word技巧整理(毕业论文必备)

word技巧整理(毕业论文必备)（精选9篇）

word技巧整理(毕业论文必备) 第1篇

目录

第1章 word整理........................................................................................................1

1.1 自动生成目录.................................................................................................1 2.1 如何在word中设置页码（从任意页起）..................................................3

2.1.1 分开目录与正文..................................................................................3 2.1.2 分别设置..............................................................................................3 3.去除页眉的横线方法两则.................................................................................3 4.如何用Word编辑参考文献............................................................................5 5.快速转换英文字母的大小写Dfgfhgjtyjkjncvs（Shfit+F3）......................6 6.插入脚注的步骤如下:.......................................................................................6 7.如何删除word脚注编号而保留脚注？........................................................6 8.将网页资料以纯文字粘贴到Word中............................................................8 9.在Word中巧划线............................................................................................8 10.如何将图片移到合适的位置.........................................................................9 11.分栏的设置.....................................................................................................9 12.使用F1～F12键让Word操作更快捷.......................................................10

第1章 word整理

1.1 自动生成目录

（1）、在[格式]中选[样式与格式] 出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

（2）、用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

（3）、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]。当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新

整个目录”点确定。就OK了。

2.1 如何在word中设置页码（从任意页起）

2.1.1 分开目录与正文

不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开（作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样，可以分别进行不同的操作），操作是将光标定位到正文第一个字之前，使用“插入”菜单中的“分隔符”命令，进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”，确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。

2.1.2 分别设置

首先分别将光标定位在目录与正文所在页，再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令，进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页，在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”，确定后退出（通常插入分节符后该处系统默认为本节，为保操作无误最好用此步骤分别确认一下）。

由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码，所以只要对页码格式进行设置就可以了，不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码（如果原来就没有可以不用进行该步），接着将光标定位在正文所在页，使用“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令，进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮（工具栏中第九个按钮）取消链接，再点选“设置页码格式”按钮（第四个按钮）进入后，在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”，并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码，本例中是1，确定后退出。

这样就完成了目录与正文页码的设置，使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置，可以应用于很多方面，你可以试试不同的设置操作。

3.去除页眉的横线方法两则

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。

第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式和格式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。

有时在一个Word文档中，需要在不同页显示不同的页眉，如何能够实现这个功能呢？具体的操作方法如下：

首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉，然后将光标移到要显示不同页眉的文字处（那一页）。单击“插入”菜单，选择“分隔符”选项，弹出“分隔符”对话框，在“分隔符类型”栏中选择一种分节符，可以选择“下一页”单选项，单击“确定”按钮。

现在文字已经被分为了两节，将鼠标定位到下面一节文字中。打开“视图”菜单，选择“页眉和页脚”选项，会出现“页眉和页角”浮动工具栏。单击“页眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮，可取消该按钮的作用。此时，就可以单独修改第二页的页面了。

小编提示：在Word2002中，“链接到前一个”按钮的名称为“同前”。不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。

4.如何用Word编辑参考文献

每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。

4.去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线[1]，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是[2]尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5.交叉引用 当你在文档中第N次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”,[1]这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。)[3]

5.快速转换英文字母的大小写Dfgfhgjtyjkjncvs

把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。

6.插入脚注的步骤如下:(1)将插入移到要插入脚注的位置。

（2)单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项,出现【脚注和尾注】对话框。

(3)选择【脚注】选项,可以插入脚注

(4)如果选择了【自动编号】选项,Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。

(5)如果要自定义脚注的引用标记,可以选择【自定义 标记】,然后在后面的文本框中输入作为脚注的引用符号。如果键盘上没有这种符号,可以单击【符号】按钮,从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注即可。

(6)单击【确定】按钮后,就可以开始输入脚注文本。输入脚注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同

7.如何删除word脚注编号而保留脚注？

(字体选白色将其隐藏也行)脚注本来要有符号或数字来区别，逐条说明。但有些杂志变态，不要脚注标记符号。而word 默认的都是有编号的。经过大半天的摸索发现去除脚注编号的方法：

插入 引用 脚注与尾注。编号格式 选择有 *的那种形式。

再点击符号，选择符号。如下图中：字体 普通文本 像空格一样的的“control 字符”（上面红线区），字符名称说明在左下红线区。确定。

再 插入，编辑 注解的文本即可！

在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。

设置脚注分隔符的步骤如下： 1.切换至普通视图。

2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。

3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。

4.选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改；选中后按Delete键可删除分隔符；也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。

