新员工迎新会流程（精选6篇）
新员工迎新会流程 第1篇
2017年公司新员工欢迎会
一、会前准备
1.会场准备：投影仪、音响、激光笔、条幅、饮用水
2.新员工文件袋：姓名定制本，笔，实习期周报，入职须知，欢迎函（领导签名）
二、迎新会流程（提前一周确定每个环节负责人）
1.破冰游戏：请所有人围成两个大圆圈，一个套在另一个里面。内圈的人转过身来，面对外圈的人，迅速地彼此进行自我介绍，然后向右移动。外圈的人持续左移，内圈的持续右移，直到一个圈的没一个人对另一个圈的所有人都做了自我介绍。2.部门领导致欢迎词语（可提前录制）3.2016年入职新员工工作&生活分享
4.入职引导手册:集团介绍、公司介绍、部门介绍及架构 5.员工安全手册：消防设施的介绍和布局，员工安全注意事项 6.部门文化：制造部门—质量文化、精益文化 职能部门—客户导向、客户意识
7.现场管理规范：制造型企业的员工防静电规范和现场6S.三、会议结尾
在公司的标志性地点合影留恋并将照片冲洗过封发给新员工作为入职留恋,并在公司平台发送活动新闻稿。
新员工迎新会流程 第2篇
招聘申请流程
由于各部门调动、考核等其他原因出现职位空缺，由部门负责人使用钉钉招聘申请，将需要招聘的人员情况申报人事行政部后，实施招聘
人事招聘流程
人事行政部接到钉钉招聘申请后，对需要招聘的人员情况进行备案记录，并对外发布招聘启事。应聘人员报名，填写求职登记表。用人部门进行面试，人事行政部提供相关面试支持。人事行政部与用人部门共同删选后，由人事行政部填写钉钉录用审批抄送总经理及相关人员。
员工入职流程
钉钉录用审批通过后，人事行政部电话联系求职者，并确认报道时间。员工入职后，填写入职手续单，根据入职手续单办理相关事宜 入职相关手续：
1.钉钉指纹打卡机录入指纹 2.邀请新员工加入相应部门群组
3.加入通讯录、更新个人信息等相关事宜 4.介绍部门同事给新员工认识，确认座位等 5.介绍公司考勤、休假、食宿、发展展望等情况
6.介绍相关规定及制度—有相应规章制度发放给新员工 7.部门负责人培训新员工岗位职责及日常工作软件事项等
新员工迎新会流程 第3篇
关键词：高职院校,数字迎新,数据流设计
0 引言
高等学校新生入学报到大多集中在九月初的几天时间内完成,并且,这段时间,一般是气温比较高的时段。随着高校招生规模不断扩大,迎新现场受许多不利因素影响,组织工作稍有偏差,就会出现意想不到的局面。学校领导及相关部门应高度重视,提前规划,通过多种措施保障迎新工作顺利进行。同时,随着高校信息化建设步伐加快,学生在校管理的数字化手段不断强化,要求新生数据能适应数字化管理需要。设计合理的数字迎新工作流程,实现迎新工作数字化,减少迎新现场工作任务,既是破解迎新困境的方法,也是实现学生管理数字化的要求。
比较而言,高职院校学生迎新工作与高校有所不同:一是录取的学生层次不一样,既有普通招考录取的统招生,也有参与学校自考成教班学习的学生,有些学校还有中专层次的学生,数据来源不同,前期数据不全面;二是新生报到率不同,有些学校可以达到90%及以上,有些学校有可能低到50%及以下;三是学生报到后专业调剂需求高,数据变化大;四是录取完成时间距入学报到时间短,有些学生甚至收到通知书就要来校报到。这些因素给高职院校数字化迎新提出了新要求。
1 传统模式下数字迎新工作流程
大多数高职院校新生录取及入学迎新工作流程是:
(1)招生管理部门录取新生,发放录取通知书,产生录取的新生数据(含各类新生数据);
(2)规定时间内,新生凭录取通知书来学校报到,由实施教学单位接受新生,并安排报到。此环节新生选择宿舍、通知书换取报到单(含报到各环节签字及交费标准);
(3)新生按报到流程办理各种手续,领取相关物品后,凭报到单到一卡通中心办理一卡通卡片、到宿舍管理部门领取钥匙入住;
(4)招生管理部门、学生管理部门、宿舍管理部门、财务管理部门及后勤管理部门汇总各阶段新生数据,交学生管理、教学管理部门给新生编班、产生学生学号;
