办公室6s管理评分标准

2024-06-10

办公室6s管理评分标准(精选10篇)

办公室6s管理评分标准 第1篇

办公室6S管理标准

办公室6S管理标准

6S管理内容

1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;

2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;

3清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;

4清洁:维护清扫后的整洁状态; 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;

6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。

7实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

86S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

9公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;

11员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

12个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;

13文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

14对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;

及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污

17提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;

18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;

19工作时间提倡使用普通话;

20注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

办公室6s管理评分标准 第2篇

上班期间6S检查项目

项目检查内容配分/人扣 分工号/姓名部 门备 注

整 理①员工上班时桌面是否摆放桌旗,四栏文件架是否摆放在抽屉正上方2+2

②桌面及周边是否有零食等食物以及瓜果纸屑、饮料瓶4③办公室的纸篓放置是否统一、整齐,是否出现已装满还未清

理2+2

整 顿①桌面文件摆放是否整齐,有无杂乱无章迹象2②是否有未经允许下载安装与工作无关的程序、文件、视频、游戏等行为4

③员工是否有佩带工牌3

④计算机线、电话线、电线是否采用束线、压线,无杂乱、脏污现

象4

清 扫①区域内是否有乱涂、乱画、乱贴、乱挂之现象3清 洁①自己所属的工作区域是否有杂物未及时清理2教 养①工作时间是否挂双QQ闲聊或干与工作无关之事4②是否在部门会议上有做6S宣导,部门执行人是否做日常6S督导并有记录3

③接电话人不在,是否有人代接3

④是否遵守着装规定(除特殊情况,如新来员工还未领的、天气状况恶劣等因素。)4

⑤是否常使用文明用语,办公室使用普通话。3

⑥是否在指定的地方就餐4

⑦是否配合6S委员会的各项工作4

⑧是否养成离位时椅子归位的习惯3

⑨是否大声说话或接听电话3

⑩是否出现随手乱扔垃圾、随地吐痰等不良习惯3

安 全①公章等私密资料是否随时锁入箱内3

②是否对进入办公区的非公司人员礼貌、谨慎询问并引导3②手机等贵重物品是否随意放置在办公桌面3

④是否妥善保管爱护公司的办公设备3

⑤取暖器是否按6S的规定使用,(财务、前台等或坐门口较冷的地方可以使用)4

合 计80分/人

计算公式:部门得分=(基数总分-个人被扣总分-部门公共扣分)/部门工位数部门得分

部门工位数: 基数总分:个人被扣总分:部门公共扣分: 部门最后得分:

总结

6S检查项目和评分标准

下班期间6S检查项目

项目检查内容配分/人扣 分工号/姓名部 门备 注

整 理①桌面及周边是否有零食等食物以及瓜果纸屑、饮料瓶4

②办公室的纸篓放置是否统一、整齐,是否出现已装满还未清

理3

整 顿①桌面文件摆放是否整齐,有无杂乱无章迹象2②计算机线、电话线、电线是否采用束线、压线,无杂乱、脏污现

象4

清 扫①区域内是否有乱涂、乱画、乱贴、乱挂之现象4清 洁①自己所属的工作区域是否有杂物未及时清理2②重要物品与文件是否已收拾入柜2

素 养①是否养成离位时椅子归位、关电脑显示屏的习惯4安 全①下班时公章等重要私密资料是否锁入箱内3

②手机等贵重物品是否随意放置在办公桌面3

③下班时抽屉是否锁紧3

④是否妥善保管爱护公司的办公设备3

⑤取暖器是否按6S的规定使用,下班人不在是否关闭电源3合 计40

分/人

计算公式:部门得分=(基数总分-个人被扣总分-部门公共扣分)/部门工位数部门得分

部门工位数: 基数总分:个人被扣总分:部门公共扣分: 部门最后得分:

总 结

peakdongfeng @ 2011-2-14 6S检查项目和评分标准

上班期间6S检查项目

项目检查内容配分/人扣 分工号/姓名部 门备 注

整 理①员工上班时桌面是否摆放桌旗,四栏文件架是否摆放在抽屉正上方2+2

②桌面及周边是否有零食等食物以及瓜果纸屑、饮料瓶4③办公室的纸篓放置是否统一、整齐,是否出现已装满还未清

理2+2

整 顿①桌面文件摆放是否整齐,有无杂乱无章迹象2②是否有未经允许下载安装与工作无关的程序、文件、视频、游戏等行为4

③员工是否有佩带工牌3

④计算机线、电话线、电线是否采用束线、压线,无杂乱、脏污现

象4

清 扫①区域内是否有乱涂、乱画、乱贴、乱挂之现象3清 洁①自己所属的工作区域是否有杂物未及时清理2教 养①工作时间是否挂双QQ闲聊或干与工作无关之事4②是否在部门会议上有做6S宣导,部门执行人是否做日常6S督导并有记录3

③接电话人不在,是否有人代接3

④是否遵守着装规定(除特殊情况,如新来员工还未领的、天气状况恶劣等

因素。)4

⑤是否常使用文明用语,办公室使用普通话。3

⑥是否在指定的地方就餐4

⑦是否配合6S委员会的各项工作4

⑧是否养成离位时椅子归位的习惯3

⑨是否大声说话或接听电话3

⑩是否出现随手乱扔垃圾、随地吐痰等不良习惯3

安 全①公章等私密资料是否随时锁入箱内3

②是否对进入办公区的非公司人员礼貌、谨慎询问并引导3②手机等贵重物品是否随意放置在办公桌面3

④是否妥善保管爱护公司的办公设备3

⑤取暖器是否按6S的规定使用,(财务、前台等或坐门口较冷的地方可以使用)4

合 计80分/人

计算公式:部门得分=(基数总分-个人被扣总分-部门公共扣分)/部门工位数部门得分

部门工位数: 基数总分:个人被扣总分:部门公共扣分: 部门最后得分:

总结

6S检查项目和评分标准

下班期间6S检查项目

项目检查内容配分/人扣 分工号/姓名部 门备 注

整 理①桌面及周边是否有零食等食物以及瓜果纸屑、饮料瓶4②办公室的纸篓放置是否统一、整齐,是否出现已装满还未清

理3

整 顿①桌面文件摆放是否整齐,有无杂乱无章迹象2②计算机线、电话线、电线是否采用束线、压线,无杂乱、脏污现

象4

清 扫①区域内是否有乱涂、乱画、乱贴、乱挂之现象4清 洁①自己所属的工作区域是否有杂物未及时清理2②重要物品与文件是否已收拾入柜2

素 养①是否养成离位时椅子归位、关电脑显示屏的习惯4安 全①下班时公章等重要私密资料是否锁入箱内3

②手机等贵重物品是否随意放置在办公桌面3

③下班时抽屉是否锁紧3

④是否妥善保管爱护公司的办公设备3

办公室6s管理评分标准 第3篇

6S指的是在生产现场中将人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的,是日式企业独特的一种管理方法。

2.6S标准的内容及要求和目的

6S包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,其具体要求和目的为:

2.1 整理

将工作场所的所有物品区分为有必要和没必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的是腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作环境。

2.2 整顿

把留下来的必要物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的是工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

2.3 清扫

将工作场所内看的见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的是稳定品质,减少工业伤害。

2.4 清洁

将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的是创造明朗的现场,维持上面3S成果。

2.5 素养

每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的是培养良好的习惯,为遵守规则的员工营造团队精神。

2.6 安全

重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的是建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

3.6 S标准对安全生产现场管理的作用

执行6S标准从而使整个工作环境整齐清洁,能够吸引客户并且增强员工信心;场地堆放整齐清洁,不乱堆乱放,减少空间浪费;拥有一个良好的工作环境,可以使个人心情愉悦;东西摆放有序,能够大大降低产品返修率,提高产品品质;通道保持畅通,员工养成认真负责的习惯,会使生产和非生产事故减少;及时对设备进行清扫、点检、保养、维护可以延长设备的寿命,从而降低成本;生产制度化、规范化使得生产过程一目了然,生产中的异常现象明显化,出现问题可以及时调整作业,以达到预期效果。

综上所述,执行6S标准对安全生产现场管理工作将起到极大的促进作用。

摘要:6S是对生产现场中的所有生产要素进行有效管理,提高整体工作质量的一种管理方法。执行6S标准的内】6S容及要求,达到其目的,将对安全生产现场管理工作起到极大的促进作用。

办公室6S管理 第4篇

第一则6S管理的目的第二则适用范围

第三则办公环境管理制度

3.1 6S管理概念

3.2 6S的关系

3.3 6S管理实施原则

3.4 6S管理内容

3.5 6S管理责任部门

3.6 责任区

3.7 个人6S操作规范

第四则6S管理规定

4.1 张贴规定

4.2 吸烟规定

4.3 电脑管理规定

4.4 其它规定

第五则附加说明

第一则6S管理的目的将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

第二则适用范围

本制度适用于公司全体员工。

第三则办公环境管理制度

3.1 6S管理概念

6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。用以下的简短语句来描述6S,也能方便记忆:

整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学布局,取用快捷;清扫:清除垃圾,美化环境;清洁:形成制度,贯彻到底;修养:养成习惯,以人为本;安全:安全操作,生命第一。

因前5个内容的日文罗马标注发音和后一项内容(安全)的英文单词都以“S”开头,所以简称6S现场管理。3.26S的关系

“6S”之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。3.3 6S管理实施原则

(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件;(2)持之性:人性化,全球遵守与保持;

(3)美观:作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景,展示让人舒服、感动。3.4 6S管理内容

整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。

清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。

修养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。

安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。3.5 6S管理责任部门行政部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。3.6 责任区

(1)个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;

(2)公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准,并指定专人管理。3.7 个人6S操作规范

(1)员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电

话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

(2)个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;

(3)文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

(4)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

第四则6S管理规定

4.1 张贴规定

(1)公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;

(2)每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。4.2 吸烟规定

(1)公司提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟;(2)发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元;

(3)遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。

(3)

遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则 处罚该客户的接待人员,每次罚款

元。

.3 电脑管理规定

(1)严禁用本公司电脑做非工作使用,否则按相关规定给予处罚;

(2)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;

(3)桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,分类放置,方便简洁;(4)做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;

(5)重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;(6)为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不能超过一定数量,经理不得超过100封,员工不得超过30封。系统管理员不定期抽查;

(7)电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;(8)电脑摆放位置:桌面线洞直角处45度方向。4.4 其它规定

(1)员工应遵守公共责任区内的6S规定;(2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;(3)工作时间提倡使用普通话;

(4)注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

第五则附加说明

5.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。5.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。5.3 本规定自颁发之日起开始生效。本文包含以下附件:

附件一 办公室6S检查记录表 附件二 办公室6S检查评比规则

附件一

附件二

办公室6S管理评比规则:

1.由行政办公室组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查,每周五为检查日; 2.每次检查5个方面(检查前列明),每一处不合格罚款5元;

3.每次检查,将检查记录交给各部门负责人一份,督促当事人在期限内整改; 4.双周周一公布上周评比结果,并张贴于公告栏;

6S管理及办公室管理规定 第5篇

一、何为“6S”

“6S”实际是五个单词的简称,就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。其日文的罗马拼音的第一字母都是S,故称之为“6S”。

二、“6S”的含义

整理:把所有的物品(硬件)分为两大类,要与不要的,把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。

整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;维持上述物品和环境的好状态。

素养:当上述的四大方面能够实现时,不是依靠公司的强制性规定或约束性制度,而是要求员工形成习惯化,员工都把那些方面看成自然而然的事,不做就会不适应,这便是素养。

安生:人人都为自身的一言一行负责的态度,杜绝后患切不良隐患。

三、实施“6S”的好处 1、6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2、6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

3、公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

四、“6S”具体操作细节

(一)整理内容及要求:

1、每人每月对各自文件(包括电子文档)作整理,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

2、各部门对所管辖区域的物品、设备、空间做整理,并区分“要”和“不要”。不要的物品果断丢弃,要的物品根据常用程度进行整理,经常用的保存在各自办公桌区域,偶尔用的集中存放到储藏室。

(二)整顿内容及要求:

1、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、文具外,不允许放其他物品。桌下尽量不要堆放杂物(如确实需要存放应注意堆放整齐)。电脑线、网线、电话线有序放置。人离开30分钟以上应将桌面收拾干净。

