移民局办公室工作会议交流材料(精选11篇)
移民局办公室工作会议交流材料 第1篇
办公室工作会议交流材料
规范档案管理 发挥档案效能
孝昌县移民局
孝昌县移民局是2010年成立的新机构。一年来,我局不断摸索管理方式,夯实档案基础,发挥档案效能,有力地促进了移民工作任务顺利完成。
一、加大投入,强化档案硬件建设。
档案硬件投入是档案工作的基础。我局抓住成立移民局的机遇,不怕投资,舍得投入。一是配备专职档案管理人员。明确了一人专门负责文件收发归档。做好各类文件资料登记、处理、销号、归档,进行卷内登记、编号。二是单设档案室。从紧张的办公用房中单设一间20平米的房子,用于档案室。通气通风,保持干燥。三是置办档案设施。配齐充足的档案盒、相机相册、电脑和U盘等必须的设施条件,力求做到精、细、准,为档案工作打好硬件基础。使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得方便有序,加快了文件起草和传递速度。我们对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量,提高了传递的安全性和及时性。
二、细致用心,把握移民档案重点。
我们把涉及移民工作的一切活动记录在案,做到有档可查。同时把移民项目档案作为档案工作的重点。
我局严格要求每个项目都有一套完整的档案资料。对于大型项目,由有资质的机构组织有关专业技术人员,深入到移民村组,结合移民村组实际,编制完成了切实可行的项目实施方案,提高项目实施的可操作性。报账时必须做到项目档案齐全,做到有据可查。对每个建设项目的计划、实施方案、工程建设合同、预算决算、竣工验收报告、养护方案、照片图像等资料,及时整理归档。特别要求资料的签字、盖章程序,作为档案存档的必备要件。
三、科学分类,优化档案管理模式。
根据移民工作的特点,我们把移民档案从载体上分为纸质档案、电子档案、图像影像三类。从内容上分为十五大类二十六小类,包括上级移民文件、国家移民政策法规、移民登记资料、移民工作基础资料、移民专项规划、移民后期扶持项目、库区安置区经济发展项目、小型水库、三峡移民资料、移民培训、来信来访等。结合孝昌县实际,进行了准确详细的分类。每一户、每一个人、每一个项目、每一笔资金、每一次信访事件的档案都做到资料详尽。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印。重要档案在电子档的基础上必须同时再存纸质档,做到保险可靠。文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,确保文件不被腐蚀、不变质,有利于档案的长期保存,使我局的档案很快走向了规范化、科学化管理轨道。
四、充分利用,发挥档案使用效能。
促进移民工作,充分发挥档案效能是档案工作的目的。一是提高了机关工作效率。档案建设与机关工作效率密切相关。由于档案齐全、分类合理、查找方便,平时使用信手拈来,大大方便了工作,提高了效率。局领导需要什么资料,都能手到擒来。二是服务移民中心工作。移民后期扶持工作政策性强,群众性强,在移民身份的登记、确认、变更等问题上,必须依靠政策,依据档案。在多次全省的后扶工作检查中,我局移民项目分、分类型的档案资料,十分清晰,随到随查,方便了检查。在我局接待的十几次群众来信来访事件处理中,全部是以亮出政策文件、亮出原始档案资料后,群众心服口服,得到圆满解决。
随着水库移民后扶工作的深入,档案工作在我局的基础性作用越来越重要。在今后的工作中,我们将进一步完善档案管理制度,规范档案运作流程,发挥档案管理在移民后扶工作中应有的重要作用。
二0一一年十二月
移民局办公室工作会议交流材料 第2篇
以效率提升能力
以规范促进工作 更快更好服务昆明财政科学发展新跨越
昆明市财政局
尊敬的各位领导,各位同仁:
大家好!首先,十分感谢省财政厅为我们搭建这样一个平台,让全省各州市有一个相互交流、相互学习的机会。近年来,在财政厅的指导和帮助下,我局办公室文秘工作紧跟全市经济社会发展的脉搏、紧扣财政改革与发展的主题,以服务昆明财政科学发展新跨越为己任,从理顺机制、完善制度、严格管理和加强督办等环节入手,努力提高工作质量和水平,较好地发挥了辅助决策、促进改革、推动工作的作用。近两年,我局先后被市委办公厅、市政府办公厅评为全市公文办理先进单位。总结近年来的文秘工作,我们的做法主要有以下5个方面:
一、抓规范、明职责,着力打造高效运行机制。文秘工作作为办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体,其质量的好坏关系到办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现。为确保文秘工作有章可循、规范有序,我们建立了一套规范有序的规章制
— 1 — 度,将文秘工作以制度形式予以明确。
(一)优化工作流程。借鉴现代管理理论,把握文秘工作规律,我们建立了会务工作、文件办理、督查督办等工作规范及具体流程,明确了相关工作的基本程序、具体环节,详细规定了每一环节的工作标准、具体职责等,使文秘能够全面了解工作规范,确保严格按照管理标准和工作规范,优质高效地完成本职工作。
(二)细化岗位职责。根据财政工作业务量,我们设置了5名文秘人员(其中1名负责文件收发管理),由1位副主任负责分管。结合文秘专业知识及个人特长,将局内28个处(室)工作业务分解由4名文秘进行联系。同时明确文秘工作职责不是简单的“文件传递员”,而是文件交办、催办、督办、查办的第一责任人,是领导与处室沟通的桥梁,是领导决策的参谋。
二、抓学习、强素质,着力提升队伍综合能力。文秘工作技术性、体力性的劳动并不多,多数是文字材料性的工作。这些工作看似简单,但其实是对个人政治理论水平、政策水平、文字功底的一种综合性检验。为打造学习型、知识型的文秘队伍,我们建立了三个层次的学习机制:
(一)文秘业务学习。要求每一位文秘熟悉掌握办公室工作标准、工作流程、工作程序,切实做到履职有思路、办事懂规则、工作有水平。加强财经法规、财经形势、财经政— 2 — 策的学习,提高工作敏锐性和前瞻性。
(二)财政业务学习。为了提高政策把关、公文处理水平,我们要求文秘定期把自己联系业务涉及的财政制度、财政政策进行收集整理、学习消化,轮流在办公室内部学习会上进行讲解,实现工作经验共享。
(三)决策思维学习。文秘工作要真正上水平、出实效,必须时刻跟上领导思路、知晓当前工作重点。因此,我们要求所有文秘必须参加局长办公会、局务会、每周例会,文秘必须参加自己联系业务的专题会。通过这种方式,所有文秘不仅及时掌握了相关会议精神,更重要的是学习了领导决策思维、开拓了自身工作视野。
三、抓细节、强管理,着力提高整体服务水平。文秘工作既办文办事,又充当参谋助手,说到底是搞好服务。因此,我们要求全体文秘必须树立服务观念,工作注重细节、工作讲求效率、事事做出表率。
(一)做好办文工作,确保政令畅通。为了确保文件高效运转,在做到当日文件当日清、紧急公文随到随办的基础上,重点对“三道关口”进行把关:一是收发文关。所有文件实行“一口进、一口出”管理,从不同渠道收到的文件一律送办公室登记办理,所有送出文件必须通过办公室一个出口;二是文件交办关。建立了“交办、协办、会办、批办”机制,即一般性文件由文秘直接交办、部分业务边界模糊的— 3 — 文件由分管副主任协调办理,涉及多个处室的文件由办公室主任召集会议研究确定牵头处室,对少数重要文件报请局领导批示办理。三是文件审核关。对处室呈报局领导审批的文件,我们建立了“双审”制度,即文秘对文件内容、公文格式、行文关系、文字体例等进行初审,分管文秘副主任对文件是否符合相关政策、报批程序是否符合规定等进行复审。通过“双审”制度,公文质量和运转效率明显提高。
(二)搞好信息工作,时时贴近中心。办公室要做好参谋、当好助手,必须快速及时准确地为领导全面及时了解情况、科学决策提供具有参考性、有价值的信息。这就需要文秘来帮助收集整理和加工上报。为此,我们搭建了三个信息采编平台:一是《昆明财政信息》。实施全员采编信息,扩大信息来源渠道,文秘每人每周采编一期,重点反映最新财政工作动态,介绍财政新情况、新思路和新举措。二是《财政要情专报》。对问题类、建议类重要财政信息,由分管副主任进行编写,直接呈送市委、市政府及局主要领导参阅。三是《财政信息摘编》。定期从报纸、杂志、网络等渠道收集外地好的改革经验和做法,供领导参考借鉴。
