教材管理制度范文(精选14篇)
教材管理制度 第1篇
财经职业技术学院教材及教材库管理制度(试行)
教材管理是学校教学常规管理的一项重要内容。为规范我院教材选用、采购、入库、发放行为,确保教材质量和供应,特制定本制度。
一、教材选用
1.优先选用省部级以上获奖的高职高专教材和能够反映先进技术发展水平,特色鲜明,并能满足高等职业教育培养目标要求的教材。
2.每学期各系(部)选用近三年出版的高职高专教材面要达到50%以上。未能达到这一指标的必须作出书面说明并报送分管领导审批。
3.每学期结束前八周左右组织下一学期教材预定工作。各系(部)接到教材预定通知后,应根据各专业教学计划和学期教学方案组织任课教师填写《财经职业技术学院教材征定单》。经教研室负责人签字后由系(部)负责人统一审核汇总后交教务处教材科。
4.同学时、同大纲的课程原则上只选用一种教材,每次只预定一届学生用书。若因特殊需要一次选用多种教材或预定多届学生用书必须由系(部)主任提出申请,并报分管领导批准后方可预定。
5.鼓励选用由本校教师编写的具有较高水平的特色教材。但选用此类教材必须经系(部)负责人推荐,并报分管领导批准后方可预定。个人不得擅自购买或翻印下发。
6.学院组织编写的实验指导书、课程设计指导书、补充讲义以及习题集等教学资料的印刷由教务处统一办理。凡未经教务处同意自行联系印刷的,教材科不予结算与发放。
二、教材采购
1.全院教材采购由教务处统一办理,系(部)及教师不得擅自采购。
2.每学期组织一次教材集中采购。各系(部)确定使用教材版本和数量,经教材科核对、整理、汇总并及时向中标的供书单位发出采购征订单,确保教材及时入库。
3.确需临时购买的教材或教学资料必须由教研室提出书面申请,由系(部)、及教务处负责人批准,分管领导同意后由教材科负责采购。
三、教材入库
1.教材入库必须经教材科同意,教务处批准。
2.教材库负责人对到院的教材,依据发出的订单和送货单,现场进行验收。确保教材名称、版本、数量准确无误,杜绝盗版、污损教材入库
四、教材发放
1.教材和作业本的发放必须经教务处长同意,手续要齐全,帐目要清楚。
2.学生教材和作业本应在每学期开课前两天发放到位。教材库负责人在发放前应依据教学方案,分班级列出教材和作业本发放清单,交教材科科长审核。发放教材和作业本时由班主任在发放清单上签字,作为结算学生代办费的依据。发放教材和作业本时要仔细核对,避免差错,一旦发现误差。必须及时核查,并立即采取补救措施。
3.教师只能领取与讲授课程相关的教材和教参,领用时应由各系(部)统一开具领取单,交教务处审核。教材库负责人凭“领取单”进行发放。
五、教材经费结算
1.与供书单位的经费结算:每学期在所有订购教材到校后,立即与供书单位对帐,在三个月内付清全部款项。结算时,依据财务处的要求,备齐教材入库单以及其他相关单据,确保准确无误。
2.学生代办费的结算:按照各班级教材和作业本发放清单,在全部发齐后一个月内,结清代办费,及时把相关数据送交财务处。
六、教材库管理
1.教材存放整齐,同一教材集中存放,做到分门别类,便于查找。
2.做好教材库清洁卫生工作,不在库内存放杂物,杜绝危险品入库。
3.采取有效措施确保防水、防火、防晒、防盗措施落实到位。
4.教材科每学期开学两个月后进行教材清理工作,并向教务处呈报教材库存清单。
5.与财务处配合及时办理经费结算手续,出现误差要及时查明原因。
6.每季度对帐目进行核查,做到库存教材品种数量与帐目相符。
7.报废教材必须经教务处审查,分管领导审批后由教材科统一处理。
8.定期向教务处提供教材样本。
教材管理制度 第2篇
一、教材订购
(一)各系部各学科采用公开出版发行的教材,一律由教务处负责统一组织订购。教务处于每年春、秋两季组织教材的预订工作,每年5月份预订本年秋季教材,11月份预订次年春季教材。各系(部)依据各专业实施性教学方案,填报《系部教材预订表》上报教务处,经教务处审核,教学副校长审批后征订。
(二)各系(部)应根据各专业实施性教学方案规定的教学要求,提出订书的种类和数量。使用教材应首选国家规划教材、行业重点教材等并优先选用近二年出版的新教材。征订教材时,各系部根据教务处下达系部教材征订一览表,根据专业实施性教学指导方案和课程标准,认真查询相关出版社、教材内涵后选定教材,教材征订一览表包括教材名称、征订代号、出版社、编著者、参考单价、使用班级等项目。
(三)教材采购人员统一填写《教材征订单》,经教务处处长审查、批准后,按规定时间征订。
(四)凡在每年预订春、秋季统一征订教材期限以外,所报订的教材均为补订教材。对补订的教材,教务处受理后,进行联系或采购。
(五)预订教材的数量,一般只订下一个学期的教学用书数量。
(六)调整教学计划变更教材时,各系(部)应提前报教务处审批,同时报教材调整计划,妥善解决调整前后的教材积压问题。
(七)追订教材。教材库管理员若发现库存教材不足,应及时计划并报教务处追订。
二、教材发放与领取
(一)学生用书。
教材的发放均以班为单位,开课前由教务处制定教材发放时间表,由班主任老师带领学生直接到教材库履行签字手续后,按实领取教材的种类、数量。在领取教材时,对种类、数量核准后,方可领取。
