某物流公司工作例会汇报制度

2024-09-22

某物流公司工作例会汇报制度(精选5篇)

某物流公司工作例会汇报制度 第1篇

工作例会与汇报制度

第一章 总 则

第一条 为规范公司内部管理,培养员工良好的工作习惯,提高办公效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。

第二条 工作例会与汇报作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式,是公司的基本制度之一。

第三条 工作例会与汇报以简捷、高效、清晰为原则,确保有效性和可执行性。

第二章 工作例会制度

第一节 会议内容

第四条 公司例会种类包括:周例会、月例会、季度例会、例会(半年与全年)。

第五条 周例会

一、周例会每周举行一次,节假日顺延,由部门领导主持,参加对象为部门内全体员工,会议时间控制在1小时以内(特殊情况可适当延长)。

二、部门周例会内容包括:

a)个人上周工作总结与下周工作计划汇报;

b)部门领导作部门周工作总结和下周工作安排;

c)部门内工作问题的处理等。

三、所有参会人员必须在规定时间内准时参加,同时做好会议记录,因故不能参会须提前向部门领导请假,无故未参加者按旷工处理。

四、周例会应形成会议纪要,并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员。

第六条 月例会

一、月例会于每月举行一次,节假日顺延,由部门领导主持,参加对象为部门内全体员工,分管领导或总经理可根据需要列席,会议时间控制在2小时以内(特殊情况可适当延长)。

二、月例会会议内容为:

a)个人做上月工作总结和下月工作计划汇报;

b)部门领导作部门月工作总结和下月工作安排;

c)其他须月例会处理的事宜等。

三、所有参会人员必须在规定时间准时参加并填写《会议签到表》,同时做好会议记录;如有特殊情况确实不能参加的,须书面向部门领导请假。

四、部门月例会应形成会议纪要,并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员。会议纪要由部门负责人记录整理,原稿归档保存。

第七条 季度例会

一、季度例会于每季度召开一次,原则上每季度第一个月5号前召开,根据工作需要

和时间安排可适当调整召开时间,由总经理主持,参加对象为经理(含)以上管理

人员,会议时间为半天。

二、季度例会内容为:

a)各部门领导做部门季度工作总结和下季度工作计划汇报;

b)总经理做公司季度工作总结和下季度工作安排部署;

c)其他须季度例会商议的事宜等。

三、所有参会人员必须在规定时间准时参加并填写《会议签到表》,同时做好会议记录;

如有特殊情况确实不能参加的,须书面向公司总经理请假。

四、公司季度例会应形成会议纪要,并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员。

会议纪要由综合管理部记录整理,原稿归档保存。

第八条例会

一、例会一年举行两次,分别为半例会和全例会,由总经理主持,公司全

体员工参加,会议时间为半天。

二、半例会建议于每年7月份举行,全例会于每年春节放假前一个月内举行,具体召开时间根据工作安排由综合管理部提前通知。

三、例会内容为:

a)各部门领导做半或例会工作总结和工作计划汇报;

b)公司总经理做半或例会和明年公司发展战略部署;

c)绩效考核通报、绩效工资兑现、表彰先进与奖金方案执行;

d)其他须例会商议的事宜等。

四、所有应参会人员必须在规定时间参加例会并填写《会议签到表》,同时做好会议

记录,如有特殊情况确实不能参加的,须书面向总经理请假。

五、公司例会应形成会议纪要,并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员,会议纪要由综合管理部记录整理,原稿归档保存。

