企业管理之效率提升

企业管理之效率提升（精选9篇）

企业管理之效率提升 第1篇

合 肥 云 哲 信 息 科 技 有 限 公 司

科技时代之员工效率提升

----云哲科技CEO

时代在进步，科技在发展。企业需要做什么？

任何的商业模式都不是永恒的利益法则，紧跟时代的步伐才是生存之道。用户体验与个性化需求证明了人们的思想、行为习惯已经发生重大变化。人们追捧的的自媒体、定制化等，早已冲破了固化的思维和统一的模板。在如今这样高速发展得时代。较快的生活节奏让更多的人选择简约、快捷的生活和工作方式。

传统的软件行业是由科技企业开发的统一样式的多功能企业管理软件。目的是节约开发成本，能适应多家企业需求。然而，弊端在于：对于某个特定的企业来说，大部分功能都是多余的。同事，给员工操作上带来了诸多的不便。也降低了整个系统的稳定性，甚至会影响使用企业的日常工作。

例如：

1、大部分软件开发企业都集中在北上广，对于售后服务和软件维护的滞后性就

是最大的问题之一。

2、对于较小项目的企业，这些科技公司可能不予技术支持和后期维护等。

我们通过在安徽地区的实地考察了解到97%以上的企业希望增设本地软件系统。他们所担心的最主要问题就是：技术支持和后期维护。另外一个就是通用型软件的无用功能给操作人员带来的不便，从而降低了工作效率。

合肥云哲信息科技有限公司应市场需求专注企业定制化软件开发，根据企业需求设计功能。让用户不至于高价购买低能产品。或者高价购买多余功能造成资金浪费。

一、物流管理系统：

1、进销存系统

2、仓库管理系统

3、防窜货系统

4、药品电子监管系统

5、食品质量安全追溯系统

6、农副产品质量追溯系统

二、办公软件系统

1、资产管理系统

2、财务管理系统

3、OA办公系统

三、其他

1、智能楼宇系统

2、智能家居系统

3、远程医疗系统

地址：合肥市高新区科技创新公共服务中心B座4层联系电话：0551-62591288

企业管理之效率提升 第2篇

让Windows系统运行更高效、更智能一些，是各位网友的不懈追求!不过，要做到这一点，还需要大家开动脑筋，对系统进行合理调教，

提升效率之让Windows操作智能化服务器教程

。本文总结的一些系统调教经验，可以使系统操作更加智能化，使工作效率更加高效化!

系统智能卸载废弃DLL文件在不断地安装与卸载应用程序的过程中，许多无效的dll文件会遗留于Windows系统中，时间一长就会严重影响系统的整体运行性能。为了让Windows系统时刻以高效状态运行，及时将废弃DLL文件从系统中卸载干净就显得非常重要。为此，你可以按照下面的步骤，让系统智能卸载废弃DLL文件:

依次单击“开始”/“运行”命令，打开系统运行对话框，并在其中执行“regedit”命令，打开系统的注册表编辑窗口;

将鼠标定位于注册表分支HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorer上，在对应“Explorer”分支的右边子窗口中，用鼠标右键单击空白区域，从弹出的右键菜单中执行“新建”/“字符串值”命令，并将新创建的字符串值命名为“AlwaysUnloadDLL”(如图1所示);

图 1

接着双击“AlwaysUnloadDLL”字符串值，在其后出现的数值设置窗口中，输入数字“1”，最后单击“确定”按钮，并重新启动一下计算机系统，这样系统就能够智能地卸载掉废弃的DLL文件了。

让系统智能打开目标文件夹很多人都喜欢将自己平时编辑的一些文档，保存到一个目录层次比较多的目标文件夹中，不过以后需要频繁编辑文档时，就必须逐层逐层展开目录窗口，显然这不利于高效操作。其实，你可以通过下面的方法，让Windows系统一启动完毕，就智能地打开你所指定的目标文件夹窗口:

依次单击“开始”/“程序”/“附件”/“资源管理器”命令，弹出系统资源管理器窗口，依次单击该窗口菜单栏中的“文件”/“属性”命令，打开资源管理器的属性设置窗口;

单击属性设置窗口中的“目标文件夹”标签，弹出如图2所示的标签页面;倘若你希望Windows系统能够智能地打开“C:Documents and SettingsyczzMy Documents”文件夹下面的“aaa”目标文件夹时，只需要在该标签页面的“目标文件夹”方框中输入字符串“/n,/e,C:Documents and SettingsyczzMy Documentsaaa”，最后单击“确定”按钮，这样的话系统下次重新启动后，就能智能地把你所指定的目标文件夹打开了。

图 2

让系统智能关闭无效程序

在操作计算机系统的过程中，常常会遇到一些应用程序突然失去响应，这些无效的应用程序不但耗用了大量的系统资源，还严重影响了系统的正常运行，甚至还能造成系统发生死机现象，

有鉴于此，我们不妨按照下面的操作步骤，来让系统智能地将无效应用程序及时关闭掉:

首先打开系统的运行对话框，并在其中输入字符串命令“regedit”，单击“确定”按钮后，打开系统的注册表编辑窗口;

逐步展开其中的注册表分支HKEY_CURRENT_USERControl PanelDesktop，在对应“Desktop”分支右边的窗口区域中，用鼠标双击其中的“AutoEndTasks”字符串值(如图3所示)，在其后出现的数值设置窗口中，将原先的数字“0”修改为“1”，最后单击“确定”按钮，并将计算机系统重新启动一下，这样以后一遇到有应用程序无响应时，系统将会智能地将无效程序关闭掉。

图 3

让系统智能删除文档记录

由于Windows系统会自做主张地将最近访问或打开的文档名称，显示在“开始”菜单中的“我的文档”选项中，显然这种自做主张功能会把我们的隐私暴露于众。为此，许多朋友往往会右击系统任务栏，执行右键菜单中的“属性”命令，打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，并单击如图4所示中的“清除”按钮，来将显现在“我的文档”选项中的文档名称删除干净。很明显这种操作方法不但麻烦不说，而且还需要定期进行。其实，经过下面的小小设置，可以让系统每次启动完毕后，智能地删除文档记录:

