商务英语写作含答案

商务英语写作含答案（精选6篇）

商务英语写作含答案 第1篇

对外经济贸易大学远程教育学院

2011-2012学年第一学期

《商务英语写作》课程期末考试复习题

（答案供参考）

一．请你判断(40%)

请你仔细阅读本课程教材《商务英语写作》第4章和第5章，然后对以下两份简式报告的写作质量做出判断。

请你参照上述两章中的体例，采用该教材第61页上说明的标记方法（采用英语字母A, B, C和D来分别代表“错”、“差”、“对”和“对且好”），在所给填空处写下你的评分，然后就每份提出至少三个问题和修改意见。

1.(A Short Report)

Report on a Place for Rest(Opening Conference Room)

Dear Sir,We‟d like to ask for your permission to open the conference room for all the staff to have a rest during lunch break.We would be appreciated for Necessary

recreational facilities, such as cards and Chinese chess, etc.With a nice rest, we‟d be more energetic in our work.Thanks for your consideration.All Staff

我认为这份报告得分为___C____（英语字母A, B, C和D中任选一个字母）如果你认为这份报告写得很好，没有需要修改的地方，请在这里打个对勾：________（也就是说，下面的题就不用做了）。

我发现这个报告至少有以下三个句子有一些问题（依次抄写你认为有问题的句子，然后在其下面写出你的简短评论和你的修改版）：

We would be appreciated for Necessary recreational facilities, such as cards and Chinese chess, etc.Necessary不需要大写直接将Necessary改为necessary.All Staff落款应该是 Yours faithfully,2.(A Short Report)

Dear Sir,In order to ease the pressure of work every day, we would like to have a better place for rest at noon.And here is our proposal:

1.Open some of the conference rooms from 12:00-13:00 for staff

2.Supply some appliance, such as newspapers, Chinese chess, and etc in the conference rooms for staff.We are looking forward to your approval.Yours sincerely,我认为这份报告得分为_______（英语字母A, B, C和D中任选一个字母）

如果你认为这份报告写得很好，没有需要修改的地方，请在这里打个对勾：________（也就是说，下面的题就不用做了）。

我发现这个报告至少有以下三个句子有一些问题（依次抄写你认为有问题的句子，然后在其下面写出你的简短评论和你的修改版）：

3.(A Short Report)

Dear Sirs,We are so happy to have a relaxing time at noon.But now our problem is no

place to do it.Would you kindly open a place for us? Thanks a lot and hope your kind reply.Best regards

All staffs

我认为这份报告得分为_______（英语字母A, B, C和D中任选一个字母）

如果你认为这份报告写得很好，没有需要修改的地方，请在这里打个对勾：________（也就是说，下面的题就不用做了）。

我发现这个报告至少有以下三个句子有一些问题（依次抄写你认为有问题的句子，然后在其下面写出你的简短评论和你的修改版）：

4.(A short Report)

Dear Mr.President,I am writing to apply for the daily opening of the meeting room.A good rest in the noon is necessary for work effective in the afternoon.Due to

the busy work, we hope for your permission to open the meeting room from 12 am to 1pm on work days.Some recreational activities like Chinese chess or cards will be also are highly welcomed.Jack, on behalf of the staff

January 12, 201

1我认为这份报告得分为_______（英语字母A, B, C和D中任选一个字母）

如果你认为这份报告写得很好，没有需要修改的地方，请在这里打个对勾：________（也就是说，下面的题就不用做了）。

我发现这个报告至少有以下三个句子有一些问题（依次抄写你认为有问题的句子，然后在其下面写出你的简短评论和你的修改版）：

二．致辞撰写(30%)

请自行确定一个主题，使用英语撰写一份正式的致辞。

提示：

 字数请在200个英语单词左右，正负不过10%。

 如需涉及国外人名、地名、机构名称，可以虚构，但必须是英语国家的。

 业务内容限于国际商务活动，即必须是中国人念给外国人听的致辞。

 不能照抄本课程教材或其他教材中的例信例文。

Ladies and Gentlemen,It is with great honor that I extend a warm welcome to American State Trade

Delegation.I am very happy that you are here to attend the opening ceremony of Canadian Industrial Exhibition.I would like to take this opportunity to convey to our American guests the warm greetings from the American Chamber of Commerce.These exhibition is a display of recent industrial achievements in Ameria,as well

asa showplace of our high-tech advances in such areas as aviation,machine tools,electronics,coal mining,power generation equipments,off-shore oil exploration,automobiles,covering all sections of American industry.I am very proud that some of the exibits are the products from some American-canadian joint ventures.Although these products are a mere fraction of all our exhibits,they mark the arrival of a new era of the economic and scientific and technological cooperation between our two great nations.Our cooperation is one of great promise.As you know,”A good beginning is half the battle.”

In addition,we are staging business and trade dissction with major American

companies.The parties may scheduletime for business or technical talks with them.The American State Trade Delegation is the largest visiting group to attend our

exibition and I wish my Canadian friends a most rewarding visit.三．贺信撰写(30%)

请自行确定一个主题，使用英语撰写一份正式的贺信。

提示：

 字数请在150个英语单词左右，正负不过10%。

 如需涉及国外人名、地名、机构名称，可以虚构，但必须是英语国家的。

 业务内容限于国际商务活动，即应当是中国人写给外国人的贺信。

 不能照抄本课程教材或其他教材中的例信例文。

CONGRATULATIONS

Dear Bob,On reading today‟s notice on today‟s University Paper, I get to know that you have been elected as “the top five national schlors” in our university, and I „d like to add

my voice to the congratulations from around.This award will give pleasure to the people who get to know your hard work and

diligence.I am so pleased to see that year‟s of your hard work has been positively defined and appreciated.Students by me are deeply impressed by your hard working and researching in the last few years.What you have done has been quite excllent and outstanding and it is quite gratifying to know that these have now been so suitably rewarded.Wish you greater success in the further study and future career.Best wishes to you and your tutors!

Yours sincerely,Li Si

四．简历撰写(30%)

请你阅读本课程教材中的第16章，结合你的实际情况，使用英语撰写有关

个人的工作经历。

提示：

 所涉及的人名、个人情况、地名、机构名称等等均可虚构，但必须是使

用英语来表达。

 本课程是英语写作课；请你按照教材所讲，按照英语简历的格式和行文

习惯，使用英语撰写。

 目标读者是某个公司的外籍老板、或外籍中层管理人、或其他外籍雇员

或国外客人（这是由本课程的定位决定的）。He Chao Resume

Personal Information:Name:He Chao

Date of Birth:April 8.1980

Gender: Male

Marital Status: Unmarried

Telephone: 0575--12312345

Mobile: 12345678900

E-mail: 4379320@qq.com

Education & Professional Training

Sept.2008――July 2010 University of Science and Technology

Master Degree of Engineering

Sept.2002――July 2006Zhejing University

Bachelor Degree of Engineering

Work Experiences:

Aug.2006――Aug.2008 Zhejiang Electronic Trading Co.,Ltd.Position: Assistant

Special skills and abilities:

Languages: good at English reading and speaking

Computer: good at all Office applications

Hobbies:

Reading , Drawing ,etc.

