校办公室工作计划

校办公室工作计划（精选10篇）

校办公室工作计划 第1篇

一个新学期即将开始，办公室在老师和主席团的指导和带领下，以及各兄弟部门的配合下并且办公室所有成员共同努力下，基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了上学期学期之初制定的工作计划

新的学期开始，也将意味着办公室有个新的开始，我们将又一次的制定我们的规章制度，延续上学期好的方面，摒弃一些不足的方面。现将201x学年上学期学生会办公室工作计划安排如下：

一、部门内部的工作协调

新学期我们部门把工作部门做了全新的安排。随着办公室的队伍逐渐强大，我们要让每个办公室成员发挥自己长处，做到人力资源分配，让09级的新成员得到锻炼，争取每个人都能独当一面。一个好团队必须有绝对的团结，所以要商议协调内部工作，让部门工作有条不紊的进行下去，延续上学期好的方面，摒弃一些不足的方面，让每个人都做到“三心”，细心、耐心有恒心。

二、积极配合学生会搞好各项活动，做好本分工作

就像办公室写的那样——上通下达好管家。

及时将团委老师的指导思想下达到各个部门，让各个部门掌握团委老师的“旨意”再及时的将各个部门的思想动态、工作问题和工作上的难题上通给团委老师。根据团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，办公室仍将做好安排坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

三、在搞活动方面：办公室也将尽心尽力的做好配合工作。

帮助各个兄弟部门，增加横向的信息流通，争取把工作中的被动变成主动，从而更好的做好学生会的活动和工作。例如，本次的新乡学院第一届大学生科技文化艺术节，办公室的成员不紧要做好签到和签退，而且还要帮助那些人手不够的兄弟部门，争取让每次活动做得完美，做的出色，为每次得活动天一份力加一份光彩。

办公室是是学生会的咽喉部门，有着自己的特色与优势，所以本学期办公室的核心工作是：上传下达，沟通协调，继续做好学生会联系学生的桥梁和纽带作用，更好的为院团委、校学生会和全体同学们服务，树立校学生会的良好形象。更好得完成团委老师得指使，更好得做好学生会工作，更好得为广大学生服务。相信我们得明天会更美好。美好

校办公室工作计划 第2篇

第一，进一步加强打点工作。

1、进一步完善相干制度。黉舍的现实，拟定合适现实的成长需要的规定。

2、加强功令的轨则和条例，全力使意识组成轨则的所有工作职员。

3、认真组织黉舍会议在各级，搜检、据守贯彻落实会议精力。

4、加强例行搜检工作。

5、加强打点的劳动和职员，和新的职员和人事关系的工作。

6、做黉舍工作筹算，认真总结工作的起草工作。

第二，进一步标准文档。

1、标准文件、发送和领受。

2、加强打点黉舍的记实，贷款工作的标准文档。

3、加强黉舍历史展览厅材料室的打点。

第三，帮助黉舍带领，积极督促造就汲引的教师。

1、认真组织和睁开持续教导的教师。

2、配合进修的办公室和做教员。

3、配合政党总之教员进修。

4、积极配合黉舍中短，学***务处头造就汲引工作。

4、精采的招待和对外接洽工作。

1 招待工作、认真做访谒。

2、主动扩大对外接洽渠道，进一步扩大黉舍的影响。

五个工作，精采的沟通。

1、好的.黉舍和部分进行和谐，以前进效率之间的关系。

2、做宣传诠释工作的政策、律例黉舍、削减壁垒、消弭抵触。

6、被据守的好助手。

1 帮助措置泛泛事务性工作在黉舍的校长。

2 倡议，黉舍教导教学、打点、成立他们本人。

7、进一步加强黉舍的宣传。

1、加强的接洽各媒体在安庆市黉舍扩大的正面影响。

2、黉舍打点及泛泛宣传党的带领下工作。

3、充实调动积极性的黉舍成绩陈述表部分。

校办公室工作计划 第3篇

关键词：英语专业考试,考务管理工作,解决措施

为检查高等院校英语教学大纲的执行情况、评估各高校的教学质量、促进教学改革、衡量学生英语掌握能力,专门设置了英语专业四、八级测试。为了规范该项考试,高校外语教学测试办公室从各个方面对高校进行了规定, 但在执行过程中仍有一些规范不到位的地方。笔者首先介绍英语专业四、八级考试的考务管理流程,其次分析该项考试需要改进的地方,最后提出建议。

一、考务管理的流程

对各高校来讲,该项考试的考务管理工作包括考试报名工作、考前组织准备工作、考试过程与考后试卷上报工作三个部分。下面将详细从这三个部分说明该项考试的具体工作流程。

1.考 试报名工作 。

高校外语专业教学测试办公室一般在每年的十一月份下发给各学校报名文件,文件上规定考试的时间、报名的截止时间、学生报名的资格限定、报名费的金额等各项信息,各高校根据报名文件的要求,组织有报名资格的学生报名,学生报名后,学校根据规定的文件格式在专门的系统中上传报名信息,并在规定时间将导到优盘的报名信息寄回至测试办公室,同时上缴报名费。该项考试工作暂告一个段落。

2.考前组织准备工作。

在考试前2—3个星期(第二年的三、四月份),测试办公室会寄给各高校一封通知,要求各高校填写保密协议书,同时附带考试的监考步骤及考试须知。接到通知后,除了按要求填写保密协议外,就要开始着手进行考试准备工作,包括安排考试的教室、打印和发放学生的准考证、安排监考教师、发放考试通知、检查考场设备等,为考试的即将到来做好各项准备。

3.考试与报送试卷工作 。

英语专业四、八级考试的考卷不像大学英语四六级考试,在考试前一天由各高校派专车领取试卷, 而是在考试前3—天测试办公室通过邮政将试卷邮递到各高校, 在考试前3—天由各高校放在保密室中自行保管。考试过程是由各高校自行组织实施的,没有校外人员巡视,考试结束后,测试办公室规定试题册不需要上交,而只需要上交答题卡即可,同时试卷的运送不需要各高校亲自送至测试办公室, 只需要在24小时内通过中国邮政寄至指定地点即可。