(三)强化督查工作,狠抓贯彻落实。坚持把督促检查作为推动工作落实的重要手段,持续强化督查职能。对重大决策、工作部署以及领导批交办事项,由专人进行分解立项,做到目标任务、工作标准、时限要求、责任主体明确,建立— 4 — 交办、催办、督办、查办“四办”跟进制度,做到交办及时、催办有力、督办到位、查办严肃,有力推动了各项工作落实。
四、抓目标、重考核,着力推动工作任务落实。近年来,根据昆明市委、市政府关于建立目标管理机制及实施工作成果倒逼制度的要求,我们建立了严格的目标责任体系及考核办法。作为此项工作的主管处室,在具体工作中主要采取了以下措施:
(一)合理设置工作目标。根据年初市委、市政府下达的目标任务及财政中心工作,牵头制定全局共性目标和处室工作目标,把抽象的指标定性定量地分解落实到每一件实事、每一个项目,做到岗位目标明确、任务划分细致。
(二)科学确定评分标准。在制定评分标准时,根据工作任务重要程度赋予相应分值,并坚持使用基础分,结合有奖有罚的办法进行加减分。凡是超额完成重点任务或单项工作突出的予以加分,对不能完成任务的予以减分。
(三)严格目标管理考核。为确保各项目标任务落实,由办公室牵头制定目标管理考核办法,坚持注重实绩、奖惩分明,日常考评与年终考核相结合、定量考核与定性考核相结合等原则,建立差别化考核机制。目标考核按照季度自查、半年检查、年终考核三个阶段实施。年终目标管理考核结果作为评优评先及考核干部政绩的依据之一。
五、抓平台、提效率,着力强化工作技术保障。随着公文处理量的日益增多,文秘工作在处理文件的全面性、系统性和时效性等方面遇到的挑战也越来越多,因此必须改变传统运作模式,加快信息化建设步伐。为实现文秘工作的精细化管理,由局办公室牵头,在对公文处理流程进行全面梳理的基础上,研究搭建了适合我局公文处理的电子化管理模式。2009年5月1日,昆明市财政局办公自动化系统正式上线运行,系统涵盖了收文管理、发文管理、督查督办、信息采编、会议管理等模块,基本实现了集决策服务、业务支撑、办公管理、实时跟踪、信息共享等一体化功能。目前,除涉密文件外,我局所有文件均在系统上进行处理。系统上线两年来,已有8万多个文件在系统上运行。应该说,依托先进的信息技术手段,全方位地提高文秘工作效率。
移民局办公室工作会议交流材料 第3篇
胡幼桃副省长在讲话中对今年避灾移民搬迁工作提出了几点意见。他强调,第一,充分认识实施避灾移民搬迁的重要意义;第二,清醒看到今年实施避灾移民搬迁面临的挑战;第三,认真把握今年避灾移民搬迁工作的进度节点;第四,严格落实避灾移民搬迁补助资金和扶持政策;第五,切实加强避灾移民搬迁工作的组织领导。
会议指出,江西是全国12个地质灾害严重的省份之一,省委、省政府高度重视地质灾害避灾移民搬迁工作,做好避灾移民搬迁工作,事关广大人民群众切身利益,事关社会和谐稳定,是贯彻落实以人为本、执政为民理念的具体实践。各地各有关部门要充分认识地质灾害避灾移民搬迁工作的重要意义,统一思想,高度重视,加强协作,形成合力,做好搬迁对象的思想工作,把握工作进度,大力引导移民集中安置,确保整体搬迁。要克服困难,加大后期扶持力度,解决移民后顾之忧,努力开创江西地质灾害避灾移民搬迁工作新局面。
移民局办公室工作会议交流材料 第4篇
移民局办公室工作会议交流材料 第5篇
立足全局 创新工作 保障服务
安徽疏浚股份有限公司办公室(2006年11月30日)
安徽疏浚股份有限公司前身为安徽省疏浚工程总公司,2002年4月经股份制改革成立,2005年1月安徽省疏浚工程总公司整体改制方案经省政府批准,目前,在省水利厅指导下改制进程已近尾声,可望年内实现脱钩。公司办公室是直接为领导决策、机关部室及内外业生产、施工联系协调和提供服务的枢纽,处于公司开展日常工作中心位臵。几年来,我们服从和服务于公司改革和经济建设大局,按照公司每年年初的“两会”(股东代表大会和工作会议)部署,不断适应市场的发展,创新工作思路,扎实工作,做好服务保障工作,为公司三个文明建设做出一定的贡献,推动了公司快速稳步发展。
一、思想先行,制度保障,重抓落实。
(一)立足全局,理清思路,统一思想。办公室工作千头万绪,涉及面广,任务重,处理不好,直接影响到公司生产和改革的大局。特别是如何适应瞬息万变的市场经济环境,是我 们面临的一个新课题,对办公室工作和人员要求很高。对此,我们全室15人从公司全局出发,统一思想,各司其职,认真理清工作思路,总结提出了统揽工作的“四个基本要求”、“四项原则”、“四种意识”和“四种作风”。四个基本要求是要确保在工作中做到准确、及时、落实、创新的要求;四项原则是要坚持实事求是、分工协作、效率和保密原则;四种意识是要树立全局意识、服务意识、奉献意识和成本意识;四种作风是要保持实事求是、严于律己、民主和果敢干练的工作作风。通过全室人员的自我加压,转变观念和自觉行动,办公室工作面貌焕然一新,人员素质明显提高,较快适应了强度大、变化快,要求严、标准高的办公室工作,确保了公司各项工作的顺利开展。
(二)结合实际,健全完善各项规章制度,提高工作效率。公司改制后,原有很多规章制度已不适应新形势的发展。为了适应现代企业制度的需要和体现广大股东利益,我们结合公司实际,对原有规章制度逐步修正完善。几年来,在业务招待费、通讯费用和车辆运行管理、公司信印的登记管理及办公用品使用管理方面出台了一系列规章制度,参与制定完善了股份公司董事会和监事会议事规程、公司机关工作考核办法和企业员工手册。通过一系列规章制度的建立、完善和逐步推行,使得公司各项业务行为都纳入规范化管理,既增加了透明度,又规范了员工行为,维护了工作秩序,同时也加大了股东和广大员工2 的监督力度,保障了公司正常工作的顺利规范高效开展。
(三)狠抓落实,管理出效益。利润最大化是企业追求的根本目标,办公室工作虽和一线施工和生产经营单位性质不同,不能直接创收,但作用和影响却大的多,甚至直接影响公司决策和企业整体效益,因此,作为综合管理单位,我们提出增强成本观念,向管理要效益的口号。主要做法是对公司年初部署的计划与任务,逐项分解,重点抓落实,特别是在业务考核方面,充分发挥激励机制作用,实事求是,严格管理,奖惩分明。通过以上措施的实施,1-11月份,机关办公耗材经费同比下降了20%,节约近2万元;小汽车维修费同比下降2.3万元;加油卡制度的强制推行使每月平均小汽车燃油费用较同期节约达2400多元;对机关部室电话增强实行级别控制,为单位职工住宅电话和公司之间实行内部局域免费互连,既方便了工作,又节约了通话费用。
二、围绕中心工作,参与政务工作,做好事务工作,搞好服务工作。
(一)做好信息工作,为领导提供决策依据,协助领导做好调研,拟订工作计划。信息工作是实行科学管理和决策的基本依据。如何做到及时、准确、全面的收集有用的信息,适时为领导提供决策依据是办公室工作的一项重要基础工作。为此,公司在资金较为紧张的情况下,购臵一批计算机,基本上实现 了从机关部室到一线施工单位的互连互通。同时,对网上公布的招标信息、产品发布、企业和财税改革的政策信息及时跟踪,筛选,为公司领导适时提供决策参考。作为信息渠道中心,办公室还及时收集归纳基层单位的报告总结,为领导调研和决策提供基础资料,去年年底,由公司办公室牵头,成立“公司两会报告起草小组”(董事会报告和行政工作报告),按领导要求,全面系统地起草了两个报告,拟订了工作计划,为指导公司全年工作提供了纲领性文件。
(二)做好事务工作和服务工作中的几点体会。办公室长期和领导与基层打交道,容易形成惰性思想和官僚作风,影响到形象,对此我们高度重视,保持优良传统,以不变应万变,主要做法是,在为公司和上级有关领导所做事务工作过程中要做到“三不”。一是不能凭感情亲疏,个人好恶而厚此薄彼,应到事实求实,坚持原则,一视同仁;二是不能在为领导服务过程中搞特权、耍威风、拉关系、走后门、甚至谋私利,要正直清廉,防腐拒变。三是不随意参政、议论公司事务和泄露公司机密,应注意严守秘密,遵章守纪,切实维护公司和广大股东利益。
在为同级部室、基层单位和员工做好后勤服务工作中要做到“三个坚持”。一是坚持积极主动,耐心热情,实事求是,及时解决问题,不能推诿扯皮,杜绝本位主义,更不能故意刁难;4 二是坚持尊重对方,换位思考,和谐共处,要设身处地为对方着想,不得以势压人,不争功诿过,不自以为是;三是坚持以联系公司大局和股东利益为出发点,立场坚定,坚持原则,不拉帮结派,不损人利己,维护公司利益,树立良好形象。
