情况说明写作方法（精选8篇）
情况说明写作方法 第1篇
海关情况说明模板-缉私、查验、退运、改单等
各个外贸公司在进出口业务中，难免因为出错，需要向海关写说明的情况，今天整理出几种说明的模板，供大家参考一下。
一：情况说明（海关查验或缉私局－认错篇）XXX海关: 我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX
提单号:XXXXX 报关单号:XXXXX。
现经海关查验发现了XX问题，经我司认真仔细核实，贵关查验出的问题确实存在，现给贵关做如下情况说明。
该票货物的报关资料由我司XX人员制作并提供。该票货物在海关查验发现与实际货物不符，实际情况XXXXX。该票货物的申报不实，是由于XXXXX（思路清晰，明确责任和出错原因）
我司对于海关的查验方法方式及查验结果表示认可，没有异议。对于报关行的报关过程没有异议。对于该票货物的申报不实，我司要求单证人员与报关行专业人员进行多沟通，单证人员对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强XXXXX，保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实，请海关予以审核为盼！谢谢！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
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二：情况说明（海关查验或缉私局－解释篇）XXX海关: 我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX 提单号:XXXXX 报关单号:XXXXX。
现经海关查验发现了XX问题，贵关认为XXXXXXX，所以特向贵关做如下情况说明予以解释。
该票货物XXXXXXX，（思路清晰，明确自己的观点，并具体说明自己观点成立的理由，思路清晰，态度诚恳）
给贵关带来的诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢。以上情况属实，请海关予以审核为盼！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ------------------------------
三：行政复议（海关查验或缉私局－行政复议篇）XXX海关:
我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX 提单号:XXXXX
报关单号:XXXXX。
现经海关查验发现了XX问题，贵关认为XXXXXXX，但我司对老师的指导存有不同看法，所以特向贵关做如下情况说明予以解释。
该票货物XXXXXXX，（思路清晰，明确自己的观点，并具体说明自己观点成立的理由，思路清晰，态度诚恳）
给贵关带来的诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢。以上情况属实，特向贵关提出行政复议，请海关予以审核为盼，谢谢！
公司：XXXXX 时间：ZZZZZZ--
四：情况说明（通关－退运货物）XX海关：
我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具体信息如下：原出口报关单号为：XXXXXXX，核销单号：XXXXXX；HS编码为：XXXXXX 品名为：XXXXXX；出口数量XXXXX，净重：XXXX，毛重：XXXX，金额：XXXXXX 此票货物因部分品质没有达到客户要求（原因XXXXXX，必须详细清楚，有说服力）造成无法使用，要求退货，退货具体信息如下：品名：XXXX，退货数量：XXXXX，毛重XXXX，金额：USDXXXXXX。以上货物已到港，恳请海关老师审批批准给予通关。此致 敬礼！
公司：XXXXX 时间：ZZZZZZ
五：情况说明（海关报关单－改单）XXX海关: 我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX 提单号:XXXXX 报关单号:XXXXX。
集装箱号：XXXX
申报主要数据：品名：XXX,HS:XXXX,数量：XXXX,金额：XXXX；
票货物的报关资料因为XXXXX（思路清晰，明确责任和出错原因），报关单申报XXXX错误，原申报数据XXXX，正确的应该是：XXXX，我司已经对XXX给予了严肃处理，XXXXX对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强XXXXX，保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实，请海关予以审核更改为盼！
公司：XXXXX 时间：ZZZZZZ
情况说明写作方法 第2篇
（一）生产经营情况
南昌市兴旺化工厂2003年12月份销售A产品90箱；销售B产品80箱，年末共实现销售收入3280000元，生产成本比年初略有下降，但还应该根据市场，加大生产力度，促进销售，控制成本。一车间生产A产品100箱，当月完工50箱，有50箱未完工；二车间生产B产品105箱，当月完工45箱，有60箱未完工，未完工的数量较大。
（二）盈利及利润分配情况
本年，实现销售收入328万元，主营业务成本136万元，主营业务利润192万元，加上其他业务利润40927.14元，扣除（营业费用、管理费用、财务费用）
