预结算组管理制度

2024-05-22

预结算组管理制度(精选6篇)

预结算组管理制度 第1篇

预结算管理制度

一、工程预算

1、工程项目的预算原则上由设计部门根据会审后的施工图进行编制。经建设单位审核后报基建部审批。

2、公司内部建立预算审批、复核制约机制。预算经业务人员审核后,由基建科科长复核报矿长批准。上报审批的预算,基建

科建立台帐。

3、结转工程预算。跨工程根据批准预算的工程量和材料用量核减上已完工程量和材料用量的余额进行编制,其中定

额子目和取费必须和批准预算保持一致,由建设单位编制并在每年一季度审批。

4、工程预算审批复核时间暂行规定:单位工程100万元以上,审批时间为7天,复核时间3天。单位工程50-100万元以上,审

批时间为5天,复核时间2天。单位工程50万元以下,审批时间为2天,复核时间1天。

二、工程结算

1、工程结算实行按合同和核准进度结算的原则。原则上采用月度结算的办法,月度报量结算由施工单位编制,经建设单位、监理单位审核签章后报基建部门审批。竣工结算凭单位工程竣工验收合格证书进行编制,竣工结算原则上在工程项目竣工验收

合格后一个月内完成。

2、公司内部工程结算执行结算审批、复核和建立台帐机制。

3、结算中单项材差、取费及定额套用执行集团公司现行规定及合同约定。

4、煤矿审批的结算作为集团公司基建项目财务上帐和付款的依据。

5、付款办法除执行合同外,未明确部分参照集团公司现行办法执行。

预结算组管理制度 第2篇

(讨论稿)

为了加强、规范工程预、结算管理工作,使预、结算工作达到制度化、程序化,提高工程造价质量,促进单位经营管理,降低工程成本,充分发挥经济效益,制定本办法。

第1条 适用范围

1.1 本办法适用于黑龙江省中北建设工程有限公司、黑龙江省北禾环保科技有限公司、牡丹江市丰译房地产开发有限公司所有建设工程的预算、结算管理。

第2条 预算、结算管理的主要工作内容

2.1 包括:投标报价、施工图预算、竣工结算等编制及审查、计量报表编制及报审。

第3条 预、结算的编制及审查

3.1 投标报价以及预、结算书的编制

3.1.1 项目投标前,生产经营部根据招标单位的图纸、招标文件、建设工程计价文件、现场勘查情况、结合公司的有关规定、投标策略,计算工程投标报价初稿,经公司领导审批确认后,作为投标报价的依据。3.1.2 接到施工图纸后,项目部根据中标的工程量清单、施工图纸、施工合同、建设工程(概)预算定额、施工组织设计、结合工程现场条件等,编制施工图预算。通过施工图预算与中标报价的对比,分析工程量清单有无漏项、少量,清单特征描述与设计图纸是否一致,综合单价、措施费是否合理、准确,为调整合同价做好准备工作。

3.1.3 在工程开工后一个月内由项目部造价员对工程项目进行各专业、单位工程的预算编制,并同时编制工料机分析表和费用汇总表。报公司生产经营部审核并备案。

3.1.4 在施工过程中,项目部造价员应掌握施工动态,积极收集完整的设计变更、现场签证和索赔资料。根据招标文件、施工合同、施工图纸、施工方案、图纸会审记录、洽商记录、现场签证、变更通知单、价格签认单等资料,按合同约定时限,编制设计变更、现场签证预算书。3.1.5 编制预、结算必须充分熟悉施工图纸及施工现场,了解设计图和工程全貌,对施工图中存在的问题需和项目技术人员协商,妥善解决。与此同时,施工组织设计或施工方案也要同步进行,可以把预、结算方面需要解决的问题先行确定,施工组织设计或施工方案没有明确的问题,应向有关人员了解清楚,防止编制的预、结算脱离现场,脱离实际,影响预、结算质量。

3.1.6 结算书编制依据:经项目部和业主确认的工程竣工图纸、图纸交底、工程施工合同、施工组织设计、招投标资料、经确认的变更签证、经确认的材料限价单、工程进度确认单、竣工验收证明等。3.2 编制顺序

3.2.1 工程量的计算:必须按照规定的计算规则,按照一定的程序和统筹的方法依次进行,防止重复和遗漏,在检查时,易于理解和核对。整理好完整的工程量计算底稿。

3.2.2 工程量汇总:工程量计算完毕经仔细核对无误后,造价员根据预算定额内容和计量单位要求,按分部分项工程的循序逐项汇总,整理列项。

3.2.3 预、结算单价:选用的预、结算单价,必须与施工图纸要求的内容相适应,分项工程的名称、规格、计量单位,必须与预算定额所列的内容全部一致,如遇到所需套用预、结算单价的分项工程名称不一致时,在定额允许换算的情况下,可以将有关预、结算单价换算成所需的预、结算单价。如果当设计的分项工程在定额既不能套用,又不能换算时,可参考相关专业定额或编制补充定额。

3.2.4 费用计算。依据预、结算定额配套的费率定额与相应文件规定进行计算。

3.2.5 工料分析。工料分析是建筑企业进行经济核算,提高企业管理水平的重要措施之一。完整的预、结算必须提供工料分析表。

3.3 预算审查管理

3.3.1 编制完成的预算,必须先经项目经理、项目部有关人员审核后随同有关资料一并报公司生产经营部审核并留存。

3.4 结算审核管理

3.4.1 结算申请:工程竣工或具备阶段结算条件并取得核验证明或因故停、缓建办理确认手续后,项目部根据合同约定编制完整工程结算书。编制完成后,将结算书与必要的结算资料(中标的工程量清单、合同、签字并确认的现场签证等)一并上报,并抄送生产经营部。3.4.2 工程结算文件报送业主和监理时,项目部应做好签收登记,结算经办人应及时了解、掌握业主或监理单位的审核进展,采取相应措施。