(5)一卡通中心拿到新生数据后,给新生制卡;
(6)后续的学生管理及教学管理。
由此工作流程产生的数据如图一所示。
在手工迎新流程下的各类数据,因手工流通,数据源头不能统一,经常出现数据错误。同时,由于数据手工流动,新生报到现场排队时间长,容易产生不可预料的事情。
2 数字迎新模式下新生数据流程设计
无疑,数字迎新系统能够提高迎新工作的效率,设计科学合理的迎新数据流程能够克服手工迎新模式下的许多弊端,具体表现在[1]:
(1)利用互联网,提前做好迎新准备工作。新生在家就可享受学校为他们特别设计的各类服务;
(2)校园一卡通,简化报到流程,减少报到时间。借助校园卡集各类卡片功能为一体,缩小报到窗口数据录入时间,减少出错概率;
(3)数据共享交换,使各部门的协同工作成为可能。
以上优点,特别适合高职院校复杂的迎新工作。只要合理设计数据流程,准备好初始数据,高职的迎新工作将事半功倍。基于此,我们按前期数据准备、迎新数据更新、迎新后数据共享三个方面设计如下整套流程,以破解高职院校迎新工作难题。
2.1 前期数据准备阶段
(1)招生管理部门手工录入自考成教等非统招生数据和导入普招生数据,确保每个录取学生的数据在迎新前就存储在系统中;
(2)宿舍管理部门整理宿舍信息,将提供给新生住宿的宿舍空出来,并按规定将管理权限下放到相关部门和相关责任人;
(3)计划财务部门录入新生报到的相关收费项目及收费标准。
2.2 迎新数据更新
(1)通知已经录取新生,查询录取状态和通过网络办理报到相关事宜的方法,已经录取新生通过网络添加必要信息(特别是非普招生),选择住宿宿舍,向学校汇款交纳相关费用,学校相关部门确认后,该学生完成大部分报到工作;
(2)集中迎新时段内,学校布置迎新现场,向未通过网络报到的新生提供现场报到环境,并按规定流程完成报到任务。
2.3 迎新后数据共享
(1)迎新现场,数据实时与消费一卡通系统交换,便于新生到校后及时办理卡片,实现身份识别和校内消费;
(2)办理一卡通手续的新生信息,回馈到中间数据库中,供招生管理、迎新系统、学生管理以及相关应用系统共享新生信息与身份卡识别信息;
(3)各种新生报到的数据统计。
2.4 数字迎新整体数据流程图
整体数据流程图见图二所示。
3 数字迎新工作应注意的问题
作为数字化校园的重要组成部分,数字迎新工作不仅能解决高职院校新生数据复杂带来的问题,如果能通过网络提供新生在家办理报到手续的环境,也能极大缓解迎新现场工作压力。同时我们也要认识到,数字创新产生的数据是其他管理系统数据的来源,要认真设计。在数字迎新实践中,应该注意如下几点:
(1)认真设计数据UC矩阵,保证产生数据的唯一性。如新生数据只能由一个部门录入,新生编号权限只能由一个部门产生,其他部门不可更改;
(2)数据流程设计过程中,要考虑每个部门的管理权限设置,设置约束条件保证各管理部门实施管理。如新生通过网络选择了住宿宿舍后,财务部门要及时将交费信息反馈给宿舍管理部门,由他们确认宿舍选择有效性,不可因实施数字化管理而剥夺他们的权限[3];
(3)由于高职院校新生录取后身份可能有变化,要确定唯一关键字,新生在系统数据流通中的关键字字段不能随便变化。
4 结束语
通过数字化迎新手段,实施高职院校迎新工作,是高校“大学工”管理模式在高职院校的实践,只要运筹得好,既可以解决高职新生数据复杂而引起的数据混乱,也可将迎新现场前移,缓解迎新现场的工作压力。同时,新生数据从录取时便实现数字化管理,也为后续各应用系统数据共享提供便利。
数字化迎新是高职院校学生管理数据的源头,认真设计其工作流程、数据流程、数据约束条件及UC矩阵,不仅能简化迎新工作流程,也是高职数字化管理的起点。
参考文献
[1]方伟杰,陈伟,朱之平,等.浙江大学数字迎新系统的设计与实现[J].中山大学学报(自然科学版),2009(,S1):129.
