公司易耗品管理办法

公司易耗品管理办法（精选8篇）

公司易耗品管理办法 第1篇

南通大学材料、低值品、易耗品管理办法

第一章 总 则

第一条 为了加强学校材料、低值品、易耗品（以下简称物品）的规范化、科学化管理，保证教学、科研工作的顺利进行，根据《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》等文件精神，结合我校实际，制定本办法。

第二条 学校对物品的管理工作坚持“统一领导，分级负责，归口管理，节约使用”的原则。教学科研用物品实行两级管理，以二级管理为主。实验室与设备管理处是学校教学科研用物品管理的职能部门，对各学院（系、室、所）、部门、群团组织、直属单位（以下简称各使用部门）物品的管理工作进行检查和监督。

第三条 物品的供应管理工作，应根据不同情况区别对待。对于一般零星物品，在进行规范化管理的同时，尽量简化手续，达到既加强管理又便于使用的目的。

第四条 使用部门须配备思想素质好并具有相当业务能力的人员担任物品管理员，具体负责物品的日常管理工作。

第五条 各使用部门应经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，自觉管好、用好各类物品，反对铺张浪费。

第二章 物品的范围与分类

第六条 本办法所称物品，是指教学实验、科学研究及行政办公使用的不属于固定资产范围的材料、低值品、易耗品。

材料：指一次性使用即消耗不能复原的物品，如各种金属和非金属材料、燃料、化学试剂和各类耗材等。

低值品：指不够固定资产价格标准又不属于材料范围，可重复使用不易损坏的用具设备。具体为：教学、科研用物品单价在800元以下，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具等；办公物品单价在500元以下，如：低值电子设备、行政办公设备等。

易耗品：指不属于材料范围并且在使用过程中易损坏的物品，如玻璃仪器及器皿、各种元器件、零配件，实验动物等。

第三章 物品的申购与验收

第七条 使用部门应根据工作需要和经费额度编制或学期物品购置计划。

第八条 对于一般零星物品，由使用部门主管审批，使用部门自行组织采购、验收、入账，并直接到财务处办理结算手续。

第九条 对于大宗、批量物品（价值1万元及其以上），由使用部门填写“南通大学物品申请单”，经部门主管审批后，可由使用部门按学校相关规定，实行招标采购，也可由实验室与设备管理处集中组织招标采购，并按照谁采购谁组织验收、入账、结算的原则，办理相关手续。

第十条 对于危险物品，须由使用部门填写“南通大学物品申请单”，经部门主管审批后，交实验室与设备管理处，统一组织招标采购，并由实验室与设备管理处组织验收、入账、办理结算手续。

第十一条 物品到货后，必须及时组织验收，验收时必须注重物品的质量检查，验收中发现问题应及时根据有关规定向供货厂商或运输单位提出，办理退换或索赔手续。

第四章 库存及在用物品的管理

第十二条 为了保证日常消耗需要，使用部门对常用的和专用的物品可限量备用。必要时使用部门可合理设置物品仓库，库存物品做到定位存放，存放有序，零整分开，便于收发和检查。对贵重和民用物品应加强管理，定期查对。加强物品质量管理，防止损坏、变质和丢失。

第十三条 实验室与设备管理处根据实际需要设置物品仓库。使用部门到物品仓库领用物品，须填写“南通大学物品申请单”，经部门主管审批后，方可领用和发放。

第十四条 使用部门应对在用物品建立定期检查制度。每学期末全面清查一次，保证账物相符。损坏、丢失赔偿须按规定报批处理。

第五章 危险物品的管理

第十五条 必须加强对危险物品的管理。对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品，须指派工作负责并具有一定专业知识和技术的人员管理，做到持证上岗。对易制毒化学物品的管理须按公安部、国家药品监督局等有关部门的规定执行。

第十六条 搬运危险物品要轻拿、轻放、防止撞击、摩擦、摔打、剧烈震动，运输危险品时要把性质异同的物品隔离或分开放置，运输途中要防晒、防潮、防震，严禁烟火。

第十七条 领用危险物品，须由实验室主任和使用部门主管审批，限量发放。对剧毒物品的使用过程须严格控制和监督，对其使用、领用多余、报废的数量必须详细记录，多余数量须及时退库。危险物品的废容器、变质料、废液渣滓须按环保要求妥善处理，严禁随意抛弃。

第十八条 危险物品的保管须按照有关储存管理规定要求设立专库，性质相似的可同库分架存放，性质相抵触的须分库存放。存放危险物品的库房内及其周围要有醒目的安全标志，并配备必要的消防器材。要建立安全检查制度，避免自燃和爆炸等事故的发生。

对剧毒和放射性物品必须做到专库双人双锁管理，精确计量和记载，严加保卫，确保存放和使用安全。

第六章 物品的账务管理

第十九条 财务处按规定设置总账和分类账，对各类物品的增减变化进行金额记录。

各使用部门组织采购的物品，由各使用部门的物品管理员通过“南通大学材料、低值品、易耗品管理信息系统”办理物品的入账手续。学校集中招标采购的物品，由实验室与设备管理处办理入账手续。

第二十条 购入的物品，须由经手人、验收人、负责人签字入账后，方可到财务处报销，未办验收入账手续的，不予报销。

第二十一条 使用部门到实验室与设备管理处物品仓库领用物品，或由实验室与设备管理处集中采购的物品，其费用由实验室与设备管理处按月度汇总报财务处，由财务处从使用部门的项目经费中扣减。实验室与设备管理处和各使用部门每学期与财务处核卡、对账一次，做到账卡、账物、账账相符。

第二十二条 物品报损、报废、丢失，须按规定及时办理有关手续，并进行账务处理。

第七章 附 则

第二十三条 关于实验动物的管理工作，另行制定管理办法。

第二十四条 本办法自发文之日起执行，由实验室与设备管理处负责解释。

公司易耗品管理办法 第2篇

教育部、财政部（84）教供020号

第一章 总则

第一条 为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强高等学校的材料和低值品、易耗品（以下简称物品）的科学管理及妥善使用，防止积压浪费、保证教学、科学研究、生产、基建及行政等工作的顺利进行，特制定本办法。