(二)教师用书
1、任课教师凭教师任课聘任书到教材库领取教材及配套教学参考书,并在教师领用教材本上做好记录,不得由他人代领。
2、同版本教本一般只领取一次,如有破损可以旧换新。
3、非任课教师不能以任何理由领用教材,需用时可向对应处室借用。
三、教材费用计算方法。
凡是学生所用的各种教材,学校自编讲义等费用均由学生本人承担,以班为单位,统一记帐后结算教材费。
四、其它
(一)为节约学校经费,实行零库存管理,教材均按计划订购。
(二)凡是按计划订购的教材,不得随意调整并拒领。
独立学院教材管理初探 第3篇
(一) 现行独立学院的教材管理模式
1. 职能管理型。
即学校设立专门的教材管理部门———教材科, 这是最传统的教材管理方式, 也是学校教学管理的职能之一, 体现了管理的权威性, 也有利于教材的集中管理与协调。其弊端是权利过于集中, 不利于财务部门的监督与审计, 容易造成资源的浪费。
2. 企业化经营型。
即学校作为主体投资方, 成立“教材发行中心”, 全面负责教材的采购与发行, 实行企业化运作, 自主经营、自负盈亏。这种管理模式往往以利益最大化为原则, 追求经济效益, 违背高校性质, 淡化教学质量工程意识。
(二) 独立学院教材管理凸显的问题
1. 教材管理模式缺乏科学性。
无论是职能管理型还是企业化经营型的教材管理模式, 其实都是计划经济时期教材管理模式的改良与延续。独立学院原本就是成本办学, 统一订购、统一发放, 难免有强买强卖之嫌, 无形中又加重了学生的经济负担。
2. 教材选用的不合理性。
首先, 独立学院在一定程度上仍依托母体高校, 教材选用往往照抄母体高校, 忽视独立学院与普通本科和高职高专在招生和培养目标上的区别, 严重影响学生的学习效率及教学质量。其次, 独立学院的教材选用一般由任课教师指定, 由于任课教师习惯了同一本教材的教学, 为避免重复备课, 无论教材是否适用, 学生只能被动接受, 缺少自主权。
3. 教材内容的陈旧性与滞后性矛盾日益加剧。
每年学校教材采购量很大, 但是教材的使用周期却在减少。库存教材跟不上科学技术与信息的急速发展, 新思想、新知识、新技术层出不穷, 导致原有的教材库存积压严重, 出于经济利益考虑, 学校会尽量减少库存, 限制新教材的或高质量的教材入课堂。
二、对独立学院教材管理的几点建议
独立学院是高等教育的重要组成部分, 是介于本科与高等职业教育之间的一种教育模式。它是以市场为导向培养社会需求的各种适应性人才, 重点培养学生的学习能力、实践能力、交流能力、适应能力、创业能力 (简称“五能”) 。因此, 笔者认为应从以下几方面采取对策, 改善现阶段独立学院教材管理工作。
(一) 健全教材管理机构, 明确职责任务
进一步加强对教材建设的领导, 进一步明确学校和各二级学院 (部) 的教材建设职责。
1. 成立学校教材建设委员会。
负责学校教材建设的规划、指导和评审、评估工作。具体包括:审议学校教材建设规划并检查规划的落实情况;审议教材编写、出版及资助立项计划;审议教材质量跟踪调查和教材检查评估工作结果;评选、推荐优秀教材;监督学校教材建设经费的拨付、使用情况等。
2. 教材科具体负责教材建设管理工作。
包括:编制学校教材建设规划并经学校批准后组织实施;组织自编教材的立项评审工作;组织优秀教材的评选、推荐工作;组织选用教材的质量跟踪调查, 组织教材选用工作的检查;组织教材评估工作。
3. 各二级学院 (部) 负责本单位的教材建设工作。
包括:制定本单位的教材建设规划并组织实施;组织本单位自编教材的立项申请和初审工作;提出并审定本单位每学期的教材使用计划。
(二) 加强教材研究
独立学院要首先加强教材建设的理论研究, 研究如何在教材建设中体现独立学院教学特色;研究如何以学生为本, 开发多类型、多形式的教材, 处理同专业中不同课程教材的衔接关系, 解决教材配套问题等。其次还要开展教材管理方面的研究, 研究独立学院教材建设的任务和方向;研究如何提高自编教材的质量等, 通过双管齐下、两手抓, 加强独立学院的教材研究, 开辟特色的教材管理方式。
(三) 以人为本, 维护学生的根本利益
在教材管理方面也要体现“以人为本”的工作理念。在以成本办学的独立学院管理体系中, 必须重视学生的根本利益。学生是学校的主人, 是教材的直接接收者, 因此在教材的选用过程中必须从学生的实际情况出发, 认真使用学生的教材款, 努力降低成本, 减轻学生负担, 增加教材款的透明度。真正做到取之于学生, 用之于学生。
摘要:随着教育改革的不断深入, 独立学院的教材管理已经跟不上教学管理的步伐, 教材管理工作面临新的挑战。本文针对独立学院目前教材管理中存在的问题, 提出一些可行性改进意见, 使教材管理更好地适应教学管理的发展, 创造教材工作的新局面。
关键词:教材,教材管理,模式,教材建设
参考文献
[1]徐丽宁.对独立学院教材管理工作的思考[J].三峡大学学报, 2009, (6) .
[2]陈素红.建设体现鲜明应用性的独立学院教材[J].中国高等教育, 2009, (12) .
