如何安排领导座次

2024-09-20

如何安排领导座次(精选12篇)

如何安排领导座次 第1篇

会议排 领导座次安排 会议、活动中,领导座次如何安排?这个问题为什么总是一个问题。铁打的办公室,流水的工作人员。办公室是一个人员变动较多的地方。新进办公室的工作人员,不一定掌握办公室工作的一些基本套路,特别是会务技能。“隔行如隔山”,“不懂会务”一直是困扰办公室新进人员的突出问题。所以,领导座次安排这个问题,非常值得每年都拿出来探讨一下 一、会议主席台座次安排

通常,老师傅们会教导新人们:主席台座次排列,应区分奇数、偶数来排。

(领导人数为奇数)

领导人数为奇数时,主要领导居 C 位(居中),把 2 号领导排在 1 号领导的左手位置,把 3 号领导排在 1 号领导的右手位置;把 4 号领导排在 2 号领导的左手位置,把 5 号领导排在 3 号领导右手位置……

(领导人数为偶数)

领导人数为偶数时,把 1 号领导和 2 号领导同时排在中间位置,当然,2 号领导仍然排在 1 号领导的左手位置,然后把 3 号领导排在 1 号领导的右手位置,把 4 号领导放在 2 号领导的左手位置……

细心的读者可以发现:不管主席台领导人数是奇是偶,2 号领导总排在 1 号领导的左手位,3 号领导总排在 1 号领导的右手位,扩大一点,偶数领导都在 1 号领导的左手位,奇数领导都在 1 号领导的右手位。

所以,方便记忆起见,建议按最简单的办法来记:

定 先确定 1 号领导位置,其他领导按“ 左边一个、右边一个” 依次排下去,排完为止(根本不用管奇偶)。

是不是很简单?

其实,就这么简单。

有时候,我们为了更加突出 1 号领导,主席台人数是偶数时,往往也把 1 号领导往中间排,即使主席台显得不够对称。我们暂且称之为“相对居中”。如下图就是把 1 号领导的位置作了“相对居中”摆放。

(图中 1 号领导作了相对居中摆放)

二、宴请座次安排

A:中餐:主陪面对门

很多时候还可以这么排

B:西餐

相 三、照相(次序排列等同与主席台排列方式)

四、沙发室小型会议/商务接洽 五、长条桌会议/商务接洽

1.

A为客方(或上级领导);

2.主方在进大门的左边,客方在进大门的右边。

司机驾车时

主人驾车时

坐大车时

说明:

1.小轿车 1 号座位在司机的右后边,2 号座位在司机的正后边,3 号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则 3 号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1 号座位在临窗的位置。

2.如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

3.主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

4.主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

5.旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排,即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

则 附:某地组织部门整理出来的领导排序规则

一、单位正职的名次排列:

1、单位正职,以党内职务排先,行政职务次后。

2、因工作需要组织上明确的排名次序,以组织上发文或宣布的次序为准。

二、单位副职的名次排列:

1、单位副职,常务副职排先;不设常务副职的,以党内副职或在同一级别中兼有党内副职的排先,然后按级别大小为序。排名次序一般为:常务副书记(副局长、副主任)、副书记、副局长(副主任)、纪委书记(纪检组长)、党委委员(党组成员)。

2、同一级别、同一职务,以任同一级别时间的先后为序;同一级别、同一职务,并同一时间任职的,以到本单位工作的先后为序;同一级别、同一职务、同一任职时间,并同时到同一单位工作的,以姓氏笔划为序。

3、因工作需要组织上明确的排名次序,以组织上发文或宣布的次序为准。

部队转业干部的任职时间以地方任职时间为准(仅用于排名参考)。

各单位接通知后,没按以上要求排名的应作自行调整。企事业单位和行政机关单位内设机构,以及非领导职务的排名可参照执行。未尽事宜,由本部负责解释。

排序的要素 排序第一要素:

领导职务的大小。这条好理解,根据《公务员法》领导职务层次分为十档,非领导层次在在厅局级以下设置分为八档,处长大于副处长,调研员大于副调研员。

排序第二要素:

实职大于虚职。同一职级,领导职务大于非领导职务、所谓即处长大于

调研员、副处长大于副调研员。

排序第三要素:

领导任职机关的大小。如同一职级的三位领导分别来自中央、省、地市的,以中央的排首、省次之,地市为末。

例如:教育部部长(国家)---教育厅厅长(省、自治区、直辖市)---教育局局长(市、县)

排序第四要素:

领导岗位的重要程度。如某县副书记、县委常委组织部长、副县长、政协副主席皆同属副县(处),以在领导序列的重要性排序:副书记、县委常委组织部长、副县长、政协副主席。

排序第五要素:

领导同一职级任职时间,如两位处长一位任职 10 年,一位 5 年,以年限长的为尊。

排序第六要素:

领导的年龄大小,体现工龄资历。适用于同一级别,统一工龄的若干领导排序。

如何安排领导座次 第2篇

参照中央党政军机关和武警总部的通行做法,要注意把握好以下两方面问题。

一是次序排列。通常,无隶属关系的同级别平行单位,按照先党委、再人大、再政府、再政协、再军队的顺序排列,有隶属关系的按照先上级后下级的顺序排列,同级别的按照先客后主的顺序排列。