第二条 根据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则加强物品的管理。必须健全各级物资管理机构，并根据学校规模大小、物资类别，本着适当集中、方便领用的精神配置各类物品库房。可以在校一级或校、系（厂）二级物资主管部门设立库房。

第三条 物品的供应管理工作，应根据工作的特点和物品的不同性质，区别对待。对贵重、稀缺的物品应严格管理；对价值小数量大的一般物品，应简化手续，达到既加强管理又便于使用的目的。必须建立严格的物品管理责任制度，对物品的计划、购置、保管、使用和回收都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，定期核对检查，经常保持帐帐相符，帐物相符。

第四条 高等学校应配备政治思想好，并且有相当业务能力的人员担任物品供应管理和会计工作。要加强对他们的政治思想教育和业务培训，使他们能够熟悉工作要求，改进服务态度，提高服务质量。物品供应管理干部，应该力求稳定。必须调动时须与校物资部门联系，并认真办理交接手续。

第五条 高等学校应该经常对全体师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，自觉地管好、用好各项物品，反对一切铺张浪费的行为。学校要开展对物品使用情况的检查评比工作，对成绩显著的人员，应该表扬与奖励。对工作不负责任或违反制度的失职人员，应该根据，情节轻重及本人对错误认识程度，给予适当的批评或处分。

第二章 物品的范围、分类

第六条 本办法所称的物品，包括教学、科学研究、生产、基本建设和行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。材料：指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。低值品：指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。

第七条 物品一级分类（目录附后），学校不能随便变更。二级和二级以下的分类，学校可以结合具体情况自行规定，报上级主管部门备案。

第八条 库存物品的记帐价格，按财政部制定的“行政事业单位预算会计制度”的有关规定办理。

第三章 计划及购置

第九条 高等学校应根据工作任务，基本库存物品的储备定额，及实际消耗的统计分析资料，并结合当年建设投资和经费的可能与库存情况，在认真调查研究的基础上，由各系（厂）及行政单位分类编制统配部管和进口物品的购置计划。由主管部门会同学校有关业务部门汇审平衡物品用途，分别列入学校基本建设投资和财务计划，提请主管校（院）长批准后，报请上级主管部门审查，根据国家物资供应渠道组织订货。基本建设所需的材料申请计划，按上级下达的控制指标编报。三类物资可根据市场货源情况与工作需要，编制较短期的物品购置计划，编审程序由学校自行规定。

第十条 采购物品应按照批准的计划由专职采购人员进行。采购工作原则上由校一级主管部门统一组织办理。急需的零星、专用物品在校一级主管部门的同意和指导下，可由各系或使用单位负责购置，做到及时采购，保证供应。

第十一条 物品入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续。对贵重、稀缺和进口物品，使用单位应指派有经验的人员协助保管人员进行验收。验收时必须注意质量的检查。验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退、换或赔补手续。

第四章 库存物品的管理

第十二条 高等学校应该本着实事求是、严格控制的精神，逐步推行库存物品定额储备制度。储备定额应经校（院）长批准，报上级主管部门备案。

第十三条 高等学校应注意改善库房条件，在可能条件下逐步配备必要的测量、检验仪器和工具，加强对物品的质量管理，严防损坏、变质、丢失。库房物品的保管应该科学化，做到定位存放，存放有序，零整分开，帐物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品应加强集中保管，精确计量和记载，并应定期进行查对。

第十四条 物品的领发制度应根据不同情况，区别对待。领料计划应根据实际需要，认真核算，计划外临时需要可临时申请审批。对贵重稀缺物品的领用应从严审批。一般物品的领用，尽力简化审批手续。领用低值品应尽可能以坏换新。仓库要做到物品领用方便、保证急需，并逐步实现送货上门。

第十五条 使用单位对多余不用的物品，应办理退库手续。退回仓库前必要时应经质量鉴定。校、系库房对使用单位无法利用的残次、废旧物品和包装材料应按具体情况组织回收，尽量整修使用，改制利用、变价出售和调剂处理。

第五章 在用物品的管理

第十六条 使用单位一般不设库房，为了保证日常消耗和维修需要，对常用的和专用的物品可限量备用。备用物品应有专人负责保管，贵重、稀缺和民用性强的物品应设明细帐或领用登记簿，加强管理。在用易耗品应设立登记簿，定人保管，在使用损耗后，及时办理手续，给予补充。第十七条 使用单位对在用物品应建立定期抽查制度，并在每学年全面清查一次，清查结果报校主管部门审核备案，并及时调整留用量和有关帐簿记录。

第六章 危险物品的管理

第十八条 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品，必须指定工作认真可靠并具有一定保管知识的专人加强管理。要经常对提运、使用和管理人员加强安全教育，采取必要的劳动保护与安全措施，保证人身和物品安全。

第十九条 危险物品的采购和提运应严格遵照公安部门和交通运输部门的有关规定办理。危险物品的保管应按照有关储存管理规定的要求设立专库，分类存放，并应建立经常的安全检查制度，防止因变质、分解造成自燃和爆炸事故。

对剧毒和放射性物品必须加强集中保管，精确计量和记载，严加保卫，注意存放安全，学校保卫部门应经常予以指导和检查。

第二十条 危险物品的领用必须专人审批，限量发放。对剧毒物品的使用过程应予严格控制和监督，对其领、用、剩、废、耗的数量必须详细记录，用剩数量及时退库。危险物品的空容器、变质料、废液渣滓应予妥善处理，严禁随意抛弃。

