理者的角色。中层管理者是规划者,要把公司的整体战略和部门的工作目标制作成具体的执行计划和实施方案分解到每个人。中层管理者是执行者,监督公司战略目标和计划的执行。中层管理者是危机和问题的解决者。中层管理者是模范者,就是管理好自己,让自己成为最好的成员,取得大家的信任,大家才能寄托厚望与你;中层管理者是绩效伙伴,明确认识自己与团队其他成员是绩效共同体,一荣俱荣,一损俱损;中层管理者是监督、控制着;中层管理者是领导者,“要想火车跑得快,全靠车头带”,领导进步则团队进步,领导改变则团队改变;中层管理者是教练员,下属的素质就是领导的素质。要坚持“下属素质低不是你的责任,不能提高他的素质则是你的责任”的信念,扔掉教会徒弟,饿死师傅的旧 观念;中层管理者是内部客户,我们部门之间,同事之间,也是彼此的客户,也就是内部客户。你做到好不好,行不行,不是你说了算,而是有你的内部客户说了算。
通过这次学习,让我深刻了解到管理者角色转换及存在的困难,角色的定位误区,定位分析,定位认知等方面的专业知识,受益匪浅。在今后的工作中,要转换思想,逐渐认清自己的角色定位,努力成为一名合格的管理者。
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