综合管理部工作职责

2024-07-25

综合管理部工作职责(精选8篇)

综合管理部工作职责 第1篇

1.负责部门网站信息整理、发布和维护。

2.负责部门档案的移交、归档和调阅。

3.负责部门各项业务动态的更新与发布。

4.负责部门综合及行政事务管理。

综合管理部工作职责 第2篇

1、范围

本标准规定了公司综合管理部的组织结构、工作内容、检查等。

2、组织结构

总经理是本部直接上级,必要时可中止其非正常运行行为。

中心下属单元有人事、行政、物流、食堂、门卫、司机和卫生员、办公室。

3、工作职责

3.1负责策划和改进公司行政和管理制度,报批后组织实施。

3.2协助编制部门费用预算计划。

3.3负责公司日常行政工作和各部门、系统的协调联络。

3.4负责策划、推进公司企业文化。

3.5负责策划、组织公司综合性会议;协助组织各项专题会议。

3.6负责公司内部媒体、网页的设计、编排、管理。

3.7负责公司文件、信函、报刊杂志的收发、订阅。

3.8负责公司综合性文字材料、对外材料及文件的起草、审核、编印工作。

3.9负责公司对外行政性公关和接待工作。

3.10负责公司档案管理(除技术类外)。

3.11负责公司证照、证书的管(办)理和协会的加入及后续管理工作。

3.12负责组织实施员工招聘、培训、管理考核工作。

3.13负责企业总体形象、公关策划,并组织推广、实施。

3.14负责公司安全保卫、消防工作。

3.15负责公司后勤、物业管理工作。

3.16负责公司生活、办公设施归口管理和维修组织。

3.17负责公司车辆调度、日常管理、维护和保养。

3.18负责公司食堂、员工宿舍和会议室、会客室、培训教室、员工活动室等公共场所的管理。

3.19负责公司绿化、保养和清洁。

3.20负责公司人员、物品进出检查和控制。

3.21 协助公司日常办公用品的购置。

3.22 负责公司日常办公用品分发、管理。

3.23负责公司员工福利(实物)的发放。

3.24 对物流工作有监督检查的责任。

3.25负责部门资料的保管与定期归档,并做好保密工作。

3.26负责完成直接上级交办的其它事务。

4、检查

如何加强企业综合管理工作 第3篇

关键词:企业,综合管理,市场竞争

所谓综合管理, 主要是一项涉及到各个部门和专业管理的系统性工程。企业实施综合管理应当制定出目标一致的管理工作计划, 对各类管理切实加以优化和整合, 实实在在地克服单一和片面的管理形式, 尤其是要正确处理好各类管理关系, 从而保障综合管理的功能与效益能够实现, 以求更好地提升企业综合管理的功能与效益, 进而强化企业的竞争实力。

一、加强企业综合管理工作中的行政工作

一是要面向不同的行政管理层次分别提出不同的重点与要求。企业管理层的行政工作属于规划、决策、管理及沟通等全局性的工作, 所追求的主要是整体效率, 其重点应当从企业的领导方式、决策方式、组织结构以及协调监督等多个方面来改进工作与提升效率。二是要健全企业的各项规章制度。要建立起本公司行政管理的各项制度、各岗位的工作职责、工作程序和一系列的规范表格、图表等, 以求健全企业行政部门的法治秩序。三是要强化企业的科技竞争力。要让企业地更好适应于当前形势发展之所需。随着近年来改革开放的深化, 我国各项事业均得到了快速地发展, 综合国力与市场竞争实力均得到了极大地增强。为实现“中国梦”和中华民族的伟大复兴, 创建创新型国家、建设和谐社会和社会主义新农村等各项重大战略思想与任务被提了出来, 这对我国企业发展来说也具有极为重要的指导意义。当然, 提升企业的市场竞争力不仅包括了提高经济实力, 而且也体现在企业的科技竞争实力与可持续发展能力等方面。由此来看, 提升企业科技竞争实力也变得尤为重要。四是行政要切实解决企业职工面临的思想问题。为了确保企业能够实现平稳和有序地可持续发展。在企业发展的整个过程当中, 必然也会碰到各种问题和困难, 企业员工往往也会面临各种思想上与实际上的问题, 而以上因素均不利于企业的和谐稳定发展, 同时企业也必然要与政府部门保持沟通联系, 从而实现争取项目与资金等目的, 而企业行政工作任务的一大重点就是要与各级政府部们打好交道, 从而为本公司的发展赢得更好的外部环境, 并应用多种形式来解决企业员工在的思想上的实际困难, 从而为本公司的发展创设良好的内部环境。

