校团委组织部办公室物品管理制度

2024-07-26

校团委组织部办公室物品管理制度(精选14篇)

校团委组织部办公室物品管理制度 第1篇

为规范办公室物品管理、保证所有物品的安全及物尽其用,达到管理的制度化、责任化、规范化,现制定如下规定:

(一).物品清点

一.常用物品:

1.物品内容:包括:临时工作证、各类笔/胶/刀、尺子、扫除用具、在用档案袋/盒、订书机……在内的物品属常用物品;

2.清点人员:由组织部人事组与团建组各出一人合作清点;

3.清点时间:以周为单位,于每周日进行例行清点;

4.清点内容:各类物品数量,完好程度、摆放位置;

5.清点总结:如实填写物品清点清单,注明日期及清点人,放归原处。

二.非常用物品:

1.物品内容:包括:大/小工作证壳、纸杯、曲别针、印泥、印章、旗、新档案袋/盒、绳子、托盘、台签内芯、订书钉、工作证绳……在内的物品属常用物品;

2.清点人员:由组织部人事组与团建组各出一人合作清点;

3.清点时间:以半月为单位,每隔15日进行例行清点;

4.清点内容:各类物品数量,完好程度、摆放位置;

5.清点总结:如实填写物品清点清单,注明日期及清点人,放归原处。

注:清点过程中若出现数量不符、损坏程度较大及其他问题需及时向上反映,以便及时作出处理

校团委组织部办公室物品管理制度 第2篇

1、团委仓库财产属于公共财产,统一注册编号后由学生会办公室负责管理。

2、团委仓库物资只对各院(系)借出,灯光设备等贵重物品不外借。

3、借取流程:

(1)所借物品清单由各院(系)团组织列出并签字加章。

(2)将清单交至团委负责老师处审批签字。

(3)每件普通物品交押金50元。

(4)学生会办公室负责登记,注明借还日期、经办人的联系方式并签名。

4、物资借出期间损坏或丢失的物资由领取人照价赔偿。所借物资在用完两天内务必按时归还,超出日期将收取每天50元的滞纳金;任何组织和个人不得私自转借。

5、学生会办公室负责监督各部物品使用情况,若发现有滥用、浪费或者借给私人使用的情况,需立即上报团委处理。

共青团南阳师范学院委员会

校团委组织部办公室物品管理制度 第3篇

一、现阶段国有企业团委组织亟待解决的问题

1. 团组织建设工作被弱化

近年来, 随着国有企业改革与调整力度的不断加大, 盲目追求营销和利润的指导思想使得团组织的地位和作用在一定程度上被弱化。与此同时, 由于当代企业团组织没有对现代青年职工的思想和生活进行换位思考, 尤其是上传下达的硬性工作任务及宣传方式无法引起青年职工参与的热情, 也使得很多国有企业团委组织成为了在干部职工心中似有实无的部门。

2. 团组织工作内容单一

客观而言, 现在很多国有企业团组织发起的一系列企业内部活动存在单一化的缺陷, 致使活动内容及着力点与企业青年干部职工的精神追求与兴趣点无法高度契合, 如果没有经济利益等诱惑, 便很容易形成了“独角戏”的冷清场景。除此之外, 受人员、经费等实际条件限制, 国有企业团组织很难提前做好工作规划, 部分培训学习、精神文化活动还存在一些执行方面的漏洞。

二、国有企业团委组织为企业改革与管理服务的思路

笔者认为, 要在当前的新形势下扎实开展好国有企业团组织工作, 团组织必须要主动地适应企业改革与管理的需求, 按照科学发展观与“以人为本”的指导思想开展工作, 并在实践工作中不断调整工作手段与思路, 真正让企业青年干部职工感受到团委组织的温暖, 自觉服务于企业改革与发展大局。

1. 坚持做好对青年干部职工的理想信念教育工作

多年以来, 思想政治工作一直作为国有企业的一项重要工作被长期开展。团组织作为思想政治工作在企业内执行的机构, 多年以来也形成了自身组织严密、人员众多的思想政治教育网络, 相关岗位工作人员更是积累了丰富的工作经验。笔者认为, 团组织内部相关岗位工作人员要从思想层面真正意识到, 目前自己所就职国有企业与国内其他兄弟企业一样正处于深化改革的进程中, 一些科学现代的管理制度不可能一朝一夕就开始制定实施。与此同时, 要不断引导教育企业青年干部职工革除计划经济时代“铁饭碗”、“混日子”、“拖、等、靠”等一系列与现代企业管理背离, 与现代企业职工素质不相匹配的思想与行为。除此之外, 团委组织要帮助企业青年干部职工树立崇高的信仰, 科学的价值观, 让他们自觉投身到企业发展的大局中。

2. 培养青年干部职工的主人翁意识和归属感

几代国家领导人都曾明确指出, 青年强则中国强, 足见青年群体的强大力量。从企业管理角度而言更是如此, 国有企业青年干部职工大多由80、90后群体组成, 由于他们大都是独生子女, 良好的成长教育环境使其形成了独特的个性特点, 加之他们学历、能力水平普遍较高, 往往具有着无穷的创造力, 是企业快速发展的强大动力。因此, 笔者认为, 国有企业要秉承“以人为本”的教育指导方针, 对青年干部职工科学管理, 提高他们对企业的归属感。在日常管理与思想引导方面, 国有企业团组织应当关心青年干部职工的生活、情感, 给他们创造舒适的工作、生活环境。与此同时, 企业出台和制定各项政策时, 也要兼顾到青年干部职工的意愿, 统筹考虑他们的长远利益和短期利益。