2、电脑:显示器放在桌子左前面,主机置桌面下方靠桌子内侧,有主机台放置台内。

3、抽屉:归类收拾整齐,如文具类放第一个抽屉,书本资料类放第二个抽屉,个人物品类放第三个抽屉。

4、坐椅:靠背坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,下班或离开半个小时以上,椅子应放回桌面下。

5、垃圾篓:必须罩塑料袋,垃圾篓常清洁无旧污垢,尽量放桌洞下。

6、文件柜:靠墙放置,柜面不要堆放物品(如确实需要堆放要做到

安全、整齐、美观),柜内资料分类整齐,并加以标示,明确责任人。

7、饮水机:靠墙放指定地点,不能随意移动,如个人倒水有溢水情况(包括茶叶散落)的,请个人及时清扫。桶装水谁最后倒完谁更换,更换时需将外包装塑料袋摘除,换下的空桶整齐排列放在饮水机旁。

8、报刊架:新报纸必须上报架(谁取报谁上架),阅读后必须放回刊架上。杂志插在架栏内,旧报纸统一放在刊架底部,旧报一个月清理一次。

9、过道:地面保持干净、清爽,保持畅通。主干道不得占道放置物品,次干道如有暂放物品如(样品、材料等)要合理定位,有序放置,责任人要及时跟进处理。

10、墙面:无乱张贴、乱挂现象,通知统一贴到公告栏。

11、储藏室:放置杂物要归类存放,不允许乱丢乱弃,堵塞通道。

12、厨房:所有设备、用具,谁使用谁清洁、归位。

13、卫生间:设备完好、整洁、无异味,垃圾篓套有塑料袋,垃圾不溢出,保证洗手液、卫生纸供应,卫生纸谁用完谁更换。

14、会议室:专人管理,保持室内干净、整洁、明亮,物品摆放有序,各种设施处于完好状态,责任落实。

(三)清扫的责任分区及要求:

1、个人责任区:是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边一米以内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S

工作;

2、公共责任区是指花草、走廊、公共通道、储藏室、洗手间、会议室和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人力行政部制定标准,并指定专人管理。

(四)清洁内容及要求:

彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

(五)素养内容及要求:

1、遵守《6S管理规定》《员工手册》《办公室日常管理规定》

2、养成良好的行为习惯(礼仪、着装等),提升个人品质。

(六)安全的内容及要求:

1、平时检查各自区域用电是否安全,存储物品是否安全。

2、下班前关闭电器设施(电脑、空调、风扇、电灯等)。.3、检查重要文件柜是否处于关闭状态。

4、检查门窗是否关闭。

五、管理具体规定

人力行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定一名人员参加的6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从8月开始将在全公司推行“6S管理制度”,并在9月开始,每周6S管理小组进行抽查、评比,结果每周一进行公布

附:《办公室6S管理执行情况检查表》(待定)

附:办公室日常管理规定:

一、办公室人员形象规范

1、为了树立且保持良好的公司形象,实现规范化管理,工作时间办公室员工要保持仪容仪表整洁、大方、得体。

2、办公室员工头发不染奇异颜色,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁,女员工前额刘海不挡眉。

3、鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚,不得穿拖鞋。

4、上班时间员工着装要求整洁、大方,男员工不能打赤膀,穿背心;女员工不能穿吊带衫、低胸露背衫、超短裤、裙(即裙裤边距膝盖不得大于10CM)。

5、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

6、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

7、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

8、在工作接触中或接打电话时要使用文明礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见等。严禁说脏话、忌语,需使用文明用语。

9、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉;对店面要树立服务意识。

二、办公室员工工作纪律:

1、办公室工作时间:周一至周六,上午8:00—12:00 下午14:30—17:00。员工上、下班需遵守考勤打卡制度,如有特殊情况未能正常打卡的需报本部门主管说明原因并附未打卡记录(否则视为缺勤),主管同时作好记录同考勤表一起在每月3号之前交人力行政部。病假、事假及时申请或通知本部门负责人,填报请假条。

2、每天8:05为办公室晨会时间,晨会采用轮流主持制度(详见晨会管理流程)。

3、办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。上班时间严禁没事串岗、聚众闲聊、不能玩游戏、看视频、听音乐、吃东西等做与工作无关之事。上班时间如确实有需要吃东西请到会议室或厨房。

4、办公区域内禁止吸烟,需要吸烟请到吸烟区(楼梯口)。

5、员工不得携带违禁品、危险品等进入办公场所,与工作无关的个人物品不能长期存放在办公区域内。

6、所有员工必须遵守公司的保密制度,不得泄露工作中接触到的公司保密事项,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

7、每位员工应爱护公司的财产,如有因个人原因损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品只能用于办公,不能移作他用或私用。

8、公司电话是公司与外届、内部部门之间交流信息,联络工作的重要工具,原则上不得打私人电话;正常工作联络时,接打电话言语应尽量简洁,做到长话短说,提高效率。尽量做到电话响铃3声接起,且要使用文明用语。

9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

10、下班前,办公室人员须各自整理好工作台面,保持物品整齐、桌面清洁。公文、印章、票据、现金及贵重用品等须锁入保险柜或抽屉。关闭个人工作区周边的电器及门窗。最后下班人员要检查一遍办公室,确保水、灯、空调、门窗全部关闭后方能离开。

11、办公室小饭堂如要开饭必须做入职体检,如要停饭需提前一天中午一点前打“X”,临时停饭不予承认。

三、卫生值日管理制度:

1、办公室卫生维护,实行全体员工值日制。每月一日人力行政部将值日名单张贴于公告栏。两人一组,早上9点前完成。一人负责清倒垃圾、冲洗厕所;一个负责打扫大厅地板、办公室门口、董事长办公室、总经理办公室卫生;同时值日生当天还要做好整体卫生维护。

2、每月两次大扫除。每隔一周,周五下午下班前半小时进行公司大扫除,个人办公区域及座位周边卫生由员工个人负责。公司公共区域卫生由人力行政部负责安排部门清洁。

3、员工需遵守值日制度,按照值日表做好值日卫生工作,如有事请假需提前与其他同事商量调换,以确保当日有人值日。

四、会议室使用管理规定:

1、会议室实行专人(戴诗晗)管理,负责使用登记与调度,卫生和设备调试、维护等相关内容。

2、为了避免会议室使用发生冲突,各部门需使用会议室需提前与管理人预约,以便做好相关协调安排。使用遵循先预约先使用,先急后一般的原则。

3、如需使用会议室设备,应提前说明,以备提前准备,确保会议顺利进行。

4、各部门在使用期间要爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生。使用完毕后,使用部门要及时关闭投影仪,电脑、空调、风扇,椅子及时归位,垃圾及时清理,恢复会议室原貌。如发现设备故障应及时告知管理员,以便及时维修。

5、未经允许,任何人不得擅自更改会议室布局。

办公室6s管理规定 第6篇

1.1 6S管理之概念

6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为“S”,故简称为“6S”。6S管理起源于日本,现已成为企业现场管理的经典之作。

1.2 6S管理之内容

⑴ 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;

⑵ 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;

⑶ 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;⑷ 清洁:维护清扫后的整洁状态;

⑸ 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;

⑹ 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。

第二章 为何实行6S管理

2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2 将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

2.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

第三章 如何推动6S管理

3.1 责任部门行政部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

3.2 责任区

⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;

⑵ 公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准,并指定专人管理。

3.3 个人6S操作规范

⑴ 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

⑵ 个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;

⑶ 文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

⑷ 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

3.4 张贴规定

⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;

⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。

3.5 吸烟规定

⑴ 公司提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。

⑵ 发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元;

⑶ 遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。

3.6 其它规定

⑴ 员工应遵守公共责任区内的6S规定;

⑵ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;

⑶ 工作时间提倡使用普通话;

⑷ 注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

第四章 附则

4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。

4.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。

4.3 本规定自颁发之日起开始生效。

1.由行政部组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查,逢单周周五为检查日;

2.每次检查10个方面(检查前列明),全部合格者,得10分,每一处不合格扣1分;

3.评比等级:⑴ 获得9~10分为优; ⑵ 8~8.9分为良; ⑶ 7~7.9分为中;⑷ 6.5~

6.9分为及格; ⑸ 6.5分以下为差;

4.每次检查,将检查记录交给各部门负责人一份,督促当事人在期限内整改;

5.双周周一公布上周评比结果,并张贴于公告栏;

6.各部门的6S管理执行情况,将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一;

7.公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励;

8.评比活动从2002年6月份开始。6S管理内容

一整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;

二整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; 三清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;

四清洁:维护清扫后的整洁状态;

五修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;

六安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。

七实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

八6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高

了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

九公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

十办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;

十一员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

十二个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;

十三文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

十四对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

十五不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

十六对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;

及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污

十七提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚; 十八接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;

十九工作时间提倡使用普通话;

办公室6s管理评分标准 第7篇

平时表现

平时表现是一个重要的部分, 尤其是现在全面化的考核, 更加注重学生平时的课堂表现。对于平时表现成绩的实施与管理, 主要是要考察其在课堂前的预习情况、课堂中的积极性、提问回答、配合老师做实验以及课后的实验记录、值日等。在课堂上, 老师应该积极地调动学生的积极性, 多设计一些互动性较强的教学内容, 比如团队合作完成的实验部分、提问式启发式地教学方法等, 激发学生对实验课程更大的兴趣。同时, 也要客观公正地对每一个学生的课堂表现做出客观公正的评价, 引导学生努力表现出最好的学习态度和能力。

基础理论

基础理论主要是与医学生物学相关理论知识的学习, 对其考察通常采取闭卷考试的方式进行, 考察学生对该课程的基本知识、实验技能、实验素养等内容。通过理论知识的学习进一步打好实验操作的基础。对于这部分内容的考核评分的实施与管理, 就是通过学生个人的闭卷测试分数来进行考核。通过对此的考核, 能够对学生的理论知识的掌握情况进行了解, 从而在实验实际操作过程中更好地侧重补充。

实验操作

实验操作是这门课程的一个最为核心的部分, 直接考验学生的操作能力, 对学科知识的掌握能力。对于这部分内容的教学, 老师要重点突出。首先, 任何一个实验内容, 都要将原理讲清楚、讲透彻, 对所需要用到的原理、器具、材料都要亲自演示, 并对注意事项进行重点叮嘱。其次, 为了进一步提高学生的动手能力, 要动员每一个学生都能够动手进行操作, 这些对于这部分的考核也尤为重要, 要重点观察学生们对显微镜等器具的使用、量取技术、对样品标本的处理和观察能力等等, 这些基本的技术都能够熟练掌握。对一些实验的分析方法如电泳法、细胞制片等也需要能够熟练, 纳入到必需考核的内容。最后, 要对学生的操作过程进行指导。对器具、实验顺序等进行检查和纠正, 对学生的各项实验数据进行核实和验证, 对有错误的数据和结果进行原因分析并提出改进措施, 帮助学生在实验过程中提高分析解决问题的能力。

实验考核

实验考核部分, 主要是对学生在实验操作过程中所掌握的操作技能的考核。通过对实验操作的考核与管理, 能够了解到学生对基本理论知识、实验操作过程、量器具、实验数据的处理等全方位知识的掌握。老师在对这部分内容进行考核管理时, 要重点结合学生的操作标准性和规范性进行打分。同时, 要对实验考核的结果进行分析和评判, 对学生在实验考核过程中表现出来的错误行为和知识盲点要进行了解, 从而在复习和今后的教学过程中要重点予以纠正和强调, 必要时可以重新进行授课和实验, 确保学生能够准确地掌握好所学知识点。

实验报告

实验报告的考核是对学生实验结束后对实验进行总结和分析能力的一项考核。这部分的评分通常占据总评分的1/5, 也是一个极为重要的部分。对于这部分的考核, 可以根据实验报告的组成来进行评分。 (1) 整体报告的版面:包括格式是否规范、排版是否符合要求、签字等程序是否到位、条例是否清晰等, 占据1/5的分数。 (2) 对于基本信息的考核:包括实验项目、实验日期、实验目的和原理等, 占据这部分评分的1/10。 (3) 对实验过程的描述:包括是实验器材、材料、步骤等的描述, 实验过程的描述是做好实验的一个重要基础, 也是对实验的一个再熟悉[1], 对于科学严谨地开展实验培养好习惯有重要的意义, 也应该占1/10的分值。 (4) 对实验结果的描述:对于这部分, 主要是要保证数据的完整性和真实性, 如果能图文并茂就最好, 实验数据较为重要, 占1/5的分数。 (5) 对实验的分析:根据实验数据得出结论, 并对操作过程中的一些问题进行原因分析, 对实验数据的误差进行原因分析[2]。这部份更加考验对基本知识的掌握, 占据1/5的分数。根据这五个部分, 基本就可以对实验报告进行科学合理的考核。