图 4

依次单击“开始”/“程序”/“附件”/“记事本”命令，打开系统的记事本编辑界面，并在其中输入代码“deltree /y X:WindowsRecent*.*”(其中X为Windows系统所在的磁盘分区符号)，再单击编辑窗口菜单栏中的“文件”/“保存”命令，在弹出的文件保存设置窗口中，将上面的代码保存成“del.bat”文件;

接着依次选中“开始”/“程序”/“启动”选项，并用鼠标双击“启动”选项，再将“del.bat”文件直接拖动到随后打开的“启动”窗口中。如此一来，Windows系统每次启动完毕后，就会智能地将显现在“我的文档”选项中的文档记录清除干净了。

让系统智能记忆文档打开时间也许你会对这样的标题感到惊讶，其实只要在Windows系统的记事本窗口中，做一下如下的简单操作，就能使Windows系统智能地记忆某个目标文档的最新打开时间:

首先打开记事本程序窗口，并在该窗口中打开目标文档文件，然后在编辑界面中，将鼠标定位于文本编辑窗口的第一行，并确保第一行中没有其他内容;

企业管理之效率提升 第3篇

关键词：自主合作,探究发现,优选习题

教学过程是师生的双边活动, 也是教师主导作用和学生主体地位的体现过程。在课堂中, 学生主体作用的发挥都是以学生是否参与, 怎样参与以及参与的程度来决定的。因此, 在教学过程中要加强学生自主合作、自主探究的实践活动, 引导学生在实践中主动地获取知识, 形成能力。通过观察、操作、归纳、交流、反思等学习活动, 获得基本的数学知识技能而发展学生的数学思维能力, 激发学生学习数学的兴趣, 增强学生学习数学的信心。

一、在生活中感知数学, 提升教学效率

数学离不开生活, 生活中处处有数学。数学课程标准给教师提出了新的要求, 作为一线的教师, 我们的体验尤深。如在“100以内数的读法”中, 让学生认识个位、十位、百位, 传统的教法是教师用计数器边拨边讲, 学生只是听无权参与。而现在的教法是学生用自己的计数器边拨边说, 然后小组合作、交流, “你说我拨, 我说你拨”, 看谁拨得又快又对, 看谁拨得又准又对, 使学生从中感知个位上满十要向十位进一, 十位上的一个珠子就表示1个十, 10个十就是100。接着教师引导学生概括出小精灵聪聪说的话:“读数要从高位起。”这使学生感知自己说的知识和小精灵聪聪说的一样, 体验自己在概括知识中获得的成功。数学来源于自然, 来源于生活, 在我们的周围处处都有数学。又如, 教学“前、后”, 教师将学生分组站成一排, 让他们感知谁站在谁的前面, 谁站在谁的后面。接着教师出示课件排队上车图, 学生跃跃欲试, 无一不知, 高兴的场面无法形容, 课堂成了娱乐场, 增加了学生学习数学的兴趣。

二、引导学生自主合作, 提升教学效率

教育学家苏霍姆林斯基指出:“在我看来教给学生能借助已有的知识去获取知识, 这是最高的教学技巧所在。”我们不仅要让学生“学会”, 而更重要的是让学生“会学”。会学就是学生学习知识的过程, 以原有的知识经验为基础, 对新的知识信息进行加工、理解, 由此构建新知识的过程。因此, 教师在教学时, 应主动“放权”, 把学习的权利还给学生, 把自己放到引导者、组织者、合作者的地位上, 调控学习活动, 提供学生探索学习的条件和机会, 让学生主动去探索、发现。在此过程中产生创新的火花, 发展能力, 实现知识的拓展。在课堂教学中, 教师首先要注重挖掘教材背景, 教给学生学习的方法, 让学生学会学习。如“小数乘法”一节, 有不少知识与整数的有关知识类似, 可以学生原有的知识经验为基础, 创设以“旧知感新知”的情境, 教给学生运用类比的方法自己探究新知。例如, “把整数乘法的运算定律推广到小数乘法”, 可以这样设计:1.让学生计算课本中的三组算式, 由于左右两边的结果相等, 在括号中填等号;2.引导学生观察思考每组算式分别类似应用了整数乘法的什么运算定律;3.归纳得出整数乘法的交换律、结合律、分配率, 对于小数乘法同样适用。这样, 学生不仅能形成正确而深刻的认识, 实现了知识的迁移, 而且掌握了一种学习数学的方法。其次, 注重思维训练, 启发有序思考, 形成数学能力。教学过程应该是一个师生互动的动态认知过程, 教师要善于把教材内容组成一个层次清晰、坡度适宜的思考序列, 以利于发展学生的思维过程, 使学生能将教材的知识结构转化成认知结构。如“小数乘法计算法则”的教学, 学生边思考边解释:1.怎样把7.5、0.62转化成整数乘法?2.按整数乘法计算得出的积比原题结果扩大了多少倍?3.要得到原题的结果应把这个积缩小多少倍, 怎样缩小?4.两个因数中一共有几位小数?5.积的小数点应该怎样点?这样设计思考提纲, 引导学生运用已学过的知识:整数乘法积的变化规律及小数点位置的移动引起小数大小变化的规律, 通过观察计算, 让学生主动探索出小数的计算法则, 使学生在获取知识的过程中, 增强数学意识, 形成数学能力。

三、指导探究发现, 提升教学效率

探究性学习是以学生的自主性、探索性学习为基础, 从学生生活或社会生活中选择学习, 主要以个人或小组合作的方式进行。通过亲身实践获取直接经验, 掌握基本方法。数学课程标准提出要让学生动手实践, 自主探究与合作交流等方式学习数学。因此, 要提高数学课堂效率就必须重视动手实践, 自主探究的实践感知, 注意课堂的活动性和操作性。在课堂教学的有效时间内, 根据学生的实际情况和学习规律, 想方设法让学生经历知识的发展过程, 感知知识的本质面目, 引导学生实践操作和探究思考, 自始至终参与到知识的形成过程中去。例如, “三角形的面积计算”教学设计:1.用数方格的办法数出图示三角形的面积。想一想, 不数方格能否求出三角形的面积?有什么方法?2.出示课件, 用旋转平移的办法观察能拼出哪些图形, 哪种图形的面积会计算?3.通过以上操作实验总结出:两个完全一样的三角形都可以拼成一个平行四边形;4.引导学生找出三角形的底、高、面积与拼成的平行四边形的底、高、面积之间的关系, 推理得出三角形的面积计算公式。在这个教学过程中, 充分发挥学生的主体作用, 让他们通过观察、探究、思考、主动发现数学规律, 体验数学家的思维过程, 使学生在获得知识的同时, 提高了学习兴趣, 增强了与人合作的意识和能力, 促进了情感、认知、思维活动的和谐统一, 学生的思维能力、探究能力、实践能力都得到了发展。