3.4.3 审查确认的工程结算报告由合同双方签字盖章,并将一套完整的结算书递交生产经营部存档。

3.4.3.1 完整的结算书应包括:封面(有编制人、日期和经济指标数据)、总目录、工程结算书、现场签证及结算、设计变更及结算、材料价差调整、索赔事宜确认函、奖惩情况确认表、必要的会签表等。

第4条 月工程款的申报和月计量报表的编制 4.1 月工程款的申报

4.1.1 项目造价员根据合同约定的付款方式、业主要求格式、现场施工形象进度及时准确的编制月工程款申报表,在合同约定的付款时间前与业主的专业人员核对并上报。

4.1.1.1 月工程款的申报时间为合同约定时间。

4.1.1.2 项目造价员根据业主审核后的工程量、工程款作好统计台帐。

4.2 月计量报表的编制

4.2.1 项目部应根据施工合同,上报当月工程计量。

4.2.1.1 无论当月监理、业主是否审批、有无工程款的拨付,都应按照合同约定报送并抄送生产经营部。

4.2.1.2 保证资料及时性,公司生产经营部要求统一报送日期为当月的25日,个别项目有特殊约定的按照合同签订的日期上报。4.2.1.3 保证资料完整性,包括但不限于:工程形象进度说明、工程款支付申请、工程进度结算清单、工程进度款支付证书,如遇特殊问题还应提交“特殊问题情况说明”等。

4.2.1.4 保证资料有效性,项目部上报的材料应提供原件,并保证印鉴、签字齐全,抄送生产经营部的文件应为签字盖章后的扫描文件或者纸质复印件。4.2.1.5 项目部应做到不瞒报、不漏报、不超报,实事求是地进行报统。

4.2.1.6 报表由项目部造价员编制、项目经理审核。第5条 现场签证的计价

5.1 现场签证的内容(表格按业主方要求)

5.1.1 图纸资料延期交付造成的损失:由于图纸及有关资料延期交付时间延期,而现场劳动力无法调剂施工,造成窝工损失,应向业主办理签证。

5.1.2 停、窝工损失:施工过程中由于业主责任,如停水、停电、材料未按时供应、技术核定单未及时提出、计划变更、增加或消减工程项目、变更和改变结构等因素造成停工窝工时,由项目部提出该项损失费用,向业主办理签证。

5.1.3 机械停滞损失:施工中因业主责任造成施工机械停滞费用,项目部应向业主办理签证手续。

5.1.4 物资采购所依据的设计资料中途变更,以致采购物资的规格和数量与现场不符发生的损失,项目部应向业主办理签证手续。5.1.5 施工中因设计等原因对工程需进行返修、加固、拆除所发生的费用由项目部应向甲方办理签证手续。

5.1.6 由于现场发生的特殊问题,如隐蔽障碍物、地下水位与勘测设计资料不符、地下阴河、地下古墓、古井和文物等,因而发生的增加的费用和停工损失,由项目部向业主办理签证手续。

5.2 经济签证办理原则

5.2.1 一般应先签证后施工,但在一些具体情况,如返修加固工程和施工中途修改或增加的项目,若对施工实际情况掌握不了,事先估计困难,又不能停工来等待办理手续,属于这种情况,必须做到“随做随签,一项一签,工完签完”,以免事过境迁,发生补签和结算的困难。

5.3 经济签证计价

5.3.1当发生变更签证时,工作内容、项目特征、施工对象等与中标的工程量清单中有相同分部时,套用相同清单。5.3.2 当发生变更签证时,工作内容、项目特征、施工对象等与中标的工程量清单中有相似分部时,应与业主协商,直接套用或者部分调整相似清单。

5.3.3 当发生变更签证时,工作内容、项目特征、施工对象等与中标的工程量清单中没有相似分部时,项目部造价员应重新组价并交业主审核确认。

5.4现场签证结算书

5.4.1现场签证的结算书应包括:变更或签证单原件以及与变更签证相关所有往来信函、结算书、监理审核意见、施工合同中相同工作内容的综合单价、费率或合同缺项时应附取费表、材料调差依据、不执行定额的应附工料分析表、其他需要说明与造价有关的问题等。

第6条 设计变更计价 6.1 设计变更的主要类型

6.1.1 由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致施工方法变动、材料带换或者其他变更事项。

6.1.2 由于业主改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容而导致施工方法变动、材料带换或者其他变更事项。

6.1.3 由于项目部、监理单位、分包单位采用新工艺、新材料或者其他技术措施而导致施工方法变动、材料代换或者其他变更事项。6.2 所有设计变更签证必须使用规定表格,并且明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位和范围、变更的内容、施工方法及原因说明、增加/减少得工程量、相关图纸说明等。

6.3 项目部应设专员对接设计部门。

6.3.1 经办人应要求设计院按照规定的统一格式填写设计变更单,并附必要的图纸等材料,作为结算审批的依据。

6.3.1.1 其他相关材料:技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更申请单、设计变更洽商费用报审表、工程洽商记录等。

6.3.2 所有设计变更应该印鉴、签字齐全后进行后续施工。6.4 设计变更的计价

6.4.1当设计变更部分增加独立项目时,应当与业主签订补充协议。并对增加部分重新组价,上报审批。6.4.2 设计变更部分超过了合同规定的允差工程量,应当与业主签订补充协议。变更部分的工作内容、项目特征、施工对象等与中标的工程量清单中有相同分部时,套用相同清单。没有相同分部时,应重新组价,并上报审批。

第7条 工程分包结算 7.1 项目分包结算管理

7.1.1 项目的分包结算应严格按照结算程序履行签字手续,签字手续不完善的一律不予结算。

7.1.2 劳务、机械、专业分包可根据合同约定、形象进度、验收情况进行预结,最终结算也应按照严格的结算程序履行签字手续,须在分包工程完成并验收合格后10个工作日内完成。