三、夯实基础工作,增强业务,保证优质高效服务。办公室工作繁杂多变,人少事多,为更好的服务于公司大局,争取做到工作增量保质,我们坚持夯实基础工作,保障优质高效服务。重点抓以下几项工作。
(一)做好收发登记工作。随着公司业务的不断拓展,公司各类函件收发工作量大大增加。加之公司新老员工(仅离退休职工近700人)及其家属的私人信件大多也寄往公司,平均每天收发函件多达30多件,客观上要求收发人员耐心细致,不能出错。几年来,仅文件和信函登记簿就多达十余簿,在每封信函和文件发放过程中,登记及时发放准确,从没出现差错过。为方便登记查询,我们专门利用计算机设立登记台帐,对于离退休干部和行动不便的老人,做到主动及时告之并送信上门,受到公司领导和广大职工一致好评。
(二)抓好公文处理工作。为提高办文质量,近年来,我们结合公司实际,积极组织人员认真学习《国家行政机关公文处理办法》,购买学习教材,通过网络学习,更新知识,把好公文质量,使办文工作不断规范。在公文处理过程中,坚持“及 时、准确、安全、保密和精简”的原则,严格办文程序。重点抓上行文中“请示”与“报告”不分的问题和商业函件的通用格式规范化;业务性文件由对口单位起草,综合性文件全部由办公室起草;在公文处理流程上注意格式审查、领导签发、校对、装订和用印环节。特别在进几年总公司改制过程中,保证了公文质量,为公司改革和经济发展提供了及时准确的办文服务。
(三)办好各种会务工作。办好会务工作是十分重要的一项基础工作。办公室承担的会务工作有公司股东大会、董事会、监事会、工作会、经济分析会、经理办公会和各种专业会议(如全国疏浚年会)和临时会议等。为保证各种会议的顺利召开,办公室专门制定了各种会议制度。从会场准备、会标席卡、会议通知、会议记录、摄像、茶水到就餐、票务服务等各个流程做了详尽的规定。使会议确保在准确顺畅的气氛中进行、提高了服务质量,保证了会议效果及公司全局方针、政策等有关会议精神的有效传达,有力地促进公司改革和经济发展。
四、加强学习、提高素质,适应新时期新要求。为适应市场经济的需要,顺应公司快速发展,我们要求全室人员加强学习,全面提高自身素质,力争在同行中做排头兵。主要做法是:提供条件,要求全室人员坚持“三个学习”,鼓励更新知识,自学成才,不断提高素质,成效显著。一是坚持学6 习时政和公司政策文件,保证与时俱进不落伍,跟上形势不被动;二是坚持学习借鉴同行和兄弟科室的先进做法和管理经验,取长补短,全面提高;三是学习书本,开扩视野,广泛涉猎,理论联系实际,培养适应时代要求的复合型人才。通过坚持“三个学习”活动的开展,几年下来,全室人员中在提高了自身业务的同时,掀起了积极参加各类职称技能培训考试的热潮,其中还有一人通过二级建造师考试,三人通过计算机能力考试,四人拿到驾驶执照,驾驶员中还有3人报考了党校。综合素质和应变能力大大提高,既能创新了工作方法,又适应新形势新任务的要求,提高了办公室业务能力和管理水平,更快更好地促进公司发展。
移民局办公室工作会议交流材料 第6篇
围绕建设开放的组织工作系统 全面提升办公室工作整体水平
四川省委组织部办公室
2011年7月
去年以来,四川省委组织部就组织工作如何适应“两个历史性转变”的新形势和新任务,紧扣中组部和省委中心工作,响亮提出“建设开放的组织工作系统”的新理念,并付诸实践。明确要求:办公室工作要顺势而动,从传统的思维方式和行为模式中超越出来,从低水平的循环重复中走出来,努力与中组部和省委的中心工作相对接,与部里的大局工作相融合,确立办公室的政务中心地位。近一年来,我们突出以思想建设为先导,以形象建设为载体,以制度建设为根本,以信息化建设为手段,激发办公室群体活力和内在凝聚力,在创新突破中着力提升办公室工作的整体水平。我们的探索和实践重点在四个方面:
一、抓思想建设,用先进的组织工作思想和理念指导工作实践
建设开放的组织工作系统基本的内涵要求是:紧跟时代,让组织工作跳出长期以来呈闭合状态的工作体系和工作机制;紧贴中心,更加主动地与党的中心工作和大局工作相融合;面向社会,尽量扩大组织工作特别是干部工作的透明度和公开度;面向未来,大力推进组织工作的民主化、科学化和制度化。围绕这些任务和目标,我们在办公室明确要求要树立先进的组织工作思想和理念,着力倡导和培育四种意识:一是改革意识。强调办公室工作要与时俱进,要根据中组部、省委和部里中心工作的新任务、新要求来创新工作思路,来改进传统习惯的一些思维定式和行为方式。二是开放的意识。强调办公室工作要跳出狭隘的工作空间,主动与当今开放的时代、开放的社会相对应,与整个组织工作系统的开放相对接,与上上下下各个方面对办公室工作的关注程度相适应,使办公室工作与整个组织工作同步体现民主化、科学化、制度化的时代要求。三是服务的意识。强调坚持“四个服务”,即服务中心、服务大局、服务基层、服务群众,始终把组织部的中心工作、大局工作的需要作为部署开展工作的第一信号,坚持把基层组织部门和广大党员干部的评判作为检验工作成效的第一标准。在部机关内部建设和管理中,着力倡导和树立“管理是服务、服务也是管理”的意识,倡导并实施科学管理和亲情化服务的理念。四是公正的意识。强调办公室是整个部机关的窗口部门、形象部门,无论是参与政务、管理事务,还是后勤服务,都要体现“公道正派”,自觉做到“对上对下一个样、对内对外一个样。
二、抓制度建设,用细密的制度规范提升办公室工作水平和质量 我们认为,改进办公室工作的关键在于实现部内运行机制的规范化、制度化和科学化。为此,我们提出了“科学管理、规范有序、运转灵便、优质高效”的工作目标,并从两个方面推进和落实。
一方面,狠抓制度的建立和完善。今年以来,我们与部机关党委协作,对部机关建设管理制度进行全面清理,列出目录和清单,分4个大类、60项具体制度分别进行修订、补充、完善和新建。重点根据新任务的要求,新建了33项制度或规范。比如,在会议制度方面,新建了《会议规则十条》;在联系干部群众制度方面,新建了部长信箱管理、慰问住院干部职工等制度;在部机关管理制度方面,实行了首问责任、过失追究、限时办理、开门办公等政务管理制度和行政事务公开通报等行政后勤管理制度。同时,在办公室内部,我们也制定实施了《办公室岗位职责及工作规范》和《办公室工作岗位职能结构图》,科学设定岗位职能职责,细化岗位履职要求。
另一方面,狠抓制度的执行和落实。我们立足办公室综合协调的职能定位,充分利用两个抓手,推进各项制度和工作的落实。第一个抓手是目标管理。我们在目标管理中突出考核部机关重点工作和自身建设的推进落实情况,特别是把自身建设各项制度的执行情况与目标管理考核挂钩,对违反制度规定的处室和个人,平时作好记载,年终考评时逐项扣分,有力地保证了组织工作的推进和自身建设制度的落实,部机关在省直党群序列目标考评中连续两年列第一名。第二个抓手是督查督办。结合新形势新任务的要求,进一步建立健全了督查工作制度;对部机关全年重点工作实行矩阵管理,定期收集各处室重点工作执行情况并进行通报;通过《督办通报》、《督办单》、限时办理等方式,督办领导重要批示批办件、部里重大决策以及部机关各项制度规定的落实;在全省面上,主要通过编发信息刊物或直接派出督查组等形式,加强指导和督促,推进各项业务工作的顺利开展。
三、抓形象建设,树立党的组织部门“公道正派”的新形象
办公室工作,既代表着领导形象,也代表着组织部机关的形象。因此,我们把组织部门的自身建设作为办公室工作的一项重要职责来抓。
一方面,切实加强以公道正派为核心内容的思想作风建设,树立组织部门和组工干部公道正派的职业形象。部里按照中组部部署和省委要求,作出从7月2日起在全省组织系统开展以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”作风整顿建设活动的决策后,我们认真履行办公室的职责,重点以信息反馈和督查督办为抓手,推动决策落实。一是建立作风整顿建设信息周报制度,随时掌握了解并定期向领导小组报告工作动态;二是编发《作风整顿建设专刊》,通过信息渠道及时反馈情况,推广典型经验,鞭策后进;三是围绕“对己清正,对人公正,对内严格,对外平等”的总要求,研究制定了《组工干部公道正派若干行为规范》22条,并印发全省组织系统遵循;四是直接组织督查巡视组到各地各部门督促检查。7月 15日至8月 2日我们先后组织 9个督查巡视组,由部领导带队深入 21个市(州)、26个县(市、区),督查活动进展落实情况。两个多月来,活动进展顺利、势头良好,特别是突出查找问题、解决问题,迅速查处纠正了10多起有影响的违规选人用人、超职数配备领导干部等问题,在社会各界引起了很大反响,有力地推动了全省组织系统以公道正派为核心的思想作风建设。中组部通过信息渠道连续多期反映我省的活动动态;赵洪祝同志作出批示,肯定我省的“做法很好”;马晶同志来川调研后,也表示充分肯定。为进一步扩大活动影响,我们还将组织“弘扬组织工作精神,树立公道正派形象”宣讲报告团,到市州巡讲。