漫议教材的形式与高校教材管理 第4篇
教材是反映教育内涵的载体。从学校教材管理角度出发,依教材内涵的表现方式看,目前教材的形式可以划分为:
1直觉式教材。直接用文字、图案、形状表达,凭五官可以直接感知内涵的教材。如各种纸质课本、练习册、模型、挂图、活动册、故事书、照片、卡片、复印材料、可以摸读的盲文书籍等等。直觉式教材图文分辨率最高,具有书味气息,能触摸,有实物厚实感,能独立存在,容易移动,但存在内容容易过时的缺点。
2机读式教材。必须凭借设备才能感知内涵的教材。如各种幻灯片、投影片、电影胶片、录像片、录音带、DVD光碟和各种计算机教学软件等等,必须凭借各种声、光、电学设备才能感知教材的内涵。机读式教材具有速度快,成本低的优点,但存在依赖设备、电或光源、不宜长篇幅阅读,还有版权保护、屏幕辐射等缺点。
3网络式教材。必须凭借电脑设备以及网络资源的存在才能感知内涵的教材。如互联网络上的各种词典、广播电视节目、题库等等。这类教材不可以、不必要、不适宜下载,或内容更新快,必须在互联网络环境上进行阅览、操作、作业、对话。网络式教材经网络传递,有速度快,成本低,版本新,信息量大的优点,但也存在依赖电源、网络及其设备、不宜长篇幅阅读、版权保护、网络安全及网络瓶颈、屏幕辐射等缺点。
二、高校教材的形式呈现多样化
在20世纪80年代前,高校大多使用简装本单色教材,手刻蜡纸誊印的讲义也是高校常用的教材。1995年微软在中国推出了Windows95视窗,多种中文编辑软件及电脑打字机、复印机几乎同时在高校迅速普及使用,电脑打印、复印资料成了教材的重要配角。至此,手刻蜡纸誊印、手动机械打印讲义、辅助资料作为教材被迅速抛弃,在高校成了历史。
现在高校学生手中的教科书印装精美,已经难见简装本教材。各种现代化的教学仪器设备投入了高校日常教学应用,各种便携式阅读仪器如Mp3、MP4、掌上电脑也在大学生个人中普及使用,各种形式的教材在高校的堂上课下普及使用成了可能。当今教材一词已远远不仅局限于昔日文图书籍这种单一的形式,现在时髦的说法是多媒体教材、立体化教材、网络教材,多种形式的教材已经同时在高校得到使用。
三、高校教材管理必须改革以适应教材形式的变化
在现实中,高校存在没有管理好各种形式教材品种的合理比例关系、对教材形式范畴的掌控有随意性的现象,网络式教材管理也存在盲区。有的学校把幻灯片、投影片、电影胶片、录像片、录音带、模型教材和各种计算机教学软件等列入教学设备经费支出;有的学校则把它们列入学生教材费开支;有的学校还把教师用书等费用分摊列入学生教材费开支。更多不合理的现象是让学生在购买课本的同时每人必须购买内容一样的光碟等,一些使用频率很低可以共用的教材也让学生人人购买。然而,由于网络式教材收费政策的缺失,许多很好的网络式教材、资料,因为需要对外付费等原因,许多高校却没有及时在教学上使用。
随着高校多媒体教室、电子阅览室大量普及使用,互联网在高校教学的作用开始显山露水,教材、课件以电子介质形式出现并经网络提供传送的现象方兴未艾。我国高等教育出版社等大型出版商已经建成或正在筹建教育资源网、99网上书城、华信教育资源网,可下载教材资源已经超万种,且其增长速度非常快。为了推介教材、吸引客户,教材网站暂时还提供配套教材的电子教学参考资料免费下载。近几年,境外教材网站也进一步介入我国高校教学市场竞争。随着更多的教材网站建成,网络式教材资源正呈爆炸式增长。
电教教材管理制度 第5篇
1、电教教材管理人员,应积极收集情报资料,及时购置、引进、复制好的电
教软件资料。
2、分类整理编目,分类陈放,做到井然有序,并将资料目录发给老师或在校园网上公布,以便查阅。
3、电教教材资料室应保持干燥通风,室内应有温度、湿度计及灭火器,室内保持温度10-28℃,湿度为50-65%。
4、电教音像资料要做十防,防高温、防日晒、防磁、防潮、防霉、防尘、防油渍、防酸碱、防火、防盗。
5、结合具体音像资料的技术要求,定期维护保养,保证完好率。
6、严格执行借用登记制度,电教教材(软件)使用后,应及时归还,由管理员验收,并作登记。如有损坏,酌情赔偿。电教教材(软件)一般限学校内部使用,如有特殊情况须经学校电教主管领导同意,方可外借。
7、每学年对全室资料核查一次,将出借电教教材(软件)资料一并收回并清理。
教材征订与管理制度 第6篇
为进一步加强教材本簿的征订与管理,依椐上级文件精神和学校有关规定,特制定本制度。
(一)教材征订
1、教材选用新华书店提供的和省教育厅职成司提供《教材征订目录》上全国统编教材以及省(部)教育行政主管部门规划教材。
2、按统一规定,结合我校具体情况,教学用书每年征订二次,即春秋两次。
3、预订教材具体程序为:
⑴教导处根据《教材征订目录》征求各年级,各教研组意见。
⑵各年级根据教学计划的安排,会同任课教师慎重地确定所选教材的版本、学生人数送教务科。⑶教务科根据教学计划及教材库库存情况,将征订计划报主管校长审批。
⑷将由主管校长审批后的订单报新华书店及省职成处教材发行站。
(二)教材零购
1、少数未征订到的专业教材,各年级科任教师及时提供教材版本、作者等情况,以便于购买。
2、对因教学计划变更而需临时外购的教材,各年级提前一个月向教导处提出申请,并提供教材版本、作者等情况。
(三)教材发放
1、凡属教导处按计划订购的教材、一律由图书室保管,并负责发放。
2、发放范围:
发给有课程的学生、任课教师、辅导教师、实验室负责辅导该门课程实验的实验员。
