会计档案分类编号

会计档案分类编号（精选8篇）

会计档案分类编号 第1篇

会计档案分类编号规定（试行）

为了规范和加强公司会计档案管理，充分发挥会计档案的原始凭证作用，更好地为公司各项经济活动和决策服务。根据财务部、国家档案局财会字[1998]32号文关于印发《会计档案管理办法》的通知精神，并结合公司实际，特制定本办法。

一、本分类方案是以会计档案产生与使用的普遍性、内容与程序的连续性和所含成分的稳定性等特点为基础，按其自然形成规律，分为大类、属类、小类三级，其中凭证可增设下级类目。

二、财务部应将每年形成的会计凭证、帐簿、报表（决算）等会计核算材料按归档要求，负责整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。

三、公司会计档案的大类设为KJ（会计）类，属类设三类，分别为报表类、帐簿类、凭证类。

四、为适应会计凭证多样性、复杂性特点，特将凭证分为五小类：

1、现金凭证；

2、银行凭证；

3、转帐凭证；

4、运使费凭证；

5、资金清算凭证，然后再按月分开。

五、会计报表、帐簿、凭证分类编号采用--形式（报表、帐簿、凭证）--保管期限分类法。首先分开，其次把一个内形成的会计档案分为报表、帐簿、凭证三大类，然后再按不同的保管期限分别组成保管单位进行排列，一年编一个总流水号为分类卷号，各类分别再编一个流水号为保管卷号。

六、本分类方案采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的办法。大类采用两个汉语拼音字母表示；属类、小类统一采用阿拉伯数字表示。即先用汉语拼音字母表示大类，在字母后第一位数字为属类，会计凭证在属类后加一圆点表示类级（即5小类），圆点之后数字表示月份。在类号后加一横线“---”其后数字为保管单位流水号。本分类办法不采用十进位制方法。

例如：

报表类：KJ 1--1 大类号 属类号（报表）保管单位流水号

帐簿 ： KJ 2--1 大类号 属类号（帐簿）保管单位流水号

凭证 ： KJ 3.1.1--1 大类号 属类号(凭证)小类(现金凭证)月份 保管单位流水号

会计档案分类编号 第2篇

本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。

本标准适用于各类工业企业的档案管理。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。2引用标准

GB3792.5档案著录规则

3名词术语

3.1 企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。

3.2 档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。

3.3 类目标识识别与区分档案类别的符号。

3.4 档号档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。

3.5 目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。

3.6 档案著录在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

4档案分类

4.1 分类原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

4.2 一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

4.3 二级及二级以下类目的设置二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。

工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。

4.3.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案分别按时间--问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。

4.3.2产品类档案二级类目按产品种类设置，三级类目按产品型号设置，四级类目按产品结构或产品、工艺、工装设计文件材料的内容设置。

4.3.3科学技术研究类档案二级类目按课题性质设置，三级类目按课题设置。

4.3.4基本建设类档案二级类目按工程性质或用途（生产

设施、辅助生产设施、生活设施……）设置，三级类目按建筑项目设置，四级类目按子项工程或专业分工设置。

4.3.5设备仪器类档案二级类目按设备仪器种类（性能、用途）设置，三级类目按设备仪器型号设置。特大型企业的分厂、车间规模较大，设备数量多，可按分厂或工艺流程设置二级类目，按设备仪器种类设置三级类目，按设备仪器型号设置四级类目。

4.3.6会计档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他四个二级类目，会计凭证下设现金、银行转帐凭证、销售凭证、成本核算凭证等三级类目，会计帐簿下设会计总帐、现金日记帐、销售利润明细帐等三级类目，会计报表下设会计报表、月（季度）会计报表等三级类目。

4.3.7干部职工档案按干部、工人分别设置二级类目，共设置干部、工人、离退休职工、死亡职工档案四个二级类目，三级类目按干部、工人个人进行设置。

5、类目标识

5.1 一级类目采用大写汉语拼音字母A、B、C、D、E、F、G、H、I、J……依次标识。亦可采用阿拉伯数字0～9或01～99标识。

5.2 二级及二级以下类目采用阿拉伯数字1～9或01～99标识。产品、科学技术研究、设备仪器、基本建设类档案亦

可直接采用型号或项目代号标识相应级类目。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、会计档案类档案要将号编入分类类目标识中。

5.3 阿拉伯数字标识的类目层次中间用间隔号“？ ”隔离开，大写汉语拼音字母与阿拉伯数字之间不加间隔号。

5.4 标识示意

A党群工作（一级类目）

A02组织工作（二级类目）

A02？04？1988组织结构设置（三级类目）或

01党群工作（一级类目）

01？02组织工作（二级类目）

01？02？04？1988组织结构设置（三级类目）

6、案卷排架

企业档案按大类分别排架，大类之间不得交叉混排。

6.1 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案，分别按大类、、问题排架，即把同一大类的案卷首先按分排，在各内，再将同一问题的案卷按长久、定期顺序排列。亦可按大类、、保管期限排架，即在各内将同一保管期限案卷按问题顺序排列。

6.2 产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案，分别按大类、项目（一个产品、一个课题、一项工程、一台设备仪器）排架。对于分阶段和项目更新、改造、维护、维修中形成归档的文件材料，采取预留空位或倒架的方式保持项目档案的完整、系统。

6.3 会计档案按会计凭证、会计帐簿、会计报表分别进行排架。

6.4 干部职工档案案卷的编号和排架方法，按中组部、劳动部、国家档案局的有关规定执行。

7档号编制

7.1 企业档案的档号由分类号、案卷号组成。

7.2 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计档案类档案，分别按编写案卷顺序号，一个一个案卷流水号。

7.3 产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案，分别以最低分类类目编写案卷顺序号，便于补充案卷。

7.4分类号与案卷号中间用间隔号“-”隔离开。

7.5档号示意如附录B（补充件）所示。

8检索工具

8.1企业要依据本标准设置十个一级类目，结合各类档案管理的特点，对企业档案进行登记著录，建立企业档案检索体系。

8.2企业档案应建立总目录、分类目录、底图目录等三种书本式目录和文件级卡片式目录。

8.2.1企业档案总目录，亦称总登记帐，主要是对产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案案卷进行登记著录。登记著录时，按照归档时间的先后顺序，以案卷为单位进行流水登记著录。

