创意提案改善管理制度

2024-06-08

创意提案改善管理制度(精选8篇)

创意提案改善管理制度 第1篇

创意提案改善制度

□ 目 的

第一条 为启发全体员工的想像力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产的改善及业务的发展,以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励同仁士气,特制定本办法。□ 范 围

第二条 提案内容针对本公司生产、经营范围、具有建设性、及具体可行的改善方法。(一)各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等的改善。(二)有关机器设备、维护保养的改善。

(三)有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源等。(四)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。(五)废料、废弃能源的回收利用。

(六)促进作业安全,预防灾害发生等。

第三条 提案内容如属于下列各项范围,为不适当的提案不予受理:(一)攻击团体或个人的提案。(二)诉苦或要求改善待遇者。

(三)与曾被提出或被采用过的提案内容相同者。(四)与专利法抵触者。□ 提 案

第四条 提案人或单位,应填写规定的提案表(如附表3.7.1、甲、乙)必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。□ 审 查 第五条 审查组织

(一)各厂成立“提案审查小组”由有关主管组成。(二)公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管组成并设执行秘书。第六条 审查程序

(一)各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后,(评分表如附表3.7.2)始可汇报“提案审查委员会”。(公司各部门提案经送委员会)(二)“提案审查委员会”每月视提案需要,以召开1~2次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。第七条 审查准则

(一)提案审查项目及配合12345动机20% 创造性15% 可行性25%

回收期投资30% 应用范围10%

(二)成果审查项目及配合12345动机15% 创造性20% 努力程度15% 投资收回期25% 同效益25%

□ 处 理

第八条 采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。

第九条 不采用的提案:将原件发还原提案人。

第十条 保留的提案:须经较长时间考虑者,先将保留理由通知原提案人(一般系每期限以三个月为限,但经委员会同意可延长至六个月)。第十一条 成果检查

(一)实施的提案、各实施部门,应认真执行,每月应填具成果报告表(如附表3.7.4)呈直属主管核定后,转呈各厂“提案审查小组”经三个月的考核,并予评分后(如附表3.7.5),再呈提案审查委员会。

(二)“提案审查委员会”依“审查小组”所报的成果报告表及评分表详作审查核定。□ 奖 励

第十二条 提案奖励:改善提原因“审查委员会”评定,凡采用者发给1200~6000元的提案奖金,未采用者发给50元的奖金。

第十三条 成果奖励:“审查委员会”依提案改善成果评分表,可核给500~10000元的奖金。第十四条 特殊奖励:提案采用实施后,经定期追踪效益,成果显著绩效卓越者,由委员会核计实际效益后,报请核发20000~100000元的奖金。第十五条 团体特别奖:

以科为单位,六个月内,每人平均有采用四件提案以上发给前三名特别奖:第一名:锦旗及奖金5000元第二名:锦旗及奖金3000元第三名:锦旗及奖金2000元□ 附 则

第十六条 提案内容如涉及国家专利法者,其权益属本公司所有。第十七条 本办法经呈董事长核定后,公布实施,修改时亦同。

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 改善提案制度在公司实施

(本报讯)公司改善提案制度从12月20日起正式公布实施,这一举措标志着公司持续改善作业进一步深入强化,鼓励员工积极参与改善提案活动的激励制度开始形成。改善提案制度的出台及实施具有深远的意义,它将不断促进公司的合理化改善,获得更大的改善效益,激励全体同仁积极参与公司改善提案活动,在同仁之中形成一个知识群体,充分发挥全体同仁的智慧,有利于培养人才及发掘人才,同时也有利于公司人力资源开发向纵深层面发展。

什么叫“改善提案制度”?怎样的“改善提案”才能获得公司的采纳和奖励?“改善提案制度”简称为“提案制度”,又叫“奖励建议制度”,企业内员工发现现行办事手续、工作方法、工具、设备等,有改善的地方而提出建设性的改善意见或构思,谓之“提案”或“建议”。公司选择优良且有效的提案加以实施,给予提案者适当的奖励,这种有系统地处理员工提案的方法,就称为“改善提案制度”。公司“改善提案管制程序”中明确规定共10类提案可望获得接受及奖励,分别是:①制造方法的创新与改善方案;②节省人工、材料、用品或费用的提案;③减少或预防浪费的方法;④改进生产(流程)的方法;⑤产品品质改善方法;⑥消除或减少危险之安全措施;⑦工具、机械或设备等之改善;⑧行政作业流程之改善或不必要的记录、资料的废除;⑨能源节省之提案;⑩维护保养作业之改善提案。以上是公司期望获得的提案,符合提案范围的提案才有可能被公司采纳及获得提案奖励。

参与提案要注意以下几个事项:第一,要注意提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;第二,要注意把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;第三,要注意解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;第四,要注意改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不一定是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。

改善提案制度已公布实施,并要求以课为单位集中宣导,使改善提案制度人人知晓。希望各位同仁积极贡献您的智慧,提出非常好的改善意见,推动公司经营管理不断朝向好的方面发展,同时您也会得到学习和进步的机会,收获丰硕的成果。

创意提案改善管理制度 第2篇

第一条 总则

改善提案建议制度属于“个人导向”改善活动的一种,它的功能着重在于激励员工参与到企业的建设发展中来。

同时为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。

第二条 工作细则

一、根据部门职责的划分,改善工作应有所属的管理部门;

二、改善工作的管理部门负责组织对改进提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工

作,在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围;收集公司改进提案,整理、汇总改进提案中的信息;组织相关人员对改进提案进行分析、评价,汇总改进措施;协调各部门进行有效地改进;对重大改进提案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档;改进提案总结与奖励。责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。