第七章 帐务处理

第二十一条 高等学校物品帐卡的设置，应按适当集中掌握、分级负责管理的要求，尽量避免不必要的重复，并做到口径一致，以便查对和分析研究。各部门设帐卡要求如下： 1．校级财务部门应按“行政事业单位预算会计制度”规定的有关科目分别设置总帐，并按校级物资主管部门和一级分类目录设置一级分类分户帐，对各类物品的增减变化进行金额记录。2．校级物资主管部门应设置与财务部门对口的一级分类帐进行金额记录，并设置二级分类分户帐，进行有数量有金额的记录。系级物资主管部门应设置与校级物资主管部门对口的二级分类帐。3．各级库房都应设置有品名、数量、单价的物品明细帐（卡），按照品种、规格型号，质量级别，对库存各类物品根据有关凭证及时进行增减记录。

4．基建材料的帐目设置及帐务处理，根据“基本建设简易会计制度”的规定处理。

第二十二条 高等学校的物品帐卡和收支单据，应由学校统一规定。一切单据必须有负责人、制单人和其他有关人员（如验收人、发料人）的签章。帐（卡）及凭证单据必须妥为保管，不得任意涂改。帐（卡）销毁应按财政部的规定办理批准手续。帐务处理的手续如下：

1．保管和记帐的人员在接收和开始使用帐（卡）时，要在启用页上签字注明开始日期；帐（卡）交接必须严格，要由经手人和监交人签章，并注明交接日期。

2．购入和调入的物品，由经手人分别填写入库单办理验收入库手续后，向校级物资主管部门和财务部门报帐。

3．使用单位领、退物品，应分别填写领料单或退料单。各级物资主管部门，应将库房物品的进出数量和金额，按月填报校级物资主管部门，由校级物资主管部门审查汇总后转报财务部门（只报金额）。

4．报损、报废、调出校外物品，须报送校级物资主管部门和财务部门处理有关帐户。价拨校外的物资，统一由学校财务部门办理收款，作自动增加“拨入经费处理”。

5．各级库房应经常对变动的物品进行抽点，每年必须进行一次全面盘点；盘盈盘亏须报经校（院）长批准，经财务部门签证后才能调整有关帐（卡）。6．各级物资主管部门，应定期与库房核对帐、物情况，校级物资主管部门每年应与财务部门至少对帐一次，做到帐帐相符。

第八章 附则

第二十三条 高等学校附属单位的物品管理，可参照本办法执行。独立进行经济核算的生产单位，应参照有关企业的管理要求建立制度。

第二十四条 高等学校为校外单位来料加工、试验或修理的物品，应作为外单位寄存物资处理，单独设帐记录，及时结算清理。

第二十五条 本办法自颁发之日起施行，各校应根据本办法，结合本校的具体情况制订各项有关实施细则，并报上级主管部门备案。原教育部和财政部一九七九年九月二十一日颁发的《教育部所属高等学校材料、低值易耗品管理办法》（试行草案）作废。

附件：

物品一级分类目录 材料的一级分类目录

一、黑色金属；

二、有色金属、稀有金属；

三、煤炭及石产品；

四、木材；

五、水泥；

六、化工原料及试剂；

七、建筑材料。易耗品的一级分类目录

一、玻璃仪器及器皿；

二、各种元件、器件、零配件；

三、实行用小动物；

四、劳动保护用品； 五、三类物资。低值品的一级分类目录

一、低值仪器、仪表、教具；

二、低值工具和量具；

实验室易耗品管理系统数据库设计 第3篇

关键词：数据库设计,实验易耗品,管理系统

0 引言

随着高校专业结构的不断优化,高校实验课堂日益受到重视,易耗品由于经常需要购买维护,亟需一个信息化、智能化管理系统以提高管理效率[1]。本文结合实验室管理系统建设实例进行探索。

1 实验室易耗品管理系统数据库概述

1.1 系统设计思路

开发该系统主要是为了解决实验易耗品管理过程中3方面的问题:对人、财、物的管理。其中,人的管理是对人员的添加、删除及其类别的管理;财的管理包括对资金的预算、决算、分配和使用;物的管理包括易耗品的申报、购买、入库、出库及统计。

1.2 数据冗余处理

数据库设计中,非键字段的重复出现就是数据冗余,数据冗余通常应尽量避免,但是有一种数据冗余,使用时可以达到以空间换时间的目的[2]。例如本系统中,实验室申请表(申请编号、易耗品号、数量、单位、申报日期、实验室号、备注、同意否、金额)在实验室申请表中,“金额”是冗余字段。若去掉该字段,则每次使用到商品金额时,都要先执行代码由“易耗品号”查询出易耗品的“单价”,再乘以“数量”,然后计算出金额后才能使用。当商品的数量较多且要频繁使用金额数据时,计算金额代码的执行次数也随之增加,从而降低了数据库运行效率;若增加“金额”这个派生性冗余字段,则只需执行一次计算金额代码就可以将商品金额存到数据库中,后期使用“金额”字段时只需提取其值即可。因此,本系统在设计数据库时使用派生性冗余字段起到了优化数据库性能的作用。

2 实验室易耗品管理数据库设计

2.1 规划阶段

在进行需求分析之前对于系统开发的规划工作有3项,首先是系统调查,即对实验室管理组织作全面调查,画出组织层次图;其次是可行性分析,即从技术、经济、效益、法律等方面对建立数据库的可行性进行分析[3];最后确定数据库系统的总目标并制定项目开发计划。

2.2 需求分析阶段

需求分析阶段如下:

(1)分析用户活动,产生业务流程图。本系统有3种不同用户:①院管理员,主要负责全院易耗品的申报和审核工作,并为各系分配可申报总金额;②系管理员,负责全系易耗品的申报和审核工作,并为各实验室分配可申报金额和添加/修改该系的实验室管理员;③实验室管理员,负责向系管理员申请添加所需的新易耗品,并根据所分得金额进行易耗品申报,获得申报批准后购买易耗品入库。

(2)确定系统范围,产生范围图。上述业务中,除购买易耗品由实验室管理员完成外,其余均由计算机系统完成。

(3)分析用户活动涉及的数据,产生数据流图。分析系统数据,产生数据字典。在本系统中,经过初步需求调查分析,抽象出该系统的最高层数据流图;再经过进一步的需求调查,明确各子系统的主要功能及详细信息流程,生成各子系统的数据流图。

