工程资料员岗位说明书

工程资料员岗位说明书（精选6篇）

工程资料员岗位说明书 第1篇

1.负责师生的报刊阅览和图书借阅、教学资料订购与供应。

2.对新选购和调进的图书，要及时分类注册登记;对已有的图书、资料和报刊要定期清点、整理、表糊、修补，印发图书目录，卡片的资料索引，进行新书介绍，固定图书位置;对精版珍贵书籍和资料，应集中在资料室，不得外借，对应下架书籍应及时清理、存库和处理。

3.负责图书借阅、管理，严格执行图书借阅制度;负责阅览室的管理，按学校要求进行开放。对超期借阅不还的应催促还书，丢失损坏的经学校同意有权按书价二倍至五十倍赔款。

4.汇总、编订学校图书资料购置计划，做好图书资料的购置和预订。

工程资料员岗位说明书 第2篇

岗位名称 项目机料员 所在部门 项目经理部

直接上级 项目经理、设备材料科科

长

直接下级 所辖人员

岗位编号 JCSGL11X05 岗位姓名 工资等级 薪酬类型 月薪 岗位分析日期 2014.12 职责与工作任务： 职责一：

职责表述：在技术部门配合下，根据 工程质量计划，负责编制本项目的材 料采购计划，经项目经理审批后提交 项管部由项管部报工程公司部门审 核。负责编制机械设备的租赁计划提 交，经项管部审核后 , 由项管部报工 程公司部门审批 工作任务：

1、根据施工组织设计编制项目施工

用料总计划（2801 表）；经项目 主任工程师审批后，编制月度材 料计划（包括周转材料）；在日 常施工过程中，由生产经理或施 工负责人签字有效的材料计划，编制零星材料计划（包括周转材 料）报项管部

2、根据项项管部质量、环境、职业

健康安全管理体系工作计划和施 工组织设计编制设备需用计划，并及时上报项管部（2 918 表）审核实施

3、各类材料采购计划需经过项管部平衡后，材料计划需得到项管部 总监签字确认，将实际需用量上 报工程公司部门审核。在当 合格供方名录中选定设备租赁的 单位，及时上报工程公司审批。若需进场设备出租方不属当 合格供方名录，则应对其进行考 察后报工程公司审批，并说明缘 由，报审批的单位必须满足资质 中具备设备租赁，其注册资金必 须大于 300 万

4、项目所用的主要材料，需将计划 提交项管部由项管部统一上报工 程公司部门审核

5、项目所用的二三类物资必须通过

集团公司配送中心的网站统一采 购，如网站内无法供应，需向配 送中心申请外购，在得到同意外 购的批复后方可进行采购。同时，在采购完毕后需将采购的实际数 量及价格等信息及时上网反馈给 配送中心，以供参考。外购物资 的单位必须在当合格供方名 录中选择，如该单位不属当 合格供方，由项管部进行考察后 报工程公司特批，并说明缘由，该单位已经具备供方相关资质条 件 职责二 :

职责表述：协助项目经理做好材料管 理工作，负责收集相关有效资料。负 责对进场设备的安全交底、规格型号 检查、验收的工作，并收集相关有效 证件，建立相关台账 工作任务 :

1、一次性采购同类材料超过 2 万元 由项管部上报工程公司部门审核，获批准后才能与供方签订合同，并将合同以书面和 OA 系统的形 式上报工程公司部门流转。要求 进场设备所属单位签订进场承诺 书并告知对方我工程公司相关管 理规定及制度，根据设备进场合 同对设备数量型号、机容机貌及 关键部位进行验收（2916 表）。对进场设备必须收集以下有效证 件：①设备年检报告（或合格证）② 项目所需的拆装方案（设备出 租方必须具备设备的安装资质，拆装方案须经技术部门审批流转）③设备安装检测报告 ④操作人员 持证上岗（操作人员必须具备 2 年以上工作经验，若不满 2 年需 在带教师傅的帮带下进行操作）⑤ 根据集团公司的规章制度提供 其他证明材料，如说明书、购买 证明等 职责三 :