三、此办法纳入公司行政管理制度。各部门每月至少提出一项可实施提案改善方案(生

产管理部按班组,每班组每月至少提出一项可实施提案改善方案)。公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标,需各部门认真贯彻执行。

四、改善工作的管理部门应组织确认改善提案评选小组,在小组成员发生变化时,应立

即重新确认改善提案评选小组成员。

第三条 提案内容及细则

一、可受理提案项目范围:

1、控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的新方法等;

2、对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等;

3、作业流程的改进及简化作业等;

4、对工时成本减少、各种操作方法的改进及现场改善;

5、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善;

6、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善;

7、减少或预防浪费的方法;

8、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。

9、公司急需解决的难题;

10、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。

二、提案内容如属于下列各项范围,为不适当的提案不予受理:

1、攻击团体或个人的提案。

2、诉苦或要求改善待遇者。

3、与曾被提出或被采用过的提案内容相同或相似者。

4、与专利法抵触者。

第四条提案申请、审核程序

一、提案申请人填写《提案改善申报单》,并附详细实施方案,经部门主管评审后交

改善管理小组,口头申报无效(提案人需认真填写“改善主题”、“提交时间”、“提

交人”、“现状”和“改善措施”);

二、部门负责人在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先

顺序等综合因素进行初步评定审核,确认提案可达到的“预期效果”;

三、改善管理小组审核后,安排实施提案的部门。

四、改善工作的管理部门将《提案改善申报单》存档;提案实施如需较大经费投入,可呈报总经理办公会审议核定;

五、提案审核结果,由改善工作的管理部门反馈给提案人。如提案未被采纳通过,改

善工作的管理部门还应注明原因并通知提案人。

六、公司综合管理部对比较突出的改善方案要加以宣传和推广。

第五条提案评审依据

一、提案要有客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据

说话;

二、提案要有把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;

三、提案要有解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;

四、改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不一定是以金钱去衡量,它

是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。

第六条提案效果的评估、鉴定

一、提案采纳实施后,由实施部门记录效果评估报告所需的数据、图表等资料,交改

善工作的管理部门。

二、改善工作的管理部门在收到上述提案资料后一周时间内,会同实施部门负责人及

改善管理小组组成评审组,评审组根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定,最终核定奖励与实施办法。

第七条改善效果奖励方案:

一、在一年内提出并被采纳改善最多的员工或经济效益较大的,经年终评优授予“改善

之星”称号并给与适当的奖励。

二、能给公司带来经济效益或降低成本的,按改善实施后一个月内节约总金额的8%-20%

进行奖励。对于改善提出人和实施人奖励金额按照4:6的比例进行分配。

三、对于一些不产生直接经济效益的改善张贴表彰信,并按照20元/条给予奖励。

四、对于未被采纳的改善给予提案人通报表扬,但涉及本规定第二条提案内容及细则的内容,不予以奖励。

五、未按时间节点完成改善内容的,且无特殊理由的,给予实施人5元/天的处罚,对

于改善实施人所在部门的负责人处罚20元。(如有特殊原因的,必须提前改善工作的管理部门说明情况)

提案管理在中小企业中的应用 第3篇

一、提案管理概述

提案一词, 《辞海》的解释是“提请国家代表机关或一定组织的会议讨论、处理的方案或建议”。而据有关资料记载, 提案最早始于1903年, 起源和运用于日本的“钟渊纺织厂”。该厂在车间里挂出一个“提案箱”, 让工人们将生产中的问题反映出来, 提出解决的办法和建议, 后来由于提案的作用而逐渐推广到日本全境。目前在日本本土有超过70%的企业在推行提案制度。对于国内而言, 这种制度起先在日资、台资企业使用的较多, 后随着改革开放的不断深入, 人才的流动、以及企业间相互交流和学习, 这个用法逐渐扩大到国内诸多企业。在推行过程中, 也有企业将其称作“合理化建议”。

企业推行提案活动的本意, 就是提倡和鼓励广大员工, 对企业在运营成本、产品质量、工作效率、现场管理、客户服务、行政管理、人力资源、技术工艺、设备设施等方面存在的不足和问题, 提出改善的建议和方案, 并组织实施, 从而提升企业运营效率, 降低成本, 增强盈利能力, 最终提升总体竞争力。企业则根据提案的贡献大小, 给予一定的激励, 以此提高员工参与企业管理的积极性。

二、提案管理对企业的意义

俗话说:三个臭皮匠顶个诸葛亮。一人智短, 众人智长, 公司不仅需要管理团队, 也要发挥员工的智慧来实现持续的优化与改善。总体而言, 提案对企业具有如下作用和意义:

1.提升员工的主人翁意识和工作积极性。提案活动因为员工的参与, 让员工从“被企业管理”的角色转变为“参与企业管理”, 人格受到尊重, 增强了员工作为企业一员的主人翁自豪感和责任感, 从而激发出积极的工作热情。

2.增强企业的向心力和凝聚力。通过提案的提出、实施、反馈、激励, 个人价值获得认可, 激发了员工热爱企业、奉献企业的信念, 从而使得企业将广大员工的心紧密凝聚在一起。

3.搭建管理层和员工之间的沟通平台。传统的企业管理, 一般都是自上而下的路径, 员工几乎就是执行, 双方的交集不多, 形同陌人, 形成你给钱、我做事的心态格局。但通过开展有效的提案制度, 开辟了自下而上的信息沟通渠道, 搭建了管理人员与一线员工平等交流的平台, 双方的联系更加的紧密。

4.培养员工主动发现问题和改善问题的意识。对于一般性的员工来说, 按规定做好本职工作是其本份, 至于工作中存在的与己无关的问题, 是公司的事。通过推行提案制度, 员工的主观能动性得到发挥, 从被动应付变为主动发现, 这是员工心态质的转变, 对公司来说是一笔巨大的隐形财富。

