office培训心得体会

2024-07-12

office培训心得体会(精选13篇)

office培训心得体会 第1篇

在这次培训中,我学到了很多东西,感谢学长对我们的教育,使我对office办公软件有了一定的熟悉;但是熟悉的程度毕竟有限。所以很感谢这次团校里组织的这节培训课。

在3月29日的团校培训课上,通过计算机学院学长对Office办公软件的讲解,使我对office中的word、及软件有了更加详细的认识,主要表现在以下方面:

1、word是一个文档处理的软件。应用该软件,可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。在学校里一般用此软件写报告、做文档等。

2、Excel是一个数据处理软件。应用该软件,可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如,通过数据排序,筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。在学校里,一般应用于工作表的制作。

3、PowerPoint是一个演示文稿软件。应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如,幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果。在学校里,一般可应用于课前十分钟演讲的制作及大学生职业规划。

此次课程讲的主要内容就是以上三个软件。近年来,随着我国互联网的广泛使用,熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求。所以作为一个大学生,我自认为掌握办公软件是必要的。

如今,在这个被互联网交织的时代,如果你不想被时代所抛弃,那么你必须要学会一些互联网的基本知识。就比如:Word、Excel、PowerPoint。所以我很感谢获得了这个机会,让我有机会学习这几个办公软件。同时,我也越来越意识到办公软件的重要性。它不仅对我做班委工作时有帮助,而且对我以后也有很大的帮助,在以后的路上我会充分运用自己的知识,把电脑用到最好的程度。

office培训心得体会 第2篇

我们从一些事情上得到感悟后,心得体会是很好的记录方式,这么做能够提升我们的书面表达能力。那么心得体会到底应该怎么写呢?下面是小编为大家收集的office培训心得,仅供参考,欢迎大家阅读。

office培训心得1

在这次培训中,我学到了很多东西,感谢学长对我们的教育,使我对office办公软件有了一定的熟悉;但是熟悉的程度毕竟有限。所以很感谢这次团校里组织的这节培训课。

在3月29日的团校培训课上,通过计算机学院学长对Office办公软件的讲解,使我对office中的word、及软件有了更加详细的认识,主要表现在以下方面:

1、word是一个文档处理的软件。应用该软件,可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。在学校里一般用此软件写报告、做文档等。

2、Excel是一个数据处理软件。应用该软件,可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如,通过数据排序,筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。在学校里,一般应用于工作表的制作。

3、PowerPoint是一个演示文稿软件。应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如,幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果。在学校里,一般可应用于课前十分钟演讲的制作及大学生职业规划。

此次课程讲的主要内容就是以上三个软件。近年来,随着我国互联网的广泛使用,熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求。所以作为一个大学生,我自认为掌握办公软件是必要的。

如今,在这个被互联网交织的时代,如果你不想被时代所抛弃,那么你必须要学会一些互联网的基本知识。就比如:Word、Excel、PowerPoint。所以我很感谢获得了这个机会,让我有机会学习这几个办公软件。同时,我也越来越意识到办公软件的重要性。它不仅对我做班委工作时有帮助,而且对我以后也有很大的帮助,在以后的路上我会充分运用自己的知识,把电脑用到最好的程度。

office培训心得2

5月29日,我参加了站务科组织的office办公软件的培训学习。信息管理中心的赵中飞同志给我们上了一堂生动而又受益非浅的课,他运用PPT图文并茂的讲解了WORD和EXCEL的基本运用知识,同时结合工作实际需要,又用现场演练操作的方式为我们主要强调了特别注意的细节。我印象极其深刻地有下面几点:

在日常工作生活中,我们用WORD编辑文本时,有时忘了,或者是没有及时点击保存,突然遇到停电或者意外关闭,而造成没有保存的文件丢失,不得不重头再来,给自己的工作带来麻烦,增加了额外的工作量,也影响了心情。我有过类似的一次经历,很是头痛。今天,赵中飞老师,特别讲解了WORD的自动保存功能。这个是我以前一直不知道的`一项功能。操作如下:工具-选项-自动保存(自设时间限制)。就可以在空白文档时先提前设置好。这样,就可以防止文档意外丢失。

再者,我们平常读报,经常有左右分栏的文章。我平常工作学习没运用过,也不知道是怎么设成两栏,三栏的。今天的学习,我又了解到,原来,运用格式下的分栏这项,就可随意编排了。真是方便又快捷。

接下来讲到EXCEL,以前只知道它有强大的运算,数字处理功能,可是平常没好好学习,没好好用,看到函数就只会用求和。可是今天,在培训课上,赵中飞结合实际工作,给我们着重讲了求平均值、求数、求最大值、最小值、以及HLOOKUP的调选择运用。真让我大开眼界、受益匪浅。以前自己还要拿个计算器算半天的数表,在他那,轻点鼠标,几秒时间全做完了。

听课到这里,才意识到,自己平时没用心学习,没有用心揣摩试用工具、任务栏的一些快捷键的功能,缺乏学习的精神。现在是信息时代,信息技术的水平决定着工作效率。不学习就意味着落后,落后就意味着淘汰。知识决定着生产力。在以后的工作生活中,我一定加强学习,同时希望经常组织我们继续学习信息技术其它方面的知识!

office培训心得3

通过十一周30课时的实训,在孙老师对Office办公软件进行讲解后,使我对office中的word,excel,powerpoint等软件有了进一步的了解。我们学习了office的高级应用,如excel的数据,excel的回归,excel的高级函数应用,word的排版,运用p pt进行简历制作。

老师让我们做的第一个项目是EXCEL的基本操作,进行数据的和利用EXCEL进行条件格式设置,条件函数和rank函数进行数据排列。在完成这些操作后,我熟练的掌握了对excel的基本运用,能够简单准确的将数据输入表格以及对表格进行和统计,能够利用excel进行条件格式设置,条件函数和rank函数进行数据排列,运用excel可以将复杂的数据简单化。我们通过这个软件进行班级成绩排名,条件函数,计算平均分,加权平时成绩等方面训练,通过学习掌握了这方面的基本操作。

接下来我们学习了excel中的相关与回归,用excel进行相关,让我掌握了两个方法,一是利用相关系数函数,二是利用相关工具。也知道了CORREL函数和PERSON函数的用法。通过学习excel进行回归,我懂得了如何用excel进行多元线性回归。

于是我学会了使用if函数进行成绩优良等级的划分,使用rank函数进行班级排名。使用c o r re l函数和person函数进行数据相关。在一开始压根不会,通过看书请教老师同学让我学会了这些操作,这对以后在办公室做文员有很大的帮助。

WORD文档是我们经常运用的,但它好多功能我们都不知道,现在通过学习,我感到平时看起来那么容易的东西,到自己动手做却变得那么难。这次实训中除了页面设置,页眉页脚,插入图片,设置文字格式,段落间距之外,我们还对论文设置目录进行了学习,我学会了如何设置目录。

