企业保密工作范文

2024-07-10

企业保密工作范文(精选6篇)

企业保密工作 第1篇

新形势下企业保密工作认知

当代发展的社会,是以科技为先导的信息社会。随着电子时代网络平台的兴起,网络信息管理系统正成为企业提高服务质量、降低经营成本的重要手段。与此同时,企业保密工作也正面临新时期所特有的挑战,新形势下的企业保密工作该咋做,是每一位企业职工值得深思的问题。

保密职责是企业每位职工的重要责任,可以说保密工作人人有份。面对新形势挑战,企业保密工作需要以新措施与传统做法相结合的方式做到万无一失。首先,做好保密工作的宣传教育。让每位职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性。采取多种形式进行广泛宣传保密知识,让每位职工明确知道哪些属保密范围,包括企业的经济利益、技术、管理等秘密。经常性地组织工作人员观看保密案例等,让工作人员知道保密的重要性以及泄密行为的危害,堵住泄密的渠道。教育和要求工作人员要做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传,让自觉遵守企业的保密制度、履行保密职责成为企业的一种良好风气;其次,加强保密工作的硬件设施建设。做好涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机。加强可移动磁盘的保密管理,实行专人管理,保密机构及部门不定期对涉密计算机和可移动磁盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件;另外,加强保密工作的软件建设。完善保密管理及制度建设。根据企业发展情况,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密各项工作的开展,保密部门定期或不定期对各部门及基层的保密工作进行检查,及时发现保密工作的薄弱环节和隐患,要求相关责任部门进行整改,防患于未然。做好工作人员上网登记,不定期对工作人员的上网情况进行检查,确保秘密文件、信息不从网上传出,同时做好局域网的保密管理,对于企业秘密采取有效措施,确保不泄漏。

保密工作是企业管理的大事,是一项长期性的工作,其好坏直接关系到企业的利益。新形势下,需要强化传统做法,同时结合新举措,不断适应新时期下的保密工作特点,才能把保密工作做好,确保保密信息不泄露,保证企业的利益不受损害,为企业发展和稳定做出贡献。

企业保密工作 第2篇

对企业沟通工作的探讨

——企业内部沟通工作的研究

摘要:

沟通对于现在的社会来说是一种必不可少的交际手段,搞好企业的内部沟通可以使企业运行平稳创造更多的利润给人民和社会做出贡献,人与人的相互沟通可以消除矛盾,使企业队伍稳定生机盎然,还可以实现人生的自我价值为企业创造产值及利润。

当前,企业生存和发展的外部环境发生了翻天覆地的变化,企业的组织和管理都必须与高速发展的内外部环境相匹配,于是,企业内部沟通的重要性日益突显出来。企业要获得持续的发展,就必须以强有力的企业内部沟通网络及时、准确、精要地将企业的目标及由此产生的具体措施与员工分享,以获得他们的理解、认可与支持。企业内部沟通机制的有效构筑,为企业文化的传播、发扬、完善提供了保障,企业内部的沟通也为企业文化内涵的价值进行了有效定位。

本文以企业内部沟通工作为前提,从沟通的概念入手,通过沟通工作的表现形式、影响有效沟通沟通的因素等方面诠释沟通工作对于企业的重要性,再以如何来搞好企业内部沟通等一系列问题展开论述。一方面,强调企业内部沟通工作对于企业而言的重要程度;另一方面,通过揭示企业缺少沟通所产生的弊端。最后在本文的结束语中归纳总结了作者的中心论点,再次强调沟通工作在企业内部的作用与重要性。

关键词:沟通、沟通工作、企业内部沟通

一、沟通的起源与含义

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(一)沟通的起源

当今的沟通理论可以上溯到语言本身的产生和社会政治生活的开端。现在所谓的“沟通”,源于

[1]拉丁文communis,意为共同化。在古希腊称作“劝学”或“辩术”,即用语言去说服别人去做某事。从希腊的亚里士多德著有的《辩论艺术》中我们可以看到当代沟通理论的雏形一一在这篇文章中,亚里士多德给出了演说的定义,认为任何的演说都包括三个组成部分一一演说者、演说主题和演说对象,即听众一一演讲的最终听众或主要涉及的对象。

(二)沟通的概念

当今时代,企业生存和发展的外部环境瞬息万变,为了适应这样的环境,谋求发展,企业必须做出相应的调整。随着人类社会进入信息时代,现代企业的组织形态相应地出现了巨大改变,在组

[2]织架构上出现“一站式沟通”、“扁平化沟通”等崭新趋势。随着这种组织形态的结构变化,“沟通(communication)”成为企业管理中的一项重要内容。企业通过构建沟通网络,建立起畅通的信息传送渠道,消除企业对内对外不必要的信息不对称,提升企业的凝聚力,增强员工的参与意识和团队精神,为企业的发展战略服务。

自20世纪后期以来,在许多优秀的商学院都开设了“企业沟通(enterprise communication)”方面的课程或开设了“商务沟通(business communication)”课程,并开展了深入的研究,其研究

[3]成果引起企业界的高度重视并在实际应用中取得了意想不到的成功。

许多管理现代化的大公司(如英特尔公司、惠普公司等)都把负责沟通的职能部门提升到企业的最高管理层,设立由一名副总裁统领的“企业沟通部”。这一高级职能部门不但吸纳了传统企业人事部和公关部的工作内容,而且拓展了原有的职能涵盖面,根据沟通对象(如员工、对方、政府、媒体等)和任务的不同分设分支机构。在企业沟通部的统帅下,这些分支机构分工合作,职责分明,各有

[4]侧重,使沟通部的决策更具企业战略高度,对企业树立统一的整体形象是极为重要和有利的。

企业内部沟通与其它沟通有所不同。企业通过自己的沟通网络把相关信息及时,准确地对内传达,使其内部各层面的员工成为知情的参与者,促成共识和产生激励作用,增强企业的凝聚力,实现预期目标。因此,它更强调要制定明确的沟通目标、周密的沟通计划,强调沟通各方的行为应具有互动交换性。沟通渠道是否畅达、有效对企业文化建设、企业的人力资源开发和整体战略实施至关重要。

在企业当中,人际矛盾最常见的根源也是由于沟通不善,人们只要置身于企业之中,大部分时间都在进行沟通一一听、说、读、写一一因此几乎可以这样认为,成功的团队绩效最大的障碍之一就是缺乏有效的沟通。这样一来,作为企业行为策划的一部分一一企业内部沟通策划的重要性便显得尤为突出,其问题所在也越发明显,必须进行相应的改进,从而改良企业的整体状态,令企业在百舸争流的商业竞争中立于不败之地。

