加强会计核算中的会计基础工作

2024-06-06

加强会计核算中的会计基础工作(精选10篇)

加强会计核算中的会计基础工作 第1篇

加强会计核算中的会计基础工作

张辉

会计核算已经得到了较快的发展,实践证明,在单位内部实行会计核算还存在许多问题需要完善。

一、会计核算中心下会计基础工作的变化

(一)会计核算内容。

会计核算的内容,是指应当及时办理会计手续、进行会计核算的会计事项。《会计法》对会计核算的基本内容作过规定,《规范》第三十七条重申了《会计法》的这一规定,即要求对下列会计事项,必须及时办理会计手续、进行会计核算。包括有款项和有价证券的收付;财物的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本、基金的增减;收支与成本费用的计算;财务成果的计算和处理;其他会计事项。

(二)建立预算执行情况审计制度。

会计核算对企业的会计管理的水平提出了更高的要求。在企业进行审计制度的安排中,应将促进企业管理、会计管理的规范化、科学化作为会计工作的主要目标,促进企业改进预算,把会计收支审计与管理审计结合起来,作为会计工作的方法。

(三)会计基础工作相对较为薄弱。

会计机构设置与会计人员任用不符合会计规范要求。基于会计核算相关的成本考虑,在会计机构设置上,有的企业干脆不设置会计机构,有的即使设置会计机构,一般也是层次不清、分工不太明确,而且设施简陋,缺乏一些必要的硬件设备,办公条件差。在会计人员任用上,企业最常见的做法就是任用自己的亲属当出纳,外聘“高手”做兼职,这些人往往身兼数个单位,一般定期来做账,会计核算的及时性和准确性难以保证。

二、加强会计核算中心的会计基础工作的措施

(一)规范企业内部的会计成本核算方法。

规范企业内部的会计成本核算方法是提高我国企业会计成本核算有效性的重要前提。企业应该在其成本的核算过程中根据自己的实际情况选择适合的核算方式,收付实现制以及责权发生制等均有其各自的优越性,企业应该根据自己的现实情况及需要进行科学、合理的选择。此外,企业还应该做好其固定资产的核算工作,销售成本的核算工作以及存货和材料采购的成本核算工作等,将企业独特的特点与企业相关的财务法规相结合,制定出一种具有科学性和可行性的企业会计成本核算方法。

(二)完善企业各项收支的项目管理工作。

完善企业各项收支的项目管理工作是提高我国起来会计核算有效性的基础。个人认为,企业的账目之所以含混不清、企业的核算之所以取不到应有的成效,其中很大一部分的原因便来自于企业项目管理的不完善,其财务人员无法清晰的辨明项目的成本应该归于何方,而企业的管理者也因为项目的纷繁复杂而难

以进行有效的归类,这便导致了我国企业会计核算的模糊和低效。所以,完善企业各项收支的项目管理,才有助于财务人员理清项目,从而对项目进行有效、科学的核算及控制。

(三)提高财会人员的综合素质能力。

会计基础工作要规范化,广大财会人员的综合素质十分关键。财会人员的综合素质应包括两个方面的内容:一是广大财务人员应具有优良的职业道德。要求财务人员具有强烈的使命感和责任心。要使他们主动学习,领会会计职业道德内涵,依法办事,努力提高自身职业道德水准,树立良好的职业形象。要加强宣传和培训,使遵守会计职业道德成为财会人员的自觉行动。二是要不断加强财会人员的专业理论学习,使其不断更新业务知识,提高业务素质。各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作,建立考核制度,使其能更好地为单位服务。

(四)加强外部监督和规范化建设。

从当前很多企业的现状来看,靠企业管理来规范会计工作是不太现实的,这时候,应该更多地借助于外部监管,帮助企业实现会计规范化。我国的会计监督是由国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系,其中前两种属于外部监督。国家监督是由财政、税务等部门根据有关法律法规实施监督;社会监督则以会计中介机构为主体,由其接受他人委托,对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。财政部门应指导督促企业依据《会计基础工作规范》建立健全账簿体系,督促企业建立、健全会计内部控制制度和内部核算制度。

在适应本企业环境与工作的基础上不断变更会计核算工作,创新核算的方法,并使之与社会的发展相适应。个人认为,企业在选择适合其发展的会计核算方法与模式时,应该在其原有的基础上进行适当的创新,使之符合时代的发展需要,紧跟社会的发展步伐。

三、小 结

会计核算作为一种会计组织和管理的模式已经得到广泛应用,我们提出了会计核算下单位会计核算工作的加强措施,希望能对企业的健康发展提供有效详实的会计信息和可以借鉴的地方。

加强会计核算中的会计基础工作 第2篇

第一条为适应公司外向型经济的发展,充分体现会计信息的可检验性,特制定本规定。

第二条会计科目的运用及账户的设置,按《企业会计制度》执行,不得任意更改或自行设置,个别企业因业务需要新增科目时,须报总公司财务部批准。

第三条会计凭证一般采用通用记账凭证或收款、付款、转账凭证。工业企业可采用收款、付款、转账凭证,贸易企业可采用通用记账凭证。

第四条会计核算组织程序:采用记账凭证汇总表核算程序。

1、根据审核无误后的原始凭证填制记账凭证。

2、根据记账凭证编制记账凭证汇总表。

3、根据记账凭证汇总表登记总分类账。

4、根据收、付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

5、根据记账凭证及所附的原始凭证登记各明细分类账。

6、月终,根据总分类账和各明细分类账编制会计报表。

记账凭证汇总表的编制方法是:根据一定时期的全部记账凭证,按照相同科目归类,定期(5天或10天)汇总每一会计科目的本期借方发生额和本期贷方发生额,填写在记账凭证汇总表的相关栏内,以反映全部会计科目的本期借方发生额和本期贷方发生额。

第五条记账原则:

1、记账依据必须是审核无误的会计凭证。除按照会计核算要求进行 1

转账时,用记账员填制的转账凭证作记账依据外,其他记账凭证都必须以合法的原始凭证为依据。没有合法的凭证,不能登记账簿,且每张记账凭证必须由制单、复核、记账、会计主管分别签名,不得省略。

2、登记账簿时用钢笔书写,墨水颜色使用黑色或蓝黑色。

3、记账凭证和账簿上的会计科目以及子、细目用全称,不得随意简化或只使用代号代替科目全称。

4、会计分录的科目对应关系,原则上一种经济事项分别或汇总编一套分录,不得将不同内容的多种经济事项合并编制一套分录。

5、明细账应随时登记,总账定期登记,一般不超过10天。

6、每一笔账须记明日期、凭证号码和摘要,经济事项的摘要不能过分简略,以保证第三者能看清楚。每笔账记完后,在记账凭证上划“√”号。

7、记账的文字和数字应端正、清楚、严禁刮擦、挖补或涂改,不得跳行隔页。出现空白行或空白页时应将空行或空页画斜红线注销,并注明“此页空白”或“此行空白”字样。

8、记账发生错误,用以下方法更正:

(1)记账前发现记账凭证有错误,应先更正或重制记账凭证。记账凭证或账簿上的数字差错,应在错误的全部数字正中划红线,表示注销,并由经办人员加盖小图章后,将正确的数字写在应记的栏或行的上方。

(2)记账后发现记账凭证中会计科目、借贷方向或金额错误时,先用红字填制一套与原用科目、借贷方向和金额相同的记账凭证,以冲销原来的记录,然后重新填制正确的记账凭证,一并登记入账。如果会计科目和

借贷方向正确,只是金额错误,也可另行填制记账凭证,增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记账凭证的日期和号码,以及更正的理由和依据。

(3)报出会计报表后发现记账差错时,如不需要变更原来报表的,可以填制正确的记账凭证,一并登记入账。如果会计科目和借贷方向正确,只是金额错误,也可另行填制记账凭证,增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记账凭证的日期和号码,以及更正的理由和依据。

9、红字冲账除了用于更正记账错误外,还可以用于下列事项:

(1)经济业务完成后,发生销售退回或退出。

(2)经济业务计算错误而发生多付或多收。

(3)账户的发生额和余额需要保持同一借贷方向,如采用多栏式明细账中的“管理费用”科目。

(4)其他必须冲销原记数字的事项。

10、各账户在一张账页记满后接记次页时,应在最后一行中摘要栏内注明“过次页”,需要加计发生额的账户,应将加计的本期借贷发生总额和结出的余额记在次页的第一行内,并在摘要栏“承前页”。

11、月、季、末,记完账后应办理结账,为了便于结转成本和编制会计报表,需要结出发生额的账户,应分别结出月份、季度和发生额,在摘要栏注明“本月合计”、“本季合计”和“本年合计”的字样,在月结、季结数字上端或下端均画单红线,在年结数字下端划双红线。总结的数字本身均不得用红字书写。发生笔数不多的账户,也可不结总。不需要加计发生额的账户,应随时结出余额,并在月份、季度余额下端划单红

线,在余额下端划双红线。

12、编制会计报表前,必须保证总账和明细账记载齐全,试算平衡,每个科目的明细账各账户的数额相加总和同该科目的总账数额核对相符。不准先出报表,后补记账簿。

13、更换新账时,需要结转新的余额,可直接过到新账各该账户的第一行,并在摘要栏内注明“上年结转”字样。必要时,详细注明余额组成内容,在旧账的最后一行数字下面注明“结转下年”字样。结转以后的空白行格连同不结转余额的账户,划一条斜线注销或盖戳注销。

第六条结账、对账:

1、结账是结算各种账簿记录,它是在一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上进行的,具体内容如下:

(1)在结账时,首先应将本期内所发生的经济业务全部记入有关账簿。

(2)本期内所有的转账业务,应编成记账凭证记入有关账簿,以调整账簿记录。如待摊、预提费用应按规定标准予以摊销提取。

(3)在全部业务登记入账的基础上,应结算出所有的账簿余额。

2、对账是为了保证账证相符,账账相符,账实相符。具体内容如下:

(1)账证核实:是指各种账簿(总账、明细分类账以及现金和银行存款日记账等)的记录与会计凭证(记账凭证及其所附的原始凭证)的核对,这种核对主要是在日常编制凭证和记账过程中进行。月终如果发现账账不符,就应回过头来对账簿记录与会计凭证进行核对,以保证账证相符。

(2)账账核对每月一次,主要是总分类账各账户期末余额与各明细分类账账面余额相核对,现金、银行存款二级账与出纳的现金、银行存款日

记账相核对,会计部门各种财产物资明细类账期末余额与财产物资管理部门和使用部门的保管账相核对等。

加强会计核算中的会计基础工作 第3篇

一、会计基础工作的范畴

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称, 是会计工作和财政经济工作的基本环节。总体来说, 会计基础工作主要包括8个方面:第一, 对于会计凭证的格式设计、填制、审核、保管、传递等;第二, 依据实际发生的经济业务事项而进行的会计核算;第三, 会计账簿的设置、格式、登记、结账、核对等;第四, 会计报表的种类设置、格式设计、审核和编制要求等;第五, 会计电算化的软、硬件要求;第六, 会计机构和会计人员的配备及管理要求;第七, 会计档案归档要求;第八, 会计监督的基本程序及要求、会计岗位责任制的建立和职责分工、单位内部会计管理制度等等。

二、会计基础工作规范化的意义

会计基础工作不仅仅是经济管理工作的重要基石, 而且是会计工作的根本环节。在我国会计基础工作备受重视, 国家也制定了一系列相应规章、制度来规范会计基础工作, 1996年我国制定并实行了《会计基础工作规范》;同时通过不断加强在职会计人员培训等措施, 切实提高广大会计从业人员的基本业务技能, 促进了会计基础工作的提高和改善。

三、会计核算中心内部会计基础工作规范的必要性

我局会计核算中心负责管理全局财政性资金的收付, 负责局属75家事业单位财务核算工作。每年处理业务9万余笔, 装订凭证700余册, 账簿100余本, 会计报表1500余份。具有工作业务量大、基础工作繁重、精细化程度要求高的特点, 提高会计基础工作规范化、标准化、制度化显得尤为关键。

1. 加强会计核算中心内部会计基础工作规范有利于执行财务标准制度和维护财经纪律。

首先, 《会计基础工作规范》从审核原始凭证到建设会计档案, 都将会计监督贯穿于经济活动的全部过程中, 可以有效地防止和避免各种违纪违法现象的发生。其次, 《会计基础工作规范》对会计机构的设置和会计从业人员的任命提出了具体而明确的要求, 对会计主管、会计和出纳的业务分工和相互制约关系也作了具体而详细的规定, 这些详细而具体的规定可以从组织上保证有专门的机构和人员来履行会计的监督职能。

2. 加强会计核算中心内部会计基础工作规范有利于加强财务管理和提高经费的使用效益。

通过会计工作能对各项经费做出准确、及时的反映和有效的控制, 通过会计工作所提供的各种信息, 既可反映了财务收支活动、预算的执行情况, 又可以为管理者提供决策的依据。为了充分发挥会计信息的作用, 不得不依赖于规范的会计基础工作。《会计基础工作规范》中对原始凭证的要素内容、报表的编制要求、审批手续、会计账簿的登记及其他特殊情况都做了详细规定, 而且对各级的资金状况、经费情况、预算执行情况等也作了具体的会计分析要求, 同时对存在的问题和原因提出改进措施。这些条目为进一步加强经费管理和提高经费效益采取措施, 提供了正确决策的各种依据。

3. 加强会计核算中心内部会计基础工作规范有利于保证会计工作的质量, 提高工作效率。

《会计基础工作规范》中针对各级会计基础工作中比较薄弱的环节, 比如登记会计账簿、编制会计报表、填制会计凭证等作出了明确的规定, 以上环节虽然是会计最基础的工作, 但却是最容易出现不规范甚至混乱的环节。通过《会计基础工作规范》中明确的规定, 将有助于会计人员正确掌握工作要求, 从而保证了会计工作质量, 提高会计工作的效率。

四、会计核算中心如何做好会计基础工作

根据会计核算中心的独特性并结合本人实际的工作经验, 为了改善和提高会计基础工作水平, 就怎样做好会计基础工作提出以下建议:

1.

扎实学习《会计基础工作规范》和《会计法》中的基础理论知识, 熟悉和掌握《会计基础工作规范》和《会计法》中的法律、法规, 为切实做好会计基础工作提供有力的知识保障。

2. 明确职务分工。

第一, 对单位各项物资和财产都要指定专门人员负责管理, 对单位任何一项经济业务或其中心环节都必须由两名人员以上或按照规定的权限和程序分别处理, 职能人员之间的工作交接要有明确而详细的交接手续等。第二, 明确划分单位各级领导职能部门、人员之间的责任与权利, 保障各个环节之间的协调平衡、以便提高工作效率, 正确传递工作中的各项经济信息;对核准、检验、复核、填制凭证等都必须明确由专门人员分别负责, 非授权者不能随便参与。

3. 贯彻落实好各项财务规章制度, 确保行之有章。

随着单位管理工作的需要, 核算中心部门制定出了各种财务规章和制度, 并不断地更新或完善, 如财务收支审批制度、资金管理制度、财务管理的若干规定、内部牵制制度等等, 这些制度的制定同时对会计基础工作也作出了明确的要求, 使单位的会计工作逐步实现制度化和规范化。加强会计基础工作首先就是要加强对各项财务规章制度的执行力度, 把各种财务规章制度切实落到实处。

4. 抓重点内容, 以点带面细化管理。

从本人实际工作经验看, 会计凭证、会计账簿、会计报表是会计基础工作中最重要的三个方面, 也是基础工作好坏的外在体现。我认为应细化规范的内容, 有可操作性, 让会计人员易于掌握, 具体建议如下:

(1) 会计凭证在实际工作中的要求。第一条会计和出纳记账后打印出来的记账凭证、会计给出纳开出的付款通知单、出纳给会计开出的收款通知单上面制单人签字完成后, 必须有审核人员复核后, 才能交给对方做账务处理。出纳人员开出的支票存根上单位主管、会计的印章要填写齐全, 同时开出的每张支票收款人、金额、用途、日期缺一不可。记账凭证、收付款通知单附件张数经过仔细清点原始凭证后准确填写。记账凭证摘要能够准确、完整的表达此经济业务事项, 不应过于简单。