我知道p pt是一个演示文稿软件。应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如,幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作,会议、演讲、产品展示等方面。这次我们运用p pt进行简历的制作,虽然简历制作不能很花哨,但是老师还是要我们围绕p pt制作进行操作,设置动画效果,放映方式等。

通过一周的学习,我掌握了更多office办公软件的基本操作技能,解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。我相信在将来的学习与工作中,会把office运用好。通过这次实训,我认识到只有沉下身来,静下心来认真学习,踏实做事,多用心,多动脑,才能让工作有好的起色。我们要成为一个全面发展的大学生就要好好学习技能,努力去丰富自己。本次实习使我第一次亲身感受了所学知识与实际的应用,理论与实际的相结合,让我们大开眼界,也算是对以前所学知识的一个初审吧!这次生产实习对于我们以后学习、找工作也真是受益菲浅。在短短的一个星期中,让我们初步让理性回到感性的重新认识,也让我们初步的认识了这个社会,对于以后做人所应把握的方向也有所启发。我会把这此实习作为我人生的起点,在以后的工作学习中不断要求自己,完善自己,让自己做的更好。

office培训心得4

3月15日的学生会培训,我想到了会有很多有趣的游戏,但没想到比我想象的更好玩。一个上午在校园里疯跑,很久都没这样跑过步了呢。第二天腿还感觉累,但是我相信这让我们准备好了即使辛苦也要坚持下去。虽然团队成员是已经安排好的,但是他们真的是很好的合作成员。自荐的队长俊文,非常自信,有领导能力;小组的其他成员都很随和。在第一轮的小小游戏中我们已经记住了大家的名字。上午要在2个小时内完成游戏任务,每接到一个地点秘籍团队就齐心合力找起地方来,然后在沟通中完成任务,又开心又有成就感。我觉得真的当一个人完成不了的时候,身后有个团队一起努力的时候,一切事情都变得容易起来。在我自己完成感觉不能做到的任务时,心里真的很有成就感。在那个平躺在地上只能转动面部肌肉把鼻子上的硬币掉到地上的游戏里,虽然一开始做不到,但后来终于想出办法做到了,还连续成功了两次,好开心。还有和三个男生一起抬起一个男生,我没想到自己那么厉害呢!哈哈,其实主要是靠他们的力量啦。

下午的无领导小组会议果然是我最怕的啦,不过这个才真正体现思维能力。下午还玩了一个团队游戏,大家紧紧围成一圈挨个坐在后边人的腿上,这个游戏是考验大家的信任度的。可是我们做得不够成功,我还是缺乏点技巧,应该完全坐到后边人腿上的却只坐了一半,以为是给后边的人减轻负担,其实却增加了前边人的负担。下次再玩的话就有经验啦。

office培训心得体会 第3篇

1 企业员工Office应用技能培训的内容及重要性

Office办公系列软件包括微软公司所研发的Word, Excel, Power Point等, 具体包括:利用Word软件进行文字处理、图文混排以及Word的高级功能, Excel表格操作和数据处理, Power Point设计和制作幻灯片, 办公软件的综合应用及掌握Office高级应用技巧, 等等。随着数字信息技术的飞速发展和广泛应用, 企业借助计算机和数字信息技术实现了自动化办公, 无论是企业内部之间的一些基本交流、日常办公, 还是企业与外部其他组织机构进行业务往来, 都要借助office办公软件来实现和完成。因此, 企业也在这一方面对员工提出了更高的要求, 希望员工具备运用Office办公软件解决实际工作问题、提高办公效率的能力。

2 开展企业员工Office应用技能培训工作的新思路

随着企业办公自动化程度的提高, 企业针对员工Office应用技能也开展了一系列的培训活动。但从培训的现实情况来看, 仍存在着一些不足。为了提高培训工作的实效性, 应当以新的工作思路指导培训实践。

2.1 强调培训过程的互动性

培训教师与员工之间的有效互动将最大限度地提高培训效率。当前, 企业Office应用技能培训所采用的培训模式大多数为:培训教师站在培训机房前面, 借助幻灯片就教学内容进行讲解;员工坐在下面对着计算机进行技能练习。在整个教学过程中, 除少数员工在实践操作中会请教师进行指导之外, 师生之间很少有什么互动交流。培训教师应当针对这一情况, 调整自己的教学策略。

2.2 确保培训活动的持续性

培训活动的持续性是提高培训实效性的重要保障。信息技术是不断更新及发展的, Office软件的应用学习与技能提升不可能是一蹴而就的, Office应用技能培训是一项长期工作。企业要注意保持Office应用技能培训课程的连贯性、递进性, 使培训工作循序渐进地、规范有序地开展起来。

2.3 增强培训考核的反馈性

评估考核是本期Office软件应用培训工作的收尾环节, 也是下一阶段培训工作的开始。通过考核, 引导培训教师对培训教学进行反思, 发现培训方案、培训流程、培训策略的种种不足;引导参加培训的员工对自己的学习进行总结, 发现自己Office应用能力方面亟待提高的地方。同时, 要对在培训考核中所反映出来的问题给予足够的重视, 并提出相应的改进与完善措施。

3 加强企业员工Office应用技能培训工作的新策略

根据企业员工Office应用技能培训工作实践的新思路, 可以采取以下教学策略提高培训的实效性。

3.1 开展案例教学

案例教学法, 即依据Office应用技能培训的具体内容和教学目标, 对真实情景进行典型化处理后, 使之形成供员工思考、分析和决断的案例, 并引导员工对案例问题进行解决的一种教学方法。Office应用技能培训是一项技能型、应用型学习, 单纯讲授操作流程和步骤属于机械性教学, 学习起来难度较大。案例教学法能够提高培训教师讲解的生动性, 帮助员工更好地理解与掌握培训内容。例如, 在讲解Excel表格操作和数据处理时, 以员工在实际办公中可能遇到的某一案例为例进行详细解说, 员工可以结合自身实际进行学习, 学习效果更好。

3.2 强调合作学习

合作学习是当前学校教学和企业培训所经常采用的教学策略。当前各企业的Office应用技能培训多采用“一对多”模式, 一名培训教师要负责多名员工的技能学习。培训教师的时间和精力是有限的, 员工们在学习过程中所产生的疑问和困惑又是多样的, 教师往往很难做到兼顾。如果培训教师采取小组合作学习策略, 将参加培训的员工分为若干学习小组, 任命学习能力较强、具有一定责任心的员工为小组负责人, 小组成员共同学习、相互促进、共同进步, 将最大限度地提高培训效率。

3.3 实施过程性评价

过程性评价是相对于终结性评价的一种新型评价策略。具体是指在培训方案实施的过程中, 对于培训效果进行实时监测、评价和反馈, 并根据评价结果对培训行为进行及时调节和修正, 以顺利完成培训任务的评价活动。在传统的Office应用技能培训工作中, 通常都采用终结性评价手段, 这样很难及时发现并解决问题, 也容易造成培训资源的浪费。另外, 实施过程性评价, 还要关注员工在参与培训过程中的态度及表现, 以激发员工的学习热情, 进一步提高和巩固培训效果。

进入信息时代, 信息技术在包括企业办公在内的社会生活的各个领域中的应用更为广泛, 企业办公自动化程度不断提高, 企业对本企业员工的Office应用技能要求也越来越高。具备一定的Office应用技能, 对于员工个人及企业的发展都有着重要的意义。要根据企业Office应用能力培训工作开展的实际情况, 在重视互动性、强调实践性、突出反馈性的培训新思路的指导下, 采取更具实效性的培训策略, 切实提高培训效率, 促进企业的健康良好发展。

参考文献

[1]亚玫.从数据看近年日本企业内教育的发展状况[J].中国职业技术教育, 2007 (9) .