8.2.2企业档案应建立党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计凭证、会计帐簿、会计报表、干部、工人、离退休职工、死亡职工档案等十五种分类目录。分类目录要严格按照各类档案案卷的排架顺序进行登记著录。

产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案在编制分类目录时，分别在每一最低分类类目后面预留一定空位，以便补充案卷。

8.2.3底图是根据其制成材料和保管利用的要求，对应其蓝图整理顺序，单独平放排列的，应建立一套相应的登记目录。底图目录要对应其蓝图的整理顺序按张进行登记著录。

房地产企业管理会计档案分类研究 第3篇

一、运用房地产企业管理会计档案概述

我国的会计档案工作起步比较晚, 传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等其他会计核算专用资料, 是记录和反映各房地产经济业务的重要史料和证据。会计档案是由国家档案和各房地产组成的重要档案, 也反映和记载一个单位的经济活动和是为遵守财经纪律, 同时也能了解每项经济业务的来龙去脉。房地产实行管理和信息开发的会计档案以后, 不断加强自身建设和不断的研究会计档案管理工作, 逐渐完善房地产企业管理给会计档案赋予了许多新的特点。

二、如何做好运用房地产企业管理会计档案工作

随着我过房地产企业管理的不段发展, 为了更好的运用房地产企业管理会计档案工作, 是其发挥更好、更大的作用。为了更好的发挥房地产企业管理会计档案工作, 根据房地产企业管理会计档案的特点, 分别做好会计档案的收集、保存和利用等方面来陈述工作。

1、房地产企业管理会计档案。

的收集所谓的房地产企业管理会计档案的收集是在一定的时期和特定的时间范围内 (如一个季度) , 在房地产企业系统中的所有会计数据拷贝 (备份) 存储到磁性介质或光盘上, 从而将房地产企业系统的会计档案脱离出来。财务部门应该把财务数据的备份文件保存好, 把房地产企业的硬盘型号, 外部设备及其配置型号等都做好备份, 除了备份之外同时也将记录房地产企业操作系统、网络操作系统及其财务软件的编程语言……如房地产企业系统有损坏后能在最短是时间内和最小的损失恢复原有的会计档案。任何一个房地产每天都会发现经济和财务支出, 运用房地产企业管理会计档案是一项细致严密的工作, 同时也能反映发生或已完成的个项目经济活动, 同时运用了现代的科学理论、方法和各项管理技术, 积极的开发房地产企业管理会计档案。

2、房地产企业管理会计档案的利用。

房地产企业的信息化应根据自身的需求和能力以及房地产企业的远景和目标来规划, 确定“整体规划, 分步实施, 重点突破”为总的指导方针。要明确信息化是为了提高房地产企业效率才搞的, 要明确房地产企业的发展方向, 从大处规划, 设立方案。要根据房地产企业目前的能力和以后的发展计划有步骤的一步一步实施。一般来看, 房地产企业可以从以下几个方面开始信息化建设: (1) 利用内部网络信息实现办公自动化房地产企业信息化的基本目的在于增进信息交流, 包括公司内的信息交流和会议交流, 这是通过网路内部连接实现。房地产企业利用房地产企业和房地产企业局域网实现办公自动化, 达到信息的快捷传递和共享。 (2) 从最基本的信息化财务管理系统开始, 信息化财务软件在我国的发展较早, 现在大多完成了从“核算型”转向“管理型”的发展, 目前, 我国财务管理信息化事业正处于大规模开发和运用“管理型”财务软件的阶段。所以在房地产企业推广财务管理系统基本没有风险, 因为我们的财务体系比较固定, 软件系统已经非常成熟。

三、运用房地产企业会计档案的整理与再利用

运用房地产企业整理会计档案有着与传统意义上的会计档案所着无法比拟的优势。房地产企业以自身发展运算速度快和运算精准的特点, 从而在实现运用房地产企业管理会计档案。通过整理房地产企业决策者提供可靠的决策依据, 而且也可是得各房地产的过去、现在与未来的发展情况和发展趋势, 使决策者在市场经济规律下, 制定出适合自身的发展行为规范、提高经济效益和改善经济管理, 让个房地产有很大的生存和发展。实行房地产企业管理会计档案之后, 加强会计档案工作队伍的建设, 让会计档案的使用和会计软件的版本有了密切发展, 随着房地产企业管理会计档案的不断技术化、知识化、信息化、规范化。我们可以利用房地产企业管理会计档案的数据设计一套有决策和管理的数据模式或是设计出一些有利企业管理和决策的数据模型, 从而实现房地产企业会计档案的再利用和开发利用, 使房地产企业会计档案管理得到重要发挥得作用。

四、结尾

通过大量阅读关于房地产企业管理、会计档案等方面的文献资料, 以及如何更好的运用房地产企业管理会计档案进行了深入的了解。。在对会计档案的管理中, 除了日常的事务外, 我们还对整个计算系统进行安全性、稳定性的工作, 对房地产企业进行病毒防范。做好了以上的工作, 相信在不远的将来运用机管理会计档案工作一定会发展更好。

摘要：随着我国房地产企业管理的不断发展, 房地产企业管理在会计工作得到普及和应用, 同时房地产企业也成为会计工作发展的方向。为了增强会计档案管理意识, 加强和完善硬件设施建设, 运用房地产企业管理技术逐渐实现会计档案的规范化、标准化、现代化管理技术。同时会计档案也面着实体开发、信息技术的开发、新技术和新方法的挑战与冲击, 因此如何运用房地产企业管理系统, 做好会计档案管理工作, 将是会计工作发展的一个新的研究课程, 从而达到会计档案在不同角度、不同方面做到相互协调、规范管理、科学的运用房地产企业管理系统, 做到会计档案的效益化和制度化, 逐渐运用房地产企业管理来完善会计档案。

关键词：房地产企业,会计档案,管理

参考文献

[1].赵霞艳.我国房地产企业相关会计问题研究[J].财经界 (学术版) , 2011, (9) :103-110.1.赵霞艳.我国房地产企业相关会计问题研究[J].财经界 (学术版) , 2011, (9) :103-110.