二、沟通工作的表现形式

(一)口头沟通

口头沟通一般有面对面的交谈和会议的两种形式。面对面交谈要注意四点。中国人民大学继续教育学院(网教部)//本科毕业论文//(1103)批次

公正、突出本质,要找出书面表达的核心观点、具体任务和政策、措施。它们表达的必须清楚、严谨、简洁,不附带与主题无关的其他内容。

(三)人际关系沟通

人际关系即人与人之间的心理关系。人际关系沟通包括领导者与领导者、上级与下级、下级与上级、平级之间的沟通。不论哪类沟通,都必须建立在互相尊重理解、互相支持补台、求同存异的原则基础之上。现在的企业工作已经不是一个部门所能完成的,需要所有部门和全体员工的共同努力。所以建立一种协调有序、共克时艰的管理模式和人际关系是非常重要的。领导者与下属的关系绝不能仅仅理解成领导与被领导的关系,权利并不总掌握在有管理职位的人手里。因此,身居管理职位的人处理好与下属们的关系是自己工作的主要任务。所以要随时与下属沟通,了解下属的情况,提供准确的信息,解释作出决定与制定政策的缘由,对自己存在的问题坦诚相对。学会接受、倾听、采纳下属的意见,解决的他们的实际困难。而管理者与上级的关系,需要上级的支持与协助,得到上级的尊重。这就要主动了解上级的目标、压力、长处、弱点、风格以及处事风格。找到自己与上级相吻合的特点,并利用此点来增进相互关系。还要保持一种经常汇报工作的工作态势。争取得到上级的信任,同时处理好与上级的私人感情和工作关系的平衡。重要的就是多说多做,得到上级的认可。心里学还认为,能记住对方的名字是最基本的人际沟通方式,我们可以从对方感兴趣的话题开始,逐步走入正轨。想要说服对方时,需要达成一种共识为突破口,然后将自己的观点慢慢渗透进去,并且含蓄婉转的说出,让对方有回旋的余地。

三、有效沟通与影响有效沟通的因素

(一)什么是有效沟通

所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。

(二)有效沟通的重要性

管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:

1、准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾

公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。

一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。为了使决策更贴近市场变化,企业内部的信息流程也要分散化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。

2、从表象问题过渡到实质问题的手段

企业管理讲求实效,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。在企业的经营管理中出现的各种各样的 中国人民大学继续教育学院(网教部)//本科毕业论文//(1103)批次

问题,如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题本质,会给企业带来灾难性的损失。

个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。在许多问题还未发生时,管理者就从表象上看到、听到感觉到,经过研究分析,把一些不利于企业稳定的闲素扼杀掉。企业是在不断解决经营中的问题中前进的,企业中问题的解决是通过企业中有效的沟通实现的。

3、激励职工,形成健康、积极的企业文化

人具有自然属性和社会属性,在实际的社会生活中,在满足其生理需求时还要满足其精神需求。每个人都希望得到别人的尊重,社会的认可和自我价值的实现。一个优秀的管理者,就要通过有效的沟通影响甚至改变职员对工作的态度、对生活的态度。把那些视工作为负担,对工作三心二意的员工转变为对工作非常投入,工作中积极主动,表现出超群的自发性、创造性。在有效沟通中,企业管理者要对职工按不同的情况划分为不同的群体,从而采取不同的沟通方式。如按年龄阶段划分为年轻职工和老职工,对年轻的资历比较浅的职工采取鼓励认可的沟通方式,在一定情况下让他们独立承担重要工作,并与他们经常在工作生活方面沟通,对其工作成绩认可鼓励,激发他们的创造性和工作热情,为企业贡献更大的力量。对于资历深的老同志,企业管理者应重视尊重他们,发挥他们的经验优势,与他们经常接触,相互交流,给予适当的培训,以调动其工作积极性。

(三)影响有效沟通的因素 1.语言因素

语言是人际沟通和信息传播的最重要的工具,它是一种由符号或声音组成的系统,其用途在于传达意思,实现人与人或组织之间的交流和沟通。世界上的语言共有3000多种,语言沟通是沟通中的常用方式,由于人们语言修养的差异,虽然使用同一种语言,但对同一信息的理解却会产生差异。语言不是客观事物的实体,而是通过人的思维反映客观事物的符号,它与事物之间只存在间接的关系。加上客观事物及人的思想意识的复杂多变,语言的表达范围和人的语言与文字又是多义的,对不同的对象会产生不同的意思,不同的理解,从而引起误解与错译。同时在沟通过程中如果发讯者表达能力不佳,词不达意,口齿不清,或者字体模糊,使受讯者就难以了解发讯者的真实意思,从而使信息失真。

2.信息因素

信息是由发送者与接收者要分享的思想和情感组成的。信息沟通是沟通的内容,信息的传递通过各种表述的方式来实现,信息不是固定不变的,极易受各种影响而改变它的意思随着人的表述方式、个人阅历、文化背景,传递动机的差异而改变(即失真)。信息失真也称信息过滤,主要指信息发送者和接受者有意、无意增删信息、选择和丢弃信息。信息接受者会根据自己的需要、动机、经验、背景及其他个人因素有选择地去看或听信息。人们往往习惯于接受某一部分信息,忽略其它的信息,如自己感兴趣的内容、与自己利益紧密相连的事情等等。

3.性别因素

20世纪20年代一位美国心理学专家曾做过实验,结论是女性在语言表达、短时记忆方面优于男性,而男性在空间知觉、分析综合能力以及对实验的观察、推理和历史知识的掌握方面优于女性。现代科学研究表明,在生命的早期,男性与女性的大脑组织就以不同,而且造成这些差异的原因主要是性激素在脑发育过程中所起的作用,这些的作用的影响导致了男性与女性在沟通时交谈方式的不同。社会语言学家戴博拉.坦南发现,男人和女人拥有几乎完全不同的说话风格。在女人交谈时,她们使用的是联系式交谈,用这种语言来促成与别人的亲密关系。然而男人却使用报告交谈,在这