二、加强企业综合管理工作中的党务工作

一是要将党务工作与企业经济建设相互结合起来。新形势下的企业党务工作要与经济工作有机结合, 从而加快现代企业制度的建立健全。在企业的具体党务工作之中, 要不断强化党务工作的指导力度, 按照以经济建设来推动党务和以党务工作来发展经济之原则, 坚定不移地坚持中国特色社会主义市场经济体制下的企业党务工作, 通过建章立制以保障企业经济发展具有正确性。企业党务工作要结合本公司的生产、经营、管理实际, 持续提高党员干部的政治素质建设, 保障党务工作能够高效开展。二是要强化企业党务工作中的思政建设。在目前企业党务工作中要高度重视思想政治建设, 不仅要让企业党务工作者树立起服务的观念, 把党务工作的出发点转移到对员工现实问题的理解与解决上来, 以求让员工能真正体会到思政建设的重要价值, 而且要让企业党务工作者建立起求实观念, 让其能够保持务实之思想, 真正把思政建设各项任务扎扎实实地落实到实处, 从而真正地解决问题与矛盾。在此基础上, 要让企业党务工作者建立起利益观念, 积极引导广大职工维护企业和自身的合法利益, 认识到自身工作的价值。三是要创新党务工作的方式方法。要按照企业自身的发展特征, 制定出有针对性的党务工作方法, 切实改变传统意义上的思想灌输方式, 更好地调动起企业党员干部参与党务工作的主动性, 把党务工作的内容真正地融入到企业各项工作环节之中, 以此来促进公司党务工作的更好开展。

三、加强企业综合管理工作中的纪检工作

纪检工作是企业深入推进反腐倡廉工作的重要内容, 也是各级党组织真正担负起反腐倡廉重要职责的制度性保障。企业纪检工作应当坚持两手抓和两手硬, 将反腐倡廉真正纳入到重要的议事日程之中, 纳入到关系企业发展与稳定的全局性工作之中, 在企业的生产经营管理中进行整体推进。要以纪检工作为抓手, 进行责任分解、考核与追究, 让企业的党员领导干部能够充分重视并且承担起反腐倡廉的相应责任。要实行“一岗双责”制度, 企业党政负责人要切实履行起第一责任人之职责, 落实自身职责之内的纪检工作任务, 企业班子成员则要对自身分管范围之内的纪检工作任务负起直接的领导责任。应当及时地掌握与分析本公司纪检工作状况, 真正做到将年初的任务细化、分解到位, 并在年终进行督查, 奖优罚懒, 促进各项具体工作的落实。企业纪检机构应当强化组织与协调, 科学地整合各类资源, 全力调动起党员干部的主观能动性, 强化各项纪检工作的落实。

四、加强企业综合管理工作中的工会工作

一是要坚持职工代表大会制度。这是实现企业自身改革与发展的必然需要, 也是企业职工依法参与民主管理的重要形式。为了让该制度得到在实践中得以发展和完善, 一定要从企业实际出发来听取职工们的意见建议, 实现厂务公开工作向高端化、深层次拓展。二是要健全完善企业的民主监督制度, 全力维护职工所具有的民主权利。维权是工会组织的一项重要职能, 工会应扎扎实实地将维护广大职工的利益作为自身工作的出发点, 让职工们能够具备知情权、参与权以及监督权。要认真倾听基层职工的心声, 及时解决其遇到的问题, 持续提升工会的吸引力与凝聚力。三是强化企业职工文化建设, 全力推动企业的和谐发展。企业文化不仅是强企之本, 而且也是立企之基。工会应当通过实施丰富多彩的文化活动, 从而建立起更为和谐的氛围, 加快企业的和谐发展。

五、加强企业综合管理工作中的后勤工作

一是要运用科学管理以加快企业后勤改革的创新。要切实遵循中国特色社会主义市场经济规律, 进行科学统筹与安排, 全力加快企业后勤制度改革。要做到正确地把握企业职工的需求, 加强相互沟通与理解, 把后勤服务看作是关系到企业未来长远发展的基础性工作, 实现企业员工态度、服务与综合素质的整体提升。二是要形成企业信息化后勤管理系统。要全力整合整体资源, 高度重视具体应用, 努力实现管理思想与业务流程的控制。与此同时, 企业信息系统之实施还需进行后期维护与加快系统功能的优化、升级, 这是提高现代企业管理能力的必然要求。三是要加快企业后勤体系的市场化改革。将后勤从企业当中予以分离, 能够强化企业的经济管理职能, 帮助企业实现更好地发展。为此, 要积极组建后勤管理企业, 将企业的水电、物业、餐饮、卫生等后勤工作进行市场化运作, 从而加快企业实现快速发展。

六、结束语

综上所述, 新形势下企业综合管理能力的优劣将决定企业未来的发展方向以及可持续发展的时间。如何进一步提升企业的综合管理能力, 这是企业必须给予高度重视的问题。企业要认真研究并充分发挥自身的优势, 进而形成具有竞争性的企业综合管理战略, 并且运用具备可行性的战术, 让企业在激烈的市场竞争中得到发展和壮大。

参考文献

[1]陈枫.企业综合管理与整体优势[J].石油企业管理, 2007 (6) .

