如何做好一个企业的行政管理工作

2024-08-28

如何做好一个企业的行政管理工作(精选10篇)

如何做好一个企业的行政管理工作 第1篇

如何做好一个企业的行政管理工作

第一、发扬“五种精神”。一是团结协调精神,二是雷厉风行精神,三是严谨细致精神,四是无私奉献精神,五是努力拼搏精神。

第二强化工作观念。俗话说,一个行动胜过一打纲领,光光说不做不行,要实干。埋头苦干。强化工作观念,要解决三个问题,第一是工作责任心的问题。“责任”两个字,字典上解释很简单,意思就是职责任务。这也是干好工作的基础。第二是工作标准问题。一项事业,一项工作,应积极主动地去干,定的目标高一些,在那里被动应付,人家骑马咱骑驴,后面还有走着哩,这么一种心态相比,结果肯定是不一样的,所以行政工作要做到三高,“工作高标准,服务高质量,参谋高水平”。第三是工作抓落实的问题。对上级安排部署的工作要不折不扣地完成,不能仅仅限于开了会,传达了文件部署工作就万事大吉,这样不行,必须狠抓工作的落实。

第三强化大局观念。对行政来讲,保证全局的政策、决策、指示的落实。在工作中,要全盘考虑,要做到统筹兼顾,在做任何一件工作之前要看是否有利于全局工作的开展,怎样做才能够保证各项工作的顺利开展,只能这样才能够充分发挥好行政的作用。

第四强化服务观念。行政的性质就是服务,行政的一切工作就是服务。第一要为上级服务,就要狠抓上级的各项决策、指示的落实;第二要为本单位的领导当好参谋;第三要为下级服务,做好督促指导,保证政策、决策的落实。

第五强化团结观念。团结出凝聚力,团结出战斗力,团结出生产力,团结出政绩。唯有团结才能发展,唯有团结才能稳定。

第六强化纪律观念。这是任何一项工作都要遵循和遵守的,行政主管是督促各项制度,各项纪律落实的部门,更应该在这方面作个表率。

第七强化员工观念。用自己辛勤的汗水、扎实的工作、显著的成绩,赢得其它部门对我们工作的认可。

第八强化形象观念。形象就是荣誉,形象就是方向,形象就是生命。应该树立一个什么样的形象?就是“团结务实、廉洁高效、开拓创新”。我们的一言一行、一举一动都要按这个形象的要求去做。形象问题说到底是自身修养的问题,“自身正,不令则行;自身不正,虽令不从”。行政管理这词顾名思义,行政管理工作企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;

什么叫行政管理:行政管理仅仅是管理系统的一个分系统,它不同于家庭管理,企业管理,社会管理。从机关管理的功能,任务,内容,要求以及服务的对象和范围看,既要对机关文书、档案、会议、信息、信访、政策研究等政务类工作进行管理,行政后勤等事务类工作进行管理;

企业行政管理包括以下方面:

1、办公行政事务管理:印章、证照、文印、档案、保密、保卫、办公环境、健康卫生、车辆管理、电话传真;

2、公司人力资源管理:任职条件、岗位职责、工资福利、招聘调配、预备人才、教育培训、劳动合同、考勤考核、员工奖惩、人事档案;部门管理职责/部门人员定编;学历职称、岗位证书、资格注册等人员证书管理;

如何做好一个企业的行政管理工作 第2篇

在企业的生产经营活动中,生产设备运行状况好坏,不仅直接影响到企业的生产效率、产品质量和成本费用,而且危及到重大设备损坏和人员伤亡等恶性事故的发生,因此,认真搞好企业的设备管理是十分重要的。目前民营企业迅速发展,但管理水平普遍相对滞后,进一步加强设备管理知识的宣传和教育就显得尤为重要。下面,我结合自己的工作经验,从管理网络、管理制度和保障措施等几个方面,谈谈如何做好企业的设备管理工作。

一、建立健全职责明确、分工具体的设备管理网络

1、设立自上而下的多级设备管理机构。从全厂、车间到班组,都应设立设备管理组织,明确规定各管理层具体的工作内容,分别按照职责要求认真开展工作,这是企业设备管理的组织保证。其中,全厂的设备管理机构,肩负着技术指导、故障分析、管理考核和制订检修计划等重要任务,因此是全厂设备管理的领导核心;车间是一个相对独立的生产管理单元,统一组织协调本车间设备管理,是承上启下的重要设备管理中间环节;而各个班组则是最基层的设备管理组织,对于各项管理制度和措施的落实十分关键,所以说,在企业内部建立自上而下分级负责的设备管理机构是十分必要的。

2、形成覆盖全厂专人负责的设备管理模式。设备要管好,没有部门负责不行,有部门管,没有明确人员管理也不行,因此,要将全厂设备按照隶属关系和职责划分,划归部门管理,并指定人员专管,具体负责设备的日常巡视检查和维护维修任务,并承担设备管理目标考核奖惩和事故处罚,保证台台设备有人管、每个故障责任有人承担,构成基本的设备管理模式。

3、建立运行操作人员和检修维护人员双重负责的设备管理体制。设备管理就象汽车保养,既需要驾驶员谨慎驾驶,又需要修理工精心维护。设备运行正常与否,不仅与检修人员有关,而且与运行人员有关,因此,既要保证检修人员精心维护、认真维修,又要保证运行人员规范操作、专心监护,要建立运行操作人员和检修维护人员双重负责的设备管理体制,符合设备管理的客观要求,可以根据企业实际情况,分别明确规定双方设备管理职责,对于设备出现的故障,无论是运行人员还是检修人员,都应承担其相应责任。

4、明确现场监督检查专职机构和人员。为确保设备管理制度和措施能够很好地落实,严格执行设备管理考核制度,进行事后奖惩很重要,但对设备管理进行事中控制,随时现场监督检查就显得更为必要,能够及时发现违章违纪行为和设备运行缺陷,并对相关责任人按照规定进行处罚和教育,从而有效地保证设备操作和巡视维护等制度的落实,保证了设备的良好运行状态。

二、认真落实行之有效、严格规范的设备管理制度

1、设备定期维护、检修制度。对每台设备都要按照其安全标准和技术特性制订日常维护及定期检修制度,详细规定设备维护检修的周期、内容和要求,并建立规范的设备档案,完整记载设备的技术参数、检修记录、维护记录和技改内容等,作为设备管理的基础性技术资料。特别对于核心主体设备,要根据技术要求和安全要求,科学安排停产检查维护,一般以为周期,通常选择在经营淡季或不利于设备运行的季节。

2、设备巡视检查制度。日常性的巡视检查设备,可以实时掌握设备的运行状况,随时发现异常现象,及时采取必要的防范措施,防止设备突然出现故障,造成设备损坏,影响正常生产,因此设备巡视检查制度是设备管理的重要措施。巡视制度规定了巡视时间和路线,检查的设备和内容,一般采用听、看、闻、摸和测等检查办法,并按要求做好记录。通常设备巡视是由检修人员和操作人员共同承担的,可联合巡视也可分别巡视,通常保证一小时巡视一次,对于带病运行的设备要强化监视。

3、设备故障分析和责任追究制度。对于设备出现故障和损坏事故,要由设备管理部门或安全管理部门立即组织技术人员进行详细调查和认真分析,严格执行“四不放过”原则,即:事故原因不查明不放过,广大职工受不到教育不放过,防范措施不落实不放过,责任人不受到处理不放过,决不允许互相扯皮推脱责任,决不能够大事化小、小事化了,最后不了了之。如果设备事故较大,在企业内部可成立专门事故分析和处 备故障率高低的具体体现,因此,加强设备维修维护费用定额考核,对促进设备管理、避免材料浪费是十分重要的。正常的设备维护材料费用是必要的,设备的故障检修和零件损坏费用则是可以避免的,因此,通常以正常的维护费用上浮一定比例为基数,或以上月平均维修维护费用为基数对各个车间进行考核,实行节奖超罚,把奖励和处罚的金额每月兑现到车间,车间按内部考核兑现到班组和个人,从而,激发各部门和各位员工的责任心,调动其积极性。