7.1.3生产经营部相关人员及公司领导审核通过后方可进入结算程序。

第8条 附则

8.1 本办法生产经营部负责解释。

8.2 本办法规定内容全部纳入生产经营部对项目部的经营考核。8.3 本办法自颁布之日起生效。

水电工程预结算控制管理 第3篇

关键词:可持续发展,水电建设工程,预结算管理

近年来, 随着社会经济的快速发展, 以及现代管理理念与方法的广泛应用, 我国水电工程行业现已基本实现科学化的管理模式, 并逐步向更为具体化、客观化、现代化的方向全面发展。水电工程一般投资大、工期长, 随着国家投融资体制改革带来投资主体多元化, 筹资渠道多元化, 对工程实行统一管理的难度和重要程度有所增加。因此, 要求工程管理必须是一种系统的、多目标的、动态的、全过程的管理。

在我国水电工程行业的现代化管理工作中, 工程预结算是工程造价管理工作的重点内容之一。工程预结算的管理是否合理、有效, 将直接关系到工程项目造价工作的进展与效果、工程的整体施工进度、工程质量以及工程项目经济收益是否能够得以实现等诸多问题, 必须引起相关部门与工程造价管理人员的高度重视。

一、水电工程预结算工作的主要内容

(一) 工程量的计算。

在工程项目造价管理工作中, 工程量的计算是工程项目预决算管理工作的基本内容之一, 其决定了工程资金的投入与运用的总体状况。水电工程项目的工程量计算是一项相对复杂的工作内容, 其对于技术性、科学性、客观性的要求较高。工程量的计算要由专业的水工工程造价人员来进行, 并要结合工程项目的建设目标、施工设计图纸要求, 以及工程项目的具体质量标准、施工工艺、技术流程等最终来确定。只有准确的掌握了工程量的计算结果, 才能较为全面的计算出工程项目建设所需要的资金情况, 进而做出全面准确的工程造价方案。

(二) 工程建设期成本的预算。

工程建设期成本的预算是在工程量计算完成后进行的, 工程建设期成本包括工程量、机械设备选购、建材购买、人工费、银行贷款偿还、监理费用等多方面的内容, 建设期成本预算是对于工程项目整体资金运用情况的科学计划方案。在工程建设期成本预算工作中, 一些较大的单项项目相对容易计算出来, 而应该重视的则是一些分项项目的预算, 在坚持“降低工程成本、提高经济收益”的基本原则同时, 确保工程质量。

(三) 工程项目的竣工结算。

工程项目的竣工结算是对工程项目预结算工作的总结, 其主要工作内容是结合工程项目实际资金运用情况对工程各项预算工作进行全面的审核, 以最终计算出工程项目的经济收益。工程项目的竣工结算不仅仅具有审核工程预算方案的作用, 还应该注意对于工程资金管理工作经验的分析与总结, 以更好的促进工程项目预结算工作的全面发展与进步。

二、易影响水电工程预结算工作的主要因素

(一) 预结算编制不科学。

预结算编制基础薄弱, 成本预结算没有按照成本动因进行分解, 单纯依靠历史数据和主观判断;部分工程项目还为了节省工程开支, 而大量压缩预结算管理人员的数量, 这就必然导致了管理组织难以健全, 管理制度的制定与落实难以全面得到保障的问题。

(二) 招标、投标制的实施不完善。

招标、投标工作是工程预结算管理工作的前提和基础, 但在招标投标的实践中, 仍然存在许多不足, 如:规避招标、不合理分标、串标、排斥潜在的投标人、行业封锁等行为, 使招标投标流于形式, 这些都不利于建筑工程造价管理工作的全面开展和进行。在传统的预结算中, 基本直接费是从预结算定额中取得的, 其他直接费是从基本直接费中按一定系数计算出来的, 间接费是在直接费基础上按取费系数提取的, 利润和税金是按有关规定计取的。这样计算出来的结果, 信息和价格不真实, 会误导企业管理, 造成投标报价上的风险及招标工作的失误。

(三) 管理责任不明确。

在水电工程项目管理中, 工程预结算管理工作多采取条块分割, 协调配合乏力, 各行各业均有自己的工程造价管理机构, 各自开展相关专业的工程造价管理工作, 导致重复工作。工程造价管理的绝大部分工作本可以由一个专门的机构完成, 却在不同行业内重复进行, 这就必然导致大量人力、物力、财力的浪费。

(四) 预结算执行不全面。

在分析预结算执行情况时, 仅将预结算执行情况与预结算值做简单的比例计算, 而没有对预结算差异进行深入的定量分析, 难以确定预结算差异产生的原因, 无法把预结算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起。

三、加强水电工程预结算工作的主要措施

工程预结算控制的目的不仅是要对工程项目投入的资金做全面的管理与分配, 更要以科学、合理的管理理论, 更好地利用有限的资金, 使工程项目获取更大的经济收益。工程预结算的控制工作要考虑全面, 并结合客观实际情况, 进行细致的分析和研究, 进而制定出合理的工程预结算控制措施。

(一) 加强设计阶段的管理力度。

做好设计工作, 加强设计阶段管理, 必然可以有效地控制工程的投资。而目前的实际情况是, 很多水工工程设计人员缺乏经济观念, 设计思想保守, 在设计过程中存在着技术与经济脱节的问题, 往往造成投资上的浪费。

(二) 熟悉图纸、招投标文件等各工程预结算资料。

所谓熟悉图纸, 一方面把该项工程的全套图纸有机地结合起来, 在头脑中形成清晰的建筑物图像, 另一方面要熟悉计算各分项工程的工程量所需要的图纸。所谓精通定额就是要熟悉各分项工程、工程量计算规则以及相近子目的划分界限, 只有这样才能按定额要求准确计算工程量和套用子目。

