招生就业办公室(精选10篇)
招生就业办公室 第1篇
2007年11月1日,原学院招生办公室、就业指导办公室合并成立招生就业办公室,全面负责学院招生、就业工作;部门下设综合办公室、就业指导中心、市场工作中心。
学院开设以市场为导向就业前景广阔的58个本、专科热门专业,立足安徽,面向全国招生。安徽省唯一一家中外合作的高等学历教育机构新华·派特森学院,学生毕业时可取得中国和加拿大双方颁发的毕业证书,国家承认学历;具有接受国外留学生资格的高等院校。
2008年底,安徽新华学院顺利通过学士学位授予权评审,成为我省首家拥有学士学位授予权的民办普通本科高校。
2009招生计划6000人,广大考生踊跃报考,出色完成招生计划且均第一志愿录取。学院始终将“搞好就业工作就是科学发展”作为坚定的就业理念,在专业设置和人才培养工作中突出“以就业为导向”和“以职业能力为导向”,落实培养“社会责任感强,基础扎实、实践能力强,具有国际视野和创新精神,有较高职业素养和发展潜力的应用型高级专门人才”的育人目标,立足于毕业生职业的可持续性发展,牢牢树立 “高就业率”和“高就业质量”的就业工作目标,充分发挥机制灵活工程、依托开拓工程和化整为零工程,全力以赴促就业。连续7年毕业生就业率达到95%以上。
就业工作获得的荣誉1、2003年、2005年、2008年、2009年和2010年学院先后荣获“安徽省普通高等学校毕业生就业工作先进集体”称号。
2、2005年学院先后荣获“全国学生就业实力十强民办高校”、“中国民办高校就业竞争力50强”荣誉称号。
3、2008年,学院荣获“改革开放30年中国十大品牌民办本科院校”。
4、2008年6月,我院2006届毕业生连海强因成功创业被评为首批“安徽省大学生创业事迹宣讲员”(全省共十名)。
5、2008年5月,我院优秀学子杨佳伟荣获“安徽省十佳青年学生”荣誉证书。
6、2008年12月,我院董菲菲同学在就业老师指导下,以第一名的成绩荣获“第三届安徽省大学生职业规划大赛”金奖。
7、学院连续5年承办全国毕业生就业市场﹙安徽分市场)“安徽省高技能应用型毕业生供需见面会”,来自省内外的知名企业共为毕业生提供了万余个招聘岗位。
8、自主举办的“‘相约新华’毕业生供需见面会”已成为院内品牌式的大型供需见面会。9、2009年获得安徽省政府授予的“2008-2009年安徽省就业工作先进集体”荣誉称号。
10、由教育部组织开展的2009年全国高校毕业生就业工作总结宣传活动评选结果揭晓,安徽新华学院与北京大学、清华大学、中国人民大学等50所高校被评选为“2009全国高校毕业生就业典型经验高校”。我院同时还成为此次评选中安徽省唯一入选高校和全国民办高校唯一获评单位。
11、2011年12月20日,“致青年 TO YOUTH”中国教育总评榜暨搜狐教育盛典在北京中国国家会议中心举行隆重的颁奖大典我校获评2011“中国十大品牌民办高校”。
12、2011年11月19至20日,由安徽省教育厅、安徽省人力资源和社会保障厅、共青团安徽省委主办的“昆山花桥杯”第六届安徽省大学生职业规划设计大赛暨大学生创业大赛总决赛在我校圆满落下帷幕。我校两名参赛选手刘娜和陈成双双获得“安徽省大学生职业规划之星”金奖,学校获得“最佳组织奖”。
13、2012年1月,安徽省普通高等学校毕业生就业工作委员会授予我校为“2011年安徽省普通高校毕业生就业工作标兵单位”。
部门工作方针:“团队、专业、服务、高效”
招生就业办公室 第2篇
2011年,在校领导的高度重视和招办全体同志的团结努力下,我科室圆满完成了各项任务。在过去的一年里,招就办同志充分发扬团结奋进、求真务实的精神,精诚团结,踏踏实实地做好招生、实习、就业等各项工作。下面就一年来的具体工作逐一回顾总结。
一、招生工作
为圆满完成年初制定的的招生任务,在校长的指导下,招就办早动手、早安排、早部署、集思广益,制定了详尽的招生方案。在招生方面具体做了以下工作:
1、上报招生计划工作。在国家相关政策的指导下,根据往
年的招生情况和今年的招生形势,在校领导和学校相关科室负责人的开会研究决定,2011年我校拟计划招生中专220名学生,大专50名学生。并在今年4月份向省教育厅和发改委上报了2011年我校大中专学生的录取计划。
在省外生源的招生录检问题上,各方领导的积极协调和多
方努力,拿出了招生方案,并在今年的录取工作中落实,逐步完善省外学生的招生手续和录检工作。
2、宣传材料的制作。总结以往招生宣传工作经验,以广大
考生及家长所关注的热点问题为突破口,认真撰写学校概况和专业介绍的文字材料,突出我校的办学特色、专业特色和办学成果。认真挑选图片,精心制作了我校的招生简章。
3、对口升学招考工作。今年大专对口升学考试已于6月7、8日两日进行,报名考试的人数达到了111人。今年的招录比例达到了45%。形成了一定的淘汰率。在考试期间,为保证考试的公开、公正、透明,在招生考试领导组的领导下,召开了考前工作会议,就考试各个环节进行了周密部署,考试工作顺利完成。近日,成绩已经对学生公布,暑假将进行对口升学的报道工作。
二、实习工作