[2].魏艳.浅析房地产企业会计核算的问题及解决办法[J].全国商情 (理论研究) , 2010, (8) :95-102.2.魏艳.浅析房地产企业会计核算的问题及解决办法[J].全国商情 (理论研究) , 2010, (8) :95-102.

对产品档案分类编号问题的认识 第4篇

在产品档案管理工作中，对其编制科技档案号是必不可缺少的程序。科技档案号是科技档案案卷的编号或代号，是档案部门用以反映案卷内容特征和管理特征的一组符号。国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》(以下简称《要求》)5.2.7条规定：“档号应填写全宗号、分类号(项目代号或目录号)、案卷号。全宗号由各单位根据本单位法人的变更情况自行设定，需向国家档案馆移交的档案。其全宗号另定：分类号是指按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号：项目代号是指科技档案所反映的产品、工程、课题、设备的代字或代号；目录号一般指分类目录号：案卷号是指科技档案按一定顺序排列后的流水号。”在实际工作中，科技档案的编号主要有分类式科技档案号和累积式科技档案号两种基本形式。分类式科技档案号，是反映科技档案分类层次及案卷排列顺序的编号。其基本的结构模式：科技档案号=分类号+案卷顺序号。累积式科技档案号，是反映科技档案总量和接收顺序的科技档案号，也称总号或流水号。其基本的结构模式：以阿拉伯数字按库藏排序。

从上文可以看出，该公司产品档案档号设置为“年度号+分类号+案卷号+目录号”的结构，不符合《要求》的有关规定，因此是错误的。建议该公司根据《要求》的有关规定和自己的实际，选择分类式科技档案号和累积式科技档案号中的一种作为产品档案号。按照上述要求，笔者对Vivian提出的问题初步进行分析：

对第一个问题，笔者认为，按照《要求》的有关规定，年度不是科技档案档号的组成部分，因此产品图纸的经常更改，并不影响档案号的编写。

对第二个问题。笔者认为，“是不是应该把产品的种类编为第一类目用拼音缩写来表示好一点呢”，主要取决于该公司编制的“科技档案分类方案”类目表中采用什么标准设定产品档案一级类目以及类号(累目标识符号)标识的方法。如果Vivian的想法与“科技档案分类方案”中对产品档案一级类目设定及类号标识方法相一致，可采用。如果不一致，通常情况下应该执行“科技档案分类方案”中对产品档案类目设定及类号标识的规定。如果通过比较。发现Vi－vian的想法较“科技档案分类方案”中对产品档案类目设定及类号标识方法更科学、合理，则应按程序修改“科技档案分类方案”，待正式批准后实施。此外，Vivian举的例子也是不正确的。

对第三个问题。笔者认为，产品型号与产品档案号是有联系的。但两者毕竟不是一回事。不能混为一谈。产品档案号应该包括有产品型号的内容和因素。从Vivian提供的情况看，该公司很可能采用的档案号的结构是分类式科技档案号结构，因此应将产品型号的代码编进档号里面。

对第四个问题，笔者认为，Vivian的想法很好。但问题的关键是。在做好调查研究的基础上。根据产品档案的内容构成、形成特点、数量和利用规律，遵循分类规律。设计出科学、合理的产品档案类目体系，并将其纳入该公司“科技档案分类方案”中。

需要提醒Vivian和同行的是，科技档案分类方案是指导科技档案归类、组织科技档案案卷并将所有案卷分门别类组成科技档案体系的依据和标准，档案部门应将其作为一项基础性工作予以重视和加强。

我们公司的产品繁多，有望远镜、脚架、观靶镜、夜视仪、镜头、镜片、MP3、MP5、显微镜等。其中望远镜种类比较多，有双望的、单望的、防水的、数码的、玩具的等。我现在把每种产品都编上号：望远镜12、脚架13等。

档号的设置为：年度号+分类号+案卷号+目录号。如2004年研发的望远镜W18－10X28为第五卷的，档号如下：2004.CP12.5.1。但是如果我这样设置档号的话就出现了一些问题：①产品的图纸经常要更改，年度该怎么设置?②我现在只管理产品的档案，是不是应该把产品的种类编为第一类日用拼音缩写来表示好一点呢?如上提到的双筒望远镜的档号为：2004.SW19.5.1。③产品的型号和档号可以混为一谈的吗?这个问题我跟主管争论过多次。他想把每一产品里面的部件编码也编进档号里面，以为这样做有利于查找；我认为这是两码事来的，根本不可能，唉!非常郁闷。④另外，关于分类的，我这里除了有产品的设计原图外，还有各种客户对产品的包装、产品规格等要求图。我现在打算按照产品种类来分，而产品种类下面又分为产品原设计图纸和各个客户的要求图，这样做好不好呢?请同行就产品档案的分类编号问题帮助我一下吧!

工程资料分类与编号 第5篇

5.1.1 工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类。

5.1.2 施工资料分类应根据类别和专业系统划分。

5.1.3 工程资料的分类、整理可参考表5.1《工程资料分类表》。

5.1.4 施工过程中工程资料的分类、整理和保存除执行本规程规定外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。

5.2编号原则

5.2.1 分部（子分部）工程划分及代号规定

1分部（子分部）工程代号规定是参考统一标准（GB50300-2001）的分部（子分部）工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料类别编号特点制定。

2建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）工程划分及代号应符合附录B规定。对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部（分项）工程应分别单独组卷。须单独组卷的子分部（分项）工程名称及代号应符合表5.2.1规定。

5.2.2 施工资料编号的组成1施工资料编号应填入右上角的编号栏。

2通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。

① 为分部工程代号（共2位），应根据资料所属的分部工程，按表5.2.1规定的代号填写。② 为资料的类别编号(共2位)，应根据资料所属类别，按表5.1《工程资料分类表》规定的类别编号填写。

③ 为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。3应单独组卷的子分部（分项）工程，资料编号应为9位编号，由分部工程代号（2位）、子分部（分项）工程代号（2位）、资料的类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。

编号形式如下：

① 为分部工程代号（2位），应根据资料所属的分部工程，按表5.2.1规定的代号填写。② 为子分部（分项）工程代号（2位），应根据资料所属的子分部（分项）工程，按表5.2.1规定的代号填写。

