关于公司办公场所禁烟及相关安全的规定

关于公司办公场所禁烟及相关安全的规定（精选5篇）

关于公司办公场所禁烟及相关安全的规定 第1篇

关于公司办公场所禁烟的规定

为加强公司安全管理，提高员工安全意识，维护全体员工身心健康及公司形象，维持正常工作秩序，特制定本规定。

第一条 本规定适用于公司全体员工、访客（含供应商和应聘人员等）和外部施工

人员。

第二条 除公司指定吸烟地点（电梯口公共休息区或洗手间）外，其余办公场所均

禁止吸烟。

第三条 所有人员吸烟必须在指定吸烟地点进行，烟头必须用水浸灭后方可放入垃

圾箱或烟灰缸。

第四条 公司管理人员对在本部门发生的违反规定的吸烟行为有权利和责任予以

制止。任何人均有权要求在禁烟场所内的吸烟者停止吸烟。

第五条 公司客户在禁烟场所吸烟，其直接接洽人员需准备好烟灰缸并且在接待结

束后负责将烟头浸灭；其他访客在公司禁烟场所吸烟，其直接接洽人员或前台工作人员负责提醒和制止，或请其在指定吸烟点抽完熄灭后方可进入办公场所。

第六条 公司员工负责各自工作区（含餐厅和厨房等）电源安全检查，下班将电脑

主机、显示器、插座等设备断电，最后离开办公场所的员工务必将全部公共区域检查一遍，公司放长假将全部设备电源切断。

第七条 办公室具体负责检查各部门对本规定的执行情况，并纳入综合奖金检查评

分。另违反本规定员工，办公室将在工作群内通报，且每次罚款20元交财务，此罚款纳入活动基金。

第八条 本规定自颁布之日起执行。

第九条 本规定最终解释权归公司。

有限公司

2014年3月10日

关于公司办公场所禁烟及相关安全的规定 第2篇

为了树立良好地社会公德，更好地建设美丽和谐校园，依据国家有关规定，结合本校实际，制定本规定。

一、本校公共场所禁止吸烟工作实行“单位负责、严格管理、加强引导”的原则。

二、学校禁烟公共场所范围

1.所有教学活动场所、集体办公场所、会议室、学生宿舍、学生餐厅、体育场、公共卫生间，图书馆、校医院、幼儿园、附小以及校园其它禁止吸烟的公共场所；

2.后勤集团、校办企业的工作间、操作间及其它重点防火区域； 3.法律、法规另有规定的禁止吸烟场所。

三、禁烟管理

1.在校园公共场所醒目位置设置禁烟标志牌，宣传栏张贴烟草危害的宣传海报，所有公共场所不得设置烟灰缸；

2.所有公共场所不得吸烟、敬烟、劝烟； 3.学校在校园内少数特定场地设立“吸烟区”；

4.全校师生应主动、及时劝阻外来人员在校内公共场所吸烟；

5.全校各单位定期开展禁烟宣传活动、禁烟专题讲座、无烟日活动以及烟头清理活动，鼓励和帮助吸烟者戒烟，选择健康的生活方式。

四、禁烟责任

1.学校成立公共场所禁烟工作督查组，组长由相关校领导兼任，校办、校纪委、监察处、党委宣传部、学生处、校团委、教务处、后勤集团有关人员为督查组成员。全面负责学校公共场所的禁烟工作，对各单位禁烟工作情况以及学生餐厅、教室等重点部位定期不定期开展督促检查；

2.各单位成立公共场所禁烟工作督查小组，单位中层干部为本单位禁烟督查小组负责人；学生公寓管理委员会为辖区内公共场所禁烟监督第一责任人；辅导员、班主任为班级禁烟监督第一责任人，班委会、寝室长为班级禁烟监督直接责任人；

3.学校教职工、学生党员、学生干部应带头落实自觉执行禁烟的相关规定； 4.全校师生应主动遵守本规定，互相监督，禁烟工作纳入全校精神文明创建考核；学生宿舍禁烟工作同时纳入日常卫生检查及各类寝室评优奖项中；

