人事关系和档案

人事关系和档案（精选14篇）

人事关系和档案 第1篇

代管人事关系和人事档案合同书

签合同单位:(甲方)(乙方)

根据中共中央组织部、人事部人发[1996]118号、河北省人事厅冀人发字[1997]151号文件精神，经双方协商，签订如下合同：

一、代管人事关系和人事档案的形式： 个人委托

二、双方责任

（一）甲方责任

1、负责保管乙方的人事档案及人事关系；

2、按规定协助乙方申报评审专业技术职务，调整档案工资；

3、帮助乙方申报赴特区有关手续；

4、负责乙方因私出国、出境政审；

5、乙方在甲方存放档案，并按时交纳保管费，再流动时，接受其委托，办理中转关系。甲方按其工作前的身份，介绍到新的就业单位，工龄按国家有关规定计算；

6、协助乙方按有关规定缴纳养老保险基金；

7、帮助乙方接转党、团组织关系；

8、乙方的病、残、伤、亡、待业和医疗保险等一切劳保福利费用，均由乙方自己负责；

9、为乙方出具与人事档案相关的证明材料；

（二）乙方责任

1、乙方在社会活动和经营活动上违法违纪造成的后果，由自己负责；

2、乙方档案属县人才开发交流中心管理，不是中心的工作人员，任何情况下，不允许以县人才开发交流中心的名义出现；

3、乙方应按时向甲方交纳有关费用，不按时交纳费用的按月加收15%的滞纳金，并和逾期交纳的费用合并收取；

4、乙方按规定交纳档案保管费，从存放档案之日起，首次交纳保管费半年，存放时间不满半年的，其所交半年保管费用，甲方不再办理退还乙方手续；

5、乙方流动时，可通过人才市场自己负责找接收单位；

三、补充条款：

四、未尽事宜或需要变更合同内容时，需经甲、乙双方同意，单方不得擅自更动。

五、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。甲方单位公章：乙方签字：

甲方代表人签字：

年月日年月日联系电话：联系电话：

联系人：联系人： 地址：地 址：

人事关系和档案 第2篇

参加实施国考地区全国中小学和幼儿教师资格证笔试考试报考的考生，户籍或人事档案必须在当地方可申请幼儿园、小学、中学、中等职业学校教师资格和中等职业学校实习指导教师资格证。

申请人应向户籍所在地或工作单位所在地的教师资格认定机构提出申请;

对于户口不在当地，但工作单位在当地的(人事档案在单位或挂靠在当地人才交流中心)，可向工作单位所在地的教师资格认定机构提出申请;

户籍和人事档案均不在当地的人员，应回户籍所在地申请认定教师资格。幼儿园、小学、初级中学教师资格，由县级教育行政部门认定;高级中学教师资格、中等职业学校教师资格和中等职业学校实习指导教师资格，由县级教育行政部门审查后上一级教育行政部门认定。

浅谈人事档案和户籍之间的关系 第3篇

人事档案和户籍是有密切关系的。要弄清它们之间关系, 首先我们必须了解什么是人事档案、什么是户籍。户籍是对自然人按户进行登记并予以出证的公共证明簿, 记载的事项有自然人的姓名、出生日期、亲属、结婚、离婚、收养等。它是确定自然人作为民事主体法律地位的基本法律文件。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色, 它是个人身份、学历、资历等方面的证据, 与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩, 具有法律效用, 它能客观地反映和记录档案人员的德、才、能、绩等方面有价值的信息, 是现在人事工作的重要组成部分, 是记载人生轨迹的重要材料。

一、人事档案和户籍的相同点

通过对人事档案和户籍的了解, 我们可以得知二者的相同点和不同点。首先来看相同点。人事档案和户籍都具有法律效用, 都是有关部门根据事实情况对其个人资料进行记载, 二者都具有真实性这一特点。人事档案和户籍上的资料是真实有效的, 任何人不得轻易修改, 在必要的时候, 人事档案和户籍是作为法律依据存在的。而且, 人事档案和户籍都是个人身份的有效证明。人事档案和户籍上记载的资料是在有关部门认证下登记在案的, 是对其个人基本资料的真实反映, 正是基于真实性的特点, 在办理住房、入学、工作等很多事情的时候, 人事档案和户籍作为证明材料, 都起到了极大的作用。

二、人事档案和户籍的不同点

人事档案和户籍二者有相同之处, 也有不同之处, 区别还是很大的。当今社会, 户籍是以户为单位, 多是一个家庭, 上面登记了每个人的简单资料和亲属关系。而人事档案登记的是个人的基本资料, 人生轨迹。虽然上面也可能会登记亲属的资料, 但都是作为个人资料的衍生进行登记, 不是单独存在的。其次。户籍上资料只是基本资料, 内容简单, 信息匮乏, 所以我们对其了解只是一个很简单的内容。但是人事档案作为其个人资料的总和, 内容丰富, 涉及面广, 信息量大, 能全面地反映一个人的经历。通过对人事档案的查阅, 我们可以对其进行充分的了解。更为重要的是, 人事档案和户籍的管理也有所不同, 户籍不能够随意流动, 它必须经公安机关审批, 对符合条件的人员方可办理入户、出户及其他相关手续。人事档案的流动性相对较强, 只要你办理了相应手续, 符合人事档案管理机构的相关条件, 你就可以将人事档案放在指定的地方, 同时资料增补也相对较容易, 只要经档案管理部门审核后, 就可以归档、备案。

在实际生活当中, 人事档案和户籍作为个人身份的重要证明, 更多的时候是相互补充, 相互影响的。二者相互作用, 才能最大意义的对个人进行补充。因此, 我们有必要来看一看二者之间有哪些影响。