[2]关继夫,冯天龙,王龙,等.基于流程可定制的数字迎新系统设计与应用[J].中国教育信息化:高教职教,2011(,04):28-30.
新会长、新思路、新作风 第4篇
使命，必须把工作做好
七宝镇商会成立于2000年。十五年来，商会紧紧围绕全镇的中心工作，紧密对接会员需求，坚持“统战性、经济性、民间性”有机统一的工作方向，坚持“团结、帮助、引导、教育”的工作方针，较好地激励了会员单位发扬“爱国、敬业、诚信、守法、贡献”精神。同时，七宝镇商会努力搭建镇域内企业之间沟通平台，参与镇内经济、社会重大问题的会商交流，充分发挥了商会的职能和作用。
业精于勤、行成于思，商会不断发展壮大，现有商会会员企业75家。尤其近5年来，在不断加强商会组织建设的基础上，商会发展新会员，优化会员结构，不断吸收发展趋势较好、地方影响力较强的行业产业骨干企业。不仅如此，为了扩大商会队伍，在区工商联的指导帮助下，2014年建立七宝镇商会明谷科技园分会，吸纳园区内近100家优质企业入会，另外下设的九星分会也有会员企业370家。
面对如此庞大的商会队伍，新任商会会长孙金国首先和我们谈起了“使命”。作为土生土长的闵行人，他早已将七宝视为自己第二个家乡，而如何建设好自己的家园是从他还是商会副会长的时候就一直在思考的问题。如今这份“使命感”随着他的走马上任更为强烈，孙金国说：“作为新会长，我一定要首先端正好自己的思想，只有自己思想端正了才能去正确地引导会员、服务会员。同时，还要释放自己的工作热情，这样才能调动广大会员企业的积极性，营造团队精神，发挥整体优势。”
他表示，在未来的5年里，新一届商会执委会要继承和发扬第四届商会好的传统，也要改变创新商会工作思路，找准工作着力点，努力打造“实干型商会”；着力提升水平，加强信息交流，把商会真正打造成为促进企业发展和地区经济发展的“服务型商会”；加强商会组织的自身建设，夯实队伍，努力打造“进取型商会”。
作用，明确商会定位
“发展商会一定要有明确的定位和思路。”这是孙国金就如何做好商会工作抛出的第二个论点。
作为政府与企业之间的桥梁与纽带，七宝镇商会近年来不断强化政企互动，在简政放权的时代背景下，商会适时扮演好“整合者”的角色，助力镇内非公企业健康成长。如今，在此基础上，孙金国提出未来商会要充分发挥实现政府与企业、企业与企业、企业与社会之间相互联系的重要纽带的作用，在推动地区发展的同时，当好“沟通者”角色，切实做好三方充分沟通和协调，这也是镇商会未来五年工作探索努力的方向。
据悉，为更好地帮助企业解决内部管理问题，新一届商会领导班子决定聘请张斌等12名同志为新一届商会顾问团，顾问团成员来自政府经济部门、资深律师团队及银行金融机构，他们将为会员提供政策宣导、法律咨询、金融咨询一条龙服务。孙金国认为，通过这一创新举措，优化了商会服务能效，提升了商会服务质量，延伸了商会服务内涵，同时也进一步畅通企业与政府部门间的沟通交流渠道。
此外，随着近年来七宝镇商会会员企业的思想政治认识和道德素质不断提升，在商会的引导下，企业纷纷加入扶贫帮困、捐资捐物等光彩事业、光彩拥军的行列，加强了企业与社会之间的互动。孙金国表示，今后商会也将注重吸纳这些“有热情、有能力、讲责任、讲奉献”的优秀企业加入商会，为构建和谐社会作出积极贡献。
创新，做好商会工作的基石
为迎合经济新时局，在中国经济新常态下，激发非公经济健康发展，鼓励非公企业及中小企业“大众创业、万众创新”，孙金国认为七宝镇也要改变思路，分析非公有制经济发展中的新情况、新问题，牢牢把握企业转型创新方向，夯实各种服务平台，创新商会服务项目，增强商会服务工作的时效性、前瞻性和创新性，挖掘商会工作新思路。