5.对违反本规定在公共场所吸烟的教职工，禁烟监督责任人要及时开展批评教育，造成不良影响的，监察处要依纪依法严肃处理；对违反本规定的学生，禁烟监督责任人要及时开展批评教育并做好台账记录，对屡教不改、造成恶劣影响的，由学生处给予纪律处分；

5.学校监察处、学生处、后勤集团接受全校师生举报。

五.本规定自2014年元月6日起执行，由学校党政办公室负责解释。

武汉生物工程学院

关于公司办公场所禁烟及相关安全的规定 第3篇

一、经典案例

上诉人（原审被告）：A公司；被上诉人（原审原告）：东某

一审查明：原告东某系被告佳动力公司的股东，并任总经理一职。A公司股权结构为：东某持有49%股权，南某持有40%股权，西某持有11%股权。三位股东以南某为董事长共同组成董事会。A公司章程中规定：董事会行使包括聘任或者解聘公司经理等职权；董事会须由三分之二以上的董事出席方才有效；董事会对所议事项作出的决定应由占全体股东三分之二以上的董事表决通过方才有效。2009年8月17日，A公司董事长南某召集并主持董事会，三位董事均出席，会议形成了“鉴于总经理东某擅自挪用公司财务用于个人借贷赚取利息，造成公司资金周转不灵损失巨大，现免去其总经理职务，即日生效”等内容的决议。该决议由南某、西某及监事北某签名，东某未在该决议上签名。

东某向法院起诉申请撤销公司董事会决议。

二、本案的审判

本案中的争议焦点为该公司董事会决议所依靠的事实是否真实存在。一审法院认为，A公司就东某“擅自挪用公司财务用于个人借贷赚取利息，造成公司资金周转不灵损失巨大”这一事由未能提供相应证据，A公司作出该决议所根据的事实无法认定其真实性，董事会决议所依据的事实存在严重偏差，故该决议可撤销。因此东某要求撤销A公司股东会决议主张应予支持。

原审宣判后，A公司不服提起上诉，请求撤销原判，改判驳回被上诉人东某的诉讼请求。

二审经审理认为，从召集程序、表决方式以及决议内容看，A公司董事会作出的决议符合我国《公司法》的有关规定。董事会决议内容中“鉴于总经理东某擅自挪用公司财务用于个人借贷赚取利息，造成公司资金周转不灵损失巨大，现免去其总经理职务，即日生效”的陈述，仅作为董事会解聘东某总经理职务的原因，而解聘东某总经理职务的决议本身并不违反公司章程，解聘事由的真实性不在法院审理公司决议撤销纠纷案件的审查范围。因此，原告东某请求撤销董事会决议的诉讼请求不成立，依法予以驳回。

三、综合分析

我国《公司法》第二十二条规定：公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程，或者决议内容违反公司章程的，股东可以自决议作出之日起六十日内，请求人民法院撤销。股东依照前款规定提起诉讼的，人民法院可以应公司的请求，要求股东提供相应担保。公司根据股东会或者股东大会、董事会决议已办理变更登记的，人民法院宣告该决议无效或者撤销该决议后，公司应当向公司登记机关申请撤销变更登记。

从该规定看，公司决议可撤销的原因包括：召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程，或者决议内容违反公司章程。综上，上述三个可撤销原因是法院在审理公司决议撤销案件中的重点审查范围。在决议操作过程中表现为：1.召集程序瑕疵。常见的召集程序瑕疵包括但不限于①召集人不适格②未按照规定期限发送召集通知③未采用规定的方式发送召集通知等。2.表决方式瑕疵。常见的表决方式瑕疵包括但不限于①未达到法定的表决比例②参与表决的主体不具备表决资格③表决权行使受到不当干扰等。3.决议内容瑕疵。《公司法》将违反章程列为公司决议可撤销的原因，而非无效的原因。须特别注意，《公司法》在上述常见的决议瑕疵的相关规定中，规定前两点瑕疵在违反法律、行政法规或者公司章程的情况下股东可提起撤销之诉，而后一点瑕疵仅适用内容违反公司章程时股东可提起撤销之诉即在公司决议撤销纠纷案件中，审查决议内容是否符合章程的规定，而不是审查其真实性。