四、优选习题练习, 提升教学效率

数学课堂练习设计要有趣味、有层次, 并且具有开放性, 要能调动学生学习的积极性, 使他们主动地运用知识, 从而加深对知识的理解和掌握。我通常采用一问多答, 解法殊途同归、异中见同和寻找规律等形式, 拓宽习题, 诱发学生的思维。如一年级在教完“8的加法”后, 为了调动学生的思维积极性, 提高学生的数学能力, 我设计了填空题: () + () =8, 想想括号中可以填什么数?5+3=8, 4+4=8, 0+8=8……若到此结束, 则忽略了习题的规律性、思维的系统性, 降低了习题的思维价值, 如在继续启发学生找一找上面算式的规律, 学生则可能得出0+8=8, 8+0=8, 1+7=8, 7+1=8, 2+6=8, 6+2=8……

教师通过引导学生观察规律, 说出排列的道理, 学生思维的有序性和开放性得到了进一步的提高, 教学会收到意想不到的效果。

印刷企业生产系统效率提升之我见 第4篇

生产效率的统计分析、检讨反省、计件薪酬模式

1.生产效率的现场管理

生产车间应该在车间的显眼地方悬挂产能达成目标看板，让每位员工都知道每天的产能目标，每个月、每天都要进行记录分析。产能看板上的目标达成与实际达成要做好明显的颜色区分，并且清晰、准确。

2.生产效率的统计与分析

利用每班的生产产能报表（如表1所示）对生产作业流程、作业工序时间进行记录；将所有影响效率提升的阻碍因素全部罗列出来，并把耗时最长、影响频率最高的环节标注出来，找出问题根源，集中资源与技术力量进行攻关，表2为某印刷企业统计的某周的各环节时间；设定每个作业步骤、环节的标准完成时间，比如，深圳一家印刷企业在员工操作海德堡4色印刷机时，当班经理就会记录装版时间、调飞达时间、校版时间和校色时间，然后对耗时过长的环节进行强化培训，虽然员工很累，但是其技术提高比较快，生产效率比较高。该企业曾经创下了3个人、10小时印刷12套4色版的记录；记录分析调机和生产异常问题处理过程，做成案例，车间主管组织机长交流和检讨。

3.工作效率时间损失因素汇总

不正常的导致生产延误的因素有：等单、等纸、等版、等墨、等指示、等看色、设备故障、工艺问题、材料问题等；正常时间只包括调机转单时间、正式生产时间和设备保养时间。可将影响工作效率下降的问题分为以下几大类。①计划安排问题：工序衔接不够紧密、物料没到位、印刷来料质量问题、生产设备产能超负荷或者不均衡。②印刷生产问题：印刷设备故障（电气、机械）、印刷调机、设备保养、临时停机、改网追色。③停机待料、等指示问题：转单切换、等墨、等纸、等版、等指示。④业务市场问题：看色、等客看色、待单。④印刷效率提升机制问题：奖惩制度、员工心态、领导魅力、工作氛围、跨部门协调。⑤其他：印刷打样、印刷工艺设计、临时加单、重复上机、测试材料、品质异常、补数单和重制单的生产。表3是某印刷企业统计的2007年非生产状态占总时间的情况。

4.工作时间的划分

工作时间一般可分为生产前的准备时间、设备调机时间、签首件看色时间、正式生产运行时间、报表记录时间、洗车转单时间、故障分析与排除时间。其中，故障分析与排除时间、设备调机时间、洗车转单时间是最耗时的。要提高生产效率，就是要把非生产时间控制到最短，把设备正常生产运转时间提高到最长。

5.对生产工序标准时间进行细化

例如，将上纸、上版时间规定为5～10分钟；校版、校色、调飞达时间规定为20分钟左右，签首件规定为 5～15分钟。

6.对损失的实际时间进行财务换算

例如，1台印刷机1小时能够创造价值3000元，如果这台印刷机因为维修用了3小时，则这台印刷机的财务损失是9000元。每天、每周进行此类财务换算，可以让机台人员深刻认识到企业高层对生产效率的重视程度。

7.薪酬管理模式

以很多企业目前的实际状况来看，最好采用底薪加计件的方法计算薪酬，比例可以是保底60%，绩效（包含产能达成）40%，具体比例需要综合衡量与考虑。

8.头脑风暴

当出现疑难问题的时候，应调动所有机长，对解决其他机台问题的机长进行通报表扬，并给予一定的物质奖励。

9.5S管理

通过日清日高、5S管理，为生产效率的提升提供较好的基础。限于篇幅，在此不再赘述。

生产效率的奖惩

（1）通过每天的生产产能报表，每3天记录、汇总并分析找出发生频率最高的环节或工序加以改善。

（2）如有可能的话，当班产能当班进行核算，达不到目标产能的，非特殊原因，机长和班组人员下班后要到部门经理办公室进行检讨，确保生产效率的持续改善与提升。东莞富阳彩印的印刷车间就是这样做的，其生产效率非常高，企业效率管理氛围非常浓厚。

（3）除了本车间人员自身因素外，别的部门影响本车间生产效率的，一律在《生产效率时间损失因素统计表》上签名、核实。

（4）对产能排名第一、第二、第三的机台，根据各自的产能达成状况，进行现金奖励；对于产能严重不达标的机台给予警告、批评，并令其检讨不达标的主要原因。

生产效率的流程改善与瓶颈攻关

生产流程中的瓶颈不仅限制了产出速度，而且还影响其他环节生产能力的发挥。在有些情况下，人力不足、原材料不能及时到位、某环节设备发生故障、信息流阻滞等因素都有可能成为生产瓶颈。生产效率的改善，主要是依据产品类型的生产线进行分析、整合、优化与配置，能减少或优化步骤的，采取针对性的措施尽量减少和优化：①找出生产流程或整条生产线的瓶颈；②确定挖掘瓶颈潜能的方式；③给予瓶颈最优质的资源支持；④给瓶颈“松绑”（绕过、替代、外包）；⑤生产流程中最大的瓶颈打破后，再对整个流程进行梳理，重新寻找新的瓶颈，着力解决，周而复始。