提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。

如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。

如果要删除文档中所有的脚注(或尾注)，可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能，在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标记”)，“替换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。[4]

注意：使用替换删除脚注和尾注时 [5]，光标不能位于脚注(或尾注)的注释

文本区，否则删除的仅是注释文本区中的编号。[6]

8.将网页资料以纯文字粘贴到Word中

有些朋友喜欢将网页上的文字内容复制到Word中，但如果网页上图片和文字结合得比较紧密，在粘贴文字的同时，就会连带将图片也粘贴到Word中。该如何将网页资料以纯文字形式粘贴呢？你可以试试下面的方法：在网页上选取你要复制的内容，然后单击鼠标右键，选择“复制”命令(或按下“Ctrl+C”)，切换至Word2000/2002，选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，再选择“无格式文本”即可。

9.在Word中巧划线

当你想要在Word2000/2002中绘制一条单一直线的时候，只要连续按键盘上的减号三次，然后按回车键就可以了。这种方法的好处在于，当你重新排版的时候，该直线的位置会做出相应的改动。如果你嫌线太细，没关系，在按减号的同时，再按下“Shift”键，你就会发现自动生成的线粗了很多。(?)那么怎么来生成两条平行线呢？很简单，按键盘上的等号三次，然后按回车键就可以了。这个技巧不仅适用于正文内容，还可以在添加的页眉和页脚中使用。

word中三个减号生成的横线如何取消

实用1，首先，先选择横线上面的文字内容，再清除格式，就可以了删除了，这个适用于已经保存过，重新再打开文档再处理的情况。

实用2，用退格键就可以删除，删除后变成三个等号，继续退格依次删除三个等号。（这个适用于操作过程中刚生成的，或按Ctrl+z，就可以了

实用3：2003版word 进入工具菜单—自动更正选项，将“键入时自动替换”前面的√去掉后，确

定。在以后的输入中就不会自动转换了。

将光标移动到自动变为直线的前面，会出来一条蓝色的空心小横条或者自动变更标志，点击他，将有三个选项，正选项”，你可以选择或设置就是了。

应该不会出现删除不了的事情。实在是删除不了，你选择此直线时前后一段文字后再删除试试。

如果还是不行，你用绘图工具栏上的扶把对象工具拖选后再删除。

实用4，可将线移到移到上面后，会不会在旁边出现一个十字箭头的图样？ 如果是，点这个图案后，然后删除或者ctrl+x就可以了。word 2007 可以用撤销边框线的方式删除

在输入法为英文状态下是打三个减号，回车。随即会出现一条长长的直线，然后在这条直线上录入文字并选择为带下划线.将你移到上面后，会不会在旁边出现一个十字箭头的图样？ 如果是，点这个图案后，然后删除或者ctrl+x就可以了。word 2007 可以用撤销边框线的方式删除

在输入法为英文状态下是打三个减号，回车。随即会出现一条长长的直线，然后在这条直线上录入文字并选择为带下划线.其一是“改回至„„”，其二是“停止自动更正„„”其三是“控制自动更10.如何将图片移到合适的位置

当用户初次使用Word2000/2002的插入图片功能时，往往会对如何放置突然出现的图片束手无策，不知如何移到合适的位置。其实这很简单，我们在Word文档中放置图片时，它会自动默认与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置，用户可以在拖动对象时按住Alt键，可暂时忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用，用户可以双击该图片，然后选择“版式”这一个选项，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意一个方式，最后单击“确定”按钮即可。

11.分栏的设置

试卷的一个特点就是分栏的设置，也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分。我们将分栏的位置设在标题行的下面。这时先要插入一个分节符，以防止标题文字也被分栏。

先插入分节符：单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在打开的对话框中，选择“分节符”选项区中的“连续”项，单击“确定”按钮。将光标定位在分节符后面，敲一下回车，使光标在空行中，选择菜单“格式”中的“分栏”命令，在打开的对话框中进行分栏设置，我们选择两栏，“应用范围”设为“所选节”可以在两栏间加一条分隔线，单击“确定”按钮，分栏就设置好了。