另一方面,积极打通与社会互动共振的渠道,树立开放的组织部门新形象。围绕建设开放的组织工作系统的要求,我们构思并提出了“走进组织部看改革”、“开放的组织部欢迎您”等理念,努力打破组织部门传统的神秘色彩;根据部领导关于建立民主开放的决策咨询机制的要求,为部机关物色聘请了组织工作顾问和常年法律顾问;率先在部内实行了首问责任制、开门办公制、“五不”承诺制等公开办事制度,在每个同志办公桌上制作工作警示牌,并在部机关全体干部中实行挂牌上岗;运用《工作通报》、《一周工作要览》等载体,推行政务及行政后勤事务公开制度;在部机关办公楼入口处设置了“办事指南”触摸式电脑显示屏和“成都通”终端信息平台,方便快捷地为到部机关办事的同志充当“向导”,提供办事指南和信息查询。
四、抓信息化建设,用现代科技延伸办公室政务工作手臂
我们把信息网络技术的应用推广作为建设开放的组织工作系统的一个突破口来抓,作为改善工作手段、延伸工作手臂、提高工作效率的一场“革命”行动来抓。办公室先后制发了《公文上网及网站信息发布管理办法》、《电子文档归档与管理办法》、《加强电子公文交换保密管理工作的意见》、《关于在全省组织系统开展公文网上交换工作的通知》等文件,并分两个层面付诸实施。第一个层面,我们按照把部机关网站建成省内一流网站的目标,集中力量攻关建设。首先,依托链接市县乡的省党政信息专网,对始建于2010年的部机关网站从形式到内容进行全新改版,将网页栏目从20多个增加到50多个;为部机关干部人手配置一台微机并可同时上网,为各处室配备了数码相机和扫描仪,并开通一台上互联网的微机;将网站建设纳入目标管理考核,对各处室在网上发布信息的内容和时限作出了硬性要求。其次,依托国际互联网,建立了《共产党人》网站(www.gcdr.gov.on),打通与外界沟通的渠道。再其次,分别按照中组部和省委要求,建成了组织系统远程会议电视系统,正加紧建设“省级机关党政计算机核心密码通讯专网。第二个层面,我们在全省组织系统积极推进办公自动化和网站建设。今年三月我们召开全省组织部门办公室工作会议后,各地迅速行动,掀起了网络建设的热潮。目前,全省21个市(州)和90%的县(市、区)委组织部都设置了自己的网站或网页,初步形成组织系统的信息专网。
在较短的时间内,我们推进的信息化建设已经带来了丰硕的成果:部机关网站改版半年来,总访问点击数由13万人次迅速见长飙升至80多万人次,今年半年时间的访问数超过了前三年总数的5倍;点击率由原来日均不足 100人次上升到6000—7000人次,最多时单日上万人次;在6月底就基本实现了全省组织系统信息报送和公文发送的无纸化运作,仅每天各地各部门发送的信息就达250条以上;全省党政系统干部每天通过浏览我们的网页在第一时间获取组织工作的最新信息,我们的网站也成为大家最为关注的网站。
此外,我们还遵循“组织工作需要宣传、宣传工作需要组织”的理念,把信息宣传工作放在重要地位。一方面,切实加大对外宣传工作力度,推行了组织工作定期通报和新闻发布会制度,通过组稿在中央和省级新闻媒体发表二百多篇,扩大了我省组织工作的影响,提升了我省组织工作的形象。其中,新华社《国内动态清样》刊载的“四川着力构建开放的组织工作系统”还得到了贺国强同志的批示肯定。另一方面,我们切实加强信息工作和信息员队伍建设,制定完善了信息员培训、信息工作督导和激励三项工作机制,在部机关推行了全员信息化制度,使我们在中组部的信息上稿率大幅度上升。
移民局办公室工作会议交流材料 第7篇
围绕中心 立足服务 努力做好新时期办公室督查工作
北京市委组织部办公室
2011年7月
近年来,在中央组织部办公厅的指导下,在部领导的高度重视和领导下,我部办公室督促检查工作围绕全市组织工作中心任务和部内重点工作,立足服务,加强制度建设,改进督查工作方法,在推动市委组织部决策部署的落实中发挥了较好作用。
一、认清形势,明确定位,进一步增强做好新时期办公室督查工作的责任感
做好新时期办公室督促检查工作,必须认清当前组织工作面临的形势。进入新世纪后,国际国内形势出现了诸多深刻而重大的变化,党的建设和组织工作面临着许多新情况、新问题,党的组织建设和党员队伍状况也在不断变化。切实加强各级领导班子和干部队伍建设,加强基层党组织和党员队伍建设,大力推进干部人事制度改革,推进党的建设新的伟大工程等,都是组织部门承担的重要而紧迫的任务。
根据组织工作面临的新形势、新任务的要求,必须找到督查工作在组织工作中的‚坐标‛,明确督查工作定位,增强责任感。我们认识到,做好督查工作必须坚持以‚三个代表‛重要思想为指导,深入贯彻党的十六大精神,以狠抓落实为督查工作的出发点和落脚点,以推动市委组织部中心工作和重要工作部署、抓好领导重要批示件的办理为着力点,以强化服务为目标,不断加强督查工作的制度建设,创新督查方法,强化督查手段,努力提高为领导科学决策服务和推动工作落实的水平,为部中心工作和其它各项工作的落实提供有力的支持和服务。
二、完善制度,健全网络,不断提高督查工作科学化、规范化水平
在改革开放不断深入的新形势下,督促检查工作要发挥应有的作用,就要不断探索和完善行之有效的工作方式和工作制度。
近年来,我们高度重视督查工作的制度建设。市委主管领导和市委组织部领导对此多次提出明确要求。市委副书记杜德印提出:‚把督促检查放在重要位置来抓,加强督查队伍建设,完善督查制度,健全督查机制,加大督查力度,注重督查实效。‛市委常委、组织部长赵家淇十分重视督查工作,明确要求建立有效的督促检查运行机制,抓好中央及市委重大决策在组织工作中的贯彻落实,加强对市委组织部重大决策部署的督促检查。赵家骐同志及有关部领导还与办公室多次研究督查工作,并指导开展工作。
我们在工作中坚持注重实效的原则,加强制度建设,夯实基础,不断提高督查工作的质量和效率。根据《中共中央办公厅关于进一步加强督促检查工作的意见》和中央组织部关于做好督促检查工作的一系列要求,结合我部工作实际,制定了《中共北京市委组织部督促检查工作制度》,就市委组织部办公室开展督促检查工作的原则、主要内容、任务分解、工作方式和工作程序等作出了详细规定和要求。
根据工作制度,建立健全部内督查工作网络,建立了层层责任制。在明确办公室专职督查员和各处室兼职督查员的同时,提出了办公室全员督查观念,要求办公室每一个岗位都有督查的职能,强调办公室主任是督促检查工作的第一责任人,使督查责任切实得到落实。在实际工作中,我们坚持以下原则:从完成党的全局工作和全市中心工作的大局出发,紧密围绕组织工作的中心任务,抓住重点,积极主动地搞好督促检查;实事求是,深入调查研究,全面、准确地反映情况,特别要注意了解和反映组织工作中带有普遍性、倾向性、苗头性的问题;凡列入督促检查的事项,要做到件件有回音,事事有结果,讲求工作效率和工作质量,力戒形式主义。
三、围绕全局,突出重点,抓好中心工作、重要部署和领导批示件办理的督查工作
组织工作千头万绪,督促检查不可能也没有必要面面俱到。工作中,我们注意紧紧围绕全国组织工作会议重要部署和全市组织工作中心任务,突出重点,找准关键性的工作开展督查,收到了较好效果。
一是根据中组部的工作部署,确定督查重点。每年的全国组织工作会议(全国组织部长会议)召开后,办公室按照中组部的会议精神,结合北京市的实际,与有关处室一起研究落实方案,确定全年工作任务,并把这项工作作为办公室督查工作的重中之重。
二是围绕每年全市组织工作任务,加强督促检查。每年初,根据中组部工作要点和全市组织工作会议精神,办公室制定出《全市组织工作任务分解表》,对全部工作任务进行分解,明确各项任务的分管部领导、责任处室和完成时间。同时定期印发每季度工作要点和每季度工作完成情况,及时了解掌握重点工作进展情况,为领导全面掌握情况、指导工作和作出决策提供依据。