三、人事档案和户籍的相互影响

从历史角度来看, 我国户籍管理制度和人事档案管理制度都是建立在对国民进行有效的地区性管理的指导基础上。人事档案管理制度是将人通过单位进行有效管理, 而户籍管理制度是将人通过一定区域范围进行有效管理。这种做法在当时, 对有效地进行人员管理, 积极发挥人力资源的方面起到了积极作用, 但是随着时代的不断发展, 社会的不断进步, 人员流动不断加强, 现代化管理越来越进步。这些都使得传统的人事档案管理和户籍管理制度也在不断发生着改变。现就将二者在发展中的相互影响简单分析如下:

(一) 户籍对人事档案的影响。一般说来, 每个人的人事档案都是由户籍所在地的人事代理机构进行管理的, 但是随着户籍制度和人事管理制度的不断改革, 这一现象也慢慢发生了转变。读书期间, 人事档案一般都是由学校统一进行管理, 直到毕业工作后, 人事档案才会随着个人进行较大程度的流动, 人员流动越快, 人事档案的流动性也就越强。但是正是缘于这种流动性, 才更加凸显了户籍和人事档案的重要性。

当今社会结构的不断变迁, 催生了社会人员的流动性急速增加, 人口流动性极强, 人们在工作学习的时候往往考虑多种因素, 综合完善各种条件后, 做出慎重的选择。以应届毕业生为例, 应届毕业生的人事档案一般分为打回原籍、暂缓就业、档案挂靠和档案托管、档案接收4类。如果户口在入学时迁入学校所在地, 那么毕业时户口可以跟着人事档案一起挂靠在非户籍所在地的人事代理部门, 或者放回户籍所在地。二者可在一地, 亦可分开。

对于已经参加工作多年的人, 人事档案及户口已在毕业时做好了相应处理。但随着社会的不断发展, 人才流动的不断加剧, 人们在最初工作的几年往往是跳槽最频繁的几年, 当人们逐渐稳定下来时, 人事档案和户口则成了人们最关心和迫切需要解决的问题。流动人员的人事档案和户口因其流动性强、人员构成复杂, 所以十分繁复, 但正是由于这种复杂性导致两者之间联系得更加紧密, 相互影响的作用更加强。一般说来流动人员的人事档案是由原单位进入人才交流服务中心, 然后再进入新的单位, 或者继续挂靠人才交流中心。当今社会, 档案管理部门运用社会主义市场经济条件下产生的人事代理制度, 在国家有关政策法规的要求下做好流动人员的人事档案管理工作, 发挥流动人员人事档案的作用, 逐步达到法制化、规范化和科学化, 积极为个人的工作、生活提供相关保障及支持, 为单位提供人才信息, 为个人实现价值提供重要依据。

(二) 人事档案对户籍的影响。人事档案并不是一种简单的管理工具及手段, 它是组织、单位合理发现人才、培养人才、使用人才的一种有价值的工具和手段。按照现行政策, 人事档案一般是“档随人走”, 人才的流动势必和档案和户籍挂钩, 虽然现在已经逐步淡化这些管理, 但是在日常生活中, 住房、就业、读书等还是和这两个制度有着密切关系。例如, 在人才引进时, 很多地方就采取的是“积分入户”。积分入户是改进户籍管理的一项重要举措, 通过建立科学合理的量化指标体系, 对申请引进的市外人才进行多元评价、综合打分, 当外来务工人员积分入户核准分值达到一定值后即可申请落户。一般说来, 积分入户的标准各地方均有自己的政策, 但是文化程度、工作年限、专技水平、获奖情况、计划生育等均为重要积分指标。人事档案作为个人资料的真实反映, 为积分入户提供了有效依据, 通过审核人事档案, 户籍管理部门可以对申请者的个人资料进行审核, 确保落户人员的公平性和公正性, 有效的推进户籍制度的不断改进。

21世纪, 是人才竞争的世纪, 现在很多地方都出台了大量政策去吸引人才。人才的引进为加快当地发展, 平衡就业结构等都起到了积极作用。如此一来, 传统的户籍管理和人事档案的管理都将随着形势发展而发生变化。因此, 我们必须对户籍和人事档案之间的关系进行深入系统的研究, 以适应形势的发展, 使二者的管理工作迈上新的台阶, 越做越好。

参考文献

[1]王英玮, 陈晓, 张秋燕.关于人事档案管理改革指导思想的理性思考[J].北京档案, 2009 (3) .

[2]张家英.人事档案利用的困境和突破[J].档案学研究, 2012 (2) .

[3]孙鹏.人事档案制度的创新和发展[J].档案学研究, 2012 (5) .

[4]邓雪琳, 赵冬杰.珠三角地区外来流动人口积分制改革存在的问题与对策[J].云南行政学院学报, 2014 (6) .

人事关系和档案 第4篇

什么是人事干部素质

（一）率先垂范，给人以榜样。做组织人事工作的同志在各个方面都应以身作则，率先垂范。要求别人做到的，自己首先做到，禁止别人做的，自己首先坚决不做；

（二）关心同志，给人以亲切感。一是在政治上关心同志；二是在工作上支持同志；三是在生活上照顾同志，做到以诚相待，平易近人；四是在困难上帮助同志；

（三）业务熟练，给人以精灵感。组织人事工作部门工作杂、矛盾多、任务重、时间紧、难度大、要求高、政策性强，要求从事组织人事工作的同志要刻苦学习，做到熟悉业务，了解情况，掌握政策；

（四）办事公道，给人以正义感。组织人事工作涉及到人们的切身利益，要求人事干部无论大事、小事，都应该坚持原则，秉公办事，不徇私情；

（五）善于创新，给人以进取感。随着时代发展变化的，总会有与现时不相适应的东西，这就要求组织人事干部要以时俱进，研究分析新情况、新矛盾、解决新问题、总结新经验，适应新时代的发展；