商务英语写作含答案 第2篇

A．违反报告不得夹带请示的规定

B．违反应协商同意后再发文的规定

C．错误使用文种，应使用函

D．错误使用文种，应使用报告

16．负责公文处理工作的是本机关的

A．档案室

B．业务处

C．收发室

D．办公厅室

17．公文办理主要分为

A．收文和发文

B．拟办与承办

C．登记与分发

D．整理与保管

18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交

A．领导人本人或由其委托的人代拆

B．机要文书或机要室拆封

C．办公厅室主任拆封

D．文书人员拆封 19．办公部

部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的

A．拟办

B．承办

C．批办

D．催办

20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

A．已复文

B．阅毕的日期

C．已阅文

D．承办的结果

21．机关公文文稿经签发后，即为

A．公文的定稿

B．公文的草稿

C．公文的会签

D．公文的核发

22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行

A．登记手续

B．注办手续

C．归档手续

D．签字手续

23．凡是需要立卷的文件是

A．办理完毕的文件

B．已经使用的文件

C．已经办复的文件

D．领导认为重要的文件

24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做

A．立卷

B．定卷

C．归卷

D．组卷

25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以

A．上级机关、上级部门为主

B．本机关、本部门为主

C．上级机关和本机关为主

D．本机关和下级机关为主

26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫

A．地方特征立卷

B．文件特征立卷

C．通讯特征立卷

D．地区特征立卷

27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为

A．25年以上的文件材料

B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料

D．36—70年左右的文件材料 28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

A．类名

B．类目

C．卷名

D．条款

29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

A．归卷

B．案卷

C．立卷

D．定卷

30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的

A．开头

B．末尾

C．中间

D．上方

二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分

31．ABCE

32．ABDE

33．ABCD

34．ACD

35．ACD

36．ABCE

37．ABDE

38．ABD

39．ABCE

40．ABD

31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是

A．被动写作，遵命性强

B．对象明确，针对性强

C．决策之作，政策性强

D．文字简约，说明性强

E．讲究格式，规范性强

32．公文进入拟稿阶段的步骤是

A．明确发文主旨

B．收集有关材料

C．深入调查研究

D．拟出写作提纲

E．认真起草正文

33．“决定”的主要类型有

A．指挥型

B．惩诫型

C．个案型

D．知照型

E．权威型

34．“命令”的特点是

A．权威性

B．知照性

C．指挥性

D．强制性

E．严肃性 35．写作“报告”应注意的问题是

A．陈述事实要清楚扼要

B．表达观点要精练清晰

C．语言要简洁朴实

D．引文不能断章取义

E．注解不能道听途说

36．书文办理程序有

A．签收、拆封与登记

B．拟办、批办与承办

C．分发与传阅

D．校对与印制

E．催办、查办与注办

37．公文处理的特点是

A．政治性

B．时限性

C．科学性

D．机要性

E．规范性

38．收文登记可分为

A．簿册式登记

B．联单式登记

C．表格式登记

D．卡片式登记

E．宗卷式登记

39．按问题特征立卷的文件材料主要有

A．反映同一事物的文件材料

B．反映同一人物事件的文件材料

C．反映同一问题的文件材料

D．反映同一地区情况的文件材料

E．反映同一工作性质的文件材料

40．案卷归档的主要内容有

A．归档范围

B．归档时限

C．归档原则

D．归档要求

E．归档方法

2、注意文字表述简练通顺，概括正确；

3、案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。

四、论述题每小题8分，共16分。要求论点正确，并有简单的论证

44．1、加强公文写作者素质修养的重要性：

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。

②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。

2、加强修养的途径：

①完善自我，勇于创新。

②博览群书，增长知识。

③深入实践，勤学苦练。45．

1、公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

2、拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。

3、文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。

4、文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。

5、文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。

6、用词要准确，用字要规范。

7、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、作文22分

以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

1998年2月11日

1、格式正确。

其中：

A．标题。

事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”

B．受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日各一分。如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。

2、正文：

其中：将

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（）

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（）

4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（）

5、对下级机关的请示必须用决定答复。（）

6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（）

7、公文都应该有主送机关。（）

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（）

9、通报应先叙后议，不应先议后叙。（）

10、总结应当用

一、填空题：（共16分）

1、完整的公文标题由_发文机关、事由、文种_三部分组成。

2、按照行文方向可将公文分为_上行文、下行文、平行文。

3、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。

5、报告中不得夹带___请示_________事项。

6、上级机关发布下级机关的文件应当用___通知___________。

7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用___决定___，向上级机关请求指示、批准，应当用_请示____。

8、计划中的“措施”部分回答的是“_怎样做_”的问题。

9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是_法人__或其他经济组织。

二、选择题：（10分）

1、不属于公文秘密等级的是（）

A、绝密

B、机密

C、秘密

D、特密

2、不属于公文常用的表达方式是（）

A、叙述

B、说明

C、描写

D、议论

3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）

A、请示

B、函

C、报告

D、通知

4、通报和通告共同的特点是（）

A、知照性

B、重要性

C、指导性

D、政策性

5、属于文尾部分的是（）

A、附注

B、附件

C、印章

D、成文时间

6、不属于计划类的文种是（）

A、要点

B、办法

C、方案

D、规划

7、不属于报告的适用范围的是（）

A、汇报工作

B、反映情况

C、传达重要精神

D、答复上级机关的询问

8、不属于会议纪要主体写法的是（）

A、条项式

B、综合式

C、摘要式

D、专题式

9、议案的发文单位只能是（）

A、人民政府

B、人大代表团

C、大会秘书处

D、政府职能部门

10、不属于经济合同特点的是（）

A、合法性

B、实践性

C、互利性

D、协商性

三、判断题：（共10分）

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、×

7、√

8、×

9、×

10、×

1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。（）

2、议案的标题可以省去发文机关。（）

3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（）

4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（）

5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（）

6、公文的成文时间是指它的印制时间。（）

7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（）

8、总结一般用

10、议案和提案实际上是同一文种。（）

四、名词解释：（共9分）

1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组。

2、调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查，有了充足的材料，研究出规律性的东西后，写成的一种书面报告。

2、抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

五、简答题：

1、通告与公告的区别：

（1）内容不同。公告公布的是重要事项或法定事项，多与政治方面有关；通告公布的是应遵守或周知的事项，多是业务工作方面。

（2）范围不同。公告的范围极为广泛，是向国内外发布；通告是向社会各有关方面发布。

2、写作经济合同必须做到：

（1）内容要合法。

（2）条款要完备。

（3）语言要准确，表达要严密。

3、批复与复函的区别在于：

（1）发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用，基层机关较少用，一般多用复函。

（2）行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文。

（3）内容性质不同。内容比较重要、原则性、政策性较强的问题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。