第二节 会议组织

第九条会议需要提交讨论的问题,与会人员应提前整理好思路,做好发言提纲,简明扼要,突出重点,尽量不重复已有意见,以方便会议上讨论,提高会议效率。

第十条员工因故无法出席和延时出席者,应提前向部门领导请假,否则按旷工处理;部门

领导无法出席会议时,可委托本部门负责人代为出席会议汇报工作或发表意见,受托人发表的意见视同委托人意见。

第十一条 与会人员应提前5分钟到达会场并在《会议签到表》签到,会议时间准时开会;迟

到者应在门口就近入座,以免打扰会场秩序;会场禁止喧哗,手机应关闭或设置为振动、静音模式。

第十二条 与会人员应重点记录会议内容,会议内容需会后向相关人员传达的,应及时传达,会议内容不宜公开的,应严守保密。

第三节 会议纪要

第十二条 公司周例会、月例会、季度例会、例会应形成《会议纪要》。

第十三条 周例会可按照部门的实际来设计,格式不限。月例会、例会的会议纪要应包括

标题、发文字号、会议时间、会议地点、主持人、参会人、正文、主题词、抄送单位、印发部门、印数等要素。

第十四条 月例会、例会的会议纪要由综合管理部负责整理、编号、制发及定期归档等管

理工作。

第十五条 会议纪要具有极强的时效性,应确保在会议结束后的规定时间内在公司办公系统下

发。

第四章 工作汇报制度

第十六条 公司工作汇报形式分为周总结、月总结、总结(半年与全年)三类。由综合管理

部设置统一格式模板,通过腾讯通、QQ或企业邮箱下发给各部门。

第十七条 员工工作周、月及总结为工作汇报形式之一,公司所有员工必须认真填写。第十八条 工作总结内容应当实事求是,思路清晰,简明扼要,突出重点,具有资料性、连续

性、可查性。

第十九条 所有工作总结应于电子档形式提交,不接受纸质材料。员工提交总结给部门领导点

评,各领导要对员工工作进展情况进行指示,对工作中存在的问题及时纠正,对延迟的工作要严加督促,确保各项工作落实完成。

第二十条 工作周总结每周填写一次,每周六17:30前提交;工作月总结每月填写一次,每月底提交;半总结每半年填写一次,六月底提交;总结每年底填写一次,年底提交。如确因特殊原因不能及时上交的,允许告知部门领导并及时补交,否则超过时间未上交的视为缺交,视情节予以警告批评,请各位员工高度重视,并按时按质完成。

第五章 附则

第二十一条 工作例会与汇报制度作为公司基本制度之一,各部门员工须认真执行。

第二十二条 由综合管理部对本制度的执行情况进行监督考核,及时与各部门负责人进行沟

通,负责计划的收集整理,并形成员工工作档案,对个人总结情况及领导评价计入员工业绩考核,并作为员工绩效工资和各种奖励评分标准等人事决定的重要依据。

第二十三条 本制度由综合管理部制定并负责解释。

第二十四条 本制度自颁布之日起正式实施,原有规定与本制度规定不相符者,以本制度为准。

某物流公司工作例会汇报制度 第2篇

近阶段xxx游泳馆项目主要进行了建筑装饰装修,建筑电气,建筑给排水及采暖三个分部的各分项工程。主要包括:室内墙、地砖的镶贴;轻钢龙骨、木龙骨的吊顶;墙面装饰抹灰;木门、金属门的安装;地坪漆的涂刷;壁灯、吸顶灯、应急灯、排气扇、开关、插座的安装。泳池水系统及辅助设备的安装目前正处于厂家施工组织设计及方案的编制及前期施工前准备阶段的工作,目前还未正式进场施工,另外施工单位进行部分现存质量问题及影响使用功能的整改。

针对质量问题主要表现由以下几个方面:

1.个别位置发现的墙地砖的空鼓;表面不平整;灰缝的填实;擦缝的处理。

2.泳区二层不锈钢栏杆安装质量是最为突出的问题,底座的焊接、菱形两边焊接位置的焊点不饱满、松动现象进行了专项整改,整体稳定性有所改善。按照各方要求监督施工单位针对位置继续进行满焊及补焊,包括整体的抛光、打磨的处理,使其达到美观、稳定牢固、且无明显焊接迹象的效果。