（六）踏实工作，给人以敬业感。要树立安心本职工作、热爱本职工作的思想，不为名利所困惑，愿做“无名英雄”，树立人事干部工作无小事的意识，力争在本职工作岗位上建功立业。

提高人事干部素质的必要性

从事本职工作多年来，经过长期与同行的交流和观察到的现象，人事干部素质的提高是必要的，从上级的重视程度到人事干部本身的工作水平和质量、选用人事干部等方面都是不规范的，比如：

（一）各级人事干部管理机构重视的程度还不够。除了一些干部人事档案管理上等级的单位以外，其它单位的干部人事档案管理部门大多都是兼职人员，有的还是出于工作照顾对象，有的甚至还不是党员；责任性、知识性、专业性都存在着不少问题；

(二)岗位专业知识技术培训还不到位。有的没有经专门业务培训就上岗，业务不熟悉，尤其新参加工作的人事干部, 不但不是该专业毕业,也没有经专门的业务培训,只好跟着边做边学；

（三）有的单位没有严格按章办事，出现新参加工作的毕业生档案下落不明；随意办理传递干部人事档案，甚至造成有的毕业生档案自己存放现象；

（四）没有规范的干部人事档案审查纠错机制，有的干部人事档案没经严格检查核对就发出去。不但纸张不规范，填写表格随便用纸、用笔、语言不当。就材料不全也没有及时追补续整,造成不必要的后续追补工作等等；

（五）各职能部门工作配合也不够好。在干部人事档案的利用过程中，各职能部门配合不密切，有的部门工作人员办事教条主义，各有自己的做法，部门整理档案的口径和标准不一致，给干部人事档案的规范化管理频设障碍。

提高人事干部素质和干部人事档案管理水平

就干部人事档案工作目前普遍存在的各式各样的问题，提高人事干部素质是十分必要的手段。人事干部素质的好坏，直接影响干部人事档案管理工作的管理水平。相反，干部人事档案管理工作人员管理水平也恰恰体现人事干部的素质，两者是有着密切联系的，也是相互作用的。人事干部素质的提高，是干部人事档案管理工作水平好坏的决定因素，是干部人事档案管理的质量保证，因此，在具备组织人事干部素质的同时，还要注意以下要素：

（一）领导重视是关键，各级领导应把人事干部素质提高作为政绩的量化条件之一。也就是要求人事干部达到怎么样层次的政治教育和文化学习，必须具备怎么样的文化程度和政治水准，真正使人事干部组织是一个让干部群众放心的可依赖的部门；

(二)干部人事档案管理工作人员必须有较强的责任心和事业心，要有严谨的工作态度和工作作风；正确树立人生观、价值观；牢固树立“工作就是服务”的信念，明确服务方向，端正服务态度和职业道德，这是每个档案管理工作人员必须具备的基本素质；

(三)加强专业技术知识的培训，不但要提高组织人事干部的政治素养和文化水平，还要注重提高专业技术水平，人事干部素质是多方面的，干部人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案管理工作人员的素质和知识水平，必须真正熟悉、掌握档案管理工作的各个环节和基本要求；

（四）强化对新技术的应用程度，充分利用电子技术实行从“纸质管理”转变为“电子信息”的升级，实现计算机数据库软件更准确更快捷的方式，不断挖掘档案中丰富的资源为干部队伍建设服务，为单位管理和发展提供科学数据；

结束语

综上所述，人事干部素质和干部人事档案管理水平，两者是有着密切联系的，也是相互作用的，人事干部素质决定人事干部管理水平，所以要做好干部人事档案管理工作，这两者都是不可缺少的，两者都要重视和提高，只有这样干部人事档案管理工作才能跟着时代发展的步伐。只有各级领导机构齐抓共管, 干部人事档案管理工作将会迎来新的春天。

（作者单位：广西南宁市第四人民医院）

人事档案关系证明 第5篇

人事档案关系证明怎么开?

档案存放于市人才，现因工作需要开具《人事档案关系证明》，请问本人或单位人事经理前往市人才办理到几号窗口?分别需要带哪些材料?

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失

3、哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管-理-员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?

人事关系及人事档案委托代理协议 第6篇

甲方：

乙方：（身份证号：）

经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方代理乙方的人事关系及人事档案，达成以下协议：

一、甲方的责任

1．甲方负责办理乙方个人人事档案的接收手续；

2．甲方按国家和本市有关规定，为乙方办理缴纳养老、失业、医疗、生育、工伤五项社会保险手续；

3．存档期间或期满后，乙方如被企事业单位录用，甲方负责办理其人事档案关系的调转手续；

二、乙方的责任

1．存档期间，乙方全额担负缴纳养老、失业、医疗、生育、工伤五项社会保险金费用，保险缴费基数以当年本市最低缴费基数为准，乙方应按协议向甲方缴纳社会保险应承担的费用，保险费用按月或协议期一次交清；

2．自乙方人事档案存入甲方起，乙方每月向甲方交付存档费________元人民币，协议期间档案转至其他单位，其存档费不予退还。存档费按月或协议期一次交清；

3．存档期间，乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间乙方所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理；

4．乙方在协议期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系；

5．合同期满后乙方的再次就业，由乙方本人负责；

6.乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担；

三、本协议期满即终止，乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的，甲方有权将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及意外伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人承担，与甲方无关。