二、专业四、八级考试有待改进的地方

从上面对高校外语专业测试办公室对于各高校考试流程规定的论述中,我们可以发现其中有一些不妥的地方,下面将着重分析其不足之处。

1.报名时间与考试时间间隔较长 。

英语专业四、八级考试的报名工作一般在年前十一月份,而正式考试在第二年的三、四月份,中间跨了一个学期也跨了一个年度,这样不利于学校组织的连贯性。相当于年前报名结束后该项工作即搁浅了, 直到第二年考前2-3个星期收到通知后,才提醒各高校还有统测这样一回事,对于考试教室是否已经安排、学生准考证是否已经发放这些细节,由于时间已久已经记不清楚了。

2.报名文件字段设置不人性 。

测试办公室规定的报名格式中没有学生所在学院的信息, 这样对于有不同学院学生报名的学校来讲, 准考证的发放、将来成绩单的发放都不便利,不能直接从证件上识别学院信息,而需要找到原始报名文件,根据学生姓名识别某个学生发到哪个学院,若有重名学生就更麻烦了。另外,报名文件还需要对性别和考生类型两个字段以阿拉伯数字表示,如0代表女,1代表男,这就增加了报名出问题的概率。

3.试卷的保密及安全风险较大 。

大学英语四、六级考试的试卷是在考试前一天由各高校领取的,而英语专业四、八级考试是在考前3—4天由测试办公室通过邮政局邮递到学校的。首先,邮递过程试卷的保密存在一定风险,其次,试卷交到学校的保密时间太长,再次,由于该项考试的考生一般较少,很少有学校派专人24小时监控试卷另外,考试结束后由各高校自行通过邮政局邮递试卷,在邮递过程中同样存在遗失、泄露等风险。

4.无校外巡视人员 ,学校统一作弊的风险较大 。

大学英语四、六级考试,考试院每个学校都会派去一个其他高校的教务领导去巡视, 高校外语专业测试办公室在考试当天极少派巡视员到各个高校, 这样每个高校考试当天是如何组织该项考试的、试卷袋有没有在考试前打开、有没有严格按照规定的时间进行考试、有没有严格按照规定的考试步骤监考等各项工作无法监督。由于该项考试考生人数较少,监考老师较少,若学校有作弊意向,则很容易与校内的各方力量达成统一,作弊成本极低。

三、英语语专业四、八级考试的措施

从上文分析中可以看出, 目前高校外语专业测试办公室对英语专业四、八级考试的考务组织规定还存在一些漏洞。为了进一步完善该项考试, 笔者从高校外语专业测试办公室的角度,提出几点建议。

1.将报名时间与测试时间统一到同一学期中 。

由于考试的报名时间与统测时间跨了一个年度, 导致该项考试的考务工作发生了割裂,甚至出现遗忘的现象,因此建议将报名时间与统测时间统一到同一个学期中, 而且缩短两者之间的时间间隔。这样可以保证该项考试组织的连贯性,同时不影响考生复习及准备。

2.重新调整报名模板的字段设置 。

由于报名字段中不包含学生所在学院信息, 导致学校在发放准考证和成绩单时有很多麻烦, 因此建议加上所在学院这个字段。对于专业这一项,报名资格中已经要求只允许英语专业的学生报名,其他专业的学生不能报名,那么在报名文件上加上专业这一栏就是多此一举,因此建议把这一栏删除。考生性别、考生类型建议直接用文字表述,不需要转换为阿拉伯数字,这样既简单又便于识别。

3.增加外校巡视人员 。

校办公室工作计划 第4篇

【关键词】行动导向型教学法 办公设备使用与维护

【中图分类号】 G 【文献标识码】 A

【文章编号】0450-9889（2014）08B-0087-02

办公设备使用与维护是一门实践性很强的课程，涉及计算机应用、媒体设备维护等方面的知识。本文结合工作实践，探讨行动导向型教学法在职校办公设备使用与维护课程教学中的运用。

一、行动导向型教学法简介

行动导向型教学法是指以行动或工作来引导教学组织过程的职业教育教学模式。其教学目的在于促进学生职业能力的发展；其目标是培养学生的关键能力，让学生在活动中培养兴趣，让学生学会自主学习；其核心在于将学习场景的过程模拟工作场景的过程，将学习过程与行动过程相统一，通过行为的引导使学生在行动中学习，培养学生的创新思维，使学生形成职业能力。行动导向型教学法的整个教学过程可以分为收集信息（咨询）、独立制订工作计划、决策、实施、检查和评估六个阶段。学生在整个教学过程中始终占据主体地位。学生在教师的指导下，借助现代化教学手段，通过动脑、动手，进行探究性学习。任务驱动法、项目引导法、案例分析法、头脑风暴法、张贴板法、模拟情景法等都是行动导向型教学法的主要形式。

行动导向型教学法能够充分调动学生的积极性与主动性，有利于提高学生独立、自主学习的能力以及制订、实施、评估计划的能力，同时也可以促进教师理论与实践的密切配合，做到教、学、做合一，不断提高学生的思考能力和创造力。此外，行动导向型教学法还能提高教师的教育教学水平。在具体实施过程中，不仅要求教师对课程有多方位的了解和掌握，而且还必须了解学生已有的认知结构，以及学生需要掌握的新知识与旧知识之间的内在联系，这样，才可能及时咨询、引导、评价，这对于提高教师自身的素质能起到很大的促进作用。

二、职校办公设备使用与维护课程的特点及教学现状

对于计算机专业办公自动化方向及文秘专业来说，办公设备使用与维护是专业必修课。该课程在职校教学计划中属于职业技能模块，旨在培养学生使用现代办公设备处理信息的能力，最终提高办公效率。该课程围绕各种现代办公设备的构成原理、操作方法、日常维护及故障处理展开，注重培养学生使用和维护现代办公设备的实操能力，并树立现代化办公理念。从职校的教学反馈来看，该课程教学效果不太理想。笔者对近几年该课程的教学信息进行收集分析，发现其原因主要有以下几个方面：