5、设备管理稽查制度。设备管理稽查制度是一项现场监督检查设备管理制度是否落实的有效措施,由专门部门和专人负责,主要职责是检查违章操作、不认真落实巡视制度、不按规定维护设备等不良现象,并按规定对责任人处罚教育。设备管理稽查人员需要24小时随时到设备现场进行检查,并要求善于发现问题,敢于指出问题,任务很重,责任很大,因此要由责任心强、业务精的人员担任,其工资可与每月查处罚款金额挂钩。

6、设备管理考评制度。设备的管理制度除上面介绍的以外,还包括检修现场管理、检修质量管理、工器具管理和设备卫生检查评比制度等等,但企业一般将设备故障次数、维修维护材料费、设备现场卫生状况和违章违纪人次等主要因素作为指标对各车间进行设备管理综合考核,每月按照得分高低对车间排序,并实施奖罚,年终将各部门的月考核得分汇总,得出设备管理考核分数,实施全年考评奖罚。

三、逐步培养设备管理的新思想、新理念

1、培养以人为本的设备管理理念。人是企业管理的主体,也是设备管理的主体,是能否搞好设备管理最关键的要素,因此首先要让设备操作人懂得怎样操作,让维护人懂得怎样维护,需要建立员工日常技术培训制度,让员工熟练掌握设备的结构原理、技术标准、安全标准、运行规程和操作规程等,其次要培养员工的敬业精神和创新意识,利用精神鼓励和物质奖励的办法,不断的激励员工的责任心和积极性,造就出一支高素质的员工队伍。

2、树立设备人格化的管理思想。设备管理不能笼统、粗放来抓,必须分工具体、职责明确,从客观来讲,不能出现时间上和空间上的管理空缺,从主观来讲,不能出现思想上和态度上的管理松懈,须将每台设备管理任务分包到人,将责任人的名字印在设备管理标志牌上,对设备实行挂牌承包,每台设备都有人巡视、维护和检修,出了问题都有人承担责任,把设备与承包人看成统一整体,“荣辱共享,利害相连”,设备考评的好坏直接决定责任人的工作业绩和工资收入,且应该将这一指导思想始终贯穿企业设备管理的方方面面。

3、坚持设备无自然损坏原则。在组织人员对设备出现的故障和损坏进行分析定性时,如果没有坚定的指导思想,常常会将原因归于不可抗拒因素、自然老化因素、非人为因素或不明因素,最终事故责任无法得到追究,员工和责任人没有受到教育,久而久之使设备管理制度流于形式,导致设备管理的失败。因此,一定要坚持设备无自然损坏原则,多从管理上找漏洞,多从技术上找差距,多从工作上找失误,总之,多从人的因素上找原因,只有这样设备管理水平才会不断提高。

四、积极采用新技术、新工艺、新设备,提高设备完好率

搞好设备管理不仅要从设备外部因素来抓,还要从设备的内在因素来抓,要不断地利用新技术、采用新工艺进行技术改造,改善设备的运行方式、工作状况和环境条件,减轻或避免对设备的损坏和不利影响,从而减少维护维修次数和工作量,延长设备的检修周期和使用寿命,同时,也要重视对落后设备的淘汰,及时更换新设备,改善设备运行性能,提高运行可靠性。因此,要加大对设备的投入,注重技术改造,为设备具有良好运行状态提供扎实的硬件基础。

在建立设备管理制度过程中,首先要完成大量的基础性工作,切不可操之过急,步子迈得太大,要分步实施,逐步完善,充分考虑员工的心理和经济承受能力,处罚力度不要过大,要重奖轻罚、以奖为主,要让员工在心理上慢慢适应,思想上渐渐接受,行动上才能步步配合,否则,严格、科学、规范的设备管理制度就难以建立。设备管理是企业管理的重要内容,不是孤立的,而是与企业的整体管理互相联系、互为促进的,因此设备管理制度和其他管理制度是互为融合的。另外,企业规模大小、员工构成、工艺流程和

如何做好施工企业的合同管理工作 第3篇

1 建筑施工企业合同管理现状

1.1 合同签订阶段存在的问题

1)合同主体不当,即合同当事人错位或不具备相应的民事权利能力和民事行为能力。有的施工企业在签订合同时为图方便,使用分公司或分厂等不具备法人资格的主体签订合同。2)合同文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。3)合同条款有遗漏,不全面、不完整,有缺陷、漏洞,而漏掉的往往是违约责任。一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。4)只有从合同而没主合同。5)违反法律法规签订无效合同。

1.2 合同履约阶段存在的问题

1)应变更合同的没有变更。2)应当发出的书面文件(如会议纪要等)没有发出,在合同履行过程中及时地发出必要的书面文件,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是施工企业自我保护的一种招数,但是这一点却往往遭到忽视,自身权益得不到保护。3)应当签证确认的没有办理签证确认。4)应当追究的过了诉讼时效。5)应当行使的权力没有行使,发包人不按合同约定支付工程进度款,施工企业可以行使抗辩权停工,但却没有行使,结果造成了垫资施工,发包方的欠款数额越来越大,问题更加难以解决。6)应当重视的资料证据却没有得到足够的重视。

2 建筑施工企业合同管理中存在问题的主要对策

1)建立和健全企业的合同管理体系。

建立合同管理制度,设立专门机构和人员负责合同管理工作。合同管理包括合同的订立、实施、控制和综合评价等工作。从项目管理角度来讲,合同管理是典型的两个层级需要分工清楚的一项工作,因合同的订立是施工企业来签订的,而到了合同的履行阶段,具体的施工现场负责合同管理的是项目经理部,所以两者的权限、界面一定要界定清楚。合同管理体系要进行动态控制,及时调整,不断完善。

2)提高合同管理人员素质。

选择本企业优秀人才担任合同管理人员;根据企业与市场的实际,组织合同管理人员在职学习,参加法律专业或经济管理专业的学习,同时必须进行职业道德教育;建立岗位责任制,对合同管理人员必须实行岗位责任制,明确其责、权、利,建立竞争机制,对有贡献的人员给予奖励。通过以上途径,全面提升企业合同管理人员的综合素质,包括思想水平、法制水平、语文水平和业务能力。

3 不同阶段合同管理工作的重点

对于建筑施工企业来说,合同管理应遵循下列程序:合同评审、合同订立、合同实施计划、合同实施控制、合同综合评价、有关知识产权的合法使用。

3.1 合同评审

合同评审是合同决策的重要基础,合同评审应在合同签订之前进行,主要是对招标文件和合同条件进行审查、认定和评价。包括下列内容:

1)招标内容和合同的合法性审查,尤其是房地产开发企业的项目,一定要清楚该项目的手续是否齐全。2)招标文件和合同条款的合法性和完备性审查。区别不同情况分别对待,可以通过现场考查、对发包人提出咨询、要求发包人对招标文件和合同条款加以澄清。3)合同双方责任、权益和项目范围认定。4)与产品或过程有关要求的评审。5)合同风险评估。综合以上内容,最终要做出一个决定:是否参加投标。