A公司董事会决议解聘东某总经理职务的原因如果不存在，并不导致董事会决议可撤销。首先，根据立法精神，公司对其运营享有高度自治，有关机关原则上不干涉公司运营决策；其次，A公司章程中并未对董事会聘用或解聘总经理的权限作出限制，即无任何理由董事会也可解聘总经理，该章程条款符合有关法律、行政法规，故应认定合法有效，因此A公司董事会可以根据公司章程赋予其聘用或解聘总经理一职的职权免去东某总经理一职。综上，法院应当尊重公司自治，无需审查A公司董事会解聘公司经理的原因的真实性。

四、关联拓展

上述情况中，根据合同法有关规定，董事会无正当理由在聘任期限未届满之时解聘经理，并给经理造成损失的，被解聘者可以向公司请求赔偿损失。若与公司签订有劳动合同，则可依据劳动合同向公司要求赔偿或补偿，被解聘者需另行提起诉讼。

提起公司决议撤销之诉的期限为60日。公司法规定了60天的除斥期间，此期间为不变期间，股东自公司有关决议作出之日起60日内，可以向法院起诉，请求法院予以撤销。

（上海浦瑞律师事务所吕涛、高超群供稿）

关于在公司公共场所禁烟的倡议书 第4篇

各位员工：

众所周知，吸烟严重危害吸烟者的生命，二手烟同样可以致命。中国目前有超过3亿吸烟者，每年死于烟草相关疾病的人数超过100万，因为暴露于二手烟而死亡的人数每年超过10万。面对烟草如此严重的危害，中国政府积极履行《烟草控制框架公约》。2011年3月，全国人大通过的《国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》提出，在今后的五年中，要“全面推行公共场所禁烟”。同时，卫生部颁布《公共场所卫生管理条例实施细则》，并于2011年5月1日起实行，其中第十八条明确规定“室内公共场所禁止吸烟”。2013年12月29日，中共中央办公厅、国务院办公厅近日应发了《关于领导干部带头在公共场所禁烟有关事项》。这是政府关注民生、改善民生的重要措施，关系到全国人民的健康，关系着全国慢性病的预防控制。

为积极响应政府号召，为了自身和周边人员的身心健康，为了我们大家有个更舒适的办公环境，现倡议如下：

1、全体人员在公司公共场所（办公室、会议室、过道）禁止吸烟；吸烟者应在指定吸烟区内吸烟，避开非吸烟者，杜绝“二手烟”。

2、公司人员在公共场所内与访客之间不相互敬烟，自觉克制，相互监督与制止。

3、公司领导和部门（所、室）领导率先垂范，不吸烟；部门（科、室）领导积极在本部门宣传吸烟有害健康的科学知识，倡导大家形成戒烟、禁烟的良好氛围，禁烟运动纳入企业文化建设的范畴。

公司全体员工，让我们加强功德意识，凭借毅力，自觉地投入到禁烟行动中去，努力营造一个健康、文明、无烟的办公环境。

供应公司团支部

公司办公场所管理规定 第5篇

一、总则

2004年10月颁发的《**公司办公场所管理规定》，迄今已实施了4年多。随着公司经营业务的发展，为进一步加强内部管理，优化办公环境，提高工作效率，展示公司良好形象，特根据近年实施情况，对原规定进行补充、修改和完善，从而形成本规定。