③ 为资料的类别编号(2位)，应根据资料所属类别，按表5.1《工程资料分类表》规定的类别编号填写。

④ 为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。

5.2.3 施工资料的类别编号填写原则

施工资料的类别编号应依据表5.1《工程资料分类表》的要求，按C1~C7类填写。

5.2.4 顺序号填写原则

1对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。2对于同一施工表格（如检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程时，顺序号应根据（子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。

5.2.5 无统一表格或外部提供的施工资料，应在资料的右上角注明编号，填写要求按照5.2.1～

5.2.4规定。

5.2.6 监理资料编号

1监理资料编号应填入右上角的编号栏。

2对于相同的表格或相同的文件材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。

3监理资料中的施工测量放线报验表（A2监）、工程物资进场报验表（A4监）应根据报验内容编号，对于同类报验内容的报验表，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。

基建文件(A类)内容与要求

6.1 基本规定

6.1.1新建、改建、扩建的建设项目，建设单位均必须按照基本建设程序开展工作，配备专职或兼职档案资料管理人员，档案资料管理人员应负责及时收集基本建设程序各个环节所形成的文件资料，并按类别、形成时间进行登记、立卷、保管，工程竣工后按规定进行移交。

6.1.2涉及到向政府行政主管部门申报的基建文件，应按政府行政主管部门的有关规定执行。

6.2 决策立项文件（A1）

6.2.1A1-1 项目建议书

建设单位编制并申报。

6.2.2A1-2 项目建议书的批复文件

建设单位的上级部门或国家有关主管部门批复。

6.2.3A1-3 可行性研究报告

建设单位委托有资质的工程咨询单位编制。

6.2.4A1-4 可行性报告的批复文件

大中型项目由国家发展计划委员会或由国家发展计划委员会委托的有关单位审批；小型项目分别由行业或国家有关主管部门审批；建设资金自筹的企业大中型项目由北京市发展计划委员会审批，报国家及有关部门备案；地方投资的文教、卫生事业的大中型项目由北京市发展计划委员会审批。

6.2.5A1-5 关于立项的会议纪要、领导批示

由建设单位或其上级主管单位形成。

6.2.6A1-6 专家对项目的有关建议文件

由建设单位组织形成。

6.2.7A1-7 项目评估研究资料

由建设单位组织形成。

6.3 建设用地、征地与拆迁文件（A2）

6.3.1A2-1 征占用地的批准文件、对使用国有土地的批准意见

分别由市政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成。

6.3.2A2-2 规划意见书

由北京市规划委员会审批形成。

6.3.3A2-3 建设用地规划许可证

由北京市规划委员会办理。

6.3.4A2-4 国有土地使用证

由北京市国有土地管理部门办理。

6.3.5A2-5 国有土地使用权出让交易文件

凡利用国有土地进行商业、旅游、娱乐、写字楼及商品住宅等经营性开发的项目用地，均须通过市土地交易市场购得国有土地使用权，并办理有关手续。

6.4 勘察、测绘与设计文件（A3）

6.4.1A3-1 工程地质勘察报告

由建设单位委托的勘察设计单位勘察形成。

6.4.2A3-2 水文地质勘察报告

由建设单位委托的勘察单位勘察形成。

6.4.3A3-3 建筑用地钉桩通知单

由北京市规划委员会审批形成。

6.4.4A3-4 验线合格文件

由北京市规划委员会审批形成。

6.4.5A3-5 审定设计方案通知书

由北京市规划委员会审批形成。

6.4.6A3-6 有关部门对审定设计方案通知书的审查意见和要求取得的有关协议

分别由人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门审批形成。

6.4.7A3-7 初步设计图纸及说明

由设计单位形成。

6.4.8A3-8 施工图设计及说明

由设计单位形成。

6.4.9A3-9 设计计算书

由设计单位形成。

6.4.10A3-10消防设计审核意见

由市消防局审批形成。

6.4.11A3-11施工图设计文件审查通知书

由审查机构审查形成。

6.5 工程招投标与承包合同文件（A4）

6.5.1A4-1~ A4-4 勘察、设计、施工、监理招投标文件

由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位形成。

6.5.2A4-5~ A4-8 勘察、设计、施工、监理合同文件

由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位签订形成。

6.6 工程开工文件（A5）

6.6.1A5-1 施工任务批准文件

由北京市建设委员会批准形成。

6.6.2A5-2 修改工程施工图纸通知书

由北京市规划委员会审批形成。

6.6.3A5-3 《建设工程规划许可证》

由北京市规划委员会办理。

6.6.4A5-4 《建设工程施工许可证》

由北京市建设委员会办理。

6.6.5A5-5 工程质量监督手续

由市、区（县）质量监督机构办理。

6.7 商务文件（A6）

6.7.1A6-1 工程投资估算文件

由建设单位委托工程造价咨询单位形成。

6.7.2A6-2 工程设计概算

由建设单位委托工程造价咨询单位形成。

6.7.3A6-3 施工图预算

由建设单位委托工程造价咨询单位形成。

6.7.4A6-4 施工预算

由施工单位形成。

6.7.5A6-5 工程结、决算

由合同双方形成。

6.7.6A6-6 交付使用固定资产清单

由建设单位形成。

6.7.7A6-7 建设工程概况

由建设单位向城建档案馆移交工程档案时填报。

6.8 工程竣工验收及备案文件（A7）

6.8.1A7-1 建设工程竣工验收备案表

由建设单位在建设工程竣工验收合格后负责填报。

6.8.2A7-2 《工程竣工验收报告》

由建设单位形成。

6.8.3A7-3 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件

分别由验收单位和建设单位形成。

6.8.4A7-4 《房屋建筑工程质量保修书》

由建设单位与施工单位签订。

6.8.5A7-5 《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》

由建设单位提供。

6.8.6A7-6 建设工程规划验收合格文件

由规划行政主管部门组织验收，验收合格后在《建设工程规划许可证》附件上加盖规划验收合格章。

6.8.7A7-7 《建设工程竣工档案预验收意见》

由城建档案馆形成。

6.9 其他文件（A8）

6.9.1 A8-1 物资质量证明文件

按合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备等的物资质量证明和报验文件，应由建设单位收集、整理，并移交施工单位汇总。