1025312.32元，加上投资G公司所得收益13000元，营业外收入6000元，减去营业外支出6500元，实现税前利润总额948114.82元，扣除所得税308587.89元，完成税后利润639526.93元。根据会计法对税后利润进行分配，按税后利润的15%提取盈余公积95929.04元。按剩余利润的30%提取并支付D公司利润企业利润总额为163079.37元，可供分配利润为639526.93元。
（三）资金的增减和周转情况
截止2003年末，企业流动资产总额为2879765.41元，减去流动负债926917.85元，营运资金为1952847.56元。由于本年企业营运资金充足，企业的偿债能力和获利能力有所增强。经计算，2003年末企业的流动比率为3.14；速动比率为
1.59，这表明企业偿还短期债务的能力很强，但同时也表明资金占用数额较大，流动资产周转速度相对减慢。本年企业的资产负债率为34.37%，资本金利润率为29.57%，营业收入利税率为28.52%，成本费用利润率为39.22%。本固定资产原值新增净值73.6万元，采取直线法计提折旧，其中自建工程设备A投入84.2万元已交付使用，还有11.7万元的在建工程还在项目建设当中。如：固定资产比重=固定资产/长期资产总额×100%=2671600/3275600=81.56%。计算结果显示,固定资产构成比重较高,促使企业的生产经营务得到很好发展。流动资产构成比重=流动资产/资产总额×100%=2879765.41/6155365.41=46.78%。兴旺化工厂流动资产比重较高，其资产的流动性和变现能力便较强，企业的抗风险能力和应变能力就强。
负债结构是指各项负债占总负债的比重。通过对负债结构的分析，可以了解各项负债的性质和数额，进而判断企业负债主要来自何方，偿还的紧迫程度如何，揭示企业抵抗风险以及融资的能力。年初长期借款20万元，为筹建三车间，向银行借入五年期长期借款100万元，计算企业负债中长期负债所占份额。如：长期负债比重=长期负债/负债总额×100%=1200000/2126917.85×100%=56.42%；流动负债比重=流动负债/负债总额×100%=926917.85/2126917.85×100%=43.58%,以上计算结果显示，两项指标较为持平，建议公司降低对短期资金的依赖程度，减轻企业的偿债压力，加大借助外来长期资金的使用力度。
2003，公司股东权益比年初减少了51552.44元，其中实收资本增加了15.2
万元，盈余公积增加了95929.04元，未分配利润减少了299481.48，这意味着公司的自有资金减少，投资和债权的保证程度降低，公司的偿债能力和获利能力都降低了。
企业在一定的生产经营规模条件下，完成现定的任务需要的资产，在某种程度上取决于资产的周转速度。资产周转的快慢与企业生产经营过程、资产管理、财务状况等方面相关。因此分析资产周转速度，以促使企业加强内部管理和工作质量的提高，促使企业全面、健康的发展。
总资产周转率=主营业务收入/总资产平均余额=3280000/5450132.705=0.6。兴旺化工厂周转率较高，说明企业利用全部资产进行经营的成果好、效率高，企业具有较强的销售能力。
流动资产周转率=主营业务收入/流动资产平均余额
=3280000/2648332.705=1.24。流动资产周转率反映流动资产的管理效率。该比率越高，意味着企业的流动资产周转速度越快，利用效果越好。即说明兴旺化工厂流动资产在一年周转的次数为1.23次，流动资产周转天数为293天循环。在越快的周转速度下，就会相对节约流动资产，其意义相当于扩大流动资产投入，在某种程度上增强了企业的盈利能力。
该企业2003的各项主要经济指标分析如下：
1、资产负债率=（2126917.85/6187400.41）*100%=34.37%
资产负债率说明企业的负债情况和债权的保障程度，可以反映企业的长期举债能力和将来继续偿债的潜力。从长期偿债能力的角度看，资产负债率越高，说明企业总资产中举债筹措的资金越多，财务风险就越大。从这个角度分析，资产负债率越低，企业的偿债保证程度越强。当资产负债率较高，说明投资人运用了较少的自有资金，也从另一个侧面说明了企业使用了较大规模的生产资金。而当比率越低，资产对债权的保障程度就越高，债权人就越愿意向企业提供借款，对企业来说，其偿债的潜力就越大，就越有力量来克服资金周转困难。当年末比年初资产负债率降低则说明了该企业负债能力上升，经营状况良好，反之则较差。
2、流动比率=2911800.41/926917.85=3.14
流动比率在于提示流动资产与流动负债的对应程度。考察短期债务偿还的安全性。一般来说，流动比率越高，企业偿还短期债务的能力越强，流动负债得到偿还的可能性就越大。只有流动比等于1，企业便肯人短期债务的偿还能力，因为流动资产的变现能力与短期负债的偿还速度大致是相互对称的。当流动比率年末高于年初的时候，则意味着企业年末债能力较强，反则较弱。
3、速动比率=1469409.07/926917.85=1.59
由于剔除了存货等变现能力较弱且不稳定的资产，因此，速动比率较之流动比率能够更加准确可靠地评价企业资产的流动性及其偿还短期负债的能力。当年末的速动比率较之年初的速动比率要低时，说明企业偿还短期负债能力有所下降，反之则有所升高。
4、应收账款周转率=3280000/231980.365=14.14
应收账款周转天数=365/25.92=14.08
应收账款占用额越低，周转率就越高，说明企业收回账款的速度越快，资产的流动性越强，资金周转状况越好，那么企业在应收账款管理方面的业绩越好，当年末与年初相比，周转率上升，周转天数减少，则说明企业在应收账款方面的管理工作做的较好，而当年末比年初的周转率下降，周转天数增加，则说明企业在应收账款方面的管理工作做的较差。
5、存货周周转率=1360000/1257695.67=1.08
存货周转天数=365/1.08=337.96