公司要求全体员工均应自觉遵守本规定及公司各项规章制度，坚守岗位，努力工作。职能部门的工作人员必须坚持按章办事、热情待人，切实做到办事公道、服务优质。

公司倡导文明和敬业精神，要求广大员工对工作认真负责，精益求精。并时刻注意保持规范的行为和良好的风貌，在办公室内坐姿要端正，精神要饱满，禁止在办公室内进行与工作无关的高谈阔论或谈笑、聊天，不允许在办公室内有任何不文明的言行举止。

二、员工着装仪表规定

1．树立和保持公司良好的社会形象，上班时间内要注意仪容仪表，着装要得体、大方、整洁。

2．上班时间禁止穿运动服、牛仔衣裤及圆领T恤。

3．禁止穿低胸衫、背心、短裤短裙（膝盖以上）或其他奇装异服，不准穿拖鞋。

4．为安全起见，生产线女工禁止穿裙子及高跟鞋，长发必须束起。从下发工作服之日起，上班时间必须统一穿工作服。

5．男员工不宜蓄长发和胡须，不宜剃光头，不宜漂染或留怪异发型。女员工化妆应适当、大方，不得浓妆艳抹，不宜使用香味浓烈的香水。金银或其他饰物的佩戴亦应得当、得体。

6．为方便员工周末活动，周五的着装可不受“员工着装仪表规定”第2条之限制。

三、员工卡管理

1．员工在上班时间，必须佩带员工卡（生产线员工佩带胸卡）。新员工佩带员工临时卡，转正后佩带正式卡。员工离职时应将员工卡交回综合部（生产线员工将胸卡交回制造部）。

2．员工卡由人力资部提供照片和员工信息，综合部制作，5个工作日后即可发给员工佩带。

3．员工卡遗失或损坏的，应报告综合部补发新卡，每枚卡交工本费。

四、环境卫生管理

1．办公室内办公桌椅及文件橱柜等各种设施的摆放应做到整齐、规范、美观大方。

2.保持办公桌面及所使用电脑的整洁，桌面上的文件架、记事日历及纸笔等办公用品应整齐摆放。离开办公室前应将文件夹放入文件架内，办公椅放在办公桌旁的恰当位置。

3．桌面上不得放置与办公无关的其他物品。

4.橱柜顶部等公共处所禁止堆放茶杯、烟灰缸、书籍、衣物、餐具等物。

5.各楼层都设有报架，报纸看毕应及时放回原处，不得随意乱扔乱放。

6.禁止在公共办公场所及会议室内吸烟。如确需吸烟的，应自觉到规定的吸烟区（每楼层的水房门口为吸烟区）内吸烟。

7．禁止随地吐痰和乱扔纸屑等物。废纸篓应摆放在办公桌下不显眼的地方，以保持办公区内整洁美观。

8．严禁在办公区内奔跑及大声喧哗，以免影响他人的工作。

9.上班时间不准在电脑上玩游戏或浏览与工作无关的网站。

10.一楼设有专门会议室，会议室内的一切物品应保持整洁完好，不允许随意乱动。

11.大厅内设置有大屏幕等离子彩色电视，专供宣传公司形象及播放迎宾词等使用，严禁无关人员随意乱动。

12.雨伞架均放在每楼层的开水房内，员工的雨伞应放在雨伞架上，不得带入办公场所，也不准随便乱撑。

13．公司的清洁员应认真负责各自所管公共区（含洗手间）内卫生的打扫与清理，并随时保持其清洁。

五、电话管理

1．在公司本部上班的员工，统一使用电信的“固定电话虚拟网”。因工作关系需开长途电话的，由本人申请，经部门经理批准，报综合部办理开通长途手续。公司直拨国际长途电话及传真设在三楼综合部，确需发国际传真或打国际长途的，应尽量在上班的8小时之内使用，下班以后将关闭其长途功能。