(三) 深入施工现场, 随时掌控与预结算相关的现场情况。

根据现场施工, 要求设计单位做好设计变更工作, 对设计变更部分作详细记录, 同时做好现场施工记录, 这样做不但是工程结算的需要, 而且是以后项目修缮的依据。

(四) 深入市场了解材料价格, 善于分析和总结各种材料市场价格走向。

预结算人员要认真搞好调查、指定产地、规定质量要求等, 只有这样才能把好材料质量及工程结算时材料单价关。只要掌握好材料价格, 对于按实结算的工程就一定能提高工程预结算的准确度。

(五) 认真做好预结算的检查与复核工作。

审核说明应将预结算审核依据和审核过程中所遇到问题的处理办法和结果, 以及整个工程的工程量计算结果予以系统陈述, 以便于完善补充结算书, 保证工程结算工作的准确性。审核说明应该明确建设单位、施工单位以及施工范围, 还要列出审核依据、审核范围、审核要点、问题及处理办法和审核结果等内容。

四、结语

综上所述, 水电工程建设项目预结算是一门专业性、知识性、政策性很强的工作。它不仅需要掌握一定的预结算专业知识和有关政策法规、更要了解相关的专业技术、材料设备采购、施工方法与投资控制等多方面基础知识。因此需要我们在工作中不断学习、总结;以提高人员素质为关键, 在工程预结算管理工作开展过程中, 管理人员一定要认清现阶段工程预结算工作中存在的问题与弊端, 并结合工程项目资金运用的实际情况, 适时加以有效的控制措施与方法, 逐步革新与完善水电工程项目预结算工作的管理效果, 促进其在工程项目建设中发挥更大的作用与意义。

参考文献

[1].申晓宁, 毛成泽.浅谈现代建筑工程项目预结算管理工作的开展与进行[J].广东科技, 2005

[2].孙业迪, 韩馥.论述如何加强我国建筑工程预结算工作的优化管理[J].吉林建筑百科, 2006

[4].聂斌伟.浅谈我国工程项目预结算管理工作的现状及发展前景[J].湖北科技资讯, 2008

[5].赵平成, 魏向东.浅谈如何加强工程预结算管理工作的科学化发展[J].吉林科技信息, 2006

[6]陈晓雪.浅议建筑工程参与各方对于预结算工作的管理[J].科技资讯, 2009

浅谈如何抓好工程预结算管理 第4篇

【关键词】工程管理;预结算管理

0.前言

工程预结算是项目管理的重要组成部分,是实现经济效益增长的重要环节,也是企业施工生产、经营管理工作的最终目标。抓好工程预结算管理工作,建立健全预结算工作制度,对促进企业生产经营管理、降低工程成本、提高企业管理水平和经济效益,具有十分重要的意义。但目前在工程预结算管理工作中,仍然存在预结算定额或补充定额不合理性、施工单位在签订合同过程中考虑不够周全、预结算的编制不够全面等现状,这些都使工程预结算管理不能很好地满足项目管理的具体要求,从而不能全面体现出工程的经济效益。

1.加强工程预结算管理工作的相关措施

1.1抓好施工图预算的编制管理工作

抓好施工图预算的编制工作是抓好工程预结算管理工作的关键环节,因此首先则做好施工图预算的编制。在编制施工图预算时,则应注意以下几个方面:(1)充分研读招标文件,了解工作内容、发包范围、计价要求及材料供应等与工程计价有关的内容。(2)工程量的计算应依据施工图纸、工程量计算规则等,要求做到精确计算,不要漏算也不要高估冒算。(3)在计算工程量清单时,要准确地套用定额子目,对于无相关的定额项目,在补充时应按类似的工程项目进行套用。(4)对主要材料和设备价格应进行多渠道询价,可通过市场调研或参考各地区公布的同时期材料市场平均价格等多方面确定。(5)应深入施工现场,并熟悉掌握施工图和施工组织设计等,以编制出符合施工方案的工程预算。(6)工程预算按规定时间编制完成后,必须经过认真复核,严格审查,并经过部门负责人审核签字后,方可下发。

1.2抓好现场签证和设计变更的管理

工程现场签证和设计变更管理是施工企业项目管理中的一个重要内容,是正确核算项目成本,把好收支关不可忽视的要点。因此,要确保工程项目投资目标的实现,则应抓好现场签证和设计变更的管理,即应做到以下几点:(1)加强建设项目前期的资料收集和调查工作,加强对施工图纸的审查与控制,以大大减少施工图的变更。(2)建立完善的管理制度,明确责、权、利,责任到人,使工程各层管理人员明确自己在现场签证和设计变更管理工作的责权利等,提高管理工作的有效性。(3)明确施工过程中现场签证和设计变更的手续,要求现场签证应有监理和建设单位现场代表的签字,设计变更应有设计单位的盖章签字,施工中若出现变更等,施工单位应办理相关的手续方可继续施工,否则应暂停施工。(4)工程中若发生了工程变更后,在办理了完善的现场签证和变更手续后,资料员应及时收集变更和签证等相关资料,并归类和整理好。(5)在工程施工过程中发生的变更和签证,一旦确认后应及时将变更资料等交予造价员,让其能根据相关的变更和签证资料,实事求是地按照现场签证和设计变更的描述内容以及合同规定的计价办法进行计价,能及时按合同规定的时限及时编制增减预算,以准确无误地反映其真实造价。

1.3抓好内部管理,完善各项制度

(1)完善和改进现行的工程预结算管理制度,坚持 “严谨”的原则,要求工程预算定额的取费标准、材料的预算价格制定和调整、审查有关费用的计取是否符合规定等都有各项制度作为支撑,同时要求健全工程预结算资料的档案管理制度,以期在工程后期的预结算过程中有据可查。