六、作文题：（共40分）

1、ＸＸ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。（20分）

2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。（20分）

关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示

省教育厅：

根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定，我XX职业学院，经过一年多努力，已具备了招收“涉外法律”招收的条件，特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生。当否，请批复

职业学院（盖章）

XX年x月x日

关于严厉制止XX市街道两旁公用电话常遭人为破坏的通告

市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，为了制止这种破坏公物的行为，市电信局、公安局联合发出此通告。根据《治安管理处罚法》的规定。犯故意毁坏财物罪，数额较大或者有其他严重情节的，处3年以下有期徒刑、拘役或者罚金；数额巨大或者有其他特别严重情节的，处3年以上7年以下有期徒刑。破坏数额较小的给予拘留或警告，单处或并处罚款，责令赔偿损失。

特此通告

市电信局 市公安局 XX年x月x日

《公文写作》模拟题 三（附答案）

一、填空题：（共16分）

1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有_法定效力和__规范体式的文书。

2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是_同级______机关。

3、现行的《党政机关公文处理工作条例》从__2012.7.1__(时间)起施行。

4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫_抄送机关 ___。

6、行文关系有上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系 等几种。

7、公文的作者必须是_根据有关法规成立的，能以自己的名义单独行使法定的职能、权利，并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。

8、计划按内容分有综合计划、_专项计划_。

9、调查报告的三个环节是_调查、研究、写作 _。

10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为____行政令___________。

二、单项选择题：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（）A、印发

B、批转

C、翻印

D、转发

2、下面不属于行政公文的是（）

A、函

B、报告

C、调查报告

D、议案

3、市税务局向社会公布征收税款事项，用（）

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

4、目前国家行政机关公文共有（）

A、13种

B、11种

C、12种

D、15种

5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是（）

A、决定

B、命令

C、通告

D、批复

6、不属于计划特点的是（）

A、预想性

B、实践性

C、指导性

D、科学性

8、只能有一个主送机关的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

9、不符合用印要求的是（）

A、位置在发文时间上方

B、上不压正文

C、上可压正文

D、下要压年月日

10、不属公文文头部分的是（）

A、文件名称

B、标题

C、发文字号

D、签发人

三、判断题：（共10分）

1、√

2、×

3、√

4、√

5、√

6、√

7、√

8、×

9、×

10、×

1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。（）

2、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（）

3、若是联合发文，主办机关应排列在前。（）

4、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。（）

5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。（）

6、议案的标题一定包括议案的名称。（）

7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。（）

8、向阳中学50周年校庆公告。（）

9、报告和命令一样，都要求上级机关答复。（）

10、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（）

四、名词解释：（共9分）

1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。

2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。

3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

五、简答题：（共15分）

1、函与请示、批复有何区别？

2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成？

3、请写出公文的抄送规则。

1、（1）从行文机关看，函多用于不相隶属机关，请示用于相隶属的上下级机关。（2）批复主要用来批复下级的请示，内容一般较重要；函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项，也可用来回复不相隶属机关的来函，内容常常是一般性的。

2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称，表明态度，提出要求，批示

示语用来强调文件内容的重要性，指导受文单位正确理解和执行。

3、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

六、作文题：（共40分）

1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。（20分）

2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。（20分）

省公安厅关于对XX市民警张军表彰并授予其“优秀民警”称号的决定

省公厅【xxxx年】x号

各市人民政府、街道办事处，区直各单位：

我省各级各部门认真贯彻落实党的十七届三中、四中全会精神，深入开展学习实践科学发展观活动，动员广大人民群众广泛、积极地支持和参与社会治安综合治理，在建设构建和谐社会进程中，我区涌现出一批见义勇为的先进群体和先进个人。他们不畏强暴，一身正气，在国家和人民生命财产安全受到侵害时，不顾个人安危，不计个人得失，见义勇为，挺身而出，与违法犯罪进行英勇斗争，谱写出新时代的浩然正气歌。

我省XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，为了树立正气，宣传典型，弘扬见义勇为传统美德，形成良好的社会风尚，经研究，决定对其进行表彰并授予其“优秀民警“称号。

希望受表彰的同志珍惜荣誉，在工作岗位上继续努力，立足本职,再建新功，希望各级各部门单位学习先进、宣传典型、弘扬正气，为创建“平安延平”，构建和谐社会，推进海峡西岸经济区绿色腹地建设作出更大的贡献。

公安厅（盖章）X年X月X日

2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参 加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。（20分）

邀请函

深圳市人民政府：

我市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特此邀请贵市前来参加，一同商洽招商会事项，地点正在XX市人民政府会议大厅，恳请贵市前来参加，静候回复。

XX市人民政府（盖章）

XXXX年X月X日

《公文写作》模拟题 四（附答案）

一、填空题：（共16分）

1、批复的正文一般包括批复缘由、批复事项、结语 三个部分。

2、会议纪要的主体部分的三种写法是条项式、综合式、摘录式 _。

3、按照适用范围的不同，可以将报告分为_工作报告、情况报告、答询报告。

4、公文的标题中除__法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。

6、命令一般包括任免令、发布令、行政令、奖惩令 等。

7、完整的公文标题由发文机关、事由_和文种名称三部分组成。

二、单项选择题：（共10分）

2、公文的秘密等级应标于文头的（）

A、左上角

B、右上角

C、右下角

D、左下角

3、发文字号中年份的正确写法是（）

A、[98]

B、[‘98]

C、[1998]

D、[1998年]

