工作计划与工作总结管理制度

2024-06-05

工作计划与工作总结管理制度(精选10篇)

工作计划与工作总结管理制度 第1篇

no:yj-13-zd006 工作总结、计划管理制度

审批: 编 制:

版本号:version a/0 日 期:2013年 月 日

工作总结、计划管理制度

目的

为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条理清晰,定位明确,提高工作效率.实行规范化管理.特制定本制度。

一、部门月、周工作总结、计划表

1、适用范围

公司部门主管和项目经理。

2、内容

2.1 各部门主管和项目经理根据公司发展需要,围绕公司领导下达的指令,对所管辖的各部门计划进行整合,列出工作计划。项目经理每月的工作计划必须于当月月底前提交到总工办,由总工办总结汇总后每月3日17:00前以电子档形式交办公室。项目经理每周计划于每周五10:00前提交总工办,由总工办总结汇总后以电子档形式交办公室。

2.2 办公室于每月4日17:00前将各部门月工作计划汇总交总经理,周计划于每周五 13:00前汇总交总经理,并统一打印存档。

2.3 月、周工作计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人,工

作应达成的重点目标等。

2.4 各部门在编制工作计划时,必须对上月、周的工作计划作出工作总结,正在进行的工作要说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。

3、工作计划的跟进与实施

3.1 各部门应逐级下达工作计划,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。3.2 各部门负责本部门重点工作的协调与监控,负责协助落实各项重点工作。3.3 各部门在调整工作计划、工作计划不能实行或中途终止时,应及时反馈经理,并说

明原因。

4、工作计划管理

4.1 各部门没有按时提交工作计划、工作总结的,在公司会议上做通报批评,并根据情

况在部门负责人工资中扣除50~200元,取消当月绩效评优资格。4.2 对工作计划按时完成且完成质量较好的,给予表扬。4.4 对于各部门未完成的工作,如果因其他部门或人未配合或配合不好导致工作不能按

时完成的,则根据具体情况对协助责任人予以相应的处罚,分不清责任的,由相关人员共同承担,没有责任人时,由直接领导负责。特殊情况需向经理提前说明原因。4.5 月、周工作计划表采用统一格式编制,月、周工作计划、总结具体格式见附件。

二、员工月工作总结计划表

1、适用范围 公司所有员工

2、内容

2.1 员工根据部门月计划对本月工作计划进行安排并填写,每周的工作计划必须于每月 6日13:00前以电子档形式交办公室。

2.2 行政综合部于每月7日17:00前将各部门周记录表汇总交总经理,并统一打印存

档。

2.3 月工作计划必须要有明确的工作内容、时间、及上月工作计划中提到的重要事项等。2.4各员工在编制工作计划时,必须对上月的工作计划作出工作总结,正在进行的工作

要说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。

4、工作计划管理 4.1 各员工没有按时提交工作计划、工作总结的,在公司会议上做通报批评,并工资中

扣除50元,取消当月绩效评优资格。

4.2 对工作计划按时完成且完成质量较好的,给予表扬。

4.4 对于未完成的工作,如果因其他部门或人未配合或配合不好导致工作不能按时完成的,则根据具体情况对协助责任人予以相应的处罚,分不清责任的,由相关人员共同承担。特殊情况需向各部门主管提前说明原因。

4.5 月工作计划表采用统一格式编制,月工作计划、总结具体格式见附件。

三、本制度由公布之日起实行。

员工月工作计划与总结表

部门本周工作总结、下周工作计划

填表时间:

部门:

2013 月份工作计划表

部门: 5 月度工作计划明细表 6

工作计划与工作总结管理制度 第2篇

为了提高工作效率,特建立工作计划与总结制度。各部门经理及员工,在工作之前都要做出工作计划,做完之后要进行总结。员工的计划与总结,作为员工考评的一部分。

1、各部门经理每天要做工作计划,在头天上班前,要对第二天的工作做出计划与安排,以便第二天能很好地开展工作。

2、每周一召开例会时,各部门经理应准时提交《上周工作总结》和《本周工作计划》。当天未交上述工作计划及总结的,罚款50元。

3、每月1日,各部门经理应准时向总经理提交《上月工作总结》和《本月工作计划》。当天未交上述工作计划及总结的,罚款50元。

4、市场部员工,每天要填写《业务员工作日志》,由市场部主管进行检查,每周检查一次。未完成者,罚款20元次。

5、设计部员工,每天填写《设计师工作日志》,由设计部主管进行检查。未完成者,罚款20元次。

6、施工监理每周日提交工作总结与计划到工程部经理处,由工程部经理进行检查。未完成者,罚款20元次。

郑州大汉观宇装饰工程设计有限公司

精细管理与“三基”工作 第3篇

一、精细化管理的基本思想

1. 精细化管理是企业管理发展需要经历的必然阶段。

现代企业管理学将企业管理分为三个层次, 第一层次是人治管理;第二层次是法治管理, 分为岗位责任制阶段和精细化管理阶段;第三层次是人本管理, 分为文化管理阶段和自主管理阶段。精细化管理是法治管理向人本管理的过渡, 是企业管理发展的必然趋势, 是不可逾越的一个阶段。

2. 精细化管理是企业管理理念上的转变。

精细化是一种意识, 是一种观念, 是一种认真的态度, 是一种精益求精的文化。精细化管理是以专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准、信息化为手段, 把服务者的焦点专注到满足被服务者的需求上, 以获得更高效率、更多效益和更强竞争力。精细管理必然会给企业带来五大转变:随意化到规范化的转变, 经验型到科学型的转变, 外延式到内涵式的转变, 机会型到战略型的转变, 粗放式到精细化的转变。

3. 精细化管理是“精”在事前, “细”在过程, 需要精心策划, 完美执行, 才能日臻完善。

一方面是把工作细化, 细节决定成败;另一方面把工作做到位, 将工作做精。精细化管理具有全员性、全面性和全过程性, 它是一种全面系统的管理模式, 全员性要求每一位员工的工作都要精细化、精益求精;全面性涉及到企业经营管理、人力资源管理、资金管理、信息化管理、物资设备管理、生产技术管理、安全管理等;全过程性即精细化管理贯穿于各项工作和每一个过程的始终。

4. 精细化管理还应把握好一个“度”。

一味追求管理过程的精细程度, 过分关注小事, 缺少宏观战略上的理性思考, 势必会给企业带来损失。精细管理不只是关注小事, 更不应是舍本逐末, 而是一种战略性实践、一项系统工程。没有战略性的思考, 没有不折不扣的执行, 没有科学系统的配套制度, 精细管理就会成为一只没有舵手的航船, 终究会迷失方向。