12.使用F1～F12键让Word操作更快捷

F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。

F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。

F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。

F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。

F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签。

F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。

F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。

F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“{}”。与大括号有什么区别？{} F10：激活菜单栏。

F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。

F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档。

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word技巧整理(毕业论文必备) 第2篇

步骤方法：

方法一：双击页眉页脚，进入页眉页脚的编辑状态，然后Ctrl+A全选，确保设置后只出现一条横线。

然后再点击□开始菜单的段落“油桶”旁边的线条设置，如果初始没有显示侧点击下三角符下拉在最后选中“边框和底纹”。如下图1所示

图1

在边框和底纹界面的右下角中，应用于“段落”。

选择想要的样式、颜色和宽度后，点击预览中你要应用的边框(页眉一般设置下边框,页脚一般设置上边框)，在预览框图内可直接点击设置页眉页脚的边框，如图2所示，

图2

最后确定，实现的效果如图3所示。

图3

注：如果出现重线，在样式菜单中清除格式后重复上述步骤即可。

另外更快捷的方法是在边框下拉菜单中直接选择上/下框线即可快速设置页眉页脚的边框以达到我们想要的效果.如下图4所示：

图4

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word技巧整理(毕业论文必备) 第3篇

如何在一个Word文档中设置不同的页眉?本文利用“分节符”来实现。

分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素, 如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚, 先对文档进行分节, 然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的链接。具体操作步骤是:

(1) 将光标定位在要使用不同页眉或页脚的页的最后一行的末尾处, 单击“插入/分隔符”命令, 弹出“分隔符”对话框, 选择“分节符”类型中的“下一页”, 单击“确定”按钮 (见图1) 。

(2) 执行“视图/页眉和页脚”命令, 打开“页眉和页脚”工具栏, 此时的光标会定位在下一页的页眉处。

(3) 单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮, 关闭页眉之间的链接 (成功后, 在页眉的右上方“与前一节相同”几个字消失) (见图2) 。

修改已有的页眉或页脚, 或为该节创建新的页眉或页脚。这个设置将应用于本节所有页。若其余各页需要修改则按此方法操作即可。

2 两栏文档的页码插入

在Word中将文档分成两栏, 然后再插入页码时, 每页两栏只有一个页码。在实际应用中, 我们需要两栏各有一个页码, 例如在打试卷、文件等时, 一般都是将纸张大小设置成A3纸, 然后在文档中分成两栏, 我们要求左右两栏各有一个页码, 而且页码是连续的, 那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实, Word可以自动在两栏中都插入页码。

(1) 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”->“分栏”, 在弹出的对话框中如果显示的不是一栏, 那么把它设置成一栏。

(2) 接下来进行页面设置。选择“文件”->“页面设置”, 将纸张大小设置成所希望的大小, 例如A3纸设置成:宽38cm, 高26.5cm, 然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签, 将上、下、左、右各自设置好, 再将“拼页”选中 (见图3) 。

(3) 选择“插入”->“页码”, 在“页码”对话框中设置好页码的“位置”->“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮, 设置好“数字格式”和“起始页码”, 两次点击“确定”按钮, 即可。

3 巧用Alt键实现图片的精确定位

在Word文档中放置图片, 它会自动与一个可见的网格对齐, 以确保所有内容整齐排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后, 会发现位置往往不尽如人意。如果需要精确地控制图片的位置, 可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置, 这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的, 可以达到精确定位图片对象的目的。

4 去除页眉下横线

去掉Word页眉下的那条横线可以用下面4种方法:

(1) 可以将横线颜色设置成“白色”;

(2) 在进行页眉和页脚设置时, 设置表格和边框为“无”;

(3) 在进行页眉和页脚设置时, 选中段落标记并删除它;

(4) 将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

5 设置上下标注

在编写学术论文时, 因为有数学、物理、化学等公式, 所以很容易用到标注, 有两种设置标注的方法:

(1) 选中需要做上标的文字, 然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”, 就可将文字设置为上标了, 再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标, 再按一次又恢复到原始状态。