本着对企业、家长和学生负责的态度,在校领导的带领下,招办今年在学生实习工作上狠下功夫,出台了相关规定,规范了实习工作中的诸多不足,认真核实了企业的从业资质,筛选了实习单位。在学生实习前,我们与学生认真沟通,了解学生的需求;在学生实习后,我们与企业交流,总结自己不足。力争让学生满意,企业满意。今年盲人节期间,还与七家企业达成了校企合作的共识并签订了校企合作协议,与一家企业签订了合作办学协议。总体来说,今年的实习工作不仅顺利完成,而且也从中学习了很多东西,校企合作签约仪式更是将学生的实习工作制度化、稳定化,对将来规范完善实习工作和校企合作起了个好头。我们将认真总结今年的实习工作,为今后更规范、更合理的工作打下夯实的基础。在实习方面,我们做了以下工作:
1、成立招生就业领导组。招生和就业工作是学校的重点工作,两者又是相辅相成的关系:就业势头良好,则招生压力就会降低;反之,若招生工作做好,培养出大批的优秀学生,则会让
学校的就业工作压力降低。两者决定了学校的生存和发展。所以,在校领导的带领下,由相关业务科室负责人,招办全体人员的组成下,成立了招生就业领导组,对学校招生就业工作乃至学校教学和发展工作都会有促进作用。
2、对实习基地进行考察。本着认真做好实习工作的精神和对学生负责的态度,今年5月初,校领导带领相关科室负责人对北京的五家已成规模的实习单位进行实地考察,并与这五家实习单位的负责人进行座谈。暑假期间,学校又派出了两支由专业课教师和相关工作人员组成的队伍前去上海、无锡及北京考察,对当地的企业和市场需求有了初步的了解,同时,也对企业的规模和资质有了初步印象,对学生实习工作的参考起到了积极的作用。
3、出台了校企合作管理办法。学校的实习工作和校企工作一直存在诸多问题。主要是学校对企业和学生做不到统筹管理。今年,由校长牵头,招生就业领导组各位同志集思广益,初步拟定了校企合作管理办法,并在今年实习期间实施该办法。我们将学生和企业反馈的信息做好记录,认真总结,不断完善校企合作管理办法,相信在将来的实习工作中一定会做到让领导、家长放心,让学生和企业满意。
4、供需见面会及企业座谈会。由招办牵头组织的2011届毕业生供需见面会于5月31日在我校隆重举行,43家省内外知名按摩保健理疗行业单位到会,为我校260多名应届毕业生提供就
业岗位2000余个。部分用人单位与毕业生达成了意向,为下学期毕业实习、见习、就业的顺利进行奠定了坚实的基础。此次供需见面会为进一步拓宽校企人才沟通合作和毕业生就业渠道搭建了平台。在供需见面会结束后,校领导带领相关业务科室负责人以及全体专业教师与来会的企业代表进行座谈,大家畅所欲言,来会的企业代表对这次供需见面会表示充分的支持和肯定,也对学校提出了一些中肯的意见,对学校的长远发展尤其是教学和市场的接轨问题上提出了许多可行性意见,对实习工作起到了积极促进作用。
5、实习生安置。在供需见面会后,学生的实习已陆续安置,除了四位同学需要在体校集训队训练外,其余260余名学生已经全部安置,就业率达到了百分之百。主要集中在山西、北京、上海、江苏、浙江、等地。
6、毕业生返校座谈会。毕业生返校座谈会在其参加完毕业考试后进行,所有校领导、业务科室负责人以及专业教师和百余名毕业生代表参加了座谈会,同学们对于过去实习的这一年所经历各种问题和感受和大家探讨、分享,部分学生也对学校提出了中肯的意见,有些创业成功的学生还为大家分享一些创业的经验。这次座谈会为师生之间的交流提供了良好的平台,学生们的意见也为学校今后的发展起到了积极作用。
7、招生报名工作。暑假期间,我办积极的做好中专招生报名工作,报名咨询电话24小时开机并记录好每个学生的报名信
息。在7月份还协助财务科收缴大专新生学费并对缴纳学费的学生发放了录取通知书。期间,我办工作人员都耐心接待每一位学生,做到有问必答,有事必办。在开学前及时将所有报名学生的预录通知书准确发放。
8、新生入学工作。今年我校大中专新生入学工作在9月14日举行,在各个科室和工作人员的协调下,高效率的完成了新生接待工作。当日接待学生150余名。
9、国家助学金学籍上报工作。新生入学之后,我办工作人员抓紧时间录入新生信息,并与学生科核对好学生数据,按时上报了助学金学籍工作,不耽误学生助学金工作的发放。
10、新生的录取审批手续。助学金信息上报后,我办抓紧时间将中专新生录检信息录入软件并加以校对,在10月份办理了新生正式的入学手续,并将正式的录取通知书逐一发放到学生手中。
11、校企合作签约。今年盲人节,我校隆重的举办了校企合作签约仪式。校企合作办学是职业教育改革的重要方向,也是大力发展职业的必然要求。省特教中专与北京市荷芸华夏良子有限公司等八家企业在我校教学楼一楼大厅举行了校企合作签约仪式。学校与众多企业的首次“联姻”牵手,意味着我院向校企合作又迈出了实质性的一步。最后来宾与企业代表实地参观了同颜康理疗有限公司、千子莲健康服务公司、刘超盲人按摩院三家合作企业。就实习基地建设、人才培养、实践方式等展开进一步交流,为今后开展更好的合作与发展提出了意见和建议。此次签约仪式的圆满举行,表明了省特教中专与八家企业高层领导人,都真诚希望能够精诚合作,充分利用学校与企业各自不同资源,互相借鉴人才培养优势,立足实际,进而实现培养高级技能人才的创举,也实现了学校与企业的双赢,也让我们每一位师生看到了我校教学模式改革的决心,更看到了校企合作的光明前景。