公司office培训心得 第4篇

前段时间参加了一个office的网络培训,学习了office2010各模块的新增功能,office2010以其强大的功能和便捷的操作以及精美的界面赢得了我的芳心,现在已经对office2010爱不释手。在使用0ffice2010的过程中,有几个非常实用的新增功能是以前版本的office中不曾有过的,故写使用心得如下。

1、office2010强大的图片处理功能

在平时的工作中,我们经常需要处理照片,如果动不动就用photoshop这些图片处理软件来操作,有时候未免有点小题大做,在office2010中,强大的图片处理功能,可以给我们节省很大的时间。office2010能够将图片实现快速的去除背景,这在有的时候图片有白色背景,而我们需要的仅仅是图片内容的时候非常方便有效。office2010还可以对图片进行重新着色,制作出各种精美的艺术效果,还可以添加比以前版本更多的图片边框。

大学生office软件培训心得 第5篇

公司一天的内训,从移情沟通到office软件培训,从多角度的提高我们的能力。

上午程博士结合事例幽默诙谐的给我们讲授如何倾听,如何与他人进行交流。程博士在讲授沟通的重要性时,给出的70%和30%的数字,优秀的管理人员30%的时间用于处理工作事务,70%的时间是用于同其他员工进行沟通交流,可见沟通的重要性,作为员工,也应积极的和领导、同事进行沟通交流,充分的沟通交流才能更好的相互了解需求,更快的解决存在的问题。以往在学校或在其他地方并没有听过这种主题的讲课,很少去认真考虑哪些才是正确的和他人沟通的方式,程博士从蜡笔小新和蜡笔小新爸爸的对话中,形象的向我们传授同理心的意义所在,听取他们诉说,不能单纯的用自己以往的经验和处理方法来教育别人,应该能够充分的考虑到诉说人当时的心理感受,从他们的角度考虑问题,并解决他们的.问题。同理心帮助他们打开心扉,真诚的进行交流,这样才能够更好的理解对方的感受与想法。

下午依主管给我们讲授了EXCEL方面的知识与技巧,使用了目前公司运用相对较多的07版excel给我们现场演示一些公式,单元格设定,工作簿工作表的处理技巧,虽然由于时间关心,有些公式没有进行详细的讲解,但通过一两个实例的操作,也让我们能够进一步理解这些公式的运用方法。在校期间,我并没有专门的学习过EXCEL,使用方面,也只是简单的创建和录入数据,加加减减,公式的运用很少涉及,入职后才知晓Vlookup函数,依主管的这次讲授,更新了我们以往的知识,丰富了我们对EXCEL 的运用,提高了EXCEL的使用技巧。

下午后半段的时间是内训师汪同事给我们传授PPT的使用技巧与设计方法。他使用了一个新颖的方法,通过让我们查找讲课使用的PPT中不合理的地方,来提高我们的理解和认真听课的注意力。通过这次的PPT的培训,让我注意到在以后设计PPT时,应考虑到PPT不同的运用场合来设计PPT 的版式与显示内容。PPT在设计时不能过于花哨,显得华而不实,文字不能过多,PPT是协助演说的,而不是主角。

office培训心得体会 第6篇

课程简介

-----------本课程以企业情景案例为主线,囊括了Excel高级数据处理、Word高效排版与邮件合并、PPT高级商务应用等中国企业office培训学院精品课程中的精华。助力学员在短期内借助Office改善工作方式、提高工作效率。

培训对象

-----------本课程适用于企事业单位经常使用Office软件的各岗位工作及管理人员。

学员基础

-----------能够使用Excel简单的函数,能够创建日常PPT演示文稿,能够进行工作文档的编辑。

学习目标

-----------1.掌握Excel高效数据输入技巧; 2.设计令人赏心悦目的专业数据报表; 3.通过三个以上函数嵌套解决复杂工作问题; 4.创建“会说话”的专业图表;

5.轻松进行数据排序、删选和分类汇总; 6.通过数据透视表随心所欲生成各种报表; 7.制作令老板满意的图文并茂的演示文稿; 8.掌握Word排版规范;

9.熟练进行Word文档页面的编辑; 10.熟练使用Word样式及模板; 11.熟练掌握目录的创建及修改; 12.掌握Word邮件合并。

培训大纲

-----------第一部分 Excel高效数据处理(6h)第1章 掌握飞一般的数据输入速度,提高工作效率 1.1 瞬间完成数据表中1万个序号的输入

1.2 让数字自动生成带字母和字符的复杂产品编号 1.3 银行卡号或身份证号的输入 1.4 瞬间完成1万个人名的输入 1.5 快速准确的输入数据表中的关键字段 1.6 限定单元格或区域的输入值类型或范围 1.7 两键输入当前日期及日期的批量输入 1.8 瞬间完成数万行公式的填充 1.9 瞬间完成相同文本的间隔输入

1.10 让带有字符或文本的单元格数字进行运算 1.11 利用公式和函数完成数据的自动批量输入 1.12 快速创建日常常用表格数据 1.13 轻松实现表格数据行列互换 1.14 单元格区域的任意位置插队 1.15 Excel中的“万能复制键” 1.16 利用数据的分列与组合功能完成与Word的协作 第2章 设计令人赏心悦目的专业数据报表 2.1 创建专业数据报表之模板应用 2.2 手动创建超专业的数据报表 2.3 数据表的比对 2.4 数据表的专业输出

第3章 让同样的数据处理工作一辈子只做一次 3.1 函数基础知识 3.1.1 公式运算符及优先级

3.1.2 绝对引用、相对引用 与混合引用 3.2 常用工作表函数

3.2.1 数据求和SUM及Excel区域的表示方法 3.2.2 快速小计及多级合计技巧 3.2.3 AVERAGE、MAX、MIN函数 3.2.4 快速求平均、最大值、最小值技巧 3.2.5 MOD、ROW函数实现隔行填充颜色 3.3 逻辑和信息函数