3.开关、插座包括灯具影响使用功能及美观方面的调整。

4.桑拿玻璃门按照规范要求以1.2CM尺寸进行了定做,然后更换。

5.门套与门洞尺寸不匹配及门套碰间位置的顺直、密实方面的整改。

针对以上及不同程度的质量问题,会组织项目部督促和协助施工单位力争一周内整改完毕。

进度控制方面:目前按照合同工期装饰装修改造工期已经拖延,项目部与施工单位已向直工科上报了《剩余工程量倒排进度计划》于6月15日前完工。其中不包括泳池水系统及辅助设备安装及追加土建修缮部分。目前已有大量土建修缮的追加工程量,预计造价在50万内,这其中包括游泳馆北侧通道及楼梯的改造及设备房内外的修缮。以上主要等待设备安装厂家确定施工图及方案后才能详细确认修缮工程量并由总包单位向直工科提出预算报价。

目前此项目有以下几个方案及事项未确定:

1.大厅正面背景墙及吧台设计方案

2.泳池内排水栓的设计方案(是目前存在的设计难点)

3.有动力及无动力风机的安装问题有待于解决。

以上具体由丰助理及施工单位对外考察及请4808厂专家现场确定方案。项目部对以上问题会进行跟踪并提出建设性意见。

某物流公司工作例会汇报制度 第3篇

一、电子产品信息情况

IT是英文单词“INFORMATION TECHNOLOGY”的首字母缩写, 意思为“信息技术”, 从字面词汇上可以解释为“与信息相关联的科学技术”, 因此IT信息产业中的技术运用可以涵盖为几个主要内容, 它们分别是:传感技术、通信技术和计算机技术。国际领域中的信息技术行业发展迅速, 并且促进了商业、教育文化等其他领域和行业的发展, 逐渐发展成为经济领域中的支柱产业和领头行业, 并在国际上出现了众多经济实力雄厚、科技创新手段卓越的IT巨头集团和公司。国内某IT企业巨头公司所成立的旗下子公司, 在2015年度, 向市场推出其自主研发的儿童电子产品, 成为市场的新焦点, 中国儿童智能玩具市场将正式迈入移动互联时代。在行业人士看来, 相比于传统儿童电子产品品牌, 新电子产品至少有三大看点:移动互联、数据应用、亲子游戏。移动互联, 即新儿童电子产品并非单纯的智能产品结构, 而是电子产品APP、故事、游戏互动功能虚实结合的产品组合。这种组合打破了传统智能产品单一的产品功能, 根据现在家庭需求, 增加亲子游戏互动功能, 增强互动娱乐性, 打造成智能玩具, 为其人性化注入了新的想象空间。在业内人士看来, 随着移动互联网热潮的来袭, 传统产业如何实现线上线下结合, 构造虚实结合的全新商业模式, 成为许多传统企业的真命题。

二、IT电子信息企业财务管理制度中的弊端

1. 服务账目核算不准确

目前我国一部分IT企业在服务账目核算中存在漏洞和缺陷, 将IT部门作为企业的独立核算组织进行管理, 但是没有真正对IT部门的服务账目进行管理, 没有让IT财务管理成为提出企业价值的帮手, 也没有利服务费用管理为企业争取到更多的客户, 反而将IT财务管理和IT信息服务脱离开, 不利于企业IT部门的发展。

2. IT财务管理机制的缺失

很多IT企业中财务管理机制中存在漏洞, 或者根本没有建立起来财务管理机制, 因此造成企业在内部组织管理上的弱势。部分公司财务管理制度建立的标准仅仅是管理工资和日常支出, 对IT服务项目的投入与支出没有进行分析和判断, 也无从对IT新产品、新服务项目的开发决策提供财务成本控制分析、财务投资风险分析、财务预算核算管理等帮助。如果IT企业能够有效合理规划成本资金的利用, 在提高客户信息服务管理质量的同时降低成本支出, 增强企业对财务管理的重视程度, 增强IT企业内部各有关部门、各分支机构的财务管理意识, 实现并保证各部门的财务管理工作协调一致, 共同做好财务管理、成本控制、风险评估和预警, 实现财务管理工作的上下汇总和彼此协调, 将对IT企业稳步经营, 实现资产增值提供有利条件和保证。国内部分IT企业的财务管理核算程序缺失, 或者由于财务工作人员自身素质问题、或者由于企业管理层和领导者对财务核算工作的不重视, 导致了财务核算没有起到应有的作用。有些IT企业管理者没有财务管理报表和IT信息产品与信息服务内部关联起来, 没有从财务管理中看到企业信息产品服务的经营状况、未来需求、存在问题和发展优势等等, 从而失去对IT信息市场的把握和主动权。