职责表述：联合技术质量部门，对进 场材料的数量、质量进行验收。建立 施工现场的材料验收台帐、产品质量 保证书登记台帐和归档资料的收集和 整理。负责对现场各类设备使用过程 中的监督、检查管理工作，建立相应 台账 工作任务 :、对进入项目工程的材料需根据材

料验收单逐项核对材料名称、材

质、规格型号、质量、数量，发 现差错应查明原因，及时通知相 关人员跟踪处理。验收情况登记 建设工程材料采购验收检验使 《

用综合台帐》（2810 表）。有备 案证要求的材料，必须在办妥手 续后，方可投入使用。建立设备 使用动态台账（2917 表），对所 属项目进出场设备严格掌控，并 及时更新登录，做到静态台账与 动态情况同步

2、要做好各种材料质量保证书等资 料的收集和保管工作，要确保质

量保证书与实物的一致性和可追 溯性，并及时登录综合台账。对 所属项目设备日常使用进行监督、检查，做好检查记录（4001 表）并及时整改闭环。检查频次应做 到旬覆盖，定期协助项目安全、0 技术部门、电工及专业人员进行 全方位大检查、需抽样送检的材料在得到检验合

格的报告后应及时登录综合台账，对经检验不合格的产品，应及时 进行退货处理，并留下记录。项 目对所有设备发放履历书、例保 记录（2902、2904），并定期对 其登录内容及实际维修、保养的 情况进行检查、督促 职责四 :

职责表述：对进场材料按场容标化要 求堆放及标识标牌，消除事故隐患。对易燃易爆物品进行重点保管 工作任务 :

1、各种材料（包括分包工程使用的

构成工程实体、涉及质量、环境、职业健康安全的材料。）进入工 地必须按种类，按施工场布要求 堆放整齐，并及时分类悬挂材料 标识牌 2 职责五 :

职责表述：负责建立材料的储存、登 记建册、领用发放制度及台帐。负责 建立施工现场在用设备的各类台帐、设备资料的收集及整理，以及所有机 械设备的标识标牌管理 工作任务：

1、设立材料储存仓库，对仓库内材

料分类安放，并悬挂料卡，在料 卡上注明材料名称、规格、进出 记录等信息，并要求与实物及料 帐数量做到“三相符”。对进场 3 设备机况、运转情况及相关资料 验证后发放验收合格标牌，并悬 挂在设备醒目处，暂时不用或损 坏的设备需挂待修标牌，加强对 所属项目的定期检查

2、做好料库内材料的领用发放记录，建立台账；领用工具需有借条，并另外登记在库转在用账册。收 集设备使用的时间或台班的原始 凭证，作为合同结算及付款的依 据 4 职责六 :

职责表述：做好材料账务及每月材料 统计报表的上报，组织好竣工剩余材 料退料、调拨及相应的账务处理；做 好报废工具的处理工作。组织现场设 备的进出场协调工作，负责收集设备 租赁合同的结算依据，协助项管部做 好三同步成本核算工作 工作任务：

1、负责落实项目各类应急预案中所

需配备的机械设备，并定期对其 进行运转试用，做好记录，确保 其在需使用时完好 5 职责七 :

职责表述：收集材料采购合同的结算 依据，并协助项目经理做好材料三同 步成本核算工作。负责统计项目机械 设备使用的成本数据，按月将数据提 供给项管部成本员（财务）工作任务：、根据料帐内容如实统计每月各类

报表，按时上报项管部，每月的

材料收发存报表及收发凭证要及 时送交项目财务，以便财务对当 月材料消耗成本、材料余额核对、核算，保持材料帐与财务帐的帐 帐相符，做到三同步成本核算及 6 结算工作。每月根据设备使用情 况，统计设备使用费，并建立台账； 要求分包按月统计设备使用费，并及时上报，统一归入设备使用 费台账；做好日工表和三同步工 作