3.3.1 IF函数嵌套进行奖金发放 3.3.2 IF函数嵌套计算个人所得税 3.3.3 IF,AND,OR函数判断是否符合要求 3.3.4 IF和IS类函数嵌套去除错误值

3.3.5 SUMIF函数实时掌握每个销售人员销售额 3.4 统计函数

3.4.1 COUNT函数统计实到人数 3.4.2 COUNTA函数动态统计人数 3.4.3 COUNTIF函数进行条件计数 3.5 查找引用函数

3.5.1 VLOOKUP函数从另一个工作表提取产品价格 3.5.2 VLOOKUP函数计算个人所得税 3.5.3 VLOOKUP函数进行蚂蚁搬家 3.5.4 VLOOKUP函数进行乱搬家 3.5.3 查找引用函数的综合应用 第4章 创建“会说话”的专业图表 4.1 快速、规范创建图表及图表格式化 4.2 正确的使用图表类型 4.3 图表模板 4.3 创建显示趋势的专业图表

4.3.1 哪几种图表可以表现数据变化的趋势? 4.3.2 柱形图、折线图、面积图的应用场合 4.3.3 专业趋势图表的四种处理手法 4.4 创建显示差异的专业图表 4.5 创建显示关系的专业图表 4.6 创建高级专业图表

4.6.1 两种以上图表类型的混合图表 4.6.2 双坐标轴图表

4.5.3 工作安排图表(甘特图)4.5.4 将多个工作表数据合并到一个图表 4.5.5 添加合计值的堆积图表 4.5.6 坐标轴标签分组图表

第5章 随心所欲进行数据管理与数据分析 5.1 数据排序 5.2 数据筛选 5.3 分类汇总 5.4 数据透视表

5.4.1 50个问题用一张数据透视表来解决 5.4.2 数据透视表字段的移动和删除 5.4.3 建立多字段数据透视表 5.4.4 修改数据透视表概要函数 5.4.5 查看数据透视表数据具体来源 5.4.6 修改数据透视表数字显示方式 5.4.7 各部门销售数据的比对 5.4.8 查看销售人员销售数据的占比 5.4.9 数据透视表的自动刷新 5.4.10 一键生成数据透视图

第二部分 让PPT演示文稿图文并茂(3h)第1章 剪贴画和图片的使用 1.1 剪贴画的插入 1.2 剪贴画的重新着色 1.3 剪贴画的修改 1.4 图片的插入 1.5 图片裁剪 1.6 图片设置透明色 1.7 图片水印处理 1.8 图片特型处理 1.9 图片灰度处理 1.10 图片倒影效果 1.11 图片压缩

1.12 批量插入和处理图片 第2章 图形和图示的使用 2.1 基本形状的快速创建 2.2 自选图形的使用

2.3 图形的旋转、变形、层次、对齐和分布 2.4 网格和参考线

2.5 制作精美的幻灯片图示 2.6 高效创建流程图 2.7 高效创建组织结构图

2.8 专业PPT演示文稿的图示应用 第3章 图表和表格的使用 3.1 创建图表 3.2 图表格式化

3.3 图表的专业处理展示及训练 3.4 手绘饼图 3.5 图表动画

3.6 使用Excel创建的图表 3.7 使用表格 3.8 表格格式化 3.9 PPT中的表格展现

3.10 表格的特殊应用展示及训练

第三部分 体验Word飞一般的排版速度(3h)第1章 设置文档的格式 【实例:述职报告页面设置】

【实例:通讯产品制造状况分析报告图表制作】 1.1 改变页边距 1.2 设置纸张方向 1.3 设置纸张大小 1.4 设置文档网格

1.5 实例训练:述职报告页面设置 1.6 述职报告页面设置操作步骤 第2章 创建和应用样式 【实例:述职报告样式排版】

【实例:通讯产品制造状况分析报告借用样式排版】 2.1 应用样式实例操作步骤 2.2 设置文档样式 2.3 修改样式

2.4 带样式的多级编号 2.5 快速删除样式里的手工编号 2.6 在文档间复制样式 2.7 实例训练:样式复制 2.8 复制样式实例操作步骤

2.9 通讯产品制造状况分析报告排版前后对比 2.10 轻松借用已有文档的样式 2.11 快速给段落应用样式 2.12 创建目录

第3章 Word高效排版与邮件合并 【实例:用Word邮件合并发邀请函】 【实例:用Word邮件合并打印工资条】 3.1 用Word邮件合并发邀请函 3.2 Word邮件合并打印工资条 3.2.1 工资表的基本要求 3.2.2 邮件合并主文档 3.2.3 邮件合并主文档 3.2.4 在一页上打印多条记录 3.2.5 查看合并记录

office培训心得体会 第7篇

然而, 至今还有相当一部分人还在使用Office2003版本。我们将尝试分析使用旧版本的原因及解决方法。经过调查我们发现, 不愿意使用新版本的原因有以下几个方面:

1.对新界面的不适应。更多的Office2007用户抱怨对新用户界面的不适应。“在UI方面, 很不习惯, 有点找不着北, 比如, 我到现在还没找到'关于'菜单在什么地方。”有用户说.如果你使用的是Publisher2007或者 OneNotes2007, 一打开软件界面, 你得到的第一感觉是无从下手。所以, 企业如果全部使用Office2007, 那么必须对员工重新进行软件方面的操作培训。但是很多企业是不希望看到这样的结果的, 因为培训雇员的花费比购买软件的费用要高的多, 而且培训后, 员工的适应时间也会影响生产力。

2.不兼容带来的不便。与历代Office相比, Office2007在文档格式方面的变化最大:全部改由 ZIP压缩, 内部采用XML表达。而早期版本无法打开Office2007了。当你辛辛苦苦地做好了一份计划书, 并且用docx保存好, 交给你领导, 结果他使用旧版本Office而无法打开, 这时候, 如果你告诉他:“可以通过下载安装微软新发布的兼容包, 来打开你编辑的新式文件。”可想而知上司的脸色会有多难看。

3.使用新版本带来的成本问题。在我国, 税务及其他部门使用的各类报表还是2003格式, 如果要换成2007以上版本, 会带来非常大的成本问题, 也会给企业带来压力, 毕竟升级版本的成本是由国家税收来支付的。

4.新版本的好处没有发觉。由于对新版本的陌生及拒绝接受, 新版本的很多强大功能和便捷之处没有了解。我们列举常用的Office2007功能比较突出的方面:

(1) 函数功能, 新版EXCEL的函数计算比旧版的强大的多, 增加很多嵌套函数。

(2) 数据多少, 老版本的EXCEL只能6万多行, 新版达到26万行, 另外大表格计算新版的速度更快。

(3) 操作方便, 因选项卡比较多, 初次使用不习惯, 但是习惯后用起来方便的多, 而且可以把常用的功能加到自定义工具里面去。

(4) 格式编辑, 样式多, 新版的效果非常好。

(5) 新版 Word提供的编辑和审阅工具, 使您更轻松地创建精美的文档。利用强大的 Word功能, 减少浪费在格式设置上的时间, 把更多精力花在撰写上。已改进了 Word的功能, 有助于在程序异常关闭时避免丢失工作成果。在重新启动后, Word就会尽力恢复程序状态的某些方面。