3、发入手续
⑴学生以班级为单位由专人负责在每学期开学课前二天内凭缴费证统一到教材库领取,并及时履行签字手续。
⑵任课教师、辅导教师、实验员领书,一律写登记表,经教导处同意后到教材库领取。
4、出库教材,除例装缺页者外,原则上不退换。因丢失、损坏需补购者,若库存允许,可按原价售给。
5、教材一般不外售,如遇校际之间调剂,须经教务负责人同意,凭交款收据到教材库领取。
(四)教材账务结算
1、学生统一发放的教材以班级为结算单位,每一学年预结算一次。
教材费用从学生预交的代办费中支出,结算时多退少补。
2、与供书单位费用结算,由总务处一律采取转账形式。运费由供方负责
上高职业技术学校教导处
学校教材管理制度[推荐] 第7篇
一、教材供应范围和种类
1、教材供应对象为学院在读的学生及任课教师。
2、教学计划中的各门课程的教学用书和讲义、配套教学参考资料、自印教材等,均由教务处教材科负责组织供应。
3、其他部门或个人不得向学生推销教材。
二、教材选购和预订办法
(一)选购和预订教材的原则:
1、基础课教材应优先选用获国家级或部委级的“优秀教材”和“推荐教材”;其次选用规划统编教材,一般不能选用其它教材。
2、专业及专业基础课教材,一般以各专业出版社出版的、纳入国家教材统一征订的教材为主,除特殊情况外,一般不使用其它教材。
3、上述条件不能满足,可考虑采用非统一征订正式出版的教材。
4、在确实购买不到较适用的教材的情况下,方可考虑自编教材。
5、选用教材要首先考虑原用教材,以保持教材的稳定性,减少库存,遇特殊原因,不使用原来教材改版的,须提出报告说明理由。
(二)预订程序
1、每年6月与12月分别办理秋季和次年春季教学用书的选订。
2、按照春秋季教学用书征订目录选订教材,各系部(院)填写教材订购申请单后,经教务处教材科审核后汇总,办理预订。
3、为做好教材预订工作,教材科应掌握有关课程的教材库存数,以避免多订、错订。
4、确因计划变更或其他原因,不能通过预订而须即时采购者,应及时提出选购教材报告,及时解决。
5、教材一经选定一般不得变动,特殊情况须经系部(院)主任同意,报教务处审批后执行。
6、由于人为原因而重订、错订造成的教材积压浪费,由责任人负责推销或赔偿经济损失。
7、参编教材认购数量以使用两年为限,不得向学生硬性摊派推销各种教材和教学参考资料。
三、自编教材管理办法
1、凡确实征订不到或必需补充的教材,方可考自己编印。
2、首先由系部(院)教研室打报告,确定编写责任者、审稿责任人、使用年限、编写大纲、完成编写的大约时间等,经系部(院)主任同意、教材科审核后,提请教务处长批准,方可执行。
3、编写及审稿责任人必须具有中级以上职称,且从事该课程一线教学两年以上。
4、编写教材要严肃认真、严防盗版。若出现因盗版而产生的法律纠纷,一律由编写责任人负责。
成人教育教材管理人员的管理能力 第8篇
关键词:成人教育,教材管理人员,管理能力
管理能力是管理者从事管理活动的本领, 也是管理者政治思想、政治素质和业务知识等方面的综合反映, 以及实现管理目标的重要条件。就高校成人教育而言, 教材管理是学校教学管理的一个有机组成部分, 其管理人员管理能力的高、低, 必将影响到教材管理工作的质量和整个教学过程的工作效率。由于每个人的社会经历 (实践) 、社会环境以及个人的努力程度的差异等原因, 其工作效果将直接反映管理者管理水平的高、低。教材管理, 它看似平凡而简单, 却又和教学息息相关。它的一部分工作需要劳力操作, 但总体上要求管理人员应通晓教学规律, 并努力实现管理工作科学化管理人员应具备如下管理能力。
一、计划决策能力
计划决策能力是指管理者从事管理活动过程中的决策行为, 是提出计划、方案、方法等方面能力的体现。决策才能表现在:
(一) 善于观察事物和综合分析问题的能力
广开教材工作的信息渠道, 了解和掌握教材工作的信息源, 为开展工作打好基础;不断总结工作经验、探索工作规律;善于观察管理活动周围的动态, 听取群众的各种反映, 掌握问题的实质, 做出准确判断, 提出决策方案。
(二) 善于了解存在问题的症结, 提出解决办法
在教材管理活动中, 常常会遇到如下问题:如遇水灾, 交通阻塞, 预订 (寄发) 教材不能顺利抵达目的地;教师因病、外调等原因, 导致不能按时编写、出版教材 (资料) , 影响教材的按时发行等等。针对上述问题, 教材管理人员就应及时做出反应, 根据存在的问题, 进行分析, 提出补救办法。利用已掌握的信息渠道向兄弟单位购买或借用周转教材, 以解决燃眉之急;或向教学单位、任课教师提出改版教材;或视教材抵达时间迟、早而提出是否需要更改原定计划等参考意见。
二、组织协调能力
组织协调能力是实施决策计划, 实现决策目标所需要的能力, 就其组织的范围而言, 包括人力的组织、物力的组织、财力的组织和工作程序的安排, 协调是指协调好对人、财物、事的调节和控制。如组织发放普通全日制和成人教育各类办学形式学生用的教材, 开学之前, 是学生领取教材的高峰期, 要求教材管理部门与教学单位应加强沟通协调。教材管理部门应根据教学计划的安排做好发放教材前的准备工作。教务秘书也应与有关教师、管理人员和学生科代表商定领取教材的具体时间、地点及办法, 并告知教材管理部门, 以便统筹安排, 共同有效地组织、协调好教材的发放工作。
三、实际操作能力
(一) 文字表达能力