3.2 合同订立

签订合同须特别注意的几点:1)工程名称,有时甲方会变更工程名称,但是合同中的工程名称一定要与招标文件及中标通知书上工程名称保持一致;2)承包范围,如为清单招标工程,承包范围应为“招标文件及工程量清单中包括的全部工程施工总承包”,而不是“施工图纸范围内包括的全部工程”;3)开工日期,由于合同签订时,施工现场往往不具备开工条件,因此要注明合同中约定的开工日期为“计划开工日期,准确开工日期以开工报告为准”;4)保修金的支付时间,一般建设单位都要扣留3%的保修金,待一定期限后再支付。但我们要特别注意,有保修期有保修责任,并不意味着一定要有保修金,尤其是2000年国务院发布的建设工程质量管理条例,规定地基基础和主体结构工程的保修期为设计文件规定的该工程的合理使用年限,因此更不能把保修期与保修金完全对等起来,等保修期满后再支付保修金;5)分包配合费,在合同中一定要明确,如发包人有分包项目,总承包人计取配合费的费率,以免合同履约过程中发生分包时,总承包人应有的权益得不到保障。

3.3 合同实施计划

合同实施计划包括合同实施总体安排、分包策划以及合同实施保证体系的建立等内容。合同实施保证体系应与其他管理体系协调一致,须建立合同文件沟通方式、编码系统和文档系统。承包人应对其同时承接的合同做总体协调安排。承包人所签订的各分包合同及自行完成工作责任的分配,应能涵盖主合同的总体责任,在价格、进度、组织等方面符合主合同的要求。

3.4合同实施控制

计划与实际执行总是会有一些偏差的,而控制的任务就是要不断的纠正这种偏差、减少偏差。包括合同交底、合同跟踪与诊断、合同变更管理和索赔管理工作。在合同实施前,合同谈判人员应进行合同交底。合同交底应包括合同的主要内容、合同实施的主要风险、合同签订过程中的特殊问题、合同实施计划和合同实施责任分配等内容。管理层应监督项目经理部的合同执行行为,并协调各分包人的合同实施工作。根据建筑法的有关规定,总包单位与分包单位对分包工程承担连带责任,不管是质量方面还是安全方面,所以项目经理部要加强对分包合同的管理。

3.5合同综合评价

合同综合评价是指合同履行完以后对合同进行综合评价。总结经验,吸取教训。

3.6有关知识产权的合法使用

在现在信息时代、知识时代,对知识产权的应用,一定要合法。

总之,合同管理是建设工程项目管理的核心。加强合同管理,一方面实现企业对市场的承诺,体现企业的诚信,提升企业的品牌和形象,满足市场的需要,提高企业适应市场和参与市场竞争的能力,使企业更牢固地立足市场,实现可持续发展;另一方面使企业在履约过程中维护自身的合法权益,提高企业经济效益。

摘要:结合近年来建筑施工合同管理中的现状,针对目前建筑施工合同管理中存在的合同签订及履约等常见问题,进行深入分析,并提出治理对策,以期加强建筑施工企业的合同管理,维护企业的合法权益。

关键词:施工企业,合同管理,问题,对策

参考文献

[1]GB/T 50326-2006,建设工程项目管理规范[S].

[2]何红峰.建设工程合同管理[M].北京:机械工业出版社,2006.

[3]宋春岩,付向庆.建设工程招投标与合同管理[M].北京:北京大学出版社,2008:7.

如何做好一个企业的行政管理工作 第4篇

关键词:企业;行政管理;效率;措施

0、引言

企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织,是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系,如公司总裁、部门经理、项目负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效的组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体,并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。

一、企业进行行政管理的重要性

(一)提高企业效益

企业通过有效的行政法规和指导,能充分有效的利用企业自身的资源,然后通过管理人员配置,确保企业战略目标的全面实现。此外,通过对企业行政管理,而且有助于形成自己独特的企业文化,促进企业实现效益最大化。

(二)增强规范企业管理

企业管理机构主要是管理决策层和执行层组成。管理决策层一般由组织内部的决策性人物,如董事长、总经理、副总经理等组成。它负责确定组织的目标、纲领和实施方案,进行宏观控制。而企业的行政管理部门位于企业的管理决策层和执行层之间,起到承上启下作用。在行使职责的过程中,行政管理部门主要是传达决策层的指令到执行部门,同时对执行部门的工作状况进行监督,然后把实际情况汇总后反馈给决策层。执行层在决策层的领导 和管理层的协调下,通过各种技术手段,把组织目标转化为具体行动。

(三)有利于提高企业管理效率

上述内容已经提到,企业行政管理机构在管理决策层和执行层中起到承上启下的作用。这样,管理层就可以根据行政管理机构反馈回来的相关数据,适时调整企业的发展方向和营销战略。因此,必须保证企业上下级信息通畅,避免反馈不全不畅,进而全力保障企业运行的时效性。

二、企业行政管理的主要内容

(一)明确岗位职责,日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视具体情况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分工,保证每项工作有人抓。

(二)加强沟通,沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。

(三)注重信息的收集和整理,并及时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家相关政策法规;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

三、如何有效发的提高企业行政管理效率

(一)建立有效的行政管理模式

企业良好运行的关键是保持行政管理工作的合理性。所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令贯彻的重要前提。因此,合理选择与设计行政组织机构与行政管理科学化密不可分,实施企业的规范化管理,必须坚持科学性和实用性的原则,合理建构企业的行政管理部门,强化企业的内部管理职能,将行政与管理合理有效的进行结合, 建立有效的行政管理模式。

(二)坚持科学合理的企业管理方法

企业的行政管理部门要根据企业自身的实际情况建立和完善企业的绩效评估、目标管理和成本核算等制度。同时在企业运行的过程中,建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。对于企业项目建设,进行科学化的管理和监督。高度重视成本预算,合理进行预测。科学地对管理人员和员工的工作业绩进行衡量,充分提高企业的运行效率。

(三)建立完善的企业规章制度

建立健全规章制度,有助于企业实现科学管理,提高劳动生产率和经济效益,确保企业生产经营活动的正常顺利进行,是加强企业管理,推动企业顺利发展的可靠保证。企业的规章制度对于规范企业和员工的行为,树立企业的形象,实现企业的正常运营和企业的长远发展具有重大的作用。

(四)提高行政管理人员的素质

企业高效率和高水平的管理离不开高素质的行政管理人员现代企业行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。例如良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、 强烈的创新素质和健康的身体素质等。还应具备信息处理能力、分析综合能力、择优决断能力、用人知人善任、协调统筹全局、 应变临阵不乱为内容的决策制定能力。提高行政管理人员的素质对于整个企业的发展至关重要。

四、结语

企业行政管理是影响企业生存发展的重要因素之一。企业行政管理效率的高低将直接影响企业的各项工作的开展。行政管理工作涉及面广,综合性强,行政管理人员必须把学习作为一项重要任务,做到理论联系实际,在实践中增长才干,同时發扬务实求实,注重实效的作风。努力健全企业规章制度,不断提高企业行政管理效率,进而为企业的长远发展奠定基础。

如何做好一个企业的行政管理工作 第5篇

所谓绩效考核是指企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工过去的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。考核的真正目的,就是改善工作业绩和提升员工能力,自下而上地达成公司的生产经营目标。

一、企业为什么要进行绩效考核

1、提高工作效率,实现工作过程的有效控制

及时了解每一位员工工作的各个环节,是对员工工作业绩的一种检验。通过绩效考核,检查员工工作任务指标的完成情况、员工的工作能力和业务水平,并对员工一定时期的工作绩效进行及时反馈,用考核的方式来证明员工的业绩,具有客观性、真实性,从而为公司选拔任命和使用人才提供依据。通过对企业员工工作绩效的考核评价,能充分激发企业每位员工的工作热情和创新精神,促使员工的能力提升和潜能开发,从而组建起一支高效率的工作团队,以充分保证企业发展目标的实现。

