单位加油卡如何管理

单位加油卡如何管理（精选7篇）

单位加油卡如何管理 第1篇

附件

2福建省省直行政事业单位公务车辆加油卡管理暂行办法

第一章 总则

第一条、福建省省直行政事业单位公务车辆用油采用“福建省省直行政事业单位公务车辆加油卡”（以下简称加油卡）加油，为保证加油卡系统安全、高效运行，特制定本办法。

第二条、中石化森美福建石油有限公司福州分公司（以下简称中石化森美福州分公司）为加油卡的发卡方。负责制卡、发卡、加油、结算、设立热线电话为持卡单位提供咨询、投诉，以及加油卡查询、预分配、持失、换卡等相关服务。

第三条、省直行政事业单位（省直属的党政机关、民主党派、人民团体、事业单位，及其下属编制经费单列单位）为加油卡的使用单位，公务车辆用油必须使用加油卡，在全省中石化系统任一卡机联动加油站（以下简称定点加油站）加油。

第二章 发卡

第四条、符合定点加油条件的用车单位申请办卡及新增用卡，须填写《省直行政事业单位公务车辆定点加油申请表》报送省政府机关事务管理局，经确认后，持表到中石化森美福州分公司指定的发卡网点办理开户办卡业务。

第五条、对于车辆较多需集中管理的单位，可办理多用户卡，包括一张主卡（车管人员持有）和多张副卡（每辆车办一张副卡），主卡通过对副卡分配加油额度、查询副卡详细交易记录等，同时，每张卡可设置多种限项：限车号、限油品、限油站、限日加油次数（数量或金额）等。

第六条、加油卡损坏或遗失，可凭持卡单位证明和车辆行驶证到中石化森美福州分公司指定的发卡网点办理换卡手续。

第三章用卡

第七条、加油卡可在定点加油站加油，如有限制加油站，只能在限定的油站内使用。

第八条、持卡单位的持卡人应妥善保管和使用加油卡，不得将密码外泄，加油卡忌弯曲、沾水、沾油污，保持卡片的清洁。如加油卡不慎遗失，持卡单

位应及时到中石化森美福州分公司指定的发卡网点办理书面挂失手续。挂失自发卡网点经办员确认之时起48小时后生效。

第九条、各定点加油站在受理加油卡加油时应检验加油卡的真伪性，发现假卡要予以没收；加油前要严格核对加油卡限定的车号与实际加油车辆车号的一致性，对不一致的要拒绝加油。

第十条、新购置的车辆需要加油的，应使用单位加油主卡在定点加油站加油（可对主卡进行授权），办理机动车注册上牌手续后，应及时按规定办理加油卡加油。

第十一条、持卡单位发现定点加油站有油品质量不符合标准、计量和计价不准等行为，应要求定点加油站复核，并可向监督管理部门投诉。

第十二条、对于虚假挂失及恶意使用伪卡或用其他欺骗手段进行加油消费的情况，中石化森美福州分公司或定点加油站有权拒绝加油并及时通报省政府机关事务管理局有关管理部门，有关管理部门对当事人按有关规定进行相应处罚，情节严重的提交相关职能部门依法查处。

第四章结算

第十三条、持卡单位在充值时根据充值额直接开取发票，车辆在定点加油站加油后不另行开票。

第十四条、加油卡实行“插卡加油、自动扣款、按月对账”的方式，加油时按政府采购的优惠价格结算。

第十五条、次月初中石化森美福州分公司按单位分车号打印出用油的明细及汇总表寄送各持卡单位进行对帐，若持卡单位对加油清单数据有异议，应于10天内与中石化森美福州分公司联系，查明原因。若有差额，次月予以调整。

第五章 其他事项

第十六条、国家如对油料价格进行调整，中石化森美福州分公司应及时书面通知省政府机关事务管理局。

第十七条、省政府机关事务管理局接受持卡单位和中石化森美福州分公司投诉，并负责协调解决两者之间的纠纷。

单位加油卡如何管理 第2篇

中石化云南楚雄石油分公司：

我单位因业务需要，需办理加油卡一张/一套，主卡张，副卡张，主卡持卡人为（身份证号码：）现委托（身份证号码：）前来办理，特此证明。

单位名称（签字盖章）：

单位加油卡如何管理 第3篇

1 战略发动

1.1 通过平衡计分卡明确企业战略意图

由于在企业中的角色不同, 不同职位的员工对企业战略的描述和理解是不尽相同的。例如, 财务管理人员往往只会从财务的角度去考虑战略, 销售和营销管理人员往往从客户的观点去思考战略, 人力资源管理人员则从人力资本投资的角度去关注战略, 这就是企业中的“隧道”视野效应。如果企业员工无法从全局的观点去理解和把握战略, 管理者之间以及管理者与员工之间就无法就战略进行有效的沟通, 战略在企业中就无法达成共识, 最终导致战略对员工行为的指导作用失效。所以, 战略管理的第一环节就是让企业的所有员工能对战略形成共识, 避免就战略问题出现“隧道”视野。