2、收集好合同材料进场的数量凭证、验收单等，作为付款依据，待合 同结算时协助项目经理做好合同 结算工作。每月将设备使用费数 据提供给项管部成本员（财务），协助其做好项目三同步成本的核 算工作 7 职责八 :

职责表述：负责组织施工现场废旧材 料的收集，严格按集团公司、工程公 司相关文件规定进行处理，并建立相 关台帐 工作任务：

1、项目废旧物资回收处理，应按照

集团公司相关文件，向工程公司 申请处理，在合格处理名单中选 择处理单位，并要求对方出具报 价单，得到工程公司批复后，需 由两人以上共同参与处理，并留 8 影像资料。处理完毕后需将磅码 单提交分工程公司，将处理款项 以支票形式交付项目财务部门、建立废旧物资回收台账，按月上 2

报废旧物资处理报表

职责九 :

职责表述：完成领导交办的其他工作 任务 9 权力：

• 对材料验收使用的监督权 0 工作协作关系： 内部协调关系

工程公司设材科、项目经理、副经理 及各管理部门 外部协调关系

相关材料供应商和分包对应管理者 1 任职资格：

教育水平大专以上 专 训 经 知 验 2 年以上工作经验 识 能熟悉集团公司各项材料 业 机械、材料等相关专业 培训经历 机料管理等方面的知识培

相关规定，熟练掌握材料方面知识 技能技巧 掌握自动化办公软件的使 用方法，具备基本的网络知识 个人素质 有良好的敬业精神、职业 道德。具有较强工作责任心、沟通能 力、协调能力、以及团队合作精神 2 其它：

使用工具 / 设备 计算机、一般办公 设备、通讯设备

工作环境 项目经理部办公室、施工 现场 工作时间特征 所需记录文档 综合计时制 设备贯标记录

考核指标：

工程资料员岗位说明书 第3篇

随着高新技术迅猛发展, 信息技术广泛应用, 全球经济趋向一体化, 人类社会进入知识经济时代。绩效管理的思想和方法正在被世界范围内众多的公司所采用, 也被越来越多的中国企业家所重视。绩效管理将是中国企业培育世界级竞争力最为重要的管理制度体系, 建立、实施并不断完善企业的绩效管理体系成为摆在每一位老总案头最紧迫的任务之一。我们以某制药企业为例, 阐述基于制度和岗位说明书的管理部门KPI设置方法, 希望对于此类企业的绩效管理方法具有借鉴意义。

二、基于战略的企业KPI目标框架

当该企业的战略目标确定后, 我们设计通过BSC找出战略目标得以实现的成功关键因素, 将这些因素集合起来, 就是企业的KPI目标框架。在绩效管理体系中, 建立正确的目标框架是实现成功绩效管理的基础, 也是实现战略的第一步。

三、基于制度和岗位说明书的管理部门KPI方法

因果关系图, 又称鱼骨图, 是一种用来把大概念分解成若干具有动因关系小概念的工具。在分解企业目标时, 注重利用项目分解、管理五大职能分解、PDCA (计划——执行——检查反馈——分析改进) 分解和关键事件分解, 树立部门主管是部门目标承担的第一责任人的概念, 加强横向与纵向沟通。

根据该企业的KPI目标框架和策略性目标分解图, 我们运用鱼骨图的方式分解各部门的KPI, 该企业的15个管理智能部门形成了各自的KPI体系, 我们以企业管理部和人力资源部为例阐述方案如下:

企业管理部:在企业管理部的策略目标分解图3中共有13个KPI, 其中企业文化建设方面, 有企业文化建设方案的发布时间、企业文化氛围评价、企业文化建设模型的完成时间、物质文化建设计划完成率、行为文化建设计划完成率共5个KPI;在制度建设方面, 有企业年度制度建设规划发布时间、制度建设质量、制度运行效果分析共3个KPI;在战略实施控制方面, 有揭示战略实施问题的及时性、战略实施方案运行效果评价、战略实施方案完成时间共3个KPI;在知识管理方面, 有知识管理规划方案完成时间、知识管理手册计划完成率共2个KPI。

四、管理建议

绩效管理是人力资源开发与管理的基础性工作, 是企业管理层了解员工的有效渠道。通过对某制药企业绩效管理体系结果导向容易诱发短期行为弊端的分析, 在改进方案的设计过程中, 改变了原来的单一财务指标体系, 兼顾了BSC的四个纬度, 加强了对市场物流价格控制、促销、客户拜访频率、网络优化等行为指标的考核, 建立起行为导向的营销绩效管理体系。

摘要：绩效管理是人力资源管理的基础性工作, 是企业管理层了解员工的有效渠道。本文在对企业考核目的、考核基础和考核能力分析的基础上, 选择以战略为导向的KPI为主的绩效管理体系, 在某企业的绩效管理体系的改进方案中, 改变了原来的单一财务指标体系, 得出了具有普遍意义的分析方法, 对于今后的研究具有借鉴意义。

关键词：KPI,制度和岗位说明书,绩效管理,制药企业

参考文献

[1]、黄霖.怎样创建和管理销售队伍.长春:时代文艺出版社, 2000, 155

工程资料员岗位说明书 第4篇

摘要：高职《建筑工程资料管理》课程作为培养土建类及相关专业学生综合能力的专业课程之一，课程与工程实际具有很紧密的联系，本文从课程现状及存在问题出发，开展了对基于工作过程的《建筑工程资料管理》的课程改革。我院通过对用人单位的调研分析及毕业生问卷调查结果统计，结合建筑行业现状和资料员岗位职责，总结出基于工作过程的资料员岗位职业能力分析，为课程设计思路提供依据。

关键词：基于工作工程；教学改革；资料员岗位；职业能力

我院建筑工程技术专业作为培养从事建筑工程生产一线高技能、高质量人才的省级示范性专业，本专业立足于培养从事工程建设、施工监理、安全管理、试验检测等满足生产工作一线的高技能型人才。通过对高职高专建筑类专业典型工作岗位的分析，于2011年开设以资料员岗位工作任务和工作过程为导向的《建筑工程资料管理》课程，旨在培养相关专业学生的资料管理综合能力，真正做到学生不出校门，就可掌握一线工程实际操作知识，增加他们的社会竞争力。

《建筑工程资料管理》课程教学通过几年的教学实施，发现存在相应的问题如下：

1）教学效果不明显、学生动手能力不强，导致毕业生难以快速胜任资料员岗位工作；

2）课程知识点较为分散、知识面较广、与其他专业课程联系大，课程实施难度大；

3）课程设置较难实现教学与生产无缝对接。

为了解决以上问题，我院通过对用人单位的调研分析及毕业生问卷调查结果统计，结合建筑行业现状，开展了对基于工作过程的《建筑工程资料管理》的课程改革[1]。

基于工作过程的课程改革，应当有可靠的职业分析和工作分析作为保障，培养学生具备与工作过程直接相关的综合职业能力，真正做到学生不出校门即可掌握一线工程实际操作知识，增加社会竞争力。由此可见，“职业能力”的高低无疑是决定高职学生能否成功就业的关键[2]。

1、职业能力分析

职业能力是指某一职业所需的专业能力和非专业能力的总和，是个体当前就业和终身发展所需的能力[3]。概括起来讲，职业能力包括专业能力和非专业能力两个方面，专业能力主要指专业知识和技能；非专业能力主要包括灵活运用专业知识和技能去解决不同情境中的不同问题的方法能力，以及适应社会的社会能力。