4、一般要标注签发人姓名的公文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

5、只能有一个主送机关的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

6、什么级别以上的政府才可以发布命令（）

A、乡镇级

B、县级

C、省级

D、中央级

7、转发公文应使用的文种是（）

A、通知

B、通报

C、报告

D、批复

8、任免干部应使用的文种是（）

A、通知

B、通报

C、意见

D、批复

9、结语“现提请审议”适用于（）

A、请示

B、报告

C、议案

D、函

10、通报和通告共同具有的一个特质是（）

A、独特性

B、指导性

C、知照性

D、政策性

三、分析题：以下公文存在多方面的错误，请认真阅读后找出错误的地方，并说明正确的写法。

要求：

1、精炼概括、语言通顺、表述准确；

2、不得直接在试卷上做涂改。（共10分）

答：

1、一般件不印“份号”、“秘密等级”和“紧急程度”。如有，“秘密等级”和“紧急程度”的位置应标在右上角。

2、混用文种，应删去标题中的“报告”，结语中的“报告”应改为“请示”。

3、标题含义不准确，应进行概括并点明请示事项。

4、签发人和发文字号不能混在一起，发文字号应标注于发文机关标识下方居中位置，签发人应在发文字号右侧平行标注。

5、主送机关只能一个。

6、应当一文一事，不能在一个请示里同时请示“救灾”和“建雕像”等多个事项。

7、请示缘由混乱，应将文中有关遭受洪涝灾害和地震的情况结合叙述。

8、成文时间应用小写汉字。

9、主题词错误，应按《国务院公文主题词表》规定办法标注。

10、缺印发机关和时间。

四、名词解释：（共9分）

1、复函是指答复对方单位提出的有关公务事项的函。

2、会议纪要是用于记载和传达会议情况、议定事项的文种。

3、不相隶属机关指不是同一垂直组织系统不发生直接职能往来的机关，包括平级机关或不同级别的机关。

五、简答题：（15分）

1、批转、转发性的通知在制作标题时要注意些什么？

2、议案、提案、建议有什么区别

3、提高公文作者的素质修养应注意哪些问题？

答：

1、发布性通知的标题，一般由发文机关、发文方式、被发文件标题、文种组成。若被发的是法规性文件，应给原文件标题加上书名号。被层层转发的公文，为使标题简洁，可进行简化处理：删去前面的“关于”，保留最后一个“关于”；省掉中间过度机关，直转至最上级机关原文。

2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。提案是政协委员向政府部门提出书面意见和建议的专用文书。建议是人大代表对政府工作所提的批评、意见和建议的一种文字素材。

3、提高公文作者素质修养应注意以下内容：

（1）人格素养；

（2）思想理论素养；

（3）文化科学知识素养；

（4）思维能力；

（5）处事能力。

六、作文题：（共40分）

1、某大学承办了全省

一、指导思想：

以科学发展观为指导，以营造与和谐社会相适应的和谐语言生活为目标，全面、深入宣传国家语言文字法规政策，积极引导师生树立科学的语言观，构建文明校园。

二、活动时间：2014.9.15—2014.9.21

三、活动主题:说好普通话，圆梦你我他。活动目的： 通过本次推普周活动，进一步浓厚校园讲普通话、写规范字的氛围；养成“说好普通话、写好规范字”的校园用语用字良好习惯，为构建和谐校园、和谐社会，营造良好的语言环境作出贡献。

四、活动内容及安排：

（一）组织领导，落实管理 由学校各年级语文教师组成推普周工作领导小组。负责包括推普周的组织、宣传发动、监督实施、检查评估。

（二）宣传动员，营造氛围 1、9月15日，利用周一国旗下讲话宣传推广普通话的意义，动员全体师生积极参加推普周活动。

2、在推普周期间，学校通过多种形式，营造良好的推普氛围。

3、向全校师生及社会人员广泛宣传推广普通话的重要意义。

（三）教师活动安排

1、开展教师基本功展示活动。教师粉笔字展示。

2、由领导组织开展教师备课、批改评语用字规范化自查活动。

3、继续做好我校教职员工参加普通话水平测试培训工作，鼓励教师取得更高的普通话等级证书。

（四）学生活动安排

1、继续开展“中华好诗词”。推普周期间，各年级积极开展 “中华好诗词诵读活动”。

2、今年学校以推普周为契机注重学生书写教育，课上要严格规范学生的写字姿势和写字质量，养成良好的写字习惯，将学生的写字质量与用字规范有机结合起来。

商务英语写作含答案 第3篇

提到框架理论, 国内学者主要把其运用于英语语言方面, 主要包括英语语言教学研究和翻译研究两个大的方向。运用概率论做翻译研究的学者比较多, 如潘艳艳、周红民、汪立荣、李福印、肖坤学和程琪龙等学者。后来也有研究听力教学的邓亮, 研究写作教学的朱晓莉, 研究词汇教学的周庆芳, 阅读教学的杨玉英等把框架理论运用于英语语言教学研究。

2 框架及框架语义学理论

框架理论是在《框架语义学》一书中由Fillmore系统地提出的, 他认为应该把框架看作一种认知结构方式;框架是一种与一些经常反复发生的情景有关联的知识或观念;是事件或某个物体的典型, 同时也是纯语言知识和概念知识之间的一个接面, 人们需要特定的框架知识来理解语句。 (Fillmore, 1982:111- 137)

框架语义学看来:如果要理解词汇意义, 使用语言的人必须在其大脑中先构建一个概念结构, 其中包含了词汇在语言中存在的背景和动因, 从而构成一种意义框架。一般说来, 框架语义还包括语义框架原型背景框架视角转换和句法框架等。在实际语言交际中, 人们很多时候都是通过被激活的认知框架来理解语言所表达的意义的。 (汪立荣, 2005:27)

3 框架语义理论与英语阅读教学

语言学习者的阅读文章的过程就是他们借助头脑中已经存在的知识框架, 下意识地完成对文章解读的过程。这样一来, 能被具体词语 (key word) 所激活的框架是理解该词语的必要知识结构 (程琪龙, 2006:93) 。教师在英语阅读的教学工程中, 要注意培养学生建立起英语阅读理解的框架意识, 再进行语言知识学习。

一篇层次分明、主题明了、结构合理的英语文章都有一定的框架结构:即主题的结构、语言的表达和文化背景知识。因此, 在英语的阅读教学过程中, 教师应注意去引导学生掌握其三个层面的信息及其特点, 理清该三个层面, 以达到理解篇章主要内容的目的。具体的阅读教学时, 这三个层面不要同时进行, 要有序地进行, 采取自上而下的方式, 对篇章的三个层面分别进行分析、归纳和总结。这就要求教师指导学生反复的阅读文章, 每读一遍都要有明确的阅读任务和阅读要求。

框架理论中必然会涉及文化内容, 而中西方国家的文化背景不同, 所构成的文化框架必然会存在着相似和差异。阅读者碰到类似的文化框架时则容易引起共鸣。中西方所处的环境, 生活经验和文化的底蕴不同, 所以对同一词语含义的界定肯定会有所不同, 所激发的框架概念知识也会存在很大差异, 有的时后甚至会截然相反, 就会造成了框架的冲突 (邹少先, 2009:25) 。 这样一来, 教师讲课时就要设法让学生理解中西方文化差异之下有着不同的文化框架。语言中所包含的文化背景及百科知识就很有必要在英语阅读教学中渗透, 达到帮助学习者积累和建构起文化背景框架的目的。

4 隐喻在篇章中的体现

隐喻作为一种语言的修辞手法, 它不光是一种语言现象, 也是人类的思维方式, 换句话说, 人们的日常生活里充斥各种各样的隐喻。教材是语言学习的重要材料, 因而大学英语教材所选用的文章中也充斥着大量的隐喻, 这就需要教师培养学生隐喻意识。阅读教学作为大学英语教学的一个主要内容也需要不断改进。