二、“三基”工作与精细管理的关系

“三基”是指基层建设、基础工作、基本功训练三项管理。“三基”工作是企业管理的基础, 它的重点在基层队和班组。不论管理体制怎么变, 经营机制怎么转, 基层队、班组作为油田生产经营的基本单元没有变, “三基”工作的重要地位和作用没有变。再好的经营决策和管理措施, 都要靠基层来实施;没有基层的涓涓细流, 经济效益就是无源之水。“三基”工作贵在持之以恒, 关键是要建立长效机制。我们要坚持把“三基”工作贯彻贯穿企业生产经营管理的全过程, 常抓不懈, 善始善终, 抓出成效。加强“三基”工作, 就是进一步夯实基础管理, 提高员工队伍整体素质, 增强物资供应系统的竞争能力、抗风险能力和生产经营能力, 为精细化管理打好基础。

三、充分认识“三基”工作的重要性, 进一步增强做好“三基”工作的责任感和紧迫感

近几年, 石油石化行业原有的传统管理方式方法受到一定的冲击, “三基”工作也被不同程度地削弱, 并带来了不少的负面影响。

时代在发展, “三基”工作也在随着时代的发展而发展, 在继承那些被实践证明行之有效的规章制度和管理方法基础上, 赋予时代特色, 充实新鲜内容, 创新工作方法。集团公司编制的《基层单位三基工作基本要求》, 以标准的形式明确了油田企业“三基”工作的内容和要求, 使“三基”工作更加标准化、规范化、制度化;对“三基”工作提出了更加具体详尽的要求, 使“三基”工作更具可操作性。所有这些都为在新形势下油田的“三基”工作丰富了内容, 赋予了新的内涵, 建立了长久机制。

加强“三基”工作, 是中石化集团加强管理的重要举措, 明确提出了以“三基”工作为重点, 加强基础管理的要求。要求开展“三基”工作要做到三个结合, 即与安全生产相结合、与企业内部资源优化相结合、与成本费用控制相结合, 突出抓好一线员工的技能培训和基本功训练, 使其制度化、经常化。把基层队的达标升级再次作为加强企业管理的突破口。

四、完善措施, 真抓实干, 确保“三基”工作各项任务落到实处

1. 加强组织领导, 形成良好氛围。

要把加强“三基”工作作为一项重点工作, 加强领导, 精心组织, 认真编制工作方案和运行计划, 形成党、政、工、团齐抓共管的工作格局。

2. 向规范化、制度化迈进。

管理的规范化, 来自管理措施的严格。严格管理, 造就职工规范、高效的工作习惯。“三基”工作必须与专业管理高度融合, 才能为提高企业生产经营管理水平提供有效支撑。“三基”工作的重点始终与生产经营的工作重点紧密结合。通过把“三基”工作与专业化管理相结合, 形成具有特色的效益经济模式, 为企业的良好经营业绩提供了有力保证。

3. 抓好典型分析, 发挥示范作用。

抓好本单位先进典型的选树和宣传工作, 定期或不定期地召开典型解剖分析现场交流会, 用身边的事例引导干部职工积极探索加强“三基”工作的有效方法和途径。

4. 严格考核验收, 促进基层达标。

基层队管理规范下发, 首先应采取多种形式, 认真组织学习活动实施意见和标准条件, 结合本单位实际, 详细制定落实计划, 分步组织实施, 逐步完善提高, 使基层工作尽快步入标准化、规范化、制度化。按照各基层队检查评比考核细则, 组织开展“三基”工作达标检查考核工作, 在“严、细、实、恒”上下功夫, 将基层队达标率作为一项经营考核指标进行考核, 做好基层队达标创优工作。

档案管理工作的管理与发展 第4篇

档案作为社会整体记忆的一部分,承担着艰巨的社会责任。档案,是反映一个时期的社会团体、单位管理活动的真实记录,是科学管理的基础。 档案是一种特殊的社会资源,来源于社会实践,最终又服务于社会实践。狭义地看,档案专业社会化服务似乎仅是档案界的“内部事务”。而在另一些人的意识中,档案专业社会化服务的内容又是局限于由类似档案服务中心这样的机构提供的商业性服务。档案是社会信息的重要组成部分。

档案管理是一门完善的、体系严密的科学。档案管理信息化——新时代档案管理的目标,是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合,进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系。档案信息化管理面临诸多困难和挑战,任重而道远。档案专业社会化服务不是档案馆功能的简单扩展,也并不仅等同于市场化服务。事实上,“档案专业社会化服务是档案事业的发展与社会对档案、档案工作需要的有机结合,是档案、档案工作融入社会、服务社会的动态过程”。

2.档案的地位和价值

档案来源于社会实践,又应用于社会实践,具有广泛的社会价值,能够为社会各界进行有效的服务。随着信息时代的到来,以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。在现代化过程中,特别是随着我国高等教育改革的日益深化,高校档案管理发生了巨大的变化:管理内容更加复杂、管理手段更加多样、管理水平亟待提高。针对高校档案管理工作遇到的各种挑战,本文从完善各项规章制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质等方面来阐述如何在新形势下更新理念,促进档案管理工作的创新与发展。

所以,以开发、利用档案信息为突破口,开展有偿服务,既有利于社会进步,又有利于自身的发展。从开发利用上突破,就是要利用多种办法、形式和手段,实现档案的价值,尽快地把档案信息转化为生产力。高新技术推动下的档案管理工作要求档案工作人员既要有较高的政治素质,有高尚的情操志趣,对国家社会有强烈的使命感和责任感,还要有坚实的档案理论基础,掌握多专业、多学科的科学知识,有严谨的科学态度和追求真理的强烈欲望以及朴实的工作作风,也要有创新思维、善于思考、勇于探索和乐于奉献的精神。

知识经济时代到来,社会对档案信息的利用需要量与日俱增,要求档案管理工作必须实现信息化管理,就是将信息工作引入档案管理工作中去,充分利用高新技术手段,促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用,这是时代赋予档案工作的重要内容。

3.目前档案管理工作现状及存在的问题

电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇,但我们必须清醒地看到,新一代檔案学尚未产生,档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。

