收文的审核范文

收文的审核范文（精选6篇）

收文的审核 第1篇

任何机关在自身的职能活动中，总会收到来自上级机关。平级或不相隶属机关、下级机关的公文，如果收文中有不符合有关规定和规范的公文，势必直接影响公文的办理方式、方法的选择，公文时限的确定以及公文现实执行效用的顺利实现，失去制作公文的最终目的，无法充分发挥公文的办事工具的作用。因此，文秘人员在分门别类地拟办公文之前，应当认真地对收到的公文，特别是下级上报的需要办理的公文，进行严格的审核，以提高办文、办事效率。

收文的审核，主要是指对收到的下级机关上报的需要办理的公文。文秘部门对收文的审核重点是：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商妥当；文种使用、公文格式是否规范。

对上级机关、平级或不相隶属机关的来文的审核，主要检查来文内容是否属于本机关职权范围内应办理的公文。

经审核，不符合有关规定和规范的公文，经收文单位办公厅（室）负责人同意后，可以退回呈报单位，但应说明退文的原因和理由。

收文的审核 第2篇

一、建立收文登记制度，集团公司收到的党政文件，除无保存价值的信函、信息、宣传资料等之外，一律由综合办公室分门别类进行登记、转办、保管、存档。

二、综合办公室应指定专人负责收文工作，建立收文登记薄和收文档案。收文时要对收文日期、收文号、来文机关、文件名、件数等逐一进行登记。

三、集团领导和各部门、各企业直接收到上级发来的公文，或参加会议带回的文件或其他物品（包括奖牌、奖杯、锦旗、证书等），应在最短时间内

（一般在当天或次日上班后）交综合办公室，办公室应办理登记和交接手续。

四、集团公司建立相应的收文处理流程，对需要传阅、传达或转办的文件进行规范处理。基本流程是：文件登记——办公室主任阅批——行政副总裁批示——承办部门执行——结果反馈——文件归档。

五、为了加快文件传递速度，避免延误工作，有的急件或部门必需的文件，承办部门可先将有关文件复印使用，再将原件交综合办公室。

六、参加会议或培训人员，除及时移交文件和材料外，必要时还应将文件以外的重要事项整理成简要的文字材料，以书面文秘范文-http://形式提交办公室。外出培训的人员一般应在培训结束后提交一份培训提纲给办公室，经有关领导审阅，认为有必要的可通过oa发送给全体（或部分）人员学习，做到资源共享、信息互通。

七、为切实做好此项工作，办公室应加强对收文工作的监督检查，对不及时移交或遗失、擅自处理文件的应提出警告；对因积压、遗失文件而造成不良后果的，要追究当事人的失职责任。

八、各企业的收文工作，可参照此通知执行。特此通知

××集团有限公司

收文的审核 第3篇

一、收文办理工作的作用和意义

收文办理工作是高校在实现行政管理过程中形成的一套规范的、行之有效的文件传阅管理模式, 是高校进行文件管理、信息传递的一项不可或缺、非常重要的工作。其作用主要有以下几点:

一是办公室进行上下沟通的有效渠道。办公室通过收文及时将各部门的工作的情况, 取得的成绩, 存在的需求等信息传递给了校领导, 校领导批示后办公室通过公文流转程序将领导的批示意见转给相关部门, 通过收文办理, 在职能部门、院系和校领导之间架起了沟通的桥梁, 保障了各类信息的有效传递。

二是落实上级政策、执行学校决策决议的必要环节。办公室通过收文工作, 监督各部门落实领导的决策决议的情况, 推动了各项工作的开展和实施。

三是综合协调相关部门完成工作的重要途径。通过收文工作的会签制度, 相关部门提出意见和建议, 加强了各部门之间的纽带和联系, 加强了部门间的分工协作, 保证了信息在各部门间的畅通。

二、高校办公室收文办理工作的常见问题

目前, 各高校办公室的收文办理工作都是一项常规的工作, 在多年的实践工作中也积累了一些宝贵的经验。但是由于新情况和突发事件不断涌现, 在高校收文办理过程中还存在一些问题, 主要有以下几个方面:

1. 没有建立起规范的收文程序或是没有严格按程序执行。

存在越级处理的现象, 这些情况的存在给办公室收文管理造成了一定的困难。

2. 文件没有实现分类管理和存档。

每年各高校办公室收到外单位来文、校内请示、机要文件都会有很多份, 如果不实行分类管理和存档, 查阅起来将会非常困难。

3. 没有使用专业人才进行收文办理工作。

收文办理工作是一项细致的工作, 既需要工作人员有很强的沟通协调能力, 又需要他们有很强的责任心、耐心。为了做好收文办理工作, 高校办公室要配备责任心强, 业务精, 素质高的同志管理文件。而现实情况是很多高校还存在不重视收文办理工作, 未设置专门的收文办理工作人员, 特别是高校的教学科研等职能部门, 都是由相关业务负责人来拟定公文。

4. 没有对保密文件的流转实行专人负责、专门管理制度。

保密文件是收文办理过程中处理的一类比较特殊的文件, 如不实行专人负责, 在收文办理的过程中稍有不慎, 则可能造成文件的泄密, 给学校甚至国家造成损失。

三、加强收文办理工作的相关对策

针对目前收文工作中存在的问题以及已经取得的经验, 为了能够更好地规范公文流转, 提高工作质量, 高校办公室应从以下几个方面解决问题。

1. 严格制定收文办理制度, 并对全校各职能部门进行业务培训。

高校办公室要想保证收文办理工作的质量和效率, 需要建立起健全的办公室收文办理的相关制度。收文工作不仅需要经验化, 还需要制度化, 防止由于人员的流动而造成工作的不连贯。制度建立以后, 办公室还需要对全校各部门进行培训, 组织工作人员学习相关制度, 保障收文管理工作能够真正地贯彻落实。

2. 采用及时更新动态信息、方便检索统计的公文流转管理模式, 或建立收文办理的网上办公系统。

高校办公室要严格地实行文件登记制度, 为了方便文件的查询、统计, 以及在流转过程中的管理, 还可以建立文件管理的电脑数据库, 不仅登记文件具体的名称, 来文单位, 还要登记文件在具体流转过程中所处的位置。这样做的好处是方便了公文流转过程中的动态管理, 文件在什么地方, 流转到谁的手中, 一目了然, 在紧急情况下也可以快速找到文件。条件允许的学校, 还可通过建设网络办公平台, 将收文办理作为一个模块集成在其中, 并与文件传阅、督办落实等其他相关业务进行衔接, 真正实现综合性动态化管理。

3. 进一步完善了办公室的督办职责。

督办是办公室的重要职能之一, 而很多督办的工作是通过文件来实现的。收文办理不单纯是文件的呈送和下发, 还是具体事情的落实。高校办公室应在第一时间将文件转给相关部门, 并且根据实际需要, 要求部门进行办理情况的反馈, 同时校办公室也要及时将部门反馈的意见再反馈给校领导。

4. 加强负责收文办理工作人员的培训和学习。

高校的收文工作是办公室一项很重要的工作, 关系着上下左右的协调和沟通, 负责收文工作的人员要具备较高的素质, 熟悉高校的相关行业、专业知识, 适应高校目前的发展情况等。为了提高工作人员的素质, 高校要为工作人员提供更多开展业务培训的机会, 加强与其他高校办公室的联系和沟通, 积极向教育工委、教委办公室等上级有关部门学习业务, 提高收文办理工作的理论和实践水平, 使办公室的收文工作开展的更加扎实有效。

5. 要严格管理保密文件。

公文收文发文流程 第4篇

拟稿—送部门领导审核—部门登记—办公室核搞（结束后）—部门校对—办公室封发

第一步：拟稿

文件管理下——打开（拟稿夹）——新建（左上角）——选择发文种类（正式发文）、确定——填写发文处理单（注：发文字号、电话、标题、信息公开、政策解读（别忘选）、主送为必选项，其他选项依发文内容情况填写）——点击正文（填写内容）——点击附件（序号