第一，学生学习起点不一样，增加了教学难度。办公设备使用与维护课程主要涉及计算机及其网络设备、扫描仪、数码相机、数码摄像机、打印机、复印机、速印机、传真机、投影仪等一系列现代办公设备。职校的学生有的来自经济繁荣地区，也有的来自贫困落后地区。不同地区的学生，其对现代化办公设备认知的程度会不一样，这就出现了学习起点的不一样。学生之间的差距为教学工作增加了难度。第二，教学内容与企业实际需求相脱节。现阶段，职校的教学主要教授学生对办公设备的初步使用。由于学校硬件资源有限，因而学生不能全面地接触这些现代化办公设备，不能充分地掌握这些设备在企业中实际应用的方法，更难以涉及设备的维修和保养。第三，教学模式单一。教学基本上是教师先演练一遍，学生再模仿操作，这样的教学方式导致学生的自主探究能力得不到提升。往往是在完成课程教学后，学生连基本的实操都不能独立完成。第四，教学欠缺互动性。教学中总是教师讲授多，学生发挥少，教师与学生之间基本上没有互动，很难提升学生的学习兴趣。学生参与教学过程的程度低，无法培养创造力和团队合作能力。

三、行动导向型教学法在职校办公设备使用与维护教学中的具体应用

基于上文对行动导向型教学法的简介，以及办公设备使用与维护课程的特点及教学现状，笔者认为可以将行动导向型教学法应用于办公设备使用与维护课程教学中，以增强教学效果。

（一）通过张贴板法，增加师生互动，拓展学生的系统性思维，提高学生的分析能力。教学主要以谈话和讨论的方式进行。首先，教师根据办公设备使用与维护的教学内容提出要讨论或解决的课题。其次，学生分组讨论后把自己的意见以关键词的形式写在卡片上，并由教师、学生自己或某个学生代表贴在张贴板上。最后，师生共同通过添加、移动、取消、分组和归类等方法，将卡片进行整理合并、系统化处理，得出结论。张贴板教学法让学生动手写卡片、贴卡片、研究卡片，可以最大限度地调动所有学生的学习积极性，有效地克服了谈话法不能记录交谈信息和传统的黑板上方案内容难以更改、归类和加工整理的缺点，增加了师生的互动，使学生在较短的时间里获得最多的信息。张贴板上的内容既有讨论的过程，又有讨论的结果；既是学生集思广益和系统思维的过程，又是教师教学活动的结果。例如，在讲授分析计算机无法启动的原因时，教学可以这样进行：把学生分成若干小组。教师开题（计算机无法启动的原因有哪些）。学生组内展开讨论（头脑风暴），集思广益并把原因的关键字写在卡片上。每组把各组的卡片贴在张贴版上，组间竞争看哪个小组写的原因多，对写得多的组给予奖励。师生通过移动、删除（不正确答案）、增加（未写的正确答案）、归类处理，得出计算机无法启动的原因（硬件、软件、其他）。

（二）通过任务驱动法，采用“先实践后理论”的方法，促进学生掌握专业操作技能。教学主要以自主探究和操作任务的方式进行。首先，教师根据办公设备使用与维护的教学内容及专业要求精心设计任务，其次，学生分组竞赛执行任务，最后，各个小组自评和互评任务完成情况。任务驱动法符合探究式教学方式，学生在完成任务并进行自评和互评后得到清晰的思路、方法和知识脉络，培养了分析问题、解决问题的能力，培养了利用办公设备处理信息的能力。在这个过程中，通过完成工作任务，学生获得了成就感，并激发了求知欲望，逐步形成一个感知心智活动的良性循环，从而培养独立探索、勇于开拓进取的自学能力。需要注意的是，教师设计的任务应具有层次感，充分考虑到学生的差异性、现有知识及认知力、专业知识结构。教师布置任务时，应创建真实的专业工作情景，让学生带着真实的任务学习探究。例如，在给计算机专业办公自动化方向的学生讲授复印机复印操作步骤时，教学可以这样进行：首先，教师布置一个情景任务（下午就要开会了，要把会议资料复印30份，分发给参加会议的人员，必须在上午下班前将资料全部复印并装订整理好）。接着，学生分成三个小组，在办公设备使用与维护实训室内自主探究完成任务，期间，教师可以进行部分引导。最后，每个小组分别派代表介绍任务完成情况，展示任务成果，并互评，教师进行必要的总结。需要注意的是，在让学生复印的原稿上，可以设置多种类型，如单面的、双面的、合并的等，让学生尽可能地掌握各种复印技巧。通过复印开会文件这个学习任务，学生熟悉了复印机的使用规程和常规使用方法，如放置原稿的位置，添加复印纸等。教师根据各个小组采取的复印形式，比较多种复印方式，从而引导学生掌握简单快捷的复印方法，确保学生能在最短的时间内复印出符合要求的文件。学生容易接受这样的行动导向教学，其操作技能的提升符合本专业的要求。

综上，办公设备使用与维护课程教学效果不太理想，对此，可以在教学中应用行动导向型教学法，即采用张贴板法，增加师生互动，拓展学生的系统性思维，提高学生的分析能力；通过任务驱动法，采用“先实践后理论”的方法，促进学生掌握专业操作技能，从而有效地增强教学效果。

【参考文献】

[1]刘党.高职文秘专业课“办公设备使用与维护”实训教学模式探索[J].中国校外教育，2010（6）

[2]蓝思梅.浅谈行动导向教学法在中职计算机教学中的应用[J].长春教育学院学报，2012（7）

[3]姚力丹，韩文峰.浅谈任务驱动教学法在信息技术课程中的应用[J].中国科教创新导刊，2013（35）

【作者简介】冯克刚，男，南宁民族中等专业学校讲师。

校办公室工作职责 第5篇

一、组织和安排校党委常委会、党政联席会、党委全委会、校长办公会等会议以及全校性的会议。

二、组织拟定和修改学校发展的规划、计划、报告、决议、总结、规章制度等文件，发布重要的通告、通知等。协调、安排每周会议。牵头校务公开工作，做好校务公开栏建设和管理工作。