3.1面临创新与安全的挑战

原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用,二是为了确保档案安全。档案管理系统向深层应用发展时,会出现与其它应用系统整合的情况,如文档管理一体化。对于这类整合,必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。同时计算机系统和网络本身存在安全缺陷,不仅硬件资源易受自然灾害和人为的破坏,且软件资源和数据信息也易受到病毒的侵扰和毁坏。加之没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素,可能给网络犯罪分子可乘之机。

3.2面临标准化、法制化的挑战

由于档案自身的复杂性,我国政府的档案管理体系亦比较复杂,分散管理是其突出特点。由于多头管理,各有政策,造成了管理标准化的困难。档案的立法也相对比较缺乏,甚至对超过五十年的历史档案必须密都没有明确的法律依据,造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。

3.3技术支持不全面

一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限,若不能很好加以解决,可能会适得其反。二是在档案信息化建设初期,有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案,目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜,但速度慢,无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。

3.4人员配备不合理

就目前的档案工作人员来说,既掌握信息技术、又懂档案专业的人才很少,现有档案人员专业知识单一,普通操作型人才居多。从年龄结构看,三十岁以下的年轻人极少,四十岁以上的人员占绝大多数,带来的问题是知识和观念老化等问题。

4.做好档案管理工作的方法

4.1完善各项规章制度

充分认识档案管理的重要性,健全档案管理制度,进一步提高规范化管理水平。一是根据我国《档案法》等法律法规和有关档案管理规定,结合实际,从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手,制定一套完整的档案管理制度。二是引进先进的档案管理软件,制定电子档案的管理、分类标准。档案管理工作的发展趋势是逐步向自动化转变,实现电子档案和纸质档案一体化管理。要实行电子文件与电子档案一体化管理,就要有明确的分类标准,同时借助先进的档案管理技术,逐步建立和完善档案管理机制,促进档案事业的发展。

4.2提高信息化管理水平

以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。在现代化过程中,高校档案的载体发生了巨大的变化,由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面,特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用,极大增加了档案的信息存储量,而且开发利用速度快,具有直观性、选择性、易操作性。高校档案载体的多元化、信息存储和处理的数字化以及档案收集与传递的网络化成为必然的发展趋势,这就对档案管理工作提出了新的要求。同时,高校档案管理信息化的发展使得高校档案部门逐步走向社会,更好地为人们的生活、学习和工作服务。实现档案管理工作信息化可以将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来,使他们有更多时间和精力去研究档案的各种规律,不断改善档案的管理水平,有助于学校管理水平的整体提升。更重要的是,档案管理信息化还可以为档案利用者提供多种查询手段,为校内外提供高效、优质的服务。

4.3提高管理人员素质

高校档案工作的发展和变化对档案管理工作者提出了新的要求,一般的业务技能已经不能适应工作的需要。新时期的档案管理人员不但要具备较全面的档案业务知识和实际能力,还需要树立档案管理信息化意识,熟练掌握计算机技术和网络信息技术。建立一支高素质的专业人才队伍,组织档案管理人员系统地学习档案管理的基本知识,要求其熟练掌握计算机操作技术,灵活运用档案管理系统软件,提高业务能力和综合素质。鼓励大家树立终身学习的意识,逐步提高对档案管理工作重要性的认识,使档案管理人员有很强的责任感与事业心,做到爱岗敬业,坚持原则。

【参考文献】

[1]赵晖.信息时代高校档案管理应注意的几个问题[J].办公自动化,2008,123(1):56-58.

[2]马海涛.高校档案管理信息化建设探析[J].山东教育学院学报,2008,(4).

《工作会议与工作汇报制度》总结 第5篇

工作汇报与会议制度

第一章 总 则

第一条 为提高工作效率,确保上下级之间及部门之间有效沟通,特制定本制度。第二条 工作汇报与会议作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式,是公司的基本管理制度之一。第三条 工作汇报与会议以简捷、高效、清晰为原则,确保有效性和可执行性。

第二章 工作汇报

第一节 工作汇报种类

第四条 为便于上下级沟通,及时解决工作过程中的问题,更好地为一线部门提供协助和支持,在公司内部引入工作汇报机制。第五条 工作汇报按照内容和周期,种类包括工作日志、工作周报、《工作月报》、《年终总结》、《项目总结》、《专题汇报》等六类。

《工作日志》——每日工作情况的汇报,包括今日工作结果和明日工作计划; 《工作周报》——每周工作情况的汇报,包括本周工作结果和下周工作计划; 《工作月报》——每月工作情况的汇报,包括每月工作结果和下月工作计划; 《年终总结》——每年工作情况的汇报,包括年度工作完成情况和下年工作目标; 《项目总结》——项目工作情况的汇报,包括项目完成情况和总结报告; 《专题汇报》——日常需要单独向上级汇报的临时性、突发性工作。

第二节 工作日志

第六条 《工作日志》为每天工作情况的汇报与沟通,公司所有员工每天通过钉钉向直接上级提交《工作日志》。第七条 《工作日志》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。第八条 《工作日志》必须包含以下内容:

1)今日工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)2)每项工作的结果或进度的完成情况 3)明日工作计划 第九条 《工作日志》提交时间

《工作日志》每天20:00前通过钉钉提报给直接上级。

以智能技术服务于社会,致力于物联网的普及和应用

2、部门经理以下人员,由部门负责人自行决定提报时间,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在部门月例会上使用。

第五节 年终总结

第二十条 《年终总结》为每年工作目标与计划完成情况的汇报,公司所有员工每年向直接上级提交《年终总结》。第二十一条 《年终总结》的填写应遵循“目标管理”原则与“六点优先工作制”原则,按照年初制定的工作目标展开叙述,并标明每项工作的结果或进度情况。第二十二条 《年终总结》必须包含以下内容:

1)本年度工作目标与计划的完成情况(按照六点优先工作制顺序)2)本岗位业务工作内容的执行情况与结果表述 3)个人工作中存在的问题及原因对策分析 4)下年度工作目标与工作计划 第二十三条 《年终总结》模板

《年终总结》按照统一模板填写,《年终总结》模板详见本制度附件三。第二十四条 《年终总结》提交时间

1、部门经理(含)以上人员,在年终总结大会前一周,以电子邮件形式将《年终总结》统一发送到行政人事部邮箱(1762342739@qq.com),由行政人事部汇总后,在公司年终总结大会上使用。

2、部门经理以下人员,在年终总结大会前一周,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在部门月例会上使用。

(《年终总结》具体提交时间由行政人事部提前通知)