12、实习生保险。根据国家相关政策,我办为2009级149名实习生上缴了实习生保险,为实习生解决了后顾之忧。
四、2012年工作计划1、9 月办理毕业生的就业派遣手续。
狠抓招生就业 促进跨越发展 第3篇
树立一个理念, 围绕三个问题, 强化四项工作。
树立一个理念:就是必须树立开拓市场的理念, 并在全体教职工中形成共识。这个理念的核心内容就是:要把学校看作是铸造人才的工厂, 要把学生看作是企业需求的劳动力。以这样的理念, 推动招生就业和教学改革就有了针对性, 目标性和可操作性。
围绕三个问题:就是把招生工作看作是一项系统工程, 着力解决好生源问题、培养问题和就业问题。这三个问题相互影响, 相互促进, 是招生工作的三个关键环节, 解决好这三个问题, 招生难题就迎刃而解。
强化四项工作:就是要强化校企合作, 畅通学生就业渠道;强化招生宣传, 增强学生选择煤校的信念;强化教学质量, 培养企业能用的人才;强化学生的管理与教育, 培养企业需要的人才。
具体的做法是:
一、采取多种方式强化校企合作, 畅通学生就业渠道, 努力实现招生与就业的零距离对接
就业是促进招生的重要环节, 校企合作是实现就业的主要手段。经过几年的探索, 我们感到强化校企合作必须要做好三项工作。
1. 以订单培养为基础, 不断扩展校企合作。
近几年我们同吕梁市内20多家企业进行了合作, 按照企业意愿形成了以下几种合作模式:
一是离柳模式:离柳焦煤集团是吕梁市较大的国有企业, 集团职工每年初、高中毕业未升学子女全部在我校进行学历教育, 毕业后由集团全部接收、安置。该集团把我校当作是他们的人才培养基地, 我校把该集团当作是学校的实训基地, 学校聘请该集团董事长为学校名誉校长。
二是宏盛模式:柳林宏盛集团是吕梁市柳林县大型煤炭企业, 他们同我校的合作是该集团把招工对象选送到我校培养, 毕业后企业负责安排工作, 报销学费。
三是凌志模式:柳林凌志煤焦集团同我校的合作是由学校负责招生、培养、公司在开学后选定培养对象, 毕业后给予安排工作, 报销学费、书费, 并给优秀学生发放奖学金。
四是同辉模式:离石同辉重工集团同我校的合作是:双方联合招生, 在校学生的学费由集团支付, 并给予每月100元的生活补助和50元的奖学金。学生实习在该集团进行。集团生产技术管理人员由我校派专业教师兼任。
五是东辉模式:该集团提出用人计划和专业要求, 学生毕业后该集团来校选人并接收安置。
2. 以增进了解为目的, 不断促进合作。
我们坚持每年的开学典礼邀请合作企业负责人参加, 召开合作企业有关人员座谈会, 为企业管理人员免费讲课, 派专业教师到企业实习、调研等方式, 进一步增进了校企之间的相互理解, 有力地促进了相互的合作。目前多数合作企业能够做到:无偿提供专业老师的实习、培训, 无偿提供学生实习。企业已真正成为学校的实训基地。而且通过实习又进一步增强了校企友谊, 企业了解了学生, 学生理解了企业文化, 特别是岗位与技能的对接, 有力地激发了学生的学习热情。
3. 以搭建平台为动力, 不断引深合作。
在校企合作的过程中, 我们深深感到必须要搭建一种双方认可的合作平台, 进一步引深合作。为此经过充分调研, 成立了一个由学校主管部门、企业参加的安全生产及人才培养指导委员会。力争把这个指导委员会办成校企交流的平台, 校企相互了解的窗口, 传播安全生产新技术新工艺的场所, 指导教学改革、监察教学质量、促进产教结合的机构。
二、多渠道、多手段强化宣传, 扩大影响
宣传是做好招生工作的重要措施。宣传工作力求做到:宣传覆盖面到位、宣传国家优惠政策到位、宣传学生能够就业到位, 使广大学生及家长相信选择了煤校, 就选择了就业, 选择了前程。
1. 多渠道宣传。
制作学校发展、教学、学生就业专题片, 通过市、县电视台播放, 使学生、家长对学校有一个直观真实的了解。早计划、早准备, 印制招生简章, 订单企业简介在省市有关刊物进行宣传。利用开学家长送学生入学的时期, 把学校状况、合作企业状况以图板形式进行宣传, 进一步坚定学生及家长的选择。
2. 强化宣传。
在初、高中学生毕业前夕, 选派得力人员深入到各县市及周边县 (市) 学校进行宣传。发动在校学生在假期向同学、亲友做宣传。放假前召开教职工大会, 专项安排布置招生工作, 明确当年的招生目标, 规定各级领导干部和教职工的招生任务, 划分宣传责任区域, 强化全体教职员工的责任感, 努力形成招生工作人人有责的局面。招生工作开始后, 不定期通报招生情况, 进一步发动教职工加大宣传招生力度, 推进招生工作顺利进行。
3. 全覆盖宣传。
把宣传对象扩大到退伍军人、企业青年职工、社会青年之中, 用足用活自主招生政策, 使得每年非应届毕业生人数达到了30%以上。
三、深化教学改革, 强化教学质量, 着力培养企业所需实用型、技能型人才, 努力实现教学与岗位的零距离对接
企业需要什么样的人才, 我们就培养什么样的人才, 努力做到“适销对路”。
1. 专业设置必须符合区域经济的发展需要。