存货周转率可以用来评价企业的存货管理水平，还可以用来衡量企业存货的变现能力，反映企业销售能力和流动资产流动性的指标，同时还是反映企业购、产、销平衡的效率的尺度。一般来说，存货周转次数越大，存货变现速度就越快，企业经营状况就越好。在存货水平一定的情况下，存货周转次数越高，企业的销售成本越高，表明企业的销售能力越强。反之，则说明企业的销售能力越弱。在销售水平一定的情况下，存货结构合理、质量较高、超储积压、老化现象较少。
6、资本金利润率=（991114.82/3352000）*100%=29.57%
资本金利润率反映企业的主要经营活动和其它经营活动创造利润的能力。当营业利润率有一定的上升，反之该企业的主要经营活动和其它经营活动创造利润的能力有所增强。
7、营业收入利润率=（935614.82/3280000）*100%=25.52%
营业收入利润率反映的是企业的主要经营活动创造利润的能力，年末的主营业务收入在利润总额中占有一定的份额，说明工厂的主要经营活动创造利润的能力有所增强。
8、成本费用利润率=（935614.82/2385312.32）*100%=39.22%
成本费用利润率反映企业经济效益的好坏。当成本费用利润率有一定上升时，反映该企业的经济效益较好。
针对企业的现状，我认为企业应做好以下几个方面的工作：
（一）应压缩应收账款，加速资金周转，企业的资金源来自于企业的销售经营收入，而资金回笼的速度直接影响着企业的经济效益和生产资金的流转。应收账款的不断增加，严重困扰了企业的资金周转，妨碍了企业的生产发展，运用财务管理职能，加强对企业的应收账款的账龄分析，强化应收账款的防范措施，以达到企业利润的最大化和降低坏账损失率。
（二）抓好材料采购，降低材料的储备占用费，通过企业财务的准确核算，确定好合理的生产批量，以使材料物资能合理地分布在企业生产经营过程中的储备环节和生产环节上，减少材料资金的不合理占用，降低材料物资的储存费，有效地利用企业的资金。
（三）收集市场信息，拓宽销售渠道，增加产品的销售量，减少存货的积压，加速资金周转，提高企业经济效益。
（四）掌握生产过程的信息，加强协调平衡，有机衔接，竭力缩短从原材料投入到产成品入库全过程所占的时间，尽量避免因协调不妥而使产品在某些工作阶段滞留，并在作业安排上采取多轮换，快流动的方法。
企业只有不断地加强资金管理的力度，把有限的资金有效地投放到生产经营所需的地方，从而才能有效地发挥资金的综合效益，才能使企业达到提高经济效益的目的，促使企业稳步健康向前发展。
财务情况说明书
二00X年十二月三十一日
一、企业概况：
江西XX化工厂，性质为国有企业，属于一般纳税人，本企业共设两个基本生产车间，其中一车间生产A产品，二车间生产B、C两种产品，各种产品生产为单步骤大批大量简单生产，材料生产开始时一次投入，本年生产A产品100箱，其中完工50箱；生产B产品105箱，完工45箱。企业在职职工共计240人，法定代表人刘大林。在本年企业销售A产品90箱，销售B产品80箱，本年在财产清查中,发现盘亏木箱4个,成本80元；盘亏机器一台,原价80000元,已提折旧76000元；本年末企业资产总额为:6155664.20元，负债:2127317.85元，所有者权益:4028346.35元，本年所取得的所有者权益及负债总额6155664.20元，其中主营业务利润:1920000元，营业利润:934815.06元，利润总额:954315.04元,上交国家所得税308323.96元,发生净利润为645991.08元,向投资人分配净利润163044.78元,于年初相比较,企业的净资产额净增加1415681.20元，负债增加1462417.85元，所有者权益增加-46736.65元。
二、企业本年所采用会计政策说明。
本企业在2003会计核算采用科目汇总表登记总帐处理程序,使用汇总方法,为每半月汇总一次,开户银行所规定的库存现金金额为3000元,各部门科室和个人备用金采用一次报销制,企业在存货核算中,甲乙两种材料采用计划成本核算，其它存货采用实际成本核算法。对实际成本计价法核算的发出存货核算方法,采用先进先出法,包装物领用时采用一次摊销法,企业固定资产折旧采用分类折旧率计提折旧,本厂职工工资按计时工资付,并按14%计提福利费,2%计提工会经费,1.5%计提教育费,企业采用备抵法来核算坏账,并计提坏账准备金,于年末按应收账款余额5‰来计提坏账准备金金额,在产品成本中选用品种法,在计算产品成本中,将总成本在完工产品与在产品之间分配,采用约当产量法,并确定在产品的完工程度为50%,企业对长期投资中的股权投资采用成本法核算,收入的确认标准严格按照国家统一会计制度规定标准确认,在会计核算中遵守国家会计制度规定的13项原则,并按照《财务会计报告条例》的规定编报会计报表，并按期向信息需求人报送会计报表。
三、企业主要财务指标分析和说明。
（一）企业偿债能力分析：
1.流动比率：
本企业流动比率=流动资产/流动负债=2880064.2/927317.85×100%=310.58%
评价：与传统流动比率为200%比较，本企业流动比率高于传统模式，说明本企业短期内偿债能力强。
2.速动比率：
本企业的速动比率=速动资产/流动负债=(2880064.2-1442391.34)/927317.85×100%=155.04%
评价：与传统速动比率最优模式100%比较，本企业速动比率比大表明企业近期内偿债能力
强。
3.现金比率：
本企业现金比率=现金+短期投资/流动负债=(960498.31+227200)/927317.85=1.28
评价：现金比率反映企业随时还债的能力。但是现金比率并非越高越好。现金比率过高反映了企业不善于利用现金资源，没有把现金投入经营。相反，现金比率过低则反映出企业支付流动负债的困难。
4.资产负债率：