第二条原始凭证要素 (含自制原始凭证) 法人或单位负责人、验收人、经手人签字齐全。有财务负责人的单位, 必须经过财务负责人签字后方可进行报销业务。购买实物商品的原始凭证要有购买人以外的第三人签字, 购买零星商品种类较多的要附有盖有发票单位章的明细单。

第三条对于装订好的记账凭证, 要按时间顺序排序。凭证内的金属物必须摘除。对大的原始发票或附件要整齐折叠, 折叠方法靠上靠左对齐, 大小以记账凭证为限, 较小的定额票据或附件要用专用报销单整齐粘贴, 所有单据保持数字完整, 保持原始凭证原貌。报销业务结束后, 要在原始凭证上加盖付讫章。

第四条会计凭证一般每月装订一次, 当月发生业务较少, 不能装订成单册的, 可以累计多月进行装订, 封面上注明年度、月份、起讫日期、编号和起止号码、年度序号, 并在装订线封签处加盖装订人的印章, 装订凭证厚度一般在1.5-3.0厘米之间, 装订要牢固, 美观大方。

(2) 会计账簿在实际工作中的要求。第一条核算中心年度结束, 出具年终结算后, 会计将打印上年度会计账簿。

第二条账簿装订采用靠上靠左对齐、保证装订牢固、美观大方。账簿封面标明单位名称、账簿名称, 账页数、账簿日期填写完整。记账、复核、主管印章齐全。账簿脊背处账簿名称、日期填写完整、准确。账簿使用登记表使用信息填写齐全、完整, 不漏项。贴帖印花税票、印花税注销戳记齐全。公章、名章加盖齐全。

第三条账簿目录表科目代码对应的总账科目、明细科目设置合理、规范、准确完整。要求设置到预算科目, 例如:商品和服务支出的下一级科目办公费。装订的账簿要连续打印, 按页次顺序连续登记, 不隔页、缺页。账簿内页码清晰, 在右下角用黑色笔标明、目录与账簿内相应科目页码一致。

第四条账簿内单位名称、账套号 (核算中心内部对各单位设置的编码) 、科目名称、日期填写完整。摘要栏所记录经济业务内容应简洁、准确、完整表达经济业务事项。

(3) 会计报表在实际工作中的要求。第一条报表首先要求装订牢固、整洁、美观。表皮项目填写完整、印章、签字齐全。

第二条报表数据与账务数据一致、计算正确、内容完整。

第三条每各年度、季度会计人员出具企业的往来业务报表, 每笔往来业务要求有备注, 反映该往来业务的缘由。

第四条每各年度、季度末要求会计人员对分管单位做出报表分析, 要求分析能够反映出单位的财务状况和单位经营状况。

5. 强化对会计基础工作的监督。

由于会计工作涉及的面比较广, 会计工作的政策性又比较强, 而且会计工作业务内容错综复杂, 会计手段灵活多样, 会计人员素质千差万别, 因此加强对会计基础工作的监督保证会计基础工作质量的重要手段之一。一方面可以由单位组成检查小组, 定期对会计基础工作进行例行检查, 另一方面也可以由上级主管部门委派审计部门来执行检查。这种由会计人员组成的相互检查、相互学习, 可以不断提高会计人员自身的业务水平, 提高会计基础工作的质量水平。

6. 增加会计人员参与经营管理的机会, 培养高素质会计工作者。

会计基础工作在一个单位的经济发展和经营管理过程中发挥的作用是举足轻重的, 而且是有目共睹的。会计基础工作内容会随着市场经济的发展和时代的进步而不断地完善和更新, 因而对会计人员的素质及专业知识的要求也在不断提高。此外, 增加会计人员参与经营管理的机会, 培养高素质会计工作者, 也是做好会计基础工作的一项重要举措。

7. 相关部门要通力合作, 搞好协调。

光靠财务部门的自身力量来规范会计基础工作是远远不够的, 相关部门与财务部门的积极配合是必不可少的。各部门都要牢固树立大局意识, 不仅要明确各自的业务分工范围, 按照职责去抓落实, 并要做到事有章程、行有规约、评有标准、控有范围、奖有规定、罚有依据。在单位这个整体中, 各个相关部门应通力合作, 搞好协调。

以上是本人结合实际工作经验, 浅谈的在核算中心内部对会计基础工作的要求。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展, 许多单位都已经认识到会计基础工作的重要性。只有各部门认真履行职责, 采取有力措施, 不断地加强和改善会计基础工作, 才能切实提高会计工作水平, 为社会各部门提供准确的会计信息, 推动社会经济的发展。

参考文献

[1].雷永泉.浅谈现代企业如何做好会计基础管理工作.财经界 (学术版) , 2010 (11)

[2].如何做好会计基础工作.山西商报, 2009.10.22

[3].刘卫华, 周丽娟, 宋华东.加强会计基础工作规范化管理的思考.

论会计核算基础规范工作 第4篇

一、会计核算基础工作存在的问题

(一)会计凭证填制不规范

1、原始凭证:原始凭证是记录经济业务、明确经济责任具有法律依据的重要书面证明,其内容必须具备:凭证名称;填制日期;填制单位名称;填制人姓名;相关责任人员的签章;接受单位名称;经济业务内容;数量 、单价和金额。但有的单位存在对购买实物的原始凭证没有验收人员签字确认的验收单;原始凭证摘要内容不全;经济责任手续不全;经上级有关部门批准的经济业务如外出考察、培训学习等,在报销时没有将批准报告或文件作为附件等现状。

2、记帐凭证:记帐凭证是单位对原始凭证进行整理,记录有关会计科目、借贷方向和业务金额的书面证明。其内容必须具备:填制日期;凭证编号;内容摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记帐人员、会计机构负责人签章。检查中发现,有的单位存在会计科目设置不合理;记帐凭证无稽核人员签章;记帐凭证随意结转,不附任何原始凭证等现状。

(二)会计帐薄使用不规范

会计帐薄是全面、连续和系统的记录经济业务事项的会计文件,其记录的正确性关系着对各种财产、债权债务和产权管理的安全。但有的单位不设银行日记帐,用银行对帐单代替日记帐;启用会计帐薄时,未在帐薄封面上写明单位名称和帐薄名称;在帐薄扉页上未附启用表,不作任何记录;未按规定对会计帐薄粘贴印花税票;现金日记帐未按规定逐笔逐日记录,未逐日结出金额;帐页结转不做任何标志,在次页第一行直接记入新的经济业务等现状。

(三)财务会计报告编制不规范

财务会计报告是单位向国家有关部门及投资者等提供财务状况和经营成果的书面文件。其内容包括:会计报表、附注及财务情况说明。有的单位在对外报送报表时无附注说明;封面签章不规范;重大会计政策变更不作任何说明等现状。

(四)会计档案不规范

会计档案是对外最重要的档案,其内容包括:会计凭证;会计帐薄;财务会计报告和其他会计资料。表现在原始凭证粘贴不规则;凭证装订人未在装订线骑缝处签章;会计帐页未及时打印装订;会计资料散乱、丢失等现状。

二、会计核算工作存在问题的原因分析

(一)思想认识不到位

有的单位领导在思想认识上对会计核算工作不重视,对财务部门在企业经营管理中的作用认识不够。一切工作都是领导说了算,财会人员不能充分发挥会计职能,有的财会人员不重视学习财务制度和提高业务水平,导致会计核算工作不规范。

(二)业务知识有待提高

有的会计人员虽然有一定的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识和会计法规,没有学习的自觉性,对新出台的会计制度及核算要求不了解,不认真执行制度,造成会计核算基础不规范。

(三)会计环境有待净化

目前,社会上存在着一些不正之风,侵蚀着财会人员,以单位小集体利益为标准进行会计核算工作,有的财会人员缺失应有的职业道德,讲人情,不能自觉抵制不正之风,造成会计核算工作不能如实反映企业的实际经营情况,导致会计核算工作不规范。