在战略动员时, 首先要绘制平衡计分卡战略地图, 就是要向下属单位和员工讲明企业战略是通过哪些价值创造流程联系起来的, 如财务上是以财务指标来描述企业战略的成果, 表明企业的战略实现与否;市场层面则应指出目标客户的偏好和需求, 表明了公司应该服务的领域;内部流程层面确定了几个关键的为客户提供服务的流程, 它们能对战略产生重大影响;学习与成长层面则确定了企业应该在人力资本、信息系统和企业文化方面进行哪些投资。这4个层面的目标通过因果关系联系在一起。这4个层面目标的协调一致是企业战略意图实现的关键。通过建立上述地图, 可以让企业的所有员工和职能部门都能明确企业战略执行的逻辑关系, 即企业战略是什么, 实现企业战略与自己的利益关系如何以及怎样实现企业战略的问题, 从而使员工和下属单位认识到自身工作在战略执行中的意义和价值, 激发员工和下属单位的积极性, 而且也可以从客观上帮助员工认识到为了有效地执行战略还必须与哪些部门进行配合, 从而消除由隧道视野所导致的“各自为战”局面。

就地勘单位来说, 这一阶段尤为重要。因为目前企业的许多职工从自身的利益出发, 希望在企业效益较好时尽量多分得一些工资或奖金等, 或者不希望企业为长期发展战略去冒险投资, 或者希望生活安逸而拒绝改革, 这些现象都是职工的“隧道”视野的重要表现。因此, 企业战略的制定者一定要把企业的发展战略与员工的切身利益结合起来, 并且向职工或下属单位讲清楚企业战略发展的重要意义。

1.2 制定平衡计分卡, 将战略转化为指标

战略地图只是描述了企业的战略导向, 对企业战略执行的各个环节, 如财务目标、人力资源目标、客户服务等, 要具体达到什么样的程度并没有展开分析。所以在这一阶段, 企业必须在战略地图的基础上, 把战略从战略子流程转化为具体的目标。把战略地图中战略子流程转变为具体的目标, 其实也就是平衡计分卡设计的过程。这个进程使得战略地图中的子战略流程更为清晰, 也是使企业高级经理人员真正能够就战略形成一致看法的前提。通过平衡计分卡的编制过程, 企业战略目标将逐项变得清晰, 公司战略也就相应地转化为可以具体衡量的直观指标。在把战略转化为平衡计分卡的过程中必须坚持3个原则:一是强调因果关系。一个适当的平衡计分卡必须通过一系列的因果关系来展示公司的战略, 明确表达各个方面的因果关系, 其评估手段也必须与本部门的战略和企业的总体战略相联。二是企业业绩的主要推动因素都应该纳入到公司的战略。三是必须同财务指标挂钩。通过这3项原则, 可以有效地把公司战略转变成一整套的业绩计分卡, 把目标转化为具体的指标, 使得公司战略从一个抽象的概念演变为具体的数字, 从而真正易被员工认知。

为保证企业改制初期战略目标的顺利进行, 地勘单位可以将平衡计分卡的指标体系进行简化, 把平衡计分卡指标体系与培育企业核心竞争力和提高企业经营效益挂钩。目前, 与地勘单位核心竞争力相关的要素主要是地勘技术和人力资源, 矿权虽然也是我国地勘单位的核心竞争力之一, 但是矿权的取得主要依靠市场行为来完成, 靠的是企业的资金实力, 所以矿权不宜列入平衡计分卡的指标体系。地勘技术主要体现在地勘基础研究成果和地勘实践成果 (找矿成果) , 应将这两个指标列入指标体系, 但权重要有所区别, 地勘成果 (找矿成果) 应给予较大权重, 以鼓励下属单位提高找矿热情, 并在找矿过程中提高地勘技术。人力资源主要以各项技术人才培养指标为主, 可将该项指标列入人力资源部和下属单位的考核指标。下属单位的考核指标主要应以效益指标为主, 指标不宜设置过多。目前与经营效益相关的指标是收入总额和实际收入, 实际收入主要指企业的净现金流量, 主要是扣除应收账款后的余额, 为了避免下属单位虚增收入, 规避下属单位套取奖金行为, 地勘单位应继续沿用现行的考核机制, 将下属单位的实际收入列入平衡计分卡的指标体系。