此外, 隐喻还能使学生摆脱机械、单一地记忆英语单词表, 改变词汇学习的枯燥性、乏味, 从而系统化、生动化、形象化地进行词汇的学习。通过隐喻, 学生们可以合理地把这些看似毫无关联的词归类, 从而使自己的词汇概念系统建构及更新, 一段时间下来, 词汇学习便不是枯燥而是有趣, 不是低效而是高效了。

目前, 含有许多生动隐喻的文章已经引入了新的大学英语教材中, 在课堂教学过程中, 如果文章包含了隐喻, 教师就应该帮助并引导学生找出, 从而鼓励他们构建对各种隐喻存在感受的能力, 教会学生通过隐喻来进行抽象概念的思考和理解。

5 隐喻与句意, 框架语义理论与篇章

以下的句子出自Cameron (2002:20) , 它们均摘自于一篇关于“The Heart”的文章, 在这个文章中, “Blood is a transport system”这个概念隐喻发挥着至关重要的作用, 构成了The heart is a pump的隐喻。这个隐喻把整个语篇系统地连接起来并推动着文章内容的发展:

The Heart

a. Blood is the body’s transport system.

b. At the center of this system is your heart.

c. The blood is pushed around your body.

d. You can feel blood surging through the artery in your wrist.

e. Each surge or“pulse”is one heart beat.

f. So your“pulse rate”tells you how fast your heart is beating.

g. No man-made pump is as reliable as your heart.

h. It can beat for 100 years or more without a rest.

i. This pumping, which we call a heart beat, happens every second of everyday, for as long as you live.

j. The adjustments are controlled by nerves from your brain and by hormones.

k. When you are resting your heart might beat 60 to 70 times a minute, and pump about 70 milliliters (one- eighth of a pint) of blood each time.

l. When you run a race it beats over twice as fast and pumps three times as much blood with each beat.

仔细分析一下就可以看出, 第一个句“ Blood is the body’s transport system.”就使用了隐喻的手法来表达, 在该句中, 源域transport system (运输系统) 被映射到了目标域blood (血液) 上, 而该句中的system (系统) 一词又拓展出heart这个概念, 后面的句子进一步延伸并且发展了这个隐喻所包含的信息。文中用来形容pump的词汇都出现在同一文章中, 它们的使用都来源于概念隐喻The heart is a pump, 而关于pump的信息都被映射到了heart上, 这些关于heart & pump的词汇在文中就可以在被放在同一个框架中来理解。The heart is a pump这个隐喻连接全文, 全文中用来形容水泵的运行机制的单词偏多, 文章中对心脏 (heart) 的描述显得更形象易懂, 隐喻中的源域-水泵的工作模式人们很熟悉, 所以借助这个熟悉的经验人们去理解文章的主题就会很容易了。

从一定意义上来讲, 文章作者所选择的隐喻反映了他对所描述的客观事实的认识和观点, 因此学生如果理解了篇章的隐喻性语言, 便有助于他们理解作者的态度和思想, 正确地把握作者所要传达的信息, 更好地体会文章的内涵与主旨。在进行英汉两种语言对比中, 我们同样可以通过理解文章中的隐喻, 把篇章中的相关词汇置于同一个或者几个框架中, 利用框架语义理论, 从整体上把握全文主旨和大意, 进而提高阅读能力。

6 结束语

通过以上分析可以看出, 在隐喻理解基础上的, 利用框架语义理论知识对英语阅读理解教学能起到一定的促进作用, 但教师不可以直接把这些理论直接传授给学生, 因为理论过于抽象并且难以理解。所以教师应先自身学习并且理解框架语义理论后, 把它简单化, 通俗化, 具体化, 理论与实践相结合, 做到符合具体的实际情况, 再运用于日常教学当中。同时, 教师在日常生活学习中要不断地积累自身的语言学知识, 讲解文章时多尝试建立框架意识, 这样才能有效地在阅读教学中正确引导学生, 进而帮助学生提高阅读理解的综合能力。

摘要：在英语知识运用中, 阅读能力占据了相当很高的比例, 而往往部分学习者在有限时间内不能快速高效地阅读英语文章, 在平时考试中, 有很多学生因为自身的阅读理解能力弱而大量丢分.为了深化教学改革, 提高教学质量文章, 该文以大学生为分析对象, 尝试运用认知语言学的框架理论, 结合认知隐喻相关知识对英语阅读理解教学展开分析, 最终达到帮助艺术类学习者提高英语阅读水平的目的。

关键词：框架语义学,隐喻,英语阅读

参考文献

[1]Fillmore, Charles.Frames and the Semantics of Understanding[J].Quaderni di Semantica, 1985 (2) :222-254.

[2]程琪龙.概念框架和认知[M].上海:上海外语教育出版社, 2006.

[3]李福印.认知语言学概论[M].北京:北京大学出版社, 2008.

[4]刘正光.隐喻的认知研究:理论与实践[M].长沙:湖南人民出版社, 2007.

[5]汪立荣.从框架理论看翻译[J].中国翻译, 2005 (3) .

商务英语写作含答案 第4篇

重庆市教委主任周旭介绍，新高考方案比起现行方案主要有以下几大变化：

一是选拔模式上，为全面推进素质教育，打破现有高校招生录取唯统一高考分数论的格局，新高考方案将强调统一高考与普通高中课程实验和中等职业技术教育进行有效衔接，构筑起普通中学生学业水平考试、综合素质评价与统一高考，中职学生技能水平测试、综合素质评价与对口高职高考两个“三位一体”的考试招生体系。不过，2013年度高考中学业水平考试成绩暂不折合成分数，不在高考总分中占权重，只作为高校录取的重要参考依据。

二是分类、分层设置考试科目。为减轻学生的学业负担，引导学生作好未来的人生规划，发展自己的兴趣和专长，新高考方案按照普通高中毕业生、中职毕业生两大类考生分别设置普通本科、普通高职专科和对口高职本科、对口高职专科两个层次，并设置相应的考试科目。

其中，普通本科类别保留现行的语、数、外+理综/文综的“3+X”考试科目，但普通高职专科只考其中的语、数、外三门。而对口高职本科只统考语、数、英3门科目，对口高职专科则只考其中的语、数2门科目。

公文写作基础知识试题(含答案) 第5篇

姓名: 得分：

一、单选题（每题3分，答错不得分，共45分）

1.公文是党和国家行政机关处理公务、管理国家、传递政策、表达意志的手段和工具，是为解决党和国家的事务而制定的，因此公文必须有一定的（D），这样才能是公文的撰写和处理有章可循。A.真实性 B.政策性 C.权威性 D.规范性 2.联合行文时，作者应是(A)。