(2) 选中需要做上标的文字, 然后点击右键或者选择“格式”菜单中“字体”, 在“字体”对话框的“效果”选项中, 勾选所需的多选框 (如图4所示) 。

6 选择合适的粘贴格式

写论文的时候, 不可避免会从其他格式的资料中复制一些相关的文字, 由于这些资料的格式很多, 如PDF格式 (Adobe Acrobat文档) 、CAJ格式 (中国期刊网) 、PDG (超星文档) 等, 在这些资料中复制了文字后, 若要直接粘贴到Word中, 会将相关的格式如段落标记符、制表符、手动换行符等粘贴到Word中, 不适合Word文档的编写, 所以在复制了文字后, 应该首先选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”, 在弹出的对话框中, 选择“无格式文本”, 这样纯文本的文字就粘贴到Word中了。

7 斜线表头的处理

斜线表头是写论文时经常用到的一种单元格格式, 其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动横线和列线的方式将其设置得足够大, 并将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令, 当出现对话框后, 选择“表头样式”, 分别填入行标题、列标题和数据标题等, 最后点击“确定”按钮。

删除斜线表头的方法是, 单击要删除的斜线表头, 当周围出现选定标记时, 按Del键即可删除该斜线表头。

8 自动标注汉字拼音

如果有些论文写作过程中需要输入汉语拼音, 我们只需要利用Word的“拼音指南”功能, 就能够自动将汉字拼音标注出来。比如, 我们输入“沆瀣一气”, 要想给“沆瀣”两字上加上拼音, 则选择两字, 然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”, 在弹出的拼音指南对话框中设置好拼音的对齐方式、字体和字号后按确定, Word就把所定义的汉字标注上了汉语拼音。

9 Excel“活”表格插入到Word文档中

9.1 从Excel文件插入嵌入对象或链接对象

如果已经用Excel编辑好了表格, 那么可以按下述步骤将其插入到Word文档中:

(1) 同时打开Word文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的Excel工作表。

(2) 切换到Excel, 然后选择所需的整个工作表、单元格区域或图表。

(3) 按“Ctrl+C”组合键。

(4) 切换到Word文档, 然后单击要显示信息的位置。

(5) 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中, 单击“粘贴”下的箭头, 然后单击“选择性粘贴” (见图5) 。

(6) 在“形式”列表中, 选择“Microsoft Office Excel工作表对象”。

(7) 如果希望插入嵌入的对象, 则单击“粘贴” (见图6) ;如果插入链接对象, 则单击“粘贴链接”。

(8) 单击“确定”按钮。

9.2 在Word文档内创建新Excel工作表

如果尚未将需要的表格用Excel编辑好, 那么可以在Word文档内创建新工作表, 具体操作如下:

(1) 在Word文档中要创建工作表的位置放置插入点。

(2) 在“插入”选项卡上的“表格”组中, 单击“表格”, 然后单击“Excel电子表格” (见图7) 。

(3) 将Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中, 就可以在工作表中填入所需的信息了。

在Word文档嵌入Excel工作表对象时, 如果修改源Exce文件, Word文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为Word文件的一部分, 并且在插入后不再是源文件的组成部分。

由于信息完全包含在一个Word文档中, 因此, 当不想让信息反映源文件中的更改时, 或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时, 适合使用嵌入。在Word文档链接Excel工作表对象时, 如果修改源文件, 则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word文件或目标文件只存储源文件的位置, 并显示链接数据。如果担心文件的大小, 则可使用链接对象。如果要包含单独维护的信息, 例如由其他部门收集的数据, 并且需要让该信息在Word文档中保持最新, 那么也适合使用链接。

摘要：在论文排版编辑过程中, 需要经常用到Micros oftOffice Word进行一些排版和设计, 并按照规范要求的格式输出。本文对在实际应用中用到一些技巧及方法做一些简单的总结。

毕业论文word技巧呢 第4篇

具体操作如下图1所示：

图1

弹出如下图2所示对话框，首先要选择引用的类型，因为书签等也可以作为交叉引用的引用对象。

图2

选择好需要插入的类型之后，下方就会出现该类型下所有可以引用的题注，选择好之后需要注意的地方是要根据自己的实际需求设置引用内容项，在论文中一般只插入标签和编号，也就是这样的形式：图3-1。如图3所示：

图3

点击插入后就会在插入点插入所需要插入的内容，全选该部分文字，所插入的文字被灰色高亮，如下图4所示：

图4

如果移动光标到插入的文字上就会出现提示该该部分有超链接存在，这是因为在插入的时候系统默认勾选了【插入为超链接】选项，所以如果想查看所引用的内容，可以按住Ctrl键然后点击就可以跳转到引用的内容所在位置，这在引用附录的时候效果很明显。如图5所示：