教材管理人员因工作需要, 应有一定的文字表达能力, 才能胜任工作。如预订教材需要通过文字形式提出意见或要求;与有关单位联系、了解教材的出版发行情况和订购办法, 有时也需要以文字形式互相交流;为处理库存积压、剩余教材, 加速资金周转, 需要发出征订和有关情况的说明。
从上述教材管理工作中不难看出, 文字表达能力是人们从事各项工作中必可少的基本技能, 因此, 作为教材管理人员, 应勤奋好学, 不断进取, 努力提高自己的文字表达能力, 以促进各项工作的顺利进行。
(二) 口头表达能力
人类在社会活动中, 通过口头表达来达成意向和目的, 已成为语言表达的主要手段。因此, 口头表达能力的高、低, 必将影响到所要达成事宜的效果, 良好的口头表达能力, 将有助于事业的成功, 达到事半功倍的作用。如教材管理人员因预订教材, 需用电话与有关单位联系时, 表达自己的要求应筒明扼要, 才能达到易懂、易记、少出差错;因教学急需, 需要向友邻单位协商借用教材, 应礼貌交谈、态度谦和、掌握分寸、说明意图、借用原因、目的及期限等, 同时, 做到按协议要求, 讲究信用、不拖欠、按时奉还表达语言时措辞要有分寸, 态度要和蔼, 以解决问题为目的, 便于对方接受为宜, 并尽可能地给予答疑或帮助解决有关问题。
在从事社会活动中, 口头表达语言是人际交往、联系工作、协商解决问题、总结经验、交流思想等必不可少的重要手段。但由于人的社会经历不同, 对问题的认识、看法以及综合分析问题和解决问题的能力不同, 在上述各项活动中难免出现差错或不尽如人意的现象。如因口头表达能力差而出现未能如愿的效果;发表 (或处理) 对某个问题的看法时, 由于过于简单或言语粗暴、或双方谦让不够, 都可能造成不但解决不了问题, 反而加剧矛盾进展, 影响工作的正常开展。因此, 对任何一个人来说, 在从事社会活动中, 就口头表达能力而言, 不能责怨对方, 而应互让谦和、礼貌待人。
(三) 社交能力
社交是指人们在社会活动中所进行的交往, 通常, 交往有个人需求和工作需求两种需要。个人需求是指人们为了谋求个人奋斗目标, 实现自己的理想而需要进行必要的交往活动。工作需求是指由于工作关系而必须进行的交往活动, 建立正常的同志间的感情, 为开展工作打下良好的基础, 这也是人们从事社交活动的主要内容。社交能力的高、低, 必将直接影响到工作效率 (质量) , 因此, 提倡广泛参加社交活动, 不断丰富自己的社会知识, 注意锻炼和提高自己社交活动的能力, 将有助于开展工作。作为教材管理部门, 应根据工作条件和工作关系广交朋友, 建立教材信息网络, 为开展工作打下良好的基础。这样, 当本部门急需教材时, 就可以发挥这个信息网络中心的作用找到急用教材。而在开展工作过程中, 管理人员的社交活动能力的高、低, 又必将直接影响到工作质量和工作效率。社交能力强, 人际关系好, 就能充分发挥作用, 办起事来就能如愿如偿。
(四) 独立工作能力
通俗地讲, 独立工作能力俗称独立办事能力, 独立工作能力的强、弱将直接影响到所承办的工作任务的效率。教材管理工作同样如此, 完成教材预订和供应工作任务是总目标, 在不违背有关政策、上级领导的指示和原则的情况下, 把事情办成, 完成了本职工作任务, 总的目标达到了, 但完成任务的快、慢, 工作效率 (质量) 的高、低, 又无不与管理人员的独立工作能力有着直接的关系。如:因教学计划的改变而急需采购教材, 按要求, 最终目的是能在学员面授前采购到教材, 并按时发给学员, 以便学员进行预习以及授课之用。但由于急用教材, 既无计划性, 又受时间的限制, 待购教材不等人。同一版本的教材, 在同一时限内, 可能出现有多个单位同时急需该种教材的现象。因此, 哪个单位 (或个人) 的信息灵, 动作快, 谁先办理有关订购手续, 谁就先获得该种教材的拥有权。可见, 就一个人的独立工作能力而言, 或强或弱, 其工作效果是不一样的。如像出现上述情况时, 要求采购人员必须具备一定的独立工作能力, 发挥主观能动作用, 并有较强的应变能力。一旦急用教材时, 首先要考虑到是否有库存?如无, 就要通过多种渠道去想办法, 利用平时所掌握的信息网络与有关单位联系购买或协商借用;经努力仍采购不到, 则可征得有关部门 (或作者) 同意后采取胶印, 或征得教师同意后采购同种类其他版本的教材代替。
(五) 操作技能
操作技能是指管理人员在实践工作中总结出来的工作技能 (或称管理技能) , 是管理人员技术和能力的标志之一。可以说, 工作技能水平的高、低, 将直接影响到工作效率。如包装教材并通过邮局寄发, 它涉及到包装技术、寄发方式。通常, 邮寄教材按其邮寄性质分为印刷品和非印刷品两类。管理人员应根据邮寄教材的类别采取直封邮寄、散包邮寄、个体邮件 (教材) 投寄等方式进行分门别类和工作。作为管理者, 无论从事何种工作, 都有其独特的工作规律性可总结提高。因此, 应努力学习、不断摸索工作规律, 重视总结经验, 努力提高自己的管理工作技能, 所谓“行行出状元”指的就是这个道理。同样, 从管理工作实践中不断总结制定的普通全日制班、成人教育和自学考试等教材的征订、发放 (供应) 计划表, 就是根据不同的办学形式、工作规律和特点, 按照实际需要, 总结出具有不同特点的工作表格, 操作起来简单、方便、明确, 实用性强, 对于简化工作程序, 提高工作效率均起到了重要的作用。
参考文献
[1]邱冲.管理学概论[M].广州:中山大学出版社, 2001.