通过行企业调研、实践专家访谈、毕业生问卷调查反馈意见收集，结合资料员岗位职责，提炼出资料员岗位典型工作任务，总结出基于工作过程的资料员岗位职业能力分析，通过整合形成资料员岗位职业能力培养目标一览表（如表1-3）。为基于工作过程的《建筑工程资料管理》课程改革提供设计思路。

2、职业能力指导课程设计思路

本课程在学生参加顶岗实习前完成，以培养学生成为资料员岗位的职业能力为重点，内容分为建筑工程资料整编的有关知识及专业技能训练、档案管理能力的训练、职业素养培养三方面。本课程的涉及建筑工程和安装工程的全过程，内容繁多、所包含的专业和工种也很庞杂。为了让学生全面系统的掌握建筑工程资料管理的内容，采用基于工作工程的案例教学法作为总的设计思路，采用真实工程案例，利用进度计划软件（如Project软件）编制该工程土建安装施工全过程的施工进度计划，并介绍相应的验收规范和标准，由此引出相关单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程以及各个验收批的划分和相关联的资料。通过资料管理软件，学会各个验收批表格的填写和分类整理归档，还原实际工作过程。

在学习领域方面，采用划分工程的方法设置循序渐进的学习情境：如地基与基础工程环节、主体工程环节、屋面工程环节、装饰装修工程环节、建筑给水排水及采暖工程环节、建筑电气工程环节。使教学实践过程与实际施工过程中工程资料的形成过程保持一致，学生实训过程中逐步掌握工程资料的填写、收集、整理和归档的岗位职业能力。

学生通过深入了解一栋具体的建筑物从基础开挖到竣工的全过程，完成真实工程案例的资料形成及编制归档工作，对常用的工种和工序的验收资料以及分部、分项工程、检验批的划分有了一个系统的概念，具备工程资料的填写、收集、整理和归档及档案管理、办公室文秘等方面的职业能力，从而使学生毕业后无需培训即可上岗，缩短其适应时间，促使学生更快地在工作岗位中进行自我提升。

注释：

①庄元.基于工作过程导向的课程开发与设计——以高职《旅行社计调与营销》课程为例[J].包头职业技术学院学报，2012（12）：82-85

②贲礼进，王正高，孙美华.基于工作过程的高职生综合职业能力培养[J].南通通纺织职业技术学院学报（综合版），2009（09）：99-101

工程资料员岗位说明书 第5篇

说明

为了贯彻中华人民共和国住房和城乡建设部，建人教【2002】73号《关于建设行业生产操作人员实行职业资格证书制度有关问题的通知》和建人教【2004】104《关于改变建设职业 技能岗位证书核发管理方式的通知》文件精神，本着行业自律的原则，为了更好的普及和落实建设行业职业技能岗位鉴定工作，中国建设劳动学会决定开展建设行业职业技能鉴定工作。证书名称：职业技能岗位证书

核发管理：中国建设劳动学会

鉴定工作：建设行业职业技能岗位鉴定站

依据文件：《招用技术工种从业人员规定》（劳动保障部令第6号）和《建筑业企业资质管理规定》（建设部令第87号）对生产操作人员的持证上岗要求，严格实行就业准入和持证上岗制度。

建设部、劳动和社会保障部《关于建设行业生产操作人员实行职业资格证书制度有关问题的通知》（建人教[2002]73号）要求，在建设行业全面实行职业资格证书制度。

建人教[2004]104号文件关于《关于改变建设职业 技能岗位证书核发管理方式的通知》。（各省、自治区建设厅，直辖市建委及有关部门，山东、江苏省建管局，新疆生产建设兵团建设局：

为贯彻执行《行政许可法》，根据《国务院关于第三批取消和调整行政审批项目的决定》（国发[2004]16号，以下简称《决定》）中关于建设职业技能岗位证书核发改变管理方式，不再作为行政审批项目，实行自律管理的要求，我部决定将建设职业技能岗位证书管理工作由建设部移交中国建设劳动学会。）