五、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

六、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

七、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

八、协议有效期为壹年，自2012年4月1日起，至2013年3月31日止。

甲方：（盖章）

乙方：（签字）

人事关系(档案)商调表 第7篇

填表日期：年月日

注：1本表一式两份，商调单位、个人档案各一份

2、本当事人是否需要推荐工作？○是○否

学校档案与办公室人事工作的关系 第8篇

关键词：学校档案,人事关系

一、学校人事档案的重要性

人事档案是表明一个人的社会背景、人生经历、道德品质、能力水平、工作表现、职业规划生涯的证明材料, 它是一个人的出身、身份、学历、职务职称、经历、能力、品德等情况的最原始资料。学校人事档案是学校人事管理制度的一项重要依据, 是记录学校教职员工的原始资料的凭证, 是学校考察和了解校内教职员工的重要依据, 它是识别师资人才的重要途径, 更是进行任免、晋升、奖励、调动等工作的依据。学校师资人才的引进、合理利用、人事管理、社会保障等工作都需要以真实科学的人事档案资料为依据, 而这些信息的获取和使用都离不开人事档案工作的有效运作。所以, 正确了解学校人事档案的真正价值, 充分发挥人事档案工作在学校管理中的重要作用具有十分现实的意义。

二、学校人事档案管理中存在的弊端

现今的人事档案管理体制还处于新旧交替的时期, 其管理模式既有旧体制上的新突破, 又存在着沿袭旧体制的现象。虽然近年来学校教职员工人事档案管理是传统的“档案随人走”的人事管理模式的体现, 但却不利于人才流动, 又影响了人事档案管理质量, 因而其中的档案管理权限自身也存在着一些矛盾冲突。

中学现有的人事档案管理存在着很多问题, 比如没有指导好教职员工认真负责的填写好每一份档案材料, 导致档案出现准确性、完整性差、错漏频频的问题, 档案内容空洞的多、真实性少, 档案质量不高、缺乏利用价值。一些学校认为人事档案用处不大, 给学校的新职工建立档案时显得马马虎虎, 随意性很大, 致使教职员的工作经历, 如学历、职称年限、教龄、工龄记录不完整、不符合实际, 导致教师职称、职务、工资晋升等受到影响, 管理如此粗放, 保管手续不严格等给学校的人事工作带来了诸多的不便。

有些学校的档案室杂乱, 管理设施设备落后, 管理手段陈旧, 管理方法难以革新;最重要的是管理人员的服务意识不到位, 对于需要入档的信息、资料收集不及时, 无法满足新形势下学校对人才的了解和掌握, 从而使档案具有的利用价值功能被弱化。并且, 还有的档案管理人员对档案存放的环境要求应付了事, 只满足于不丢失。这样的管理现状明显已经不适应信息时代人事档案管理工作的需要。

三、如何完善学校人事档案的管理

(一) 完善硬件设施, 做好档案设施建设工作。

保管档案的最基本的要求是要有设计合理、设备齐全的库房, 同时要做好防光、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温等工作;档案管理人员要责任心强、熟悉学校档案工作、有好的思想素质、较强的业务能力, 并制定有规范的档案室管理制度, 严格按规章制度办事。

(二) 提高档案管理人员素质能力。

管理档案的人员自身要遵守管理员制度, 具备职业操守, 用严谨科学的态度对待档案工作。学校应该根据需要培养档案管理人员的新知识、新技术, 支持鼓励档案管理人员多参加省、市、区举办的档案业务培训, 不断提高档案业务素质。以现代化的档案管理模式、科学的管理方法, 以竞争机制把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理职位上, 通过职称晋升和工作业绩, 全面激发管理员的工作热情献。为学校教育教学和人事改革做出积极的贡献。

(三) 对待档案材料整理工作要细致认真。

档案材料的管理有一套严格的、高1标准的要求, 按《档案法》规定建立合适的档案归类程序, 收集好归档材料, 以规范化的管理保证档案材料及时收集、规范准确。不但对收集来的材料进行甄别、归类、排序、编目, 在此过程中完善和补充完整档案内容。归档材料应是具有完备的手续, 材料完整真实, 字迹清晰, 对象明确、有相关单位或个人的签字以及形成材料的有效日期。如果经过鉴别查实不属于归档范围的材料, 若是伪造的材料就必须严肃追究责任;若是应销毁的材料要做详实的记载, 经过相关主管负责人审核批准;若是转出的要办理登记手续。

(四) 档案管理手段现代化。

新时期, 人事档案管理也要创新, 要不断掌握现代档案管理理论、学习档案管理新技术, 以创新的精神动态管理人事档案, 运用先进的档案管理软件, 通过互联网建立现代化档案管理系统。有条件的学校还可以建立规模化的数字化档案管理, 以新技术完善档案的数字化信息服务体系。

(五) 完善人事档案信息管理服务系统。

学校人事管理系统内容复杂、信息繁多, 其主要目的是为人事变动、人事资料的统计查询服务, 根据其工作性质, 要归纳总结出它的实现功能, 做到人事档案信息的安全性和保密性。

(六) 人事档案管理员要严格遵守保密规定。

无关人员不得进入档案管理室, 也不能让任何人私自夹带资料进出档案室, 档案管理人员自己也要遵守相关保密制度, 不能私自向无关人员谈及档案内容, 每天下班之前要仔细对档案室进行安全检查, 假日做好安全预防工作。

人事档案管理存在的问题和对策 第9篇

关键词：人事档案；管理；问题；对策

人事档案是我国人事管理制度的一个重要特色，它是个人身份、学历、资历方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。然而，我国目前的人事档案管理还存在某些问题，必须加以改革。