[6]种说话风格中,说话者的目的是维护身份、显示知识与技能和建立自己的中心地位。

4.渠道因素

信息沟通的方式可分为两大类,一类为“高度正式沟通”,另一类为“高度非正式沟通”,对企业来说“高度正式沟通”与“高度非正式沟通”是相辅相成的,二者并用才有利于企业内部的充分交流。所谓“高度正式沟通”是指由管理人员的工作关系决定的上下级之间、同级之间的沟通,这种渠道的沟通可以保证信息的准确性和权威性。“高度非正式沟通”是企业组织成员之间的社会互动

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行为,不讲形式,没有固定的地点、时间、内容,也不局限于管理层次,其沟通无明确目标,也无规律可循,它的基础往往是人们的工作专长和爱好闲谈。这种沟通完成于无意之间,其传递信息之快胜于“高度正式沟通”。它使单位与部门之间形成一个开放性的信息交流传递,交流的形式和深度能自由调节,程序简便,很多企业内部的难题往往能在这种无意的轻松气氛中得到解决。

5.环境因素

环境是进行沟通的地方,它对有效沟通产生重大的影响,当环境发生变化时,沟通效果也随之变化。沟通环境可分为企业内部环境和外部环境。企业的运作、经营必然照一定的规范、方式发生,这些规范和方式就形成企业的内部环境。每个企业必然在一定的环境运作,这就是企业的外部环境。内部环境和公司文化密不可分。公司文化是一个组织内共有的价值观、信仰和习惯体系,该体系与正式组织结构相互作用形成行为规范。公司文化统领诸多方面,如公司倡导什么、如何进行资源配置、如何设计组织结构、雇佣什么人员、绩效评估与报酬体系等。一方面,公司文化的建设与推广离不开管理沟通与全员培训;另一方面,管理沟通的展开与开明、积极、向上的企业文化息息相关公司作为一个与外界保持着密切联系的开放系统,需要不断与外部环境进行资源和信息的交换,故其管理组织及其沟通系统不可避免地会受到种种外部环境因素的影响。

6.情绪因素

情绪因素是面对面沟通时最常见的因素。情绪反映本身并不一定是坏的,它是沟通的重要部分,并且是沟通的本质之所在。情绪反应有时会扭曲甚至阻挠信息的传递,直至阻碍沟通。情绪的产生可能源自人们对沟通一体所持的成见,也可能是源自人们内心的情绪。每个人都会有爱、讨厌、迷恋、忠诚,以及其它人类所有的丰富情感。感情因素是人们工作中不可避免的事情,那些自称“铁面无私”的人可以说自己在欺骗自己。任何事物都可能使人们产生多种不同的情绪:厌烦心理、敬事态度、精通欲、占有欲等等。这些反应可能是无意识的,我们也许不知道它对沟通所产生的影响。进行有效沟通的关键在于承认人是有感情的,必须将这些感情因素考虑在内。

四、企业内部沟通的现状与意义

沟通为人类社会行为中的基本行为,是人类社会之所以成为人类社会,并不断发展进步的动力因素之一。在现代,企业是一种普遍存在于世界各地的,从事经济活动的最基本的人类社会组织形态之一。企业内部沟通不畅,对员工缺乏信赖,员工对企业的认同感不强,缺乏凝聚力是当前企业的普遍现象。那么我国现阶段的企业内部沟通处于什么状态?企业内部沟通又具有怎样的意义呢?

(一)企业内部沟通的现状

在现代信息经济时代,企业内外部环境的变化日益复杂和加快,全球化和信息化、知识化突飞猛进。因此,企业必须在更大的市场背景、更快速的环境变化和更加激烈繁杂的竞争态势下生存发展。同时企业本身的规模越来越大,内部的组织结构和人员构成越来越复杂,相关的企业、人群越来越多,对市场和企业自身的把握越来越困难,企业员工之间利益、文化越来越呈现出多元化特征,企业内外部人员间的矛盾和冲突不断在增加,以上所有这些问题,都使企业内部沟通增加了困难。

中国加入WTO,国内很多的企业重组上市、转让、合资等,在新旧体制交替的过程中,由于利益的变化,领导与员工之间距离拉大,员工一下子失去了企业的主人翁地位,员工的利益时常得不到保障,而又无处申述,从而使一些人形成一种消极的心理定势,企业分配不公,办事不民主,高压政策渗透,在管理中,企业效益在逐步增加,而员工的个人收入却逐年减少,员工最关心的孩子、房子、利益分配得不到妥善的解决,心理在极度的压抑中工作。

由此引发出偏见、逆反等不健康心理,从行为上表现为漠然对待一切或直接对抗。正处于体制转型的国有企业或者年龄结构老化的其它类型企业中,网络化、现代化的沟通方式并不很为高层管理者所接受,他们仍然习惯于通过制造不平等的单向沟通模式来得到权力执掌者的满足感。然而,对于七十年代末以及之后的年轻的中层管理人员来说,信息时代、知识经济的阅历背景使他们更趋向于资源共享的思考模式。网络文化的平等、民主的特性影响着他们的领导方式,同时也正因为虚拟沟通平台的延伸,使互联网时代的组织文化更具备了真实性和有效性,更体现了文化的价值所在。

面对以上这种企业内部沟通的劣势,我们应深入分析,及时改进。努力创造心理沟通的环境,倡导一种积极向上的文化生活,推行心理素质教育,提高抗障碍能力。面对企业内部由于沟通问题

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而产生的种种连锁反应,已经为我们敲响警钟,企业需要沟通,这是企业生死攸关的头等需要。

(二)企业内部沟通的重要意义

企业内部沟通工作,它不仅仅能广泛地传播思想、交流感情,推动企业文化的纵深发展,更是一种人性化地管理,是人本管理思想的核心,对企业持续发展、持续盈利能力的提高有着至关重要的意义。

1.企业内部沟通是员工的 中国人民大学继续教育学院(网教部)//本科毕业论文//(1103)批次

在沟通中能否正确运用语言文字,与沟通效果关系颇大。要做到正确运用语言文字,需要从以下几个方面加以注意: 中国人民大学继续教育学院(网教部)//本科毕业论文//(1103)批次

创设各种情境,发挥人的主观能动作用,进行一定情景下的沟通,使人充分抒发情感,相互启迪思想实现心灵上的沟通。如举办茶话沙龙、理想畅谈、开放会议等等,赋予沟通以更加灵活、真切、热烈的氛围,更好的体现沟通的实质性内涵。

