用友u8实验教学指导书

用友u8实验教学指导书（精选8篇）

用友u8实验教学指导书 第1篇

篇一：用友财务软件的初步认识及实验心得与体会

用友财务软件的初步认识及实验心得与体会

引言

21世纪是一个信息的时代，会计作为社会经济生活不可或缺的一部分，必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战，借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息，减少了财务工作中的可避免的误差，同时，财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间，大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展，会计手工操作已逐步被计算机取代，这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此，本学期老师为我们安排了此次财务软件实训，用友erp-u8就是我们本次实习的财务软件。

一、对用友财务软件的初步认识

用友erp-u8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案，满足各级管理者对不同信息的需求：为高层经营管理者提供决策信息，以衡量收益与风险的关系，制定企业长远发展战略；为中层管理人员提供详细的管理信息，以实现投入与产出的最优配比；为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息，以实现预算管理、控制成本费用。用友erp-u8，根据业务范围和应用对象的不同，划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品，由40多个系统构成，各系统之间信息高度共享。

财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、ufo报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度，实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中，总账管理是财务系统中最核心的模块，企业所有的核算最终在总账中体现；应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出；薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理；固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算；报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统；ufo报表生成企业所需的各种管理分析表；财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能，现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用，可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。

（一）用友财务软件系统管理

用友erp-u8有多个子系统组成，各个子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。用友erp-u8为各个系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，系统管理是对用友erp-u8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、账管理、系统用户及操作权限的集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。我们重点学习了账套管理、用户及权限管理和帐管理。

账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中，系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作，而账套信息的修改则由账套主管负责。初次使用该系统，第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套和制定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。由系统管理员建立账套并设置了账套主管后，在未使用相关信息的前提下，账套主管可以对某些信息进行调整，以使信息更真实准确地反映企业的相关内容。

用户及权限的管理主要包括设置用户、设置角色和设置用户的权限等内容。在系统设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。角色管理主要包括角色的增加、删除、修改等维护工作。在系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套可以存放不同的会计数据。对不同的核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且系统

（二）用友财务软件总账管理

总账管理是企业会计核算和会计管理的核心内容，是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统，既可独立运行，也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供、产、销等全部经济业务的综合信息，在财务管理系统中处于中枢地位。总账管理系统的主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账、期末处理等。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息，在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向ufo报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据，生成财务报表及其他财务分析表。

二、用友财务软件实验项目简介

（1）实验一:企业建账

该部分内容主要包括增加操作员、建立企业帐套、进行财务分工、备份和引入帐套数据等。

（2）实验二: 基础档案设置

该部分内容主要包括系统启用、基础档案、数据权限的设置等。

（3）实验三：总账管理系统初始设置

总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备，主要包括设置总账管理系统选项、录入期初余额等。

（4）实验四：总账管理系统日常业务处理

该部分内容主要包括凭证管理、账簿管理、现金管理、往来管理、项目管理等。

三、用友财务软件实验过程及遇到的问题

（一）系统管理和基础设置

这是最基础的第一步，让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程，具体操作：①增加用户；②建立账套；③设置权限；④账套修改；⑤启动系统；⑥基础档案设置。⑦账套输出保存

遇到的问题：

（1）各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候，系统会出现＂不能超前建账时间＂或＂不能滞后建账时间＂，这一错误的根源在于启动总账系统时间时，必须大于或等于账套的启用时间。

（2）权限的设置。每一个用户（除账套主管外）的权限掌握在账套主管的手中，只有账套主管给予用户权限，用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限，在后面的操作中用户就不能进入账套。

（3）单据设计。当打开单据设置时，没有出现应收款管理和应付款管理等分类，只有启动相应的系统才会有相应的单据分类，此时在系统启用中启动应付和应收，再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。

（二）总账系统

该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证，审核凭证等。具体操作，对于不同的设置步骤不需要依次完成，但是对于我们初学者来说，应该一步一个脚印的做下去！

遇到的问题：

（1）会计科目设置这是一步关键的设置，也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证，到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”，出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核？但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因，将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中，再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中，问题就可以解决了。

（2）凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等现象，处理此现象的方法在于凭证类别的设置。

四、用友财务软件实验心得及体会

（一）宏观地认识了用友erp财务管理系统

通过对系统管理理论知识的学习和对系统管理实验的具体操作，基本掌握了erp-u8管理软件中系统管理的工作原理和系统管理中设置用户、建立账套以及设置权限的方法。进一步学习了总账管理，我基本掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。

我的专业是财务管理，之前修学过初、中级财务会计学等相关财会类课程，熟悉会计行业的手工做账。这学期学习用友erp财务管理软件系统，通过比较性的学习，从宏观层面上认识和掌握了财务管理系统中总账系统,同时，也加深了对专业知识在企业用友软件的运用的体会，巩固了专业基础知识。

（二）了解erp财务管理系统在企业的实际应用

在当今的社会，中国越来越多的大中型企业都引入了用友财务管理软件系统。传统的手工做账也将会逐渐转变为电算化操作。erp财务管理系统是建立在会计原理的基础上，又因企业所处的行业、发展的规模而又所不同。企业对erp系统的引入必须高度重视，认真做好流程重组、员工培训等工作，并选择适合自身的erp软件。

（三）在实验中遇到的困难、解决方法和心得体会

1、注意帐套备份

在实验中，帐套备份很重要。在实习的过程中，由于电脑中毒，重装电脑之后帐套消失了，好在，我有每章实验都备份帐套的习惯，才避免重新开始的麻烦。

2、填制凭证时，填对时间很关键

在填制总账系统日常业务的时候，前面填制凭证的日期搞错，后面填制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭证删除掉，再重新填制所有的凭证。所以，在erp实验中有很多的细节都是必须引起重视。

3、清楚各个操作员的权限

要清楚了解各个操作员的权限和操作次序，凭证的制单、审核、签字的操作员不能选错。

4、要学会自我变通

自己必须根据学过的类似知识，具备“举一反三”的能力，将会在以后的企业工作中有很大的帮助。

五、总结实验

通过这次的实验,我对erp有了更深的了解，同时也有了一些自己的一些看法：

在上机操作过程中，首先，要明确实验目的。只有明确了实验目的，我们才能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理，我们要认真思考，我们要做到尽量真正地理解，并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是什么情形，而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。再者，要有虚心请教的态度，与同学积极交流看法，加深理解，讨论的过程也是消化吸收的过程。

在上机中要对不懂的地方积极相互请教，而我觉得在进行实验之前，也应积极参与讨论，对于一些问题，应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。在上机操作过程中，要集中精力，正确地操作。对于实验过程中出现的问题，不懂的地方，一定要自己认真思索或请教老师，以便搞懂整个实验过程。做完实验后，要仔细回顾一下实验过程，以确定自己有没有理解操作。