2、是企业管理的重要手段

考核的内容就是员工需要完成的目标,没有考核就没有管理,任何事没有考核、检查和监督就没有管理,就是会形成做好做坏一个样,做和不做一个样是。

3、发现问题并解决问题

绩效考核对对过去的工作业绩作出客观 全面的评价,发现问题并提出改进方案。通过考核,看到问题所在,提高管理水平,提高员工的工作效率,提供员工晋升的依据。

4、为人才选拔提供依据

通过绩效考核能对员工有一个客观的评价,员工工作一段时间后,对其工作任务的完成和工作表现有一个客观的评价,对其能力有一个公正的评价,如何做这样的评价呢?口说无凭,是不是用这样的评价来做出一个公正的结论。通过事实来说明能力和你的业绩是不是更有说服力。

二、企业绩效考核存在的问题

1、考评指标理解问题

由于考评人对考评指标的理解是存在差异的。同样是“优、良、合格、不合格”等标准,但不同的考评人对这些标准的理解会有偏差,同样一个员工,对于某项相同的工作,甲考评人可能会选“良”,乙考评人可能会选“合格”。

2、以偏盖全的问题

当一个人有一个明显的优点时,往往会以为他在其他方面也有同样的优点。这就是光环效应。在考评中也是如此,比如,被考评人工作非常积极主动,考评人可能会以偏盖全地认为他的工作业绩也非常优秀,从而给被考评人较高的评价。

3、中庸之道

中国人向来以不得罪人为处世之本,中庸哲学的文化积淀深厚,大多数管理者不愿扮“黑脸”做反面评价,考评人倾向于将被考评人的考评结果放置在中间的位置,这主要是由于考评人害怕承担责任或对被考评人不熟悉所造成的。

4、近期误差

由于人们对最近发生的事情记忆深刻,而对以前发生的事情印象浅显,所以容易产生近期误差。考评人往往会用被考评人近一个月的表现来评判一个季度或一年的表现,从而产生误差。

5、个人偏见

考评人喜欢或不喜欢(熟悉或不熟悉被考评人,都会对被考评人的考评结果产生影响。考评人往往会给自己喜欢(或熟悉的人较高的评价,而对自己不喜欢(或不熟悉的人给予较低的评价。

6、压力问题

有些主管还有这样一个顾虑,对于绩效考核结果差的员工会造成负面效果,打击员工的工作信心和团队士气,或者惧怕在考评沟通时受到被考评人的责难,在管理人员如此不情愿的心态下,所做的绩效考核也必定含糊不清,无法对员工形成正面、有效的引导作用。

7、后继效应

被考评人在上一个考评期内考评结果的记录,对考评人在本期内考评所产生的作用和影响。其原因是:考评人不能认真地按照考评标准、不受上期考评记录的影响,对每个被考评人独立地进行每一次的考评。

三、企业如何做好绩效管理工作

企业实施绩效管理不能一蹴而就,必须要建立一套有效的绩效管理体系。因此,坚持全面的、系统的与辩证的观念,切实把绩效管理落到实处,应成为企业开展绩效管理工作的基点。

1、让正确的绩效管理理念深入企业全体员工,消除和澄清对绩效管理的错误及模糊认识

绩效考核的目的不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处和短处,以便让员工及时改进、提高。绩效考核要以尊重员工的价值创造为主旨。绩效管理是手段,不是目的,如果企业绩效管理不能激发员工成长,进而促进企业发展,那么绩效管理就成了形同虚设的“摆设”。绩效管理虽是按企业行政职能结构形成的一种纵向延伸的管理体系,但也应是一种员工和管理者双向的交互过程,这一过程包含了考核者与被考核者的深层次沟通。通过沟通;考核者把工作要项、目标

以及工作价值观传递给被考核者,双方达成共识与承诺,而且借助纵向延伸的绩效管理体系,在公司中形成价值创造的传导和放大机制。企业管理者要提升担当绩效考核工作的管理者的现代经理人意识、素质和能力,若只想运用绩效考核来控制员工,就不能使企业各层级管理者在企业的所有管理活动中发挥牵引力作用。

2、进行工作分析,制订切实可行的考核标准

企业可通过调查问卷、访谈等方式,加强与各层级管理者和员工之间的沟通与理解,为每位员工做出工作职位说明书,让员工对自己工作的流程与职责有十分明确的了解,也使员工从心理上进入接受考核的状态。为了确保形成一套科学有效的考核标准,进行有效的工作分析,确认每个员工的绩效考核指标就成为确立考核标准的必须环节。不同的岗位、不同的职责要求对应不同的工作职位说明书,绩效考核的指标也有所不同。在对绩效考核指标的把握上宜精不宜多,抓住关键绩效指标;宜明确不宜模糊,缺什么考什么;宜敏感不宜迟钝,尽量有效量化。

3、让绩效管理体系成为企业价值创造与价值分配体系的纽带

企业管理的关键是要在管理过程中形成管理回路,形成企业成长的正向反馈机制,这也是比尔・盖茨所描述的企业成长机制。绩效评价作用的有效性,或者说绩效评价要真正在企业的价值创造中发挥牵引和激励作用,必须要发挥好企业价值分配的杠杆作用,这是一个根本性的问题。价值分配不仅仅包括物质利益的分配,也包括挑战性工作岗位的分配、职位的晋升等等。从现在的物质分配来看,主要有工资、奖金、福利津贴以及远期收入。在工资方面,要使员工的个人工作能力、绩效在工资的组成结构中占有合理的位置,并成为个人工资提高的主要因素。当然,更重要的是要加强工作本身对员工的激励作用,不断创造有挑战性的工作岗位并将之赋予给有创造性、进取心的高绩效员工,给他们更大的职业生涯发展空间。同时,对优秀的管理人员和研发人员给予股票或股票期权,使之成为他们的“金手铐”。这其中绩效考评价要真正成为企业组织内部成员间价值分配的客观、合理依据。

4、建立人力资源管理机制

绩效管理工作作为企业人力资源开发与管理的一个重要方面,它的顺利进行离不开企业整体人力资源开发与管理架构的建立和机制的完善,同时绩效管理也要成为公司企业文化建设的价值导向。企业必须以整体战略眼光来构筑整个人力资源管理体系,让绩效管理与人力资源管理的其他环节。如培训开发、管理沟通、岗位轮换、晋升等相互联结、相互促进。可以这么说,一个公司如果建立不了人力资源管理的良性机制,在如今的时代是难以生存下去的。

当然,在企业绩效管理工作中,人力资源管理工作中,在企业整体管理运作中,我们都存在这样那样的问题,都经历过这样那样的失败或者痛苦,但是只要我们在不断努力,不断改善,不断进步,我们充分相信,我们的企业就能够得到持续稳定的发展!如何做好企业的绩效管理工作 姚

创业软件股份有限公司

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杭州

如何做好发电企业的安全管理工作 第6篇

朱连宝

(大唐淮南洛河发电厂,安徽 淮南 232008)

对于发电企业来说,为了实现“保人身、保电网、保设备”的工作要求,需要加大力度抓好安全基础管理,建立完备的安全管理制度,采取科学的安全管理手段,尽可能实现企业本质安全。1 实现安全管理制度化、科学化、人性化

(1)健全规章制度。

这是企业实现安全生产的基础,可使企业在安全生产中做到凡事有据可依、违章有据可查,从体制规章上规范企业生产和员工行为。当前,发电企业有很多需要进一步细化和完善的规章制度,一方面是由于现行的规定里存在一些漏项或不完善的地方,另一方面是由于相关管理者在实施管理过程中恣意而为,用人权而不是用制度来管理。企业的厂部领导和相关职能部门应下大力气来健全企业的规章制度,并在执行规章制度的过程中根据暴露出的问题不断完善它。