(四)监督检查力度不够

主管部门或上级财会部门对基层单位的财务监督检查力度不够,导致有些基层单位的会计核算长期处于无人监督、检查,财务制度形同虚设,无人过问等现状。

三、会计核算工作规范的思路和方法

(一)加強单位负责人对会计法律法规的学习,提高对会计核算基础工作重要性的认识,形成良好的会计环境

单位负责人要充分认识财会工作的重要性,进一步增强依法理财和科学理财意识,强化对财务工作的领导,积极支持财务人员履行工作职责,模范遵守财经纪律;切实采取措施在财务人员培训、课题研究、信息化建设等方面给予资金保障和重点支持,不断改善财务管理工作条件与技术手段,为财务工作的开展创造良好的环境。

(二)加强会计人员队伍建设,强化思想业务培训,打牢交通企业财务管理的制度基础

1、加强财会队伍建设。加强交通企业财会人才的培养,做好财务人才库的建设,注重梯队建设,采取轮岗、挂职锻炼等方式,加强对财务部门负责人和业务骨干的培养,使他们在财会工作中发挥领导和带头作用,逐步建立一支政治可靠、业务精良、廉洁奉公、结构合理的财会队伍。

2、强化财务人员的培训。以财务管理的新理念、新制度、新方法对财务人员进行培训,加强对财会人员的职业道德和相关业务知识的培训,搭建交流平台,全面提升财会人员的专业技能和综合素质。

3、强化制度建设。结合本系统、本单位的实际情况,严密制度设计,以规范财务管理行为主线,建立健全覆盖资金筹集、预算编制、预算执行、资产管理、审计监督在内的一体化制度制度框架体系,实现按制度办事的良好环境。

(三)加强审计监督工作,充分发挥审计的职能和作用

强化内部审计工作,以风险为导向,注重提示风险和化解风险,及时查找会计核算薄弱环节和管理漏洞,分析原因,提出建议,在揭示违法违纪问题的同时,积极从规范管理、完善制度、强化落实的层面提出具有针对性和可操作性的审计建议,促进内部管理和内控制度的建立健全和有效执行,促进交通运输企业会计核算工作水平的提高。

参考文献:

[1]重庆市财政局.重庆市会计基础工作实施细则.

浅论关于会计核算基础工作规范 第5篇

论文摘要:会计核算基础工作是规范会计工作秩序、提供真实会计信息、维护社会经济正常运行的基础,因此,对会计核算基础工作进行规范,十分重要。如果没有扎实、健全的会计核算基础工作,就不能生成和提供有用的会计信息,会计对生产经营活动的作用就无法发挥,会计工作的水平就无法提高。

会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,是会计工作的基本环节。加强会计基础工作有着非常重要的意义。而会计核算基础工作是会计基础工作的一部分,它通过对经济活动的核算和监督,提供为经营管理服务的会计信息。

会计核算基础工作是规范会计工作秩序的需要。一个单位如果会计基础工作做得不好,基础工作薄弱,整个会计工作必然秩序大乱,会计职能作用就不能正常发挥,就会造成内部财务收支紊乱,漏洞百出,财产不实,家底不清,数据不准,信息无用,违法乱纪现象严重。这样不仅给单位内部经营管理带来损失,而且还会因提供无用的会计信息给国家宏观经济决策造成失误,给市场经济造成混乱。加强会计基础工作,不仅仅是一个企业、一个单位的问题,而且是一个更为严重的社会问题,必须切实加强会计基础工作,而会计核算基础工作是会计基础工作中的基础环节,会计所提供的会计信息主要是通过会计核算工作来完成,因此加强会计核算基础工作尤为重要。

会计核算的基础工作主要包括会计凭证的填制、审核;会计账簿的登记核对;会计报表的编审;会计档案的保管等。

会计凭证的填制必须取得合法有效的会计原始凭证。发票、非税收据、借据、工资单、税票等在会计上被称为原始凭证,它是最初记载和证明经济业务发生、明确经济责任的一种原始凭据,作为会计记账原始依据的一种会计凭证,是发生会计事项合法的书面证明。由原始凭证记载的经济业务具体发生事项,是具有法律效力的书面证明,因此原始凭证本身要合乎规范,原始凭据记载的经济业务事项要真实、完整、合法。

1.原始凭证必须有原始票据名称、填制凭证的日期、填制单位名称、填制人姓名、经办人签名、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等,内容必须齐全。从外单位取得的原始凭证必须有填制单位的财务专用章,从个人取得的原始凭证必须有填制人员签名或者盖章,自制原始凭证必须有经办人员、经办部门领导或指定专人签名盖章,对外开出的原始凭证必须加盖本单位财务专用章。凡填写有大小写金额的原始凭证,大小写金额必须相等,对于大写金额印有固定位数的发票、收据等单据,填写大写金额时,凡空白和为零的位数,应逐一填写“零”,不得用“另”、“×”、“0”等代替。购买实物的原始凭证必须有验收证明,以确认实物已验收入库。发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明。经上级有关部门批准的经济业务应当将批准文件作为原始凭证附件,批准文件需单独归档的,应在凭证上注明批准机关名称、日期和文号。原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有误应由开出单位重开或更正,更正处应加盖开出单位印章。尤其注意几点:原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,随意涂改的原始凭证为无效凭证;要修改必须在修改处加盖原出具单位印章;原始凭证出现金额错误的不得更正,只能由原出具单位重开。原始凭证出具单位对于填写有误的原始凭证,负有更正和重开的法律义务。复印件只能作为原始凭证的附件,原始凭证遗失应取得填制单位的书面证明,并附存根复印件,确实无法证明的,由当事人写明祥细情况,按规定程序审批后才能代作原始凭证。原始凭证必须按规定程序和权限审批,同时有经办人证明人签名。原始凭证的质量决定着会计资料的真实性、完整性,因此会计人员必须认真审核原始凭证,让会计凭证的填制建立在真实完整的信息资料的基础上,为会计核算基础工作打好坚实的基础。

首先会计人员必须对原始凭证的取得途径是否规范进行认真鉴别,去伪存真,防止以假乱真;必须对经济事项是否符合财政法规和会计制度,是否按预算、计划执行,有无业务合同,是否履行业务合同等进行认真审核;必须对原始凭证记载的数字是否真实、计算是否正确、有无添加、划擦、挖补、涂改的现象进行认真的审核;必须对原始凭证的内容是否完备进行认真的审核。对那些不符合财经法规和会计制度,不按预算、计划执行,无业务合同的原始凭证,对那些无中生有、大头小尾,内容不实的原始凭证,拒绝受理,并向单位领导报告;对金额计算有误、有涂改的原始凭证给予退回,并要求原始凭证开具单位重新开具;对那些内容有误、不完整、手续不完备的原始凭证,应及时通知经办人进行更正、补充。会计人员要严格遵守职业道德,同时要求填制原始凭证的单位依法履行好职责,应当对原始凭证的真实性、完整性、合法性负责,共同维护经济秩序,维护国家的利益,让经济犯罪没有存在的土壤,保证会计原始资料真实完整。会计人员必须根据真实完整的原始凭证加以审核后编制记账凭证。会计凭证反映的经济业务不仅数量多,而且分散,不能全面、连续、分类地提供单位在一定时期内发生的全部经济业务科学、系统的会计信息。为了连续、全面、系统、完整地反映单位资本的营运、负债、权益的增减变动,合理考核单位的财务成果,分析单位生产经营过程中出现的问题,为单位填制会计报表提供主要资料,保证会计报表的质量,必须设置体系完整、组织严密、简便实用的会计账簿。为了加强对货币资金的管理,必须设置订本式的现金日记账和银行存款日记账,按照各项经济业务发生的时间先后顺序,采用订本式账簿逐日逐笔登记经济业务。为了使账簿记录的业务具有合法性,明确记账责任,保证会计信息的完整,防止舞弊行为,在账簿启用时必须在账簿的扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”,账簿启用后由专人负责,并盖有单位公章。更换记账人员时,应办理交接手续,注明交接日期,接办人的姓名及签字盖章。为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于长期查考使用,防止涂改,记账时必须使用钢笔和蓝黑墨水或碳素墨水书写,红色墨水只可在结账画线、改错和冲账时使用。账簿中文字和数字书写要规整、易于辨别,不应写满格,在格内上方要留有适当的空间距离,数字排列要均匀。必须按编定的页次逐页逐行顺序连续登记,如果发生了隔页跳行,应将空格处画红对角线注销,并加盖“作废”字样。对订本式账簿,不得任意撕毁,活页式账簿不得任意抽换账页。必须以审核无误的会计凭证为记账依据。如果发现有登账错误需要更正只能采用相应的正确的错账更正方法给予更正,主要有画线更正、红字更正、补充登记三种方法。会计在计账之后要进行对账,就是把账簿上记载的会计信息进行内部核对,做到账证相符,账账相符,账实相符。为了考核某一会计期间的经济活动情况,必须在每一会计期间终了时,在把本期内发生的经济业务全部入账的基础上进行结账,不能为赶编会计报表而提前结账,或把本期发生的经济业务延至下期入账,也不能先编会计报表,后结账。期终将本期的期末余额结转下期,作为下期的期初余额。为了保证会计报表的质量和发挥会计报表的作用,会计报表所反映的各项指标数字必须真实准确,严禁弄虚作假、估计数字、提前结账,必须在本期所有已发生的经济业务和转账业务全部登记入账的基础上,结清各个账户的本期发生额和期末余额。会计报表的各项指标必须按照会计法、会计准则的有关规定统一计算口径,按照会计报表的种类格式、勾稽关系,规定时间,准确计算填列。以免影响逐级汇总和信息反馈的时效性,为此财会部门必须科学地组织好日常会计核算工作,认真做好记账、算账、对账工作。同时在编制会计报表时,会计人员必须密切配合,加强协作。单位每年形成的会计凭证,会计账簿,包括总账、日记账、明细账、辅助账等,财务会计报告,包括月度、季度、半、会计报表及相关文字分析材料等会计档案,应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计终了后,可暂由本单位会计部门保管一年,保管期满之后,原则上应由会计部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在会计部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封整理的,应当会同