3.进行专业系统分类,积极鼓励双向交流

世间流传着这样两句话:酒逢知己饮,诗向会者吟。沟通讲究的是感情投缘的问题,最关键的就是要先达成相互理解和思想上的共识,相互有一个宽广的胸怀,更多的尊重对方。有了这个诚意,各自不同的情感世界才能够充分得以展示,沟通才能实现层次和最佳效果。同时,要积极鼓励双向交流。如果团队中的成员都能平等相处,坦诚相待。彼此尊重,倾心交谈,就能达到从交流形成到心灵相接的双向运转。

4.广泛搜集问题反映,及时进行意见反馈

在一个企业组织生产的过程中,经常会遇到这些问题,而且还要梳理好这些问题,认真反馈意见,诚挚回答好员工的每一个问题。当员工们未能及时得到反馈时,他们往往会向最坏处想,甚至会产生谣言,造成对现实生产关系的极大破坏,或者在严重时阻碍生产力的发展。准确报告和及时反馈能建立领导和员工们之间的有力联系,更能防患于未然。

六、结束语

企业的沟通是企业经营的灵魂,企业的沟通是企业员工为更好给企业创造利润和人文关怀的体现,企业和企业的沟通是企业之间达到共赢的一个关键渠道,在高科技发展的年代里,科学技术要是企业的一道主菜,那企业的沟通就是这道主菜中必不可少的一味调料,这一味调料对主菜起到至观重要的作用,企业外在沟通可以使企业与企业之间强强联合为国家和社会创造很大贡献,企业的内部沟通可以使企业的内部员工齐心协力,为企业创造更大的价值,也可以为企业的和谐发展起到保驾护航的作用,也可以使企业各部之间紧紧的团结在一起像一个拳头一样,来面对外界更大挑战,企业与企业之间的沟通可以使企业和企业共同努力打入国际市场,使国有企业和民营企业在国际的大舞台上敢于竞争和挑战,在国际市场占有一席之地,也显示了祖国强大繁荣,企业的内部沟通使企业内部的工作更加灵活有序,也使员工之间更大团结,使员工有一个快乐工作的心情,使管理者与员工,员工与员工之间更加的和谐,更加的将心紧紧团结在一起,让员工感到了人生价值的体现,和为企业创造利润是一种骄傲的行为。本论文从企业的外在沟通和内在沟通等方面,探讨沟通工作对企业的重要作用,以及沟通工作对企业带来的好处和影响,一个经久不衰企业有着很好的沟通是企业与企业之间的沟通和企业内部各部门与各部门沟通,以及员工与员工之间的沟通都是一个企业生命线。对企业外界与内部研究的资料掌握不够全面,致使本文对企业沟通工作研究缺少了些理论依据。以上存在的不足之处在将来的工作和学习中定会加以完善和补充。

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参考文献:

如何做好企业保密工作 第3篇

随着企业改革的不断深入和发展,企业保密工作难度越来越大,彰显重要。因此,企业保密工作必须坚持与时俱进,科技创新,整体推进,使保密工作始终充满生机与活力,在企业改革发展、和谐稳定的大局中,充分发挥好服务和保障的作用。

1 加强领导,健全保密工作的组织机构

一是强化领导,健全机构。要根据干部人事变动情况,及时发文调整保密委员会成员,理顺工作关系,及时对相应人员进行充实,修订保密责任制,责任落实到人,确保保密工作的正常进行。二是明确责任,狠抓落实。要根据企业管理实际,进一步明确目标责任,并按照分工负责的范围,层层分解、逐项落实,形成“分类负责、归口管理、目标明确、责任到人”的保密责任网络。要从组织建设入手,认真履行领导职责,切实做到和企业工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。将保密工作纳入到中心工作中,纳入到中层领导“一岗双责”的内容中,纳入到年终考核当中,把保密工作的好坏作为评价相关部门单位的一项重要标准,形成“主要领导全面抓,分管领导亲自抓,各个部门具体抓”的工作格局。三是严格考核,奖惩并重。要狠抓对保密执行情况的督察和考核奖惩,做到“两个结合”。即督查与督导相结合,在对有关涉密部门进行督查过程中,针对存在问题及时帮助其梳理情况,找准症结,对症下药,促其整改,达到规定要求;考核与奖惩相结合,把涉密单位保密工作的运行情况与各单位负责人经济利益挂钩,与创先争优、评比先进、绩效考核挂钩,有效地增强涉密单位和涉密人员做好保密工作的自觉性和主动性,自上而下参与到保密工作中来,从机制上彻底扭转保密工作长期以来形成的“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的被动局面,为保密工作的有效开展提供有力的组织保障。

2 规范管理,完善保密工作的管理机制

一是要实行逐级负责、分层落实、责任到人的工作体系。各涉密部门对在工作中遇到的问题及时加以解决,防患于未然。二是要坚持保密工作与其他工作同步进行。各分管领导与业务部门在研究制定重要工作部署时,要突出保密工作的保障作用,做到与其他工作同步进行,真正使保密工作起到为中心工作保驾护航的作用。三是要根据实际状况,在每年年初都要对保密制度进行一次完善。如档案、资料、文件传阅、图纸、会议等都有明确的保密规定和措施,要害场所、涉密部门有专人值班管理,分管领导带队定期或不定期对重点岗位的保密工作进行抽查等等,保证全年保密工作的正常开展。

3 结合实际,加强保密工作涉密环节管理

3.1 严格涉密要害部门的管理

对涉密要害部门、部位,要按照“保核心,保重点”的方针,严格规章制度,责任到人,做到业务延伸到哪里,保密工作就跟到哪里,切实采取有效措施,堵塞漏洞。对重点涉密人员主要是加强教育和严格监管,不断增强做好保密工作的责任感和紧迫感;对涉密载体管理上,在加强纸介质管理的同时,加大对各种涉密U盘、光盘等的管理。进一步规范涉密文件、资料及其物品销毁制度,实行全方位监管,用制度管人管事。对重要涉密会议和重大涉密活动,做到严格保密纪律,落实防范措施,确保事前、事中、事后都不出问题。

3.2 严格涉密文件资料的管理

涉密单位要坚持把文件管理工作放在重要位置。一是严把文件资料的进出口关。即凡是各种文件、资料的进出均由相关部门统一负责,特别是上级发的“三密”文件,要实行专人保管。二是文件的传阅实行直传,不横传。在传阅文件资料时,先由文书管理人员登记,用专用资料夹呈相关领导阅批后,再由文书管理人员送达其他领导或相关部室阅办,杜绝文件资料在横传中容易丢失,且责任难以划分的问题发生。三是严把统计数据资料出口关。对外提供数据服务必须通过保密办审查,外单位或个人需要数据资料,必须出具单位介绍信方能提供。四是严格档案管理。要做到有专人管理,有专用的档案库房,档案库房安全设施齐全,只能在阅览室查阅档案;不准向废旧收购点或废品收购人员出售有关的文件资料;销毁有关材料时,需有公司保密办、档案领导小组人员的参与。