第六节 项目总结

第二十五条 《项目总结》为项目工作目标与计划完成情况的汇报,公司所有项目负责人在每个项目结束后一周内,向直接上级提交《项目总结》。第二十六条 《项目总结》应遵循“目标管理”原则,按照项目立项时制定的工作目标展开叙述,并标明项目工作结果、项目存在的问题、解决对策等内容。第二十七条 《项目总结》必须包含以下内容:

1)本项目的基本情况介绍

2)本项目实施过程与工作目标完成情况 3)本项目回款情况

4)本项目存在的问题及解决对策

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第三十五条 周例会每周举行一次,分为部门周例会与公司周例会两类。第三十六条 部门周例会

一、部门周例会由各部门自行确定召开时间,时间应在公司周例会之前进行。

二、部门周例会由部门负责人主持,参加对象为部门内全体员工,分管副总或总经理可根据需要列席。部门周例会内容包括—— 1)部门员工周工作总结与下周工作计划; 2)部门负责人作部门工作总结和下周工作安排; 3)部门内工作问题处理等。第三十七条 公司周例会

一、公司周例会时间为周六14:30。

二、公司周例会由总经理主持,参加对象为各部门负责人以上管理人员,公司周例会内容包括—— 1)各部门本周工作总结与下周工作计划汇报; 2)总经理对各部门工作情况做点评和指导; 3)各部门须提交会议讨论的问题处理; 4)其他需要在公司周例会上商议的事宜; 5)周绩效检查情况通报等。

第三十八条 周例会与会人员需在规定时间参加,因故不能参会须提前向会议主持人请假,无故未参加者按旷工处理。第三十九条 周例会应做好会议记录,并形成《会议纪要》(见附件),在例会结束后一个工作日内以电子版形式发送各个参会人员。第四十条 每月第一周的公司周例会合并到月例会中,不再单独进行。

第四节 月例会

第四十一条 月例会每月举行一次,分为部门月例会与公司月例会两类。第四十二条 部门月例会

一、部门月例会由各部门自行确定召开时间,时间应在公司月例会之前进行。

二、部门月例会由部门负责人主持,参加对象为部门内全体员工,分管副总或总经理可根据需要列席。部门月例会内容包括—— 1)部门员工月工作总结与下月工作计划; 2)部门负责人作部门工作总结和下月工作安排; 3)部门内工作问题处理等。第四十三条 公司月例会

一、公司月例会时间为下个月第一周的周六14:30。

二、公司月例会由总经理主持,参加对象为各部门负责人以上管理人员,公司月例

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1)研究贯彻公司决定事项的落实措施; 2)审定公司工作计划和项目工作进展;

3)审核主要业务指标和考核指标,以及基本规章制度的制定、修改等; 4)审批重大财务支出及其他重要资源配置问题; 5)研究决定日常人事安排及其他重大问题。

第五十五条 总经理办公会议与会人员应认真做好记录,非特殊情况不允许请假。

第七节 业务例会

第五十六条 业务例会根据业务工作需要适时召开,可跨部门进行。

第五十七条 业务例会由相关业务负责人发起并主持,各相关人员参加,可邀请总经理或其他需要参加的人员列席。第五十八条 业务例会主要议题包括:

1)供给侧与需求侧开发开展情况研讨; 2)地牛网市场网络营销情况研讨; 3)项目开发与管理情况研讨; 4)技术课题攻关和专业技术问题讨论; 5)其他需要会议商议的事宜等。

第八节 经营分析会议

第五十九条 经营分析会议由财务负责人或总经理主持,公司高层管理人员参加,根据需要可安排相关人员出席。第六十条 经营分析会议每季度召开一次,原则上每季度第一个月5号前召开,根据工作需要和时间安排可适当调整召开时间。第六十一条 经营分析会主要议题包括:

1)通报公司各项经济指标完成情况、资金计划执行情况、成本控制情况; 2)总经理总结分析公司经营管理情况,并对出现的问题进行商讨; 3)总经理部署下一步工作计划,经营管理目标、经济指标计划的调整; 4)研究绩效工资方案、奖金分配方案等。

第九节 会议组织和议题准备

工作职责与工作制度 第6篇

为认真贯彻落实上海市《关于街道乡镇推行消防安全网格化管理的指导意见》和《崇明县乡镇推行消防安全网格化管理实施方案》的文件精神,建立健全基层消防安全组织,强化基层消防工作责任,深入推进消防安全网格化管理,结合本镇实际情况,特制定如下工作职责和工作制度。

一、工作职责

镇消防安全委员会职责:加强对本镇消防安全网格化管理工作的组织领导和沟通协调;定期研究部署消防工作,组织开展消防安全综合治理、消防宣传教育和应急疏散演练,总结推广消防工作经验;督促村委、社区和社会单位贯彻执行国家消防法律法规,督办重大火灾隐患整改工作;实时掌握辖区消防工作动态,定期分析火灾形势,提出对策措施,辅助上级消防安全委员会决策。

消防安全责任人职责:对本网格消防安全管理全面负责。组织建立防火安全公约,督导责任片区“小网格”工作落实,开展经常性防火检查、消防宣传教育和组织扑救初起火灾。

消防安全协管员职责:协助本网格消防安全主要负责人做好消防宣传教育和组织扑救初起火灾等工作。

二、工作制度

1、例会制度:每季度召开一次镇消防安全委员会全体委员会议,每月召开一次联络员会议。会议主要任务:研究分析本辖区消防安全形势,协调解决公共消防安全重大问题,总结通报前期重点工作推进落实情况,部署下阶段工作重点。遇重大消防安全保卫任务、重大消防安全问题时,可临时召开。

2、督导检查制度:在火灾多发季节,重大节日、重大活动期间,组织对村委和社会单位消防工作进行督导检查。督查工作每季度1次。督导检查重点是各村委和社会单位消防安全网格化管理情况、消防安全责任制落实情况、火灾隐患整改情况及消防专项治理、消防宣传培训等工作开展情况。

3、考核制度:镇消防安全委员会每年对各村委开展消防工作的情况进行考核。考核重点是各村委消防工作的组织领导、消防经费投入、消防设施管理维护、消防宣传培训教育、火灾隐患整改、消防专项治理等情况。考核采取日常检查与集中考核等方式进行,具体办法及实施细则由镇消防安全委员会办公室制定,经镇消防安全委员会研究同意后实施。考核结果在镇消防安全委员会会议上通报,并列入目标责任考核和干部政绩考评的重要内容。