5.提高员工发现和解决问题的能力。通过发现并解决问题, 让员工了解了解决问题的流程和方式, 改善了思考问题的模式, 从而逐渐养成以管理者的眼光看待问题, 培养和提升了自身能力, 为企业的后续发展奠定人才基础。

6.提升企业的核心竞争力, 培育改善文化。通过员工自主的改善, 公司将在提升效率、降低成本、提高质量、改善现场等方面获得巨大进步, 提升了公司参与市场竞争的能力。同时通过不断的引导和推进, 公司将形成良性的改善文化, 这是企业立足之本。

三、提案管理的操作模式

了解了提案概念, 知晓了提案的意义和作用, 如何实施呢?根据提案推进的基本步骤, 结合我公司提案管理的一些经验, 简要总结如下。

(一) 成立提案管理小组

由于提案是全公司推行、全员参与的广泛性活动, 且提案的实施牵系到各部门, 为确保其得以顺利推行, 成立一个公司层面, 由各部门人员参与的组织机构显得非常有必要。一般来说, 应该成立一个由总经理为组长、行政管理部经理为副组长、其他各部门经理为成员的提案管理小组, 负责组织、指导提案活动的开展。小组下设办公室, 由副组长负责日常工作的开展, 向组长负责和汇报。小组的主要职责包括提案管理制度的宣传和贯彻、部门提案的收集、部门提案的评审、评审后的提案的实施、提案管理的持续改进等。

(二) 建立提案管理制度

为确保全员提案活动得以规范、有序的开展, 提案管理小组应根据公司内部组织架构特征, 借鉴其他企业的类似经验, 制定符合公司实际的《提案制度》, 涵盖以下内容:

1. 确定提案范围。

提案内容定位在针对公司在生产、技术、质量、管理、安全、成本、效率、5S等各方面的具有建设性及具体可行的改善方法。包括但不限于: (1) 各种操作方法、制造方法、生产工艺及程序、销售方法、行政效率等的改善; (2) 有关提高机器设备运转效率、合理维护保养的提案; (3) 有关提高原料的使用效率、节约能源的提案; (4) 废弃原材料及其他物料的回收再利用, 或有效降低废弃物料处理成本的提案; (5) 促进作业安全, 作业环境改善, 预防安全事故发生的提案; (6) 提高品质, 有效降低不良品等的提案; (7) 对新产品的提案; (8) 办公方法、办公用表单的提案; (9) 办公消耗品的节约、物流的优化等的提案; (10) 软件的开发及改善等的提案; (11) 有关社会贡献或环保等的提案。

2. 提案的收集和评审规则。

为提高办公效率, 规范提案流程的实施, 有效存储、处理、统计、分析各类提案, 公司信息部门开发了内部提案管理信息系统, 通过内部网络将全公司电脑联系起来, 每个部门的每个人均可通过电脑终端登录提案管理系统提交提案。

提案评审类型分为四类:不采用、采用、良好、优秀。对提案类型的最终确定, 由不同的评审层级决定: (1) 不采用———任何一级评审的结果, 直接反馈给提案人; (2) 采用——第一确认层级评审后直接转实施部门实施; (3) 良好———以部门经理层级评定为主; (4) 优秀———由提案项目经理 (提案小组副组长) 最终确定。

3. 提案数量规定。

为确保提案活动的有效进行, 公司对各岗位的人员进行了提案数量规定。一线员工不设定目标, 有其自发、自觉参与。文职人员、班组长等基层管理人员, 每月须提交1条以上;科长/主任/经理及以上管理者, 每月须提交2条以上。

4. 提案奖励规定。

针对不同的评定等级, 分别给予不同的积分激励, 规定如下: (1) 对于“采用”级的提案——每条奖励积分4分; (2) 对于“良好”级的提案———每条奖励积分7分; (3) 对于“优秀”级的提案———每条奖励积分15分 (备注:1积分=1.00元RMB, 年底汇总后可以兑换等量价值的礼品) 。

同时, 对于优秀提案实施后, 以实际产生的经济效益为基础, 分别给予不同金额的物资激励, 具体标准如下:

(三) 提案执行情况的跟踪监督

因涉及到月度数量要求及提案激励, 为保证数量收集的准确性, 以及良好、优秀提案的尽快落实, 提案管理小组在每个部门设立了一名提案跟踪员 (兼职) , 要求他们对各自部门实施的提案进行跟踪监督。同时在提案日常管理部门, 设立一名专职的提案管理员, 负责收集、汇总、分析各部门提案的具体实施情况。

通过系统的自动计数及归纳功能, 对个人的提案数量进行自动统计并存储, 月底与目标对比, 分析任务完成情况;通过系统查询功能, 对未准时评审的、未按时完成的提案, 进行进度跟踪, 有异常及时联系反馈。

同时, 小组提案管理员每月重点对已实施的优秀提案完成情况进行抽查, 对于未及时评审、在实施时弄虚作假的, 将纳入月度绩效考核并通报批评。

(四) 提案执行情况月度报告

为全面掌握提案整体推进情况, 公司制定了月度汇报制度, 由提案小组向公司管理层汇报。汇报内容涵盖:月度目标达成情况, 公司总体及各部门的提案完成率、参与率、和实施率, 科级以上管理人员的月度任务完成情况。公司管理层以此进行点评, 对业绩完成较好的部门和个人给予表扬, 对未完成目标的部门和个人给予鞭策, 同时提出相应要求、意见、改进思路等, 持续完善和改进提案推进活动。