三、根据校领导的布置以及学校党政工作要点，检查、督促党政工作的落实。

四、负责全校公文（包括校外来文、学校发文及校内行文、报告等）管理；负责党、政介绍信的使用和管理；掌管印章，负责审核全校各部门印章刻制。

五、组织、协调全校性、综合性工作和大型活动；编写年鉴、《简报》、《信息》，负责学校综合统计工作。

六、负责外事工作。制定外事计划，办理有关出入境手续；制定外事工作的规章制度；牵头负责留学生招生；协管国际学术交流等工作。协助有关学院做好外籍教师的管理工作。

七、负责校友会、对外联络、来宾接待等工作。

八、负责信访工作，协助校领导处理突发事件和重大事故。

九、负责校综合档案室的管理，指导各部门的档案管理工作。

十、牵头负责全校稳定工作，负责校保密委员会工作。

校社联办公室工作规划 第6篇

二、具体内容：

1、明确各部门工作职能，让各部门能够协调发展，做到分工明确，责任到人，使每个人都有自己的事做，防止在工作时胡乱安排，工作安排要做到有条理、有计划、有方案。

2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善，让每一件事都有据可依，有章可查。

3、做好社联和社团办公室新干部的培训，让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养，也让新干部能够尽快的投入到工作中来，同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。

三、工作细则：

十月份：

1、社联办公室将做好社联办公室的布置，规范好社联办公室的管理制度。

2、做好各社团和社联的招新工作，再在招新之后组织各部门对社联干部进行好培训，让每一个社联人都有好的业务素质，有独立判断的能力。

十一月份：

1、完成社联的培训并组织培训考试，组织各社团主要成员进行培训，使各社团负责人明确自己的职责，并在培训后组织培训考试。

1、做好社联和社团的档案管理，把各类档案分好类，为以后查阅提供方便。

2、收集各社团的半学期的活动素材，筹备一期社团活动展。一月份：联合各部门和各社团办好社团活动展，并做好一学期工作总结。

四、注意事项：

1、规范好社联的财务管理，要做到每一笔开支明确，做到社联财务公开，让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。

2、办事效率要高，每一个人要对自己所负责的时相当明确，能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情，防止出现一件事长期没人理。

3、值班时要做好值班记录，让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事，不要出现两天值班的人完全脱了节。

4、档案管理一定要规范，不要再不要时乱放，在需要时又找不到。

1、负责会议的通知，记录，考勤，日常管理、档案工作。

2、统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系.3、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。

4、及时做好经费预算工作，做到开支合理，帐目清楚。

5、做好各部门办公用品的采购工作.6、在现在新的形势下,做好新干事的选拔工作,尽快让新干熟悉我们社联的各项工作

社团评选将在每学期的结束，社团联合会将召开成员大会，为获优秀社团的社团公布

除此之外，我们还计划开展以下工作：开干部培训班与干事培训班，培训对象是学生活动主干分子与部门干事。社团联合会已经成立三年多了,从无到有，它已经历了艰难而又辉煌的历程。社团联合会有了一定的基础和经验。在下一年里社联将以“服务社团,管理社团”为工作宗旨，积极鼓励并大力扶持各个社团独立自主的开展丰富多彩的校园活动，提高我院学生的综合素质，充分发掘社团的巨大潜力。

新的一年我们将计划从以下几个方面开始工作：我校社团也有了一定数量和基础，我们将把握好我校社团特色，注重整体的发展，内外兼修。全面、平衡的发展社团联合会的内、外两个方面，并且使二者有机的、紧密的结合起来。

校办公室上半年工作总结 第7篇

校办公室依据年初制定的《2011重点工作目标责任书》进行对照、总结，现将半年来重点工作目标完成情况总结汇报如下：

一、政治理论、业务知识学习方面

半年来，校办公室严格按照校党委关于政治理论学习的总体安排部署，特别是今年4月份新的支部划分后，校办公室作为行政一支部的主要科室，坚持每周一下午政治理论集中学习，做到人员齐全、时间保证、记录完整。使办公室人员进一步解放了思想，并能够在工作中用科学的方法处理日常事务。支部委员对党务工作不熟悉，大家一起学习，共同提高。对支部全体党员要求平时多读报纸、看新闻，及时理解国家大事，不断提高思想觉悟，促进了各项工作的开展。今年6月，行政一支部受到省厅表彰，同时也受到校党委表彰。

为进一步提高业务水平，积极组织办公室人员开展各项业务学习活动，对驾驶员安全教育常抓不懈，确保车辆运行安全，通过个人自学、办公室例会等方式，不断提高处室人员的业务能力。办公室工作人员注重互帮互助、团结协作，大家注重采取各种形式进行交流，及时了解相互工作和生活中的方方面面，深入细致做好办公室人员思想工作，加强沟 通，增进理解，培养顾全大局和通力协作的意识，培养奉献精神，为全校师生提供优质服务。

二、完成业务工作方面

校办公室作为一个综合部门，日常行政事务比较多，比较细，工作中处室全体人员都恪尽职守、照章办事，严格执行学校的各项规章制度，较好地完成了各项工作。

1、严格执行学校规章制度，工作中做到照章办事，对校党委会、校长办公会议安排部署及时、认真贯彻、落实。

2、上级机关来文来电，都能及时、认真做好收文、登记、注批注办、传阅、呈批、催办、存档等工作，保证上级文件精神及时落实到位。按照公文处理的有关规定，对需要行文的有关文稿进行起草、把关、归类存档。加强信息交流和反馈，每月25日按时向省厅报送工作简报，并及时与上级主管机关进行沟通，积极争取政策的支持。校党委会、校长办公会记录及各类通知、通报等利用学校办公平台及时发布，促进了校务公开。

3、严格印鉴管理。对需要加盖印章的资料、数据、合同等进行认真审核，严格按照规定进行登记，并经校长签字后加盖印章。

4、本着勤俭节约的原则，热情周到服务全校。严格控制招待费、车辆维修费、油料使用费等的要求。在派车时尽量合并线路，减少油耗。对文印室复印、打印以及各处室领 用打印纸等进行登记，有效降低文印费开支，按照政府采购的要求，采用政府采购指定单位作为我校办公用品定点单位。

5、学校新闻中心严格按照程序及时上传和更新网站资料，宣传省厅党委及校党委的各项决定，报道学校重要新闻。承担并完成了学校今年招生宣传资料的设计与制作。对参观校史荣誉室来宾热情认真做好解说工作。

6、积极开展联合办学工作。今年在校党委的领导下，先后落实了陕西省、河北省的招生计划。办公室及时与合作方联系，帮助他们完成招生计划的审批协调、合理安排教学计划等工作，联合办学工作得到进一步发展。