3.3 严格涉密计算机、网络的管理

要专设一台计算机,实行内外网计算机分离,做到专机专用。并设置计算机密码启动程序,对于涉密的计算机,明确要求要实行物理隔离,严禁上国际互联网,防止计算机泄密事件的发生。并严格执行有关保密规定,防止涉密信息上网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,按照“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”和“谁上网,谁负责”的原则,加强对

4 营造氛围,加大保密工作宣传教育力度

一是要抓好领导干部、重点涉密人员的保密宣传教育。聘请计算机网络专家授课,对重点计算机信息管理员、工作人员进行培训,就计算机信息系统安全防范、个人设置、信息使用等内容进行学习,进一步明确计算机信息安全的防范措施。二是多渠道、多形式、全方位地开展宣传教育工作。通过网络、橱窗、黑板报等多种途径,开展法制宣传教育;要及时贯彻学习上级有关文件和制度,为普及保密知识教育工作的全面开展做好宣传舆论工作。三是深入开展“五五”保密法制宣传教育,将普及保密知识教育工作作为推进企业依法治企,提高干部职工的法律素质,增强遵纪守法自觉性的重要举措,不断增强全民特别是领导干部和涉密人员的保密意识,强化保密观念,做到防患于未然。

企业保密工作 第4篇

关键词:企业党建工作;企业中心工作;实践

现阶段,为使党建的伟大工程得到全面推动,并在企业生产经营成果中充分体现出企业党建工作的成果,将二者相结合,使企业党建工作切实融入到企业的深化改革中不失为一条行之有效的途径。

一、企业基层党建工作现状

近年来,国内国际企业面临着来自各方面的危机和压力,众多国际化的企业和集团被迫进行并购重组,并进入到中国市场,使我国企业面临着较大的压力和挑战。于此同时,也对我国企业的基层党建工作有了更高的要求和期待。在这种情况下,我国企业的基层党建工作越发暴露出一些弊端和问题。

(一)领导者水平不足,思想较为封闭

在企业的党建工作中,应坚持“以人为本”的观念。然而,在我国的一些基层党组织中,大局意识不强,对国际国内形势缺乏足够了解,且本位主义思想较严重。一些管理者的理论素养有待于提升,对相关政策了解较少,难以在群众工作中发挥带头作用。与此同时,对于人才的培养,也难以做到因材施教,综合不同人才的特点进行有针对性的培养。凡此种种,致使管理层良莠不齐,后继乏人。

(二)群众意识不强

在西方发达国家,民主化思潮已经深入人心。然而,在我国的国有企业中,受传统思想的影响,很多领导干部将自身凌驾于群众之上,头脑中存在着较严重的“官本位”思想,与群众有距离感,且沟通不足,难以完成从党的群众工作优势到企业凝聚力优势的有效转换。除此之外,一些单位在民主管理以及基层人员意愿渠道的搭建方面不够完善和畅通,致使基层人员无法切实参与到企业管理中,严重影响了其积极性以及对企业的归属感和认同感。

二、基层党建工作融入中心工作的策略

(一)革新思想观念,引进西方先进理念

企业想使基层党建工作切实融入到企业的中心工作中,从思想观念上突破,不失为一条行之有效的途径。在党建工作中,管理者应致力于观念的革新和方式、方法的改进,与西方先进管理理念接轨,以此更好地应对国际竞争。同时,要将党建工作和企业生产经营中的具体工作同步部署、开展。以此切实推动企业的全面发展。在开展党建工作时,要以企业的大局为中心,以此维护企业的根本利益。

(二)变革工作内容,应对国际挑战

将基层党将工作融入企业的中心工作,从工作内容着手非常重要。为此,企业应多开展“党员示范岗”等活动,以提高解决问题的效率,增强群众满意度为考核和评定党员的重要指标,促使党员深入到群众中,增强党员与职工群众的关系。除此之外,对党员的教育方式也应加以改进,通过身边的案例来教育和感化党员,使党建工作内容不断丰富。工作形式的多样化可以使党建工作效果和质量得到显著提升,以此提高企业的核心竞争力,更好地应对来自国际大企业、大集团的挑战,为促进我国国民经济的平稳较快发展贡献力量。

(三)重视企业文化,认清国际形势

在企业基层党建工作中,“以人为本”是贯穿始终的理念,管理者应通过适宜的方式、方法,使基层人员自觉规范自身行为,并切实为企业的发展着想。为有效达到这一目的,可以从企业文化入手,将基层党建工作的价值观念的教育科学合理地融入到对基层人员对企业的价值观念的教育中,在此基础上,通过各类文化宣传的开展,使基层人员更好地了解企业的发展历史以及优良传统、企业愿景等。企业应适当对基层人员开展形势方面的任务教育,使其更好地明白现阶段企业所面临的国际国内形势,以此增强员工的紧迫感,培养其竞争意识。同时,企业应致力于将企业信念以及道德纪律等深入到基层人员的内心,并切实转化为实际行动,使员工自觉规范和约束自己,以此更好地适应企业的发展需要。

除此之外,企业还应强化基层人员的主人翁意识和责任意识,通过格言警句,对基层人员进行良性引导,使基层人员更加爱岗敬业,在企业中找到归属感,将企业的荣辱和自身荣辱结合在一起,从而激发出自身潜能,更好地服务企业。

(四)提高党建工作的信息化程度

新时期,互联网技术和计算机技术飞速发展。为使基层党建工作更加便捷、高效地开展,提高基层党建工作的信息化程度有着非常重要的现实意义。企业中的基层人员可以据此更好地了解国际国内形势,领导者也可以系统性的了解国际企业和集团的发展、变化,并据此有针对性的开展基层党建工作,使其更好地与企业的中心工作相结合。

结束语:综上所述,现阶段,企业基层党建工作中还存在着种种不足,为使企业的基层党建工作切实融入到企业中心工作中,相关管理者一定要注重采取行之有效的措施,变革工作方法,并使企业文化充分发挥作用,建立相关考核机制,以此推动企业更快更好地发展。

参考文献:

[1]孙世明.基层供电所加强党建工作[J].现代企业文化,2012(6).