会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。对会计档案应当进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。保存的会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须经本单位负责人批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查问或者复制,并办理登记手续。

会计人员要严格遵守职业道德,恪尽职守,客观公正,实事求是,如实地根据审核无误的原始凭证进行报账、算账、记账,科学系统地对记账凭证进行登记,真实准确地编制会计报表,安全妥善地保管好会行档案。做到诚实守信,不做假账,共同维护社会经济秩序,维护国家的利益。另外要综合治理,加大执法力度,维护会计法规的严肃性,不断强化财经法纪的宣传工作,强化法制环境,提高全体成员的法制意识,同时要建立健全审计监督体系,加大监督力度。制定会计制度,规范会计操作程序,关键在于落实,只有落到实处,才能使会计的监督职能得到发挥,各项经济活动才能真正按照法制化、规范化的程序进行,才能确保会计资料的真实完整,提高会计信息质量才能得以保证。

参考文献:

加强会计核算中的会计基础工作 第6篇

存在会计基础工作不规范问题

今年**市会计信息质量检查单位共有5家,其中有3家为未纳入市会计核算中心进行集中核算,即**卫生院、市粮食购销公司和**房地产公司。通过检查发现,同已纳入市会计核算中心集中核算的教育局和水务处等2个单位相比,**卫生院、市粮食购销公司和**房地产公司等3个单位在会计基础工作中均存在不规范现象,主要表现在以下几方面:

一是现金日记账登记不规范。没按规定的会计期间登记入账;个别单位金额登记错误时没有按规定经笔划线更正,而是随意涂改;没有做到日清月结,出现坐支现象。结合前年和去年的检查发现,卫生系统此类问题尤为严重。

二是会计科目使用不规范。部分财务人员对单位业务不熟悉,导致会计科目使用不正确,如宝昌房地产公司将办公电脑费用以开发成本列支和接待费以办公费列支。

三是票据报销手续不完整、不规范。有的发票无经办人或证明人或领导签字审批,有的使用圆珠笔开票,有的发票没有相关单位的公章等等。

四是大额现金支付现象仍然存在。主要集中在接待费、茶叶款、办公用品支出等方面。

针对以上检查中发现的问题,我局除了根据《会计法》等财

经法规视情节轻重对发现的问题进行处理或处罚和整改外,建议:

一是相关业务主管部门应结合业务工作进一步加强财务方面的管理和监督,特别是对财政资金使用的跟踪检查和问责问效,确保资金使用安全。

二是业务主管部门应针对检查中发现的共性问题,牵头组织开展系统内部的自查工作,并逐条制定整改措施,防范于未燃。

三是切实加大会计人员的继续教育培训力度,针对新从业会计人员会计基础工作不扎实等问题,加强《会计基础工作规范》培训工作,进一步提高会计信息工作质量。

浅论加强会计基础工作 第7篇

论文摘要:会计基础工作是财务工作的基本环节,也是经济管理工作最重要的基础,把加强会计基础工作与改善经营管理结合起来,积极采取措施加强会计基础工作,使财务管理工作逐步规范、提高,在单位的管理中发挥越来越大的作用。

浅论加强会计基础工作

一、会计基础工作存在的问题

(1)不按会计制度规定取得合法的原始凭证,致使原始凭证不真实、不合理或不完整。

(2)会计核算工作不规范。

(3)擅自扩大开支范围,虚列往来、虚列收支或转移收支,人为调整会计科目。

(4)违反“现金管理条例”规定,超限额支付现金,未经批准坐收坐支现金。

(5)违反会计职业道德,不认真行使会计监督权,甚至参与违法违纪活动,为违法违纪活动出谋划策。

(6)无视财经纪律,偷逃税款,转移资产,私设“小金库”。(7)部分会计人员无证上岗。

(8)部分实行电算化管理的单位,岗位设臵不清,职责不明。

(9)会计档案归档不及时、不规范,特别是一些重要业务的政策性文件没有纳入会计档案,一旦和执法部门发生政策性

争议,无法查找政策依据。

二、对会计基础工作不规范原因分析

(1)对会计工作不够重视,尤其对会计基础工作了解少。(2)会计工作随意性大,个别会计人员素质不高,随意记帐、手续不清、差错严重。

(3)会计资料不真实、不完整。

(4)单位内部监督制约机制不健全,内部财务监督乏力。(5)管理乏力,监督检查不够。

三、加强会计基础工作的建议与对策

(1)提高认识,重视会计基础工作的规范化管理。加强会计基础工作是会计工作顺利进行的重要保证,而提高认识是加强会计基础工作的前提。首先单位领导必须重视,进一步加大宣传、贯彻、落实《会计法》、《规范》的力度,特别是要提高单位负责人对《会计法》重要性的再认识,通过讲座、培训、研讨的形式增强财务工作的法制意识和责任意识。其次,会计人员也要提高对会计基础工作重要性的认识,通过不断的学习,提高自身的综合素质和业务素质。

(2)合理配备会计人员,加强会计职业道德建设,提高会计人员的综合素质。合理配备会计人员是加强会计基础工作的切实保障,要根据单位的实际情况,科学、合理的设臵会计机构,配备必要的会计人员。坚持会计人员持证上岗,同时做好在岗人员继续教育和培训工作,加强对会计人员的法制教育和职业道德教育,正确树立依法办事的观念。

(3)加强会计核算工作的真实性、完整性。①加强原始凭

证的取得、填制及审核,目的是通过对会计核算工作这一重要环节的约束,以便顺利开展会计核算工作。②合理设臵会计帐簿,新《会计法》对会计帐簿的设臵、登记、对帐、结帐都提出了具体的要求,这从而为会计信息的加工、处理提供了具体的规范,并明确了会计管理工作的重点。所以我们必需认真学习,学懂、学透,真正领会实质,在工作中加以运用。③加强会计帐目的核对工作。各单位必须建立定期的帐物、帐款及有关资料相互核对制度,确保帐实、帐证、帐帐、帐表相符。④及时准确的编制财务会计报告。在实际工作中存在的会计信息失真问题,在很大程度上是编制财务报告环节上违纪或技术性差错造成的,必需根据《会计法》及国家统一的财会制度进行编制及报送,尤其是基层单位,这为从源头根治财会报告失真的问题创造了条件。