一、现行人事档案管理存在的问题

1.管理法规滞后。现在的人事档案管理，是以1991年中共中央组织部和国家档案局颁发的《干部档案工作条例》和1996年的《流动人员人事档案暂行规定》为标准指导实施的档案管理工作，其内容仍然保留着计划经济体制的某些遗风，缺乏应有的生机和活力，管理权限也不能涵盖现阶段我国各阶层、各领域的人员情况，依其《条例》和《规定》建立的人事档案材料也无法满足市场经济条件下的人事档案管理工作的需要。另外，由于中国经济体制改革较快，人事制度改革跟不上经济体制改革的步伐，人事档案管理的改革步伐更慢。虽然我国人事制度总体框架已定，但很多细则仍在探索和不断调整的过程中，给人事档案管理改革带来了不确定性，也是人事档案管理法规滞后的一个重要原因。

2.管理方式单一。在人事档案的管理方式上，无论党政机关部门还是企事业单位。无论是干部还是工人，无论是教师、科研人员还是军人、学生，无论是正式人员还是流动人员，都使用统一的格式，统一的分类，统一的保管方式来进行管理，不能根据具体的情况，分门别类地制定标准来管理，而形成了千人一面的现象和状况。

3.管理模式封闭。人事档案是由单位的组织、人事档案部门实行全封闭的管理，人事档案除供领导或组织使用外，任何人不能接触和看到档案，包括档案员自己，难免给人一种暗箱操作的猜疑。这种管理模式已经不符合政治民主化进程的要求。人事档案是到了可以公开的时候了。

4.管理内容陈旧。目前的人事档案材料分为十大类，档案内容单调陈旧，人事档案中涉及的业绩、成就、个人能力、诚信、社会保障等材料几乎没有，反映不出个人的专长和特点，对选拔、培养、评定作用不大，无法对当事人作出全面评价，无法满足社会的需求和人事工作的需要。

5.管理手段落后。现行的人事档案缺乏现代化管理。大多数地区由于经济、人员和其他原因，在全国实现计算机管理的为少数。在经济发达地区(如广东、上海等地)，虽然已有人事档案管理的软件，但并没有普及使用，而且很多种版本内容标准不统一，使得数据无法汇总，软件之间不能相互兼容，信息资源不能共享。

二、改革人事档案管理的对策

1.提高人事档案材料的质量。首先，要从思想和行动上重视人事档案的管理工作，真正把干部档案工作作为组织人事工作的一项重要基础性工作。同时，还应建立与完善适合本部门质量考核体系，对工作进行量化与考核，促进档案管理向标准化、科学化迈进。其次，要及时补充具有个性的人事档案材料。人事档案的内容要与人事档案主体多元化、社会职能多元化相适应。

2.加强档案材料的收集工作，确保归档材料的完整、可靠。建立健全材料收集工作的协调机制，加强与相关部门的沟通，采取“重点收集与普通收集相结合”“集中收集和经常性收集相结合”“上门收集”等方式，及时追补和不断补充新的资料，力争档案资料能够反映出最新、最全的个人档案信息。档案工作人员在收集材料时应严格把关，对于内容不实的材料坚决不予归档。保证档案材料形成规范真实、收集齐全、归档及时。

3.加快档案的规范化、现代化建设。规范人事档案的内容、分类、档案用品标准，对人事档案材料的归档范围、时间要有明确具体的要求，将侧重点放在反映干部员工工作能力、工作业绩等档案材料上；档案管理人员在接收人事档案材料时要严格把好审核鉴定关，从纸张规格到字体都要严格要求，拒收不规范的档案材料和缺公章、少签字的材料；进一步落实人事档案的相关管理制度，在查阅、流转等各个工作环节中，严格按规章和程序办理。

4.完善人事档案管理的法律法规，提高人事档案的利用效益。传统人事档案管理强调人事档案的保密性。在越来越强调诚信的现代法治社会里，为适应人才工作的开放性，应当揭去人事档案的“神秘面纱”，除了牵涉到国家和社会公共利益的少数的人事档案外，大部分人的人事档案应当在一定的条件下适度开放。因此，要从人才的开放性和流动性的实际出发，同时兼顾人事档案工作的保密性，改革传统人事档案管理制度，修订和完善现行人事档案管理的法律法规。

5.不断提高人事档案管理人员的素质。随着时代的发展、社会的变化和科技的创新，人事档案的管理方式也发生了巨大的变化。管理人员再也不是以前那种只管整理、查询的档案人，而应该是既懂档案专业知识又会运用现代化方式管理的复合型人才。因此，人事档案工作部门应有紧迫感和使命感，切实加强复合型人才的档案队伍建设，这是实现社会化、信息化的必要条件，也是推动档案事业发展的关键。

人事关系和档案 第10篇

单位委托保管人事关系及人事档案合同

甲方：____________________

乙方：____________________

签订日期：____年____月____日

单位委托保管人事关系及人事档案合同

编号：

甲方：

乙方：

根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔

〕71号通知转发]，甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：

一、委托保管期从

****年**月**日起至

****年**月**日止。

二、委托保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等事宜，由乙方与丙方以合同协议确定。

乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。

三、委托保管期间，被代管人个人身份不变。

有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国（境）政审及失业、养老保险等事宜，由甲方依据有关规定办理。