近几年我们根据企业的需求, 相继新增了矿井通风安全、煤炭综合利用、机电技术应用、发电厂及变电站电器运行、地质与测量、矿井建设、食品加工工艺、酒店管理等8个新专业, 专业设置基本满足了当地煤炭企业发展的需求。
2. 课程设置与教学内容必须要符合企业对岗位人才的知识、技能需求。
从2007年开始我们通过组织老师到企业实习, 专访企业管理人员及技术人员, 召开企业负责人座谈会等形式, 深入了解企业对人才知识结构及技能要求, 在此基础上, 进行了以岗位技能为核心, 应知应会为重点, 实践教学、技能竞赛为手段的教学改革。目前开设专业的课程改革已全部完成。去年又起动了重点专业的校本教材开发, 目前已完成了14门。特别是煤炭专业的4门校本教材获得省一等奖, 同时加大促进实践性教学的投资力度, 相继投资建立了24个多媒体教室, 4个计算机室以及现代矿井、综采运输、工程测量、电工电子、矿山机电、矿井通风、化工仪表、煤焦化验等11座实验实训室, 教学条件得到了较大改善, 教学质量稳步提高, 培养的学生受到了用人单位的好评。
3. 教师队伍的知识与技能必须适应企业对人才培养的要求。
为使专业教师既能从事专业理论教学, 又能指导技能训练, 成为真正的“双师型”, 每年暑假都要安排专业教师到企业调研实习, 要求专业教师不仅要了解企业现生产设备对学生知识技能的要求, 同时要掌握一到两个岗位的技能。目前70%的专业教师达到了“双师型”要求。为强化对学生的实践指导力度, 学校还从各企业聘请了10名客座讲师, 15名实践指导教师, 师资力量基本能够保证企业对人才培养的要求。
四、强化对学生的管理教育, 使他们到企业后能够适应企业的管理要求
通过同企业负责人座谈, 到企业调研, 我们得出了企业对人才素质结构的排序:
1. 组织纪律观念;
2. 吃苦精神;
3. 责任意识;
4. 配合协作理念;
5. 岗位技能;
6. 知识面。
从排序看出, 德育教育在人才培养过程中的极端重要性, 也凸现了企业文化的特色与内涵。针对这一问题我们采取了如下的管理教育举措。
一是强化教育。学校每年都要聘请关工委人员对学生进行一次普遍的法纪教育, 以增强学生的法纪意识;每年都要在学生毕业前夕聘请企业管理人员对学生进行一次普遍的企业文化教育。每年组织学生到企业实习时, 首先要学习的是企业文化。同时规定专业教师的每节课必须要把在企业实习时了解掌握的企业文化进行五分钟的讲解。通过教育使学生深化了对企业文化的认知、认同, 增强了对企业管理要求的适应性。
二是强化管理。在强化日常教育管理的同时, 学校实行准军事化管理。聘请了7名退伍军人和警校毕业生为军事教官, 每年要进行一次10天以上的集中军事训练。日常内务管理严格执行军队标准, 早操、部分体育课进行队列训练, 每周组织一次班务会。通过严格的队列训练, 培养了学生的吃苦精神, 增强了纪律性。通过严格的内务管理, 养成了学生严谨细致的作风, 增强了集体意识。通过每周一次的以宿舍为单位的自我总结讲评会 (相当于部队的班务会) , 增强了学生的自我管理意识, 提高了学生的自我约束力。
企业文化的渗透教育, 准军事化的管理, 收到了非常好的效果, 用同辉重工集团总经理的话说:“煤校培养的学生懂礼貌、守纪律、能吃苦, 我们欢迎”。
招生办公室的“内幕” 第4篇
我就读的大学University of Virginia (弗吉尼亚大学)是由美国第三任总统Thomas Jefferson建立的,全美公立大学排名第二,是全美最漂亮的校园之一,拥有仅次于哈佛的图书馆系统和全美大学中最完善的运动场地和设施。它被USA Today评为最具性价比的公立大学。2009年2月,它的本科商学院还击败沃顿商学院,被Business Week选为全美最好的本科商学院。这般令人瞩目的美誉自然使弗吉尼亚大学成了全球学子竞相追求的目标之一。今年的国际申请者增加了50%,中国学生申请人数更是翻了一倍,占国际申请者的60%左右,其次为韩国和中东。
在招生办帮忙的学生要做的就是拆分申请材料和扫描录入申请文件,为评审老师做辅助工作。在国际招生办主任简单的“培训”之后,我们便开始分解那成堆的申请材料。
申请文书
留学申请是一项十分艰巨而繁杂的“工程”,每一个环节都要做近乎完美的准备。作为过来人,我非常明白,一份份申请材料凝结了申请人多少的心血。除了必备的理想成绩,申请者还需要提供完整的留学申请材料。而申请文书又是所有申请材料中最重要、最花费精力的。由于评审老师没法面试所有的申请者,因此申请文书就成了除成绩之外直接展示自己的最重要材料,甚至可以说是申请的决定性材料。申请文书的写作被公认是最难的部分。想当初自己在申请文书上就费尽心思反复斟酌,修改了数十次才定稿。所以说,在有限的篇幅内,既要有文采,又要把自己的能力、潜力及性格充分地展示出来,还真不是件轻松的事。光有华丽的辞藻而内容空洞,或只是平铺直叙介绍自己而缺少优美句子的文书都不是好的申请文书。其实,文书的主题越个人化,越能加深评审老师对你的了解。我当时的申请文书是把自己生活中的一件事情以小小说的形式写成的,情节生动有趣,阅读性较强,把自己“活生生”地展现在了评审老师的面前,相信当年它一定打动了评审老师。