创新性实验

顾名思义, 就是创新内容的考核, 是基本教学内容之外的课程考核, 考察学生综合运用所学知识进行自主实验的能力和创新的能力。对于这个部分的考核, 主要是两个方面。一方面是在确定的实验课题的基础上, 对实验的步骤、方案进行设计和创新的能力。另一方面是围绕所学知识, 自主性地开展课题研究的能力[3]。医学生物学是一门未来的课程, 需要有创新的意识和探索。因此, 老师应该在掌控全局的基础上, 有针对性地引导学生开动脑筋, 进行探索和研究, 也可以老师带领学生一起来做研究和创新实验, 在共同操作的过程中考核学生。

摘要:目的:生物医学专业的实验课程是一项重要的内容, 但是与其他课程又有所不同。如何对学生的课堂表现进行考核, 关系到对学生能力培养。本文就针对该课程的评分体系标准化的建设、实施与管理, 作一个简要探讨。

关键词:医学生物学,实验,评分,实施,管理

参考文献

[1]文朝阳, 孙林.医学生物学实验课程教学过程规范化的研究与实施[J].首都医科大学学报 (社会科学版) , 2010, (12) :35.

[2]侯燕芝, 陈曦.医学生物学实验精品课程建设的研究与实践[J].山西医科大学学报 (基础医学教育版) , 2014, (1) :78.

办公室6S管理规定 第8篇

公司各部门:

为了加强公司良好形象,提高员工的素质,营造洁净、整齐、安全、合理的工作环境,使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次,现根据公司的实际情况制定办公室6S管理规定,请大家遵照执行。

6S是指:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个项目。

一、本管理规定适用公司各部门。

二、管理职责:

1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保证工作场所洁净、整齐、安全、有序。

2、部门负责人是执行本规定的第一责任人,检查本部门执行本规定的情况

3、公司办公室负责每周对各部门执行6S管理规定的检查考核

三、6S管理内容:

1、整理(15分)

①办公桌上不能放置与工作无关的物品。(2分)

②工作中的相关文件及资料应分类摆放整齐,标识清楚无误,需要时能尽快找到。(3分)

③电脑、电器、电话等有电源线的办公用设备,电源线要束好,不能杂乱无章在地上。(3分)

④办公通道上不可放置物品。(2分)

⑤个人物品放到自己的柜中。(2分)

⑥办公室的桌、椅、柜等物品放置要合理有序,便于更好工作。(3分)

2、整顿(15分)

①办公区的椅子摆放要整齐,椅子上不能放如何物品,用完椅子放回桌洞内。(4分)

②文件、资料的存放按不同内容分开存放,并详细注明。(4分)

③文件柜顶、沙发、窗台、暖气片上禁止摆放任何物品。(3分)

④垃圾筒要放置到办公桌下面。(4分)

3、清扫(20分)

① 办公室地面无灰尘、无碎屑等杂物。(4分)② 办公桌面干净整洁,桌下无垃圾。(4分)

③ 办公设备电脑、传真机、打印机、电话等每天进行卫生清理。(3分)

④ 垃圾筐垃圾要及时清理。(3分)

⑤ 安排值日表,值日人负责当天办公室的公共卫生,总经理办公室卫生清理,公共设备的卫生清理。(3分)⑥ 值日人负责当天总经理办及职工公共饮水问题。(3分)

4、清洁(15分)

① 每天工作前对自己的工作区域卫生进行自我清理,检查发现问题随时整改。(3分)

② 下班后办公桌的物品放置要归位。(3分)③ 下班前将自己工作的文件、资料分类归档。(3分)④ 办公桌、电脑等其它办公设施干净无尘。(3分)⑤清洁用具保持干净。(3分)

5、素养(18分)

①员工工作期间衣着整洁得体,仪容整齐大方,工作精神饱满,文明有理、热情大方。(2分)

②爱护公共财产,自觉遵守公司的各项规章制度。(2分)③不随地吐痰,不随便乱扔垃圾。(2分)④办公场所内禁止吸烟.(2分)

⑤办公场所不追逐打闹,不大声宣哗(2分)⑥养成节约的习惯,充分利用可再生的资源。(2分)⑦有团队精神,相互帮助,积极参加公司组织的各项活动。(2分)

⑧工作时间不干与工作无关的事情,不上网 QQ闲聊。(3分)

⑨工作时间不吃另食。(1分)

6、安全(17分)

① 工作结束后要切断办公设备的电源。(3分)② 下班后要检查并关闭门窗(3分)③ 办公场所禁止吸烟(3分)

④ 办公场所放置的易燃物品要及时处理(3分)⑤ 办公场所不能乱接电源。电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。(3分)

⑥防火、灭火器具按要求定期检查(2分)

四、考核检查

6S管理考核检查工作由办公室牵头,不定期的对相关部门进行检查考核评分。满分100分,80分及格,共5个项目,36条考核内容并有相应分值,达不到某条考核内容的,扣该条相应分值,每分2元。

五、其它:本规定从颁布之日起执行。

6S管理标准 第9篇

激励方式主要有检查、评比、推动,包括正激励、负激励。

(一)“6S”检查评比的目的

“6S”不仅是一个现场的管理水平的反映,背后还反映着很多问题。日本企业认为“现场是干部的影子”,看到乱糟糟的现场就想到一个乱糟糟的干部,看到井然有序的现场就想到一个工作有条不紊的干部。透过现场这面镜子可以照出很多东西,包括干部的心态、作风、方法,干部的威信、行动力、实施力,也包括部门的工作质量、部门风气。由此可见,通过推行“6S”管理活动,能够推动现场的变化,带来班组的建设,部门的建设,因此要在“6S”推行当中进行检查评比。

“6S”检查评比的目的有:

第一,强化意识,包括“6S”的意识,包括严格遵守规范,按章操作的意识,也包括要注意安全的意识。

第二,是促进改善,通过现场的改善带来员工习惯的良化,同时促进部门风气的改善。

第三,部门风气的培养。培养一个有行动力,结果力,能够自主管理,自立经营,全员参与的部门风气。

(二)日检、周检、月评比和评比的设计

1.日检

每天都要进行日检。班前,清扫点检;班中,遵守维持;班后,“4S”。由班长、骨干推动,发动员工参与,组织员工做值日,做对照检查以发现问题,通过发现问题来推动员工自主自立的现场改善。班长不仅自己要关注“6S”,也要带动大家关注“6S”。

2.周检

一周进行一次周检,周检以自我检查为主体,部门或企业内部可以进行评比,发现问题自主改善、改善确认,由中层干部如科长、工段长来推动。

3.月度检查评比

一个企业每月需要进行一次月度的检查评比。月度检查评比在公司层面,由公司的相关中高层领导带队,相关的干部参与,参与要横向打通,要真正的进行检查打分,找问题,做出评价,做部门内部的奖励,而且鼓励员工做改善推进。在这种情况下,需要借助企业中高层的力量。如何体现,要有相应的人员和时间的投入。

4.季度性的主题活动

每一个季度做一次季度性的主题活动,季度性的主题活动可以跟阶段性的工作结合起来。比如5月份是安全月,可以重点做安全,也可以根据季节性的变化结合冬天防火、夏天防雷等主题性的活动进行。由公司的“6S”委员会,组织相关职能部门对现场进行检查评比,鼓励大家结合阶段性的主题活动来进行相应的改善。冬天如何防火,哪些地方存在隐患,怎么做改善,改善以后的做成一个BA分析的事例提交到公司参与评比。

5.评比

每年进行一次的总结发表,它是基于现场评比,而且要进行的报告,做成PPT,图文并茂的、结构化的报告向大家汇报,而且现场要有检查印证,最后评出的优胜单位,由公司层面对相关的获奖单位进行的表彰。

这样,日检、周检、月评比和评比构成一个不同频度,不同层次的检查评比的机制,这个机制不只是发现问题,还要结合专题推动相关的改善。因此,需要考虑检查评比机制的设计。检查评比的过程是一个推动的过程。导入期,领导意志占支配地位,更多强调的是意识的学习、习惯的严格遵守;强化期,重点突出现场的改善,变成干部意志;维持期,则要促进一线员工的主动改善,变成全员意志。

(三)“6S”检查评比的有效组织

1.考虑组织方式

设计好的检查评比由谁检查,要考虑到组织方式的问题。

一个民营企业使用“揪茬队”的方法,由人事行政部的保安队在每天上午、下午各派一个保安戴着袖章到现场检查,每发现一个问题扣当事人10元。这种方法很容易引起对立:保安来检查员工做“6S”,那谁来检查保安?这个企业犯了这样一个错误,即用单一的职能部门去检查各个部门的“6S”,使员工觉得是公司要我做“6S”,而不是员工自己要做“6S”。

2.遵循员工参与的原则

根据美国人的组织行为学研究成果,当参与了检查的过程,员工改善的动力会更强烈;当参与了方案或标准策划制定的过程,员工遵守方案、遵守标准的愿望会更加强烈,而且员工参与会强化相关检查结果的合法性。把员工参与理论的研究成果运用到“6S”管理当中,可以用12个字概括:“我制定我遵守;我检查我改善。”当员工参与了检查的过程,他带着问题意识,问题眼光,从专业角度看待自己的现场,发现问题,推动改善的愿望会更加强烈。

3.谁去检查

不管周检还是月度评比,通常由“6S”的职能部门组织各个责任区部门的代表,成立“6S”工作小组一起检查。如果把“6S”管理的职能放在人力资源部,人力资源部经理就是工作办公室的主任,其下设“6S”专员,专员可以组织周检,但月度检查则要由人力资源部经理出面。

在组织周检的过程中,由专员召集相关人员组成检查小组到现场去检查。检查小组组员来自于各个职能部门,更容易用“6S”的眼光看待现场寻找问题,并且更容易接纳别人给自己提出的改善建议。利用“我检查我改善”,在组织的过程当中一定让相关的“6S”职能、受检部门来参与检查,建立正确的问题意识和问题眼光,从而真正去发现问题。

4.横向打通

在检查评比的过程中,容易横向打通,大家相互学习、取长补短。组织方式非常重要,不能由一个部门单打独斗。如果企业比较大,一个小组不能覆盖所有部门,可以变成若干分会交叉检查,如办公室部门作为一个“6S”的分会,现场部门作为一个分会,让现场的小组来去检查办公室,让办公室的小组去检查现场。办公室的人在现场看到很多有亮点的改善很容易被打动,回去后推动的力度会得到加强;现场的人员也可以从办公室当中找到问题,也可以从办公室学到东西。这样既推动了跨部门的沟通和学习,又解决了检查评比的效率问题。

5.检查的频率

检查可以有日常性的检查,阶段性的检查。日常性的检查是平时性的,主要是日常监督。每周检查以骨干和一线干部为主,发现问题要随时提出随时解决。一般来说每周进行一次专门检查,以小组的形式来进行。阶段性的检查,包括月度的季度的评比,主要是公司层面,以中高层干部为主,而且内部检查与交叉检查可以并行,通知检查跟突击检查也可以并行。它的目的是有效激励取长补短,所以两个方面的检查要做好频度设计,有效组织,每一次检查都要找问题点、打分。

(四)“6S”检查打分法

在“6S”检查评比的过程当中,很多企业都喜欢用这样一种方法:满分100分,找出20个评比项目,每个项目5分,分别列出标准,结合现场勾取各项分数,最后累计总分。这种方法效果不太好,时间一长容易使得员工斤斤计较,认为打分不公平。

1.采用印象分

“6S”检查最好采用打印象分的方法,对责任区现场整体做一个评价,找出该找的问题,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。每一项10分,满分60分。如果认为现场整理做的不错给9分,但整顿做的不够给7分,逐项打分,依次累加得出总分。一个小组有6个委员,平均6个人的分数,按分数高低给各责任区现场进行排序。