在过去5年的工作中，商会为创新服务打下了良好的基础。商会根据区工商联工作要求和商会实际情况，建立了商会会员发展和管理、会员和代表人士走访等工作机制，并在工作中不断完善，为商会工作有序开展提供保障。同时，商会不断加强会员信息库管理，及时掌握会员企业信息，定期树立企业变动信息，积极走访和听取意见，更好地提供服务，把商会打造成为与企业同呼吸、共命运的服务组织机构。
有了健全的工作机制和人员配置，商会活动开展起来也就有条不紊。为了帮助企业解决实际困难，商会开创性提供组团式服务，在企业走访中收集意见和诉求并进行梳理分类，融入镇社情民意流转体系，搭建流转平台，通过整合全镇资源，提高了为企业服务的成效。而针对一些疑难复杂的问题，商会则牵头相关职能部门一起参与对企业的走访和座谈，搭建政府领导、职能部门和非公企业对话、沟通平台，营造有助于健康良性运转的软环境。
对于今后商会创新服务的设想，孙金国也给出了自己的一些想法。“现在我们也与商会秘书处在研究，今后要开展一些主题性的特色活动，通过活动拉近与企业之间的距离。例如，开展”请进来、走出去”等活动，为企业发展，为企业经营者、管理者提供学习提升的空间和机会。同时在服务方面，我们也在规划组建一套服务于企业的专家志愿团，帮助企业提升经营水平、管理能力和企业发展规划等全系列的服务模式。”在孙金国看来，企业的需求就是商会的服务内容和进取目标，今后商会将结合自身特色针对性地做好服务企业的工作。
创造，核心服务企业
如果将创造比作池塘里面的一块鹅卵石，那么创新就是这块鹅卵石所激起的水波效应。一开始必须有一个人将这块鹅卵石投掷到水中，这个人就是一名创造者。好比爱迪生是一个创造者，乔布斯则是一个创新者。那么创新和创造对一个商会来说又意味着什么呢？
孙金国认为，在做好商会工作的时候，不能仅仅看到创新，同时也要专注于创造。要在早期就看到一个事物的潜力，并将其运用于企业，帮助他们做强做大。“现在商会对于创造工作还在探索阶段，但是我们的核心就是服务好企业。”孙金国说道。
新员工报到流程 第5篇
新员工报到工作流程
为规范员工入职管理工作，提高人事工作效率，特制定如下流程：
一、新员工来公司报到前，须提前通知其准备好入职所需的各类学历证书、技能证书、身份证等相关有效证件及1寸证件照2张；以便报到时交由行政人事部办理相关入职手续，并建立员工档案（行政人事人员须提前准备好新员工入职手续办理所需的各类表单）。
二、新员工到公司报到，行政人事人员带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导（经理或主管）；部门领导告知其具体工作职责和工作中需要注意的各事项。
三、部门报到完毕后，由行政人事部安排新员工作自我介绍，同时与老员工之间相互认识。
四、行政人事部为新员工确认座位、办公电话、办公用品、公司产品彩页、公司通讯录等；让其签署《XXX公司员工手册文案》，并尽快制作员工名片或工作牌，以便尽早让其进入工作状态。本工作流程即日起实行。
xxx有限公司
新员工接待流程 第6篇
为了保证新员工接待、培训跟办和分配顺利开展，理顺流程，现将各项工作进行规范。
一、新员工入职前
（一）招聘部
1.培训名单的整理：根据集团新员工培训开班时间（每月10日、20日、30日），招聘部于每月8日、18日、28日汇总完毕新员工培训名单，并于次日10：00前发给培训部及人事管理部。
2.员工档案的制作：根据入职人数，招聘部于新员工办理入职当天12：00前制作完毕员工档案并移交人事管理部。