三是做好重要工作部署、重要会议和重要文件落实情况的督促检查。在这些工作中,办公室注意配合有关处室做好会务和文件制发工作,同时,及时提出督查计划,经领导同志批准后,立项开展督查。
四是做好对中央组织部、市委和市委组织部领导同志批示交办事项的专项查办工作。我们把领导批示作为督查工作的重要内容,做到批则必查,查则必清,清则必办,办则必果,不断提高查办质量。今年5月,中央政治局委员、市委书记刘淇在我部信息刊物《组工动态》第32期上就《大兴区反映:防治‘叫典‛使后进村干群关系明显改善》一文批示:‚此件很有启发。在防‘非典’过程中,通过主动服务群众,党组织的战斗力提高。以后,可予总结‛。杜德印、赵家骐同志就落实刘淇同志批示也作了专门批示。办公室根据市委领导同志的批示,加强督促检查,有关业务处室按照要求,认真抓好落实。随后经市委同意。在全市基层党组织和党员中开展了‚学习实践‘三个代表’保持先进性‛主题教育,进一步调动了全市各级党组织和党员干部‚抗非典、促发展‛的政治热情和工作干劲。活动贯穿于抗击非典斗争的全过程,为北京市非典疫区‚双解除‛,为夺取抗击非典和发展经济的双胜利发挥了重要作用。
四、立足服务,注目协调,以服务推动督查任务的落实
新形势下组织部门重要工作多、综合性工作多,有些工作,如人才工作、干部人事制度改革等往往需要部内多个处室,甚至全市多个部门共同完成。对于这些重大决策的落实,不是简单地督一督、催一催就能达到目的,需要办公室充分发挥参谋助手和综合协调作用,通过加强服务,注重协调,充分发挥督查工作在推动完成组织工作任务中的作用。
一是加强办公室与部内各处室的沟通,在进行催办的同时,注意了解需要办公室综合协调的问题,并及时提出建议报经部领导同意后,开展综合协调,推动工作的落实。二是充分发挥业务处室的职能作用,借助业务处室与基层工作联系多的特点,共同开展督促检查,促进各项工作的落实。三是深入基层调查研究,听取基层的意见和建议,发现、分析和研究决策实施中存在的普遍性、倾向性问题,及时提出建议,推动问题的解决。
例如,在办理人大代表建议、政协委员提案工作中,由于建议和提案的办理工作面临时间紧、任务较重的问题,办公室在开展督查工作中,注意做好与承办处室、合办部门以及与人大代表、政协委员和交办部门之间的联系协调,有效地推动办理工作的落实;近年来,我部每年都承办市人大代表建议和政协委员提案近20件,每件建议和提案均按时、高质量圆满完成。
五、创新方法,丰富内容,形成推动督查工作有效开展的合力
以‚三个代表‛重要思想统领,以改革创新的精神推进是做好新时期组织工作的总要求。督查工作要适应组织工作形势发展的需要,就要不断创新督查方法,强化督查手段。
一是注重督查工作与信息工作相结合。坚持发挥信息工作在办公室各项工作中的‚龙头‛作用,以信息工作推动督查工作开展,以督查工作促进信息工作发展。通过信息,及时获知全市组织部门开展工作的情况,及时反映各基层单位对重要工作部署的贯彻落实情况,并对一些带有全局性或重要参考价值的督查办理报告,在《组工动态》上摘要刊登。同时,针对领导同志在信息刊物上的批示进行督查,进一步深化督促检查工作。今年6月,市委副书记杜德印在《北京信息》上就市委组织部报送的《西城区主题教育总结经验重反思》作出批示:‚西城区委总结防治非典’工作重反思,认真思考一些重要问题的做法应予倡导。说明区委以负责的、清醒的、坦诚的、积极的态度进行总结工作。市委组织部可转发西城区委总结反思的初步成果供各单位参考。‛办公室根据领导同志批示,及时与西城区委联系,加强督查,及时给予转发,指导了各区县认真做好防治‚非典‛的总结工作。
二是注重督查工作与发挥办公室综合协调作用相结合。综合协调贯穿于办公室各项工作当中,从一定程度上讲,办公室综合协调作用的发挥,决定着督促检查工作的成效。在实际工作中,我们注意督促检查与综合协调的相互结合,通过加强协调、强化服务,为各项工作的落实提供有力的支持,并以此促进督促检查工作的进一步开展。
三是注重督查工作与信访工作相结合。加强对中组部批转和领导批示的重要信访件的催办、督办工作,定期研究、分析信访工作中带有苗头性、倾向性的问题,及时向部领导反映、汇报。通过对信访案件的狠抓落实,拓展了督查工作的领域。
通过上述做法,办公室督促检查工作与其它各项工作有机地联系起来,既促进了办公室工作总体水平的提高,也有效地强化了办公室督促检查工作的职能。我部办公室连续多年被评为全市党委系统督查工作先进单位。
全市系统办公室主任会议交流材料 第8篇
一、加强学习,提升素质
办公室主要承担党务、政务、宣传、后勤等方面工作,头绪多、要求高,处理问题过程中必须要有较高的政治理论素质、文字材料写作和组织协调能力。为此,我们经常组织全体人员认真学习习近平新时代中国特色社会思想和党的方针、政策,认真领会中省市县关于水利工作的新部署新要求,鼓励办公室干部职工积极学习业务知识,参加各类业务培训,不断提升自身能力。持续深入开展理想信念和干部作风教育,引导办公室同志大力弘扬“献身、负责、求实”的水利行业精神,树立“我的岗位我负责、我的工作请放心”的爱岗敬业意识,在思想觉悟、道德素质、服务意识等方面得到全面提升。
二、聚焦主业,服务大局
一是提高办文办会水平。严格执行中央“八项规定”和反“四风”要求,及时高效地运转和处理公文,改变文风,严格控制文稿字数,在行文过程中做到内容层次清晰、突出主题、简明扼要;
精简会议活动,切实改进会风,不开泛泛部署工作和提要求的会,安排短会,开出实效。二是抓好信息宣传工作。办公室年初制定全年系统信息宣传计划及信息宣传奖励标准,明确各单位科室宣传任务,坚持按季度考核,并在系统内通报,年终进行表彰,确保宣传工作及时有效,营造良好的舆论氛围。积极做好网上舆论答复等工作,确保对贴吧上涉及水务话题的事件及时得到处理;
去年以来,加大了对秦岭环保专项整治及扫黑除恶专项斗争工作的宣传力度,营造良好氛围,在沿江张贴公告130余份,共组装出动宣传车14车次,悬挂横幅27条。2018年,累计在市水利信息网、县政府网上刊登41篇信息,在其他办公平台上刊登13篇信息。三是不断提升党建工作水平。办公室承担着系统总支和机关支部的党建工作,确定了两名专职党务干部,负责党风廉政、党员教育、发展、党费收缴等日常工作,采取丰富灵活的形式,积极开展“主题党日+”、“三会一课”等活动,不断提升机关党建水平。四是加强干部人事管理。认真办理工作人员考核、劳资、职称晋升、人事调转、退休等手续,工作中我们坚持一事一办,一事一清,提早安排,避免出现纰漏和遗忘。近年来积极向上级及人事部门争取事业单位人员招录名额,每年有计划地招录水利专业技术人员,充实了水利队伍力量。五是加强档案管理。做到立档及时,分类准确,查阅信息化,严格执行档案借阅制度,按照规范要求进行防火、防潮、防虫等。我局档案室通过了省aa级认证。六是重视信访工作。热情接待来访者,认真受理信访举报,落实专人负责群众信访工作,逐件登记建档,明确责任人和解决时限,协调各方力量解决信访问题。去年以来回复信访件26件,劝返并妥善处置5批信访人员,有效维护了我局团结稳定发展的局面。七是机关管理和后勤服务水平大幅提高。下大力气整顿机关各类车辆停放秩序,消除了车辆乱停乱放现象,严格实行出入机关人员、车辆登记制度,完成机关院内视频全覆盖,确保机关安全稳定。进一步加强机关廉政灶管理,为机关同志们提供营养丰富、卫生可口的工作餐,也为工作接待提供了保障。八是提升参谋水平。通过信息、学习调研等手段,及时掌握重大事项和工作动态,提供信息和资料员。对热点、难点问题主动思考、主动研究,为领导当好参谋助手。九是围绕中心工作抓协调。办公室的协调能力强不强直接关系各项工作能否顺利推进。为此,主动协调一些涉及部门多、容易推诿扯皮的工作;
及时补救一些执行不力、出现纰漏的工作;
主动承担一些暂时职责不明、无人负责的工作。十是助力脱贫攻坚。办公室同志平均每人结对帮扶4户贫困户,坚持每周走访入户、宣讲政策,帮助贫困户发展产业。同时做好了系统7支帮扶队伍的沟通联系、信息宣传、后勤保障等工作。
三、围绕中心,强化督办
我们结合单位实际,健全督察制度,规范督察程序,突出督察重点,有力保证了督察工作的成效,真正使督察工作成为决策落实的“助推器”,从而有效地促进了全局中心工作。一是抓好了对领导批办事项的督办。今年以来,办理上级领导机关决定、督察件、信访批示件等50余件,对上级批办及局各类会议决定事项都做到了件件有着落,事事有回音。二是认真抓好人大代表建议、政协委员提案办理答复工作。主动沟通联系,以解决问题为宗旨,务求实效,提高办理质量。今年办理人大代表、政协委员提案11件,满意率都达到了100%。三是做好全年目标任务督察。年初对全局考核目标任务分解细化,明确责任单位和责任人,每月收集掌握任务进展情况并进行督察通报,为年底顺利通过上级考核打下坚实基础。