1.故障损耗（机械故障造成的损耗）

对策：①严格执行保养、维护计划；②严防设备带病运转；③避免设备出现慢性故障、突发故障；④建立设备履历卡。

2.切换损耗（转单时产生的损耗）

对策：①做好生产排期审查；②确保相同类型订单一起生产；③确保物料齐全，质量标准清晰、准确；④做好前期工艺审核、生产安排。

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3.调整损耗（调整过程中产生的损耗）

对策：①通过时间记录与分析，调整、优化、整合、提高每个动作环节的时间；②对特种物料的印刷适性有清晰的认识，识别和判断质量风险；③对产品工艺与质量标准做到心中有数；④合理安排机台班组人员，并对其进行培训使其胜任岗位；⑤通过专业的设备供应商对员工进行专业化的培训与技能考核，待员工的设备调试、操作、保养水平均过关后，方能让其正式操作设备。

4.临时停机损耗

对策：①对临时停机的所有因素进行记录，并一一加以解决；②首件签样前，保障产品品质，稳定设备工作状态，杜绝开开停停，使之处于稳定的能够达到品质标准的作业状态；③正式生产前，确保物料合乎生产品质要求。

5.速度损耗（在额定速度以下运行所造成的损耗）

对策：①提高操作技能；②确保设备稳定工作；③确保物料齐全；④确保工艺合理；⑤确保产品质量；⑥解决特种物料、工艺给设备带来的效率损失。

6.质量问题损耗（印刷出不合格品所产生的损耗）

对策：①首件签样前确保品质；②生产过程中勤抽检、勤看样板；③对异常质量问题分门别类，加以分析与量化，并集中技术资源解决瓶颈障碍，且进行PDCA循环改善，建立预防长效机制。

实际案例剖析

1.惠州喜运来

该公司主要产品为手挽袋。在印前环节，其CTP印前车间根据印刷车间的排单要求，可以根据原稿图文生成印刷墨色数据，并自动放墨到印刷机台，机长不需要花太多时间进行调色、追色，一般跑3次，颜色基本就达标了。相对于传统调色方式，这种方式的调色速度至少快了3倍。

在印刷环节，该公司会记录生产数据，例如，其有一台小森印刷机，配有2个电脑台，一个主要用于生产操作，另一个用于记录印刷设备的保养、生产运转、临时停机等数据，机长可以随时查询，智能化程度很高，为生产效率提供了数据支持。

2.深圳彩天印刷

该公司的部门经理会对生产人员的操作流程、动作时间进行记录，找出耗时较长的环节加以改善，生产效率提升的效果非常明显，操作人员的技术水平提升也很快。此外，该公司采用计件薪酬管理模式，机台班组人员的配合度很高，下班10分钟后，当班人员还要多印2000张纸，而一般采用计时模式的印刷车间往往在下班前半小时就开始打扫卫生了。

3.深圳中华商务

该企业的工作氛围很好，虽然薪酬在行业属于一般水平，但是对员工的技术培训舍得投入，基层人员对企业的认可度也非常高，所以在工作时，员工主观能动性非常强，机台的帮车人员、二手人员都抢着干活。

4.东莞富阳彩印

该公司的现场产能目标十分清晰，下班前5分钟当场进行产能核算，产能达标率严重不达标的，机台班组人员主动到部门办公室进行检讨，说明缘由，并承诺持续改善、减少生产效率不高的情况发生。因为某些原因，相关部门造成本班组、机台耗时的，一律要在《生产效率时间损失因素统计表》上签名、核实，并承担相应的责任。比如，维修时间是60分钟，则当班现场主管与设备维修师傅要在该机台的《生产效率时间损失因素统计表》上签名。每个星期、每个月，对耗时时间进行记录与财务成本核算。在生产会议上，影响生产效率的责任班组与责任个人要检讨，并在月度绩效奖金上会有相应体现。

5.虎彩印刷集团

①每个工序、车间实施一个流的精益生产作业；②对流程进行优化，找出耗时最长的瓶颈工序，由生产线经理组织相关车间主管、机长进行攻关；③对前后工序的产能进行均衡安排，比如，1台印刷机1小时的实际产能为9000印张，1台模切机1小时的产能为5000印张，则安排2台模切机与1台印刷机进行匹配生产；④对耗时的生产订单与工序进行财务核算，分析、检讨其原因，督促相关车间、班组进行改善；⑤进行标准化的转单换版培训，对每个流程环节进行严格的控制、执行；⑥生产过程中，不随意更改物料品牌、技术参数、物料配方、生产工艺等，对生产工艺技术进行记录并标准化。

6.广州丝艾包装

该公司的纽博泰M3300组合印刷机型，集凹印、胶印、丝印、柔印、烫金、模切于一体，4种组合印刷方式加烫金、模切一次完成，比单个工序，生产效率快了很多倍。

7.汕头壮丽

该公司的单凹机组加冷烫，可以在白卡纸上实现压印转移加镭射冷烫效果，一次性完成，既节约了成本，效率也非常高。

8.上海烟草工业印刷

前两年，笔者曾与上海烟草工业印刷的葛威先生探讨过印刷车间的相关问题，葛威先生提到极限印刷的含义。所谓极限印刷，就是将生产设备的生产速度提高到设备的额定速度。例如，某印刷机的最快速度为16200转/小时，在实际生产过程中，印刷机的速度一般是其额定速度的80%，老设备为40%～50%。如果在生产过程中，能把设备调整到理想状态，速度提高到15000转/小时，那么速度损失大约只有1000转/小时。对于企业来说，同样的时间，能够印刷出更多的印张，就能创造更大的效益。当然要想追求设备的极限印刷，操作人员必须对设备的性能、调节方式了如指掌，且对生产各个环节的管理、把控十分精准。这无疑对企业的现场管理、设备的维护管理、生产计划的安排等各方面提出了更高的要求。