三、积极参加全校性活动方面

校办公室作为全校综合性部门，各项全校性活动需要协助、配合。今年上半年全校性活动较多，校办公室都能积极配合，协助相关部门做好各项工作。

1、示范校建设工作方面。校办公室承担了五个条目的资料收集整理的工作。这些内容有的必须考创作才能完成。大家积极准备，认真编写，按时完成了申报材料的准备工作。申报材料中的视频资料，校办新闻中心积极协助示范校建设办公室，找拍摄单位，协助跟踪拍摄。教育厅专家组来校指导工作时，校办公室热情接待专家组，做好专家来校指导工作的食宿、车辆安排。受到专家组的一致好评。

2、积极参加学校代表省厅参加省直工委的红歌合唱。从合唱队组建开始，校办公室的合唱队员都能够积极参加歌曲学习、排练、合乐等工作。同时，校办公室在合唱活动中，积极联系车辆，配合工会、党委办公室、校团委等部门做好指导教师、领唱、学生接送、接待等辅助性工作。

3、配合相关部门做好校园文化艺术节、校运动会的开幕式、闭幕式等学校大型活动的组织工作。

4、在学校组织的慈善一日捐活动中，校办公室全体人员都积极捐助。

5、校办公室注重办公卫生环境，在学校每周的卫生检查和学校每月组织的安排卫生大检查中受到好评。

6、配合人事科做好7月初在北京师范大学进行的中等职业学校示范校建设师资培训的准备工作。

以上几方面对办公室半年来主要工作的简要总结，其中，有的工作完成的比较圆满，有的工作完成的不够好。在总结工作的同时，我们看到工作圆满完成的前提条件是积极、认真贯彻落实校党委的决定，大家团结一致，责任心强。但工作中还存在很多问题，主要表现在：工作协调能力不足，对一些应急事务和复杂事务处理不当；工作创新不足，仅局限于完成好领导交付的工作，不能创造性地开展工作；学习的主动性和自觉性还不够，不能紧跟时代的步伐；办公室人员团队精神和团结协作意识还有待提高等；日常工作中，注 重工作布置，检查落实的力度还不够；办公室人员的服务意识和工作责任心还有待进一步提高。这些问题在今后的工作中加强学习，努力改正。

在今后的工作中，校办公室在校党委的领导下，取长补短，团结一致，踏踏实实，一如既往地完成好办公室的各项本职工作和校领导交办的其他工作。

校办公室

校办公室工作计划 第8篇

高校的科学技术研究院作为高等学校科学技术管理和战略研究的重要部门, 承担着高校三大重要职责中“科学研究”和“社会服务”的两大重要职责, 确切的说是“科学研究”和“社会服务”中以科技服务社会的职责。随着现今高等学校, 特别是研究型大学承担的科研任务越来越多, 再加上以高校为核心的协同创新模式的推广, 使得科学研究在高等学校中的地位越来越重要。科学研究的成败已经成为一所高校向高水平大学发展的决定性因素, 因此, 高校科学研究的管理显得尤为重要。作为科学技术研究院的综合管理部门如何以业务为主线, 通过制度建设和管理流程制定等, 使各项管理业务审批流程简化, 信息沟通顺畅, 成为科学技术研究院综合管理部门面临的重要难题。

一、以文化为引领的管理理念

按照管理学上的说法, 管理的最高境界是“有所为、有所不为, 最终实现无为而治”, 而对于高校科学技术研究院的综合管理部门来说, 可以定位为“有所多为、有所少为, 最终实现全面介入”, 也就说综合管理部门应该所有事项均了解, 所有事项均有可能介入。所以作为综合管理部门人员, 要具备业务精通、责任心强和协调管理能力强等基本素质, 才能从战略的角度以业务管理为主线, 以制度管理为手段, 形成单位文化, 最终实现文化引领单位发展, 以文化促进运行机制的良性循环。具体如图1所示。

由图1可知, 作为高校科研管理的综合部门, 科研业务管理水平是核心, 通过民间权威、业务文化、管理文化等, 最终形成领导权威和单位积极创新的文化。办公室管理人员的基本素质为战略思考高度奠定基础, 而战略思考高度又为包含综合协调管理、后勤保障和综合业务管理等内容的业务管理, 及包含职责分工清晰、制度规范和人事管理等内容的规章制度管理提供支撑, 通过业务管理和规章制度管理自然形成的业务文化和管理文化为单位文化的形成提供保障。而业务管理和规章制度管理水平为民间权威的树立提供支撑, 树立民间权威的最终目的是实现领导权威的树立和单位文化的形成。为全面深入剖析科学技术研究院综合管理部门的职责定位, 下面将从精通各项业务, 参与战略规划;主导职责分工, 树立民间权威;制定规章制度, 督促实施反馈;协助人事管理, 树立领导权威等四个方面具体论述。

二、精通各项业务, 参与战略规划

作为高校科研管理的部门具有较强的业务性, 业务能力的强弱直接影响着学校科学技术研究的发展水平。因此, 作为综合管理部门应精通各项业务。为精通各项业务, 办公室管理人员应加强自身管理能力锻炼的同时, 并将所有科学研究管理办法和流程做到精通掌握的基础上, 掌握学校主体发展学科, 围绕学科做科研才是大学发展之道。同时, 还应熟悉学校所有的校字文件, 包括人才培养、人事管理、资产管理、招生就业等。人才培养水平在一定程度上受到科学研究的约束, 没有高水平的科学研究, 很难培养高素质技术创新人才。而人事管理是汇集高水平科技创新人才进行科学研究的前提, 同时人事考核评价制度是充分释放科学技术创新人员潜力的重要保障。资产管理则是科研项目日常管理的重要事项, 在确保国有资产不流失的前提下, 为科学研究的一次性试验做好策划和管理。

高校科研管理的综合管理部门人员应全面了解学校发展状况和所有学校的政策, 并牢牢把握学校的主体学科发展方向, 通过精通各项业务, 为科技管理流程的简化和信息通畅, 及各项科研政策的制定奠定坚实的基础。通过业务精通、责任心强和协调管理能力强等基本素质, 并以对待事业的态度对待工作, 最终达到从战略的角度思考学校科技发展战略问题, 进而为学校科技发展规划、科技发展指导思想的提出、科技发展的转型等, 奠定基本的业务水平和管理能力等。通过全程参与各项战略规划的制定, 更加熟悉学校科研发展, 实现以战略规划指导科技发展和管理策略的实施, 进而促进战略规划的实现。