本企业资产负债率=负债总额/资产总额=2127317.85/6155664.20=0.35
评价：如果资产负债率大于50%，小于80%，证明企业的资本结构优，如果大于80%，企业的负债不合理，风险大，小于50%，企业负债也不合理，表示企业所有能力运用负债经营给企业带来更多利润。
（二）企业营运能力分析：
1.应收账款周转率次数=赊销净额/应收账款平均余额=3280000/131545=24.93(次)应收账款周转天数=365/应收账款周转次数=14.64(天)
评价：应收账款周转次数越高，周转天数越短，说明企业收回账款的速度越快，资产的流动性越强，资金周转状况越好。但是应收账款周转次数过高，周转天数过短，则说明企业的赊账条件过于苛刻，只赊销给信誉良好的客户，而信誉不好或资金暂时紧张，不能严格按时付款的客户则被拒之门外，这样就会限制销售量的增长，从而影响企业的收益。如果应收账款周转次数过低，或周转天数过长，则说明企业应收账款催收不利，或是赊销条件太宽，这样不利于企业充分利用资金。所以考察应收账款的回收速度，必须与企业的赊销条件相结合。
2.存货周转次数=主营业务总成本/平均存货成本=1360000/1257695.67=1.08(次)存货周转天数=365/存货周转次数=365/1.08=337.96(天)
评价：存货周转次数越大，存货变现速度就越快，企业经营状况就越好。在存货水平一定的情况下，存货周转次数越高，企业的销售成本越高，表明企业的销售能力越强。反之，则说明企业的销售能力就越弱。
3.流动资产周转天数=主营业务收入/流动资产平均余额=3280000/2648482.1=1.24(次)评价：流动资产周转次数是分析流动资产周转情况的一个综合性指标，这项指标越高，说明流动资产周转速度越快，相对地节约资产数额越大。而延缓周转速度，需要补充流动资产参加周转，形成资金浪费，相对地降低了企业的资金使用效率。
4.总资产周转次数=主营业务收入/资产平均总额=3280000/5450282.10=0.60(次)
评价：这一比率可用来分析企业全部资产的使用效率。如果这个比率较低，说明企业利用其资产的效率较差，会影响企业的获利能力，企业应该采取措施提高销售收入或处理废旧不用资产，以提高总资产利用率。
（三）企业盈利能力分析：
1.销售利润率=税后利润/主营业务净收入×100%=639391.08/3280000×100%=19.6%
评价：是企业实现的税后利润与主营业务净收入的比率。说明每一元的销售收入会带来多少利润。
2.成本费用利润率=营业利润/营业成本费用总额×100%=934815.06/2387615.58×100%=39.09%
评价:成本费用利润率是衡量企业营业成本费用获利能力的指标.这项指标提高,表明在成本费用一定的情况下,实现了更多的利润,或者表明在利润总额一定的情况下,降低了成本费用,或者表明在增加利润的同时又降低了成本费用。这项指标降低，则说明企业的成本费用升高，利润水平下降。
3.资本金利润率=利润总额/资本金总额×100%=934815.06/3352000×100%=28.36%
评价:这项比率是衡量企业资本金获利能力的指标。资本金利润率提高，所有者的投资收益和国家的所得税就增加。对股份有限公司来说，提高资本金利润率还意味着股票的升值。
4.所有者权益报酬率=净利润/所有者权益平均余额×100%=639391.08/4054173.18×100%=15.95%
评价:对所在者来说,这个比率很重要。这个比率越大，投资者投入资本获利能力越强。
四、总结说明。
通过以上企业概况介绍和主要财务指标分析及报表相关数字显示，其优点：
1.从总体上看本企业产品成本下降浮度比较大，其原因在生产过程中通过开源节流，材料耗资下降，人工工资及单位成本降低，企业应总结经验，企业应继续加强成本核算管理。
2.企业采用谨慎原则，对应收账款进行核算，防止了坏账给企业带来的损失。
3.企业的盈利水平提高，无论从盈利的绝对数或相对数都高于社会平均盈利率，表明企业处于成长期。
缺点：
1.本的管理费用畸高，其原因是发生坏账10000元，补提坏账准备，增加管理费用，企业在今后的生产经营中，应该加强应收账款管理，制定切合实际的收账政策，降低坏账风险。
图式说明文的写作方法 第3篇
仔细观察下面的平面图,以《我们的校园》为题写一段说明的文字。
结合上面的例文,谈谈写图式说明文的注意事项:
1.看清图式。
首先,从整体上把握图式的内容(如校园平面图),然后要弄清图式上的具体事物的形状、位置以及事物之间的关系。
2.思考图式。
在看清图式的基础上,要选择表达的切入口(如可以从校门口切入,也可以从操场写起),拟订一个写作提纲,先写什么,后写什么,将顺序安排好(如校门——操场——教学楼——图书馆、办公室、会议室、实验室——后排平房),这样写起来,就会顺理成章。
3.连接图式。
英语说明文叙述文写作方法剖析 第4篇
【定义】说明文即对人物、事物和事理进行说明的文章。
【范例】请根据下面提供的材料,谈谈水的重要性。
1. 没有水地球上就没有生命。
2. 水几乎无处不在。
3. 水有固态、液态和气态三种形态。
4. 世界上仍有许多地方缺水。
One possible version:
Water
Water is very important for living things. Without water there can be no life on earth. All animals and plants need water. Man also needs water.
Water is found almost everywhere. Even in the driest part of the world there is some water in the air.