2.3 概念设计阶段

此阶段的主要工作是进行数据抽象,设计局部概念模式,将局部概念模式综合成全局概念模式并评审[4]。本系统设计中采用了实体联系方法建立E-R模型,用E-R图表示概念结构,从而得到数据库的概念模式。如图1所示。

该E-R模型中的主要实体有:系(系号、系名);实验室(实验室号、实验室名、系号);人员表(人员编号、名字、密码、系号、实验室号、性别、年龄、电话、Email,人员类别);历史金额表(系号、实验室号、学年度、学期、金额数);易耗品类别表(类别号、类别名);易耗品表(易耗品号、名称、规格、类别、单价);系库存表(系号、易耗品号、数量、单位)。其中,系号是指人员所属系号,实验室号是人员所属的实验室号。

E-R模型中的主要联系如下:实验室申请表(申请编号、易耗品号、数量、单位、申报日期、实验室号、备注、同意否)。其中,同意否有3种状态:未经批准为0,经系管理员审核后为1,经院管理员审核后为2。系出库表(系出库号、易耗品号、系号、实验室号、数量、单位、出库日期、经手人);系入库表(系入库号、易耗品号、系号、实验室号、数量、单位、入库日期、经手人)。

2.4 逻辑设计阶段

在本项目中直接将前面设计的E-R模型转换成关系模型,形成的关系模型如图2所示。

3 实验易耗品数据库对系统的支持

在实验易耗品管理系统中,几乎每一个功能模块都离不开数据库的支持。登录模块、资金逐层分配模块、易耗品申报模块、易耗品入库/出库模块、管理审核模块等都涉及对数据库的查询与操作。本系统中使用数据库的步骤如下:

(1)设置访问权限。建立相应角色并设置权限,使程序可以通过此用户帐号访问到数据库。

(2)连接数据源。本系统将连接数据库的代码放在一个单独的文件中,给需要连接数据库的程序调用即可。

(3)确认身份。登录验证以确定用户身份,不同的管理员身份将呈现不同的界面以及操作权限。

(4)分配资金及申报易耗品。在收到系级和院级管理员分配的金额后,各实验室管理员开始申报工作。在申报过程中,系统自动计算出剩余金额并判断余额是否足够支付所申报的易耗品。同时用户可以修改申报记录。

(5)审核并提交。相关管理员按照院、系、实验室的层级关系进行逐级审核后结束全校的实验室易耗品申报工作。各实验室根据审核数据进行易耗品的采购入库。

4 结语

本系统的特点在于因地制宜和个性化,适合目前武汉理工大学华夏学院校情,主要优势在于:

(1)通过权限分配来简化和规范用户管理。本系统采用基于角色的访问控制机制,保证了资金流和物资流等敏感数据的安全,并根据需要授予不同角色不同权限。即使用户的职务或与职务相对应的权限发生了变化,也只需通过注销原用户或者修改角色权限即可实现这一变更。

(2)使用主流技术来简化程序并确保安全。本系统使用ASP调用SQL Server视图和存储过程以完成报表工作,并使用Session存放用户的姓名、职位类别、所属单位等信息。当用户一段时间不进行任何操作后Session会自动失效,这样能更好地保证系统安全。

(3)巧妙运用Hidden控件存储数据。使用Hidden控件的桥梁十分方便。本系统在易耗品申报表中利用Hid den控件作为客户端JS代码与服务器端进行交互,存储并传送了不希望用户改变的实验室号和易耗品号这两个数据。

然而,互联网的开放性、不确定性、不可预见性,决定了网络管理软件并非一成不变。因此,只有坚持后期维护更新,才能延长软件生命周期。

参考文献

[1] 王玉娟.高校低值易耗品库存管理优化研究[D].太原:中北大学,2010.

[2] 钱雪忠,王燕玲,林挺.数据库原理与技术[M].北京:清华大学出版社,2011.

[3] 孙琦龙.基于ASP的Web数据库访问技术[J].信息技术,2010(3):159-162.

创新过度 IT成“高值易耗品” 第4篇

低值易耗、办公品管理办法 第5篇

第一条 为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作，有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用，制订本办法。

第二条 低值易耗品与办公用品的界定

将单位价值低于2000元（含）的电子设备、办公用具、日常用品等界定为低值易耗品与办公用品。

第三条 低值易耗品与办公用品的分类

（一）低值易耗品与办公用品如属于固定资产，如：手机、电器、IPAD、手绘板、显示器、手写板、耳机、CPU、硬盘、移动硬盘等金额≤2000元（含）的计算机主要附属设备及单独购买的内存、键盘、鼠标、U盘以及单价较低的零配件（如风扇、电源线、网线）等非计算机主要附属设备另外，单价≤2000元（含）的复印机、打印机、传真机等价格不足2000元，但属于非固定资产的办公用品管理如下：

1、非固定资产由使用人进行保管（责任到人），因个人原因导致的损坏、丢失需要自行购买同款产品。

2、非固定资产使用年限为1年超过1年由于产品自身原因导致的无法使用或无法满足正常的工作需要，可进行报废。

3、报废非固定资产需要填写《非固定资产报废单》

4、各部门负责人对部门内公共非固定资产有保管义务

5、人事行政需要定期对非固定资产进行盘点提升非固定资产利用率。

（二）办公自动化设备耗材：如：硒鼓、墨盒等，以旧换新。

（三）一般消耗品，如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉、打印纸等。

（四）耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、钢笔、打码机、人名章、计算器、印泥、卷尺、小铁锤、电池等。

第四条 低值易耗品与办公用品消耗定额

（一）属于固定资产的低值易耗品与办公用品：执行《固定资产管理办法》的有关规定。

（二）办公自动化设备耗材：由人力行政部核实后统一季度申购。

（三）一般消耗品：一季度购买一次。

（四）耐用消耗品：一季度购买一次，以旧换新。第五条 低值易耗品与办公用品的采购

（一）低值易耗品与办公用品原则上由人力行政部统一采购。

（二）低值易耗品和办公用品采购

1、一般消耗和耐用消耗，每季度最后一个月的25～26日，公司发邮件给各部门行政接口人进行季度办公用品申购，部门接口人按规定及要求回复邮件，人力行政部事理采购。

2、固定资产低值易耗，各部门行政接口人按采购流程提交申请单，部门负责人审批后交由人力行政部采购专员，待人力审批后方可采购。第七条 低值易耗品与办公用品的保管与发放