A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关

D.行政主管机关与业务指导机关

3.公文区别于其他信息记录的特点是(D)。

A.传播知识 B.具备查考价值 C.书面文字材料

D.具备法定的权威性

4.公文要选择适宜的行文方式，一般不得(C)。

A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 5.以下适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项是（A）A.决定 B.公告 C.意见 D.请示

6.公文一般是每面排（B）行，每行排（）个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。

A20,26 B22,28 C 24,28 D22,26 7.一般公文标题使用（A）号（）字体。A.二，宋体 B.二，黑体 C.三，黑体 D.三，仿宋

8.公文如有抄送机关，在排列顺序上一般是按照（B）的顺序排列。A.先下级，再平级 B.先平级，再下级 C.随便排列 D.以上都不是

9.公文具有法定的权威性，其制发必须是(D)。

A.法律部门 B.上级机关 C.部门领导 D.法定作者 10.用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。

A.指示 B请示 C.批复 D.命令

11.由于新的规范性公文发布，对同一事物约束、规范的旧文件应当(D)。

A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法 12.商洽性文件的主要文种是(C)。

A.请示 B.通知 C.函 D.通报 13.公文的主体部分称为（B）。

A.标题

B.正文 C.作者

D.印章或签署

14.公文应在（A）装订。

A.左侧

B.右侧

C.上面白边区

D下面白边

15.下列“请示”的结束语得体的是（D）

A.以上事项，请尽快批准

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量

C.所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复

D.妥否，请批示

二、多选题（每题3分，答对一个选项得0.5分，答错不得分）1.公文的特点有（ABCD）。

A.真实性 B.规范性 C.实用性 D.政策性 2.公文的标题一般由（BCD）要项组成。

A.版头 B.发文机关名称 C.事由 D.文种 3.根据紧急程度，紧急电报应当分别标注（ABCD）A.特提 B.特急 C.加急 D.平急 4.公文的作用有（ABCD）

A.领导和指导作用

B.凭证和记载作用 C.宣传和教育作用 D.规范和约束作用

5.公文标题的排列应当使用（CD）形状。A.长方形 B.沙漏型 C.梯形 D.菱形 6.下列属于通用公文的有（ABCD）

A.决定、通知、通报 B.报告、请示、批复 C.意见、函 D.会议纪要 7.完整的公文由（ACD）组成。A.版头 B.标题 C.主体 D.版记

8.按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分，可划分为（AB）

A.规范性公文 B.非规范性公文 C.通用公文 D.专用公文 9.公文的主送机关应当使用（ABC）

A.机关全称 B.规范化简称 C.同类型机关统称 D以上均不是

10.适用于向上级机关递交的公文有（BC）A.命令 B.请示 C.报告 D.批复

三、判断题（每题2分，答错不得分）1.公文应当左侧装订，单面印刷（F）

2.涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。（T）

3.通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。(F)4.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（T）

5.公文的附件后不加标点符号（T）

6.公文成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（T）

7.有特定发文机关标志的普发性公文必须加盖印章。纪要不加盖印章。（F）

8.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项（T）

9.正文是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文（T）

10.公文附件是正文内容的组成部分，不具有正文同等效力。（F）

四、填空题（每空1分，共5分）

电子公文写作_习题集(含答案) 第6篇

西南科技大学成人、网络教育学院 版权所有

习题

【说明】：本课程《电子公文写作 》（编号为04001）共有多项选择题,名词解释题,判断分析题,论述题,简答题等多种试题类型，其中，本习题集中有[论述题]等试题类型未进入。

一、多项选择题

1.电子公文系统的管理者应具备哪些素质（）。

A．政治素质 C．能力素质

B．业务素质 D．心理素质

2.电子公文在我国的发展大约可分为哪两个阶段。()A．普通电子邮件时代

C．早期电子邮件时代

A.直接效果 C.连带效果

B．安全型电子公文系统取代普通电子邮件时代 D．晚期电子邮件时代

B.间接效果 D.反射效果

B．使用范围的广泛性 D．行文格式的灵活性 B．适应性原则 D．一致性原则 B．真实性 D．针对性 B．制度环境。D．设施环境 3.电子公文系统的绩效对环境的影响效果主要包括哪些层面（）。

4.函有哪些特点（）。

A．行文关系的多重性 C．反映内容的单一性 A．客观性原则

C．全面性原则

A．权威性

C．及时性

A．技术环境 C．人才环境

5.制定电子公文系统执行计划，应遵循哪些原则（）。

6.会议纪要具有哪些特点（）。

7.在各级政府部门推行电子公文要依赖于哪些环境（）。

8.电子公文系统的建设实施阶段涉及的三个功能环节是（）。

A．沟通

B．协调

C．监控 D．实施

9.电子公文的发展趋势是（）。

A．多媒体信息一体化

B．格式国际规范化 C．安全认证统一规范化

D．阅读设备智能化 10.公文校对的基本要求有哪些（）。

A．忠于原稿

B．使用统一的校对符号 C．改稿须经批准

D．确认无误付印

11.按传递方向，公文可分为哪几种类型（）。

A ．上行文 B．平行文 C．中行文 D．下行文

12.从批复的内容上可分为哪些（）。A、审批性批复

B、决定性批复 C、指示性批复

D、回复性批复

13.公文一般由哪几部分组成（）。

A、眉首 B、主体 C、版记 D、结尾

14.请示有哪些特点（）。

A．定向性 B．多样性 C．前置性 D．单一性

15.公文的行文方向有哪几类（）。

A、上行 B、下行 C、平行 D、通行

16.在审核签发中，从审核内容上重点要把好哪几关（）。

A．行文关

B．政策法规关 C．文字关

D．格式关

17.电子公文的技术基础主要包括哪些方面（）。

A．电子公文的制作技术

B．电子公文的传输技术 C．电子公文的处理技术

D．电子公文的安全技术 18.公文写作中，对结构处理的原则要求是（）。

A．完整均匀

B．严谨自然 C．清晰醒目

D．主题鲜明 19.通知有哪些特点（）。

A．使用范围的广泛性

B．应用方式的简便性 C．表述语言的通俗性

D．文字表达的准确性

20.电子公文的校对程序是（）。

A．初校 B．二校 C．三校 D．核对

21.目前解决设备过时问题有哪几种方法（）。

A．再生性技术保护

B．建立计算机技术档案文件馆 C．防真

D．拷贝和迁移 22.电子公文的监控可以按照监控活动的切入位置，将其划分为哪三种类型（A．实时控制

B．事前控制 C．过程控制

D．事后控制。

。）

23.文稿校对的基本操作方法有哪几种（）。

A、查校 B、对校 C、折校 D、读校

24.在所有的OA子系统里，与电子公文流转密切相关的子系统有哪些（）。

A.收文系统 C.待办系统

B.发文系统 D.归档系统

25.电子公文的发文流程是()。

A、制作公文

C、打印文件

二、名词解释题 26.PKI 27.报告 28.工作流

29.公文的格式 30.公文主题词 31.函 32.请示

33.数字证书 34.通知 35.行文规则 36.电子承办 37.电子登记 38.电子分发

39.电子公文的归档 40.电子公文

41.电子公文的制作 42.电子公文监控 43.电子拟稿 44.电子批办 45.电子签发 46.电子审稿 47.电子销毁 48.电子校对 49.收文处理 50.电子盖章