As is known to us all,water may be a solid,or a liquid or a gas. When it is a solid,it may be as hard as brick. When it is a liquid,it can be poured out of a container. When it is a gas,it cannot be seen or felt.
Although about 70 percent of the earth’s surface is covered with water,there are many places in the world still running out of water. So we should make good use of water on earth.
【剖析】
1. 开宗明义
说明文不同于一般的文学作品,它不需要环境、心境的描写,不需要引人入胜的气氛渲染。说明文的第一个句子就可以直奔主题。如通过Water is very important for living things.一句可以让我们清晰地了解到,该文要说明“水”的重要性。但如果以下述方法作为该文的开头就不符合说明文的要求了:
After I played football with my friends yesterday afternoon,I was very thirsty. But I couldn’t find any boiled water to drink. Only then did I realize that how important water is.
当然,说明文也可以以书信、便条、日记、口头介绍等形式出现。这时,我们应该注意书信等开头的写作格式。如:
I’m glad to get your letter. In your letter,you ask me about the importance of water. Now I’ll talk about it.
2. 条理清晰
要把说明文写得条理分明,必须掌握说明的顺序。常用的说明顺序有:
① 时间顺序,即按事物的发生、发展的先后顺序进行说明。
② 空间顺序,即按事物空间位置的顺序,由上至下,由近及远或由里至外地进行说明。
③ 逻辑顺序,即按人们认识事物的规律进行说明,如由概括到具体、由整体到部分、由现象到本质、由表及里、由原因到结果、由主要到次要、由特点到用途等。
“Water”一文使用的是逻辑顺序。作者按照人们认识水的规律,由概念到具体逐步加以说明:水十分重要 → 没有水就没有生命 → 水无处不在 → 水的形态。
3. 简洁生动
说明文的目的是向读者介绍他们不了解、不熟悉的人物、事理等,因此说明文的语言要浅显、简洁、生动。在概念比较抽象的地方可做适当的举例或比喻。“Water”一文语言浅显、简洁,并在说明solid时使用了比喻的手法:as hard as brick。
4. 时态语态
说明文常用一般现在时。如“Water”一文均使用的是一般现在时。当然,如果说明的是人物、事物过去或将来的情况,则要用过去或将来的有关时态。另外,由于说明文重点放在被说明的人物、事物上,故有些说明文被动语态的使用频率相对比较高。如“Water”一文共12个句子,其中有5个句子使用了被动语态。
【练笔 1】
大学生活即将开始,你将面对新的学习和生活环境,请根据提示写一篇120词左右的短文,谈谈你打算如何安排你的大学生活。内容要点应包括:
1. 确定新的学习目标;
2. 改进学习方法;
3. 学会独立生活;
4. 参加各种课外活动;
5. 处理好与同学的关系。
二、叙述文
【定义】叙述文,即记叙文,是以叙述为主要表达方式,以写人物的经历和事物发展变化为主要内容的一种文体。
【范例】根据下面的提示用英语写一篇日记。
9月4日,星期日,晴,上午你到鞋店买鞋,看到一位外国女士正和女营业员谈论些什么,但营业员听不懂。你走上前去帮助她们。这位外国女士是澳大利亚人,她告诉你她想买双旅游鞋。你把这情况告诉了营业员,这位女士买过后很高兴。她们都很感谢你的帮助。
注意:1. 词数:100左右。短文的格式已经给出,不计入总词数。
2. 参考词汇:女营业员 salesgirl
旅游鞋 traveling shoes
September 4th,Sunday Fine
This morning I went to the shoe shop to buy a pair of new shoes. When I got there,I noticed a foreign lady talking to a salesgirl. But the salesgirl didn’t understand what the foreigner was saying. They both looked worried. I went up to help them. The lady is an Australian. She wanted to buy a pair of traveling shoes. So I told it to the salesgirl. The lady was very glad when she took them. She sang high praise for my spoken English. Both of them expressed their thanks to me. I felt happy that I was able to express myself freely in English.
