学院外联部下半年工作计划(精选14篇)
学院外联部下半年工作计划 第1篇
电信学院外联部2006~2007下半学年工作总结
半年转瞬过去,外联部成员们的辛劳付出也得到了满满得收获,社会上的历练、部与部只间的沟通、工作与学习的平衡,这些事情使得工作中的成员们更加稳重成熟,在大学里有更强的目标性。下面是对这个学期活动的工作总结与体会。
一、活动总结:
1.本学期最盛大的活动是一年一度的校运动会。
为使得我院在校运会中个那个好的展示风采,在前期筹备活动中外联部担任起筹办部分活动资金的任务,根据活动规模初步预定活动资金3000元整,根据以上内容我部初步定夺赞助商为华鹰驾校,后多次与其联系商定赞助内容以及我方宣传方案,尽力完善我院的策划书以求双方达到双赢。后因学院事情繁忙冲突,该赞助活动被取消。活动资金由学院全部支出。
在后期筹备活动中,外联部担起购买大型宣传器械以及运动设备的任务。工作认真负责,细致谨慎,配合其他部门使得我院在校运动会上取得了较好的成绩和精神文明奖。2.院运动会。
该运动会是为校运会选拔人才所办的前期工作活动。在该活动中外联部成员分别被分配到裁判、检录、联络员等岗位上,在学生会的带领下该活动圆满结束。3.科技知识竞答赛。
校科技协会举办的第一届科技知识竞答赛向我院发出邀请,竞答组五人、观众席二十人以及亲友团十人,经过紧张的前期知识准备,我院在竞答赛上未取得显著成绩,但是团体合作精神令人赞叹。4.科技你我他 为响应我校学生会科技部主办的以“创新为目的,增进我校学生创新意识”的科技你我他科技作品征集活动,我部对我院学生进行了积极的宣传和准备,最终我们从众多的作品中选送了五份参加此次活动,在我校全体学生的投票中,我院选送的两份作品脱颖而出,其中“栖息”获得了二等奖,“爱心轨迹”获得了优秀奖。
二、工作中存在的不足及改进: 1.一直以来,我们对校内媒体重视相对不够,没能充分的利用院广播站及院报的媒介功能。在以后的活动中作出宣传的同时,我部会尽力联系我院媒体,发送通告,在社团联合的每次活动中给予报道。
2.在以上工作的基础上,已积累一些我院媒体的信息、联系方式,现已整理出来,在以后的工作中,我们会及时更新补充。
3.制作赞助文本,发放给部员针对各自所联系企业具体情况进行修改。
①第一个阶段,请大家收集资料,每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类或几家企业,开始最初的接触。
②第二阶段,把所有部员分成几个组,让他们自行组合,根据自身的特点对不同的企业进行接触。
当然,在工作中也还有许多不足,让我感到很遗憾,没能及时的与各个社团进行工作经验的交流,有效的组织、联系各个社团的活动。另外不要忽视外联部作为一个部与协会其他部门的配合、交流,也应积极向大家介绍我们的工作,把出色的外联人介绍给大家。
在这里我也想说说下学期的一些工作重点:
1.继续加强与企业的合作,为我院师生带来更多丰富多彩的课余活动。
2.联系一些在社会上有较高的声誉的专家来为我院师生进行有关方面的知识讲座。3.继续保持与各兄弟院校的联系,进一步的完善我院的外联工作。
4.与企业联系,在学院举办征文比赛,更好的带动我院的学习氛围。
基于以上的工作总结,我们将针对部门优势与不足,继续发扬吃苦的精神,服务与同学,把我院的外联工作推向另一个新的起点。
外联部是一个重要的部门,我们本着“走出去,请进来”的原则,广交朋友,让更多的人了解我校我院的特色。
回望这个学期的工作,总的来说,时间有限,成绩有限,但是外联部的每个成员都努力付出了时间与汗水,如果要说总结收获,应该是一次又一次鼓起勇气和信心,敲开个公司负责人的办公室,还有一次又一次总结经验和教训以后修改的策划书。
电信学院外联部
2007年7月14日
学院外联部下半年工作计划 第2篇
撰写人:___________
日
期:___________
xx年外联部下半年工作总结
xx
年xx月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向全校区大一新生,包括特本新生。通过初试、复试的层层选拔,部长的认真考虑,共招进
名新干事,他们来自不同的学院和专业,其中男干事占多数。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,部长向新干事明确提出了外联部的纪律,主席团评价外联部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。部长和三位副部从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作能力,让他们对外联工作有足够的认识,并有信心和决心从事这方面的工作。干事们的热情很高,积极与部长沟通交流。
如果说十月是“养兵”,那么十一月就是真正的“练兵”。拍卖展销会在十一月份举办,外联部迎来了本学期相当重大的任务——部长负责筹划活动的赞助事宜;干事在活动前期为拍卖展销会跑赞助,在活动当天做一些后勤工作。为了更好的完成任务,一进入十一月份,部长们分工协作,将干事分成五个小组,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得,部长对干事提出的问题做耐心的解答,并主动告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题。干事比较积极,部长认真负责,基本完成了预定的任务,为两项活动均提供了物资方面的支持。
xx日拍卖展销会当晚,干事在部长的安排下积极在礼堂帮忙。总之,面临这样一个时间紧、任务重的考验,外联部顺利、圆满地完成了本职工作和既定任务。
进入十二月,天气开始转凉,外联部工作也相对轻松,这是一个“稳定军心”的关键时期。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,部长与副部组织干事进行一系列的“内部充电”活动。首先,外联部与其他部门联谊聚餐,它增进了本部门内部干事之间的相互了解,促进了干事与部长的交流沟通,加强了本部门同其他部门的联系交往。在聚餐会上,外联人还充分发挥了自己善于交流的能力和优势。其次,组织干事对拍卖展销会进行总结,并将意见、建议整理归类;安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。同时,部长与副部严肃纪律,并以各种方式调动干事的积极性。
十二月是一个快乐的月份,我们迎来了圣诞节和元旦两个节日。同时我们的创业大赛也在即,这个月外联部的活动、工作也相当丰富。岁末年终,借鉴前任的经验,部长与副部开始对干事们这半年来的工作进行细致地量化评分,并最终由总评分数最高的几名干事当选为本学期的“社会活动积极分子”。此举公平、公正、公开,让大家没有争议,心服口服。
外联部的亮点
一.例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,点名签到,所有与会的干事马上停止正在讨论的话题,严肃起来;部长或副部宣布会议的主要内容时,不少干事拿出笔记本开始记录,当然这是部长在第一次开例会时提出的要求,也是部门的传统。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
另外,例会的纪律非常严格。“第一不能迟到、第二不能穿拖鞋、第三带笔记本”是传承下来的规矩。而且,若要请假,必需在例会开始之前完成;若三次例会无故旷到,就要被除名了。