从以上印刷企业的实际案例中可以看出：①自动化的设备与色彩管理系统是提高生产车间生产效率的有效手段之一；②生产数据记录非常重要且很有必要，能够为生产效率的提高提供决策、改善的依据；③动作时间需要标准、量化，对每个环节精益求精并持续改善，是提高生产效率的有效办法；④相对而言，计件薪酬管理模式对机台班组人员更有吸引力，人员的高效配合与主动意识也是高效生产的法宝；⑤帮助机台班组人员学习与成长，并取得他们的认可，针对其技术薄弱环节进行OJT培训，是提高效率的好办法，尤为重要的是其内在的自我驱动力是自动自发提高生产效率的源泉；⑥明确清晰的产能目标，并为产能目标进行相关的、持续的改善与检讨是提升生产效率的强大基础；⑦标准化、规范化、数据化、程序化是提高生产效率的王道；⑧设备改造、工艺改良也是提高生产效率的重要途径；⑨现阶段，很多企业忽视了设备额定速度的损耗，如果在此方面做足功夫，生产效率提升的空间也很大。

综上所述，生产效率提升是一个系统的管理工程，牵涉到企业管理的方方面面。所谓冰冻三尺非一日之寒，要想全面提升企业的生产效率，追求更高效益，需要严密、科学的管理体系以及持之以恒的改善态度，方能在企业生产效率提升层面有所成就。

提升企业效率管理的方法 第5篇

第克泰特(Dictator)的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”，是因为在激烈的商战中，他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。

2、二八分割法

“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道，就是始终坚持犹太人经商的“二八定律――企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。此后，他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”，分析了自己的销售图表，发现他的80%收益的确来自20%的客户，但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间――这就是他过去失败的主要原因。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法，连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为了凯利――穆尔油漆公司的主席。

3、限制电话法

电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用，但作为双刃剑，她又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路，搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话，确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。

4、授权借时法

授权借时，是指管理者根据职能原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。在授权时，要贯彻以下几项原则：一是视能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;二是用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用;三是例行规范原则，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。

5、时间隔离法

这种方法不妨从下面两位人物的做法中得到启发：

爱因斯坦深知时间隔离法之精髓，他在19完成了《狭义相对论》以后，经过经的酝酿和准备，在19的某天，告诉家人任何事都不要干扰他。一连16天没有出门，当他走出时，手里拿着几张写满了数学公式的稿纸，那就是改变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。

效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中，曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内，保持90分钟的隔离时间。他说：“我严令我的秘书，除美国我的内人之外，无认什么大事，不要把任何电话接给我。虽然这也许有些冒险，需要勇气，说不定真有天大的等不及90分钟的事情”。但这种方法却大大提高了他的时间利用率。

6、会议节时法

为了节省会议时间，应采取的措施和有效办法是：

会前做好准备，不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;

联系实际，解决问题，不开传声筒式的“本本会”;

权衡轻重缓急，抓住重点，不开“扯皮会”;

发挥民主，集思广益，不开家长式的“包办会”;

讲究实效，不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;

不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”;

不开与议题无关人员的“陪坐会”;

不开名为开会，实为游山玩水的“旅游会”。

帮助员工减压 提升企业效率 第6篇

时代在发展，对工作喊累的已不单是蓝领，许多白领，金领人士同样在叫累。为了改善员工的生活质量，提高工作效率，一些名知企业开始探索寻找工作与生活的平衡措施，使员工特别是高智商员工能有效平衡工作与生活之间的关系，既获得工作上的成就感，又能及时享受生活的乐趣，有的甚至还成立了工作生活协调机构，更好的帮助员工解决工作和生活之间的矛盾。

这是一个竞争的时代，人人都面临着方方面面的压力，很多职场人士因为工作中付出的精力太大而透支了健康，包括精神健康。不久前，华东师大心理系的有关专家发布了一份《白领办公室工作压力调查报告》，结果显示，有15%的白领认为自己已进入了“工作疲惫”的不良状态，有68%的人认为自己有身心不适症状。员工是企业的财富，时代的竞争是人才的竞争，给人才减压，使人力资源得到可持续发展，应当是企业管理者必须面对的一个问题。然而时下，部分企业的人力资源管理部门，仍把工作重点放在档案管理以及处理琐碎的劳资纠纷上，没有跟员工进行深入交流，特别是情感沟通，以帮助员工缓解工作和生活上的压力。一些管理规范的企业虽然也推出了一些员工减压措施，如：鼓励或强制员工带薪休假，对按业务量计酬的员工限制最高业绩等，以防止员工拼老命赚钱，还有一些企业工会组织员工参加文艺活动，或定期发放购物券，鼓励员工多逛商场等。但是，仅有这些显然还不够，还需要成立专门的工作生活协调机构，帮助员工化解心理烦恼。

工作生活协调机构，不仅仅是给员工提供子女托管或上学接送等等传统意义上的后勤支持，还包括员工帮助系统。这种帮助系统，正具有精神按摩作用，国外很多企业已经建立，并纳入员工的福利系统。其运作办法是，企业聘请专业的心理学家，为每个员工分析精神状况，接受员工的心理咨询，为员工卸压，使之轻装前进。这种帮助系统，不同于传统的思想政治工作，因为传统的思想政治工作往往是引导个体服从整体，牺牲小我，顾全大局，而员工帮助系统尊重个体，关心个体的身心健康，通过个体的进步，实现整体的发展。

工作生活协调机构的工作重心是为员工减压，鼓励员工勇于战胜各种恐惧，从而化解压力。事实上，职场人士身上的压力很大程度上源于对未知的挑战事先缺乏了解，在自我夸大的压力之下，或逃避，或忐忑不安。工作生活协调机构的主要工作应当是帮助员工重新树立自信心。比如，员工接受新任务，要告诉他们，这项新任务与他们过去从事过的工作有什么类似之外和不同之处，应该如何应对，而不能像一些国有企业的领导者那样误导员工，只知道泛泛而谈，下一秒的市场竞争将更激烈，工作难度将更大，我们要作好什么精神准备之类。当然，如果员工是因为个人原因而形成的压力，则应采取针对性的疏导措施。比如，员工不善于与人沟通，工作生活协调机构可以鼓励其在单位或生活中多交朋友，尝试与同事特别是上级多作交流，减轻人际交往压力。