（一）人力行政部相关人负责对采购的低值易耗品与办公用品进行登记，并妥善保管。

（二）低值易耗品与办公用品统一部门行政接口人领取。使用人负责保管。

（三）人力行政部负责建立“低值易耗品与办公用品登记簿”，对低值易耗品与办公用品的发放进行动态管理。

（四）公司全体员工应本着厉行节约的原则使用低值易耗品与办公用品，能共同使用的尽可能共同使用，能重复利用的尽可能重复利用，严禁浪费、丢失、私用。

第八条 低值易耗品与办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

第九条 低值易耗品与办公用品严禁带回家私用。第十条 打印、复印耗材的使用

（一）公司各部门要节约使用打印纸。打印、复印时，要严格按照规程操作。非重要文件需用二次用纸。复印的作废纸张，如内容无需保密，需放入二次用纸栏中。严禁打印、复印与工作无关的资料，严禁私用打印、复印纸，一经发现，公司按1元/页计费。

公司易耗品管理办法 第6篇

第一章总 则

第一条 为加强我院低值耐用品、易耗品、材料（简称“物品”）的科学管理，防止积压浪费、减少损坏，做到物尽其用，保证教学工作的顺利进行，根据国家教育部《高等学校低值耐用品、易耗品、材料管理办法》的精神，结合我院实际制定本办法。

第二条 物品的管理贯彻“统一领导、分工管理、专人负责、合理调节、节约使用”的原则。学院教学用低值耐用品、易耗品和材料由设备与实训管理部门归口管理并负责监督使用，要求对物品的计划、采购、保管、使用和回收由专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，账卡记录健全，定期核对检查，保持账（院）账（系）相符，账物相符。

第三条 物品的供应及管理工作应配备政治思想好、工作负责、廉洁奉公、并具有一定业务能力的人员担任物品供应和管理工作，对工作不负责或违反制度的失职人员，将视情节轻重按有关规定处理。

第二章物品的范围、分类

第四条 本办法的适用范围为学院教学用低值耐用品、易耗品、材料，本办法所称教学用低值耐用品、易耗品、材料范围如下：

低值耐用品：指单位价值在800元以下的，不够固定资产标准又不属于材料范围的用具、设备，如低值仪表、量具、工具等。具体分类如下：

1、低值仪器仪表，如数字电表、万用表、电源等。

2、低值机电设备，如电机、变压器、台钻等。

3、低值电子设备，如计算器、收录机、话筒等。

4、工具器具，如千分尺、游标卡尺、机床附件、电钻、仪表、应急灯、吸尘器等。

5、小工具及其他，如活动扳手、钢丝钳、电烙铁、绘图工具、组合工具、工作台灯、网线钳等。材料：是指一次性使用后即消耗或不能复原的物资。如属于金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。易耗品：是指容易破碎或消耗的物品，既不属于固定资产，又不属于材料和低值耐用品的物品，如玻璃器皿、元件、刀具、零配件（含计算机零配件）等。

第三章 经 费

第五条 学院设立该专项经费，用于全日制在校生实验实训教学所需低值耐用品、易耗品、材料的购置。

第六条 各单位在经费使用上应严格遵守财务工作制度，注重经费核算，本着“勤俭节约、精打细算、服务教学、专款专用”的原则，以保证实验实训教学的正常进行。系（部）开展产学合作、外接加工所产生的低值耐用品、易耗品、材料费用，不得占用教学实验实训经费；成人教育学院学生用的低值耐用品、易耗品、材料费用从成人教育学院经费中列支；科研所产生的低值耐用品、易耗品、材料费用从科研项目经费中列支。

第七条 经费分配、管理的原则是：精心预算、合理使用；严格管理、提高效能；指标下达、经费统管；加强稽核、杜绝浪费。

第八条 设备与实训管理部门根据各教学单位审报的下一的实践教学计划和经费预算，结合本学院下达的经费额度及本经费的使用情况，初步确定下一的低值耐用品、实验材料、易耗品的经费预算报学院财务处。

第九条 学校正式下达易耗品、材料的经费指标后，设备与实训管理部门根据各教学单位上报的实践教学计划和本办法规定的经费分配标准分配经费，分配方案报主管院长批准后执行。各教学单位应在分配的计划范围内使用，不得超支，超支不补。特殊情况且在总经费有结余的情况下提出增加经费补助的申请报管理部门并经教学主管院长批准后给予考虑。

第十条 经费分配的计算标准为：机电工程系按 6元/生/天计算，电子电气工程系按 2 元/生/天计算, 生物与化学工程系按 5元/生/天计算，经济管理系按 1元/生/天计算，土木工程系按1.5元/生/天计算，其中实验课时按6课时/天折合成天数计数，各专业的计算机机房及外语系语音设备按0.5元/台/天计算作为实验室维持费，基础部正常体育教学按5元/生/年计算。

第十一条 为保证该项经费的集中管理，同时本着为教学服务的宗旨，原则上采购工作由学院职能部门负责，但为方便小额的、有特殊用途的、临时性的物品的采购，各教学单位可自主组织人员采购，但自主采购的总额不得超过分配额度的30%。

第十二条 设备与实训管理部门对经费的使用情况负责审查并予备案。未经设备与实训管理部门审查，财务处不予报销。

第十三条 设备与实训管理部门库房专管员应在期中和学期结束前根据出库单结算各教学单位的经费，对已用经费接近分配额度的应及时向教学单位提出；每学期向主管领导报送一次各教学单位的经费结算情况。