那究竟什么样的申请文书才是招生委员会感兴趣的呢?跟主任聊天时,我们问他最希望申请文书体现什么。“Leadership”,他说,“no matter whether you write about the academy or the activity, we hope to see it from the essays.”(领导才能,不管是学习上的还是活动上的。我们都希望能从文中看到。) 虽然每个学校招办主任的标准未必都一样,但我们从中还是可以了解到美国大学更看重学生的什么素质。许多同学都以为自己的英文肯定没法和美国学生比,申请文书就更别提了。其实不然,我就读到过很多美国学生写得很烂的申请文书。要知道,申请文书最重要的并不是文采,而是要能反映出申请人的能力和内在潜力。
此外,写申请文书时的一些细节也不能忽视。比如说字要写得清晰。在招生办公室,所有申请文件都要先按姓氏首字母排列,然后一一扫描进电脑里再审阅。如果书写不够清晰,扫描后就会更难看清楚,或多或少会给审阅材料的人留下不太好的印象。此外,最好每页材料都署上自己的姓名。申请材料在办公室传递的过程中有可能会被放错或遗漏,如果页面上没有署名,被找回的几率可以说是零。我在招办工作时发现,光是装材料的架子就有数十个,每个架子上都放满了大小格式一致的申请文件。万一材料被放错了地方,那找起来可真不是件容易的事儿。倘若真的找不到了,申请文书不完整,申请肯定会受影响,甚至可能会导致落选。想想看,我们的申请材料只身上路,越过大洋和平原,通过航空陆路水路N次转运才能抵达心仪的大学,可千万别“为山九仞,功亏一篑”,败在这些小细节上。
辅助材料
我在招生办公室最开始的工作是拆信封,而仅仅这一项简单的工作我们就做了好几天。在拆信以及把申请文件分门别类的过程中,我看到了无数的个人宣传册,大部分来自中国申请者。然而这些被申请者寄予厚望的高成本画册,最终大都被丢进一个专门的大箱子——这个大箱子每天都要被清空好几次,然后里面的材料就再不见天日了。我翻看了每一本画册,基本上都是申请者从小到大的成长照片,校内校外的活动记录,满桌子红彤彤的奖状和金灿灿的奖杯、拿着乐器拍摄的艺术照等等。招办的主任还特意问我:“Does every Chinese girl need to take a photo in those princess costumes?”(是不是每个中国女孩都得穿这样的公主服照相?) 可见这样的艺术照小册子已经泛滥到给主任留下如此深刻印象的地步,更别谈招生办公室里堆满的中国结之类的小礼物。我建议大家寄送申请材料时,最好不要再用这些招数。
有些申请者寄来的辅助材料是音乐艺术类CD和DVD。这些材料会被直接送音乐艺术系,只有真的很突出的,才会被反馈回招办阅览。所以,大多数情况下,这类申请资料对实际录取的帮助也并不是很大。
当然也并不是说辅助材料就完全没用。如果你的辅助材料制作真的很精美,内容不落俗套,还是会给招办留下深刻印象的。记得我曾看过一个来自成都的申请者的材料——一本个人摄影册。册子里的照片拍得很专业,而且还有汶川地震的专题,我们的招办主任对此很是赞赏。并不只是中国的申请者喜欢寄送这些辅助材料,韩国的申请者也一样。他们也常寄送一些画册或CD,只是整体要比中国申请者的精致——尽管内容不一定很好,但至少抓住了招办主任的眼球。总之,现在的申请竞争越来越激烈,想要脱颖而出,就必须在创意上下工夫,不要让自己辛辛苦苦做出来的辅助材料被埋没。
申请材料的整理
在招生办工作后才知道很多事跟自己当时申请时所认为的不一样。比如说自己当年申请的时候,觉得应该把材料弄整齐,所以每份超过一页的表格都用订书钉订起来,分别用信封装好以示正式,甚至装老师推荐信的信封没封好口,还专门跑回学校重新弄了一次。可等到来招生办工作,却发现其实这些细节都不重要。申请材料中的信封越多,我们的工作就越繁琐,重要的文件还容易埋在拆开的信封里被漏掉或者在拆封的时候被弄破。
原以为会把材料整理得更好的订书钉也给我们增添了不少麻烦,因为表格都要放进机器扫描,所以要先去掉所有订书钉再把资料重新排列。至于我当年很重视的成绩单和推荐信的签名封口问题,现在看来真的更是无所谓了,因为我们基本不管封口的签名或密封,一拿到就用小刀开封了;有时还遇到连口都没封的推荐信,但这丝毫不影响什么诚信问题,甚至可以说更方便了我们的工作。当然,有些细节还是要注意的,所有的文件都应该是平整的,该装信封的还是得装好。只是回想起自己当时申请时那些锱铢必较的小事,其实并没有想象中的那么重要。
面试
我们招办的主任曾访问过中国许多城市(如北京、上海、深圳、杭州等)的名校,并且亲自面试过很多中国学生。他说他碰见过很多优秀的学生,并能记住他们的名字,等再看到他们的申请材料时,会忍不住多看两眼——这无疑能提高这些申请者被录取的几率。所以,如果有这种面试机会,一定要把握好。不过,主任也说面试中也碰到过许多不理想的学生,比如把准备的东西一股脑地都说出来的学生。可见面试时充分准备固然是好,但回答一定要到位,不能天马行空或是答非所问乱说一通。
我在招生办公室整理材料的工作已经结束,即将帮招生办面试中国的申请者,到时希望能与大家分享我当面试官的经历和感想。也祝各位本科申请者都能在今年秋季去往心中理想的院校!