3. 以优良企业文化建设引领青年干部职工思想的升华

客观来讲, 每一个有着较长发展史的国有企业, 都继承和发扬了某些优良的光荣传统, 形成了优良的企业文化。笔者认为, 国有企业团组织要通过多种形式引导与教育企业青年干部职工, 使他们意识到唯有不断提高自身综合素质, 以团队的力量才能在当前时代充分实现自我价值与企业发展的结合。

4. 创新团组织建设工作

不难发现, 国企改革与发展的需要使企业团组织部分工作呈现出职能化的特点。笔者认为, 在当代国有企业中存在这样一种必要:建立青年工作部或青年工作处, 与企业团委合署办公, 实行两块牌子一套班子, 成为企业党委下面的一个职能部门。除此之外, 国有企业管理层要大力支持共青团广泛建立团的外围组织。在强调提高企业干部职工对企业各项事务参与积极性理念的引导下, 企业发展与管理的实际需要也使得企业必须依据自身现状尽快成立更多以青年干部职工兴趣爱好为纽带的团的外围组织, 并通过开展一系列团的外围组织活动来丰富企业青年干部职工的业余文化生活, 从而提高团组织工作的影响力, 推动企业团组织建设工作的开展。

三、结论及建议

综上所述, 在当前国有企业改革与发展的重要转型时期, 如何进一步激发企业青年干部职工的积极性与创造性, 广泛宣传、发展与巩固党组织在企业青年干部职工中的群众基础, 是我们国有企业团组织工作人员当前迫切需要解决的重要问题。笔者认为, 只有不断利用好国有企业自有的独特优势, 继续传承与发挥长期工作中积累下来的优秀工作方法, 同时结合时代发展需要不断创新团委组织工作的内容与形式, 才能使团组织工作充满生机与活力, 更好地为当代国有企业改革与管理服务。

摘要:团委组织是国有企业一直保留至今的重要组织机构, 早在计划经济年代, 团委组织在配合党建、宣传工作, 引导青年职工思想, 不断培养和树立先进青年职工形象方面做出了重要贡献。进入新世纪以来, 由于经济体制改革与企业不断发展的需要, 团委组织被赋予了新的生命力, 在配合企业各项工作开展中不断探索自身新的定位。笔者在大型国有企业团委就职多年, 结合自身多年实践工作经验借本文表述个人对团委工作为现代企业改革与管理服务方面的认识。

关键词:国有企业,团委工作,改革与管理,关联

参考文献

办公室物品管理制度 第4篇

为加强公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

一、办公用品分类

办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品

1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、键盘、鼠标、文件框、打印机、扫描仪、照相机等;

2、非消耗性办公用品,如:计算器、固话或办公手机、订书机、剪刀、白板等;

3、消耗性办公用品,如:笔记本、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、中性水笔、白板笔等;

二、办公用品的申购

1、公司根据部门实际需要制定《日常办公用品采购预算计划表》,经部门主管签字后,填写《物品申购单》,经综合管理部门签字、总经理审批后,交综合管理部相关人员统一购买;

2、各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字方可生效;

3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门主管填写《物品申购单》,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经综合管理部签字、总经理批准后交综合管理部相关人员统一购买;

4、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如:中性笔、笔记本、文件夹等常用物品,并需本人到综合管理部填写《办公用品领取登记簿》,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回,若自动离职未退回并造成了一定的遗失,将按市场价格从工资中扣除,若领用物品保管完好将不予追究;

5、老员工领用物品亦需到综合管理部填写《办公用品领取登记簿》,不可私自挪用,归还时亦需填写归还日期,归还者及综合管理部需验收物品确保物品完好,无损坏可正常使用或工作,如若未登记或忘记登记归还日期视为未归还物品如中间丢失亦需领用人按市场价照价赔偿。离职时需保证公司配备的固定资产或非消耗性资产完好无损,可正常使用或工作,领取的固定资产或非消耗性资产确保完好并已经归还,未归还或遗失按市场价格赔偿。

三、办公用品入库

1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由综合管理部、采购员,共同对办公用品进行验收,综合管理部负责登记入库并填写《仓库物品入库单》,签字确认,由综合管理部保存单据;

2、对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放

1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》,注明办公用品品名、领用数量、领用日期、领用人所属部门、领用人签字确认,待填写完整无误后,方可领取,《办公用品领取登记簿》由综合管理部管理;

2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品,综合管理部会根据实际情况进行限量领取;

3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本;

4、办公室固话或办公手机只未工作服务,不得将办公室固话或办公手机挪为私用,不得在办公室用公司打印机打印或复印私人物品。

五、办公设备管理

1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、固话或办公手机、桌、椅、档案柜或文件框等办公设备)由综合管理部统一购买。

2、要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购,由部门领导签字确认后,交予综合管理部。

3、各部门将领取的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》,领用人登记,遵循谁使用谁负责的原则,严格按照固定资产管理制度进行管理。

六、考核标准

1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务,责任由相关部门承担;

2、各部门必须在规定的标准范围内申购,如超出范围由各部门负责人自行承担;

3、严禁个人浪费和人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用,如发现挪作私用的罚款200元/次,因挪作私用,造成办公用品损坏的,责任人应按照市场价进行赔偿,情节恶劣拒不赔偿者公司会对其进行开除处理,并从当月工资中扣除应赔偿金;

4、员工离职时应由部门其他人员与综合管理部人员检查其办公用品(消耗品除外),若有损坏的,从应发工资中按市场价扣除,离职人员的办公用品由部门主管代管,若有损坏或丢失部门主管负责;部门主管离职时,其办公用品由部门其他人员共同代管,若有丢失或损坏部门人员共同负责,部门有新员工入职时,转让给新员工使用(新进人员可领取消耗性办公用品)。