三、IT电子信息企业销售回款制度构建路径

IT企业财务管理的首要任务是管理企业的资金成本、生产投资, 为IT企业开展新项目的投资运作和新产品的开发经营, 提供资金支持或者财务预测。财务管理工作一方面能够帮助IT企业实现长期发展规划目标, 推动企业稳步、健康经营发展;另一方面也能够对企业资金成本支出的控制和管理, 为企业提供财务管理风险判断与预测, 实现IT企业日常生产经营的顺利进行。IT企业财务管理的目标是指导企业生产经营和投资研发工作, 促进企业继续保持良好稳定的发展趋势, 调整企业内部人员管理和组织结构优化, 判断企业的经营模式与投资开发是否存在财务风险或者财务管理上的隐患。IT企业从事财务管理工作过程中, 应当分别设立财务管理长期目标和财务管理基础目标, 从企业的未来发展计划和日常生产收益两方面进行考量和管理。应当保证IT电子信息公司实现销售回款制度的构建, 保证企业年度销售计划的顺利完成, 针对电子产品的销售建立回款管理制度, 内容如下:

一是电子产品合同的签订管理与制度建立。将公司利益、公司权利与义务在合同内容中表明, 并将销售合同的协商、签订管理工作制度化。每一份销售合同的签订都需要严格遵守公司章程、公司制度与规范。

二是电子产品合同内容的审核与合同盖章。合同协商与签订过程中, 应当反复审核条款中间是否存在错误和漏洞, 然后将合同提交给产品销售部门主管负责人进行审核, 最后将合同报送给财务部门, 由财务合同专管人员的合同进行最终审核, 并在确认没有问题后盖章认定。得到财务盖章确认的合同, 可以交由产品销售人员与买方确认签字, 同时通知买方付款。

三是电子产品合同的管理与合同的执行。根据公司内部销售情况, 制定各部门对合同的保存和具体存档管理方案。合同应当根据产品销售的总金额进行分类执行, 举例说明:如果合同的销售金额小于一万元人民币, 可以在合同全部买卖资金收齐入账后, 再通知库房管理进行货物准备和货物发出。如果合同的销售金额大于一万元, 并且小于三万元人民币, 可以对买方提出交齐全部购买资金的要求, 或者买方建议按照定金买卖合同的方式进行发挥, 在收到定金之后, 再通知库房管理进行货物准备, 核实收到剩余合同款项后安排仓库进行发货;或者根据合同条款内容, 将买方要求发货的情况和请求汇报给管理负责人并得到批准后, 进行发货, 并在买方收到货物后将合同剩余款项收齐。如果合同的销售金额大于三万元人民币, 可以确定买方为公司的重要客户, 同时由于合同涉及交易金额巨大, 应当要求买方在付清全部买卖金额后, 再安排给买方准备货物并且将货物发出。

综上所述, IT企业财务管理的首要任务是管理企业的资金成本、生产投资, 为IT企业开展新项目的投资运作和新产品的开发经营, 提供资金支持或者财务预测。有关IT企业及其财务管理人员应当提高自身专业技能和职业意识, 从财务管理中分析IT信息市场变化动态, 评估IT项目的发展趋势、经济走向, 实现IT信息产品与服务的技术革新和价值增值, 为企业争取高利润收益回报的投资运作方式。

参考文献

[1]余正琼.工业企业成本会计管理存在的问题分析及对策[J].知识经济, 2015 (04) .

[2]刘慎超.新形势下煤矿企业成本管理问题研究[J].全国商情 (经济理论研究) , 2014 (20) .