2 战略计划

2.1 战略目标的分解

平衡计分卡创建的目的是消除战略设计和战略执行之间的差距, 促使企业各部门和员工都围绕着企业战略服务, 使企业内部流程、人力资本投资等方面的投入都能确保为战略执行提供支撑, 因此, 要通过平衡计分卡将企业战略进行分解。为了把企业战略目标层层分解到部门和岗位, 平衡计分卡一般要借助于企业的跨年度业务计划以及企业、部门、岗位执行战略的计划年度工作计划。

因此, 地勘单位要尽快建立和完善年度业务计划和企业、部门、岗位执行战略的计划年度工作计划体系, 把指标尽可能分解到各个职能岗位。在制定指标时, 不宜过低, 而应根据企业的战略计划稳中有升, 以调动职工和下属单位的积极性。

2.2 以指标制定预算, 分配资源

预算, 是一种管理工具, 也是一套系统的方法。它通过合理分配企业人力资源、资产、智力资源、有用信息和资金等资源协助企业实现战略目标, 监控战略目标实施进度, 控制费用支出, 并预测现金流量和利润。战略执行的核心环节之一就是为战略计划的执行提供人力、物力和资本, 因此长期的资本预算必须同企业的战略执行计划联系在一起。在传统预算管理制度下, 企业通常由两个部门负责监督业务单位的业绩, 战略发展部门负责制定战略, 计划财务部门保存历史记录, 编制预算和评估短期业绩, 两个部门之间不存在什么联系。由于传统预算管理制度的这个缺陷, 尽管许多企业在理念上认识到必须把企业投资和战略计划相关联, 但在实际操作过程中却发现很难把投资和战略计划有效地联系起来, 为此大多数资本投资的判断标准依然停留在狭义的财务评估手段上, 如投资回报率和现金流, 即使用一种战术性的资本预算机制来分配人力和物力, 也未把长远经营能力的发展计划正式纳入人力和物力分配的决策过程。从长期来看, 企业战略应该是企业资本经营的焦点, 尽管可能在短期内投资在一些项目上可以获得一定的财务收益, 但从未来的角度出发, 它可能导致削弱企业的核心竞争力、投资方向不明、企业战略预算资本被占用等问题, 对企业长期战略的执行不利。为了弥补这些不足, 可以利用基于平衡计分卡的战略预算管理制度, 强调以指标来分配资源———人力、物力和资本。

基于上述分析, 建议地勘单位引进基于平衡计分卡的战略预算管理制度, 通过指标来合理分配有限的资源, 保证资源向企业的战略重点倾斜。目前地勘单位的战略重点是利用矿权和技术进行扩张以及核心竞争力的培育, 因此, 在分配资源时要向这些领域倾斜。

3 战略运作

3.1 将考核激励与指标挂钩

战略发动和战略计划阶段所做的工作只是为战略执行提供了方向和理论上的计划, 最终若想通过平衡计分卡来转变公司经营思想, 真正把公司战略落实到每一个员工和每一个下属单位身上, 就必须把激励制度与平衡计分卡中的指标联系起来。只有把激励制度与平衡计分卡指标相关联, 才能强化员工为战略执行提供动力和支持, 真正落实战略执行计划, 因为激励制度是一个强有力的杠杆, 它将使许多员工首次看到并认识到自己的工作表现同企业的战略目标之间的联系, 可以使员工释放出成就内激力。目前地勘单位使用的考核指标已日趋完善, 建议继续使用。

地勘单位现已有较理想的激励考核机制, 建议进一步完善。首先完善的重点应集中在考核指标是否全面, 是否真正贯彻了企业的发展战略;其次, 指标体系的权重设置要进一步科学化, 可设置保底指标、奖励指标两大类;第三, 指标要根据企业的内外环境进行动态调整。