6.9.2 A8-2工程竣工总结

由建设单位编制的综合性报告，简要介绍工程建设的全过程。

凡组织国家或市级工程竣工验收会的工程，可将验收会上的工程竣工报告作为工程竣工总结；其他工程，建设单位可根据以下要求编写工程竣工总结：

1概述

1）工程立项的依据和建设目的。

2）工程概况，包括工程位置、规模、数量、概算（包括征用土地、拆迁、补偿费）、结算、决算等。

3）工程设计、工程监理、工程施工招投标情况。

2设计、施工情况

1)设计情况

2)设计单位、设计内容、工程设计特点及建筑新材料。

3)施工情况

4)开、竣工日期；施工管理、技术、质量等方面。

5)质量事故及处理情况。

6)建筑红线内市政公用工程施工情况（包括给排水、电力、通信、热力、燃气等）及道路、绿化施工情况。

7)工程质量及经验教训

工程质量鉴定意见和评价；工程遗留问题及处理意见。4其它需要说明的问题。

6.9.3 A8-3 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 由建设单位收集、提供。

中国车牌编号含义及分类 第6篇

福建省(闽)

A 福州市 B 莆田市 C 泉州市 D 厦门市 E 漳州市 F 龙岩市 G 三明市 H 南平市 J 宁德市 K 省直系统

广东省(粤)

A 广州市 B 深圳市 C 珠海市 D 汕头市 E 佛山市 F 韶关市 G 湛江市 H 肇庆市 J 江门市 K 茂名市 L 惠州市 M 梅州市 N 汕尾市 P 河源市 Q 阳江市 R 清远市 S 东莞市 T 中山市 U 潮州市 V 揭阳市 W 云浮市 X 顺德区 Y 南海区 Z 香港澳门进入内地车辆

浙江省(浙)

A 杭州市 B 宁波市 C 温州市 D 绍兴市 E 湖州市 F 嘉兴市 G 金华市 H 衢州市 J 台州市 K 丽水市 L 舟山市

北京市(京)

京A、京C、京E、京F、北京市(城区)，京G 北京市(远郊区)，京B 出租车，京O警察

天津市(津)

津A、津B、津C、天津市，津E 出租车

河北省(冀)

A 石家庄市 B 唐山市 C 秦皇岛市 D 邯郸市 E 邢台市 F 保定市

G 张家口市 H 承德市 J 沧州市 R 廊坊市 T 衡水市

山西省(晋)

A 太原市 B 大同市 C 阳泉市 D 长治市 E 晋城市 F 朔州市 H 忻州市 J 吕梁地区 K 晋中市 L 临汾市 M 运城市

内蒙古自治区(蒙)

A 呼和浩特市 B 包头市 C 乌海市 D 赤峰市 E 呼伦贝尔市 F 兴安盟

G 通辽市 H 锡林郭勒盟 J 乌兰察布盟 K 鄂尔多斯市 L 巴彦淖尔盟

M 阿拉善盟

辽宁省(辽)

A 沈阳市 B 大连市 C 鞍山市 D 抚顺市 E 本溪市 F 丹东市 G 锦州市 H 营口市 J 阜新市 K 辽阳市 L 盘锦市 M 铁岭市 N 朝阳市 P 葫芦岛市 V 省直机关

吉林省(吉)

A 长春市 B 吉林市 C 四平市 D 辽源市 E 通化市 F 白山市 G 白城市 H 延边朝鲜族自治州 J 松原市

黑龙江省(黑)

A 哈尔滨市 B 齐齐哈尔市 C 牡丹江市 D 佳木斯市 E 大庆市 F 伊春市 G 鸡西市 H 鹤岗市 J 双鸭山市 K 七台河市

L 松花江地区（已并入哈尔滨市，车牌未改）M 绥化市

N 黑河市 P 大兴安岭地区 R 农垦系统

上海市(沪)

ABC(远郊区县, 不准进外环)D

R(崇明、长兴、横沙三岛, 不准上陆地)

江苏省(苏)

A 南京市 B 无锡市 C 徐州市 D 常州市 E 苏州市 F 南通市 G 连云港市 H 淮安市 J 盐城市 K 扬州市 L 镇江市 M 泰州市 N 宿迁市

安徽省(皖)

A 合肥市 B 芜湖市 C 蚌埠市 D 淮南市 E 马鞍山市 F 淮北市 G 铜陵市 H 安庆市 J 黄山市 K 阜阳市 L 宿州市 M 滁州市 N 六安市 P 宣城市 Q 巢湖市 R 池州市 S 亳州市

江西省(赣)

A 南昌市 B 赣州市 C 宜春市 D 吉安市 E 上饶市 F 抚州市 G 九江市 H 景德镇市 J 萍乡市 K 新余市 L 鹰潭市 M 南昌市,省直系统

山东省(鲁)

A 济南市 B 青岛市 C 淄博市 D 枣庄市 E 东营市 F 烟台市 G 潍坊市 H 济宁市 J 泰安市 K 威海市 L 日照市 M 滨州市 N 德州市 P 聊城市 Q 临沂市 R 菏泽市 S 莱芜市 U 青岛市增补 V 潍坊市增补

河南省(豫)

A 郑州市 B 开封市 C 洛阳市 D平顶山市 E 安阳市 F 鹤壁市 G 新乡市 H 焦作市 J 濮阳市 K 许昌市 L 漯河市 M 三门峡市 N 商丘市 P 周口市 Q 驻马店市 R 南阳市 S 信阳市 U 济源市

湖北省(鄂)

A 武汉市 B 黄石市 C 十堰市 D 荆州市 E 宜昌市 F 襄樊市 G 鄂州市

H 荆门市 J 黄冈市 K 孝感市 L 咸宁市 M 仙桃市 N 潜江市 P 神农架林区 Q 恩施土家族苗族自治州 R 天门市 S 随州市

湖南省(湘)

A 长沙市 B 株洲市 C 湘潭市 D 衡阳市 E 邵阳市 F 岳阳市 G 张家界市 H 益阳市 J 常德市 K 娄底市 L 郴州市 M 永州市 N 怀化市

U 湘西土家族苗族自治州

广西壮族自治区(桂)