(五) 优秀提案公开激励

为体现奖励的及时性, 结合提案实施的周期性, 公司制定了季度优秀提案奖励制度。由提案管理员收集汇总季度优秀提案, 对于最终评为优秀并实施完毕的提案进行季度奖励。在每个季度的第一个月, 公司召开全员大会, 为获奖选手上台领奖并颁发荣誉证书并宣读奖励金额, 此举极大地鼓励和促进了全员参与提案的积极性和荣誉感。

为在集团内部各单元间形成比学赶超的提案推进氛围, 集团运营中心设立了项目年会制度, 要求各运营单元各自拿出规定数量的优秀提案, 按照PDCA的理念制作成PPT, 由提案人或实施人在年会上发表, 并制定评分规则和奖励标准。同时邀请集团高层组成评委, 对所有发表的项目进行评审, 根据评定的名次给与相应的物质奖励。此举更大程度上促进了各运营单元在提案方面的重视度, 也有力地推动了提案活动的持久、深入开展。

四、提案管理实绩

笔者所在公司自2009年推行提案管理制度以来, 提案数量从最初的1 700多条上升到2013年的5 500多条, 目标完成率从最初的90.5%提高到144.3%, 提案整体采用率由开始的56%提升到如今的82%, 优秀提案实施后的财务贡献, 由2009年的160万, 提升到2013年的485万。对员工的奖励, 也由最开始的2.5万, 增长到2013年的9.88万元。各项数据汇总如下表:

5年的实践表明, 提案活动越来越多地得到了全体员工的认可, 从最初的观望到后来的被动应付, 到如今的积极参与, 态度的变化诠释了广大员工价值观的改变和提升, 充分发挥了员工的主人翁精神, 也折射出了员工对公司的热爱和信赖。

对公司而言, 最大的收获则是通过提案活动的推行, 增强了广大员工主动问题意识, 练就了发现问题的慧眼, 培养了认真负责的工作态度和精神。使大家逐步养成了持续改善的工作思维, 在企业内逐步形成了“没有最好, 只有更好”的改善文化, 这是企业获得持续发展的不竭动力和巨大财富。而且通过提案的实施, 也提高了大家对问题的快速反应能力, 并在资源的协调与获取、问题的分析和解决能力方面也有较大提升。

五、总结

问题永远有, 改善无止境!伴随着企业规模的不断扩大, 新产品、新材料、新工艺、新设备也不断地涌现, 企业运营成本的构成也在不断发生变化, 各种不合理和浪费也大量存在, 这对企业运营的低成本、高效率管理提出了严峻挑战。如何在这一复杂环境取得优先成效, 是摆在企业管理者面前的一个重要课题。而通过提案这一举措的推进, 我们认为全员参与企业管理和改善, 是对团队管理的一个不可或缺的重要补充。几年的提案活动开展, 我们总结出以下几条有效推进的领悟: (1) 提案的组织工作, 领导重视是关键; (2) 提案活动宣传和氛围营造; (3) 方便快捷的提案收集渠道和途径; (4) 完善的提案管理流程、制度; (5) 及时的评审及和实施情况反馈; (6) 适当的精神、物质激励。

分享是我们公司文化的核心理念之一, 大家好才是真的好!共同学习、共同提升、打造中国制造的核心竞争力是我们大家的一致的目标和愿望, 希望以上做法能对业界同行有一定的借鉴!

参考文献

[1]黄庆风.基于网络的政协提案管理系统建设研究[J].企业科技与发展, 2010, (7) .

[2]毛军吉.扩大基层党内民主的新探索—深圳市福田区试行“党员民主管理社区提案制”[J].中国党政干部论坛, 2013, (3) .

[3]束永生.关于进一步强化职代会提案工作的思考[J].东方企业文化, 2014, (9) .

创意提案改善管理制度 第4篇

摘 要:当下,人才育成被越来越多的公司所重视,每个公司都有自己的人才育成体系和方法。改善提案活动既是人才育成的方法和手段,也是人才育成的基本表现形式。通过改善提案,可以使公司员工的知识水平和技能水平有所提升,达到人才育成的目的。

关键词:改善提案;人才育成;技能提升

1 概述

改善提案活动是精益改善活动的十大工具之一。实行改善提案活动,其目的在于在公司内营造全员参与的气氛,让每一位员工都能为解决工作中存在的问题及提高效率、保证质量来不断地改进。而人才育成是指公司为了使其员工获取相应的价值观、行动规范意识以及相关的知识和技能,以提高员工绩效、提升员工忠诚度而作出的有计划的、有系统的学习、培训和实践。改善提案制度有助于公司员工去发现问题、思考问题、解决问题,从而提升自己的业务水平,对于公司人才育成,尤其是基层操作人员的技能提升,具有非常重要的意义。

2 改善提案活动的定义

改善提案活动指的是鼓励公司内的全体员工,在自己的业务范畴之内,就个人所负责的相关事项,积极探索,打破固有观念,提出创新的意见或者方法,进行有目的、有针对性地不断改善。通过个体或者团队的知识和力量,对公司的流程、制度、生产、物流、人力资源等方面,持续提出改进的建议,从而达到提升质量、消除浪费、优化程序、提高效率的效果,形成对公司整体的有效贡献[1]。

每个人都具有在舒适安全的环境里工作且对工作结果感到满意的本能。在日复一日的重复性劳动中,人们就容易产生惰性,即便有了好的方法也不易察觉。在日新月异的环境变化中,作为企业,要保持不断地创新,而改善提案就是很好的载体。通过建立长期有效的管理系统和组织,不断提高员工的改善意识、激发员工的工作热情和工作士气,塑造全员参与改善、时时改善、处处改善的企业文化,增强企业体质,促进企业发展,创造更加充满活力的企业。