1、标题添加——序号

2、标题添加附件（左侧）点击名称——填写内容）——发送，选本部门领导审核后“发送” 拟稿人拟稿过程结束

第二步：部门领导审核

进部门领导信箱——右侧选“个人待办工作”——选择文件（打开）——逐一审核拟稿人拟稿内容——点击处理意见（逐一填写内容，密码签名mm,保存）——发送（选审核后登记，确定，选自动收藏、发送）部门领导审核结束

第三步：部门内勤登记

进部门内勤信箱——右侧选“部门待办工作”——选择文件——点击“登记”——部门字（输入部门名称）——确定——左侧“文件管理”下选“部门发文登记簿”——选择文件——发送（左选送办公室核搞，确定，发送）部门内勤登记结束

等办公室核搞、局领带签发、排版后发回校对人校对

第三步：校对人校对

选个人待办工作——选择文件——打开——逐一校对文件内容——发送

封发结束

收文

一、登记。选择部门待办工作——选登记——选部门字——确定

二、点开左边部门收文登记簿——登记时间（由近到远）——选未办文件——发送——送领导交办——发送。

三、领导交办

个人待办工作中打开相应文件——填写处理意见后保存——发送——已交办退回——发送。

三、办结

收文发文管理制度 第5篇

收文发文管理制度

一、政府传递站文件由局办公室负责领取，文秘人员签收，按上级党委文件、上级政府文件、领导批示件、经费报告、涉密文件、急办文件分类登记装订后送办公室主任阅处，提出处理意见送局领导签批，由办公室工作人员负责传递和收回。属急办文件的当即请示领导签批后原则上一个工作日内办理完毕。

二、各股室收到的上级来文和其他单位来文，一律先送办公室登记，登记后按程序送局领导签批后交相关股室办理。

三、所有收文分类登记，当年分类存盒，年终分类归档。

四、需要跨办理或用于日常工作的文件，股室只能保存复印件，原件一律归局办公室保管。

五、涉密文件按签批意见转送相关领导和股室传阅、办理，办后要及时将其收回。

六、领导批示件、督办件和信访件，办理后要及时与相关单位沟通，确保年终考核不扣分。

oa公文_收文流程 第6篇

中国收文处理

收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。

一、收文处理的一般过程

指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。

1．第一阶段：公文的收受与分流

（1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。

（2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。

（3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。

（4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。

（5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

（6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。

2．第二阶段：办理收文

（1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。

（2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。

（3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。

（4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

3．第三阶段：组织传阅与催办查办

（1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。

（2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。

（3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。

4．第四阶段：处置办毕公文

包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。

二、收文办理活动的方法要点

1．拟办

拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。（2）意见要简明、具体、得体。（3）如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应将倾向性意见放在前面，以提高效果。（4）意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中，并签注拟办人姓名与日期。（5）当公文所涉及的问题较易处理，对领导者采纳自己的方案有一定的把握时，也可直接草拟复文文稿供审核定夺，以加速办理过程。

2．批办

批办是一项由法定责任者履行法定事务处置权的决策性活动。法定责任者即机关或部门的领导人。批办的要求是：（1）不得越权批办公文。（2）严格控制批办范围，不经批办同样能得到有效办理的公文，已批办过统一的处置意见的公文，他人已有合法、明确而有效批办意见的公文，均不再批办，由有关部门直接处理。（3）批办意见务须明确、肯定、具体，前后一致，切实可行。（4）采取有效措施监督批办意见的执行结果。（5）批办过程中，如发现公文所涉及的问题是自己无权或确实无法处置的，可将批办改为拟办。在此过程中一定要实事求是地弄清事件的情况。（6）批办意见应工整、清晰地写在《文件处理单》或《文件传阅单》的有关栏目内，并务须签注批办人姓名、年月日。