(2)要提高预结算管理水平,施工企业应结合自身的施工管理水平和技术装备制定合理、科学的企业定额,以作为企业投标报价的基础,同时作为企业制订工程项目目标成本和进行项目成本核算的依据。

(3)建立健全预结算台帐,如工程预算台账、工程结算台账、造价指标分析台账等。由于工程建设周期长和分项工程细目多,为了准确无误地做好工程预结算工作,将各分项工程和分部工程分门别类,避免重复结算等,造成工程造价失去控制,因此,应建立健全预结算台帐,注重平时工程统计数据的积累,逐项划分并及时更新各项台账,可有效避免数据的遗漏,保证预结算工作有条不紊地进行,大大提高其工作效率。

1.4 抓好工程施工合同管理

抓好工程施工合同管理是做好工程预结算工作重要环节,因此首先在投标中标后,施工企业与业主等应遵守国家和地方有关法律、法规和规章制度,签订严密、条款明确、责权利明确的合同协议,对合同中的条款要尽可能详尽和明确,尤其是对于合同的签证方式、变更签证如何办理等涉及经济内容的相关条款,合同中要详细标明,以避免在结算过程中发生扯皮等情况。其次,为避免因合同管理出现的问题而致使施工企业蒙受经济损失,则要求合同签订人员应懂得与合同管理相关的法律法规知识、工程造价知识等,能根据企业自身的资质,合理预测在施工过程中可能会出现的合同风险,同时应具备一定的合同管理水平和合同洽谈经验,以期所制定的合同条款严密且准确,以避免工程结算后期出现扯皮和索赔等现象。

1.5抓好预结算人员的综合素质

施工企业要抓好预结算管理工作,首先要培养一支业务能力强、思想素质高的预结算人员。首先,要求预结算管理人员既要掌握一定的与预结算有关的政策、法律、法规和专业知识外,还要熟悉工程施工的全方位、全过程,了解相关的专业、设计、材料设备采购、施工方法、建筑施工规范、建筑构造、定额计算、定额换算和增补、与投资控制等多方面基础知识,从而更好地提高预结算管理工作的质量。其次,由于预结算工作是一项十分繁杂细致的工作,预结算工作人员除了要具备较强的业务技能外,还应具备良好的职业道德素质,不畏工作艰辛,要有敬业精神和奉献精神,从而更好地完成预结算工作。第三,当前,随着我国计算机和信息技术等迅速普及,这不仅大大提高了预结算编制工作的速度和效率,还很大程度上提高了预结算编制工作的质量,减少了人工操作时出现的误差等,因此要求预结算人员应加强自身的电脑相关软件的学习,以期能熟练运用电脑软件进行预结算管理工作。

1.6 抓好工程竣工结算管理工作

工程竣工结算是指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终工程价款结算。(1)工程竣工后,施工企业应按照合同约定的时限向建设单位递交完整的工程结算资料,即工程承发包合同、图纸及图纸会审记录、投标报价、合同价或原预算、变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令、施工组织设计、施工记录、原始票据、有关定额和费用调整的文件规定、经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。(2)造价员应依照施工图纸、招标文件、中标预算书、施工合同、协议书以及会议纪要等相关资料认真编制工程结算书。(3)结算书最终审核定案后,财务部门应及时向建设单位办理有关竣工结算和拨付款手续,做到工完帐清。

2.结束语

综上所述,工程预结算管理工作贯穿施工全过程,企业要控制项目成本,把项目投资控制在工程造价限额内,实现利润最大化,就要加强工程预结算管理工作。在本文中,主要从抓好施工图预算的编制管理工作、抓好现场签证和设计变更的管理、抓好内部管理、抓好工程施工合同管理、抓好预结算人员的综合素质、抓好工程竣工结算管理工作等进行论述,以期能更好地做好工程预结算管理工作,从而有效控制工程造价,达到工程效益最大化的目的。

【参考文献】

[1]杨孝钢.浅析工程预结算管理的问题和对策[J].科技资讯,2010(30).

[2]赖嘉嘉.论工程预结算管理的措施与方法[J].建材与装饰,2011(05).

工程预结算管理规定 第5篇

一.目的

高质高效完成预结算工作,维护公司的利益和信誉,实现规范化和制度化管理,保证结算工作成果的准确性与真实性。

二.原则

过程清晰,依据可靠,资料齐全,计算正确。

三.适用范围

综合科自行编制和审核的工程预算,包括施工图预算、工程量清单、标底和合同暂定价、合同补充和重大变更的造价计算;工程结算,包括总包工程、各类分包工程和材料供应、零星工程的结算。

四.主要内容

预结算工作职责

预结算工作由综合科全面领导、综合科经理组织与管理预结算工程师具体实施。如设有项目成本负责人,项目成本负责人协助部门经理负责本项目的预结算工作进度、协调、资料管理、复核及成果分析等工作。

综合科经理负责监督、审核、引导和评价预结算人员的工作,与其它相关部门间的配合及协调,保证工程预结算编审结果的及时、准确、合理,有利于公司利益,预结算人员负责按有关图纸资料、招标文件、合同、有关法律、法规及公司规章制度,客观、公正而又严格地编制和审核工程预结算,必须恪守廉洁奉公、尽职尽责的工作准则,杜绝因人为因素和疏忽大意而产生的错误。

现场预算工程师负责审核签证数量及造价,并保证签证手续完备、资料齐全、成本动态信息反馈及时。在结算任务较多时,部门经理可安排现场预结算人员完成零星工程预结算。

为保证预结算工作质量,预结算人员应不断充实和更新专业知识,提高业务水平,平时应积极主动搜集和熟悉各种造价信息资料,不影响工作的前提下,应每周到工地一次,了解及熟悉现场施工情况。