3 人才育成的定义

人才育成是指公司为保持其持久的行业竞争优势,根据公司不同阶段的发展情况,制定有计划、有针对性的培训、培养、育成、发展计划,使员工的能力和素养得以提升。企业是由人组成的集合体,人才是企业发展的非常重要的战略资源。新入职的大学生,往往理论知识丰富而缺乏实际经验,这就需要他们积极学习掌握与自身实际工作相关的技能;另外,公司的“老员工”也会根据企业规划发展的需要和科学技术的进步,不断充实自己完善自己。人才育成是一项艰巨的工作,需要投入很大的人力物力成本,而且还要承担因员工离职跳槽而造成的投入风险;但是如果用发展的眼光来看,企业不光可以收回在这方面投入的成本,还能取得更大的收益。从某种角度来看,对于员工,企业为其个人承担了培训和实践的成本,员工的知识水平和操作技能都得到了提高,员工也就对公司存在了感恩,对公司的归属感也会增强;对于公司,公司不仅仅是生产产品,更是“生产”人才。人是公司最重要的资源,人的技能提高、素养提升,对公司核心竞争力提升的效果非常明显。

4 改善提案活动与人才育成的关系

从前面的分析我们可以知道,改善提案和人才育成在很多方面都是相辅相成的[2]。

第一,改善提案是实现人才育成的一种重要方法和手段。

它首先是个人从日常工作中获取改善的灵感。这些灵感可能是来自制约生产的瓶颈工序,也可能是生产制造过程中的异常问题。然后是思考解决办法、实施解决方案。提案经生产验证后确实产生了一定的经济效益或效率提升,就通过公司内部的各种宣传途径(如企业OA网站、内部报刊、展示看板等)公布出来供全体员工观看和参考。同时,根据合理的制度化方法,对改善提案的提报人给予相应的奖励。它是激活员工智慧,推动全员参与、持续改进的有力武器[3]。在这个过程中,员工充分发挥了自己的聪明才智去发现问题、提出解决方案、实施解决方案,使自己的知识水平和技能水平有了提升。

第二,改善提案本身就是人才育成的具体表现形式。

改善提案可以看作将个体的研究成果转换成为组织知识的一条良好途径。从问题的实质上来说,改善提案就是知识创造和能力提升,知识和能力就产生在员工打破固有观念、思想碰撞、相互交流的过程中。另外,员工要撰写改善提案申报表,这就是将员工个人的知识及特有工作技巧转化为书面化的材料。这些书面化的材料通过员工间的相互沟通和交流、通过各项发布会或网站报纸等媒介,提案所描述的相关解决办法与工作技巧就得以传承下去,形成组织过程资产,有利于整个公司人员水平提升和经验积累,实现知识的使用与分享。从这里可知,改善提案制度和人才育成具有相当程度的契合,提案改善本身就是人才育成的表现形式。

5 结语

问题是不断出现的,因此改善也是无止境的。随着公司运营规划的发展和科学技术的进步,新产品、新材料、新工艺、新设备不断涌现,这就需要我们在日常工作中不断发现问题、解决问题。在培训员工操作技能、提高员工知识水平的同时,更重要的是要培养员工发现问题和解决问题的能力,并让方法和经验得以传承,即让“只会跟着干的人”变成“主动想办法的人”,将“主动想办法的人”变成“能实现想法的人”,让“能实现想法的人”变成“带着别人干的人”[4]。在这个过程中,改善提案活动既是人才育成的手段和方法,也是人才育成的具体表现形式。公司相关职能部门要加强引导,建立完善改善提案工作的长效机制,扎实有效地推进改善提案活动的深入开展,使改善提案和人才育成两者形成良性循环,相互促进、共同发展。

参考文献:

[1]吴云龙.汽车制造公司:推进提案改善实施方案[J].中国电子商务,2012(14).

[2]张增良.建立改善提案运行机制 推进公司精益文化建设[J].中小公司管理与科技,2011(9).

[3]李貌.沉到一线打造公司人才“蓄水池”[J].中国职工教育,2014(3).

提案改善建议制度 第5篇

备注:草案中各项奖励金额为建议设置金额

目 的第一条 为启发全体员工的想像力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产的改善、管理及业务的发展,以便达到降低成本、提高质量、改善公司管理、增进公司经营、激励同仁士气,特制定本办法。

范 围

第二条 提案内容针对本公司生产、管理、经营范围、具有建设性及具体可行的改善方法。

(一)各种操作方法、制造方法、生产程序、管理制度、销售方法、行政效率等的改善。

(二)有关机器设备、维护保养的改善。

(三)有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节源降耗等。

(四)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。

(五)废料、废弃能源的回收利用。

(六)促进作业安全,预防灾害发生等。

第三条 提案内容如属于下列各项范围,为不适当的提案不予受理:

(一)攻击团体或个人的提案。

(二)诉苦或要求改善待遇者。

(三)与曾被提出或被采用过的提案内容相同者。

(四)与专利法抵触者。

提 案

第四条 提案人或单位,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。

审 查

第五条 审查组织

(一)“提案改善审查小组”由有关主管组成。

(二)公司成立“提案改善审查委员会”由总经理及公司有关部门主管组成并设执行秘书。

第六条 审查程序

(一)各提案表均须先经“提案改善审查小组”初审并经评分通过后,始可汇报“提案改善审查委员会”。(公司各部门提案经送委员会)

(二)“提案改善审查委员会”每月视提案需要,以召开1~2次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。