用友erp财务管理系统是时代发展的产物。在未来的社会，交易分工越来越细，经济的发展不会停滞不前，erp财务管理系统软件也将是飞速发展。这要求我们要与时俱进，不断提高专业知识和素质，适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求，成为社会上真正有用的人才。

每做一次实训，感觉自己的收获总会不少。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限以及不扎实。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓“当局者迷,旁观者清”，有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是很关键的。俗话说：“要想为事业多添一把火，自己就得多添一捆材”。此次实训，我深深体会到了积累知识的重要性。在着当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。五个星期的实训结束了，收获颇丰，同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易，最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人，所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变，总的来说我对这次实习还是比较满意的，它使我学到了很多东西，为我以后的学习做了引导，点明了方向，我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空！

篇二：用友u8实验报告

贵州大学实验报告

学院：贵州大学职业技术学院 专业：财务管理 班级：财管职121 篇三：用友erp-u8实验报告

? 实验目的

21世纪后，随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日趋激烈，企业面临

着更多挑战，应变速度成为企业生存和发展最关键的竞争性要素，信息化浪潮席卷全球，erp成为企业管理信息化中的主流。因此，无论将来在企业中从事何种职业，erp相关知识都将会是我们所需要学习的必备知识之一。

本次实验通过4周的时间，目的旨在学习erp软件——用友-u8，了解企

业管理信息系统的总体功能结构，掌握软件的操作方法，掌握企业在日常业务中对于销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作，为日后在企业工作中使用erp管理奠定基础。

? 实验内容

本次实习所学习的用友erp-u8教材中的内容有系统应用基础、销售业

务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理以及总账系统，细致地学习了用友软件中各个管理系统的操作。

? 系统应用基础

首先通过启动系统管理，增设三位操作员并建立基础信息及权限。

随后对各系统进行启用，启用“总账”、“应收款管理”、“应付款管理”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”等模块。

接着定义各项基础档案，通过企业门户中的基础信息及往来单位信息。

定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型和单据设置等。

再然后设置基础科目，根据存货大类分别设置存货科目，根据收发类别

确定各存货的对方科目。

最后进行期初余额的整理录入，包括期初货到票未到数的录入，期初发

货单的录入，同时进入存货核算系统，录入各仓库期初余额，进入库存管理系统，录入各仓库期初库存。最后，与存货系统进行对账。

? 销售业务

对于一般销售业务，包括录入销售报价单并生成销售订单，销售发货单，销售发票。对销售法平进行复核，生成销售收入凭证。审核出库单，生成结

转成本凭证，查询销售订货执行情况统计表，发货统计表和销售统计表。

而委托代销只包括录入委托销售发货单，生成委托代销结算单，销售发

票并复核。查询委托代销统计表。

同样的，销售退货业务中，也需要录入销售退货单，但不同的是此时录

入的销售发票为红字销售发票。

? 采购业务

对于采购业务，其操作流程类似于销售业务，只是在销售业务中企业是

卖方，而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单，采购订单，采购到货单的录入及审核。采购发票，采购结算单的结算等。

? 库存管理&存货核算

既然有销售及采购，对于库存的管理便有了出库及入库。

在仓库调拨业务中，首先需要填制调拨申请单，并审核其他入出库单，最后将调拨单进行记账。在仓库盘点业务中，首先填制并审核盘点单，随后审核其他出入库单，并进行记账。

掌握了库存的存货量，就需要对存货进行核算。通过输入采购发票并结

算，便可进行存货核算。在这一系列的过程中，需要对各种出入库业务中涉及的入库单出库单进行记账，即单据记账。最后，则需要将所有的采购入库业务和销售出库业务生成凭证。

? 产供销一体业务

产供销一体业务出现在以销售订单为导向，以计划为主轴的生产经营管

理活动中。

销售订货及排程业务包括销售订单的输入及审核，mps累计提前期推算，库存异常查询，计划参数维护、生成与查询；mrp累计提前期推算，库存异常查询、计划参数维护、生成与查询。

采购订货及入库业务包括制作采购订单，对采购物料进行入库。

生产业务包括生产订单的自动生成和审核，领料完工后入库。

销售发货业务包括销售发货单的输入及出库单的生成及审核，销售发票

的输入。? 往来款管理

往来款管理根据销售和采购，分为应收款和应付款的管理。

对于收款业务，需要录入收款单并审核，随后进行核销处理。对于应收

转账业务，录入收款单后则需要执行转账，预收冲应收功能，最后进行应收凭证的生成。

对于付款业务，反之亦然。

? 总账系统

总账系统的任务是利用建立的会计科目体系，提供凭证处理，账簿处理，出纳管理和期末转账功能。

凭证处理在设置总账选项后，填制凭证，由出纳签字，审核并记账完成。出纳管理用于查询现金日记账，银行日记账，银行对账。

账簿查询可查询总账，余额，部门总账。

期末结转凭证处理可生成汇兑损益凭证和期间损益凭证。

? 实验体会与心得

上学期通过小组形式的沙盘模拟实验学习，对企业的综合经营有了总体的了解。而通过这学期的实验，可以说，企业的综合经营对于我而言不再抽象。如果说沙盘模拟展现了企业经营的理念，是企业的骨骼；那么这学期的实验课，便充分体现了企业在经营过程中是如何通过erp系统进行操作的，erp管理系统便是企业的血肉。

其实刚开始，由于对u8系统的完全陌生，我不知从何入手，后经老师的演示指导讲解以及自己慢慢摸索后才渐渐上手。在上机试验中，我主要学习并实践了erp对销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理流程的支持，熟悉了企业在日常经营的业务处理，并且基本了解了大致流程，对erp系统有了更进一步的了解及接触。

erp系统通过各个业务的管理，使得企业对生产经营活动进行了事先控制，同时又在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流和物流的同步记录和数据的一致性，便于实现事中控制和实时决策。可以说erp贯穿企业整个供应链，由企业的所有职能中心共同对其进行管理。

就以u8系统为例，在用友-u8系统中，销售业务、采购业务、库存处理、存

货核算负责企业的物流管理（分销，采购，库存管理），由物流中心负责管理。通过销售管理，企业可以有效地管理客户，管理订单。而采购管理则可以对采购价格进行严格的管理，选择采购流程。库存管理为企业提供出入库的管理，与销售管理和采购管理集成使用，功能发挥更为强大。

产供销一体化业务负责企业的生产制造（计划，制造），由生产中心负责，协助保证完成生产任务，实现企业资源的优化配置，创造最大经济效益。

最后，财务管理贯穿整个经营过程，财务中心不仅需要负责往来款管理及总账系统，还需对生产制造及物流管理过程中产生的一切现金流进行管理和审核，从而核查企业的经营状况，核算企业经营成果。