【剖析】
1. 抓侧重点
叙述文可记人,也可叙事。前者用以介绍人物的身世、经历和事迹。后者用以叙述事情发生、发展的过程、事情发生的前后因果关系等。
写人和叙事并不能截然分开。事是人干的,所以,叙事离不开记人,记人也离不开叙事。但要抓侧重点,如本篇日记是一则侧重叙事的短文,主要叙述的是在鞋店发生的一件事情。如果我们在本日记中加入大量的人物描写,如The lady is an Australian,who is about 40 years old and 1.70 meters tall. She has two big eyes and a big nose. Her hair is very long. 就跑题了。因为,这些描写与该文的主题没有关系。
2. 六个要素
时间、地点、人物、事情、原因和结果构成叙述文的六个要素。一般地说,写一篇叙述文这六个要素缺一不可。如this morning — the shoe shop — I,a foreign lady,a salesgirl — buy a pair of traveling shoes — didn’t understand — she took them就是这则日记的六要素。当然,在有的叙述文中这六个要素也不一定一应俱全。但“书面表达”写作背景材料中所提供的有关要素我们在写作时是一定要表达出来的。
3. 人称选择
叙述文一般是以第一或第三人称的角度来叙述的。用第一人称表达的优点在于能把故事的情节通过“我”来传达给读者,使人读后感到真实可信,如身临其境。比如本篇日记就是以第一人称的角度来叙事的。用第三人称叙述的优点在于叙述者不受“我”活动范围以内的人和事物的限制,而是通过作者与读者之外的第三者,直接把故事中的情节展现在读者面前,文章的客观性很强。
当然,我们在写叙述文时,要根据“书面表达”所给材料及要求确定人称。
4. 叙述顺序
叙述的顺序主要有顺叙和倒叙两种。本日记所采用的是顺叙的方法。但如果我们以Today I did a good deed and I felt very happy. 作为日记的开头,而后再叙述事情的经过,则成为倒叙。顺叙易于让读者弄清事情的来龙去脉,倒叙则给人以悬念,并可以让所叙之事跌宕起伏。无论采取哪种叙述手法,都应以把事情的来龙去脉讲清楚作为首要目的。
5. 直接引语
为表达生动,叙述文在表现人物之间对白时可以采用直接引语的形式,但要适度。如在本日记中The lady is an Australian.后可以加上I said to her,“May I help you?”(Then I knew she wanted to...)一句,表现出“I”是在用英语与那位澳大利亚人对话,恰到好处。但如果将双方大段对话用直接引语的方式表达出来,则使短文变得累赘。
【练笔 2】
根据下面的提示,用英语写一篇100词左右的短文,介绍刘亚茹。要点如下:
1. 刘亚茹,济南一家纺织厂(weaving mill)的女工,在厂工作已14年。
2. 1992年,她失业了,当时她34岁。
3. 刚开始,她呆在家里,既着急,又对找到另一份工作没信心。
4. 一段时间后,她不再怕别人看不起她,到一家茶馆作了一名服务员(waitress),工作干得很好。
5. 现在许多顾客(customer)都愿光顾(call at)她所工作的这家茶馆。
参考答案
【练笔 1】
I will go to college in the near future. After I enter college,I will plan to set new goals in my study and improve my way of learning. In my spare time,I will take part in different kinds of school activities. For example,I will often go to the English corner to practice my spoken English. Besides,I need to get along well with my classmates and teachers at college. What’s more,as I am away from my parents,it is necessary for me to learn to live on my own,such as doing some washing and cleaning by myself. I think I will have a wonderful college life.