二是座签摆放。组织会议和合影,不论首长在主席台还是观众席,不论是大会会场还是圆桌会议,不论参加首长是奇数还是偶数,不论参加首长是两人还是多人,都从首长座位背后往前看,排序1号的首长座签居中,军政双首长参加时双居中,2号居1号左侧,然后3号居1号右侧,如此类推由中间向两边交替摆放。会议活动现场挂党徽,则书记为1号,副书记为2号;挂警徽,则按编制序列,军事主官为1号,政治主官为2号;如不挂会徽,明确为党的会议如党委常委会、党委全会、党代表会议等,书记为1号,副书记为2号;行政会议如首长办公会、交班会、工作部署会等,按照编制序列,军事主官在前,政治主官在后。当主席台摆放两排以上座位时,第二排(含)以后参照第一排顺序摆放。还有一个经常遇到的问题,两人合影如何站位?一般说左为上,这个“左”,主要根据观众而言的。一般下级先请上级在适当位置站好后,自己紧挨上级的左侧(也就是观众右前侧)稍后站位,切忌自己的右手臂挡了上级。宴会的座签摆

如何安排领导座次 第3篇

七月上旬, 国务院总理、国务院节能减排工作领导小组组长温家宝主持召开节能减排工作领导小组会议, 听取2007年节能减排工作进展情况汇报, 安排2008年节能减排工作。

会议强调, 今年是实现“十一五”节能减排约束性目标的关键一年, 必须下更大决心, 花更大力气, 打好节能减排攻坚战, 务求使节能减排工作取得突破性进展。要以科学发展观为指导, 把节能减排作为促进科学发展的重要抓手, 强化责任考核, 加快结构调整, 完善政策机制, 突出重点领域, 加大资金投入, 推进法制建设, 搞好宣传教育, 加强综合协调, 使节能减排综合性工作方案的各项措施落到实处, 尽快形成以政府为主导、企业为主体、全社会共同推进的节能减排工作格局, 充分发挥市场机制作用, 加快建设资源节约型、环境友好型社会, 促进国民经济又好又快发展。

会议指出, 为实现今年节能减排的目标任务, 必须明确工作重点: (一) 强化目标责任评价考核。要将评价考核结果向社会公布, 接受社会和舆论监督。没有完成节能减排目标的地方和企业, 要作出说明, 提出整改措施。 (二) 坚决遏制高耗能、高排放行业过快增长。严格执行新开工项目管理规定, 强化用地审查、节能评估审查、环境影响评价。加大环评区域限批力度, 强化生产许可证管理, 继续严格控制“两高一资”产品出口。 (三) 加快淘汰落后生产能力。关停小火电1300万千瓦, 淘汰水泥、钢、铁、电解铝、铁合金、小机焦、电石、平板玻璃、造纸行业的落后产能。实行淘汰落后产能工作进展情况定期报告和检查制度。 (四) 加大节能减排重点工程实施力度。国家安排资金支持十大重点节能工程、城市污水处理设施及配套管网建设、重点流域工业废水处理以及节能环保能力建设。 (五) 抓好重点领域节能。力争2008年底全国新建建筑施工阶段执行节能强制性标准的比例达到80%以上。研究制定交通运输营运车船燃料消耗量限值标准。 (六) 加快节能减排技术开发和推广。全面启动水体污染治理与控制重大科技专项。在重点行业和领域推广一批潜力大、应用面广的重大节能减排技术。 (七) 加快推进循环经济发展。组织编制重点行业和重点领域循环经济发展规划, 研究制定鼓励循环经济发展的政策, 建立健全循环经济统计制度。 (八) 强化重点污染源监管。公布今年需开工建设的烟气脱硫电厂名单, 年终公布建设情况。尽快建立全国城镇污水处理管理信息系统, 城镇排水和污水处理厂在线监测系统、核查督察及评估通报制度, 强化城市排水许可制度和污水处理特许经营制度。113个环保重点城市地表水集中式饮用水源地主要指标达标率达到100%。 (九) 实施有利于节能减排的经济政策。适时理顺资源性产品价格, 完善生物质能发电价格管理办法, 推进环保收费改革。适时启动矿产资源有偿使用制度改革。 (十) 完善节能减排法规和标准。 (十一) 加强节能减排工作的监督检查和行政执法。 (十二) 组织开展“节能减排全民行动”。

如何给上级领导安排座次 第4篇

一年一度的国际“六一”儿童节即将来临,为了让学生度过一个难忘而有意义的节日,周校长组织召开专题会议,号召大家出谋划策,并精心策划了系列庆祝活动。与此同时,周校长接到上级通知,新上任的县教育局董局长拟来校与学生同乐。县一级领导已经有好多年没有莅临学校参加过此类活动了,听到这个消息,周校长既兴奋又紧张,因此及时对全体教师做了总动员,要求大家务必积极准备。为了慎重起见,周校长还专门请示了县教育局的有关领导,询问与新局长同行的还有哪些领导,以便安排主席台的领导座位。唯恐准备不周,有失礼仪,怠慢了客人,影响了学校形象。节日如期而至,学校花团锦簇、彩旗飘飘,校园充满了节日的喜庆色彩。万事俱备,就只等着县教育局董局长的光临。只见校门口有两辆轿车徐徐驶进校园,上级领导如约而至。让大家感到惊喜的是,不但教育局的董局长来了,而且分管教育工作的庄副县长也来了。然而,就在周校长准备引领庄副县长和董局长等领导上主席台就座的一刹那,他一时间“懵”了,因为主席台上没有庄副县长的座次牌。一颗颗豆大的汗珠顺着周校长的脸颊流了下来……