作者简介:
招生就业办公室岗位职责 第5篇
一、招生就业办公室职责范围
⒈根据学校办学规模和本学毕业生人数合理制定本学招生就业计划。
⒉根据学校的发展状况和市场经济条件下办学的形势要求,对学校的专业设置提出合理化建议。
⒊熟悉招生政策,研究招生策略,进行招生的宣传、策划、圆满完成招生计划。
⒋负责招生工作的组织和实施,做好本学招生来源计划的编制和报批及本学招生合同的签约、有关省市的生源摸底。
⒌针对劳动力市场的需求,负责对学生进行就业教育,使之不断更新就业观念,适应社会发展需求。
⒍积极开辟招生、实习和就业市场,建立稳定的招生、实习和就业基地。
⒎建立健全学生实习就业工作档案,积累资料,为教育教学服务。⒏做好毕业生的跟踪调查,了解用人单位的意见并反馈学校,不断发现典型并及时总结,提高学校的知名度。
⒐负责新生入校后的报批学籍、学籍管理和毕业证办理、发放工作。
⒑负责学校招生工作和就业指导工作的各类文件、数据的审核、整理、上报和归纳等工作。
⒒深化校企合作工作,强化对联合办学单位的监督和管理。⒓协助做好国家助学金的发放工作。
二、主任岗位职责
⒈在分管校长领导下全面负责招生办公室工作。
⒉根据办学规模和人才市场的需要制定招生就业计划,经学校审批后报上级主管部门批准。
⒊负责每招生合同的签约和有关省市的生源摸底工作。⒋在分管校长领导下负责招生工作的组织和实施,以及招生工作人员的选派。
⒌牵头组织新生入学的报到注册工作。
⒍负责新生入学后的学籍报批及管理工作。⒎对考生家长的招生咨询做好解答工作。
⒏制定招生宣传方案及实施细则。
⒐提出本科室的工作计划,做好总结。
⒑对招生办公室全年经费进行预算,并把握使用情况。⒒负责对外联合办学及学生就业的联系洽谈工作。⒓完成分管校长交办的有关招生的临时性任务。
三、副主任岗位职责
⒈协助分管校长、主任制定并实施全年工作计划。⒉参与制定宣传方案,并组织实施。
⒊领导并组织招生人员实施招生工作。
招生就业办公室工作职责 第6篇
1、执行上级部门有关文件,落实招生计划,拓宽招生渠道,做好招生工作的宣传、组织协调等工作。
2、负责制定招生实施方案,宣传计划及招生人员的培训。
3、负责各种形式的宣传材料的制作及发放工作。
4、负责组织,接待有关合作单位、学生及家长的参观来访、联谊、咨询等工作,认真收集反馈信息,及时总结。
5、负责根据招生计划,准备有关材料。根据对生源地情况等各种有效招生分析提出招生方案。
6、负责做好新生数据的统计、分析及材料整理工作。
7、负责召开招生工作座谈会,总结招生工作,写出招生工作总结。
8、建立与用人单位的广泛联系,接待用人单位来访,收集整理发布毕业生就业需求信息,组织安排招聘活动。做好毕业生实习安置工作。
9、负责各类企业校园见面会的邀请、组织和落实工作。
10、负责招生就业网络的建设、完善和管理。
11、开展就业市场调研,开发就业市场,拓宽就业渠道。
12、负责毕业生就业指导工作。
13、负责开展就业政策宣讲和就业咨询活动,组织、联系和安排各类就业指导讲座。
14、负责调查各层次学生对就业指导与咨询的需求状态,开展就业工作的理论研究,开展毕业生跟踪调查工作。
15、完成上级领导交办的其他任务。
招生就业办主任工作职责
1、拟定学院招生章程,招生方案。
2、负责制定招生计划、编制招生专业目录。
3、会同宣传部、学院系部做好宣传方案的策划设计工作、落实招生资料编印、媒体宣传等工作。
4、做好招生网络的建立、运营等工作,拟定<招生工作人员守则>等招生文件。
5、录取新生的报名,入校复查,退学,专业调整、数据统计等工作。
6、承担各类招生咨询、来信、来访接待等工作。
7、制定招生工作计划,做好招生工作总结,负责有关招生资料的收集、整理、归档工作。
8、拟定毕业生就业办法和就业工作程序。
9、负责实施全校性的就业教育和咨询工作,指导督促办公室做好毕业生就业指导工作。
10、与用人单位建立联系,搜集各类就业信息,拓宽就业渠道,通过校园网,信息专栏等形式向学生发布各类招聘信息。
11、建立完善的就业跟踪服务体系,了解毕业生就业情况及用人单位反馈意见,并完成就业分析报告。
12、负责毕业生就业市场的开发、培养、管理工作,深入用人单位,探讨企业用人需求情况,及时调整培养计划,与企业紧密合作,逐步建立稳定的就业基地。
招生就业办公室2012工作计划 第7篇
根据学校整体工作思路和部署,拟定了招生就业办公室本的工作计划,具体如下:
招生工作计划
针对生源总量减少的大趋势,我办今年的招生工作将以扩大招生宣传吸引更多优质生源报考为中心、积极制定相关有效的宣传方案,为学校明年的发展提供更加优质的生源保证。具体工作计划如下:
一、继续建立健全招生工作机构,修改、完善招生工作规章制度。
二、协助教务处和其它部门做好新专业的申报工作
协助教务处和各教学系、部做好新专业申报,争取使我校的新增专业在申报要招生计划前完成。
三、做好招生计划的制定及申报工作