图5

表格的操作方法和图片的相同。

在插入完成之后，如果图表有所变动，那么全选整篇论文之后按F9键可自动同步所有的引用，无需手动更改。

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word技巧整理(毕业论文必备) 第5篇

一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？

WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 →引用 →索引和目录 → 目录 → 确定 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作

1、打开WORD文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。

3、文件已经写作完成，也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成，题目左侧有一个黑色小方块标志。

二、文件写作完成，要自动生成目录时的操作：

1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。创建标题目录

Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1.1 从标题样式创建目录

从标题样式创建目录的步骤如下：

（1）把光标移到要拖入目录的位置。

（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。

1.2 从其他样式创建目录

如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：

（1）将光标移到要插入目录的位置。

（2）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。

（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除标题

1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

（4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。

（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。创建图表目录

图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下：

（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

（2）将光标移到要插入图表目录的地方。

（3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。

（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。

在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：

（1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。

（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。

（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击

【确定】按钮。

（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。创建引文目录

引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下：

（1）将光标移到要插入引文目录的位置。

（2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。

（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录。如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：

（1）选择要标记的引文。

（2）单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。

（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。

（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。

（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。

（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出对话框。

（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。

（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。4 更新目录

Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。

Word编写论文十大技巧 第6篇

月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论

各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些

强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调

整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引

玉。

一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己

思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页

面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章

在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一

个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。

笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；

否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供

如下建议，供大家参考。

1、用好样式

编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可

以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要

注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对

于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出

错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会

根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行

间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这

样就会很方便的编写论文了。

如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：

2、使用交叉引用设置编号

一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编

号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自

己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号

和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

3、对齐

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文

档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进

行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免

。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

4、绘图技巧

论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表

格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio profes

sional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDra

w，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。

5、编辑数学公式

在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器

就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐

使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动

更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装

了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CpU。但是，当你准备打印

论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“

不翼而飞”了。

6、参考文献的编辑和管理

如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考

文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工

整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。

我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cit

e while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信

息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对

参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考

文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。

7、使用分节符

如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并

给每一节设置不同的格式。

上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。

8、使用子文档

学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。

建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件

小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。

建

议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控

文档要好。

9、及时保存、多做备份

设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。

不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版

本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能

。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单

独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和

公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

10、大纲视图与文档结构图

使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。

使用文档结构图让你方便地定位章节。

有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少

东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花

Word在论文排版上的实用技巧 第7篇

1 标题样式设置及目录制作

大部分论文的结构都符合以下规律:一个题目, 几个大标题, 每个大标题下设几个小标题, 这样的论文结构不仅可以全面、完整、富有逻辑性地呈现论文内容, 还可以让论文的内容清晰明了地呈现给读者。

首先, 标记需要设置标题样式和目录的文本。

1) 选择论文中需要编辑目录的文本;

2) 在菜单里单击“格式”、并点击“样式和格式”之后, 在“格式和样式”任务栏中根据自己的需要选择合适的选项;

3) 若系统自带的内置样式不符合撰写论文的实际需求, 可根据实际情况有针对性地进行修改, 可直接点击该样式, 选择“修改”, 即可根据需求修改并设置相应的字体、边框、段落、语言、制表符等选项属性。

其次, 生成论文所需要的目录。

1) 移动光标并在文档中确定需要显示目录的位置;

2) 在菜单栏中依次点击“插入”、“引用”、“索引和目录”、选择“目录”选项卡, 然后选择目标格式, 点击确定;

3) 若论文内容临时有变且需要结构上较大的变动调整, 在目录上点右键, 点击“更新域”进行调整即可。

2 设置页眉页脚页码

页眉页脚页码在论文撰写中发挥着较大作用, 其既可以使论文在形式上美观, 还可以让撰写者和读者迅速定位文章, 更清晰地把握文章的整体结构。

2.1 设置简单的自动显示的页码

在文档中定位需要显示页码的位置, 点击“插入”、“页码”选项进行相关选项设置即可。

2.2 置稍复杂的页眉页脚

1) 奇数偶数页码或首页不同的设置:依次点击“页面设置”、“奇偶页不同”或“首页不同”等选项后, 在奇数页中进行不同的页眉或页脚的设置, 可在奇数页中保持一致, 偶数页亦然。