所有参与预结算的人员应严守公司机密,妥善保管好与工程预结算有关的资料,防止公司经济信息对外泄露;

所有预结算人员有义务对工程预结算工作提出合理化建议。预结算人员应当保证工程预结算结果的真实性、独立性和科学性,对于任何影响上述三性的因素(包括部门经理、分管领导等不合理命令等)均可提出异议,必要时可越级汇报。

预算管理

预算的编审根据成本控制工作的需要进行,具体的需求,包括时间和内容上的要求由上级领导、相关部门或合作单位在建设过程中提出,同时提交相关资料,如图纸等。必要时,需以书面形式提出要求,如协办单。

部门经理根据项目责任划分、工作量、进度要求、以及专业分工安排预算编审任务,同时明确深度要求、时间要求及须注意事项,由项目成本负责人跟进与落实。

工程预算的编制内容和深度应以能发挥其作用、满足需求部门的使用要求为准,并符合有关规范与文件规定。编制方法,可采用清单计价法或定额计价法。

工程预算或招标标底的编制依据,必须具备:合同书或招标书、经设计部确认为有效、完整的施工图纸、经工程部认可的施工组织设计及技术措施方案、其它可能影响工程预算造价的有效文件(综合价定额、价格信息等)。

预算人员必须在规定的时间内编制完成工程预算或标底,并保证每一工程量、每一价格取定均有明确来源。

预算编制过程中遇到问题,预算工程师及项目成本负责人应主动与相关部门沟通、协商解决,解决不了则由部门经理协调,协调不了则逐级上报综合科经理及公司领导。

预算编审完成,所有结果须经部门经理核准后方可反馈给相关部门,并备案。

编审完成后,应由编制人立即进行相关经济指标的分析和数据积累。

预算人员或项目成本负责人应按有关规定收集和保存好预算成果文件,以及相关资料,包括电子文档,并负责资料内容的完整准确及编号正确、签章齐全等。所有保存的资料和文件应注明时间和用途,分项目建立目录清单便于查找。

结算管理

结算基本规定

原则上所有合同必须结算,且必须以合同结算; 一个合同一次结算,一项结算可包含多个合同;

补充、追加合同以及相关工程通知单、设计变更、现场签证必须与主合同一起结算; 必须保证个分项的合同、结算、付款具有相同的范围和界限; 对于包干项目的结算可以采取简化的处理办法。

结算报送

工程竣工验收后,乙方应按合同规定的时间和结算要求,提交完整、真实的竣工结算资料到工程部(应包含资料目录清单),填写《竣工结算项目审批表》和《竣工结算造价审批表》,并加盖公章。必要时,乙方应报送有关电子文档。

工程施工单位申请后,由项目部签收、登记报送资料,经现场预算工程师、主管工程师、项目经理、物业公司、物管部、综合科、分管领导审核,呈主管工程项目的副总经理审批,填写《工程竣工结算项目审批表》。具体审查内容如下:  现场预算工程师:负责会同项目资料员对照甲方的资料档案,审查设计变更、签证费用增减的单据、索赔金额及单据的完整性和真实性;  工程(项目)部主管工程师:主要审核施工单位所施工的工程项目内容,是否验收合格、工程质量是否达到合同要求,总工期的天数,是否存在工期索赔,竣工资料的完整性及准确性,签署竣工图。 工程(项目)部经理:根据主管工程师审核情况并结合工程实际情况做出是否结算的正确建议,签署竣工图。 物业公司和物管部:主要审核工程移交后的使用情况,把主要缺陷情况描述清楚,同时列明是否有应收费用(如水电费、维修费等)以便公司判断是否在保修金所能控制的范围内,为结算付款提供参考意见。  综合科经理:对合同的执行情况和材料使用情况做出正确的结论。

主管副总经理:综合上述意见,自主判断做出是否结算及结算付款的个人意见。乙方报送的结算资料如有遗漏,甲方有权要求增补资料甚至退回乙方,结算报送时间以最终报送完整结算资料之日起计算。但若乙方刻意遗漏对乙方不利的资料、如索赔等,甲方有权予以处罚,一般合同规定报送金额与结算金额相差不应超过10%,否则罚款。若乙方遗漏对乙方有利资料,甲方可以不予以补充,视为乙方让利。

工程(项目)部负责将结算报送情况及时告知综合科,并跟进《工程竣工结算项目审批表》会签的进度。正常情况下,非总包项目十天之内、总包项目一个月内完成结算项目的审批。

结算任务安排

《工程竣工结算项目审批表》会签完成后,表格及相关资料报综合科备案。综合科经理编制《待审工程结算一览表》,并制定每月详细工作计划。

综合科门经理根据工程的性质、规模、工作量、进度要求、专业分工等安排预结算工程师审核结算,并将部门收到的与工程结算有关的资料发放到预审人员手中。安排任务时应制定出合理的审核时间(一般主体工程要求三个月内完成,零星工程一个月内完成),并可在征求工程预审人员意见的前提下重新分配工程结算审核任务。

若结算中有需要提别注意的事项,如施工范围交叉、施工内容接近、总包或分包/供货方互相扣减费用的情况,部门经理在安排任务时须事先提示和指导预结算人员,防范重复计价,保证每个结算项目范围清晰,施工内容明确。结算人员须服从公司领导或部门经理的工作安排,保质、保量、按时完成任务,提交审核结果及说明,如因其它原因不能按时完成,需提前告知部门经理其原因。

结算审核与复核

每项结算安排审核人和复核人,并通过“事先指导、中间检查、事后总结”三个环节,保证每项结算满足进度和质量要求。

部门经理负责召集部门每周或双周工作例会,总结上周工作情况及安排下周工作计划,并由结算人员沟通结算情况,反馈结算进度、存在问题及需要部门协调的事项,充分发挥结算人员的主观能动性,促进结算工作顺利完成。