4、联络员制度:镇消防安全委员会各成员单位应指定一名同志担任本单位联络员。联络员主要负责收集本行业消防工作情况,协调落实消防安全重点任务,梳理、反馈消防工作意见建议。联络员应保持相对稳定。

5、消防宣传活动制度:定期开展消防宣传教育,进一步深化消防宣传活动,广泛动员各基层组织和消防志愿者开展消防宣传教育,普及消防常识。要在村委、单位和场所设置消防宣传橱窗(标牌),有条件的要依托农村文化室,建设消防教育体验活动室,组织辖区内群众参加消防教育和体验。

4、消防志愿者工作制度:制定消防志愿者服务队工作制度,组建消防志愿者服务队,定期开展消防宣传、开展消防安全弱势群体结对帮扶等活动,发放消防宣传资料到每家每户,每年深入每户家庭开展消防宣传、进行防火逃生提示不少于1次。

6、消防志愿者培训制度:定期组织消防志愿者学习消防法律法规及防火、灭火、逃生常识,提高处置初期火灾、组织人员疏散以及发动宣传、查找隐患的能力。

档案管理工作总结与计划 第7篇

在院党委和院行政领导的指导下,2007年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件,以教育部本科教学评估为中心、为契机,坚持科学发展观为指导,一切服务、服从“评估”工作,虚心学习兄弟院校的经验,结合我院档案工作实际,进一步宣传档案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门,单位档案分管领导的有力支持密切配合下,经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作,较好的完成了07年工作计划,简单总结如下:

一、服务“评估”,努力提高全员档案意识

根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示,我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划,结合“评估”充分利用院报,校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣传月,开展了档案法规知识竞赛,各部门、单位认真组织,收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范,组织收集评建展览所需的各类资料,进一步增强了学校各单位,部门的档案意识和档案法制观念,增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中,有相当一部分文件资料需档案室编写档号,加盖专用章,我们就主动收集情况,深入

各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料,和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批,为评建展室提供了必要的素材。

二、扎实工作,进一步规范档案管理

在2006年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,我们认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,抽出专人,采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。2007年档案室共提供借阅档案2000多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150 卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。

三、深入编研拓宽利用领域

按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿,学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕,并根据执行的情况完成了修改,做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料,总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇,《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。

档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。2008年我们要在已经取得成绩的基础上,加强团结协作、齐心合力,发扬“轻院精神”争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

2008年工作要点

一、坚持科学发展观 努力营造良好服务环境

科学发展观的第一要义是发展,综合档案室成立以来,在学校党政领导的亲切关怀和指导下,得到很快的发展,按照上级规定档案管理机构和有关制度基本健全,我们要根据学校发展的实际,努力提高综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间,办公室、阅档室、库房混在一起,是严重违反上级档案管理法规的,我们要坚持科学发展观,根据学校的实际情况,下大决心,克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步认真进行市场调查研究,选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许,尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理,修订各项管理制度,制作相应的装饰物品,安置合时的位置,营造文雅、温馨的办公环境。同时根据有关法规,积极争取为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助。

二、强化档案意识 规范立卷归档程序

在2007年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,加大力度,采取具体措施帮助科技处、学生处等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作,特别是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档,明确其资料的归档范围,归档内容和时间以及工作程序。研究档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法,改进档案室网页的内容,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序,明确职责,严格接收和转出手续,做到规范管理,在完成当年接收的整理,分类、编号和内芯的装订的同时,(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。

三、深入学习宣传档案法规加强交流和沟通

根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育规划我们与党委宣传部制订得此项工作规划,我们要在2007年开展工作的基础上,努力创造条件与合作部门圆满完成2008年的工作任务,制订具体的措施,在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进行宣传,以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范,以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、以此来增强学校各单位,部门的档案意识,提高档案法制观念,进一步提高全员档案法制观念和意识,增强参与档案管理工作的自觉性。

四、努力编研积极补充建校原始资料

根据学校发展的要求,综合档案室要有改建为档案馆的思想准备,学习兄弟院校的经验,我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下工夫,上档次,在硬件尚不具备改为档案馆的情况下,首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在认真总结学校档案管理规定制订以来执行的情况,尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷2003-2005年年鉴,充实奋斗的历程一书的内容。积极鼓励各部门、单位利用档案资料进行开发和研究。创造条件丰富档

案信息,走访老领导、老教师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事件进行专题编研,积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平,主动探求利用领域,切实做到服务热情、查询准确,回复及时、态度和蔼。

工作计划与工作总结管理制度 第8篇

现代文秘工作和档案工作的衔接主体主要是公文。公文是文秘工作的主要产品。档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身, 公文质量的好坏直接影响着档案的质量, 换句话说没有高质量的公文就不会有高质量的档案, 高水平的档案管理是建立在规范处理公文的基础之上的, 可见, 现代化文秘工作是档案管理工作的基础性工作, 它们是一个整体的两个方面, 既紧密相连, 又相对独立。

随着现代科学技术, 特别是计算机网络技术的发展, 档案界提出的“文档一体化”管理模式, 便是这种“一体两面”关系的实际反映和科学应用。所谓“文档一体化”就是从文秘和档案工作的全局出发, 在公文生成制发到归档管理的全过程, 使用“文档一体化”计算机管理系统, 一次输入, 多次输出, 从公文产生到运转的每一个环节上, 特别是在公文向档案转化的关键环节, 都体现出档案工作的具体要求, 使文档实体生成一体化, 管理一体化, 利用一体化, 规范一体化, 实现文秘工作和档案工作信息共享, 规范衔接。

二当前文秘工作和档案工作衔接方面存在的主要问题

实际工作中, 文秘和档案实行的是分块管理制度。实践证明这是一种有效的、比较科学的管理制度。但是这种体制某种程度上却拉大了文秘工作和档案工作的距离。文秘人员档案意识淡薄, 档案人员也很少考虑文秘工作, 致使二者在衔接过程中出现了许多脱节之处。目前, 在文秘工作和档案工作的衔接主体上, 即公文的格式和处理办法方面存在着诸多不规范现象。

(一) 用纸不达标, 装订不规范。

《国家行政机关公文格式》 (以下简称《格式》规定公文用纸一般使用纸张定量为60g/-80g/的胶纸印刷纸或复印纸, 型号为国际通用A4型。装订要求左侧订, 不漏页, 无坏钉, 不脱落, 不散页, 后背平整。但长期以来, 公文用纸很少注意克度要求, 常因纸张质量差和耐折度低, 以至于保存时间不长便开始发黄。印刷装订中, 掉页、漏页、压字、钉脚不齐等问题时有发生, 使公文的严肃性、美观性和档案的完整性都受到一定影响。