3.2 让企业文化和管理信息系统有效支撑战略

文化既可能是一个障碍, 也可能是一个促成因子。战略与文化的关系主要表现在4个方面: (1) 在很多情况下, 文化成为决定企业成败的关键性因素, 因此, 建设优秀的企业文化本身就是战略。 (2) 优秀的企业文化是形成优秀战略的重要条件。 (3) 企业文化是战略实施的重要手段。 (4) 文化与战略相辅相成。平衡计分卡的美妙和复杂之在于衡量行为, 促使公司更为精确地确定诸如文化和氛围等有些模糊和不明确的概念, 把这些概念明确转化为行动计划与指标, 确保了文化与战略的一致性。建议地勘单位以稳健经营、开拓进取为核心构建企业文化。

4 战略控制———战略性反馈与学习

一套完整的战略管理制度必须包括一个关键的因素:一个反馈、分析和反省的过程。这一过程检验该战略, 并使其适应出现的各种情况。与传统战略执行管理系统相比, 以平衡计分卡为基础的战略执行体系增加了一个核心的环节———战略性反馈与学习。这个过程的主要功能就是搜集企业战略的业绩数据, 检验战略目标和战略行动中相互关系的假设, 并从业绩数据的分析报告中汲取经验教训, 使企业适应动态管理的要求。

传统的地勘单位的季度和年度总结从某种意义上来说就是战略性反馈与学习过程, 但是大多总结流于形式, 而没有实现应有的功能。地勘单位应建立与考核体系相适应的季度和年终总结机制, 主要是围绕指标的完成程度、影响因素、指标的设计是否合理、进一步改进措施来进行, 使传统的总结演化为一套完整的战略反馈和学习机制。

参考文献

[1]河北省人民政府.关于加强矿产资源勘探开发和利用的实施意见 (冀政[2008]11号) [Z].2008.

[2]河北省人民政府.河北省人民政府关于加强地质工作的意见 (冀政[2006]123号) [Z].2006.

[3]韩杰.国外市场经济国家地勘行业管理经验与启示[J].中国矿业, 2007 (8) .

[4]谷早, 袁宗荣.何去何从的地勘单位改革[J].中国国土资源经济, 2008 (8) .

单位办理加油卡须知 第4篇

单位办理

1、单位公函（单位需指明办理人姓名及身份证号码）；

2、办理人有效身份证明复印件；

3、办理增值税发票用户还需提供税务登记证副本复印件以及一般纳税人资质证明；

单位需开据增值税发票的用户还需以下办理手续

1、承诺函（单位证明所充值油款只能用于加油不用于退款），单位加盖公章；

2、已年检的营业执照正、副本复印件；

3、国税税务登记证正、副本复印件；

4、银行开户许可证复印件；

5、增值税一般纳税人资质证明复印件（税务登记证副本上有纳税人标志或增值税一般纳税人申请认定表）；

6、组织机构代码证复印件一份；

7、以上证件复印件加盖单位红章；

单位加油卡介绍信 第5篇

兹有我单位同志，身份证号为 _前往你处办理加油卡业务(车号 )，请予以协助办理，谢谢。

(盖章)

加油卡单位介绍信 第6篇

在社会一步步向前发展的今天，我们使用上介绍信的情况与日俱增，介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件。相信许多人会觉得介绍信很难写吧，以下是小编整理的加油卡单位介绍信，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

加油卡单位介绍信1

xx加油站：

兹有我单位 同志于20xx年xx月xx日去你公司办理加油卡（含副卡）开户业务，请给予办理。我单位共有自有车辆 辆，已办理 张副卡，故需办理 张加油卡。

我单位付款采用 方式，请开具口增值税专用发票口普通发票。

本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用，如违反此条，由此产生的一切责任由本单位承担。

此介绍信有限期 天。

此致

敬礼！

介绍人：xx

20xx年xx月xx日

加油卡单位介绍信2

经办人身份证号：

经办人联系方式：

增值税专用发票开票信息：

自愿选定指定开票网点名称(仅限一个)：

我公司承诺上述内容且提供的开票资料和信息真实有效，若提供资料和信息存在虚假或错误的，将承担有此产生的一切法律责任。

企业法定代表人

(签字或盖章)： 企业公章(红色):

20xx年xx月xx日

加油卡单位介绍信3

中国石化石油分公司：

兹有我单位日去你公司办理加油卡（含副卡）开户业务，请给予办理。我单位共有自有车辆x辆，需办理x张加油卡。

我单位付款采用/口普通发票。

本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用，如违反此条，由此产生的一切责任由本单位承担。

此介绍信有限期天。

此致

敬礼!