3．承办

只有经过承办，公文才能产生切实效用，它是公文办理中的中心环节。在承办时应注意：（1）熟悉与公文内容有关的法律、法规、方针政策和上级有关公文，熟悉有关业务。（2）为使公文所针对的问题得到有效处理，必须深入实际，加强调查研究。（3）加强协商，努力协调各方面关系。（4）有效运用面谈、会议、电话沟通、现场办公等多种承办方式。（5）分清主次，区别缓急，科学安排承办次序。（6）各级领导积极参与承办。（7）注重对承办结果的检查与监督。

4．注办

注办的主要作用是备忘待查，为日后查考提供依据。

注办由承办人随手完成，即随着承办活动的进行随时将反映承办情况的一些内容记录在《文件处理单》相应的栏目内。签注的项目通常包括：是否办复，复文号及复文日期；召开会议的名称，与会范围，决议与结果；电话沟通时对方的受话人、通话内容与日期；现场办公的参加者、解决问题的方法措施与结果；主要阅件人、承办人姓名、签注日期等等。

三、收文管理活动的方法要点

（1）签收。签收是收文办理的第一道程序，指收到文件后收件人在对方的文件投递单或送文簿上签字，表示收到。其作用，一是为明确交接双方的责任提供一种凭证；二是为了保证文件运行安全。

（2）登记。登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。登记时应注意：收文与发文，平件、密件与急件一般应分别进行；分清轻重缓急，急件随到随登，平件分批登，但也应当日到当日登；登记序号应不留空号，不出重号；字迹工整、不滥用简称；所有登录项目都应完整准确；对于无标题文件应代为拟出简明、确切的标题。

（3）启封。启封应由专人负责；标明亲收的亲启件，由领导人亲启；启封后应检查公文的完整情况。

（4）分办。即为公文确定运转方向。这是一项事关公文是否准确、迅速得到办理的决定性工作。依据文件的性质、重要程度、涉密程度、时限要求、内容所涉及的职责范围，及机关各部门、各级工作人员的分工、有关程序、惯例送交办理。

分办应有专门登记，有关责任者应同收件人履行交接手续。送出公文前应根据需要将《文件处理单》、《文件传阅单》等附上，使其随文运转。

（5）公文摘编。在重要公文投入办理之前对其所作的加工。目的是为办理公文提供方便，节省办公时间。文摘、提要可以附在公文上一并送领导者或其他工作人员阅处，也可刊载于《公文信息》、《来文摘报》等刊物上。综述、数据资料汇集一般则单独成文提供，也可刊载于《信息快报》等刊物上。

（6）组织传阅。在组织传阅时应注意：①选择合理的传阅路线形式。②正确排序，随情况变化做适当调整。③适当分流，如复制若干副本。④积极利用并发展多种传阅形式，可开辟阅文室、召集阅文者集中阅文、利用现代化手段传阅文件等。⑤建立传阅登记手续。⑥及时检查阅读情况，有效落实有关领导者阅后的批示。

（7）催办。根据承办时限和有关要求对公文承办过程实施的催促和检查过程。

催办工作的一般过程为：明确对象与对承办工作的要求（时限、方式、原则等）；将有效进行催办工作所需要的情况以《文件催办单》等形式记录在案，作为催办依据；定期或随时向承办部门或人员催询、检查承办工作进展情况；及时协助制订和实施解决问题的方法、措施，保证公文迅速有效地运转；验收办毕公文，综合反映承办工作实际情况与结果，注销已办结公文。

（8）查办。公文查办是指核查重要公文执行情况，督促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神，解决有关问题的活动。

公文查办与催办都是带有监督性质的管理活动，但两者的区别也是比较明显的：①催办是对承办公文过程的监督控制，重点在于使公文按“时”办毕，查办则不仅要监控承办过程，还要管公文产生实效的全部过程，按时、按质、按量地将有关事务办毕；②催办一般是以一份具体公文为单位展开，查办则是以一件“事情”为单位进行，在若干份公文反映同一“事情”的情况下，查办往往就围绕这样一组公文而展开。