概括的说，erp的核心能力在整合。企业在他的协助下能够使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提升竞争力；之后，能够再藉erp来提升决策管理的能力。在执行方面，只要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入，erp的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。erp将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理，因而强化了事前稽核的功能。据此，erp的实施是一项系统工程，是个总体规划、突出重点、分步实施的过程，企业通过erp项目能够帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源提高工作效率。

但erp仍然有其缺陷。erp系统的管理思想和模式基本上是基于“面向事务处理”的、按顺序逻辑处理事件的管理，不能对无法预料的事件和变化做出快速反应，但企业的营销与规划中心需要根据erp系统整合的数据进行市场预测，开拓，产品研发规划等。这是因为企业的经营永远不是一成不变的，它需要随时根据动态多变的市场进行决策，并根据新决策改变产品结构，生产计划和生产流程。这样才能迅速使产品上市，并有效地控制生产成本，而现有面向事务管理的软件是无法满足这些需求的。这就需要继续发展现有的erp系统，实现智能资源计划（irp），使得管理人员按照设定的目标去寻找一种最佳的方案并迅速执行。这样就可以紧紧跟踪甚至超于市场的需求变化，快速做出正确的决策，随之改变原有的计划，并以最快的速度执行这些变化。

我们不难预知，随着erp的不断发展与完善，它将成为所有企业生存与发展的重要平台，对于erp的应用技能也将成为企业选择人才的重要指标。通过4周实 篇四：用友erp-u8实验报告

用友erp-u8客户关系管理系统实验报告

一、实验目的：

1、掌握用友erp-u8管理系统中有关客户关系管理系统和基础设置的相关内容。

2、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。

3、掌握系统中用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程。

4、加强对电子商务的感性认识。

二、实验内容：

用友erp-u8是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。该软件对企业整合八大核心管理（财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、销售管理、决策管理、行政办公管理、人力资源管理），使企业能轻松掌控业务的所有环节，实现驾驭变化。

本次实验主要是进行增加操作员、增加新建帐套、给对应人员附权、数据的备份和引入的操作，以及熟悉客户关系管理的相关界面和操作。

三、实验过程： 1.登陆虚拟win2003，打开系统管理-系统-注册，增加操作员。

2.打开账套-新建账套，建立一个新的账套。

3.登陆企业应用平台，根据已启用的管理，出现财务管理、供应链管理、客户关系管理三大核心管理系统。在左下角出现设置、业务、工具三个操作选项。

4.设置选项中，可进行基本信息、基础档案、数据权限、业务设置等设置。

5.登入设置-部门档案和人员档案，进行公司部门和人员的设置。

6.打开客户关系管理，可以进行基础设置、客户管理、销售自动化、市场管理、统计分析等操作。7.进入系统管理，选择账套输出，选择帐套号，确认。

8.当再次登录时，选择账套引入，将之前保存的账套信息录入。篇五：用友u8系统erp实验报告

《erp软件ii》

自主实验经营报告

实验班 x班 第 x 组

经济与管理实验教学中心 制

《erp软件ii》自主实验经营报告

经营报告团队成绩

实验班 x 第 x 组

备注：任课教师根据经营报告中个人工作职责及其实际完成的数量与质量综合评分。个人成绩可在团队经营报告成绩基础上上下浮动5%。

实验指导教师评语（手写60字以上）：

指导教师（签名）

年 月 日

说明：指导教师评分后，交经济与管理实验教学中心保存。

目录

公司职工岗位职责履行情况记录与综合考核表............................................2 职 位 分 工 表.....................................................................4 公司决策信息登记表.................................................................5 企业典型业务（圆珠笔）综合实验总结与说明............................................6 业务流程顺序登记表.................................................................7 erp实验账套中能反映本企业实验过程与实验结果的精选图片...............................8 利

润 表........................................................................13 资 产 负 债 表....................................................................14 企业典型业务综合实验基本信息.......................................................16 综合实验完成情况与实验成绩一览表...................................................21 业务单据..........................................................................22 1 公司职工岗位职责履行情况记录与综合考核表

公司名称：晨光圆珠笔公司 第 x 班 x 组

备注：①本表必须填写公司全体职工名单；②该表信息是老师评定平时成绩的重要依据，各公司必须如实填写表内信息；③工作成效自我评价必须由本人填写并签名；④自我评价与公司评价可按照等级评价，公司综合评分则必须给出具体评价分数。

用友u8实验教学指导书 第2篇

一、实验目的

1、掌握考勤的基础设置操作

2、掌握排班管理的操作

3、掌握考勤版次设置的过程操作

4、熟悉考勤期间的设置操作

5、掌握考勤规则的设置操作

二、实验相关知识总结

1、在对员工进行考勤时，一般是以考勤期间为时间单位对员工进行考勤，同时定义考勤期间也方便考勤系统与薪酬系统接口。考勤期间定义了考勤、起始日期、终止日期等。在定义考勤期间时，以为单位，设置若干个考勤期间，然后再具体定义每个考勤期间。同时系统提供考勤期间的封存功能，考勤期间封存后，对该期间的任何数据都不能再进行修改。

2、用友系统提供了多种排班方式：自动排班、批量排班、手工排班、参照排班、轮班排班和调班；在参照排班中，当前人员的排班情况可以参照以排班人员的信息设置；在轮转排班中，设置好轮班班次、天数，轮班间隔的休息日天数，系统根据轮班设置信息对员工进行排班。

3、日结果计算是以排班和每个人的考勤规则为依据，以原始刷卡数据为基础计算每日考勤结果，同时提供对程序无法处理的刷卡数据（异常刷卡数据）进行二次处理。

4、公司中制定考勤休假管理制度的目的在于保障公司有良好的作息时间，保障全体员工合法权益。这是对员工的考勤和作息进行统计，并以此为计算员工工资薪酬的部分依据。

三、试验操作步骤

1、从用友U8应用平台登录胡宏亮有限公司界面。

2、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【考勤类别】，修改考勤类别信息。(1)白班

(2)夜班

(3)事假

(4)病假

3、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【休息日】，增加休息日类别信息。

4、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【考勤班次】，增加、修改考勤班次及考勤时段。(1)白班

(2)夜班

5、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【班组】，增加考勤班组信息。

6、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【考勤期间】，增加考勤年2009。

7、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【考勤规则】，增加考勤规则。

8、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【考勤人员】，增加考勤人员信息。

9、点击【业务】--【考勤休假管理】--【考勤设置】--【扣除时间】，增加扣除时间信息。（1）午餐

（2）晚餐

10、点击【业务】-【HR基础设置】-【系统设置】-【信息结构】，给考勤日结果表增加一个信息项“迟到折算分钟数”。再【业务】-【考勤休假管理】-【考勤设置】-【计算公式】”添加各项内容（表名、字段名、公式名称、公式内容、计算顺序）。