[2]刘芳慧.对企业综合管理工作的认识与思考[J].甘肃科技纵横, 2010 (3) .

如何有效做好综合档案管理工作 第4篇

【关键词】如何做好;档案;管理工作

一、提高综合工作素质

在一个单位中,要做好综合档案管理工作,那么这项工作就必须引起领导的足够重视,只有这样,这项工作才能够顺利开展。领导对档案工作的认同感决定了档案工作人员的工作态度,从而也就决定了综合档案管理工作的质量。作为档案管理的工作人员,应当尽可能发挥自己的主观能动性,做好自己的工作,让档案管理工作为单位工作的顺利开展更好地服务,让领导看到这项工作的重要性和必要性,从而重视起来。就档案的管理工作而言,工作人员的工作态度是最重要的,其次,要提高工作效率和工作质量。领导的重视程度是通过工作人员的基本工作起作用的,所以档案工作者就要发挥主观能动性,争取得到领导的重视,在日常工作中注意做到以下两点:

1、端正工作态度,做好本职工作,争取得到领导对自己工作的满意。领导对档案工作的重视程度很大程度上是取决于对工作人员的工作质量和对领导的印象上。因此,作为一名档案工作者,首先就要爱岗敬业,忠于职守,给领导留下一个好的印象。

2、加强档案重要性的宣传。在单位里,有的领导对档案的重视工作不够,他们看来档案对开展其他工作是可有可无的,是不足轻重的。这是因为他们缺乏对档案管理工作的认知度。此时,最需要的的就是档案工作者的宣传工作。工作者应该经常拿一些单位里的重要的文件资料给领导看,在领导的脑海里对档案的相关工作形成深刻印象,受到深刻的启发,在实践中加以应用。找机会跟领导谈谈档案 管理工作的重要性,最大程度提高领导对档案管理工作的认同感。

二、综合各种可利用的资源,实现综合档案管理现代化

伴随着现代社会各项工作的迅速发展,档案管理工作也随之发生了巨大变化,产生了一系列亟待解决的问题。例如,档案的数量越来越多,档案的分类管理体系越来越庞杂等。因此,现在的档案管理对管理者的要求是非常高的,时下必须采用现代化管理手段方法才能有效解决新形势下档案管理中的各种问题。

1、加强职业素质,提高管理意识

档案管理工作是一项对专业素质要求很高的工作,要求工作人员必须有过硬的档案管理专业知识,高度的工作责任感,良好的职业道德,还要有乐于奉献的精神。对于管理者来说,就要经常涉猎一些相关的资料,增长自己的知识领域,提高自身的综合素质,与时俱进,做好新时代下的档案管理工作。

2、提高自身综合管理素质

传统的档案管理方式主要是依赖手工抄写,其特点是容易操作,但是工作效率低下,而且出错率较高。随着电子技术的发展,传统的手写档案工作方式几乎绝迹,现在的档案管理工作全部依賴于计算机,这种先进的科技手段和档案管理技能到需要档案管理者去掌握和熟练运用。档案管理者要注意提高自己的职业技能,在岗位上边工作边学习,及时掌握最新的管理方法和计算机使用技巧,注意关注积累信息文化,努力使自己成长为一名综合素质高的档案管理工作人才。

3、利用现有的资源做好档案管理工作

档案汇集了大量的信息,是一种丰富的信息资源。也因此档案整理工作变得繁琐,重复工作多,劳动强度大。现在借助于计算机来处理,就变得简单的多了,而且受到了事半功倍的效果。在进行人事立卷是工作人员根据自己的习惯来将资料整理分类,虽然分类都是按照统一的标准进行的,但是由于个人主观因素的差异,会出现分来不准的现象,给立卷工作带来诸多不便。因此,计算机管理的优势就凸显出来,尽可能减少手工操作的失误,提升工作的效率。

三、加强培训的工作力度,全面提升管理工作者的综合素质

档案管理工作者的业务水平直接影响了档案管理工作的质量。档案管理者为了能够更好地适应工作的需要,就要充分发挥其主观能动性和创造性,全面提升自身的知识水平和管理的能力。为了不适应档案管理工作的变化,简化工作强度,就要转变工作观念,摒弃传统的工作方式,学习新的管理方法和运用新的管理工具。