预算工程师审核结算,即对结算书的内容做逐项审查,对其中施工内容范围、工程量、综合单价、材料单价,取费标准均要求有确凿的计算依据方予以审定。并要抓住任何有利因素,尽一切可能降低造价。

工程竣工结算的审核依据,必须具备经项目部审查确认的施工图、施工组织设计及施工技术方案、竣工验收报告、结算书(包括工程量计算书和钢筋抽料表)、竣工图及施工合同、各类设计变更、签证审批单等文件。审核人员不能完全以乙方报送资料作为审核依据,必须核对综合科的资料。

对内容模糊、依据不充分等情况,审核人员要与相关单位和人员多做沟通,并坚持“讲礼貌、讲原则、讲证据”的三讲原则。对不能提供有效依据的不予审定。 首先要求施工/供货单位提供相关证据;  需要时向公司内外相关部门和人员(包括公司设计部、工程(项目)部、造价管理部门、生产厂商等)收集依据性资料;  必要时下工地取得一手资料,但必须会同现场工程人员,获得相应签署;  对已经签署的竣工图有权进行抽查,若有不符合实际的情况要按实调整。

结算中有向乙方索赔和其他扣款(如甲供材料款)的必须单独列清单,并在结算总额中扣减;对于需要向其他施工单位索赔的事项和金额也要特别说明,由部门办事员登记。

结算初审完成后,综合科经理安排复核人员对工程结算初审结果进行复核,重点审核其工程量计算和结算单价套用是否正确,各项费用标准是否符合现行规定,并核对合同结算条款,检查隐蔽验收记录,落实设计变更、签证的真实性和有效性,复核完成需报部门经理审核确认,并备案。

一般情况下,应编制结算审核说明,说明结算项目的名称、范围、依据、算法、结果、值得注意的问题以及管理建议等,以及结算资料目录。

结算核对及争议解决

工程结算初审结果经复核、部门经理审核确认后,预算人员方可同施工方相关人员进行核对工作,必要时,复核人员需协助核对。   结算审核/复核人员要及时向部门经理反馈核对情况,特别要反映以下问题: 结算内容、量、价、费等方面的资料不详、证据不足,但施工单位坚持的问题; 对合同条款、定额套用等有不同理解的问题; 索赔责任和金额的认定方面的分歧问题。当核对中存在异议未能达成共识时,可申请双方上级主管领导协调解决。综合科经理对解决不了的争议上报公司主管领导,安排必要的跨部门会审或调查,形成争议解决的建议报告,向总经理做进一步请示汇报,总经理根据公司授权限度同施工单位协商结算造价,必要时由公司最高领导出面、拍板。

若对结算甲乙双方最终不能达成共识,则按合同约定的方法解决。若进入诉讼,则综合科负责提供相关资料给法律人员,并配合公司诉讼,直至最终达成和解协议或裁决书。

对于需要造价咨询公司编制、审核或复核的结算,结果必须经甲乙双方共同确认才可作结算审批及手续办理

结算核对完成,就结算总造价(包括索赔扣款)达成一致意见后,双方在结算书签字,为结算造价。

并填写《竣工结算造价审批表》,表格与结算资料一并报部门经理,由部门经理、主管领导以及总经理签署意见。

对于总包工程,结算过程和结果要形成专题报告,提出有关结算建议,报公司总经理和董事长,由公司领导对结算做出指导性意见。

《竣工结算造价审批表》审批完成后,综合科负责办理造价审定表,双方签字盖章后结算正式成立。审定表中应包含结算编号,结算金额以及保修金额和保修期的信息,以便乙方日后凭此表申请结算款和保修金。审定表原件一式三份交施工单位和财务部各一份,综合科保留一份,与结算资料一并移交档案资料。

综合科负责及时、正确地将结算金额登记。

结算资料按公司档案室的规定整理好后打印清单、移交并由档案负责人签收,移交清单由部门保管。

完成结算任务情况由综合科经理在部门月度总结中统计汇总,上传公司领导。结算预警

为提高工程竣工结算法律意识,避免工程竣工结算法律风险,对于零星工程结算综合科有权限向公司律师发出“预警”,主体工程结算需经公司主管领导批准后,方可向公司律师发“预警”。

对于已发出“预警”的工程竣工结算,综合科专业人员需积极主动搜集有关该工程的资料,并及时向公司律师提供工程竣工结算观点及依据。

结算审核中,综合科要注意结算范围内的合同已付款金额与可能的结算造价之间的关系,对已知的工程缺陷做出判断是否在保修金控制范围内,如不在保修金控制范围内,甚至已经超付或可能超付的情况,要立即向财务部发出预警,并对结算付款提出付款金额参考价。

预结算资料管理

为保证预结算的准确性、真实性,保证文件资料得到完整、合理的保存,同时又能充分、正确的利用,综合科必须在平时做好部门资料的管理工作,包括依据性资料、成果资料,不能有缺失或因人员流动散失。

成本管理部对所有收到的依据性资料,包括图纸、合同、定额、信息价、设计变更、现场变更、工程通知单、索赔单以及与预结算相关的往来函件、会议纪要等,均由部门档案管理人员建立登记台帐并分类保管,台帐在部门内共享,以便预结算人员查找。为保证资料的齐全,综合科档案管理人员要定期与工程(项目)部的档案管理人员核对资料清单。作为依据的文件和资料必须完整、有效,合同应有相应的附件、应签署的正式文件必须有相应的签署(如竣工图),并保证其真实性,复印件必须与原件完全一致。综合科平时应收到的原件包括图纸、工程通知单、签证单、竣工验收证明等。

综合科编制完成、或由其他单位编制经综合科审核的预结算文件、分析表格/报告等为成果文件,包括电子文档。成果文件可由经办个人保管,但要由部门统一做台帐,并记录保管人,确保今后对工作成果的查询和利用。