11、点击【业务】-【考勤休假管理】-【日常管理】-【排班管理】，在“排班管理”页面中，选择人员（此处选择“周彬”）点击“排班-自动排班” 设置自动排班时间，设置完成点击确定。

在“排班管理”页面中，选择人员（此处选择“闫晓娟、刘丽”）点击“排班-批量排班”，设置考勤期间、休息日类别等信息。

在“排班管理”页面中，选择人员（此处选择“杨阳”）点击“排班-手动排班”，设置考勤期间、休息日类别等信息。

12、在“排班管理”页面中点击“排班-调班”，选择日期、人员（此处为“刘丽和杨阳”），填写原因并点击确定。

用友U8.72教学问题的探讨 第3篇

1用友U8.72在教学中存在的常见问题

(一) 学生对ERP的认识不够深入

会计电算化专业学生在学习财务软件时, 大多数都对ERP的认识不到位, 只是认为学会建立账套、懂得填制记账凭证就是会操作财务软件了。企业资源计划或称企业资源规划简称ERP (Enterprise Resource Planning) , 由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc于1990年提出来的, 最初被定义为应用软件, 但迅速为全世界商业企业所接受, 现已经发展成为现代企业管理理论之一。用友U8.72在教学中主要是通过财务会计、固定资产、应收应付、人力资源、供应链等几个模块对企业进行管理。

(二) 建立与修改账套操作不当

(1) 建立账套时首先没有增加合适的操作员, 导致建账时没有账套主管。建账的首要工作是进行岗位分工, 而不是进行期初余额初始化, 由于会计工作的性质与特点, 如:不相容岗位分离、内部相互牵制, 这就要求制单与审核、记账不能为同一人, 最常见的岗位分工是:系统管理员、制单员、审核员、记账员。在以后的操作中以不同的身份和口令登陆财务软件。

(2) 建立账套时选错企业类型, 导致某些业务不能启用。学生在建立账套操作时往往粗心, 错误选择企业类型, 这将导致某些业务不能启用。

(3) 建立账套时选错启用日期, 导致账套时间与教学内容中的时间不吻合。我们在教学中, 很多学生不够仔细, 不修改账套启用日期而是默认为当前系统日期, 导致与教学内容时间不符, 甚至无法引入账套。

(4) 修改账套时不使用账套主管身份进行, 无法修改账套。

学生容易混淆了系统管理员与账套主管的权限, 系统管理员的工作是建账、引入、输出、设置用户、角色、权限等, 而账套的修改、账套的日常业务处理是由账套主管完成的, 所以, 修改账套时应以账套主管的身份进入操作。

(三) 科目设置中存在的常见问题

(1) 学生在建账过程中没有选择好会计制度, 导致科目与学习内容不符, 只能从头再来。

(2) 设置受控科目时, 学生不熟悉业务导致学生受控科目设置存在较大问题。

(四) 供应链操作存在的问题

(1) 学生完成销售业务或采购业务后处理后无法生成凭证。用友U8.72操作要求销售业务要在按操作要求在销售管理模块形成销售发票、最终要在应收款管理中审核销售发票并生成记账凭证。虽然很多学生知道流程但是操作时不知道如何审核发票从而也无法生成凭证。

(2) 库存管理与存货核算的对账、结账问题。

供应链打开所有模块以后, 库存管理和存货核算就要求我们必须严格遵守操作。在教学过程中, 很多学生不录入期初库存, 不将数据传递到存货核算模块中导致期末对账不平, 不允许结账。

(3) 应收应付及销售采购模块的结账问题。

学生在操作过程中容易出现重复填制单据的问题, 在期末对销售管理和采购管理模块结完账后, 再对应收应付模块结账容易出现对账不平不允许结账的问题。

(五) 固定资产模块生成记账凭证问题

固定资产模块的操作相对较简单, 但是许多学生在遇到资产减少的情况后, 生成的关于计提折旧的记账凭证金额存在差别。

教学中学生还存在很多其他问题, 但是以上归纳的问题都非常典型。

2解决用友U8.72教学问题的方法

(一) 在教学生操作前一定要给学生一定的时间来了解用友U8.72。为学生讲解用友U8.72与用友T3等他们以前学习过的财务软件的区别, 让学生为学习ERP做好心理准备。

(二) 用友U8.72在建立账套时一定要为学生做好演示, 并强调一些关键的问题, 如增加操作员、选择好企业类型、必须有合适的账套主管、系统启用日期一定要选对等。不要让学生养成不看演示自己埋头做的习惯。如果学生在建立账套过程中出现了问题, 适时地教学生账套修改的方法。一定要强调账套主管才有修改账套的权限。

(三) 供应链是用友U8.72中最难的部分。很多教师在教学中甚至避开了供应链的教学。我认为学生学好供应链的操作对于他们在工业企业工作有很多好处, 所以我们在教学中一定要先为学生讲解工业企业的业务流程, 再讲供应链的操作。供应链中的四个模块中, 库存管理模块的期初数据一定要耐心录完并对账, 及时查找问题。存货核算一定要在库存管理、销售管理和采购管理操作正确的情况下才能够生成期末核算与结转成本的记账凭证。

参考文献

[1]王新玲, 汪刚.会计信息系统实验教程[M].北京:清华大学出版社.

[2]黄良峰.项目教学法在高职计算机课程教学中的实践探讨[J].职教通讯.

[3]罗灵华.用友ERP-U8供应链管理系统教学中常见问题及解决办法[J].教学实践研究.

用友u8实验教学指导书 第4篇

关键词：用友 上机实验 问题

在信息技术日新月异，企业信息化建设全面推进的形式下，企业对于财务人员在会计电算化方面提出了更高的要求。会计电算化在大学生当中往往存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，甚至认为会计电算化只是用计算机代替手工账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。实际上会计电算化不仅仅意味着代替手工记账，建立完整的会计信息系统对企业有着重要意义。

因此，一个综合性的财会专业人才，需要具备会计、管理、计算机等多方面的知识，才能从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。另外，电算化使得以前手工记账时繁琐的对账、核算、分类等事情现在只需短短几秒钟就可完成，这对会计人员的要求更高了。因此在高校培养财会专业学生时，财务软件的上机操作是必不可少的一门课程。目前，国内高校中用来教学的财务软件比较普及的系统中，用友ERP-U8是其中之一。由于ERP-U8系统对初学者来说有一定的复杂性，在操作和使用过程中，经常会出现一些问题，从而导致实验终止，无法正常进行下去。学会正确处理上机实验中出现的问题，对于培养优秀的财会学生的独立处理，独立思考有着很大帮助。