四、存在问题:
一是文稿质量需进一步提升。水利部门属技术性单位,大多是专业技术人员,缺少文字写作方面的专业人才,加之办公室事务头绪多,深入一线调研少,致使文字材料形式呆板,质量不够高,需进一步提升。
二是对外宣传力度有待加强。存在宣传意识不强,宣传队伍业务不精等问题,在中省市媒体平台的上稿率较低,有待进一步加强。
三是组织协调工作仍需强化。面对不断深入的改革和增加的工作任务,加之我局领导班子严重缺员的形势,办公室要进一步发挥综合协调作用,增添力量,弥补缺陷和不足,使各项工作顺利推进。
办公室主任会议经验交流材料 第9篇
尊敬的各位领导,同志们:
今天,非常荣幸与办公室的各位同仁会聚一堂,共同学习,交流思想。借此机会,现将我局办公室一年来的工作汇报如下。不妥之处,恳请批评指正。
我局是主管全县社会行政事务的重要职能部门之一,承担着救灾救济、城乡低保、优抚安置、基层政权、老龄等工作,与民生息息相关。随着形势的发展,民政工作任务越来越繁重。作为沟通内外的“窗口”和承上启下的枢纽,我们按照“精、准、细、严”的要求,坚持“参与政务、管理事务、搞好服务”的工作目标,不断提高工作效率和服务质量,为局机关各项工作的顺利开展发挥了积极作用。我们的做法是:
一、明确职责,规范程序,加强自身建设
办公室承担“上情下达、沟通内外、协调左右”的重要职责,既是内当家,又是对外服务的窗口,工作点多面广、纷繁复杂。
首先,加强学习,提高素质。通过各种途径学习各种民政法律法规,及时了解、掌握民政工作新动向、新经验,积极参加机关组织的各种学习教育活动,不断提高办公室工作人员的政治理论水平、业务素质和工作能力。
其次,完善各项管理制度。结合办公室的具体工作,制定完善了《办公室规范化管理目标》、《公文管理办法》、《车辆管理办法》、《信访工作责任制》、《信息目标管理》等制度。同时,将工作进行细化,直接对应到办公室工作人员,定任务、定目标,做到人人、事事、时时、处处职责分明、责任到人。
再次,加强协调沟通。办公室是上情下达,下情上传的重要窗口,主动与其他业务股室加强协调沟通,是做好民政工作的重要保证。属于办公室工作的,积极主动完成,不属于办公室工作的,要及时协调解决,不因为衔接不到位出现工作上的真空。一年来,办公室人员分工明确、各司其职、各尽其能,确保各项工作圆满完成。
二、细化管理,严格标准,提高工作效率和服务质量
办公室作工作的好坏,直接关系到全局整体工作的进展和效果。我们把加强办公室管理渗透到各项工作中,抓细节、抓落实,勤分析、多研究、多检查,使各项工作精益求精、取得实效。
一是当好参谋助手,积极参与政务。在工作中,我们摆正位置,既当参谋,又当督查员,既在工作决策中出主意、当参谋,又在具体事件中抓协调、抓落实。对于工作中的问题敢于讲实情、讲困难、亮观点;对于局党组和局长办公会议研究决定的事项和领导安排布置的工作,坚持做到不等不靠、跟踪督办、一抓到底,确保各项工作得到圆满落实。如,我们在调研中发现,基层民政办办公条件不足,无法适应救灾工作的需要,在报请局党组研究同意后,实施了“四个一”工程,先后为x个乡镇配备了一辆救灾摩托、一部救灾照相机、一台救灾电脑、一部救灾移动电话,极大地夯实了救灾工作基础。去年投入x多万元,为县中心敬老院以及x、x、x、x4所乡镇敬老院配备了生活用车,并将逐步解决其他敬老院的生活用车。此举受到各乡镇的普遍好评,办公室工作在履行职责中得到了高度认可。
二是认真办文办会。办公室的日常工作,主要表现在办文、办事、办会上,其中既有数量的要求,更有质量的要求。全县大小民政会议,我们从会标制作、会场布置、人员分配以及交通、食宿等细节抓起,多方考虑,力争使会议开得圆满成功。对于文档管理,严格把关,做到及时、准确、高效,对于各类文件材料,我们当作“面子工程”来抓,从起草、修改、装订、下发,每一个环节做到严谨细致、精益求精,不出差错。
三是抓好民政信息宣传。信息及宣传是办公室的重要工作。2009,我们共编发信息简报82期,被《中国社会报》采用13篇,《中国民政》2篇,《xx民政》12篇,《xx民政》24篇,《xx日报》52篇,《当代xx》2篇,《xx日报》67篇,一人被《中国社会报》聘为特约通讯员,同时获《中国民政》杂志宣传先进个人,被xx日报报业集团评为通讯工作三等奖。在2009年《xx日报》举办的“放歌x60年x心中的故事”征文活动中,一人获得三等奖,也是全县唯一获此特荣的人。在全区民政系统信息宣传工作中,名列前茅。
四是抓好信访接待工作。我县现有城乡低保对象x万余人,农村五保对象x余人,重点优抚对象x余人,信访量非常大。在接访中,始终做到“一重视、二同情、三尊重、四相信、五帮助、六解决”,把信访者当作亲人,当作朋友,使来访者高兴而来,满意而归。
五是做好后勤服务。在车辆管理、后勤服务上,我们牢固树立“优质、高效”的服务意识,做到嘴勤、腿勤、手勤,扎扎实实地做好后勤服务,积极为领导分忧。
三、精打细算,当好内当家,在节支增效上下功夫
办公室是名副其实的“管家”,确保各项民政业务正常运转是办公室的主要职责之一。我们针对局机关的具体情况,认真分析、精打细算,当好内当家。
一是局机关的文件、简报实行传阅和定点公布办法,减少文件印刷数量,降低经费开支;二是采购办公日常用品,坚持市场调查、多方询价、节俭实用;采购大批量的救济救灾物资和大宗办公设备,严格政府采购程序。去年为各乡镇配备的救灾摩托、救灾电脑、救灾相机以及冬令、春荒救灾大米、救灾衣被的采购,比原计划节省x万多元。三是积极在局机关开展节支教育,从节约每一张纸、每一度电做起,各个办公室做到人走灯息,引导干部职工养成勤俭节约的好习惯。
以上是我局办公室工作中的一些做法和体会,在今后的工作中,我们将以这次全县办公室工作会议为契机,认真向兄弟单位学习,扬长避短,认真做好上情下达、沟通内外、协调左右工作,为民政事业的健康协调发展作出新的更大的贡献。
办公室会议上的交流汇报材料 第10篇
努力为公司战略性突破提供后勤保障
办公室会议交流材料(二○一○年四月五日)
一、工作指导思想和取得的主要业绩
(一)指导思想
围绕实现战略性突破这个中心,抓好后勤和办公室内部两个管理,突出参谋助手作用和综合文字材料撰写两个重点,搞好领导、各部门和所属单位服务三个服务,做好参谋,管好后勤,当好服务员和“救火队员”。
(二)近两年来取得的主要业绩 1.完成了部门职责目标
两年来,无失泄密事件发生;完成调研报告2篇;公文运行及时、准确、规范;各类档案全部按要求归档;后勤服务满意率不断提升;局办公自动化系统运行正常;完成每年一轮次的机关全员体检工作;各项费用管理基本实现控制目标。
2.文秘工作继续按规范运行
一是文字服务工作水平有一定提高。两年来,撰写、写作 1 的文字材料的数量和质量同比均有一定程度提高,共拟写各类文件386份,各类会议纪要68份,各类会议报告、材料46份。
二是公文运行管理更加规范。在收文的处理和管理上,充分利用办公自动化平台,传递、阅文、办理、拟制和审签等程序,实现了及时、高效、规范的运行。
三是会议服务水平进一步提高。两年来,克服人少、事杂等困难,多次出色的完成了承办总部综合性或专题性会议的任务,组织了数十次华东局大型、专业型会议。
四是加大了督查督办力度。从2009年开始,办公室按照领导意图,通过各种方式,抓好华东局决定重大事项的督查督办工作,促进了相关部门工作的开展,收到了很好的效果。
五是扎实开展档案管理和保密工作。按照总部档案标准化管理要求,保质保量完成了应归档文件的整理归档工作。对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,还专门邀请了总部保密处、南京保密局负责人员讲授、检查局保密工作,提高了公司保密工作水平。
六是首次启动修志、修鉴工作。及时启动了《年鉴》工作,协助领导组织相关部门和单位参与工作,制定了编撰计划,并顺利实施。
3.机关事务管理工作有所突破
(1)强化机关车队安全管理。通过开展“以过硬技术开安全车,以平和心志开和谐车”专题教育活动,强化交通安全管理,确保了局机关车辆运行安全,两年来无重大交通事故发生。