5、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。

6、蓄意损坏办公用品的,由责任人照市场价赔偿,并处以200元/次罚款,部门主管找不出责任人的,则由部门全体人员共同承担以上赔偿。

忆路综合管理部

办公室物品的管理制度 第5篇

为了进一步规范学院办公用品的领用以及库存的管理,在保证办公室用品及时供应的同时实现开源节流、控制成本、高效利用、统一管理的原则,特制定本规定。

一、办公用品的分类

办公室用品实行分类管理,分为消耗品和管理消耗品,不同类别采取不同的办法管理。

1.消耗品:铅笔、中性笔(芯)、橡皮擦、双面胶、软抄本、回形针、捆绳、文件夹、垃圾袋、打印纸等。

2.管理消耗品:计算器、插线板、起钉器、电话机、烧水壶等。

管理消耗品以办公室为单位发放,再次领用须以旧换新,否则不予发放;若遗失应由个人或部门赔偿,工作调动或离职时应将所领用的办公品进行移交或交还文具仓库。

二、办公用品的领用

各部系对照办公用品的分类,根据日常所需如实填报本部系的《办公用品申请单》,经各部系负责人签字确认后由办公用品管理人审核发放。

1.学院各系:每学期按照人数一次性将办公用品领齐。2.学院各部:每次领用办公用品除了填写《办公用品申请单》还要附带资金本。资金本的总经费按每人每学期100元来计算。每次领用的办公用品费用从总的经费里扣除,将剩余经费填写到资金本里。各部以本部门的总经费为限领取办公用品,超出限度的费用由主管院长签字(支用下学期经费或自行解决)。

3.各部系在举办各项活动(如运动会、晚会等)和学院承接对外各种社会考试、培训和阅卷工作时,所需的物品,申请人须填写申请表,经部长签字批准方可领取。

4.纪念品、礼品等社交物品,领取时要经过学院领导授权批准。

5.茶叶的领取。院领导按需分配;部长每年领取一盒;各部门则需填写申请表,经部长签字批准方可领取。

三、办公用品借用

1.对于桌布、果盘等非日常办公用品采取借用的方式,需进行借用登记。

2.凡借用的办公用品超时未还,保管员有责任督促归还。

3.借用用品发生损坏或遗失的,视情况照价或折价赔偿。

四、办公用品的使用

1.办公用品使用要物有所值,物尽其用(如复印纸应用于复印,不得做草稿纸、包装纸;大头针、曲别针等反复使用;纸面可双面利用)充分发挥各种用品的最大使用效率。2.办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用,不许将办公用品随意丢弃废置

3.对于高档耐用办公用品,部门间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置

办公室用品管理人应恪守职责,坚持原则,按照规定办事,严格控制办公室物品的领取数量和次数,保证办公的需要。对于明显超出常规的申领和借用办公用品,管理员有权询问,领取人应作出合理解释。

五、办公用品的保管

1.办公用品由办公室指定的专人负责保管。

2.库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3.批量购入的办公用品应即时入库储存,在《办公用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。

4.阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用,办公室要及时回收,登记造册,修旧利废,充分利用。

5.定期进行办公用品库房盘点,确保账务相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

校团委办公室管理制度 第6篇

第一章 总 则

第一条 为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。

第二条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。

第二章 校团委办公室职能

第三条 办公室职能

第一项 团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;

第二项 举行小型会议;

第三项 收发各项文件;

第四项 存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;

第五项 日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;

第六项 物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;

第七项 收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。

第三章 办公室物资管理

第四条 校团委办公室所有物资归团委所有。

第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;

办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;

办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;

库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。

第七条 校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。

第八条 物资使用与保管

第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;

第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;

第三项 所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;

第四项 办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;

第五项 所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;

第六项 值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;

第七项 办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;

第八项 办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;

第九项 未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;

第十项 打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规,视严重程度给与惩罚。

第九条 物资借用与归还

第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用,库房物资可外借;

第二项 办公用品一般不得带离办公室,如需带离,务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室;

第三项 团委内部借用库房物资,无需写申请书,但需要事先与相关负责人说明,并填写相应的“物资借用归还登记表”;

第四项 其他组织借用库房物资,务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定;

第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资,若物资有所损坏或丢失,视严重程度给与惩罚。

第十条 物资清点与整理

第一项 办公用品每两个月清点一次,详细记录库存数量、损耗情况,并填写《校团委办公用品物资清点登记表》,汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品,根据实际情况,由办公室相应负责人统一处理;

第二项 办公设备每月清点一次,并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失,追究相关责任人并作相应惩罚;

第三项 库房物资每月清点并整理一次,详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况,详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。

第四章 档案管理

第十一条 文档管理

第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;

第二项 可以翻阅非机密文件,查阅后及时放回原位;

第三项 办公室所有文件一律不得调出办公室,若需调出,必须经办公室主任同意;

第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容;

第五项 定期清理储物柜,及时归档文件。

第五章 文件整理

第十二条 整理信件

按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类,并将各类信件分别置于对应文件夹内。

第十三条 整理文件

按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等,将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。

第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。

第十五条 工作计划与工作总结

1、上交时间为每月1、2号,上交纸质版至团委办公室,同时发送电子版至4x39107 @qq.com。信息内容整理为压缩包,注明日期和事件,邮件主题注明日期和事件,信息以word格式报送,一个word文件对应一篇信息,保存为doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗,正文采用小四号宋体,首行缩进两个字符,1.5倍行距;

2、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;

3、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如2010年11月15日);

4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容,反映学院发展动态,可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等,能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动;

5、信息报送要做到及时准确,必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物,尽量做到有情况、有分析,每篇稿子字数不少于1000字。