一、账套主管不能审核凭证

现象：在上机操作时，财务人员在制单后，账套主管审核，弹出对话框“制单人与审核人不能同为一人”。

原因：这是由于学生在自己一个人做账时，往往要扮演会计、出纳、账套主管三个人，在操作中，学生忘记需要切换身份，误用账套主管的身份制单，或者使用会计的身份来审核凭证了。

解决方法：如果误用账套主管制单，则由会计作废该凭证，然后整理凭证，删除这个错误的凭证。接着由会计重新制作，账套主管审核、记账。如果是正常的会计制单，则只需要切换身份为账套主管，然后审核、记账就可以了。

二、无法结账

现象：账套主管在月末进行结账时，点击到最后一步，出现“未通过工作检查，不可以结账”的对话框。而在“月度工作报告”中，出现“本月未记账凭证 共1张凭证”。

原因：这是由于账套主管之前记账时，没有将“作废凭证”记账。由于学生可能误以为作废凭证不需要记账，所以产生了最后无法结账的结果。

解决方法：账套主管将作废凭证记账。如果不想将作废凭证记账，可由会计通过整理凭证将该作废凭证删除，之后即可正常结账。

三、结账时损益类未结转为零

现象：以账套主管身份结账，进行“月度工作报告”时，“本月损益类未结转为零的一级科目”下有“5502 管理费用”，但仍可顺利结账。

原因：以会计身份进行自定义结转和期间损益结转之后，账套主管直接将自定义转账生成的凭证和期间损益结转生成的凭证一起审核、记账，并没有把自定义转账生成的凭证审核记账后，再进行期间损益结转生成，导致自定义转账生成的凭证中的管理费用没有记入期间损益，故月末结账时损益类科目未结转为零。

解决方法：由会计再进行一次期间损益结转，然后账套主管审核、记账。而正常的操作步骤应为会计自定义结转，账套主管审核、记账，会计再期间损益结转，账套主管再审核、记账。

四、无法进行银行对账

现象：以出纳身份执行银行对账命令，进入“银行对账”窗口，发现左侧“单位日记账”一栏是空白，右侧“银行对账单”业务齐全。

原因：造成这个现象的原因是，之前进行过反记账，之后忘记进行记账。反记账是会计电算化中，在经过记账后，需要返回记账前状态时，进入对账状态下按住“CTRL”+“H”键激活恢复记帐前状态功能，然后点击它，就可以将电算化账务恢复到记帐前状态。

解决方法：账套主管对未记账凭证进行记账，再以出纳身份进行银行对账。

五、无法删除固定资产卡片

现象：会计在做固定资产科目时，在需要删除00003号固定资产卡片，点击固定资产卡片，删除，然后弹出“00003卡片已做了第[2]号[付]凭证，请先删除凭证”。

原因：当固定资产发生增加变动时，用友系统自动生成记账凭证，要先删除记账凭证才能删除固定资产卡片。这样可以更清晰的管理固定资产，也能防止会计再制作完固定资产卡片后，忘记制单。

解决方法：先删除以及自动生成的固定资产记账凭证，再删除固定资产卡片。

六、商品入库的凭证无法制作

现象：在会计制作采购商品入库的凭证时，弹出窗口“总账系统不能使用其他系统的受控科目”，不能继续填制凭证。

原因：在一开始建立账套时，总账设置参数中有关凭证的设置错误，供应商往来款项应选为总账系统核算。

解决方法：由于已经设置了供应商往来科目，因此更改选项需要取消供应商往来科目。然后再进行制单。

七、无法删除会计科目

现象：想要删除一些会计科目时，发现部分会计科目无法删除。

原因：有三个原因会导致会计科目无法删除。第一，已录入期初余额或者已制单；第二，非末级会计科目不能删除；第三，指定的会计科目不能删除。

解决方法：把需要删除的包含子科目的会计科目下面的子科目全部删除，然后逐级删除上一层的会计科目。

用友u8实习心得 第5篇

这又是一年暑假前的短学期实习!这次实习的主要内容是财务软件实训。实习的主要任务是掌握用友ERP-U8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用，同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是经管院计算机房，实习时间是从7月12日到8月6日。我们的带队老师是Xx老师和Xx。通过Xx和Xx等老师的理论讲解和实际操作，我们完成了四周的实习。

一、实习的目的

在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下，企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错，已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天，传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化，它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节，也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习，我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法，能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习，可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。

二、实习的主要内容

(一)用友财务软件系统管理

财务软件系统管理这部分，主要学习了系统管理的相关概念，功能及基础设置。系统管理是用友财务软件(ERP-U8)管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。

(二)用友财务软件总账管理

通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统，适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有：初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视，其他管理如：工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理，主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫，而在计算机操作下许多期末处理具有规律性，不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。

(三)用友财务软件UFO报表管理

主要学习内容是对UFO报表系统概述，了解UFO报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。 用友ERP-U8软件的UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，内置多个行业的常用会计报表;此系统可独立运行，用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是UFO报表管理的主要操作处理内容。

(四)用友财务软件薪资管理

用友软件薪资管理即工资管理，这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。

工资管理是用友ERP-U8管理软件的一个子系统，它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。工资管理系统日常业务处理是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。计算机处理工资程序基本类似于手工，只

是用户要做一次性的初始设置，如部门类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税的设置，银行代发设置、各种表样的定义等，每月只需对有变动的地方进行修改，系统自动进行计算，汇总生成各种报表。由此可知，工资管理系统对员工的按类别分薪、自动扣税、期末结转等处理比手工计算和处理简单易行的多了。

(五)用友财务软件固定资产管理

固定资产管理的学习包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。用友ERP-U8固定资产管理系统主要完成企业固定资产这一板块的日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变动以及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成这就分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。固定资产管理系统和系统管理共享资源，主要是将固定资产相关项目的调整、变动等数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统并保持固定资产账目与总账的平衡。其业务处理流程由初始设置、日常处理和期末处理组成。初始设置通过控制参数的设置和基础数据的设置并输入期初固定资产卡片来完成。固定资产管理系统日常处理主要包括资产增减、资产变动，资产评估、生成凭证和账簿管理。最后的阶段就是期末的处理了，这个阶段主要有对固定资产进行减值准备、计提折旧、对账以及月末结账等内容。在这里值得强调的是，本期不结账的话讲不能处理下期的数据。结账前必须要进行数据的备份，否则数据一旦丢失将无法挽回。

三、实习收获与体会

四周的短学期实习到这时候也算是告一段落了!与去年的手工做账及生产实习相比来说，这次的实习是简单一些的，主要是在计算机上完成操作。因此，相对来说不是轻松的的。在轻松的学习环境下我们大家都或多或少的学到了一些有用的东西。下面我就这对次实习中自己的相关收获与体会做以下简单的总结陈述：