(6) PPT新增功能:创建并播放动态演示文稿, 全新的直观型外观。与早期版本相比, 它可以帮您更快更好地创建演示文稿。其提供的新效果、改进的效果、主题和增强的格式选项;可以创建外观更生动的动态演示文稿, 而所用的时间要大大少于之前版本。尤其重要的是, 可以将应用于演示文稿的主题应用于 Word文档或工作表。使用 Office PowerPoint 2007, 不再受预先打包的版式的局限。

(7) SmartArt图形:老版本要创建设计师水准的图示和图表将非常难, 现在, 利用 SmartArt图形, 不需要专业的学习您就可以在演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示, 您可以为 SmartArt图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果, 包括三维 (3-D) 效果、底纹、反射、辉光, 等等。

(8) 另存为 PDF或 XPS:确保在联机查看或打印文件时能够完全保留原有的格式, 并且文件中的数据不会被轻易更改。或者实现文件共享。并且文件可以严格保持格式, 数据也不能轻易更改。

由此我们看出, 使用者不爱用Office 2007的原因很多, 我们分析最主要的原因就是成本和习惯问题。那么如何改变这种现状呢?

我们认为, 需要做到以下几点:

1.在使用Office 2007以前版本的同时, 尽量尝试使用Office 2007以上版本做一些使用范围小的工作, 逐步熟悉新版本的操作和优点。

2.当熟悉使用后, 利用Office 2007兼容包将部分工作尝试用Office 2007完成, 并推荐其他使用者应用。

3.当大部分人都使用新版本后, 脱离旧版本使用。

总之, 我们推荐读者使用更新版本软件, 对工作学习会有更大帮助。

摘要:自从发布Office2007以上版本以来, 很多人越来越爱用新版本的Office2007, 全新的界面, 而且更加人性化, 使用起来也更加顺手。Office2007改变了用户使用的习惯, 从一个全新的角度去组织和改进产品的要素。但是, 更多的Office2007用户抱怨对新用户界面的不适应。“在UI方面, 很不习惯, 有点找不着北, 有用户说”。如果你使用的是Office2007。打开这个界面, 敢保证你的第一感受是无从下手。所以至今还有相当一部分人还在使用Office2003版本。本文将尝试分析使用旧版本的原因及解决方法。

office办公软件培训总结 第8篇

2015年11月22日,我校学生在吴校的带领下参加了这次技能竞赛,通过这次比赛给同学们提供了一个良好的学习提高机会,同时也考核了老师的教学水平及学生的相关电脑操作能力,使今后各班的计算机相关教学更加方便地开展,虽然这次比赛成绩不是很理想,但是通过这次比赛,我会以此为压力和动力更加努力教学,来提高教学水平。本次办公软件培训共有三个模块:文字录入,word排版,excel中表格制作,现将这次活动的有关事项总结如下:

本次竞赛培训一般是利用晚自习时间进行的,在培训的过程中,本次竞赛文字录入方便我校学生比较薄弱,虽然在平时的强化训练期间,他们能用五笔输入汉字最高达到80字/分钟;最低50字/分钟,但是与其他学校相比所以这方面拉分比较大。图文混排方面他们虽然学的比较好,但由于这次考试图文混排方便的文字也是要求学生自己录入,所以这次学生三位同学中只有一个打得比较好,但由于机器死机,致使学生后面的没有保存成功。其实在一开始陪训的时候,我就经常给参加比赛的学生谈话,告诉他们学会边做边保存,不要打开过多的东西,否则会使电脑死机,有时也向他们讲述多参加练习可以帮助他们掌握操作技能,培养操作能力,拥有这些技能和能力会对他们以后的学习和工作产生重要影响。通过谈话,使学生树立了信心,产生了动力。

本次大赛存在的问题与差距主要有以下几个方面:

1、陪训老师投入的时间及精力不够多,特别是在校运动会期间也是冲刺阶段时学生开始松懈。在此期间老师也没能抽出更多时间去陪训他们。

2、选手的技能水平与操作速度需要进一步提高。

从本次比赛情况来看,我们有的选手在规定的时间内无法完成任务,技能水平,特别是打字速度有待进一步提高。

3、参赛选手的心理素质和应变能力等方面有待进一步提高。

这次比赛有一名学生机器有点故障,学生没有提出来浪费了很多时间。

4、加强与与其他学校的交流与学习。本次比赛内容变化较大,往年的考试排版是最重要的,平时我们练习重点是排版部分,而这次考试基本都是以打字为主,包括排版部分中的文字全部要求自己输入及excel中的也是要求学生录入表格,而且在表格方面的录入题量较大,由于我们的学生打字较慢,学生没有时间做完。我认为如果交流到位,准备工作会更加充分。

通过这次比赛,使我认识到:第一、加强学生的学习,特别是在打字方面,要求学生勤学勤练,老师多去督足学生的学习。第二、必须对自己的工作充满责任感!凡事不做则已,做则作尽心尽力!。对于教学中出现的问题,及时进行沟通和处理,多给有经验的老师沟通,向他们学习。第三、积极主动的去工作。第四、凡事都必须做好充分的准备。第五、多参与对外的交流和比赛,积累充分比赛经验。第六、做事必须细心,严格按照相关的要求去执行。

希望通过认真总结,积累比赛经验,使下一次的技能竞赛取得更加满意的成绩!

杨丽

office培训心得体会 第9篇

消防安全责任人:公司法人代表为第一责任人,部门第一责任人为部门经理,本岗位责任人为每位员工。

我们每一位员工除了本职的工作外,还有一个重要的身份就是安全员。应该熟知消防安全四个能力、四懂五会、一分钟三分钟等基础安全知识和具备基本的消防能力。

火灾报警:内线374、外线119、86093372。正确报火警方法:发现火灾后,拨打报警电话119同时按压手动报警器,通报着火地点,燃烧物品,火势情况,通知部门主管领导。

初起火灾的处置

1.发现火灾应保持头脑清醒,沉着迅速切断起火楼层电源,为扑救火灾创造条件

2.有发生火灾部位的领导和消防责任人负责组织现场人员进行扑救,做到初起火灾力

争扑灭,较大火灾力争控制

3.火势较小时就近利用现场配备灭火器,室内外消火栓等,消防设施进行火灾扑救,最大限度的避免火灾事故的扩大和蔓延

4.火灾现场所有人员必须听从指挥确保火场秩序

消防安全检查:一查诱导灯、应急灯;二查消防安全通道;三查灭火器、消防栓;四查电器设备。下面针对上述四项如何检查进行说明。

一、一查诱导灯、应急灯

1查看工作环境周边哪有诱导灯和应急灯(塔内消防安全通道等)。

2查看诱导灯和应急灯是否能够点亮。

二、二查消防安全通道

1查看工作环境周边哪有消防安全通道,有几个。

2查看消防安全通道是否上锁或者通道内是否有封闭堵塞。

3查看通道内是否有诱导灯、应急灯。

三、三查灭火器、消防栓

1看工作环境周边哪有灭火器、消防栓,(那内3层电梯前室附近)有几个。

2查看灭火器年检记录是否在有效期内,一般为每1年年检1次。

3查看灭火器压力表,当指针在绿色区域内表示压力正常,当指针在黄色区域内表示压力过高(当气温过高时有可能爆炸),当指针在红色区域内表示没有压力,灭火器失效。

4会使用灭火器,一提、二托、三翻、四拔、五压,提灭火器,拖托住灭火器底部翻过来,然后拔掉保险销,手握住喷射口和喷射管中间部位,对准火源按压开关进行扫射。

5消防栓使用方法:打开消防栓;取出消防水带,向着火源点延伸展开;接上水枪;连接水源同时按下手动火警按钮(按钮是启动消防泵的);手握水枪头及水管,打开水阀门,即可灭火。