第四章 物品需求计划的审报

第十四条 物品的购置必须制订计划，坚持“先计划，后购置”的原则。各教学单位在学期结束前三周根据实践教学计划及经费使用情况，对可以预见的下一学期需要购置的低值耐用品、易耗品、材料计划应在学期结束前提出（详细列出名称、型号、规格、数量、估价、用途、使用时间等并附实践教学计划），设备与实训管理部门根据实践教学计划和实践教学大纲的规定，结合实验内容和实验材料等因素审核上报的需求计划，经审核汇总形成全院的低值耐用品、材料和易耗品购置计划,报主管院长批准后组织采购。

第十五条 因不可预见需要临时采购物品时，一次采购总金额低于2000元的由各教学单位自主采购，超过2000元的由设备与实训管理部门采购。需求计划必须先审批后实施，一次采购总金额在2000元以下的由系（部）负责人签署意见后实施，2000元以上的需经管理部门审核后实施，5000元以上的需经管理部门审核并经主管院长批准后方可购买。第十六条 编报物品需求计划时，各物品的名称、型号规格、数量、用途应填写清楚，如因填写错误而造成差错者，由编报部门负责。

第五章 物品的采购与入库

第十七条 设备与实训管理部门应成立采购工作小组，部门负责人任组长；各教学单位也要成立采购工作小组，由教学单位负责人任组长。采购工作小组一般由3-4人组成，在采购过程中须有2人以上参加方可实施采购。采购人员应熟悉市场供求信息，遵循货比三家以及节约资金为原则，可采用零星采购和集中批量采购方式，但要以集中采购为主，一次采购5万以上的应以招标采购方式进行。货源尽可能做到定点供应，争取由生产厂家直接提供，保证物优价廉，供应及时。第十八条 采购人员必须遵守国家有关物资政策和规定，采购工作中如有违规违纪行为，将依据有关规定追究有关人员的责任。采购工作接受监察审计部门的监督。

第十九条 由设备与实训管理部门负责采购物品的（不包括学期结束提出的采购计划），一般情况下应在接到采购任务后10个工作日内完成，特殊情况下不得少于3个工作日，如因招标或市场供应困难等因素影响采购进度的可适当延长采购的时间。

第二十条 各教学单位自主采购的物品，应到设备与实训管理部门库房办理物品的入库、出库手续，未办理入库、出库手续的不能办理报销手续。

第二十一条 采购的物品办理入库手续时，库房专管员应仔细核实采购人员提供的出货单与物品是否相符，对贵重、稀缺和进口物品，应请有经验的人员参加物品的验收。验收中发现数量短缺或质量不合格应立即向供货或运输单位提出，及时办理补、退或索赔手续。采购的低值耐用品需填写低值耐用品增置单，明确保管单位及保管人员，以备查对。

第二十二条 办理入库手续后采购人员凭入库单、低值耐用品增置单及有效发票及时办理报销手续。

第六章物品的保管、领用、回收

第二十三条 根据“集中管理、方便领用”的原则，设备与实训管理部门设立低值耐用品、易耗品、材料总库房，各教学单位设立低值耐用品、易耗品、材料分库房。物品的保管力求科学化、规范化管理，做到存放有序，账物相符，清洁整齐，便于收发和检查。

第二十四条 为加强对物品的管理，各教学单位应指定库房专管员，建立并负责管理本单位的低值耐用品管理账册和易耗品、材料进出库账册，领用物品需注明数量、用途及领用人。物品管理工作严格执行领用和收回制度，对损坏的物品应及时组织人员维修。

第二十五条 在总库房领用物品由库房专管员负责，出库单应妥善保管，作为经费结算的依据，教学单位可随时向设备与实训管理部门库房专管员查询本单位在本的经费使用情况。

第二十六条 领用的易耗品和材料只能用于实践教学，不得挪作他用。第二十七条 学院总库房和各教学单位分库房应每学期组织一次低值耐用品账物和易耗品、材料账物自查清点工作。学院职能部门每年组织一次账物核查工作，进行账物核对，做到账账相符、账物相符；对账、物管理不善的提出整改意见，整改后仍达不到要求的，将核减下一经费分配指标。

第七章 危险物品的管理

第二十八条 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品，审报时应详细说明用途，并严格控制购买量，同时指定工作认真可靠并具有一定保管知识的专人加强管理，要加强安全教育，采取必要的劳动与安全措施，保证人身和物品安全。第二十九条 危险物品的采购和提运应严格遵守公安部门和交通运输部门的有关规定办理。危险物品的保管应按照有关储存管理规定的要求设立专库，分类存放，并配备足够的消防用器材，教学单位要根据危险物品的类别、性质建立具体的安全检查和保管使用制度，学院相关职能部门也应经常检查危险物品的库房，及时排除不安全因素。

第三十条 危险品的领用须专人审批，限量发放。对剧毒物品的使用过程应予以严格控制和监督，对其领、用、剩、耗的数量须详细记录，用剩应全部及时退库处理。危险品的容器、废质料、废液、渣滓要妥善处理，严禁随意抛弃。

第三十一条 使用危险品的单位，应对使用危险品的教职工、学生加强安全教育。学生使用危险品时，教师应详细指导，说明安全操作方法，并采取必要的安全防护措施。

第八章 报损、报废和核销

第三十二条 低值耐用品发生损耗，若属于正常范围的损耗（如使用年限已久），不能继续使用的，由库房专管员填写报废申请单，教学单位负责人对报废清单与物品进行审核无误后报设备与实训管理部门，经主管领导批准，方可进行报废销帐处理。

第三十三条 凡因使用不当或保管不善而损坏或丢失的，由当事人写出书面报告，按《台州职业技术学院仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法》执行。

第三十四条 设备与实训管理部门负责报废物资的回收处理，各单位不能擅自处理报废物资。

第五章 附 则

公司易耗品管理办法 第7篇

1、物品的范围、分类(1)本办法所称的物品，是指科研实验室使用的不属于固定资产的物品。(2)材料：凡一次使用后即消耗或不能复原的物资，如各种原材料、燃料等。(3)低值易耗品：指容易破碎或消耗的物品，如玻璃器皿、元件、零配件等。