公司周工作例会制度 第4篇

为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度特制定本制度。

1.会议时间:时间为每周一(上午8:30)。

2.会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。

3.会议参加人:中层以上的管理人员。4.列席人员:视需要可让其他有关人员出席。5.会议内容:

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,总经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

6.会议记录人:办公室文员。

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某物流公司工作例会汇报制度 第5篇

一、建立例会制度的动因

近年来,××乡为加强对村两委主要干部的教育、管理和培养,采取了“二推一选”、“创业承诺”、“年度述职评议”等措施,提高了村干部整体素质。随着社会网主义市场经济体制的完善和农村改革的深化,尤其是我省农村税费改革全面落实后,村干部工作主要职责为:带头致富并能带领致富;推进民主选举、民主管理;规划村庄建设,整治脏、乱、差;做好公益事业的政策处理,改善基础设施条件;提升村民文化道德水准,维护社会稳定。但我乡村干部特别是两委主要干部与经济社会发展的要求还有不少差距,如全乡14个村,27名村支部书记、村委会主任中初中及初中以下文化共20名,占总数74%,有一技之长具有较强致富能力,家庭人均收入居该村排名前五名的只有8人,占总数的29%,年龄在40岁以下共9名,占总数33%,任期二届的10人,占总数27%,普遍存在文化程度低,年龄偏大,带头致富能力弱,群众思想工作办法缺等现象;另一方面××乡在培养、关爱村两委主要干部方式方法简单传统,存在“乡领导布置任务多,村干部工作落实少;乡领导台上讲话多,村干部发言交流少;乡领导灌输教育多,村干部消化吸收少”等“三多三少”的现象。

二、例会制度的主要做法

1、提高认识,明确例会制度的重要性。“三个代表”重要思想的出发点和落脚点是代表最广大人民的根本利益。自觉践行“三个代表”,需要我们各级干部努力做到深怀爱民之心、恪守为民之责、善谋富民之策、多办利民之事,保持和发展同人民群众的血肉联系。我乡推行例会制度,最根本目的就是要提高村干部的能力和水平,把他们培养成能为村民群众排忧解难,替村民群众办实事、做好事的农村基层干部。为此,我们把例会制度作为一项提升村干部执政能力的工程来抓,加大宣传力度,乡主要领导多次在各种场合和会议上要求从政治高度认识例会制度,把它作为今年全乡党建创新特色工作来抓。通过宣传发动,广大乡村干部认识到例会制度是在新形势下促进村干部不断加强学习,提升自身素质,进一步做好村级各项工作的有效载体,是改进和改善乡镇教育服务村干部的有效措施,是乡镇党委政府听取群众意见建设的有效渠道。

2、摸清实情,增强例会制度的针对性。例会制度能否取得预期效果,准备工作是关键。为此,我乡十分注重每次例会的前期工作。根据全乡年度工作安排和进展情况,每次例会确定村干部汇报主题,如年初各村交流制定年度工作目标,探讨完成目标的有利因素,分析存在的问题和不足,完善工作措施;年终汇报本年度完成工作目标的实绩,总结取得成功经验和剖析工作不足。同时乡党委根据本乡工作情况和村两委主要干部的需求,对村干部进行各种培训,组织学习党在农村的路线、方针、政策,党校教师作国际国内形势的报告,司法部门作农村常用法律知识讲座,外乡(县、市)先进村党支部书记、村委会主任介绍经验,传授他们如何带领群众发展经济,推行村务公开、民主管理,确保社会稳定的好做法。

3、健全制度,促进例会制度的规范性。为确保例会制度不搞形式,不走过场,我们在摸清实情、认真分析的基础上,由乡党委制定《关于建立村两委主要干部工作例会制度的通知》的文件,明确例会工作指导思想、基本内容和要求。同时采取一系列相关措施,进一步规范例会制度。一是强化组织,加强领导。乡党委政府建立由党委书记任组长、乡长和党群副书记为副组长的例会制度领导小组,下设办公室,具体负责例会制度的协调、服务等工作。二是专人负责,责任明确。每次例会明确一名乡党政班子成员专门负责,提前五天以书面形式把会议时间、地点、主题通知参会人员,并且落实专人做好会议记录。三是严肃纪律,确保实效。参会人员不得请假,特殊情况应报请乡党委主要负责人批准同意。不得迟到早退,维护会场良好秩序。

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