B、创建公文登记表

D、公文盖章、加密及发送

三、判断分析题

51.电子公文的服务机关是政府部门。52.电子公文的目标是实现办公自动化。53.电子公文是一种新型的电子文稿。

54.电子公文是在一定的环境和条件下进行的。

55.在各级政府部门推行电子公文，要依赖于设备环境和技术环境。56.打印机是把电子公文转换成纸质文件的关键设备。

57.电子公文的制作在制作形式上与常规公文最大的区别就在于文体的变换上有所不同。58.电子公文制作输出的最主要设备是键盘。

59.公文从发文机关来分有单独行文和联合行文两种方式。

60.公文结构的类型有篇段式、篇段合一式、三段式、两段式、多段式。61.公文写作与其他文体写作的最大区别，就是公文格式的特殊性。

62.函适用于行政机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。63.决定是上级行政机关对下级行政机关作出的重要安排的决定事项。64.通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。

65.邮件技术是电子公文传输系统的软件平台，是影响到电子邮件安全的关键技术。66.PDF格式文件可以将不同格式的文档组合在一起，并在一定的网络环境下进行网上传输。

67.电子公文的处理既有传统的纸质公文处理的内涵，又有自身的特点，这个特点就是电子公文可以完全依靠OA系统来实现自动化处理。

68.电子公文的传输与纸质公文有所不同，由电子公文归档而形成的电子档案文件在传输方面主要有网络技术的传输和邮件传输两种形式。

69.电子公文的存放位置是固定不变的，它只能以一种形式存放在计算机里。70.电子公文的制作技术是能够将纸质公文的整个版面转化为数字化信息，从而实现通过网络快速传送并辅之以种种安全措施的技术。

71.电子公文的制作技术所依赖的软硬件技术主要包括纸质文档输入技术、编辑排版技术等。

72.电子公文销毁是不定期的对电子公文库中过期的文件进行清理和删除。73.对于政府部门，公文远程传输系统成为传输电子公文的最佳平台。

74.校对文稿一般只经过三校，若

79.电子公文的优越性有哪些？

80.电子公文区别于普通的计算机文件，具体表现在哪几个方面？ 81.电子公文系统有哪些功能？ 82.电子公文有哪些局限性？ 83.电子公文有哪些特点？

84.什么是政府工作的全面信息化？ 85.我国“三网一库”是指什么？ 86.电子公文的制作包括哪几个方面？ 87.工作流技术主要应用于哪些工作？ 88.公文结构的作用有哪些？ 89.公文制发的基本要求？ 90.公文制发的一般程序？

91.公文主题词的标引程序和方法？ 92.公文主题有哪些特点？

93.通知从内容、性质上可分为哪些？ 94.文档管理建模的主要任务？

95.在公文的行文规则中，请示有哪些规则？ 96.电子公文安全制度保证有哪些？

97.电子公文的归档工作主要有哪些内容？ 98.电子公文的收文处理具体有哪些办理过程？ 99.简要说出电子公文远程传输的过程？ 100.为什么说公文的校对很重要？

五、论述题（略）„„

答案

一、多项选择题 1.ABCD 2.AB 3.AC

4.ABCD 5.ABCD 6.ABC 7.AB 8.ABC 9.ABCD 10.ABCD 11.ABD 12.ABC 13.ABC 14.ACD 15.ABCD 16.ABCD 17.ABCD 18.ABC 19.ABC 20.ABCD 21.ABCD 22.BCD 23.BCD 24.ABC 25.ABD

二、名词解释题

26.即“公开密钥体系”，是一种遵循既定标准的密钥管理平台，是能够为所有网络应用提供加密和数字签名等密码服务的密钥和证书管理体系。简单来说，PKI就是利用公钥理论和技术建立的提供安全服务的基础设施。

27.是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。

28.指的是自动识别面向工作组的业务处理。在工作流的运动过程中，根据处理过程和工作条件来调整工作流向。

29.是指公文外在表现形式的各个组成部分及其各自的位置，也包括公文的用纸、留空等。30.是指能够用来表达公文的基本内容并经过规范化处理的词汇。

31.是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。

32.是适用于向上级请求指示、批准的公文。

33.是标志网络用户身份信息的一系列数据，用来在网络应用中识别通讯各方的身份，即要在网络上解决“我是谁”的问题，其作用类似于现实生活中的身份证。

34.是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文。

35.是指行文时必须遵守的规矩、制度、是维持正常的行文关系，保证行政机关工作正常开展的重要条件。

36.是收文处理过程中的主要环节，是收文中所要求事项或所涉及事项的具体办理工作，包括对上级指示的贯彻执行和下级机关报送的请示、报告的处理等。

37.是借助OA系统，将公文要素录入电子公文发放登记簿，以利于电子公文的跟踪、查询等。

38.是把电子签收、登记的公文，按其文种、性质、涉及事项类别等通过内部OA系统分送有关领导或具体承办部门参阅办理。

39.是指定期把符合归档条件的电子公文信息转入档案部门集中保管的工作过程。

40.从广义上讲，是指社会组织运用现代信息管理技术制发的一种以全数字化形式存在的，可以在计算机、局域网及广域网上进行存储、传递、检索、使用的电子文件。从狭义上讲，是指政府部门运用现代信息管理技术制发的、用以替代传统纸质公文的全数字化形式的、具有规范格式的公文的电子数据。

41.是将纸质公文连同其红头、公章及签名通过专有的技术转化为数字化信息，从而能够以电子文件的形式通过计算机网络对公文进行管理和远程传送。

42.是确保电子公文系统的所有活动与系统的目标相一致，从而使得电子公文的处理更加有效的管理活动。

43.是在遵循拟稿指导思想的基础上，将拟好的文稿录入、排版，制作或规范的电子公文并进入内部OA系统处理的过程。

44.是机关领导人直接通过OA系统对电子公文的办理、贯彻执行等所作的电子批示。

45.是指领导人核准文稿并通过OA系统进行电子签名，签署同意发出的意见、姓名及日期。

46.是根据审稿工作的基本要求，借助OA系统，将审稿意见直接记录、批注和修订于电子拟稿所形成的电子文件的过程。

47.是定期对电子公文库中的没有保存价值的电子公文或办理过程中的草稿、回执单等进行物理删除操作。

48.是在忠于原稿并善于发现问题的原则下，在人工校对的基础上，借助软件校对技术，对文稿的文字、标点符号、版式等进行全面仔细的校对，确保无误后才能准备分发。

49.是指上级机关、下级机关和不相隶属机关报送本机关的一系列电子公文的办理过程。50.是对电子公文落款处加盖电子公章（电子公章就是发文机关的数字签名）。与传统用印相比，无论收文单位有多少，只需加盖一次电子公章。