介绍人：

日期：

加油卡单位介绍信4

中国xx江苏石油分公司：

兹有我单位李同志于20xx年xx月xx日去你公司办理加油卡(含副卡)开户业务，请给予办理。我单位共有自有车辆xx辆，已办理xx张副卡，故需办理xx张加油卡。

我单位付款采用xx方式，请开具口增值税专用发票/口普通发票。

本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用，如违反此条，由此产生的一切责任由本单位承担。

此介绍信有限期xx天。

此致

敬礼!

介绍人：xx

20xx年x月x日

加油卡单位介绍信5

中国石化江苏石油分公司：

兹有我单位同志于20xx年XX月XX日去你公司办理加油卡（含副卡）开户业务，请给予办理。我单位共有自有车辆辆，已办理张副卡，故需办理张加油卡。

我单位付款采用方式，请开具口增值税专用发票/口普通发票。

本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用，如违反此条，由此产生的一切责任由本单位承担。

此介绍信有限期XX天。

（公章）

经办人签字：

20xx年XX月XX日

加油卡单位介绍信6

中国石化江苏石油分公司：

兹有我单位 同志于20xx年xx月xx日去你公司办理加油卡（含副卡）开户业务，请给予办理。我单位共有自有车辆 辆，已办理 张副卡，故需办理 张加油卡。

我单位付款采用xxx方式，请开具口增值税专用发票口普通发票。

本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用，如违反此条，由此产生的一切责任由本单位承担。

此介绍信有限期x天。

（公章）

经办人签字：xxx

20xx年xx月xx日

加油卡单位介绍信7

介绍信

兹有上海**********有限公司 同志，前往中国石化上海石油分公司17号加油站发卡网点办理增值税专用发票相关事宜，该同志由我公司授权为增值税专用发票业务办理指定经办人，如有变动将及时以书面告知贵公司，办理相应变更手续。经办人身份证号：******************

经办人联系方式：************

增值税专用发票开票信息：自愿选定指定开票网点名称（仅限1个）：

中国石化上海石油分公司17号加油站

我公司承诺上述内容且提供的开票资料和信息真实有效，若提供资料和信息存在虚假或错误的，将承担由此产生的一切法律责任。

企业法定代表人签字或盖章：

企业公章（红色）：

20xx年12月21日

加油卡单位介绍信8

xx加油站：

兹有我单位 同志于20xx年x月x日去你公司办理加油卡(含副卡)开户业务，请给予办理。我单位共有自有车辆x辆，已办理x张副卡，故需办理x张加油卡。

我单位付款采用 方式，请开具口增值税专用发票/口普通发票。

本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用，如违反此条，由此产生的一切责任由本单位承担。

此介绍信有限期x天。

此致

敬礼!

xxx

20xx年xx月xx日

加油卡单位介绍信9

为认真落实区委、区政府关于行政事业单位公务车辆加油实行政府采购、定点加油的要求，区财政、行政服务中心等部门按照政府采购的相关规定，经过反复调查，选择中国石油化工股份有限公司为区行政事业单位公务车辆定点加油服务商。经区政府同意，现将我区行政事业单位公务车辆定点加油的有关事项通知如下：

一、定点加油实施时间。自二○x年元月一日起，全区各行政事业单位的所有公务车辆必须到政府采购定点加油站加油。

二、定点加油办理方法。各单位持单位介绍信和申办人员(持管理卡人员)身份证复印件，到中国石化加油卡销售网点领取并填写《中国石化湖北石油分公司加油卡客户申请表》，经申办人员签字后即可领卡。宜昌境内中国石化加油卡销售网点为：①批发配送部，胜利四路30号，电话x2;②王家河站，东山大道379-1号，电话6351302;③安达站，亭区桃子冲居委会，电话x。

各单位可采取现金和银行转账充值的方式，将加油所需款项转入下列任一账户：

户 名： xx

账 号：xx

开户行：三峡建行西楚支行

账 号：xx

开户行：三峡农行城中支行

三、定点加油有关要求

1、各单位在办理车辆加油卡，填写加油卡客户申请表时，必须在限制信息栏选择“限车牌号码”，确保一车一卡，专卡专用。

2、驾驶员在油站加油时，要主动出示加油卡，严格执行油站管理规定，服从加油人员的安排，文明加油，主动配合油站完成加油工作。各定点加油站将按国家规定的油价售油，油站工作人员要认真核对车牌号码、油品标号后方可加油。

3、驾驶员加油时，若发现油站有违规和服务质量问题，要及时向区政府采购管理办公室、区行政服务中心投诉，经调查核实后，按照有关规定协调处理。

4、区监察、审计、财政、行政服务中心等部门要各司其职、协调配合，加强监督管理;各单位要严格遵守公务车辆定点加油的有关规定，凡出现违规行为，一经查证落实，将追究有关责任人的.责任。