在这里,没有所谓“官大一级压死人”的作风,有的只是融洽的氛围、和谐的空气。
二.作风
拍卖展销会现场帮忙布置会场,外联干事随叫随到;大赛之时,跟着部长忙碌于后台,被分配的都是很有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞——这就是外联部的肯干精神。
尽管已尽心尽力,但是我们的展销会时间因为学校的某些限制,时间一拖再拖,给我们的工作带来很大压力,我们的赞助找好了又要退,或者跟人改约时间,我们需要做的解释工作很多很多,同时自己的心情还要安抚。最终我们克服困难,做好了我们的工作,拍卖展销会也取得圆满成功。
范文仅供参考
学院外联部下半年工作计划 第3篇
一、大学生社团外联工作的现状
(一) 社团外联工作兴起
目前, 通过外联工作筹集社团经费已经成为包括学校拨款和社团会费在内的大学生社团三大主要经费来源之一, 许多社团已经建立起以外联部、商务部、市场公关部等命名的专门负责外联工作的部门。主要负责寻求与企业公司的合作, 获取赞助, 筹集资金用于社团活动。合作模式趋向于商业化。单次收益一般在几百至一千元, 有时也可达到近万元。
各社团外联活动的形式也基本一致, 主要包括:提供场地, 即由社团负责帮助商家向学校申请使用校内场地进行路演、宣传或销售活动, 商家向社团支付一定的费用;赞助活动, 即社团在举办活动的过程中以活动冠名、横幅、视频、传单等方式帮助商家进行现场宣传, 由商家提供一定的经费或物资支持;通过社团成员帮助宣传, 即通过社团成员以发放宣传单、扫描二维码关注平台或下载APP等方式帮助商家提高其在校园内的知名度, 由商家支付相应的费用。
(二) 法律意识的增强和适用性较弱的矛盾
随着大学生社团外联工作的开展, 各高校的外联工作者们开始具备一定的法律意识, 有相当一部分社团在与商家合作的过程中会签订书面合同, 以便在之后的履行过程中有章可循。另外也有一部分社团会在遭遇困境时向校内专业的法律人士咨询, 希望通过法律规定寻求解决办法, 摆脱困境。但同时, 由于大学生社团法律地位尚有争议、大学生法律知识不足等问题的存在, 合同的签订往往流于形式, 履行随意, 未能发挥其应有的约束作用, 大学生社团在外联活动中的正当利益依旧缺乏保障, 不利于大学生社团的进一步发展。
(三) 大学生社团活动无法可依
对于大学生社团的法律地位, 理论界争论已久, 目前存在个人合伙、法人社团和非法人社团三种意见。
大学生社团不以经营为目的, 并且仅在学校内部登记注册, 未在相关部门进行登记, 因此不能构成个人合伙。
根据《社会团体登记管理条例》第二条“本条例所称社会团体, 是指中国公民自愿组成, 为实现会员共同意愿, 按照其章程开展活动的非营利性社会组织”, 大学生社团应属社会团体, 但《社会团体登记管理条例》第三条又规定:社会团体应当具备法人条件。下列团体不属于本条例规定登记的范围:机关、团体、企业事业单位内部经本单位批准成立、在本单位内部活动的团体。就意味着大学生社团不在登记范围之内, 不具备法人资格。因此大学生社团应该属于非法人类社会团体。
而我国目前的法律对于非法人类社会团体并无具体规定, 导致大学生社团活动无法可依, 陷入社团维权无门的困境。
二、外联工作中的法律风险
(一) 被侵权后维权难
不少社团在与对方签订合同时会选择以社团的名义签订, 有时还加盖社团印章, 看似形式完备, 却由于社团本身不具有民事行为能力, 不能成为合同的主体, 最终使合同归于无效。在这种情况下若想要求对方赔偿, 只能以返还不当得利或赔偿损失为由, 但在外联工作中社团的付出通常为抽象活动, 己方损失与对方得利均难以计算, 更无法证明, 因此其正当利益依然难以实现。
另外, 社团也不具有民事诉讼能力, 无法成为诉讼主体, 发生纠纷后不能诉诸诉讼、仲裁等有效的法律手段维护权益, 协商就成为了唯一的解决途径。加之大学生的处世经验和商业思维与对方相比处于弱势, 最终往往以社团利益损失告终。例如, 在社团对合同的履行并未完全符合对方要求甚至已经符合对方要求的情况下, 对方却克扣或拒不支付费用, 而社团又没有途径解决, 只能不了了之。也有社团成员会为讨回公道选择极端的方式, 这对社团和大学生的健康发展都会产生不良的影响。
(二) 不利后果须自己承担
由于大学生尚未真正进入社会, 理性判断和执行能力不强, 有时会为了获取社团活动经费, 忽略社团实力、学校规定等因素, 盲目接受赞助, 最终由于各方面的原因未能完成自己的合作义务, 构成违约, 这也是目前社团外联工作存在的较大困难之一。
另外, 社团在选择合作对象时, 经常会选择规模小但是容易合作的小店铺, 有时甚至会和行踪不定的流动商贩合作, 其提供的产品或服务质量往往无法保证, 从而易对校园内的其它大学生消费者造成损害。
为此, 学校也会出于管理的角度对社团外联活动进行一定的限制, 如要求提供商家经营许可证、产品合格证等合法证件, 限制食品、电子产品等易造成损害的商品进入学校, 并制订了一系列严格的审批程序。有学者据此提出学校应对社团的对外活动承担连带责任。
但现实中, 学校对社团外联的审批程序中并未提到对其授予代理权限, 而社团在与对方签订合同时也不是以学校的名义, 商家也认为是在与该社团而非该学校合作, 因此社团在外联工作中签订合同并不具有代理的性质, 学校与社团之间、社团与商家之间建立的是两个完全独立的协议, 学校对于社团的合作商家及其行为不承担任何责任。这也就意味着, 外联工作中的不利后果包括赔偿责任须由社团及其成员自己承担。
(三) 所得收益管理存在风险
社团在完成与对方约定的义务后, 有时根据对方公司的内部规定, 必须通过某一银行———如中国工商银行、北京银行等———的银行卡进行结算。但由于社团本身并未进行登记, 无法在这些银行以社团的名义开立账户, 只能借用社团成员在该行的银行卡, 先将结算金额转入其银行卡内, 再由其转交给社团负责人或财务管理部门。也有负责本次外联工作的经手人会直接使用自己的银行卡进行结算, 这时就会出现所得收益的具体数额除经手人外无其他人知晓的情况, 使得这部分原本应作为社团经费的资金存在隐患。
更有甚者, 有相当一部分社团在组织机构设置上不够严谨, 负责外联工作的部门与负责社团资金及物资管理的部门是同一部门。那么不仅单次外联工作的收益所得会存在隐患, 连社团日常的收支都掌握在少数人手中, 使得这些原本应用作社团活动的资金存在被私吞、挪用的风险。而目前财务管理混乱同时也是社团管理工作中存在的较大问题之一。
三、外联工作中法律风险的应对措施
(一) 利用现行法律制度获得主体资格
针对社团本身无民事行为能力和民事诉讼能力这一根本问题, 虽然在法律增加相关规定之前无法改变, 但社团可以根据现有的法律制度获得利用法律手段维护社团利益的途径。社团成员一般均为完全民事行为能力人, 具有民事行为能力和民事诉讼能力, 社团可以在外联活动中对内外关系进行划分:对外与商家签订合同时, 由社团成员出面, 以自然人的身份订立合同;对内依据社团章程明确收益用作社团经费, 义务及风险由社团承担。以此摆脱合同无效和主体不适格的困境, 在出现纠纷时如果协商不成就可以以社团成员为诉讼主体, 通过诉讼或仲裁等法律手段加以解决, 并制定社团章程明确相关费用由社团经费负担。
另外, 还要了解掌握有关法律规定, 以合法的方式进行外联活动, 尽量签订书面合同, 对于口头协议, 也要尽量录音留证, 以保留证据, 若希望通过仲裁的方式解决纠纷则须在合同中约定明确的仲裁条款。在诉讼或仲裁过程中, 如果想得到专业的法律建议, 可以寻求本校法律专业师生的帮助。或者当事人能提供经济困难证明的, 也可以向法律援助中心申请指派律师代理。