1.实习收获：

会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

通过对用友ERP-U8财务软件的学习，认识和了解了财务软件系统应用基础，系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用用友(ERP-U8)时候老师告诉我们先建立用户，再建账号，这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套，将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了，它是软件管理的核心，通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能，能够使用数据生成报表。此外，还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之，通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。

2.实习体会

因为自己在计算机方面的学习还是很弱的，尤其是这次实习的主要内容是关系到本专业学习的电算化操作。因此在整个学习的过程中，包括理论课程和上机操作我都在很认真地听讲和一步步地仔细操作。但是还是难免的出现了一些问题，比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一，因此给后面的操作带来了一些不便;在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目，结果在输入期初余额时候才发现问题;在输入数据的时候抄错了数据，试算平衡结果是不平衡的;在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱，系统提示说制作凭证不序时，无法进行后面凭证的操作，我修改了好久还是不行，把我急坏了。问了Xx老师，老师一操作就完成了，我很惊奇。老师说操作的时候不能着急，慢慢来就好了。看来我的耐心不够好，做事不够仔细。不足的地方还很多呢。我谢过了老师并

继续实验操作。

与去年的手工做帐相比，在实习中我发现了电算化的许多优点：从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成，处理一些数据的时候出现了很多的差错，尤其是犯了如：金额写错、错行，借贷不平衡，凭证错乱、丢失等许多低级的错误)，而电算化则不同，数据一旦进入系统，记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存，只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。另外，电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化，提高了会计工作质量，减轻了会计人员的负担，提高了会计工作的效率，促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用，实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之，电算化给我的印象就是：省时间，省人力、省材料，方便易行!。 当然，需要说明的是：电算化不能完全取代人工操作。因为计算机也是人工操作的，计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。

3.结束语

经过了四周的实习过程，我们顺利的完成了实习的任务。电算化的学习对我们即将毕业的财管及会计的学生从事会计工作打下了良好的基础，希望以后有机会还能更深入的学习这方面的内容。最后，我想对一直陪伴着我们的老师们说一句：谢谢，老师您幸苦了!

★ 用友笔试题目

★ 用友软件培训心得

★ 用友煤炭能源行业信息化经验交流会召开

★ 最新实习总结

★ 实习总结

★ 实习总结格式

★ 实习总结模板

★ 实习情况简要总结

★ 实习总结

用友U8发展历程 第6篇

中国第一款基于关系型数据库的财务业务集成管理软件，更好服务于中国企业日益精细化的管理要求，实现资金流与物流管理的集成。1999年 U8 V8.12

中国第一款基于WEB应用的管理软件，可以更好的协助企业进行广域业务部署和异地关键业务的管理； 为了服务中国企业的扩张式发展，首次发布集团管理工具，可以快速实现集团报表合并，并支持基于WEB方式进行远程业务审计。2000年 U8 V8.13 国内第一款支持企业级数据库SQL Sever的管理软件，更好支持企业快速扩张的海量业务数据管理； 首次在国内管理软件中引入决策支持系统，实现管理软件的初步智能化； 提出“管好业务、理好财”核心理念，系统包括20余个管理模块。2001年 U8 V8.21

国内第一款企业级管理软件，全面支持企业物流、资金流、信息流的三流集成。2002年 U8 V8.50

首次集成生产制造，是国内首款实现生产、财务、物流深度集成的管理软件； 提出“优化资源、提升管理”的核心理念；

覆盖财务、供应链、管理会计、生产制造、人力资源、集团财务、商业智能等八大管理领域，帮助中国企业实现专业化管理。2003年 U8 V8.52 国内第一款企业应用套件产品；

提出“角色驱动、流程导航”核心理念，实现基于流程按角色配置管理的职能； 首创的中国企业管理模型化理论，并将管理模型植入ERP软件系统； 全面支持按订单组装及按订单制造模式；

支持多车间PWP管理模式及供应商、外协厂管理。2004年 U8 V8.60

提出“整合业务驾驭变化”核心理念，覆盖企业所有应用领域； 开创中国ERP普及时代，提出中国企业ERP123信息化部署模式； 国内首创管理驾驶舱技术，帮助企业管理者综览全局业务，洞察业务变化。2005年 U8 V8.61 首次提供多语言的国际化版本，满足中国企业参与国际竞争，外资企业本土化应用需要。提出“精细管理、敏捷经营”核心理念。提供覆盖10个管理领域多达64个模块。提供完整的行业解决方案（标准产品+行业插件+行业伙伴产品集成）。通过EAI平台支持与PDM、CAD、POS等外部系统的集成。2006年 U8 V8.70 首创业务场景驱动与应用的新体验；

打破了ERP的神秘和复杂，使得企业的各类角色只要“懂业务、就懂ERP"；

更全面深入的支持机械、电子、服装、医药、汽配行业、完整支持项目、流程、离散、重复等多种制造模式； 向客户提供更加灵活的UAP技术开发平台，可以使用友U8与外部系统的快速集成。2007年 U8 V8.71

“全面应用、按需部署、快速见效”的应用特点使其成为中国企业最佳经营管理平台； 引入更尖端的商业智能技术、国内首创基于标准产品提供关键领域指标体系；

覆盖多大40个管理软件及行业的专项解决方案，支持按产品、按订单、按工序的精细成本管理模式。2008年 U8 V8.72

从传统ERP到中国企业最佳经营管理平台；

推出4大类管理信息化解决方案，行业客户应用方案，基础管理应用方案，标准化行业解决方案，专项管理应用方案； 继续加强用友U8成本管控优势，推出优化实际成本、标准成本三种先进管理模式，对流程业联副产品成本核算与管理有更强支持；

在生产制造方面，管理更加细腻，成本模拟、卷积评分、外协过程监控、工序过程及人工计件等二百余项改进，新增功能，很多应用和支持模式均为国内首创。2009年 U8 V8.90 敏捷的经营管理平台：拥有独创技术的国内第一款完全符合BPEL国际标准的世界级工作流平台，完全符合企业“全面应用、按需部署、快速见效”的管理需求，包括PLM、CRM、协同在内的120多个模块。

丰富的行业最佳实践：提供200余个细分行业的精细管理解决方案，涵盖丰富的先进管理模式。全面支持大规模定制、柔性自动化制造、敏捷协同制造、精益生产、快速重组制造等多种制造模式，更可支持制造+多级渠道、制造+3PL、制造+服务管理、制造+供应商物流管理等多种制造服务模式，帮助中国企业由单一制造向制造+服务模式快速转型。它的B2B和B2C门户，是国内唯一即兼容VB客户端也兼容.net客户端的产品。