3.对于未按规定开班时间入职的新员工，若在开班前2天或开班后2天内（含2天）报到的，由招聘部知会 职业学校培训部及集团质量管理中心培训质管部后，安排插班培训，同时将电子版人员信息及员工档案转交人事管理部。
4.对于未按规定时间入职的新员工，若不在开班前2天或开班后2天内报到的，由招聘部与人事管理部沟通后，先安排其到实体相应岗位工作，待开班时再组织跟班培训，招聘部负责将名单统计到最近待开的培训班名单中。
5.对于非规定时间内入职且人数在15人（含15人）以上的，招聘部提前5天知会 职业学校培训部及集团质量管理中心培训质管部，由培训部即时组织单独开班，招聘部负责将员工信息及员工档案于入职前1天制作完毕移交人事管理部。
6.注意事项：
（1）培训人员名单中要注明是否签订劳动合同、是否使用旧被褥等信息，特别是实体招聘的人员，需与实体沟通后确定。
（2）对于院校及外聘人员的待遇情况，需在员工档案封皮上中注明，如试用期时间、工资等事项。
（二）人事管理部
1.入职当天上午下班前打印2份培训人员名单，用于办理入职时核对信息。2.根据招聘部提供的人员信息准备《员工手册》、《企业文化手册》等文件资料。
（三）职业学校培训部
根据入职新员工人数，提前准备被褥、饭卡等物品，并提前知会学校职工食堂，以备饭菜。
二、新员工入职时
（一）招聘部
1.新员工入职时对实体招聘的人员进行再次面试审核，重点审核身体状况。
2.负责核对报到人员是否是入职名单人员。
3.负责与未报到的人员进行确认，对于因路途较远等原因迟到人员及时与培训部相关负责人沟通，以做好员工的接待工作。4.协助人事管理部办理入职手续。
（二）人事管理部
1.负责按正常程序办理新员工入职手续，对入职手续未准备齐全的员工明确上交时间，并告之及时上交，若在培训期间补齐的需交给班主任，在分配到实体后补齐的需交给实体人事部/办公室负责人。2.负责将未入职的员工档案移交招聘部。
3.将入职人员的员工档案移交培训部，由双方签字确认。
4.根据新员工入职情况整理每期实际入职培训人员信息（包括提前入职再培训人员），于开班后的1天内发给培训部及实体人事部/办公室。5.对于插班人员，在收到招聘部信息和员工档案后，及时与培训部沟通组织办理入职手续。
（三）培训部
1.在新员工入职时为员工办理饭卡，根据员工入职名单中的信息为员工准备被褥，并安排宿舍。
2.若入职人员较多，安排人员协助新员工领用物品并引领新员工到宿舍。
三、新员工培训过程
（一）人事管理部
1.按照培训部提前知会的时间、地点提前10分钟达到，与培训部、招聘部一起组织培训人员进行二次面试。
2.根据二次面试情况、应聘岗位、实体缺编情况，结合培训部提供的人员日常表现情况初步确定人员分配建议，并提交招聘部协助审核。
3.根据人力资源中心安排与新员工进行座谈，以了解新员工的思想动态。4.与培训部约定时间、地点，由培训部协助，组织新员工签订劳动合同。
（二）招聘部
1.培训期间根据培训部的反馈，及时与存在问题的员工沟通，对实体招聘的员工及时通知实体人事部/办公室负责人，由实体人事部/办公室组织与员工沟通，及时解决存在问题。
2.根据人力资源中心安排与新员工进行座谈，以了解新员工的思想动态。3.根据安排与人事管理部、培训部一起进行新员工的二次面试，了解员工培训期间表现情况及思想动态。
4.协助审核人事管理部初步确定的人员分配建议，并及时给予反馈。
（三）培训部
1.负责将新员工的培训发展履历放入员工的个人档案。
2.对培训期间员工出现的特殊情况及时与招聘部或人事管理部沟通，如员工身体有伤疤/纹身、身体素质较差、表现较差等情况。