2.打分的目的是发现问题

检查小组的责任不在于说明某一现场为什么得这么多分,而在于知会受检部门存在多少问题,哪里存在问题。不但要引导大家知道自己在公司整个“6S”活动当中处于哪个位置,还要引导大家重点关注问题点是什么。如果这些问题能够解决,名次就能上升;如果这些问题解决不了,不满意也没用。

3.力求公正、公平

通过打印象分找问题点的方法,可以引导干部良性竞争重在改善,形成一种好的氛围。利用打印象分的方法,即使有个别评委打分不客观,给自己部门打分很高而给别的部门打分很低,但根据统计学原理只要打分人数在3人以上,打分基本上比较客观。实际上,只要企业运转正常,不管是否采用这种方法,都可以打出相对客观的分数,而且确实能比较客观的反映“6S”管理的水平。

我们前面提到一个组织过程:公平、公开、公正。打出分后要马上统计,马上计算总分进行排名,找出具体的问题。可以从定时检查到抽查,从提前通知到突击检查。要公开评比,评比和奖罚的结果要坚决执行。

(五)“6S”月度评比方法

“6S”月度评比要组织各个部门广泛参与。依据周检分数,可以排定本周各责任区的位置,但一般来说还要做一次月度的评比。月度评比要有所设计,一月四周,前三周叫周检,后一周叫月检。周检的分数取一个比率,月检的分数取稍微大一点的比率,比如我们可以设计前三周各15%,月度检查55%,得出的分数相加即是月度的总分,然后根据月度总分排名奖优罚劣。月度检查不能决定月度的结果,而要结合到每一周周检的状况来排名,这个设计就是结构化的设计,反映平时的状况,在这个设计过程当中,一定要重点放在找出问题点,要求相关部门责任区提出自己的整改计划。整改计划要在3天之内以书面的形式上交,然后改善一周。一般来说,现场发现的问题大部分可以在一周之内得以解决。下一次周检的时候,就可以确认现场改善的情况。

(六)“6S”问题的改善推进

1.整改比率法

我们可以在月度评比的结构设计中增加整改比率法推动问题的改善,即周检或月检的得分乘以问题整改的比率,再乘以权重,相关分数累计相加得到一个总分。如第一周甲责任区有10个问题,乙责任区有8个问题,第二周检查时甲责任区10个问题全部解决,乙责任区只解决了4个。在第一周,虽然甲责任区只有75分,但问题整改比率100%,分数为75分乘以100%再乘以15%;乙责任区得了80分,但问题整改比率50%,分数为80分乘以50%再乘以15%。虽然周检或月检得分比较高,但整改比率比较低,那最终得分也低。问题整改比率越高得分越高。事实证明,把整改比率法设计进月度评比中,效果非常好。

2.运用亮点加分法

亮点加分法是指要求每个责任区每月提交若干改善亮点,由评审小组对每一个亮点进行评比。一经确认为亮点,在总分(百分制)的基础上每一个亮点加2分。当然,不仅要慎重考虑一个亮点加多少分,而且要限定亮点的加分数量,一个责任区最多增加几分,增加的比重不能太大。我们可以做数据化的设计,做亮点加分导入,把亮点改善纳入月度评比,鼓励大家改善。有些班组做的非常好,差距就会拉开来。当然对那些优秀的改善案例,可以给予评比,给出一个相应的激励。

(七)“6S”活动的激励机制设计

1.进行奖励的方法

激励机制就是要进行奖罚,奖优罚劣。奖励整体水平高的,整体进步快的,有重大突破和亮点的;罚连续落后的,多次不改的,这样来推动整体的实施。

奖励的方式:现金、奖品、流动红旗,如果是奖励,则会颁发奖杯、奖励培训机会。

另外,还可要求获奖单位公司发表,进行媒体宣传。有些企业规定,月评比获得一等奖的单位,每人奖金加20元,那么一个50人的班组月检奖金有1000元,但因为是算总账,员工觉得奖与没奖差不多。因此,“6S”月度的表彰设计要针对责任区,设置一等奖、二等奖、三等奖、进步奖,奖金依次递减,但进步奖奖金起码与三等奖持平。当然,也可以设置改善奖,奖励的方式有奖金、锦旗等,锦旗采用轮流制,如能公开颁奖并发获奖通报,效果更好。

2.集体奖励

很多企业不发月检奖金而采用发现问题处以罚款的方式,有些企业不愿意在这方面投入,这会导致员工积极性下降,长期影响不好。其实,一个单位设月度一等奖1个,二等奖2个,三等奖3个,那么一年奖金仅有十几万,但这十几万的奖金会带来长期的效果。比如班组拿到奖金后,一般喜欢用奖金吃饭,员工知道能这样是因为“6S”评比表现好,这无疑提高了班组的凝聚力,大家要再接再厉,继续拿奖。一而再,再而三,但如果次次用奖金吃饭,有人就会提出反对意见。能不能买些花把学习角装饰一下,或买点现场管理的书呢?此时,员工会发生变化,会引导员工关注现场,关注班组,为班组建设带来长期的效果。

3.评奖结果跟员工挂钩

一般来说,建议企业做激励机制设计,把“6S”的评比结果跟员工挂钩。当然,可以在集体奖励的基础上规定:做得差的员工扣5元,做得好的员工奖励50元,也可以把激励机制设计纳入到员工的绩效考核中。但是,奖励的额度一定要根据企业的工资水平、员工的人数规模以及当地的物价水平来决定。同时,我们要引导“6S”奖金的消费。其实,“6S”奖金对企业来说是一个持续性的小投入。“6S”活动做得好,企业的质量问题会越来越少,效率会提高,安全得到保障,会获得长期的回报。

4.注意颁奖方式

对优秀个人的奖励,要注重颁奖方式,一般要公开颁奖,但很多企业的“6S”颁奖是暗地进行的,这样对员工没有激励作用。可以在每月的综合早会上,由总经理在全体员工面前颁发“6S”奖励。如果有些企业没有早会制度,可以由公司主管领导到某一个部门颁发。在公司管理会议上由经理以上的干部颁奖,如果能再到车间颁发一次,对员工的激励效果就不一样。同时,请领导做一下动员,做好相关的宣传工作。