四、四查电器设备

1查看插线板是否固定,防止插线板挪动时,虚接的电源插头松动造成火灾。

2查看是否私拉乱接,电气线路是否过热老化。

3查看电器设备是否正常运转,比如电器设备散热装置是否正常运转,防止设备过热造成火灾。

office培训心得体会 第10篇

(一)活动时间:2012年11月30日中午12:30。

(二)活动地点:第一教学楼A411。

(三)活动目的:为提升个人能力和提高完成各项工作的效率。

(四)参加人员:工学院分团委副书记助理王悦、张剑铧,两委办公室副主任刘洪滟,女生部部长赵思蓓,组织部副部长易叶亿等。工学院分团委学生会部分干事及各班班委。

(五)活动内容:由分团委学生会办公室副主任刘洪滟同学为各位同学讲解办公软件的运用。首先,刘洪滟同学为大家讲解如何使用Word做工作总结。她用女生部的工作总结作为参考,让同学们了解到图片应怎样使用于文档中,如何去调整文段及语句。还强调了一些电脑常用键的使用方法。其次,讲解了如何使用Excel,刘洪滟生动形象的讲解,让同学们清楚的知道了关于用Excel统计成绩的方法。

接着,刘洪滟着重讲解了如何制作使用PPT。她首先讲解了关于PPT基础的做法,比如如何插入图片、如何在页面中做出动画效果、如何设置背景音乐等。之后,给同学们观看了一些经典、出众的PPT参赛作品,让同学们对PPT有了更全面的认识。并且用女生部女生节的宣传PPT做参照,告诉同学们要学会借鉴优秀作品。刘洪滟同学最后强调说,办公软件技能很重要,无论是在学习还是工作上都会经常用到。大家要学会自己去探究、去摸索,只要肯花精力、花时间去做,就一定没问题。中午13:10,在主持人的结束语中,圆满完成了本次针对大一新干事的办公软件培训。

Office学习心得体会 第11篇

我学习计算机,从基础的office开始的,也是在上大学的时候真正意义上接触计算机,在经过大学必修课的学习之后,对Word、Excel、PPT有了一个比较深入的了解,也能够较为熟练地运用。

平时对office的了解仅仅是一个用来看小说、做作业、传阅资料的层面,还没有真正深入的了解,在学习相关课程之后,对office有了一个深刻的了解,学习Word时,通过插入不同的背景或者让图片,配上不同字体,可以轻松地制作各式各样的明信片,邮件,学习Excel后,可以对文档中大量的数据有一个简洁、规范的管理,使得数据调用时简洁,录入时方便,极大地提高了工作效率,而对PPT的学习,使得介绍一个产品或者项目的时候能够更加快速、明了的表达自己的想法。

其实,Word作为一种工具,已经成为了人们工作生活交流中必不可少的一部分了,学习Word到底为了什么?无非就是使用计算机代替人工的书写,以打印的方式取代手写的纸张,在此过程,使用计算机编排文档,比人工手写要灵活很多,想怎么设置就可以怎么设置,不像使用纸张一样,写错了或写的欠妥,修改起来,还得重新抄写一遍。而且在写草稿时,直接删除,免去了手写时对纸张的浪费。在以往看起来很复杂的明信片等,在自己手上也能能够轻松的完成,这勾起了我对Word的极大兴趣,吸引着我继续学习Word。在学习Word 的时候,尽量遵循“从哪里来,就到哪里去”的原则,要更改文字,就在“字体”选项里面找,要更改段落,就在“段落”里面寻找。此外,像Word中的一种隐含式的操作,诸如“首行缩进”、“首字下沉”等操作,只能使用对话框来完成,如果会设置了“首行缩进”两个字符,现在,叫你取消“首行缩进”效果,该怎么设置呢?当然,还得使用“格式”→“段落”对话框来完成,选择不同的选项,效果就没有了。这种原则无论是正在学还是工作中需要用到的时候,都有很大的帮助。

对于Excel,里面的各种函数很多,而且用起来如果不熟悉的话,不经常用,会很容易忘记,但是他的功能是极其强大的,如果能够熟练的掌握一些基本函数,会给自己日常工作中带来很多的便利,对于Excel的学习,我认为至少需要具备两个条件,第一是兴趣,第二是耐心,首先兴趣是最好的老师,有了自身的兴趣,就会更加主动地接受和学习塔,有了耐心,对于其中比较难懂的东西有耐心去研究,对学好Excel有很大的帮助。我觉得在公司生产管理水平日益提高的今天,熟练的excel技术是各个厂家都需要的。

PowerPoint对于我来说,相当于一个新鲜事物,以前从来没用过,因此,学习时感觉很吃力,比如,一个PPT需要有模板,插入内容之后,还要插入动画效果,了解图层关系,以及如何规划自己的想法,后期为了达到效果,还需要把文字转换为各种艺术字,因为制作一个高质量的PPT很不容易,不但需要让看PPT的看着清晰,看着舒服,又要做的漂亮,让人眼前一亮,也不能够做的塔器花哨,不能太清淡。而这些正是我在课程中需要努力学习的,做好一个高质量的PPT,我还要多加练习,多多要求自己。

office课程体会 第12篇

专业班级: 姓名学号:

指导老师:

张金政

2010年11月1号

Office课程体会

大三上学期,我们对《Office 2003实用教程》进行了全面,认真的学习。通过学习,对办公有了深刻的理解,下面谈谈自己学习《office 办公软件案例教程》的一些心得体会。

一、通过老师讲解和书本案例分析,对Office中的Word,Excel,Powerpoint 等软件有了详细的认识,主要表现在以下方面:

1、Word Word是一个文档处理的软件。应用该软件,可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。(这些对于我们来说是些入门的东西)

在文档中,文字是组成段落的最基本内容,任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的。如果能够快速、巧妙地设置文档格式,不仅可以使文档样式美观,还能加快编辑速度。对文字的设置可以在【格式】工具栏中设置字体的颜色,大小,颜色,字形,也可以设置字符间距和特殊效果等等。