第六章 值班管理

第十六条 值班管理旨在加强各值班人员工作效率,规范其工作职责。

第十七条 值班时间、地点与值班人员

值班时间:星期一到星期五 上午8:00—12:00 下午14:30—17:20

值班人员:办公室主任、副主任、办公室干事。

第十八条 办公室值班主要工作

第一项 协助老师完成所需工作;

第二项 做好保密工作;

第三项 及时跟进未完成工作;

第四项 保持办公室干净整洁;

第五项 完成文件签收、签发工作;

第六项 整理未归档文件;

第七项 每天发放、整理各类报纸、杂志;

第八项 老师外出期间,做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等;

第九项 工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报;

第十项 管理物资,包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作;

第十一项 按时到办公室值班,不迟到,不早退;到后如实登记,他人不得代签(有特殊情况不能按时值班者,须提前一天向办公室主任请假,以便做临时调整);

第十二项 认真履行值班职责,严格按照要求完成值班工作,对值班期间须解决的问题,要及时处理,并在值班本上做好详细记录;做好交接班工作;

第十三项 如遇特殊情况无法独立处理时,应及时向团委老师求助或致电有关责任人,不得擅自处理;

第十四项 值班结束离开办公室时,务必保证所有电源、门窗等均关闭。

第七章 会议管理

第十九条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。

第二十条 团委例会

1、参加人员:团委书记处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;

2、时间:原则上规定每两周召开一次,一般是周一19:00。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;

地点:暂定于图书馆三楼会议室(每次例会的具体时间和地点,将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级组织负责人);

3、主持:团委书记或副书记;

4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;

5、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录;

第二十一条 团委内设机构全体干部大会

1、参加人员:校团委各部长及全体干事;

2、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周三下午17:30。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;

地点:定于2106教室;(每次例会的具体时间和地点,将由办公室提前一天通知各部长,由各部长及时通知本部门的干事。)

3、主持:团委学生副书记

4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;

5、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录。

第二十二条 考勤规定

1、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会由团委办公室负责考勤,内设机构会议由组织部负责考勤;

2、与会者要严格遵守会议时间,不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或副书记请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处;

3、与会者务必携带会议记录本,认真作好会议记录,否则按缺席而论;

第二十三条 处分条例

1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;

2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查,缺席两次者给以通报批评;

3、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;

4、无故缺席三次者,经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务;

5、会议期间,将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。

第八章 附则

校团委组织部办公室物品管理制度 第7篇

农村公共产品是与私人产品相区别而存在的, 是指用于满足农村公共需要、具有非竞争性与非排它性的产品。就公共产品质的规定性而言, 农村公共产品又可区分为纯公共产品与公共产品。我国农村公共物品供给的不足, 其根源就在于单一主体的外生性供给模式, 我们必须创新供给模式, 实行多主体供给, 充分利用非政府组织扎根于基层的天然优势实现对农村公共物品的有效供给。

一、我国农村公共物品单一供给模式所面临的现实困境分析

根据公共物品理论, 作为经济发展的基础和必备条件, 公共物品的供给一方面可以提高私人物品的边际投入产出, 提高农村私人物品的竞争力;另一方面可以促进人才、资金向农村流动, 实现农村的可持续发展。然而, 我国目前农村公共物品却存在供给结构失衡和效率低下的困境, 严重制约了农业的发展和农村现代化的实现。

1.农村公共物品总体供给不足。

首先, 我国对农业的投入比重始终偏低, 1994年达到历史最低点2.5%, 尽管最近几年有所增加, 但较之其它行业仍旧偏低。财政支农方面, 改革开放以来, 国家财政用于农业支出的绝对量在不断增加, 从1978年的150.7亿元增加到2001年的1456.7亿元, 但财政农业支出占整个财政支出的比重在总体上却是下降的, 1978年这一比重为13.4%, 2001年降低到7.7%, 下降了近5.7个百分点。其次, 农村基础设施其供给水平已经严重影响了农民生活质量的提高。农村的农田水利设施大都年久失修, 破坏严重, 农业机械服务和配套设施落后, 交通、电力滞后。据调查, 目前全国仅1/3的乡镇有供水站;83%的村不通自来水;15%的村不通公路;95%的村虽通电, 但电网老旧、电价昂贵, 一般为城镇的3-5倍。第三、从农村公共卫生和农村社会保障体系分析, 中国社会保障体系主要限于城市, 基本还没有延伸到农村。按享受社会保障的从业人员计算, 农村的社会保障覆盖率只有3%, 城乡社会保障覆盖率的比例为22:1, 城乡人均社会保障费的比例为24:1。

2.农村公共物品供给结构失调现象比较普遍。

目前公共物品供给不仅表现为总量短缺, 而且最重要是供需结构失衡。根据公共选择理论应用经济方法分析政治领域, 认为政府官僚也是最求自身利益最大化的理性经济人。由于地方政府受边际绩效的影响, 往往热衷于一些见效快、易出成绩的短期公共项目, 对上级考核的防洪防涝设施建设、农村电网改造、交通道路建设等“硬”的公共产品千方百计组织资金加以实施, 而不愿提供农业科技的推广和应用、农业发展的综合规划和信息系统等“软”的公共产品, 特别是当涉及到战略性的纯公共产品时, 却有着“等、靠、要”的思想。

3.各级政府承担公共物品的责任及其边界划分不明确, 农村公共物品供给主体错位。

一般而言, 满足全体国民需要的全国性公共物品, 应由中央政府提供;满足地方性需要的公共物品, 根据效率原则应由地方政府提供。但是长期以来, 我国没有遵循这一原则, 中央与地方政府在农村公共物品的供给上责权划分不清或不尽合理, 上级政府将许多份内之事通过“甩包袱”的形式让基层政府来承担。基层政府在财政收入捉襟见肘的情况下, 也就无力建设和提供农村公共物品。