2．员工在办公室内打电话应使用文明礼貌用语，语言应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

3．公司电话主要供对外联系工作、开展业务之用，在上班时间应尽量少打或不打私人电话，严禁“煲电话粥”。

六、复印机管理

1.加强复印机管理。本着尽可能节约开支的原则，根据公司工作环境的实际情况，在二、三、四层各设有一台复印机。三层的复印机设置为密码使用状态，各部门分别配有可供各自使用的密码。四层复印机在阅览区，二层复印机在大厅内，二和四层复印机旁不统一配放复印纸，所需纸张可由各部门向综合部领取，其费用计入本部门。遇复印机发生故障应及时报告综合部，综合部将立即通知维修人员前来修理，以免影响工作。

2．为节约起见，复印时应尽量双面使用纸张。

七、安全管理

1．员工下班后应自觉关闭电脑，严防工作数据及保密资料泄漏，以免造成不良的安全隐患。

2.私人贵重物品，如现金、储蓄卡、信用卡及手机等不应存放在办公室内。

3．最后一位离开办公场所的员工，应关掉本办公区域的照明灯，并确认本办公区内大门已经关好。

4.为安全、保密起见，各部门接待来访客人应尽量安排在一楼接待区内。此项工作由一楼总台负责，总台应礼貌待客，文明用语，热情周到，充分体现公司的良好形象。个别确因工作需要必须进入办公区的外来人员，应在总台办理登记手续。

5.严格密码门管理。各楼层的玻璃门均安装为密码门，每位员工的员工卡，都设有出入各自办公区的密码，必须妥善保管并严守密码的秘密。若发生员工卡丢失，应立即报告综合部，如因未及时报告导致公司损失的，本人必须承担相应的责任。员工上班时间不得将与公司工作无关的外人带进办公区，下班之后更不得带任何外人入内。

6．夜间值勤的内保人员，应按规定时间在公司内巡逻。

八、节能降耗管理

1．员工对节能降耗工作负有义不容辞的责任，应牢固树立“节能降耗，从我做起”的理念，把节能降耗贯穿于各项实际业务工作中，率先垂范、厉行节约，杜绝浪费，减少消耗，切实做到节约一度电、一滴水、一张纸、一支笔。

2．提倡无纸化办公。除特殊要求外，应尽量使用电子邮件代替各类纸类办公，减少纸质文件。办公室电脑打印文稿或校对稿的用纸，应尽量做到双面使用纸。

3．内部联系工作在上班时间，尽量使用内线电话等。4．爱惜使用各种办公用品，做到能用则用，不随意更换。例如笔记本、信笺等，不得才用一部分就随意丢弃；中性笔用完，只要其外壳完好，只需更换笔芯仍可继续使用。

5．养成良好习惯，下班时或者加班后离开办公室时要锁好门，关闭办公室照明、冷暖设备及电脑、打印机、复印机等设备电源。做到人走机停、人走电断，切实节约用电，避免浪费。

6．夏季开空调不低于26℃。无人时不开空调。人少时也尽量不开或少开空调。能用电风扇的就不用空调。开空调时应关闭门窗。

7．节约用水。做到用后立即关闭水龙头，杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象。如遇水龙头损坏，应立即报告综合部，以便及时修理或换新。

九、处罚条例

1．凡员工违反第二条“员工着装仪表规定”的，除通报批评外，每次罚款50元，依次递增处理。

2．各部门经理应督促所属员工自觉佩带员工卡，并由人力资源部和综合部组织跟踪，对未佩带者第一次给予警告；第二次罚款50元，除对本人罚款50元外，并对其部门主管连带处理，罚款50元。依次递增处理。3．若发现责任区内有烟头、痰渍、纸屑，或下班人员离开后微机、照明、空调未关的，由所属责任区责任人负责核实后，第一次予以警告，第二次罚款50元，依次递增处理。如无法核实责任人的，该责任区责任人应接受处罚。

4．若发现上班时间玩游戏或浏览与工作无关的网站，第一次罚款50元，依次递增。5．每层责任区由各事业部指定责任人负责督导，人力资源部和综合部依各自职责予以督查和落实。

本规定自发布之日起施行。