(二) 合理依法承担责任
一方面, 社团在承担外联工作时要量力而行, 综合各方面因素考虑自己是否具备完成对方要求的能力和条件, 负责任地进行外联工作。并注重考查合作方的资质和过往诚信度, 寻求可靠的合作者, 避免对他人的损害。
另一方面, 要明确哪些责任应承担, 哪些责任不必承担。如在对方对于己方违约有过错的情况下, 可以向对方要求不承担或少承担赔偿责任。另外, 社团以各种方式帮助商家进行宣传的过程中, 社团既不担任销售者, 也不构成广告主体, 不具有检查商家产品及服务质量的义务和能力, 因此不应对商家的产品或服务质量问题承担任何责任, 不必牺牲社团利益为不良商家背黑锅。但应明确对方的基本信息, 以便帮助受害者依法维护自己的合法权益。
在必须承担赔偿责任时, 考虑到大学生自身经济尚未完全独立, 建议以社团经费偿付, 不足部分可以由社团负责人暂时垫付, 但之后应予以报销。
(三) 收益管理风险应对
首先, 要完善社团财务管理制度, 合理安排组织结构, 实行收支管理分开, 建立详细的社团经费收支记录体系, 确保社团经费安全高效地应用于社团事务。
其次, 要明确社团财产权在法律上的归属, 由于社团不具有独立的法律人格, 社团的财产应当归全体社团成员集体所有。如果发现某些社团成员确有私自侵吞或挪用社团经费的行为, 可以以其为被告, 以其他社团成员为共同原告提起侵权损害赔偿的集体诉讼, 所得赔偿归于社团经费, 由集体所有。至于解除社团职务, 逐出社团等处罚则由社团章程规定。
四、结语
在当前的法律制度背景下, 大学生社团要在外联工作中有效地规避风险, 维护自己的正当利益, 必须深入了解法律规定, 学会灵活运用法律, 将表面的形式落到实处。同时也需要学校的宽容与支持, 才能帮助大学生通过与社会的交流积累有益的经验, 迈出步入社会的第一步。
摘要:随着大学生社团的兴起与发展, 与之相关的研究也引起了法学界的关注。但对于大学生社团法律问题的研究通常集中于其法律地位及管理中出现的问题, 很少着眼于大学生社团对外获取赞助的外联活动。就内容而言, 社团的外联工作采取了一定的商业模式, 除了商业思维和社会经验的应用, 完全可以甚至有必要以法律手段维护社团在外联活动中的权益。本文以此为出发点, 分析大学生社团在外联工作中面临的法律风险, 并探讨其应对措施。
关键词:大学生社团,外联,法律风险,法律地位,财务管理
参考文献
[1]李东澍.高校学生社团法律地位探究[J].法制与社会, 2013, 16:69-75.
[2]邢晶晶.高校学生社团法律问题研究[J].法制与社会, 2011, 25:273-274.
[3]罗贤甲, 黄理裕.高校学生社团建设法治化管理研究[J].中国市场, 2012, 52:137-138.
[4]黄欢.大学生社团获取商业赞助的意义与路径选择[J].大家, 2012, 10:347.
学院外联部下半年工作计划 第4篇
关键词:二级学院;学生会外联部;赞助工作
赞助是学生举办活动不可缺少的一部分,申请赞助也是外联部很重要的工作。那么赞助是什么意思?赞助是指企业为了实现自己的目标而向某活动单位、社会团体提供资金支持的一种行为。所以外联部必须明白一件事,申请赞助不是向商家要经费,而是一种更直接和更廉价的广告和宣传,所以赞助是一件互利的事情。
据调查,有30%左右的商家表示不反感学生来申请赞助,学生举办活动需要经费,商家也需要宣传。外联部要事先了解好商家的经营情况和商家的心理,洽谈活动的影响范围及赞助的目的和意义,让商家对所举办的活动有所了解,从宣传效果上提出自己的资助意见,达到两全其美的效果。所以,在争取赞助前需做好以下几个环节:
一、策划阶段
1.明确目标,知己知彼,与对方建立合作关系。建立友好的合作关系,使合作双方都受益,提出一个双方互惠的合作方案。
2.了解对方的心理需求,让双方为活动的开展出谋划策。虽然每个赞助方需求不尽相同,但都有一个共同的目标,就是通过彼此合作产生宣传和广告效益,最终带来经济效益。
3.把握自身优势,人多力量大。大学生人数众多,可以通过对外宣传,加大对赞助方企业的宣传,宣传企业的良好形象或影响力,从而为企业带去经济效益。
4.诚信合作,严格履行双方协议。诚信的基石是坚不可摧的,外联部要履行自己的诺言,与商家达成的协议要尽心尽力地完成,以一种诚实守信、诚意合作的态度保证活动开展的质量和效果,加强对赞助方的宣传力度,两手齐抓。
二、交涉阶段
该阶段的工作重点是了解对方的疑惑,通过商讨合作的细节解答对方疑惑,从而最终确定具体的合作模式。首先应该注意一些礼仪上的细节问题:
1.衣着得体,尽可能稳重些,给对方暗示,“我是尊重你的,有经验的”。
2.不迟到,适时早到,向对方表明,“我是守时守信用的,跟我合作没错”。
3.注意第一印象,尤其是双方初次见面的时候,良好的第一印象尤为重要。
4.注意以语音、语调、语气、手势表情等感染对方,仔细观察,灵活应变,察言观色,与赞助商友好交流。
以上主要是双方在交往过程中应该注意的问题。事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正的目标是确立合作关系,当然前提是态度要诚恳,能做什么,准备做什么,如何做,要求明确而详尽。特别注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这是投资,投资就要承担风险。首先,宣传效益并不等于经济利益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成。其次,宣传效益最终要通过宣传行为来解除后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算是谈判工作中的重中之重,如果能够调整价格,该退让还是要退让的,以免因小失大。仔细揣摩对方心理,并有针对性地化解商谈中的分歧和矛盾。在整个过程中,要对站在对方的利益角度来考虑问题,解决问题,让对方从活动中受益,使他主动投资,达到事半功倍的效果。
三、落实阶段
大多数人认为,申请赞助仅局限在前两步,以为拿到赞助费就结束了,其实这是一种错误的看法。拿到赞助费,只是合作的开始,真正的工作由此展开,外联部还要落实协议条款,提供反馈资料。对于协议条款的落实,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方合作的成败。因此,外联部要严格落实合同条款和协商决议,对条款和协议在实践过程中有出入的地方一定要主动及时地和赞助方沟通联系,以避免不必要的麻烦。
四、反馈阶段
首先,要求反馈,就是鞭策学生把承诺落实到位,工作做到位。其次从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验、吸取教训,从而得到更大的提高。及时向赞助商反馈结果,可以达到长期合作的目的。好的合作能招来“回头客”,这些“回头客”往往可以从中穿针引线,融洽关系。这时再加之较高的沟通水平,就可以促使学生与企业建立更良好的人际关系,赢得对方信任。
申请赞助不仅仅是为了申请赞助,每一次申请赞助,无论是否拥有物质上的收获,至少可以提高学生的交际能力,锻炼学生的胆量。申请赞助的要诀是坦然、真诚、积极,坦然可以突破与陌生人交谈的障碍,真诚可以实现互惠互利和双方共赢的目的,积极可以督促自己主动寻找新的目标,把握更多的成功机会。
参考文献:
[1]杨晨晖.外联部操作实务[M].北京:旅游教育出版社,2006.