2) 在论文撰写过程中, 在文档中间某部分可能会出现需要设置跟之前不同的页眉页脚、把内容中断开的情况, 则需进行以下操作:点击“设置”、“插入︱分隔符”、类型选项中点击“下一页”才会出现所需内容进行设置。

3) 在页眉中显示章标题。如果需要在文档页眉中显示标题, 则可采用插入域的方法来实现这一目标。若标题已经采用“章标题”样式, 可用一个域引用“章标题”样式, 来实现根据当前节的“标题一”样式自动显示标题所对应的内容。光标定位页眉中, 依次进行以下操作:选择“插入域”、点击“域名”、选择“Style Ref”、在“样式名”中选“章标题”样式、“确定”即可。

4) 在页眉中显示文章标题的设置。如果需要在页眉中显示所撰写文章的标题, 可依次进行如下操作:选择或点击“文件”、“属性”设定标题、“插入域”、“类别”、“文档信息”等选项、在“域名”对话框中点击“title”即可实现。

3 正确运用脚注和尾注

如果需要对文本进行解释说明或补充说明时, 那么脚注和尾注就会起到很大的作用。顾名思义, 位于页面底部的、用以对论文某些内容加以注释的即为脚注;位于文章尾部的、一般罗列出参考文献的即为尾注。

运用Word可以很便捷的对论文的脚注和尾注进行设置。具体操作如下:光标定位, 依次点击“插入”、“引用”、“脚注和尾注”等选项, 根据撰写论文的实际需要点击“脚注”或“尾注”, 根据需要和要求选择“编号格式”后, 确定其实编号和编号方式, 点击“插入”选项, 然后输入相应的注释、引用及其他需要的文字即可。

4 灵活运用自动编号

编号会让一篇优秀的论文锦上添花。办公软件中的Microsoft word的自动编号功能, 不仅能够满足论文中各种问题的列举, 还能够满足论文中一系列图标、公式等的自动编号, 在很大程度上为使用者提供了方便。运用Word进行论文编排时, 应根据实际情况, 按照一定的格式要求, 进行自动编号的设置。

1) 图形的自动编号。论文中的图形是为了清晰地展示问题的变化趋势、分配比例等问题, 对论文的内容和结构起了很大的作用。Word中图的编号的自动维护功能, 会在图形数量或表格数量发生变化后自动生成撰写者需要的图形或表格编号。例如, 若在图形编号为“图1-1”的图形或表格编号为“表1-1”的表格前面插入一张新图形或新表格, Word会自动修改原图形或表格的编号为“图1-2”“表1-2”。不需要输入新的编号, 系统会自动修改, 为论文编辑者提供了很大的方便。

2) 设置表格编号自动维护。在文档中插入表格后选中, 依次进行如下操作:点击“插入”、“题注”、新建以阿拉伯数字进行编号的形如“表1-”的标签、点击“确定”、在文本中已插入的标签文字和序号中的序号后插入如“表格1”的说明 (需要时可移动文本框, 改变文字的对齐方式等) 。再次题注方法如上所示, 但无需新建标签, word会自动编号。

3) 设置公式的自我维护。以“嵌入式”版式 (即默认版式) 将公式插入到一个单独的段落位置, 光标定位公式的后面, 按以下操作:点击“插入”、“题注”、“插入”即可将标签文字和序号自动插入所需位置。

4 总结

科技在飞速发展, 在不断进步, Microsoft office办公软件的功能也呈现出日新月异的现象, 以上介绍的word在论文编排上的图文混排、标题样式与目录设置、页眉页脚页码、脚注备注和自动编号等方法是几种最基本的技能, 但也只是Microsoft word强大功能中的凤毛麟角, word的其他功能还需要我们不断求索。

参考文献

[1]夏波.WORD在文档排版及打印中的实用技巧[J].硅谷.2013.10 (06) :121-122.