应变技巧

就在庄副县长等领导准备走上主席台的万分紧急时刻,不仅是周校长愣在那里,学校的领导班子成员及广大教师也都感觉到了主席台上的座位安排出了问题。一时间不知该如何是好,大家都万分焦急地等待着周校长处理这一令人尴尬的局面。在这火烧眉毛的时刻,缓过神来的周校长连忙示意站在身边的办公室主任,催促他赶紧上台撤掉主席台上的座次牌。办公室主任动作神速地撤掉了领导座次牌。与此同时,周校长示意主持人对庆典活动的主持程序以及领导的讲话环节及时做出调整。办公室主任撤去了座次牌后,庄副县长由周校长引到了主席台中央就座,其他领导则心领神会地根据个人职位依次就座。学校原计划安排上主席台就座的个别中层干部也自觉地坐在台下。没有了座次牌,主席台上的座次安排依然非常合理。周校长和广大教师悬着的一颗心终于安定了下来。接下来,“六一”节庆典大会正式开始,一切按部就班地有序进行。

智慧风暴

周校长为了举办好这次活动,可谓绞尽脑汁。周校长无不亲力亲为,各项准备工作也按他的预设顺利完成,堪称完美无缺。然而,百密必有一疏。虽然周校长已经对来校领导的情况做了专门的了解,但是上级领导的行程并非他所能左右,因此学校难免出现没有给庄副县长安排座次牌的尴尬局面。在这万分紧急、火烧眉毛的时刻,倘若周校长举棋不定、优柔寡断,让教师去重新准备座次牌,时间已经来不及了;或者周校长行动迟疑,贸然领着领导和嘉宾上主席台就座,也只能是让自己陷入更加困窘的状态。因此,周校长果断让办公室主任马上撤去座次牌,这不失为最理想的一种办法。这样一来,既维护了庄副县长的个人脸面,又挽回了学校的形象。至此,我们在为周校长暗暗捏一把冷汗的同时,也不禁为他的临危不乱、处事果断和机智拍手叫好。

当然,笔者在为周校长的机智拍手叫好的同时,也要提醒广大校长切莫重蹈覆辙。在现实中,不乏一些校长因为在给上级领导排座次方面出现问题而吃过哑巴亏,造成一些过于看重自己的身份、地位和所谓“礼仪”的上级领导,在事后给校长“穿小鞋”,给校长的事业发展带来困扰,严重的甚至毁了校长的大好前程。

在校长的办学实践过程中,给上级领导安排座次是一件很平常的事情。为了避免出现周校长遭遇的尴尬状况,校长应当多个心眼,对来校上级领导的情况进行跟踪咨询,以准确把握来校领导的信息,从而准确无误地安排好上级领导的座次。在对上级领导的行程捉摸不定、难以把握确凿信息的情况下,校长不妨制订多套方案,把可能来校的领导的座次牌都准备好,以防万一。

如何安排不同场合的座次 第5篇

一、会议主席台座次安排

根据中办掌握的原则:领导面向会场时,左为上,右为下。座次安排中,左和右是指当事人自己之间的左和右。

1.当领导同志人数为奇数时:1号领导居中,2号领导排在1号领导左手边,3号领导排右手边,其他依次排列。简图:

(主席台)

7531246

(观众席)

2.当领导同志人数为偶数时:1号领导,2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。简图:

(主席台)

64213(观众席)

3.如多排就座,则前排高于后排,主要领导安排在第一排。后排座位也如第一排排列。

4.如果是报告会,主席台的座次一般是采取报告人和主办单位负责人相间排列或各单位负责人相间排列的方式进行安排。

二、会见时座次安排

会见通常安排在会客室或办公室。有时宾主各坐一边,有时穿插坐在一起。客人坐在主人的右边,译员、记录员安排在主人和主宾的后面。其它客人按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座,座位不够可在后排加座。

三、会谈时座次安排

双边会谈通常用长方形、椭圆形桌子。宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门,主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧,但有的国家则让译员坐在后面,一般应尊重主人的安排。其它人员按礼宾顺序左右排列。如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。

多边会谈,座位可摆成圆形、方形等。

小范围的会谈,也有不用长桌、只设沙发的,双方座位按会见座位安排。

四、签字仪式座次安排

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,分主客各一方按礼宾顺序排列于各自的签字人员坐位之后。双方助签人分别站立在各自的签字人员的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。

五、合影时座次安排

可事先排好合影图,人员多时应准备架子,合影一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右首为上,主客双方间隔排列。如:

(第一排)97531主人246810

六、宴席上座次安排

宴会上的座次安排要掌握几个技巧,一是面门为上,就是说,面对房间正门的位置是上座,因为它视野开阔。二是以远为上,就是距离房间正门越远位置越高,离房门越近,位置越低,工作人员、秘书坐在离门近的位置可以方便地开、关门,呼唤服务员提供服务等。

正式宴会一般均排席位,也可只排部分客人的席位,其它人只排桌次或自由入座。要在请柬上注明桌次,现场还要有人引导,以免混乱。

一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

国际上的习惯,桌次高低以离主桌位置远近而定,右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。同一桌上,席位高低以主人的座位远近而定。如果夫人出席,通常把女方排在一起,即主宾坐男主人右上方,主宾夫人坐女主人右上方。两桌以上的宴会,其它各桌第一主人的位置可以与主桌主人位置同向,也可以面对主桌。遇特殊情况,可灵活处理。

如遇主宾身份高于主人,为表示尊重,可以把主宾摆在主人的位置上,而主人则坐在主宾位置上,第二主人坐在主宾的左侧。但也可以按常规安排。主宾携夫人,而主人的夫人又不出席的,通常可以请其它身份相当的女同志作第二主人。如无适当身份的妇女出席,也可以把主宾夫妇安排在主人的左右两侧。席位排妥后着手写座位卡,卡片用钢笔或毛笔书写。便宴、家宴一般不放座位卡,但主人对客人的座位也要有大致安排。

七、乘车时座次安排

(一)轿车

1.小轿车的座位,如有司机驾驶时,1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

2.如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

3.主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

4.如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

5.主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

(二)吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。因为吉普车安全性能比较好,一般前排位置也同样比较安全,同时由于吉普车的底盘高,功率大,坐在后排比较颠簸。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。

(三)旅行车

在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

一、会议主席台座次安排

一般规则为:领导面向会场时,左为上,右为下。

1、当领导同志人数为奇数时:1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列。

2、当领导同志人数为偶数时:1号领导,2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。

3、如多排就座,后排座位也是如此排列。

4、如果是报告会或座谈会,主席台的座次一般是采取报告人和主办单位负责人相间排列或各单位负责人相间排列的方式进行安排。

主席台就座简图

1、主席台就座人数为单数:

(主席台)

7531246

(观众席)

2、主席台就座人数为偶数:

(主席台)

64213(观众席)

二、宴席座次的安排

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

三、签字仪式的座次安排

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

四、乘车的座次安排

1、小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

会议的安排方式和座次安排 第6篇

1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。

2.与会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。

3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

(二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,决定用哪4种基本住宿程序是你需要的:

1.告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

3.经由专业会议服务公司代为处理。

4.经由主办单位的住宿组人员负责。

(三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。

订房卡:如果会议需要住宿的人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由与会者直接向饭店订房。

这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。

另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励与会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。

住宿单:住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写陪同人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告诉饭店收款方式,内容包括:

1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。

3.房间只保留到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责。

4.要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

一旦房数被确定后,住宿局/观光局会提供你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

如果可能,最好实际去看一下使用饭店房间的设备,这不但有助于你房价的讲价,同时提出一些与会者可能会问的问题,请饭店人员答复,同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

特别预订:有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体,并给予特别处理,例如:总计预订400间,40间为vips(贵宾)使用,其余360间为与会代表,使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。

详细与饭店业务代表讨论细节,并诉诸文字,彼此要了解:

1.特别预订多少房间,什么类别和房价。

2.预订的作业程序。

3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。

在决定特别预订前,可能需要不同表格,对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日,对于贵宾(vips)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。

工作人员房间预订和免费房间:在一般与会者住宿安排开始前,先分派好工作人员住宿和免费房间。

一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员,包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间,由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格,来降低主办单位的成本。

最好注明他们的身分,因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮vips)特别礼遇(如送水果、小礼物等),你可能也希望将确认函直接给你,由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。

(四)住宿表格的内容:住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制,但准备表格前先确认有关作业原则,例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。

虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料,一般标准表格包括下列内容:

1.主办单位名称。

2.会议名称。

3.会议日期。

4.会议地点。

5.收件截止日期。

6.确认函回信地址。

7.各饭店的房价。

8.税金明细。

9.饭店的地理位置图。

10.注明项目:

(1)选择饭店偏好。

(2)哪种类型房间。

(3)订房人名字。

(4)抵达日期时间。

(5)离开日期。

11.注明订金支付。

12.注明有关取消和更改处理方法。

13.注明什么时候由谁寄发确认函。

14.注明接受或不接受电话询问和预订。

15.如果接受信用卡注明哪种信用卡、号码、到期日和签字。

16.填写名字、地址、电话以便寄确认函。

17.为了避免误解,如果在表格中没有注明房间类型时,最好提供住宿资料。

(1)单人房:一个人住,一张床。

(2)二人房:两个人住,一张床。

(3)双人房:两个人住,二张床。

(五)作业程序:基本上住宿安排是相当复杂与耗时间的工作,记录有关各类房间的存量,回答各种问题,解决个人住宿问题以及将住房报告转给饭店与会议筹办人,所有作业程序务必尽量快速与准确。最好去拜访饭店,熟悉他们的作业程序,例如如何处理截止日以后的住房预订。