(二) 版记不全面, 附件不规范。

版记是文书部门和档案部门相互衔接, 顺利实现“文档一体化”的一个重要标志。而日常文秘工作中常常不被重视, 只有主题词而无抄送发单位者有之, 不标明印发部门和时间者有之, 甚或没有版记, 增加了“文档一体化”的操作难度。《格式》还对公文的附件作了明确规定, 但在现行的公文制发中, 有些单位却不能正确处理, 有的“附件”字样标志不当, 正文和附件的名称、序号不一致, 附件单独装订时不标志正文字号和排列序号, 附件和正文以对号入座等, 也严重影响着公文的规范立卷和规范归档。

(三) 文种使用不当, 办理程序不规范。

《国家行政机关公文处理办法》 (以下简称《办法》规定公文主要有13种。但实际应用时, 往往“决定”和“意见”不分, “通知”和“通告”混用, 公文的实际效力常因此削弱。最容易混淆的是“请示”和“报告”中夹杂“请示”的内容, 有的甚至把两个文种合二为一成“请示报告”, 给公文受理机关带来了不便, 影响了公文作用的发挥。公文的办理程序虽说是一个严密的体系, 但在日常工作中, 越级行文, 越级签发, 有校对无复核, 不登记就印发等无序现象却很难避免, 从而为档案工作留下后患。

(四) 原稿不齐全, 编号不规范。

公文原稿的收集整理是公文处理的一个重要环节。有时候, 办文过程很规范, 但实际归档时, 却发现只有定稿, 缺了原稿或修改稿。从某种意义上讲, 修改稿特别是领导指示的原稿更具有存档价值。还有的归档材料是传真原件, 不经过复印就存档, 短期内字迹就变得模糊不清。公文编号的差错一般则是由于登记不及时、分类不准确造成的, 漏号、重号等乱号情况的出现, 既影响了公文的质量, 又不符合立卷归档的要求。

另外, 《办法》规定撰写公文材料应该尽量使用碳素或蓝黑墨水, 不能用铅笔或圆珠笔写, 包括领导的签字在内。在以往档案工作检查中, 这一条几乎没有单位能完全做到, 案卷中的圆珠笔字变形、铅笔字模湖难辨、有涂改痕迹等现象普遍存在, 使档案的真实性难以保障。

实现现代化文秘工作和档案管理工作规范衔接的“三强化”措施

三要实现现代化文秘工作和档案管理工作的规范衔接, 笔者认为应着重从“三强化”起。

(一) 强化“文档一体化”意识

“文档一体化”的实质是把现代文秘工作和档案管理工作从组织制度到具体全程序真正交融在一起。这个概念的提出, 旨在加强档案部门对文件管理的超前控制, 保证档案的质量, 同时减少档案部门的工作程序, 避免无谓的重复劳动, 使文档工作流程科学化、合理化。文秘工作是“文档一体化”的基础工作, 最重要的是文秘人员必须具有较强的档案意识。档案, 是人们社会实践的历史记录, 是历史的折射和缩影, 是传承社会文明的薪火, 可以说没有档案就没有历史。所以, 每一个文秘人员头脑中都要有“档案”二字, 不仅仅只是为当前工作服务, 更要站在对历史负责的高度, 按“文档一体化”的要求, 规范办理好每一份公文。

(二) 强化“全过程管理”工作

首先, 要树立质量管理意识。不论文秘工作, 还是档案工作, 每个环节的每个工作人员都要确立质量第一观念, 明确认识各自的岗位质量责任, 这是“全过程管理”的前提。

其次, 要制定严格的质量标准。《档案法》、《格式》和《办法》等法规对国家机关公文处理工作应当遵循的基本原则、公文格式、行文规则、收发程序、公文管理要求及公文归档工作均作了明确规定, 这是“全过程管理”的根本法规, 全体档案工作人员和文秘人员应认真学习, 熟练掌握, 在精通的基础上模范执行。

另外还要理顺管理体制, 完善组织机构, 建立优秀的工作队伍。这是“全过程管理”的基础。

要建立有效的管理制度和工作程序, 严格按照规范程序办理公文。这些规定和程序要尽可能细化, 简捷明确, 操作性强。要严格执行公文行文规则, 严格审核签发制度, 禁止滥发文件和发无效、无用的文件, 要依靠先进的装备和技术, 配置性能优良的设备和工具, 注意操作的熟练性和规范化, 对一切不合理、不经济、不正当的使用行为要坚决禁止。

(三) 强化“文书部门立卷”工作

探讨供电物资计划管理与改进工作 第9篇

关键词:供电物资;计划管理;改进

引言

立足于现今关于供电物资集约化管理出现的新变化、供电物资计划管理出现的新的要求和将要带来的压力和挑战,我国地方县市的供电公司必须要对物资计划管理的重要性进行进一步的理解,并且对当前供电物资计划管理的任务和需要面对的问题及形势进行认真的分析,提高我们的思想认识,转变我们的观念,提出新的措施和对策去在新形势下深入推进供电物资计划管理工作,进而使得物资计划管理计划能够更加准确、全面、及时。

一、物资计划管理

(一)物资计划管理的过程

管理物资需求计划的制定、审查、执行等全过程就是物资计划管理。第一,供电物资供应管理的首要计划便是物资需求计划,这是整个供电物资的出发点,有着承上启下的重要作用;第二,供电物资需求计划是一个推进式的供电体系,其开展需要将库存、采购管理和科学正确的预测结合起来,实现采购的精确化,从而使得经济效益得到提升;第三,物资计划管理过程中必须依赖的工具便是信息化的建设,复杂的企业环境必然使得物资需求多样化,仅仅依靠人力根本不能胜任如此巨大的统计计算工作;第四,使得物资计划管理得到确保的重点便是标准化的管理,其也是建设信息化的重点。

(二)物资计划管理的目标

物资集约化为计划管理工作所设定的目标便是全面的物资计划管理,此计划的基础便是企业年度固定的资产投资、财务预算和综合计划,面向企业各类大型项目如基建、大修、技改等,服务于企业正常运行所消耗的成本,包括电网和环网的服务和物资。因此所产生的物资计划管理目标便是:强化联动企业的纵向和横向,增强管理计划实行的严肃性,构建企业全员参加的全面性的物资计划管理体系,促使物资供应链条能够进行高速运转,最终使得集约化物资的管理目标得到实现。