学院外联部工作总结 第5篇
新的学期,学院迎来了大批的新同学。趁着新同学的积极性和热情,我们在分团委学生会老师的领导下,进行部门招新,为我们部注入了新的血液,也为我们本学期更好的开展学生会的工作奠定了良好的基础。
这学期里,在分团委学生会的老师领导下,我们部的新老部员积极投入到工作中,成功举办了 “新生才艺展示”、“迎新晚会”、“元旦狂欢夜”,等几场晚会,得到老师的好评和支持。另外,我们积极加强与社会和其他院校、系联系,促进大家更好的交流,同时在外界树立好的形象。于此同时,我们外联部作为一个对外连接的窗口,我们部门的每一个成员都积极的去联系商家,寻求与他们建立长期合作的关系,有助于我们以后长期的开展活动。
下面将本学期的具体工作总结如下;
第一、9月份,与学生会其他各部门一起迎接新生,为他们营造一个好的氛围,让他们感受到国演这个大家庭的温暖 ,感受到学生会同学们的热情。
第二、9月份,学生会各部门开始纳新,在纪检部的监督下,我们进行了纳新,在经过笔试面试的双重考验下,我们部最终纳入了14位新成员,为外联部注入了新血液。
第三、10月份,为了更好的展现新生们的活力,体现他们各自的才华,我们部配合文艺部和其他部门举办了“新生才艺展’晚会。晚会当天,新老成员,积极参与到工作中,使晚会举办的非常成功,得到学校领导和老师的赞许.
第四、11月份,我们部们与文艺部一起联合主办了“迎新生晚会”让新生们更好的融入XX这个大家庭。也充分显示了师哥师姐们的热情和对他们的关怀。在这次的晚会中,我们部门的成员积极寻求赞助商家,为晚会购置所需物品,搭建舞台等。
第五、12份,
(1)我们与新都卫生局取得联系,参与到一些献血活动中,在活动中我们部门积极服务,帮助卫生局的.工作人员,充分展示了当代大学生的风采,也树立了学院良好的形象。
(2)12月1日,艾滋病宣传日,我们部在分团委、学生会老师及卫生局领导的帮助下进行举行了一系列的宣传活动,在校内和校外都受到同学们和广大新都市民的好评。
第六、12月份,我们部和其他各部门一起举办了“元旦狂欢夜”,的晚会,主要以互动为主,参加的同学在一起表演节目,聊天,互相交流,一起庆祝新年的到来。大家在一起,感受XX带给大家的温暖。在此活动中,我们部们寻求到赞助商家,为我们提供了狂欢的物品,同时也带给大家更多的欢喜与快乐!
第七、1月,参加兄弟院校,石油大学的元旦晚会,晚会中,我们部带去精彩的舞蹈,迎来了在场的欢呼声,此次晚会促进里两校之间的友好合作关系,有利于大家一起互相学习和取经,更助于以后的合作与交流!
机械工程学院科协外联部工作计划 第6篇
机械工程学院科协外联部工作计划
转眼间,又是新的一学年,随着新一届的科协纳新工作的完成,外联部又一次注入了新鲜的血液,充满了活力来面对新一年的挑战。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决科协工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于科协的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个科协的工作正常运转起来。认真的总结了以往工作的经验,我们拟定了新学期的工作计划。前景建设1联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,科协其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为科协服务。在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的`纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为机械工程学院科学技术协会的建设添砖加瓦。关于部内的自身建设1.优化,完善人员内部机制,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作2部门干部层定期召开小型会议,明确分工。5.确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。6.集中力量搞好每学期活动的重头戏,制图大赛,“挑战杯”报名等等,力争把机械学院科协品牌活动推到全院活动的最前端。7.定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。8.;例会和活动都要进行签到,严明纪律。9.培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。11.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。13.可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。14.可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。15.跟科协其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
艺术设计学院外联部工作 第7篇
转眼间一个学期就快过去啦。来到学生会也有三个多月的时间了,经过这将近半年的学习,生活和工作,我感触颇多,同样也受益匪浅。这是我们艺术设计学院第一届学生会,可以说我们来到学生会的时间就是我们艺术设计学院学生会成长的时间,我们每个人都见证我们艺术设计学院学生会的成长。尽管来到学生会只有短短的三个月,但是这是我第一次在学生会工作,这三个月让我经历了很多,体会到了很多。经过这三个月的洗礼,我变得谈定,由最初的懵懂慢慢的走向成熟。
外联部是院学生会最为活跃的部门之一,我们以“全心全意为广大同学服务”为宗旨,传承上一届“责任、团结、务实、高效”的工作作风,以“鹰一样的个人,雁一样的团队”的态度严格要求我部及个人。外联部作为学校对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联。内联其实就是对我校校内的联系,换种说法就是内务。古人云:“一屋不扫何以扫天下!”所以我们首先需要做好自己身边的事,只有做好了内务我们出去时才能有充足的底气。外联,则是对外联系。愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们首先自己会认真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好院会的各项活动。如果说九月是“养兵”,那么十月就是的“练兵”。哪么十一月就是真正的用兵了。本学院参加的火爆新生大赛,使得外联部迎来了本学期最重大的任务——部长与部员们负责筹划活动的赞助事宜;活动前期为火大赛跑赞助,在大赛当晚做一些后勤工作。身为外联部的部长,为了拉赞助我们带着部员跑了很多地方,有成功也有失败。我还能清晰的记得去拉外联时的情景,有一次和一家摄影店商谈的时候他们的要求很苛刻最后好不容易谈托,价钱和要求都是口头协议,可是由于没有签合同商家又马上更改条件,结果还是以失败告终,我发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。由于新部员他们对自己的工作不是很了解,所以在与商家商谈的同时还要为部员们讲解。经过几次碰壁之后我们开始反思了,我觉得我们缺少信心和经验,应该增加一些自信和多多总结失败的原因,任何时候都不放弃,相信自己一定可以。我告诉他们万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。经过几次调整心态,我们感觉大家轻松了许多,出去拉外联也顺利多了,最后终于取得了成功。除此之外,我们也通过学生会锻炼了自己的各项素质,由随遇而安的个性逐渐转变学会了坚持,学会了冷静的思考问题。能正确的认识自己的不足,继而弥补过失,也增强了自己的团队协作能力。
外联部作为校学生会的一个部门,同时又是一个相对独立的集体,怎么发挥这个团体的最大的战斗力,一直是我考虑比较多的问题。曾经做班长的经验告诉我,要想带好一个团队,用手中的权利去约束成员,远不及用感情和人品去打动对方来的有效。但用私人间的关系过于密切又可能影响工作。我采用的是用感情和人品去打动对方的同时用一个确定的规章制度约束,在具体的工作中,我是这样做的:
1、奖罚分明。在平时的会议过程中,点名表扬在之前工作过程中各方面表现优秀的成员。同时不针对人的批评一些错误的做法。对待表现特别怠慢的成员,给予点名批评。情节特别严重的怠慢工作者,根据学生会相关条例给予开除。
2、在安排工作中因人而异。几乎每个进入校学生会的成员都是本着锻炼自己的目的,而每个人都有自己的优缺点,结合个人的自身素质安排不同的工作,让每个成员感受到自己在外联部中都能起到自己的作用,让每个人都能感觉到,在校会开展的大部分活动他都能奉献出自己的力量。这样每个人慢慢的都会对这个组织产生一定的感情。
3、每个人身上都有自己的闪光点,树立学习、工作、生活中表现出色的典型。例如王驰、赵元会的积极地工作作风,张东飞等人的创新思想,贾婷婷优秀学习、赵元会目标明确等等,在每一次时间不是很紧急的情况下开会,都会留出一小部分时间让每个人都交流下平时学习、生活中的各种问题,;让各方面表现积极地成员与大家交流经验,或者是交流一些做人的道理。
4、我个人方面,平时两个状态,生活中尽量把自己当成大家的朋友,和部内的其他成员相比我只不过是比他们大1岁两岁,工作的经验比他们多一点,不把自己当部长看;另一个方面工作中表现工作的状态,也只有这时候表现的自己像个部长,表情严肃,不能有一点马虎。
附件1 2011-2012年度第一学期部门建设总结
一、会议制度
会议制度本部例会于每周周二下午19:00在旧食堂召开。会议开始前,要求部门成员自觉把手机调为震动或关机状态,以保证会议的正常进行。
与会前,所有部门成员必须带上各自的笔记本和笔,并且认真的记录会议内容,在会议正式开始之后,首先各个小组长回报前一周的工作,总结工作内容,并对下周的工作计划作出简要的陈述。各成员需认真听取发言者的陈述,并做好笔记,如果有意见或建议,请当场提出。
在例会展开期间,部门内部会定期交流学习心得、工作经验,互帮互助,并在例会中进行趣味小游戏和干事培训。在会议结束后各位小组组长应及时对组员进行工作安排和部署,然后认真落实好计划。
本学期共进行12次部门例会,以下为会议记录:
1、第一次会议记录
会议时间:2011年9 月20日19点00分 会议地点:旧食堂
出勤情况: 应到14人,实到11人,占应到人数的79% 请假:贾婷婷、刘婷、邸梦婷 旷会:无 会议内容:
(1)相互介绍认识。
(2)介绍外联的主要职责和外联技巧(3)外联任务---十一之前拉到一单外联
2、第二次会议记录
会议时间:2011年9 月26日19点00分 会议地点:旧食堂 出勤情况: 应到16人 请假:无 旷会:无 会议内容:
(1)介绍十月份外联任务(2)学习写策划(3)分编小组
3、第三次会议记录
会议时间:2011年10 月13日19点00分 会议地点:旧食堂 出勤情况: 应到13人 请假:3人 旷会:无 会议内容:(1)点评策划(2)交流外联心得体会
4、第四次会议记录
会议时间:2011年10 月18日19点00分 会议地点:旧食堂 出勤情况: 应到16人 请假:无 旷会:无 会议内容:
(1)修改完的策划再次点评(2)强调邮件书写规范(3)各组汇报工作
5、第五次会议记录
会议时间:2011年10 月25日19点00分 会议地点:旧食堂 出勤情况: 应到16人 请假:无 旷会:无 会议内容:(1)工作汇报
(2)拉到外联的部员做心得体会
6、第六次会议记录
会议时间:2011年11 月1日19点00分 会议地点:旧食堂 出勤情况: 应到16人 请假:无 旷会:无 会议内容:
(1)布置网络文明宣传的活动安排(2)工作总结
7、第七次会议记录
会议时间:2011年11月8日19点00分 会议地点:旧食堂 出勤情况: 应到16人 请假:无 旷会:无 会议内容:
(1)总结上月的工作完成情况
8、第8次会议记录
会议时间:2011年11 月15日19点00分 会议地点:旧食堂 出勤情况: 应到16人 请假:无 旷会:无 会议内容:(1)奖励、发提成
(2)校园风尚宣传活动、外联部发海报、统计名单(3)交流讨论外联经验,外联的后期规划
一、日常工作
本学期共执行8 次日常工作,参与部员累计123人,平均每次活动参与部员人数15,累计日常工作时长28,以下为相关记录:
1、第一次工作记录
工作时间:2011年9 月27日12点30分 工作地点:旧食堂
出勤情况:吕杨勇,王驰、李宏德、张晓芬、崔丁然、刘婷、张兴文
工作时长:4 小时 工作内容:
(1)填写淘宝卡信息
2、第二次工作记录
工作时间:2011年10月15日14:00-18:30 工作地点:本校、石家庄邮电职业技术学院、河北医科大学 石家庄城乡建设学校 出勤情况:全勤 工作时长:3.5小时 工作内容:
(1)贴联通海报
3、第三次工作记录
工作时间:2011年10 月22日14点30分 工作地点:学校周边 出勤情况:全勤 工作时长:4 小时 工作内容:(1)组织拉外联
4、第4次工作记录
工作时间:2011年10 月下旬 工作地点:学校周边和火车站 出勤情况:全勤 工作时长:5 小时 工作内容:
(1)寻找校园招聘意向公司
5、第5次工作记录
工作时间:2011年11月15日-11月20日(21:00-22:00)工作地点:学校寝室 出勤情况:全勤 工作时长:6 小时 工作内容:
(1)登记700个寝室发校园风尚的客户信息
二、团队建设
本学期共进行6 次团队建设活动,参与部员累计75人次,平均每次活动参与部员人数12人,以下为相关记录:一起聚餐,KTV唱歌、爬山溜冰。
1、第一次活动记录
活动时间:2011年9 月25日17点00分 活动地点:布衣坊、九方星缘
团队参与情况: 共有12人参与,占部门人数的88% 活动时长: 5小时 活动内容:聚餐、KTV联欢
2、第二次活动记录
活动时间:2011年10月15日5 点30分 活动地点:万达溜冰场
团队参与情况: 共有12人参与,占部门人数的75% 活动时长:3 小时 活动内容:溜冰
3、第三次活动记录
活动时间:2011年10月29 日2 点00分 活动地点:九方星源
团队参与情况: 共有12人参与,占部门人数的75% 活动时长:4 小时
活动内容:KTV联欢
4、第四次活动记录
活动时间:2011年11月13 日7点 活动地点:抱犊寨
团队参与情况: 共有11人参与,占部门人数的68% 活动时长:12小时 活动内容:爬山
5、第五次活动记录
活动时间:2011年11月26 日18点00分 活动地点:布衣坊
团队参与情况: 共有16人参与,占部门人数的100% 活动时长:4 小时 活动内容:聚餐
6、第五次活动记录
活动时间:2011年12月25 日17 点00分 活动地点:川菜坊
团队参与情况: 共有11人参与,占部门人数的68% 活动时长:4 小时 活动内容:聚餐
附件2 2011-2012年度第一学期部门业绩总结
一、业绩概况
本学期本部门共拉倒赞助6次,工作效率达98%
二、业绩详述
九月底外联部各成员皆利用空余时间出去跟商家洽谈,信心备至,积极行动做了充分的准备,和物质、精神、时间上的牺牲。经过半个多月的充分准备,在外联部每个人的努力下。终于,我们拉到了:沙巴克网吧、翅汤米线、等作为我们的赞助商。
十一月份又成功拉到 福兴祥铁锅炖鱼、移动公司时尚杂志 十二月份为移动公司分发宣传海报、杂志等
在今年的十二月底和小林数码的MS沟通,做好的明年广告艺术节的赞助策划,我们为小林数码制作了一套针对艺术设计学院的宣传策划书,已经基本认同,等到明年活动的前十五天,小林数码会针对我的策划做一个更细致的规划和经费的评估。
附件3 2011-2012年度第一学期部员工作总结
一、部员概况
本部门共有部员16人,其中男生7人,女生9人,广告学专业9人,艺术设计专业7人。
二、部员工作总结
1、吕杨勇:
男,20岁,安徽人,11级艺术设计专业2班。本学期参加本部门例会12次(请假0次,旷会0次),参与团队建设4次,在本部门表现优秀。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况:
(1)成功拉倒翅汤米线外联。(2)参与福兴像铁锅炖鱼外联工作
(3)参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。(4)参与时尚杂志发放活动。(5)被评为11年度优秀部员。(6)成为院学生会秘书处第三届成员。
2、张东飞:
男,20岁,河北石家庄人,11级艺术设计专业3班。本学期参加本部门例会10次(请假2次,旷会0次),参与团队建设4次,在本部门表现优秀。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况:
(1)成功拉到本部第一个外联任务,沙巴克网吧赞助300元(2)成为院学生会秘书处第二届成员,并以顺利毕业
(3)积极参与时尚杂志发放活动等
3、崔丁然:
女,20岁,河北保定人,11级广告专业4班。本学期参加本部门例会12次(请假0次,旷会0次),参与团队建设4次,在本部门表现良好。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况:
(1)成功拉倒翅汤米线外联。
(2)积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。(3)积极参与时尚杂志发放活动等(4)成为院学生会秘书处第三届成员。
4、王驰:
男,20岁,安徽绩溪人,11级艺术设计专业3班。本学期参加本部门例会12次(请假0次,旷会0次),参与团队建设4次,在本部门表现较好。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况:
(1)积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。(2)积极参与时尚杂志发放活动等
(3)参与福兴像铁锅炖鱼外联工作
(4)成为院学生会秘书处第三届成员。
5张晓芬:
女,20岁,甘肃人,11级广告专业2班。本学期参加本部门例会12次(请假0次,旷会0次),参与团队建设4次,在本部门表现较好。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况:(1)成为院学生会秘书处第二届成员,并以顺利毕业(2)积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。(3)积极参与时尚杂志发放活动等
6、赵子月:
女,20岁,河北保定人,11级广告专业2班。本学期参加本部门例会12次(请假0次,旷会0次),参与团队建设4次,在本部门表现较好。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况:
(1)积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。(2)积极参与时尚杂志发放活动等
7、李宏德:
男,20岁,江西人,11级艺术设计专业2班。本学期参加本部门例会11次(请假1次,旷会0次),参与团队建设4次,在本部门表现优秀。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况:
(1)积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。(2)积极参与时尚杂志发放活动等
8、许文伟:
男,20岁,安徽黄山人,11级艺术设计专业3班。本学期参加本部门例会12次(请假0次,旷会0次),参与团队建设4次,在本部门表现较好。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况:(1)积极参与时尚杂志发放活动等
9、邸孟婷:
女,20岁,河北人,11级广告专业2班。本学期参加本部门例会12次(请假0次,旷会0次),参与团队建设4次,在本部门表现较好。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况:(1)积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。(2)积极参与时尚杂志发放活动等
10、张兴文:
女,20岁,河北唐山人,11级广告专业2班。本学期参加本部门例会12次(请假0次,旷会0次),参与团队建设4次,在本部门表现较好。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况:
(1)积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。(2)积极参与时尚杂志发放活动等
11、刘婷:
女,20岁,河北张家口人,11级艺术设计专业2班。本学期参加本部门例会11次(请假1次,旷会0次),参与团队建设4次,在本部门表现优秀。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况:
(1)积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。(2)积极参与时尚杂志发放活动等
12、樊婷婷:
女,20岁,河北唐山人,11级广告专业2班。本学期参加本部门例会12次(请假0次,旷会0次),参与团队建设4次,在本部门表现较好。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况:
(1)积极参与时尚杂志发放活动等
13、郝建龙:
女,20岁,河南人,11级广告专业1班。本学期参加本部门例会11次(请假1次,旷会0次),参与团队建设4次,在本部门表现优秀。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况:
(1)积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。(2)积极参与时尚杂志发放活动等
14、张永焦:
女,20岁,河北唐山人,11级艺术设计专业2班。本学期参加本部门例会11次(请假1次,旷会0次),参与团队建设4次,在本部门表现优秀。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况:
(1)积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。(2)积极参与时尚杂志发放活动等
15、赵元会:
女,20岁,河北人,11级广告专业4班。本学期参加本部门例会12次(请假0次,旷会0次),参与团队建设4次,在本部门表现优秀。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况:
(1)积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。(2)积极参与时尚杂志发放活动等
16、贾婷婷:
学院外联部下半年工作计划 第8篇
关键词:学生会;学生会干部;助学外联部
高校学生干部是联系广大师生的桥梁和纽带,其队伍是学校教育、管理工作中的重要力量之一。学生会是大学生“自我教育、自我管理、自我服务、自我约束”的群众性组织,作为党领导下的青年学生群众组织,是实现高校教育质量和目标不可缺少的重要力量。学生会的工作性质主要表现在以下几个重要方面。
一、学生会的独特优势
学生会的组织优势:在学生党团组织建设中,学生会具有一定的组织领导能力。在广大学生群体中,它具有带动、发动、团结和号召的能力。学生会干部的工作能力、业务能力、感染能力和影响能力形成了独特的组织优势,为学生会工作的运行和开展打下了坚实基础。
学生会的群众优势:学生会的成员都来自于学生群体,与学生具有共同语言,能够做到有效的沟通。在学生会工作开展过程中,学生会的成员能够和普通学生产生共鸣,可以获得广大同学对学生会工作的支持和信任,有利于学生会工作的顺利开展。另外,学生会是一个学生群众组织,能够对广大学生的生活、学习、交往等各个方面做到详尽细致的了解,所以学生会具有一定的群众优势。
二、以助学外联部为例,把握学生会的工作内容
学生会助学外联部在主席团的领导下主要以拓宽兄弟院系、兄弟院校交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,本着“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”的宗旨,向外展示本校学生的精神风采,努力提高学生会在社会上的知名度,为学生会各项活动筹集资金,对学生会活动的顺利开展起着举足轻重的作用。助学外联部担负着学生会对外交流联络的工作,是学生会中的一个重要部门,其主要工作内容如下。