设立工作生活协调机构，能提高企业的管理效率，实现企业的可持续发展。人力资源是企业的首要资源，有了工作生活协调机构后，企业可以通过专业人员对员工提供准确到位的指导和咨询，帮助员工解决各种心理问题和工作压力，提高工作绩效，最终实现企业整体效益的提升。相反，如果忽视员工身心健康，使员工因过劳而致各种精神疾病，甚至导致员工现场晕倒和猝死，必然增加员工和企业的医疗开支，给企业带来负责影响。

企业行政管理效率提升策略研究 第7篇

当今社会，企业的发展和顺利运行有赖于一个合理健全的企业制度的实施，每种工作的顺利开展都应当在一种健全的制度下合理运行。企业行政管理工作也不例外，制定和执行相关行政制度可以对企业的行政工作的开展起到助推作用，因此，要使现代企业在合理、科学的制度保障下顺畅运行，一个健全的行政管理制度是极其关键且必要的。从当今社会的企业经营的环境来看，建立合理的企业规章和有效的行政举措势在必行，比如，在企业内部建立健全完整的员工岗位分配制度和有效的管理规范，并把这些拟定的规章体系交给专门人员去运行和监管执行，保障所制定的条例有据可循，有的放矢地运行，这对于公司的行政管理岗位运行的顺畅性和最大限度实现行政岗的工作有效性有重要影响。

3.2设置科学合理的奖惩机制

对企业中的员工运用奖惩制度对其进行鼓励和一些不良行为的制约是促进行政管理工作顺利运行的重要手段，可以一定程度上促进企业的进步。可以从员工最为关注的薪资方面入手对他们的工作表现制定合理的奖惩规划，以员工平时的工作表现为重点进行赏罚分明的处理。把工人的薪酬同他们工作中的实际表现相结合，有助于促进奖惩制度切实发挥效用，比如，由于员工在企业中工作，对自己所得报酬的关注是最为关切的，因此将奖惩制度同员工薪酬的获得相联系，可以引起员工的极大关注，进而主动提升自己工作的热情和信心，把工作视为自己的使命去完成，这样一来员工既提升了自己的工作积极性，同时为企业的进步起到带动作用，与此同时，这种奖惩机制的存在可以为企业的文化建设加油助力，促进企业文化软实力的建设。

3.3坚持科学管理方法

企业工作效率的提升同企业的绩效制度的建立联系密切，将考核与绩效这些新型的企业管理机制应用到当今企业的主要管理工作中，有助于促进企业向着现代化的方向前进。传统的企业管理模式，通常是以强调和命令员工为主，不利于员工工作积极性的提升和切实发挥其主观能动性，导致工作中员工的执行能力低迷，进而使行政工作管理的效率也被拖慢，针对这种普遍存在的问题，企业加强对上下的绩效考核行为的指引非常必要，应当为员工创造公平、合理的竞争平台和开放的渠道，使员工的工作积极性和创造性最大限度地被激发出来。借助现今的科学技术手段，从企业内部的现实性出发，依托新型的管理机制，达到促进员工工作效率和增强企业行政管理工作的效果。

3.4提高管理人员素质

企业行政管理工作人员的整体素质与能力对于企业行政管理工作效率的提升意义重大。因此，企业应当努力强化有关行政管理工作人员的培训事务的开展，提升行政管理工作人员的工作能力和业务水平，让企业管理人员的综合素质能力得以快速增强。首先，企业必须要定期组织开展行政岗的培训教育，使行政管理工作人员不断积累新的管理经验并将其应用到工作中去；其次，需要强化对绩效考核机制的实施，应当对考核不通过的管理工作人员给予批评处罚，帮助行政管理工作人员主动树立责任意识，并且，应当举荐一批优秀的行政管理模范榜样，给予其更多的物质和精神奖励，以起到带头促进作用，达到激发其他员工工作积极性的效果。

3.5建立完善规章制度

行政管理相关制度的建立与完善对于一个企业而言，可以有效地改善企业行政管理工作效率，因此必须要对行政管理制度进行相关完善，凭借规章制度和相关规定来推进行政管理效率。例如建立完善企业内部执行部门的岗位责任制度以及工作规范，并确保其贯彻落实。以相应规章制度的建立和完善，达到确保行政管理部门各项工作规范有序开展的目标，为各项工作的开展指明方向，此种硬性的规章制度可以有效地保证行政管理工作人员工作的科学严谨，调动其工作积极性，进而实现企业行政管理效率的进一步提升。

4结语

总而言之，行政管理效率在很大程度上同企业的生存与发展联系紧密，同时也会对企业内部运行管理的各项工作产生极大的渗透作用。在实践中，必须要尽量凭借现代化的行政管理手段，紧密结合企业发展的需求与特点，考虑到各方面因素，不断完善内部管理制度，不断提升企业行政管理工作人员的专业素质能力，从而真正促进行政管理工作的创新性发展。

参考文献：

[1]杨裕平.浅析现代企业如何提高行政管理效率[J].现代工业经济和信息化,2017,07(01):111~112.

[2]王琼.对提高行政管理决策效率的深入思考[J].建材与装饰,2016,09(48):190~191.

[3]冷洁,舒畅.论企业如何提高行政管理效率[J].中国市场,2016,06(09):71~75.

企业管理之效率提升 第8篇

英语是一门语言,其最基础的要求就是让学生拥有一口流利的英语表达。在初中英语课堂教学中,提升学生的英语表达能力,很大程度上依赖于学生对于文化的认知。每一句口语句子都有其发展的渊源,因此,学生对于英语文化的认同度越高,那么在口语表达上就能越地道,越精炼。而译林版牛津初中英语教学中,教材本身已经提供了相当多的英语国家风俗案例,这些教学内容对于充实学生知识积累,提高学生对于欧美文化的了解有非常大的助益。例如,在第五单元Films中,阅读部分就放入了奥黛丽赫本的艺术人生,学生通过此文可以了解这一位蜚声国际的女影星的人生。对于正处于偶像崇拜阶段的初中学生来说,此类教学内容可以很快地提升学生对课文内容的兴趣,进而主动学习。接下来,课文的后续模块又放入了巩俐的人生经历,两相对比,可以最大程度地提高学生对中西文化的理解。