2(2)协助基地管理处完成了办公楼的装修工程。努力调动各方面积极因素支持施工单位的工作,完成了新办公楼的装修工作,新食堂顺利启用,各种设施按计划到位,保证了新办公大楼投入使用。
(3)加强了对职工食堂的管理。组建了伙委会,通过提要求、细安排、上档次,有效提高了职工食堂饭菜质量和环境卫生,为职工创造了一个舒适的用餐环境。
(4)完善了单身机关职工住宿补贴办法,解决了单身员工的住宿问题,减轻了单身职工后顾之忧。
4.信访工作与维稳体系进一步完善
建立健全维稳组织,调整加强了局处两级维稳工作领导小组。多次召开会议,传达集团公司对维稳工作的要求,通报我局信访稳定工作情况,研究部署全局信访稳定工作任务。局与各单位党政主要领导签订了《维护稳定工作责任书》,进一步明确信访工作领导责任制。积极化解矛盾纠纷,在政策许可范围内办实事,求实效,尽力解决信访诉求。通过调研、下访、与地方信访等部门沟通等多种工作方式,信访总量(件次)同比逐年下降,为构建全局和谐稳定环境,完成生产经营任务奠定了基础。
三、存在的不足
1.与时俱进意识有待加强。主要是在学习上抓得不够,特别是对经济等形势认识高度不够。满足于忙事务、抓事务,放松了对知识的充实。
2.内部基础管理有待加强。重点是部门内部运行的规范化、程序化管理有待加强,部分工作运行缓慢。
3.管理信息化工作有待加强。在构建标准化制度体系上需加强,在推进管理的信息化改造,实现文本制度与信息系统的有机融合上需下大力气。
四、下一步工作设想
(一)强化服务意识,实现思想认识的新突破
要切实加强服务意识,通过学习教育、健全制度等措施,使大家自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,不断提高服务水平。在日常工作中坚持“优质服务、主动服务”的理念,努力把办公室打造成为服务型机关的“先行者”,反映机关精神面貌的“窗口”。
(二)创新服务理念,实现工作方式的新突破
根据新的形势和要求,创新服务理念及方法,为实现非常规油气勘探战略性突破提供后勤保障,实现工作方式新突破。一是由注重日常事务服务向服务非常规事业发展大局转变。要把主要精力和时间集中在服务发展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在重大事项的督查落实上,有效提升工作水平。二是由被动服务向主动服务转变。办公室工作要主动关心非常规事业发展,紧紧围绕华东局工作重点和领导的要求,充分发挥主观能动性,努力超前思考运筹,围绕大局谋主动,逐步实现由被动服务向主动服务的转变。
(三)把握服务重心,实现职能发挥的新突破
一是强化办公室组织协调作用。要充分理解领导意图,围绕工作重点,大胆开展工作。二是要稳步推进管理信息化。加快构建标准化制度体系,推进管理的信息化改造,尽力实现文本制度与信息系统的有机融合,增强制度执行力。三是要根据华东局中心工作开展重点调查和追踪调查研究,真正发挥办公室参与与参谋的职能。四是要强化办公室内部管理,严格劳动纪律。五是要进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证局生产经营的正常运行;加大对办公费用使用的控制力度,按照内控程序,有效控制管理费用。六是要做好决策督查工作。加强对领导安排事项、重点工作等的专项督查,建立和完善督查体系,实现督查工作规范化、常态化。
(四)激活服务要素,实现队伍建设的新突破 做活服务文章关键在人。要全面提升办公室人员素质,加强队伍建设。坚持“用事业留人”“用感情留人”。在用人上,不论资排辈,注重能力,人尽其才;在工作上,放心放手,让员工在实践中励炼成长;在环境上,努力营造尊重知识、尊重人才、尊重劳动的浓厚氛围,真正把办公室打造成为施展个人才干的平台和实现人生价值的舞台。
牛场乡移民工作交流发言材料 第11篇
执笔人:龙翔、代晔
各位领导,同志们:
根据安排,我就牛场乡移民工作开展情况在会上作个发言,不足之处请领导和同志们批评指正。
一、基本情况
黔中水利枢纽工程是我省有史以来最大的一项水利枢纽工程,是我省经济社会发展的重要基础性工程和标志性工程,具有灌溉、供水和发电等综合功能。水库正常蓄水位1331m,总库容10.84亿m,最大坝高162.7m,电站总装机14.02kw〃h。一期工程包括水源工程,灌区及安顺、贵阳供水工程。水源工程坝址位于我乡与织金县鸡场乡交界处的平寨河段,我乡黔中村部分村民组处于枢纽工程库区和施工区,涉及移民大数300人。根据各级各部门要求,对淹没区的51户195人必须于2010年3月底前搬迁结束,施工区的27户105人,须于2010年年底搬迁结束。为确保移民按时按要求搬迁,以推进水利枢纽工程顺利实施,乡党委、政府在特区党委、政府的正确领导下,在特区人大、政协的监督下,同时得到特区移民局及有关部门的指导和支持,截至2010年12月,我乡库区移民全部搬出,并得到妥善安臵,整个搬迁过程实现了零上访。
二、主要做法
工作中,我们主要以“四强”措施为抓手,扎实开展移民工作,并认真抓好落实,确保工作效果。1
(一)宣传教育强基础
一是强化干部职工素质。通过召开会议以会代训、政治理论学习、举办专题培训班等形式,组织广大干部职工尤其党员领导干部认真学习《中华人民共和国土地管理法》、《大中型水利水电工程建设征地补偿和移民安臵条例》、《贵州省实施<中华人民共和国土地管理法>办法》、《黔中水利枢纽一期工程水源工程区建设征地移民政策宣传提纲》等有关法律、法规及《贵州省黔中水利枢纽工程可行性研究报告》、《水库淹没处理及移民安臵规划报告》等重要文件,不断提高广大党员干部在开展移民工作中的综合素质,明确工作方向,不做“外行人”,不讲“外行话”,懂法律,讲政策,依法办事,依法处事,为顺利做好移民群众工作奠定了坚实的人力基础。
二是强化移民群众素质。通过召开村、组专题会议和赶乡场天集中宣传,党员干部挨家挨户上门宣传等形式,加强库区移民群众对移民政策法规的了解。同时充分利用广播、宣传专栏、发放宣传资料等宣传作用,进一步提高广大移民群众对移民政策、法律法规及黔中水利枢纽工程重大意义的认识的知晓率,争取移民群众对工作的理解和支持,为按期完成搬迁任务,确保工程顺利实施创造了有利的先决条件。
(二)“四支队伍”强保障
一是督导队伍。成立了以乡党委书记任组长的工作督导组,全面督促检查移民工作,对工作不力的单位和工作人员进行通报和曝光,并限期落实整改,整改不力及未按期进行整改的将按规定实行责任追究;二是协调队伍。成立了以政府乡长任组长的工作协调领导小组,主抓搬迁工作的全面领导和协调,强化行政效能,确保移民工作顺利 2 开展,保障工程顺利进行;三是宣传队伍。成立了以党委副书记任组长的工作宣传领导小组,巡回宣传移民相关政策、法律法规,制作宣传标语、碑牌,向上级有关部门报送工作信息,营造工作氛围;四是维稳队伍。成立了以政法委书记为组长的工作维稳领导小组,组织乡派出所和民兵力量,昼夜巡逻值班,排查各种纠纷,处理好突发事件,消化各种社会矛盾。抓好社会治安,维护移民搬迁工作的稳定。
(三)真抓实干强落实
鉴于库区及施工区涉及乡境内村组多(共6个村10余个村民组,其中黔中村、大箐村属施工区主战场,涉及搬迁人口),内容复杂,工作具体、任务繁重、时间紧迫等情况,为在短时间内完成实物指标测量、移民搬迁等工作任务,在实行工期倒排、强化责任的基础上,全乡干部职工紧紧围绕“四个字”迅速展开工作,确保工作落实并取得成效。
1、以“准”字和“细”字为基准点,确保实物指标测量不出差错 2008年底至2009年初,由贵阳水利工程设计院、特区移民局、牛场乡政府组成的联合调查组对全乡涉及搬迁人口和实物指标进行测量认定,在此工作中,我乡结合工作实际,以“准确无误”和“耐心细致”为开展工作的最高原则和标准,将移民工作站、国土资源所、水利水保站、林业站、派出所等单位工作人员及驻村人员、村干部、组干部纳入一期工程调查组。在测量和核定工作中,实物指标实在性、准确性是整个工程顺利实施的关键性工作,也是涉及社会稳定的关键所在。为此,调查组每到一个村民组开展工作之前,首先要做的是开好群众会。一是宣传政策和工作内容;二是测量时要求户主必须参与,并签字认可;三是发动群众监管,杜绝弄虚作假现象。在测量(调查)3 工作中,严肃工作纪律,严格工作制度,所有工作人员充分发扬了吃苦耐劳精神,不分严寒酷署,每一寸土地都要认真测量,每一棵林木都要集中多人在场论证。在统计工作中切实做到实事求是。争议不大的实物指标,现场请原任组干部和寨老进一步核实,坚持公平、公正原则,让涉及农户心服口服。要求当天测量(调查)的指标当天进入微机管理,涉及的表、卡、册实行专人负责。同时,在涉及农户的村组和自然村寨进行一、二、三榜公示,有疑问或争议的问题进行复核,直至消化问题为此。