第七条 审查准则

(一)提案审查项目及配合动机20%创造性15%可行性25%回收期投资30%应用范围10%

(二)成果审查项目及配合动机15%创造性20%努力程度15%投资收回期25%同效益25%

处 理

第八条 采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。

第九条 不采用的提案:将原件发还原提案人。

第十条 保留的提案:须经较长时间考虑者,先将保留理由通知原提案人(一般系每期限以三个月为限,但经委员会同意可延长至六个月)。

第十一条 成果检查

(一)实施的提案、各实施部门,应认真执行,每月应填具 成果报告表 呈直属主管核定后,转呈 “提案改善审查小组”经三个月的考核,并予评分后,再呈提案审查委员会。

(二)“提案审查委员会”依“提案改善小组”所报的成果报告表及评分表详作审查核定。

奖 励

第十二条 提案奖励:提案改善方案提交“提案改善审查委员会”评定,凡采用者发给100~6000元的提案奖金,未采用者视情发给合适的奖金。

第十三条 成果奖励:“提案改善审查委员会”依提案改善成果评分表,可核给500~10000元的奖金。

第十四条 特殊奖励:提案采用实施后,经定期追踪效益,成果显著绩效卓越者,由提案改善管理委员会核计实际效益后,报请核发20000~100000元的奖金。

第十五条 团体特别奖:

以科为单位,六个月内,每人平均有采用四件提案以上发给前三名特别奖:

第一名:锦旗及奖金5000元

第二名:锦旗及奖金3000元

第三名:锦旗及奖金2000元

附 则

第十六条 提案内容如涉及国家专利法者,其权益属本公司所有。

改善提案管理实施办法 第6篇

宁波恒隆车业有限公司

改善提案管理实施办法

一、总则:

1.为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。

2.推进部负责组织对改善提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改善的良好氛围,收集公司改善提案,整理,汇总改善提案中的信息,组织相关人员对改善提案进行分析,评价,汇总改善措施,协调各部门进行有效地改进;对重大改善提案的实施效果进行跟踪;改善提案的相关资料的归档,改善提案总结与奖励,责任部门负责改善提案的改进措施的制定与具体实施。

二、提案内容范围:

1.能推动公司合理化的提案。

1)成本合理化

a)材料的开发,材质的最适化,下脚短材物料再使用的可能性;

b)加工过程的改善及合并,设计简化或改善;

c)不良品的减少,过剩品质消除;

d)共用化的追求,包装的合理化;

e)机械设备稼动率提高,f)直接间接材料、物料的节省,其他有关成本合理化改善。

2)作业合理化

a)自动化的导入,现有设备的改善,治具的配合使用;

b)作业方法的改善或业务合理化,流程的改善或变更;

c)管理方法的改善;

3)品质向上

a)不良率降低,不良的再发防止;

b)产品寿命的延长,有关品质向上的改善。

4)安全性向上

a)从业员安全的增进

b)产品的安全性改进

c)设备的安全性及寿命改进

d)有关安全性向上的改善

5)能源效率提高的促进/

3a)有效利用能源及节约能源,能源的再利用;

b)有关能源效率提高的改善;

c)有关现场5S提高的改善;

2.改善提案必须具备内容提案的提出除以规定的改善提案单书写外,必须具备

有以下内容始为完整的提案:

a)目的做法的缺点分析

b)具体改善的方法,必要时附图解说

c)改善后成果评估

d)所有执行案件必须附上相关标准书或流程图

3.提案内容如属于下列各项范围,不予受理:

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)无具体的改善方法,单纯的希望者 职务上被指定改善或上级已指示他人进行改善者 非建设性的批评或损及公司名誉或利益者 诉苦或攻击性的提案 提案内容涉及公司方针,组织行政,福利业务,人事业务,薪资管理 无实质修改标准内容者(如错字,组织变动后的职称改变方向)已实行超过三个月后再提出者 属日常工作的维护 提案填写不完整

j)专案改善案件不可与提案相冲突

三、提案申请,审核程序:

1.提案申请人填写《改善提案申报单》,并附详细实施方案,经部门主管评

审后交推进部,口头申报无效。

2.部门主管在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率,所需经费大小

与优先顺序等综合因素进行初步评定审核,确认有无价值。

3.推进部将《改善提案申报单》存档,并上呈提案评审委员会(评审委员

会成员:╳╳╳注:根据提案内容及相关事项,评审委员会成员可根据需要做相应调整,最终由总经理核定。)对提案进行评审过程中由提案人其部门主管,负责报告改善措施及达成目标.4.究后决定;

四、提案奖励:

1.公司根据《改善提案申报单》,对提案申请人员进行奖励;

2.奖励办法:

a)分类等级:A,B,C,D,E,F六个等级:

b)等级标准:

备注:以上标准的判定以评审组最终讨论意见为准。

a)奖励:

A级为1000元,可直接核算节省金额:提案执行1年后按实际节省金额减去投入费用的净节省金额的20%作为个人或团队奖金;

B级为300元;

C级为100元;

D级为50元;

E级为30元;

F级为不采用或暂保留的,以上三项为基准20元.六、本办法自核准后公布的日起开始实施,修改亦同。

批准:审核:编制:推进部

成本控制、提案改善管理 第7篇

一、目的

为充分调动全体员工参与DC管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,来节减成本,提高效率特制订本管理办法。

二、范围

成本控制提案改善范围为:公司所有成本费用项目。如成本分析表:

费用名称耗材费用人工费维护费用日杂费用运输费用回收费用废弃物费用委托物流费用

实际明细缠绕膜、封箱带、报表纸、文具工资、奖金、劳保用品、福利费、培训费、设备维修保养费用、租赁费、折旧费用、保险费水费、电费、故事处理费油费、过路费、封签费用、档网栈板、笼车、物流箱、包布、退厂、退库、调货报废品,报废笼车、板、物流箱等送外区商品