1.做好沟通,通力合作,协助学生会其他部门工作,做好常规工作。注重加强与其他各部门的联系和交流,在工作上密切配合,协助学生会其他部门搞好学生会的整体工作,保障学生会日常活动的开展,根据学生会的活动计划和安排,做好本部门的工作计划,共同为师生服务。
2.家庭经济困难学生档案管理。了解本院系家庭经济困难学生的基本情况,整理、汇总、核实家庭经济困难学生的基本信息,对学生所在年级、困难程度、家庭住址、困难原因、收入来源、是否参加勤工助学、是否申请助学贷款等资料登记注册,做好家庭经济困难学生的个案分析和心理辅导工作。
3.发挥外联作用。争取更多的勤工助学岗位,寻求潜在的赞助商,为学生提供勤工俭学、就业创业的机会。同时做好助学调查工作,确保学生的人身安全。
4.励志奖学金以及助学金的评定及汇总。做好国家励志奖学金和国家助学金的统计工作和名单汇总,积极配合学院进行国家奖、助学金的评选工作。
注重助学外联部的工作影响力,所谓影响力主要是指通过外联、沟通、交流,把校外先进的、优秀的、特色的品牌活动引入学校,把校内好的工作经验、方法及亮点活动推广、宣传到校外,丰富自身活动内容,拓宽工作渠道,达到扩大学生会工作影响力的目的。
三、以助学外联部为例,注重工作中的联系与沟通
加强联系主要是指加强与校外社会团体和个体的联系。部门要寻求潜在的赞助商,支持和赞助学院的某种活动,彼此建立和维持友好的合作关系。帮助学院搞好学生工作,为学生活动提供资金支持,打出品牌,树立学校在社会上的良好形象;做好实践基地的联系和挂牌工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个长期而复杂的工作,它需要踏踏实实、勤勤恳恳的工作。外联部牵头搞一些活动,如组织学生参观一些知名厂家,联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合学校特色的互动型讲座,请厂商分享成功经验,举办学生会阶段性成果展等,争取厂商的支持与赞助。另外,还可以联系和开展义务活动,促进大学生文明素质的养成。
四、以助学外联部为例,完善学生会的内部管理工作
1.制定完整的部门规章制度,并要求学生干部严格遵守规章制度。例如:外出联系工作,应先制订工作计划,工作结束后,及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2.对本部部员开展定期培训,提高工作效率和工作技巧。学生会每一个部的发展都离不开学生会大团队,离开了团队就谈不上部门的发展,助学外联部的工作同学生会其他部的工作一样具有长期性和持续性。外联部要在实践中掌握灵活变通的工作方法,求真务实地做好部门的常规工作,以开拓进取的精神推广学院亮点,打造本学院的品牌效应,提升学生会的整体工作。
参考文献:
学院外联部下半年工作计划 第9篇
工作指导思想:
本学期“博馨社”外联部以“为社团活动创造条件、为社团发展提供服务”为宗旨,在学校党、团委和系党支部的领导下,贯彻两会最新精神,结合自身优势及指教地区的实际情况,尽所能寻求恰当的赞助单位,在不损学校名誉的条件下,积极配合、开展各项公益活动,促进学生与社会的进一步沟通,在教学中收获双馨,
以培养学生综合素质为工作理念,促进新老成员的和谐沟通,完成换届交接工作的前序工作。
主要工作计划及方向:
1. 外联部的工作相对其它部门的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要在其它部门的配合和提前得到其他部门的协助,将在平时与其他部门做好沟通。
2. 外联部将会尽可能的发挥本部门的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们社团今后的各项活动提供必要的资金合其他物资,保障活动的完善与到位,
计划
力争在今年内拉到一笔以上的.赞助(资金与物品不限)
3. 在外联部内部建立相关赞助单位的档案,维持与赞助单位的良好关系。
4. 外联部是最能体现个人能力与合作精神的实践型团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们本学期将计划进行相关内容的培训。(计划请王竞兄学姐做相关的培训或讲解)
5. 加强本部成员综合素质的提高,为成员明确定位。
6. 与网络部门合作,发挥协同的积极作用,为社团经行大规模宣传活动,日后进行招商引资做好铺垫,并请网络部门为有意合作的商家进行相关的网络连接,争取商家的支持与赞助。(暂议)
7. 外联部对外代表着社团的整体形象,因此,外联部在搞好各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象。博馨社外联部
学院团总支学生会外联部工作计划 第10篇
工作原则:
1,做到不迟到,不早退,有事早请假的生活作风。
2,工作前作好周密计划,工作后反思总结经验,教训。
3,建立学生干部带头表率模范。严于律己。
4,作好各项会议记录,常向学生会其它部门学长,学姐谈治学,做人成才的方法。
5,结合实际情况和具论,抓落实,讲实效,做出自己的贡献。
6,树立远大的目标,端正态度,养成良好的学习。工作习惯,制定切实可行的工作计划,培养时间观念,加强自控能力。
7,积极参加社会实践活动,掌握专业技能,开拓创新精神。
工作计划
1,平时密切注意一些与同学相关的厂商,发展潜在的赞助商。
2,收集信息,开展同学问卷调查,及时反馈商家的满意度。
3,与宣传部,科技信息部密切协作,为有意合作商家,企业做宣传策划方案。
计算机学院外联部工作总结 第11篇
2012-2013学年工作总结
转眼一个学期又结束了,外联部的工作在部长和部员的努力下共同完成。在上一学期,我们外联部为学院参加的舞蹈大赛寻找到了化妆赞助,我们并不满足一时的虚荣,因此我们外联部进行了一系列改革。总结如下:
1.明细了外联部全体成员的工作职责
在拉赞助这一核心工作不动摇的情况下,明确了在活动中每位同学的具体工作,根据活动的需要将部门的同学形成两组分工合作。
部长根据每位成员的意见,将3个部员分成对外和对内,对外负责赞助商的事宜,对内负责和各部门互相联系,以便能更好的与各个部门能更好地沟通联系,提高整个学生会,整个学生会活动的效率。
二、建立商家档案
为了给以后的外联工作铺垫桥梁,我们的赞助商行业范围在不断扩大,其中包括:电信运营商、美容化妆、服装业以及一些服务行业,并且整理出系统的商家联系表,完整的将我们这一届外联在这一两年中所掌握的商家联系方式及商家信息整理、登记造册,使之能届届相传、届届整理,使之成为外联部及学生会一 1
笔宝贵的财富。
三、心得感言
眼一个学年结束了,我们上学年的工作也告一段落。仔细回想了上一学年的工作,我发现我们外联部在主席团以及各个部门的支持下,度过了充实而又快乐的一学年,收获非常多,但是也有美中不足的地方,尽管我们部成员这么努力工作,还是有些部门的活动我们没有把它做好在这我想对他们说一声,“对不起!”本来上学年学生会还有若干活动,但由于种种原因没能如期举办,所以我们部门在这学年任务还很艰巨。在十一之前,我已经将任务公布给成员,以便尽早联系好商家,争取为本学年每一个学生会活动都能拉到赞助。
外国语学院外联部工作总结 第12篇
经历了2010年上半年的风雨历练,回首望,在这半年里,外联部尽自己最大的努力去做好我们部应该做的每一件事。尽管不能事事尽如人意,在很多地方没有做到尽善尽美,但是尽力去探索、学习,积累了经验。这一学期有心酸、不满,但也是充满了欢乐。当然学到的还是很多的。
2010年我们最先正式接触的挑战就是各项比赛。比如五四歌会,外联部全体人员积极参与,协助歌会更好的完成。我们每个部员都进行了深刻的总结,相信在下一次工作中会做得更好。
其次就是我们外联部帮助其他部门完成了一系列的任务,不敢说完美,最起码也起到了很大的作用。还有就是我们做了人员内部调整。在这段时间里,外联部进行了很好的整顿,通过考核,最终留下了塌实肯干的几名干事。当然也有主动退出的,对于人员的去留问题,我们一向不做硬性要求。但是,想进入外联部,必须通过严格的考核。
在每周一次的外联部日常工作会议上,我们都会适时的把学生会以及上峰的指令还有目标准确传达到部里,确保部员的思想跟学生会保持一致,不落后。关于商家要求的宣传,宣传部应无条件的配合,如有异议,再协商。如果说外联部答应商家的宣传而没有做到位,那么以后的活动将会很难进行,这是考验各部门联合团结协调的时候,在以后的工作中,如有冲突,及时调整。