场地视察:如果决定自行处理住宿,则工作人员一定要对于使用饭店的设备特别了解,要带领负责住宿的工作人员到饭店,由各饭店业务人员一一介绍,以便到时候回答与会者的问题。

确认:通知与会者收到他们的住宿表格和确认他们的房间,有些主办单位并不通知与会者收到他们的住宿表格,而是由饭店直接寄发确认函。最好收到住宿资料时立即寄发收到通知,因为有些饭店比较晚才寄发确认函。

经常从会议筹办人那里听到的抱怨是为什么一段时间还没有收到确认。这时候与会者已经打长途电话到主办单位询问或者已打电话到他第一选择的饭店去查询,也可能他第一选择的饭店没分配到,与会者会接二连三打电话询问他房间分配的情形,因此回函通知或尽快确认房间可减少长途电话的催询。另外如果你能尽速处理也可以减少询问的电话,为了减少不必要的电话,最好注明在收到住宿表格后多少天内回复。

住宿报告:所谓住宿报告是在一段时间内各饭店订房情形的摘要,在报告中显示总计预订多少间饭店、每个饭店多少房间、多少间房间已经被订、还有多少间没有被订、多久才提供一次住宿报告。所提供的名单可按照与会者名字、国家、单位、到达日期或地理位置排列。大会结束后,会议筹办入应会提供一份完整的各饭店住宿报告,也可要求各饭店提供他们的住宿报告相互对照,看看有多少人临时取消和no-show以及有哪些人最后才直接向完成房间预订一旦决定了使用的饭店,饭店订房表格和住宿作业单会寄给各饭店。

饭店的合约书中详细记载了价格和房间类型,为了使作业有效率,饭店给的价格要确定,而不是在某个价格范围之间。

很多饭店不熟悉主办单位住宿委员会作业方式,因此附上详细说明给饭店,这样饭店就能知道,所有订房和取消还是要转回来。取消订房可以重新分配,尽量使订房保持原来预订的。只有住宿委员会有权接受订房,如果饭店也接受订房会造成重复现象,这是会议筹办人的麻烦。

(六)住宿服务:大型国际会议参加人数高达上千人甚至于有上万人的会议,预订房间是相当耗时又耗人力的工作,在国外有住宿局(housingbureau)协助,住宿局通常在会议局下面,专门提供国外与会者住宿方面协助,由于属于政府机构,因此可提供免费服务,但不是每个国家都有住宿局。有些国家有住宿服务公司,可提供住宿服务,但要支付服务费。如果没有以上两种服务,主办单位必须自行成立住宿委员会来处理国外与会代表住宿事宜,以下分别针对这三种服务内容做说明。

住宿局:通常大型会议才会使用住宿局的服务,有些国家没有住宿局,但是也有当地观光局可提供这项服务,而这项服务也通常免费,会议局提供这项服务的前提是至少要使用某一定数量的饭店。例如,至少使用3间饭店和3000间房间。而少于这个数目建议你使用住宿卡直接由饭店负责。但是仍然有例外情况,观光局会同意负责住宿方面事项。首先你要提供下列资料:

1.过去订房数量(实际房间数与预定房间数)。

2.预期需要多少间房间。

3.抵达与离开的情形。

4.成本考虑(与会者对预算的考虑)。

5.对位置的偏好(大部分饭店与会场彼此在步行范围内)。

6.如果现在的与会者有不同于以前的偏好时,告诉观光局。

注:台湾没有住宿局,而观光局也因为人力有限,无法提供上项服务。

住宿服务公司:在国外有一些公司提供住宿服务,大部分是旅行业者,他们将机票、饭店住宿变成一个travelpecdage;但是也有一些公司专门提供住宿服务并不牵涉旅游。但是这种服务公司是要收费的。

基本服务内容:处理住宿卡(表格)、确认函、报表,有些公司可安排会后住宿,这通常不包含在订房报告,并提供人员在会议现场服务,以确定住房(check-in)与退房(check-out)顺利进行。在台湾仍由主办单位自行处理或交给会议筹办人代为与各饭店接洽。

中国的座次安排 第7篇

中餐不同西餐,座位有很大的讲究.如果只是知道一部分,到时可能会出错.你需要详细了解.位次排列

宴请时,每张餐桌上的具体位次也有主次尊卑的分别。排列位次的基本方法有四条,它们往往会同时发挥作用。

方法一,是主人大都应面对正门而坐,并在主桌就坐。

方法二,是举行多桌宴请时,每桌都要有一位主桌主人的代表在座。位置一般和主桌主人同向,有时也可以面向主桌主人。

方法三,是各桌位次的尊卑,应根据距离该桌主人的远近而定,以近为上,以远为下。

方法四,是各桌距离该桌主人相同的位次,讲究以右为尊,即以该桌主人面向为准,右为尊,左为卑。

另外,每张餐桌上所安排的用餐人数应限在10人以内,最好是双数。比如,六人、八人、十人。人数如果过多,不仅不容易照顾,而且也可能坐不下。

根据上面四个位次的排列方法,圆桌位次的具体排列可以分为两种具体情况。它们都是和主位有关。

第一种情况:每桌一个主位的排列方法。特点是每桌只有一名主人,主宾在右首就坐,每桌只有一个谈话中心。

第二种情况:每桌两个主位的排列方法。特点是主人夫妇在同一桌就坐,以男主人为第一主人,女主人为第二主人,主宾和主宾夫人分别在男女主人右侧就坐。每桌从而客观上形成了两个谈话中心,如图9-5和如图9-6。