三、成本控制、提案改善管理委员会架构

管理委员会推动人:庄明委员会由:收货、理货、料架、运输、退厂每组推荐1名主管及1名员工组成

四、各部门每季至少提出三项提案改善方案,至少一项为成功案例。五、提案内容及细则

1.控制、节约成本费用、提高作业品质和工作效率的新方法等;2.对公司运输、行政人事管理等方面的创新建议等;3.作业流程的改进及简化作业等;4.公司急需解决的难题;5.对工时成本减少、各种操作方法的改进及现场改善;6.设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善;7.对于品质、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善;8.减少或预防浪费的方法;9.对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。

六、提案申请、审核程序

1.提案申请人填写《提案改善申报单》,并附详细实施方案,经部门主管评审后交委员会,口头申报无效;2.委员会在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核,确认有价值。3.委员会将《提案改善申报单》存档,并上呈总经理对提案进行评审,在评审过程中由提案人其部门主管,负责报告改善措施及达成目标;4.改善措施等提案由总经理鉴定批准后予以实施。5.提案实施需其他部门、人员予以配合,由相关部门协调;6.提案审核结果,委员会反馈给提案人。如提案未被采纳通过,应注明原因并通知提案人。

七、提案评审依据

1.提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;2.把握问题原因的准确性,要求提案人把问题发生的主要原因找出来;3.提案解决问题的可行性,要求提案人针对问题发生的主要原因,提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;4.改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,判定标准是促使DC向越来越好的方向发展。

八、提案效果的评估,鉴定

1.提案采纳实施后,由实施部门主管填写《提案改善效果报告表》,并备齐报告所需的数据、图表等资料,交委员会。2.委员会在收到上述提案资料后一周时间内,会同实施部门主管根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定,最终核定奖励等级与实施办法交总经理确认。

九、提案奖励

根据《提案改善效果报告表》,对提案申请人员进行奖励;奖励办法:A、B、C、D、E五个等级标准: A级直接经济价值10万元以上; B级直接经济价值在10万≤5万; C级直接经济价值在5万≤3万;

D级节约成本,对流程有所改善,节省工时、节约人 力资源。

E级投入与收益之比大于或等于1的情况*备注:以上标准的判定以总经理最终讨论意见为准。

十 奖励标准

A级为5000元;B级为3000元;

创意提案制度 第8篇

一、创意提案制度的目的提高全体员工参与公司生产经营的意识,提高员工的安全、质量、成本意识,激发员工的工作潜力。鼓励员工提出有利于本公司生产的改善及业务发的提案,以达到降低成本、提高质量、提高工作效率以及增强公司经营能力的目的。

通过员工自发的创意提案,使操作者的工作环境变得更好,工作更加轻松,并能够生产出更高品质的产品。

通过自己动手进行改善,达到培养人才的目的。

二、创意提案的适用范围

职务在二级经理(主任)以下的全体员工。

创意提案是使公司员工的工作环境变得更好,工作积极性变得更高的制度。希望大家努力去做,把它变成全员的活动。

三、何谓好的提案

l、必须是有价值的提案,即直接有益于公司的提案。

2、必须含有可依循的具体实施内容,并非单纯的希望或意念。

3、必须能解决问题,提高工作效率或员工士气。

4、必须实实在在能改进公司作业方式、技术、产品、管理制度或公司政策。

四、提案注意事项

1、数人提出同一内容的提案,以先提出者优先考虑。

2、提案若由数人共同提出,其奖金以小组名义获取或由共同提案人均分。

3、己知事实或正在改善的相同内容者,不在提案采纳的范围。

4、未经采用的提案,经证明已搜集更多论据值得再考虑者,可要求重新考虑。

5、每位主管均应乐意协助部属解决提案上的问题。

6、凡提出的改善项目不论采用与否均在10日内通知原提案人。

7、改善提案必须在完成后的三个月内提出,超过此期限视为无效提案。

五、不予受理的提案

1、具体内容纯为个人的希望者。

2、己知的事实及正在改善者。

3、曾被采用过及以前已提过的提案。

4、业务上被指定改善或上级已批示他人开始进行者。

5、无建设性的提案者。

6、涉及人身攻击的提案。

六、哪些内容可以作为提案

l、只要对工作有帮助,已经实施完成,并且实施效果已经可以确认的改善项目都可以提案。

2、提案的内容并非一定是多么高难的,很简单的也可以,只要是对工作有帮助。

3、提案应与管理者商讨后尽量自己实施,如完成有困难,可以请他人协助完成。

4、改善在3个月内要能够确认效果,否则,就不能作为提案提出。(如与季节有关的改善项目可放宽至可以确认的季节开始后3个月时间为限)。

七、提案的着眼点

提案并不是很难的事情,只要对周围事物留心观察,感觉有不正常的、无理的、浪费及拖拉的现象,都可以进行改善。如:安全、品质、环境、材料费和部品的形状等。在改善中确定改善目标非常重要!改善要打破旧的习惯,进行每日的改善。提案对于改善周围的环境是必不可少的。因此,提案者应有这样的想法:要发挥自己的能力,改善自己的工作环境,使自己的工作更加轻松,由此才能生产出更好的产品。

八、创意提案的活动步骤

l、注意观察周围的事物,发现问题。

2、调查问题的真正原因,并对问题的真因进行自我判断。

3、制定解决问题的方案:有多种改善的方案,尽量选用少投资或不投资的方案,并尽快实施。在改善过程中增进团队合作精神,并拓宽自己的知识面。改善意识的培养很重要。

4、整理解决问题的方法:最好是能够一气呵成的解决方案,达到预期的目的。

5、改善的实施:必须有领导(管理者)的批准才能着手实施。尽量自己动手去做。充分利用自己的技能,提高自身的能力。无法自己独立完成的要取得周围人的协作。要跟踪改善是否达到了预期的效果,并且效果要有持续性。改善完成后要在还没有忘记之前,写到改善提案书上。