四、甲方与丙方不存在隶属关系。

丙方的一切法律行为甲方概不负责。

五、委托保管期间，丙方新的档案材料，乙方应及时转交甲方审核，并存入丙方档案。

六、委托保管期间，如乙方或丙方中止本合同，应事先征得对方同意，并书面通知甲方办理中止合同手续。

七、委托保管期满，本合同即中止执行。

乙方、丙方需及时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则，甲方不再保留丙方人事关系。

八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。

九、合同自三方签章后生效。

未尽事宜另行商定。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。

甲方（盖章）

乙方（盖章）

丙方（盖章）

****年**月**日

****年**月**日

****年**月**日

合同编号：__________

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人事档案及社保关系转 第11篇

公司领导：

我是公司部门员工，身份证号，于进入公司。现申请将人事档案与基本社会保险关系一并调入公司。

现档案关系存放地。社会保险关系状态（正常缴纳/中断/未办理）。社会保险关系现存放地。特此申请，请予批准。

申请人：

人事档案及社保关系转入申请 第12篇

人事档案及社保关系转入申请

公司领导：

我是公司部门员工，身份证号，于进入公司。现申请将人事档案与基本社会保险关系一并调入公司。

现档案关系存放地。社会保险关系状态（正常缴纳/中断/未办理）。社会保险关系现存放地。特此申请，请予批准。

申请人：

年月日

医院人事档案管理现状分析和对策 第13篇

关键词：医院,人事档案管理,现状,对策

医院人事档案是医院在人事管理过程中形成的,包括医院职工假期管理制度、医院人才引进办法等一系列规范性制度,其内容包括员工个人入编或上岗、 职称晋升或晋级、工资调整、职务任免、 年度考核、奖惩情况等记录个人成长轨迹的一系列材料。人事档案及其管理工作是医院人才开发与管理的信息基础, 也是职称评定及福利待遇评定的依据。 切实加强人事档案管理工作,充分发挥人事档案的资源优势,可以为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的信息, 保证人才队伍的素质,最大程度地发挥人力资源的作用。

一、医院人事管理的现状及存在的问题

我国的绝大多数医院是计划经济的产物,作为社会公益事业的一部分,长期以来依靠国家财政的支持,在管理体制和运行机制方面还保留着计划经济的烙印。近年来,医院现行的人事档案管理工作模式,在国家卫生事业政策和人事管理制度不断发展的环境下显得有些滞后,这对于医院发展经济和开展工作存在不利的影响。

1.人事档案管理观念落后。医院作为公共医疗服务机构,普遍存在着注重医院业务而轻视医院管理的现象,很少把人事档案信息用于人力资源的管理,在档案管理上仅限于保管、存放、收集等简单的分类整理工作,缺少利用档案构建人才信息库的意识,更没有形成积极主动为医院发展提供人事信息建议的观念123。

2.人事档案利用效率低。一方面,传统的人事档案收集范围和收集内容与新时期人事信息的需求不相适应,传统的人事档案中大量记载的是一些陈旧、静态的经历性材料,已不能真实客观地反映一个人最新的素质能力信息,亟需补充人事制度改革过程中形成的能够真实反映职工德才表现、具有长期查考价值的材料,如医德医风考评、竞争聘任、门诊、病房工作量、科研创新能力、病人满意度等资料。另一方面,人事档案资料分析和预测综合少,导致档案利用率低。此外,人事档案管理信息化程度不高,限制了人事档案的利用。

3.管理体制不顺。我国公立医院通常是由政府的几个部门进行多头的管理, 管理职能分割的现象比较严重。医院院长基本上无法在人员流动、工资改革、经营战略等方面充分发挥自主性,所以医院的各项改革相对落后,造成了医院几个管理性的职能科室权责不分、人浮于事和机构重叠45。

4.人才聘用与流动中存在问题。人才聘用与流动是构建医疗技能过硬、服务质量优越的医疗队伍的前提,也是提高医院竞争力的必然要求。在聘任体系缺乏公正、客观、公平的背景下,医院内部很容易形成轻业绩、重资历的不公现象67。很多医院在对专业技能人才进行聘任时,多以员工的年龄、资历与工作年限等作为衡量标准,而忽略了对应聘人员工作能力、技能水平和工作表现等方面的考核。同时,在事业单位管理制度下,员工和医院的关系相对固定,很难有人才正常流动,具有较大的僵化特征。无法促使优秀人才进入。此外,由于社会外部环境不配套,在医院内部流动的管理上也缺乏完善的促使优秀人才脱颖而出的良好机制,医院内部往往缺乏挑战和竞争。

5.缺乏先进的考核方法。任何一项劳动人事管理活动都离不开人事考核,对人员的评价、考核是检验人事管理活动的手段,又是人事决策和改进人事管理的依据。目前大多数医院只有年度考核, 没有把平时的工作表现、工作成绩以每月每季度作为周期的考核,并且考核时大多数情况是发一张考核表,由职工自己填写自我评价,科室考核小组评分,然后由人事部门存档,既没有量化指标全面客观的评估,也没有考核后针对性地面谈、反馈和培训,更是很少将考核结果和职务升迁、人员流动或工资奖金等联系起来,使考核工作常流于形式8。

6.缺乏完善的人才培养机制。医院普遍存在着缺乏专业人才培养机制的问题。首先,医院缺乏对管理人员的培养。 管理人员是医院内部开展管理工作的有效引导人与组织者、决策者,对医院管理水平有重要决定作用。然而,现如今很多医院管理人员均非管理专业出身,经常是由医疗岗位提升而来,这对医院管理水平有严重影响。同时,很多医院只对学科带头人及科室负责人培训与教育给予重视,而对普通员工缺乏培训,致使医院员工素质整体上难以得到有效提升9。

二、解决对策

人事档案作为医院考察和了解人才的重要手段,是医院能否实现科学用人的重要依据。因此,通过分析医院人事档案的现有问题,提出相应的改革措施,使医院规范化、科学化、现代化的人事档案管理得以实现,这对医院的发展和人力资源的开发具有十分重要的作用101112。