(2)科学化的安全管理。

这是实现高效率和高时效的手段。企业坚持安全管理科学化创新和开拓,将有效地提高其自身的安全水平。传统的安全管理就是安监人员带着袖标到生产现场,监护生产现场人员行为或发现隐患等,回来后再发发通知。这种单一模式已经完全不适合现代发电厂的安全管理。现代发电厂规模更大,机组更加先进,要求人员工作效率更高,工作手段更科学,同时当前社会对人和环境的要求也越来越严格,因此,如何确保发电厂的人、机、环和谐统一,需要企业从深层次来思考、来挖掘新的管理模式。通常,发电厂采用季节性大检查(如春、秋季大检查)以及专项大检查等形式进行有针对性的检查,并将发现的问题用表格列出,这是一种经实践证明行之有效的方式,需要长期进行。此外,系统、科学的安全性评价检查方式已逐渐被各发电厂广泛采纳使用。这种检查方式采用安全系统工程从设备和人的管理深层来挖掘和剖析存在的问题,然后集中分析,找出存在于企业设备和人员环境中的隐患和需要解决的问题,以提高企业的整体安全水平。这种检查方式需要周期进行,要经历初评价、自评价、专家评价、问题汇总整改、专家总评等几个阶段。科学地建立应急预案、问题库以及重大危险源管理机制等,是发电厂对某些重点问题采用的特别管理方式。此外,还需要依靠企业成熟的 MIS 系统、办公自动化系统等进行管理,依靠班组上报的班组日志、异常情况分析、事故报告等资源,更科学地对企业安全生产实行管理。

(3)人性化的管理。

这是企业安全管理的重要补充,是最值得推崇的,也最容易被一些管理者忽视的。诚然,安全管理的原则性和严肃性是不容侵犯的,任何人在规章制度面前都是平等的,这是做好安全管理的基础。但是,实际上安全管理面对更多的是广大的普通职工,他们奋战在生产第一线,会遇到很多困难和压力。因此,安全管理者在工作中要像对待自己的兄弟姐妹们一样,尊重和关心他们;在工作中要加大对安全技术及规章制度的宣传和贯彻力度,并坚持对职工的长期教育和帮助,以提高职工的安全素质和安全生产技能。由于职工在工作中的违章行为时有发生,因此必要的考核是需要的。但考核不是目的,使职工提高认识,以后少犯错误或不犯错误才是目的。有些违章,并不是职工主观上的故意,而是由于他们对行业标准、规章制度不熟悉、不精通所致,他们需要时间来学习和提高自己。所以,安全管理者要努力和职工建立一种既是管理者和被管理者,又是同志和朋友的和谐关系。教育职工既要坚持原则,又要从心里面去温暖和贴近他们,让他们在接受批评、教育甚至考核后,不带抵触情绪,避免因此给工作带来更大的安全风险。要客观地面对职工的违章或错误,人性化地管理他们,真心、务实地帮助他们,使他们得到提高,这样才能有效促进企业的安全生产。2 提高安全管理者综合素养,增加安全管理者数量

安全管理者的安全素养直接关系到企业安全文化水平的提高和发展。安全管理者是企业安全文

活动的策划、组织、宣传、贯彻者,由他们带领全体职工通过多种途径营造企业安全文化氛围,提高企业整体安全水平。因此,安全管理者提高自身管理水平和业务素质非常重要。目前,很多发电企业存在安全管理人数严重不足的现象,一般仅设2~3人。随着国家对安全、职业健康、环保的高度重视和越来越高的要求,安全管理者所要参与管理的层面也越来越广。对安全管理者而言,安全管理统计、上报,资质审核、工作流程、日常管理等工作需要花费大量的精力和时间来处理;而对生产现场机组稳定运行和人员的施工安全等的监管更是工作的重心。要做好这些工作,不仅需要有专业技术精湛的安全管理者,更需要有人数上的保证。发电企业安全管理者的高素质和足够多的数量,是做好安全管理工作的基础。注重领导和职工的全员参与

安全管理特别需要厂部领导,尤其是安全第一责任人的大力支持和响应。只有这样,企业的安全活动才能得到大力贯彻实施,安全监察的通知单、整改单、考核单才能得到充分、有效地落实。安全管理更是一个需要全员参与的工作。企业安全文化的普及、安全水平的提高,归根到底是职工安全素质的提高。在企业日常安全管理中,应坚持组织厂级或分场以及班组的安全活动,学习规章制度、上级或厂级文件精神、事故通报,进行业务培训或专业培训取证,举办安全知识竞赛等。通过这些多样化的安全活动丰富职工的安全生活,提高职工的安全技能,强化职工的安全意识,营造企业良好的安全文化氛围。安全管理贵在真实,坚持“四不放过”原则

安全管理贵在真实,切记走过场。在开展任何形式的安全活动时,都应该考虑活动的效果,要有针对性、时效性,而不应走形式、造声势。如,某发电厂在机组技改、大修期间接到上级通知,要求在接通知之日起全厂各部门、各班组认真开展一系列安全大检查,但由于机组技改、大修期间工作任务重,没办法根据通知要求进行全面检查,最终导致企业对上级通知应付了事,起不到实际效果。发电企业任何时期的检查都应该结合企业当前的生产状况、存在的问题,有针对性地开展,要有倾向性的重点检查项目,而不是笼统地一概检查,否则最终可能什么问题都查不出来。要真正落实安全管理,防止事故发生,坚持“四不放过”的原则是非常重要的。异常是事故的前提,要防止事故的发生,就要坚持从抓异常开始。要对所有异常状态或事故分析坚持“四不放过”原则,分析出异常状态或事故发生的表面和深层次原因,制定对策进行预防,并“举一反三”,预防类似情况发生。当前,很多发电企业对事故的分析处理很不深刻,只简单地找出一些原因,对责任人简单考核一下就算结束,这种工作方法和态度是很不负责任的。一定要对事故进行总结分析并吸取经验教训,同时严肃处理事故责任人,以防再犯。重视外包工程管理

当前,电力行业中外包项目是安全管理的一大难题,是最不容易控制的。因为外包项目的工作人员对电力行业的安全管理要求不够熟悉,他们的文化层次、安全意识、思想意识等跟长期接受安全文化熏陶的电力职工相比具有一定的差距,因此外包项目中违章现象大量存在,难以管理。发电企业要做好外包项目的安全管理,最重要的一点就是不能以包代管。要坚持电力行业自身已成熟的管理模式,按照“谁发包、谁负责”的原则,做好对外包队伍的入厂教育、安全培训、现场风险交底并进行全过程监控,及时制止或处理外包队伍施工过程中发生的不规范施工行为。加强职工劳动防护工作,优化作业环境

在做好上述工作的基础上,还应加强对职工的职业健康教育,建设和谐的作业环境,系统科学地

如何做好企业的人力资源管理工作 第7篇

关键词:企业管理;人力资源管理;问题;对策

0 引言

在这个知识经济时代,人才作为社会发展的主导力量越来越受到企业的重视,人力资源管理是企业挖掘人才、培育人才、使用人才的重要途径,在企业的经营发展过程中发挥着关键的作用。人力资源管理的目的是充分发挥人的潜能,通过提高员工的工作效率来最快最好的完成组织目标。在新的社会发展时期,传统的人力资源管理工作已经不能满足现阶段企业发展的需要了,人力资源管理工作的发展明显滞后于企业的发展速度,企业人才的自我发展需求也日益丰富,这就给新时期现代企业的人力资源管理工作带来了挑战。面对这样的情况,企业有必要采取积极有效的措施来不断优化人力资源管理模式,提高人力资源管理效率,从而为企业实现健康持续发展提供保障。当前企业人力资源管理工作中的常见问题