为保证每项预结算工作资料的完整性,应对每项预结算的包含文件和资料编写页号、编制目录,防止遗失。如果有电子文档,也要列出文档名称及保存位置,必要时刻成光盘,统一保管。

 根据公司档案管理规定须移交的结算资料,综合科档案人员负责将结算资料分类移交档工程文件资料归档:由综合科档案人员按相应文件资料分类登记和归档,归档内容包括案室存档,并及时做好移交资料的台帐工作。审核结算资料归档分为以下两种:

所有与工程建设有关的合同、协议,工程重要会议记录和指导性文件,施工单位往来的联系单、现场签证单等。对于已经结算过的文件资料要做出标志,防止重复计算。

 审核文件资料归档:审核工作中所形成的文件资料,包括审核报告、结算书、工程量计算书等需由预结算人员整理齐全,综合科档案管理人员在所有结算手续办理完成后移交档案室存档。

经验与知识积累要求

在预结算编制和审核的过程中,预结算工程师要始终注意数据的分析与积累,对各项预结算过程中数据和结果数据随时进行技术经济指标分析,对设计和施工中存在的不合理的技术和管理方面问题提出意见和建议。分析的表格报告等应与成果文件一同提交、保管。

应分析和积累的静态造价数据主要有:

 所编制分项预算或结算的造价指标,反映分项技术特征的经济指标,如桩基础的每立方造价、含钢量等;   

  

单体工程的造价指标、构成比例及钢筋、砼含量等技术指标。整个项目的成本指标及构成,各类产品及配套的成本对比;

各种较为特殊的材料、设备、物料或部品的综合单价及技术参数。成本分析中要包括工程造价动态的对比分析,包括:

预算或标底造价与成本目标的对比分析,主要差异的内容、原因和幅度。竣工结算总价与施工图预算总价的对比分析,须说明出现差额的原因;

主要经济技术指标的对比分析,须说明单方造价、建筑面积等指标的变化情况。必要时,要和类似项目做对比分析,评价本项目的经济性、资源配置的合理性。奖罚制度

当预结算人员在预结算工作中成绩显著,忠于职守、秉公办事且有突出贡献时,公司应及时给予表扬和奖励。

预结算人员应恪守职业道德,坚持原则、客观公正、实事求是,严禁同施工方私下来往,一经发现专业人员及负责人营私舞弊,一律扣发当月工资,如造成公司经济损失,追究当事人责任,情节严重者,移送司法部门处理。

五.附则

预结算员管理个人简历 第6篇

预结算员管理个人简历

姓 名: 个人简历 年 龄: 23 户口所在: 广东省 国 籍: 中国 婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族 身 高: 173 cm 体 重: 65 kg 求职意向 人才类型: 不限 应聘职位: 预结算员 求职类型: 实习 可到职日期: 随时 月薪要求: 1499元以下 希望工作地区: 广东省,广州,东莞 工作经历 广联达公司培训 起止年月:-07 ~ 2016-08 公司性质: 所属行业: 担任职位: 模拟实操:东莞某展厅工程 工作描述: 工序步骤: 1、利用广联达软件先进行钢筋抽样,基础梁板、框柱、梁、板、砼墙等步骤逐步完成大部分构件,但由于有部分构件无法建模,必须单构件手抽完成如:桩头填芯、单构件抽楼梯、约束边缘构件、转角放射筋、墙下无梁加筋等其它小型构件及大样。 2、钢筋抽样完成后导进图形,从砌体工程开始建模到门窗、过梁、圈梁、建筑构造柱、装修装饰等布置。大致主体工程完成后再针对软件计算不到的部位手动计算,如楼梯梯段踢脚线、室外台阶、散水、脚手架等。并在规定的时间里完成。完成后与原工程成果(熟手做的)进行对比并找出差异原因。 离职原因: 广州峰强建筑劳务有限公司 起止年月:2016-04 ~ 2016-07 公司性质: 民营企业 所属行业: 担任职位: 计量员 工作描述: 广联达钢筋算量及土建算量(独立完成),及一些根据项目的进行情况,不断的去复核我们的招标工程量及现场工程量。切实注意是否会出现大的调整,在可能会出现调整时,及时的向公司领导汇报。 离职原因: 志愿者经历 茂名学院 起止年月:-09 ~ 2016-04 担任职位: 班主任助理 工作描述: 协助班主任老师做好低年级班级管理工作、学生思想政治工作、学习顾问工作和集体活动的`组织工作,协助处理学生学习、生活和工作中的具体问题。 教育背景 毕业院校: 茂名学院 最高学历: 大专 获得学位: 毕业日期: 2016-06 专 业 一: 建筑工程管理 起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号 2016-07 2016-08 广联达公司 清单计价、钢筋算量、土建算量 语言能力 外语: 英语 一般 粤语水平: 精通 其它外语能力: 国语水平: 精通 工作能力及其他专长 对 OFFICE 办公系统软件、AUTOCAD 、广联达等软件系统能熟练操作 个人自传 本人参加过广联达公司钢筋算量、土建算量、清单计价的实操培训。通过培训,已经能熟练运用广联达对土建工程进行钢筋抽样、图形算量。计价虽然只有基本认识,但相信不久的将来我会熟练掌握的。 模拟实操:东莞某展厅工程。 社会方面:我利用寒暑假和业余时间积极参加工作实践。在工作期间,自己在综合素质、分析解决问题等方面都有了很大的提高。 对工作认真负责,较注重团队精神、能吃苦耐劳,适应力强、认真负责、敢于迎接新挑战,有良好的沟通与处事能力,和一定的创新意识和创造能力。

上一篇:福利院演出主持词游戏下一篇:教师个人的教科研工作总结