2、以“情”字和“责”字为支撑点,确保移民群众搬得出,安得下
移民搬迁不是按实物补偿标准兑现资金、修葺房屋就搬迁了事。针对移民搬迁工作的重、难和具体特性,全乡干部职工齐行动,主要领导身先士卒,乡、村两级党组织和广大党员干部充分发挥作用,以“情”动人,以“责”促干,在短期内完成了库区移民群众的搬迁任务。
移民对祖祖辈辈所居住的“一山一水”、“一草一木”有着深厚的感情,说搬就搬,这不是一件轻容易的事。在搬迁之前,乡主要领导不分白天黑夜带队进组入户宣传移民搬迁政策,动之以情、晓之以理,苦口婆心地对移民群众讲政策,讲感情,谈发展,做思想工作,希望得到他们的理解和支持,向他们阐述舍小家为大家的正确涵义,每每开会至深夜,给每户移民作耐心细致的思想工作不少于5次。
牛场乡移民搬迁主要是以分散后靠安臵为主,其他搬迁为辅,要使搬迁工作顺利开展,又要坚持移民“搬得出、安得下、稳得住、能致富”的原则搬迁,制定了黔中水利枢纽工程牛场乡移民搬迁工作实 4 施方案,落实包保搬迁责任,以驻村工作组和未驻村站所为包保单位,以移民为包保对象。
包保内容为:入户宣传相关法律、法规和政策,督促搬迁时限、建房进度,根据建房进度。组织包保对象按照取款程序领取建房款,严把移民建房质量关,组织包保对象按规定时间搬入新居。同时规定,所包保的移民户因已购房、租房、借房、修老房等居住或在外乡、外县、外省等居住而不建房的,或暂不建房的,包保单位要与包保对象办理好承诺手续(交移民站存档),保证移民户不找本乡政府和相关单位解决住房事宜等问题,并且在规定时间内搬迁。
为使搬迁工作扎实有效,制定如下奖惩措施:每户移民户未按时落实宅基地、平整基础、砌好基脚、砌好四平墙、打好房盖、修好门窗、或者的,拖一天暂扣每个包保工作人员工资100元,暂扣单位领导工资30元。同时规定:移民户未按时搬迁的,拖一天扣每个包保工资300元,扣单位领导工资100元,党政领导班子成员在移民工作中不作为或乱作为的,报特区党委、政府进行处理,干部职工在移民工作中不作为或乱作为的,将按照相关规定进行处理,包保工作落实到位,积极认真,与包保对象经常联系、沟通,为移民户的建房、购房、修房、租房、借房等工作作相应的协调服务,促使移民户提前搬迁的,搬迁一户奖包保单位800元,促使移民按时搬迁的,搬迁一户奖包保单位100元。
为保证移民建房进度按时限,成立了以国土、水利水保、林业、建设、交管、派出所等为成员单位的服务小组,负责宅基地手续审批,建房办证、林业采伐、火工物资协调,水、电输送、建房款支付等服务工作。
在搬迁包保工作中,要求干部职工要与移民打成一片、交心谈心、做知心朋友,做一些力所能及的事,多给予关心支持,让移民感受到党的温暖。据统计,整个工作中,采取各种慰问和发放物资共计人民币16万元,搬迁奖励人均1200元。用好用活与移民是亲戚、朋友等 资源使得工作开展卓有成效,动员思想觉悟高的移民和干部职工的移民家属带头搬迁。
目前78户移民中,有12户是购房,余下的66户是建新房,已全部搬进新居。寨老李加付、二女结扎户李再岗带头搬迁,乡党员干部曹伦、张云斌等家属带头搬迁,并利用晚上休息时间作其他移民的动员工作。新居面积增大、造型美观、交通便利。如果黔中水利枢纽工程不实施,部分移民是一生没有条件修建新居的。如李加付、李从友、李学进、刘远江、林科权、林科文、林启云、刘国敏等户都是无房、困难移民群众。
(四)以人为本强服务
移民工作不是移民搬迁新居后就结束,而是一个长期的系统工程,关系着移民的生产、生活、生存环境、子女入学教育和发展等。乡党委、政府认真贯彻落实科学发展观,坚持以人为本,站在讲大局的高度,在服务好黔中水利枢纽工程大项目建设的同时,举全乡之力服务好搬迁移民。一是抓培训,解决收入问题。开展农技、科技、劳务知识培训3期360人次,共计培训费1.2万元,户均2-3人掌握相关的种植、养殖和劳务技术。大部分移民通过养殖、种植在给黔中工程施工队伍提供蔬菜、肉类食品的同时亦增加了家庭收入。青壮年移民在施工区参加劳动,每天每人收入在60-120元左右,月收入为2000-3000元。二是抓保障,创造生活条件。每户移民都是新搬迁户,虽然解决 6 “三通一平”(通水、通电、通路和地基平整)费用8891元,但所有新建房移民选择的宅基地均为公路沿线两旁,光地基调整费都是2万元以上,每户移民实物指标兑现资金光是修建新房,大部分所剩无几。乡政府想移民之所想,急移民之所急,特别是在2009年干旱期间,投资3万余元,千方百计引水和运水给移民建房和饮用,与供电部门密切配合,基本解决移民建房用电和照明用电,但由于乡财力紧张,投入少,水、电供给难以满足搬迁移民现状需要。三是抓规划,作好长远打算。2010年,为移民的生产、生活、生存和发展拟订了15个项目纳入全乡“十二五”规划,涉及养殖、种植、基础建设、环境建设、教育等等。四是抓协调,解决具体难题。除66户在本村居住外,其余11户移民群众分别在梭嘎乡、六枝城区、贵阳郊区、水城双水等地方居住,其子女转学和入学是个大难题。为此,特区领导、乡领导出面协调服务,使外迁移民子女按时转学、入学。特区分管移民工作的领导特区党委常委、常务副区长肖建军同志,利用双休日,带领司法、公安、信访等职能部门领导,多次和移民群众谈心,了解移民思想动态,移民搬迁出来后,又利用春节期间走访慰问困难移民,并多次深入调研移民的后期发展需求。特区分管教育的副区长李用凯同志,多次为搬迁到六枝的移民户钟志权等子女协调读书。五是抓基建,营造良好环境。在开展“三个建设年”和“四帮四促”活动中,乡党委、政府积极向各级各部门领导报告,得到黔中水利枢纽工程建设管理局的大力支持,由建管局牵头,特区水利局具体组织实施,负责牛场至黔中移民搬迁点和有关村民组自来水的拉通,该项工程正在启动阶段。特区地电公司已到移民集中安臵点测设线路和安装设备,为移民生产、生活及加工用电提供服务。区移民局和乡政府正在向有关部门请示,7 争取把移民集中安臵点纳入新农村示范点建设,改善人居环境,树造新农村形象。六是抓服务,切实便民利民。以移民办事服务中心为平台,专门为移民的实物指标资金兑现、建房申请、办证、落户、政策及事务咨询等提供服务。我乡原副乡长(现为特区民政局副局长)罗涛同志,利用自己国大代表的特殊身份,多次为搬迁在贵阳的移民协调宅基地、落户等事宜,得到了移民户的一致好评。七是抓重点,加大纠纷调解。通过现场调解和部门协调处理,及时消化处理各种矛盾纠纷,截至目前,共化解纠纷12起,其中涉及耕地的6起,林地的3起,荒山3起。消化争议事项6起,涉及耕地的有2起,林地的有1起,人口2起,房屋2起等,现暴露出来的5起纠纷正在调查处理之中。
三、几点体会
(一)领导重视是关键。在整个移民搬迁工作中,始终得到各级领导的关心、指导和支持,乡主要领导对移民工作高度重视,将移民工作作为全乡首要任务和政治任务来抓好落实,为工作的开展创造了良好的条件和环境。
(二)先锋作用是旗臶。无论是在调查规划阶段,还是在搬迁实施阶段,我们全乡党组织和广大党员都积极行动起来,充分发挥组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,党组织积极发动,教育号召党员,凝聚群众。广大党员尤其党员干部,从自身做起,模范带头落实工作责任,移民党员带头执行国家政策,带头支持党委政府工作,使整个工作顺利推进,并在规定时限内达到预期目标。
(三)落实责任是保障。责任是工作的动力。乡党委、政府从抓责任着手,形成工作合力,确保工作全面展开并取得实实在在的效果。
(四)以人为本是核心。农民群众的感情是最纯朴的。只要我们能 8 以一个公仆的心,做他们的贴心人,急他们所急,想他们所想,多为他们做好事、办实事,做到公正廉洁,用自己的真心和诚心去感动他们,他们就会成为你的朋友,支持你,理解你。这是我们一切工作能够真正取得成功的重要保证。
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