三、主导职责分工, 树立民间权威

综合管理部门最重要的职责就是做好分工管理, 即做到分工明确。综合管理人员通过对业务和人员的全面了解, 协助领导做好职责分工, 以业务特征和管理人员能力的有机结合为依托, 在业务分工中综合办主任应争取主导地位。由于工作性质、内容, 管理职位的不同, 为使政令更加通畅, 必须构建一个核心的民间权威, 该民间权威为科研管理的日常运行和创新理念宣传贯彻的核心, 同时也是上传下达的信息中心, 其传达的任何事项其他人员均应无条件信任和服从。因此, 职责分工主导地位的争取, 能够进一步树立民间权威形象。民间权威一般为科研管理部门综合办主任, 如何选择一个以科技事业为己任的办公室主任成为决定性因素。

民间权威的梳理对综合业务的协调管理、单位的后勤保障及各项制度的制定, 奠定了坚实的基础。但权威的树立是通过日常的综合业务管理水平高、协调沟通能力强等管理能力和对待事业的态度的人品综合反映, 而不是硬性的任命。因此, 权威的树立和日常管理是相辅相成的, 也就是所谓的“先有为、才有位”, 即先有所作为, 才能树立权威, 反过来权威形象的树立又为更大的作为提供了广阔的空间。

四、制定规章制度, 督促实施反馈

通过综合管理能力的提升, 首先制定内部管理办法, 包括材料报送、数据报表、人事管理、采购、重大事项办公会制度等, 做到部门内部人员办事有章可循、有法可依。由于高校科研管理事项较多, 涉及的上级主管部门、企事业单位等较多, 因此, 应在建立科学的事项审批流程的基础上, 做好备案, 时刻监督主管处室科研事项的落实情况, 做到“件件有落实、事事有回音”。

精通的业务水平, 在充分调研和论证的基础上, 通过制定科研管理流程再造、科研管理办法的修订等, 进一步指导学校的科技管理工作, 使管理水平得到明显提升, 信息沟通更加顺畅。在制定科研管理办法时, 在遵从科学发展规律的基础上, 要从学校整体学科发展的角度去思考, 并综合考虑是否有利于高水平科技创新人才的培养, 是否有利于形成高水平科技创新团队的形成, 是否有利于拔尖人才的快速成长等因素。同时, 应做好各项管理办法、管理事项的监督落实, 通过走访反馈, 加强政令的贯彻落实。

五、协助人事管理, 树立领导权威

所谓科研管理部门的人事管理主要是指部门内部人员结构、晋升制度和科研评价体制等, 人员结构是指作为高校科研管理部门应结合科研管理的特征做好科研管理人员的年龄、学历、职称等结构分布。而晋升制度是通过多渠道内部自身提拔、外部输送人才等方式使能力突出者得到快速发展。科研管理评价机制则直接影响着科研管理人员和科技创新人员的积极性, 合理的科研管理评价机制能够充分释放一切科技创新潜力, 做到“人尽其能、物尽其用”。

作为综合管理部门应建立部门人员职业生涯规划档案, 对每位人员的在科研日常管理中的重要表现记录下来, 通过剖析进一步找出每位人员的需求点, 为后期人员的安排奠定坚实的基础。科研管理团队需要各种类型的管理人员, 因此在职位晋升或职称评定时, 综合办主管人员应为领导提供翔实的分析材料。高水平科研管理团队的构建和管理水平的提高, 需要在科研管理团队中树立一个权威, 而科研主管部门领导应通过内部人事的合理安排, 进一步树立领导权威, 一般最好是主管科研处长 (院长) 。其权威主要体现在人品道德、工作能力、创新思路、管理公平等方面, 通过在日常管理中逐步树立权威, 进而使科研管理团队成员统一思想, 目标一致, 以权威为中心。通过权威的树立, 使政令达到无条件的贯彻执行, 思想和行动的高度统一。

六、结论

高校科研管理综合部门的人员素质是根本, 业务管理是依托, 权威的树立是贯彻执行的根本, 而文化引领是管理的最高境界。最终实现“以文化为引领、以领导权威为核心、以民间权威为纽带、以业务管理为依托”的高水平科技管理团队, 进而促进学校的快速发展。

参考文献

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[2]彭媛媛.新形势下高校院系办公室管理职能的拓展[J].办公室业务, 2010, 12:45-47.

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[4]孙旭东, 赵映振.高校办公室管理工作的新特点与新举措[J].中国高等教育, 2003, 20:40-41

[5]卜娟娟.办公室管理工作中领导者的表率作用[J].办公室业务, 2014, 15:10+7

家校沟通,做好班级管理工作 第9篇

关键词：家校沟通；学困生；班级管理

一、通过“沟通”做好学困生的转化工作

家庭对学生人生观、道德观的影响很大，学生对学业的倦怠、对教师的不敬，与同学的疏远等，都与其家庭教育密不可分。我经常走出校门，做好家访，与家长互通信息，共同了解学生校内外的情况；通过家访或开家长会的方式，将学生在校的表现告知家长，这样会拉近家长与老师的距离，也会使班主任对学生的教育工作走上一个台阶。

“沟通”有利于学困生的转化工作。我印象最深的是我班的两位学困生，我刚接任这个班时，从上一任班主任那里了解到他们两个是纪律差、学习成绩差，并且纪律性也很差的学生。听到这些，我真的很想放弃他们，但是新的教育理念告诉我，学生的个性是千差万别的，不能用同一个模式去教育千差万别的孩子，必须学会关注每一个活生生的心灵，让每个孩子都不能掉队，让每个孩子心里都洒满阳光。于是我找到他们，对他们说：“你们是有能力学好的，相信你们不会让老师失望的。”我帮助他们制订了学习计划，每天抽出时间找老师给他们补课。我认为与学生沟通对他们的转变起着重要的作用，我定期把他们两人的在校情况告诉家长，与家长共同协商转变他两个的办法，必要时我还利用晚上时间去他们家进行家访。功夫不负有心人，他们在第一学期学习成绩就有了明显的进步，其中他们的语文、数学、外语三门功课都由原来的不及格达到了及格，他们的家长看到孩子如此大的进步，感激地对我说：“老师，孩子有如此的变化，都是你教育的结果，我们永远不会忘记的。”通过这件事情，我深深懂得，教师对学生的爱，不能局限于个别的对象，而是面对全体学生，把爱的雨露播撒进每一个学生的心田。“爱”源于高尚的师德，“爱”意味着无私的奉献。教师对学生的爱，不是出自个人的情感，而是出自社会的需要、教育的需要。这种爱是稳固的、深厚的，是与教师所肩负的社会责任紧密相连的。作为一名中学老师，对学生的爱首先表现在毫无保留地贡献自己的精力、才能和知识，以便在对自己的学生的教学和教育上，在他们的精神成长上取得最好的成果。教师所肩负的是对一代人的教育使命，并非对个别人的教育任务。教师对学生的爱，不是无原则的，而是始终与对学生的严格要求相结合的。爱中有严，严中有爱，爱而不宠，严而有格，慈严相济，用我们的爱心感化学习困难生。