请各单位将具体操作过程中发现的问题及时告知区政府采购管理办公室、区行政服务中心，以不断改进和完善行政事业单位公务车辆定点加油工作，从而达到规范管理、节约支出的目的。

加油卡单位介绍信10

中国石化石油分公司：

兹有我单位同志____去你公司办理加油卡（含副卡）开户业务，请给予办理。

我单位共有自有车辆 x辆，需办理x张加油卡。我单位付款采用/口普通发票。本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用，如违反此条，由此产生的一切责任由本单位承担。此介绍信有限期x天。

（公章）经办人签字：

二〇一 x年 月 日

加油卡单位介绍信11

中国石油化工股份有限公司xx分公司：

兹有我单位xxx身份证：xxx前往你处办理加油卡充值等业务，采用支票方式结算，消费后开具发票，请予以协助办理。

附经办人身份证复印件

xxx

20xx年xx月xx日

加油卡单位介绍信12

兹有xx同志，前往中国石化上海石油分公司 发卡网点办理增值税专用发票相关事宜，该同志由我公司授权为 增值税专用发票业务办理指定经办人，如有变动将及时以书面形式告知贵公司，办理相应变更手续。

此致

敬礼!

介绍人：xx

20xx年x月x日

加油卡单位介绍信13

因沉溺于网络赌博，缺乏赌资，南京市一家加油站员工王海云(化名)打起了加油卡的主意，她先后伪造市急救中心等单位公章办了200多张加油卡，并变卖获利。近日，建邺区法院以职务侵占罪和诈骗罪判处王海云有期徒刑XX年，罚金30万元。

今年28岁的王海云平时喜欢在网上玩赌博游戏“在线梭哈”，输钱很多。今年1月，王海云想到了办理加油卡副卡，再把副卡卖掉赚钱的主意。按规定，办理副卡需要加盖单位公章的介绍信，并提供主卡xx。从今年1月起，王海云先后伪造了市急救中心、市工商局玄武分局等7家单位的公章和介绍信，办理了200多张共计55.5万元的加油卡副卡，并以9.5折的价格出售。

今年2月底，市工商局玄武分局在核查加油额度时发现有人冒用他们的主卡办理了副卡，并报案。不久，王海云在家中被抓。

加油卡单位介绍信14

XX：

兹有(单位全称)同志，前往中国石化上海石油分公司

发卡网点办理增值税专用发票相关事宜，该同志由我公司授权为增值税专用发票业务办理指定经办人，如有变动将及时以书面形式告知贵公司，办理相应变更手续。

经办人身份证号：

经办人联系方式：

增值税专用发票开票信息：

此致

敬礼!

介绍人：xxx

20xx年x月x日

加油卡单位介绍信15

介绍信

兹有同志，前往中国石化北京分公司 ***加油站 发卡网点办理增值税专用发票相关事宜，该同志由我公司授权为 增值税专用发票业务办理指定经办人，如有变动将及时以书面形式告知贵公司，办理相应变更手续。

经办人身份证号：

经办人联系方式：

增值税专用发票开票信息：

自愿选定指定开票网点名称（仅限一个）：

我公司承诺上述内容且提供的开票资料和信息真实有效，若提供资料和信息存在虚假或错误的，将承担有此产生的一切法律责任。

企业法定代表人（签字或公章）：

单位加油卡如何管理 第7篇

一、高校二级单位创收的形式

这里所说的高校二级单位创收是指高校各部门在正常的教学科研活动以外, 利用学校的有形资产或无形资产对内或对外提供经营服务取得的收入。主要可分为以下几类:

1. 利用学校有形资产, 以提高资产使用效率为特点的创收。例如学校收取的复印费、上机费以及出租场地、房屋、设备等取得的收入。

2. 将学校的有形资产与无形资产相结合, 以充分发挥学校丰富的教育资源和技术优势为特点的创收。这类创收最为典型的就是学校的各类办学收入, 主要指各类短期培训班、进修班。

3. 利用学校无形资产进行的创收。例如利用学校声誉联合办学、进行技术转让、捐赠收入等。

二、高校二级单位创收管理中存在的问题

高校二级单位利用学校资源积极创收, 拓宽了高校资金来源渠道, 取得了良好的社会效益。随着国家有关“小金库”专项治理工作的深入开展, 截留创收收入, 私设“小金库”的现象也得到了一定程度的遏制, 但高校对创收单位的管理以及二级单位对自身创收活动的管理都还存在诸多的问题, 主要有以下几个方面:

1. 对创收单位缺乏明确的定位。

创收单位 (这里主要是指有经费上缴任务的创收单位) 对于学校而言不仅是一种经费来源渠道, 它作为学校的一个有机组成部分仍然承担着较高的社会责任。但目前, 高校对于创收单位存在的价值缺乏明确的定位, 如何在其经济价值与社会价值之间寻找一种平衡至关重要。这种定位的缺失直接导致了有关创收管理的制度欠缺, 高校对二级单位的创收范围、收费标准等没有制定相关的制度, 某些单位新增了创收项目未及时到学校去备案, 使得这些创收活动未在学校的掌握之中。此外, 学校对二级单位在创收活动中承担的社会责任以及对创收活动的监督、检查也没有以制度的形式加以明确, 这将不可避免的使二级单位在创收活动中带有盲目性和随意性。

2. 只注重短期效益。

学校在管理二级单位的创收活动时主要关注的是二级单位上缴任务完成情况, 即短期财务目标的实现情况, 对二级单位如何促进增长, 如何持续发展等驱动因素缺少关注, 如何在短期目标与长期目标之间寻求平衡、在结果与驱动之间寻求平衡需要我们深入思考。

3. 缺乏科学的成本核算, 收入分配不合理。

首先, 学校在计算创收的经济效益时, 不仅要考虑创收单位给学校上缴的资金额, 也要考虑学校为支持创收产生的成本。这些成本主要包括水电消耗、人员报酬以及资产折旧。资产折旧是最容易忽略的因素, 因为目前的高等学校会计制度不对资产计提折旧, 这部分金额不能从财务账面上反映出来, 但在计算创收的经济效益时必须要考虑。其次, 学校对创收支出缺乏有效监督, 资金是否得到合理使用、是否存在浪费现象缺乏判断。以上两点导致创收收入在取得后如何在学校和二级单位之间进行分配没有合理的依据。若学校分配过多, 容易造成二级单位缺乏创收积极性, 若二级单位分配过多, 势必影响学校的资金积累。

三、在高校创收管理中引入平衡计分卡的适用性

平衡计分卡 (Balanced Scored Card) 于20世纪90年代初由哈佛商学院的罗伯特·卡普兰 (Robert Kaplan) 和诺朗诺顿研究所所长、美国复兴全球战略集团创始人兼总裁戴维·诺顿 (David Norton) 所发明。它已经从最初的绩效评价系统上升为战略管理工具。它强调组织应建立基于平衡计分卡的战略管理体系, 调动组织所有的人力、物力和财力等资源, 集中起来协调一致地去达成组织的战略目标。

平衡计分卡最初是为企业的管理而设计, 但其在一些非营利组织中应用所取得的成功说明了平衡计分卡具有广泛的适用性。高校作为一种非营利性组织, 所追求的是社会公共利益, 但高校中的创收活动追求的也有类似于营利组织的经济利益, 它具有营利组织的生产性、竞争性和风险性。平衡计分卡的精髓是追求一种“平衡”状态, 即财务与非财务的平衡、长期和短期的平衡、内部与外部的平衡、结果与驱动的平衡。对于高校创收管理而言, 这种组织的多种平衡关系以及对使命和组织价值的关注, 更是尤为重要。

四、平衡计分卡设计思路

1. 制定战略目标。

平衡计分卡的特点是始终把战略和愿景放在其变化和管理过程中的核心地位, 对高校创收管理而言, 首先应对二级单位进行战略定位, 明确其需要履行的社会责任以及需要对学校做的各种贡献。这个定位必须在校领导、学校各职能管理部门、二级单位之间达成共识。有了这个共识, 才能使学校和二级单位之间有共同的战略目标。

2. 绘制战略图。

平衡计分卡作为一种系统的战略执行工具, 核心工具之一就是战略图。战略图通过对组织战略的充分提炼, 把组织战略用一种地图的形式很清晰地表示出来, 使组织高层和普通员工都能够很清晰地了解组织的战略是什么。平衡计分卡着眼于四个维度:财务维度、客户维度、内部流程维度、学习与成长维度。战略图能清楚地描述四个维度之间的因果逻辑关系, 从而了解如何成功地执行战略。对高校创收管理而言, 开发战略图是成功实施平衡计分卡管理的关键步骤, 不同类型的创收单位其战略目标不尽相同, 本文以办班型创收单位为例, 展示了战略图的绘制方法 (见图1) 。