【练笔 2】
财务情况说明书的相关写作提示 第5篇
东小城
财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周转、利润实现及分配等情况的综合性分析报告，是财务会计报告的重要组成部分。
财务情况说明书既财务总结报告，从近几年情况看是报表编制的一个薄弱环节，基本上就是文字表格，或在文字表格基础上加简单的比例，没有任何分析。究竟我们要报什么样的财务报告说明书呢？
财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周转、利润实现及分配等情况的综合性分析报告，是财务会计报告的重要组成部分。进行综合分析是指要进行分析的财务报告，财务报告分析是指以财务报表及其他资料为依据和起点，应用专门的分析方法，系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果、财务状况及其变动原因，以达到了解过去、评价现在、预测未来和完善决策的目的。因此各单位应依据《企业财务会计报告条例》的规定，对本的经营成果、财务状况等情况进行认真地总结，以财务指标和相关统计指标为主要依据，运用趋势分析、比率分析和因素分析等方法进行横向、纵向的比较、评价和剖析，以反映企业在经营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势，促进企业的经营管理和业务发展；同时便于财务会计使用者了解有关单位生产经营和财务活动情况，考核评价其经营业绩。
财务报告是以财务报表分析为基础，在对数据进行必要的分析后，从中找出数据变化的原因，强调分析财务状况、发现变动原因，评价企业的经营成果。我们要求的财务报告是有分析的报告，大家把数据、比例列出来，得把数据后面的原因找出来，如我们分析电力支出上涨，什么原因造成价格上涨，是我们不注意节约，还是由于价格上涨，由于电价上涨造成增支有多大，因为我们工作量都有，只要一计算就可以，但工作量和要求都提高。
提供高质量的财务报告对决策非常重要。因为：加强财务会计报告分析是全面掌握企业运营效益、财务状况和变化趋势等情况的必要步骤；加强财务会计报告分析是及时准确研判各项经济政策和经济决策活动实施成效的重要尺度；加强财务会计报告分析是制定各项经济政策和进行经济决策的重要依据；(从微观上)加强财务会计报告分析是引导企业经营；因为一个高质量的财务情况说明书，把企业的经济情况有细致的记录，对经济走向有一定研判，这对决策者了解企业的实际情况，作出正确的决策。
一个完整的财务情况说明书应包括以下几方面内容：
一、企业生产经营的基本情况
（一）企业主营业务范围和附属其他业务，纳入会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的情况；报表编报口径说明。
（二）本生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次；经营环境变化对企业生产销售（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。
（三）开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。
（四）经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等。
二、利润实现、分配及企业亏损情况
（一）主营业务收入的同比增减额及主要影响因素，包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。
（二）成本费用变动的主要因素，包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。
（三）其他业务收入、支出的增减变化，若其收入占主营业务收入10%（含10%）以上的，则应按类别披露有关数据。
（四）同比影响其他收益的主要事项，包括投资收益，特别是长期投资损失的金额及原因；补贴收入各款项来源、金额、以及扣除补贴收入的利润情况；影响营业外收支的主要事项、金额。
（五）利润分配情况
（六）利润表中的项目，如两个期间的数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期利润总额10%（含10%）以上的，应明确说明原因。
（七）会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额，会计估计变更对利润总额的影响数额。
写作方法之说明 第6篇
说明是用言简意明的文字，对事物的形状、性质、特征、成因、关系、构造、功用、方法、规律、发展过程等等进行解说，对事理进行阐释，或对人物的经历进行介绍，使读者 对这一事物、事理或人物有正确的清楚的了解。
在写作中，说明的应用是很广泛的，它不仅是说明文的主要表达方式，在一般记叙文 、议论文和其它文体中也常要用到它。就是文学作品也离不开说明，如小说中的插话，剧本 中的舞台揭示，诗词前的小序等，都是说明。