2、采购、验收与报销(1)物品的采购，由实验室根据实验先后，分清轻重缓急，拟定采购计划，汇总报科技办批准后，由总务科统一组织采购。(2)购进的物品入库时，库房保管人员要根据批准的采购计划，认真核对所购物品的数量和规格是否符合，仔细检查所购物品的质量和性能是否合格。验收合格后，填写物品验收单一式三份，一份存库房，一份作为报销凭证，一份供财务科记账凭证。(3)凡办公用品(如笔、墨、纸张、文件夹、订书机等)均不作为低值易耗品做采购计划。(4)采购人员根据库房保管人员开据的验收单，发票经总务科科长签章后及时到财务科办理报销手续。

3、账务管理与检查(1)财务科计账人员根据库房保管人员开据的验收单，及时做好所购物品的实验室流水总账和分类账。(2)每年年终进行实验室工作检查时，总务科对实验室所购物品的合理性，账务管理的准确性进行全面检查，汇总后向院领导汇报。

4、保管、领用和回收(1)库房保管人员要将验收入库的物品分类存放，稀缺材料存入加强防盗措施的专柜。(2)物品必须严格履行领用批准手续。领用一般材料，由领用人填写领用单，经总务科审批，对主要材料应实行限额领料制度，做到合理使用。领用贵重、稀缺材料，须经院分管领导审批。(3)领而未用或剩余的材料和药品(原装)等要及时回收重新记账，并由退料人员填写退料单，同时说明质量情况。

5、报损和核销库存材料和低值易耗品属于正常范围的损耗，由仓库保管员根据损耗情况作出记录，按汇总后报实验室主任审核。一般试剂的管理

1、实验室科研工作中所使用的常规试剂、常用进口试剂，由研究院统一成批购置，以降低实验成本，保证实验材料的一致性。

2、采购人员经过比较后，选择正规公司采购试剂，必要时以招标方式采购。

3、试剂到货后，经采购人员核实无误，填写入库单，试剂按照保存要求，分类保存。

4、所有采购产品信息建立数据库，保存价格、规格、库存量、领用情况等数据备查。

5、试剂领用时须由保管员填写出库单，数量在领用登记簿上登记。

6、保管员定时核对试剂库中剩余产品数量，及时补充。在年末，核查库存，汇总领用记录，与财务人员核实账目，按照不同课题账目，进行结算。撰写试剂管理报告，内容包括本年试剂采购数量、价格，试剂领用情况，结算情况等信息。一般化学试剂使用制度

1、化学试剂在保存与使用过程中往往会因为自身物理化学特性和环境条件的变化发生变质。化学试剂的变质分为潮解、霉变、熔化、凝固、变色、聚合、氧化、腐蚀、挥发、风化、升华和失效等。影响化学试剂变质的主要因素为水分、氧气、光辐射和温度等。

2、化学试剂的保存温度分为室温、4℃、冰冻(-20℃)和超低温(-70℃以下)等。应根据化学试剂的物理化学特性和瓶签要求分别保存于不同温度条件下。

3、化学试剂一般都应密闭、干燥保存。对于极易从空气中吸收水分而潮解或分解变质的化学试剂(如氧化钙、乙酸钾、硝酸钙和氯化钙)，要特别注意密闭、干燥。对于很易吸潮而变质失活的生物制剂(如酶和荧光素)，应置于干燥器中冰箱内保存。使用这类试剂要注意需待干燥器内温度升高时方可开启干燥器上盖，以防在干燥器内开成水汽。

4、根据试验要求选用不同纯度的化学试剂。不可超级使用，但也不要降级使用。(见附表)

5、所有化学试剂使用后拧紧瓶盖，立即回到原保存条件下。

6、同一种药品一瓶未用完之前不得开启或领用新瓶。

公司易耗品管理办法 第8篇

笔者结合自己的实际工作,浅谈做好易耗品管理工作的几点经验。

1 贯彻服务宗旨

易耗品管理工作的立足点就是为实验室检测提供坚实的后勤保障。在工作中需明确自己的工作职责,真正树立起牢固的服务意识。坚定服务意识,有助于易耗品管理工作的顺利开展。

2 及时了解最新信息

及时获取最新资讯,则既提供了最需要的易耗品,又避免了库存积压以及随之而来的安全隐患［2］。

( 1) 关注与实验室从事检测商品的信息,尤其是法律法规方面。例如总局有关商品检测方面的信息。2012 年硫磺由非法检调整为法检。对于这种情况,我们立刻按照标准上的要求,开始采购所需试剂和器皿。2013 年又有部分商品的检测项目由法检调整为非法检,之后我们也随之调整易耗品的购买和处置。

( 2) 对于检验量有增长趋势的商品,及时了解相关情况,确定以后的检验量,提早做好易耗品采购存储工作。例如:2013 年下半年铜精矿检验量激增。得到送检量会继续增加的消息,我们提前加大了其相关试剂和仪器零配件的采购量。

3对一些特殊情况或日期保持一定的敏感度,提前采取相应应急措施,可以缩短易耗品采购周期

( 1) 对于突然送检或检验量骤减的商品,要保持一定的敏感度。突然送检的商品,有可能只来这一次,以后常时间不会再来; 也有可能后面陆续会来。这就要求我们给予一定的重视,及时和相关科室沟通,获取最新且确切的信息,做好相应的采购措施。检验量骤减的商品,一般后续检验量不会太大。但是我们要避免过于主观,一切从实际出发,做出客观的判断。

( 2) 对节假日或特殊日子应提早做好准备。1 月1 日,清明节,5 月1 日,10 月1 日,古尔邦节,春节这些日子,道路上交通管制会比较严格,有些剧毒试剂( 如: 盐酸,硝酸等)禁止运输,物流会非常慢。许多急需的易耗品无法按时发出或到达。这就需要我们提前采购易耗品,避开这些时间段,从而避免检测超时限等情况发生。例如: 2012 年9 月2 日至5 日,第二届中国亚欧博览会在中国新疆国际会展中心举办。在此期间及其前后时间,禁止盐酸等危险化学品进入乌鲁木齐,这将使我们需要的部分危险化学品无法获得,部分实验无法顺利进行。