1.1 缺乏科学的人力资源管理观念 目前,很多现代企业只注重自身经济的发展而忽视了管理工作,在人力资源管理方面还采用传统的人事管理模式,管理观念相对比较落后,企业领导和管理人员没有认识到人力资源高效管理对企业发展的重要性,因而也就忽略了对员工综合素质的培养和潜能的发挥,导致人力资源不能有效发挥作用。在竞争日益激烈的市场经济环境下,如果没有科学的人力资源管理理念作为指导,现代企业很难实现发展。因此,企业只有实现了人力资源的优化配置,才能在发展的过程中充分发挥人才的作用,取得竞争优势。

1.2 绩效考核和激励机制不完善 从目前的情况来看,企业在人力资源管理方面普遍存在的一个问题就是绩效考核和激励机制不完善,首先,薪酬制度制定的不合理,部分企业没有根据不同岗位的实际情况来制定合理的薪酬,而是整个企业不同部门采取同一套薪酬管理办法,难以保证公平性和科学性,不利于企业人力资源管理效率的提升。其次,绩效考核指标体系不健全,主要表现在定性指标和量化指标的搭配不合理,可操作性较差,不能从整体上对员工的工作业绩、工作态度等进行考核,导致考核结果出现偏差。同时,很多企业忽略了绩效考核之后的跟踪反馈工作,考核结果反馈的时效性很差,难以通过考核来达到激励员工的目的。然后,企业的激励机制建设不完善,没有实现物质激励和精神激励的有效结合,激励效果不明显,因此企业员工工作的积极性不能得到有效的提高。

1.3 人力资源管理信息化建设力度不足 现代科学技术的发展促进了信息时代的到来,社会各行各业都开始朝着信息化的方向发展,企业的人力资源管理工作也必须要跟上时代发展的步伐,实施信息化管理。然而,现阶段很多企业由于相关领导的不重视,忽视了人力资源管理信息化作为新时期企业管理新手段的关键作用和主体地位,没有给予必要的资金支持,导致人力资源管理信息化工作难以正常开展。另外,部分企业内部人力资源管理工作人员的综合素质普遍不高,没有人力资源管理信息化建设所必需的信息技术基础和软硬件操作能力,更不能熟练应用人力资源软件,这直接阻碍了企业人力资源管理信息化的发展。

加强企业人力资源管理的对策

2.1 更新观念,提高对人力资源管理的重视 要想切实提高企业的人力资源管理效率,提高企业的核心竞争力,企业必须树立现代化的人力资源管理理念。人力资源管理工作的目的是通过调动人的工作积极性来提高企业的整体工作效率和工作质量,进而帮助企业获得更大的经济效益。因此,在实施人力资源管理时,企业必须坚持以人为本的管理理念,把人才放在主体地位,尊重人才、信任人才,为人才的发展创造充足的空间和机会,使人才的潜能和创造力得到最大限度的发挥,从而为企业发展创造更多的效益。

2.2 加强企业人力资源管理队伍建设 现代企业只有加强人力资源管理队伍建设,才能切实提高人力资源管理工作的效率。首先,企业要加强对人力资源管理人员的教育培训,帮助他们树立以人为本的人力资源管理观念,丰富其人力资源管理专业知识和技能方法。其次,优化企业内部的人力资源管理机构,建立一支科学化、规范化的专业人力资源管理人才队伍,这需要企业加大对人力资源管理专业人才的引进力度,从根源上提高队伍的综合素质。

2.3 完善企业考核激励制度 一套系统的人力资源管理体系必须要有完善的考核激励制度作为支撑。第一,企业要完善薪酬管理体系。企业在自身的生产和经营过程中,实现利润的最大化的一个重要途径就是实施薪酬管理。企业需要做到针对不同岗位进行科学的岗位分析,结合企业自身的生产经营状况和岗位的工作量、难易程度制定出科学合理的薪酬标准,保障薪酬制度的公平性和科学性。第二,完善企业绩效考核管理工作。很多现代企业在实施人力资源管理的过程中都开始将绩效考核和员工的薪酬相结合,因此,需要企业建立科学的绩效考评体系,根据企业不同岗位、不同部门的实际情况制定科学的考核标准,保证考核的科学性,从而使得企业管理者能够通过对员工的考核对其有一个更加全面的了解,并将考核结果作为人力资源管理优化的重要依据。第三,完善激励制度。一套科学的激励制度必须是基于员工的需求将物质与精神相结合的激励机制,它既能满足员工不同层次的需求,更能切实提高员工的工作积极性和对企业的归属感。

2.4 加强企业人力资源管理信息化建设 现代企业领导和管理者要充分认识到当前的社会发展形势,了解企业人力资源管理信息化建设对企业发展的重要意义。加大对人力资源管理信息化建设的投入力度,完善必要的软硬件设施建设,为企业人力资源管理信息化建设提供基础保障。另外,还要加强对人力资源管理工作人员的培训,不断提高其信息素养,增强运用信息技术解决问题的能力,进而促进企业人力资源管理信息化工作更加科学和现代化。

结语

浅谈如何做好企业的计量管理工作 第8篇

关键词:企业发展,质量管理,计量管理工作

企业在不断的发展中, 要面临的问题越来越多, 为了更好的促进企业的发展, 产品的质量一定要不断进行提高, 在企业发展过程中, 产品的质量是基本。在企业产品生产过程中, 产品的质量管理是非常重要的, 对产品的质量进行提高, 可以使得企业的竞争力得到提高。同时在能源消耗上也能进行改进。在企业计量管理中, 一定要对计量管理的环节进行控制, 更好的保证企业的发展。

1 做好测量设备的配备工作

在企业中, 要想做好产品的计量工作, 一定要保证测量设备的齐全。在企业中, 企业生产经营的最终目的就是为了获得更多的经济效益。因此, 在企业生产经营过程中, 对产品的质量一定要进行严格的控制, 这不仅仅是为了提高企业产品的质量, 同时也是为了满足消费者对产品质量的要求。为了更好的满足消费者对产品质量的要求, 在产品进行生产的时候, 一定要严格进行计量工作, 尽量工作的顺利进行是离不开测量设备的, 因此一定要保证测量设备的水平。一旦企业的产品质量在不断的提高, 为了保证测量设备可以更好的进行测量, 同时也满足生产的要求, 一定要对测量的设备进行更换, 同时, 影响产品质量情况的出现一定要进行汇报。在进行产品质量计量的时候, 一定要和生产、技术、质检和安保等部门进行协商, 保证计量工作可以顺利的进行。

2 做好计量确认过程的记录工作

在进行产品质量计量的时候, 一定要对计量的过程进行记录, 在进行计量的时候, 要对使用到的测量设备进行很好的记录, 同时对计量的数据也要进行很好的记录, 这样是为了使计量的工作更加符合要求。对计量工作进行记录管理, 可以保证计量的结果可以在以后得到更广泛的使用, 同时对检定和校准的结果进行记录, 可以保证所有的计量工作都可以做到有源可查, 对计量工作的准确性是很好的保证。对每次的计量工作都进行详细的记录, 可以不断对计量工作进行总结, 对计量工作中出现的问题可以及时进行处理, 使计量工作在实施的时候, 更加的方便。