四、继续做好“专升本”学生的报名及考试组织工作
五、正视生源数量大幅下降的大趋势,大力拓展招生宣传渠道和方法,努力使我校招生宣传工作做的更好
在全国范围来看,近几年河南省生源总数出现大幅下滑,这需在招生宣传工作上投入更多的资金及精力,另外也需我们在使用以往的宣传方式的同时也多动脑子来拓宽我校的招生宣传方式,使我校的招生宣传方式更多、渠道更广、效果更加明显。
六、积极做好招生咨询工作
七、做好招生录取工作
八、积极协助相关部门做好新生的入学工作
九、积极做好新生的入学复查工作,保证教育的公平性和严素性
十、完成领导交办的其它工作
就业工作计划
一、3月份,安排部署2012年就业工作,并同有关领导、部门签订《2012年毕业生就业目标责任书》。
二、3月份,组织有关企业召开一次校企合作工作研讨会,探讨如何进一步做好校企合作工作。
三、3月- 6月份,做好毕业生就业指导、政策咨询工作,做好毕业生《就业协议书》签章、审核工作,根据省教育厅日程安排,编制《就业计划》,按时上报。
四、5月份,安排春季毕业生供需洽谈会。
五、7月-9月份,做好毕业生跟踪调查工作,走访、回访用人单位。
六、11月份,走访用人单位,筹备并举办2012届毕业生供需洽谈会。
七、11月份开始,组织、带领毕业生参加全国及各省市组织的毕业生供需见面会、洽谈会、招聘会,积极收集招聘会信息、做好就业形势分析、就业动态预测。
八、完成领导交办的其他工作。
毕业生就业指导工作计划
一、4——6月份,组织“大学生职业生涯规划设计大赛”(含创业设计大赛);
二、3——6月份,组织就业指导教师相互观摩就业教学工作,努力培育并申报学校精品课程;
三、9月下旬,对全校辅导员进行为期一周的就业指导培训工作;
四、10月份,组织就业指导教学工作研讨会;
五、9——11月份,邀请有关人力资源专家和往届毕业生来校进行就业讲座;
招生就业办公室 第8篇
为贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会精神,按照教育规划纲要和《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》要求,全力做好2015年高中阶段学校招生工作,现就有关事项通知如下:
一、落实普职大体相当要求,优化高中阶段教育结构
根据教育规划纲要和《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》要求,总体保持普通高中和中等职业学校招生规模大体相当是当前和今后一个时期高中阶段学校招生工作的基本原则。各地要加强对高中阶段教育发展的统筹规划,进一步巩固提升高中阶段教育普及水平。要根据区域经济社会发展对技术技能型人才的需要和本地区初中毕业生的实际数量等,按照大体相当的原则,科学合理确定2015年高中阶段教育普职招生比例。要逐校核定普通高中招生计划,对于超大规模高中学校要从严控制、逐步调减计划,使学校保持适度规模。
二、加强统筹管理,进一步推进招生制度改革
各地要按照国家深化考试招生制度改革的有关要求,积极稳妥推进高中阶段教育招生制度改革。要继续加强对高中阶段教育招生统筹管理,建立统一的高中阶段学校招生工作平台,从制订招生计划、发布招生信息、组织招生宣传、招生报名、实施录取等方面,切实保障普通高中和中等职业学校招生机会公平、程序公正,确保高中阶段教育协调可持续发展。要积极稳妥推进中等职业学校注册入学,为应往届初中毕业生、未升学普通高中毕业生、城乡劳动者、退役士兵等接受中等职业教育创造条件。各地要根据本地区实际进一步明确和完善进城务工人员随迁子女报考条件、招生录取和家庭经济困难资助等相关政策,为符合当地规定条件的进城务工人员随迁子女提供公平的受教育机会。要积极支持和鼓励高中阶段教育学校招收残疾学生。中等职业学校招生继续实行月报告制度,7至11月份招生工作期间,每月上旬,由各省级教育行政部门向教育部报告一次招生录取情况。中等职业学校秋季招生补录时间原则上截至11月10日。
三、改善办学条件,进一步提高普及水平和办学质量
各地要通过优化教育资源配置,扎实推进中职学校达标建设和薄弱普通高中改造提升工作,改善高中阶段学校的基本办学条件,提升办学质量和办学效益,为学生提供多元选择的机会,进一步提高普及水平。在欠发达地区和民族地区,要以发展中等职业教育作为普及高中阶段教育的重点。要充分发挥优质教育资源辐射作用和区域比较优势,推动建立健全发达地区和欠发达地区职业教育合作办学机制,加快推进区域协调发展和质量整体提升。通过在联合招生、互派教师、共建专业、资源共享和学校管理等方面进行实质性合作,基本形成相对稳定的东西、城乡合作办学模式,带动一批西部和农村地区中等职业学校发展,满足西部地区和农村学生接受高质量职业教育的需要。要继续做好新疆、西藏内职班和内高班招生工作。
四、严肃招生纪律,进一步规范办学行为