5.如何进行处罚

如果责任区班组因态度不正,消极抵抗,屡处末位,或者因相同的问题屡次得不到整改,“6S”推进不利以致引发事故,可以对其处罚。处罚要注意有效性的问题。通常来说,罚的形式有很多,可以通报批评,勒令整改,给责任人经济处罚,但要注意,我们处罚的是责任人,而不是整个责任区。处罚之后,要责成责任人向总经理书面检讨,或责成责任人公开表态,必要时进行干部调整,发动企业内部的媒体宣传来施加压力。另外,还有一些特别的方法,如除公布黑名单曝光,贴出相关责任人的照片,对相关责任人罚款外,还组织领导帮扶会。再如一等奖、二等奖、三等奖挂红色锦旗,最后一名挂黑旗„„虽然这些方法不一定值得推崇,但可以表明处罚的方式是多样的。

我们要善于设计,通过奖罚过程引导大家强化基础管理,改善现场。毕竟,奖罚是手段不是目的。

(八)“6S”评比奖励

在年末要进行评比,把一年12个月的月度检查得分取比例相加得总分,如果20个单位中有10个入围,那么这10个单位做现场评比,做报告发表之后得出奖励。奖励可以设金奖、银奖、铜奖、优胜奖,并给出相应的奖品或者是奖金,同时大张旗鼓进行宣传,也可以做“6S”专题专刊,为他们颁发奖金、证书。评比,不仅只对责任区,还要对责任人要有所评价。在“6S”表彰设计方面,我们要通过持续的方式,逐步把它正常化,制度化。

6s管理标准 第10篇

小组职责:

1、负责监督巡查、考评6S管理推行工作;

2、负责6S推行各种制度文本的起草工作;

3、负责每周对6S的不定期检查;

4、负责每月对员工6S推行情况进行总结。

5、负责6S管理的运行工作,对运行中出现的问题,进行收集、整改及指正。

6、负责向员工贯彻、学习公司6S推行方案考评、奖惩细则。

7、韩廷臣负责全公司全方位监督工作。

8、尚亚凯、邬善龙负责各生产车间的监督工作。

9、杜永丰负责各部室及副总办公室的的定置监督工作。

10、张志阳负责劳动纪律、安全检查、厂牌监督等的管理工作。

二、6S巡查管理规定

1、巡查不定时,每当发现问题,及时处理问题。

2、巡查人员要把巡查结果,及时填写在巡查记录并签名。

3、巡查人员在巡查过程中,要对员工进行全方位、全过程现场巡查。

4、巡查人员在巡查过程中,发现问题及时反馈责任单位限期整改。

5、根据实际巡查发现的情况,单位主管必须在纠正预防措施限期内给予整顿。

三、员工6S管理教育规定

1、各部长、车间主任、班组长是职工思想教育的主要负责人,要不断提高全体员工对6S管理认识,做好6S的宣传工作,推动6S管理。

2、思想教育做到针对性强,把对6s管理有抵触情绪的职工作为重点教育对象。

3、6S管理小组每月汇总当月6S进程情况,并向职工汇报6s推动情况,提出的问题和改进的措施,使广大员工在心中有数。

四、6S奖惩细则

公司6S管理考核纳入《绩效考核管理办法》,每项次不合格扣1分,当天检查完全达到公司要求的奖励2分;如果出现当天开出的预防纠正措施,所属区域部长或主任没有按时给予处理,将对该区域部长或主任进行50-200元的罚款,屡次不按要求管理阻挠6S管理推行的,将给予撤职处理。

五、6S考评细则

存在下列情况之一者每项每次扣1分(如果重复出现以下多种情况、双倍扣除):

(一)整理、整顿、清洁

1、现场的设备、仪器、工具和物料:

(1)现场未实施定置管理、各类物品摆放杂乱、且标识不清;

(2)各种长期不用的物料杂乱摆放在现场;

(3)各种废弃不能使用的设备、仪器、工具等杂乱摆放在现场;

(4)设备、仪器等未明确责任人、且不坚持日常点检。

(5)设备、仪器脏乱、维护保养不及时;

(6)物料未放置在定置区内;

(7)工作桌面、抽屉底下有杂物或积尘;

(8)工艺架、小桌、产品周转车、毛坯车、卫生洁具未按规定使用及放置。

2、各单位现场的通道、地面、门窗、墙壁和工作环境:

(1)现场通道不畅通;

(2)通道或地面脏乱、有烟头、纸屑、油、水或其他杂物;

(3)门窗、墙壁、地面、天花板、照明设施脏乱不堪;

(4)管线锈蚀、脏污、布置凌乱。

(5)挂贴不必要的物品;

3、生产现场的产品、工装、检具、文件和记录:

(1)毛坯、半成品、成品放置区域不合理或放置不整齐;

(2)毛坯、半成品、成品有积尘、有杂物、脏物或放置区域有多余物;

(3)现场放闲置工装、闲置量检具,量检具有灰尘、污垢。

(4)现场有过期不使用的文件;

(5)现场使用的文件或记录有破损或未按要求放置。

4、办公物品、文件资料和办公环境:

(1)室内物品未实行定置管理、摆放杂乱、办公桌上下和抽屉内的物品过多、摆放无序;

(2)文件资料未实行分类定置存放、有用与无用或长期不用与经常使用的混放在一起、不易查找;

(3)门厅、通道摆放很多物品(地面有烟头、纸屑、痰迹或其他杂物、很脏乱);(4)贴挂不必要的物品;

5、公共设施:

(1)水箱、水龙头没关;

(2)公共设施环境卫生肮脏不堪、异味严重;

(3)垃圾散落在垃圾箱外;

(二)规范

1、未建立6S管理的进度计划;

2、未制定6S管理执行情况的检查、考核记录;

3、未实施看板管理。

(三)素养

1、上班迟到、早退、交头接耳、打手机;

2、缺乏公德意识、随手乱扔废弃物;

3、不在指定处吸烟;

4、生产现场看与工作无关的书籍、报纸、杂志等;

5、工作时间串岗或聚集闲谈或大声喧哗;

6、穿着不整洁、不佩戴厂牌;

7、打架斗殴、言行举止不文明。

(四)安全

1、安全生产责任制未落实;

2、员工违反安全生产操作规程和制度进行操作;

3、未按规定及时对安全生产进行监督检查;

4、危险品未分区隔离放置、且标识不清;

5、班前会未进行安全教育。

六、6S管理执行时间

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