3 做好测量设备的标识工作和分类管理

计量管理工作中, 测量设备的标识工作是非常重要的组成部分, 在进行计量检测的时候, 对所有的测量设备都要进行标识, 而且对设备的使用状态也要进行标识, 这样做的目的是为了使各个设备更好的进行分别, 同时也是为了区分设备的状态。在计量管理工作进行的时候, 可以根据标识好的设备进行选择, 这样不但可以做到方便快捷, 同时也可以节省对设备进行检测的时间。对企业中所有的测量设备都要进行台账的建立, 这样是为了更好的掌握设备的使用情况。在企业中, 测量设备在使用的时候, 是为了更好的生产工艺进行控制, 进而控制产品的质量。对测量设备的使用进行台账的建立, 可以按照设备的使用频率进行不同的等级设定, 对经常使用到是设备可以进行更好的管理, 对测量数据要求较高, 而且在准确性上有更高要求的设备也要进行更好的管理。在企业中, 测量设备通常是存在着很多的特点的, 很多的设备都是使用寿命较长, 而且测量的性能也是非常稳定的, 但是有些设备就是稳定性较差, 同时使用时间较短的。

4 做好测量设备台账的管理工作

企业在生存发展的过程中, 产品的质量是最重要的, 产品的质量一定要经过检验, 在进行检验的时候, 一定要进行产品质量的计量, 因此, 计量工作是产品质量的保证。在企业生产中, 在进行器具的生产时通常都是有几百种, 甚至是上千种的。而且, 在进行每种器具的生产时, 都是大批量进行生产的, 在这个过程中, 如果产品的质量无法进行保障, 那么企业的经营效益也是无法进行保障的。在企业生产过程中, 计量工作可以对产品质量进行很好的控制。为了更好进行产品的生产, 需要对这些器具实行管理, 就必须建立企业内部测量设备总台帐, 这样就可以合理安排计量器具的检查工作进度, 避免计量器具漏检及丢失, 使计量工作不会过于集中。减轻计量人员的工作量和劳动强度, 节省大量的人力和物力, 降低企业成本, 减少资金浪费, 提高企业计量管理的科技水平和企业市场的竞争能力。因此, 在要求各单位建立本单位的测量设备台帐时, 总部也将建立测量设备总台帐, 进行动态管理, 做到帐、物、卡相符一致。计量主管部门统一管理全企业的测量设备, 建立全企业测量设备总台账。各单位建立本单位的测量设备台账。新建工程在投产六个月内建立测量设备台账, 各单位新领用的测量设备建账后, 经确认合格才能启用。新增加的检测点应在使用前建立台账, 技改、大中修项目在投产后三个月内建立测量设备台账。各单位每月根据测量设备的变化及时修改测量设备台账, 并报计量主管部门备案。变更测量设备的管理类别应报主管部门批准。

测量设备应按计划实施检定校准, 各单位新增或临时需要安排检定校准的测量设备应向计量主管部门报临时计划后才能安排检定校准。新发放的测量设备, 使用前必须进行检定校准, 合格后方可使用。测量设备必须按照程序进行量值溯源。测量设备在确认周期内发生故障, 应按照不合格测量设备进行处理。检定校准设施、设备的布局, 应便于正常进行检定校准和测试工作。室内应整齐, 温度、湿度、照明、电磁干扰等环境因素应符合检定规程或校准方法的要求, 定期记录室内温度、湿度。进入检定室应更换洁净的专用鞋, 以保持清洁。所有标准设备, 必须有专人负责维护、保养和保管, 并按规定定期进行量值溯源, 使用人员应按使用说明书或作业指导书的规定操作, 保证标准设备的计量特性符合要求。保证标准物质经溯源且在有效期内, 保管好使用说明书、技术档案。保证每项检定校准工作, 均能严格执行国家、部门或地方检定规程。检定校准过程中, 检定校准人员应按规定做好记录, 正确处理数据, 准确做出检定校准结论, 并出具相应的证书或检定结果通知书。证书和检定结果通知书应有检定校准人员、核验人员和主管人员的签名, 并加盖检定专用章。

计量检测体系内部审核工作每年至少组织一次, 根据需要可增加审核的频次。做好检查和验证受审核部门的纠正措施的实施情况, 各单位负责对审核中发现的问题制定并实施纠正措施。要做好计量工作, 获得领导和其他部门的支持和赞同是至关重要的。大多数单位领导或部门领导对计量了解不深, 甚至认为不就是几块表吗, 送计量所检一下, 拿个指定证书, 贴个合格或准用标签就行了。对于这样的领导, 作为计量管理者就要与他沟通, 通过交流, 增强领导对计量的认识, 让其感受到计量的重要性。许多单位在生产、科研中都会遇到对某个参数的测试问题, 计量管理员可结合自己的计量知识提出合理、可行的测试方案, 为企业的发展提供计量技术保障。此时向领导宣传计量的重要性, 效果会事半功倍。

5 结束语

如何做好企业退休人员的管理工作 第9篇

一、进行各种形式的沟通交流

企业退休人员从生产活动中脱离出来后,其生产生活环境由有组织状态进入无组织状态,一些退休人员难以适应社会环境的发展变化。他们迫切需要各种形式的沟通交流活动。为此,我们应该做到以下几点:

1.创造沟通交流机会。可以采取定期组织召开座谈会、举办各种培训讲座、组织退休人员参观旅游等多种形式,为退休人员创造更多的沟通交流机会,同时让他们了解党和国家对保障企业退休人员晚年生活和提高其生活质量的各项重要举措。

2.定期开展家访活动。退休管理干部要经常性地深入到退休人员家中,传达上级有关文件精神,并帮其释疑解惑,要真诚热情、耐心细致地对待每一名走访对象,切实帮助他们解决一些实际问题。

3.组织聊天谈心活动。可以在退休活动中心设立聊天室,让退休人员经常在一起座谈、聊天,使其敞开心扉,交流思想,增进感情,解决问题。

二、开展丰富多彩的文体活动

企业退休人员在实现物质生活的满足之后,其最大需求就是如何丰富自己的精神文化生活。为此,我们可以充分发挥退休人员的特长,组织开展好各类丰富多彩的文体活动,从而增强退休管理工作的吸引力和凝聚力。

1.成立各种活动组织。可以按照“团结、稳定、健康、向上、长寿”等为主题,以健身娱乐为目的,组织成立各种球类协会、花鸟协会、集邮协会、书画协会、棋牌协会以及锣鼓队、秧歌队、健身操队、舞蹈队等各种活动组织,有效利用好各种活动场所,组织和引导退休职工开展各种文体活动,丰富他们的业余文化生活。

2.建立各类规章制度。为使退休人员的管理正加系统化、科学化和专业化,建立健全各项规章制度显得十分必要。只有健全制度,才能规范队伍,规范活动行为。

3.注重各种方法引導。文体活动的开展,需要把握好以下几点:参与人员的广泛性。活动的开展不能为比赛而比赛,要注重退休人员的参与面;活动内容的丰富性。要根据不同年龄、不同层次、不同性别、不同兴趣爱好特征、不同单位的人员结构,创造性的开展一些喜闻乐见的活动项目;活动形式的多样性。不能仅局限于文体活动室、球场、广场等固定文体活动场所,要因陋就简,因地制宜地开展一些适宜在家里、路边、公园等各种场所进行的活动项目,可以采取室内娱乐,室外锻炼,广场表演,社区联谊等多样化的形式;组织方式的随意性。不必每项活动都需要企业管理部门的正规组织和正规比赛,本着“强身健体、陶冶情操、崇尚科学”的原则,退休人员完全可以实现“自我组织、自我管理、自我服务”。

三、过好求真务实的党组织生活

企业退休人员当中,大部分党员年龄较大、党龄较长,由于接受党组织教育培养多年,对党组织始终怀有深厚感情。退休后,随着集体活动的减少和信息来源渠道的有限,他们更渴望党组织生活,从而寻找到精神寄托。因此,我们必须求真务实地开展好退休人员的党组织生活。

1.学习活动要坚持不懈。要结合退休人员的特点坚持不懈地开展党组织学习活动。对活动次数和时间要合理安排,例如每月组织一两次,每次学习一二小时,对于因事未能参加学习的党员,可派专人补课或送达学习资料。