A 南宁市 B 柳州市 C 桂林市 D 梧州市 E 北海市

F 南宁地区（部分划入南宁市，其它部分成立崇左市）

G 柳州地区（部分划入柳州市，其它部分成立来宾市）

H 桂林地区(已并入桂林市)J 贺州市

K 玉林市 L百色市 M 河池市 N 钦州市 P 防城港市 R 贵港市

海南省(琼)

A 海口市 B 三亚市

C 琼北车辆管理所：琼山市（已并入海口市）、儋州市、琼海市、万宁市、文昌市、澄迈县、屯昌县、定安县、临高县

D 琼南车辆管理所：五指山市、东方市、白沙黎族自治县、昌江黎族自治县、陵水黎族自治县、乐东黎族自治县、保亭黎族苗族自治县、琼中黎族苗族自治县

E 洋浦开发区

重庆市（渝）

A 直属车辆管理所

B 江南车辆管理分所

C 永川车辆管理所：永川市、江津市、合川市、潼南县、铜梁县、壁山县、大足县、綦江县、荣昌县

F 万州车辆管理所：万州区、梁平县、城口县、巫山县、巫溪县、忠县、开县、奉节县、云阳县

G 涪陵车辆管理所：涪陵区、南川市、垫江县、丰都县、武隆县

H 黔江车辆管理所：黔江区、石柱土家族自治县、秀山土家族苗族自治县、酉阳土家族苗族自治县、彭水苗族土家族自治县

四川省（川）

A 成都市 B 绵阳市 C 自贡市 D 攀枝花市 E 泸州市 F 德阳市 H 广元市 J 遂宁市 K 内江市 L 乐山市 M 资阳市 Q 宜宾市 R 南充市 S 达州市 T 雅安市 U 阿坝藏族羌族自治州 V 甘孜藏族自治州 W 凉山彝族自治州

X 广安市 Y 巴中市 Z 眉山市

贵州省（贵）

A 贵阳市 B 六盘水市 C 遵义市 D 铜仁地区 E 黔西南布依族苗族自治州 F 毕节地区G 安顺市 H 黔东南苗族侗族自治州 J 黔南布依族苗族自治州

云南省（云）

A 昆明市 C 昭通市 D 曲靖市 E 楚雄彝族自治州 F 玉溪市

G 红河哈尼族彝族自治州

H 文山壮族苗族自治州 J 思茅地区 K 西双版纳傣族自治州

L 大理白族自治州

M 保山市 N 德宏傣族景颇族自治州 P 丽江市 Q 怒江傈僳族自治州

R 迪庆藏族自治州 S 临沧地区

西藏自治区（藏）

A 拉萨市 B 昌都地区 C 山南地区 D 日喀则地区 E 那曲地区 F 阿里地区 G 林芝地区

H 驻四川省天全县车辆管理所 J 驻青海省格尔木市车辆管理所

陕西省（陕）

A 西安市 B 铜川市 C 宝鸡市 D 咸阳市 E 渭南市 F 汉中市 G 安康市 H 商洛市 J 延安市 K 榆林市 U 省直系统(已取消)

V 杨凌高新农业示范区

甘肃省（甘）

A 兰州市 B 嘉峪关市 C 金昌市 D 白银市 E 天水市 F 酒泉市 G 张掖市 H 武威市 J 定西地区 K 陇南地区 L平凉市 M 庆阳市 N 临夏回族自治州 P 甘南藏族自治州

青海省（青）

A 西宁市 B 海东地区 C 海北藏族自治州 D 黄南藏族自治州

E 海南藏族自治州 F 果洛藏族自治州 G 玉树藏族自治州

H 海西蒙古族藏族自治州

宁夏回族自治区（宁）

A 银川市 B 石嘴山市 C 吴忠市 D 固原市

新疆维吾尔自治区（新）

A 乌鲁木齐市 B 昌吉回族自治州 C 石河子市 D 奎屯市

E 博尔塔拉蒙古自治州

F 伊犁哈萨克自治州直辖县、县级市（原伊宁地区）

G 塔城地区 H 阿勒泰地区

J 克拉玛依市 K 吐鲁番地区 L 哈密地区 M 巴音郭楞蒙古自治州

N 阿克苏地区

P 克孜勒苏柯尔克孜自治州 Q 喀什地区 R 和田地区

2004新式军牌揭秘

解放军四总部日前联合下发通知，决定从2005年1月1日起全军统一更换“2004式”军车号牌，现在使用的“97式”军车号牌至2004年12月31日废止。

据介绍，“2004式”军车号牌分正式号牌、挂车号牌、试车号牌、临时号牌四种，其中正式号牌分为大车号牌、小车号牌和摩托车号牌。新军车正式号牌由字头、字头号、间隔符(小车牌)、序号组成，最大特点就是凭字头辨地区(如广、北、沈等)。

据了解，“2004式”军车号牌与“97式”相比在技术含量上更高，采用了多项先进的信息化高科技手段，增强了号牌的防伪及信息管理功能，在号牌内安装嵌入了非接触式射频卡，输入了车辆的基本信息，可用手持识别器鉴别真伪。采用这一技术，使号牌与车辆的核发使用真正“融为一体”，确保了车辆号牌使用的“唯一性”。通过经常性检查，可有效遏制假冒军车号

牌，防止挪用、借用和出租号牌等违规行为。新式车牌管理采用网络管理技术，能够进行及时准确的号牌管理。

据了解，同时更换的还有新式《行驶执照》，所有“97式”军车号牌和旧式《行驶执照》于12月31日止作废回收上缴。

解放军“2004式”新军牌编排规则：

第一部??新军牌格式、字头序列

新军牌格式为??军A12345，换发后的新军牌共分为10个字头

01，军（原甲）??军委、四总部以及大区级军直单位

02，空（原午）??空军

03，海（原未）??海军

04，北（原庚）??北京军区

05，沈（原己）??沈阳军区

06，兰（原辛）??兰州军区

07，济（原壬）??济南军区

08，南（原寅）??南京军区

09，广（原戌）??广州军区

10，成（原辰）??成都军区

“京V”军委专用

第二部??军字头序列

军A（原甲A）??军委、总参

军B（原甲B）??总政治部

军C（原甲C）??总后勤部

军D（原甲D）??总装备部

军E（原甲E）??军事科学院（尚未换发）

军F（原甲F）??国防大学

军G（原甲J）??解放军国防科技大学

军R（原甲P）??陆军军事院校

军T（原甲K）??总参三部

军V（原甲N）??第二炮兵司令部

空A（原午A）??空军司令部 空B（原午B）??空军政治部 空C（原午C）??空军后勤部 空D（原午D）??空军装备部 空O（原午O）??空军军车监理 空R（原午P）??空军军事院校 如：