3.按照新员工的培训课程，在组织二次面试前5天确定面试时间、地点及人员名单并知会人事管理部。
4.根据安排与人事管理部、招聘部一起进行新员工的二次面试，了解员工思想动态。
5.根据新员工的培训安排组织考试，于考试当天将成绩汇总通过办公邮件知会人事管理部，以做分配建议参考。
6.做好培训期间新员工的思想工作，特殊情况可由招聘部协助解决。7.培训班主任负责以自学辅导的形式对插班人员进行补课。
四、新员工的分配
（一）人事管理部
1.根据新员工二次面试情况及培训部提供的考试成绩，拟定新员工分配建议，提交领导审批。
2.将确定的新员工分配建议于新员工分配前1个工作日知会培训部及实体人事部/办公室，并与培训部确定分配时间、地点。
3.提前制作工号牌、介绍信，分配时交由实体接待人员，若实体未派接待人员，则交由员工代表，并由接收人签写收条确认。4.组织实体接待人员做好新员工的分配工作。
5.对于培训期间因考试不合格、表现较差等原因被辞退的人员，与培训部一起与员工谈话，将辞退原因告之员工，做好员工的思想工作。6.将鉴定的劳动合同转交实体，并签字确认。
（二）培训部
1.新员工考试结束当日将成绩发送人事管理部。
2.根据新员工分配时间提前完成新员工离校前相关物品的交接。3.按照新员工分配建议提前将考试合格员工档案分实体整理完毕，并做好保密工作。
4.协助人事管理部组织人员，完成新员工分配时的接待。
5.对于考试不合格被辞退的人员，与人事管理部一起与员工谈话，将辞退原因告之员工，并指导其办理离职手续。
（三）实体人事部/办公室
1.接待人员按照人事管理部约定时间、地点完成新员工的接待工作。2.若异地实体人事部/办公室不能按照约定时间、地点完成新员工的接待，可指派实体休班人员按照约定时间完成新员工的接待。
3.若异地实体无休班人员，人事管理部将异地实体酒店地址、酒店人事部/办公室电话在介绍信上注明，并留下新员工联系电话，要求其坐上长途车后第一时间知会人事管理部，人事管理部第一时间知会异地酒店，由异地酒店安排人员到车站接待。
4.实体接到新员工后第一时间知会人事管理部与培训部。
提高新员工接待满意度的规范细则
一、新员工入职前
（一）招聘部
1.在招聘面试过程中了解应聘人员的家庭状况及个人对工作地点的意愿，对无父母或单亲家庭者应特别注明，对工作地点有特殊要求的在上报招聘请示时给予标注。
2.在应聘人员面试请示批示后，招聘人员电话通知准备入职手续，并确定可到职时间，针对东营市外人员，在电话通知后通过短信群发向其表示祝福和关心。
3.对于员工入职前提出的问题及时给予解答，主要问题有：
（1）因资金不足不想购买新被褥，由招聘部及时与学校培训部沟通，给予答复。
（2）到东营报到车费是否报销，根据员工所在城市及统一入职人数确定，特殊是外省入职学生及集中入职人数在20人以上的，可视情况给予报销，若不能报销的，招聘人员给予委婉拒绝。
（3）员工对合同签订时间存有异议时，招聘人员及时给予答复，根据集团规定，在新员工入职时组织签订劳动合同和培训合同，向新员工阐明签订两种合同的意义。
（4）员工提出保险、福利、食宿、岗位等问题时，招聘人员应耐心给予再次解答，具体参照集团相关规定及政策。
（5）对于员工因未买到票不能及时入职的，招聘人员应视实际情况安排。
（二）培训部
1.根据招聘部统计入职人数，提前1天知会学校职工食堂，以备准备充足的饭菜。
2.根据入职名单，提前准备饭卡、被褥、胸卡、床头卡，对于使用旧被褥的提前做好准备。
3.根据入职名单，提前安排教室、宿舍，确保设施设备完善，正常使用，物品配备齐全（如卫生工具等），并且在教室、宿舍门上张贴门牌，为“第××期新员工”培训班。