[2]孙莉莉.关于Word排版应用的几点体会[J].计算机光盘软件与应用.2011.06 (24) :17-18.

word技巧整理(毕业论文必备) 第8篇

点击菜单中的“格式”→“样式和格式”，在右侧的窗格中即可设置应用格式或样式。样式就是格式的集合，如果Word提供的预设样式不能满足要求，可以修改样式。

“正文”样式是文档中的默认样式，新建文档中的文字通常都采用“正文”样式。“标题1”～“标题9”为标题样式，通常用于各级标题段落，分别对应级别1～9。1.1利用文档结构图

点击菜单中的“视图”→“文档结构图”，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置，利于毕业论文的修改。1.2利用大纲视图

如果毕业论文中有大块区域的内容需要调整位置，可点击菜单中的“视图”→“大纲”，进入大纲视图；文档顶端会显示″大纲″工具栏，在″大纲″工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别；如果要将某段内容移动，只需将鼠标指针移动到此段内容标题前的十字标记处，按住鼠标拖动到目标处即可。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。在录入毕业论文时就设置好样式，既可以方便文档的编辑，又为最后自动生成目录打下了必要的基础。如果录入后发现所用样式的格式不合适，可以修改样式的格式。点击菜单中的“格式”→“样式和格式”，在右侧的样式列表框中右击需要修改的样式，再单击“修改”命令按钮，在“更改样式”对话框中进行样式的格式修改，并且选中″自动更新″复选框后点“确定”按钮。这样，所有应用此样式的段落的格式都可以自动更改。2利用分节

把光标定位到需要分节的位置，点击菜单中的“插入”→“分隔符”，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击“确定”按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符。这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使此节从新的一页开始，实现既分节又分页的功能。2.1插入页眉／页脚

要使同一文档中出现不同的页眉，必须对文档中需要不同页眉的部分进行分节，并且在输入页眉内容前要取消前后节之间的链接。方法是：分好节后，将光标定位在文档中需要插入页眉的节中，点击菜单中的“视图”→“页眉和页脚”，把光标定位到页眉编辑区，首先点击“页眉／页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮，断开当前节中的页眉与上一节的链接（这时页眉编辑区右上角的“与上一节相同”提示消失），然后输入当前节所需要的页眉。用同样的方法为其它节添加页眉后，单击“页眉／页脚”工具栏的“关闭”按钮，返回文档。同一文档中插入不同页脚的方法与插入页眉的方法一 样。

2.2插入页码

要在论文中插入不连续的页码，方法是分好节后，将光标定位在文档中需要插入页码的节中，点击菜单中的“视图”→“页眉和页脚”，把光标定位到页脚编辑区，首先单击“页眉／页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮，断开当前节中的页脚与上一节的链接（这时页脚编辑区右上角的“与上一节相同”提示消失），然后点击菜单中的“插入”→“页码”，点击“格式”按钮，在“数字格式”中选所需要的数字格式，在“页码编排”中选“起始页码”，并输入起始页码值，单击“确定”按钮。用同样的方法为其它节添加页码后，单击“页眉／页脚”工具栏的“关闭”按钮，返回文档。

3其它操作技巧

3.1去掉页眉上的横线双击页眉进入页眉编辑区，点击菜单中的“格式”→“边框和底纹”，在“边框”选项卡上，在“适用于”下拉列表中选择“段落”，“边框设置”设置为“无”，确定即可。3.2对表格标题跨页设置

先选定表格的标题行（从表格第一行开始的一行或者多行），然后点击菜单中的“表格”→“标题行重复”即可。3.3公式的输入

用Word自带的公式编辑器输入公式，方法是点击菜单中的“插入”→“对象”，在对象类型中选择Microsoft公式。如果对象类型中没有Microsoft公式，可以在网上下载一个公式编辑器安装上。

3.4目录的自动生成

要成功自动生成目录，要保证各级标题应用了正确的样式，例如“标题1”～“标题9”样式。把光标定位到需要插入目录的位置，点击菜单中的“插入”→“引用”→“索引和目录”，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别（这些级别对应“标题1”～“标题9”），单击“确定”按钮，即可插入目录。目录生成后，若文章内容有改动，只需选中目录后点右键选择“更新域”即可。如果生成的目录格式不符合要求，则选中目录部分后像正文一样设置格式即可。4结束语

学术论文word的相关技巧操作 第9篇

格式→边框和底纹→页面边框：如图把要去掉的部分鼠标单击去掉即可~

2.去掉页眉中的横线。

去掉页眉的横线方法与上面相仿，只是先要将页眉处于编辑状态，然后“格式→边框和底纹→页面边框”如图：

总结说来，就是非页眉的横线是不小心搞出了整个文档的边框，页眉的横线是自己的边框，所以页眉横线的去掉要应用于段落，全文的则应用于整篇文档。

3.学位论文的页码编排：

摘要页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在摘要页末，执行“插入→分隔符→下一页→确定”操作，在摘要与正文之间插入分页符；