[2]张济正主编, 吴秀娟、陈子良著.学校管理学导论[M].上海:华东师范大学出版社, 1990.
高校教材管理刍议 第9篇
电教教材管理使用制度 第10篇
1.电教教材由学校电教器材室统一收存,分类保管,未经管理人员同意,任何人不得私自取用。
2.电教教材按有关规定分类,定点存放在专用柜内,并做好防尘、防潮、防毒、防锈、防蛀、防冻、防爆、防火、防霉、防盗工作。
3.电教教材只能作为课堂教学、实验研究和课外活动等教学活动使用,不得挪作他用,不得任意改制。
4.教师借阅电教教材后,必须严格按照要求进行操作,否则电教教材室工作人员有权提出意见或制止其使用。
5.电教教材借阅使用完毕,要及时归还。管理人员要认真清点,并进行必要的校验、整理、复原后,放回原处保存。
6.电教教材发生丢失、损坏或其他事故,应及时追查责任,学校将视情节轻重,给予批评教育或酌情赔偿的处分(教学中的自然损坏和非事故损坏不在此列),管理员要详细记录事故原因和处理结果并由当事人签字后,存放备查。
7.电教教材借出时,当事人要填写“电教教材借阅登记册”,按要求填写好相关内容并按时归还。
8.电教教材出入电教室必须严格登记手续。外单位借用应持单位介绍信,注明电教教材的规格、数量、归还日期,经学校主管领导签字批准方可借出,并按期索回,如有损坏,照价赔偿。
9.教职工调离本校,需在离校前主动到管理中心办理手续,还清所有电教资料。
校本教材开发与管理制度 第11篇
为规范我校教材的使用和管理,鼓励教师编写具有我校特色的,更加适合我校学生使用的校本教材,特制定本规定。
一、校本教材的认定
校本教材一般是指学校和教师为主体,为了有效地实现学校课程目标,达到教育学生的目的,对教学内容进行研究,并共同开发和制定一些基本的教与学素材,作为课程实施的媒介,这些素材构成了校本教材。
二、校本教材的编写原则
各学科由于学科教学的需要可编写校本教材、包括校本课程讲义、实习指导书等。编写校本教材时应遵循以下原则:
1.要结合学校实际。学校专业建设与课程改革是校本教材开发的基础,校本教材的开发要与学校人才培养模式和课程体系、课程改革相结合,要注意开发符合学校发展实际,具有学校办学特色的教材。
2.要有针对性和实用性。校本教材开发要紧紧围绕培养技术应用性专门人才来进行。公共课程教材要体现以应用为目的,以“必需、够用”为度,以讲清概念,强化应用为教学重点。专业课程教材要加强针对性和实用性,要选择实用性强的知识和技术,使学生做到学以致用。
3.要依据人才培养方案和课程标准。校本教材开发要依据人才培养方案和课程标准进行,要根据人才培养方案和课程标准的要求,组织教师开展教研活动,对教材内容、形式进行研讨。
实际、学生实际不断修定完善评价方案。
小学循环利用教材管理制度 第12篇
教师的责任
1..使用前辅导员和任课教师结合该制度对学生做好思想教育工作。
2.各科教师及班主任要及时要求并督促学生为课本包上书皮,并标明“不乱写、不乱划、不标记、不署名”。
3.各科教师及辅导员老师要负责整理保存,并给教材编号,按学生的学号统一发放。
4.各科教师在课堂内外都有对学生护书培训的任务,做好监督检查工作,各科教师每次上课前发给学生使用,上完课后立即收回。
5..各科教师及辅导员要定期引导学生对所使用的教材进行维护,经常在班级开展教材维护展评活动。
6.学期结束时,由各科老师协助辅导员及图书管理员,作好有关教材的检查回收工作。
7.图书室管理人员负责对收回的教材消毒整理,确保教材的整洁、统一、有序。
学生的责任
1.拿到教材后,先自制书签并在书签上写下自己的姓名、性别、自己喜欢的格言警句。
2.使用教材时,做到不乱写、不乱划、不标记、不折角,做课堂笔记和课堂练习时,要听从任课教师的安排。
3.经常对所使用教材进行维护,如:把折卷的书角伸展压平等。
4.在教材使用过程中,由于使用不慎,造成教材严重破损直接影响下次正常使用者,要自费购买一本新教材;如造成教材丢失者,也要重新购买一本新教材。
5.期末,教材交给图书室统一管理验收。如发现教材破损较为严重,影响到教材使用年限的,学生要按照教材定价的50%进行赔付。赔付金作为教材维护基金,由图书室统一管理使用。
6.每学期,学校将组织一到两次“教材循环使用”评比表彰活动和经验交流活动。
小学循环教材使用管理制度
为规范学校循环使用教材的管理工作,确保教材的正常循环使
用,特结合我校实际制定本制度。
一、教材的收集:
由教务组负责教材的收集工作。每学期结束时,教务组负责通知音乐、美术、品德与社会学科的教师,对本学科、各年级的教材进行收集和整理工作。音乐、美术、品德与社会学科教师对本学科、各年级所收集教材的数量、版本进行统计。
二、教材的保存:
每学期期末收集整理好的音乐、美术、品德与社会三个学科的教材分别由音乐、美术、品德与社会学科保存在总务处,按不同版本、年级分类存放好。同时做好回收教材的防潮、防虫、消毒等工作。