二、非政府组织参与农村公共物品供给的理论分析

1.市场失灵。

市场失灵就是指市场无法有效提供社会所需要的公共物品。按照经济学家萨缪尔逊的观点, 公共物品具有两个显著的特点:一是非竞争性, 即当增加一个人对它的分享时, 并不导致成本增加。一是非排他性, 因为排除别人对它的分享花费太大。正是由于公共物品的外部性, 付出与回报无法对应, 仅仅依靠利益驱动, 通过市场机制是无法满足社会对公共物品的需求的, 其结果表现为市场失灵。在奥斯特罗姆看来, “任何时候, 一个人只要不被排斥在分享由他人努力所带来的利益之外, 就没有动力为共同的利益做贡献, 而只会选择做一个搭便车者。”

2.政府失灵。

人们在抱怨市场失灵的同时, 也就理所当然地求助于政府。然而在市场经济条件下, 政府不仅在从事竞争性私人物品的生产中存在着失灵, 在公共事务方面政府也会失灵。关于这一点公共选择理论给出了较好的理论解释。公共选择理论运用经济学方法分析政治领域, 认为官僚也是追求自身利益最大化的理性经济人, “那些处于掌握决策权的政治和管理地位上的人和我们一般人并没有多大的区别, 他们总想成为个人效用最大化者。”主要表现为以下几个方面: (1) 政府供给不足; (2) 政府供给的低效率; (3) 政府供给中的权力寻租现象。权力寻租的直接后果是造成社会生产增加非生产的额外成本, 损害了社会公共资源, 导致国家用于农村公共事业的资源配置呈现扭曲状态。

这些政府无力、市场又失灵的领域为非政府组织的发展留下了巨大的空间, 它的出现有效的弥补了市场缺陷和政府失灵所造成的公共物品供给的缺损。

3.新公共服务理论体现社会多元化参与的本质要求。

以珍妮特·V·登哈特, 罗伯特·B·登哈特为代表人物的新公共服务理论, 为政府管理提出了一个全新的管理模式和管理理念。新公共服务理论是一种更加关注民主价值、公共利益和公民的积极参与, 适合于现代公民社会发展和公共管理实践的新理论。它实质是要实行“以公民为导向”的政府管理, 提出公共行政是以服务为宗旨的, 指出政府或政府官员的首要任务是帮助公民明确表达并实现其公共利益, 而不是试图去控制或驾驭社会, 即“服务而非掌舵”。新公共服务理论强调政府公共管理的多元主体, 多元参与, 以尊重公民权, 实现公共利益为目标, 社会协调运作的综合治理模式。这一理论的提出为我国新农村建设中的公共物品多元化供给模式提供了重要的理论支持。

因此, 在构建社会主义新农村建设过程中, 政府不再是惟一主体, 非政府组织作为社会治理主体之一, 同样承担着对提供公共物品的任务。

三、非政府组织参与农村公共物品供给的重要性

通过以上多方面的理论分析, 我们知道在农村公共物品供给上既存在着市场失灵的问题, 同时由于种种原因也存在政府失灵的问题。两个方面的综合, 使得我国农村广大地区公共物品在单一供给模式下长期面临供给不足、供给结构失衡以及这样和那样的问题, 尤其是有利于农村生产、生活的生产性基础设施长期得不到有效供给已经严重影响了农村经济的发展和人们生活质量的提高。探讨多主体供给模式, 引入非政府组织等其他供给主体参与供给已经成为学术界研究的重要课题。

1.扩大农村公共物品供给的资金来源, 并对资金的使用发挥监督作用。

如前所述, 我国由于县乡两级财政吃紧, 特别是农村税费改革后更是每况愈下, 导致农村公共物品供给往往落后于农村经济发展, 制约了农民发展农业生产的积极性。非政府组织可以在一定程度上缓解政府资金短缺的状况。非政府组织具有贴近民众的优势, 可以深入社会基层, 进行广泛的社会动员, 积聚社会资本, 吸纳民间捐赠, 依靠民众的力量扩充公共物品供给的资金来源渠道。非政府组织作为独立于政府和市场的第三种力量, 较少与政府和企业发生利益纠缠, 可以使其作为一种体制外的监督力量对其资金运营加以监管, 发挥社会监督的作用。

2.非政府组织的参与可以很好的缓解我国农村由于各地区经济和社会发展的不平衡而导致的农村不同地区公共物品供给的不平衡现象。

由于地理位置和资源禀赋的差异, 我国农村各地区经济和社会发展极不平衡。在农村公共物品由中央政府和地方政府混合供给的体制下, 必然会出现农村不同地区之间公共物品供给的差异性。在市场经济比较发达、乡镇企业比较多、效益比较好的东部沿海地区, 地方政府的财政收入充足, 政府能够提供较多的公共物品。而资源条件较落后, 交通不便, 乡镇企业少的中西部地区, 地方政府的财政收入不足, 农村公共物品的供给自然呈现短缺的状态。其中, 有些西部地区的政府本身负债累累, 其财政属于“吃饭财政”或“要饭财政”, 连政府工作人员工资都无力发放, 更不用说提供公共物品了。

3.满足农民对公共物品供给多样化的需求。

政府在提供公共物品时, 只能照顾到大多数的需要, 对于那些有着过度需求和特殊需求的人, 政府难以满足。非政府组织具有贴近民众的先天优势, 他们扎根于民间, 可以更多地与服务对象沟通交流和接近那些缺乏利益表达机制的弱势群体, 进而了解到民众的需要, 并对其需要做出及时有效的回应, 有针对性地提供公共物品。同时随着我国非政府组织的发展, 在教育、文化、卫生、科技、环保、体育等与民众利益相关的方面都发挥着越来越重要的作用。