有了对比才有优劣,学生的眼界得以开拓,那么在口语表达方面观点性就越强,而不是模仿加机械复制。这样的教学应侧重于学生使用英语去聊国外的风俗与现象,通过中西方文化对比来提升学生的知识面。这样的口语练习不仅让学生印象深刻,同时也更为有效。而在牛津英语每个Reading部分中,素材的典型性与时代性都能帮助学生得到最地道与最规范的口语表达训练。教师在上课时应利用口语练习时间建立真实而丰富的氛围让学生进行口语对话。很多学生不愿意开口不是因为英语口语底子差到无话可说,而是因为没有想说的话,也不知道要说什么。因此,教师可让学生聊一聊自己最为喜欢的明星,最着迷偶像的哪一点,等等。总之, 口语训练越具体越详细,能说的话就越多,越是空而泛的话题,越让学生无话可说。另外,教师在作业布置方面,也可以引入口语训练内容。例如,根据学生自身能力提供三种级别的作业选择,ABC三等。各等级以学生在口语训练中使用的词汇与时态为准,越是精确而优美的口语表达所得到的等级越高。如A等就意味着精炼而个性化的表达,而B等则可以让学生参阅课文表达方法进行再创造,C等则是对课文的复述与改装。基于此,教师在口语对话时要根据学生的兴趣与实际的教学情况,设置对学生有吸引力,对教学有帮助的细节化口语主题进行训练。

二、写为要点,提升课堂积累度

现行的初中英语课堂上,很多教师都把写这一方面分解化了。在课堂上大量进行的多是句子的抄写,单词的逐个记忆,这些写不能算是纯粹意义上的写,只能算是一种零碎的机械训练。因为要想提高学生的英语水平,提升英语课堂效率,只有真正意义上的写作才能培养学生对于英语表达的全面掌握度,才能提升学生对每段落间意群表达的掌握度。零打碎敲的英语单词与句子的写作起不到真正提高学生写作能力的作用。例如,在《A day out》教授中,教师需要讲解“care”这一单词,笔者利用此教学环节,把“carecareless careful”编成了一个小故事,还把“care aboutcare for”引入了进去,学生只要通过这个小故事就能把这几个单词的用法全部掌握,避免了一个个单词去记忆的繁琐之苦,也提高了学生对于这几个单词的准确记忆度。

而落实到写作过程中,笔者注重学生对于写作题目的理解,在每一次英语课堂上,笔者都会安排出5-10分钟的写作小练习。不要求写多长,也不要求用多少新词汇,只要学生能根据一个关键词汇写出一个完整的小故事就可以。所以有些学生可以三句话写成一个故事概要,有些学生也可以洋洋洒洒写上一面纸,这取决于学生自身的写作水平。一般来说,笔者先让学生根据关键词进行头脑风暴,训练学生在思维逻辑上的表达能力。在后续的教学中教师会逐渐增加要求,如一个关键词与规定一种文体。学生在这样的训练中养成了先审题再下笔的习惯,必须先看清题意,再审清格式, 小而精的写作训练可以起到不知不觉让学生提高写作水平的作用。因为写作本身对学生来说就是一种难度较高的要求, 如果没有这样的层次化过渡,学生很难直接进入写作的状态。例如,在讲完《Travelling》这一课后,笔者以Travelling为关键词,让学生根据自身想法写作。训练过程先引导学生选择自己要用的文体,教师可以提供叙述体、论述体与书信体三种让学生自由选择。接下来,笔者引导学生抓住关键词Travelling进行拓展,让学生对自己要写的内容进行人称、时态、地点上的规范。然后,让学生对词数进行统计,总共要写几段,每一段写什么,这样的写作训练可以为学生提供最精准的指导,同时也不会剥夺学生自己的思维乐趣。最后的写作后的讨论环节,笔者把优秀的写作范文进行点评,对其得分点与失分点进行分析,帮助学生更好地理解写作的意义,更为高效地取得写作高分。

三、结束语

企业管理之效率提升 第9篇

提升生产效率的基本思路

提升生产效率的总思路：通过对人、机、料、法、环、测、信7大因素的计划安排、有机整合与组织指挥、协调，消除一切阻碍生产设备正常运转的不良因素；通过设立生产车间每天的现场产能目标，在生产过程中，快速反应和处理，并及时进行数据统计与分析、检讨与反省，建立一个效率循环改善的良性管理机制，为企业的发展提供强劲的生产运营动力系统，为企业的标准化、规范化、数据化、流程化闭环管理系统打下坚实基础。

（1）在正式生产前，计划准备工作是关键，PMC生产计划主管的组织、指挥、协调、异常处理能力尤为重要。如何合理安排生产计划，如何消除所有影响生产效率的因素，如何避免物料质量、产品工艺给生产效率带来的严重影响，都充分考验着PMC生产计划指挥控制中心的调度水平。

（2）机长对企业文化和上司的认可、自身的技术水平以及机台班组领导力决定了机台的生产效率，其是机台的灵魂人物。如何对影响生产效率的因素防微杜渐，如何充分调动机台班组人员的主观能动性，充分考验了机长的领导才能。

（3）注重员工的潜能和对设备的熟练操作、机长良好心态的调整、富有竞争力的薪酬激励机制，最大限度地把设备、物料、工艺、环境、测试、信息传递控制在稳定的环境状态中（可以理解为标准化），最大限度地提升、激励人的内在驱动力。

（4）通过对设备改造、工艺改良、材料替代、物料检查、品质保障、流程优化等方面进行分析，找出重点、瓶颈工序，持续改善生产效率。

（5）通过对生产线进行梳理，从下单到交货，采用倒推方式对各生产环节的完成时间进行严格控制，特别关注上下工序的衔接时间、各工序生产量的均衡与效率损失因素的识别与预防，从而使整条生产线均衡化生产，提高生产效率。

（6）建立一个效率提升、持续改善的组织机构，全面分析并提升生产效率，致力于建立高效、高质、低成本的价值运营管理模式，稳步推进企业内部的运营管理效率。

下面笔者以印刷车间为例，介绍提升生产效率的具体思路：通过对生产车间效率低下的工序或者环节进行数据记录与深度剖析，找出问题的根源所在，并通过统计的方法，将损耗时间记录在《生产效率时间损失因素统计表》（如表1所示）上进行分析，成立技术专项小组，集中技术力量，对薄弱环节或瓶颈工序进行攻关。