(三)物资计划管理的方法

物资集约化的体系自建设到现在,已经日趋成熟,形成了统一化的采购平台和标准,其采用的物资需求计划包括年度物资、协议库存物资、批次物资和采购的超市化。为实现物资需求计划全面性覆盖和严格的管理,地方县市的供电企业必须制定出一套属于自己的管理控制考核指标,例如同行业对标,信息化的指标以及公司相关负责人的业绩考查指标都是极为重要的考核手段。

二、分析物资计划管理的问题

现今,随着全面建设和不断推行的国家电网企业物资节约化管理的计划,地方县市供电企业不断深入探究物资计划管理,专业化和信息化的物资计划管理出现了更高的要求,越来越大的采购范围和越来越强的刚性,使得企业物资在集约化管理的过程中出现了诸多有待解决的问题。

1.在合同管理的计划环节,还存在许多问题诸如:安排上报的物资与非物资的需求计划没有按照审批的时间、不准确的需求计划、频繁变更的合同、不能及时的进行收货、不恩能够及时支付和结算的供货商货款等问题。

2.在计划管理的采购环节,存在的问题有:采用不够适合的采购方式、不够严谨的招标文件条款、不够细致的专家审查评分、项目采购时未经审核批准先进行采购等。

3.在计划的质量监督与管理环节,存在的问题有:检测能力不足的质检员、不到位的检测设施、覆盖不到位的检测范围等。

4.在同行业指标的对标管控环节,存在的问题有:力度不够的过程管理与控制措施、责任的落实没有到位、部分指标没有达到相应水平等。面对这些出现的问题,我们必须要客观的对待这些问题并且对其深入的分析,把压力转化为动力,一定要树立信心,采用更加规范的管理措施,促使物资计划管理工作能够更加健康顺利的发展,使得企业的管理者能够更快的适应管理计划中出现的新的体制与要求。

三、物资计划管理的改进措施

物资计划管理是一个较为系统的大工程,其包括物资计划管理工作的各个方面,地方县市的供电企业的管理重心应该是以不断深化物资集约化的管理成果和经验为基础,全面深入的落实国家电网企业物力集约化管理方案中的各项要求,适应国家所说‘‘三集五大的管理体系建设,对企业的各项管理工作进行深入的改进和完善,使得物资供应的响应速度和保障能力得到进一步的提高,使得物资计划管理的效率和服务水平进一步的提升。

(一)全面建设物力集约化的管理体系

物力集约化工作的重点面试建设物资计划管理体系。遵从国家电网和相关省的统一要求,使得地方县市的企业物资管理网络得到进一步的健全,物资供应中心的物资管理能力得到进一步的强化,不断落实地方市县企业的专业支撑和物资管理阶层的职责。对任务和责任进行进一步的分解细化,制定出切实可行的方案计划,遵循日期高效的完成各阶段的任务。地市企业的物资管理中心应该认真地组织企业员工进行相关的学习和教育培训,使得企业的物资管理人员的素质得到提升,为之后的全面建设物力集约化的工作做好相应的准备。

1.全面地深入物资计划管理

把握好物资计划的源头,确保计划的及时规范准确。加强跟相关项目管理部门的交流沟通,把握好工程项目的前期进度。对于那些没有列入企业年度综合计划、没有获得国家相关部门核准和企业审核批复的项目工程,在原则上不能进行物资的采购和招标。企业应该坚守主动协调的相关机制,从容有序的对各种采购业务进行规范的安排。加强对计划的审核力度,使计划的质量和采购效率得到确保。超前的管理计划应该跟工程项目的里程碑计划完美地衔接起来。

2.提高物资需求计划与招标文件的质量

为使得物资集约化管理得到进一步的深化,提高公司计划申请的成功率,企业应当成立专门的规范审核小组。认真核对技术规范书的合法性、完整性和规范性,其是否符合国家电网的最新模板要求,并且对部分物资的技术规范进行核对,看其是否匹配实际需要的物资要求。与此同时,还应当进行联合审查,并对物资计划进行分工负责审查,不断对物资计划管理的进程进行优化。

(二)加强计划执行的力度

要注意加强对物资计划需求的审查,强化计划合同的管理控制,开展批次上报和分析考核工作,不断形成计划管理控制体系,不断增强物资计划管理的严肃性和执行的力度。

(三)全面深化物资质量监督

进一步健全物资质量监督网。进一步加快跟地方县市检修部的对接工作,建立协作密切的质量监督工作体制,建立强有力的物资质量管理体系。加大物资质量的审核力度。全面统筹物资抽检计划,完成省总公司分配的监造任务,确保监造检查能够完全覆盖到所有物资和供应商。加大监造主设备的力度,如:变压器、断路器和组合电器等,加强对关键原材料和部件的监造,如:套管、盆式绝缘部件和绝缘件。加大质量的管理控制力度,健全物资采购招标、制造生产、调试安装、维护运行等质量周期信息的收集和管控机制。加强联动和协调安全监督、建设修理、运行维护等专业,合力形成并落实质量问题的分析和监督措施。

参考文献:

[1]蔡岷晋.县级供电企业物资管理系统设计与实现[D].电子科技大学,2012-09-01

[2]張楠.电力物资计划编制研究[J].企业研究,2012-11-20

工作计划与工作总结管理制度 第10篇

无论在什么的岗位、做一份一年以来的工作总结是尤为重要的。仓库管理年终工作总结与明年工作计划,欢迎大家阅读参考。

仓库管理年终工作总结与明年工作计划一:

光阴荏苒,岁月如梭。20**不知不觉在指尖悄然逝去,20**年迎面而来。回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。即将过去的一年是我们全体仓库人员接受挑战勇敢迈进的一年。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中汲取经验,为以后的工作做好了充分的准备。XX年仓库主管总结报告如下:

一、工作总结

1、坚持执行公司的早会制度,提高员工精神面貌;

为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,坚持开早会,对前一天的工作做总结,找出不足加以改善,并做好当天工作计划。通过早会,提高内部人员士气,加快了各类信息的流动,能及时地发现并解决问题。

2、及时收发物料,并定期进行自盘;

督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清点进仓,仓管员及时做好帐务处理。确保帐、物、卡的一致,使仓库账务做到日清月结。

3、坚持执行6S工作,做好物料的标识和防护;