二、通过“沟通”做好班干部的思想教育

在去年我刚接任七年级班主任时，首先由学生推选干部，其中王璐同学以最多的票被选为班长，因为他好胜心强，当时非常高兴。可是几天以后，我观察到他情绪不对，好像有心事。于是我找到他问明原因，他说：“老师，我不想当班长了，还是另换别人吧！”我接着问：“为什么？”他说：“我干不好，个别同学不听我的。”我又耐心地对他说：“同学们选你当班长，是大家对你的信任，你要想当好班长，首先自身要做好，起个带头作用。”在他担任班长期间，我经常和他研究管理班级的一些策略，也通过家长了解他在家里的表现，一学期下来，他成了老师的好帮手。可是，令我吃惊的是，在去年新学期刚开始后，我又发现他情绪不对，他再次提出不想当班长了，原因之一就是，同学们在家经过一个寒假的时间，养成了不好的习惯，开学后需要一个适应过程。因此，他认为大家不信任他了，于是他心里闷闷不乐，思想上又产生了不当班长的念头。经过多次谈心、家访，我终于打消了他的思想顾虑。后来他不仅担任我班的班长，而且干得相当出色，是一名大家公认的优秀班干部。我认为之所以有好的班级，关键是有好的助手，我从心中感谢这位班长。

21世纪呼唤新型人才，而新人才必須具备健全的心理，关注孩子的心灵无疑是当前教育迫切的需要。作为一名新世纪的教师，应该具有一颗慈爱之心来关心学生，用美好的眼光来看待学生，真心热爱学生。只有这样，我们的收获才是丰硕的，我们的工作才是愉快的。

（作者单位 山东省滨州市滨城区梁才中心学校）

艺术学校办公室工作总结 第10篇

办公室是学校对内对外的窗口，其工作效能显得尤为重要。本学期，办公室的新同志对各自岗位的工作逐渐熟悉，各项工作开始步入正轨。在学校党政的正确领导和各部门的大力支持下，大家团结协作，较好地完成了各项工作任务。

一、认真学习和贯彻“十六大”精神，综合协调，强化督办，推动学

校各项工作的进展。

1、教师节庆祝大会顺利召开

今年9月10日是第2xxxx教师节，学校领导十分重视，决定召开“庆祝第2xxxx教师节暨表彰大会”，并由青年教师与学此文章原创网站为网生同台演出，进行才艺展示，隆**祝这个节日。办公室积极筹备和协调大会的各项工作，发布通知、收集宣传素材、发送邀请函、接待来宾、安排教职工会餐等，保证了“庆祝第2xxxx教师节暨表彰大会”的顺利召开，并于教师节前后连续出了两期宣传专栏，体现了宣传工作的时效性，收到了较好的效果。

2、较好地完成清产核资工作按照市文化局的统一部署，从200*年7月21日起，学校安排各部门进行了一次清产核资工作。这次清产核资工作是历年来最认真、最全面、最彻底的，工作量大、任务重。由于过去长期对资产管理缺乏系统的制度要求等原因，致使学校资产管理方面存在许多问题，加大了本次资产清理工作的难度。办公室分管财务，其清产核资工作是学校的重头。假期里，办公室召集各部门和所属成员开会，将工作布置下去，大家顶着酷暑，连续加班多达数十天，认真进行资产清理，并逐一进行实物、帐务的核对检查，做到账实相符，对有物无账者重新登记入库。经过三个多月的工作，我校按时完成了清产核资的上报。结合学校教育工作的性质和学校建设、发展的客观要求，200*年10月底，财务部门向文化局提交了《关于资产处置的请示》。各类有物无账新增固定资产总额达77958.7xxxx，按制度要求于200*年10月作了账务增固处理。针对此次清产核资中存在的问题，结合《中华人民共和国会计法》和市文化局下发的《**市文化(文物)局国有资产管理办法(暂行)》及其实施细则的相关规定，办公室又拟定了《**艺校固定资产及低值易耗品管理实施办法》，第一次从定性的角度界定了纳入低值易耗品管理的范围，从制度上切实加强对固定资产和低值易耗品的管理。

3、为离退休老同志广安之行热心服务

200*年10月22日，学校党支部组织学校离退体人员和部分党员，到广安参观了dxp故居。办公室安排部门几位年轻同志随行，陪伴这些离退休老同志，为他们提供各种服务，得到老同志们的称道。在dxp陈列馆里，大家缅怀了dxp同志光辉伟大的一生，伟人三起三落的坎坷经历，使大家感受到中国革命和建设所经历的不平坦道路，深刻认识是改革开放后使我们的国家日新月异，只有坚持党的领导，高举邓小平理论的旗帜，进一步深化改革，才能使我们的国家更加富强，才能使人民早日迈入小康。

4、完成对内对外演出组织和协调工作

办公室努力积极做好部门之间、领导之间的横向、纵向协调工作，并协助工会履行职责，化解矛盾、促进团结。不断提高工作效率，尽量做到矛盾不上交，为领导排忧解难，为教学服务，为全校师生服务。本学期音乐教研室三台音乐会、影视专业毕业汇报演出，办公室都起到了很好的协调和配合作用。

由于元旦、春节接踵而至，本学期对外演出任务相应增加。办公室根据《**艺术学校对外演出管理办法》、《教学场地有偿使用管理办法》等制度，配合音乐、舞蹈两个教研室，参加了×××新年联欢、白市驿“市农贸会演出”、市纪委节团拜会等5场演出，为学校树立形象、扩大影响的起到了良好的宣传作用。