说明与叙述、描写、议论的区别在于：说明偏重于科学性、知识性，任务是解释说明某 些客观事物，帮助人们认识客观世界。而叙述、描写则偏重于具体、形象地反映或表现事物 的情状、变化，使人在感知中受到感动。也就是说，说明教人以知识，叙写动人以感情。说 明的对象可以是具体的实体，例如：人物、山岳、湖泊、花草、树木、虫鱼、鸟兽、桥梁… …等等;也可以是抽象的事理，例如：立场、观点、法令、制度，名词概念，学术流派，风 俗习惯……等等。
写作方法之说明 第7篇
2、定义说明：用简明的语言把这一事物区别于其它事物的本质忏悔概括出来，给读者一个明确的概念。它是说明要领提示事物本质的一种方法。下定义要注意准确性，不能同语反复，不能用否定的判断形式，一般也不能用比喻。要全面说明一个事物，单靠下定义不够，还需要对定义作进一步的解释和阐述。所以，下定义的方法往往是同其它说明的方法结合起来运用的。
3、分类说明：为了说明的方便，对于复杂的事物往往可以根据它们的形状、性质、功用等的差别，分成若干类，再根据这些类别一一加以说明。这种说明的方法，能使文章头 绪清楚，读者容易理解。分类要注意标准一致，每次划分只能根据一个标准，如果标准不一 ，就会发生混乱。分类时还要注意各子项要互相排斥，否则就会发生重复。
4、举例说明：举出事实进行说明的方法。为了说明一般情况和比较抽象的东西，使 说明的内容具体化，往往采取举例说明。举例说明有列举法和典型举例法两种。
5、比较说明：将两种以上有关的事物加以对比来说明事物的方法。
6、比拟说明：为了把一些抽象的道理、复杂的事物写得浅显生动，还常常借助拟人 、比喻等修辞手法对事物作比拟说明。
7、解释说明：说明中对难于理解的名词、术语、概念等作必要的阐述，它比下定义 更为详细。
8、引用说明：说明一个事物，必要时还要引用有关的资料作为说明的内容，或作为说明的 依据。
9、数字说明：有的事物可以从数量上表明特征和本质，这就需要运用一些数字来说明。
情况说明写作方法 第8篇
要想写好说明文, 先要打好基础。说明文是客观的说明事物的一种文体, 目的是在于给人以知识, 或说明事物的状态、性质、功能、特征, 或阐述事理。每种文体都有其“要素”, 如记叙文有六要素, 议论文有三要素等, 那么说明文要注重哪些“要素”呢?简言之, 有说明对象的特征、说明方法、说明顺序及准确的说明语言。科学的说明事物特征和恰当的说明方法、合理的说明顺序、准确的说明语言是一个有机的整体。因此, 要写好说明文, 先要在此四项上打好基础。
第一, 练习说明事物的特征。我们都知道, 世上没有相同的两片树叶。这就告诉我们, 即使是表面上十分相似的事物, 也存在细微的差别, 也各有各的特点, 所以写说明文, 要注意抓住事物的特征。
[练习设计]我们平时都很喜欢小白兔、小花猫、花、草等, 大家以其中的一个事物为题说其特征, 看谁说得准确、流畅、生动。[练习要求]以“……的特征”为题, 把大家讨论的最佳口头作文, 重新进行文字整理, 并评出其好在哪里。[练习提示]的特征可以用直接说明, 还可以比较说明。譬如为了说明水是无色的, 就可以拿水同豆汁比较一下, 水同豆汁一比较, 白色的是豆汁而不是水。水, 无任何颜色, 只有在观察分析的基础上, 特征才能说得准确、扼要。
第二, 练习运用恰当的说明方法。恰当的说明方法, 就好比一座通向说明目的的桥, 能更有力地达到说明的目的。常见的说明方法有:举例子、下定义、分类别、列数据、作比较、画图表、作注释、打比方、摹状貌等, 用它得先充分理解, 以便运用。[练习设计]举出一些实例, 让学生把说明方法同其对号入座, 促进其理解。[练习要求]做完上述题后, 要想一下, 此题为什么用此种说明方法, 而不用其它某种方法。[练习提示]采用何种说明方法, 要取决于说明的目的和事物的特征。
第三, 练习合理安排说明顺序。记叙文的顺序, 根据构想的需要, 或用顺叙, 或用倒叙, 或用插叙, 说明文采用说明顺序时, 要根据说明的目的和对象, 选用时间顺序、空间顺序或逻辑顺序, 或以一种为主, 兼用其它。
空间顺序适合于说明建筑物, 因为它要告诉读者建筑物的方位;时间顺序适合于介绍事物的发展变化, 因为能够显示出事物发展的阶段性;阐述事理可以用逻辑顺序, 因为它主要说明的是事物的方方面面、事物的因果关系以及事物的发展原理。[练习设计]设计出几个说明文题, 让同学考虑其说明顺序。[练习要求]以“介绍某种建筑物”“……小史”等为题, 进行书面作文, 学习运用三种说明顺序。[练习提示]合理安排说明顺序, 是为了符合被说明的事物的特点或者体现事物的内部联系, 或者体现事理的内部联系, 或者遵循认识事物的规律, 以便说明得清楚、明白。
第四, 练习说明文语言的准确性。说明文的语言必须具有准确性, 因为表示时间、空间、数量、范围、程度、特征、性质等, 都要求准确无误。说明文实用性很强, 失之毫厘, 差之千里。[练习设计]练习说出表示方位、限制、概括、程度的词语, 看谁说得又多又准确。[练习要求]找一段优秀的说明文字, 分析其语言的准确性。[练习提示]在准确的前提下, 说明的语言有的以平实见长, 有的以生动活泼见长。由于被说明的对象和作者语言风格的不同, 说明的语言特点也是多种多样的:或简洁概括, 或平易朴实, 或幽默风趣, 总之, 不拘一格。