改善工作环境,做到让人一目了然,规划仓库物料的区域标识。

4、调整物料摆放,实行仓库定位工作;

了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表及时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架基本都已贴上了库位表,做到了,方便不本职仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。

5、退供应商不良品的及时处理;

每周统计不良品给相关部门并及时跟进,在相关部门的协助下,不良品得到了及时的处理。

6、加大了物料的追踪工作;

对即将断货的物料进行合理追踪,并和采购、生产等个个部门积极沟通,确保到料及时。降低生产滞留。

XX年即将过去,回想自己在这一年的工作,由于刚刚接手,许多工作还有不尽如意之处,总

结起来存在的不足主要有以下两点:

二、存在的不足以及改进措施:

1、工作效率比较低:据调查,仓库工作人员每天都在不停的做事,其工作态度值得嘉奖,但错误也是天天都有,工作缺乏条理性。即“有苦劳,没有功劳”。

2、仓库区域划分不明确,没有工作平面图。部分仓库没有严格的规划,如:合格区,不合格区,待检区,退料区,呆滞物料区等。

三、解决方案:

1、对工作效率比较低的解决方案:对所有工作人员日常工作流程及工作方式进行全面梳理调整,并及时纠正错误,使得他们的工作方式及流程都能得到及时优化,简化。降低犯错几率,提高工作效率。

2、对仓库区域划分不明确的解决方案:部分仓库必须重新整理:规划出合格区,不合格区。呆滞料区,报废区等。并做出每个仓库的平面分布图。

四、XX年工作计划

1、保证工作顺利开展;

确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。

2、仓库人员的换岗;

在XX年上半年完成所有仓管员的岗位调换工作,可以培养仓库人员的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人员调休的情况下可以帮忙处理业务。发展多面手人员,作好人员储备,为以后的工作打基础。

3、建全仓库流程;

建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。

4、仓库的整体规划;

做好仓库的整体规划,规划和建立仓库平面图及相关标示牌。

5、建立数据化绩效考核;

从帐、物、卡相符程度;报料及时;库容;做账及时等多方面综合员工失误次数,从而计算出员工失误率。以失误率来判定员工的绩效考核。不在以模糊的印象来决定员工的工作表现,而是以准确数据来确定员工的工作能力。

6、实行A、B、C、管理法,做好物资盘点工作,确保帐卡物三相符;

A、B、C管理法是将产品分为三大类重点盘点A类物资(占仓库资产的70%)A类物资具有占资金大等特点,方便仓储人员盘点,可做为每月全盘点。重点管理C类物资(占仓库资产的10%)C类物资是常用物资,且数量大,资金小。仓储人员应每日查询C类物资,以确保因物资短缺而造成的生产滞留。B类物资(占仓库资产的20%)可适当不做重点管理。A类物资可做每月全盘点,B、C类物资可做为季度盘点。

7、员工培训;

培训计划,对员工进行6S、安全、岗位操作技巧和ERP系统操作的培训。

作为公司的职员,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不断的在进步就好,我知道自

己的能力有限,但是能力是一方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做得更好的!我希望通过我们的不断努力,把仓库部门建设成一个认真,仔细,富有工作激情的优秀团队。各部持续改进的结果,就是公司的发展!仓库管理年终工作总结与明年工作计划二:

时间过得真快,转眼XX年即将结束,我在鹭达眼镜又将迎来XX年新的开始,在这期间回顾XX年工作,主要有以下几条:

仓库助理的工作职责

1)责仓库各种产品及配件的验收入库、出库等工作,日常卫生和发货工作。

2)配合采购部分发商品及商品报损报残以及商品退货工作,高档商品做好记录。

3)每月协助财务及主管做好盘点工作,做到账务相符,日清日结,日事日毕。

4)配合营运部做好仓库商品的正常出库、退货、搬运工作,做好日常管理工作。

5)采用货位编号,做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理,对新到货品及时验收整理,按要求做好上架,做好区域标示。

6)对仓库不定期的检查,定期进行大扫除,清洁工作,做好防水防漏防盗等安全工作,完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。

7)掌握库存商品及低质易耗品的库存情况,及时报备采购及相应采购人员。如有长期积压、质量损坏、产品过期等问题,及时反馈采购并报备公司副总进行处理.以上是XX年来的工作总结,其中有些不足之处,请批评指正。在新的XX年我也给自己做了一个计划,我会更加努力工作,主要有以下几点:

1)兢兢业业,工作认真负责,产品入库严格把好验收关、按照采购单的要求,对产品数量,质量,包装进行检验,并做好记录,并签字确认。如有不符及时反馈给采购,并做好相应措施。

2)合理做好产品进出库。认真核对出库入库商品与调配出入库单是否一致,出入库单须有签字。严格按照公司规章制度对所出货物进行复核,做到数量正确,质量定好,并像送货司机移交调配出库单,完成仓库的正常送货工作。

3)根据仓库格局,做好仓库区域规划,合理利用仓库仓容,库房,做到方便出货,先进先出。

4)对于门店退回来的货品,根据调配入库单认真核对、做好记录,及时上架。

5)提高自身管理水平,协调好各部门之间工作。

6)加强对公司产品的了解,加深对产品各型号的认识。仓库管理年终工作总结与明年工作计划三:

年来,在电子商务部领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕电子商务的物资仓储工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现就自己的一年工作作简要总结。

(一)抓学习,不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论;加强业务知识学习,不断提高自身素。

(二)强化工作职能,服务物资仓储工作。

1、我主要负责保管物资52类(管道配件、法兰),49类(炼油配件)。在工作中能够严格要求自己,树立服务理念。

2、协助计划员、采购员做好物资的质量及数量的验收。发现问题及时汇报,立即整改。协助计划员做好出入库及准确及时入库。

3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证物资的准确性。

4、帐目管理,每月认真上帐,及时报出各种数据报表,认真清点物资数量。做到账、卡、物、资金四对口。全年入库单1401份,入库金额1327万元,出库单1712份,出库金额1379万元;发放物资约万件。尽管保管物资数量多、品种杂、金额小,但数量帐目无一漏差。

5、做好仓库管理工作,物资分类存放,排放整齐有序,做到帐物相符,保持仓库内卫生,注意防火,防盗工作。

辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的性格急躁,不讲究工作方法等问题也要端正态度、努力克服。我对明年工作也提出了初步设想,一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念,二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶;三是账目方面,我要努力学好计算机为明年的账目联网做好充分准备。

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