[2]任东意.发挥好“五个作用”推动党建工作不断创新[J].法治与社会,2012(9).

[3]逯偲宏.企业党建工作如何融入中心工作[J].现代企业文化,2010(32).

企业保密工作 第5篇

建筑企业工作总结

建筑企业年终工作总结

建筑企业分公司年终工作总结

XX年6月22日公司承接了汽车运输综合实验室工程及公路桥梁安全检测加固实验室工程(以下简称“桥梁实验室工程”),按照公司的总体部署,成立了“ 节:

1. 材料成本管理

材料管理的好与坏,直接关系到项目总体的成本高与低。项目部从进场时就狠抓材料管理,按照公司提出的要求,首先从材料管理入手,坚持材料的市场调查询价。从供应商的选择,到材料进场的计量验收以及周转材料的退场方面摸索了一定的经验,积累了一定的资源,建立了一些值得信赖的合作伙伴。分公司针对材料需求和材料使用制定相应的奖罚制度,奖罚分明,做到“谁提料,谁负责”。加强材料现场使用的管理力度,降低材料采购成本,减少材料使用过程中的浪费。

2. 加强工期管理

在保证质量和安全的前提下,尽可能地压缩工期。目的是减少项目成本的支出,同时加强现场管理,制定科学的方案,合理调配有限资源,减少施工浪费。

例如桥梁实验室基础施工。本工程为独立柱、条形基础(局部地下室为箱型),在±0.00左右独立柱间均有一道地拉梁。设计为先回填土然后再浇筑地拉梁砼,但在地下室四周的条形基础受地下室进度影响不能进行回填,如果按图纸要求进行施工则地下室的进度将进入关键工序,影响整个工程的结构工期。为使工期不受大的影响,项目部积极主动地与设计单位进行了协商,做了大量的工作,最后设计同意该部位地拉梁可先支模板浇筑砼,拆模后再回填。这样使得结构总工期不再受地下室进度的影响,提前了xxxx月左右的时间。

3. 优化施工方案

在制定对项目成本影响较大的施工方案时,采取对不同方案进行经济、质量对比分析的办法。通过集体讨论,优先采用能够保证一定质量要求,方案可行而成本支出较小的施工方案。

例如:在制定框架梁、柱模板施工方案时,提出的方案有4种:⑴全部使用木模;⑵柱使用定型组合钢模板,梁使用木模;⑶使用市政钢模板,局部附以普通小钢模及木模;⑷全部采用普通小钢模。对以上4种方案进行经济、质量对比分析结果为: 施工中充分利用了试验场原有的硬件设施:a施工临时用水。以往施工我们的临时用水一般都使用市政自来水,费用较高。本工程我们除生活用水使用自来水外,其它工程用水均利用了试验场现有的绿化用水井。由于井水收费较低而且不计流量,施工结束后只需一次性支付较少的费用即可。b冬期办公临设采暖全部使用了暖气,我们直接从试验场暖气管网接入。以往的工程临设采暖,我们一般使用电暖气,或设立锅炉供暖,需要投入的费用比较高,而且有安全隐患。本工程办公临设用的暖气片、管材,均为提前购入的正式工程用暖气片、管材(采暖结束后可直接用于桥梁实验室工程),一次性投入几乎为零。而试验场收取的采暖费不足万元。

(二)安全管理工作

在安全管理方面,分公司按照公司《项目管理办法》的要求,首先建立健全了分公司安全保证体系,并制定了相应的一系列的分公司规章制度和管理方案。对分公司管理人员和施工人员加强安全教育,重点灌输搞好安全工作的重要性,使所有管理人员都清醒地认识到,具备安全的作业环境是干好一切事情的前提和保障,而且也是能否完成其他各项指标的前提和保证,管理者的安全意识有明显的提高。在日常的安全检查和管理工作中,分公司遵循减少形式化工作,增加实质性工作的原则,坚持安全管理工作与施工进度同步的做法,杜绝违章指挥,杜绝违章作业,不允许只做表面文章,而是要求脚踏实地、切实解决具体问题,发现安全隐患及时纠正和消除,有效地保证了工程项目的安全施工。

施工中,分公司坚持将安全管理作为日常管理的重点,将确保职工的生命安全作为 安全技术交底工作。通过进场时的三级安全教育、上岗时的专项安全交底来加强职工的安全意识。②加强安全检查和巡视,及时发现问题,及时整改,杜绝安全隐患。同时,对现场的全部设备实行了专人专机管理。设备进场时分公司统一进行检查,合格后进行接收。施工中,定期进行设备的维修、保养和检查,及时发现安全隐患,及时进行修理更换。整个施工期间。未发生重大安全事故,一般安全事故控制在了1.5‰以内,保证了广大职工的生命安全,达到预期安全生产目标的要求。

(三)分公司管理工作

为了使企业员工做到有章可循;按章办事;责、权、利分明;提高工作效率;鼓励全体员工为企业的发展献计献策当好企业创业人和管家人,提高企业文化素质和形象,扩大企业知名度和信誉度,使企业健康发展。根据现状分公司设置了相应的组织机构及一系列规章制度。

1、组织机构设置

分公司设置组织机构为“三部一室”,包括工程管理部、经营财务部、物资供应部、综合办公室。各部室分工明确,职责

工程管理部:负责工程技术、图纸、资料、供水、暖气、电气、钢筋、试验、质量、安全、现场施工指导等项工作。

经营财务部:负责工程项目投标、工程预算、决算、合同分析、工程报价、固定资产核算、支票现金管理、办公用品采购和发放等项工作。

物资供应部:负责工程材料采购、租赁、库房材料保管、现场材料保管等项工作。

综合办公室:负责办公区安全卫生、公司劳动纪律、考勤、接 待、后勤管理(食堂、宿舍管理)车辆管理等项工作。

2、各项规章制度

根据分公司实际情况,分公司制定了一系列的规章制度,实施后各项制度落实到位、运行良好,为分公司工作的顺利开展起到了积极的作用。

主要的规章制度有:劳动纪律、请销假制度、车辆管理制度、办公用品领用制度、资料档案管理、固定资产管理、材料采购制度、出、入库制度、支票管理制度、现金管理制度、后勤管理制度、办公区安全卫生制度、宿舍管理制度、奖惩制度等。