三、教材的发放:
每个学期初始,总务处负责,就各年级音乐、美术、科学、计算机几个学科的回收教材数量,和各学科教师协商好各年级各班教材的发放,由学科教师在上课时分年级、班级发放教材,下课时收走存放办公室。
四、教材的使用:
学科教师在相应班级发放回收教材后,在课堂上教育每个学生在使用循环教材的同时爱惜所使用的循环教材,保证书面的干净、整洁,不得涂改书中内容,不得在书中乱涂乱画,若发现破损要及时修补。
高校教材管理的探索 第13篇
随着各地高校招生规模的不断扩大, 专业发展进一步细化, 学生人数迅速增加, 教材管理的工作量大增, 教材查询、毕业生书费结算的时效性难以保证, 上述问题严重制约了教材管理的工作绩效[1]。而且教材的体系建设不完善, 教材管理队伍在教材编写和选用上也没有发挥好应有的监督指导作用。
1.1 机构设置模糊
有的高校教材管理部门设置比较模糊, 队伍的学历构成偏低, 工作人员有限, 通常由2人到3人负责全校学生用书和教师用书的供应。而教材的供应工作占用了大量的时间, 使得工作人员没有办法做好教材的规划与评价, 对教材的编写的审核也会流于形式, 妨碍了教材管理工作内涵的挖掘, 甚至在一些高校出现了以教材发放工作作为教材管理全部工作的片面性观点。此外, 教材管理工作没有像一线教学工作那样对工作过程进行详细考核, 缺乏科学的评价标准, 以致工作人员观念落后, 以闲职自居, 缺乏工作热情。
1.2 对教材管理信息化和科学化的认识不到位
有些高校对教材管理信息化和科学化没有充分的认识, 没有建立信息化管理或缺乏完善的决策机构, 使很多工作处于繁琐和混乱的局面中。比如专业选修课、任意选修课的出现引发了同一课程学生高度分散的状况, 传统的手工操作方式就难以快速精确地统计和发放[2]。传统的管理工作手段落后, 依赖手工操作, 工作效率不高, 造成人力资源和物力资源的浪费。这就需要改变思路, 引进信息化管理手段, 科学运用教材管理软件。此外, 资金投入的不足, 直接导致信息化建设滞后。
2、教材管理工作的思路
2.1 加强教材管理队伍的建设
打造一支素质高、能力强的教材管理队伍, 配备比例适中的专业的教材管理人员, 并周期性地组织他们进行形式多样的业务素质和综合素质的学习, 如参加中短期的培训班, 到兄弟院校参观学习, 参加职业相关的会议交流等等。要从思想上重视教材管理工作, 增强服务意识;从工作中体现管理水平, 提高服务质量。
2.2 教材管理现代化
与因特网集成在一起的数字校园解决方案将使校园与社会、校园与家庭更紧密地联结成一个综合的教育环境。借助网络为教材管理搭建一个信息化平台, 可以将教材征订、教材入库、教材发放、教材费用结算、教材规划、教材评价、教材编写、教材推荐、用书统计、用书查询等日常工作交由电脑准确地执行。这样既能提高工作效率, 降低人力物力的消耗, 又能增加教材管理的透明度。加大信息化建设的推进过程需要加大资金投入, 但回报绝对的等值的[3]。
2.3 完善管理机制
建立对参编教材、自编教材的管理, 加强对自编教材的审核, 严格把好教材编写的质量关;完善教材选用的管理制度, 建立对国家精品教材、校内精品教材的管理, 对于优秀的教材, 要引导推荐教师使用, 确保课堂所用教材的质量;重视教材研究, 规范教材评价、评优的标准, 建立奖罚分明的制度。
3、教材管理信息平台的设计
教材管理信息平台是所有管理工作的支撑点, 各个高校会存在部分差异, 但是整体上的功能应该是很接近的。
教材征订。本单位的教材征订工作通常发生在每学期的中期, 由教务下发下学期的教学任务, 然后各系部教师根据自己的教学任务为课程申报拟使用的教材, 经过系部审核后报送教材科, 教材科确认后形成征订表, 并向经销商征订。
教材入库。在学期末和假期, 征订的教材会陆续抵达学校, 由于并非一次性全部抵达, 占用的工作日就会长些。因为教材多样, 为了提高工作效率, 我们采用电子扫描枪在信息平台中进行信息录入, 使得操作更简便, 发放过程也是如此。
教材发放。在假期中, 教师可利用浏览器登录信息平台查询与自己教学任务相关的教材到校情况, 可以早日领取教材备课, 利用平台的信息查询功能省去了传统方式逐一电话通知的过程。在新学期开学之前, 学生也必须领到教材, 而学生回校的时间又比较集中, 在那短短的几天时间若是像传统方式那样在纸质记录上查询各班统一的课程用了哪些教材, 班内选修不同课程的学生又用了哪些教材, 教材具体发放给谁, 无疑是件繁重的工作。信息平台结合电子扫描枪可以大大的提高工作效率, 并且发放更准确。
教材费用结算。教材管理信息平台可以为每次征订、入库等信息做明细报表, 方便财务工作。同时, 能将每个毕业生几年来的用书记录列出清单, 由于选修不同而存在的个体差异也不再是统计的拦路虎, 而学生或家长通过自主查询也对收费一目了然。