6、添写提案书:已完成的提案添写提案书。提案书的添写力求简单明了,要求提案添写后,审查员能够看得懂。为了便于别人理解,尽量使用表格和数据说明问题。其内容描述要达到让看的人能够清楚地了解提案的实施方法及效果。

九、提案改善内容的实施

提倡自土改善。提案人尽量自己动手进行改善活动,如果个人完成有困难,可以与周围的人协作完成。如果在本部门内无法完成,可以填写“改善委托书”,交给公司改善小组协助完成。

十、提案的审查

根据《提案审查得分基准表》,给提案打分,并根据得分情况,对《奖励基准表》,查得相应的奖励金额,对提案人进行奖励。

1、奖励金额为10、20、50、100元的由科内审查决定。

2、奖励金额为200、300、400、500元的提案,由主管部长审查决定。

3、奖励金额在部门500元以上的提案,由公司经管会审查决定。

审查结果和奖励金额记入改善提案书相应栏目,并把审查结果反馈提案人。

各部门评定结果评定得分在170分以上的提案,需要向公司评审小组申报公司级提案,由评审小组组织相关的评审工作。

十一、提案奖励

奖金存100元以下的奖励每月发放一次,奖金在100元以上的奖励,在一个季度举行一次的表彰会上以现金的形式支付提案入。同时,每个月将公布本月提案情况,将结果存公司TPS推进目视板相应的板块予以公布。

1、实施完成的改善项目:项目完成后进行的提案,根据审查打分及奖励金额进行奖金的支付。

2、未实施的改善项目:原则L未实施的提案,公司不对其进行评定和奖励。

其处理方式如下:

(1)决定实施的改善项目,应尽快实施。

(2)可以做为参与,活用于其它的创意。

(3)进行实验,或试一试看是否可行。

(4)决定不采用,对提案人进行鼓励。

3、具体资金发放时间

(1)N月25日把本月奖励预算报财务科。

(2)N+1月10日100元以下的奖金。

(3)N+2月lO日发放单项奖金100元以上的奖励(公司表彰大会,每季度举行上次,3、6、9、12月)。

十三、提案表彰活动

采用积分制对改善提案及实施效果进行数字化管理,制定评分标准、奖励标准,力求使评定结果客观、公平。并在现场设提案目视板,把员工的提案情况以及受表彰情况在全公司展示,激发员工的提案热情。

l、对团体部门表彰:对于有特别优秀提案或优秀提案较多的科室在全公司表彰。对优秀

提案数量较多的科室,各科还可在科内设立本科的规定,对优秀班组进行表彰。

2、个人表彰

(1)月表彰:各科在部门内根据情况进行表彰。公司评审组每月在公司提案目视板上公布提案人积分情况。

(2)季度表彰(以一个季度内个人累积奖金额为依据进行相应奖项的评定)

◇特等奖:1名◇一等奖:2名

◇二等奖:5名◇三等奖:8名

对以上人员进行表彰,由公司领导颁发奖状。

(3)表彰(全年个人总积分在公司前5位的员工):

①由公司组织旅游活动,费用由公司负担。或提供到其它优秀企业参观学习、考察的机会。②将根据工作需要提供更多出国考察的机会。

③记入人事考核与年终奖金挂勾。

④作为集团公司今后各种评优活动的候选人。

⑤对自主改善总积分前2名的部门领导要给予最佳推进成果奖。

⑥设立特别奖项:

·最佳创意奖(评价得分中,“独创性”项累积分最高的员工)

·降成本冠军(评价得分中,“成本降低”项累积分最高的员工)

·最佳提案奖(评价得分中,单项提案分最高的员工)

·提案总量冠军(提案总数累积最多的员工)

·单项降成本冠军(评分标准中,单项提案“成本降低”最多的员工)

十三、节约资金的计算标准

l、辅助材料的价格以GPS库提供的数据为准。

2、外委资金节约金额以采购科与厂家提供的数据为准。

3、提高可动率、直行率以车间或CCR提供的记录为准。

4、工时节约以图片或草图的形式,或动作说明的形式,描述出工时节约的数值,以便大致计算节约时间。

5、能源节约费用的能源单价是以动能公司提供的能源数据为准,计算方法可根据实际使用情况,能够准确计算的尽量准确,无法准确计算的可按比例进行粗略的计算。

6、涉及标准作业的改善项目,其改善结果应反映到标准作业相关的文件资料中。因此,为促进标准作业文件与生产实际同步,其改善提案书中应有资料管理人员的确认签字。

十四、具体节约价值计算公式(参考)

1、材料节约价值=该材料单价×(原消耗定额-改进后实际消耗)×计算期的实际产量一改善费用

2、价值的废物利用节约价值=(利用后的单价一废物的销售单价)×实际利用量-改善费用

3、无销售价值的废物利用节约价值=产品销售单价×年实际产量一改善费用

十五、提案心得

1、全员参加的创意提案

从上层领导到提案人各阶层全员参加;接受上级的指导,全员合作,共同改善。

2、奖励已实施完成的提案

不仅仅是创意,提案人应昼自己实施;确认成果,可以启发日后的改善工作。

3、通过团队活动进行提案

在大家的讨论中得到好的创意;一个人无法完成时,要同上司或同事商量。

4、在工作中活用创意

创意提案的内容是从提案人得到的;工作的全员达到共识,共同挑战改善。

5、通过创意提案培养人才

通过改善可以使员工对事物的看法、技能都得到提高,将改善工作做得更好;重视每一个

提案,指导人才育成,上级可通过提案书对提案人进行指导。

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