用友U8期初设置指南 第7篇

1.1系统管理

1.2权限和查询

1.3建立部门档案和职员档案

1.4结算方式、外币、开户银行的设置

1.5分类与档案

1.6业务控制参数

1.7设置会计科目

1.8凭证类型设置

1.9增加项目档案

1.10录入期初余额

1.1系统管理

1、开始——>程序——>用友——>系统服务——>系统管理

2、注册： ①录入操作员admin②密码为空

3、增加操作员：

权限——>用户——>增加（注意：用户ID不能重复，添加过程中，“增加”即可保存）

4、建立账套：账套——>建立（注意：按资料填写）

已存帐套：不填

账套路径：按系统默认

启用会计期间：按资料填写（注意：可以直接选择的，不通过输

入）

略

1.2权限和查询

1、权限设置

权限——>权限——>点击操作员——>点“总账”——>按资料修改操作员的权限（点“****”——>修改）

注意：电算主管的权限非常多，但不一定所有的工作都要自己做

2、查询及修改账套

①注销admin：系统——>注销

②账套主管（电算主管）的注册：系统——>注册

注意：操作员：账套主管

③修改帐套：账套——>修改

1.3建立部门档案和职员档案

操作员：账套主管

1.开始——>程序——>用友——>企业门户

注意：⑴操作员不再是admin，而是账套主管

⑵左下角的三个标签

2.增加部门档案

点“增加”——>按资料填写——>保存（F6）

3.增加职员档案

点“增加”——>按资料填写——>保存（F6）

注意：可先选好部门，再增加职员信息

4.返回部门档案，添加负责人信息

选择部门——>点“修改”——>按资料填写——>保存

1.4结算方式、外币、开户银行的设置

操作员：账套主管

(一)结算方式

企业门户——>设置——>基础档案——>收付结算

（二）记账本位币及外币

企业门户——>设置——>基础档案——>财务——>外币设置

（三）开户银行

企业门户——>设置——>基础档案——>收付结算——>开户银行

1.5分类与档案

操作员：账套主管

（一）客户分类与客户档案

企业门户——>设置——>基础档案——>往来单位

（二）供应商分类与供应商档案

企业门户——>设置——>基础档案——>往来单位

1.6业务控制参数

操作员:账套主管

企业门户——>业务——>财务会计——>总账——>设置——>选项 填完之后，点“编辑”——>确定

1.7设置会计科目

操作员:账套主管

企业门户——>设置——>基础档案——>财务——>会计科目

一、指定科目

工具栏——>编辑——>指定科目

现金总账选现金，银行总账选银行存款。

二、⊕增加会计科目（2级或3级）

点“增加”

⊕修改会计科目

点“修改”

1.8凭证类型设置

操作员：账套主管

一、复习回顾

概念：

1.收款凭证：与库存现金和银行存款增加有关的业务——>借方

必有库存现金或银行存款

2.付款凭证：与库存现金和银行存款减少有关的业务——>贷方必有库存现金或银行存款

3.转账凭证：与库存现金和银行存款无关的业务——>借、贷均无库存现金或银行存款

二、设置凭证类型设置

企业门户 ——>设置——>基础档案——>财务——>凭证类别 选择：收款凭证、付款凭证、转账凭证（按给定资料）限制类型：双击——>点“修改”

限制科目：略（英文状态下输标点符号）

1.9增加项目档案

操作员：账套主管

企业门户——>设置——>基础档案——>财务——>项目目录

1.增加——>录入“***”——>下一步（默认）——>点“完成”

2.四张选项卡：

◆核算科目：

选“料、工、费”，点“确定”

◆项目结构：按默认

◆项目分类定义：

点下面的“增加”——>点“确定” ◆项目目录：点“维护”

用友u8实验教学指导书 第8篇

一、用友财务软件在教学过程中应注意的问题及对策

财务软件的使用, 大大减轻了枯燥的日常会计核算工作量。凭证、账表的自动查询, 明细账、总账的自动登录, UFO的自动生成, 这些都是广大财务工作者推崇的优点, 但在财务软件的使用过程中, 会出现各种各样的问题。本文就用友财务软件在教学过程中应注意的问题进行分析。

(一) 管理系统操作过程中的注意事项

1. 新建账套。

在用友财务软件中, 新建账套是第一步, 首先以系统管理员的身份新建账套, 建账的首要工作是进行岗位分工, 而不是进行期初余额初始化, 由于会计工作的性质与特点, 如:不相容岗位分离、内部相互牵制, 这就要求制单与审核、记账不能为同一人, 最常见的岗位分工是:系统管理员、制单员、审核员、记账员。在以后的操作中以不同的身份和口令登陆财务软件。

2. 修改账套。

在用友财务软件中, 修改账套是学生经常犯错的地方, 当需要对已建立的账套进行修改时, 学生习惯于以系统管理员的身份进入, 登陆以后发现修改按钮为灰色, 不能修改。这种情况是由于学生混淆了系统管理员与账套主管的权限, 系统管理员的工作是建账、引入、输出、设置用户、角色、权限等, 而账套的修改、账套的日常业务处理是由账套主管完成的, 所以, 修改账套时, 应当以账套主管的身份进入操作。

3. 系统日期启用。

在用友财务软件中, 系统启用可以在管理系统下启用, 也可以在企业平台中启用, 在启用系统时, 系统日期启用非常关键, 一般设为年初或某一月份的月初, 由于在教学过程中, 使用的是教学版财务软件, 它的使用期为三个月, 教学上倾向于选择某年的一月一号。如果某学生在选择启用日期时选择月末启用而不是月初启用, 导致他当月输入的所有凭证日期只能是月末的最后一天, 否时, 系统提示:日期不能超前建账日期, 该制单日期只能以“2012年1月31号”录入, 所以, 系统的启用日期应该为某月的一号。

4. 科目设置。

在用友财务软件中, 根据单位核算的具体需要, 科目设置可以分为三种情况:新增、修改与删除。当核算单位需要而会计科目表中没有时, 选择新增会计科目;当核算单位不需要而会计科目表中存在该科目, 选择删除该会计科目, 也可以选择不删除, 不影响后期核算;当核算单位需要的会计科目与会计科目表不一致时, 选择修改会计科目。例如:核算单位需要的是交易性金融资产, 而会计科目表中是短期投资, 此时, 我们可以选择修改会计科目。有些学生在科目维护的过程中, 发现进行不下去, 是因为他在科目维护之前, 将期初余额已录入。所以, 一定要记住只有将所有的会计科目都维护好的情况下, 才能进行期初余额的录入。