三、判断分析题

51.错。社会组织是在现实活动中制发、处理公文的主体。该主体呈现多样性的特点，包

括国家的权利机关、行政机关、企业组织，也包括各种非政府的公共组织。

52.错。电子公文并不只是为了实现办公自动化，而是在一定范围内替代纸质公文，提高办公效率。

53.错。电子公文是一种数字化了的电子文件，它具备电子文件所固有的易检索、易删除、易复制、易传输等方面的特点。

54.对。这个环境和条件一方面是指电子公文赖以存在和发展的现代信息管理技术，作为信息社会最活跃的因素和力量，现代信息管理技术无处不在。另一方面是指适应现代信息管理技术要求的组织体制、运行机制和工作人员的技术素质等。

55.错。在各级政府部门推行电子公文，一要依赖于技术环境，二要依赖于制度环境。56.对。因为电子公文制作输出的最主要设备是打印机。57.错。电子公文的制作在制作形式上与常规公文最大的区别就在于有大量电子设备的参与。

58.错。电子公文制作输出的最主要设备是打印机，主要分为针式、喷墨、激光打印机三种。

59.对。公文的行文方式很多，从发文机关分就可以分为单独行文和联合行文。

60.错。公文结构的类型，分为五大类型：有篇段式、条文式、分部式、贯通式、表格式。61.错。公文写作与其他文体写作的最大区别，是公文格式的规范性。这种规范性，既体现在公文的内容上，也体现在公文处理的程式化、程序化和文面构成的相对固定化上。

62.错。函适用于不相隶属行政机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

63.错。决定是适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级行政机关不适当的决定事项。

64.对。通报是国家行政机关、社会团体、企业事业单位常用的普发性下行文种。它用以表扬好人好事，批评错误，通过对正反典型事实的叙述、张扬，以点带面，以个别教育推动全局，使读者提高认识，从中汲取经验教训。

65.对。在目前，电子公文传输主要就是通过邮件进行传输，而邮件的安全技术对于电子公文传输起到重要作用。

66.错。PDF格式文件是可以将不同字型、格式、颜色的文字和图形图像等封装在一个文件中，该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。文件浏览不受到操作系统、网络环境、应用程序的版本、字体等限制，适合在网上传输和共享信息，是文档电子管理解决方案最理想的文件格式。

67.对。电子公文主要就是依靠办公自动化来进行处理的。

68.错。电子档案文件传输主要有两种形式：一是利用存储介质传输，二是利用计算机网络技术进行传输。

69.错。电子公文的存放位置不是固定不变的，而是可以变化的，甚至可以从一个载体转换到另一个载体，其内容信息却不发生任何变化。

70.对。电子公文的特点是针对我国公文特点，电子公文的制作是将纸质公文连同其红头、公章及签名通过专有的技术转化为数字化信息，从而能够以电子文件的形式通过计算机网络对公文进行管理和远程传送。

71.对。电子公文的制作技术是将纸质公文的整个版面转化为数字化信息。

72.错。电子公文销毁是定期对电子公文库中的没有价值的电子公文或办理过程中的草稿、回执单等进行物理删除操作。

73.错。对于政府部门，电子邮件系统才是传输电子公文的最佳平台。

74.错。校对文稿一般须经三校，若

是我国未来全面实现电子政务的基础模型。

86.电子公文的制作包括三个方面：一是在文档中引入所需的内容；二是对字体、段落样式、版面风格等各种内容按照国家行政机关公文格式进行相应的排版；三是得到公文的某种形式的输出。

87.在整个活动中属于较低层次的具体执行过程，过程环节明显，操作严格，要作出的一些决定也是程序化的。例如目录编排过程，项目的审批，库存的管理、公文的流转等，这些都是理想的工作流过程。工作流实际上就是对操作管理过程的自动化，包括了整个任务的调度，资源的分配，管理的规则等全面的自动化流向。

88.公文结构的作用有以下几点：（1）结构为主题表述服务；（2）结构反映事物的内部联系；（3）结构能够更好地体现正文内容和发文意图；（4）结构适应不同文种的体式特点。

89.公文制发的基本要求有：（1）符合党和国家的大政方针和法律法规；（2）实事求是、讲求实效；（3）严格遵守公文的行文秩序。

90.公文制发的一般程序有：领导交办、构思准备、拟写提纲、草拟文稿、认真修改、审核签发、印发归档等环节。

91.（1）阅读公文，分析主题；（2）转换主题概念，掌握标引方法；（3）标引著录；（4）校对审核。

92.公文主题的特点：（1）公文主题反映的对象是公务活动；（2）公文主题的表达方式比较直接；（3）公文主题有直接的社会价值；（4）一份公文只有一个主题。

93.可分为：（1）发布性通知；（2）命令性通知；（3）事务性通知；（4）批转性通知；（5）会议通知

94.文档管理建模的主要任务是：将文档的流动过程分成诸多局部的、可管理的任务单元，包括管理中的各种权利人（工作岗位）的操作需求和工作处理过程的抽象的描述。因此，如何利用智能化和协同处理的理论及技术，在提高知识和数据的异构处理和内在操作性上、在机制的协同管理和各阶段的依赖和可变性上，提出相应的方法和模型，是目前利用工作流技术建立文档管理系统的关键。

95.作为公文中3个上行文之一的请示，又是唯一向上级要求事项的文种，请示具有以下规则：（1）一文一事；（2）只写一个主送机关；（3）不得抄送其下级机关；（4）不直接送领导者个人；（5）报告中不得夹带请示事项。

96.（1）制作过程要责任分明；（2）及时进行保存，以防在分散状态下发生信息损失和变动；（3）建立和执行科学的归档制度；（4）建立和执行严格的保管制度；（5）加强对电子公文利用活动的管理；（6）建立电子公文管理的记录系统。

97.（1）确定电子公文的归档范围，是归档的首要任务，也是保证电子档案文件质量的关键；（2）明确归档时间；（3）归档份数；（4）对电子公文归档的要求，主要是真实、完整、达到档案文件的功能价值。

98.具体包括：电子签收、电子登记、电子分发、电子拟办、电子批办、电子承办、电子催办、电子查办、电子立卷、电子归档、电子销毁等。

99.电子公文的传输过程是：

100.（1）校对文稿是公文写作的最后一个工作环节，是保证公文质量的重要措施之一；（2）校对文稿可以体现原稿的要求，避免错漏情况的发生，保证公文顺利印刷；（3）校对文稿是文秘的基本功之一，也是文秘的重要职责之一。