技能等级：初级工、中级工、高级工、技师、高级技师。工种划分：建设部颁布职业技能鉴定规范工种104个。

适应人群:各个建设职业中高等院校在校及毕业学生、社会建筑从业人员、建筑施工企事业单位等建筑行业从业人员（如：建筑一线施工人员、建筑施工管理人员、建筑工程监督、等管理人员）。

工程资料员岗位职责 第6篇

1、质量管理

（1）协助工程管理人员对工程质量的监督、检查。① 施工开工前的准备工作

（一）检查监理公司《监理大纲监理细则审批表》及《监理工程施工前准备情况检查表》的审核情况；

（二）检查施工单位《施工组织设计审批表》和《施工方案审批表》的审核情况；

（三）检查施工单位《施工单位管理人员及特殊专业工种人员证明文件统计表》及《施工单位机械证明文件检查表》的记录情况；

（四）检查施工 《工程施工进度（调整）计划审批表》的审核情况；

② 施工过程中的工作

（一）每月检查项目部人员的《工程管理日记》记录情况；

（二）每月检查项目部人员的《工程施工进度计划审批表》审核情况；

（三）每月检查项目部人员的《工程联系单》、《工作联系单》《检验、试验报告登记表》、《工程管理总部通知函》记录和审核情况；

（四）在桩基施工后，检查项目部《桩基工程施工记录》的完整性；在分部工程、单位工程的验收评定后，检查项目部人员《分部工程质量评定表》、《分部工程现场检查记录表》的记录和审核情况；在重要装饰工程验收结束后，检查《装饰样本工程验收记录》的记录和审核情况； ③ 施工结束后的工作

（一）在工程结束后，检查项目工程的《质量保证资料检查表》、《单位工程预验收报告》、《单位工程质量综合评定表》。

（二）做好勘测资料、动测（静载试验）报告等技术资料的收文，登记，并在收文后一个工作日内将此文件送公司及工程成本管理部门、设计单位、施工单位。

（三）加强项目部和公司各相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，领取工程图纸、设计变更联系单，做好收发文登记，并及时交分管人员会签。④ 对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行整理。⑤ 严格控制用印审核制度，需加盖工程部印鉴的文件、工程资料等，须经工程部负责人审批后，登记盖章。

⑥ 做好图集、规范、标准等文件保管工作，并做好借阅登记。⑦ 从开工至竣工结束，全程管理项目部的工程资料，做到资料分类整理、存档，以方便工程人员查阅相关资料，并做好文件资料借用登记。

（一）所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得外借或复印给外单位；

（二）不得将公司内部资料透露给他人，（三）有责任对重要资料加锁存放，并控制人员进出资料室。离开资料室时必须确认已关闭室门。

⑧ 认真做好工作笔记，对每日的工作必须做好记录。

2、工作效率

① 工程联系单、施工联系单、整改通知单、设计变更单、图纸会审纪要、会议纪要等文件须每月整理，于每月最后一个工作日前将文件、记录的原件及台账移交工程成本管理部，自留复印件。② 在施工过程中对客户提出的变更单（合同评审表）加以整理汇总；在交房过程中，对客户领房后的工作联系单等做好汇总。③ 催促工程施工单位提交工程竣工后的竣工资料、竣工图，对各种技术文件和资料于项目完成后，由项目部整理交工程成本管理部归档。

3、其他工作；

① 做好工程部人员日常办公用品的计划申报和领用工作，并对使用情况进行检查、监督，定期向工程部负责人汇报；

② 定期检查工程部办公设施、设备的完好情况，并及时向工程部负责人汇报检查情况，如有损毁现象，应立即书面向办公室汇报，提出处理建议和意见；日常应检查办公设备耗材配备情况，及时向办公室申领；