4 熟悉主要检测试验

实验室主要工作就是检测,对于易耗品管理员,想要做好实验室的后勤工作,就要熟悉主要试验是什么,常用什么试剂,主要仪器是什么,其主要易损耗原配件是什么,做到大致情况心中有数。资金有限,我们应当做到 “把钱花在刀刃上”,避免库存不足或浪费。

5 对供货商要货比三家,但某些情况则只侧重某一方面

化学试剂大多为危险品,但利润也高。同一产品,价格高低不等,品质良莠不齐。对此,我们一般对三家以上供货商进行询价,之后从价格,信誉,产品质量,距离,供货速度,售后服务态度等方面综合评价,最后决定最终供货商。我们的供货商都很优秀,但是每个公司的经营方向都有一些侧重点。对于某些要求苛刻的易耗品,我们可能只着重考虑某些方面。主要有以下几种情况:

( 1) 对于设备,一般从主攻设备方向的供货商购买。首先,这些公司他们一般是某些设备的正式供货商,我们可以从他们那里买到原装的零配件。其次,他们一般提供售后。再次,他们有专门的工程师,可以提供专业的服务。不管是价格昂贵的设备,例如: X荧光光谱仪,ICP ( 电感耦合等离子体发射光谱仪) ,ICP - MS ( 电感耦合等离子质谱仪) 等,动辄一二百万,还是原子荧光光谱仪、原子吸收光谱仪这样的小仪器,设备本身对原配件的要求很高,尤其是关键的原配件。如果需要采购原配件,这个时候不论是质量,售后还是长远的看来,我们一般选择设备销售口碑较好的供货商。

( 2) 对于特种气体,我们一般从供货质量较好的供货商那里购买。日常工作常常用到氩气、氧气、乙炔等。有的气体供货商虽然离我们很近、价格也低,但是他们的气体纯度不够。气体一般用在光谱仪上,其纯度对实验结果有影响。所以这个时候我们从实验要求出发,只选择气体质量高的供货商。

6 严格易耗品的验收入库,定期检查

为了确保采购的易耗品质量可靠与安全,以便更好地服务于实验室的实验教学和科研,我们把加强平时对实验试剂的管理工作作为易耗品供应工作的一项重要内容,我们严格把好试剂,气体,设备元件,办公用品等易耗品的验收入库关,采取2 人入库验收制度。管理员对易耗品的名称,规格型号,数量,及厂家进行仔细核对,对验收日期,验收人,领取人,领取数量,领取时间等进行认真填写。查看是否有 “名不副实”,数量不足,过期,掉标签,破损,潮解,结块,器皿上刻度不清晰等情况,一经发现,立即采取相应的补救措施,及时解决问题。

7 使用电子化管理系统

易耗品本身有着自己鲜明的特点: ( 1) 种类繁多; ( 2) 消耗速度快,存在周期短; ( 3) 化学试剂存在安全隐患。这给实验室易耗品管理工作带来的挑战就是: ( 1) 需要知道上百种易耗品的存放位置,实时库存数量; ( 2) 必须及时补充易耗品;( 3) 避免发生化学试剂带来的安全隐患。

以化学试剂为例,实验室中使用着大量的化学试剂,品种繁多,分类极其复杂,其中很多是易燃、易爆、易腐蚀、毒害性物质甚至剧毒物品,如果管理上混乱、无序,取用不当,会给检测工作和科研带来严重影响,甚至还会危及生命和财产的安全［3］。

易耗品一般使用人工记录的方式进行管理。但是易耗品繁杂多样,这就造成相关的人员管理任务非常繁重,在管理中经常出现试剂的库存积压或不足,试剂变质等一系列问题［4］。

如果能够利用计算机网络对易耗品进行全方位的监测和管理,不仅能够将管理员从繁琐的工作中解脱出来,还能更好地保证检测等工作的顺利进行。现在有很多仓库管理软件,价格适中,内容全面。一般都包括供货商和商品的基本资料、入库、出库、盘点等模块,可以满足我们的日常工作需求。以我们所用软件为例,首先需在基本资料这一模块填好供货商和商品的基本信息,之后在入库模块输入易耗品的名称、规格、数量、单价、入库时间。可以在入库统计,出库统计,盘点统计和出入库统计查看相应的报表。信息化管理带来的好处不言而喻: ( 1) 如果需要纸质版报表,只需以EXCEL格式输出并打印出来即可,有效减少了手写的工作量; ( 2) 易耗品的数量随出入库自动更新,这就省去了我们时时清点易耗品的工作;( 3) 库存预警则提醒我们哪些易耗品库存较高或较少。库存较多的易耗品,如果是易燃易爆试剂,我们就需要查看存放地点及环境温度湿度,做出相应措施,避免安全隐患; 库存较少的则需要进入申请购买的环节,及时补充易耗品。

总之,使用仓库管理软件等电子化管理系统,可以便捷地对物品采购,领用情况进行管理,可以随时查阅采购情况、库存情况,避免重复购买,有效控制易耗品的采购量和使用量［5］。

8 结语

本文介绍的几点经验是在日常管理工作中的心得。对于地处偏远,物流不发达,并且在日常检测中需要耗费大量种类繁多的试剂的地方实验室有一定的实际意义。以上经验带来的益处也是显而易见的,不仅可以使我们在易耗品的管理上快捷准确,减少工作人员的工作量,而且可防止化学药品的积压浪费,提高实验室经费的利用率。

摘要：实验室易耗品种类繁多,管理工作琐碎。其中,化学试剂使用量大,但化学试剂大多易燃易爆,容易引发安全隐患。如果不妥善处理,后果不堪设想。笔者结合自己的工作,浅谈做好易耗品管理工作的几点实际经验,旨在节约管理员的时间和精力,提高工作效率和实验室经费利用率,切实做好易耗品管理工作。