(4)建立健全内部财务管理制度。是认真贯彻执行会计法律、法规、规章、制度,保证会计工作有序进行的重要措施,也是加强会计基础工作的重要手段。各单位要按照《会计基础工作规范》和单位实际情况,建立健全内部会计制度,明确会计人员的职责和权限,建立完善的岗位责任制、内部牵制制度和稽核制度。会计监督要由事后监督转向全方位、全过程的监督。从单位的内部会计监督到上级主管部门监督,再到财政、审计部门以及社会等的监督,为确保会计信息质量,认真履行《会计基础工作规范》,加强会计工作的管理和监督。对存在的问题及时提出并加以改进,使单位财务管理工作走上法制化、制度化、规范化的道路。

加强会计核算中的会计基础工作 第8篇

一、对各类原始凭证真实进行检查

会计人员核算经济业务时, 拿到经办人提供的原始单据时, 要进行严格审核, 从源头上杜绝会计信息失真问题的发生。一是要根据集团在生产经营过程中的经济业务以及预算执行情况, 及时地检查经济内容、金额是否真实以及是否符合相关规定要求, 是否符合经济业务的实际情况和有关合同规定, 不能存在虚假交易;二是认真甄别发票的真伪。机打发票假的较少, 但要对发票的颜色及字体进行辨别, 假发票颜色及字体和真发票存在差异, 仔细辨别是能够发现的。定额发票容易混用假发票, 首先假发票密码涂层多很难刮开, 而且连号假发票的密码都是一样的, 真发票既使是连号的密码也不相同。其次查看地域代码是否虚假, 例如发票的地域代码是济南的 (应为3701) 而发票章为3702或者3703等则可以断定为假发票。再次查看行业代码是否虚假, 例如发票的盖章是商业企业, 而发票代码说明是服务业所用则可以断定为假发票。发票流向不对也是假发票, 如某超市领用的发票, 发票专用章盖得是宾馆即是假发票;三是避免出现错开发票的现象。避免将国、地税发票混淆, 涉及到某些业务的销售方自身难以开具发票时诸如类似于修理汽车的费用应使用修理修配业发票, 如果使用商业销售发票则此发票不合法, 购买办公用品应使用商品销售发票, 若使用地税服务发票等则此发票不合法;四是全面检查是否存在着已经作废的发票。由于发票会根据一定的时间限制更换相应的版本, 为了避免已经过期难以作为原始凭证的发票的出现, 应该重点注明发票的具体使用时间, 特别是在开具发票时应该注意这一点;五是根据国家税务总局2011年第7号公告, 对发票专用章的字体、格式、形状及使用等做了具体要求, 自2012年1月1日起各单位必须启用新的发票专用章, 并且不能使用财务专用章代替发票专用章。

二、对原始凭证的准确、完整性进行检查

在对原始凭证进行检查过程中, 应该重点针对凭证名称、时间、凭证的签发单位、签发人、经办人、受理业务单位、受理业务的具体内容、受理对象的具体单位金额、数量以及总额等几方面进行核查。在我们日常会计工作中经常有发票单位的抬头不填或不是本单位, 数量、单价不填或与金额不符, 无填票人等现象, 会计人员特别要注意凡是填有大写和小写金额的发票大小写金额必须相符。对于除本单位以外的所有发票必须盖有财务章或发票专用章, 这也是开具发票的基本要求, 虽然有的发票有印章但是由于印章无法识别具体的填制单位, 这也不能作为原始凭证。而且根据相关的要求, 坚决不能对原始凭证进行随意修改, 存在出具错误的情况时应该修改或者是重新出具发票, 并加盖所有证明印章, 金额出现错误的发票必须重新开发票。在发票背面同时具备经办人、验收入以及单位业务主管多人签名, 必须注明发票的详细经济用途。报销单上由报销人、财务主管和单位领导签字。如果开具的发票并没有注明所购买物品的详细情况, 则应该附上等值的物品明细表, 开同时附加验收证明与领用单作为相应的证明。对于涉及到材料配件、使用工具、办公消耗品等业务时, 必须具有收料单或领料单以便于核实具体用途。劳保用品的发放必须具有领用人员的详细签名。对于具有主管部门批准的经济活动, 必须将批准文件作为相关的原始凭证的附件。在办理涉及到类似于设备大修或者是大宗项目的投资情况时, 应该准备齐全的验收纪要、设备维修验收交接单、施工决算、发票等与大修结算有联系的各类文件资料, 对于涉及到投资规模较大的土建类或者是大型投资类的情况, 必须具有审计部门或者是公司审计查证部门的相关处理意见作为必要的凭证。票据管理要符合有关规定, 银行承兑汇票背书要连续, 转账支票背书转让时要复印正反两面做为记账凭证的依据。

经过审核, 对于真实、合法、合理的原始凭证, 可以做为填制会计凭证的原始依据;如果出现虚假、违法、违规以及擅自制造或者是修改原始凭证的违法情况, 会计管理工作人员应该不予受理, 对于违反原有预算计划或者是成本费用支出超出规模的情况, 同样应该拒绝受理。

三、记账凭证编制应注意的问题

在对原始凭证进行一系列的审核后, 确保无误的原始凭证就可以将其作为编制记账凭证, 此时会计管理工作人员则应当根据已经通过审核的原始凭证, 对凭证中的各类经济活动进行必要的确认、归类以及统计后, 并最终确定会计分录后需要添置的会计凭证。记账凭证中所涉及到的各种相关会计信息, 都是由原始凭证转换为记账凭证, 也就是将原有的各种有效的的经济信息转变为会计信息的阶段。

记账凭证主要包括银行的收付凭证、转账凭证、现金收付五类, 会计人员填制记账凭证时, 需要注意以下几个方面:一是凭证填制日期。在凭证填制日期上必须保证及时性, 对于涉及到现金收付款业务的各类相关凭证, 则应该根据要求按照办理收付现金的具体时间进行凭证的填写, 由于银行付款凭证通常情况下会根据付款凭证的具体填写时间进行填写, 而相应的收款凭证则会根据相应的账单或银行受理回执的戳记时间作为相应的标准, 而且对于涉及到月末结转的各类经济业务, 则是以月末最后一天作为填制时间标准。需要注意的是现金、银行必须做到日清月结。按照相关的编制规定, 凭证编号应该以凭证的具体类别作为依据, 按照顺序从“1”开始起, 直至月底, 在顺序质检部应该出现跳号的情况对于中间删除的有些凭证, 则可以将后续的编号前移, 在这一过程中必须保证凭证填制日期与凭证编号具有准确的一致性;二是摘要的填制。“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明, 要求经济业务摘要必须清楚、简明扼要, 购买多种物品应写明主要物品的名称;往来业务、借款和报销业务的摘要, 应具备对方单位名称或个人的所属部门及姓名;向银行提取现金需注明原因;收、支及利润的结转、费用预提摊销应注明期间。凭证摘要应做到使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质特征、判断出会计分录的正确与否, 一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。会计人员尤其要注意所填制凭证的内容、金额及附件张数是否与所附原始凭证相一致, 防止原始凭证的遗失;三是记账凭证的审核。记账凭证填制完成后, 制证人员应将记账凭证及所附原始凭证交稽核人员进行审核, 稽核人员原则上应对记账凭证及所附原始凭证的全部内容进行审核, 审核无误后在记账凭证上签章, 并在账务处理软件中作出稽核标记, 发现记账凭证错误, 应退回制证人员重新填制。通过记账凭证的审核, 可以做到会计各岗位相互牵制、相互制约, 而且能够保证每一项会计事项由两个及以上人员处理。