2.学习活动要抓好重点。由于退休人员学习时间和精力有限,组织活动可以以政治学习为主,以学习党的方针政策,了解国内外的形势及重大事件为重点,不断用新的知识充实其头脑,使之“政治坚定、思想常新、理想永存”。

3.学习活动要贴近生活。党支部的学习不要仅局限于学文件、谈体会、读报纸,而要注重活动的针对性和实效性,例如请老有所为的同志介绍自己的先进事迹,用身边的人和事,教育启发老同志,集中开展“三想”、“三树”、“三做”活动等。

四、保证“两项”待遇的落实到位

退休人员是企业的宝贵财富,他们曾经为企业发展立下过汗马功劳,因此,我们要以高度的责任心切实落实好“两个待遇”。

1.落实政策要认真。要切实从关心、爱护、帮助老同志的角度出发,本着基本“政治待遇不变,生活待遇从优”的原则,认真执行党和国家及地方政府和企业有关落实老同志政治和生活待遇的法规、文件。

2.基本利益要保护。要协助社保部门做好养老金的发放工作;要协助有关部门搞好退休职工的医疗费发放工作,对涉及退休人员的护理费、健康疗养费、交通费、电话费、降温费等上级文件明确规定的,要本着公开透明的原则及时发放。

3.排忧解难要深入。要深入地开展工作,多听退休人员的呼声,体察他们的疾苦,尽最大努力为老同志办实事,对医疗保险、困难救济、子女就业等涉及退休人员切身利益的问题要积极协助解决,对确实困难的退休人员要及时给予帮助。

如何做好企业资产管理工作 第10篇

企业资产管理是面向资产密集型企业的信息化,制造业信息化,企业信息化解决方案的总称。它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标,以优化企业维修资源为核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源与活动。通过提高设备可利用率得以增加收益,通过优化安排维修资源得以降低成本,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。

如何做好企业资产管理工作

随着经济的发展和改革开放的不断深入,企业资产管理定义的理论缺陷逐渐显露出来了。2000年6月21日发布的《企业财务会计报告条例》对资产进行了重新定义,重新定义后的资产为:第一,它是可能的未来经济利益;第二,此项未来的经济利益是一个主体即企业所拥有和控制的;第三,由企业所拥有和控制的未来的经济利益是由于过去的交易事项的结果;第四,预期能给企业带来经济利益。

新准则对会计资产的定义有一个质的突破,即预期会给企业带来经济效益。预期能带来经济效益,它就可以作为企业的资产;预期不能带来经济效益,就不能确认为企业资产管理工作只能作为费用或损失。例如:某项无形资产已被其他新技术所替代,不能为企业创造经济利益,就不应该再作为资产,出现在资产负债表中。目前有的企业为了扩大业绩,将本应列作费用的巨额支出作为资产挂账,不进行摊销,虚增了资产,造成了会计信息失真。可见,一项资产要确认为资产,就必须符合资产的定义,必须是由过去的交易或事项形成的资源,且能为企业带来未来经济利益。

2001年国家新发布的《企业会计制度》对企业资产管理工作的定义更完善更严谨,扩大了计提资产减值准备的范围。在原来计提存货、应收账款、长期投资、短期投资四项资产减值准备的基础上,增加了“固定资产”、“无形资产”、“在建工程”、“委托贷款”四项企业资产管理的减值准备计提要求,从而使得资产减值准备增加到八项,基本上包括了资产负债表上的所有非现金类资产。也就是说除现金类资产管理外,对非现金类资产企业在会计期末都应做一个全面检查,并做出合理的判断,如发生减值则应计提准备。因固定企业资产管理工作发生损坏、技术陈旧或其他经济原因,导致其可收回金额低于账面价值的,表明该项固定资产的价值发生了减损。按照《企业会计制度》规定,应当将固定资产价值减损的部分计提减值准备,才不会在资产负债表上虚夸固定资产的价值。可收回金额是指企业资产管理的销售净价与预期从该资产的持续使用和使用寿命结束时的处置中形成的预计未来现金流量的现值两者中的较高者。

如果无形资产管理将来为企业创造的经济利益还不足以补偿无形资产成本(摊余成本),则说明无形资产发生了减值,主要表现为无形资产的账面价值超过了其可收回金额。《企业会计制度》规定,企业应定期对无形资产的账面价值进行检查,至少每年年末检查一次。如果发现以下情况,则应对无形资产的可收回金额进行估计,并将该无形资产的账面价值超过收回金额的部分确认为减值准备:①某项无形资产已被其它新技术所代替,使其为企业资产管理创造经济利益的能力受到重大不利影响;②某些无形资产的市价在当期大幅下跌,在剩余摊销年限内预期不会恢复;③某项无形资产已超过法律保护期限,但仍然具有部分使用价值;④其他足以证明某项无形资产实质上已经发生了减值的情形。

《企业会计制度》同时规定,当存在下列一项或若干项情况时,应当将该项无形资产的账面摊余价值全部转入当期损益:①某项无形资产已被其它新技术所代替,并且该项无形资产已无使用价值和转让价值;②某项无形资产已超过法律保护期限,并且已不能为企业资产管理带来经济利益;③其他足以证明某项无形资产已经丧失了使用价值和转让价值的情形。

短期投资要求于期末进行采用成本与市价孰低计价,市价低于成本的差额,计提短期投资跌价准备。长期投资的价值减值,是指长期投资未来可收回金额低于其账面价值所发生的损失。这里的“可收回金额”是指企业资产的出售净价与预期从该资产的持有和投资到期处置中形成的预计未来现金流量的现值两者之中的较高者。其中,出售净价是指出售投资所得价款减去所发生的相关费用后的余额。

按照《企业会计制度》规定,企业资产管理thldl.org.cn应对长期投资的账面价值定期地或者至少每年终了时,逐项进行检查。如果由于市价持续下跌或被投资单位经营状况变化等原因导致其可收回金额低于投资的账面价值,应当计提减值准备。企业持有的长期投资,有的有市价,有的没有市价,对持有的长期投资是否计提减值准备,可以根据下列迹象判断:①有市价的长期投资是否计提减值准备,可以根据

下列迹象判断:第一,市价持续2年低于账面价值;第二,该项投资暂停交易1年或1年以上;第三,被投资单位当年发生严重亏损;第四,被投资单位持续2年发生亏损;第五,被投资单位进行清理整顿、清算或出现其他不能持续经营的迹象。②无市价的长期投资是否计提减值准备,可以根据下列迹象判断:第一,影响被投资单位经营的政治或法律等环境的变化,如税收、贸易等法规的发布或修订,可能导致被投资单位出现巨额亏损;第二,被投资单位所供应的商品或提供的劳务因产品过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化,从而导致被投资单位财务状况发生严重恶化;第三,被投资单位所在产业的生产技术等发生重大变化,被投资单位已失去竞争能力,从而导致财务状况严重恶化,如进行清理整顿、清算等;第四,有证据表明该项投资实质上已经不能再给企业带来经济利益的其他情形。企业确定被投资单位发生的净亏损,以股权投资账面价值减至零为限。

另外,委托贷款也应当在期末时检查其本金的可收回金额,如果可收回金额低于本金的,也应当计提减值准备。

在建工程按照《企业会计制度》规定,企业在建工程预计发生减值时,如长期停建并且预计在3年内不会重新形成的在建工程,也应当根据企业资产管理减值的要求计提资产减值准备。

如果待摊费用所应摊销的项目,不能再为企业带来利益,应将尚未摊销的待摊费用全部转入当期成本、费用。

企业在筹建期间发生的费用,应当在开始生产经营的当月一次性计入损益。

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