5. 引入账套。

由于计算机病毒的存在, 高校机房为了保护电脑不受侵害, 一般都安装了硬盘还原卡保护C盘, 当计算机被重启后, 原账套被清除, 这就需要学生每节课下课前要将本次课完成的账套内容输出到自己的U盘, 下次课再引入。有些学生上次课已通过账套输出对账套进行了备份, 但在引入时发现文件夹为空, 由于在上次备份过程中只选中了目标文件夹, 并没将文件夹双击打开, 备份数据没放入目标文件夹, 而是放到了上一级文件夹, 所以, 要想找到丢失的备份文件, 需要到上级目录寻找, 然后再将其复制到目标文件夹。

(二) 企业平台操作过程中的注意事项

在使用财务软件进行日常会计核算过程中, 往往会碰到意想不到的问题, 用手工账处理很简单, 但在计算机上有时会无从下手, 经常会遇到以下问题:

1. 无法录入凭证。

当学生在进行凭证录入操作时, 有时会录不进去, 是因为没有对凭证进行“凭证类别”设定, 所以, 在进入“凭证处理模块”录入凭证不成功时, 对“凭证类别”进行设定即可。

2. 录入的凭证无法记账。

当学生录入完凭证, 在进行记账操作时, 有可能发现系统可供记账的凭证是空白, 主要是没有遵守交叉监督这一原则, 财务核算的流程是制单、审核、记账、结账, 并且制单、审核与记账不能为同一人, 所以, 录入完凭证后, 以不同的身份进入操作即可。

3. 无法修改已记账凭证。

当学生将凭证都已记账后, 发现之前的凭证录入有错, 却无法修改, 主要是因为对已记账凭证如何修改不太清楚, 具体修改过程是:首先, 以“财务主管”的身份登录, 进行反记账操作;然后, 进入“凭证处理”模块, 取消审核出错凭证;最后, 以“制单员”的身份登录, 修改即可。

4. 无法增加客户或供应商分类。

因为学生在建账时忘了选择客户或供应商分类, 所以, 要以账套主管的身份进入系统管理, 点击账套再点修改, 进入基础信息窗口, 然后在客户或供应商是否分类前的方框内打勾即可。

5. 已录入结算方式却无法跳出银行账辅助核算项。

因为没有指定现金、银行总账科目, 所以, 即便录入了结算方式, 仍然不会跳出银行账辅助核算项, 需要在会计科目维护窗口, 点编辑, 再点指定科目, 然后将现金科目指定为现金总账科目, 将银行存款科目指定为银行总账科目即可。

6. 已设辅助核算项的会计科目

出现期初余额错误且无法调整。因为学生在进行科目维护的过程中, 没有对辅助核算进行定义, 直接将期初余额录入, 录完以后, 才发现没有选辅助核算, 于是在未删除余额的情况下, 又直接对该科目进行了辅助核算设置及录入辅助核算项的期初余额, 导致该科目的期初余额金额错误且无法调整, 所以, 首先, 应删除辅助核算项的期初余额;其次, 在会计科目设置中去掉该科目的辅助核算属性;再次, 在期初余额录入中删除该科目原来输入的余额;最后, 重新对会计科目进行辅助核算设置, 并将正确的期初余额录入到该科目辅助核算中即可。

7. 保存凭证时出现“不满足借方必有条件“的提示。

因为学生在制单时没有选择正确的凭证类别, 没有满足凭证类别的限制条件, 本应该编制转账凭证的却选择了收款或付款凭证, 所以, 选择正确的凭证类别保存即可。

8. 制单过程中不能使用应收应付系统受控科目。

在制单过程中, 当用到应收账款或应付账款科目时, 计算机跳出“不能使用应收款管理系统的受控科目”或“不能使用应付款管理系统的受控科目”对话框, 主要是因为对会计科目进行维护的过程中, 应收账款科目被定义为客户往来核算时, 将其设置成应收款管理系统的受控科目, 应付账款科目被定义为供应商往来核算时, 将其设置成应付款管理系统的受控科目, 因为在总账管理系统中, 不能指定受控系统, 而应将其设置为空, 所以, 在对会计科目进行设置时, 不指定受控系统, 而将其设置为空即可。

9. 出纳无法签字。

在总账模块中, 学生填制完现金、银行存款的收付款凭证, 以出纳身份登陆总账模块进行“出纳签字”时, 却发现没有“出纳签字”功能, 或有该功能, 却执行不了, 计算机上跳出“没有符合条件的凭证”对话框, 使得操作无法进行。出现这种情况的原因是多方面的, 有可能是没有授予出纳的签字权限;或者在设置总账模块控制参数时, 没勾“出纳凭证必须经出纳签字”选项;还有可能是指定科目的操作不当。所以, 要分清具体情况解决问题。授予权限, 要以系统管理员的身份进入“系统管理”模块, 在“权限”菜单中点击“权限”, 再进入“操作员权限”授予出纳的“出纳签字”权限即可;勾上“出纳凭证必须经出纳签字”选项, 只要在总账模块“设置”菜单中点击“选项”, 然后点击“凭证”, 勾上“出纳凭证必须经出纳签字”选项即可;指定科目操作是在总账模块“会计科目”下, 点击“编辑”菜单中“指定科目”, 然后选中“现金总账科目”, 从待选科目中选择“现金”科目, 单击“>”按钮, 将“现金”科目添加到“已选科目”;再选中“银行总账科目”, 从待选科目中选择“银行存款”科目, 单击“>”按钮, 将“银行存款”科目添加到“已选科目”, 最后, 单击“确定”退出。只要做到以上几点, 出纳签字就可以顺利完成。

二、结论

总之, 要想学好用友财务软件, 就要多归纳、多总结, 在学中做, 做中学。实践证明, 财务软件操作必须将理论和实践相结合, 才能让学生领悟其中的精髓。尽管会计人员主要从事填制凭证、登记账簿以及编制报表等模式化工作, 但会计业务千变万化, 所遇到的问题也是包罗万象。这就要求学生在校期间不仅要熟练地将记账、算账和报账有机地融合在一起, 还要掌握并灵活运用财务软件的操作。在以后的职业生涯中将所学财务软件知识活学活用。这也要求教师开放课堂, 打破教师是课堂唯一主人的观念, 不要把学生当成被动的接受者, 正确引导学生积极参与到教学过程中来, 将枯燥的理论和数字转换成案例故事, 提高学生的理解能力和学习兴趣, 大胆鼓励学生独立思考、讲练结合, 使学生有成就感。X

(注:本文系正德职业技术学院科研项目

摘要：为了满足企业对人才的需求, 财务软件教学变得越来越重要。本文根据笔者的教学经验, 结合某公司用友财务软件的实际案例进行分析, 并对用友财务软件在教学过程中应注意的问题及对策进行探讨。