招生就业办公室主任岗位职责 第9篇
1.岗位职责:
(1)制定并实施学校招生计划,完善招生工作制度,完成招生任务;
(2)向学校提出招生工作意见和专业设置方案。制定招生简章,组织开展招生宣传和招生工作;
(3)制定并实施学生实习及就业安置计划,完善就业工作制度,完成学生实习及就业安置任务;
(4)组织开展职业教育宣传和学生职业观教育,及时发表职业教育及招生工作信息,负责职业教育和招生就业工作文件撰写,参与学校重要材料起草;
(5)开展市场调查,采集就业信息,分析职业教育形势,为学校决策提供依据。编发职业教育宣传资料,组织编辑《临泽职教》;
(6)配合教务处开展专业课质量评估、学生专业训练与测评;
(7)按学校总体要求开展校企合作和校校联合,建立学生;
(8)负责全员招生工作考核,配合教务处抓好学额巩固;
(9)做好新生录取建档工作,负责清收学员相关费用;
(10)加强处室人员管理,分工明确、团结协作,提高工作效率;
(11)总结招生就业工作,做好招生就业资料整理、保管工作。
2.责任目标:
(1)积极创造条件,强化工作措施,力争完成或超额完成市、县下达的招生任务;
(2)招生工作意见具体可行,专业设置方案符合人才市场需求和学校实际。适时制定招生简章,招生宣传力度大,效果好,招生工作措施有力,安排部署科学周密,招生工作责任落实好。制止非法招生和虚假招生,维持正常招生秩序;
(3)学生实习及就业安置计划周详,完善就业工作制度,完成学生实习及就业安置任务。有跟踪服务保障措施,工作资料规范齐全。学生就业岗位待工资待遇好、劳动保障好,就业稳定率和社会满意度高;
(4)办好职业教育宣传栏,及时更新内容;坚持每月开展1次职业教育讲座。每学期在市
级以上信息网络发表职业教育信息2条,在市级以上报刊发表职业教育信息3条,临泽公务网上发表职业教育信息2条,临泽教育信息网上发表职业教育信息3条。材料上报及时,质量较高;
(5)每学期编发1期职业教育宣传册,编辑出版1期《临泽职教》校刊。
(6)时刻关注市场变化,及时将企业和市场对人才的要求反馈到教学,用市场的眼光指导配合教务处开展专业课质量评估、学生专业训练与测评。
(7)及时签订合作协议,确保协议公正、公平、合法、有效,保障学校和学生利益。巩固现有实习就业基地,开辟发展新的实习就业基地。
(8)配合教务处落实学额巩固责任制,在校学生巩固率达95%以上,在籍学生(含电大)学生人数保持在1800人以上。全员招生制度落实好,按时完成教职工招生及学额巩固工作考核。
(9)及时办理新生录取建档工作,学籍动态管理台账清楚。及时清收学员相关费用,每学期向学校递交电大学员和实习生交费情况报告1份。
(10)对工作人员管理严格,工作人员职责明确,履职敬业,团结协作,工作中无责任事故发生。
招生就业办公室 第10篇
2011年是我校继续巩固“规范管理年”成果,巩固中央电大示范性基层分校创建成果的一年,按照学校三个创优目标即党组织争先创优、争创综合目标考核先进、争创新疆电大开放教育1000分考核先进,特制定2011年工作计划。
一、指导思想:
全面贯彻落实党的十七届三中、四中全会精神,胡锦涛总书记关于新疆工作重要讲话精神,以及区、州党委会议精神,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,用科学发展观统领全局,以教学为中心,认真落实“1223”工作思路和目标,即一个方针“巩固办学规模、提高教学质量”,两个载体“规范管理年和学习型电大建设”,两个抓手“综合目标考核指标”和“新疆电大开放教育质量规范评价指标”,三个目标“争创综合目标考核先进、新疆电大开放教育质量规范评价考核优秀和中央电大示范性学校”,推动电大工作再上新台阶,更好地服务我州经济社会发展。
具体安排:
1.在学校党委的领导下,做好组织全校的招生工作,完成学校每年年初提出的招生奋斗目标。
2.做好学校招生制度的起草制定,落实好学校的各项招生措施。
3.开展招生宣传,制定宣传方案,采取各种有效措施大力宣传电大办学特色、优势。
4.编印招生简章和各类宣传材料。
5.做好生源的摸底调查,向学校和新疆电大提出拟开设专业,并在OA系统中提交申报材料。
6.做好春秋两季招生计划的申报、追加工作。
7.做好统计招生任务、核算发放招生费,组织每年的招生总结表彰大会,提交招生总结材料。
8.开展就业指导,与企业联系,发布就业信息,组织学生参加人才交流会。
9.做好与新疆电大、县市电大工作站招办的协调联系,协调解决招生工作中出现的问题,积极争取上级电大对我校招生工作的支持。
10.做好所招学生的管理和服务工作
11.做好本部门的考核、日常管理、档案建设,综合目标考核和开放教育考核相关工作。
12.完成学校领导安排的其他工作。
招生办公室
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