空R10***??空军指挥学院 空F??北京军区空军

空K??成都军区空军

空U??南京军区空军

空J－－广州军区空军

空Z－－空军直属部队

各空军部队编入各大区序列。如：

空U13***??空28师（南京军区）

海A（原未A）??海军司令部 海B（原未B）??海军政治部 海C（原未C）??海军后勤部 海D（原未D）??海军装备部 海E（原未F）??北海舰队 海F（原未G）??东海舰队 海G（原未H）??南海舰队 海L??东海舰队航空兵部

海O（原未O）??海军军车监理 海R（原未P）??海军军事院校 如：

合同编号分类的规定有哪些 第7篇

第一条 为加强合同档案基础管理工作，提高合同标准化管理水平，规范合同编号及存档，特制订本规则。

第二条 本规则除特别指明外，适用于以公司名义签订的所有合同。

第二章 职责

第三条 综合管理部负责本规则制订、修改、实施指导及监督，各单位合同、档案的管理人员负责本规则的具体实施。

第三章 原则和方法标准描述

第四条 合同分类编号应遵循下列原则

1、适应公司合同管理需要;

2、适应公司内部管理、业务管理、项目管理、成本管理相匹配的分类方法;

3、公司所有合同都应按照分类标准统一进行分类并连续编号。

第五条 合同分类编号方法

(一) 合同编号规则

1、合同编号由六个字母和十个数字组成;

2、编号形式：××××-△△-◇◇-☆☆☆☆-□□□，其中符号所代表的含义如下图所示：

合同编号规则示意图

使用“-”连接各级编号

年度内所签订同一类

型的合同序号

(二) 合同编号具体编写规则

1、一级编码：企业代码，取“NNNNN”四字拼音首写个第一个大写字母，即“NXSM”;

2、二级编码：即合同分类代码，选取合同名称前两个字拼音首写第一个字母，若遇合同前两个字拼音首写字母相同的，则选择第三个字，依次直到选出不同的组合。具体为：买卖合同-MM;买卖合同(销)-MMX;供用电、水、气、热力合同-GY;赠与合同-ZY;借款合同-JK;租赁合同-ZL;融资租赁合同-RZ;承揽合同-CL;建设工程合同-JG;运输合同-YS;技术合同-JS;保管合同-BG;仓储合同-CC;委托合同-WT;行纪合同-HJ、居间合同-JJ、保险合同-BX、广告合同-GG等;

3、三级编码：即部门代码，与综合管理体系部门代码保持一致，具

体为：01-综合部、02-销售部、03-生产部、04-质量部、05-矿山分厂、06-安全环保部、07-财务部、08-一分厂、09-审计部、10-采购部、11-办公室、12-项目部、13-党委工作部、16-兰山分厂、22-宁东分厂;

4、四级编码：即合同签订的年份;

5、五级编码：即年度内承办单位所签订的合同顺序号，根据合同签订的顺序从“001”编起;

6、补充协议编码规则：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与原合同共用一个编号的前提下，根据补充协议签订顺序在原合同编号后用括号加两位阿拉伯数字标识，从“01”开始。

第四章 附则

第六条 合同编号统一由综合管理部编制管理，各单位拟定相关合同前，与合同编号管理部门索取编号后方可上传，买卖合同(销)-MMX合同编号由销售部按照本办法要求自行管理和编制。

第七条 本规则自发布之日起施行。

会计档案分类编号 第8篇

一、现状

1991年3月中共中央组织部印发了《干部档案整理工作细则》, 1991年4月中共中央组织部和国家档案局联合印发了《干部档案工作条例》 (1990年修订) , 以法规的形式将干部档案工作纳入档案工作管理体系;2003年5月, 中央组织部在省区市党委组织部开展了省管干部档案审核工作;2006年2月, 中共中央组织部办公厅印发了《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》 (组厅字[2006]5号) , 同年4月, 教育部办公厅印发了《关于转发中组部办公厅〈关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知》 (教人厅[2006]4号) ;2009年7月, 中共中央组织部印发了《关于印发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》 (中组发[2009]12号) ;2008年2月, 四川大学作为教育部直属高校的第一所接受了中共中央组织部检查验收组对该校干部人事档案审核工作的检查验收。至此, 全国各省属高校“干部人事档案审核工作”相继展开。

1991年3月中共中央组织部印发了《干部档案整理工作细则》后, 国家有关部门至今没有出台新的指导干部人事档案整理的法规性文献。高校人事档案至今仍然根据《干部档案整理工作细则》的要求, 沿用“十大类”划分、以形成时间 (或内容主次) 排序、成套装订的传统整理方法。随着中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》的深入实施, 我国高校档案管理在党群、行政类档案 (纸质) 中已基本实现了“取消案卷, 实行文件级管理”的“立卷”改革。同时“取消案卷, 实现文件管理”的“立卷”改革也极大地冲击着以纸质为最主要存储载体的高校人事传统整理方法。在计算机技术越来越深入地应用于档案信息管理的背景下, 制订一套科学而规范的分类、组合、排列、编号和基本编目方案, 是实现以“件”为单位整理高校人事档案的基本条件。

二、高校人事档案的编号

1. 档案的编号。

高校人事档案的编号等同于高校其他各类档案的档号, 其作用是存取档案的代号、排架的依据。编号必须反映高校人事档案的分类体系和物理位置。高校人事档案编号的编制原则与档号相同:必须满足唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性。即在同一高校的档案馆 (室) 内的档案不得重号;结构与馆藏档案的整理分类体系相适应;方便人事档案动态管理;避免大面积倒架与预留空架, 结合计算机管理的需要, 发挥排架、检索的双向功能。高校其他各类档号结构是由“年度号+分类号+案卷号”三个部分组成。高校人事档案的编号结构我们采用由分类号+案卷号+人事档案区分号组成。