四、编制账簿注意的方面

在会计核算中, 必须对所涉及的各类经济业务取得和填制会计凭证, 这主要是由于会计凭证种类繁多而且数量巨大, 而且每张凭证只是单独记录了个别经济业务资料, 难以形成全面、连续、系统地经济活动记录, 而且凭证所反映和监督只是单位在某项业务以及某段时间内的业务活动情况, 这就为日后查阅带来困难。因此, 为了给经济管理提供系统的会计核算资料, 各单位都必须在凭证的基础上设置和运用登记账簿的方法, 把分散在会计凭证上的大量核算资料, 加以集中和归类整理, 生成有用的会计信息, 从而为编制会计报表、进行会计分析以及审计提供主要依据。编制账簿注意的方面:一是要根据设置以及记录的各种账簿, 保证会计信息记录以及储存的安全性。按照会计凭证中的相关内容, 将各类经济业务全部记录到相应的账簿之中, 可以对会计主体在一段时间内的各项活动进行全面的反应, 而且能够记录到所有有价值的会计信息;二是根据设置以及记录的各种账簿, 可以有效的对会计信息进行必要的分类汇总。账簿主要是由彼此联系的单独账户所构成的, 根据账簿中的具体记录, 不仅可以直接反映各类会计信息, 同时能够具体说明一段时间内的所有经济活动;此外也可以充分利用发生额以及余额计算, 为会计信息, 财务状况与经营成果进行准确真实的反映;三是根据设置以及记录的各种账簿, 可以对各类会计信息进行检查与审核, 账簿记录是会计凭证信息的进一步整理;四是根据设置以及记录的各种账簿, 能够编制以及输出所需要的各类会计信息。为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果, 应定期进行结账工作, 进行有关账簿之间的核对, 计算出本期发生额和余额, 据以编制会计报表, 向有关各方提供所需要的会计信息。根据《企业财务会计报告条例》规定, 企业 (包括公司) 编制和对外提供财务会计报告。财务会计报告包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表。

简析会计核算基础工作规范 第9篇

【关键词】 会计核算基础工作规范

会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,是会计工作的基本环节。加强会计基础工作有着非常重要的意义。而会计核算基础工作是会计基础工作的一部分,它通过对经济活动的核算和监督,提供为经营管理服务的会计信息。

会计核算的基础工作主要包括会计凭证的填制、审核;会计账簿的登记核对;会计报表的编审;会计档案的保管等。

会计凭证的填制必须取得合法有效的会计原始凭证。发票、非税收据、借据、工资单、税票等在会计上被称为原始凭证,是发生会计事项合法的书面证明。

1. 原始凭证必须有原始票据名称、填制凭证的日期、填制单位名称、填制人姓名、经办人签名、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等,内容必须齐全。从外单位取得的原始凭证必须有填制单位的财务专用章,从个人取得的原始凭证必须有填制人员签名或者盖章,自制原始凭证必须有经办人员、经办部门领导或指定专人签名盖章,对外开出的原始凭证必须加盖本单位财务专用章。经上级有关部门批准的经济业务应当将批准文件作为原始凭证附件,批准文件需单独归档的,应在凭证上注明批准机关名称、日期和文号。原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有误应由开出单位重开或更正,更正处应加盖开出单位印章。尤其注意几点:原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,随意涂改的原始凭证为无效凭证;要修改必须在修改处加盖原出具单位印章;原始凭证出现金额错误的不得更正,只能由原出具單位重开。原始凭证出具单位对于填写有误的原始凭证,负有更正和重开的法律义务。复印件只能作为原始凭证的附件,原始凭证遗失应取得填制单位的书面证明,并附存根复印件,确实无法证明的,由当事人写明祥细情况,按规定程序审批后才能代作原始凭证。

首先会计人员必须对原始凭证的取得途径是否规范进行认真鉴别,去伪存真,防止以假乱真;必须对经济事项是否符合财政法规和会计制度,是否按预算、计划执行,有无业务合同,是否履行业务合同等进行认真审核;必须对原始凭证记载的数字是否真实、计算是否正确、有无添加、划擦、挖补、涂改的现象进行认真的审核;必须对原始凭证的内容是否完备进行认真的审核。对那些不符合财经法规和会计制度,不按预算、计划执行,无业务合同的原始凭证,对那些无中生有、大头小尾,内容不实的原始凭证,拒绝受理,并向单位领导报告;对金额计算有误、有涂改的原始凭证给予退回,并要求原始凭证开具单位重新开具;对那些内容有误、不完整、手续不完备的原始凭证,应及时通知经办人进行更正、补充。

2. 会计凭证反映的经济业务不仅数量多,而且分散,不能全面、连续、分类地提供单位在一定时期内发生的全部经济业务科学、系统的会计信息。为了连续、全面、系统、完整地反映单位资本的营运、负债、权益的增减变动,合理考核单位的财务成果,分析单位生产经营过程中出现的问题,为单位填制会计报表提供主要资料,保证会计报表的质量,必须设置体系完整、组织严密、简便实用的会计账簿。为了加强对货币资金的管理,必须设置订本式的现金日记账和银行存款日记账,按照各项经济业务发生的时间先后顺序,采用订本式账簿逐日逐笔登记经济业务。为了使账簿记录的业务具有合法性,明确记账责任,保证会计信息的完整,防止舞弊行为,在账簿启用时必须在账簿的扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”,账簿启用后由专人负责,并盖有单位公章。更换记账人员时,应办理交接手续,注明交接日期,接办人的姓名及签字盖章。为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于长期查考使用,防止涂改,记账时必须使用钢笔和蓝黑墨水或碳素墨水书写,红色墨水只可在结账画线、改错和冲账时使用。账簿中文字和数字书写要规整、易于辨别,不应写满格,在格内上方要留有适当的空间距离,数字排列要均匀。必须按编定的页次逐页逐行顺序连续登记,如果发生了隔页跳行,应将空格处画红对角线注销,并加盖“作废”字样。对订本式账簿,不得任意撕毁,活页式账簿不得任意抽换账页。必须以审核无误的会计凭证为记账依据。如果发现有登账错误需要更正只能采用相应的正确的错账更正方法给予更正,主要有画线更正、红字更正、补充登记三种方法。会计在计账之后要进行对账,就是把账簿上记载的会计信息进行内部核对,做到账证相符,账账相符,账实相符。

3. 为了保证会计报表的质量和发挥会计报表的作用,会计报表所反映的各项指标数字必须真实准确,严禁弄虚作假、估计数字、提前结账,必须在本期所有已发生的经济业务和转账业务全部登记入账的基础上,结清各个账户的本期发生额和期末余额。会计报表的各项指标必须按照会计法、会计准则的有关规定统一计算口径,按照会计报表的种类格式、勾稽关系,规定时间,准确计算填列。以免影响逐级汇总和信息反馈的时效性,为此财会部门必须科学地组织好日常会计核算工作,认真做好记账、算账、对账工作。同时在编制会计报表时,会计人员必须密切配合,加强协作。

4. 单位每年形成的会计凭证,会计账簿,包括总账、日记账、明细账、辅助账等,财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度会计报表及相关文字分析材料等会计档案,应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年,保管期满之后,原则上应由会计部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在会计部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封整理的,应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。对会计档案应当进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。保存的会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须经本单位负责人批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查问或者复制,并办理登记手续。

会计人员要严格遵守职业道德,恪尽职守,客观公正,实事求是,如实地根据审核无误的原始凭证进行报账、算账、记账,科学系统地对记账凭证进行登记,真实准确地编制会计报表,安全妥善地保管好会行档案。做到诚实守信,不做假账,共同维护社会经济秩序,维护国家的利益。另外要综合治理,加大执法力度,维护会计法规的严肃性,不断强化财经法纪的宣传工作,强化法制环境,提高全体成员的法制意识,同时要建立健全审计监督体系,加大监督力度。制定会计制度,规范会计操作程序,关键在于落实,只有落到实处,才能使会计的监督职能得到发挥,各项经济活动才能真正按照法制化、规范化的程序进行,才能确保会计资料的真实完整,提高会计信息质量才能得以保证。

参考文献:

[1] 中华人民共和国财政部.会计基础工作规范[M].北京:经济科学出版社,1996.

[2] 会计从业资格考试教材编委会.基础会计[M].北京:中国财政经济出版社,2004.