4.提前知会门卫，指引新员工到规定地点办理入职。
二、新员工入职时
（一）招聘部
对在规定入职时间内未报到人员，招聘人员及时电话联系，确定所在位置，若在路上，向其表示关心，并及时与相关人员沟通做好接待。
（二）人事管理部
1.若新员工手续不齐全，应礼貌告知手续用途，并请其及时办理。2.办理入职手续后直接分配到实体的新员工，要告知员工如何到实体报到，并电话知会员工报到实体，由实体做好新员工接待工作。
（三）培训部
1.若入职人员较多，安排人员协助新员工领用物品并引领其到宿舍。2.针对集中入职较多的院校毕业生，安排专人在一楼看管行李，便于新员工办理入职手续。
三、新员工培训中
（一）招聘部与人事管理部
1.根据学校培训部班主任反馈信息，及时与学生沟通，对思想存在波动的员工及时进行座谈，了解员工的想法。
2.每期新员工入职2周后，根据培训部安排，参加新员工座谈，对于提出的问题，进行记录并现场解答，不能现场解答的经请示后给予答复。
（二）培训部
1.新员工入职当天晚上组织召开班会，由带班班主任讲解学校生活相关知识，如热水供应时间、浴室开放时间、食堂就餐时间，并介绍周边服务设施，包括银行、超市等。
2.新员工每天上课前，由带班班主任负责检查课堂所需物品是否准备到位，是否能正常使用，如投影仪、笔记本电脑、粉笔、板擦。
3.对于新员工提出的问题，带班班主任应及时汇报，协调相关部门解决，如员工就餐去晚了吃不到米饭、回族员工不吃猪肉等。4.每期新员工入职2周后，与招聘部共同组织与新员工座谈，了解新员工的思想状况，对个别特殊的新员工进行单独面谈做好其思想工作，同时做好谈话记录。
5.每期新员工培训将近结束时，带班班主任组织文化娱乐活动，如演讲比赛、唱歌、组织游戏等。
四、新员工分配后
（一）实体
1.实体接到集团新员工分配通知后，指定专人负责整个接待工作，原则上安排人事秘书负责。
2.接到集团新员工分配通知后，根据住宿人数（分性别）提前协调相关人员将宿舍准备到位。
3.东营实体到分配地点迎接新员工，异地实体接到人事管理部通知后安排人员前往车站接待。
4.将新员工接回酒店后，由办公室分配宿舍，必要时办公室人员协助新员工提放行李物品。
5.新员工安排好宿舍后由接待人员带领其办理入店登记手续、领取工装、办理饭卡，并简单介绍酒店职工食堂、浴室、医务室等场所。
6.接待人员带领新员工办理完入店手续后通知相关部门负责人到人事部/办公室迎候，要求10分钟内到达，不能按时到达的需明确等待时间，以便给新员工做好解释。
7.人事部/办公室将新员工的基本信息、入职培训表现情况等知会部门，并根据人员多少列制岗前培训计划，组织培训。
8.各部门接待人员在整个接待过程中保持主动、热情、耐心、周到，给新员工留下良好的印象。
9.部门将新员工迎接回去后，需举行简单的欢迎仪式，可在班前会上进行介绍、欢迎。同时部门为每位新员工指定帮带师傅、并签订帮带协议。
10.在新员工分到岗位的3个月时间内，人事部/办公室至少与每位新员工面谈沟通1次，重点沟通新员工生活及工作适应情况和思想动态，并形成规范记录，对于思想波动较大的及时给予向酒店领导汇报。11.新员工所在部门负责人在新员工到岗1周内应与其面谈沟通1次，到岗3个月内每月沟通至少1次，反馈其工作状态，鼓励不断进步并提出存在不足，了解员工思想状况并做好记录，每月15日前将沟通记录报酒店人事部。
（二）招聘部
及时与实体人事部/办公室沟通，了解新员工的表现情况，对特殊员工（不稳定、不适应）利用到实体机会与其沟通，协助解决员工存在问题。
（三）培训部