二、经验教训

(一)分包队伍的选取

在分包队伍的选取过程中,在报价和分包队伍的实力上过于侧重于报价,而对其实力考察不足,对本工程的复杂程度考虑不足。这次选用的四川力量土建施工队伍,对于高层、其它普通建筑的施工应该是没有问题的。而这个工程楼层不多、层高高、占地面积大、单位工程分散面广,加上又是验收标准高的试验室,是一个相对复杂的工程。工人对某些部位施工的积极性不高(如木工愿意支柱子模板,不愿意支花篮梁模板),而要求的工资又相对较高,致使在一定的时间内,人员变动频繁,四川力量在一定程度上丧失了对人员调配的能力,施工人员匮乏,施工工期一度拖延。这种情况直到四川力量将E区放弃,定州队接替后才有了改观。

痛定思痛,今后的工程在选取劳务队时,首先要考察其是否是整建制队伍,是否有自己稳定的施工人员,其次才考虑报价。一个有着较强实力的劳务队伍,即便是开始时报价高于其它队伍,但由于他实力强、人员充沛,施工工期可能提前很多,能够将项目的租赁费用、管理费用、水电费用等开支节省下来。这样总体算下来,可能用这样的队伍反而会增加项目的收益。

(二)分包队伍管理

在分包队伍管理上由于缺少成熟的经验,加上项目上马时间仓促,前期准备工作不够充分,在劳务合同签订存在拖泥带水的现象。另外劳务合同在某些方面的条款,考虑的不是很周全、不是很详细,给今后相关的工作带来了麻烦。

E区更换施工队伍时,在队伍交接方面考虑不周全。虽然项目对四川队已完

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方进行了签认。但对于原来由四川队限额使用的物资(如租赁材料,合同中是对损耗率有明确规定的),在交接时没有制定出一个可行的方案来,给今后和各施工队结算时留下了麻烦。

(三)预算、核算工作

预算、核算人员工作不准确、不及时,不能够给项目决

策层、相关部门提供及时、有效、准确的信息。如:大宗物资的采购,和主要的分包、分供方的谈判、选定都需要预核算人员提供详细准确的工程信息。只有这样,在谈判的过程中我们才能占主动地位。

(四)外聘人员的管理

分公司现有人员1xxxx,其中外聘人员xxxx占5xxxx。能否充分调动外聘人员的积极性,发挥他们的经验、特长,使他们人尽其能,对分公司的工作能否正常开展起到关键性作用。

为此,分公司把对外聘人员的管理作为人事管理的重点。首先,分公司根据岗位的重要性、期望薪金、个人能力,分别同每位外聘人 员商谈岗位工资,对于有意向录用的人员,分公司在合理的范围内尽量满足他们的薪金要求。其次,在日常的工作中,分公司领导经常性地同外聘人员谈话,了解他们的想法,及时发现他们的思想动向。与他们做好思想沟通,并且尽可能为他们解决生活上的问题,以消除他们的后顾之忧。再次,为了激励外聘人员的工作热情,分公司制定了相应的奖励制度:员工为项目提出合理化建议被采纳后;员工在突发事件中抢救、补救措施得当挽回损失...等等,分公司均会进行相应的奖励。

尽管分公司做了不少工作,但在外聘人员的管理上仍有需要改进的地方。现在外聘人员工资为死工资,没有月奖金、年终奖(或工程奖),他们的工作热情没有被完全激发出来。今后应引入奖金制度,每月对外聘人员工作进行考评,并实行奖金与考评挂钩的方法,进一步提高他们的积极性。

三、职工思想教育和精神文明建设情况

自分公司成立以来,分公司一直把对职工的思想教育当成重点来抓,重视精神文明建设,积极开展对员工的思想教育。坚持“以人为本”,营造人才强企的文化氛围。

XX年,我们在大力引进人才的同时,下力量建立人才的能力导向、业绩导向、成就导向机制,把好的优秀的人才留住,把企业内部有能力、有潜力、品质好的人才发掘出来,加以重用。围绕人才建设,我们重点从“理才”和“留才”上下了功夫。

我们根据分公司青年人居多的情况,在分公司内部形成关心青年进步、鼓励青年成才、支持青年干事业的氛围,重点培养经营管理型人才、专业技术型人才以及复合适用型人才,下大力量抓好青年人才队伍建设;针对青年人才知识层面高、成长环境优越、富有个性、工作生活中顾虑少和勇于承担压力的特点,制定出以引导为主的各种富有竞争的管理、激励机制,以留驻青年人才和充分发挥青年人才的才智。

四、XX年工作计划,经营管理思路及内部建设规划

XX年我们在抓好工程安全质量工作的同时,将进一步把经营管理工作作为项目管理的核心工作来抓。我们要通过深化管理,贯彻落实项目承包制,来增强企业市场开拓能力,在提高经济运行质量,着力打造核心竞争力上下功夫。结合我们今年积累的经验和教训,XX年我们将重点做好如下几个方面的工作:

(一)人才建设

人才高地的构筑,是一项系统工程。吸引人才、用好人才、留住人才,环环相扣,哪一个环节都不容忽视,不可掉以轻心。企业的竞争归根到底是人才的竞争;人才之间的竞争,又是人才管理体制和模式的竞争。因此,XX年我们要着力于创建良性的软环境,触发人才潜能的发挥,用各方面的优势,去建设一个和谐、进取、平等、稳定的工作环境。

1、加快人才培养,要加快高新人才的引进、培养和使用。以工程项目为舞台,加快培养青年人才,让他们在施工 工作氛围是留住人才的关键环节之一,我们不仅要对青年人的稳定工作做思想工作,同时还要强调业务骨干、基层领导的工作作风和领导方法问题,通过与青年人“教技术、谈心声、交朋友”,为青年的更快成才搭建舞台。打造有战斗力的项目管理队伍。坚持以人为本,搞好青年人的培养工作,构建合理的人才梯次。

4、搞好项目部管理机制的建设,使项目管理制度化,规范化。提高成本管理意识,研究成本挖潜的方法,提高管理工作的科技含量,向管理要效益,向技术要效益。完善管理人员绩效考核制度,实现多劳多得、奖罚分明。

5、实行荣誉激励制度,大力选树优秀典型。分公司将设立一系列表彰活动,激励员工爱岗敬业的进取意识,让广大员工学习身边的先进典型,掀起比、学、赶、帮、超的竞争高潮。在以创先争优的各种活动中,我们将评优重心向青年人才倾斜,激发他们昂扬向上。