由图1可见, 通过平衡计分卡可以将创收单位的发展战略明确的表达出来, 这些发展战略代表着学校和二级创收单位针对如何达到目标所做的规划, 这些规划确定了创收单位的整体目标与各维度目标之间的联系, 运用平衡计分卡可以将整体目标与各维度目标有机的结合起来。

平衡计分卡各个维度的目标并不是孤立的, 它们之间有—着紧密的联系, 即各个维度目标之间存在着因果关系。因果关系的分析是平衡计分卡系统的开发基础。以图1为例, 该创收单位的使命是增加创收收入, 增强学校的筹资能力, 该目标的确定说明了该创收单位同高校其他单位相比, 以及同其他非营利组织相比, 财务维度目标的重要性有所增强。该组织需要在不同的市场上提高收入水平, 以及通过提高资金使用效率, 降低创收成本的举措来达到增加收入的目标。财务维度目标的实现依赖于客户的满意度。对于高校而言, 客户主要是由学生、用人单位以及社会所组成, 高校为社会培养合格人才的特殊使命决定了客户维度的目标具有重要的地位。实现客户维度的目标要依赖于内部业务流程目标的实现, 而内部业务流程的改进需要学习与成长维度目标的实现。

3. 开发衡量指标。

战略图对组织战略重点做了定性的描述, 但是要对战略进行管理还需要围绕战略目标开发衡量指标, 衡量指标是根据战略目标转化而来的。延续上例, 将图1中的战略目标转化为战略衡量指标 (见图2) 。

4. 设定目标值, 确定行动方案。

指标确定以后, 还需要为指标设定目标值和行动方案。在目标值的设定过程中, 平衡计分卡与学校的预算管理有机的结合起来。行动方案目标在于消除当前的绩效差距, 及目标值与实际值之间的差距。学校及学院管理层要决定实施哪些最重要的行动方案, 确定相应的战略举措和责任人, 从而保证重要目标得以实现。接下来, 平衡计分卡需要分解到学院层面的所有部门以及所有员工。分解的过程建立了学院上下级之间的纵向协同以及跨部门之间的横向协同。通过行动方案的确定、所有员工的努力, 最终实现战略目标。

五、成功实施平衡计分卡的关键原则

平衡计分卡在设计好之后要想得到成功实施, 还需要关注以下几个原则:

1.高层领导的推动。平衡计分卡在设计阶段需要高层领导的参与, 在实施阶段同样需要高层领导的支持。如果没有高层领导的支持, 组织很难实现横向和纵向的协同, 平衡计分卡很难为组织带来明显的价值。对高校而言, 校院两级的管理模式使高校二级单位拥有较大的自主权, 但平衡计分卡的实施必须依靠校级领导以及学校各职能部门的参与。

2. 让战略成为每个人的工作。战略管理归根结底是对人的管理, 如果战略执行没有得到所有员工的支持, 成功是难以想象的。因此, 组织需要建立有效的激励机制, 将个人的执行结果和个人的职业发展挂钩。如此一来, 才能确保组织战略得到有效分解和协同。

3. 使战略成为持续性流程。战略管理流程能够把战略与预算、运营、人力资源管理深入的连接起来, 学校管理者一定要参与周期性的战略回顾会议, 讨论存在的问题, 制定改进计划并落实责任人。这种会议的过程是相互学习的过程, 而不是同以往一样是学校与学院之间争夺财务资源的过程。这种持续的流程有效的把学校管理者、学院管理者和员工协同到同一个方向, 共同实现组织的战略目标。

六、结论及建议

通过将平衡计分卡管理理论引入高校二级单位创收管理, 能有效的解决目前高校在创收管理方面存在的问题。平衡计分卡对战略的高度关注, 使学校各职能部门与学院管理层在进行战略讨论沟通过程中达成共识, 明确了二级创收单位在学校的战略地位。通过战略图对战略的描述使学校管理者和二级单位所有员工都对战略目标有了了解, 并清楚的知道自己的工作在整个战略体系中的作用。平衡计分卡财务维度中衡量指标的确定帮助高校管理者科学的衡量创收单位的创收绩效, 而其他三个维度的关注帮助高校管理者在财务指标与非财务指标之间、短期目标与长期目标之间、结果指标与驱动指标之间找到平衡, 从而为完成学校的使命、增强创收单位的竞争力提供了重要保障。

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