查办工作的一般过程是：立案，即确定查办对象；交办，向有关部门布置查办任务；向承办部门催询办理情况；反馈，由查办人将查办情况和结果反映给领导者；销办，注销已获结果的承办事项，对办毕公文做出处理。

收文处理是指对收进的公文进行办理和保管的整个过程。收文处理程序包括签收→拆封→筛选→登记→拟办→分发→传阅→批办→承办→督办→办复→立卷→归档→销毁等环节。

（1）签收：收到公文后在对方送件登记簿上签字。签收时要认真细致，做好检查、清点工作，核实无误后在送件登记簿上签署姓名和时间。公文统一由局办公室签收，直接发送到各位领导和业务科室的文件除外。

（2）拆封：拆封是办公室工作人员特有的职责，除被授权外，其他人员一律不得擅自拆封。对拆封后取出的公文要仔细清点，如发现有出入，应立即采取措施。不能独立处理的，应及时向办公室主任或主管领导汇报，按领导意见处理。

（3）筛选：根据来文单位和文件内容对收文进行鉴别和归类。①中央各部委文件②省委省政府文件③省人事厅文件④省各厅（局）文件⑤市委文件⑥市政府文件⑦市各局（办）文件⑧来信来访⑨简讯刊物⑩密级文件。通过筛选将密级文件、重要文件、急办文件及会议文件单独处理。

（4）登记：对收到的公文，在公文首页附加《文件呈批传阅笺》，按照一定的要求进行编号，并记录公文的来文单位、时间、标题、密级、份数，并在文件登记簿上登记。登记时要逐项填写项目，防止出现漏登、重登现象。登记后将文件送局办公室主任提出拟办处理意见。

（5）拟办：局办公室主任对收文进行阅读后，签署分发阅办处理意见。拟办意见要准确可行、简明扼要，并填写在《文件呈批传阅笺》的“分发阅办处理意见”栏内。对于不能确定承办科室或承办人的公文，应呈领导批示。急办文件如遇局办公室主任出差外出，经请示办公室主任同意可以送办公室主管领导或局领导签署处理意见，并采取特事特办方式，按照领导意见灵活处理急办文件。

（6）分发：将签署分发阅办处理意见的文件和领导批示的文件分别送有关局领导、有关业务科室或承办人员。分发要保证主要领导、主管领导、主办科室的需要优先分发。

（7）传阅：办公室工作人员根据文件分类安排局领导和科室负责人轮流阅读公文。对于普件一般采取分阅法，加快文件流转、回收；对于密级文件和急办文件采取专人送阅法；还可以利用学习会、党委会、中心组学习会集中阅读公文。传阅公文要严格控制阅读范围。办公室工作人员在安排传阅过程中要勤送、勤取、勤催。

（8）批办：局领导对收文如何办理作出批办意见。批办意见要明确提出处理的原则和方法，明确指定承办科室或承办人，并签署姓名和时间。批办意见要填写在《文件呈批传阅笺》的“领导批示”栏内，有时间要求的公文要批准办理期限。简单的业务文件由办公室主任直接批转各业务科室承办。（9）承办：有关科室的工作人员，根据领导的批办意见，按照来文的内容和要求，具体办理和执行来文精神。承办要落实责任、分清主次先后。对于需要几个科室（单位）会办的公文，主办科室（单位）应主动牵头，做好协商工作，协办单位要积极配合。

（10）督办：办公室工作人员对需要办理答复的公文，根据缓急情况和时限的要求，对承办科室及时进行督促、检查。催办、查办要注重实效，在落实上下功夫。

（11）办复：在办理完毕后，将承办情况和结果及时向批示领导人和来文单位答复。需要办复的公文，无论上级、下级，还是平级和不相隶属的单位，都应做到件件有着落、事事有结果。办复后，承办者应将办复的结果附加在文件后面。

（12）立卷：各科室根据立卷的分工将处理完毕的具有查考和保存价值的公文，按照归档要求，由文书档案室负责组成案卷。

（13）归档：是将一年来立成的所有案卷移交给文书档案室集中保管。归档要严格按照档案管理办法执行。归档一般在次年六月底以前完成。