4.提高农村公共物品的供给效率和服务质量。

处于公共权力主体地位的政府难以摆脱其官僚主义的积弊, 往往对新的社会需求和发展机会反应迟钝, 结果造成公共物品供给的效率和服务质量低下, 成本上升。在很多情况下, 非政府组织都能比政府提供效率更好、服务更好的公共物品。这是因为非政府组织深入民间, 对民众的需要更为了解, 知道民众真正需要什么, 更懂得通过什么样的方式可以有效的提供这种民众需要的公共物品, 避免了盲目和无序, 更有针对性和适应性。同时非政府组织参与公共物品的供给, 必然形成与政府对于公共资源的竞争态势, 打破了我国政府在公共物品供给上的垄断地位, 这也刺激了政府在公共物品供给方面的有效性, 进而提高了整个社会公共资源的有效流动, 提高了公共资源的使用效率。

5.非政府组织参与农促公共物品供给是我国现实压力的必然选择。

我国是一个发展中国家, 对交通、通信等带有准公共物品性质的基础设施有巨大需求。尤其农村公共物品包括农田水利设施、农业科学技术、农村信息系统是农业农村发展过程中非常急需的。而如果完全由政府投资生产, 会受到政府财力的限制, 影响整个社会经济的发展。但如果依靠市场发育来推动这部分产业的发展, 将有利于解决“三农”问题和促进小康建设。

参考文献

[1]张应良, 定惠忠等.政府诱导型农村公共物品供给制度研究[J].农村经济, 2005, (5) .

[2]宋敏.论多中心理论视角下的我国农村公共物品供给制度[J].经济纵横, 2006, (8) .

[3]许远旺, 周娴.农村公共物品供给模式:政府组织与社会协作[J].农村经济, 2006, (2) .

[4]珍妮特.V.登哈特, 罗伯特.B.登哈特.新公共服务:服务, 而不是掌舵[M].北京:中国人民大学出版社, 2004.

[5][美]埃莉诺.奥斯特罗姆.公共事物的治理之道——集体行动制度的演进[M].三联书店, 2000.18-19.

学生会办公室物品管理制度 第8篇

办公室物品是保证各项活动正常进行不可缺少的重要组成部分。为加强对物品的管理,合理有效地利用公共资源,提高物品的使用效率,满足学生会各部门及各班级日常工作和活动开展的需要,经研究决定,特制定本物品管理制度:

一、办公室物品说明事项

第一条物品归集体所有,放于办公室。物品的日常管理由学生会秘书部具体负责;

第二条办公室物品必须用于学生会和班级的各项工作和各类活动中,任何集体或个人不得使用公物进行私人活动.;

第三条办公室物品经相关人员批准后由学生会秘书处统一购买;

二、办公室物品借用制度

第四条物品借用流程:1.借用方向主席团提出申请;2.主席团审核通过后通知秘书处相关人员;3.秘书处人员填写办公室物品借用登记表(包括借用及返还时间、借物人所在部门或班级及联系方式、举办的活动名称,所需物品名称及数量等);4.相关人员领走物品;

第五条借用方在借用物品时,应记住秘书处相应负责人员的联系方式,以便归还物品时及时取得联系;

第六条其他学院或组织需借用物品的,应先交纳10%的物品原价钱作为折旧费;

第七条借用方在借用物品期间,应对物品负责,妥善使用和保管,并按时归还;

三.办公室物品归还制度

第八条活动完毕后,负责人应及时归还物品,秘书处相关人员对物品进行清理、检查,做好归还记录,并及时将物品归放原处;

第九条秘书处负责的相关人员应记住物品的归还日期,若外借物品还期已到但仍未归还时,应主动向借物人询问,查明原因并催促其归还;若要继续借用,需征得主席团同意后方可续借;

第十条对于物品的破损或丢失,若本学院学生会各部门或班级所造成,秘书处应及时维修或购买,保证物资的充足;若其他学院或组织所为,则视情况交纳一定的赔偿费;

四. 办公室物品管理与维护制度

第十一条秘书处人员应详细记录每件物品的流入与流出情况,并列出物品清单; 第十二条办公室物品应分类整理,摆放整齐,秘书处定期对物品进行检查、定价,并将相关情况及时汇报秘书长;

第十三条经常清理清扫办公室,并采取相应的防护措施,减少学生会各类物资在存放过程中的损耗;

第十四条秘书处人员应恪尽职守,坚持原则,并牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,减少花销。

办公室物品是我院的公共财产,爱护公物是每个人义不容辞的责任。请全体成员在借用物品前务必仔细阅读此条例,并按照规定程序借用物品。本条例自公布之日起生效,最终解释权归学生会秘书处所有。

学生会秘书处

办公物品管理制度 第9篇

办公物品管理制度

QMSRD-Q1001文件编制日期:2010.6.5

第一条

为使公司办公物品管理工作规范化,结合公司实际情况,特制订本制度。

第二条

办公物资的采购及发放原则: 保证供应、方便工作、节省开支。

第三条

采购需从实际需要出发,严格按照预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护,杜绝破坏和浪费。

第四条

本制度所指办公物资包括:

1.文具、纸张等文案用品;

2.办公桌椅、档案柜等家俱器具;

3.话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备;

4.电扇、空调等家电设备等。

第五条

各部门所需的办公物资要统筹计划,纳入预算计划当中,经批准后,按月制订具体计划。

第六条

办公物资的采购及发放实行集中管理,由企业管理部负责,具体细则如下:

(一)办公物资的月度采购。

各部门负责人根据批准的月度费用预算,结合本部门的实际需要,填写“月度采购申请单”,将本部门下月需用的办公物资分类填写清楚,并于每月28日前报至企业管理部,企业管理部审查是否在预算之内。如在预算外,企业管理部要求各部门重新填单,如在预算内,企业管理部签署意见后,报公司总监批准。

(二)办公物资的临时采购。

各部门因临时或预算外需要而申请采购时,应填写“采购申请单”,经本部门负责人签准,报企业管理部预审,然后报公司总经理审批。

第七条

企业管理部预留1000元作为采购备用金,用于行政采购。备用金由企业管理部负责人保管,行政购物由公司总经理审批。

物资管理员(可兼职)负责办理采购物资的验收入库手续,并搞好库房管理。

(一)采购员在办理入库手续时,物资管理员应根据“采购申请单”进行认真核对,仔细检查品名、规格、数量和质量是否符合要求,如不符合要求,有权拒绝入库并督办办理退货。如果符合要求,应填写“入库单”(本单一式三联,一联物资管理员留存,一联交财务部,一联留存于行政部),办理入库手续,并登记库存数量帐。

(二)物资管理员应确保库房及库存物资的安全完整和库容整洁,要做到“八防四检”:

1.八防:防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。

2.四检:

上班必须检查门锁有无异常,物品有无丢失。

下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

(一)物资管理员应合理有效地使用储藏室(柜),分门别类码放物品,保证出入方便、整齐有序

(二)物资管理员应严格遵守物资保管工作纪律。物资保管工作纪律内容如下:

1. 严禁在储藏室内(或储藏柜附近)吸烟、动用明火。

2. 严禁无关人员进入储藏室。

3. 严禁在储藏室堆放杂物。

4. 严禁在储藏室内存放私人物品。

5. 严禁私领、私分储藏室物品。

6. 严禁随意挪动储藏室的消防器材。

7. 严禁在储藏室内私拉乱接电源电线。

(三)物资管理员对库存物资要经常盘点,做到日清月结。发现盈余、短少、残损必须查明原因,分清责任,写出书面报告,呈报企业管理部。

第八条

各部门要指定专人负责办公物资的领用、内部发放及统计工作,需要时负责同企业管理部核对。领用时由指定专人填写“物品领用单(本单一式三联,一联领用部门存根,一联物资管理员留存,一联”

报企业管理部)。

物资管理员要认真核对“物品领用单”所列项目和审批手续,准确无误办理发放,并登记库存数量 每月最末一日填写“月度库存报表”(本表一式两份,一份自存,一份报企业管理部),同时按部门别汇总统计各部门本月办公物资的领用情况,编制“月度办公物资领用汇总表”(本表一式两份,一份自存,一份报企业管理部)。

企业管理部根据物资管理员上报的“月度办公物资领用汇总表”审核各部门的办公物资领用是否超出了预算,视情况采取相应的措施。

第九条

凡纯属人为原因致使办公用具、设备损坏的,如责任人清楚,视情况由责任人赔偿修理费的70%-100%,造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清,由该部门负责人承担赔偿额的50%,保管人承担另50%。

对有意破坏者,除全额赔偿外,并依据情况予以处罚。

第十条

本规定由企业管理部制订、解释和监督执行,报公司总监批准后自公布之日起施行。

办公室物品摆放管理规定 第10篇

为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。

一、办公桌物品摆放基本要求:

1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。

4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。

6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。(见图)

7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。

10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。(见附图)

11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。

二、工作椅摆放要求:

1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

三、文件资料摆放要求:

1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。

校团委组织部部内制度 第11篇

为保证组织部工作正常顺利的开展,加强部门内部管理,提高部员的思想素质和工作能力,强化部门组织建设,增强部门工作效率,特制定以下条例。

【基本制度】

一. 部门所有成员应遵守学校各项规章制度,不得做有损自己大学生和组织部形象之事。

二. 部门成员间应多交流沟通,相互配合,以达到增进友谊和营造良好的工作氛围之效果。

三. 多与各院团委组织部联系,方便对工作的传达和反馈。在与各院联系过程中做到不卑不亢,有礼有节。

四. 如无特殊原因,积极听从上级老师和负责学长的工作安排,如有异议应于事前提出,否则应尽力完成所分配各项工作。

五. 兼顾学习与工作,切不可因为工作耽误学习,但也希望不要以学习作为不参加工作的理由。

【会议制度】

一. 每周一次的例会,无特殊原因不得请假、迟到。一般应提前10分钟到达会议室。

二. 出席会议时全体成员须自带笔记本和笔,并做好会议记

录。

三. 保持会场秩序,期间手机调至静音,不得大声喧哗,不得

随意进出会场。

四. 有事不能参加会议者,应提前电话请假并说明事由;并在会后向同组成员熟悉会议内容及本周工作安排。

【值班制度】

一. 严格按照值班表人员安排按时到办公室值班。

二. 值班期间可以自习各门课程,但不得在办公室喧哗,不得

长时间离开办公室。

三. 值班期间自觉整理部门内部纸质及电子版各种材料、文件。

四. 值班时保持办公桌及地面清洁。

【工作制度】

一. 大一部员根据分工分为常务组、团建组及活动组三个小组。

常务组主要负责部内常规工作,如团员统计,主题团日等;团建组主要负责团组织建设,如基层团支部建设、大骨班筹备、国家政策方针的学习、文件下发等;活动组主要负责与其他各学生组织的联系,在每次活动中的场务、后勤等工作。