给领导安排座次的学问 第8篇

领导人数为单数时:

主要领导居中,2号领导在1号领导左首位置,3号领导在1号领导右首位置:

领导人数为偶数时:

1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左首位置,3号领导依然在1号领导右首位置:

二、宴席座次安排

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右首,2号客人在主陪的左首,3号客人在副主陪的右首,4号客人在副主陪的左首,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

中餐桌座次原则:

面门为上,以远为上。居中为上,居右为上。临台为上,开阔为上:

西餐座次原則:

女士优先(女主人:主位/男主人:第二主位)

恭敬主宾(男女主宾分别紧靠女主人和男主人)

以右为尊(男主宾坐于女主人右侧,女主宾坐于男主人右侧)

距离定位(距主位越近,地位越高)

面门为上(面对门口高于背对门口)

交叉排列(男、女,生人、熟人)

三、签约座次安排

双边签字:

一般签字桌横放。签字者面门而坐,宾右主左。参加者列队站在签字者之后。中央高于两侧,右侧高于左侧。

多边签字:

签字桌横放,签字座席面门而设,仅为一张。签字者按照一定顺序依次上前签字。

四、乘车座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

中巴主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

五、会谈座次安排

长条桌:

A为上级领导或外宾席,B为主方席。当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方议员。

沙发室:

与外宾会谈,A为主方,B为客方

与上级领导座谈,A为上级领导,B为主方领导

宴会的座次安排 第9篇

1.安排宴会座次,要根据国内外不同的习惯。按我国习惯,通常情况是面朝入口处的座位为主人座位;主人对面是副主人位置;主人的右边为主宾,左边为第二副主宾;副主人位置的右边为第一副主宾;其余按先右后左顺序依次类推。

2.按照国外的习惯,座次安排通常是主宾在主人右边;主宾夫人在主人的左边,男女应穿插安排。在具体安排席位时,还要考虑其它一些因素,如客人之间的关系是否融洽、客人身份大小是否相当、语言沟通是否有障碍等,都要根据当时的情况灵活处理。

(I)、桌次排列

国际惯例,桌次的高低以离主桌位置远近而定,同时要注意以下四点:

其一,居中为上。即各桌围绕在一起时,居于正中央的邢张餐桌应为主桌。

其二,以右为上。即面朝正门,主桌右边的桌次高于主桌左边的桌次。

其三,以远为上。即距离宴会厅正门远的桌次高于距正门近的桌次。

其四,临合为上。即临近舞台的桌次高于距离舞台远的桌次。

安排桌次时,所用餐桌的大小、形状要基本一致。除主桌可以略大外,其他餐桌都不要过大或过小,各张宴会桌之间的距离要适当,各个座位之间距离也要相等,既要突出主桌,又要布局合理。宴会布局合理就是指桌席摆放不但要方便宾主和服务员进出、走动和敬酒,而且要让各个角度的来宾都能看到宴会致词和舞台演出。

(2)、位次排列

排列每张桌子上的具体位次时,也有四个礼仪惯例,它们往往同时发挥作用。

其一,面门为主。指在每张餐桌上,以面对宴会厅正门的居中位置为主位,主位右侧为主宾位。如果主宾身份高于主人,为表示尊重,可以安排主宾坐在主位,而请主人坐在主宾位。如宴会桌是长方形的,主位可安排在长桌一端,副主位在长桌另一端;也可将主位安排在长方桌面向大门的正中,副主位在主位对面。

其二,右高左低。指在每张餐桌上,除主位之外,其余座位位次的高低应以该桌主人。

其三,高近低远。指在每张餐桌上,距离该桌主人近的位次高,远的位次低。

其四,各桌同向。指在举行大型宴会时,其他各桌的主位均应与主桌主位保持同二方向、为了确保宴请时赴宴者能及时、准确地找到自己所在的桌次,可以在请柬上注明,或在宴会厅人口处悬挂宴会桌次排列示意图,安排接待员引导来宾就坐,或者在每张餐桌上摆放桌次牌(用阿拉伯数字书写)。同时,每张宴会桌上还要放置醒目的个人姓名座位卡。举行涉外宴请时,座位卡应以中、英文两种文字书写。我国的惯例是中文在上,英文在下。若有必要,座位卡的两面都书写用餐者的姓名,字迹要清楚。另外,每张餐桌上所安排的用餐人数应限在10人以内,最好是双数,如6人、8人、10人。人数如果过多,既不容易照顾周到,也有可能坐不下。