1.人、机、料、法、环、测、信7大因素的对策与控制

（1）人

激发员工的内在驱动力；入职前对员工进行操作技术方面的培训；在思想、心态方面与员工进行沟通，认真倾听他们的心声，鼓励他们对提升车间效率提供建设性的意见；尊重他们的想法，及时认可、表扬他们在工作上的努力和所取得的业绩；对核心岗位人员进行储备与培养，建立管理培训生制度，选择重点的培养后备对象，梳理其职业晋升通道；对重点机台机长采取脱岗培训方式，由生产设备商对其进行专业的操作、保养、调试、故障排除等方面的培训；鼓励机台考取国家认可的技术职称等级证书，并给予相应的资金奖励；通过召开部门员工会议或设立生产板报的形式，让员工了解公司、部门的经营策略，实施目标管理，定期公布生产经营情况；了解每位员工的特点，在平时工作中有意识地培养，合理发挥个人特长，特别是应针对个人的学习成长给予必要的职业规划并进行OJT在职培训技术指导。

（2）设备

建立TPM全面生产设备维护保养体系；建立“我的设备我爱护，我的设备我保养 ”的良好氛围，形成“设备出现故障，就是操作者的耻辱”设备管理荣辱观；全面预防、维护、稳定设备的工作状态，坚决杜绝设备带病运转；严格执行设备维护保养制度，平时做好备品、备件处理；对现有的生产设备进行性能诊断，对设备的运转、操作了如指掌，对设备的受损部位或零件磨损及时修复，保障生产设备在比较理想的、稳定的状态下工作。

（3）材料

提前对生产材料进行质量检查，预防上纸后因为质量问题而停机转单；根据生产工单，检查物料的数量是否合乎订单要求，物料的规格、尺寸是否合乎产品质量要求与生产要求，物料与客户提供的样板是否有出入。

（4）工艺

检查蓝纸、样板、规格、产品质量要求与生产工单要求是否一致；检查产品工艺与物料、设备之间是否存在差异，是否能够马上上机生产；检查产品工艺、技术参数、物料品牌、工序流程是否匹配等。

（5）环境

检查车间温湿度是否在规定范围内；检查车间物料的摆放、标识悬挂是否正确；检查通道是否畅通；改善作业环境，使员工有一个舒适的工作环境，减少员工作业疲劳感和对工作的厌恶感；加强5S管理，杜绝“跑、冒、滴、漏”现象。

（6）仪器测量

提前做好工艺、质量方面的产品测量准备，如四色、专色的测量工具和测量前校正仪器等；对产品前后生产工序进行质量方面的验证，特别是烟包酒盒产品，如先烫后印、胶印之后网印的颜色效果确认等。

2.生产流程各环节的控制

（1）人员部署

以PMC生产计划指挥控制中心为生产组织指挥、控制中心，品质、设备、工艺技术、采购、仓库、HR等部门为辅助保障中心，生产系统各车间为执行单位，统一指挥，统一部署，从市场营销下单到生产计划安排、物料采购与质量保障再到生产任务执行，PMC生产计划指挥控制中心人员、车间主管、机台机长尤其要紧密配合，密切沟通，一旦有问题，马上协调处理。

（2）生产计划

每天早上生产排期传达到车间前，首先要对所有的生产排期进行梳理，找出相同类型的物料、工艺、颜色、规格等方面差不多的订单统一安排生产；生产排期上最好注明纸、版、墨、稿等是否齐全，有无异常。

（3）生产准备

车间在接到生产订单时，要马上检查各个订单的物料是否齐全，如纸、版、墨（4色墨、专色墨）是否齐全，质量有无问题；资料袋里面的工单、色稿、样板、蓝纸、刀模图是否齐全，是否准确无误。

（4）急单、插单、补数单、打样单的处理

此类订单属于特殊情况，需要提前对生产机台的实际状况进行了解，一定要提前准备好相关的生产物料和样板，最好是在生产同类型或者同系列的产品时，安排进去，不要等到上机生产了，出现等版、等稿等异常情况，影响生产效率。

（5）首件签样

对首件的各物料、技术参数、工艺流程等进行相关记录，确保能够保质保量高效率地完成大批量生产，不会因为首件签样出现问题。

（6）正式生产

大批量生产前，需要客户机台签样的，一定要做好沟通工作，不要出现印厂已经等了2小时，客户还在路上，不能及时完成签样的情况。此类情况尤在以加工单为主要活件的印刷企业最为常见。这就需要PMC生产计划指挥控制中心和业务人员做好密切沟通，提前让客户到达现场，如果确实有特殊情况，则印厂应规定只能等30分钟，超过这一时间直接下版转单生产。

（7）生产异常处理

设备故障、工艺问题、采购时间、仓库存量、物料质量、客户特性要求、现场看色、签办等异常情况耗时的，要建立一个时间标准，给予一定制约，比如客户签样时间不能超出30分钟；采购部门必须在上机前保证物料的质量合乎生产要求以及数量合乎订单要求；对设备、物料、工艺等异常问题要快速反应和处理，处理时间在30分钟之内，超过30分钟的，责任部门要承担相应的损失与责任，并进行检讨。

（8）各部门的协调

每周每月对非生产时间（等纸、等版、等看色、等指示时间）进行统计，对造成本部门效率降低的责任部门进行登记，并签名核实确认，督促其进行检讨、改善。

（9）生产机台交接班

白夜两班交接时，最好是书面记录交接与当面口头交接两种方式一起进行，对生产订单完成情况、设备运转状况、物料数量情况、质量不良等进行交接，确保接班班组清楚、明白，能够快速开始生产。

（10）异常信息反馈机制

机长在30分钟内解决不了的问题，应马上上报车间主管，车间主管在60分钟内解决不了的，要马上汇报生产经理，生产经理在120分钟内解决不了的，马上汇报生产副总，由生产副总组织各相关部门经理、技术专家进行攻关。

（11）物料保障与配送

仓储部门要建立常用物料安全库存表，对常用物料进行安全备料，预防生产过程中因断料而导致生产中止的情况。在白夜两班交接班前，请专门的物料员提前进行备料，以避免因机台领料而耽误生产。

（12）信息交接