2. 档案的分类与类目标识。

一级类目是高校档案实体分类的最高层, 与高校十大实体类档案相对应, 其标识采用与高校其他类别档案类目名称主题词的方法一样、用汉语拼音的第一个字母, 如:“RS”即“Ren Shi” (人事) 的简称。二级类目是对一级类目的细分, 其分类标准必须遵循科学性、逻辑性、统一性、伸缩性、实用性等原则。在我国人事制度改革不断深入和更注重优化人力资源的现代社会发展中, 随着个人的学习、进步、教学与科研活动的递增, 其身份、职位是不断变化的, 现在是讲师, 明年可能就是教授, 因此分类按人员在岗情况分更为科学与实用。即分为在岗人员人事档案、离退休人员人事档案、档案移出人员目录与已故人员人事档案等。二级类目的标识, 同样与高校其他类别实体档案一样采用“双位制”。如:“在职”为“12”, 其余二级类目依次层累为13、14……。“11”在其他类别实体档案中为“综合”, 我们在人事档案中把“11”留着特殊待用:作为学校的名人档案 (归入名人档案的标准由各校自定) 类。

根据以上所述, 高校人事档案的分类与类目标识如下:

RS人事 (教职员工) 档案

11名人档案

12在岗人员人事档案

13离退休人员人事档案

14档案移出人员目录

15代管人员 (含人走档留人员) 档案

16已故人员档案

分类号是人事档案编号的主体, 由一、二级类目代号组成。如:在岗人员人事档案由一级类目“RS”与二级类目“12”组成, 其分类号标识为“RS12”。

3. 档案的案卷号与区分号。

案卷号有特定的含义。它是按所在二级分类类号下的顺序编码。由于人事案卷数量各校不等, 案卷号不限级数从1至N。区分号是为了方便人事档案的动态管理而设置的。它可以通过计算机检索集中某些具有共同性质的人事档案, 而方便插“件”、调档等档案管理与利用工作。区分号的编号方法与标识各校可根据自身档案管理的实际情况而定。如:采用高校内部各单位作为区分号, 其标识可用汉语拼音第一个字母, 如:“JG”即“Ji Guan” (机关) 的简称。

4. 档案编号模式与排架。

高校人事档案编号的模式, 我们规定为:分类号+案卷号+区分号;各号之间用连接符号“—”连接。例如:机关在岗XXX教职工的人事档案在学校在岗人事档案管理中排列为101号, 其档案编号标为:RS12—101—JG。

高校人事档案的排架:上述规定的高校人事档案编号模式属分段开放型编号方法, 在首次编定编号前, 可先在分类号下集中相同“区分号”的人事档案, 再依次给出案卷号。编号排架时, 根据分类号—案卷号纵向排列。

三、高校归档人事档案材料的归档章

1. 归档章的项目。

人事档案材料归档章的作用有四:一是确定归档人事档案材料归属于具体某教职员工的人事档案;二是固定某个教职员工档案中每份归档人事档案材料在其人事档案中的固定位置与完整性;三是为后续递增归档人事档案材料插“件”、编目, 查找利用档案材料实体的存、调等管理工作提供条件;四是保持具体某个教职员工人事档案的归属地变动后, 其归档章内各项目的延续与稳定。基于归档章的作用, 可由以下部分组成: (1) 姓名:以某个教职员工个人信息而集中的个人档案材料的教职工的姓名;姓名实质上等同于一个全宗档案的全宗名。在整理归档人事档案材料时, 首先是按“全宗”—姓名集中, 即确定归档材料归入某个人的人事档案。 (2) 类号:根据中组部《干部档案整理工作细则》:十大类分类方案, 在“姓名”下, 将归档的人事档案材料归入具体的类别。 (3) 件号:归档个人档案材料的排列序号, 即材料归入某个教职员工档案下某一类号内的排列顺序号, 从1至N标识。需要指出的是同一事由的多件文件材料应分别编制件号, 既方便借助计算机检索, 又有利于档案材料统计。 (4) 页数:归档的每件个人档案材料的页数。页数表示每件材料的完整性。

2. 人事档案归档章填写方法与格式。

高校人事档案材料归档章所要填写项目包括上述的姓名、类号、件号与页数, 填写时应使用符合档案保护要求的字迹材料。高校人事档案材料归档章的格式我们参考中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》中5.3条归档章规格:长为45mm, 宽为16mm;平分成2行, 第二行平分成3列, 即分为4格, 括号内加注的提示文字, 用以说明各项目在归档章中的位置, 制作归档章时无须刻出, 以减小归档章的大小, 节省归档章占用空间。该份归档人事档案材料是XXX教职工人事档案中的第1类、第3件、材料为25页。

归档章所用材质和外形, 各高校以方便使用为原则自主选择。

3. 盖章位置。

归档章一般应加盖在归档人事档案材料首页上端靠右边 (左边留够装订的位置) 的空白位置;如果首页上方被文字或其他符号所占用, 可盖在首页的其他空白位置;首页确无盖章位置可以在首页前另附纸页加盖归档章。总之, 归档章尽量不要压住材料字迹, 以最大限度地保护材料的原始面貌为原则。

综上所述, 本文对高校人事档案整理中“编号”和“归档章”, 提出了具体的编制与修改建议方案, 其目的是为国家有关部门制定 (修订) 指导干部档案规范整理的法规性文献或标准, 提供实践经验的归纳与理论基础的铺垫, 改革当前高校人事档案成套装订的传统整理, 实现归档人事档案材料以“件”为单位的整理方法。

摘要：规范高校人事档案整理中的分类、编号、归档章, 是实现以“件”为单位整理高校归档人事档案材料的重要技术支撑和理论参考。分析与研究高校人事档案整理中的“编号”和“归档章”, 提出具体的编制与修改建议方案。

关键词：高校,人事档案,档案整理,编号,归档章

参考文献

[1][2][3]秦蓉.取消高校人事档案“成套装订”研究[J].兰台世界, 2011 (2) .

[4]国家教委办公厅编著.高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范[Z].成都:四川科学技术出版社, 1994.

[5]朱玉媛.现代人事管理[M].北京:中国档案出版社, 2002.