5、圆满完成《我和我的学生》专场演出的协调、接待和宣传工作

本学期开学之初，学校就计划在12月举办了一场舞蹈专场晚会。并于10月底拟定了整个演出的基本框架，聘请了北京舞蹈学院民间舞系副教授高度但任总导演、广东舞蹈学校教师孙

跃颉担任编导。这次演出是学校的一件大事，办公室认真做好晚会排练的协调工作，在接受脚本起草任务后，根据总导演高度的思路，数易其稿，最终完成脚本创作工作。随后，办公室又相继完成晚会节目单制作、外墙喷绘广告、写真宣传展板内容的收集和制作。并在演出期间安排和接待记者采访，在媒体进行报道宣传，保证了演出的圆满成功。高度教授和孙老师先后五次来渝对舞蹈教研室的排练工作进行指导，而且每次都是在双休日才能抽出时间来渝。学校办公室的相关人员连续数周牺牲休息时间，接送两位老师，安排食宿，提供周到的服务，受到大家的一致好评，为晚会的顺利举行提供了后勤保障。

二、加强学习、规范管理，尽力完成各项常规工作

1、加强师风师德学习，提高教职工的思想素质

为了加强师风师德建设，提

高教职工的综合素质，本学期办公室组织全

体教职工参加了多次学习和培训，其中包括“中西方文化与时代审美”专题讲座、十六届四中全会精神、开展反赌学习、教育法规学习、防止学生意外伤害的事故等，通过学习和讨论，教职工们普遍提高了认识，感觉受益匪浅。

本学期，办公室三名成员论文获奖。办公室主任司待保国的论文《抓好“桥梁枢纽”建设，服务学校的中心工作》，在**市中专教育管理研究会上评为二等奖；办公室副主任黄超华同志撰写的论文《深化改革，实现后勤社会化》在200*年**市中专后勤产业研究会上获得二等奖；会计代斌同志的论文《知识经济对现代会计的冲击》在**市中专财经教学与财务管理研究会上被评为二等奖。

办公室还组织管理人员进行了公文写作短期培训班，对管理人员进行了xxxx学时的公文写作的辅导学习，对公文常用文体的基本格式、行文要求、写作要素都进行了较为细致的讲

解，并通过作业评讲和结训考试，在一定程度上锻炼和提高了管理人员的公文写作能力，收到较好的效果。

2、注重效率，讲求时效，宣传工作取得一定成绩

本学年办公室配合学校相关活动，及时完成了教师节、国庆55周年、“十

六届四中全会”舞蹈、音乐、影视三个专业5台演出的宣传栏共计五期，发送简报9篇。学校的重大活动，均能及时向新闻媒体提供报道资料，进行及时有效的报道，并在网上发布了相关图片和文字消息共计16篇，图片数十张，其中包括：音乐教研室三场音乐会、乌克兰留学生在国际比赛获奖、《我和我的学生》舞蹈专场情况、影视毕业汇报演出、我校第一批通过市教委办学水平达标评估等，体现了网络的时效性。

3、人事部门完成几项重要工作

本学期人事此文章原创网站为网部门强化人事管理理念，从人事管理理论上严格要求自己，认真学习相关文件内容，吃透人事政策，为完善学校人事管理制度，规范人事管理打下基础。本学期完成几项重要工作：

(1)完成各种上报材料和报表

完成政府一次性资助经费、全国文化系统先进工作者等材料的收集上报和《**市事业单位人事制度改革情况统计表》、《中等职业教育统计报表》、《200*劳动统计年报》等各种报表的填报工作。

(2)完成龙宇等4位教师职称材料的收集、整理、申报。

(3)完成200*年全校教职工法律知识考试的相关工作。

(4)完成外聘人员意外伤害和医疗保险的购买。

(5)按照文化局要求，完成党政领导干部政治理论水平任职资格报考及资料的购买工作。

4、财务工作开始走上正轨

本学期财务部门的工作逐渐走上正轨，完成了200*年部门预算、学费收缴、月报表和部门经费统计表、年终财务报表决算，清产核资的统计和上报。同时积极做好应收款的清理，严格控制部门经费使用，规范财务管理，建立学校内部各部门经费、明细帐。通过定期的业务学习与交流，财务部门年轻同志的业务能力也得到一定提高。

5、消防保卫工作取得一定成效

办公室将消防工作视为学校全年安全工作的重中之重，认真贯彻《消防条例》和教育部《学生伤害事故处理办法》，本着“谁主管，谁负责”的原则，与部门负责人签订了防火责任书，并落实到人，从而保证了安全制度的执行。结合学校实际，采取必要措施，确保教学和各项工作的顺利进行。加强消防安全知识的学习和宣传，通过张贴宣传图片、组织观看光盘，帮助广大师生员工树立安全意识，增强防范意识。学校除每月进行消防检查外，还组织全校教职工和全校学生进行消防专家讲座，节假日也对学校教学和生活场所进行彻底清查，做到防患于未然，对存在隐患的部位及时进行整改，对剧场等重点部位安排专人严防死守，坚持24小时值班，确保了本消防安全。200*年，我校被×××坡防火委员会评为200*年防火先进单位。

6、任劳任怨、尽心尽责，做好后勤服务工作

本学年，办公室按制订出来的采购计划，有计划地组织和安排采购。加强食堂的监管办度，随时了解食堂进货渠道，确保食品卫生，加强食堂管理，根据师生意见，努力改进工作，尽力为广大师生服务。及时完成了教学场地、学生宿舍等地的维修，保证了教学和管理工作的正常进行。

在×××公安分局的指导下，狠抓校内及周边环境的治理，督促校卫队人员进行夜间巡视，确保学校正常的教学秩序。通过检查，我校200*年内保工作为达标单位，办公室副主任黄超华同志被评为内保工作先进个人。

尽管办公室工作取得了一定成绩，但还有不够完善的地方，有待在今后的工作中改进：

1、校办新同志多，工作能力和自身素质有待进一步加强；

2、校办的督办协调能力是下一步工作的提高的重点；

3、校办各职能岗位办事的效益有待加强，这也是校办工作的难点。