二. 每次活动具体工作落实到个人,在完成自己本职工作之外,还需熟知整个活动流程及其余各成员的工作和工作要求,以保证自己下次能在其它的工作角色上能完成任务。

三. 每次活动前确定当次活动文书小组,文书小组从3组内任

意选取。主要负责对当次活动的举办原因,活动过程,结果作文字记录,配图。并总结活动中存在的优缺点,吸取经验教训。活动结束后存档以备将来查阅。

本制度由公布之日起实施,望各位部员自觉遵守,共创组织部良好工作环境。

校团委组织部

校团委组织部办公室物品管理制度 第12篇

办公室5S管理物品摆放标准是什么?现代企业越来越重视办公区域的环境,一个良好的办公区域环境不但能提升企业形象,还能凝聚员工向心力,很多企业都开始推行办公室5S管理了,下面就由中国6S咨询服务中心为大家分享办公室5S管理应注意哪些标准。

(一)、桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中;

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中;

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中;

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜;

5、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件;

6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位;

7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面;

8、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕;

9、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。

(二)、办公桌抽屉整理规范

第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐;

第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料;

第三层:私人物品。

注意事项:

校团委办公室规章制度 第13篇

一、钥匙管理制度:

1、办公室门上钥匙只限于主席、副主席、办公室主任、副主任佩戴。特别的,由于学生工作的需要,在协商学院情况下配备办公室钥匙。

2、佩戴钥匙人员在使用办公室期间,认真负责办公室财产安全。

3、由于学生工作需要,其他任何人如有事需要借用办公室,必须事先向办公室主任或副主任申请,经过许可后方可使用。使用期间,进行办公室出入登记,办公室所有财产安全有当事人负全部责任。出入登记详细内容包括使用时间、当事人、使用目的、负责人签名、备注。(负责人为钥匙经手人)

4、其他学生会成员一律不得佩戴办公室钥匙。如发现此种情况,办公室主任有权对钥匙进行没收,并对其警告或者处分。

5、闲杂人等不得随意进出办公室。

二、财产管理制度:

1、任何人使用办公室财产之前必须先得到办公室主任许可,任何人不得私自使用办公室的用品。

2、在出现急需使用或无法联系办公室主任的情况下,使用人员可以先经过学生会主席的同意,然后由学生会主席转告办公室主任。

3、所有办公室物品在使用或者借出之前,有关负责人必须进行必要的财产借出登记,详细情况包括借出物品、借方负责人、借出时间、经办人、备注(用途)。

4、所有办公室物品在归还之时,有关负责人必须进行必要的财产归

还登记。经办人必须对归还物品清点整理,如出现问题,经办人承担全部责任。

5、所有使用办公室物品者,必须在使用期间保证物品的完整性和安全性;私自使用以及丢失或损坏办公室物品者,将对其追究赔偿责任。

三、工作开展制度

1、配合主席团开展、协调各项工作,处理好学生会的各项日常事务;

2.收集各系、各部门的计划、总结等资料,进行整理存档;

3、整理及起草各类文件,草拟各种条例制度,并提交主席团审议;

4、定期公布学生会工作进程,增加学生会工作透明度,反映同学们的意见和建议;

5、为各部门提供资料;

6、代理主席团对各部门的工作进行全面的监督,做好存档备案工作;

四、内部规定

1、办公室内不得大声喧哗、打闹。

2、不得私自带他人进入办公室。

3、不能随地吐痰、乱扔垃圾、保持室内清洁。

4、不得在办公室内吸烟、喝酒、打牌等。

5、办公室电话为办公电话,任何人不得私自打个人电话。

6、热心接待校团委及学生会人员来信来访、记录等。

校团委办公室日常值班制度 第14篇

为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,依据学校相关规定,特制定本办法:

第一条 校团委办公室是校团委工作人员处理校团委日常事务的重要场所。

第二条 校团委各办公室的分配使用,原则上由校团委书记决定。校团委各办公室的日常管理,由校团委办公室主任(负责人)负责。

第三条 各办公室人员在使用办公室的过程中,应主动爱惜、保护各种设施,合理使用各种器材。设施、器材出现损坏情况时,应及时自行安排修理,并报告校团委办公室主任(负责人)。需要整体更换设施或器材的,必须经过校团委书记批准。

第四条 校团委为工作人员配备办公电脑一台,由使用者负责其日常维护和安全管理。需要临时借用他人的办公电脑的,必须事先征得电脑负责人的同意。

第五条 校团委工作人员在办公过程中应注意保持工作秩序。谢绝在办公室内大声喧哗和嬉笑打闹。谢绝在办公室内抽烟、喝酒。

第六条 校团委工作人员在办公过程中应衣着得体、举止文明。

第七条 校团委工作人员在办公过程中应保持室内的清

洁卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品。

第八条 校团委工作人员在办公过程中应及时将带有公章的废弃文件纸及其他不便外传的废弃文件销毁处理。

第九条 校团委工作人员在办公区遇见陌生人时,有义务询问对方是否需要帮助。

第十条 校团委工作人员使用、保管本办公室的一套钥匙,其余钥匙由办公室主任统一保管。校团委工作人员不得将办公室钥匙随意配制、借用给学生或他人。确实因工作需要的,必须事先向校团委办公室主任(负责人)报告。使用者直接从办公室主任(负责人)处登记领取一套钥匙,使用结束后应及时归还钥匙。

第十一条 校团委工作人员下班时离开办公室,应关闭空调、电脑、电灯和饮水机,并锁好门窗。

第十二条 各学生组织、学生团体办公室的使用与管理,比照本规定执行。

第十三条 做好保密工作,尊重别人隐私和学校制度,做到不听、不问、不传。

第十四条 本办法的解释权在校团委办公室。

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