教材规划。制定阶段性的目标, 为教材管理工作的发展作科学指引。
教材评价。教材适用于什么课程, 有何优点或不足, 由使用该教材的教师和学生作出评价, 这些信息对于以后是否使用该教材有着重要的指引作用。
教材编写。主编或参编的教材质量如何, 是否使用;自编的教材能否在校内申请印刷使用, 申请的处理过程等等, 种种审核都在这里进行。
教材推荐。评价比较好的教材、精品教材、库存量大的教材, 可以由教材科形成一定的推荐值, 为教师选用教材作出引导。
用书统计。主要是通过报表反馈教材的整体征订情况、各系部征订情况、教师使用情况。
精品教材。国家精品教材、省级精品教材、校内精品教材的分类管理。
4、小结
通过对教材管理现状的分析和应对策略的阐述, 以及信息平台的模块设计, 对今后高校教材管理工作的开展提供一个参考依据, 建立科学的教材管理体系, 准确采集数据, 对教学服务起促进作用。
参考文献
[1]姜峰, 徐海英, 谭平, 代明君.浅谈高校教材管理的现状与发展.经济师, 2011, (7) :108
[2]张永军, 张碧如.高校教材信息化管理的创新和实践.中国成人教育, 2008, (7) :71-72
教材出版项目管理综论 第14篇
项目管理是教材出版管理的最佳方式
教材作为一种系列出版物,在多数情况下涉及专业较多、品种繁杂,且有较高的质量、成本及进度要求,因此,项目管理是教材出版管理的最佳方式。
在目前教材市场竞争激烈的情况下,对教材出版进行项目管理意义重大。从管理角度看,传统的管理方法已经不能适应市场竞争的要求,项目管理是教材出版应对市场竞争、实现规模化发展的必然要求。从教材出版实务角度看,项目管理有利于实现出版社内部资源的整合与有效利用;有利于编辑智慧、信息资源的整合,实现出版项目的深度开发及出版精品教材。
教材出版项目管理就是将某类教材的开发定义为一个项目,用项目管理的理论对教材出版实践进行管理。鉴于我国出版社经营的实际,成本控制一般不在项目内部完成,项目编辑也少有涉及成本的预算和利用,本文不做讨论。
教材出版项目管理的规划体系
教材出版是一个系统工程。完善、科学、可行的项目规划是进行项目管理的基础。教材出版项目的规划是基于调研、分析、论证的基础上形成的。
教材出版项目规划的内容教材出版项目规划的内容包括市场信息、政策信息、教育信息、专业信息、编写原则与要求以及项目程序等六方面内容。市场信息和政策信息是项目规划的背景内容。重点描述项目的市场规模、细分、前景及竞争者等方面内容;政策信息是指与项目相关的国家政策或者行业标准,重点是对限制性政策、标准的描述。教育信息和专业信息是项目规划的重要参数,是进行项目设计的依据。编写原则与编写要求是教材出版项目规划的核心内容,既是对项目的基本设计,也是教材的灵魂。
教材出版项目组织教材出版项目组织由项目编辑、责任编辑、美术编辑以及图书制作人员和市场推广人员组成。在项目组织组建过程中,要注意组织成员的数量、专业背景、专业特长等与项目相适应。组织成员的数量根据项目所涉及的教材品种确定,一般每个责任编辑负责的教材品种以5~8种为宜。在组织成员确定后,应该在组织内建立与项目相适应的组织构架,并明确组织成员的职责。对于多专业、多品种的复杂项目来说,组织构架以三层为宜,即项目编辑—专业编辑—责任编辑。
教材出版项目管理的控制体系
质量控制质量控制对教材出版项目具有重要的实践意义,是教材出版项目管理极具作为的领域。必须依照质量控制理论,结合教材出版项目的实践,设置教材出版项目的质量控制点、质量标准和控制技术,以保证教材的质量。质量控制点是质量控制理论的核心概念之一,在教材出版项目中有6个质量控制点,即主编遴选、主编人会议、编写会议、中期管理、定稿会议以及三审三校。
进度控制教材按时出版对保证正常教学持续至关重要,因此教材出版项目进度控制的重要性显得更加突出。合理的周期是进度控制的目标,也是质量控制的前提。从实践来看,教材出版项目的合理周期应该在16~18个月左右。在教材出版项目运行过程中有4个重要的进度控制点,即项目启动时间点、主编人会议时间点、交稿时间点及出版时间点。依据进度控制点将教材出版项目周期分为4个连续的阶段,即项目准备期、外部管理期、内部管理期、项目复活期。
教材出版项目管理的其他问题
在教材出版项目管理过程中,必须在项目组织内部明确决策模式。参与式决策相对于核心决策模式、全体决策模式而言,既能吸收组织内部的主要信息,又能避免没有必要的争论和决策混乱,因此为教材出版项目管理的首选决策模式。另外,组织成员对项目的约束性目标(教材、质量、进度)明确,并对完成任务进行承诺和实施奖惩,是确保教材出版项目获得成功的重要原则。
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