段落是构成整个文档的骨架,它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以1.、(1)、a等字符开始的段落中按下Enter键,下一段开始将会自动出现2.、(2)、b等字符。Word 中还可以设置边框和底纹和一些特殊的排版方式。

在整片文档的处理中,会根据不同的部位进行不同的设置,设置页眉页脚,也可以根据需要随时更改页面布局,包括设置页边距、设置纸张大小、设置文档网格等。

如果一篇文章全部都是文字,没有任何的修饰性内容,不仅缺乏吸引力,而且阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图形或图片,不仅会使文章显得生动有趣,还能帮助读者快速地理解文章内容。在文档中,为了更加形象的说明问题,需要在文档中制作各种各样的表格来形象的说明问题。Word 2003提供了强大的表格功能,可以快速的设置和编辑表格,可以绘制不规则表格和插入EXCEL表格,当表格创建之后,双击表格可以对其进行编辑和修改,也可以设置表格的样式,设置底纹和边框。具体操作【表格】工具栏。

在文档中经常会插入一下图片图像来是文档变得更加美观,图片的插入一般是【插入——图片】然后选择是来自剪贴画还是文件,或者插入艺术字。当插入图片之后可以对其进行编辑,裁剪及缩放,设置起版式和图片效果等等。选择【格式】|【图片】命令,打开【设置图片格式】对话框,就可以编辑图片。在插入艺术字时,选择自己喜欢的样式确定后输入内容,当插入后弱队艺术字的样式不满意可

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以对其编辑修改。Word中还可以插入文本框等等具体的操作【插入】工具栏中选择,插入后亦可以修改。

当整片文档输入完,或者插入了图片、艺术字等等,接下来就可以对整篇文挡的样式的编辑.所谓样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它能迅速改变文档的外观。每个文档都是基于一个特定的模板,每个模板中都会自带一些样式,又称为内置样式。当Word提供的内置样式有部分格式定义和需要应用的格式组合不相符,还可以修改该样式,甚至可以重新定义样式,以创建规定格式的文档。Word 2003提供了许多便捷的操作方式及管理工具。例如,应用模板对文档进行快速的格式应用;利用【样式】任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式;使用大纲视图组织文档,帮助用户清理文档思路;在文档中插入目录,便于用户参考和阅读;还可以在需要的位置插入批注表达意见等。如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时,可以创建一个新样式将会更有效率。选择【格式】|【 样式和格式】命令,在打开如图5-1所示的【样式和格式】任务窗格中,单击【新样式】按钮。利用样式可以快速的改变文本的外观。通常情况下,在Word 2003中输入文本内容时,默认应用【正文】样式。如果用户要将所输入的文本应用某种内置样式,首先必须选中需要应用样式的文本,然后选择【格式】|【 样式和格式】命令,打开【样式和格式】任务窗格。在【请选择要应用的格式】列表框中选择要应用的样式即可。word还提供了大纲视图,【大纲视图】就是专门用于制作提纲的,它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。选择【视图】|【大纲】命令或单击水平滚动条前的【大纲视图】按钮,即可切换到大纲视图模式,并自动打开【大纲】工具栏。通过该工具栏中的按钮,可以完成对大纲的创建与修改操作。

另外还有些word中的设置:分隔符的使用,页码的插入,目录的设置,宏的是用,【插入】工具栏中可以选择,用以分页、设置目录检索等等。

Word一般可应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等的制作工作。

2、Excel Excel是一个数据处理软件。应用该软件,可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如,通过数据排序,筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。在Excel 2003中使用最频繁的就是工作簿、工作表与单元格,它们是构成Excel 2003的支架。通俗地说,工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的三大组成部分。工作簿、工作表和单元格都是用户操作Excel的基本场所,它们之间是包含与

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被包含的关系。其中,单元格是存储数据的最小单位,工作表由多个单元格组成,而工作簿又包含一个或多个工作表。工作簿是保存Excel文件的基本的单位。每一个工作簿可以包含多张工作表,因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。工作簿的操作包括新建、保存、打开和关闭等。工作表即Excel 2003中的表格,在一个工作簿中可包含多张工作表,用户可以通过选择、插入、重命名、移动、复制、刹车和包含等操作,对工作表进行编辑。在Excel 2003中,绝大多数的操作都针对单元格来完成。在向单元格中输入数据的过程中,需要对单元格进行选择、插入、合并、拆分、删除、移动和复制单元格等基本操作。使用Excel 2003制作表格时,为了使表格更加专业与美观,常常需要将一些单元格合并或者拆分。

在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始,而电子表格主要用来存储和处理数据。在Excel 2003的工作表中输入数据的方法与在Word 2003的表格中输入数据的方法基本相同,其方法是:首先选定单元格,然后再直接或通过编辑栏向其中输入数据。用户可以在工作表的单元格中可以输入文本、数值、符合与日期等数据,除了可以在工作表的单元格中插入数字、文本、日期等内容以外,还可以在单元格中插入特殊符号。实际上,特殊符号也是文本的一种,不同的是,它们中的大部分都不能直接使用键盘输入,选中需要输入符号的单元格,然后选择【插入】|【特殊符号】命令,打开【插入特殊符号】对话框,在表格中选定一个单元格或单元格区域后,在右下脚会出现一个控制柄,当光标移动至其上时会变为形状,拖动这个控制柄即可实现数据的快速填充。使用控制柄功能不仅可以填充相同数据,还可以填充有规律的数据。除了通过对话框和控制柄填充数据外,还可以通过快捷菜单来填充有规律的数据,如等比、等差序列等。在Excel 2003中,默认的工作表标签颜色都是相同的,用户可以为工作表的标签设定不同的颜色,这样可以方便用户辨认工作表。

Excel 2003不仅支持格式化功能,还有支持图形处理功能,允许向工作表中添加图形、图片和艺术字等对象。利用丰富的格式化命令,可以具体设置工作表与单元格的格式;而使用图形可以突出重要的数据,加强视觉效果,从而帮助用户创建出更加美观的表格。

在单元格中输入数据后,还可以对单元格进行格式化操作,使其更加美观。用户可以通过使用【格式】工具栏或【单元格格式】对话框来设置单元格格式、设置字体格式、设置对齐方式、设置边框和底纹。Excel 2003支持图形处理功能,允许向工作表中添加艺术字、图片和图形等对象。从而突出工作表中重要的数据,加强视觉效果,帮助用户创建出更加美观的表格。分析和处理Excel 2003工作表中