外联部的任务就是赞助。在活动期间,可邀请商家来做评委等,同商家保持良好的联系。特别注意,主持人在活动最后或活动互动期间,为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。另外,对外联部为商家进行宣传的宣传方式进行一次总结,有事更多的是变动,宣传方式灵活运用,以及要注意一些问题。这些都是在10年上半年的工作中得到的宝贵经验。
下个学年,愿能做出一些新的东西,有新的成绩和可人的进步,外联部越做越好,发扬光大,展望未来。望大家在下一学期能够共同进步,再接再厉。
外国语学院
学生会外联部
学院外联部下半年工作计划 第13篇
河南城建学院勤工外联部东校区下学期工作计划上学期我部成员以极大的热情投身工作,使得我们的各项工作得以有序的进行,河南城建学院勤工外联部东校区下学期工作计划。这离不开主席和部长的正确领导。我们已经制定好今年下学期的工作计划,争取在工作中取得更大的成绩。现将工作计划汇报如下:1.在课余时间多到市区联系,找到一些勤工助学的岗位,更好的为大家服务,让大家可以在挣钱之余提高自己的能力,工作计划《河南城建学院勤工外联部东校区下学期工作计划》。2.积极配合其他各部的各项活动,学生会的工作是一个整体,离开谁都不行。我们曾得到过兄弟部门的大力帮助,所以,只有大家团结起来才能将工作做得更好。3.与商家建立良好的合作关系,这对我们以后的工作是十分重要的。也可以为下一届新生的工作打下基础。新学期,我们将以更大的热情投入工作,用自己的努力来为同学们服务,为学生会服务,使建能系的学生会工作成为河南城建学院各系部的领军人。东校区勤工外联部王中源
学院外联部下半年工作计划 第14篇
XXX学年XXX学院团总支学生会外联部工作计划
转眼间,又是新的一学年,随着新一届的学生会纳新工作的完成,XXX学院团总支学生会外联部又一次注入了新鲜的血液,充满了活力来面对新一年的挑战。XXX学院团总支学生会外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。主要工作在于与校团委、各个兄弟学院进行沟通交流,与社会各界进行沟通交流,拉取赞助,把外院的特色工作引入我院,把我院的特色工作推广到其他学院。达到丰富广大同学的课余生活,扩大同学们的视野,加强学院间同学的联系的目的。解决学生会工作自我闭塞和工作经费问题。对于一个团体来说,各个兄弟学院的外联经验、运作资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。认真的总结了前一年成功失败的经验,我们拟定了新学期的工作计划。
主要工作内容: 部内的自身建设:
1、优化,完善人员内部机制,保证干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2、部门分分工细致,各行其事。
3、外联部平时应有一定的成都本地厂商资料、多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
4、集中力量搞好每学期活动的重头戏,力争把XXX学院品牌活动推到全校活动的最前端。
5.、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
6、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
7、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
8、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
常规工作:
一、例会工作:
XXX学院团总支学生会外联部开内部会议,促进部长、副部长、部员之间的熟悉。以方便更好的展开工作。同时共同学习XXX学院团总支学生会外联部制度:
1、首先做好每周,每月的工作计划。每周开XXX学院团总支学生会外联部例会,做好签到工作。
2、在每周,每月做完之后准时记录每次的工作总结,每次做好开会记录(文字档和电子档)。和会后的总结并按时上交。
3、各项会议不得迟到、早退、因故不能到会者应事先向轮值副部长请假。
4、根据在学生会的工作态度以及工作成效,对部员实行考核。考核由部门所有人共同参与,结果公开。
5、要求XXX学院团总支学生会外联部人员的素质提高,文明举止,尊敬师长,爱戴同学。深刻注意自己的形象,严格要求我协会人员的行为要做到将个人的形象融入到XXX学院团总 1
支学生会的形象中。
二、团结协助工作:
为了让XXX学院团总支学生会各项工作能够顺利进行,我们外联部不管在任何情况下,愿意服从团总支学生会的调配,积极、主动配合、协助其他部门的工作。这不仅是集体的需要,也是我们外联部为自己争取支持与帮助打下基础做准备。
1、礼仪学习工作
外联部的主要任务是尽最大的限度为XXX院争取到更多的赞助资金。首先要考虑到的是XXX学院在赞助商面前的形象。然而外联部作为XXX学院的一个载体,代表的不仅仅是个人,更代表的是XXX学院。这就要求外联部成员要有很好的礼仪形象,针对这个问题外联部每个成员首先从思想上要注意礼仪细节,同时通过书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系,提高自己的礼仪形象。
2、了解我院工作
为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解XXX学院。外联部成员在洽谈之前必须通过各种途径对XXX学院必须有具体、明确的了解,包括概况(简历)过去概况和现在的概况、最新信息、未来动向等。此过程可以当面请教老师。查阅书籍或登录XXX学院网站等。
3、建立关系网工作
外联部的工作是长期性、持续性的工作。不能在即将要举行活动的前一段时间内才开始展开,这样只能导致时间紧迫,准备不充分,更为严重的是缺乏人脉基础。所以针对这种情况,外联部所有成员分成两组,在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部成都本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。打下人脉基础和锻炼自己,提高外联部的业务水平。所以这必须成为外联部的常规工作。
另外,外联部也会与我校的其他兄弟学院的学生会主席以及各大社团的负责人建立往来联系,为我院在特殊紧急的情况下能寻求到他们的帮助和支持。这是我们外联部在日常过程中做的一项工作。
三、阶段性的工作(1)为XXX学院啦啦队提供赞助商
XXX学院团总支学生会女生部正在努力构建XXX学院啦啦队。外联部积极联系存在有赞助意向的单位,为啦啦队的建立做好物资赞助准备。
(2)增强团总支学生会凝聚力
预计在十一月底十二月初举行一次XXX学院团总支学生会内部小型交流晚会。
(3)构建平台
在本学期中主动联系一些曾今联系过的大型公司,如狄邦中介、中国电信温江分公司、中国银行温江分行、海通证券。与这些公司保持密切联系,争取与他们构建长期合作的平台。
2(4)开经验交流会
外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些大型银行、联系社会知名人士、银行、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
四、总结
外联部是团总支学生会与外部联系的桥梁,是团总支学生会树立对外形象的窗口。如果说,团总支学生会是全院学生的代表,那么,团总支学生会外联部就是全院学生和团总支学生会“走进”和“走出”的门槛,进行对外联系的“中流砥柱”。团总支学生会将从这里走出去,与各兄弟学院,各兄弟高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入XXX学院的生活,参与XXX学院的各项活动,亲身体验XXX学院的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解XXX学院,让XXX学院更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为XXX学院举办的活动
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