1.更新管理观念,强化档案利用意识、 服务意识。人事档案管理人员要在思想上充分认识到工作的重要性,端正工作态度,不断提高自己的业务水平,以饱满的热情创新档案管理工作。首先,在人事档案管理工作中必须树立改革创新观念,以改革的精神、发展的眼光审视人事档案管理工作中存在的问题和缺陷,增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感13。通过完善管理体制、改进管理服务方式和丰富服务内容,适应医院培养新型高素质人才的需要,同时要重视学习与档案相关的法律法规,加强档案管理意识14。其次,要重视对人事档案管理人员的教育,提高他们的专业化水平和素质,提高自觉防止和抵制各种违法行为的能力,从而维护档案的完整性和真实性。最后,从专业的角度做好保管和利用现有档案的工作,不断提高服务水平的专业性15。

2.健全并完善人事档案的管理制度。 目前,应结合医院人事工作的实际和社会现实的需要,进一步完善各项档案管理制度,特别是要建立健全医院人事档案材料收集机制、工作联系制度和情况通报制度、人事档案整理工作细则、人事档案计算机辅助管理制度等,使工作有序、有据可依16。针对“弃档”以及人事档案管理同聘请制度严重矛盾这一现象, 制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》,使档案的管理制度更加完善和行之有效是处理这一问题的办法之一。

医院亟需建立真正意义上的医院综合档案室,配备专职的综合档案管理人员,明确并强化其职能,根据档案工作的统一领导、分级管理原则,将医院各个门类、不同载体的档案收纳到综合档案室, 再由专职档案管理人员进行统一分类、 归档、管理。针对医院和各部门形成的档案内容、特点、行业要求,制定集中管理、 分行业归档、积极提供利用的管理制度, 及时修订原有档案管理办法,突出各行业特点,提高档案利用价值,建立医院人事档案数据库系统,实施人事档案动态管理,保证档案信息的时效性、真实性和准确性。

3.建立新型的用人机制和合理的薪酬体系。我国公立医院目前实行的是事业单位职务等级工资制度,在薪酬管理方面没有充分体现“优质优价”的原则,为此,医院必须要对现有分配制度进行改革,建立公平合理的薪酬体系和灵活的岗位工资制, 强化人事档案管理人员的绩效考核和激励机制,以严格的绩效考核为中心,持续改进质量,加强定期抽查的密度与力度, 对取得良好效果的创新管理工作给予嘉奖,而对存在严重纰漏和错误的现象,则给予行政或物质上的处罚;在激励机制上,实行具有竞争优势的薪金制度,给予物质上的优厚待遇,并注重人事档案管理工作精神激励,使人事档案工作的重视度和良好的晋升机制得到保证。同时,加大对管理骨干和技术骨干的分配力度,更好地发挥员工的积极性和创造性,进而增强医院的整体活力,提升医院的整体品质竞争力和经济效益。

4. 建立完善岗位责任制和考核制度。 医院要根据人事制度改革的要求,建立和完善岗位责任制及考核制度。一是要建立停聘、换聘、辞聘、解聘制度,定期对聘任人员进行全面考核,并将考核结果作为续聘、晋级、分配、奖惩和解聘的主要依据。 同时,职工也可以按照聘任条件提出辞聘,从而使人员进出的通道畅通,提高人事管理的灵活性。二是将管理、技术、责任等因素纳入分配制度中,积极实行按劳分配和按岗定酬,逐渐拉开岗位分配档次; 同时突出人才价值,兼顾岗位人员的利益与权责,进而更好地增强员工的紧迫感、 责任感和危机意识,激发员工的工作积极性和创造热情。

5.提高档案管理人员的素质。培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才: (1)档案管理人员要有良好的敬业精神,努力掌握档案管理工作的新知识、新技术, 了解医院档案管理现代化的具体内容。(2) 倡导以人为本的管理模式,使用科学的管理方法,通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设,充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性,从而提高工作效率,创造新的工作业绩,为医院发展目标做出最大的贡献。(3)引入竞争机制,通过择优录用,竞聘上岗,把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。(4)医院要将档案人员的培养纳入医院人才培养计划,关心他们的职称晋升和工作业绩,使他们的辛勤劳动得到公正回报。

6. 加强人事档案管理的现代化手段, 创新人事服务的形式。人事档案信息开发是促进人力资源合理配置的重要手段,对此,医院应该增加资金投入,提高档案管理硬件设备,引进现代化技术和设备,真正实现档案现代化管理。医院要根据需要增加档案库房面积,购买恒温、除湿设备, 设置防火、防盗的自动监控系统。同时,建立人事档案的信息管理系统,实现人事档案资源的合理配置和利用17。创新的人事服务例如人事代理,区别于过去的人事档案管理的“有需要,才进行”相对滞后的、暂时的管理,提供长时间段,有具体形式的管理方式,是这种管理方式社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式,是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分,有利于促进单位人事管理的社会化、 专业化、规范化18。

医院人事档案材料真实地反映了各级人员职务、学历和专业等情况,为促进人才合理配置使用,加强人才队伍建设, 服务医院发展大局起着重要的作用。重视和加强医院人事档案管理工作,全面推进人事档案工作科学化、规范化、制度化,可以有效提高人事档案的管理与利用水平,更好地发挥档案信息资源的作用,为医院领导班子准确提供各类人才信息和用人依据,更有助于医院建立起以择优、竞争为导向的人才选拔机制,高效的利用资源,真正实现人尽其才、才尽其用。有效改进人事档案的管理和利用, 对于提升医院人力资源的合理配置,制订实际可行的技术人才发展规划,更好地为医院培养、选拔和使用人才提供重要参考依据,进而充分发挥档案的作用, 使人事档案工作逐步进入一个崭新的管理模式,有效提升医院的整体管理水平, 增加医院的经济效益、社会效益和医院竞争力192021。