执行“视图→页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮断开正文、目录页脚与摘要页脚的链接；

执行“插入→页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

4.如何在同一文档中创建不同的页眉：

有时在一个Word文档中，需要在不同页显示不同的页眉，具体的操作方法如下：首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉，然后将光标移到要显示不同页眉的文字处。单击“插入”菜单，选择“分隔符”选项，弹出“分隔符”对话框，在“分隔符类型”栏中选择“分节符→下一页”单选项，单击“确定”按钮。

现在文字已经被分为了两节，将鼠标定位到下面一节文字中。打开“视图”菜单，选择“页眉和页脚”选项，会出现“页眉和页角”浮动工具栏。单击“页眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮，断开下面文档与前一节的链接。此时，就可以单独修改第二页的页面了。后同。

与此同时页码会发生改变，这时打开插入→页码→格式→续前节这样页码就不会受分节符干扰，就能和前面页数连上了

另外，如何word中设置奇偶页页眉不同。

点“视图→视图/页眉和页脚”；在双击页眉出现的菜单中，点“页面设置/版式”，在版式对话框中勾选“奇偶页不同”。

奇数页页眉设置：在版式对话框“节的起始位置”下拉框选“奇数页”，确定；回到WORD页面，在标有“奇数页页眉”的页眉框中设置内容、样式等。

偶数页页眉设置：在版式对话框“节的起始位置”下拉框选“偶数页”，确定；回到WORD页面，在标有“偶数页页眉”的页眉框中设置内容、样式等。

打印时，将根据设置对奇偶页页眉打印不同内容。

5.如何使用word的目录自动生成功能。

1）点选“格式→样式与格式”，这是word右侧会出现“样式格式”栏

2）将一级标题定义为“标题1”，具体操作：把鼠标放在要定义的标题处，如“引言”、“第一章”等，然后单击“标题1”即定义成功。同理将文中二级标题定义为“标题2”，三级标题定义为“标题3”。

3）另外，各级标题的字号属性是可以修改的，单击各个标题后后面小三角下拉菜单，选择“修改”即可

修改界面

4）当全文都定义完毕后就可以生成目录了，把光标移至文章开头“目录”二字下的空白处，点选“插入→引用→索引和目录”

点击“确定”即可生成目录，另外，单击蓝色“标题1→修改”可定义目录中的具体字体、字号。目录中的字体字号也可在生成后再进行修改。

6.是我的大爱→尾注。

尾注的优势在于，写论文的时候如果需要再已经写得差不多的文献综述中间再添加一个参考文献的话，后面的顺序势必改变，一个个改动就太不幸了，尤其万一不幸是博士论文的话。

方法就是：“插入→引用→脚注和尾注”，选择“尾注”和“应用于整篇文档”

在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。切换到普通视图：“视图→普通”，再单击菜单中“视图→脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

同样把“尾注延续分隔符”也删掉。然后切换回页面视图。

存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难：

1.单击要插入对注释的引用的位置。

2.单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。

3.在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。

4.在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。

5.单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6.单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。

不过得注意：Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按F9键。(这个不算十分常用就不附图了~)尾注的最后一个问题：尾注只能存在于文档结尾，且除了文献内容和字号字体外不能编辑。“对尾注的编辑无效！”——这对话老给力了！

多数学术论文要求参考文献的位置在致谢和附录前面，所以以下是我找到的一个笨笨的解决方法：

复制尾注内容，把光标定位在参考文献应该要出现的位置，“插入→书签”现在文献全都是[1]，可采用选中→项目编号和符号→编号

选择“自定义”，自行定义编号形式：

字体和编号对齐位置可自行按规定设置。

最后将原尾注隐藏起来，打印时候就是论文最后一至三页为白纸，可选择不打印或打出来还给老板 隐藏方法：选中→字体→隐藏文字

大功告成~！

求人不如求己，知之为知之，不知百度之。可是我辛苦百度之的咩~ ps：友情提示，编辑word格式的时候最好把该显示的都显示出来，方便操作：工具→选项