加强会计核算中的会计基础工作 第10篇

【摘要】 会计基础工作是规范会计工作秩序、提供真实会计信息、维护社会经济正常运行的基础,因此,对会计基础工作进行规范十分重要。但在实际工作中,很多单位的会计基础工作仍存在一些题目,假如不对这些题目加以改进,就会影响会计质量,弱化会计的监视职能,也会给国家造成税收损失。

【关键词】 会计基础工程;原始凭证;核算;监视

会计基础工作是为会计核算和会计治理服务的各项基础性工作的统称。主要包括会计凭证的填制、审核,会计账簿的登记、核对,会计报表的编审,会计档案的保管等;会计监视的程序要求、会计机构和会计职员的设置等等。这些工作是单位会计工作的基本环节,也是经济治理工作的重要基础。近年来,我国十分重视会计基础工作,制订了一系列规章、制度以规范会计基础工作。同时,通过加强在职会计职员岗位培训等措施,不断进步广大财会职员的业务技能,促进会计基础工作的改进和进步。但长期以来,由于很多企业的会计职员相对稳定,人们沿袭着一些以前的做法,从单位负责人到下面会计职员对会计工作、特别是会计基础工作的重要性熟悉不够,因此在会计工作中存在着一些薄弱环节,也出现了很多题目。

一、会计基础工作薄弱的表现

(一) 对会计基础工作的熟悉不到位

固然国家在出台了《会计基础工作规范》,对单位的会计方面工作做出了具体的规定,但真正能不折不扣贯彻到底的单位未几,总是或多或少地存在一些题目。而财政部分在对所管辖的行政事业单位进行财务检查的时候,对一些不符合规范的会计行为也并没有指出并责令纠正,因此不能落到实处。

(二)会计原始凭证的填写失真

表现在:原始凭证的经济业务内容不全,如购物发票无日期、数目、单位、购货单位名称;差旅费无附件张数、出差任务等。记账凭证主管、记账、出纳、印章加盖缺失,不按顺序编号,现金支出未按规定限额执行,超过标准的未按规定通过银行结算;记账凭证摘要不按发生的经济业务内容填写;从银行取款的现金支票不及时记账,不及时与银行对账单对账。

(三) 会计核算存在漏洞

有的单位收到上级拨进的固定资产后不做账务处理,使单位的一部分资产游离于账外。有的单位直接用门面的租金收进抵销餐饮或者其他用度支出,收支不进账核算。在实际中还发现了现金账户出现贷方余额的情况。

(四)会计监视力度不强

内部监视机构不健全,内部审计职员的素质普遍较低,内部审计制度难落实,致使少数会计职员违反会计职业道德,参与违法违纪活动,或者为违法违游记为出谋划策。

(五) 会计职员素质不高

对会计职员的任用比较随意,既不组织上岗培训,也不进行后续教育,使得很多单位的会计职员事实上不具备从业资格。会计职员往往只按企业领导的要求办事,不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计监视。会计无证上岗的中小企业较多,甚至在一些大的企业,也存在不按规定设置总会计师、不按规定设置会计工作岗位等题目。

(六)财务会计系统存在的缺陷

我国大多数企业的会计计算机化是从20世纪90年代的时候开始的,信息技术在会计中的应用改变了会计核算组织程序、数据存储方式、记账方法、账簿内容和形式等,大大进步了会计核算工作的正确性和及时性,将会计职员从繁琐的.手工劳动中解放出来。但现有的会计计算机化只是将传统的会计流程搬到计算机中,没有从本质上改变传统的会计流程,会计核算还停留在“以机代手”记账阶段,其结果是会计工作仍然是事后算账和事后报账。同时,会计部分独立于其它业务部分,业务和财务不协同,会计信息系统易在企业内部形成一个个独立的“信息孤岛”。

二、加强会计基础工作的措施

(一)进步单位职员的熟悉

各单位领导、业务主管部分和财务职员要充分熟悉会计基础工作的重要性,认真学习《会计基础工作规范》的各项规定,加强内部会计治理制度建设,不断进步会计基础工作水平。要熟悉到加强会计基础工作是进步会计工作水平和会计信息质量的保证;熟悉到会计基础工作既是各单位的内部治理行为,也是社会治理行为;熟悉到因会计基础薄弱而导致的会计信息失真和经济题目不仅影响本单位的经济建设,严重的还会侵害国家利益,扰乱国家经济秩序,导致经济决策信息紊乱。

(二)加强对会计原始凭证的填写与保存

会计原始凭证的填写与保存贯串于会计工作的整个基础过程,从原始数据、票据取得到报表报出、档案回档,涉及面非常广泛,如采购经办职员、销售职员、班组核算员、本钱数据获取职员、基础数据录进员、本钱用度会计、资金收付会计、报表会计等等。只有明确分工,衔接到位,既分工又合作,才能有始有终地完成会计基础工作。在会计资料的保管上,应由单位会计部分按照回档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部分保管一年,保管期满之后,原则上应由会计部分编制清册,移交本单位的档案部分保管;未设立档案部分的,应当在会计部分内部指定专人保管。档案部分接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封整理的,应当会同会计部分和原经办人共同拆封整理,以分清责任。

(三) 加强会计核算

在会计核算方面,《会计法》规定财物的收发增减和使用、资本基金的增减、收进支出用度本钱应当及时办理会计手续进行会计核算。假如收到的资产不进账处理或者用租金收进直接抵销用度开支,就会出现账实不符、偷逃国家税收,甚至还会引发其他违纪违法行为,后果是比较严重的。由于这部分业务发生时不涉及现金、银行存款的收付,具有较大的隐蔽性,对此,税务部分在税收征收或者执法部分在进行单位的财务检查、审计过程中更应引起重视。如情况属实,要严格按照法律法规处理,从外部形成一种震慑气力。单位的财务职员也要制止、纠正和及时反映这种违反会计核算规定的行为,认真履行《会计法》赋予会计职员的权利和责任。

(四)完善会计监视力度

目前我国已逐渐步进以法治国的轨道,在完善会计法规体系的同时,相关部分必须加大执法力度,做到有法必依,执法必严,保障会计职员依法行使职权和维护各单位的正当权益,推进会计工作步进法制轨道。要不断完善会计监视机制,督促会计部分健全内部控制制度。各级财政部分和业务主管部分应当切实履行治理和监视指导的职能,对各单位的会计职员任用情况进行统计监视,登记造册,杜尽无证上岗现象。对会计工作,特别是会计基础工作定期进行检查和指导,及时发现题目,及时纠正,并实行事后监视。

(五) 加强会计队伍建设

随着市场经济的发展和会计改革的不断深进,我国必须改变会计职员的素质与经济发展不相适应的弊端。应采取多种形式,对会计职员练习多项内容,培养其多方面的能力。1.要加强会计职员的继续教育,本着学以致用、保证质量、循序渐进的原则,有重点、有步骤、有计划地开展会计职员的继续教育工作,促进会计队伍专业结构和知识结构的改善,促进会计职员理财观念的转变。2.要加强会计职员的职业道德教育,努力进步财会职员素质,同时要落实会计委派制,保障财务职员的职责和权益。

(六) 构建信息化会计系统

以网络技术为代表的信息技术在我国企业的广泛应用,为会计实时控制创造了条件。可在优化业务流程的同时,应用结构化内部控制规划、控制标准和控制方法(如预算控制法、标准本钱控制法等),将企业固定资产与人力资源治理、服务保障与物资治理等模块的经济财务信息实时纳进会计实时控制模块, 明晰收进来源,界定本钱支出渠道,以实现真正意义上的全本钱核算,为决策提供需要的数据,进步企业的资源治理质量和效率。

总之,“诚信、敬业、高效、廉洁”是会计人的宗旨,夯实诚信搞好会计基础工作,是现代企业发展中财务会计职员的重要职责。

【主要参考文献】

[1] 颜秀文.浅论会计核算基础工作规范[J].经济研究导刊,,(13):85-86.

[2] 于崇玲,邹小华.浅谈会计基础工作规范化治理[J].2008,(21):46.

[3] 彭卫岗.行政事业单位会计基础工作中的题目及对策[J].业务技术,2008,(8):40-41.

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