1、增强继续教育力度

发展继续教育为进一步适应新的工作环境和工作内容。首先要解决的是要充分认识到继续教育在档案管理工作中的重要性和实际意义;其次,要适应时代发展的要求,培养一批专业的档案管理工作人才。

2、加强制度建设,建立运行机制

开展档案工作的培训的关键就是要建立一个良好的运行机制。首先要建立关于实行继续教育的管理制度,并严格实行;其次,在此基础上建立继续教育的激励和约束机制,监督和保障此机制的顺利实施。

3、开展综合培训,提高业务水平

结合个人职业素养的程度,在开展培训时要分层次、按岗位、多渠道、多形式进行。按时、按需要提供给档案工作者学习机会,尽快、尽最大程度提高其职业水平。经常普及相关知识,如哲学、历史学、心理学、行为学等都会涉及到。最后还要加强科学信息知识的学习,将现代化科学技术应用到档案的管理工作中,在工作方法和途径上直接提高管理工作的效率。

四、做好档案管理工作具有重要意义

一个企业要健康稳定可持续发展,档案管理工作是一项不可缺少、不可怠慢的工作,是提高企业工作效率和工作质量不可缺少的必要条件。企业的档案记载了企业的发展历程和优秀成果,对于研究该企业的经营业绩方案和科技创新有着非常重要的借鉴参考作用。做好企业档案管理工作,首先有助于企业高管人员及时快速了解企业管理方面的基本资料,及时安排、调整、该更工作进度和适当的人员调配。其次,有助于社会各界直观了解该企业的经营发展状况,奠定一定的企业合作基础。做好档案管理工作能够促进企业自身的发展,不断增强企业在市场竞争中的优势。

结语

综合管理部综合秘书岗位职责 第5篇

2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。

3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。

4.负责公司印章的使用和管理。

5.协助本部门负责人,安排公司的日常接待、对外联络事务。

6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

综合管理部稽核工作职责 第6篇

2.根据内部控制制度要求,定期审核公司相关凭证及报表。

3.根据制度,例行审计和管理人员离任审计。

4.审计报告的编制、上报及审计档案的存档和保管。

综合管理部岗位工作职责 第7篇

综合管理部岗位工作职责

(讨论稿)

一、人事行政专员工作职责:

1、负责起草和制订人事、行政等综合管理制度,定期对管理制度的执行情况进行核检,并提交核检报告;

2、负责起草人事管理和行政管理文件,报领导审批后对外发布;

3、负责组织和协调各种会议(如:专题会议、月度例会),并对会议内容进行记录和整理,报领导审批后对外发布;

4、负责保管公司公章、法定代表人私章等印鉴,并根据相关制度对印鉴的使用、借出、归还情况进行日常登记;

5、负责采购和保管办公用品、招待用品和上交礼品,建立三种物品的日常采购、领用和库存统计分类台帐,根据相关管理制度对三种物品进行严格管理。

6、负责综合管理部的日常考勤工作,根据考勤管理制度,每月对各部门的考勤资料进行汇总、整理和分析;

7、负责员工的招聘、面试、录用、培训、转正和辞退等人事管理工作;

8、负责全体员工的薪酬、劳动合同及“五险一金”的管理工作;

9、负责管理全体员工的业绩考核和岗位能力评估工作;

10、负责管理行政人事档案工作;

11、负责做好领导交办的各项临时工作。

二、事务管理专员工作职责

1、负责员工食堂的日常管理工作。(含食堂备用金、采买、进餐标准控制、进餐人数的统计、内部招待用餐和食堂收入支出分析等);

2、负责车辆保养、维修和公里数登记、小车费用报销的审核和统计分析工作;

3、负责实物资产的购置、登记、领用、修理和报废管理工作,根据相关管理制度,建立固定资产和低值易耗品统计台帐,每月对资产异动情况作统计分析;

4、负责员工住宿楼的日常管理工作;

5、负责办公楼的安全、清洁、绿化和日常维修管理工作;

6、负责做好领导交办的各项临时工作。

三、报建接待专员工作职责

1、掌握和熟悉报建程序、报建部门和报建手续办理人、主管人和审批人以及相关人员的办公地点、办公电话和手机号码等信息;

2、负责收集、整理和保管各种工程报建资料,书写报建文件,填写报建表格;