安排席位还要适当考虑某些特殊情况

a,身份相同、专业相同的宾客可以排在一起;也可将年龄相同者排在一起。

b,意见分歧者,有时为方便其相互沟通、改善关系,也可安排他们面对面坐。

c,有女宾时,我国习惯把女方排在一起,即主宾坐男主人右侧,主宾夫人坐女主人右侧。如果按照国际惯例,一般不安排夫妇坐在一起,而是将主宾排在女主人右侧,主宾夫人排在男主人右侧。

d,若主宾带夫人前来,而主人的夫人却不能出席,通常可请其他身份相当的女士作第二主人,或把主宾夫妇安排在主人的左右两侧。

E,译员一般安排在主宾右侧。宴会桌为长方形时,译员也可以考虑安排在主宾对面,便于交谈。

中餐礼仪座次安排 第10篇

中餐礼仪座次安排一

【座次安排】

就设宴而言,一般都要事先安排好桌次和座次,以方便参加设宴 的人都能各就各位,也体现出對客人的尊重。通常,桌次地位的高低以距主桌位置的远近而定。以主人的桌为基准,右高、左低,近高,远低。就座次的高低而言,主要考虑以下几点:首先,以主人的座位为中心,如果女主人参加时,则以主人和女主人为基准,近高远低,右上左下,依次排列。其次,通常要把主宾安排在最尊贵的位置,即主人的右手位置,主宾夫人安排在女主人的右手位置。再次主人方面的陪客要尽可能与客人相互交叉,便于交谈交流,避免自己人坐在一起,冷落客人。如果碰上外宾,翻译一般都安排在主宾右侧。家宴的席次相對简单,主人与女主人一般相對或者交叉而坐,主人一般背對厅壁。

【座次方位】

一般情况下北为上。以往,在婚礼或者葬礼的设宴上经常会出现大家让座的情况,比如几个年纪辈分差不多的老人一起就座时,难免会互相谦让,“来您老上座”另外一个会說“别介呀,还是您来”,拉拉扯扯几个来回都确定不下来,这时有眼力的司仪或者茶房就会大喊一声“四方为上,入座了您!”这样大家才会相继入座,也就不分什么上座下座了。

【座次讲究】

1.左低右高:当两人一同并排就座时,通常以右为上座,以左为下座。这是因为中餐上菜时多以顺时针为上菜方向,居右者因此比居左者优先受到照顾。

2.中座为尊:三人一同就餐时,居中坐者在位次上要高于在其两侧就座之人。

3.面门为上:倘若用餐时,有人面對正门而坐,有人背對正门而坐,依照礼仪惯例则应以面對正门者为上坐,以背對正门者为下座。

4.观景为佳:在一些高档餐厅用餐时,在其室内外往往有优美的景致或高雅的演出,可供用餐者观赏,此时应以观赏角度最佳处为上座。

5.临墙为好:在某些中低档餐厅用餐时,为了防止过往侍者和食客的干扰,通常以靠墙之位为上座,靠过道之位为下座。

6.临台为上:设宴厅内若有专用的讲台时,应该以靠讲台的餐桌为主桌,如果没有专用讲台,有时候以背邻主要画幅的那张餐桌为主桌。

7.各桌同向:如果是设宴场所,各桌子上的主宾位都要与主桌主位保持同一方向。

8.以远为上:当桌子纵向排列时,以距离设宴厅正门的远近为准,距门越远,位次越高贵。

中餐礼仪座次安排二

饮食礼仪因宴席的性质、目的而不同;不同的地区,也是千差万别。古代的饮食礼仪是按阶层划分:宫廷,官府,行帮,民间等。而现代饮食礼仪则简化为:主人(东道),客人了。

作为客人,赴宴讲究仪容,根据关系亲疏决定是否携带小礼品或好酒。赴宴守时守约。抵达后,先根据认识与否自报家门,或由东道进行引见介绍,听从东道安排,然后入座:这个“排座次”,是整个中国饮食礼仪中最重要的一部分。

从古到今,因为桌具的演进,所以座位的排法也相应变化。总的来讲,座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。家宴首席为辈分最高的长者,末席为最低者。

巡酒时自首席按顺序一路敬下。若是圆桌,则正对大门的为主客,左手边依次为2、4、6……右手边依次为3、5、7……直至汇合。

若为八仙桌,如果有正对大门的座位,则正对大门一侧的右位为主客。如果不正对大门,则面东的一侧右席为首席。然后首席的左手边坐开去为2、4、6、8,右手边为3、5、7。

乘车座次安排礼仪 第11篇

乘车座次安排礼仪

人们在工作的过程中必少不了商务接待的工作,或者是被接待,商务目的行为肯定是少不了乘车,人们在乘车的时候要懂得商务乘车礼仪和乘车座次礼仪,这样你才能在商务活动中充分代表了公司的良好形像,不管是接待还是被接待都能把工作做好,哪就先从商务乘车礼仪开始吧,现在先了解一下乘车座次礼仪。