人事关系和档案 第14篇

【关键词】人事档案；管理；重要性；问题

0.前言

在社会公共信息中人事档案的管理是其中重要的一个部分，通过人事档案的储备我们可以系统的掌握人才的基本信息，从人力资源开发和管理的角度来看，可以通过这一部分来确定人才的匹配性，以便更好的运用人才，给个人、企业以及整个社会带来更好的经济效益。根据人事档案的数据，我们能更好的处理人才和社会的关系，起到重要的人才与科技进步的协调发展作用。当然，人事档案也是我国各级国家机关、社会团体以及企事业单位的人才表现记述和评定，可以促使人才之间的进步竞争，自然的反应人才的品行，给社会带来更大的作用。因此，人事档案的管理工作也就对社会的人力资源管理有着不可或缺的作用。

1.人事档案管理的重要意义和目前所遇到的问题

现代管理理论强调管理的核心是人的管理，人必须具备一定的能力才可能完成管理过程。而人事档案对于每个人来说都非常重要，它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录，具有重要的价值。它的作用不可被取代，如果没有档案，单位和个人的权益都无从得以保障。

1.1人事档案管理的重要意义

对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用档案可以清楚地了解一个人过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代的机关、单位为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面、准确地了解一个人，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总、归入本人档案，作为考核依据，从而全面准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用。

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有真实性、原始性，以及其他任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效力。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说，无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以档案材料的审核为重要依据。

1.2人事档案管理中存在的问题

首先，真实性是档案的基本属性，失真使人事档案失去了凭证价值。笔者在工作中发现，有的档案材料中参加工作的年龄越填越小、学历越填越高、工龄越填越长、有的档案材料甚至出现了有涂改痕迹的现象，严重削弱了档案的权威性、严肃性,使得人力资源管理计划中的配置、退休解聘、补充等计划不能正确制定,必将给当前配置及未来人力资源的开发和使用带来极大的阻碍,从而有可能使单位错过很好的发展机遇。其次，人事档案是一个人社会实践经历的真实写照,它是对一个人面貌的全面、历史、客观地反映，它能使考察者在翻阅档案时，如见其人。但是，如今的人事档案材料单一、内容抽象，鉴定、考察材料中套话、空话多，根本体现不出个性特色，在个人正常晋升和选拔中已经失去了参考价值，进而影响了一个人工作的积极性，导致单位整体工作水平及工作效率的低下,削弱了人事档案对人力资源开发的价值。另外，人事档案归档过程应当是一个前后衔接、连续划一的有机整体，但长期以来，由于宣传力度不够，个人重视不够，导致了档案材料分散、缺失。如：由于工作调动，致使一部分档案材料滞留在原工作单位；学生参加工作，档案留在学校；取得学历文凭，学历材料存放在自己手里等等。当前，人才流动性大，各单位为提高工作效率，采取一系列措施引进高素质人才，其中就包括为引进的人才重新建档的情况。这些现象，严重破坏了人事档案内容的完整统一，降低了人力资源管理的效力。

当然还有一些其他方面的因素，导致人事档案管理存在诸多问题：第一，用人随意性；第二，人员不稳定。人事档案工作是一个专门性工作，有自己一套完整的理论、法规和方法，具有独立的范围、任务和程序。熟悉人事档案业务需要一个过程，而忽视人事档案工作业务性强、专业化程度高的特点，把人事档案管理工作视为见习岗位，工作人员经常流动，势必造成人事档案管理混乱。给档案利用带来很多麻烦，一些人因档案中缺少证明材料，涨不了工资，办不了社保，享受不到社会福利待遇，人才流动受阻等，让当事人产生诸多不满，成为影响社会和谐的因素。

2.解决人事档案管理的基本措施

随着现代化进程的不断推进，传统的管理模式不适应现代人力资源管理需要的问题越来越突出。因此，档案管理部门在引进高素质人才的同时，更要注重对现有人员的培训，全面提高档案管理人员的综合素质，使其能够适应现代人力资源管理的新要求。要使其端正思想、增强意识、转变方式，变被动服务为主动服务。要加强沟通协作，及时有效地提供各种信息，更好地为现代人力资源管理服务，为高层决策服务。要让档案管理人员肩负起宣传档案法、普及档案知识的重任，提高全民档案意识，在全社会形成人人关心档案的良好局面。

现代人力资源管理趋势要求，人事档案管理必须更加制度化、规范化。要对档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范。在材料的收集上要做到及时、完整；在材料的鉴别上必须做到去伪存真，确保材料的真实性；在材料归档中要做到分类准确，装订整齐;在递转档案中要做到按章办事，确保档案材料安全可靠；在别人查阅、传阅档案时,要热情服务而又不失原则，注意档案的保密和安全。档案管理人员还要积极主动地跟有关部门联系，及时更新、补充档案新材料。这一切，都离不开严格合理的规章制度。

人事档案管理中心应设立为不以盈利为目的的公益型事业单位，在建立档案管理相应设施和提供服务的经费来源方面，从而以机构的独立性、职能的专业性、服务的无偿性为基础，逐步建立为社会公信力强的人事档案管理机构。人事档案现代化信息管理系统是以员工个人人事信息为基础的信息联网系统，通过微机终端和系统互联，可以实现个人信息微机检索和联网查询，及时更新档案信息，最大效益地为育才、用才、激才、留才提供服务,更好地为单位各项事业的发展做出贡献。

3.结束语

随着时代的发展，档案材料越积越多，传统的管理模式势必会给查找档案带来诸多不便，容易延误时间，而且出错率较高。要使档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲出原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

【参考文献】

［1］潘姝.人事档案管理现状及对策［J］.丽水学院学报.2005.

［2］胡伟.浅谈人事档案的特点和作用［J］.西藏科技.2004.

［3］吕春影.人事档案管理中存在的問题及完善措施［J］.濮阳职业技术学院学报.2004.