Office课程体会 的数据,离不开公式和函数。公式是函数的基础,它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息,公式是对数据进行处理的表达式。在Excel工作表中输入数据后,可通过Excel 2003中的公式对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理,运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2003中包含了4种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符与引用运算符,在Excel 2003中输入公式的方法与输入文本的方法类似,具体步骤为:选择要输入公式的单元格,然后在编辑栏中直接输入“=”号,后面输入公式内容,然后按Enter键即可将公式运算的结果显示在所选单元格中。函数是Excel预定义的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。Excel 2003在排序、检索、汇总等方面具有较强的管理功能。Excel 2003不仅可以通过记录单来增加、删除和移动等操作来管理数据,而且它能够对数据清单进行排序、筛选、汇总,更为优越的性能是在Excel内对来自不同的地方的数据进行合并,Excel 2003还可以将各种所处理的数据建成各种统计图表,这样就能够更好地使所处理的数据直观地表现出来,使用Excel 2003提供的图表向导,可以方便、快速地插入一个标准类型或自定义类型的图表,从而用户可以更直观地查看工作表中的数据。选择要创建图表的数据区域,并选择【插入】|【图表】命令,打开【图表向导】对话框,在该对话框中可以对图表类型、图表标题、图表位置等进行设置。

Office一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。

3、Powerpoint Powerpoint是一个演示文稿软件。应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如,幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果。是最常用的多媒体演示软件,可以讲阐述过程变得建明而清晰,从而更有效的与他人沟通。PowerPoint提供了大量的模板预设格式,用户应用这些格式,可以轻松地制作出具有专业效果的幻灯片演示文稿,以及备注和讲义演示文稿。这些预设格式包括设计模板、主题颜色、幻灯片版式等内容。本章介绍了设置幻灯片颜色、应用幻灯片配色方案、编辑幻灯片母版以及设置对象动画和幻灯片切换动画的方法。

为了使不同演示文稿体现不同的特色,可以为幻灯片中的对象选择不同的颜色,从而形成不同的效果。PowerPoint 2003自带很多的配色方案,用户可以直接将其应用到幻灯片中。选择【格式】|【幻灯片设计】命令,打开【幻灯片设计】任务窗格,单击【配色方案】

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按钮,打开【幻灯片设计-配色方案】任务窗格,在PowerPoint中,除了可以使用设计模板或配色方案来更改幻灯片的外观,还可以通过设置幻灯片的背景来实现。在普通视图下,选择【格式】|【背景】命令,打开【背景】对话框,单击背景颜色下拉列表框,从打开的菜单中选择命令就可以重新设置幻灯片的背景色,在PowerPoint 2003中,可以对幻灯片中的文本、图形、表格等对象设置不同的动画效果,如进入动画、强调动画、退出动画等。在PowerPoint中用户可以为指定的幻灯片或全部幻灯片添加录音旁白。使用录制旁白可以为演示文稿增加解说词,使演示文稿在放映状态下主动播放语音说明。选择【幻灯片放映】|【录制旁白】命令,打开【录制旁白】对话框。在该对话框中单击【确定】按钮,即可开始录制旁白,当完成演示文稿内容制作之后,可以运用PowerPoint的【排练计时】功能来排练整个演示文稿放映的时间。在【排练计时】的过程中,演讲者可以确切了解每一页幻灯片需要讲解的时间,以及整个演示文稿的总放映时间。

PowerPoint 2003提供了多种演示文稿的放映方式,最常用的是幻灯片页面的演示控制,主要有幻灯片的定时放映、连续放映、循环放映及自定义放映。PowerPoint 2003为用户提供了演讲者放映、观众自行浏览及在展台浏览3种不同的放映类型,供用户在不同的环境中选用。

一般应用于课件制作,会议、演讲、产品展示等方面。以上几个方面,都是该课程讲的主要内容。

我们都注意到了,现在几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件,几乎每一个使用PC的人都会使用Word、Excel和PowerPoint。但是,我们没有太多的想过,28定律无处不在的发挥着作用,即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能,这实在是一个令人遗憾的现象。如果Word、Excel和PowerPoint只有这些基本功能,那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢?大部分软件的功能都是固定的,如果我们想根据自己的实际情况改造或增强原有的功能,几乎是不可能的。不过当学习了《Office 2003实用教程》后,我发现了一些平时根本想不到的问题,就拿Word为例,它竟然还是一个开发环境,我们竟然可以利用宏编程实现一些简便繁琐的重复操作,这就增强了这款软件的功能。

Word几乎是我们最常用的软件,但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器,通过《Office 2003实用教程》的学习才知道这实在是有些大材小用。当学习过《Office 2003实用教程》的课程,我发现实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显,但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、Office课程体会

书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如,设计和使用样式统一编辑文档;用自动图文集弥补样式不足;利用交叉引用和题注简化文档修订;利用查找与替换技术审阅文档;自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。同样的问题也发生在Excel和Powerpoint上。

近年来,随着我国信息化程度的不断提高,熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求,它可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力;还可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。

现阶段,工作越来越不好找的情况下。想要有所突破,就必须填充自己的知识面,提高实际操作技能等方面。通过半学期的学习,我从无到有,从有到精,掌握了一些平时忽略的基本操作及进阶操作,比如:制作个人简历、产品目录和ppt的多样展示等。

office培训心得体会 第13篇

关于Project,老师多次在课上讲到,我知道我以后会干建筑这一行,所以我先在电脑上自己装了一个,看了看网上的视频,感觉到开始学习Office Project时让我感到非常迷茫。尽管在学习项目管理面对软件的学习时就已经做好了万全的准备,但是在第一天许老师给我们讲课时大家就蒙圈了,完全没概念、完全听不懂、完全接受不了等等,这是在老师讲课过程中大家所发出的感叹声,当然我更是如此,学习时不知从何下手更不知所措,完全都找不到方向了;很快,过了一会这个疑问从心中消失了,老师讲解的过程中给我们做了示范,顿时就感觉:“哇,好神奇,怎么做到的,速度怎么那么快”,接下来老师就开始给我们一边讲,我们一边做,感觉越来越容易上手。结果还挺算欣慰,可是过程简直就是痛并快乐着,重复着各个工序,过后总结,在画网络图的过程中,不仅锻炼了自己的耐力,还将所学的知识又重温的很多遍,对这个按钮更是熟记在心了;自信心也倍增。

在接下来的几天里,我认真练习,从头到尾都认认真真去绘制网络图,思考每一个细节,哪怕是一个很小的问题,也都会很仔细,在作图的过程中的确遇到了不少的难题,但都在老师和同学的帮助下,一个一个的被我击破,自己难免会感到有点惊喜,从而增强了对 Project的兴趣。最终利用我最大的努力使这套网络图呈现出来的是理想状态,很欣慰的是大家都做到了,并且也已经打印出纸质版的了。

欲学习一门技术或学问却不去了解它,将有如无根之萍,无法深入并获得其中的乐趣!我们每画的一个网络图就好像跟完成一个项目一样,一步一步的渐进,自己从中吸取很多的精华,在画图过程中就要很细心,一步一步慢慢来,做到精确,无误差,在老师的帮助下,我改正了这个不好的习惯,作图,就要用心去做,扎扎实实的完成任务!

经过一段时间的使用,Office Project可以用来做软件项目安排,优点是一目了然可以打印出来发给大家。让大家有种正规的感觉。但是缺点就是无法应变突发事件。

本文来自 99学术网(www.99xueshu.com),转载请保留网址和出处

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