商务接待和乘车礼仪在商务活中是很重要的,特别是商务座次的细节问题,客人的位置要安排在最安全的地方,不同的坐次也是有尊卑之分的。

以双排四座车来介绍乘车礼仪,前排右坐是最尊的.,之后就是后排的右位,左边的次之,最后排左位是最末席。

双排五座车的商务座次仪也是这样,前排最右位是最尊位,后排的左边比右边次之,后排比前排次。

三排七座的商务车座次礼仪安排后排是主座,中排为次座。四排以上商务车则是以驾驶员后排为最尊,以后次之。

如何科学调整学生座次 第12篇

一、案例回放

初一的学生刚刚入校,对于新环境需要适应一段时间,我对学生基本上一无所知。因此排座次的时候,我按照高个子在后、矮个子在前,再加上男女搭配的原则排好了全班座次。由于大部分学生相不熟悉,上课基本没有乱说话的现象。新座次试行一个月,学生相安无事。

然而,接下来的一个月的事情就多了。首先,两个男学生下课打架,我好不容易把他们两人的事情处理好,两天后两人又打起来。两人互不相让,坚决要求自己的座位不能与对方太近。其次,班干部也向我多次反映班级自习纪律最近不好,交头接耳、随便说话等问题严重;再次,个别任课教师也向我反映班级纪律问题;此外,一个家长也向我打电话说他儿子绝不能与李某同桌等。

因此,我需要听取任课教师与班干部的意见,重新调整全班学生的座次。调整原则是男女搭配与成绩搭配相结合,即成绩优秀的女生搭配成绩差的男生或者是成绩优秀的男生搭配成绩差的女生,同时兼顾学生身高。这次座次调整后效果很好,但是没过多久,学生的意见又多了,如同桌影响自己的学习、某些学生不能只做前排不坐后排等。有的任课教师也说,你们班那么好的学生和一个成绩差的学生坐在一起,你不怕成绩差的学生成绩上不去,成绩好的学生成绩落后了?

我很苦恼座次问题,因为自己是新教师,经验不足。因此,我虚心向周围老教师请教,再到其他班实地考察,慢慢地摸索出调整座次的方法。

二、解决办法

1.座次每周进行前后大循环,隔周进行左右大循环

这样的座次调整可以让每一位学生都体验到在教室不同位置的感受,同时也避免了家长和学生关心的座次前后问题。左右循环的座次安排尽量减少了固定不变的邻居,有利于班级纪律管理,更大的优点在于最大限度地保护了学生的视力。

这样的大循环也给学困生和成绩优秀的学生有了更多的接触机会,不管对于学困生还是优秀生都有很大触动,特别是学生的性格,在与各种性格的学生接触后都在悄无声息地发生着积极变化。在班会中,我也多次强调,学生以后走向社会会面对各种性格的人、各种难处理的事情,任何人都没法逃避。班级就是个小社会,现在适应了班级,将来就更容易适应社会,你们比别人取得成功的概率更大。

这样做有时也有缺点,如个子高的做到前面位置时候可能会挡着后面的学生,个子矮的学生做到后面可能看不到黑板。对于前者在调整座次时提前打一预防针,提前声明这时候需要发扬集体主义精神,自动靠教室两边坐,或者回家自己带一个比较矮的凳子;对于近视的学生,需要自己配眼镜。

2.每学期进行一次座次的全新调整

一学期结束后,同桌之间、前后桌之间都比较熟悉了,这时候彼此话题就多了,共同的话题、兴趣就会产生小团体。这些小团体如果不适当引导,任其发展,极有可能成为以后班集体发展的障碍。初中生正值青春期,对于学生异性之间产生的好感,除了开主题班会,积极引导学生发展健康的学生关系外,在调整座次时班主任也可以多留一招。

3.自选座位

自选座位是有条件的。第一,班主任必须首先设定前提条件。如打印好的空座次表,第一列男生,第二列女生,这样可保证大部分男女同桌;第二,班主任提前声明,任何学生都仅有一次选择机会选择后不能更改,任何学生不得代替其他人调座位,必须本人签名确认。第三,班级学风浓厚,大部分学生热爱学习。第四,制定注意事项,全班学生座次选好后,班主任宣布试行一周或两周。在此期间,如果有任课教师反映个别学生表现差,则立即调整其座次;如果有十个或十个以上的学生表现不好,则重新调整全班座次。第五,调整完后不要忘记每周前后调整和左右调整。

对于谁先挑座次,谁最后挑座次,班主任可以参考综合素质评价的名次挑选座次,切莫按照学习成绩依次类推。座次调整后,班主任要多向班干部、任课教师了解情况,对于他们反映的情况要向全班学生反馈,寻求解决办法。

4.班主任不妨也给自己调整一下座次

每次调整座次总有满意的,也总有不满意的。大部分学生都能按照班主任要求做好,但是有时个别学生也会出现问题。比如:有的学生对教室内的所有位置都不满意,想自己一桌。班主任可把自己办公桌搬到教室,上课时到教室上课,下课后到自己位置办公。不满意的学生可以搬到班主任课桌旁边,选择让班主任作自己的同桌。

三、案例分析

班主任可能都有排座次难的体会。于是,有的班主任尽量少的调整座次。因为对于排座次,学生敏感,家长在意,教师心烦。学生敏感,表现为很可能需要重新适应;家长在意,表现为刚调整座次后家长可能就给教师打电话,提出自己孩子必须再往前调或者换一个成绩好的学生做同桌;教师心烦,表现为班级内怎么调整也有学生不满意自己的座次。

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