3、负责管理工程技术档案资料。(含工程图纸、报建审批资料、地质勘探资料、工程测绘资料、工程规划资料、工程招投标文件资料、工程合同资料、工程预(决)算资料、工程完工验收资料、工程质量检测资料等。对工程资料进行类别、原件、复印件和电子文件等进行分类管理,建立和健全工程技术档案管理目录);

4、负责对外接待的日常管理工作。(含接待宾馆、酒店的价格折扣

商谈、陪同领导全程参与接待来客来访客人、布置接待场所、收集客人相关信息、协调领导和部门之间的接待关系、掌握和控制接待费用、制订接待工作流程、总结和分析接待工作等);

5、协助分管领导做好对外社会关系的客情维护工作,并提出工作改进和建议意见;

综合管理部工作职责 第8篇

1 内练素质, 外树窗口形象

黑龙江省卫生监督所一楼350m2“一站式”服务证照受理大厅, 宽敞明亮, 服务台上方分别悬挂各类卫生许可受理标示牌, 服务台上整齐的摆放着免费为企业提供的各种卫生许可证、批件申报指南及办证程序等宣传材料。

证照管理科卫生监督员每天提前进入工作岗位, 着装整齐, 精神饱满地迎送每位前来咨询、申办各类卫生许可的企业或个人。认真学习相关法律、法规, 不断更新专业知识, 提高受理水平。严格要求自己, 以“三个代表”重要思想为宗旨, 面对企业提出的各类问题, 以熟练的业务和优质的服务做认真、耐心细致地解答, 做到心中有百姓, 百问不厌倦, 本着急事急办、特事特办的原则, 为企业解决实际困难。这种严格执法、全心全意为企业服务的优良工作作风不仅受到企业的好评, 也得到前来参观、学习、检查指导的各兄弟省市同行及各级领导的表扬, 以实际行动向社会展示了卫生监督良好窗口形象。

2 承上启下, 做好与各科室协调工作

证照管理科负责黑龙江省境内由省卫生行政部门审批的食品、化妆品、生活饮用水、涉水产品、保健用品、公共场所、放射卫生、职业卫生、学校卫生、健康相关产品和场所的卫生许可、批件的申请、受理、初审、上报、发证工作及食品、医疗广告的受理等, 协调各科室参与综合执法接待工作, 实现了一个窗口对外办证, 理顺了卫生行政部门在卫生许可申请受理、发证方面的管理体制。

为保证受理发证工作的科学、规范、公平, 将卫生执法置于社会监督之中, 制订了证照管理科工作程序, 明确了岗位职责分工, 并责任到人, 避免乱发证现象, 保证了办证时限, 方便了群众。在受理工作中与所内各业务科室密切配合, 业务上虚心请教, 出现矛盾耐心协调并将厅、所领导的意见和要求及时反馈给相关业务科室, 有利于全所卫生监督工作程序的顺畅运行。

3 履行职责, 严格把好审批关

在申报材料审查、受理过程中, 严格按照相关法律的要求, 认真审核。对不符和受理条件的及时退回, 并耐心向企业说明不予受理原因;同时帮助、指导企业对申报材料进行改进和完善, 达到使其符合受理要求为止。对经相关业务科室现场审查后返回证照管理科的材料, 亦能做到严格把关, 如有问题必须改正后才能逐级上报签批, 以严肃认真负责的态度, 保证申报材料的合法性、完整性和规范性。

4 精打细算, 做好业务后勤工作

为了适应新的卫生监督工作程序, 在与省卫生厅相关业务处室研究后, 设计、印制各类卫生许可申请表、受理传递卡、受理通知书、未于受理通知书等, 并对各业务科室卫生监督执法文书的需求量进行统计和印刷, 从而保证了相关科室综合卫生监督执法工作的顺利开展。

5 档案管理, 精益求精

业务档案主要由证照管理科统一专人负责管理, 装订成册的档案分类整齐摆放, 不仅为监督科室查找档案提供方便, 也是省所卫生监督综合执法成果的体现。

为解决原有卫生监督档案管理软件不足, 请有关计算机专业人员重新设计程序, 建立了卫生监督管理系统, 并及时地在监督网上向社会公示各相关企业许可证的审批、发放、核准等情况。加快网络化建设, 推广电子政务, 促进工作高效和监督高效, 强化服务意识, 把管理于服务之中, 在服务中实现管理目标。充分体现工作规范化、制度标准化、管理信息化、作风军事化。

6 存在不足

卫生许可的受理编号、证号还不够规范, 全省各地市的许可证的格式及编号不统一, 应当组织专人对全省的卫生许可的受理编号和卫生许可证编号进行统一要求, 并通过对全省各级卫生监督机构的受理发证工作人员进行培训、指导, 使证照管理工作做到统一、规范、标准。

7 今后设想

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