(二)经营开发方面

经营开发工作是一项相当复杂的工作,时有真假难辩,鱼目混珠的局面,稍有不慎,就会误入歧途,让工作变得被动。所有的项目在运作前都要采取规避风险的措施,对项目、合作人员要进行详细的调查、了解和筛选,承接一个项目不但要有经济效益,更要有社会效益。

1、坚持以求真务实的态度,冷静地分析市场,确定企业自身的实力和在市场中的位置。进一步密切关注市场动态,认真分析市场趋向,根据市场需求,把注意力更多地放在资金实力雄厚、回款能力好、社会影响大、利润高的项目上。通过适时转换经营格局,充分挖掘市场潜力,为分公司经营工作稳步提速,加快发展做好扎实的工作。

2、深化全员经营意识,大力宣传经营理念。使得全体员工明白 经营工作不仅仅是个别部门、个别人员的工作,不仅仅是投标作标书的工作,而是全体员工的任务,是做好每一件工作的任务。实现全员经营模式,充分发挥企业每一名员工的积极性,以增强分公司在市场竞争中的整体实力。坚持诚信经营,靠优质的产品、优质的服务去赢得市场、赢得信誉、赢得效益。坚持换位思考,保证在施工程质量,为业主提供满意的服务,强化施工人员“每个在施项目都是新起点”的经营意识,发展和加大后续任务量,真正做到干一项工程立一座丰碑交一方朋友,得到一批新的经营信息。

3、利用社会一切可利用的关系、渠道,进一步拓展、扩大市场。坚持利用一切可以利用的条件,大力宣传公司整体优势和综合实力,开通信息渠道,扩大信息储备量。包括外埠人员、外单位人员在内,形成一支分公司的外围经营队伍,以此,扩大企业的影响力和信息渠道,形成固定的经营渠道,争取自揽任务的比率调整至主导位置,在提高市场占有率的同时,提高企业经济效益。

(三)项目管理创新,实施精细核算

一是要创新项目考评制度,完善项目管理制度。将项目责任指标细化为进度、安全、文明施工、材料管理、劳动力管理、技术、质量、成本、结算管理等多项内容,并进行分解落实到每个岗位上,以此来规范项目各岗位的权利和责任范围。摈弃原有“事后算”的被动项目成本管理方式,重点加强实际所发生的成本控制。抓好基础性工作,强化项目的日常管理,建立成本考核的预警机制,保证项目承包责任制落实到实处。

二是要推进“诚信”工程建设,以双赢为目的,抓好项目整体建设。面对“多工种、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本”的多数施工项目现状,我们要转变观念,提高认识,深刻理解和认识 施工企业属于服务行业这一概念,为业主服好务,当好参谋和助手。要广泛汲取兄弟单位项目管理经验,积极探索适应施工实际的项目建设思路和办法,克服市场因素和内部资金紧张等诸多困难,坚持不懈地从项目内部全责承包中创效创利,以此为项目增收的新突破点,使经济运行质量逐步提高。

企业保密工作计划 第6篇

一、细化组织领导责任分工,健全保密工作制度

20xx年是母公司冲刺的关键一年,作为体现公司软实力的一个重要方面,要充分认识保密工作的重要性,高度重视保密工作,继续把保密工作作为公司内部的一件大事来抓。继续坚持法人代表总负责制和保密工作目标管理原则,按照目标管理考核内容进行任务分解并且落到实处,让保密工作成效与绩效紧密挂钩,20xx年工作实践来看,保密工作与生产工作同计划、同落实、同检查同考核成效明显,20xx年需要继续坚持和细化。各涉密部门要分工有协作,尽其职责,加强部门领导的首要责任制,充分发挥保密工作领导的小组的作用,加强涉密工作的指导和管理检查。

为使保密工作更加规范化、制度化,结合公司生产实际情况,进一步修订完善公司保密工作各项规章制度,增强制度的可操作性,做到涉密事项有章可循、有据可查。重点抓好保密宣传教育、电子信息系统安全、涉密人员培训等项工作制度的健全和落实,抓好保密载体收发、登记、保管、清退、销毁等环节,堵塞各种失泄密漏洞,进一步完善各项规章制度和职责,建立健全档案管理各项规章制度和涉密人员岗位职责。

二、拓宽保密教育培训的渠道,提高培训的实际效果

保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性工作,从过去来看,我公司的保密教育尽管在规范化和制度化方面取得可喜成效,但也存在不足和需要改进的地方,比如:培训形式较为单一,主要以授课的形式;涉密人员考试成绩很高,但意识还有薄弱环节。因此在新的一年内,公司高度重视并认真抓好工作落实,增强针对性、注重实效性,在保密形势教育、保密法制宣传教育和保密技术支持教育等三大传统项目的基础上,增加警示教育、爱国主义教育的比重,积极探索宣传教育的新形式,采取多种形式,多种措施,多种方法,。探索在日常工作生产之余的保密教育培训,增设相关的杂志、报纸、宣传资料便利放置点,让保密教育走到员工身边。

为适应涉密信息系统分级保护管理的需要,切实加强对计算机信息系统的安全保密技术培训。进一步规范涉密计算机和上网计算机的管理,对计算机网络系统严格执行国家保密司《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,加强互联网管理,要坚持实行物理隔离,做到计算机信息系统涉密管理由专人负责。在涉密计算机的显著地方粘贴保密警示用途标识。

三、严格落实秘密载体流转制度,建立全程、全范围的载体管理机制

保密工作的最终目的是保障涉密产品生产、储运的顺利进行,我们将紧紧围绕这条主线任务做好涉密载体的保密工作。我公司的涉密载体主要有涉密光盘、样品、特种原材料和涉密成品,以及流转过程中形成的涉密文档。工作中要做好秘密文件的管理,继续完善密件和重要文件登记制度,实行专人保管,专柜保存,确保涉密资料、信息的安全。严格管理密级文件的制作、传递、使用、复制、保管和销毁工作,执行涉密文件资料严格签收制度,严格控制流向,从根本上消除涉密文件的泄密隐患。

20xx年全公司会继续强化经营资料的规范化管理,改变过去资料存放散乱、流转无序的不良习惯,作为保密资料要更强化这方面的管理,各部门集思广议改进保密方法和检查方式方法。对涉密载体的生成、保存和流转开展定期不定期展开检查,在检查过程中要轻形式、重实质,重点关注留痕的及时性,对检查中存在的问题及时整改,达到资料存放有序的目的。

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